Οδηγίες για αιτούντες 2019 LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (LIFE Environmental Governance and Information)

Transcript

1 Οδηγίες για αιτούντες 2019 LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (LIFE Environmental Governance and Information) Αυτο ς ο οδηγο ς μεταφρα στηκε στο πλαι σιο της υλοποι ησης του ε ργου LIFE "Establishment and operation of the Greek LIFE Task Force (LTF)" με κωδικο LIFE14 CAP/GR/ και συγχρηματοδοτη θηκε απο το προ γραμμα LIFE της ΕΕ

2 Οι παρούσες οδηγίες αφορούν την προετοιμασία των προτάσεων προς υποβολή στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του υποπρογράμματος LIFE για το Περιβάλλον. Έχουν ως στόχο να βοηθήσουν τον αιτούντα στην προετοιμασία του περιεχομένου της πρότασης έργου. Το παρόν έγγραφο ισχύει αποκλειστικά για τη συγκεκριμένη πρόσκληση υποβολής προτάσεων στο Πρόγραμμα LIFE («LIFE 2019»). Επιπλέον, οι παρούσες οδηγίες αφορούν αποκλειστικά τις αιτήσεις για τα ακόλουθα είδη «παραδοσιακών» έργων στον τομέα προτεραιότητας Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (Environmental Governance and Information): «πιλοτικά έργα» και «έργα επίδειξης». Ξεχωριστά κατευθυντήρια έγγραφα για άλλους τομείς της πρόσκλησης LIFE 2019 είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα LIFE. Το έγγραφο LIFE Orientation Document (Έγγραφο Προσανατολισμού LIFE επίσης διαθέσιμο στην ιστοσελίδα LIFE) παρέχει στους αιτούντες οδηγίες για την επιλογή του πλέον κατάλληλου υποπρογράμματος και τομέα προτεραιότητας LIFE, στο πλαίσιο του οποίου μπορούν να υποβάλουν την πρότασή τους. Το συγκεκριμένο έγγραφο περιγράφει επίσης τα σημεία διάκρισης του LIFE από άλλα ευρωπαϊκά προγράμματα άμεσης χρηματοδότησης. Οι παρούσες οδηγίες αποτελούν μέρος της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων Η πρόσκληση συμπεριλαμβάνει τα ακόλουθα έγγραφα, τα οποία πρέπει να μελετηθούν προσεκτικά πριν από την υποβολή μιας πρότασης LIFE: - Οδηγίες για την αξιολόγηση προτάσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος LIFE - Υπόδειγμα Συμφωνητικού Επιχορήγησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement) με ειδικούς και γενικούς όρους Οι αιτούντες καλούνται να διαβάσουν τις παρούσες οδηγίες σε συνδυασμό με το υπόδειγμα Συμφωνητικού Επιχορήγησης που θα δημοσιευθεί με την πρόσκληση, καθώς και με τους οικονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης: 2

3 Περιεχόμενα 1. Εισαγωγη στο Προ γραμμα LIFE Τι είναι το LIFE; «Παραδοσιακά» έργα Ρόλος των θεμάτων έργων Πώς, πού και πότε υποβάλλεται μια πρόταση; Πώς γίνεται η επιλογή των έργων LIFE; Γενικές οδηγίες προς τους αιτούντες Σε ποια γλώσσα μπορεί να γίνει η υποβολή του συνοπτικού υπομνήματος/ της ολοκληρωμένης πρότασης; Ποιος μπορεί να υποβάλει μια πρόταση; Ποιος είναι ο βέλτιστος προϋπολογισμός για ένα έργο LIFE; Ποιο είναι το μέγιστο ποσοστό ευρωπαϊκής συγχρηματοδότησης στο Πρόγραμμα LIFE; Πόσο οφείλουν να συνεισφέρουν οι δικαιούχοι στον προϋπολογισμό του έργου; Ποια είναι η βέλτιστη ημερομηνία έναρξης και η βέλτιστη διάρκεια για ένα έργο; Πού μπορεί να πραγματοποιηθεί ένα έργο LIFE; Ποιος πρέπει να διαχειρίζεται ένα έργο LIFE; Ανάθεση δραστηριοτήτων του έργου σε τρίτους Υπό ποιες προϋποθέσεις καλύπτει διακρατικά έργα το LIFE; Πόσο εκτενής οφείλει να είναι μια πρόταση LIFE; Εν εξελίξει δραστηριότητες Βιωσιμότητα του έργου και των δράσεών του Ερευνητικές δραστηριότητες και υποδομές μεγάλου μεγέθους Συμπληρωματικότητα με άλλα χρηματοδοτικά προγράμματα της ΕΕ Προτάσεις που αποτελούν συνέχιση προηγούμενων έργων LIFE ή βασίζονται σε προηγούμενα έργα LIFE Ποσοτικοποίηση των (περιβαλλοντικών) οφελών Συντονισμός πολλαπλών προτάσεων με στόχο το ίδιο ή συναφές θέμα Ρήτρα προστασίας προσωπικών δεδομένων LIFE Περιβαλλοντικη Διακυβε ρνηση και Πληροφο ρηση (LIFE Environmental Governance and Information) Τι είναι το Πρόγραμμα LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (GIE); Θεματικές προτεραιότητες και θέματα έργων για το Πρόγραμμα LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (GIE) Θεματική προτεραιότητα για Εκστρατείες πληροφόρησης, επικοινωνίας και ευαισθητοποίησης Θεματική προτεραιότητα για δραστηριότητες στήριξης αποτελεσματικής ελεγκτικής διαδικασίας, καθώς και για μέτρα προώθησης της συμμόρφωσης Κανονισμός LIFE, Παράρτημα III, ενότητα Γ, στοιχείο (β): Πώς προετοιμάζεται μια πρόταση έργου LIFE Περιβαλλοντικής Διακυβέρνησης και Πληροφόρησης (GIE); Λογικά βήματα για τη σχεδίαση μιας πρότασης έργου Ορισμένα μαθήματα από παλαιότερες προσκλήσεις υποβολής προτάσεων Διαδικασι α υποβολη Στάδιο 1: Συνοπτικό υπόμνημα Δομή Στάδιο Διοικητικές φόρμες (φόρμες A) Σύντομη περιγραφή του έργου (φόρμες B) Οικονομικές φόρμες υποβολής Στάδιο 2: Ολοκληρωμένη πρόταση Δομή Στάδιο Διοικητικές φόρμες (φόρμες A) Σύντομη περιγραφή του έργου (φόρμες B) Αναλυτική τεχνική περιγραφή των προτεινόμενων δράσεων (φόρμες C) Οικονομικές φόρμες υποβολής Στάδιο 2: Εκθέσεις Στάδιο 2: Συνημμένα Λι στα ελε γχου Στάδιο 1: Λίστα ελέγχου Στάδιο 2: Λίστα ελέγχου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: Ημερολόγιο της διαδικασίας αξιολόγησης και επιλογής των προτάσεων LIFE ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: Σημαντικοί σύνδεσμοι ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: Εργαλείο eproposal

4 1. Εισαγωγή στο Πρόγραμμα LIFE 1.1 Τι είναι το LIFE; Το LIFE ει ναι το Ευρωπαϊκο Προ γραμμα για το Περιβα λλον και τη Δρα ση για το Κλι μα, για την περι οδο απο 1 Ιανουαρι ου 2014 ε ως 31 Δεκεμβρι ου Η νομικη βα ση του LIFE ει ναι ο κανονισμο ς (ΕΕ) αριθ. 1293/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλι ου και του Συμβουλι ου της 11ης Δεκεμβρι ου (στο εξη ς «Κανονισμο ς LIFE»). Το Προ γραμμα LIFE διαρθρώνεται σε δύο υποπρογρα μματα: το υποπρο γραμμα για το περιβα λλον και το υποπρο γραμμα για τη δρα ση για το κλι μα. Το υποπρόγραμμα «Περιβάλλον» καλύπτει τρεις τομει ς προτεραιο τητας: LIFE Περιβάλλον και Αποδοτικότητα των Πόρων (LIFE Environment and Resource Efficiency) LIFE Φύση και Βιοποικιλότητα (LIFE Nature and Biodiversity) LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (LIFE Environmental Governance and Information) Οι θεματικε ς προτεραιο τητες για κα θε τομε α προτεραιο τητας περιγρα φονται περαιτε ρω στο Παρα ρτημα ΙΙΙ του Κανονισμού LIFE. Το υποπρόγραμμα «Δράση για το Κλίμα» καλύπτει τρεις τομει ς προτεραιο τητας: LIFE Μετριασμός της Κλιματικής Αλλαγής (LIFE Climate Change Mitigation - CCM) LIFE Προσαρμογή στην Κλιματική Αλλαγή (LIFE Climate Change Adaptation - CCA) LIFE Κλιματική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (LIFE Climate Governance and Information - CGI) Ο συνολικο ς προϋπολογισμο ς για την εφαρμογη του Προγρα μματος LIFE ανε ρχεται στα 3,457 δισ. ευρώ, εκ των οποι ων 75% διατι θενται στο υποπρο γραμμα Περιβα λλον ( ευρώ). Σύμφωνα με το α ρθρο 17(4) του Κανονισμού LIFE, τουλα χιστον 81% του συνολικού προϋπολογισμού θα διατεθει σε ε ργα τα οποι α υποστηρι ζονται με σω επιχορηγη σεων δρα σης η, εφο σον ενδει κνυται, χρηματοδοτικών με σων. Το δεύτερο Πολυετε ς Προ γραμμα Εργασι ας LIFE για την περι οδο προβλε πει προϋπολογισμο ύψους 1.243,81 εκατ. ευρώ για το υποπρο γραμμα Περιβα λλον. 2 Κατα την περι οδο , η Αναθε τουσα Αρχη θα δημοσιεύει μι α προ σκληση υποβολη ς προτα σεων LIFE ανα ε τος υπο τον Κανονισμο LIFE. 1 Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 1293/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2013, που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα τεύχος L347/185 στις 20 Δεκεμβρίου Εκτελεστική Απόφαση της Επιτροπής (2018/210/ΕΕ) της 12ης Φεβρουαρίου 2018 σχετικά με την έγκριση του Πολυετούς Προγράμματος Εργασίας LIFE για την περίοδο , που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα τεύχος L39 στις 13 Φεβρουαρίου 2018, σελ.11-79: 4

5 1.2 «Παραδοσιακά» έργα Το α ρθρο 2 του Κανονισμού LIFE ορι ζει τα δια φορα ει δη ε ργων που δύνανται να λα βουν υποστη ριξη απο το Προ γραμμα LIFE Τα εν λο γω «παραδοσιακα» ει δη ε ργων ει ναι τα εξη ς: Τα «πιλοτικα ε ργα» ει ναι ε ργα που εφαρμο ζουν μια τεχνικη η μια με θοδο η οποι α δεν ε χει εφαρμοστει ούτε ε χει δοκιμαστει στο παρελθο ν η αλλού, αποφε ρουν πιθανα περιβαλλοντικα η κλιματικα οφε λη σε σύγκριση με τις τρε χουσες βε λτιστες πρακτικε ς, και μπορούν να εφαρμοσθούν μεταγενε στερα σε ευρύτερη κλι μακα σε παρο μοιες καταστα σεις. τα «ε ργα επι δειξης», δηλαδη ε ργα τα οποι α θε τουν σε εφαρμογη, δοκιμα ζουν, αξιολογούν και διαδι δουν ενε ργειες, μεθοδολογι ες η προσεγγι σεις που ει ναι καινούριες η α γνωστες στο πλαι σιο του συγκεκριμε νου ε ργου, ο πως το γεωγραφικο, οικολογικο, κοινωνικοοικονομικο πλαι σιο, και οι οποι ες θα μπορούσαν να εφαρμοσθούν αλλού σε παρο μοιες περιστα σεις. τα «ε ργα βε λτιστων πρακτικών», δηλαδη ε ργα που εφαρμο ζουν κατα λληλες, οικονομικα αποδοτικε ς και τελευται ου τύπου τεχνικε ς, μεθο δους και προσεγγι σεις, λαμβα νοντας υπο ψη το συγκεκριμε νο πλαι σιο του ε ργου. τα «ε ργα πληροφο ρησης, ευαισθητοποι ησης και δια δοσης», δηλαδη ε ργα που αποσκοπούν στην υποστη ριξη της επικοινωνι ας, της δια δοσης πληροφοριών και της αύξησης της ευαισθητοποι ησης στους τομει ς των υποπρογραμμα των «Περιβα λλον» και «Δρα ση για το Κλι μα». Ο ακο λουθος πι νακας παρουσια ζει συνοπτικα ποιο ει δος ε ργου μπορει να υποβληθει ανα τομε α προτεραιο τητας: Υποπρόγραμμα Τομέας προτεραιότητας Επιλέξιμα είδη παραδοσιακών έργων Περιβάλλον Περιβάλλον Περιβάλλον Δράση για το Κλίμα Δράση για το Κλίμα Δράση για το Κλίμα Περιβάλλον και Αποδοτικότητα των Πόρων Φύση και Βιοποικιλότητα Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση Μετριασμός της Κλιματικής Αλλαγής Προσαρμογή στην Κλιματική Αλλαγή Κλιματική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση Έργα επίδειξης και πιλοτικά έργα Έργα βέλτιστων πρακτικών, έργα επίδειξης και πιλοτικά έργα Έργα πληροφόρησης, ευαισθητοποίησης και διάδοσης Έργα βέλτιστων πρακτικών, έργα επίδειξης και πιλοτικά έργα Έργα βέλτιστων πρακτικών, έργα επίδειξης και πιλοτικά έργα Έργα πληροφόρησης, ευαισθητοποίησης και διάδοσης Το διαθε σιμο ποσο συγχρηματοδοτούμενων επιχορηγη σεων δρα σης για ο λα τα ει δη «παραδοσιακών» ε ργων στο πλαι σιο του υποπρογρα μματος Περιβα λλον ορι ζεται ενδεικτικα 5

6 στα ευρώ. Τα ε ργα που χρηματοδοτούνται απο το Προ γραμμα LIFE στο πλαι σιο ενο ς τομε α προτεραιο τητας πρε πει να αποφεύγουν την υπονο μευση περιβαλλοντικών η κλιματικών στο χων σε α λλον τομε α προτεραιο τητας και, ο που καθι σταται δυνατο ν, να προωθούν τις συνε ργειες μεταξύ διαφορετικών στο χων καθώς και τη χρη ση πρα σινων συμβα σεων. 1.3 Ρόλος των θεμάτων έργων Το Πολυετε ς Προ γραμμα Εργασι ας LIFE για την περι οδο καθορι ζει τα θε ματα ε ργων που υλοποιούν τις θεματικε ς προτεραιο τητες του υποπρογρα μματος για το Περιβα λλον, ο πως αναφε ρονται στο Παρα ρτημα ΙΙΙ του Κανονισμού LIFE για πιλοτικα ε ργα, ε ργα επι δειξης, ε ργα βε λτιστων πρακτικών και ε ργα πληροφο ρησης, ευαισθητοποι ησης και δια δοσης («παραδοσιακα» ε ργα). Αντικατοπτρι ζουν τις προτεραιο τητες στις οποι ες πρε πει να εστια σουν τα ε ργα κατα τη σχετικη περι οδο. Οι επιλε ξιμες προτα σεις οι οποι ες θα εξασφαλι σουν η θα ξεπερα σουν τις ελα χιστες απαιτούμενες βαθμολογι ες (βλ. ενο τητα του Πολυετούς Προγρα μματος Εργασι ας LIFE για την περι οδο ) και θα εστια σουν σε ε να σχετικο θε μα ε ργου, θα λα βουν προτεραιο τητα ε ναντι ε ργων αντι στοιχης ποιο τητας τα οποι α ωστο σο δεν αφορούν κα ποιο απο τα συγκεκριμε να θε ματα ε ργων. Δει τε επι σης τον Οδηγό για την αξιολόγηση των προτάσεων του Προγράμματος LIFE 2019 για επιπλε ον πληροφορι ες σχετικα με την βαθμολο γηση των προτα σεων. Λα βετε υπο ψη ο τι προκειμε νου ε να ε ργο να θεωρηθει ο τι καλύπτει κα ποιο απο τα θε ματα ε ργων, οφει λει να συμμορφώνεται με καθε να απο τα στοιχει α του εν λο γω θε ματος, ενώ οι δρα σεις του ε ργου πρε πει να επικεντρώνονται σαφώς στο συγκεκριμε νο θε μα. Για παρα δειγμα, ε να ε ργο για μια εκστρατει α ευαισθητοποι ησης σε περιφερειακο επι πεδο δεν θα θεωρηθει ο τι καλύπτει το θε μα «Εθνικε ς εκστρατει ες για την ευαισθητοποι ηση». 1.4 Πώς, πού και πότε υποβάλλεται μια πρόταση; Η διαδικασι α υποβολη ς προ τασης ε ργου θα πραγματοποιηθει σε δύο στα δια: Στα διο 1: Συνοπτικο υπο μνημα Στα διο 2: Ολοκληρωμε νη προ ταση Στάδιο 1: Συνοπτικό υπόμνημα Τα συνοπτικα υπομνη ματα πρε πει να υποβληθούν με σω του διαδικτυακού εργαλει ου eproposal, το οποι ο ει ναι διαθε σιμο με σω της ιστοσελι δας LIFE. Το εργαλει ο υποβολη ς συνοπτικού υπομνη ματος περιλαμβα νει ο λες τις απαιτούμενες διοικητικε ς (Α), τεχνικε ς (Β) και οικονομικε ς (F) φο ρμες. Για ο λες τις λεπτομε ρειες σχετικα με τις φο ρμες υποβολη ς στο Στα διο 1, ανατρε ξτε στην ενο τητα 3 του παρο ντος εγγρα φου. Για τις λεπτομε ρειες χρη σης του εργαλει ου eproposal, ανατρε ξτε στο Παρα ρτημα 3 του παρο ντος εγγρα φου. 6

7 Οι αιτούντες πρε πει να υποβα λουν το συνοπτικο υπο μνημα στην Αναθε τουσα Αρχη με σω του eproposal πριν απο τις 19/06/2019, 16:00 τοπική ώρα Βρυξελλών. Το συνοπτικο υπο μνημα μπορει να τροποποιηθει, να επικυρωθει και να (επανα)υποβληθει ο σες φορε ς χρειαστει με χρι την τελικη προθεσμι α. Συστη νεται η υποβολη προσχεδι ων ανα τακτα χρονικα διαστη ματα κατα τη δια ρκεια της περιο δου υποβολη ς, προκειμε νου να αποφευχθούν προβλη ματα τελευται ας στιγμη ς με τη σύνδεση σας στο ι ντερνετ η α λλα σφα λματα που α πτονται της πληροφορικη ς. Κα θε επο μενη υποβολη αντικαθιστα την προηγούμενη υποβληθει σα ε κδοση (οι προηγούμενες εκδο σεις δεν τηρούνται σε αρχει ο και κατα συνε πεια παύουν να ει ναι διαθε σιμες). Στάδιο 2: Ολοκληρωμένη πρόταση Οι αιτούντες με τα συνοπτικα υπομνη ματα που θα συγκεντρώσουν την υψηλο τερη βαθμολογι α θα κληθούν (τον Οκτώβριο του 2019) να υποβα λουν τις ολοκληρωμε νες προτα σεις τους με σω του διαδικτυακού εργαλει ου eproposal, το οποι ο ει ναι διαθε σιμο με σω της ιστοσελι δας LIFE. Το εργαλει ο υποβολη ς αι τησης περιλαμβα νει ο λες τις απαιτούμενες διοικητικε ς (Α), τεχνικε ς (Β και C) και οικονομικε ς (D) φο ρμες, καθώς και τη δυνατο τητα επισύναψης σχετικών εγγρα φων (χα ρτες, φωτογραφι ες, διαγρα μματα, γραφικε ς παραστα σεις, υποχρεωτικα διοικητικα και οικονομικα παραρτη ματα). Για ο λες τις λεπτομε ρειες σχετικα με τις φο ρμες υποβολη ς, ανατρε ξτε στην ενο τητα 3 του παρο ντος εγγρα φου. Για τις λεπτομε ρειες χρη σης του εργαλει ου eproposal, ανατρε ξτε στο Παρα ρτημα 3 του παρο ντος εγγρα φου. Η πρόταση μπορεί να τροποποιηθεί, να επικυρωθεί και να (επανα)υποβληθεί όσες φορές χρειαστεί μέχρι την προθεσμία υποβολής του Σταδίου 2. Συστήνεται η υποβολή προσχεδίων ανά τακτά χρονικά διαστήματα κατά τη διάρκεια της περιόδου υποβολής, προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα τελευταίας στιγμής με τη σύνδεσή σας στο ίντερνετ ή άλλα σφάλματα που άπτονται της πληροφορικής. Κα θε επο μενη υποβολη αντικαθιστα την προηγούμενη υποβληθει σα ε κδοση (οι προηγούμενες εκδο σεις δεν τηρούνται σε αρχει ο και κατα συνε πεια παύουν να ει ναι διαθε σιμες). Ο Εκτελεστικο ς Οργανισμο ς για τις Μικρομεσαι ες Επιχειρη σεις (EASME) αποτελει την Αναθε τουσα Αρχη για τις προτα σεις που εντα σσονται στο πλαι σιο αυτών των οδηγιών. Κατα την προετοιμασι α της προ τασης, οι αιτούντες πιθανο ν να θε λουν να συμβουλευτούν το αρμο διο εθνικο σημει ο επαφη ς LIFE. Ο πλη ρης κατα λογος με τα ονο ματα και τις διευθύνσεις επικοινωνι ας των εθνικών/τοπικών αρχών για το Προ γραμμα LIFE στα κρα τη με λη ει ναι διαθε σιμος στον ιστο τοπο LIFE, στη διεύθυνση Πώς γίνεται η επιλογή των έργων LIFE; Η τεχνικη μεθοδολογι α για τη διαδικασι α επιλογη ς των ε ργων και τα κριτη ρια επιλογη ς και ανα θεσης περιγρα φονται στην ενο τητα 5 του Πολυετούς Προγρα μματος Εργασι ας LIFE για την 7

8 περι οδο Για μια αναλυτικη περιγραφη του τρο που υλοποι ησης αυτη ς της διαδικασι ας, ανατρε ξτε στο ε γγραφο «Οδηγίες για την αξιολόγηση προτάσεων του Προγράμματος LIFE 2019». Πολύ σημαντικό: Λάβετε υπόψη ότι η ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώνεται από τον αιτούντα ως η ηλεκτρονική διεύθυνση επικοινωνίας στη φόρμα Α2 θα χρησιμοποιηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή ως μοναδικό σημείο επαφής για το σύνολο της αλληλογραφίας με τον αιτούντα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. Συνεπώς, πρέπει να αφορά έναν έγκυρο και ενεργό ηλεκτρονικό λογαριασμό που θα ελέγχεται καθημερινά καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. Η πρώτη δυνατη ημερομηνι α ε ναρξης για τα ε ργα ορι ζεται στο Παρα ρτημα Γενικές οδηγίες προς τους αιτούντες Το παρο ν κεφα λαιο απαντα σε ορισμε νες συχνε ς ερωτη σεις σχετικα με τη σχεδι αση μιας προ τασης. Για συγκεκριμε νες οδηγι ες, βλ. ενο τητα 2. Για υποδει ξεις για τον τρο πο συμπλη ρωσης των τεχνικών και οικονομικών φορμών, ανατρε ξτε στην ενο τητα 3 του παρο ντος εγγρα φου Σε ποια γλώσσα μπορεί να γίνει η υποβολή του συνοπτικού υπομνήματος/ της ολοκληρωμένης πρότασης; Το συνοπτικο υπο μνημα πρε πει να υποβληθει στην αγγλικη γλώσσα. Όσον αφορα την ολοκληρωμε νη προ ταση, η Αναθε τουσα Αρχη συνιστα ιδιαιτε ρως στους αιτούντες να συμπληρώσουν το τεχνικο με ρος και ιδιαι τερα το οικονομικο με ρος της προ τασης μο νο στα αγγλικα, αν και οι προτα σεις δύνανται να υποβληθούν σε οποιαδη ποτε απο τις επι σημες γλώσσες της ΕΕ, εκτο ς της ιρλανδικη ς. Τονι ζεται ο τι το συμφωνητικο επιχορη γησης, καθώς και ο λα τα ε γγραφα που αφορούν τη διαχει ριση ε ργου, την επι σημη υποβολη εκθε σεων, τα βασικα παραδοτε α και τη συνολικη επικοινωνι α με την Αναθε τουσα Αρχη πρε πει να ει ναι γραμμε να στην αγγλικη. Ο τι τλος της προ τασης και η φο ρμα Β1 (Summary description of the project / Συνοπτική περιγραφή του έργου) οφει λουν να υποβα λλονται στην αγγλικη. Η φο ρμα B1 μπορει, επιπροσθέτως, να υποβληθει και στη γλώσσα υποβολη ς της προ τασης Ποιος μπορεί να υποβάλει μια πρόταση; Μια προ ταση μπορει να υποβληθει απο οποιοδη ποτε νομικο προ σωπο εγγεγραμμε νο στην Ευρωπαϊκη Ένωση. Οι οντο τητες που συμμετε χουν στην προ ταση μπορούν να ανη κουν σε τρεις κατηγορι ες δικαιούχων: (1) δημόσιοι φορείς, (2) ιδιωτικοί εμπορικοί οργανισμοί και (3) ιδιωτικοί μη εμπορικοί οργανισμοί (συμπεριλαμβανομε νων ΜΚΟ). Με τον ο ρο «δημο σιοι φορει ς» εννοούμε ο,τι αφορα εθνικε ς δημο σιες αρχε ς, ανεξα ρτητα απο τη μορφη οργα νωση ς τους κεντρικη, περιφερειακη η τοπικη δομη η τους δια φορους φορει ς που αυτε ς ε χουν υπο τον ε λεγχο τους, με την προϋπο θεση ο τι αυτοι λειτουργούν για 8

