ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ ΠΡΟΕ ΡΕΙΟ. Στρασβούργο. EL Eνωµένη στην πολυµορφία EL. της συνεδρίασης της. Κτήριο Louise Weiss Αίθουσα R1.

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ PE-7/BUR/PV/ ΠΡΟΕ ΡΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της Κτήριο Louise Weiss Αίθουσα R Στρασβούργο DV\ doc PE /BUR/αναθ. Eνωµένη στην πολυµορφία

2 ΠΡΟΕ ΡΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της ευτέρας, 20 Μαΐου 2013 από έως Κτήριο Louise Weiss Αίθουσα R1.1 Στρασβούργο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης Έγκριση των πρακτικών των Ηµερών «εκτός χώρου εργασίας»του Προεδρείου στις 9 Απριλίου 2013 και της συνεδρίασης του Προεδρείου στις 15 Απριλίου Ανακοινώσεις του Προέδρου Συγχαρητήρια στον κ. VIDAL-QUADRAS για την επέτειο των γενεθλίων του Προετοιµασία για το 2014 διαρθρωτικές αλλαγές στη Γενική Γραµµατεία του ΕΚ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα ηµιουργική αντίληψη για την ενηµερωτική και επικοινωνιακή εκστρατεία του θεσµικού µας οργάνου για τις ευρωπαϊκές εκλογές - Παρουσίαση Ζητήµατα προσωπικού Βελτίωση των εγκαταστάσεων για τους επισκέπτες στο Στρασβούργο Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα ιοργάνωση του φόρουµ πολιτών για την ανεργία των νέων το Νοέµβριο 2013 στις Βρυξέλλες Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα EMAS Αναθεώρηση του εγχειριδίου Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Ένατη ετήσια έκθεση σχετικά µε τα ιστορικά αρχεία του Κοινοβουλίου και το έργο του Κέντρου Αρχειοθέτησης και Τεκµηρίωσης (CARDOC) 2012 Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Ετήσια έκθεση 2012 σχετικά µε την πρόσβαση στα έγγραφα Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Αίτηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης Εµπόρων ικύκλων (ETRA) που ζητεί να PE /BUR/αναθ. 2/51 DV\ doc

3 χρησιµοποιήσει την Esplanade Solidarność 1980 στις 17 και 18 Σεπτεµβρίου 2013 για τη διοργάνωση έκθεσης και επίδειξης µε τίτλο «Βιώσιµα δίκυκλα» στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Εβδοµάδας Κινητικότητας Επιστολή της κ. DURANT, αρµοδίας Αντιπροέδρου Αίτηση της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, ικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων για παρέκκλιση από τους περιορισµούς που προβλέπονται στο άρθρο 14 παράγραφος 1, του Κώδικα Συµπεριφοράς για την Πολυγλωσσία όσον αφορά την έκθεση πρωτοβουλίας σχετικά µε την κατάσταση των ανθρωπίνων δικαιωµάτων: πρότυπα και πρακτικές στην Ουγγαρία Επιστολή του κ. LÓPEZ AGUILAR, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηση για την αποστολή τριµελούς αντιπροσωπείας STOA προκειµένου να επισκεφθεί τις εγκαταστάσεις της CEA (Commissariat a l energie atomique et aux energies alternatives) στην Grenoble και το Chambery, στις 23 και 24 Μαΐου 201 Επιστολή του κ. CORREIA DE CAMPOS, προέδρου της ιοικούσας Επιτροπής του STOA Αίτηση της Επιτροπής Αναφορών για την πραγµατοποίηση ενηµερωτικής επίσκεψης στην Πολωνία (Κάτω Σιλεσία), από 29 έως 31 Μαΐου 2013 Επιστολή της κ. MAZZONI, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηση της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων (AFET) και της Αντιπροσωπείας για τις Σχέσεις µε την Ελβετία και τη Νορβηγία και στη Μικτή Κοινοβουλευτική Επιτροπή ΕΕ-Ισλανδίας και τη Μικτή Κοινοβουλευτική Επιτροπή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, για επαναπρογραµµατισµό της επίσκεψής τους στο Ρέικιαβικ, Ισλανδία, στις Ιουνίου 2013 Επιστολή του κ. BROK, προέδρου της επιτροπής AFET και του κ. GALLAGHER, προέδρου της αντιπροσωπείας SINEEA Αίτηση της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων για επαναπρογραµµατισµό της επίσκεψής της στη Βοσνία και Ερζεγοβίνη στις Ιουνίου Επιστολή του κ. BROK, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηση της Επιτροπής Ανάπτυξης για την αποστολή αντιπροσωπείας στη Γενική Συνέλευση του ΟΗΕ (UNGA) στη Σύνοδο Κορυφής για την αναθεώρηση των Αναπτυξιακών Στόχων της Χιλιετίας, που προβλέπεται να πραγµατοποιηθεί στις 25 Σεπτεµβρίου 2013 στη Νέα Υόρκη, ΗΠΑ Επιστολή της κ. JOLY, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηση της Επιτροπής ιεθνούς Εµπορίου να αποσταλεί αντιπροσωπεία ad hoc στην Κοινοβουλευτική ιάσκεψη και στην 9η Υπουργική ιάσκεψη του ΠΟΕ στο Μπαλί της Ινδονησίας, από 2 έως 6 εκεµβρίου 2013 Επιστολή του κ. MOREIRA, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηση εξουσιοδότησης της Επιτροπής Οικονοµικής και Νοµισµατικής Πολιτικής για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα τον νόµο περί φορολογικής συµµόρφωσης αλλοδαπών λογαριασµών (FATCA), στις 27 και 28 Μαΐου 2013 DV\ doc 3/51 PE /BUR/αναθ.

4 στις Βρυξέλλες Επιστολή της κ. BOWLES, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηση εξουσιοδότησης της Επιτροπής Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα «Ευρωπαϊκή στρατηγική για την προστασία και αξιοποίηση των ευρωπαϊκών περιουσιακών στοιχείων και εφευρέσεων που αναπτύχθηκαν στο πλαίσιο του προγράµµατος Γαλιλαίος», στις 19 Ιουνίου 2013 στις Βρυξέλλες Επιστολή της κ. SARTORI, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηση εξουσιοδότησης της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισµού για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα «Λογοδοσία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ως διοίκησης αρµόδιας για τη διαχείριση και τον έλεγχο του προϋπολογισµού της ΕΕ κατά τα τελευταία 10 χρόνια», στις 17 Σεπτεµβρίου 2013 στις Βρυξέλλες Επιστολή του κ. THEURER, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηση εξουσιοδότησης της Επιτροπής Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας για την έγκριση ακρόασης µε θέµα «υπολογιστικό νέφος», στις 30 Μαΐου 2013 στις Βρυξέλλες Επιστολή της κ. SARTORI, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηση εξουσιοδότησης της Επιτροπής Μεταφορών και Τουρισµού για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα «Μέτρα για τους περιορισµούς που έχουν σχέση µε τον χρόνο πτήσης», στις 18 Ιουνίου 2013 στις Βρυξέλλες Επιστολή του κ. SIMPSON, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηση εξουσιοδότησης της Επιτροπής Εσωτερικής Αγοράς και Προστασίας των Καταναλωτών για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα: «Ασφάλεια δικτύων και πληροφοριών - προσέγγιση των κοινοτήτων», 18 Ιουνίου 2013 στις Βρυξέλλες Επιστολή του κ. HARBOUR, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηση εξουσιοδότησης της Επιτροπής Συνταγµατικών Υποθέσεων για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα «Ανάπτυξη του δικαιώµατος αυτοοργάνωσης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου», στις 27 Μαΐου 2013 στις Βρυξέλλες Επιστολή του κ. CASINI, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής ιάφορα και επείγοντα θέµατα Σηµεία προς ενηµέρωση Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης PE /BUR/αναθ. 4/51 DV\ doc

5 ΠΡΟΕ ΡΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της ευτέρας, 20 Μαΐου 2013 Στρασβούργο Η συνεδρίαση αρχίζει στις 18.37, υπό την προεδρία του κ. Martin SCHULZ, Προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Παρόντες O κ. Martin SCHULZ, Πρόεδρος* Αντιπρόεδροι Ο κ. PITTLA Ο κ. MARTÍNEZ** Η κ. ΠΟ ΗΜΑΤΑ Ο κ. VIDAL-QUADRAS** Η κ. ANGILLI Ο κ. KARAS Ο κ. McMILLAN-SCOTT Η κ. DURANT Ο κ. WIAND** Ο κ. VLASÁK Ο κ. PROTASIEWICZ** Ο κ. SURJÁN Κωλυόµενοι Ο κ. ΠΑΠΑΣΤΑΜΚΟΣ Ο κ. ALVARO Κοσµήτορες Η κ. LULLING** Η κ. GERINGER DE OEDENBERG Ο κ. LIBERADZKI Ο κ. MAŠTÁLKA Κωλυόµενοι Ο κ. HIGGINS Επίσης παρόντες Ο κ. WLE, Γενικός Γραµµατέας** * παρών/παρούσα για την εξέταση του σηµείου 6, κεκλεισµένων των θυρών DV\ doc 5/51 PE /BUR/αναθ.

