Δημιουργία Research Portfolio στο Iδρυματικό Kαταθετήριο ΚΤΙΣΙΣ

Transcript

1 Βιβλιοθήκη και Υπηρεσία Πληροφόρησης Δημιουργία Research Portfolio στο Iδρυματικό Kαταθετήριο ΚΤΙΣΙΣ Οδηγίες προς ακαδημαϊκούς

2 Περιεχόμενα Contents Περιεχόμενα Εισαγωγή στο σύστημα με το ORCID Επεξεργασία του Researcher Profile Επεξεργασία Contact Information και Biography Επιλογή Representative Papers Κατηγορίες συλλογών Committee Memberships Contribution in Event Organization Creative Works Invitation as Guest/Speaker Other Services Participation in Editorial Board Participation in Professional Societies/Associations Performances Review Teaching Training

3 1. Εισαγωγή στο σύστημα με το ORCID Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του καταθετηρίου και ακολούθως επιλέξτε Sign on to My DSpace για να εισέλθετε με το λογαριασμό σας. Εικόνα 1 Επιλέξτε το εικονίδιο ORCID Login στα δεξιά της οθόνης (Εικόνα 2) και εισάγετε τα στοιχεία σας (Εικόνα 3): Εικόνα 2 2

4 Εικόνα 3 Έχετε συνδεθεί για πρώτη φορά στο σύστημα. Ωστόσο, για να αποκτήσετε δικαιώματα καταχώρησης και επεξεργασίας πληροφοριών θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη Βιβλιοθήκη στα τηλέφωνα (Αλεξία Ντίνη Κουνούδη) ή στο (Πέτρος Αρτέμη). 2. Επεξεργασία του Researcher Profile Αφού σας δοθεί δικαίωμα πρόσβασης, θα μπορείτε να δείτε την πιο κάτω εικόνα. Επιλέξτε το εικονίδιο δεξιά από το public (Εικόνα 4) το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε την κατάσταση του προφίλ σας (public ή hidden profile), να το διαγράψετε ή να το επεξεργαστείτε. 3

5 Εικόνα Επεξεργασία Contact Information και Biography Επιλέξτε View your profile (Εικόνα 5) για να δείτε το προφίλ σας και ακολούθως "Edit Researcher Page για να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες. (Εικόνα 6). Εικόνα 5 4

6 Εικόνα 6 Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία σας ή να προσθέσετε πληροφορίες που λείπουν. Για παράδειγμα το title ή το τηλέφωνο). Αφού καταχωρήσετε τις πληροφορίες επιλέξτε Save Changes για αποθήκευση (Εικόνα 7). Εικόνα 7 5

7 Επιλέγοντας Edit Other μπορείτε να αλλάξετε το βιογραφικό σας. Εικόνα 8: Παράδειγμα ολοκληρωμένου προφίλ ερευνητή 6

8 2.2 Επιλογή Representative Papers Το Κτίσις σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τις αντιπροσωπευτικές σας δημοσιεύσεις οι οποίες θα ξεχωρίζουν στο προφίλ σας. Αφού έχετε συνδεθεί στο προφίλ σας πατήστε το εικονίδιο δεξιά από το Edit Researcher Page και επιλέξτε το Manage Publications. Στη συνέχεια μπορείτε να αλλάξετε το στάτους των δημοσιεύσεων που επιθυμείτε επιλέγοντας το Action S Από τα actions, θέτοντας με αυτόν τον τρόπο την συγκεκριμένη δημοσίευση σε Selected ή representative Publication, όπως στην πιο κάτω εικόνα. Τα άρθρα που έχετε επιλέξει ως Selected Publications θα εμφανίζονται στο προφίλ σας κάτω από τα Publications. 7

9 8

10 3. Κατηγορίες συλλογών Το νέο περιβάλλον του ΚΤΙΣΙΣ (Dspace CRIS) παρέχει τη δυνατότητα εισαγωγής πληροφοριών στις διάφορες κατηγορίες που συνθέτουν το research profile των ακαδημαϊκών. Αφού συνδεθείτε στο λογαριασμό σας επιλέξτε «Communities & Collections από το κεντρικό μενού για να δείτε τις κατηγορίες που εμφανίζονται κάτω από το Cyprus University of Technology Repository- CRIS community (Εικόνα 9). Εικόνα 9 9

11 Για κάθε κατηγορία συλλογών ακολουθείτε την ίδια διαδικασία. Επιλέγετε Submit to this Collection και στη συνέχεια Manual Submission (Εικόνες 10 και 11) για να προχωρήσετε. Εικόνα 10 Εικόνα 11 ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ Για κάθε κατηγορία συλλογής θα πρέπει να ταυτοποιείτε το όνομα σας όπως είναι ήδη καταχωρημένο στο σύστημα στο πεδίο Researcher. Αυτό γίνεται για την αποφυγή πολλαπλών εγγραφών του ίδιου ονόματος. Επιπλέον, θα πρέπει να γνωρίζετε το μοναδικό rp αριθμό που σας έχει δώσει το σύστημα ο οποίος αναγράφεται στη σελίδα του προφίλ σας Researcher Profile Status (Εικόνα 12). Ο αριθμός αυτός θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το σωστό authority στο επόμενο βήμα. 10