9 λογαριασμο και με ευθύνη των εν λο γω εθνικών δημο σιων φορε ων. Στην περι πτωση οντοτη των που ε χουν συσταθει ως φορει ς ιδιωτικού δικαι ου και επιθυμούν να αντιμετωπιστούν ως «φορει ς δημοσι ου δικαι ου», αυτε ς οφει λουν να προσκομι σουν στοιχει α που να αποδεικνύουν ο τι πληρούν ο λα τα κριτη ρια που εφαρμο ζονται στους φορει ς δημοσι ου δικαι ου, και στην περι πτωση που ο συγκεκριμε νος οργανισμο ς διακο ψει τη λειτουργι α του, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις, η ευθύνη και τα χρε η του θα μεταφερθούν σε κα ποιον δημο σιο φορε α. Για τον πλη ρη ορισμο, ανατρε ξτε στο Παρα ρτημα «Public body declaration» («Δήλωση δημόσιου φορέα»), το οποι ο πρε πει να συμπληρωθει απο ο λους τους δικαιούχους που επιθυμούν να εκληφθούν και να αντιμετωπιστούν ως «δημο σιος φορε ας». Μο νη εξαι ρεση αποτελούν εκει νοι οι κεντρικοι (π.χ. Υπουργει ο) και τοπικοι φορει ς διοι κησης (π.χ. νομοι, δη μοι, περιφε ρειες, κ.λπ.) των οποι ων η φύση ως «δημο σιων φορε ων» ει ναι σαφη ς. Σημειώνεται ο τι οι αποκαλούμενες «ατομικε ς επιχειρη σεις» (δηλαδη οντο τητες που ανη κουν και διοικούνται απο ε να μο νο α τομο και στις οποι ες δεν γι νεται νομικη δια κριση ανα μεσα στον ιδιοκτη τη και την επιχει ρηση) θεωρούνται φυσικα προ σωπα και ως εκ τούτου δεν δικαιούνται να συμμετε χουν ως δικαιούχοι η συνδεο μενα με ρη στην παρούσα προ σκληση. Ανατρε ξτε στο ε ντυπο «Οδηγίες για την αξιολόγηση προτάσεων LIFE στο πλαίσιο του υποπρογράμματος LIFE Περιβάλλον 2019» για αναλυτικε ς πληροφορι ες σχετικα με τα υποχρεωτικα διοικητικα ε γγραφα που απαιτει ται να συνυποβληθούν με την προ ταση ανα λογα με το νομικο καθεστώς που διε πει τον συντονιστη δικαιούχο. Μο λις μια προ ταση γι νει δεκτη για συγχρηματοδο τηση, ο αιτών θα αναλα βει τον ρο λο του συντονιστή δικαιούχου ο οποι ος θα ει ναι υπεύθυνος να διασφαλι σει την υλοποι ηση του ε ργου. Ο συντονιστη ς δικαιούχος θα αποτελει το μοναδικο σημει ο επικοινωνι ας για την Αναθε τουσα Αρχη και τον μοναδικο δικαιούχο που θα αναφε ρεται απευθει ας στην Αναθε τουσα Αρχη σχετικα με την τεχνικη και οικονομικη προ οδο του ε ργου. Ο συντονιστη ς δικαιούχος λαμβα νει την οικονομικη συνεισφορα της ΕΕ απο την Αναθε τουσα Αρχη και διασφαλι ζει την ιδι α συνεισφορα ο πως ορι ζεται στις συμφωνι ες συνεργασι ας που ε χουν υπογραφει με τους συνδικαιούχους (εφο σον υπα ρχουν βλ. παρακα τω). Ο συντονιστη ς δικαιούχος οφει λει να εμπλακει α μεσα στην τεχνικη υλοποι ηση του ε ργου και στη δια δοση των αποτελεσμα των του. Ο συντονιστη ς δικαιούχος οφει λει να επωμιστει με ρος απο τα κο στη του ε ργου και πρε πει συνεπώς να συμβα λει οικονομικα στον προϋπολογισμο του ε ργου. Ως εκ τούτου, δεν δύναται να λα βει πι σω το 100% του κο στους που συνεπα γεται το ε ργο. Ο συντονιστη ς δικαιούχος οφει λει να δηλώσει το νομικο καθεστώς του (συμπληρώνοντας τη φο ρμα υποβολη ς Α2) ώστε να επιβεβαιώσει τη νο μιμη καταγραφη του στην ΕΕ. Εκτο ς απο τον συντονιστη δικαιούχο, μια προ ταση LIFE ενδε χεται να περιλαμβα νει επι σης ε ναν η περισσο τερους συνδικαιούχους και/η ε ναν η περισσο τερους συγχρηματοδο τες. Ο συνδικαιούχος οφει λει πα ντα να συμβα λει τεχνικα και οικονομικα στην προ ταση και επομε νως να ει ναι υπεύθυνος για την υλοποι ηση ενο ς η διαφο ρων δρα σεων του ε ργου. Επιπρο σθετα, υποχρεούται να παρε χει στον συντονιστη δικαιούχο ο λα τα αναγκαι α ε γγραφα που απαιτούνται προκειμε νου ο τελευται ος να ικανοποιη σει τις υποχρεώσεις υποβολη ς εκθε σεων προς την Αναθε τουσα Αρχη. Δεν υπα ρχει προκαθορισμε νος αριθμο ς συνδικαιούχων που επιτρε πεται να συμμετα σχουν σε 9

10 μια προ ταση LIFE. Μια προ ταση που υποβα λλεται χωρι ς κανε ναν α λλον συμμετε χοντα εκτο ς του ι διου του συντονιστη δικαιούχου ει ναι επιλε ξιμη. Απο την α λλη πλευρα, ε νας δικαιούχος δεν πρε πει να διστα σει να εμπλε ξει α λλους δικαιούχους εφο σον αυτο επιφε ρει προστιθε μενη αξι α για το ε ργο, ο πως για παρα δειγμα ο ταν η συνεργασι α ενισχύει τη δυνατο τητα υλοποι ησης η τον επιδεικτικο χαρακτη ρα της προ τασης, την ευρωπαϊκη προστιθε μενη αξι α της, τον αντι κτυπο και/η τη μεταφορα των αποτελεσμα των της, και τα διδα γματα που αποκομι ζονται. Οι δημο σιες επιχειρη σεις των οποι ων το κεφα λαιο ανη κει στο δημο σιο και οι οποι ες θεωρούνται ε να με σο η μια τεχνικη υπηρεσι α κα ποιου φορε α δημο σιας διοι κησης, και υπο κεινται στον ε λεγχο αυτού, αλλα στην πρα ξη αποτελούν ξεχωριστε ς νομικε ς οντο τητες, πρε πει να λα βουν θε ση δικαιούχου εα ν ο δημο σιος φορε ας διοι κησης σκοπεύει να εμπιστευθει την υλοποι ηση των δρα σεων του εν λο γω ε ργου στις επιχειρη σεις αυτε ς. 3 Κατ εξαι ρεση, ε νας συνδικαιούχος μπορει να ει ναι εγγεγραμμε νος εκτο ς Ευρωπαϊκη ς Ένωσης, υπο την προϋπο θεση ο τι οι δρα σεις εκτο ς ΕΕ για τις οποι ες ει ναι υπεύθυνος (και με δεδομε νο ο τι ο συντονιστη ς δικαιούχος του ε ργου εδρεύει εντο ς της ΕΕ) ει ναι αναγκαι ες για την επι τευξη των περιβαλλοντικών στο χων της Ένωσης και τη διασφα λιση της αποτελεσματικο τητας των παρεμβα σεων που εκτελούνται σε εδα φη των κρατών μελών ο που ισχύουν οι Συνθη κες, στο πλαι σιο του ε ργου. Με α λλα λο για, η συμμετοχη μιας οντο τητας εδραιωμε νης εκτο ς ΕΕ που θα συμβα λει αποκλειστικα με τεχνογνωσι α η θα συνεργαστει για την εφαρμογη δρα σεων εντο ς ΕΕ δεν θα κριθει επαρκη ς. Όλοι οι συνδικαιούχοι οφει λουν να δηλώσουν το νομικο καθεστώς τους (συμπληρώνοντας τη φο ρμα υποβολη ς Α5) και να παρε χουν πλη ρη στοιχει α για το κρα τος με λος η την τρι τη χώρα ο που βρι σκονται εγγεγραμμε νοι. Επιπλε ον, ο λοι οι δικαιούχοι, εγγεγραμμε νοι η μη στην ΕΕ, υποχρεούνται να δηλώσουν ο τι δεν υπο κεινται σε καμι α απο τις περιπτώσεις που προβλε πονται στα α ρθρα 106(1) και 107 του Ευρωπαϊκού Δημοσιονομικού Κανονισμού 4 (υπογρα φοντας τη φο ρμα υποβολη ς Α3 η Α4 βλ. οδηγι ες στην ενο τητα 3 του παρο ντος). Για τους δικαιούχους του ιδιωτικού τομε α, η Αναθε τουσα Αρχη μπορει να δεχθει να συμμετε χουν σε ε να ε ργο συνδεόμενες οντότητες του δικαιούχου, υπο την προϋπο θεση ο τι πληρούνται ο λοι οι ο ροι που αναγρα φονται στο Υπο δειγμα Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement) και στο Παρα ρτημα X αυτού (Financial and Administrative Guidelines Οικονομικές και διοικητικές οδηγίες). Ωστο σο, η συσχε τιση των οντοτη των ως συνδεο μενες ενδε χεται να περιπλε ξει τη δομη του ε ργου και συνεπώς να επηρεα σει αρνητικα την τεχνικη και οικονομικη συνοχη του ε ργου. Ως εκ τούτου, επαφι εται εξ ολοκλη ρου στη διακριτικη ευχε ρεια της Αναθε τουσας Αρχη ς αν θα αποδεχθει συνδεο μενες επιχειρη σεις, ενώ σε καμι α περι πτωση δεν θα γι νουν αποδεκτε ς συνδεο μενες οντο τητες δικαιούχων δημοσι ου τομε α η οντο τητες που δεν συμμορφώνονται με την περιγραφη των συνδεο μενων οντοτη των κατωτε ρω. Οι συνδεο μενες οντο τητες χρεια ζεται να συμμορφώνονται με τα κριτη ρια επιλεξιμο τητας και μη εξαι ρεσης που ισχύουν για τους αιτούντες και πρε πει να ε χουν δομικη σύνδεση με τον υποκει μενο δικαιούχο (με σω νομικού πλαισι ου η κεφαλαι ου) η οποι α δεν περιορι ζεται στο ε ργο ούτε ε χει θεσπιστει με μοναδικο σκοπο την υλοποι ηση του ε ργου (συνεπώς η σύνδεση θα ισχύει ανεξα ρτητα απο τη λη ψη της επιχορη γησης, και πρε πει να υφι σταται πριν απο την 3 Τέτοιο παράδειγμα αποτελούν στην Ισπανία οι «empresas públicas» όπως οι TRAGSA και EGMASA, και στην Ελλάδα οι οργανισμοί περιφερειακής ανάπτυξης. 4 Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) 2018/1046 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 18 Ιουλίου 2018 σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης, τροποποιώντας τους Κανονισμούς (ΕΕ) αριθμ. 1296/2013, (ΕΕ) αριθμ. 1301/2013, (ΕΕ) αριθμ. 1303/2013, (ΕΕ) αριθμ.1304/2013, (ΕΕ) αριθμ. 1309/2013, (ΕΕ) αριθμ. 1316/2013, (ΕΕ) αριθμ. 223/2014, (ΕΕ) αριθμ. 283/2014 και την Απόφαση αριθμ. 541/2014 και την κατάργηση του Κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012, ΟJ L 193, , σ.1 10

11 προ σκληση υποβολη ς προτα σεων και να παραμει νει σε ισχύ μετα την ολοκλη ρωση του ε ργου). Ως συνδεο μενες οντο τητες μπορούν να γι νουν δεκτε ς εκει νες που ελε γχονται απευθει ας απο τον δικαιούχο (θυγατρικε ς εταιρει ες η εξαρτημε νες εταιρει ες πρώτης βαθμι δας), οντο τητες που ελε γχουν τον δικαιούχο (μητρικη εταιρει α) η, στην περι πτωση κοινοπραξιών, ο δικαιούχος πρε πει να ορι ζεται νομικα ως δι κτυο, ομοσπονδι α η ε νωση στην οποι α να ανη κουν οι προτεινο μενες συνδεο μενες οντο τητες. Ωστο σο, εα ν δια φοροι δικαιούχοι επιθυμούν να συνεργαστούν με την ι δια «συνδεο μενη επιχει ρηση», η εν λο γω «συνδεο μενη επιχει ρηση» οφει λει αντ' αυτού να προταθει ως «δικαιούχος». Εα ν σκε φτεστε να χρησιμοποιη σετε νε ους εθελοντε ς για συγκεκριμε νες ενε ργειες, παρακαλει σθε να εξετα σετε το ενδεχο μενο υποβολη ς αιτη σεων στις προσκλη σεις του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης. Το Ευρωπαϊκο Σώμα Αλληλεγγύης (ESC) σχεδια στηκε για να προσφε ρει στους νε ους ηλικι ας μεταξύ 18 και 30 ετών στην Ευρώπη την ευκαιρι α να υποστηρι ξουν μια μη κυβερνητικη οργα νωση (ΜΚΟ), μια τοπικη αρχη η μια ιδιωτικη εταιρει α που δραστηριοποιει ται στην αντιμετώπιση σύνθετων καταστα σεων σε ολο κληρη την Ευρωπαϊκη Ένωση. Το 2019 θα δοθει επιπλε ον ε μφαση, μεταξύ α λλων στην αντιμετώπιση περιβαλλοντικών και κλιματικών προκλη σεων, συμπεριλαμβανομε νης της προ ληψης των καταστροφών, της ετοιμο τητας και της ανα κτησης (εξαιρουμε νης της α μεσης αντιμετώπισης καταστροφών). Για περισσο τερες πληροφορι ες: Ένας συγχρηματοδότης έργου συμβα λλει στο ε ργο αποκλειστικα με οικονομικούς πο ρους, δεν φε ρει τεχνικη ευθύνη και δεν μπορει να επωφεληθει απο την ευρωπαϊκη χρηματοδοτικη συνεισφορα. Επιπλε ον, δεν ε χει δικαι ωμα να λειτουργη σει, στο πλαι σιο του ε ργου, ως υπεργολα βος κανενο ς απο τους δικαιούχους του ε ργου. Για συγκεκριμε νες εργασι ες προσδιορισμε νης δια ρκειας, μια προ ταση μπορει να προβλε πει τη χρη ση υπεργολάβων. Οι υπεργολα βοι παρε χουν εξωτερικε ς υπηρεσι ες προς τους δικαιούχους του ε ργου, οι οποι οι πληρώνουν εξ ολοκλη ρου τις παρεχο μενες υπηρεσι ες. Οι δικαιούχοι (και οι συνδεο μενες με αυτούς οντο τητες) δεν δύνανται να λειτουργη σουν ως υπεργολα βοι.οι υπεργολα βοι πρε πει κανονικα να μην κατονομα ζονται στην προ ταση. Εα ν κατονομαστούν, πρε πει και πα λι να γι νουν σεβαστοι οι Γενικοι Όροι του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement). Για πιο αναλυτικη περιγραφη των σχετικών κανο νων που αφορούν τον συντονιστη δικαιούχο, τους συνδικαιούχους, τις συνδεο μενες επιχειρη σεις, τους συγχρηματοδο τες και τους υπεργολα βους, ανατρε ξτε στους Γενικούς Όρους του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement). Για τους βρετανούς αιτούντες: Έχετε υπο ψη ο τι πρε πει να τηρούνται τα κριτη ρια επιλεξιμο τητας για ο λη τη δια ρκεια της επιχορη γησης. Εα ν το Ηνωμε νο Βασι λειο αποσυρθει απο την ΕΕ κατα τη δια ρκεια της περιο δου επιχορη γησης χωρι ς να συνα ψει συμφωνι α με την ΕΕ, διασφαλι ζοντας ειδικο τερα ο τι οι βρετανοι υποψη φιοι εξακολουθούν να ει ναι επιλε ξιμοι, θα πα ψετε να λαμβα νετε κοινοτικη χρηματοδο τηση (συνεχι ζοντας, ο που ει ναι δυνατο ν, να συμμετα σχετε) η θα πρε πει να αποχωρη σετε απο το ε ργο βα σει του α ρθρου II.17.3 του Συμφωνητικού Επιχορη γησης. 11

12 1.6.3 Ποιος είναι ο βέλτιστος προϋπολογισμός για ένα έργο LIFE; Δεν υπα ρχει προκαθορισμε νο ελα χιστο με γεθος των προϋπολογισμών ε ργου. Ενώ μεγα λα φιλο δοξα ε ργα (με συνολικο κο στος α νω των ευρώ) ε χουν χρηματοδοτηθει αρκετε ς φορε ς στο παρελθο ν, τα μικρα ε ργα (με συνολικο κο στος κα τω των ευρώ) σπα νια ε χουν τύχει χρηματοδο τησης εξαιτι ας του περιορισμε νου αποτελε σματο ς τους και κατα συνε πεια της χαμηλη ς προστιθε μενης αξι ας τους Ποιο είναι το μέγιστο ποσοστό ευρωπαϊκής συγχρηματοδότησης στο Πρόγραμμα LIFE; Για τη δια ρκεια ισχύος του δεύτερου Πολυετούς Προγρα μματος Εργασι ας LIFE για την περι οδο , το με γιστο ποσοστο συγχρηματοδο τησης της ΕΕ στα «παραδοσιακα» ε ργα LIFE ανε ρχεται στο 55% του συνολικού κο στους των επιλε ξιμων ε ργων. Εξαι ρεση αποτελούν τα «παραδοσιακα» ε ργα LIFE στον τομε α προτεραιο τητας Φύση και Βιοποικιλο τητα στο πλαι σιο του υποπρογρα μματος Περιβα λλον, για τα οποι α το ποσοστο συγχρηματοδο τησης της Ευρωπαϊκη ς Ένωσης μπορει να ανε λθει ε ως το 60%, η ακο μα και το 75% υπο συγκεκριμε νες προϋποθε σεις. 5 Το προβλεπο μενο προ γραμμα χρηματικών καταβολών ει ναι το εξη ς: Χωρίς ενδιάμεση Έκθεση (για έργα με διάρκεια 24 μηνών ή λιγότερη και όπου η συνεισφορά της Ένωσης είναι λιγότερη ή ίση των ευρώ) 1 ενδιάμεση έκθεση (για έργα με διάρκεια που ξεπερνά τους 24 μήνες ή όπου η συνεισφορά της Ένωσης ξεπερνά τις ευρώ) 2 ενδιάμεσες εκθέσεις (Κατόπιν αιτήματος του συντονιστή δικαιούχου και μόνο σε περίπτωση έργων με διάρκεια 48 μήνες και όπου η συνεισφορά της Ένωσης ξεπερνά τα ευρώ) 1 η προχρηματοδότηση (ενδέχεται να προϋποθέτει την παροχή κάποιας οικονομικής εγγύησης) Περαιτέρω προχρηματοδοτήσεις Τελική πληρωμή 70% 0% μέγ. 30% 30% 40% μέγ. 30% 30% 20% μέγ. 30% 5 Το υψηλότερο ποσοστό ευρωπαϊκής συγχρηματοδότησης της τάξης του 75% θα εφαρμοστεί μόνο σε έργα που κατανέμουν το 50% ή περισσότερο του συνολικού εκτιμώμενου κόστους για συγκεκριμένες δράσεις διατήρησης σε δραστηριότητες που ωφελούν άμεσα τους οικοτόπους προτεραιότητας ή τα είδη των οδηγών για τα πτηνά και τους οικοτόπους, όταν οι δράσεις στο έργο είναι απαραίτητες για την επίτευξη του στόχου διατήρησης. 12

13 1.6.5 Πόσο οφείλουν να συνεισφέρουν οι δικαιούχοι στον προϋπολογισμό του έργου; Προσδοκα ται απο τον συντονιστη δικαιούχο και τυχο ν συνδικαιούχους να συμβα λουν στον προϋπολογισμο του ε ργου με μια λογικη χρηματοδοτικη συνεισφορα. Η χρηματοδοτικη συνεισφορα ενο ς δικαιούχου θεωρει ται απο δειξη της δε σμευση ς του στην υλοποι ηση των στο χων του ε ργου κατα συνε πεια, μια ιδιαι τερα χαμηλη συνεισφορα ενδε χεται να γι νει αντιληπτη ως απούσα η ελλιπη δε σμευση. Μια προ ταση δεν μπορει να υποβληθει αν η οικονομικη συμβολη οποιουδη ποτε απο τους δικαιούχους στον προϋπολογισμο του ε ργου ει ναι μηδενικη. Επιπρο σθετα, στα ε ργα ο που εμπλε κονται δημο σιοι φορει ς ως συντονιστε ς και/η συνδικαιούχοι, το α θροισμα της χρηματοδοτικη ς συνεισφορα ς τους στον προϋπολογισμο του ε ργου πρε πει να ξεπερνα (κατα 2% τουλα χιστον) το α θροισμα του κο στους αμοιβών προσωπικού που δεν θεωρει ται «προ σθετο». Για λεπτομε ρειες, ανατρε ξτε στην ενο τητα 3.4 του παρο ντος Ποια είναι η βέλτιστη ημερομηνία έναρξης και η βέλτιστη διάρκεια για ένα έργο; Κατα την προετοιμασι α του χρονικού σχεδιασμού του ε ργου, οι δικαιούχοι πρε πει να γνωρι ζουν την αναμενο μενη ημερομηνι α υπογραφη ς των συμφωνικών επιχορη γησης για τα ε ργα LIFE 2019, ο πως αναφε ρεται στο Παρα ρτημα 1.Η πρώτη δυνατη ημερομηνι α ε ναρξης για τα ε ργα αυτα ορι ζεται επι σης στο Παρα ρτημα 1. Τυχο ν κο στη πριν απο την ημερομηνι α ε ναρξης του ε ργου δεν θα θεωρηθούν επιλε ξιμα και δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στον προϋπολογισμο ε ργου. Δεν υπα ρχει προκαθορισμε νη χρονικη δια ρκεια ε ργου για τα ε ργα LIFE. Σε γενικε ς γραμμε ς, η δια ρκεια του ε ργου πρε πει να ανταποκρι νεται στον χρο νο που απαιτει ται για την ολοκλη ρωση ο λων των δρα σεων του ε ργου και για την επι τευξη ο λων των στο χων του. Τα περισσο τερα ε ργα διαρκούν 3-5 ε τη. Μο νο υπο εξαιρετικε ς περιστα σεις, η Αναθε τουσα Αρχη ενδε χεται να αποφασι σει να δώσει παρα ταση της δια ρκειας του ε ργου. Η εμπειρι α απο τα προηγούμενα Προγρα μματα LIFE ε χει δει ξει ο τι πολλα ε ργα αντιμετώπισαν δυσκολι ες να ολοκληρώσουν ο λες τις δρα σεις εντο ς της προταθει σας δια ρκειας ε ργου, κυρι ως εξαιτι ας απρο βλεπτων καθυστερη σεων και δυσκολιών που προε κυψαν κατα το ε ργο. Ως εκ τούτου, συστη νεται ε ντονα στους δικαιούχους να εντα ξουν ε να κατα λληλο περιθώριο ασφαλει ας (για παρα δειγμα, 6 μη νες) στο χρονοδια γραμμα της προ ταση ς τους. Οι δικαιούχοι πρε πει επι σης να γνωρι ζουν ο τι ε να ε ργο το οποι ο ε χει ολοκληρώσει ο λες τις δρα σεις του πριν απο την αναμενο μενη ημερομηνι α ολοκλη ρωσης δικαιούται να υποβα λει την τελικη ε κθεση νωρι τερα απο το προγραμματισθε ν και να λα βει την τελικη πληρωμη του πριν απο την επι σημη ημερομηνι α ολοκλη ρωσης ε ργου που αναφε ρεται στο συμφωνητικο επιχορη γησης Πού μπορεί να πραγματοποιηθεί ένα έργο LIFE; Τα ε ργα LIFE πραγματοποιούνται στο ε δαφος των κρατών μελών της Ευρωπαϊκη ς Ένωσης. Το Προ γραμμα LIFE μπορει να χρηματοδοτει δραστηριο τητες εκτο ς της Ένωσης και σε 13