6 Προσκεκληµένοι για την εξέταση του σηµείου 5 Η κ. VANDERLINDEN Βρυξέλλες Επικεφαλής της µονάδας στρατηγικής του Οµίλου Ogilvy στις Κατάλογος των υπαλλήλων που ήταν παρόντες στη συνεδρίαση: Ιδιαίτερο γραφείο του Προέδρου Ο κ. WINKLER* Ο κ. KAISER Η κ. MARTÍNEZ IGLESIAS Ο κ. MANNLI Ο κ. FREEDMAN Η κ. CASALES LOPEZ Ιδιαίτερο γραφείο του Γενικού Γραµµατέα Ο κ. MANGOLD** Η κ. LUEDDECKE Ο κ. SØRENSEN Ο κ. MORENO DIAZ** Η κ. SCHADE*** Η κ. MALASOMMA** Ο κ. SCHULMEISTER*** Γραµµατεία Γ Προεδρίας (PRES) Γ Εσωτερικών Πολιτικών (IPOL) Γ Εξωτερικών Πολιτικών (EXPO) Γ Επικοινωνίας (COMM) Γ Προσωπικού (PERS) Γ Υποδ. & Υλ/τεχνικής Υποστήριξης (INLO) Γ Μετάφρασης (TRAD) Γ ιερµηνείας και ιασκέψεων (INTE) Γ Οικονοµικών (FINS) Γ Καινοτοµίας, Τεχνικής Στήριξης (ITEC) Η κ. RATTI**/ ο κ. O'BEARA/ο κ.carozza/ ο κ. DE FEO Ο κ. RIBERA d'alcala Ο κ. AGUIRIANO Η κ. LAHOUSSE/ ο κ. DUCH-GUILLOT/ ο κ. WARASIN/ η κ. CABANAS Ο κ. QUITIN** Ο κ. ΣΤΡΑΤΗΓΑΚΗΣ Η κ. PITT Η κ. ΚΟΣΜΙ ΟΥ Ο κ. VANHAEREN/ ο κ. GUILLEN ZANON/ ο κ. KLETHI Ο κ. VILLA * παρών/παρούσα για την εξέταση του σηµείου 6, κεκλεισµένων των θυρών ** πρών/παρούσα για την εξέταση του σηµείου 4 *** παρών/παρούσα για την εξέταση του σηµείου 5 PE /BUR/αναθ. 6/51 DV\ doc

7 Νοµική Υπηρεσία Ο κ. PENNERA, Jurisconsultus/ ο κ. PASSOS Γραµµατεία της ιάσκεψης των Προέδρων Ο κ. HILLER ιευθυντής για τις σχέσεις µε τις Πολιτικές Ο κ. SCHWETZ Οµάδες Γραµµατείες πολιτικών οµάδων Ο κ. RYNGAERT Ο κ. HORNAK Ο κ. BOUTER Ο κ. PRUMM Ο κ. WOODARD Ο κ. RAECK Ο κ. VAUGIER Ο κ. SERVLON (EPP) (S&D) (ALDE) (Greens/EFA) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Μη εγγεγραµµένο µέλος) Βοηθοί Αντιπροέδρων και Κοσµητόρων Ο κ. CARDLA Ο κ. GUERRA REINA Η κ. ZANLA Η κ. LAHOUSSE JUAREZ Ο κ. CHATZIFOTIS Η κ. WILHM Η κ. BIESEMANS Ο κ. VALETTE Η κ. BAUER Η κ. GIPPERT Ο κ. SRNOVÁ Η κ. KURANT Ο κ. PÁPÁI Η κ. SCHLIM Η κ. KEARNEY Η κ. ZIINSKA Ο κ. VOGT Η κ. ŘEHOŘOVÁ Βοηθός του κ. PITTLA Βοηθός του κ. MARTÍNEZ Βοηθός της κ. ΠΟ ΗΜΑΤΑ Βοηθός του κ. VIDAL-QUADRAS Βοηθός του κ. ΠΑΠΑΣΤΑΜΚΟΥ Βοηθός του κ. KARAS Βοηθός του κ. McMILLAN-SCOTT Βοηθός της κ. DURANT Βοηθός της κ. ALVARO Βοηθός του κ. WIAND Βοηθός του κ. VLASÁK Βοηθός του κ. PROTASIEWICZ Βοηθός του κ. SURJÁN Βοηθός της κ. LULLING Βοηθός του κ. HIGGINS Βοηθός της κ. GERINGER de OEDENBERG Βοηθός του κ. LIBERADZKI' Βοηθός του κ. MAŠTÁLKA Χρέη γραµµατείας της συνεδριάσεως άσκησαν ο κ. ΤΖΙΟΡΚΑΣ*, ο κ. QUARANTA, η κ. MANGIANTE, ο κ. ΚΑΛΙΝΟΓΛΟΥ, η κ. KYST και ο κ. ADLER. * παρών/παρούσα για την εξέταση του σηµείου 6, κεκλεισµένων των θυρών DV\ doc 7/51 PE /BUR/αναθ.

8 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης Το Προεδρείο, - ακούει την κ. ΠΟ ΗΜΑΤΑ, Αντιπρόεδρο, η οποία ζητεί να αντιστραφεί η σειρά εξέτασης των σηµείων 4 (Προετοιµασία για το 2014 διαρθρωτικές αλλαγές στη Γενική Γραµµατεία του ΕΚ Οργανόγραµµα) και 5 (Παρουσίαση της δηµιουργικής αντίληψης για την ενηµερωτική και επικοινωνιακή εκστρατεία του Οργάνου για τις ευρωπαϊκές εκλογές), ώστε να µπορέσει να παραστεί στη συζήτηση για το σηµείο 5, το οποίο εµπίπτει στις αρµοδιότητες της Οµάδας εργασίας για την πολιτική πληροφόρησης και επικοινωνίας, της οποίας προεδρεύει - ακούει τον κ. VIDAL-QUADRAS, Αντιπρόεδρο, ο οποίος ζητεί να πραγµατοποιηθεί συζήτηση σχετικά µε τα σηµεία 13 και 15 της ηµερήσιας διάταξης - ακούει τον κ. MARTÍNEZ, Αντιπρόεδρο, ο οποίος ζητεί το λόγο για σύντοµη δήλωση σχετικά µε το σηµείο 8 - λαµβάνει υπό σηµείωση το σχέδιο ηµερήσιας διάταξης (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) και το εγκρίνει υπό τη µορφή που αυτό εµφαίνεται στα παρόντα πρακτικά. PE /BUR/αναθ. 8/51 DV\ doc

9 2. Έγκριση των πρακτικών των Ηµερών «εκτός χώρου εργασίας»του Προεδρείου στις 9 Απριλίου 2013 και της συνεδρίασης του Προεδρείου στις 15 Απριλίου 2013 Το Προεδρείο, - ακούει τον κ. McMILLAN-SCOTT, Αντιπρόεδρο, ο οποίος ζητεί να τροποποιηθούν τα πρακτικά των Ηµερών «εκτός χώρου εργασίας»του Προεδρείου στο La Hulpe,στις 9 Απριλίου 2013, κατά τρόπον ώστε να αντικατοπτρίζουν το γεγονός ότι είχε ζητήσει από τον Πρόεδρο που το ενέκρινε, να του διαβιβάσει η διοίκηση τα στοιχεία σχετικά µε το κόστος των τριών τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου - ακούει τον Πρόεδρο, ο οποίος εγκρίνει να περιληφθούν στα πρακτικά των Ηµερών «εκτός χώρου εργασίας»του Προεδρείου του 2013, τα σχετικά στοιχεία που είχε υποβάλει ο Γενικός Γραµµατέας στην Επιτροπή Προϋπολογισµών στο πλαίσιο της διαδικασίας απαλλαγής του εγκρίνει τα πρακτικά της συνεδρίασης των Ηµερών «εκτός χώρου εργασίας» που πραγµατοποιήθηκε στο La Hulpe,στις 9 Απριλίου 2013 (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - εγκρίνει τα πρακτικά της συνεδρίασης της 15ης Απριλίου 2013 στις Βρυξέλλες (PE /ΠΡΟΕ Ρ.). DV\ doc 9/51 PE /BUR/αναθ.