12 Εικόνα 12 Πληκτρολογήστε το όνομα σας και πατήστε το εικονίδιο με τον φακό για να επιλέξετε το authority του ονόματος σας που είναι καταχωρημένο στο σύστημα (Εικόνα 13). Στο αναδυόμενο παράθυρο Author lookup- Internal directory & ORCID επιλέγετε το όνομα με τον αριθμό rp που αντιστοιχεί στο προφίλ σας (Εικόνα 14). Εικόνα 13 11

13 Εικόνα 14 Αφού επιλέξετε το όνομα με τον αντίστοιχο αριθμό rp θα δείτε ένα πράσινο βελάκι στα δεξιά του ονόματος σας (Εικόνα 15), το οποίο σημαίνει ότι η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί. Εικόνα 15 Κάθε φορά που καταχωρείτε νέες πληροφορίες στην κάθε κατηγορία συλλογής, ενημερώνεται και το προφίλ σας στα αριστερά της οθόνης (Εικόνα 16). 12

14 Εικόνα Committee Memberships Σε αυτήν την κατηγορία καταχωρείτε τις συμμετοχές σας στις επιτροπές που συμμετείχατε εντός ή εκτός Πανεπιστημίου. Membership: εδώ δηλώνετε την ιδιότητα σας στην εκάστοτε επιτροπή στην οποία συμμετείχατε. Για παράδειγμα αν συμμετείχατε στην επιτροπή με το όνομα «UCGIS GI S&T Body of Knowledge» και ο ρόλος σας ήταν Advisory board member, εδώ θα πρέπει να βάλετε «Advisory board member at UCGIS GI S&T Body of Knowledge» Committee: Εδώ μπαίνει το όνομα της επιτροπής δηλαδή «UCGIS GI S&T Body of Knowledge» Start date/end date: Αν γνωρίζετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της συμμετοχής σας θα πρέπει να τις εισάγετε είτε ολοκληρωμένα (ημέρα, μήνας, έτος) είτε μήνας και έτος, είτε μόνο έτος. Εάν η συνδρομή στη συγκεκριμένη επιτροπή έχει ξεκινήσει για παράδειγμα το 2010 και συνεχίζεται μέχρι σήμερα, θα πρέπει να κάνετε μια εγγραφή μόνο με start date το 2010 και end date το τρέχον έτος. Αυτό είναι κάτι που μπορείτε να αλλάξετε όποτε χρειάζεται. Internal or external committee: επιλέγετε internal όταν πρόκειται για συμμετοχή σε επιτροπή εντός του Πανεπιστημίου και external για επιτροπή εκτός του ιδρύματος. Work accomplished: Εδώ μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έργο που επιτελέσατε. Στη συνέχεια πατήστε στο Next. Στο επόμενο στάδιο μπορείτε να ελέγξετε τα δεδομένα σας και είτε να πάτε πίσω και να κάνετε αλλαγές, είτε να ολοκληρώσετε την εισαγωγή 13

15 των δεδομένων στο σύστημα πατώντας Complete. Μπορείτε να συνεχίσετε την εισαγωγή και άλλων πληροφοριών σε αυτήν την κατηγορία με τον ίδιο τρόπο. 3.2 Contribution in Event Organization Σε αυτήν την κατηγορία θα πρέπει να γίνει εισαγωγή των πληροφοριών της συμβολής του ακαδημαϊκού στην οργάνωση εκδηλώσεων. Contribution in event: Αν για παράδειγμα η συμβολή σας ήταν Chair at QQML Conference 2017, τότε εδώ πρέπει να μπει αυτή η τιμή Event: Εισάγετε το όνομα του event, δηλαδή QQML Conference 2017 Event Date: Αν η εκδήλωση ήταν μιας ημέρας δηλώστε εδώ την ημερομηνία Event start date/ event end date: Αλλιώς δηλώστε εδώ την ημερομηνία έναρξης και λήξης της εκδήλωσης Event location: δηλώστε την τοποθεσία της εκδήλωσης Role: Επιλέξετε από τη λίστα Type of contribution event: Εδώ υπάρχουν δυο τιμές από τις οποίες πρέπει να διαλέξετε αυτήν η οποία αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο event. Αν το event αφορά την ερευνητική σας δραστηριότητα πρέπει να επιλέξετε το research Activity, ενώ αν αφορά υπηρεσία προς το πανεπιστήμιο πρέπει να επιλέξετε το Service to the University. Ανάλογα με την επιλογή σας η εγγραφή αυτή θα μπει κάτω από την αντίστοιχη κατηγορία στο profile σας. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα έχουμε επιλέξει την πρώτη τιμή. Academic year: εδώ πρέπει να επιλέξετε το ακαδημαϊκό έτος κατά το οποίο πραγματοποιήθηκε η εκδήλωση Work accomplished: Εδώ μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έργο που επιτελέσατε. 14