14 υπερπο ντιες χώρες και εδα φη (ΥΧΕ), υπο τον ο ρο ο τι ο συντονιστη ς δικαιούχος εδρεύει εντο ς της ΕΕ και ο τι παρε χονται σαφει ς ενδει ξεις ο τι οι εν λο γω δραστηριο τητες ει ναι αναγκαι ες για την επι τευξη των περιβαλλοντικών στο χων της Ένωσης και για τη διασφα λιση της αποτελεσματικο τητας των παρεμβα σεων που εκτελούνται σε εδα φη των κρατών μελών ο που ισχύουν οι Συνθη κες (για παρα δειγμα, δρα σεις που αποσκοπούν στη διατη ρηση των αποδημητικών πτηνών σε περιοχε ς διαχει μασης η δρα σεις που υλοποιούνται σε ε ναν διασυνοριακο ποταμο ). Σημειώνεται ο τι αυτο συμβαι νει απολύτως κατ' εξαι ρεση, καθώς συνη θως οι δρα σεις πρε πει να πραγματοποιούνται εντο ς της Ένωσης. Ωστο σο, αν το υπο εξε ταση προ βλημα δεν μπορει να αντιμετωπιστει επιτυχώς η με αποδοτικο τρο πο χωρι ς να ληφθούν δρα σεις και σε χώρες εκτο ς ΕΕ, η δυνατο τητα αυτη παρε χεται. Ποιοτικα και ποσοτικα στοιχει α που να αιτιολογούν την ανα γκη για τις συγκεκριμε νες δρα σεις εκτο ς ΕΕ ει ναι απαραι τητο να συμπεριληφθούν στην περιγραφη κα θε μι ας απο αυτε ς τις δρα σεις, στις σχετικε ς φο ρμες Ποιος πρέπει να διαχειρίζεται ένα έργο LIFE; Προβλε πεται ο τι τη διαχει ριση του ε ργου αναλαμβα νει το προσωπικο του συντονιστη δικαιούχου. Ωστο σο, εφο σον αυτο αιτιολογηθει κατα λληλα, τη διαχει ριση μπορει να αναλα βει ε νας συνδικαιούχος η ε νας υπεργολα βος υπο τον α μεσο ε λεγχο του συντονιστη δικαιούχου. Πολύ συχνα, η σωστη διαχει ριση του ε ργου συνεπα γεται τη συμμετοχη ενο ς διαχειριστη ε ργου πλη ρους απασχο λησης για τον ομαλο συντονισμο και την υλοποι ηση του. Η προ ταση πρε πει να περιγρα φει ξεκα θαρα ποιος θα ει ναι υπεύθυνος για τη διαχει ριση του ε ργου, τι αριθμο ς προσωπικού και πο σος χρο νος θα αφιερωθει στη συγκεκριμε νη εργασι α και πώς και απο ποιον θα λαμβα νονται αποφα σεις σχετικα με το ε ργο κατα την περι οδο υλοποι ηση ς του (δηλαδη πώς και απο ποιον θα γι νεται ο ε λεγχος της διαχει ρισης ε ργου) Ανάθεση δραστηριοτήτων του έργου σε τρίτους Οι δικαιούχοι οφει λουν να διαθε τουν την τεχνικη και οικονομικη δυνατο τητα και ικανο τητα εκτε λεσης των δραστηριοτη των του προτεινο μενου ε ργου. Κατα συνε πεια, προβλε πεται ο τι το ποσοστο του προϋπολογισμού ε ργου που αφορα εξωτερικη βοη θεια πρε πει να παραμει νει κα τω του 35%. Υψηλο τερα ποσοστα γι νονται δεκτα μο νο εφο σον υπα ρξει επαρκη ς σχετικη αιτιολο γηση στην προ ταση ε ργου. Σε περι πτωση οποιασδη ποτε εξωτερικη ς βοη θειας, πρε πει να γι νουν σεβαστοι οι Γενικοι Όροι του Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE. Σύμφωνα με το α ρθρο 19 του Κανονισμού, συστη νεται ε ντονα στους δικαιούχοι (δημο σιου και ιδιωτικού τομε α) να χρησιμοποιη σουν ε να σύστημα «πρα σινων» συμβα σεων. Η Ευρωπαϊκη Επιτροπη ε χει συντα ξει ε ναν οδηγο για το θε μα αυτο. Βρει τε περισσο τερες πληροφορι ες στη διεύθυνση Υπό ποιες προϋποθέσεις καλύπτει διακρατικά έργα το LIFE; Ο Κανονισμο ς LIFE επισημαι νει ο τι κατα την επιλογη των ε ργων προς συγχρηματοδο τηση, η Αναθε τουσα Αρχη οφει λει να λα βει ιδιαι τερα υπο ψη της τα διακρατικα ε ργα, εφο σον η διακρατικη συνεργασι α αποτελει καθοριστικο εχε γγυο για την προστασι α του περιβα λλοντος η της φύσης. Με βα ση το κριτη ριο ανα θεσης 6, μια προ ταση θα λαμβα νει υψηλο τερη βαθμολογι α αν υπα ρχουν επαρκη στοιχει α που να αποδεικνύουν την προστιθε μενη αξι α της διακρατικη ς 14

15 προσε γγισης. Εφο σον προσκομιστούν τε τοια στοιχει α, η προ ταση ενδε χεται να λα βει υψηλο τερη βαθμολογι α στη διαδικασι α επιλογη ς ε ργων και συνεπώς θα ε χει υψηλο τερες πιθανο τητες να επιλεγει προς συγχρηματοδο τηση. Σημει ωση: Η ε ννοια του «διακρατικού» ο πως προβλε πεται στον Κανονισμο LIFE καλύπτει μο νο τη συνεργασι α μεταξύ κρατών μελών, καθώς και μεταξύ κρατών μελών και τρι των χωρών που συμμετε χουν στο Προ γραμμα LIFE στο πλαι σιο του α ρθρου 5 του Κανονισμού LIFE. Δραστηριο τητες εκτο ς της Ένωσης η σε υπερπο ντιες χώρες και εδα φη, αν και ει ναι δυνατε ς σύμφωνα με το α ρθρο 6 του Κανονισμού LIFE, δεν λαμβα νουν επιπλε ον βαθμολογι α σύμφωνα με το κριτη ριο ανα θεσης Πόσο εκτενής οφείλει να είναι μια πρόταση LIFE; Μια προ ταση οφει λει να ει ναι ο σο το δυνατο ν πιο συνοπτικη και σαφη ς γι νεται. Οι αιτούντες πρε πει να αποφύγουν ογκώδεις προτα σεις και υπερβολικα λεπτομερει ς περιγραφε ς των περιοχών του ε ργου, περιβαλλοντικών τεχνολογιών, καταλο γων ειδών, κ.λπ. Οι αιτούντες που θα κληθούν να υποβα λουν τις ολοκληρωμε νες προτα σεις τους στην Αναθε τουσα Αρχη με σω του eproposal οφει λουν να το πρα ξουν με χρι την τελικη προθεσμι α υποβολη ς που θα ανακοινωθει στην επιστολη προ σκλησης στο Στα διο 2. Ωστο σο, ει ναι απαραι τητη η παροχη ξεκα θαρων και αναλυτικών περιγραφών για ο λες τις δρα σεις του ε ργου. Πρε πει να περιληφθούν χα ρτες στα παραρτη ματα ο που αυτο ει ναι χρη σιμο προκειμε νου να διευκρινιστει η τοποθεσι α των προτεινο μενων δρα σεων (τονι ζεται ο τι σε ορισμε νες περιπτώσεις η συμπερι ληψη χαρτών ει ναι υποχρεωτικη ). Δεν πρε πει να υποβληθούν φυλλα δια, βιογραφικα σημειώματα και παρο μοια ε γγραφα, και σε αντι θετη περι πτωση θα αγνοηθούν Εν εξελίξει δραστηριότητες Δρα σεις η δη σε εξε λιξη πριν απο την ε ναρξη του ε ργου δεν ει ναι επιλε ξιμες. Όταν οι δρα σεις που προ κειται να πραγματοποιηθούν στο πλαι σιο του ε ργου διαφε ρουν σημαντικα απο προηγούμενες η εν εξελι ξει δραστηριο τητες σε ο ρους συχνο τητας η ε ντασης, δεν θεωρούνται δρα σεις σε εξε λιξη. Ο αιτών οφει λει να περιλα βει επαρκει ς πληροφορι ες στην προ ταση ώστε να εκτιμηθει αυτο το ζη τημα. Κατ' εξαι ρεση, σε περι πτωση δρα σεων που πραγματοποιη θηκαν και ολοκληρώθηκαν στο παρελθο ν και οι οποι ες προτει νεται να επαναληφθούν με παρο μοια συχνο τητα η ε νταση κατα τη δια ρκεια του ε ργου, ο αιτών πρε πει να παρα σχει στοιχει α που να αποδεικνύουν ο τι οι εν λο γω δρα σεις δεν θα λα μβαναν χώρα χωρι ς το ε ργο LIFE Βιωσιμότητα του έργου και των δράσεών του Τα ε ργα LIFE εκπροσωπούν μια σημαντικη επε νδυση, και η Ευρωπαϊκη Ένωση αποδι δει μεγα λη σημασι α στη μακροπρο θεσμη βιωσιμο τητα των επενδύσεων αυτών. Η βιωσιμο τητα των αποτελεσμα των του ε ργου σε μεσοπρο θεσμο και μακροπρο θεσμο ορι ζοντα γι νεται κατανοητη ως η δυνατο τητα διατη ρηση ς τους μετα την υλοποι ηση του ε ργου, απο πλευρα ς 15

16 δυνατο τητας συνε χισης, αναπαραγωγη ς η μεταφορα ς. Ει ναι υποχρεωτικο καθ' ο λη τη δια ρκεια του ε ργου, οι δικαιούχου να λα βουν υπο ψη τους τη διασφα λιση, διατη ρηση, ανα πτυξη και χρη ση η αναπαραγωγη /μεταφορα αυτών των επενδύσεων μετα την ολοκλη ρωση του ε ργου. Η επιτυχη ς συνε χιση, αναπαραγωγη και/η μεταφορα προϋποθε τουν τη χα ραξη στρατηγικη ς με ενε ργειες που θα πολλαπλασια ζουν τον αντι κτυπο των αποτελεσμα των των ε ργων και θα διασφαλι ζουν την ευρύτερη διει σδυση τους σε μεγα λες μα ζες του πληθυσμού κατα τη δια ρκεια του ε ργου και/η σε βραχυπρο θεσμο και μεσοπρο θεσμο ορι ζοντα μετα το τε λος του προγρα μματος LIFE. Η διαδικασι α αυτη υπερβαι νει τη μεταφορα γνώσης και τη δικτύωση και αφορα την εφαρμογη των λύσεων που αναπτύσσονται και/η εφαρμο ζονται στο πλαι σιο του ε ργου και μετα το τε λος του ε ργου σε α λλους τομει ς η για διαφορετικο σκοπο Ερευνητικές δραστηριότητες και υποδομές μεγάλου μεγέθους Αν και οι ερευνητικε ς δραστηριο τητες λαμβα νουν ευρωπαϊκη χρηματοδο τηση με σω του «Ορι ζοντας 2020: Προ γραμμα-πλαι σιο για την ε ρευνα και την καινοτομι α ( )», ει ναι δυνατη η διεξαγωγη περιορισμε νου βαθμού ε ρευνας στο πλαι σιο ενο ς ε ργου LIFE, με σκοπο τη βελτι ωση και την ενι σχυση της γνώσης πα νω στην οποι α στηρι ζεται το ε ργο. Η ε ρευνα οφει λει να ει ναι αυστηρώς περιορισμε νη και α μεσα σχετιζο μενη με τους στο χους τους ε ργου. Ο αιτών πρε πει να εξηγη σει αναλυτικα γιατι η σωστη υλοποι ηση του ε ργου βασι ζεται στις συγκεκριμε νες ερευνητικε ς δραστηριο τητες, καταδεικνύοντας ο τι η υφιστα μενη επιστημονικη βα ση ει ναι ανεπαρκη ς, και πώς θα χρησιμοποιηθει η νε α γνώση για την εφαρμογη των δρα σεων του ε ργου και την επι τευξη των στο χων του. Σε αυτη την περι πτωση, οι επιστημονικε ς δημοσιεύσεις θεωρούνται σημαντικα παραδοτε α του ε ργου. Τα ε ργα με αντικει μενο την κατασκευη μεγα λων υποδομών δεν εμπι πτουν στο πεδι ο εφαρμογη ς του Προγρα μματος LIFE και ως εκ τούτου δεν ει ναι επιλε ξιμα. Ένα ε ργο θεωρει ται ο τι αφορα την κατασκευη μεγα λων υποδομών εφο σον το πραγματικο κο στος 6 «μι ας μονα δας υποδομη ς» ξεπερνα τα ευρώ. Με τον ο ρο «μι α μονα δα υποδομη ς» νοούνται ο λα τα στοιχει α που περιγρα φονται στη φο ρμα F4a και τα οποι α εξασφαλι ζουν φυσικα τη λειτουργικο τητα της επε νδυσης υποδομη ς (π.χ. για γε φυρες μετακι νησης ειδών της α γριας πανι δας, εμπο δια, σημα νσεις, κ.λπ.). Το συγκεκριμε νο ποσο δύναται κατ' εξαι ρεση να ξεπεραστει εφο σον στην προ ταση παρασχεθούν πλη ρη τεχνολογικα αιτιολογικα στοιχει α που να καταδεικνύουν την αναγκαιο τητα της υποδομη ς για τη διασφα λιση ουσιαστικη ς συμβολη ς στους στο χους των α ρθρων 10, 11 η 12 του Κανονισμού LIFE Συμπληρωματικότητα με άλλα χρηματοδοτικά προγράμματα της ΕΕ Σύμφωνα με το α ρθρο 8 του Κανονισμού LIFE, οι δραστηριο τητες που υποστηρι ζονται απο το Προ γραμμα LIFE πρε πει να διασφαλι ζουν την ύπαρξη συνεκτικο τητας και συνεργειών, και να αποφεύγουν τις αλληλεπικαλύψεις με α λλα χρηματοδοτικα προγρα μματα της Ένωσης. Συγκεκριμε να, η Αναθε τουσα Αρχη και τα κρα τη με λη οφει λουν να εξασφαλι σουν τον συντονισμο με το Ευρωπαϊκο Ταμει ο Περιφερειακη ς Ανα πτυξης, το Ευρωπαϊκο Κοινωνικο Ταμει ο, το Ταμει ο Συνοχη ς, το Ευρωπαϊκο Ταμει ο Αγροτικη ς Ανα πτυξης, το Ευρωπαϊκο Ταμει ο Θα λασσας και Αλιει ας και το Προ γραμμα «Ορι ζοντας 2020». Ει ναι, συνεπώς, αναγκαι ο για τους δικαιούχους να εξετα σουν επισταμε νως πριν απο την υποβολη της προ τασης αν οι προτεινο μενες δρα σεις του ε ργου τους στην πράξη θα 6 Actual cost / Πραγματικό κόστος: Το πλήρες κόστος της υποδομής χωρίς να υπολογίζεται κάποια απόσβεση. 16

17 μπορούσαν να χρηματοδοτηθούν ή χρηματοδοτούνται ήδη με σω α λλων κεφαλαι ων της ΕΕ. Οι δικαιούχοι οφει λουν να ενημερώσουν την Αναθε τουσα Αρχη για οποιαδη ποτε σχετικη χρηματοδο τηση που ε χουν λα βει απο τον προϋπολογισμο της ΕΕ, καθώς και για τυχο ν σχετικε ς τρε χουσες αιτη σεις χρηματοδο τηση ς τους απο τον προϋπολογισμο της Ένωσης. Οι δικαιούχοι οφει λουν επι σης να επιβεβαιώσουν ο τι δεν λαμβα νουν εν ενεργει α λειτουργικε ς επιχορηγη σεις απο το LIFE (η α λλα ευρωπαϊκα προγρα μματα) τα οποι α μπορει να οδηγη σουν σε διπλη χρηματοδο τηση. Εάν δεν υπάρξει τέτοια διευκρίνηση στην κατάλληλη φόρμα Α7, η πρόταση ενδέχεται να απορριφθεί. Λάβετε υπόψη ότι το θέμα αυτό αποτελεί ζήτημα διαρκώς μεγαλύτερης προσοχής, καθώς υπάρχουν στοιχεία ότι ένας αυξανόμενος αριθμός παρόμοιων ή ίδιων προτάσεων υποβάλλονται σε διάφορα προγράμματα. Η συμβαλλόμενη αρχή διενεργεί ολοένα και πιο ενδελεχείς ελέγχους και επανελέγχους. Σε περίπτωση που δεν δηλωθεί ότι η ίδια ή μια παρόμοια πρόταση έχει υποβληθεί σε άλλο πρόγραμμα (ή, στη χειρότερη περίπτωση, χρηματοδοτείται ήδη εν μέρει) είναι πιθανό να προκύψουν σοβαρές συνέπειες. Επιπλε ον, κατα το στα διο αναθεώρησης του ε ργου, η εθνικη αρχη ενδε χεται επι σης να κληθει να υποδει ξει τα βη ματα που ελη φθησαν προκειμε νου να διασφαλιστει ο συντονισμο ς και η συμπληρωματικο τητα της χρηματοδο τησης LIFE με α λλα προγρα μματα ευρωπαϊκη ς χρηματοδο τησης. Αντιθε τως, ε ργα τα οποι α παρουσια ζουν συνε ργειες με διαφορετικε ς πολιτικε ς της ΕΕ απο αυτε ς που καλύπτει το Προ γραμμα LIFE, καθώς και με α λλους μηχανισμούς χρηματοδο τησης της ΕΕ θα λα βουν επιπλε ον βαθμολογι α κατα τη διαδικασι α αξιολο γησης (κριτη ριο ανα θεσης 6), ανα λογα με το εύρος και την ποιο τητα των εν λο γω συνεργειών. Παρα δειγμα τε τοιων συνεργειών μπορει να ει ναι ε να ε ργο που αποσκοπει στη βελτι ωση της διαχει ρισης των αποβλη των, και παρα λληλα ενισχύει την κοινωνικη ενσωμα τωση Προτάσεις που αποτελούν συνέχιση προηγούμενων έργων LIFE ή βασίζονται σε προηγούμενα έργα LIFE Εα ν ο αιτών προτει νει τη συνε χιση ενο ς προηγούμενου ε ργου LIFE, οφει λει να περιγρα ψει με σαφη νεια στη φο ρμα Α7 γιατι απαιτει ται μια περαιτε ρω φα ση του ε ργου και πώς αυτη θα συμπληρώσει τα αποτελε σματα που επιτεύχθηκαν με το προηγούμενο ε ργο. Στο πεδι ο περι βιωσιμο τητας (φο ρμα Β6), ο αιτών πρε πει επι σης να εξηγη σει με ποιον τρο πο θα διασφαλιστει η περαιτε ρω συνε χιση του ε ργου με πο ρους εκτο ς του Προγρα μματος LIFE. Τε λος, ει ναι εξι σου σημαντικο ο αιτών να παρα σχει αναλυτικε ς πληροφορι ες στην περιγραφη κα θε μι ας απο τις κύριες δρα σεις (φο ρμες C) για τον τρο πο με τον οποι ο κα θε δρα ση ενισχύει και συμπληρώνει την παρο μοια δρα ση που εκτελε στηκε κατα το προηγούμενο ε ργο. Οι αιτούντες οφει λουν επι σης να δει ξουν ο τι ε χουν λα βει υπο ψη α λλα ε ργα LIFE που ε χουν χρηματοδοτηθει και τα οποι α ε χουν ως στο χο παρο μοια θε ματα. Θα χρειαστει να εξηγη σουν πώς η προ ταση τους στηρι ζεται σε αυτα η διαφε ρει απο αυτα, και πώς θα συντονιστει μαζι τους εφο σον αυτα ει ναι ακο μα εν εξελι ξει. Τα συγκεκριμε να θε ματα θα εξεταστούν προσεκτικα κατα τη διαδικασι α αξιολο γησης. Η μη 17

18 παροχη ολοκληρωμε νης σχετικη ς πληροφο ρησης θα επηρεα σει αρνητικα την τελικη βαθμολογι α της προ τασης Ποσοτικοποίηση των (περιβαλλοντικών) οφελών Οι βελτιωμε νες επιδο σεις/πλεονεκτη ματα που συνεπα γεται η προτεινο μενη λύση πρε πει να ει ναι μετρη σιμα ο σον αφορα τα αναμενο μενα περιβαλλοντικα οφε λη. Πρε πει να ει ναι ο σο το δυνατο ν πιο συγκεκριμε να, ρεαλιστικα και ποσοτικοποιημε να, και να παρουσια ζονται σύμφωνα με μια προσε γγιση κύκλου ζωη ς ο που αυτο απαιτει ται. Αυτο γι νεται συγκρι νοντας αναλυτικα τα αναμενο μενα μελλοντικα οφε λη με την τρε χουσα κατα σταση που εκτιμα ται η μετρα ται κατα την ε ναρξη του ε ργου. Σε αυτο το πλαι σιο και σε ο,τι αφορα την ολοκληρωμε νη προ ταση, θα διασφαλιστει η συνοχη ανα μεσα στα (περιβαλλοντικα ) οφε λη που περιγρα φονται στις ανα λογες φο ρμες, με τις τιμε ς που αναγρα φονται στον πι νακα με τους βασικούς δει κτες LIFE σε επι πεδο ε ργου. Σημει ωση: Ειδικε ς συμβουλε ς για τα ε ργα περιβαλλοντικη ς διακυβε ρνησης και πληροφο ρησης ει ναι διαθε σιμες στην ενο τητα Συντονισμός πολλαπλών προτάσεων με στόχο το ίδιο ή συναφές θέμα Τα στοιχει α καταδεικνύουν ο τι υποβα λλεται αυξανο μενος αριθμο ς προτα σεων με στο χο το ι διο η παρο μοιο θε μα, συχνα ακο μα και με σα στο ι διο κρα τος με λος, χωρι ς κα ποιον ξεκα θαρο ορθολογιστικο και συντονιστικο μηχανισμο. Αυτο συμβαι νει πιο συχνα στον τομε α προτεραιο τητας Φύση και Βιοποικιλο τητα. Για να αποφευχθούν τέτοιες καταστάσεις, συστήνεται έντονα στους αιτούντες να επικοινωνούν με τα Εθνικά Σημεία Επαφής ( ώστε να ελέγχουν αν το θέμα που πραγματεύονται αποτελεί ήδη αντικείμενο άλλων αιτήσεων. Εάν ισχύει αυτό, προτείνεται στους αιτούντες να επιδιώξουν συνεργασίες για την αποφυγή ενδεχόμενων επικαλύψεων και την αύξηση των συνεργειών. 1.7 Ρήτρα προστασίας προσωπικών δεδομένων Τα προσωπικα δεδομε να που παρε χονται μαζι με την προ ταση σας, και πιο συγκεκριμε να το ο νομα, η διεύθυνση και α λλα στοιχει α επικοινωνι ας των δικαιούχων και των συγχρηματοδοτών, αποθηκεύονται σε μια βα ση δεδομε νων με τι τλο ESAP, η οποι α κοινοποιει ται στους οργανισμούς και τις υπηρεσι ες της Ευρωπαϊκη ς Ένωσης, καθώς και σε μια ομα δα εξωτερικών αξιολογητών, οι οποι οι δεσμεύονται απο συμφωνι α εμπιστευτικο τητας. Η βα ση ESAP χρησιμοποιει ται αποκλειστικα για τη διαχει ριση της αξιολο γησης των προτα σεων LIFE. Τα ι δια προσωπικα δεδομε να των επιτυχο ντων ε ργων θα μεταφερθούν σε μια α λλη βα ση δεδομε νων με τι τλο BUTLER, η οποι α θα κοινοποιηθει στους οργανισμούς και τις υπηρεσι ες της Ένωσης, καθώς και σε μι α εξωτερικη ομα δα παρακολούθησης, τα με λη της οποι ας δεσμεύονται απο συμφωνι α εμπιστευτικο τητας. Η βα ση BUTLER χρησιμοποιει ται 18

