ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ ΠΡΟΕ ΡΕΙΟ. Στρασβούργο. EL Eνωµένη στην πολυµορφία EL. της συνεδρίασης της. Κτίριο Louise Weiss - Αίθουσα R1.

Transcript

1 PE-7/ΠΡΟΕ Ρ./PV/ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ ΠΡΟΕ ΡΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της Κτίριο Louise Weiss - Αίθουσα R Στρασβούργο PV\ doc PE Eνωµένη στην πολυµορφία

2 ΠΡΟΕ ΡΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της ευτέρας 2 Ιουλίου 2012 από έως Κτίριο Louise Weiss - Αίθουσα R1.1 Στρασβούργο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης Έγκριση των Πρακτικών της συνεδρίασης της 11ης Ιουνίου Ανακοινώσεις του Προέδρου Άρθρο 17 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) - διάλογος µε τις εκκλησίες, τις θρησκευτικές ενώσεις και κοινότητες, καθώς και µε τις φιλοσοφικές και µη οµολογιακές οργανώσεις Ονοµασία διαδρόµων και αιθουσών Η συνέχεια της συνεδρίασης του Ευρωπαϊκού Συµβουλίου στις Ιουνίου Αποχώρηση της κ. LINNUS, προϊσταµένης της Γραµµατείας του Προεδρείου Εσωτερίκευση των δραστηριοτήτων της ITEC - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα ΒΕΚ 2025 Μελέτη σχετικά µε το µελλοντικό εργασιακό περιβάλλον των βουλευτών Παρουσίαση από τον Αντιπρόεδρο WIAND Πολιτικές κατευθύνσεις για την ενηµερωτική και επικοινωνιακή εκστρατεία επί θεσµικών θεµάτων Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Θέµατα προσωπικού Μια νέα άποψη για τα έγγραφα και τη ιαχείριση αρχείων - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Σχέδιο χρονοδιαγράµµατος των διακοινοβουλευτικών δραστηριοτήτων µε τα εθνικά κοινοβούλια κατά το δεύτερο εξάµηνο του Επιστολή του κ. KARAS, Αντιπροέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου PE /60 PV\ doc

3 10. Έγκριση ηµεροµηνίας για την διεξαγωγή των Ανοικτών Ηµερών Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Τροποποίηση των ρυθµίσεων σχετικά µε τη χρησιµοποίηση των πιστώσεων της θέσης του προϋπολογισµού 400 Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Κλείσιµο λογαριασµών των ευρωπαϊκών πολιτικών οµάδων για το έτος 2011 Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Κλείσιµο λογαριασµών των ευρωπαϊκών πολιτικών κοµµάτων και ιδρυµάτων για το έτος 2011 Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Τροποποίηση του πίνακα προσωπικού Αίτηµα της Επιτροπής Περιβάλλοντος, ηµόσιας Υγείας και Ασφάλειας των Τροφίµων να αποσταλεί αντιπροσωπεία στο Χαϊντεραµπάντ της Ινδίας, από 16 έως 18 Οκτωβρίου Επιστολή του κ. GROOTE, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηµα της Επιτροπής Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας, της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας και της STOA να αποσταλεί µικτή αντιπροσωπεία στην υπό την αιγίδα του ΟΗΕ, εβδόµη συνεδρίαση του Φόρουµ για τη ιαχείριση του ιαδικτύου στο Μπακού του Αζερµπαϊτζάν, από 6 έως 9 Νοεµβρίου Επιστολές της κ. SARTORI, της κ. PACK, των προέδρων της αρµόδια επιτροπής και του κ. CORREIA DE CAMPOS, προέδρου της ιοικούσας Επιτροπής του STOA Αίτηµα της Επιτροπής Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας να συµµετάσχουν δύο από τα µέλη της στην αντιπροσωπεία του STOA στο 5ο Ανοιχτό Φόρουµ του EuroScience (ESOF2012) στο ουβλίνο της Ιρλανδίας, από 11 έως 15 Ιουλίου Επιστολή της κ. SARTORI, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηµα της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας να αποσταλεί αντιπροσωπεία της στο Άαρχους της ανίας, από τις 28 έως τις 30 Αυγούστου Επιστολή της κ. PACK, προέδρου της αρµόδιας επιτροπής Αίτηµα της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας να αποσταλεί αντιπροσωπεία της στη Φιλιππούπολη της Βουλγαρίας, από τις 9 έως τις 11 Οκτωβρίου Επιστολή της κ. PACK, προέδρου της αρµόδιας επιτροπής Αίτηµα της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, ικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων να αποσταλεί αντιπροσωπεία της στη Βουδαπέστη, Ουγγαρία, από 23 ως 26 Σεπτεµβρίου Επιστολή του κ. LÓPEZ AGUILAR, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηµα της Επιτροπής Απασχόλησης και Κοινωνικών Υποθέσεων για την αποστολή αντιπροσωπείας στην Λευκωσία, Κύπρο, από 29 έως 31 Αυγούστου PV\ doc 3/60 PE

4 Επιστολή της κ. BERES, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηµα της Υποεπιτροπής Ασφάλειας και Άµυνας για την αποστολή αντιπροσωπείας στο Ισραήλ και τα Παλαιστινιακά Εδάφη από 15 έως 18 Ιουλίου 2012 Επιστολή του κ. DANJEAN, προέδρου της ενδιαφερόµενης υποεπιτροπής Αίτηµα της ειδικής επιτροπής για το οργανωµένο έγκληµα, τη διαφθορά και τη νοµιµοποίηση εσόδων από εγκληµατικές ενέργειες να αποσταλεί αντιπροσωπεία της στην Ιταλία από 29 έως 31 Οκτωβρίου Επιστολή της κ. ALFANO, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηµα από την Επιτροπή Μεταφορών και Τουρισµού για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα "Βιώσιµες αστικές µεταφορές " στις 18 Σεπτεµβρίου 2012 στις Βρυξέλλες Επιστολή του κ. SIMPSON, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηµα της Υποεπιτροπής Ανθρωπίνων ικαιωµάτων για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα «Οι επιπτώσεις της χρηµατοπιστωτικής και οικονοµικής κρίσης στα ανθρώπινα δικαιώµατα» στις 12 Ιουλίου 2012 στις Βρυξέλλες Επιστολή της κ. LOCHBIHLER, προέδρου της ενδιαφερόµενης υποεπιτροπής Αίτηµα της Ειδικής επιτροπής για το οργανωµένο έγκληµα, τη διαφθορά και τη νοµιµοποίηση εσόδων από εγκληµατικές ενέργειες για τη διοργάνωση δηµόσιας ακρόασης µε θέµα «Οργανωµένο έγκληµα: βασικοί τοµείς δραστηριότητας και εργαλεία - τα διαθέσιµα νοµικά και διοικητικά µέσα για την καταπολέµησή του - πρόληψη και στήριξη των θυµάτων" στις 11 και 12 Ιουλίου 2012 στις Βρυξέλλες - Επιστολή της κ. ALFANO, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Αίτηµα σχετικά µε τη διοργάνωση της ετήσιας διάλεξης του STOA για το 2012 στις Βρυξέλλες στις 27 Νοεµβρίου Επιστολή του κ. CORREIA DE CAMPOS, προέδρου της ιοικούσας Επιτροπής του STOA Αίτηµα να χρησιµοποιηθεί το Ηµικύκλιο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στο Στρασβούργο για τη Συνέλευση των Περιφερειών της Ευρώπης (ARE) στις 12 Οκτωβρίου Επιστολή του κ. GOERGEN, Γενικού Γραµµατέα της ARE Αίτηµα να χρησιµοποιηθεί η αίθουσα της ολοµέλειας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες για την εκδήλωση "Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο των ανθρώπων µε αναπηρία", την οποία διοργανώνει το Ευρωπαϊκό Φόρουµ των Ανθρώπων µε Αναπηρία στις 5 εκεµβρίου Επιστολή του κ. ΒΑΡ ΑΚΑΣΤΑΝΗ, Προέδρου του Ευρωπαϊκού Φόρουµ των Ανθρώπων µε Αναπηρία Αίτηµα να χρησιµοποιηθεί το Ηµικύκλιο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στο Στρασβούργο για το ετήσιο συνέδριο της Οµοσπονδίας Νοσοκοµείων και Υπηρεσιών Ατοµικής Βοήθειας (Fédération des Établissements Hospitaliers & d'aide à la Personne - FEHAP) στις 18 εκεµβρίου 2012, και αίτηµα να χρησιµοποιηθεί το εστιατόριο των βουλευτών το βράδυ της 19ης εκεµβρίου για PE /60 PV\ doc

5 τη διοργάνωση γκαλά - Επιστολή του κ. DUBOUT, προέδρου της FEHAP και του κ. DUPUIS, Γενικού ιευθυντή της FEHAP ιάφορα και επείγοντα θέµατα Αίτηση εξουσιοδότησης για τη χρήση του Ηµικυκλίου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στο Στρασβούργο προκειµένου να διοργανωθεί «Ευρωπαϊκό σεµινάριο έναρξης του ακαδηµαϊκού έτους 750 σπουδαστών επιπέδου Masters, προερχόµενων από τις πανεπιστηµιουπόλεις του Παρισιού, του Λονδίνου και της Μαδρίτης» στις 5 Σεπτεµβρίου 2012 Επιστολή του κ. Pascal Morand, Γενικού ιευθυντή του BUSINESS SCHOOL ESCP EUROPE Σηµεία προς ενηµέρωση Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης PV\ doc 5/60 PE