10 3. Ανακοινώσεις του Προέδρου 3.1. Συγχαρητήρια στον κ. VIDAL-QUADRAS για την επέτειο των γενεθλίων του Το Προεδρείο, - ακούει τον Πρόεδρο, ο οποίος συγχαίρει θερµά τον κ. VIDAL-QUADRAS, Αντιπρόεδρο, επ ευκαιρία των γενεθλίων του - ακούει τον κ. VIDAL-QUADRAS, Αντιπρόεδρο, ο οποίος ευχαριστεί των Πρόεδρο και τους συναδέλφους του για τις ευγενικές ευχές τους. PE /BUR/αναθ. 10/51 DV\ doc

11 A. ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ/ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΑΠΟΨΕΩΝ 4. Προετοιµασία για το 2014 διαρθρωτικές αλλαγές στη Γενική Γραµµατεία του ΕΚ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, - λαµβάνει υπό σηµείωση το από 14 Μαΐου 2013 σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, σχετικά µε το ως άνω ζήτηµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παραρτήµατα) - ακούει το Γενικό Γραµµατέα ο οποίος παρουσιάζει το σηµείωµά του, τονίζοντας ειδικότερα τα ακόλουθα: µέχρι σήµερα ο Αναπληρωτής Γενικός Γραµµατέας υπήρξε ένας «υπερµεγέθης» Γενικός Γραµµατέας, επικεφαλής πλήθους υπηρεσιών που δεν συµβιβάζονται πάντα εύκολα η αύξηση των νοµοθετικών εξουσιών του Κοινοβουλίου καθιστά αναγκαία την αναθεώρηση των καθηκόντων του Αναπληρωτή Γενικού Γραµµατέα συνεπώς, σύµφωνα και µε το πώς η Επιτροπή διοργανώνει αυτό το λειτούργηµα, προτείνεται να καθοριστεί το λειτούργηµα του Αναπληρωτή Γενικού Γραµµατέα ξεχωριστά από κάθε Γενική ιεύθυνση, µε ένα µικρό ιδιωτικό γραφείο, για την επικούρηση του Γενικού Γραµµατέα στους τοµείς της νοµοθετικού συντονισµού και προγραµµατισµού, της διοργανικής συνεργασίας και των εµπιστευτικών εγγράφων, µε τη βοήθεια ενός περιορισµένου αριθµού ξεχωριστών µονάδων ο Αναπληρωτής Γενικός Γραµµατέας θα µπορούσε να συνεχίσει να προεδρεύει της διοργανικής οµάδας συντονισµού, να αντικαθιστά το Γενικό Γραµµατέα κατά τις απουσίες του και να εκµεταλλεύεται όλες τις δυνατότητες του άρθρου 17 της ΣΕΕ σχετικά µε τον πολυετή προγραµµατισµό, µε στόχο την ολοκλήρωση των διοργανικών συµφωνιών που έχουν παραµείνει µέχρι σήµερα νεκρό γράµµα η νέα δοµή θα επέτρεπε επίσης µια πιο ορθολογική οργάνωση της Γ Προεδρίας, η οποία ασχολείται επί του παρόντος µε ορισµένα µάλλον άσχετα θέµατα DV\ doc 11/51 PE /BUR/αναθ.

12 (υπηρεσίες ασφάλειας, βιβλιοθήκη και γλωσσοµαθείς νοµικούς ) στο πλαίσιο ατυό, η Βιβλιοθήκη θα µπορούσε να απεξαρτηθεί από τη Γ Προεδρίας και να εξελιχθεί σε µια Γενική ιεύθυνση Υπηρεσιών Κοινοβουλευτικής Έρευνας, µε 200 περίπου υπαλλήλους, η οποία θα συγκεντρώνει, µε ουδέτερο από δηµοσιονοµική άποψη τρόπο, τις κεντρικές λειτουργίες της ιεύθυνσης Βιβλιοθήκης και µιας θεµατικά οργανωµένης ιεύθυνσης Υπηρεσίας Έρευνας για τους Βουλευτές και τη ιεύθυνση Αξιολόγησης Αντικτύπου, και Ευρωπαϊκής Προστιθέµενης Αξίας της Γ Εσωτερικών Πολιτικών το έργο αυτής της νέας Γενικής ιεύθυνσης θα συνίσταται στην παροχή συµβουλών εµπειρογνωµόνων υψηλής ποιότητας στους µεµονωµένους βουλευτές, έναν τοµέα όπου οι συγκριτικές µελέτες έδειξαν ότι το ΕΚ έχει µείνει πίσω από ορισµένα εθνικά κοινοβούλια και το Κογκρέσο των ΗΠΑ τα Θεµατικά Τµήµατα θα συνεχίσoυν να υποστηρίζουν τις κοινοβουλευτικές επιτροπές και να συνεργάζονται όσο το δυνατόν στενότερα µε τη νέα Γενική ιεύθυνση ανάλογα µε την αποτελεσµατικότητα αυτής της συνεργασίας, η συνεργασία µεταξύ των δύο θα µπορούσε να αναθεωρηθεί στα µισά της επόµενης κοινοβουλευτικής περιόδου µε την ήδη δροµολογηθείσα διαδικασία εσωτερικοποίησης (πρώτα η διαπίστευση και τα εποπτικά καθήκοντα και στη συνέχεια το προσωπικό ασφαλείας) το δυναµικό της Γ Προεδρίας θα αυξηθεί σε άνω των χιλίων υπαλλήλους η δηµιουργία µιας στρατηγικής ικανότητας θα συνιστούσα να διαχωριστεί η ασφάλεια από τη Γ Προεδρίας και να εξελιχθεί σε µια νέα Γενική ιεύθυνση µε µια ιεύθυνση Προσωπικού Ασφαλείας, µια ιεύθυνση Στρατηγικής και µια ιεύθυνση Πόρων, που να περιλαµβάνει αρχικά περίπου 650 υπαλλήλους θα πρέπει να δοθεί εντολή εργασίας στον κ. Wieland, Αντιπρόεδρο µε αρµοδιότητα για την Πληροφορική και τις Τηλεπικοινωνίες, καθώς και στο Γενικό Γραµµατέα, προκειµένου να αναλύσουν το θέµα της ασφάλειας ΤΠ και να εκπονήσουν προτάσεις για εξέταση από το Προεδρείο PE /BUR/αναθ. 12/51 DV\ doc

13 σχετικά µε το χρονοδιάγραµµα, η απεξάρτηση της θέσης του Αναπληρωτή Γενικού Γραµµατέα, ως χωριστό λειτούργηµα, από τη Γ Προεδρίας και τη δηµιουργία µιας Γενικής ιεύθυνσης Υπηρεσιών Κοινοβουλευτικής Έρευνας, θα πρέπει να τεθεί σε εφαρµογή από τις αρχές του 2014 η δηµιουργία µιας Γενικής ιεύθυνσης Ασφάλειας θα πρέπει να ακολουθήσει σε ένα δεύτερο στάδιο, ώστε να καταστεί λειτουργική το καλοκαίρι 2014, παράλληλα µε την ολοκλήρωση της διαδικασίας εσωτερικοποίησης στις Βρυξέλλες - προβαίνει σε ευρεία ανταλλαγή απόψεων σχετικά µε τις υπογραµµισθείσες από το Γενικό Γραµµατέα προτάσεις, µε τη συµµετοχή του κ. PITTLA, του κ. WIAND, του κ. McMILLAN-SCOTT, του κ. VIDAL-QUADRAS, του κ. MARTÍNEZ, της κ. ΠΟ ΗΜΑΤΑ, Αντιπροέδρων και του κ. LIBERADZKI, Κοσµήτορα, οι οποίοι επισηµαίνουν ειδικότερα: την πλήρη συναίνεσή τους µε τις προτάσεις του Γενικού Γραµµατέα για τις διαρθρωτικές αλλαγές στη Γενική Γραµµατεία του ΕΚ, όπως αναφέρεται στο σηµείωµά του της 14ης Μαΐου 2013 την ανάγκη λεπτοµερέστερης διασάφησης των καθηκόντων της νέας θέσης του Αναπληρωτή Γενικού Γραµµατέα, απεξαρτηθείσας από τη Γ Προεδρίας που επικουρεί το Γενικό Γραµµατέα την ανάγκη να διεξαχθούν ορισµένες έρευνες σχετικά µε τις δηµοσιονοµικές επιπτώσεις των προτεινόµενων διαρθρωτικών αλλαγών, καθώς και σε ποιο βαθµό η αύξηση του κοινοβουλευτικού προσωπικού κατά τα τελευταία χρόνια είναι ανάλογη µε την αύξηση του αριθµού των βουλευτών την ανάγκη να ληφθεί στα σοβαρά η ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, µε αξιολόγηση και κοινή πρόταση του κ. WIAND, Αντιπροέδρου, και του Γενικού Γραµµατέα, αφετέρου δε να ενισχυθούν οι προσπάθειες όσον αφορά την ασφάλεια των κοινοβουλευτικών αντιπροσωπειών, την κατάλληλη συνεργασία µε την Υπηρεσία Εξωτερικής ράσης και το κεντρικό θέµα του σχεδιασµού για την αντιµετώπιση απρόβλεπτου γεγονότος DV\ doc 13/51 PE /BUR/αναθ.