19 αποκλειστικα για τη διαχει ριση ε ργων LIFE. Στον ιστο τοπο LIFE δημοσιεύεται και διατι θεται στο ευρύ κοινο περι ληψη του ε ργου, συμπεριλαμβανομε νης της ονομασι ας του συντονιστη δικαιούχου και των στοιχει ων επικοινωνι ας του. Κα ποια στιγμη, ο συντονιστη ς δικαιούχος θα κληθει να ελε γξει την ακρι βεια αυτη ς της περι ληψης. Ο κατα λογος με τους επιτυχο ντες δικαιούχους και τα σχετικα επιχορηγούμενα ποσα ανα επιλεγμε νο ε ργο θα δημοσιευθει επι σης σε μια δημο σια βα ση δεδομε νων με τι τλο Financial Transparency System (Σύστημα Δημοσιονομικής Διαφάνειας) 7. Η Αναθε τουσα Αρχη η οι ανα δοχοι αυτη ς ε χουν επι σης τη δυνατο τητα να χρησιμοποιη σουν τα προσωπικα δεδομε να των μη επιτυχο ντων αιτούντων, για επο μενες ενε ργειες που σχετι ζονται με μελλοντικε ς αιτη σεις. Καθ 'ο λη τη δια ρκεια αυτη ς της διαδικασι ας, τα δεδομε να θα εξεταστούν σύμφωνα με τον κανονισμο (ΕΚ) αριθ. 2018/1725 για την προστασι α των φυσικών προσώπων ο σον αφορα στην επεξεργασι α δεδομε νων προσωπικού χαρακτη ρα απο τα θεσμικα ο ργανα, τους οργανισμούς, τα γραφει α και τους οργανισμούς της ΕΕ. Εκτο ς αν ορι ζεται διαφορετικα, οι ερωτη σεις και τα τυχο ν προσωπικα δεδομε να που ζητούνται για την αξιολο γηση της αι τησης σύμφωνα με τις προδιαγραφε ς της προ σκλησης υποβολη ς προτα σεων θα υποβληθούν σε επεξεργασι α αποκλειστικα για το σκοπο αυτο απο τον επικεφαλη ς μονα δας Ecoinnovation και LIFE της EASME. Λεπτομε ρειες σχετικα με την επεξεργασι α δεδομε νων προσωπικού χαρακτη ρα διατι θενται στη δη λωση προστασι ας προσωπικών δεδομε νων στη διεύθυνση: Τα προσωπικα δεδομε να μπορούν να καταχωρηθούν στο Σύστημα ε γκαιρης ανι χνευσης και αποκλεισμού απο το EASME εα ν ο δικαιούχος βρι σκεται σε μι α απο τις καταστα σεις που αναφε ρονται στα α ρθρα 136 και 141 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατο μ) 2018/ Για περισσο τερες πληροφορι ες, βλ. Δη λωση σχετικα με: Η υποβολη μιας προ τασης υπονοει ο τι αποδε χεστε την ως ανωτε ρω δια θεση των προσωπικών δεδομε νων που περιε χονται στην προ ταση σας. Τα εν λο γω δεδομε να δεν θα χρησιμοποιηθούν με κανε ναν α λλον τρο πο η για κανε ναν α λλον σκοπο εκτο ς απο αυτούς που περιγρα φονται παραπα νω. 7 Financial Transparency System (FTS) - Ευρωπαϊκή Επιτροπή

20 2. LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (LIFE Environmental Governance and Information) 2.1 Τι είναι το Πρόγραμμα LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (GIE); LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (LIFE Environmental Governance and Information) Το LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (GIE) στοχεύει ειδικα να συμβα λει στην ανα πτυξη και την εφαρμογη της πολιτικη ς και της νομοθεσι ας της ΕΕ για το περιβα λλον. Τα χρηματοδοτούμενα ε ργα πρε πει να ε χουν προστιθέμενη αξία για την Ένωση και να δρουν συμπληρωματικα με δρα σεις που μπορούν να λα βουν χρηματοδο τηση στο πλαι σιο α λλων ευρωπαϊκών χρηματοδοτικών προγραμμα των κατα την περι οδο Σημει ωση: Κατα την αξιολο γηση της ευρωπαϊκη ς προστιθε μενης αξι ας των προτεινο μενων ε ργων θα λαμβα νεται υπο ψη το γεωγραφικο πεδι ο εφαρμογη ς των εκστρατειών πληροφο ρησης, επικοινωνι ας και ευαισθητοποι ησης. Οι ειδικοι στο χοι για τον τομε α προτεραιο τητας LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (GIE) ει ναι οι ακο λουθοι: - η προώθηση της ευαισθητοποι ησης σε περιβαλλοντικα ζητη ματα, περιλαμβανομε νης και της εξασφα λισης υποστη ριξης απο με ρους του κοινού και των ενδιαφερο μενων μερών στην πολιτικη που χαρα σσει η Ένωση στον τομε α του περιβα λλοντος, και προώθηση της γνώσης ο σον αφορα τη βιώσιμη ανα πτυξη, καθώς και νε ων προτύπων βιώσιμης κατανα λωσης - η υποστη ριξη της επικοινωνι ας, της διαχει ρισης και της δια δοσης πληροφοριών στον τομε α του περιβα λλοντος, και η διευκο λυνση της ανταλλαγη ς γνώσεων σχετικα με επιτυχει ς περιβαλλοντικε ς λύσεις και πρακτικε ς, μεταξύ α λλων με σω της ανα πτυξης πλατφορμών συνεργασι ας μεταξύ ενδιαφερο μενων μερών, καθώς και με σω εκπαι δευσης - η προώθηση και η συμβολη για την αποτελεσματικο τερη συμμο ρφωση με τη νομοθεσι α της Ένωσης για το περιβα λλον και την επιβολη της εφαρμογη ς της, κυρι ως με σω της προώθησης της ανα πτυξης και της δια δοσης βε λτιστων πρακτικών και προσεγγι σεων πολιτικη ς - η προώθηση της βελτι ωσης της περιβαλλοντικη ς διακυβε ρνησης, με τη διεύρυνση της συμμετοχη ς των ενδιαφερο μενων μερών, συμπεριλαμβανομε νων των ΜΚΟ, στις διαβουλεύσεις για τις πολιτικε ς, αλλα και στην εφαρμογη τους. 20

21 Το Παρα ρτημα ΙΙΙ του Κανονισμού LIFE περιγρα φει τις θεματικε ς προτεραιο τητες στο Προ γραμμα LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (GIE) ως εξη ς: a) εκστρατει ες πληροφο ρησης, επικοινωνι ας και ευαισθητοποι ησης σύμφωνα με τις προτεραιο τητες του 7ου Προγρα μματος Δρα σης για το Περιβα λλον b) δραστηριο τητες στη ριξης αποτελεσματικη ς ελεγκτικη ς διαδικασι ας καθώς και με τρα προώθησης της συμμο ρφωσης σε σχε ση με την ενωσιακη περιβαλλοντικη νομοθεσι α και με σκοπο να στηριχθούν τα συστη ματα πληροφο ρησης και τα εργαλει α του αντι στοιχου τομε α σε ο,τι αφορα την εφαρμογη της περιβαλλοντικη ς νομοθεσι ας της Ένωσης. 2.2 Θεματικές προτεραιότητες και θέματα έργων για το Πρόγραμμα LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (GIE) Σε αυτη την ενο τητα οι αιτούντες θα βρουν τις θεματικε ς προτεραιο τητες και τα θε ματα ε ργων τα οποι α θα εξεταστούν κατα προτεραιο τητα. Αυτο δεν αποκλει ει τη δυνατο τητα υποβολη ς προτα σεων για θε ματα ε ργων και θεματικε ς προτεραιο τητες που δεν αναγρα φονται εδώ, σύμφωνα με το Παρα ρτημα ΙΙΙ του Κανονισμού LIFE. Οι αιτούντες οφει λουν να εξηγη σουν με σαφη νεια αν και με ποιον τρο πο η προ ταση τους αφορα ε να η περισσο τερα απο τα συγκεκριμε να θε ματα ε ργων. Σε αυτο το πλαι σιο, τονι ζεται ο τι οι μονα δες βαθμολογι ας για το κριτη ριο ανα θεσης 3 «Συμβολή στα θέματα έργων» θα αποδοθούν μόνο σε προτα σεις οι οποι ες συμμορφώνονται σαφώς και πλήρως με τα θέματα έργων που αναγρα φονται παρακα τω (για περισσο τερες πληροφορι ες σχετικα με το κριτη ριο 3, βλ. τον Οδηγό για την αξιολόγηση προτάσεων του Προγράμματος LIFE 2019). Οι αιτούντες πρέπει να επιλέξουν κατά μέγιστο δύο θέματα έργων στο eproposal και να εξηγήσουν με σαφήνεια αν και γιατί η προ ταση τους καλύπτει τα επιλεγμε να θε ματα ε ργων. Θα εξεταστει μο νο η συμμο ρφωση προς τα θε ματα που υποδεικνύονται απο τον αιτούντα. Με τη μη αναφορα κα ποιου θε ματος ε ργου, ο αιτών δηλώνει ο τι η προ ταση του δεν καλύπτει κανε να απο τα θε ματα ε ργων και αναγνωρι ζει ο τι δεν θα αποδοθούν μονα δες βαθμολογι ας στο προτεινο μενο ε ργο στο πλαι σιο του κριτηρι ου 3. Οι θεματικε ς προτεραιο τητες του Προγρα μματος LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση (GIE) υλοποιούνται με σω των θεμάτων έργων που καθορι ζονται στο Πολυετε ς Προ γραμμα Εργασι ας LIFE για την περι οδο , και ει ναι τα ακο λουθα: Θεματική προτεραιότητα για Εκστρατείες πληροφόρησης, επικοινωνίας και ευαισθητοποίησης Κανονισμός LIFE, Παράρτημα III, ενότητα Γ, στοιχείο (α): Κατα την αξιολο γηση της ευρωπαϊκη ς προστιθε μενης αξι ας των προτεινο μενων ε ργων θα λαμβα νεται υπο ψη το γεωγραφικο πεδι ο εφαρμογη ς των εκστρατειών πληροφο ρησης, επικοινωνι ας και ευαισθητοποι ησης. Ευαισθητοποίηση του σχετικού στοχευόμενου κοινού σχετικά με τα περιβαλλοντικά προβλήματα και τις πολιτικές, τα εργαλεία και/ή τη νομοθεσία της ΕΕ στον τομέα του περιβάλλοντος, με στο χο την αλλαγη των αντιλη ψεων και την προώθηση της υιοθε τησης φιλικών προς το περιβα λλον συμπεριφορών και πρακτικών και/η της α μεσης συμμετοχη ς των πολιτών. Οι αιτούντες πρε πει να παρε χουν τεκμηριωμε να στοιχει α που να αποδεικνύουν ο τι η 21

22 αλλαγη των επιπε δων ευαισθητοποι ησης 9 στον τομε α η στους τομει ς που καλύπτονται απο το ε ργο αποτελει κρι σιμο παρα γοντα για τη στη ριξη της ορθη ς εφαρμογη ς και/η της μελλοντικη ς ανα πτυξης πολιτικών, εργαλει ων και/η νομοθεσι ας της ΕΕ στον τομε α του περιβα λλοντος. Οι δραστηριο τητες ευαισθητοποι ησης πρε πει να ε χουν την ευρύτερη δυνατη κα λυψη για το συγκεκριμε νο υπο εξε ταση ζη τημα 10. Τα υπο εξε ταση περιβαλλοντικα προβλη ματα και οι πολιτικε ς, τα εργαλει α και/η νομοθεσι α της ΕΕ στον τομε α του περιβα λλοντος πρε πει να συνδε ονται α μεσα με ε να η περισσο τερα απο τα θε ματα που παρατι θενται κα τω απο τις ακο λουθες τρεις προτεραιο τητες 11 : Πράσινη ανάπτυξη: βιώσιμη κατανα λωση με ε μφαση στην προ ληψη της δημιουργι ας αποβλη των, ειδικο τερα πλαστικών αποβλη των, απορριμμα των τροφι μων και θαλα σσιων απορριμμα των μετα βαση στην κυκλικη οικονομι α, ειδικο τερα εφαρμογη βιώσιμων επιχειρηματικών μοντε λων, βιώσιμη παραγωγη, βιώσιμα προϊο ντα και υπηρεσι ες 12 Σύνδεση με τους πολίτες: το δι κτυο Natura 2000 και τα οφε λη απο την εφαρμογη της ευρωπαϊκη ς νομοθεσι ας για τη φύση, σύμφωνα με το σχε διο δρα σης για τη φύση, τον α νθρωπο και την οικονομι α 13 χωροκατακτητικα ξε να ει δη ασφαλη ς χρη ση χημικών ουσιών οφε λη της φύσης, συμπεριλαμβανομε νης της πρα σινης υποδομη ς και των υπηρεσιών σχετικών οικοσυστημα των. Από τη θεωρία στην πράξη: ποιο τητα του αε ρα στις αστικε ς περιοχε ς και οι επιπτώσεις της στην υγει α και/η οφε λη απο την εφαρμογη της νομοθεσι ας για τα ύδατα Θεματική προτεραιότητα για δραστηριότητες στήριξης αποτελεσματικής ελεγκτικής διαδικασίας, καθώς και για μέτρα προώθησης της συμμόρφωσης Κανονισμός LIFE, Παράρτημα III, ενότητα Γ, στοιχείο (β): 9 Το επίπεδο ευαισθητοποίησης ορίζεται εδώ ως το ποσοστό του στοχευόμενου κοινού που γνωρίζει την ιδέα/ τον όρο/ το προϊόν/ την έννοια/ την περιβαλλοντική πρόκληση κ.λπ. που αποτελεί αντικείμενο των εργασιών του προτεινόμενου έργου του LIFE. Βλέπε επίσης τη διαφοροποίηση που γίνεται στο πλαίσιο των βασικών δεικτών έργων του προγράμματος LIFE ( μεταξύ της «προσέγγισης» [η προσέγγιση ορίζεται ως η επιτυχής παροχή ειδικών ανά έργο πληροφοριών στο στοχευόμενο κοινό (ευρύ κοινό ή ομάδες ενδιαφερομένων) που εκπροσωπείται από τα επιμέρους μέλη του. Η προσέγγιση των ατόμων μπορεί να συναχθεί από ορισμένες μορφές συμπεριφοράς] και της «ευαισθητοποίησης» [η ευαισθητοποίηση ορίζεται ως η επιτυχής αύξηση της κατανόησης και της γνώσης του στοχευόμενου κοινού (ευρύ κοινό ή ομάδες ενδιαφερομένων), που εκπροσωπείται από τα επιμέρους μέλη του, όσον αφορά τον τομέα εστίασης του έργου] ως βάσης για την αλλαγή συμπεριφοράς. 10 Ως γενική αρχή, οι προτάσεις αυτές πρέπει, ως εκ τούτου, να έχουν ως στόχο, για παράδειγμα, ένα κράτος μέλος, διάφορα κράτη μέλη ή ολόκληρη την ΕΕ, έναν ολόκληρο τομέα της αγοράς, μια μεγάλη μητροπολιτική περιοχή, ένα είδος σε ολόκληρη τη ζώνη κατανομής του, μια βιογεωγραφική περιοχή ή όλες τις περιοχές που αντιμετωπίζουν παρόμοιο ζήτημα. 11 Αντλήθηκε από το στρατηγικό σχέδιο της ΓΔ Περιβάλλοντος: 12 Συμπεριλαμβανομένων των βιώσιμων κατασκευών. 13 Ανακοίνωση της Επιτροπής προς το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο, την Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή και την Επιτροπή των Περιφερειών, «Σχέδιο δράσης για τη φύση, τον άνθρωπο και την οικονομία», COM(2017) 198 τελικό, της 27 ης Απριλίου 2017, 22

23 Συστήματα πληροφοριών, ποιότητα της δημόσιας διοίκησης και εθελοντικές προσεγγίσεις 1. Βελτίωση των συστημάτων περιβαλλοντικών πληροφοριών τα οποι α διαχειρι ζονται δημο σιες αρχε ς για την ηλεκτρονική συλλογή, επεξεργασία, αποθήκευση και ανταλλαγή περιβαλλοντικών πληροφοριών, με σω της ανα πτυξης και της παροχη ς νε ων συστημα των η, κατα περι πτωση, της βελτι ωσης των η δη υφιστα μενων. Τα ε ργα πρε πει να βελτιώνουν την εφαρμογη της περιβαλλοντικη ς πολιτικη ς της ΕΕ και να συνα δουν με τις υποχρεώσεις υποβολη ς εκθε σεων της ΕΕ 14. Επεξηγηματική σημείωση: Οι βελτιώσεις μπορούν να συνι στανται στη μει ωση του διοικητικού φο ρτου, στη βελτι ωση της ανταλλαγη ς πληροφοριών εντο ς και μεταξύ αρχών, στη βελτι ωση των τελικών χρη σεων των περιβαλλοντικών πληροφοριών, συμπεριλαμβανομε νης της υποβολη ς εκθε σεων, και στην παροχη καλύτερων υπηρεσιών στους τελικούς χρη στες, συμπεριλαμβανομε νου του κοινού. Όσον αφορα τα δεδομε να παρακολούθησης των χημικών ουσιών, τα ε ργα πρε πει να βελτιώνουν τη διαθεσιμο τητα δεδομε νων και την προσβασιμο τητα των δεδομε νων παρακολούθησης των χημικών ουσιών για τις κανονιστικε ς διαδικασι ες με σω της χρη σης της πλατφο ρμας ενημε ρωσης για την παρακολούθηση των χημικών ουσιών (IPCHEM), συνδε οντας και συσχετι ζοντας τα δεδομε να παρακολούθησης χημικών ουσιών με δεδομε να για την ανθρώπινη υγει α και το περιβα λλον. 2. Βελτίωση της ικανότητας και της ποιότητας της δημόσιας διοίκησης σε σχέση με σχέδια, προγράμματα, αναλύσεις, επισκοπήσεις και αξιολογήσεις και/ή άδειες, παρεκκλίσεις και άλλες αποφάσεις σχετικά με συγκεκριμένες δραστηριότητες, κατα περι πτωση σε συνεργασι α με ιδιωτικε ς οντο τητες, με σκοπο τη μει ωση του διοικητικού φο ρτου και, παρα λληλα, τη βελτιστοποι ηση των περιβαλλοντικών αποτελεσμα των και την ενσωμα τωση, κατα περι πτωση, της διατη ρησης της φύσης. Στοχοθετούνται ε να η περισσο τερα απο τα ακο λουθα: σχε δια, προγρα μματα, αναλύσεις, επισκοπη σεις και αξιολογη σεις σχέδια για την ποιότητα του αέρα 15 εθνικά προγράμματα ελέγχου της ατμοσφαιρικής ρύπανσης 16 σχέδια διαχείρισης λεκάνης απορροής ποταμού 17 και σχετικα προγρα μματα με τρων, αναλύσεις και επισκοπη σεις θαλάσσια χωροταξικά σχέδια και σχετικα προγρα μματα με τρων, καθώς επι σης θαλα σσιες στρατηγικε ς με σκοπο την εξασφα λιση συνεργειών με το δι κτυο Natura 2000 και τα σχε δια διαχει ρισης λεκα νης απορροη ς ποταμού 14 Υπάρχουν δύο οδηγίες της ΕΕ για το περιβάλλον με ιδιαίτερη έμφαση στην πρόσβαση και τον διαμοιρασμό της περιβαλλοντικής πληροφορίας: οδηγία 2003/4/ΕΚ για τη δημόσια πρόσβαση στην περιβαλλοντική πληροφόρηση, ΕΕ L 41, , σ. 26 και οδηγία 2007/2/ΕΚ (INSPIRE). Η πρώτη περιλαμβάνει διατάξεις σχετικά με τη διάδοση των περιβαλλοντικών πληροφοριών στο κοινό, ενώ η δεύτερη περιλαμβάνει λεπτομερείς διατάξεις για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών δεδομένων. Σε ό,τι αφορά την υποβολή εκθέσεων και τη σημασία των συστημάτων ΙΤ και της ενεργούς διάδοσης, ιδιαίτερη προσοχή συγκεντρώνει η έκθεση της Επιτροπής «Δράσεις για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας υποβολής περιβαλλοντικών εκθέσεων» COM(2017) 312 τελικό, και το συνοδευτικό έγγραφο εργασίας των υπηρεσιών SWD(2017) Π.χ. όπως προβλέπεται στην οδηγία 2008/50/ΕΚ ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 21ης Μαΐου 2008, για την ποιότητα του ατμοσφαιρικού αέρα και καθαρότερο αέρα για την Ευρώπη (ΕΕ L 152 της , σ. 1). 16 Οδηγία (ΕΕ) 2016/2284 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 14ης Δεκεμβρίου 2016, σχετικά με τη μείωση των εθνικών εκπομπών ορισμένων ατμοσφαιρικών ρύπων, την τροποποίηση της οδηγίας 2003/35/ΕΚ και την κατάργηση της οδηγίας 2001/81/ΕΚ (ΕΕ L 344 της , σ. 1). 17 Οδηγία 2000/60/ΕΚ, βλέπε άρθρα 5, 11 και

24 σχέδια διαχείρισης των κινδύνων πλημμύρας 18 σχέδια δράσης για τη νιτρορύπανση 19 σχέδια διαχείρισης αποβλήτων 20 σχέδια διαχείρισης Natura σχέδια διαχείρισης δασών τα οποία απαιτούνται βάσει του κανονισμού για την αγροτική ανάπτυξη, με σκοπο τη διασφα λιση δασών μεγαλύτερης βιοποικιλο τητας σχε δια χρη σης γης και α λλα σχε δια που απαιτούν στρατηγικη περιβαλλοντικη εκτι μηση 22 με σκοπο τη βελτι ωση της συνεκτι μησης των οικοσυστημα των 23 και των υπηρεσιών τους 24 αξιολογη σεις οικοσυστημικών υπηρεσιών και σχετικε ς εργασι ες 25 και/η αποφα σεις σχετικα με: τις βιομηχανικε ς εκπομπε ς τη διαχει ριση των αποβλη των τη ρύπανση των υδα των και την α ντληση υδα των 26 την προστασι α της φύσης 27. Επεξηγηματική σημείωση: Για τα σχε δια η τα προγρα μματα η α λλα με τρα υπο εξε ταση, η βελτι ωση της ικανο τητας και της ποιο τητας της δημο σιας διοι κησης θα μπορούσε να περιλαμβα νει ε να απο τα ακο λουθα: τη συμμετοχη και στη ριξη των ενδιαφερομε νων τη διενε ργεια διαβουλεύσεων με το κοινο τη βελτιστοποι ηση του περιεχομε νου των εγγρα φων την παρακολούθηση της εφαρμογη ς και της συμμο ρφωσης με τα υπο εξε ταση σχε δια και προγρα μματα την ανταλλαγη βε λτιστων πρακτικών τη χρη ση αποτελεσματικών μεθο δων για την κατα ρτιση, την αναθεώρηση και την περιβαλλοντικη εκτι μηση των υπο εξε ταση σχεδι ων και προγραμμα των. Η αυξημε νη ικανο τητα παρακολούθησης χα ρη, για παρα δειγμα, στη χρη ση τεχνικών παρακολούθησης σε πραγματικο χρο νο οι οποι ες παρουσια ζουν μεγα λο βαθμο διασπορα ς και εφαρμο ζονται με συνεκτικο τρο πο σε πολλε ς τοποθεσι ες, διευρύνει τις δυνατο τητες και τη βα ση πληροφοριών ο χι μο νο για την αξιολο γηση των σχεδι ων αλλα και για τη δημιουργι α νε ων, δυναμικών σχεδι ων. Όσον αφορα τα σχε δια διαχει ρισης του δικτύου Natura 2000 και τις αποφα σεις σχετικα με την προστασι α της φύσης, πρε πει να λαμβα νονται υπο ψη οι συστα σεις των βιο-γεωγραφικών σεμιναρι ων του δικτύου Natura Όσον αφορα τις αποφα σεις σχετικα με την προστασι α της φύσης, πρε πει να λαμβα νονται υπο ψη οι απαιτη σεις χορη γησης ε γκρισης σύμφωνα με το α ρθρο 6 παρα γραφος 3 και το α ρθρο 6 παρα γραφος 4 της οδηγι ας για τους οικοτο πους και οι κανο νες για την προστασι α των ειδών σύμφωνα με τα α ρθρα 12 και 16 της οδηγι ας για τους 18 Οδηγία 2007/60/ΕΚ. 19 Οδηγία 91/676/ΕΟΚ. 20 Οδηγία 2008/98/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 19ης Νοεμβρίου 2008, για τα απόβλητα και την κατάργηση ορισμένων οδηγιών (ΕΕ L 312 της , σ. 3). 21 Οδηγίες 92/43/ΕΟΚ και 2009/147/ΕΚ. 22 Οδηγία 2001/42/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Ιουνίου 2001, σχετικά με την εκτίμηση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων ορισμένων σχεδίων και προγραμμάτων (ΕΕ L 197 της , σ. 30). 23 Συμπεριλαμβανομένων των εδαφικών οικοσυστημάτων. 24 Χαρτογράφηση, αξιολόγηση και/ή αποτίμηση των οικοσυστημάτων και των υπηρεσιών τους σύμφωνα με την πρώτη έκθεση χαρτογράφησης και αξιολόγησης των οικοσυστημάτων και των υπηρεσιών τους (MAES): Report: eu/environment/nature/knowledge/ecosystem_assessment/pdf/maesworkingpaper2013.pdf 25 Στρατηγική της ΕΕ για τη βιοποικιλότητα, δράση Συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης που είναι απαραίτητη για την ανάπτυξη αποτελεσματικών πολιτικών τιμολόγησης του ύδατος. 27 Σύμφωνα με τις οδηγίες 92/43/ΕΟΚ και 2009/147/ΕΚ. 24