6 ΠΡΟΕ ΡΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της ευτέρας, 2 Ιουλίου 2012 Στρασβούργο Η συνεδρίαση αρχίζει στις 18.36, υπό την προεδρία του κ. Martin SCHULZ, Προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Παρόντες o κ. Martin SCHULZ*, Πρόεδρος Αντιπρόεδροι ο κ. PITTLA* η κ. ΠΟ ΗΜΑΤΑ* ο κ. VIDAL-QUADRAS* ο κ. ΠΑΠΑΣΤΑΜΚΟΣ* η κ. ANGILLI* ο κ. KARAS* η κ. DURANT* ο κ. ALVARO* ο κ. WIAND* ο κ. VLASÁK* ο κ. SURJÁN Κωλυόµενοι ο κ. MARTÍNEZ ο κ. McMILLAN-SCOTT ο κ. PROTASIEWICZ Κοσµήτορες η κ. LULLING* ο κ. HIGGINS* η κ. GERINGER DE OEDENBERG* ο κ. MAŠTÁLKA* Κωλυόµενοι ο κ. LIBERADZKI Επίσης παρόντες ο κ. WLE*, Γενικός Γραµµατέας * παρόντες για την εξέταση του σηµείου 7, κεκλεισµένων των θυρών PE /60 PV\ doc

7 Κατάλογος των υπαλλήλων που ήταν παρόντες στη συνεδρίαση: Ιδιαίτερο γραφείο του Προέδρου ο κ. WINKLER* ο κ. KAISER* η κ. MARTINEZ IGLESIAS* ο κ. MANNLI* Ιδιαίτερο γραφείο του Γενικού Γραµµατέα ο κ. MANGOLD* η κ. LUEDDECKE η κ. SCHADE Γραµµατεία Γ Προεδρίας (PRES) η κ. RATTI*/ ο κ. O'BEARA/ ο κ. CAROZZA/ ο κ. DE FEO Γ Εσωτερικών Πολιτικών (IPOL) η κ. LEPOUTRE/ ο κ. EHLERS/ ο κ. ΤΖΙΟΡΚΑΣ Γ Εξωτερικών Πολιτικών (EXPO) ο κ. AGUIRIANO Γ Επικοινωνίας (COMM) η κ. LAHOUSSE/ο κ. DUCH-GUILLOT Γ Προσωπικού (PERS) ο κ. QUITIN* Γ Υποδ. & Υλ/τεχνικής Υποστήριξης ο κ. ΣΤΡΑΤΗΓΑΚΗΣ/ ο κ. CHAMPETTER (INLO) Γ Μετάφρασης (TRAD) η κ. PITT Γ ιερµηνείας και ιασκέψεων (INTE) η κ. ΚΟΣΜΙ ΟΥ Γ Οικονοµικών (FINS) ο κ. VANHAEREN Γ Καινοτοµίας, Τεχνικής Στήριξης ο κ. VILLA/ ο κ. BECKER (ITEC) Νοµική Υπηρεσία ο κ. PENNERA*, Νοµικός σύµβουλος/ ο κ. PASSOS Γραµµατεία της ιάσκεψης των Προέδρων ιευθυντής για τις σχέσεις µε τις Πολιτικές Οµάδες ο κ. HILLER ο κ. SCHWETZ * παρόντες για την εξέταση του σηµείου 7, κεκλεισµένων των θυρών PV\ doc 7/60 PE

8 Γραµµατείες πολιτικών οµάδων ο κ. EVISON ο κ. BURU ο κ. BOUTER ο κ. DENKINGER ο κ. ISAACS ο κ. VAUGIER ο κ. SERVLON (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (EFD) (Μη εγγεγραµµένο µέλος) Βοηθοί Αντιπροέδρων και Κοσµητόρων ο κ. CARDLA η κ. ZANLA η κ. CABANAS ALVAREZ ο κ. ΧΑΤΖΗΦΩΤΗΣ ο κ. LOMBARDO η κ. WILHM η κ. BIESEMANS ο κ. VALETTE η κ. BAUER η κ. GIPPERT ο κ. MÁTL η κ. KURANT ο κ. PÁPÁI ο κ. ROMANOVSKIS η κ. KEARNEY η κ. ZIINSKA ο κ. VOGT η κ. ŘEHOŘOVÁ Βοηθός του κ. PITTLA Βοηθός της κ. ΠΟ ΗΜΑΤΑ Βοηθός του κ. VIDAL-QUADRAS Βοηθός του κ. ΠΑΠΑΣΤΑΜΚΟΥ Βοηθός της κ. ANGILLI Βοηθός του κ. KARAS Βοηθός του κ. McMILLAN-SCOTT Βοηθός της κ. DURANT Βοηθός της κ. ALVARO Βοηθός του κ. WIAND Βοηθός του κ. VLASÁK Βοηθός του κ. PROTASIEWICZ Βοηθός του κ. SURJÁN Βοηθός της κ. LULLING Βοηθός του κ. HIGGINS Βοηθός της κ. GERINGER de OEDENBERG Βοηθός του κ. LIBERADZKI Βοηθός του κ. MAŠTÁLKA Χρέη γραµµατείας της συνεδρίασης άσκησαν η κ. LINNUS*, η κ. KYST, ο κ. SCHROEDER, ο κ. TOPPING και ο κ. ΚΑΛΙΝΟΓΛΟΥ. * παρόντες για την εξέταση του σηµείου 7, κεκλεισµένων των θυρών PV\ doc PE Eνωµένη στην πολυµορφία

9 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης Το Προεδρείο, - σηµειώνει το σχέδιο ηµερήσιας διάταξης (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) και το εγκρίνει όπως εµφαίνεται στα παρόντα πρακτικά. PV\ doc 9/60 PE

10 2. Έγκριση των Πρακτικών της συνεδρίασης της 11ης Ιουνίου 2012 Το Προεδρείο, - ακούει τον κ. κ. VIDAL-QUADRAS και τον κ. WIAND, Αντιπροέδρους, οι οποίοι ζητούν να επέλθει µια αλλαγή στα πρακτικά της συνεδρίασης της 11ης Ιουνίου εγκρίνει τα πρακτικά της συνεδρίασης της 11ης Ιουνίου 2012 που διεξήχθη στο Στρασβούργο (PE /ΠΡΟΕ Ρ). PE /60 PV\ doc

11 3. Ανακοινώσεις του Προέδρου 3.1 Άρθρο 17 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) - διάλογος µε τις εκκλησίες, τις θρησκευτικές ενώσεις και κοινότητες, καθώς και µε τις φιλοσοφικές και µη οµολογιακές οργανώσεις Το Προεδρείο, - ακούει τον Πρόεδρο ο οποίος πληροφορεί τη συνεδρίαση ότι, βάσει των προτάσεων του κ. SURJÁN, Αντιπροέδρου αρµόδιου για την εφαρµογή του άρθρου 17 της ΣΛΕΕ, συµφώνησε να πραγµατοποιηθεί ο διάλογος µε τη µορφή εκδήλωσης στην οποία θα συµµετάσχουν από κοινού θρησκευτικές και µη οµολογιακές οργανώσεις. Ο διάλογος αυτός θα εστιασθεί σε ένα θέµα µε την υποστήριξη της αρµόδιας επιτροπής του ΕΚ, η οποία θα συµµετάσχει ενεργά στην προετοιµασία της εκδήλωσης. - αποφασίζει ότι µια εκδήλωση τους είδους αυτού θα πρέπει να διοργανωθεί πριν από τη λήξη του έτους και ότι, λαµβάνοντας υπόψη ότι το 2012 έχει ανακηρυχτεί σε Ευρωπαϊκό Έτος υπέρ της συµµετοχής των ηλικιωµένων στην ενεργό ζωή και της αλληλεγγύης µεταξύ των γενεών, η συζήτηση θα πρέπει να αφιερωθεί στην αλληλεγγύη µεταξύ των γενεών και στη µέριµνα της κοινωνίας για τους ηλικιωµένους. 3.2 Ονοµασία διαδρόµων και αιθουσών Το Προεδρείο, - ακούει τον Πρόεδρο, ο οποίος πληροφορεί τη συνεδρίαση ότι έχει ζητήσει από την οµάδα εργασίας του Προεδρείου για τα κτήρια, τις Μεταφορές και για ένα Πράσινο Κοινοβούλιο να βρει έναν κατάλληλο χώρο στον οποίο δύο διάδροµοι ή αίθουσες θα PV\ doc 11/60 PE