14 την ανάγκη να ερευνηθεί κατά πόσον η µονάδα ιαφάνειας - Πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα, δεν θα ταίριαζε καλύτερα στο πλαίσιο της νέας Γενικής ιεύθυνσης Υπηρεσιών Κοινοβουλευτικής Έρευνας, αντί της Γ Προεδρίας - ακούει τον Πρόεδρο ο οποίος επισηµαίνει ότι η αύξηση του προσωπικού ανταποκρίνονταν στην προσχώρηση των δέκα νέων κρατών µελών, στην απόφαση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου να δηµιουργήσει µια νέα κατηγορία κοινοβουλευτικού προσωπικού, τους βοηθούς των βουλευτών, µε δικό τους καταστατικό, καθώς και στην αύξηση του αριθµού των πολιτικών οµάδων που δικαιούνται όλες το ανάλογο προσωπικό - ακούει το Γενικό Γραµµατέα ο οποίος εξηγεί ότι: οι προτεινόµενες διαρθρωτικές αλλαγές θα είναι δηµοσιονοµικά ουδέτερες και ένα ορισµένος αριθµός πρόσθετων θέσεων που θα προκύψουν από τη δηµιουργία της νέας Γενικής ιεύθυνσης Υπηρεσιών Κοινοβουλευτικής Έρευνας, θα µπορούσαν να ελευθερωθούν χάρη στο κέρδος αποτελεσµατικότητας που θα προκύψει από την έναρξη διαπραγµατεύσεων µε τις δύο συµβουλευτικές επιτροπές στον τοµέα της µετάφρασης, όπως εγκρίθηκε από το Προεδρείο κατά την τελευταία συνεδρίασή του η νέα Γενική ιεύθυνση Υπηρεσιών Κοινοβουλευτικής Έρευνας και τα θεµατικά τµήµατα θα συνεργασθούν στενά και θα ανταλλάξουν πληροφορίες, εµπειρογνωµοσύνη και έγγραφα οι λεπτοµέρειες της συνεργασίας θα πρέπει να αναθεωρηθούν στα µέσα της νέας κοινοβουλευτικής περιόδου και εν ανάγκη να ληφθούν τότε οι κατάλληλες αποφάσεις η ένταξη της µονάδας ιαφάνειας - Πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα θα πρέπει να εξετασθεί εκ νέου η ασφάλεια της πληροφορικής και των τηλεπικοινωνιών θα πρέπει να ενσωµατωθεί σε πρόταση που θα υποβληθεί προς εξέταση στο Προεδρείο και θα εκπονήσουν από κοινού ο κ. Wieland, Αντιπρόεδρος, και ο Γενικός Γραµµατέας PE /BUR/αναθ. 14/51 DV\ doc

15 εις ό,τι αφορά τον αριθµό των υπαλλήλων, το σηµερινό Π Π προβλέπει µείωση της τάξης του 5% για τα επόµενα έτη, γεγονός που απαιτεί την καλύτερη χρησιµοποίηση του διαθέσιµου προσωπικού ακούει το Γενικό Γραµµατέα ο οποίος επισηµαίνει ότι ο νέος ρόλος του Αναπληρωτή Γενικού Γραµµατέα θα συνίσταται στο να επικουρεί το Γενικό Γραµµατέα ως ακολούθως: νοµοθετικός συντονισµός, καθώς και βραχυπρόθεσµος, µεσοπρόθεσµος και µακροπρόθεσµος νοµοθετικός προγραµµατισµός, διοργανικές σχέσεις µε βάση τον εν λόγω προγραµµατισµό (Ευρωπαϊκό Συµβούλιο, Ευρωπαϊκή Επιτροπή και Συµβούλιο των Υπουργών), βάσει των ανωτέρω, άµεση επικούρηση του Προέδρου και βοήθεια για την προετοιµασία και τη συµµετοχή σε συνεδριάσεις των αρµόδιων διοικητικών οργάνων (Προεδρείο, ιάσκεψη των Προέδρων, ιάσκεψη των προέδρων των επιτροπών), στενή συµµετοχή σε κεντρικά καθήκοντα, διαχείριση ειδικών θεµάτων κατόπιν αιτήσεως του Γενικού Γραµµατέα, αντικατάσταση του Γενικού Γραµµατέα όταν απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, κατόπιν άµεσου αιτήµατός του - αποφασίζει και εγκρίνει οµόφωνα: την απεξάρτηση του λειτουργήµατος του Αναπληρωτή Γενικού Γραµµατέα από τη Γ Προεδρίας, από την αρχή του 2014 τη δηµιουργία µιας Γενικής ιεύθυνσης Υπηρεσιών Κοινοβουλευτικής Έρευνας από την αρχή του 2014 σε ένα δεύτερο στάδιο, τη δηµιουργία µιας νέας Γενικής ιεύθυνσης Ασφάλειας, το καλοκαίρι DV\ doc 15/51 PE /BUR/αναθ.

16 5. ηµιουργική αντίληψη για την ενηµερωτική και επικοινωνιακή εκστρατεία του θεσµικού µας οργάνου για τις ευρωπαϊκές εκλογές - Παρουσίαση Το Προεδρείο, - λαµβάνει υπό σηµείωση το από 28 ης Μαρτίου 2013 σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, σχετικά µε το ως άνω ζήτηµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παράρτηµα) - λαµβάνει υπό σηµείωση παρουσίαση σχετικά µε τη δηµιουργική αντίληψη για την ενηµερωτική και επικοινωνιακή εκστρατεία του θεσµικού µας οργάνου για τις ευρωπαϊκές εκλογές 2014 PE /ΠΡΟΕ Ρ) - ακούει το Γενικό Γραµµατέα ο οποίος εξηγεί ότι το σηµείωµα στο οποίο κατέληξαν οι εργασίες της Οµάδας εργασίας για την πολιτική πληροφόρησης και επικοινωνίας, τονίζει τις σαφείς διαφορές των εκλογών του 2014 και υπογραµµίζει τα αξιοσηµείωτα επιτεύγµατα της εκστρατείας του 2009 για την πληροφόρηση και την επικοινωνία λόγω της χρήσης των έξυπνων τεχνικών επικοινωνίας και της έντονης παρουσίας στα µέσα κοινωνικής δικτύωσης, στα τηλεοπτικά κανάλια και στις αίθουσες κινηµατογράφου, η οποία επέτρεψε µια µεγαλύτερη διαδραστικότητα, καθώς και την πρόσβαση σε ένα πολύ ευρύτερο κοινό από ό, τι διαφορετικά θα ήταν δυνατόν στο πλαίσιο των περιορισµών που συνεπάγονται οι σηµερινές περικοπές του προϋπολογισµού - ακούει την κ. ΠΟ ΗΜΑΤΑ, Αντιπρόεδρο και πρόεδρο της ης Οµάδας εργασίας για την πολιτική πληροφόρησης και επικοινωνίας, η οποία αναφέρει ότι πρόταση για την στρατηγική προεκλογικής εκστρατείας, όπως τονίζεται στο σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, αντικατοπτρίζει πλήρως τις συζητήσεις στην Οµάδα εργασίας, και υπογραµµίζει τα κεντρικά σηµεία και τα διάφορα στάδια της εκστρατείας η ποία θα στρέφεται γύρο από το σύνθηµα «Αυτή τη φορά τα πράγµατα είναι διαφορετικά - ράσε. Αντίδρασε. Επίδρασε.») - ακούει τον κ. KARAS, Αντιπρόεδρο και αντιπρόεδρο της ης Οµάδας εργασίας για την πολιτική πληροφόρησης και επικοινωνίας, ο οποίος υπενθυµίζει τη σηµασία µιας πραγµατικής εφαρµογής της εκστρατείας που δεν προορίζεται να αντικαταστήσει τις PE /BUR/αναθ. 16/51 DV\ doc

17 προεκλογικές εκστρατείες που διοργανώνουν οι πολιτικές οµάδες και τα εθνικά κόµµατα, αλλά θα πρέπει να θεωρηθεί ως ένα ουδέτερο στοιχείο, στην υπηρεσία όλων των φορέων που συµµετέχουν στις ευρωπαϊκές εκλογές - παρακολουθεί παρουσίαση της κ. Kristel VANDERLINDEN, επικεφαλής της Μονάδας Στρατηγικής της Ogilvy Group Brussels, επιχείρησης δηµοσίων σχέσεων στην οποία έχει ανατεθεί η στρατηγική προεκλογικής εκστρατείας του 2014, σχετικά µε τη δηµιουργική αντίληψη και τα κεντρικά στοιχεία της ενηµερωτικής και επικοινωνιακής εκστρατείας του θεσµικού οργάνου, συµπεριλαµβανοµένων δύο βιντεοταινιών ("mood films") που παρέχουν µια άποψη των κυρίων οπτικών στοιχείων που θα πρέπει να προβληθούν - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων µε τη συµµετοχή του κ. MARTÍNEZ, του κ. WIAND, του κ. VLASÁK, του κ. VIDAL-QUADRAS, Αντιπροέδρων, καθώς και του κ. LIBERADZKI και της κ. GERINGER DE OEDENBERG, Κοσµητόρων, οι οποίοι υπογραµµίζουν, µεταξύ άλλων: την πλήρη συναίνεσή τους όσον αφορά τη δηµιουργική αντίληψη και τα κύρια στοιχεία της προτεινόµενης στρατηγικής πληροφόρησης και επικοινωνίας του θεσµικού οργάνου την ανάγκη να ερευνηθεί η εφικτότητα και η σκοπιµότητα του να µεταφρασθεί το προεκλογικό σύνθηµα "ACT. REACT. IMPACT." σε όλες τις επίσηµες γλώσσες, συνιστώντας νε µην επιλεγούν µεταφράσεις κατά λέξη, αλλά να βρεθούν σε κάθε γλώσσα οι λέξεις που αποδίδουν καλύτερα το στοχευόµενο µήνυµα την ανάγκη προσέγγισης ενός µέγιστου αριθµού πολιτών µε µια ουδέτερη εκστρατεία του θεσµικού οργάνου, αποφεύγοντας οιοδήποτε στοιχείο το οποίο να παρουσιάζει το Κοινοβούλιο ως θέατρο διαίρεσης και συγκρούσεων την ανάγκη για µια πιο εµφανή ένταξη εικόνων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, και του ονόµατος και του λογοτύπου του, καθώς και της λέξης «εκλογές» σε ορισµένα από τα προτεινόµενα οπτικά στοιχεία DV\ doc 17/51 PE /BUR/αναθ.