25 οικοτο πους και τα α ρθρα 5 και 9 της οδηγι ας για τα πτηνα. Στο πλαι σιο της αξιολο γησης περιλαμβα νονται μετρη σεις και εφαρμογη μοντε λων, καθώς και η καθιε ρωση και/η η βελτι ωση της καταγραφη ς εκπομπών. Ως αποφα σεις νοούνται οι αποφα σεις των αρμο διων αρχών για τον σκοπο της τη ρησης της σχετικη ς περιβαλλοντικη ς νομοθεσι ας της ΕΕ. Ως αποφα σεις νοούνται οι αποφα σεις των αρμο διων αρχών για τον σκοπο της τη ρησης της σχετικη ς περιβαλλοντικη ς νομοθεσι ας της ΕΕ. 3. Ανάπτυξη, προώθηση, εφαρμογή και/ή εναρμόνιση μι ας η περισσο τερων απο τις ακο λουθες εθελοντικές προσεγγίσεις και χρήση αυτών απο οντο τητες με σκοπο τη μει ωση των επιπτώσεων που ε χουν στο περιβα λλον οι δραστηριο τητες, τα προϊο ντα και οι υπηρεσι ες τους: εξακρίβωση από τρίτους των επιδο σεων καινοτο μων τεχνολογιών ο ταν ει ναι ε τοιμες για την αγορα, ο πως το προ γραμμα για την εξακρι βωση περιβαλλοντικών τεχνολογιών (ETV) 28 κανόνες περιβαλλοντικού αποτυπώματος προϊόντων ανά κατηγορία (PEFCR) και/ή κανόνες περιβαλλοντικού αποτυπώματος οργανισμών ανά κλάδο (OEFSR) σε ευρωπαϊκο επι πεδο για προϊο ντα και κλα δους που δεν καλύπτονται ακο μη απο τους ισχύοντες PEFCR/OEFSR και σχετικε ς βα σεις δεδομε νων υψηλη ς ποιο τητας, με βα ση την ευρωπαϊκή μεθοδολογία περιβαλλοντικού αποτυπώματος 29 και την πιο προ σφατη διαθε σιμη καθοδη γηση 30 δράσεις, υπηρεσίες, δίκτυα και νέα επιχειρηματικά μοντέλα για την προώθηση της χρη σης ανακατασκευασμε νων, επισκευασμε νων, ανακαινισμε νων και/η επαναχρησιμοποιούμενων προϊο ντων, η οποι α συνδε εται επι σης με την ανθεκτικο τητα και την προγραμματισμε νη αχρη στευση των προϊο ντων, και/η για την προώθηση της χρη σης επι σημα αναγνωρισμε νων οικολογικών σημα των ο πως το οικολογικό σήμα της ΕΕ κοινή συγγραφή υποχρεώσεων και/ή κοινά εργαλεία παρακολούθησης της αξιοποίησης για δημο σιες αρχε ς που ε χουν παρο μοιες αγοραστικε ς ανα γκες, με σκοπο την προώθηση της αξιοποι ησης των πράσινων και κυκλικών δημόσιων συμβάσεων σύνδεση των περιβαλλοντικών επιδο σεων με κανονιστικα, οικονομικα η σχετικα με τη φη μη κι νητρα, χρησιμοποιώντας το κοινοτικό σύστημα οικολογικής διαχείρισης και οικολογικού ελέγχου (EMAS) αξιολο γηση των περιβαλλοντικών επιδόσεων των κτιρίων, χρησιμοποιώντας το πλαι σιο για τα κτι ρια με βασικούς δει κτες 31. Διασφάλιση της περιβαλλοντικής συμμόρφωσης και πρόσβαση στη δικαιοσύνη 1. Στήριξη της διασφάλισης της περιβαλλοντικής συμμόρφωσης 32 με σω της ανα πτυξης και εφαρμογη ς η της εφαρμογη ς υφιστα μενων διασυνοριακών, εθνικών η περιφερειακών Σύσταση 2013/179/ΕΕ της Επιτροπής, της 9ης Απριλίου 2013, σχετικά με τη χρήση κοινών μεθόδων για τη μέτρηση και τη γνωστοποίηση των περιβαλλοντικών επιδόσεων κατά τον κύκλο ζωής των προϊόντων και των οργανισμών (ΕΕ L 124 της , σ. 1) Η έννοια της διασφάλισης της περιβαλλοντικής συμμόρφωσης επεξηγείται στην επικοινωνία «Ενέργειες της ΕΕ για τη βελτίωση της περιβαλλοντικής συμμόρφωσης και διακυβέρνησης», COM/2018/10, και στο συνοδευτικό έγγραφο εργασίας των υπηρεσιών SWD(2018)10. 25

26 στρατηγικών βα σει κινδύνου με σκοπο την προώθηση, τον έλεγχο και την επιβολή της συμμόρφωσης, χρησιμοποιώντας ε να μει γμα διοικητικού δικαι ου, ποινικού δικαι ου και περιβαλλοντικη ς ευθύνης ο σον αφορα ε να η περισσο τερα απο τα ακο λουθα: εγκλήματα και παραβάσεις σχετικά με τα απόβλητα παράνομη εμπορία άγριων ειδών εγκλήματα και παραβάσεις εις βάρος των άγριων ειδών και της φύσης, συμπεριλαμβανομένης της παράνομης υλοτομίας διάχυτη και/ή σημειακή ρύπανση των υδάτων και/ή παράνομη άντληση υδάτων σημειακές και κινητές πηγές ατμοσφαιρικής ρύπανσης. Επεξηγηματική σημείωση: Ο ο ρος «βα σει κινδύνου» αναφε ρεται στην εκτι μηση, πρώτον, της πιθανο τητας δια πραξης αδικημα των απο ορισμε νες κατηγορι ες προσώπων και, δεύτερον, της αναμενο μενης σοβαρο τητας του αντι κτυπου στο περιβα λλον και στην ανθρώπινη υγει α. Όσο μεγαλύτερη ει ναι η πιθανο τητα δια πραξης αδικημα των και ο σο μεγαλύτερος ει ναι ο αναμενο μενος αντι κτυπος, το σο πιο επιτακτικη ει ναι η ανα γκη παρε μβασης. Η επιλογη της παρε μβασης πρε πει να αντικατοπτρι ζει τη φύση των κινδύνων και να στοχεύει στον μετριασμο τους στο με τρο του δυνατού. 2. Στήριξη της διασφάλισης της περιβαλλοντικής συμμόρφωσης με σω της δημιουργι ας νε ων η, εφο σον υπα ρχουν, με σω της βελτι ωσης των υφιστα μενων διασυνοριακών, εθνικών η περιφερειακών δικτύων επαγγελματιών ή εμπειρογνωμόνων στον τομε α της διασφα λισης της περιβαλλοντικη ς συμμο ρφωσης και/η με σω της θε σπισης η, εφο σον υπα ρχουν, με σω της βελτι ωσης των επαγγελματικών προσόντων και της επαγγελματικής εκπαίδευσης 33, με σκοπο τη βελτι ωση της συμμο ρφωσης με τις δεσμευτικε ς περιβαλλοντικε ς πρα ξεις της ΕΕ, με σω της προώθησης, του ελε γχου και της επιβολη ς της συμμο ρφωσης, χρησιμοποιώντας ε να μει γμα διοικητικού δικαι ου, ποινικού δικαι ου και περιβαλλοντικη ς ευθύνης. Επεξηγηματική σημείωση: Στους επαγγελματι ες στον τομε α της διασφα λισης της περιβαλλοντικη ς συμμο ρφωσης μπορούν να περιλαμβα νονται ο σοι εργα ζονται για αρχε ς και φορει ς που ασκούν αρμοδιο τητες διασφα λισης της συμμο ρφωσης, ο πως οι τοπικε ς, οι περιφερειακε ς, οι αστυνομικε ς και οι τελωνειακε ς αρχε ς, οι περιβαλλοντικοι οργανισμοι και οι επιθεωρη σεις, τα ανώτατα δημο σια ελεγκτικα ο ργανα και το δικαστικο σώμα. Μπορούν επι σης να περιλαμβα νονται μη κυβερνητικε ς οργανώσεις, καθώς και ακαδημαϊκοι και ερευνητε ς που ειδικεύονται σε μι α η περισσο τερες πτυχε ς της διασφα λισης της συμμο ρφωσης. Όσον αφορα τα επαγγελματικα προσο ντα και την επαγγελματικη εκπαι δευση, τα ε ργα πρε πει να διασφαλι ζουν τα ακαδημαϊκα διαπιστευτη ρια και να μεγιστοποιούν το δυναμικο της τεχνολογι ας των πληροφοριών με τη χρη ση με σων ο πως διαδικτυακα σεμινα ρια και μαζικα ανοικτα διαδικτυακα μαθη ματα (MOOC) ώστε η εξ αποστα σεως εκπαι δευση να μπορει να προσεγγι σει ο σο το δυνατο ν περισσο τερους 33 Τα έργα πρέπει να διασφαλίζουν τα ακαδημαϊκά διαπιστευτήρια των προσόντων και της εκπαίδευσης και να μεγιστοποιούν το δυναμικό της τεχνολογίας των πληροφοριών με τη χρήση μέσων όπως διαδικτυακά σεμινάρια και μαζικά ανοικτά διαδικτυακά μαθήματα (MOOC) ώστε η εξ αποστάσεως εκπαίδευση να μπορεί να προσεγγίσει όσο το δυνατόν περισσότερους επαγγελματίες με το μικρότερο δυνατό κόστος. 26

27 επαγγελματι ες με το μικρο τερο δυνατο κο στος. 3. Ανάπτυξη και χρήση καινοτόμων εργαλείων και δράσεων για την προώθηση, την παρακολούθηση και την επιβολή της συμμόρφωσης με σω της ανα πτυξης και χρη σης νε ων η, εφο σον υπα ρχουν, με σω της βελτι ωσης των υφιστα μενων εργαλει ων και δρα σεων που ανη κουν σε μι α η περισσο τερες απο τις ακο λουθες κατηγορι ες: συστήματα και τεχνικές προώθησης της συμμόρφωσης βα σει κινδύνου συστήματα και τεχνικές αποτελεσματικής παρακολούθησης της συμμόρφωσης με τις δεσμευτικε ς περιβαλλοντικε ς πρα ξεις της ΕΕ βα σει κινδύνου, καθώς και λη ψη αποδεικτικών στοιχει ων και ανα λυση των προβλημα των συμμο ρφωσης στα οποι α μπορει να βασι ζεται αξιο πιστα η δρα ση παρακολούθησης συστήματα και τεχνικές αποτελεσματικής παρακολούθησης και επιβολής βα σει κινδύνου, με σκοπο την αντιμετώπιση περιπτώσεων μη συμμο ρφωσης η υποχρεώσεων σχετικών με τις δεσμευτικε ς περιβαλλοντικε ς πρα ξεις της ΕΕ, τα οποι α καλύπτουν τη χρη ση του διοικητικού δικαι ου, του ποινικού δικαι ου και της περιβαλλοντικη ς ευθύνης. Επεξηγηματική σημείωση Τα συστη ματα και οι τεχνικε ς βα σει κινδύνου στοχεύουν στην κατανο ηση, αφενο ς, του βαθμού στον οποι ο οι ιδιοκτη τες γης, η βιομηχανι α, οι ΜΜΕ, οι επιχειρη σεις κοινη ς ωφελει ας η α λλοι («υπεύθυνοι») πρε πει να συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις που απορρε ουν απο τις δεσμευτικε ς περιβαλλοντικε ς πρα ξεις της ΕΕ και, αφετε ρου, των επιπτώσεων της μη συμμο ρφωσης στο περιβα λλον και την ανθρώπινη υγει α. Με βα ση αυτη την κατανο ηση, αυτα τα συστη ματα και οι τεχνικε ς επιδιώκουν να ενθαρρύνουν τη συμμο ρφωση και να αποθαρρύνουν τη μη συμμο ρφωση με σω της προώθησης, της παρακολούθησης και της επιβολη ς. Τα συστη ματα και οι τεχνικε ς προώθησης θα μπορούσαν να περιλαμβα νουν τη χρη ση καθοδη γησης, συμβουλευτικών υπηρεσιών, εκστρατειών ευαισθητοποι ησης, συμφωνιών εταιρικη ς σχε σης η συστημα των αυτοπαρακολούθησης που βοηθούν τους υπεύθυνους να συμμορφώνονται. Τα συστη ματα και οι τεχνικε ς παρακολούθησης θα μπορούσαν να περιλαμβα νουν επιτο πιες επιθεωρη σεις, επιτη ρηση (μεταξύ α λλων με τη χρη ση δορυφο ρων και μη επανδρωμε νων εναε ριων οχημα των), επιτο πιους ελε γχους, συλλογη πληροφοριών ασφα λειας, ανα λυση του κλα δου, αστυνομικη ε ρευνα, ανα λυση δεδομε νων και περιβαλλοντικούς ελε γχους. Οι τεχνικε ς παρακολούθησης και επιβολη ς μπορούν να ε χουν παρο μοια ευρει α κα λυψη. 4. Βελτίωση του χειρισμού των καταγγελιών και παρατηρήσεων του κοινού που αφορούν το περιβάλλον από τις δημόσιες αρχές 34, κατα περι πτωση σε συνεργασι α με ιδιωτικε ς οντο τητες, με σω της ανα πτυξης και της παροχη ς νε ων, η εφο σον υπα ρχουν, με σω της βελτι ωσης των υφιστα μενων συστημάτων και τεχνικών χειρισμού καταγγελιών και των παρατηρήσεων του κοινού, με σκοπο τη βελτιστοποι ηση της αξιοπιστι ας των παρεχο μενων πληροφοριών, τη διευκο λυνση της αλληλεπι δρασης μεταξύ των αρχών και του κοινού, την ελαχιστοποι ηση του διοικητικού φο ρτου και τη συμβολη στην επιτυχη εφαρμογη των δεσμευτικών περιβαλλοντικών πρα ξεων της ΕΕ. Επεξηγηματική σημείωση: 34 Μια δράση εθνικού χειρισμού καταγγελιών περιγράφεται στην επικοινωνία «Ενέργειες της ΕΕ για τη βελτίωση της περιβαλλοντικής συμμόρφωσης και διακυβέρνησης», COM/2018/10, και στο συνοδευτικό έγγραφο εργασίας των υπηρεσιών SWD(2018)10. 27

28 Στα συστη ματα και τις τεχνικε ς χειρισμού καταγγελιών και παρατηρη σεων μπορούν να περιλαμβα νονται ηλεκτρονικα συστη ματα χειρισμού καταγγελιών, ανοιχτε ς τηλεφωνικε ς γραμμε ς, παρατηρητη ρια πολιτών και α λλες επιστημονικε ς πλατφο ρμες για τους πολι τες. Οι επιστημονικε ς πλατφο ρμες για τους πολι τες μπορούν, μεταξύ α λλων, να παρε χουν τη δυνατο τητα στις αρμο διες εθνικε ς, περιφερειακε ς και τοπικε ς αρχε ς να χρησιμοποιούν τη συμμετοχη των πολιτών στην παρακολούθηση της κατα στασης του περιβα λλοντος και σε α λλες μορφε ς παρακολούθησης, παρα γοντας παρα λληλα περισσο τερο εναρμονισμε να και χρη σιμα δεδομε να. 5. Προώθηση της πρόσβασης στη δικαιοσύνη για περιβαλλοντικά θέματα και/ή στη διαμεσολάβηση για το κοινο, ΜΚΟ, δικηγο ρους, το δικαστικο σώμα, τις δημο σιες διοικη σεις η α λλους ενδιαφερο μενους, με σκοπο τη βελτι ωση της γνώσης, της κατανο ησης και της εφαρμογη ς αυτών των με σων επι λυσης περιβαλλοντικών διαφορών, με ιδιαι τερη ε μφαση στα εξη ς: προστασι α της υγείας και ευημερίας των ανθρώπων με σω των απαιτη σεων των πρα ξεων της ΕΕ σχετικα με τον αε ρα, τα ύδατα και τα απο βλητα, που καλύπτονται απο τις θεματικε ς προτεραιο τητες του προγρα μματος LIFE προστασία της φύσης, της βιοποικιλότητας και της ποιότητας των υδάτων με σω των πρα ξεων σχετικα με τη φύση, τη βιοποικιλο τητα και τα ύδατα, που καλύπτονται απο τις θεματικε ς προτεραιο τητες του προγρα μματος LIFE αποτελεσματικη εφαρμογη της οδηγίας για την περιβαλλοντική ευθύνη 35. Τα ε ργα πρε πει να βασι ζονται στις υφιστα μενες ενο τητες κατα ρτισης και την τεχνογνωσι α που ε χει αναπτύξει η Επιτροπη στον τομε α της κατα ρτισης στο περιβαλλοντικο δι καιο Πώς προετοιμάζεται μια πρόταση έργου LIFE Περιβαλλοντικής Διακυβέρνησης και Πληροφόρησης (GIE); Λογικά βήματα για τη σχεδίαση μιας πρότασης έργου 1. Προσδιορι στε το πρόβλημα ή την πρόκληση που φιλοδοξει να αντιμετωπι σει η προ ταση και περιγρα ψτε την υφιστα μενη κατα σταση. Οι αιτούντες πρε πει να αποδει ξουν ο τι κατανοούν σε βα θος το υπο εξε ταση προ βλημα επεξηγώντας το περιγραφικα και σε ποσοτικούς ο ρους, με ολοκληρωμε νο και πειστικο τρο πο, στην προ ταση ε ργου (στον βαθμο που αυτο ει ναι λογικα δυνατο, ανα λογα με τη φύση και το αντικει μενο του ε ργου). Η περιγραφή του προβλήματος ή της πρόκλησης χρεια ζεται να περιλαμβα νει πληροφορι ες για τις βαθύτερες αιτι ες, τη σοβαρο τητα και την ε κταση του/της. Μο λις εντοπιστει το προ βλημα η η προ κληση, οι αιτούντες οφει λουν να ελε γξουν εα ν το προ βλημα/ η προ κληση υπο εξε ταση συνδε εται σαφώς με την περιβαλλοντικη νομοθεσι α και πολιτικη της ΕΕ, συγκεκριμε να με τα θέματα έργων που προσδιορι ζονται στο Πολυετε ς 35 Οδηγία 2004/35/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 21ης Απριλίου 2004, σχετικά με την περιβαλλοντική ευθύνη όσον αφορά την πρόληψη και την αποκατάσταση περιβαλλοντικής ζημίας (ΕΕ L 143 της , σ. 56)

29 Προ γραμμα Εργασι ας και στο κεφα λαιο 2.2 του παρο ντος οδηγού. Επιπλε ον, προτάσεις για εκστρατείες πληροφόρησης, επικοινωνίας και ευαισθητοποίησης οφει λουν να ευθυγραμμι ζονται με τις προτεραιο τητες του 7ου Προγρα μματος Δρα σης για το Περιβα λλον. Εα ν η προ ταση ανταποκρι νεται πλη ρως στις απαιτη σεις του LIFE, προτει νεται η διενε ργεια σχετικού ελε γχου στη βα ση δεδομε νων της ιστοσελι δας LIFE ώστε να διευκρινιστει αν ε χουν πραγματοποιηθει παρο μοια ε ργα στον ι διο τομε α. Οι αιτούντες ενδε χεται να εντοπι σουν πιθανε ς σχε σεις, να βασιστούν σε υφιστα μενη γνώση και να χρησιμοποιη σουν διδα γματα η λύσεις απο προηγούμενα και/η εν εξελι ξει ε ργα στην περι πτωση που ε χει η δη αναπτυχθει μια θεματικη βα ση δεδομε νων η γνωστικη πλατφο ρμα με σα απο ε ργα LIFE, οι αιτούντες μπορούν να χρησιμοποιη σουν/βασιστούν σε αυτα αντι να δημιουργη σουν νε α. Στην προ ταση ε ργου απαιτει ται να παρουσιαστει μια σαφη ς και ολοκληρωμε νη ανάλυση της υφιστάμενης κατάστασης (η βα ση αναφορα ς) απο πλευρα ς περιβαλλοντικών και κοινωνικών, καθώς και νομικών η θεσμικών προκλη σεων. Η περιγραφη της κατα στασης πριν απο την παρε μβαση του ε ργου εξυπηρετει για να υποδει ξει το σημει ο εκκι νησης του ε ργου. Εκτο ς απο σημει ο εκκι νησης του ε ργου, ει ναι και ε να κρι σιμο βη μα για τον προσδιορισμο των βε λτιστων δρα σεων που μπορούν να επιλύσουν/αντιμετωπι σουν τα προβλη ματα/ τις προκλη σεις που υποδεικνύονται. Η βα ση αναφορα ς βοηθα να καταδειχθούν οι λογικε ς σχε σεις ανα μεσα στα υπο εξε ταση προβλη ματα/προκλη σεις, στα αι τια τους, στις δραστηριο τητες και στα αναμενο μενα αποτελε σματα. Η βα ση αναφορα ς ει ναι επι σης καθοριστικη ς σημασι ας για την εκτι μηση των αναμενο μενων επιδρα σεων και την παρακολούθηση της προο δου του ε ργου. Σε αυτο το πλαι σιο, η περιγραφη της βα σης αναφορα ς πρε πει να περιλαμβα νει ποσοτικα και ποιοτικα δεδομε να που θα υποδεικνύουν την κατα σταση πριν απο την παρε μβαση του ε ργου, και πιο συγκεκριμε να: αριθμο ς ελλιπών απογραφών περι επικι νδυνων ουσιών, αποτελε σματα ε ρευνας που να καταδεικνύουν το επι πεδο ευαισθητοποι ησης των διαχειριστών περιβα λλοντος αναφορικα με τις βε λτιστες πρακτικε ς του Natura 2000, αριθμο ς των νοσοκομει ων που εφαρμο ζουν πρακτικε ς πρα σινων δημο σιων συμβα σεων κ.λπ. Κατα περι πτωση, η βα ση αναφορα ς πρε πει να περιγρα φει τη δομη διακυβε ρνησης (νο μους και οντο τητες που εμπλε κονται με συγκεκριμε νους τομει ς πολιτικη ς οι οποι οι τι θενται υπο στο χευση στο πλαι σιο της προ τασης π.χ. να περιγρα φει τις δομε ς διαχει ρισης για τη συλλογη και ανα κτηση ηλεκτρικών και ηλεκτρονικών απορριμμα των) σε εθνικο, περιφερειακο η τοπικο επι πεδο. Η βα ση αναφορα ς οφει λει να περιλαμβα νει σαφει ς και συγκεκριμε νες πληροφορι ες για προηγούμενα και εν εξελι ξει ε ργα, υπο την ευθύνη η ο χι των αιτούντων, στον ι διο τομε α. Ειδικο τερα, η προ ταση πρε πει να αναφε ρει τι ε χει επιτευχθει απο προηγούμενες και/η εν εξελι ξει παρεμβα σεις και ποια ει ναι η προστιθε μενη αξι α της προ τασης σε σύγκριση με τα υπα ρχοντα και/η προηγούμενα ε ργα. Σε περι πτωση που κα ποιες πληροφορι ες δεν ει ναι διαθε σιμες η ει ναι παρωχημε νες, οι αιτούντες μπορούν να χρησιμοποιη σουν προπαρασκευαστικε ς δρα σεις για να συμπληρώσουν και/η να ενημερώσουν τη βα ση αναφορα ς. Ωστο σο, ει ναι αναγκαι ο να παρε χονται βασικα δεδομε να τουλα χιστον ποιοτικα για να αποδειχθει η αναγκαιο τητα 29