12 λάβουν τα ονόµατα "Raoul Wallenberg" και "The Baltic Way", και να διατυπώσει τις συστάσεις της προ της 12 ης Σεπτεµβρίου Η συνέχεια της συνεδρίασης του Ευρωπαϊκού Συµβουλίου στις Ιουνίου 2012 Το Προεδρείο, - ακούει τον κ. KARAS, Αντιπρόεδρο, ο οποίος τονίζει τη σηµασία της συµµετοχής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στα επόµενα στάδια της διαδικασίας που απορρέει από τα συµπεράσµατα της συνεδρίασης του Ευρωπαϊκού Συµβουλίου στις Ιουνίου 2012, καθώς και τη σηµασία της ανελλιπούς υπεράσπισης της κοινοτικής µεθόδου - ακούει τον Πρόεδρο ο οποίος σχολιάζει την ως άνω συνεδρίαση και αναφέρεται στη συνεργασία του µε τον Πρόεδρο Barroso, διαβεβαιώνοντας το Προεδρείο ότι παρακολουθεί την κατάσταση εκ του σύνεγγυς και επιµένει στην πλήρη συµµετοχή του Κοινοβουλίου στην εν λόγω διαδικασία ακούει τον Πρόεδρο ο οποίος δηλώνει ότι θα τηρήσει το Προεδρείο ενήµερο επί του θέµατος. 3.4 Αποχώρηση της κ. LINNUS, προϊσταµένης της Γραµµατείας του Προεδρείου Το Προεδρείο, - ακούει τον Πρόεδρο, ο οποίος ευχαριστεί την κ. LINNUS, προϊσταµένη της Γραµµατείας του Προεδρείου, για την ποιοτικά υψηλή εργασία που προσέφερε ως προϊσταµένη της Γραµµατείας και της εύχεται ό,τι καλύτερο στα νέα καθήκοντα που αναλαµβάνει ως ιευθύντρια Υλικοτεχνικής Υποστήριξης στη Γ INLO. PE /60 PV\ doc

13 Α. ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ/ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΑΠΟΨΕΩΝ 4. Εσωτερίκευση των δραστηριοτήτων της ITEC - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, - λαµβάνει υπό σηµείωση σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα µε ηµεροµηνία 21 Ιουνίου 2012 για το ως άνω θέµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - υπενθυµίζει την απόφαση του Προεδρείου της 11 ης Ιουνίου 2012 σχετικά µε την εσωτερίκευση ορισµένων λειτουργιών που σχετίζονται µε την υπηρεσία ασφάλειας του Κοινοβουλίου - ακούει το Γενικό Γραµµατέα, ο οποίος πληροφορεί τη συνεδρίαση ότι η προτεινόµενη εσωτερίκευση των δραστηριοτήτων της Γ ITEC βασίζεται σε πορίσµατα του Εσωτερικού Ελεγκτή από το λογιστικό έλεγχο που πραγµατοποίησε το 2009, σύµφωνα µε τα οποία το Κοινοβούλιο έχει καταστεί υπερβολικά εξαρτώµενο από εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής στον τοµέα αυτό, οι οποίοι εργάζονται εντός των χώρων του Κοινοβουλίου τα προτεινόµενα µέτρα περιλαµβάνουν επίσης την καθιέρωση συµβάσεων «σταθερής τιµής» και µια καλύτερη µεθοδολογία προγραµµατισµού για τους εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής, αντί των σηµερινών συµβάσεων «βάσει χρόνου και µέσων», µε στόχο την επίτευξη ενός ποιοτικά καλύτερου αποτελέσµατος έναντι µικρότερου κόστους για το όργανο ως αποτέλεσµα της εσωτερίκευσης, η εξάρτηση του Κοινοβουλίου από τους εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής θα µειωθεί σηµαντικά και θα εξασφαλισθεί ότι το Κοινοβούλιο έχει στη διάθεσή του τους κατάλληλους πόρους και τεχνογνωσία προκειµένου να λαµβάνει ενηµερωµένες και ανεξάρτητες στρατηγικές αποφάσεις στον τοµέα αυτό η προτεινόµενη εσωτερίκευση δεν θα έχει δηµοσιονοµικές επιπτώσεις - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων µε τη συµµετοχή του κ. WIAND, PV\ doc 13/60 PE

14 Αντιπροέδρου µε κύρια αρµοδιότητα την πληροφορική και τις τηλεπικοινωνίες, του κ. ALVARO, Αντιπροέδρου µε δευτερεύουσα αρµοδιότητα την πληροφορική και τις τηλεπικοινωνίες, του κ. VLASÁK και του κ. PITTLA, Αντιπροέδρων, οι οποίοι υπογραµµίζουν µεταξύ άλλων: τη σκοπιµότητα της προτεινόµενης εσωτερίκευσης, µε στόχο την ενίσχυση της εσωτερικής αρµοδιότητας του Κοινοβουλίου και τη στρατηγική ανεξαρτησία του στον εν λόγω τοµέα, ότι η πολιτική κινητικότητας του προσωπικού θα πρέπει να εφαρµοσθεί προσεκτικά όσον αφορά το εξειδικευµένο στον τοµέα της πληροφορικής προσωπικό του Κοινοβουλίου, χάριν διατήρησης των ανθρωπίνων πόρων που εσωτερικεύονται µε στόχο τη µείωση της εξάρτησης του Κοινοβουλίου στον εν λόγω τοµέα, το Κοινοβούλιο οφείλει να διατηρήσει την ευελιξία του και να µην καταργήσει τη δυνατότητα προσφυγής σε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής - ακούει το Γενικό Γραµµατέα, ο οποίος τονίζει ότι η εσωτερίκευση ορισµένων θέσεων στον τοµέα αυτό δεν συνεπάγεται ότι το Κοινοβούλιο δεν θα µπορεί να προσφύγει σε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής στο µέλλον, αλλά ότι αναλογία του εργατικού δυναµικού θα πρέπει να εξισορροπηθεί εκ νέου σε ένα επίπεδο 50/50% συµφωνεί µε την ανάγκη να εφαρµοσθεί η πολιτική κινητικότητας του προσωπικού µε προσοχή, όσον αφορά τις θέσεις που πρέπει να εσωτερικευθούν ακούει το Γενικό Γραµµατέα, ο οποίος υπογραµµίζει, ωστόσο, ότι η κινητικότητα θα πρέπει να εφαρµοσθεί λαµβάνοντας ιδιαίτερα υπόψη τις θέσεις που συνδέονται µε ευαίσθητους από δηµοσιονοµική άποψη φακέλους - ζητεί από τον Γενικό Γραµµατέα να µειώσει τον αριθµό εξωτερικών παρόχων υπηρεσιών που εργάζονται σε χώρους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για τη Γ ITEC, από το 2013, - ζητεί από τον Γενικό Γραµµατέα να διαθέσει 60 θέσεις στη Γ ITEC κατά τρόπο PE /60 PV\ doc

15 δηµοσιονοµικά ουδέτερο, ώστε να αντισταθµιστεί η µείωση του προσωπικού εξωτερικών παρόχων υπηρεσιών, στη διάρκεια δύο ετών, µέχρι το 2014, - ζητεί από τον Γενικό Γραµµατέα να αντικαταστήσει τη διαρθρωτική χρήση των συµβάσεων "βάσει χρόνου και µέσων" στη Γ ITEC µε συµβάσεις ορισµένης τιµής, µέχρι το 2014, διατηρώντας ταυτόχρονα τη δυνατότητα της Γ ITEC να αντιδρά κατά τρόπο ευέλικτο, εάν χρειαστεί. PV\ doc 15/60 PE

16 5. ΒΕΚ 2025 Μελέτη σχετικά µε το µελλοντικό εργασιακό περιβάλλον των βουλευτών Παρουσίαση από τον Αντιπρόεδρο WIAND Το Προεδρείο, - λαµβάνει από σηµείωση τη µελέτη σχετικά µε το ως άνω θέµα, µε ηµεροµηνία 13 Μαρτίου 2012, (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - υπενθυµίζει ότι η εκπόνηση της µελέτης «ΒΕΚ 2025» είχε εγκριθεί από το Προεδρείο κατά τη συνεδρίασή του στις 24 Φεβρουαρίου 2010, σε συνάρτηση µε τη συζήτηση σχετικά µε τη µεσοπρόθεσµη στρατηγική του Κοινοβουλίου ΤΠΕ - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι στις 18 Απριλίου 2012, η µελέτη εγκρίθηκε από την επιτροπή του Προεδρείου σχετικά µε στρατηγική για την καινοτοµία των ΤΠΕ - ακούει τον κ. WIAND, Αντιπρόεδρο µε κύρια αρµοδιότητα την πληροφορική και τις τηλεπικοινωνίες που παρουσιάζει τη µελέτη «ΒΕΚ 2025», η οποία αναλύει το µελλοντικό εργασιακό περιβάλλον των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και εντοπίζει τις µελλοντικές τεχνολογικές τάσεις που θα µπορούσαν να έχουν αντίκτυπο στην κοινωνία και ως εκ τούτου στην εργασία των βουλευτών και του ιδίου του Οργάνου ειδικότερα δε τις πτυχές που θα µπορούσαν να διευκολυνθούν µέσω των ΤΠΕ υπογραµµίζει µε έµφαση τους τρεις κεντρικούς τοµείς της µελέτης, οι οποίοι περιέχουν επιλογές για µελλοντικές αποφάσεις, ήτοι: η επικοινωνία σε σχέση µε τη δηµοκρατική διαδικασία: συµπεριλαµβανοµένης της εικονικής παρουσίασης, της κινητικότητας και της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, η διαχείριση της πληροφόρησης: συµπεριλαµβανοµένης της οπτικής απεικόνισης και του υπολογιστικού νέφους, καινοτόµος δοµή: ανάπτυξη µιας πλατφόρµας ή κοινότητας ΤΠΕ για τη συλλογή, ανταλλαγή και δηµιουργία πληροφοριών και εµπειριών PE /60 PV\ doc