16 3.3 Creative Works Η εν λόγω κατηγορία αφορά κυρίως τα τμήματα της Σχολής Καλών και Εφαρμοσμένων Τεχνών (πχ. εκθέσεις φωτογραφίας, ηλεκτρονικά παιχνίδια). Η εγγραφή εμφανίζεται κάτω από την κατηγορία Research Activities/Creative works στο προφίλ σας (Εικόνα 18). Creative works: Εδώ πρέπει να μπει ο τίτλος της εργασίας Description: Εδώ πρέπει να βάλετε μια περιγραφή της εργασίας Academic year: εδώ πρέπει να μπει το έτος της εργασίας Εικόνα Invitation as Guest/Speaker Σε αυτήν την κατηγορία μπαίνουν οι πληροφορίες σχετικά με συνέδρια η οποιαδήποτε άλλη εκδήλωση στην οποία συμμετείχατε ως ομιλητής (Εικόνα 19). Invitation: Εδώ πρέπει να μπει το είδος της πρόσκλησης της ομιλίας, για παράδειγμα «Invited Speaker at 7th International Conference on Geostatistics for Environmental Applications» Date of speech: η ημερομηνία της ομιλίας σας Title of the speech: ο τίτλος της ομιλίας σας Number of attendees: αν γνωρίζετε τον αριθμό των συμμετεχόντων Academic year: το ακαδημαϊκό έτος Event: το όνομα της εκδήλωσης Event start date/end date: οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εκδήλωσης Event location: η τοποθεσία της εκδήλωσης 15

17 Εικόνα Other Services Σε αυτήν την κατηγορία μπορεί να καταχωρηθεί οποιαδήποτε δραστηριότητα η οποία δεν εμπίπτει στις υφιστάμενες κατηγορίες όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα (Εικόνα 20). Εικόνα 20 16

18 3.6 Participation in Editorial Board Η συγκεκριμένη κατηγορία αφορά τη συμμετοχή σας σε editorial boards. Δείτε την Εικόνα 21. Participation Editorial Board: Εδώ πρέπει να μπει η συμβολή σας στο editorial board, για παράδειγμα Member of editorial board Editorial board: το editorial board στο οποίο δουλέψατε, π.χ. Wiley Description: εάν έχετε περισσότερες πληροφορίες Academic Year: το ακαδημαϊκό έτος Εικόνα Participation in Professional Societies/Associations Σε αυτή την κατηγορία καταχωρείτε τη συμμετοχή σας σε επαγγελματικά σώματα και οργανισμούς. Participation Association: Εδώ πρέπει να μπει η συμβολή σας στο association, για παράδειγμα Member of the National COSPAR Committee Association: το association στο οποίο δουλέψατε, π.χ. National COSPAR Committee Description: εάν έχετε περισσότερες πληροφορίες Academic Year: το ακαδημαϊκό έτος 17

19 Εικόνα Performances Αυτή η κατηγορία αφορά τη συμμετοχή σας σε performances. (Εικόνα 23). Title: Εδώ πρέπει να μπει ο τίτλος του performance Description: εάν έχετε περισσότερες πληροφορίες Place: Η τοποθεσία που έγινε το performance Date: Η ημερομηνία Academic Year: Το ακαδημαϊκό έτος Εικόνα 23 18

20 3.9 Review Η κατηγορία αυτή αφορά τα reviews που έχετε πραγματοποιήσει μέσα από τη συνεργασία σας με τους διάφορους εκδότες (Εικόνα 24). Review Title: Εδώ πρέπει να μπει ο τίτλος του review Type: Επιλογή από τη λίστα (Book, Journal, Conference, Research proposal) Academic Year: Το ακαδημαϊκό έτος Εικόνα Teaching Το περιεχόμενο της εν λόγω κατηγορίας καταχωρείται από τη Βιβλιοθήκη και ενημερώνεται το προφίλ σας με τα μαθήματα που είναι δηλωμένα στο όνομα σας. 19

21 3.11 Training Στην κατηγορία αυτή καταχωρείτε τις πληροφορίες που αφορούν τις εκπαιδεύσεις που έχετε πραγματοποιήσει με την ιδιότητα του εκπαιδευτή. (Εικόνα 26) Training: Εδώ πρέπει να μπει ο τίτλος της εκπαίδευσης Start date/end date: ημερομηνίες έναρξης και λήξης Number of attendees: Ο αριθμός των συμμετεχόντων Brief description: Συνοπτική περιγραφή Duration: η διάρκεια Location: Η τοποθεσία Academic Year: Το ακαδημαϊκό έτος Εικόνα 26 20