30 και το σκεπτικο του ε ργου. Πρε πει επι σης να παρε χεται η πηγη ο λων των δεδομε νων αναφορα ς. 2. Παραδείγματα προβλημάτων/προκλήσεων προς αντιμετώπιση από τα έργα: 1) Ανεπαρκής μείωση των πλαστικών αποβλήτων. 2) Υψηλός βαθμός θνησιμότητας της καφέ αρκούδας λόγω παράνομης θήρας. 3) Το Natura 2000 είτε δεν είναι γνωστό είτε θεωρείται συχνά ως ανασταλτικός παράγοντας για την ενδεχόμενη οικονομική ανάπτυξη. Η έλλειψη ευαισθητοποίησης των πολιτών συμβάλλει σε αυτήν την κατάσταση. 4) Ανεπαρκής παρουσίαση στο δίκτυο σχετικά με όσα πράττουν οι περιβαλλοντικές αρχές για την προστασία του περιβάλλοντος, η οποία αντανακλά μειωμένη πληροφόρηση διαχείρισης και επικοινωνίας, και δεν καλύπτει τις ανάγκες πληροφόρησης και αποτελεσματικής συμβολής των ενδιαφερόμενων πολιτών. 5) Προχωρώντας από τον χειρισμό των αιτήσεων για περιβαλλοντικές αποφάσεις σε χαρτί, στο ηλεκτρονικό χειρισμό, προκειμένου να μειωθούν οι διοικητικές επιβαρύνσεις 6) Ανεπαρκής συνεργασία μεταξύ των φορέων περιβαλλοντικού ελέγχου και άλλων φορέων διασφάλισης της συμμόρφωσης όπως οι εισαγγελικές αρχές, γεγονός που μειώνει την αποτελεσματικότητα δράσης. 7) Ανεπαρκής κατανόηση των δυνατοτήτων πρόσβασης στη δικαιοσύνη για την υποβολή περιβαλλοντικών καταγγελιών. 3. Προσδιορι στε τι πρέπει να επιτευχθεί ως αποτε λεσμα του ε ργου ο σον αφορα την προ οδο προς την αντιμετώπιση του υπο εξε ταση προβλη ματος/προ κλησης. Οι στο χοι προς επι τευξη πρε πει να ει ναι σαφει ς, συγκεκριμε νοι και μετρη σιμοι. Η απλη υλοποι ηση για παρα δειγμα μιας εκστρατει ας επικοινωνι ας, χωρι ς την επι τευξη κα ποιου συγκεκριμε νου και μετρη σιμου παραδοτε ου σε σχε ση με το προσδιορισμε νο προ βλημα, δεν μπορει να θεωρηθει στο χος του ε ργου και θετικο αποτε λεσμα ενο ς ε ργου. Σε ε ργα ευαισθητοποι ησης, τα μετρη σιμα επιτεύγματα λαμβα νουν τη μορφη μετρη σιμου αντι κτυπου στις στα σεις και τις συμπεριφορε ς, και, κατα το δυνατο ν περισσο τερο, στην κατα σταση του περιβα λλοντος. Σε α λλα ε ργα διακυβε ρνησης και πληροφο ρησης, τα μετρη σιμα επιτεύγματα μπορούν να περιλαμβα νουν βελτιώσεις ο πως υψηλο τερες βαθμολογι ες ικανοποι ησης για τη διαβούλευση με ιστοτο πους, μειωμε νος χρο νος επεξεργασι ας περιβαλλοντικών αποφα σεων απο τις επιχειρη σεις και τις δημο σιες διοικη σεις, η ενεργη συμμετοχη σε νε ες διοικητικε ς δομε ς ο πως εθνικα δι κτυα επαγγελματιών απο τον τομε α της διασφα λισης της συμμο ρφωσης. Παραδείγματα στόχων προς επίτευξη από τα έργα: 1. Μείωση της παραγωγής πλαστικών αποβλήτων κατά 10% σε 3 χρόνια, ως αποτέλεσμα μετρήσιμης αλλαγής στάσης και συμπεριφοράς όσον αφορά τη δημιουργία πλαστικών αποβλήτων από το κοινό-στόχο. 2. Μείωση της παράνομης θήρας της καφέ αρκούδας κατά 30% σε 3 χρόνια, μέσα δραστηριοτήτων ευαισθητοποίησης με μετρήσιμο αντίκτυπο στις συμπεριφορές του κοινού-στόχου. 3. Αυξημένη ευαισθητοποίηση των πολιτών για τις τοποθεσίες και το δίκτυο Natura 2000, την αξία του προγράμματος, την κατάστασή του, κ.λπ. 4. Βελτιωμένη αποτελεσματικότητα των περιβαλλοντικών ελέγχων μέσω αυξημένης συνεργασίας μεταξύ των φορέων περιβαλλοντικού ελέγχου. 30

31 4. Προσδιορι στε σε ποιους θα στοχεύσει το ε ργο. Οι αιτούντες οφει λουν να μελετη σουν προσεκτικα την επιλογη της ομα δας η των ομα δων κοινού, η αποδεκτών, ανα λογα με τους στο χους του ε ργου. Η καταλληλο τητα του κοινού-στο χου/αποδε κτη για την αντιμετώπιση του υπο εξε ταση προβλη ματος η προ κλησης, καθώς και το με γεθος αυτού του κοινού αποτελούν θε ματα ζωτικη ς σημασι ας για τον σχεδιασμο της στρατηγικη ς και πρε πει να εξηγηθούν με σαφη νεια. Έργα τα οποι α επικεντρώνονται μο νο σε τοπικο επι πεδο κινδυνεύουν να συγκεντρώσουν χαμηλη βαθμολογι α εξαιτι ας αυτού, εκτο ς εα ν μπορούν να αποδει ξουν ο τι παρουσια ζουν υψηλη προστιθε μενη αξι α για την ΕΕ. Παραδείγματα κοινού-στόχου/αποδεκτών για τα έργα: 1. Το ευρύ κοινό, καταστήματα, εταιρείες συσκευασίας και διανομής στην περιοχή-στόχο. 2. Εκτροφείς ζώων στους οικοτόπους της καφές αρκούδας. 3. Το ευρύ κοινό και άλλα ανάλογα ενδιαφερόμενα μέρη στην περιοχή-στόχο. 4. Αρχές περιβαλλοντικού ελέγχου στο Χ κράτος μέλος. 5. Δημόσιες διοικήσεις και/ή επιχειρήσεις σε στοχευμένη γεωγραφική ή θεματική περιοχή. 6. Δημόσιες διοικήσεις, ιδιώτες νομικοί και ΜΚΟ που συνεργάζονται σε ένα συγκεκριμένο θέμα, π.χ. πρόσβαση στη δικαιοσύνη. 5. Προσδιορι στε τις δράσεις που θα καταστη σουν εφικτη την επι τευξη των στο χων. Όλες οι δρα σεις πρε πει να ει ναι αναγκαι ες και κατα λληλες για την αντιμετώπιση του προβλη ματος/ της προ κλησης και οφει λουν να προσαρμοστούν στο καθορισμε νο κοινο -στο χο/αποδε κτη. Σχεδια στε μια ξεκα θαρη στρατηγικη που να συνδε ει τις επιμε ρους δρα σεις προκειμε νου να επιτευχθούν οι καθορισμε νοι στο χοι. Υπο αυτη ν την ε ννοια, οι αιτούντες πρε πει να αποδει ξουν ο τι κατανοούν σε βα θος τις λογικε ς σχε σεις μεταξύ του υπο εξε ταση προβλη ματος/προ κλησης, των στο χων, των δρα σεων και των αποτελεσμα των. Οι αιτούντες χρεια ζεται να παρε χουν μια περιγραφη των δραστηριοτη των, προσδιορι ζοντας τι θα γι νει, ποιος θα το κα νει, πο τε θα γι νει (ε ναρξη, δια ρκεια, ολοκλη ρωση), πού θα γι νει και ποιος θα επωφεληθει απο τη δραστηριο τητα. i. Συμπεριλάβετε ένα κομμάτι «εφαρμογής στην πράξη» στο ε ργο. Το ε ργο δεν πρε πει να περιορι ζεται αποκλειστικα στην ανα πτυξη εργαλει ων και μεθοδολογιών, αλλα να περιλαμβα νει επι σης μια ρεαλιστικη στρατηγικη με συγκεκριμένες δραστηριότητες που θα επιτρέψουν τη διείσδυση και την αποτελεσματική χρήση των εργαλείων αυτών από τους αρμόδιους φορείς, κατά τη διάρκεια και ενδεχομένως μετά την ολοκλήρωση του έργου. ii. Εμπλε ξτε τα ενδιαφερόμενα μέρη στον σχεδιασμό και την υλοποίηση του ε ργου προκειμε νου να διευκολύνετε τις συνε ργειες, την πολλαπλασιαστικη επι δραση και τη διει σδυση των αποτελεσμα των του ε ργου. Αυτο ενδεχομε νως να περιλαμβα νει εθνικε ς η τοπικε ς αρχε ς επιφορτισμε νες με την εφαρμογη σχετικών θεμα των, δηλαδη το τμη μα του Υπουργει ου Περιβα λλοντος που ει ναι υπεύθυνο για τις πρα σινες δημο σιες συμβα σεις, τους διαχειριστε ς των τοποθεσιών Natura 2000, κ.λπ. Για ε ργα που αποσκοπούν στην αύξηση της ευαισθητοποι ησης η της κατανο ησης στο κοινο -στο χο, οι αιτούντες πρε πει να αποδει ξουν ο τι διαθε τουν ικανοποιητικη γνώση και 31

32 κατανο ηση των σημερινών τεχνικών επικοινωνι ας και να εξηγη σουν την επιλογη και την καταλληλο τητα του μείγματος επικοινωνίας που ε χουν επιλε ξει για το ε ργο. Η εκπο νηση μιας λεπτομερούς στρατηγικής (πλάνου) επικοινωνίας ως προπαρασκευαστικη δρα ση σε τε τοια ε ργα θεωρει ται επι σης αναγκαιο τητα, και τα βασικα στοιχει α μιας τε τοιας στρατηγικη ς πρε πει να παρουσια ζονται η δη στην προ ταση ε ργου. 6. Καθορι στε τους δείκτες για την παρακολούθηση των αντίκτυπων/οφελών του ε ργου. Οι εν λο γω δει κτες πρε πει να συνδε ονται στενα με τους στόχους του ε ργου. Οφει λουν να παρε χουν πληροφορι ες σχετικα με το τι αναμε νεται να επιτευχθει με το ε ργο ο σον αφορα την αλλαγη της κατα στασης που θεωρη θηκε προβληματικη πριν απο την ε ναρξη του ε ργου. Πρε πει να ενημερώνουν για τον αντίκτυπο στη στάση και τις πρακτικές των κοινών-στόχων, καθώς και τον αντίκτυπο στην κατάσταση του περιβάλλοντος, ο ποτε ει ναι δυνατο ν. Ακο μη και αν η συμβολη του ε ργου στην επι τευξη του εκα στοτε αντι κτυπου ει ναι μο νο ε μμεση η μερικη, αυτού του ει δους οι δει κτες παρε χουν μια ε νδειξη για τον βαθμο φιλοδοξι ας και ικανο τητας του ε ργου να συμβα λει στην επιτυχη αντιμετώπιση του υπο εξε ταση προβλη ματος. Ο αντι κτυπος του ε ργου συνη θως υπολογι ζεται ως προς τη βα ση αναφορα ς, ο πως αυτη ε χει καθοριστει πριν απο την ε ναρξη του ε ργου. Σε αυτο το πλαι σιο και σε ο,τι αφορα την ολοκληρωμε νη προ ταση, θα διασφαλιστει η συνοχη ανα μεσα στον αντι κτυπο/ στα οφε λη που περιγρα φονται στις ανα λογες φο ρμες, με τις τιμε ς που αναγρα φονται στον πι νακα με τους βασικούς δει κτες LIFE σε επι πεδο ε ργου. Παράδειγμα δεικτών μέτρησης του αντίκτυπου: 1) % μεταβολής στο επίπεδο ευαισθητοποίησης σε σχέση με τη βάση αναφοράς, βάσει υπολογισμού μέσα από έρευνες 2) % μεταβολής στην αλλαγή συμπεριφοράς σε σχέση με τη βάση αναφοράς (π.χ. μερίδια αγοράς των φιλοπεριβαλλοντικών προϊόντων, αύξηση του διαχωρισμού κατά τη συλλογή απορριμάτων, ποσοστά αγορών φιλοπεριβαλλοντικών προϊόντων από τους δημόσιους φορείς, κ.λπ.) 3) μεταβολή στις επιδόσεις/πρακτικές διακυβέρνησης σε σχέση με τη βάση αναφοράς σε ποσοτικούς και ποιοτικούς όρους (π.χ. φιλοπεριβαλλοντικούς κανονισμούς/λύσεις/πρωτόκολλα που έχουν υιοθετηθεί, απαγγελία κατηγοριών για περιβαλλοντικά εγκλήματα, αυξημένη συνεργασία των θεσμικών φορέων, κ.λπ.) 4) μεταβολή της περιβαλλοντικής κατάστασης (π.χ. ποιότητα αέρα/υδάτων/εδάφους, διακοπή της απώλειας βιοποικιλότητας, μείωση των θαλάσσιων απορριμμάτων σε κάποια ορισμένη περιοχή, κ.λπ.) Οι δει κτες με τρησης της προο δου του ε ργου (ολοκλη ρωση των εργασιών/αποτελε σματα) δεν επαρκούν για την αξιολο γηση του αντι κτυπου του ε ργου. Στην προ ταση, οι αιτούντες οφει λουν να επεξηγη σουν την καταλληλο τητα των δεικτών παρακολούθησης του αντι κτυπου και το μοντε λο παρακολούθησης του αντι κτυπου (π.χ. συχνο τητα) που ε χουν επιλε ξει. 32

33 Κα θε ε ργο θα πρε πει να υποβα λει ε κθεση σχετικα με τα αποτελε σματα και τον αντι κτυπο του ε ργου, λαμβα νοντας υπο ψη τα κύρια επι πεδα δεικτών του ε ργου LIFE (βλ. Περαιτε ρω οδηγι ες στο τμη μα 3.2.4). Αυτοι οι δει κτες θα συμβα λουν στην αξιολο γηση του αντικτύπου του ε ργου LIFE. Οι πληροφορι ες αυτε ς θα πρε πει να περιλαμβα νονται στη φο ρμα B Καθορι στε μια σαφη και ρεαλιστικη στρατηγικη που θα διασφαλι ζει ο τι τα αποτελε σματα του ε ργου θα διατηρηθούν η θα βελτιωθούν, και ο τι οι δρα σεις θα συνεχιστούν, και μετα τη λη ξη του ε ργου. Οι δημο σιες αρχε ς η οι φορει ς που εμπλε κονται στη χρη ση της προτεινο μενης λύσης πρε πει να δηλώσουν σαφώς και να αποδει ξουν τη δε σμευση τους να διατηρη σουν τις δραστηριο τητε ς τους μετα το τε λος του ε ργου. Οι πληροφορι ες αυτε ς θα πρε πει να συμπεριληφθούν στη φο ρμα Β.6. Οι δραστηριο τητες του ε ργου θα πρε πει να επιδεικνύουν τε τοια δε σμευση και να προετοιμαστούν για τη συνε χιση του ε ργου κατα με σα στο χρονικο πλαι σιο του ε ργου. Μερικα παραδει γματα τυπικών δραστηριοτη των που θα ε πρεπε να συμπεριληφθούν στο πλαι σιο της συνε χισης αυτη ς κατα τη δια ρκεια του ε ργου ει ναι: 1. Σαφη ς ορισμο ς των απαιτούμενων τεχνικών και ανθρώπινων πο ρων. Στην περι πτωση των δημοσι ων αρχών, καθορισμο ς των αναγκαι ων διοικητικών και νομοθετικών πρα ξεων. 2. Σαφη ς ορισμο ς των απαραι τητων οικονομικών πο ρων και προσδιορισμο ς των σχετικών χρηματοοικονομικών πηγών 3. Δημιουργι α ενο ς ολοκληρωμε νου σχεδι ου αξιοποι ησης το οποι ο θα μπορούσε να περιλαμβα νει τα προηγούμενα σημει α και να αναλύει και να παρουσια ζει τις προγραμματισμε νες δραστηριο τητες, τους πο ρους (τεχνικούς και οικονομικούς) με σω των οποι ων θα διατηρηθούν και θα αξιοποιηθούν τα αποτελε σματα του ε ργου (υποχρεωτικα και θα συμπεριληφθούν στο πλαι σιο του μετα -LIFE σχεδι ου). 4. Ανα λυση/μελε τες/δραστηριο τητες σχετικα με την πλη ρη κλι μακα της προτεινο μενης λύσης στην στοχευμε νη "πραγματικη κλι μακα" και την οικονομικη της σκοπιμο τητα (π.χ.: απο ε να σημαντικο τμη μα μιας πο λης σε ολο κληρη την πο λη, απο ε να σημαντικο τμη μα του στο λου δημο σιων μεταφορών σε ολο κληρο το στο λο δημο σιων μεταφορών κ.λπ.) Αυτού του ει δους οι δραστηριο τητες θα πρε πει να μεταφραστούν σε δρα σεις η επιμε ρους δρα σεις στις φο ρμες Γ. 8. Συμπεριλα βετε ισχυρα δομημε νες δρα σεις για την αναπαραγωγή των προσεγγίσεων/αποτελεσμάτων των ε ργων σε παρο μοια πλαι σια σε α λλους τομει ς, οντο τητες, περιφε ρειες η χώρες. Αυτο σημαι νει να προχωρη σετε πε ρα απο την απλη ανα ληψη δε σμευσης για τη συνε χιση του ε ργου, τη δια δοση των αποτελεσμα των και τη δικτύωση, αλλα συνεπα γεται ε να σαφε ς και υγιε ς σχε διο που υποστηρι ζεται απο δραστηριο τητες του ε ργου. Παραδει γματα χαρακτηριστικών δραστηριοτη των που θα ε πρεπε να συμπεριληφθούν για να υποστηρι ξουν μια αξιο πιστη στρατηγικη αναπαραγωγη ς και μεταφορα ς ει ναι: 1. Ανα λυση με στο χο τον εντοπισμο στρατηγικών εται ρων που απαιτούνται για την αναπαραγωγη και τη μεταφορα της προτεινο μενης λύσης σε α λλο πλαι σιο και δραστηριο τητες που συνδε ονται α μεσα με την εμπλοκη των ενδιαφερομε νων μερών. 33

34 2. Δραστηριο τητες με στο χο την επικύρωση της πιθανη ς επε κτασης της προτεινο μενης λύσης σε α λλες εφαρμογε ς/τομει ς/περιοχε ς. 3. Μελε τες/δραστηριο τητες σχετικα με την προ σβαση σε πηγε ς χρηματοδο τησης καθώς και τον φυσικο προσδιορισμο τοποθεσιών/περιοχών για αναπαραγωγη και μεταφορα. 4. Διαπραγμα τευση και προγραμματισμο ς για τη μεταφορα της προτεινο μενης λύσης σε α λλα πλαι σια. 5. Ανα πτυξη ενο ς αξιο πιστου σχεδι ου αναπαραγωγη ς και μεταφορα ς (υποχρεωτικο ), συμπεριλαμβανομε νης της εκτι μησης πιθανών προσαρμογών και ευκαιριών χρηματοδο τησης. Αυτού του ει δους οι δραστηριο τητες θα πρε πει να μεταφραστούν σε δρα σεις η επιμε ρους δρα σεις στις φο ρμες Γ Ορισμένα μαθήματα από παλαιότερες προσκλήσεις υποβολής προτάσεων Οι αιτούντες καλούνται να δώσουν ιδιαι τερη προσοχη και να μελετη σουν τους ακο λουθους επαναλαμβανο μενους λο γους αποτυχι ας τε τοιων προτα σεων στο παρελθο ν: Ελλιπη ς προσδιορισμο ς και περιγραφη /παρουσι αση του στοχευμε νου περιβαλλοντικού προβλη ματος και των ανα λογων ζητημα των ευαισθητοποι ησης και διακυβε ρνησης, με περιορισμε νη η καμι α τεκμηρι ωση με σω πληροφοριών και δεδομε νων. Ελλιπη ς περιγραφη της τρε χουσας κατα στασης (κατα σταση αναφορα ς) στην περιοχη -στο χο. Καμι α η ελλιπη ς περιγραφη της προστιθε μενης αξι ας του ε ργου σε σχε ση με τα εν εξελι ξει η προηγούμενα ε ργα στον ι διο τομε α. Ελλιπη ς προσδιορισμο ς και περιγραφη του κοινού στο οποι ο στοχεύει το ε ργο. Το υπο εξε ταση ε ργο στοχεύει σε ακατα λληλο κοινο. Δρα σεις που δεν ανταποκρι νονται στις ανα γκες του προσδιορισμε νου κοινού στο οποι ο στοχεύει το ε ργο. Απουσι α συνοχη ς της στρατηγικη ς για τη σύνδεση των επιμε ρους δρα σεων με τους καθορισμε νους στο χους και την αντιμετώπιση του καθορισμε νου προβλη ματος. Κακο ς η ελλιπη ς προσδιορισμο ς και συμμετοχη των σχετικών ενδιαφερο μενων μερών στον σχεδιασμο και την υλοποι ηση του ε ργου. Απουσι α του στοιχει ου της εφαρμογη ς, συμπεριλαμβανομε νων δρα σεων που εξασφαλι ζουν την αποτελεσματικη χρη ση των εργαλει ων/μεθο δων που αναπτύχθηκαν, απο τους σχετικούς φορει ς. Έλλειψη μιας ρεαλιστικη ς στρατηγικη ς/σχεδι ου δρα σης που να περιλαμβα νει συγκεκριμε νες δρα σεις, πε ρα απο τη δια δοση των αποτελεσμα των και τη δικτύωση, προκειμε νου να διασφαλιστει η αναπαραγωγη της προσε γγισης/των εργαλει ων σε α λλα πλαι σια (α λλες περιφε ρειες, χώρες και/η κλα δους). Καμι α η ελλιπη ς/περιορισμε νη ποσοτικοποι ηση των αναμενο μενων αποτελεσμα των. Μη συγκεκριμε νοι/σχετικοι δει κτες για τη με τρηση των προϊο ντων η των αναμενο μενων αποτελεσμα των. Ακατα λληλες δραστηριο τητες και δει κτες παρακολούθησης για την παρακολούθηση της επι δρασης και των αποτελεσμα των του ε ργου. Χαμηλη σχε ση ποιο τητας/τιμη ς. 34