17 - πέραν τούτου, ακούει τον κ. WIAND, Αντιπρόεδρο, ο οποίος προτείνει να ενηµερωθεί η µελέτη υπό το φως των µελλοντικών εξελίξεων προτείνει να πραγµατοποιηθούν έως και τρεις επισκέψεις οµολόγων µε την Συντονιστική Επιτροπή για τη στρατηγική των ΤΠΕ στα εθνικά κοινοβούλια, ώστε να αποκοµισθούν διδάγµατα από τις υπάρχουσες βέλτιστες πρακτικές ευχαριστεί τις αρµόδιες υπηρεσίες για την εκπόνηση της µελέτης «ΒΕΚ 2025» - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων επί του θέµατος µε τη συµµετοχή του κ. ALVARO, Αντιπροέδρου µε δευτερεύουσα αρµοδιότητα για την πληροφορική και τις τηλεπικοινωνίες, των βουλευτών DURANT, PITTLA και ΠΑΠΑΣΤΑΜΚΟΥ, Αντιπροέδρων, οι οποίοι υπογραµµίζουν ειδικότερα: τη σηµασία της ασφάλειας στον τοµέα των τεχνολογιών της πληροφορίας στο Κοινοβούλιο και την ανάγκη περαιτέρω προβληµατισµού σχετικά µε την πολιτική και διοικητική ευθύνη για το θέµα αυτό στο Κοινοβούλιο µετά τις θερινές διακοπές τη συσχέτιση µεταξύ της ασφάλειας των ΤΠ και της χρήσης λογισµικού ανοικτής πηγής, ιδίως µε σκοπό να αποφευχθεί η υπερβολική εξάρτηση από ορισµένους εµπορικούς προµηθευτές λογισµικού, τη σηµασία του να µπορούν όλοι οι βουλευτές να κάνουν χρήση της σύγχρονης τεχνολογίας των πληροφοριών, ως αναπόσπαστο µέρος της άσκησης της εντολής τους, ώστε να µην αποκλειστούν ορισµένοι βουλευτές και, σε µια ευρύτερη προοπτική, ορισµένοι πολίτες, από την ανάπτυξη και µείνουν πίσω - ακούει τον κ. WIAND, Αντιπρόεδρο, ο οποίος τονίζει ότι ενώ θα µπορούσε να προβλεφθεί η ευρύτερη χρήση λογισµικού ανοικτής πηγής από το Κοινοβούλιο, το λογισµικό ανοικτής πηγής αυτό καθαυτό δεν αποτελεί εγγύηση µεγαλύτερης ασφάλειας των ΤΠ τονίζει, ωστόσο, ότι δεν θα ήταν εφικτή για το Κοινοβούλιο η πλήρης σύνδεση µε λογισµικό ανοικτής πηγής - εγκρίνει την ως άνω µελέτη. PV\ doc 17/60 PE

18 6. Πολιτικές κατευθύνσεις για την ενηµερωτική και επικοινωνιακή εκστρατεία επί θεσµικών θεµάτων Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, - λαµβάνει υπό σηµείωση σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, µε ηµεροµηνία 21 Ιουνίου 2012, µε θέµα «Πολιτικές κατευθύνσεις για την ενηµερωτική και επικοινωνιακή εκστρατεία επί θεσµικών θεµάτων (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παραρτήµατα) - ακούει τον κ. VLASÁK, Αντιπρόεδρο, ο οποίος παρατηρεί ότι η εκστρατεία του Κοινοβουλίου ενόψει των εκλογών του 2014 δεν θα πρέπει να αποκλίνει από µια ουδέτερη ενηµέρωση των πολιτών σχετικά µε τα δικαιώµατά τους ως ψηφοφόρων, ότι κανένα εθνικό κοινοβούλιο στην Ευρωπαϊκή Ένωση δεν θα πρέπει να δροµολογήσει δική του προεκλογική εκστρατεία και, ως εκ τούτου δεν προσυπογράφει τις προτάσεις των προαναφερθέντος εγγράφου - ακούει τον κ. KARAS, Αντιπρόεδρο αρµόδιο για την Πολιτική της πληροφόρησης και τις σχέσεις µε τον Τύπο και τους πολίτες, ο οποίος διευκρινίζει, και υπό το φως προηγουµένων συζητήσεων του Προεδρείου επί του θέµατος, ότι οι πολιτικές κατευθύνσεις που περιέχει το ως άνω έγγραφο αποτελούν µέρος της γενικής επικοινωνιακής στρατηγικής του Κοινοβουλίου χωρίς άµεση παραποµπή στην εκλογική εκστρατεία του 2014 αυτή καθαυτή - κατόπιν ψηφοφορίας και µε την αρνητική ψήφο ενός Αντιπροέδρου, εγκρίνει τις προτεινόµενες πολιτικές κατευθύνσεις και αποφασίζει να ενσωµατώσει τις προτεινόµενες δραστηριότητες στο Σχέδιο ράσης για την εφαρµογή της Ανανεωµένης Επικοινωνιακής Στρατηγικής του Κοινοβουλίου για την περίοδο αναθέτει στην αρµόδια υπηρεσία να βελτιώσει την επικοινωνιακή δραστηριότητα PE /60 PV\ doc

19 του Κοινοβουλίου επί θεσµικών θεµάτων και να υποβάλλει τακτικά εκθέσεις προόδου στην Οµάδα Εργασίας για όλες τις απαιτούµενες διαδικασίες δηµοσίων συµβάσεων - αναθέτει στις υπηρεσίες να εκπονήσουν Χάρτη Πορείας για την υλοποίηση της θεσµικής εκστρατείας ενηµέρωσης και επικοινωνίας ιδιαίτερα όσον αφορά τις προγραµµατισµένες φάσεις της εκστρατείας κατά το 2012, το 2013 και το 2014 καθώς και την ίδια την βραδιά των εκλογών και να ενηµερώνουν τακτικά την Οµάδα Εργασίας και το Προεδρείο σχετικά µε την πρόοδο που επιτυγχάνεται. PV\ doc 19/60 PE

20 Από τις 20.15, κεκλεισµένων των θυρών 7. Θέµατα προσωπικού Το Προεδρείο, συνεδριάζοντας κεκλεισµένων των θυρών, - λαµβάνει υπό σηµείωση σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα που διαβιβάσθηκε στα µέλη του Προεδρείου σε χωριστό εµπιστευτικό φάκελο - ακούει το Γενικό Γραµµατέα ο οποίος προτείνει όπως, προς το συµφέρον του Οργάνου και προς εξασφάλιση της συνέχειας των εργασιών, το Προεδρείο λάβει άµεση απόφαση για την πλήρωση της κενής θέσης ιευθυντή για τη διαρθρωτική πολιτική και πολιτική της συνοχής στη Γενική ιεύθυνση Εσωτερικών Πολιτικών, η οποία χήρεψε στις 31 Αυγούστου ακούει το Γενικό Γραµµατέα ο οποίος προτείνει, σύµφωνα µε το άρθρο 7 του κανονισµού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων, µετατεθεί στην εν λόγω θέση η κ. OBERHAUSER, νυν ιευθύντρια για τις σχέσεις µε τους πολίτες στη Γενική ιεύθυνση Επικοινωνίας, τονίζοντας ιδιαίτερα ότι η κ. OBERHAUSER συνέβαλε ουσιαστικά στην προετοιµασία και την έναρξη λειτουργίας του κέντρου Επισκεπτών Parlamentarium το οποίο έχει καταστεί έκτοτε το αξιοθέατο µε τους περισσότερους επισκέπτες σε ολόκληρη την πόλη των Βρυξελλών και διαθέτει τις αρµοδιότητες που απαιτεί η θέση του ιευθυντή για τη διαρθρωτική πολιτική και πολιτική της συνοχής, χάρη στη µακρά και πολυσχιδή πείρα της στο Κοινοβούλιο - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων επί του θέµατος µε τη συµµετοχή του Προέδρου, του κ. KARAS, Αντιπροέδρου, της κ. LULLING, Κοσµήτορος, και του Γενικού Γραµµατέα - συµφωνεί, οµόφωνα, µε την πρόταση αυτή PE /60 PV\ doc

21 Β. ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΧΩΡΙΣ ΣΥΖΗΤΗΣΗ 8. Μια νέα άποψη για τα έγγραφα και τη ιαχείριση αρχείων - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, µε ηµεροµηνία 30 Μαΐου 2012, σχετικά µε τους νέους κανόνες για τη διαχείριση των εγγράφων στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παραρτήµατα). - εγκρίνει τους προτεινόµενους κανόνες για τη διαχείριση των εγγράφων στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, όπως παρουσιάζονται στο σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα - αναθέτει στο Γενικό Γραµµατέα να εγκρίνει τα απαιτούµενα διοικητικά µέτρα εφαρµογής. PV\ doc 21/60 PE