18 την ανάγκη να διερευνηθεί η επιλογή των εικόνων που εµφανίζονται στις διαφηµιστικές βιντεοταινίες, και οι οποίες θα πρέπει να επιλέγονται προσεκτικά ώστε να γίνεται πλήρως σεβαστή η ουδετερότητα της εκστρατείας, αλλά να καλύπτονται συγχρόνως όλες τις πτυχές της ευρωπαϊκής κοινωνίας την ανάγκη να συµπεριληφθούν στην εκστρατεία άκρως επιτυχηµένες εκδηλώσεις, όπως οι Open Days, να συµµετέχουν όποτε είναι δυνατόν τα Γραφεία Πληροφοριών του ΕΚ και να εξασφαλιστεί µια καλύτερη και αποτελεσµατικότερη οργάνωση της βραδιάς των εκλογών στις Βρυξέλλες να εξετασθούν οι δηµοσιονοµικές πτυχές της προτεινόµενης εκστρατείας - ακούει τον Πρόεδρο ο οποίος τονίζει ότι, για προσωπικούς λόγους, δεν θα συµµετάσχει επουδενί στην εκστρατεία - εγκρίνει οµόφωνα την προτεινόµενη δηµιουργική αντίληψη για την ενηµερωτική και επικοινωνιακή εκστρατεία του θεσµικού µας οργάνου για τις ευρωπαϊκές εκλογές 2014 και αναθέτει στην Οµάδας εργασίας για την πολιτική πληροφόρησης και επικοινωνίας να λάβει υπόψη τις ως άνω υποδείξεις και παρατηρήσεις και να αναπτύξει έναν ισορροπηµένο συµβιβασµό. PE /BUR/αναθ. 18/51 DV\ doc

19 Από τις 20.51, κεκλεισµένων των θυρών 6. Ζητήµατα προσωπικού 6.1 Κίνηση των διαδικασιών για την πλήρωση των θέσεων γενικών διευθυντών Το Προεδρείο, συνεδριάζοντας κεκλεισµένων των θυρών, - ακούει το Γενικό Γραµµατέα ο οποίος εξηγεί ότι σύµφωνα µε την απόφαση που έλαβε προηγουµένως το Προεδρείο και τις διαρθρωτικές αλλαγές για τη Γενική Γραµµατεία του ΕΚ, καθίσταται τώρα αναγκαίο να κινηθούν οι διαδικασίες για την πλήρωση των ακολούθων θέσεων γενικού διευθυντή, ώστε να τηρηθεί το εγκριθέν χρονοδιάγραµµα: Γ Προεδρίας Γ Υπηρεσιών Κοινοβουλευτικής Έρευνας - ακούει το Γενικό Γραµµατέα ο οποίος τονίζει περαιτέρω ότι λόγω της επικείµενης συνταξιοδότησης του Jurisconsultus στο τέλος του έτους, θα πρέπει επίσης να κινηθεί η διαδικασία για την πλήρωση της θέσης - εγκρίνει οµόφωνα τις προτάσεις του Γενικού Γραµµατέα. DV\ doc 19/51 PE /BUR/αναθ.

20 B. ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΧΩΡΙΣ ΣΥΖΗΤΗΣΗ 7. Βελτίωση των εγκαταστάσεων για τους επισκέπτες στο Στρασβούργο Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει γνώση σηµειώµατος του Γενικού Γραµµατέα, µε ηµεροµηνία 8 Μαΐου 2013, σχετικά µε το ως άνω θέµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - εγκρίνει τη στρατηγική όσον αφορά τη βελτίωση των εγκαταστάσεων για τους επισκέπτες στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο στο Στρασβούργο, όπως εγκρίθηκε από το Προεδρείο κατά τις Ηµέρες «εκτός χώρου εργασίας» - αναθέτει στο Γενικό Γραµµατέα να υποβάλει στο Προεδρείο τα αποτελέσµατα των µελετών σκοπιµότητας σχετικά µε τις υλικοτεχνικές και δηµοσιονοµικές επιπτώσεις των εν λόγω έργων για το Κοινοβούλιο - αναθέτει στο Γενικό Γραµµατέα να προβεί σε προετοιµασίες για στενή συνεργασία µε το Mémorial d Alsace-Moselle και το Λιµένα Στρασβούργου και να εξετάσει τις δυνατότητες συνεργασίας µε την Πόλη του Στρασβούργου και τα άλλα ευρωπαϊκά θεσµικά όργανα µε κτήρια στο Στρασβούργο, ενόψει της δηµιουργίας µιας «ευρωπαϊκής διαδροµής». PE /BUR/αναθ. 20/51 DV\ doc

21 8. ιοργάνωση του φόρουµ πολιτών για την ανεργία των νέων το Νοέµβριο 2013 στις Βρυξέλλες Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση το από 11ης Απριλίου 2013 σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, σχετικά µε το ως άνω ζήτηµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ. παράρτηµα και δηµοσιονοµικό δελτίο) - ακούει τον κ. VLASÁK, Αντιπρόεδρο, ο οποίος εκφράζει επιφυλάξεις όσον αφορά το ως άνω σχέδιο φόρουµ - ακούει τον κ. MARTÍNEZ, Αντιπρόεδρο, ο οποίος τονίζει ότι ένα καθεστώς διερµηνείας σε τρεις γλώσσες δεν θα ήταν κατάλληλο για ένα συνέδριο αφιερωµένο στους άνεργους νέους, δεδοµένου ότι δεν θα µπορούσε να αναµένεται ότι διαθέτουν τις απαραίτητες γλωσσικές δεξιότητες, και προτείνει να εγκριθούν αντ αυτού οι επιλογές β) ή γ) (καθεστώς 6 ή 23 γλωσσών), όπως περιγράφεται λεπτοµερώς στο δηµοσιονοµικό δελτίο - ακούει τον Πρόεδρο ο οποίος υπενθυµίζει ότι ένα καθεστώς διερµηνείας σε 23 γλώσσες θα στοίχιζε στο Κοινοβούλιο περίπου ευρώ, έναντι ευρώ για 6 γλώσσες, και κατόπιν τούτου προτείνει να εγκριθεί η επιλογή της κάλυψης 6 γλωσσών και να εξετασθεί η δυνατότητα επιλογής µεταξύ των επισήµων γλωσσών των χωρών µε το υψηλότερο ποσοστό ανεργίας - εγκρίνει τις λεπτοµέρειες διεξαγωγής της εκδήλωσης, συµπεριλαµβανοµένης της επιλογής β) όσον αφορά τα ζητήµατα διερµηνείας - εγκρίνει το δηµοσιονοµικό δελτίο, συµπεριλαµβανοµένης της επιλογής ρυθµίσεων. DV\ doc 21/51 PE /BUR/αναθ.

22 9. EMAS Αναθεώρηση του εγχειριδίου Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση το από 2ας Μαΐου 2013 σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, σχετικά µε το ως άνω ζήτηµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παραρτήµατα) - εγκρίνει την αναθεωρηµένη έκδοση του Περιβαλλοντικού Εγχειριδίου του Συστήµατος Περιβαλλοντικής ιαχείρισης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το οποίο επισυνάπτεται στο σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα - ζητεί από τον Γενικό Γραµµατέα να τηρεί το Περιβαλλοντικό Εγχειρίδιο επικαιροποιηµένο και να συνεχίσει να εφαρµόζει την περιβαλλοντική πολιτική που εγκρίνει το Προεδρείο - καλεί τον Γενικό Γραµµατέα να ενηµερώνει τακτικά το Προεδρείο µέσω της υποβολής της Ανασκόπησης Περιβαλλοντικής ιαχείρισης - λαµβάνει υπό σηµείωση την Ανασκόπηση Περιβαλλοντικής ιαχείρισης του 2011 που επισυνάπτεται στο σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα. PE /BUR/αναθ. 22/51 DV\ doc

23 10. Ένατη ετήσια έκθεση σχετικά µε τα ιστορικά αρχεία του Κοινοβουλίου και το έργο του Κέντρου Αρχειοθέτησης και Τεκµηρίωσης (CARDOC) 2012 Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση το από 28ης Μαρτίου 2013 σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, σχετικά µε το ως άνω ζήτηµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παράρτηµα) - λαµβάνει υπό σηµείωση την ένατη ετήσιας έκθεσης σχετικά µε τα ιστορικά αρχεία του Κοινοβουλίου, και - εγκρίνει την διανοµή της, την κοινοποίησή της προς τα άλλα θεσµικά όργανα και τη δηµοσίευσή της µέσω του ενδοδικτύου και του ιστότοπου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. DV\ doc 23/51 PE /BUR/αναθ.