35 Βασικά στοιχεία της πρότασης Προσδιορισμός του προβλήματος Περιγραφή της βάσης αναφοράς Περιγραφή των στόχων του έργου Περιγραφή των δραστηριοτήτων του έργου Λίστα ελέγχου - Περιγράψτε το πρόβλημα και τις βασικές αιτίες του - Υποδείξτε ποιος είναι ο πλέον κατάλληλος να δράσει για την επίλυση του προβλήματος διευκρινίστε σε ποιο κοινό στοχεύει το έργο και γιατί έχει επιλεγεί το συγκεκριμένο κοινό - Ελέγξτε εάν η πρόταση ανταποκρίνεται πλήρως και με σαφήνεια στα προαπαιτούμενα της πρόσκλησης LIFE, δηλαδή στα θέματα έργων - Ελέγξτε τη βάση δεδομένων στην ιστοσελίδα LIFE ώστε να διευκρινίσετε αν έχουν πραγματοποιηθεί παρόμοια έργα στον ίδιο τομέα και να επιβεβαιώσετε αν μπορούν να εφαρμοστούν παρόμοιες λύσεις στη δική σας πρόταση - Περιγράψτε με σαφήνεια τις περιβαλλοντικές απειλές και τις προκλήσεις ευαισθητοποίησης/διακυβέρνησης της υφιστάμενης κατάστασης - Συμπεριλάβετε ποσοτικά και/ή ποιοτικά δεδομένα αναφοράς τόσο για τις προκλήσεις από πλευράς περιβάλλοντος όσο και τις προκλήσεις ευαισθητοποίησης/διακυβέρνησης - Αναφέρετε την πηγή των δεδομένων σας - Περιγράψτε τι θα επιτευχθεί από το έργο (αναμενόμενοι αντίκτυποι), από ποιον και πότε - Συμπληρώστε τον πίνακα Excel δεικτών επίδοσης με τον δείκτη προσδοκώμενου αντίκτυπου και προσθέστε άλλους δείκτες, εφόσον χρειάζεται - Διευκρινίστε αν/πώς και σε τι έκταση θα διατηρηθούν τα αποτελέσματα μετά το τέλος του έργου - Προσδιορίστε κατάλληλες δράσεις για την επίλυση των προβλημάτων που ταυτοποιήθηκαν κατά την περιγραφή της βάσης αναφοράς - Περιγράψτε τι αφορά η δραστηριότητα, ποιος θα την εκτελέσει και πότε, και ποιοι είναι οι πόροι που απαιτούνται προϋπολογισμός, ανθρώπινο δυναμικό και εξοπλισμός - Ελέγξτε αν έχετε συμπεριλάβει συγκεκριμένες δράσεις για την αναπαραγωγή και τη μεταφορά των αποτελεσμάτων του έργου σας - Ελέγξτε αν υπάρχει σαφής λογική σχέση ανάμεσα στο πρόβλημα/τα δεδομένα αναφοράς, τις δράσεις και τα αναμενόμενα αποτελέσματα - Συμπεριλάβετε μια στρατηγική και συναφείς δράσεις ώστε να διασφαλιστεί η διατήρηση και η χρήση των αποτελεσμάτων μετά την ολοκλήρωση του έργου 35

36 3. Διαδικασία υποβολή 3.1 Στάδιο 1: Συνοπτικό υπόμνημα Δομή Στάδιο 1 Διοικητικές φόρμες (φόρμες A) - Φο ρμα A1 General project information / Γενικα στοιχει α ε ργου - Φο ρμα A2 Coordinating beneficiary / Συντονιστη ς δικαιούχος Σύντομη περιγραφή του έργου (φόρμες B) - Φο ρμα B1 Summary description of the project / Συνοπτικη περιγραφη του ε ργου - Φο ρμα B3 (σύντομη εκδοχη, συγκριτικα με Στα διο 2) - EU added value / Προστιθε μενη αξι α για την ΕΕ Οικονομικές φόρμες υποβολής - Φο ρμα R1 Project budget / Προϋπολογισμο ς ε ργου - Όλες οι φο ρμες στο συνοπτικο υπο μνημα απαιτει ται να συμπληρωθούν στην αγγλικη γλώσσα. Συστη νεται να επικεντρωθει τε στα βασικα στοιχει α του ε ργου σας. Σημειώνεται ο τι σε αυτο το στα διο δεν ει ναι δυνατη η επισύναψη αρχει ων στο eproposal. Προ σβαση εθνικών αρχών: Σε περι πτωση που οι αιτούντες επιτρε ψουν την προ σβαση, ο λες οι εθνικε ς αρχε ς των κρατών μελών που συμμετε χουν στο ε ργο θα ει ναι σε θε ση: 1. να δουν το συνοπτικο υπο μνημα πριν και μετα την προθεσμι α υποβολη ς, 2. να δουν την επικοινωνι α μεταξύ της Επιτροπη ς και κα θε αιτούντα που ε χει υποβα λει προ ταση, με σω της λειτουργι ας Mailbox στο eproposal. Η εν λο γω συγκατα θεση παραχωρει ται αν ο χρη στης θε σει τη σχετικη επιλογη στο «YES» (Ναι). Αν ο συντονιστη ς δικαιούχος δεν επιθυμει να παραχωρη σει τη σχετικη ε γκριση, πρε πει να επιλε ξει «NO» (Όχι). Μπορει τε να αποσύρεται την ε γκριση προ σβασης οποιαδη ποτε στιγμη. Σημειώστε, ωστο σο, ο τι μετα τη λη ξη της προθεσμι ας υποβολη ς, η επιλογη αυτη δεν ει ναι πλε ον διαθε σιμη Διοικητικές φόρμες (φόρμες A) A1 General project information / Γενικά στοιχεία έργου Project title / Τίτλος του έργου: Πρε πει να περιλαμβα νει τα βασικα στοιχει α και στο χο του ε ργου. Σημειώνεται ο τι η Αναθε τουσα Αρχη ενδε χεται να σας ζητη σει να αλλα ξετε τον τι τλο ώστε να γι νει σαφε στερος. Ο τι τλος του ε ργου πρε πει να ει ναι στα αγγλικα, ακο μα και αν η επακο λουθη ολοκληρωμε νη προ ταση, εφο σον ο αιτών κληθει να συμμετα σχει στο Στα διο 2, υποβληθει σε διαφορετικη γλώσσα. 36

37 Project acronym / Ακρώνυμο του έργου: Το ακρώνυμο πρε πει να ξεκινα με τη λε ξη LIFE, π.χ. LIFE RIVER. Μο λις δημιουργηθει το συνοπτικο υπο μνημα στο σύστημα eproposal, ο λες οι τεχνικε ς και οικονομικε ς φο ρμες, καθώς και οι φο ρμες υποβολη ς εκθε σεων, θα φε ρουν το συγκεκριμε νο ακρώνυμο (π.χ. Proposals / LIFE RIVER/ Technical Forms) LIFE Programme priority area / Τομέας προτεραιότητας του Προγράμματος LIFE: Επιλε ξτε τον τομε α προτεραιο τητας απο το αναπτυσσο μενο μενού. Οι αιτούντες πρε πει να υποδει ξουν αν το ε ργο υποβα λλεται στον τομε α Πληροφο ρηση, επικοινωνι α και εκστρατει ες ευαισθητοποι ησης σύμφωνα με τις προτεραιο τητες του 7ου Προγρα μματος Δρα σης για το Περιβα λλον Ή Δραστηριο τητες που υποστηρι ζουν την αποτελεσματικη διαδικασι α ελε γχου, καθώς και με τρα για την προώθηση της συμμο ρφωσης σε σχε ση με την περιβαλλοντικη νομοθεσι α της Ένωσης και για την υποστη ριξη συστημα των πληροφοριών και εργαλει ων πληροφο ρησης σχετικα με την εφαρμογη της περιβαλλοντικη ς νομοθεσι ας της Ένωσης Expected start date / Αναμενόμενη ημερομηνία έναρξης: Πληκτρολογη στε την ημερομηνι α με μορφη ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ η χρησιμοποιη στε τη λειτουργι α ημερολογι ου. Η πρώτη δυνατη ημερομηνι α ε ναρξης ορι ζεται στο Παρα ρτημα 1. Η ημερομηνι α ε ναρξης πρε πει να ει ναι ρεαλιστικη. Λα βετε υπο ψη ο τι αν επιλε ξετε μια μακρινη ημερομηνι α, τα ε ξοδα συμμετοχη ς στην εναρκτη ρια συνα ντηση για ο λα τα νε α ε ργα ι σως να μην ει ναι επιλε ξιμα. Expected end date / Αναμενόμενη ημερομηνία λήξης: Πληκτρολογη στε την ημερομηνι α με μορφη ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ η χρησιμοποιη στε τη λειτουργι α ημερολογι ου. Language of the proposal / Γλώσσα υποβολής της πρότασης: Αν και το συνοπτικο υπο μνημα απαιτει ται να υποβληθει στην αγγλικη γλώσσα, εα ν κληθει τε να συμμετα σχετε στο Στα διο 2, μπορει τε να υποβα λετε την ολοκληρωμε νη προ ταση σε οποιαδη ποτε απο τις επι σημες γλώσσες της ΕΕ, εκτο ς της ιρλανδικη ς και της μαλτε ζικης. Μην ξεχα σετε να υποδει ξετε τη γλώσσα στην οποι α σχεδια ζετε να υποβα λετε την ολοκληρωμε νη προ ταση εα ν προκριθει τε στο Στα διο 2. Πατήστε «Επόμενο» (Next) και συμπληρώστε τη φόρμα Α2 (βλ. παρακάτω). Λάβετε υπόψη ότι μετά τη δημιουργία του συνοπτικού υπομνήματος (βλ. παρακάτω, φόρμα Α2) θα χρειαστεί να εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες στη φόρμα Α1: Το ε ργο θα υλοποιηθει στο/α ακο λουθο/α κρα τος/η με λος/η - περιφε ρεια/ες η α λλες χώρες: - απο προεπιλογη, το εργαλει ο eproposal επιλε γει το κρα τος με λος στο οποι ο ει ναι νο μιμα εγγεγραμμε νος ο συντονιστη ς δικαιούχος (ο πως δηλώνεται στη φο ρμα A2). Μπορει τε να το αλλα ξετε με τα κουμπια «Διαγραφη» (Delete) και «Προσθη κη» (Add). - για να προσθε σετε μια περιφε ρεια, επιλε ξτε το κρα τος με λος και ακολούθως την περιφε ρεια, και κα ντε κλικ στο κουμπι «Προσθη κη» (Add). Πρε πει να επιλεγει τουλα χιστον μι α περιφε ρεια. Εφο σον κα ποιες δρα σεις του προγρα μματος προ κειται να υλοποιηθούν εκτο ς της ΕΕ, επιλε ξτε τη χώρα απο την αναπτυσσο μενη λι στα. 37

38 Φόρμα A2 Coordinating beneficiary / Συντονιστής δικαιούχος Short name / Σύντομη επωνυμία (μέγ. 10 χαρακτήρες): Ο δικαιούχος θα κατονομα ζεται σε ο λες τις τεχνικε ς και οικονομικε ς φο ρμες και τις εκθε σεις με τη σύντομη επωνυμι α του. Η συγκεκριμε νη ηλεκτρονικη διεύθυνση ( ) θα χρησιμοποιηθει απο την Αναθε τουσα Αρχη ως μοναδικο σημει ο επαφη ς για ο λες τις ειδοποιη σεις αλληλογραφι ας προς τον αιτών κατα τη διαδικασι α αξιολο γησης (βλ. Παρα ρτημα 3: Εργαλει ο eproposal, Βη μα 3 «Επικοινωνι α μετα την υποβολη»). Legal name / Επίσημη επωνυμία: Καταχωρη στε την πλη ρη επωνυμι α με την οποι α ει ναι καταχωρημε νος ο δικαιούχος. Legal Status / Νομικό καθεστώς: Επιλε ξτε μι α απο τις ακο λουθες τρεις επιλογε ς: Public body / Δημόσιος φορέας, Private commercial / Ιδιωτικός εμπορικός φορέας η Private noncommercial / Ιδιωτικός μη-εμπορικός φορέας (συμπεριλαμβανομε νων ΜΚΟ). Σημειώστε το κατα λληλο κουτα κι. Περισσο τερες οδηγι ες για τον διαχωρισμο των ιδιωτικών οργανισμών απο τους δημο σιους φορει ς αναφε ρονται στην ενο τητα του παρο ντος εγγρα φου. Επιλε ξτε το κουτα κι «Ει ναι η εταιρει ας σας ΜΜΕ;» (Is your company a SME?) αν η εταιρει α σας θεωρει ται επιχει ρηση μικρού η μεσαι ου μεγε θους (ΜΜΕ). Συμπληρώστε το πεδι ο «Αριθμο ς εργαζομε νων» (Number of employees) αν ει στε ΜΜΕ. Value Added Tax (VAT) number / Αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ): Εφο σον ισχύει, καταχωρη στε τον αριθμο φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ). VAT Reimbursement / Επιστροφή ΦΠΑ: Τονι ζεται ο τι ο μη εκπεστε ος ΦΠΑ αποτελει επιλε ξιμο κο στος, εκτο ς εα ν αφορα δραστηριο τητες που υπα γονται στην κατηγορι α των κυρι αρχων εξουσιών των κρατών μελών. Εα ν ο οργανισμο ς σας αδυνατει να ανακτη σει καταβληθε ν ΦΠΑ (για τους δημο σιους φορει ς μπορει να αφορα αποκλειστικα ΦΠΑ για δραστηριο τητες που δεν ανη κουν στις εθνικε ς κυρι αρχες εξουσι ες), ε χετε το δικαι ωμα να συμπεριλα βετε την επιστροφη του ΦΠΑ στα ε ξοδα της υποβληθει σας προ τασης. Σε αυτη ν την περι πτωση επιλε ξτε «YES» (Ναι), αλλιώς επιλε ξτε «NO» (Όχι). Legal Registration Number / Αριθμός νομικής καταχώρησης: Εφο σον ισχύει κατα περι πτωση, καταγρα ψτε τον εθνικο αριθμο η κωδικο νομικη ς καταχώρησης του οργανισμού σας απο το σχετικο μητρώο εταιρειών (π.χ. απο το Εμπορικο Επιμελητη ριο), το μητρώο επιχειρη σεων η ανα λογο μητρώο. Registration date / Ημερομηνία καταχώρησης: Πληκτρολογη στε την ημερομηνι α με μορφη ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ η χρησιμοποιη στε τη λειτουργι α ημερολογι ου. PIC Number / Αριθμός PIC (προαιρετικό): Ο αριθμο ς PIC (Participant Identification Code - Κωδικο ς αναγνώρισης συμμετε χοντα) ει ναι ε νας μοναδικο ς 9ψη φιος κωδικο ς, ο οποι ος 38

39 χρησιμοποιει ται για την ταυτοποι ηση των νομικών οντοτη των στο πλαι σιο ε ργων που χρηματοδοτούνται απο συγκεκριμε να ευρωπαϊκα προγρα μματα (για παρα δειγμα, τα FP7, Ορι ζοντας 2020, κ.λπ.). Σε περι πτωση που ο οργανισμο ς σας ει ναι η δη εγγεγραμμε νος στο σύστημα, καταχωρη στε τον σχετικο αριθμο PIC. Legal address / Νομική διεύθυνση: Πληκτρολογη στε την οδο και τον αριθμο, την ταχυδρομικη θυρι δα (Τ.Θ.), την πο λη και τον ταχυδρομικο κώδικα. Member State / Κράτος μέλος: Επιλε ξτε το σχετικο κρα τος με λος απο το αναπτυσσο μενο μενού. Στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου: Πληκτρολογη στε ο νομα, επώνυμο, οδο και αριθμο, Τ.Θ., πο λη, ΤΚ (αν ταυτι ζονται με τη νομικη διεύθυνση, μπορει τε να τα αντιγρα ψετε απευθει ας). Contact person information / Στοιχεία του υπεύθυνου επαφής: Πληκτρολογη στε ο νομα, επώνυμο, οδο και αριθμο, Τ.Θ., πο λη, ΤΚ (αν ταυτι ζονται με τη νομικη διεύθυνση, μπορει τε να τα αντιγρα ψετε απευθει ας). Telephone/Fax / Τηλέφωνο/φαξ: Καταχωρη στε τις σχετικε ς πληροφορι ες για τον υπεύθυνο επαφη ς. Title / Τίτλος: Ο τι τλος που χρησιμοποιει ται συνη θως στην αλληλογραφι α με το α τομο που ει ναι υπεύθυνο για τον συντονισμο της προ τασης. Function / Αρμοδιότητα: Συμπληρώστε την αρμοδιο τητα του ατο μου που ει ναι υπεύθυνο για τον συντονισμο της προ τασης. Παρα δειγμα: Γενικο ς Διευθυντη ς/γενικη Διευθύντρια, Διαχειριστη ς/τρια Έργου, κ.λπ. Department/Service Name / Όνομα τμήματος/υπηρεσίας: Το ο νομα του τμη ματος και/η της υπηρεσι ας στον οργανισμο που συντονι ζει την προ ταση, ο που ανη κει και ο υπεύθυνος επικοινωνι ας. Η διεύθυνση που θα καταχωρηθει στα πεδι α που ακολουθούν πρε πει να αφορα το τμη μα/υπηρεσι α και ο χι τη νομικη διεύθυνση της οντο τητας. Website / Δικτυακός τόπος: Καταχωρη στε τον επι σημο ιστο τοπο του δικαιούχου. Brief description of the activities of the beneficiary / Σύντομη περιγραφή των δραστηριοτήτων του δικαιούχου: Περιγρα ψτε την οντο τητα, το νομικο καθεστώς της, τις δραστηριο τητε ς της και την εμπειρι α της ειδικα σε ο,τι αφορα τις προτεινο μενες δρα σεις. Η περιγραφη πρε πει να επιτρε πει στην Αναθε τουσα Αρχη να αξιολογη σει την τεχνικη αξιοπιστι α του συντονιστη δικαιούχου, δηλαδη το εα ν αυτο ς ε χει την απαραι τητη εμπειρι α και τεχνογνωσι α για την επιτυχη υλοποι ηση του προτεινο μενου ε ργου. Σε περι πτωση που προτει νετε να συμπεριληφθούν στην προ ταση σας συνδεο μενες οντο τητες, κατονομα στε τις εδώ αναφε ροντας καθαρα τη νομικη τους επωνυμι α, τον αριθμο PIC (εα ν υπα ρχει), καθώς και το νομικο τους καθεστώς και διεύθυνση. Καλει στε, επι σης, να εξηγη σετε σε χωριστο ε γγραφο που θα μεταφορτωθει ως συνημμε νο στο σύστημα eproposal (Affiiates_ACRONYM beneficiary) με ποιον τρο πο οι συνδεο μενες οντο τητες πληρούν τους ο ρους που περιγρα φονται ανωτε ρω, στην ενο τητα Για τις ιδιωτικε ς μη εμπορικε ς οντο τητες, χρεια ζεται να δοθούν τα βασικα στοιχει α που αποδεικνύουν ο τι η συγκεκριμε νη οντο τητα αναγνωρι ζεται ως αυτη ς της μορφη ς. 39

40 Πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» (Save) στη βάση της φόρμας. Το συνοπτικό υπόμνημά σας έχει πλέον δημιουργηθεί στο σύστημα eproposal και το ακρώνυμο του έργου εμφανίζεται αυτόματα σε όλες τις οθόνες και τις φόρμες που αφορούν τη συγκεκριμένη πρόταση Σύντομη περιγραφή του έργου (φόρμες B) Φόρμα B1 Summary description of the project / Συνοπτική περιγραφή του έργου Περιγρα ψτε συνοπτικα το ε ργο σας. Η περιγραφη πρε πει να ει ναι δομημε νη, συνοπτικη και σαφη ς. Πρε πει να περιλαμβα νει τα εξη ς: Environmental problem targeted / Περιβαλλοντικό πρόβλημα υπό εξέταση: Δώστε μια σαφη περιγραφη του περιβαλλοντικού προβλη ματος που εξετα ζει η προ ταση σας, συμπεριλαμβανομε νων των αιτιών, του προεπιχειρησιακού πλαισι ου και των αριθμητικών στοιχει ων που λειτουργούν ως βα ση αναφορα ς. Project objectives / Στόχοι του έργου: Περιγρα ψτε λεπτομερώς τους κύριους στο χους του ε ργου, απαριθμώντας τους κατα φθι νουσα σειρα σπουδαιο τητας. Οι στο χοι αυτοι πρε πει να ει ναι ρεαλιστικοι (να ει ναι δυνατη η επι τευξη τους εντο ς του χρονοδιαγρα μματος του ε ργου, με τον προτεινο μενο προϋπολογισμο και με σα) και ξεκα θαροι (χωρι ς ασα φειες). Actions and means involved / Εμπλεκόμενες δράσεις και μέσα: Απαριθμη στε τις κυριο τερες δρα σεις του ε ργου και περιγρα ψτε τι θα συμβει, καθώς και με ποιον τρο πο και σε ποια τοποθεσι α, στο πλαι σιο του ε ργου προκειμε νου να επιτευχθούν οι στο χοι του. Αν η επιτυχι α του ε ργου εξαρτα ται απο την εμπλοκη α λλων ενδιαφερο μενων μερών, αναφε ρετε τα εν λο γω ενδιαφερο μενα με ρη σε αυτη την ενο τητα και διασαφηνι στε τον τρο πο συμμετοχη ς τους. Resubmission / Επανυποβολή: Ελε γξτε το πλαι σιο "Έχει υποβληθει αυτη η προ ταση πριν;" εα ν υποβα λλετε εκ νε ου αυτη ν την προ ταση. Αναφε ρατε τα στοιχει α αναφορα ς και το ακρωνύμιο της προηγούμενης προ τασης. Για παρα δειγμα: "LIFE17 BIO/country/ " ACRONYM ". Η πληροφορι α αυτη χρησιμοποιει ται για στατιστικούς σκοπούς και για την εξασφα λιση της καλύτερης ποιο τητας αξιολο γησης. Expected results / Αναμενόμενα αποτελέσματα: Αναφε ρατε τα κύρια αποτελε σματα και αντι κτυπους (περιβαλλοντικα οφε λη) που αναμε νονται στην ολοκλη ρωση του ε ργου. Τα αναμενο μενα αποτελε σματα πρε πει να ει ναι συγκεκριμε να, ρεαλιστικα και ποσοτικοποιημε να στο με τρο του δυνατού. Sustainability of the Project Results / Βιωσιμότητα των αποτελεσμάτων του έργου: Περιγρα ψτε πώς διασφαλι ζεται η συνε χιση των απαραι τητων δρα σεων του ε ργου μετα την ολοκλη ρωση του ε ργου. Διασαφηνι στε, επι σης, πώς θα διατηρη σετε και θα αναπτύξετε περαιτε ρω τα αποτελε σματα που επιτεύχθηκαν, συμπεριλαμβανομε νης της μεταφορα ς και της αναπαραγωγη ς τους, και θα διασφαλι σετε την απαραι τητη χρηματοδο τηση. Project topics / Θέματα έργων: Οι αιτούντες οφει λουν να υποδει ξουν αν η προ ταση καλύπτει τα θε ματα ε ργων (το πολύ δύο) που αναγρα φονται στην ενο τητα 2 του παρο ντος, σημειώνοντας τα αντι στοιχα ε να η δύο κουτα κια. Εα ν η προ ταση δεν καλύπτει κανε να απο τα θε ματα ε ργων, ο αιτών δεν πρε πει να σημειώσει κανε να 40

41 κουτα κι. Οι αιτούντες θα ε χουν τη δυνατο τητα να περιγρα ψουν τους λο γους για τους οποι ους η προ ταση τους αναφε ρεται στο η στα επιλεγμε να θε ματα μο νο εφο σον ε χουν επιλε ξει τουλα χιστον ε να θε μα. Reasons why the proposal falls under the selected project topic(s) / Λόγοι για τους οποίους η πρόταση εμπίπτει στο(α) επιλεγμένο(α) θέμα(τα) έργων: Ο αιτών οφει λει να αιτιολογη σει σύντομα γιατι η προ ταση εμπι πτει στα συγκεκριμε να θε ματα ε ργων. Project partnership / Σύμπραξη έργου: Περιγρα ψτε στην παρούσα φο ρμα τη δομη της σύμπραξης ε ργου. Αν το ε ργο σας προ κειται να υλοποιηθει σε συνεργασι α με συνδικαιούχους, απαριθμη στε τους βασικούς συνεργα τες. Εξηγη στε τον ρο λο τους στο ε ργο, την τεχνογνωσι α τους, καθώς και τις δρα σεις που θα αναλα βουν να φε ρουν εις πε ρας. Επιπλε ον, στην ενο τητα αυτη πρε πει να διευκρινι σετε πώς θα γι νει η συγχρηματοδο τηση του ε ργου σας, αν δηλαδη θα χρηματοδοτηθει απο ι διες συμμετοχε ς των δικαιούχων η αν θα συγχρηματοδοτηθει απο α λλες οντο τητες. Τονι ζεται ο τι η ανα λυση των συνεισφορών θα γι νει στη φο ρμα R1 (δει τε τη σχετικη παρα γραφο για τις οικονομικε ς φο ρμες υποβολη ς, παρακα τω). Διευκρινι στε, επι σης, σε τι στα διο βρι σκεται η διαδικασι α συγχρηματοδο τησης (αν ε χει επιβεβαιωθει η εκκρεμει επιβεβαι ωση της). Σε αυτο το στα διο δεν απαιτει ται η παροχη ε γγραφων δεσμεύσεων απο τους συνδικαιούχους η τους συγχρηματοδο τες της προ τασης. Expected risks and constraints related to the project implementation and mitigation strategy / Αναμενόμενοι κίνδυνοι και περιορισμοί αναφορικά με την υλοποίηση του έργου και στρατηγική μείωσής τους: Απαριθμη στε εδώ τους κυριο τερους περιορισμούς και κινδύνους που ενδε χεται να προκύψουν κατα την υλοποι ηση του ε ργου. Διευκρινι στε ποια στρατηγικη θα ακολουθηθει για τη μει ωση των κινδύνων αυτών. Φόρμα B2 ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ΟΤΙ ΔΕΝ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΦΟΡΜΑ B2 ΣΤΟ ΣΤΑΔΙΟ 1. Φόρμα B3 EU added value of the project/ Προστιθέμενη αξία του έργου για την ΕΕ EU added value of the project and its actions / Προστιθέμενη αξία του έργου και των δράσεών του για την ΕΕ: Διασαφηνι στε πώς συμβα λλει το ε ργο σε ε ναν η περισσο τερους συγκεκριμε νους στο χους των τομε ων προτεραιο τητας που θε τει το υποπρο γραμμα LIFE Περιβα λλον. Οι στο χοι αυτοι αναφε ρονται στα α ρθρα 10, 11 και 12 του Κανονισμού LIFE. Διευκρινι στε, επι σης, πώς θα συνεισφε ρει το ε ργο στην εφαρμογη, την ενημε ρωση και την ανα πτυξη της πολιτικη ς και της νομοθεσι ας της Ευρωπαϊκη ς Ένωσης για το περιβα λλον Οικονομικές φόρμες υποβολής Φόρμα R1 Project budget / Προϋπολογισμός έργου 41