22 9. Σχέδιο χρονοδιαγράµµατος των διακοινοβουλευτικών δραστηριοτήτων µε τα εθνικά κοινοβούλια κατά το δεύτερο εξάµηνο του Επιστολή του κ. KARAS, Αντιπροέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή του κ. KARAS, Αντιπροέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, µε ηµεροµηνία 23 Μαΐου 2012, µε την οποία υποβάλλει το σχέδιο χρονοδιαγράµµατος για τις διακοινοβουλευτικές δραστηριότητες µε τα εθνικά κοινοβούλια κατά το δεύτερο εξάµηνο του 2012 (PE /CPG, παραρτήµατα και δηµοσιονοµικό δελτίο) - λαµβάνει υπό σηµείωση τη θετική σύσταση της ιάσκεψης των Προέδρων για κατ αρχήν έγκριση των συνεδριάσεων, εκφράζοντας ταυτόχρονα τον προβληµατισµό του για το ότι σε ορισµένες περιπτώσεις, οι προτεινόµενες ηµεροµηνίες για τις συναντήσεις βρίσκονται εκτός των περιόδων που επιτρέπονται από τους ισχύοντες κανόνες, συµπεριλαµβανοµένων συνεδριάσεων ολοµέλειας σε µερικές περιπτώσεις, και καλεί τις επιτροπές και τα άλλα σχετικά όργανα να προσαρµόσουν τις ηµεροµηνίες για το δεύτερο εξάµηνο του 2012 σύµφωνα µε τους ισχύοντες κανόνες, όπου αυτό είναι δυνατόν, και να το λάβουν υπόψη τους σε µελλοντικό σχεδιασµό - εγκρίνει το χρονοδιάγραµµα των διακοινοβουλευτικών δραστηριοτήτων. PE /60 PV\ doc

23 10. Έγκριση ηµεροµηνίας για την διεξαγωγή των Ανοικτών Ηµερών Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, - λαµβάνει υπό σηµείωση σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, µε ηµεροµηνία 20 Ιουνίου 2012, για το ως άνω θέµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - ακούει την κ. LULLING, Κοσµήτορα, η οποία ζητεί να καθιερωθεί επίσης µια ηµεροµηνία Ανοικτής Ηµέρας και στο Λουξεµβούργο - ακούει τον Πρόεδρο, ο οποίος συµφωνεί µε το ως άνω αίτηµα και συνιστά στο Γενικό Γραµµατέα να υποβάλει πρόταση από κοινού µε την κ. LULLING - ορίζει ως ηµεροµηνίες για τις εκδηλώσεις των Ηµερίδων στις Βρυξέλλες το Σάββατο 4 Μαΐου 2013 και στο Στρασβούργο την Κυριακή 19 Μαΐου προτείνει όπως η Ηµέρα της Ευρώπης εορτασθεί στις 9 Μαΐου, κατά την περίοδο συνόδου στις Βρυξέλλες - ενθαρρύνει τους βουλευτές να συµµετάσχουν σε δραστηριότητες γύρω από τις 9 Μαΐου 2013 σε κάθε κράτος µέλος - ζητεί από τον Γενικό Γραµµατέα να δροµολογήσει τις απαραίτητες πρακτικές ρυθµίσεις µέσω της οµάδας εργασίας που έχει συσταθεί για τον σκοπό αυτό. - καλεί τους Κοσµήτορες να κοινοποιήσουν τις ηµεροµηνίες στους βουλευτές εκ των προτέρων, ώστε να ενθαρρύνουν τη συµµετοχή τους. PV\ doc 23/60 PE

24 11. Τροποποίηση των ρυθµίσεων σχετικά µε τη χρησιµοποίηση των πιστώσεων της θέσης του προϋπολογισµού 400 Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, µε ηµεροµηνία 21 Ιουνίου 2012 για το ως άνω θέµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παράρτηµα) - εγκρίνει τις αναθεωρηµένες ρυθµίσεις σχετικά µε τη χρησιµοποίηση των πιστώσεων της θέσης του προϋπολογισµού 400 (Άρθρο των σχετικών ρυθµίσεων). PE /60 PV\ doc

25 12. Κλείσιµο λογαριασµών των ευρωπαϊκών πολιτικών οµάδων για το έτος 2011 Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, µε ηµεροµηνία 20 Ιουνίου 2012, για το ως άνω θέµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παραρτήµατα) - λαµβάνει υπό σηµείωση και εγκρίνει τις εκθέσεις που διαβιβάστηκαν από τις πολιτικές οµάδες. PV\ doc 25/60 PE

26 13. Κλείσιµο λογαριασµών των ευρωπαϊκών πολιτικών κοµµάτων και ιδρυµάτων για το έτος 2011 Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, µε ηµεροµηνία 22 Ιουνίου 2012 για το ως άνω θέµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - εγκρίνει τις τελικές εκθέσεις εφαρµογής των αντίστοιχων προγραµµάτων δραστηριοτήτων και τις οικονοµικές εκκαθαρίσεις εννέα κοµµάτων και εννέα ιδρυµάτων, χωρίς άλλες επιφυλάξεις πέραν των διορθώσεων υπολογισµού, όπως αναφέρεται στο σηµείο 2.4. του σηµειώµατος του Γενικού Γραµµατέα - καλεί τους ενδιαφερόµενους αιτούντες να διορθώσουν τους λογαριασµούς τους και τις οικονοµικές εκκαθαρίσεις αναλόγως, για την επόµενη αίτηση επιδότησης - καθορίζει το ποσό των τελικών επιδοτήσεων όπως παρατίθενται στο σηµείο 4 (τελικές επιδοτήσεις) του σηµειώµατος του Γενικού Γραµµατέα, και ζητεί από τον διατάκτη να καταβάλει ή να ανακτήσει τα αντίστοιχα ποσά υπό τον όρο που αναφέρεται στο δεύτερο εδάφιο ανωτέρω - επιδοκιµάζει τις βελτιώσεις της οικονοµικής διαχείρισης ορισµένων δικαιούχων, οι οποίες περιγράφονται στις παραγράφους του σηµειώµατος του Γενικού Γραµµατέα και αναθέτει στο Γενικό Γραµµατέα να παρακολουθήσει περαιτέρω την ανάπτυξη των οικονοµικών τους δυνατοτήτων - επιβεβαιώνει τη θέση του για την αποδοχή εισφορών σε είδος µόνον υπό όρους, όπως αναφέρεται στην παράγραφο 18 του σηµειώµατος του Γενικού Γραµµατέα - αναθέτει στο Γενικό Γραµµατέα να ενηµερώσει τα κόµµατα και τα ιδρύµατα για τις παρούσες αποφάσεις. PE /60 PV\ doc

27 14. Τροποποίηση του πίνακα προσωπικού 2012 Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα µε ηµεροµηνία 21 Ιουνίου 2012 για το ως άνω θέµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - εγκρίνει την πρόταση τροποποίησης του οργανογράµµατος µε την µετατροπή 3 µόνιµων θέσεων σε προσωρινές ισοδύναµου βαθµού (1 AD9, 1 AD7 και 1AST5) ώστε να µπορεί να προσλαµβάνεται έκτακτο προσωπικό στους βαθµούς αυτούς, - αναθέτει στον Πρόεδρο να διαβιβάσει την εν λόγω πρόταση στην Επιτροπή Προϋπολογισµών, σύµφωνα µε το άρθρο 4(4) των εσωτερικών κανόνων σχετικά µε την εκτέλεση του προϋπολογισµού του Κοινοβουλίου. PV\ doc 27/60 PE

28 15. Αίτηµα της Επιτροπής Περιβάλλοντος, ηµόσιας Υγείας και Ασφάλειας των Τροφίµων να αποσταλεί αντιπροσωπεία στο Χαϊντεραµπάντ της Ινδίας, από 16 έως 18 Οκτωβρίου Επιστολή του κ. GROOTE, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή του κ. GROOTE, προέδρου της Επιτροπής Περιβάλλοντος, ηµόσιας Υγείας και Ασφάλειας των Τροφίµων, µε ηµεροµηνία 1η Ιουνίου 2012, µε την οποία ζητεί εξουσιοδότηση για την αποστολή επταµελούς αντιπροσωπείας στην 11η διάσκεψη των Συµβαλλοµένων Μερών της Σύµβασης για την Βιολογική Ποικιλότητα (CBD COP 11), στο Hyderabad (Ινδία) από 15 έως 19 Οκτωβρίου 2012, συµπεριλαµβανοµένου του χρόνου ταξιδίου (PE /CPG και δηµοσιονοµικό δελτίο) - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι η αντιπροσωπεία δεν περιλαµβάνεται στο πρόγραµµα ταξιδίων των αντιπροσωπειών επιτροπών για το 2012 εκτός των τριών τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου, το οποίο εγκρίθηκε από το Προεδρείο στις 12 εκεµβρίου 2011, όπου χορηγήθηκε επίσης εξουσιοδότηση για τα ταξίδια αντιπροσωπειών που συµπίπτουν, µεταξύ άλλων, µε ηµέρες χωρίς κοινοβουλευτική δραστηριότητα (Παρασκευές) - σηµειώνει ότι οι ηµεροµηνίες της επίσκεψης συµπίπτουν µε περίοδο που προβλέπεται κυρίως για συνεδριάσεις των πολιτικών οµάδων - υπενθυµίζει ότι, εγκρίνοντας το ως άνω πρόγραµµα 2012, το Προεδρείο έδωσε έµφαση στην ανάγκη δηµοσιονοµικής αναδίπλωσης - σηµειώνει ότι η ηµεροµηνία και ο τόπος διεξαγωγής της ιάσκεψης είχαν ήδη καθοριστεί κατά την συνάντηση της COP 10 τον Οκτώβριο του 2010 και ότι ως εκ τούτου η Επιτροπή ENVI θα µπορούσε να είχε εντάξει τα στοιχεία αυτά στο ετήσιο πρόγραµµά της για το 2012 χάριν καλύτερου προγραµµατισµού PE /60 PV\ doc