24 11. Ετήσια έκθεση 2012 σχετικά µε την πρόσβαση στα έγγραφα Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση το από 7ης Μαΐου 2013 σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, σχετικά µε το ως άνω ζήτηµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παραρτήµατα) - εγκρίνει το σχέδιο ετήσιας έκθεσης 2012 σχετικά µε την εφαρµογή στο Κοινοβούλιο του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 για την πρόσβαση στα έγγραφα - ζητεί όπως το σχέδιο ετήσιας έκθεσης 2012 σχετικά µε την εφαρµογή στο Κοινοβούλιο του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 διαβιβαστεί από τον Πρόεδρο στην Επιτροπή Πολιτικών Ελευθεριών, ικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων, ως συµβολή του Προεδρείου σύµφωνα µε το άρθρο 104(7) του Κανονισµού του Κοινοβουλίου. PE /BUR/αναθ. 24/51 DV\ doc

25 12. Αίτηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης Εµπόρων ικύκλων (ETRA) που ζητεί να χρησιµοποιήσει την Esplanade Solidarność 1980 στις 17 και 18 Σεπτεµβρίου 2013 για τη διοργάνωση έκθεσης και επίδειξης µε τίτλο «Βιώσιµα δίκυκλα» στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Εβδοµάδας Κινητικότητας Επιστολή της κ. DURANT, αρµοδίας Αντιπροέδρου Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση την αίτηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης Εµπόρων ικύκλων (ETRA) που ζητεί να χρησιµοποιήσει την Esplanade Solidarność 1980 στις 17 και 18 Σεπτεµβρίου 2013 για τη διοργάνωση έκθεσης και επίδειξης µε τίτλο «Βιώσιµα δίκυκλα» στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Εβδοµάδας Κινητικότητας λαµβάνει υπό σηµείωση την από 17ης Απριλίου 2013 επιστολή της κ. DURANT, Αντιπροέδρου αρµόδιας για τις σχέσεις µε τις αρχές του Βελγίου, µε την οποία συνιστά στο Προεδρείο να εγκρίνει την αίτηση (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παραρτήµατα) - εγκρίνει την ως άνω εκδήλωση, υπακούοντας στη σύσταση της κ. DURANT, Αντιπροέδρου, και αναθέτει στη Γ Επικοινωνίας να προβεί στις αναγκαίες ενέργειες. DV\ doc 25/51 PE /BUR/αναθ.

26 13. Αίτηση της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, ικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων για παρέκκλιση από τους περιορισµούς που προβλέπονται στο άρθρο 14 παράγραφος 1, του Κώδικα Συµπεριφοράς για την Πολυγλωσσία όσον αφορά την έκθεση πρωτοβουλίας σχετικά µε την κατάσταση των ανθρωπίνων δικαιωµάτων: πρότυπα και πρακτικές στην Ουγγαρία Επιστολή του κ. LÓPEZ AGUILAR, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση την από 22ας Απριλίου 2013 επιστολή του κ. LOPEZ AGUILAR, Προέδρου της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, ικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων, σχετικά µε το ως άνω θέµα (PE /CPG και δηµοσιονοµικό δελτίο) - ακούει τον κ. VIDAL-QUADRAS, Αντιπρόεδρο, ο οποίος εκφράζει την ανησυχία ότι η χορήγηση της εν λόγω παρέκκλισης θα µπορούσε να δηµιουργήσει ένα προηγούµενο για παρόµοιες αιτήσεις, οι οποίες θα µπορούσαν να υποβληθούν για λόγους πολιτικής ορατότητας στην πορεία των ευρωπαϊκών εκλογών του 2014 και ως εκ τούτου προτείνει να απορριφθεί η εν λόγω αίτηση - ακούει την κ. DURANT, Αντιπρόεδρο, η οποία τονίζει ότι το αίτηµα της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, ικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων είναι εξαιρετικό και ως εκ τούτου δικαιολογηµένο και δεν πρόκειται να αποτελέσει προηγούµενο για παρόµοιες αιτήσεις, προτείνοντας ως εκ τούτου να χορηγηθεί η ζητούµενη παρέκκλιση - προβαίνει σε σύντοµη ανταλλαγή απόψεων µε τη συµµετοχή του κ. MARTÍNEZ, του κ. WIAND, Αντιπροέδρων, και του Προέδρου - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι ο κ. SURJAN, Αντιπρόεδρος, ο οποίος αποχώρησε από τη συνεδρίαση νωρίτερα, είχε εξουσιοδοτήσει τον κ. VIDAL-QUADRAS να ψηφίσει αντ αυτού, σύµφωνα µε την ισχύουσα ρύθµιση - αποφασίζει µε πλειοψηφία, να εγκρίνει την αιτούµενη παρέκκλιση για αύξηση κατά 45 σελίδες του ετήσιου αποθεµατικού της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, PE /BUR/αναθ. 26/51 DV\ doc

27 ικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων προς µετάφραση, για το έτος 2013, προκειµένου να καλυφθούν πέντε έγγραφα εργασίας και ένα σχέδιο έκθεσης. DV\ doc 27/51 PE /BUR/αναθ.

28 Αντιπροσωπείες επιτροπών εντός της ΕΕ και υποψηφίων χωρών 14. Αίτηση για την αποστολή τριµελούς αντιπροσωπείας STOA προκειµένου να επισκεφθεί τις εγκαταστάσεις της CEA (Commissariat a l energie atomique et aux energies alternatives) στην Grenoble και το Chambery, στις 23 και 24 Μαΐου 201 Επιστολή του κ. CORREIA DE CAMPOS, προέδρου της ιοικούσας Επιτροπής του STOA Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση την από 3ης Απριλίου 2013 επιστολής του κ. CORREIA DE CAMPOS, προέδρου της ιοικούσας Επιτροπής του STOA, µε την οποία ζητεί εξουσιοδότηση για την αποστολή τριµελούς αντιπροσωπείας STOA προκειµένου να επισκεφθεί τις εγκαταστάσεις της CEA (Commissariat a l energie atomique et aux energies alternatives) στην Grenoble και το Chambery, στις 23 και 24 Μαΐου 2013, περιλαµβανοµένου του χρόνου ταξιδίου (PE /ΠΡΟΕ Ρ., παραρτήµατα και δηµοσιονοµικό δελτίο) - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι οι ενδιαφερόµενοι βουλευτές θα αποχωρήσουν από το Στρασβούργο την Πέµπτη 23 Μαΐου 2013, µετά τη λήξη της συνόδου - χορηγεί τη ζητηθείσα άδεια. PE /BUR/αναθ. 28/51 DV\ doc

29 15. Αίτηση της Επιτροπής Αναφορών για την πραγµατοποίηση ενηµερωτικής επίσκεψης στην Πολωνία (Κάτω Σιλεσία), από 29 έως 31 Μαΐου 2013 Επιστολή της κ. MAZZONI, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση την από 4ης Απριλίου 2013 επιστολή της κ. της κ. MAZZONI, προέδρου της Επιτροπής Αναφορών, µε την οποία ζητεί εξουσιοδότηση για την αποστολή αντιπροσωπείας αποτελούµενης από τρία επίσηµα µέλη και δύο «συνοδεύοντες βουλευτές» που έχουν εκλεγεί στην Πολωνία, για την πραγµατοποίηση ενηµερωτικής επίσκεψης στην Πολωνία (Κάτω Σιλεσία), από 29 έως 31 Μαΐου 2013, περιλαµβανοµένου του χρόνου ταξιδίου (PE /CPG, παράρτηµα και δηµοσιονοµικό δελτίο) - επισηµαίνει ότι το ταξίδι δεν περιλαµβάνεται στο πρόγραµµα ταξιδίων των αντιπροσωπειών των κοινοβουλευτικών επιτροπών του 2013 εκτός των τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου, που εγκρίθηκε από το Προεδρείο στη συνεδρίασή του της 4ης Φεβρουαρίου σηµειώνει ότι οι ηµεροµηνίες της επίσκεψης συµπίπτουν µε περίοδο που προβλέπεται κυρίως για συνεδριάσεις των επιτροπών - λαµβάνει υπό σηµείωση τη θετική εισήγηση της ιάσκεψης των Προέδρων στη συνεδρίασή τους της 18ης Απριλίου ακούει τον κ. PROTASIEWICZ, Αντιπρόεδρο, ο οποίος επισηµαίνει ότι, επειδή οι 30 Μαΐου είναι αργία στην Πολωνία, τούτο θα εµπόδιζε τα µέλη της αντιπροσωπείας να συναντήσουν Πολωνούς αξιωµατούχους και ως εκ τούτου προτείνει τον αναπρογραµµατισµό της αντιπροσωπείας για µεταγενέστερες ηµεροµηνίες - ακούει τον κ. McMILLAN-SCOTT, Αντιπρόεδρο και την κ. GERINGER DE OEDENBERG, Κοσµήτορα, προτείνει να διατηρηθεί η αποστολή στις ζητούµενες ηµεροµηνίες, δεδοµένου ότι η επίσκεψη είχε ήδη αναβληθεί µία φορά και ότι οι οποιεσδήποτε λιτανείες και άλλες τελετές θα πραγµατοποιηθούν µόνο το πρωί, ενώ DV\ doc 29/51 PE /BUR/αναθ.