29 - υπενθυµίζει ότι, σύµφωνα µε το άρθρο 6 των εν ισχύ κανόνων, οι αντιπροσωπείες επιτροπών πραγµατοποιούνται κατά τη διάρκεια εβδοµάδων που προορίζονται για εξωτερικές κοινοβουλευτικές δραστηριότητες, ενώ για κάθε αποστολή εκτός των εν λόγω εβδοµάδων απαιτείται προκαταρκτική εξουσιοδότηση και ότι, στην περίπτωση χορήγησης της εξουσιοδότησης εφαρµόζεται περιορισµένο γλωσσικό καθεστώς, το οποίο δεν υπερβαίνει τη διερµηνεία σε µία µόνο γλώσσα - εγκρίνει, υπό το φως της γνώµης που κοινοποίησε η διάσκεψη των Προέδρων στις 14 Ιουνίου 2012, την αποστολή τριµελούς αντιπροσωπείας στην ως άνω ιάσκεψη, µε τον όρο ότι θα εφαρµοσθεί περιορισµένο γλωσσικό καθεστώς, το οποίο δεν υπερβαίνει τη διερµηνεία σε µία µόνο γλώσσα - καλεί τον Πρόεδρο να ενηµερώσει σχετικά την Επιτροπή και το Συµβούλιο. PV\ doc 29/60 PE

30 16. Αίτηµα της Επιτροπής Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας, της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας και της STOA να αποσταλεί µικτή αντιπροσωπεία στην υπό την αιγίδα του ΟΗΕ, εβδόµη συνεδρίαση του Φόρουµ για τη ιαχείριση του ιαδικτύου στο Μπακού του Αζερµπαϊτζάν, από 6 έως 9 Νοεµβρίου Επιστολές της κ. SARTORI, της κ. PACK, των προέδρων της αρµόδια επιτροπής και του κ. CORREIA DE CAMPOS, προέδρου της ιοικούσας Επιτροπής του STOA Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση τα ακόλουθα έγγραφα: επιστολή της κ. PACK, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής, µε ηµεροµηνία 20 Ιουνίου 2012 (PE /ΠΡΟΕ Ρ.), επιστολή του κ. CORREIA DE CAMPOS, προέδρου του STOA, µε ηµεροµηνία 24 Μαΐου 2012, σχετικά µε το προαναφερθέν θέµα (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παράρτηµα) επιστολή της κ. SARTORI, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής, µε ηµεροµηνία 20 Ιουνίου 2012 (PE /ΠΡΟΕ Ρ.), παραρτήµατα και δηµοσιονοµικά δελτία - λαµβάνει γνώση του αιτήµατος της κ. SARTORI, προέδρου της επιτροπής ITRE, να αποστείλει 2 µέλη της επιτροπής στην 7η συνεδρίαση του Φόρουµ ιαδικτυακής ιακυβέρνησης (IGF), στο Μπακού του Αζερµπαϊτζάν, από τις 6 ως τις 9 Νοεµβρίου 2012 και του αιτήµατος της κ. PACK, προέδρου της επιτροπής CULT και του κ. CORREIA de CAMPOS, προέδρου της STOA, για να αποστείλει η κάθε µια ένα µέλος στο προαναφερθέν Φόρουµ - σηµειώνει ότι το προαναφερθέν αίτηµα ITRE εµφαίνεται στο ετήσιο πρόγραµµα 2012 για ταξίδια αντιπροσωπειών επιτροπών εκτός των τριών τόπων εργασίας, αναφέρει ότι ταξιδεύουν δύο µέλη χωρίς όµως ειδική ηµεροµηνία καθώς δεν ήταν γνωστός ο ακριβής χρόνος διεξαγωγής του φόρουµ αυτού όταν συντάχθηκε το ετήσιο πρόγραµµα, ενώ το PE /60 PV\ doc

31 αίτηµα CULT δεν εµφαίνεται στο ετήσιο πρόγραµµα σηµειώνει ότι οι ηµεροµηνίες για το φόρουµ αυτό συµπίπτουν µε την περίοδο συνόδου Νοεµβρίου Ι στις Βρυξέλλες - σηµειώνει ότι µετά το πρώτο Φόρουµ ιαδικτυακής ιακυβέρνησης το 2006, το Κοινοβούλιο έχει αποστείλει αντιπροσωπείες σε ετήσια βάση στις εκδηλώσεις αυτές, οι οποίες κατά παράδοση συντίθενται από µέλη των επιτροπών ITRE και CULT και από τη STOA - λαµβάνει υπό σηµείωση τη σύσταση της ιάσκεψης των Προέδρων της 27ης Ιουνίου εγκρίνει, κατ εξαίρεση, δεδοµένης της πολιτικής σπουδαιότητας του φόρουµ, την αποστολή τετραµελούς αντιπροσωπείας, συντιθέµενης από δύο µέλη ITRE και ένα CULT, υπό τον όρο ότι οι αποστολές αυτές θα υπολογιστούν στο πλαίσιο της αντίστοιχης ετήσιας ποσόστωσης των επιτροπών για ταξίδια εκτός ΕΕ, και ένα µέλος της STOA για να µεταβούν στον Έβδοµο Φόρουµ ιαδικτυακής ιακυβέρνησης στο Μπακού - καλεί τις επιτροπές ITRE και CULT καθώς και την STOA να συνδυάσουν το αίτηµά τους για συµµετοχή σε µελλοντικές συνεδριάσεις του Φόρουµ ιαδικτυακής ιακυβέρνησης. PV\ doc 31/60 PE

32 17. Αίτηµα της Επιτροπής Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας να συµµετάσχουν δύο από τα µέλη της στην αντιπροσωπεία του STOA στο 5ο Ανοιχτό Φόρουµ του EuroScience (ESOF2012) στο ουβλίνο της Ιρλανδίας, από 11 έως 15 Ιουλίου Επιστολή της κ. SARTORI, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή της κ. SATORI, προέδρου της Επιτροπής Βιοµηχανίας, Έρευνας και Ενέργειας, µε ηµεροµηνία 5 Ιουνίου 2012, µε την οποία ζητεί εξουσιοδότηση για την ένταξη δύο από τα µέλη της στην αντιπροσωπεία του STOA στο 5ο Ανοιχτό Φόρουµ του EuroScience (ESOF2012) στο ουβλίνο, από 12 έως 14 Ιουλίου 2012, συµπεριλαµβανοµένου του χρόνου ταξιδίου (PE /ΠΡΟΕ Ρ., παράρτηµα και δηµοσιονοµικό δελτίο) - σηµειώνει ότι η εν λόγω επίσκεψη δεν περιλαµβανόταν στο πρόγραµµα ταξιδίων των αντιπροσωπειών επιτροπών εκτός των τριών τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου για το 2012, το οποίο είχε εγκριθεί από το Προεδρείο στις 12 εκεµβρίου 2011 και ότι οι ως άνω ηµεροµηνίες συµπίπτουν µε ηµέρα προοριζόµενη για συνεδριάσεις επιτροπών (Πέµπτη) και δύο ηµέρες χωρίς κοινοβουλευτικές δραστηριότητες (Παρασκευή και Σάββατο) - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι δεν ζητήθηκε διερµηνεία - λαµβάνει υπό σηµείωση τη σύσταση της ιάσκεψης των Προέδρων της 27ης Ιουνίου εγκρίνει την αιτούµενη εξουσιοδότηση, µε την προϋπόθεση ότι θα τηρηθεί η ποσόστωση της Επιτροπής για ταξίδια εντός της ΕΕ και στις υποψήφιες χώρες. PE /60 PV\ doc

33 18. Αίτηµα της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας να αποσταλεί αντιπροσωπεία της στο Άαρχους της ανίας, από τις 28 έως τις 30 Αυγούστου Επιστολή της κ. PACK, προέδρου της αρµόδιας επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση την επιστολή µε ηµεροµηνία 5 Ιουνίου 2012 της κ. PACK, προέδρου της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας, µε την οποία ζητεί να εγκριθεί η αποστολή εξαµελούς αντιπροσωπείας (συµπεριλαµβανοµένου του προέδρου της επιτροπής από την ποσόστωση και ενός συνοδεύοντος µέλους εκλεγµένου στη ανία) στο Aarhus της ανίας από τις 28 έως τις 30 Αυγούστου 2012, για να επισκεφθεί το Aarhus, υποψήφια πόλη για Ευρωπαϊκή Πολιτιστική Πρωτεύουσα 2017 και να έχει συναντήσεις µε τις τοπικές και περιφερειακές αρχές της αρµόδιας για τη διοργάνωση της υποψηφιότητας, καθώς και µε διάφορους σχετικούς πολιτιστικούς παράγοντες, αλλά και να εξετάσει τις ευρύτερες οικονοµικές και κοινωνικές πτυχές των πολιτιστικών δραστηριοτήτων (PE /ΠΡΟΕ Ρ., παραρτήµατα και δηµοσιονοµικό δελτίο) - σηµειώνει ότι η εν λόγω συνάντηση περιλαµβάνεται στο ετήσιο πρόγραµµα ταξιδίων των αντιπροσωπειών των κοινοβουλευτικών επιτροπών για το 2012, έστω και χωρίς προσδιορισµό της ηµεροµηνίας και σηµειώνοντας τη συµµετοχή περίπου 6 µελών - υπενθυµίζει ότι το Προεδρείο, κατά τη συνεδρίασή του της 12ης εκεµβρίου 2011, όταν είχε ασχοληθεί µε το ανωτέρω πρόγραµµα, δεν ήταν ακόµη σε θέση να εγκρίνει την εν λόγω συνεδρίαση στο στάδιο αυτό και ζήτησε ρητά συγκεκριµένη αίτηση για αυτήν την επίσκεψη της αντιπροσωπείας, «σύµφωνα µε τους κανόνες που ισχύουν για τις περιόδους ταξιδιού, τη διάρκεια των αποστολών (συµπεριλαµβανοµένων του χρόνου µεταφοράς) και τις ποσοστώσεις» - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι οι προβλεπόµενες για την επίσκεψη ηµεροµηνίες συµπίπτουν µε ηµέρες προοριζόµενες για εξωτερικές κοινοβουλευτικές PV\ doc 33/60 PE