30 για τις 30 του Μάη έχουν προγραµµατισθεί µόνο συναντήσεις µε αναφέροντες - ακούει τον Πρόεδρο ο οποίος αναφέρει ότι το ιδιαίτερο γραφείο του θ έλθει σε επαφή µε την κ. MAZZONI, πρόεδρο της Επιτροπής αναφορών, για τη διευθέτηση του θέµατος - µε την επιφύλαξη της ως άνω προϋπόθεσης, εγκρίνει την αίτηση εξουσιοδότησης, υπενθυµίζοντας ότι η διερµηνεία θα εξασφαλισθεί σε µία µόνο γλώσσα, σύµφωνα µε το άρθρο 6, παράγραφος 2 της ισχύουσας ρύθµισης, και ότι τηρείται η ποσόστωση της επιτροπής για ταξίδια εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των υποψηφίων προς ένταξη χωρών. PE /BUR/αναθ. 30/51 DV\ doc

31 16. Αίτηση της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων (AFET) και της Αντιπροσωπείας για τις Σχέσεις µε την Ελβετία και τη Νορβηγία και στη Μικτή Κοινοβουλευτική Επιτροπή ΕΕ- Ισλανδίας και τη Μικτή Κοινοβουλευτική Επιτροπή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, για επαναπρογραµµατισµό της επίσκεψής τους στο Ρέικιαβικ, Ισλανδία, στις Ιουνίου 2013 Επιστολή του κ. BROK, προέδρου της επιτροπής AFET και του κ. GALLAGHER, προέδρου της αντιπροσωπείας SINEEA Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση την από 27ης Μαρτίου 2013 επιστολή του κ. BROK, προέδρου της επιτροπής AFET και του κ. GALLAGHER, προέδρου της αντιπροσωπείας για τις σχέσεις µε την Ελβετία, τη Νορβηγία και και στη Μικτή Κοινοβουλευτική Επιτροπή ΕΕ-Ισλανδίας και τη Μικτή Κοινοβουλευτική Επιτροπή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (SINEEA), µε την οποία ζητούν εξουσιοδότηση για επαναπρογραµµατισµό της επίσκεψης κοινής αντιπροσωπείας, αποτελούµενης από πέντε µέλη της επιτροπής AFET (συµπεριλαµβανοµένου του προέδρου της που ταξιδεύει εκτός ποσόστωσης βάσει του άρθρου 2, παράγραφςο 3 της ισχύουσας ρύθµισης) και πέντε µέλη της οµάδας εργασίας για την Ισλανδία της αντιπροσωπείας SINEEA στο Ρέικιαβικ, Ισλανδία, στις Ιουνίου 2013, µη περιλαµβανοµένου του χρόνου ταξιδίου (επίσκεψη προβλεπόµενη αρχικά για την εβδοµάδα 25) ) (PE /CPG και δηµοσιονοµικό δελτίο) - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι οι νέες ηµεροµηνίες συµπίπτουν µε περίοδο που περιλαµβάνει ηµέρα προοριζόµενη για συνεδριάσεις επιτροπών και πολιτικών οµάδων - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι οι συµµετέχοντες βουλευτές θα αναχωρήσουν από τις Βρυξέλλες µετά τη λήξη των συνεδριάσεων των αντιστοίχων πολιτικών οµάδων τους, την Τετάρτη 26 Ιουνίου αναθέτει στην επιτροπή AFET και στην αντιπροσωπεία SINEEA να διοργανώσουν την κοινή επίσκεψη - λαµβάνει υπό σηµείωση τη σύσταση της ιάσκεψης των Προέδρων της 18ης DV\ doc 31/51 PE /BUR/αναθ.

32 Απριλίου λαµβάνει υπό σηµείωση τους λόγους που υπαγορεύουν την αναβολή της επίσκεψης - εγκρίνει την αποστολή πενταµελούς αντιπροσωπείας της επιτροπής AFET στο Ρέικιαβικ στις Ιουνίου 2013, ως µέρος της ως άνω κοινής επίσκεψης, υπενθυµίζοντας ότι η διερµηνεία θα εξασφαλισθεί σε µία µόνο γλώσσα, σύµφωνα µε το άρθρο 6, παράγραφος 2 της ισχύουσας ρύθµισης, και ότι τηρείται η ποσόστωση της επιτροπής για ταξίδια εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των υποψηφίων προς ένταξη χωρών - ζητεί από την επιτροπή να αποστείλει στον Πρόεδρο τον κατάλογο των συµµετεχόντων και το σχέδιο προγράµµατος αρκετά πριν από την αναχώρηση της αντιπροσωπείας, σύµφωνα µε το άρθρο 10 της ισχύουσας ρύθµισης. PE /BUR/αναθ. 32/51 DV\ doc

33 Αντιπροσωπείες επιτροπών εκτός της ΕΕ και των υποψηφίων χωρών 17. Αίτηση της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων για επαναπρογραµµατισµό της επίσκεψής της στη Βοσνία και Ερζεγοβίνη στις Ιουνίου Επιστολή του κ. BROK, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση την από 27ης Μαρτίου 2013 του κ. BROK, προέδρου της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων, µε την οποία ζητεί εξουσιοδότηση για επαναπρογραµµατισµό, στις Ιουνίου 2013, περιλαµβανόµενου του χρόνου ταξιδίου, της επίσκεψης πενταµελούς αντιπροσωπείας στη Βοσνία και Ερζεγοβίνη, η οποία περιλαµβάνεται στο πρόγραµµα ταξιδίων των αντιπροσωπειών επιτροπών εκτός των τριών τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου για το 2013 και προβλεπόταν να πραγµατοποιηθεί την εβδοµάδα 14 (PE /CPG και δηµοσιονοµικό δελτίο) - σηµειώνει ότι οι προτεινόµενες νέες ηµεροµηνίες συµπίπτουν µε περίοδο που προβλέπεται κυρίως για συνεδριάσεις των επιτροπών - λαµβάνει υπό σηµείωση τη σύσταση της ιάσκεψης των Προέδρων της 18ης Απριλίου εγκρίνει, λαµβάνοντας υπόψη τους προβαλλόµενους λόγους, τις νέες ηµεροµηνίες της επίσκεψης, υπενθυµίζοντας ότι η διερµηνεία θα εξασφαλισθεί σε µία µόνο γλώσσα, σύµφωνα µε το άρθρο 6, παράγραφος 2 της ισχύουσας ρύθµισης, και ότι τηρείται η ποσόστωση της επιτροπής για ταξίδια εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των υποψηφίων προς ένταξη χωρών - ζητεί από την επιτροπή να αποστείλει στον Πρόεδρο το σχέδιο προγράµµατος και τον κατάλογο των συµµετεχόντων και αρκετά πριν από την αναχώρηση της αντιπροσωπείας, σύµφωνα µε το άρθρο 10 της ισχύουσας ρύθµισης. DV\ doc 33/51 PE /BUR/αναθ.

34 18. Αίτηση της Επιτροπής Ανάπτυξης για την αποστολή αντιπροσωπείας στη Γενική Συνέλευση του ΟΗΕ (UNGA) στη Σύνοδο Κορυφής για την αναθεώρηση των Αναπτυξιακών Στόχων της Χιλιετίας, που προβλέπεται να πραγµατοποιηθεί στις 25 Σεπτεµβρίου 2013 στη Νέα Υόρκη, ΗΠΑ Επιστολή της κ. JOLY, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση την από 11ης Απριλίου 2013 επιστολή της κ. JOLY, προέδρου της Επιτροπής Ανάπτυξης, µε την οποία ζητεί εξουσιοδότηση για την αποστολή εννεαµελούς αντιπροσωπείας (συµπεριλαµβανοµένου του προέδρου που ταξιδεύει εκτός ποσόστωσης σύµφωνα µε το άρθρο 2, παράγραφος 3 της ισχύουσας ρύθµισης) στη Γενική Συνέλευση του ΟΗΕ (UNGA) στη Σύνοδο Κορυφής για την αναθεώρηση των Αναπτυξιακών Στόχων της Χιλιετίας, που προβλέπεται να πραγµατοποιηθεί στη Νέα Υόρκη στις 25 Σεπτεµβρίου 2013 και να πραγµατοποιήσει διµερείς συνεδριάσεις την προηγουµένη (PE /CPG και δηµοσιονοµικό δελτίο) - σηµειώνει ότι η ηµεροµηνία της Συνόδου Κορυφής συµπίπτει µε περίοδο που προβλέπεται για συνεδριάσεις των επιτροπών - λαµβάνει υπό σηµείωση τη σύσταση που διατύπωσε η ιάσκεψη των Προέδρων στις 16 Μαΐου εγκρίνει την αίτηση, µε την προϋπόθεση ότι τηρείται η ποσόστωση της επιτροπής για ταξίδια εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τις υποψήφιες προς ένταξη χώρες και υπενθυµίζοντας ότι η διερµηνεία θα εξασφαλισθεί σε µία µόνο γλώσσα, σύµφωνα µε το άρθρο 6, παράγραφος 2 της ως άνω ρύθµισης - αναθέτει στον Πρόεδρο να ζητήσει από την Επιτροπή και την Προεδρία του Συµβουλίου όπως περιλάβουν τους ως άνω εννέα βουλευτές στην αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης στην εν λόγω Σύνοδο Κορυφής. PE /BUR/αναθ. 34/51 DV\ doc

35 19. Αίτηση της Επιτροπής ιεθνούς Εµπορίου να αποσταλεί αντιπροσωπεία ad hoc στην Κοινοβουλευτική ιάσκεψη και στην 9η Υπουργική ιάσκεψη του ΠΟΕ στο Μπαλί της Ινδονησίας, από 2 έως 6 εκεµβρίου 2013 Επιστολή του κ. MOREIRA, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση το ακόλουθο έγγραφο: επιστολή του κ. MOREIRA, προέδρου της Επιτροπής ιεθνούς Εµπορίου, µε ηµεροµηνία 26 Μαρτίου 2013, µε την οποία ζητεί εξουσιοδότηση για την αποστολή δεκαπενταµελούς αντιπροσωπείας ad hoc στην Κοινοβουλευτική ιάσκεψη για τον ΠΟΕ και στην 9η Υπουργική ιάσκεψη του ΠΟΕ στο Μπαλί της Ινδονησίας, από 1 έως 7 εκεµβρίου 2013, περιλαµβανοµένου του χρόνου ταξιδίου (PE /CPG και δηµοσιονοµικό δελτίο), επιστολή της 14ης Μαΐου 2013, διανεµηθείσα στην αίθουσα συνεδρίασης, την οποία συνυπέγραψαν ο κ. MOREIRA, πρόεδρος της Επιτροπής ιεθνούς Εµπορίου και οι συντονιστές των πολιτικών οµάδων της εν λόγω επιτροπής και η οποία τροποποιεί την αρχική αίτηση υπό το φως των συστάσεων που διετύπωσε η ιάσκεψη των Προέδρων στις 18 Απριλίου 2013 (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - σηµειώνει ότι οι ηµεροµηνίες των δύο γεγονότων συµπίπτουν µε περίοδο που προβλέπεται κυρίως για συνεδριάσεις των πολιτικών οµάδων - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι, κατά τη συνεδρίασή της στις 18 Απριλίου 2013, η ιάσκεψη των Προέδρων απέρριψε την αποστολή αντιπροσωπείας όπως τη ζήτησς η επιτροπή INTA, επειδή δεν συµβιβάζεται µε τους κανόνες που διέπουν τις αντιπροσωπείες ad hoc και αντ αυτής εγκρίνει, κατ εξαίρεση και λαµβάνοντας υπόψη την ιδιαίτερη πολιτική σηµασία των δύο γεγονότων, την αποστολή επταµελούς αντιπροσωπείας από την ετήσια ποσόστωση της επιτροπής και υπενθυµίζοντας ότι η διερµηνεία θα εξασφαλισθεί σε µία µόνο γλώσσα, σύµφωνα µε το άρθρο 6, παράγραφος 2 της ισχύουσας ρύθµισης DV\ doc 35/51 PE /BUR/αναθ.

36 - σύµφωνα µε τη σύσταση που διετύπωσε η ιάσκεψη των Προέδρων στις 18 Απριλίου 2013, µε την προϋπόθεση ότι τηρείται η ποσόστωση της επιτροπής για ταξίδια εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των υποψηφίων προς ένταξη χωρών - αναθέτει στον Πρόεδρο να ζητήσει από την Επιτροπή όπως περιλάβει τους ως άνω βουλευτές στην αντιπροσωπεία της ΕΕ στη 9η Υπουργική ιάσκεψη του ΠΟΕ. PE /BUR/αναθ. 36/51 DV\ doc

37 ηµόσιες ακροάσεις 20. Αίτηση εξουσιοδότησης της Επιτροπής Οικονοµικής και Νοµισµατικής Πολιτικής για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα τον νόµο περί φορολογικής συµµόρφωσης αλλοδαπών λογαριασµών (FATCA), στις 27 και 28 Μαΐου 2013 στις Βρυξέλλες Επιστολή της κ. BOWLES, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση την από 3ης Απριλίου επιστολή της κ. BOWLES, προέδρου της Οικονοµικής και Νοµισµατικής Πολιτικής, µε την οποία ζητεί εξουσιοδότηση για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα τον νόµο περί φορολογικής συµµόρφωσης αλλοδαπών λογαριασµών (FATCA), τη ευτέρα 27 και την Τρίτη 28 Μαΐου 2013 στις Βρυξέλλες (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παράρτηµα) - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι η αιτηθείσα ακρόαση δεν εµφαίνεται στο πρόγραµµα δηµοσίων ακροάσεων του 2013 που ενέκρινε το Προεδρείο στις 12 εκεµβρίου υπενθυµίζει ότι για δηµόσιες ακροάσεις που δεν περιλαµβάνονται στο ετήσιο πρόγραµµα που εγκρίνει το Προεδρείο, πρέπει να ζητηθεί ειδική µεµονωµένη έγκριση το αργότερο τέσσερις εβδοµάδες πριν - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι η ακρόαση προβλέπεται να πραγµατοποιηθεί κατά τη διάρκεια της τακτικής συνεδρίασης της επιτροπής, και ως εκ τούτου δεν απαιτείται συµπληρωµατική διερµηνεία - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι η επιτροπή προτίθεται να προσκαλέσει πέντε οµιλητές και ότι εάν κάποιος από τους εν λόγω εµπειρογνώµονες ζητήσει επιστροφή των εξόδων του, αυτό θα πραγµατοποιηθεί ενός της ετήσιας ποσόστωσης της επιτροπής για 16 αµειβόµενους προσκεκληµένους - παρέχει την ζητηθείσα εξουσιοδότηση, υπό την προϋπόθεση ότι η ενδιαφερόµενη επιτροπή θα κοινοποιήσει στον Πρόεδρο πριν από τη δηµόσια ακρόαση όλες τις DV\ doc 37/51 PE /BUR/αναθ.

38 σχετικές πληροφορίες, ιδιαίτερα όσον αφορά την τελική ηµεροµηνία και το πρόγραµµα της ακρόασης, καθώς και τα ονόµατα και τις ιδιότητες των προσκεκληµένων εµπειρογνωµόνων, όπως απαιτείται από το άρθρο 4 της ισχύουσας νοµοθεσίας, και ότι η επιτροπή θα παραµείνει εντός του πλαισίου της ποσόστωσης 2013 για 16 αµειβόµενους προσκεκληµένους. PE /BUR/αναθ. 38/51 DV\ doc

39 21. Αίτηση εξουσιοδότησης της Επιτροπής Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα «Ευρωπαϊκή στρατηγική για την προστασία και αξιοποίηση των ευρωπαϊκών περιουσιακών στοιχείων και εφευρέσεων που αναπτύχθηκαν στο πλαίσιο του προγράµµατος Γαλιλαίος», στις 19 Ιουνίου 2013 στις Βρυξέλλες Επιστολή της κ. SARTORI, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση την από 25 ης Μαρτίου 2013 επιστολή της κ. SARTORI, προέδρου της Επιτροπής Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας, µε την οποία ζητεί εξουσιοδότηση για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα «Ευρωπαϊκή στρατηγική για την προστασία και αξιοποίηση των ευρωπαϊκών περιουσιακών στοιχείων και εφευρέσεων που αναπτύχθηκαν στο πλαίσιο του προγράµµατος Γαλιλαίος», στις 19 Ιουνίου 2013 στις Βρυξέλλες (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι η αιτηθείσα ακρόαση δεν εµφαίνεται στο πρόγραµµα δηµοσίων ακροάσεων του 2013 που ενέκρινε το Προεδρείο στις 12 εκεµβρίου υπενθυµίζει ότι για δηµόσιες ακροάσεις που δεν περιλαµβάνονται στο ετήσιο πρόγραµµα που εγκρίνει το Προεδρείο, πρέπει να ζητηθεί ειδική µεµονωµένη έγκριση το αργότερο τέσσερις εβδοµάδες πριν - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι η ακρόαση προβλέπεται να πραγµατοποιηθεί κατά τη διάρκεια της τακτικής συνεδρίασης της επιτροπής, και ως εκ τούτου δεν συνεπάγεται συµπληρωµατικό κόστος διερµηνείας - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι εάν κάποιος από τους προσκεκληµένους εµπειρογνώµονες ζητήσει επιστροφή των εξόδων του, αυτό θα πραγµατοποιηθεί ενός της ετήσιας ποσόστωσης της επιτροπής για 16 αµειβόµενους προσκεκληµένους - παρέχει την ζητηθείσα εξουσιοδότηση, υπό την προϋπόθεση ότι η ενδιαφερόµενη επιτροπή θα κοινοποιήσει στον Πρόεδρο πριν από τη δηµόσια ακρόαση όλες τις σχετικές πληροφορίες, ιδιαίτερα όσον αφορά την τελική ηµεροµηνία και το DV\ doc 39/51 PE /BUR/αναθ.