34 δραστηριότητες - σηµειώνει ότι το Aarhus είναι υποψήφια πόλη για την Ευρωπαϊκή Πολιτιστική Πρωτεύουσα 2017 και ότι η επιλογή των ευρωπαϊκών πολιτιστικών πόλεων 2017 θα γίνει από το Συµβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης το Μάιο του λαµβάνει υπό σηµείωση τη σύσταση της ιάσκεψης των Προέδρων της 27ης Ιουνίου εγκρίνει την αιτούµενη εξουσιοδότηση. PE /60 PV\ doc

35 19. Αίτηµα της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας να αποσταλεί αντιπροσωπεία της στη Φιλιππούπολη της Βουλγαρίας, από τις 9 έως τις 11 Οκτωβρίου Επιστολή της κ. PACK, προέδρου της αρµόδιας επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση την επιστολή της κ. PACK, προέδρου της Επιτροπής Πολιτισµού και Παιδείας, µε ηµεροµηνία 5 Ιουνίου 2012, µε την οποία ζητεί να επιτραπεί η αποστολή οκταµελούς αντιπροσωπείας (συµπεριλαµβανοµένου του προέδρου της επιτροπής από την ποσόστωση και ενός συνοδεύοντος µέλους εκλεγµένου στη Βουλγαρία) στη Φιλιππούπολη της Βουλγαρίας από 9 έως 11 Οκτωβρίου 2012, για να εξετάσουν τις προσπάθειες της πόλης να διατηρήσει την κληρονοµιά της και να χρησιµεύσει ως παράδειγµα, καθώς και να διαπιστώσει το ρόλο που µπορεί να διαδραµατίσει η ΕΕ στο θέµα αυτό, ιδιαίτερα στηρίζοντας πολιτιστικά προγράµµατα στο πλαίσιο των διαρθρωτικών ταµείων (PE /ΠΡΟΕ Ρ., παραρτήµατα και δηµοσιονοµικό δελτίο) - σηµειώνει ότι η εν λόγω συνάντηση περιλαµβάνεται στο ετήσιο πρόγραµµα ταξιδίων των αντιπροσωπειών των κοινοβουλευτικών επιτροπών για το 2012, έστω και χωρίς προσδιορισµό της ηµεροµηνίας και σηµειώνοντας τη συµµετοχή περίπου 6 µελών - υπενθυµίζει ότι το Προεδρείο, κατά τη συνεδρίασή του της 12ης εκεµβρίου 2011, όταν είχε ασχοληθεί µε το ανωτέρω πρόγραµµα, δεν ήταν ακόµη σε θέση να εγκρίνει την εν λόγω συνεδρίαση στο στάδιο αυτό και ζήτησε ρητά συγκεκριµένη αίτηση για αυτήν την επίσκεψη της αντιπροσωπείας, «σύµφωνα µε τους κανόνες που ισχύουν για τις περιόδους ταξιδιού, τη διάρκεια των αποστολών (συµπεριλαµβανοµένων του χρόνου µεταφοράς) και τις ποσοστώσεις» - σηµειώνει ότι οι ηµεροµηνίες που προβλέπονται για το ταξίδι συµπίπτουν κατά το πλείστον µε τις ηµέρες που προβλέπονται για τις συνεδριάσεις της επιτροπής µε ελάχιστες δυνατότητες διερµηνείας λόγω των συνεδριάσεων των επιτροπών που PV\ doc 35/60 PE

36 λαµβάνουν χώρα στους τόπους εργασίας του Κοινοβουλίου και έχουν προτεραιότητα - λαµβάνει υπό σηµείωση ότι τετραµελής αντιπροσωπεία αναµένεται να συµπληρωθεί µε έναν «συνοδεύοντα βουλευτή» που έχει εκλεγεί στη Βουλγαρία, σύµφωνα µε το άρθρο 4, παράγραφος 1, σηµείο α) της ισχύουσας ρύθµισης, τα έξοδα των οποίων θα επιστραφούν βάσει του άρθρου 23 των µέτρων εφαρµογής για το καθεστώς των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου - υπενθυµίζει ότι, σύµφωνα µε το άρθρο 4, παράγραφος 1, της ισχύουσας ρύθµισης, κάθε επιτροπή, προτού εγκρίνει τη συµµετοχή συνοδευόντων βουλευτών σε αντιπροσωπεία» «οφείλει να λαµβάνει υπόψη την πολιτική ισορροπία της αντιπροσωπείας...» σηµειώνει στο πλαίσιο αυτό ότι µε την προσθήκη των ως άνω συνοδευόντων βουλευτών στην αντιπροσωπεία δεν επιτυγχάνεται η επιδιωκόµενη πολιτική ισορροπία - λαµβάνει υπό σηµείωση τη σύσταση της ιάσκεψης των Προέδρων της 27ης Ιουνίου εγκρίνει την αποστολή της αντιπροσωπείας στο Guimarães, υπενθυµίζοντας ότι η διερµηνεία θα εξασφαλισθεί σε µία µόνο γλώσσα και µε την προϋπόθεση ότι η απόφαση της επιτροπής να περιλάβει τον συνοδεύοντα βουλευτή θα λάβει υπόψη την πολιτική ισορροπία της αντιπροσωπείας. PE /60 PV\ doc

37 20. Αίτηµα της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, ικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων να αποσταλεί αντιπροσωπεία της στη Βουδαπέστη, Ουγγαρία, από 23 ως 26 Σεπτεµβρίου Επιστολή του κ. LÓPEZ AGUILAR, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Το Προεδρείο - λαµβάνει υπό σηµείωση την επιστολή του κ. LÓPEZ AGUILAR, προέδρου της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, ικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων (LIBE), µε ηµεροµηνία 4 Ιουνίου 2012, µε την οποία ζητεί να εγκριθεί αποστολή οκταµελούς αντιπροσωπείας στη Βουδαπέστη (Ουγγαρία) από 23 έως 26 Σεπτεµβρίου 2012, προκειµένου να συγκεντρώσει στοιχεία και παρατηρήσεις από τις ουγγρικές αρχές, εκπροσώπους της κοινωνίας των πολιτών, πανεπιστηµιακούς, εµπειρογνώµονες και άλλους παράγοντες σχετικά µε τη σηµερινή κατάσταση στην Ουγγαρία (PE /ΠΡΟΕ Ρ., παράρτηµα και δηµοσιονοµικό δελτίο) - λαµβάνει υπό σηµείωση την απόφαση που έλαβε η ιάσκεψη των Προέδρων κατά τη συνεδρίαση της στις 27 Ιουνίου 2012, να εγκρίνει την αποστολή αντιπροσωπείας ad hoc, απαρτιζόµενης συνολικά από 8 µέλη (7+1). PV\ doc 37/60 PE

38 21. Αίτηµα της Επιτροπής Απασχόλησης και Κοινωνικών Υποθέσεων για την αποστολή αντιπροσωπείας στην Λευκωσία, Κύπρο, από 29 έως 31 Αυγούστου Επιστολή της κ. BERES, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση την επιστολή της κ. BERES, προέδρου της Επιτροπής Απασχόλησης και Κοινωνικών Υποθέσεων, µε ηµεροµηνία 5 Ιουνίου 2012, µε την οποία ζητεί να αναπρογραµµατισθεί επίσκεψη της αντιπροσωπείας στην Κύπρο για τις Αυγούστου περίοδο προβλεπόµενη για εξωτερικές κοινοβουλευτικές δραστηριότητες - (PE /ΠΡΟΕ Ρ., παράρτηµα και δηµοσιονοµικό δελτίο) - υπενθυµίζει ότι η εν λόγω επίσκεψη: περιλαµβανόταν, για τις 2-4 Μαΐου 2012, στο επίσηµο πρόγραµµα ταξιδίων της επιτροπής για το 2012 και εγκρίθηκε από το Προεδρείο στις 12 εκεµβρίου 2011 όταν ελήφθησαν οι αποφάσεις για το γενικό πρόγραµµα ταξιδίων των επιτροπών εκτός των τριών τόπων εργασίας το 2012 είχε εν συνεχεία αναβληθεί για τις Ιουνίου (ηµέρες αφιερωµένες σε δραστηριότητες επιτροπών), αλλά το Προεδρείο αρνήθηκε να χορηγήσει έγκριση κατά τη συνεδρίασή του στις 11 Ιουνίου λαµβάνει υπό σηµείωση ότι η αντιπροσωπεία θα απαρτίζεται από τέσσερα µέλη από την ποσόστωση της επιτροπής για µετακινήσεις εντός της ΕΕ και των υποψηφίων χωρών, παράλληλα προς το ταξίδι του προέδρου εκτός ποσόστωσης, σύµφωνα µε το Άρθρο 2, παράγραφος 3 των εφαρµοστέων ρυθµίσεων - σηµειώνει επιπλέον ότι το αίτηµα της επιτροπής να επιτραπεί στην κ. ZUBER, ΒΕΚ, να συνοδεύσει την αντιπροσωπεία σύµφωνα µε το άρθρο 4, παράγραφος 1, σηµείο α) της ισχύουσας ρύθµισης (έχοντας υπόψη ότι τα έξοδά της θα επιστραφούν βάσει του άρθρου 23 των µέτρων εφαρµογής για το καθεστώς των βουλευτών του Ευρωπαϊκού PE /60 PV\ doc

39 Κοινοβουλίου) - λαµβάνει υπό σηµείωση τη σύσταση της ιάσκεψης των Προέδρων της 27ης Ιουνίου εγκρίνει την αποστολή της ως άνω αντιπροσωπείας όπως έχει προγραµµατισθεί. PV\ doc 39/60 PE

40 22. Αίτηµα της Υποεπιτροπής Ασφάλειας και Άµυνας για την αποστολή αντιπροσωπείας στο Ισραήλ και τα Παλαιστινιακά Εδάφη από 15 έως 18 Ιουλίου 2012 Επιστολή του κ. DANJEAN, προέδρου της ενδιαφερόµενης υποεπιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση τα ακόλουθα έγγραφα: επιστολή του κ. DANJEAN, προέδρου της ενδιαφερόµενης υποεπιτροπής, µε ηµεροµηνία 6 Ιουνίου 2012 (PE /ΠΡΟΕ Ρ., παράρτηµα και δηµοσιονοµικό δελτίο) επιστολή του κ. DANJEAN, µε ηµεροµηνία 21 Ιουνίου 2012, µε την οποία περιορίζει τη διάρκεια της επίσκεψης στις τέσσερις ηµέρες, ήτοι Ιουλίου 2012 (PE /ΠΡΟΕ Ρ./ΣΥΜΠΛ. και παραρτήµατα) - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή του κ. DANJEAN, προέδρου της Υποεπιτροπής Ασφάλειας και Άµυνας, µε ηµεροµηνία 6 Ιουνίου 2012, µε την οποία ζητεί εξουσιοδότηση για την αποστολή επταµελούς αντιπροσωπείας στο Ισραήλ και τα Παλαιστινιακά Εδάφη από 15 έως 19 Ιουλίου 2012, συµπεριλαµβανοµένων των χρόνων ταξιδίου (Σάββατο και περίοδος αφιερωµένη στις εξωτερικές κοινοβουλευτικές δραστηριότητες) - σηµειώνει ότι η επίσκεψη (χωρίς συγκεκριµένες ηµεροµηνίες και µε τη συµµετοχή δύο περίπου µελών) περιλαµβάνεται στο πρόγραµµα 2012 για ταξίδια των αντιπροσωπειών επιτροπών εκτός των τριών τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου, το οποίο έχει εγκριθεί από το Προεδρείο στις 12 εκεµβρίου 2011 είχε δοθεί επίσης άδεια για επισκέψεις αντιπροσωπειών που συµπίπτουν, µεταξύ άλλων µε σαββατοκύριακα - λαµβάνει υπό σηµείωση τη γνώµη που κοινοποίησε η ιάσκεψη των Προέδρων στις 14 Ιουνίου 2012, και µε την οποία εγκρίνει το αίτηµα, µε την προϋπόθεση ότι: PE /60 PV\ doc

41 η συνολική διάρκεια της αποστολής δεν θα υπερβεί τις τέσσερις ηµέρες, συµπεριλαµβανοµένων των χρόνων ταξιδίου, τηρείται η ετήσια ποσόστωση της υποεπιτροπής για ταξίδια εκτός της ΕΕ και των υποψηφίων χωρών, οι επιτόπου συνθήκες ασφάλειας επιτρέπουν την επίσκεψη, µε βάση την αξιολόγηση της ασφάλειας από το Κέντρο Επιχειρήσεων (SitCen) - λαµβάνει υπό σηµείωση την επιστολή του κ. DANJEAN, µε ηµεροµηνία 21 Ιουνίου 2012, µε την οποία περιορίζει τη διάρκεια της επίσκεψης στις τέσσερις ηµέρες (15-18 Ιουλίου 2012 ), όπως το ζήτησε η ιάσκεψη των Προέδρων - εγκρίνει την αποστολή επταµελούς αντιπροσωπείας της υποεπιτροπής SEDE (συµπεριλαµβανοµένου του προέδρου ο οποίος ταξιδεύει εκτός ποσόστωσης, σύµφωνα µε το Άρθρο 2, παράγραφος 3 των εφαρµοστέων ρυθµίσεων) στο Ισραήλ και στα Παλαιστινιακά Εδάφη από 15 έως 18 Ιουλίου 2012, συµπεριλαµβανοµένων των χρόνων ταξιδίου, µε τους όρους που έθεσε η ιάσκεψη των Προέδρων. PV\ doc 41/60 PE

42 23. Αίτηµα της ειδικής επιτροπής για το οργανωµένο έγκληµα, τη διαφθορά και τη νοµιµοποίηση εσόδων από εγκληµατικές ενέργειες να αποσταλεί αντιπροσωπεία της στην Ιταλία από 29 έως 31 Οκτωβρίου Επιστολή της κ. ALFANO, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής Το Προεδρείο, χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει υπό σηµείωση επιστολή του κ. ALFANO, προέδρου της ενδιαφερόµενης επιτροπής, µε ηµεροµηνία 5 Ιουνίου 2012 (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και δηµοσιονοµικό δελτίο) υπενθυµίζει ότι η Ειδική Επιτροπή για το οργανωµένο έγκληµα, τη διαφθορά και τη νοµιµοποίηση εσόδων από εγκληµατικές ενέργειες συγκροτήθηκε στις 14 Μαρτίου 2012 µε εντολή ενός έτους και επισήµως συστάθηκε επίσηµα στις 18 Απριλίου 2012 λαµβάνει υπό σηµείωση το αίτηµα της κ. ALFANO, προέδρου της ειδικής επιτροπής, για την αποστολή 12µελούς αντιπροσωπείας (και της ιδίας ως προέδρου, εκτός της ποσόστωσης) στο Παλέρµο, το Μιλάνο και τη Ρώµη από 29 έως 31 Οκτωβρίου 2012 (ηµέρες που προορίζονται για εξωτερικές κοινοβουλευτικές δραστηριότητες) υπενθυµίζει ότι σύµφωνα µε το Άρθρο 3, παράγραφος 4 των κανόνων που διέπουν τα ταξίδια των επιτροπών «καµία αντιπροσωπεία δεν δύναται να περιλαµβάνει άνω των 12 µελών» σηµειώνει ότι, σύµφωνα µε το Άρθρο 7 εφαρµοστέων κανόνων, η ανώτατη διάρκεια για τις επισκέψεις των αντιπροσωπειών επιτροπών, συµπεριλαµβανοµένων των χρόνων ταξιδίου, είναι τρεις ηµέρες, στις οποίες είναι δυνατόν να προστεθούν έως και δύο ηµέρες ταξιδίου σηµειώνει ότι η επιτροπή ζητεί τουλάχιστον µισή µέρα πρόσθετου χρόνου ταξιδίου εξ αιτίας των «µακρών και απαιτητικών» ανταποκρίσεων προς το Παλέρµο από το εξωτερικό, κατά προτίµηση επιτρέποντας στην αντιπροσωπεία PE /60 PV\ doc

43 να ταξιδέψει ήδη από το βράδυ της Κυριακής, 28 Οκτωβρίου 2012 είναι της άποψης ότι το σχέδιο προγράµµατος της αποστολής µε ένα µεγάλο αριθµό συνεδριάσεων σε τρεις διαφορετικούς τόπους στην Ιταλία αιτιολογεί την χορήγηση µισής πρόσθετης ηµέρας ταξιδίου λαµβάνει υπό σηµείωση τη σύσταση της ιάσκεψης των Προέδρων της 27ης Ιουνίου 2012 εγκρίνει την αποστολή δωδεκαµελούς αντιπροσωπείας (συµπεριλαµβανοµένου του προέδρου, ο οποίος ταξιδεύει εκτός ποσόστωσης, σύµφωνα µε το Άρθρο 2, παράγραφος 3 των εφαρµοστέων κανόνων) στην Ιταλία (Παλέρµο. Μιλάνο, και Ρώµη) στις Οκτωβρίου 2012, για τρεισήµισι συνολικά ηµέρες, συµπεριλαµβανοµένων των χρόνων ταξιδίου καλεί την επιτροπή να υποβάλει έγκαιρα το πρόγραµµα της επίσκεψης και τον κατάλογο των συµµετεχόντων, πριν από την αναχώρηση της αντιπροσωπείας, σύµφωνα µε το Άρθρο 10 των εφαρµοστέων κανόνων. PV\ doc 43/60 PE