42 Η ε κθεση συνοψι ζει την οικονομικη δομη του ε ργου, παρε χοντας μια ανα λυση του προϋπολογισμού για το ε ργο και μια σύνοψη του σχεδι ου χρηματοδο τησης. Αν και στο Στα διο 2 η εν λο γω φο ρμα θα προκύψει αυτο ματα (σύμφωνα με τα στοιχει α που θα καταχωρηθούν στις τεχνικε ς και οικονομικε ς φο ρμες υποβολη ς), στο στα διο του συνοπτικού υπομνη ματος οι αιτούντες απαιτει ται να συμπληρώσουν οι ι διοι τα περισσο τερα απο τα σχετικα στοιχει α. Λα βετε υπο ψη ο τι μο νο τα πεδι α που αφορούν α θροισμα ποσών και αξι ες που εκφρα ζονται σε ποσοστα συμπληρώνονται αυτο ματα.οι αιτούντες πρε πει να υποβα λουν ε ναν ενδεικτικο προϋπολογισμο ε ργου με βα ση τις ακο λουθες κατηγορι ες εξο δων: 1. Direct personnel costs / Άμεσα ε ξοδα προσωπικού 2. Travel and subsistence costs / Έξοδα ταξιδι ου και διαμονη ς 3. External assistance / Έξοδα εξωτερικη ς βοη θειας 4. Durable goods / Κο στος διαρκών αγαθών a. Infrastructure / Έξοδα υποδομών b. Equipment / Έξοδα εξοπλισμού c. Prototype / Έξοδα πρωτοτύπου 5. Land / Κο στος αγορα ς γης δεν αφορα το σκε λος Διακυβε ρνηση και Πληροφο ρηση (GIE) 6. Consumables / Έξοδα για αναλώσιμα 7. Other costs / Άλλα ε ξοδα 8. Overheads / Γενικα ε ξοδα Απαιτει ται να σημειώσετε συνολικε ς δαπα νες σε ευρώ και επιλε ξιμες δαπα νες σε ευρώ ανα κατηγορι α εξο δων. Τονι ζεται ο τι δεν υφι στανται κο στη αγορα ς γης στο πλαι σιο του Προγρα μματος LIFE Περιβαλλοντικη Διακυβε ρνηση και Πληροφο ρηση. Σημειώστε μηδε ν ευρώ στο παρο ν πεδι ο. Στο στα διο του συνοπτικού υπομνη ματος απαιτει ται να καταχωρι σετε μο νο το ενδεικτικο κο στος ανα κατηγορι α εξο δων. Κατα τον υπολογισμο των επιλε ξιμων δαπανών στο στα διο του συνοπτικού υπομνη ματος, συστη νεται ε ντονα να λα βετε υπο ψη τους κανο νες και τις προϋποθε σεις επιλεξιμο τητας που περιγρα φονται στην ενο τητα Επιπλε ον, στη φο ρμα R1 πρε πει να αναφε ρετε τη χρηματοδο τηση του ε ργου, υποδεικνύοντας τις συνεισφορε ς που ε χουν ζητηθει απο τον η τους δικαιούχους και/η τους συγχρηματοδο τες, καθώς και την αιτούμενη συνολικη συνεισφορα της ΕΕ. Σημειώνεται ο τι εα ν η αι τηση σας προκριθει στο Στα διο 2, μπορει τε να αλλα ξετε το ποσο της αιτούμενης συνεισφορα ς απο την ΕΕ σε ποσοστο με χρι 10%. Δεν ισχύει κα ποιος περιορισμο ς ο σον αφορα τα λοιπα στοιχει α προϋπολογισμού (συμπερ. του συνολικού κο στους του ε ργου) υπο τον ο ρο ο τι η συνολικη συνεισφορα της ΕΕ δεν αυξα νεται πλε ον του 10%. 42

43 3.2 Στάδιο 2: Ολοκληρωμένη πρόταση Δομή Στάδιο 2 Η δια ρθρωση των προτα σεων με σα στο σύστημα 37 ει ναι ως εξη ς: Διοικητικές φόρμες (φόρμες A) - Φο ρμα A1 General project information / Γενικα στοιχει α ε ργου - Φο ρμα A2 Coordinating beneficiary / Συντονιστη ς δικαιούχος - Φο ρμα A3 Coordinating beneficiary declaration / Δη λωση συντονιστη δικαιούχου - Φο ρμα A4 Associated beneficiary declaration and Mandate / Δη λωση και εντολη συνδικαιούχου - Φο ρμα A5 Associated beneficiary / Συνδικαιούχος - Φο ρμα A6 Co-financiers / Συγχρηματοδο τες - Φο ρμα A7 Other proposals submitted for European Union funding / Άλλες υποβληθει σες προτα σεις για χρηματοδο τηση ε ργου απο την Ευρωπαϊκη Ένωση Σύντομη περιγραφή του έργου (φόρμες B) - Φο ρμα B1 Summary description of the project / Συνοπτικη περιγραφη του ε ργου - Φο ρμα Β2 General character of the project / Γενικο ς χαρακτη ρας του ε ργου - Φο ρμα B3 EU added value and socio-economic effects / Προστιθε μενη αξι α για την ΕΕ και κοινωνικοοικονομικε ς επιδρα σεις - Φο ρμα B4 Stakeholders involved and main target audience of the project / Εμπλεκο μενα με ρη και βασικο κοινο στο οποι ο στοχεύει το ε ργο - Φο ρμα B5 Expected constraints and risks related to the project implementation and mitigation strategy / Αναμενο μενοι περιορισμοι και κι νδυνοι αναφορικα με την υλοποι ηση του ε ργου και στρατηγικη μετριασμού τους - Φο ρμα B6 - Continuation / valorisation of the project results after the end of the project / Συνε χιση/αξιοποι ηση των αποτελεσμα των μετα το τε λος του ε ργου: Αναλυτική τεχνική περιγραφή των προτεινόμενων δράσεων (φόρμες C) - Φο ρμα C0 List of all actions / Λι στα ο λων των δρα σεων - Φο ρμα C1 A. Preparatory actions / Προπαρασκευαστικε ς δρα σεις (εφο σον χρεια ζεται) 37 Ανατρέξτε στο Παράρτημα ΙΙΙ για τον τρόπο δημιουργίας μιας πρότασης διαδικτυακά μέσω του εργαλείου eproposal. 43

44 B. Implementation actions / Δρα σεις υλοποι ησης (υποχρεωτικο ) C. Monitoring the impact of the project actions / Δρα σεις παρακολούθησης του αντι κτυπου του ε ργου (υποχρεωτικο ) D. Public awareness and dissemination of results / Ευαισθητοποι ηση κοινού και δια δοση αποτελεσμα των (υποχρεωτικο ) E. Project management / Διαχει ριση ε ργου (υποχρεωτικο ) - Φο ρμα C2 Reporting schedule / Χρονοδια γραμμα υποβολη ς εκθε σεων Οικονομικές φόρμες υποβολής - Φο ρμα F1 Direct personnel costs / Άμεσα ε ξοδα προσωπικού - Φο ρμα F2 Travel and subsistence costs / Έξοδα ταξιδι ου και διαμονη ς - Φο ρμα F3 External assistance costs / Έξοδα εξωτερικη ς βοη θειας - Φο ρμα F4.a Infrastructure costs / Έξοδα υποδομών - Φο ρμα F4.b Equipment costs / Έξοδα εξοπλισμού - Φο ρμα F4.c Prototype costs / Έξοδα πρωτοτύπου - Φο ρμα F6 Costs for consumables / Έξοδα για αναλώσιμα - Φο ρμα F7 Other costs / Άλλα ε ξοδα - Φο ρμα F8 Overheads / Γενικα ε ξοδα - Φο ρμα FC Financial contributions / Χρηματοδοτικε ς συνεισφορε ς Τυχο ν σημαντικε ς αλλαγε ς στην ολοκληρωμε νη προ ταση μετα το στα διο του συνοπτικού υπομνη ματος δεν θα γίνουν δεκτές. Ανατρέξτε στη φόρμα Α7 για περισσότερες πληροφορίες και συμβουλευτείτε τον οδηγό αξιολόγησης, καθώς το θέμα αυτό μπορεί να αποτελέσει αιτία απόρριψης λόγω κριτηρίων επιλεξιμότητας. Σημειώστε ο τι εα ν η αι τηση σας γι νει δεκτη στο στα διο 2, το κει μενο που παρε χετε στις φο ρμες Α1, Α2 και Β1, Β2 και Β3 του συνοπτικού υπομνη ματος θα μεταφερθει αυτο ματα σε αντι στοιχες μορφε ς/πεδι α της πλη ρους προ τασης. Θα ει στε σε θε ση να επεξεργαστει τε τις πληροφορι ες που παρει χατε προηγουμε νως κατα την προετοιμασι α της πλη ρους προ τασης Διοικητικές φόρμες (φόρμες A) Φόρμα A1 General project information / Γενικά στοιχεία έργου Ανατρέξτε στις οδηγίες του συνοπτικού υπομνήματος για τη συμπλήρωση της φόρμας. Φόρμα A2 Coordinating beneficiary / Συντονιστής δικαιούχος Ανατρέξτε στις οδηγίες του συνοπτικού υπομνήματος για τη συμπλήρωση της φόρμας. Φόρμα A3 Coordinating beneficiary declaration / Δήλωση συντονιστή δικαιούχου 44

45 Αυτη η φο ρμα ει ναι διαθε σιμη στο τε λος της φο ρμας Α2 υπο τον τι τλο «A3 Coordinating Beneficiary declaration». Ορισμε νες απο τις πληροφορι ες που περιε χονται σε αυτη ν ανακτώνται αυτο ματα απο τα δεδομε να που καταχωρούνται σε α λλες φο ρμες της προ τασης. Κα ντε κλικ στο κουμπι «Δημιουργι α δη λωσης» (Generate declaration) και συμπληρώστε τα ακο λουθα πεδι α: At on / Στο(ν)-Στη(ν) (το πος), την (ημερομηνι α): υποδει ξτε τον το πο και την ημερομηνι α υπογραφη ς. Signature / Υπογραφη : Η συγκεκριμε νη φο ρμα πρε πει να φε ρει υπογραφη. Name(s) and status of signatory / Όνομα και θε ση των υπογραφο ντων: Το όνομα και η θέση του ατο μου που υπογρα φει τη φο ρμα πρε πει να αναγρα φονται ρητώς. Σημαντικό: Πριν συμπληρώσετε την παρούσα φο ρμα, επιβεβαιώστε ο τι ο δικαιούχος δεν εμπι πτει σε καμι α απο τις περιπτώσεις που αναφε ρονται στα α ρθρα 136 παρα γραφος 1, 136 παρα γραφος 4 και 141 του Δημοσιονομικού Κανονισμού αριθ. 2018/1046 της 18 ης Ιουλι ου 2018 (JO L 193 της 30/07/2018) 38 και ο τι ο δικαιούχος πληροι ο λα τα σχετικα κριτη ρια επιλεξιμο τητας, ο πως ορι ζονται στο Πολυετε ς Προ γραμμα Εργασι ας LIFE για την περι οδο και τα ε γγραφα της προ σκλησης LIFE, συμπεριλαμβανομε νων των παρο ντων οδηγιών για αιτούντες. Για λο γους ακρι βειας, βεβαιωθει τε ο τι αυτη η φο ρμα έχει δημιουργηθεί, υπογραφει και λα βει ημερομηνι α αφού ε χουν συμπληρωθει ο λα τα τεχνικα και χρηματοοικονομικα στοιχει α στην αι τηση σας. Όταν συμπληρώσετε τη φο ρμα, σαρώστε την ως αρχει ο εικο νας (ο χι ως αρχει ο.pdf βλ. αποδεκτε ς μορφε ς στο σημει ο 3.2 «Γενικοι κανο νες») και στη συνε χεια μεταφορτώστε την στην εφαρμογη χρησιμοποιώντας το κουμπι «Μεταφο ρτωση δη λωσης» (Upload declaration). Φόρμα A4 Associated beneficiary declaration and Mandate / Δήλωση και εντολή συνδικαιούχου Αυτη η φο ρμα ει ναι διαθε σιμη στο τε λος της φο ρμας Α5 (βλ. παρακα τω), με τι τλο A4 Associated Beneficiary declaration and Mandate. Κα ντε κλικ στο «Δημιουργι α δη λωσης» (Generate declaration). Για τη συμπλη ρωση της φο ρμας αυτη ς, δείτε επίσης τις οδηγίες της φόρμας Α3. το ο νομα και επώνυμο του νομικού εκπροσώπου του μελλοντικού συνδικαιούχου που υπογρα φει τη φο ρμα θα συμπληρωθούν αυτο ματα

46 το ο νομα και επώνυμο του νομικού εκπροσώπου του μελλοντικού συντονιστη δικαιούχου του ε ργου Χρεια ζεται να συμπληρώσετε τα ακο λουθα στοιχει α: At on / Στο(ν)-Στη(ν) (το πος), την (ημερομηνι α): υποδει ξτε τον το πο και την ημερομηνι α υπογραφη ς. Signature / Υπογραφη : Η συγκεκριμε νη φο ρμα πρε πει να φε ρει υπογραφη. Name(s) and status of signatory / Όνομα και θε ση των υπογραφο ντων: Το όνομα και η θέση του ατο μου που υπογρα φει τη φο ρμα πρε πει να αναγρα φονται ρητώς. Φόρμα A5 Associated beneficiary / Συνδικαιούχος Κα νετε κλικ στο κουμπι «Δημιουργι α συνδικαιούχου» (Create Associated Beneficiary), συμπληρώστε ο λα τα απαραι τητα στοιχει α και πατη στε «Αποθη κευση» (Save). Ο συνδικαιούχος εμφανι ζεται στη λι στα «Συνδικαιούχοι» (Associated Beneficiaries). Για τη συμπλη ρωση της φο ρμας αυτη ς, δείτε τις οδηγίες της φόρμας Α2. Εα ν ο συνδικαιούχος δεν ει ναι νομικα εγγεγραμμε νος στην ΕΕ, επιλε ξτε τη χώρα απο την αναπτυσσο μενη λι στα. Φόρμα A6 Co-financiers / Συγχρηματοδότες Αν προ κειται να συμβα λλει κα ποιος συγχρηματοδο της στο ε ργο, κα νετε κλικ στο κουμπι «Προσθη κη συγχρηματοδο τη» (Add Co-financier), συμπληρώστε ο λα τα απαραι τητα στοιχει α και πατη στε Αποθη κευση» (Save). Ο συγχρηματοδο της εμφανι ζεται στη λι στα «Συγχρηματοδο τες» (Co-financiers). Για τη συμπλη ρωση της φο ρμας αυτη ς, δείτε επίσης τις οδηγίες της φόρμας Α3 ανωτέρω. Λάβετε υπόψη ότι η συνεισφορά του συγχρηματοδότη πρέπει να καταχωρηθεί στη φόρμα FC (βλ. παρακα τω). Status of the financial commitment / Κατάσταση της χρηματοδοτικής δέσμευσης: επιλε ξτε «Επιβεβαιωμένη» (Confirmed) η «Εκκρεμεί επιβεβαίωση» (To be confirmed). Εα ν «Εκκρεμει επιβεβαι ωση» (To be confirmed), πρε πει να δοθει σχετικη εξη γηση. Σημειώνεται ο τι σε επο μενο στα διο της διαδικασι ας επιλογη ς θα χρειαστει να παραδώσετε τη φο ρμα Α6 με κατα σταση «Επιβεβαιωμε νη» (Confirmed). Όταν συμπληρώσετε τη φο ρμα, σαρώστε την ως αρχει ο εικο νας (ο χι ως αρχει ο.pdf βλ. αποδεκτε ς μορφε ς στο σημει ο 3.2. «Γενικοι κανο νες») και στη συνε χεια μεταφορτώστε την στην εφαρμογη χρησιμοποιώντας το κουμπι «Μεταφο ρτωση δη λωσης» (Upload declaration). Σημαντική σημείωση: Ο συντονιστη ς η ο συνδικαιούχος πρε πει να εμφανι ζεται στην προ ταση αποκλειστικα με τον ρο λο του συντονιστη η συνδικαιούχου ο χι και ως συγχρηματοδο της. Σε περι πτωση που κα ποιος συντονιστη ς η συνδικαιούχος επιθυμει να ε χει καθαρη χρηματοδοτικη συνεισφορα στο ε ργο, οφει λει και πα λι να υποβα λει μο νο τις φο ρμες Α2/Α3 η Α4/Α5, με σα στις οποι ες, ωστο σο, η χρηματοδοτικη συνεισφορα του θα ει ναι υψηλο τερη απο τα προβλεπο μενα αντι στοιχα ε ξοδα τους. 46

47 Φόρμα A7 Other proposals submitted for European Union funding / Άλλες υποβληθείσες προτάσεις για χρηματοδότηση έργου από την Ευρωπαϊκή Ένωση Επιλε ξτε το κουτα κι «Έχει υποβληθει στο παρελθο ν η παρούσα προ ταση;» (Has this proposal been submitted before?) εα ν υποβα λλετε ξανα τη συγκεκριμε νη προ ταση. Σημειώστε τα στοιχει α αναφορα ς και το ακρώνυμο της προηγούμενης προ τασης. Παραδει γματος χα ρη: LIFE17 BIO/country/ <ACRONYM>. Αυτε ς οι πληροφορι ες χρησιμοποιούνται για στατιστικούς σκοπούς και για την εξασφα λιση της καλύτερης ποιο τητας αξιολο γησης. Οι αιτούντες δεν πρέπει να υποτιμούν τη σημασία της συγκεκριμένης φόρμας: Σε κα θε ερώτηση πρε πει να παρε χονται σαφει ς και ολοκληρωμε νες απαντη σεις (κατα με γιστο χαρακτη ρες για κα θε ερώτηση). Οι δικαιούχοι οφει λουν να ενημερώσουν την Αναθε τουσα Αρχη για οποιαδη ποτε σχετικη χρηματοδο τηση που ε χουν λα βει απο τον προϋπολογισμο της ΕΕ, καθώς και για τυχο ν σχετικε ς τρε χουσες αιτη σεις χρηματοδο τηση ς τους απο τον προϋπολογισμο της Ένωσης. Οι δικαιούχοι οφει λουν επι σης να επιβεβαιώσουν ο τι δεν λαμβα νουν εν ενεργει α λειτουργικε ς επιχορηγη σεις απο το LIFE (η α λλα ευρωπαϊκα προγρα μματα) τα οποι α θα οδηγούσαν σε διπλη χρηματοδο τηση. Εάν δεν υπάρξει τέτοια διευκρίνηση στην κατάλληλη φόρμα, ενδέχεται να σημάνει την απόρριψη της πρότασης. Εα ν ο αιτών προτει νει τη συνε χιση ενο ς προηγούμενου ε ργου LIFE, οφει λει να περιγρα ψει με σαφη νεια στην παρούσα φο ρμα γιατι απαιτει ται μια επιπλε ον φα ση του ε ργου και πώς αυτη θα συμπληρώσει τα αποτελε σματα που επιτεύχθηκαν με το προηγούμενο ε ργο διασφαλι ζοντας ο τι δεν θα υπα ρξει διπλη χρηματοδο τηση. Τα ε ργα LIFE δεν πρε πει να χρηματοδοτούν δρα σεις που μπορούν να λα βουν καλύτερη χρηματοδο τηση απο α λλα ευρωπαϊκα χρηματοδοτικα προγρα μματα (βλ. ενο τητα ). Κατά συνέπεια οι αιτούντες οφείλουν να αξιολογήσουν με προσοχή τη συγκεκριμένη πτυχή και να παρε χουν την πληρε στερη δυνατη πληροφο ρηση στις απαντη σεις τους. Δικαιολογητικα ε γγραφα (π.χ. αποσπα σματα απο τα κει μενα των σχετικών προγραμμα των) πρε πει να συμπεριληφθούν (στο με τρο του δυνατού και στον βαθμο που αρμο ζει). Σας εφιστούμε επι σης την προσοχη στο σημει ο 1 της δη λωσης της φο ρμας Α3 που υποχρεούστε να υπογρα ψετε. Οι εθνικε ς Αρχε ς ενδε χεται να κληθούν να ελε γξουν αυτη ν την δη λωση. Σημαντικές αλλαγές στην ολοκληρωμένη πρόταση μετά το στάδιο του συνοπτικού υπομνήματος: Απαιτει ται να απαριθμη σετε και να αιτιολογη σετε τυχο ν σημαντικε ς αλλαγε ς στο ε ργο σας κατα το Στα διο 2. Ως σημαντικε ς αλλαγε ς νοούνται εκει νες που αναφε ρονται στις δρα σεις, τη σύμπραξη και τον προϋπολογισμο. Η αιτούμενη συνεισφορα της ΕΕ μπορει να αυξηθει το πολύ με χρι 10% επι του ποσού που ει χε ζητηθει αρχικα με το συνοπτικο υπο μνημα. Τονι ζεται ο τι οι αλλαγε ς δεν ει ναι δυνατο ν να συνεπα γονται μεταβολη της φύσης του ε ργου κα τι τε τοιο ενδε χεται να οδηγη σει σε απο ρριψη κατα τη φα ση επιλεξιμο τητας Σύντομη περιγραφή του έργου (φόρμες B) Φόρμα B1 Summary description of the project / Συνοπτική περιγραφή του έργου (συμπληρώνεται στην αγγλική γλώσσα) Ανατρέξτε στις οδηγίες του συνοπτικού υπομνήματος για τη συμπλήρωση της φόρμας. 47

48 Φόρμα Β2 General character of the project / Γενικός χαρακτήρας του έργου Environmental problem targeted / Περιβαλλοντικό πρόβλημα υπό εξέταση (μέγ χαρακτήρες) Δώστε μια σαφη περιγραφη του περιβαλλοντικού προβλη ματος, καθώς και των σχετικών προβλημα των ευαισθητοποι ησης/διακυβε ρνησης που εξετα ζει η προ ταση σας. Επεξηγη στε γιατι θεωρει τε ο τι το εν λο γω προ βλημα σχετι ζεται με την ευρωπαϊκη πολιτικη και νομοθεσι α για το περιβα λλον. Η τρε χουσα κατα σταση (βα ση αναφορα ς) πρε πει να περιγρα φεται σε ποιοτικούς και ποσοτικούς ο ρους για να καταστει δυνατη η παρακολούθηση και σύγκριση της κατα στασης κατα τη δια ρκεια και στο τε λος του ε ργου με σω μετρη σιμων δεικτών. Φόρμα B3 EU added value and socio-economic effects / Προστιθέμενη αξία για την ΕΕ και κοινωνικοοικονομικές επιδράσεις EU added value of the project and its actions / Προστιθέμενη αξία του έργου και των δράσεών του για την ΕΕ: Οι πληροφορι ες που θα περιληφθούν σε αυτο το πεδι ο θα χρησιμοποιηθούν μεταξύ α λλων για την αξιολο γηση της προ τασης σύμφωνα με τα ακο λουθα κριτη ρια ανα θεσης (για λεπτομε ρειες βλ. τις «Οδηγίες για την αξιολόγηση των προτάσεων LIFE 2019»): Κριτήριο ανάθεσης 3: εύρος και ποιο τητα της συμβολη ς στους ειδικούς στο χους των τομε ων προτεραιο τητας του υποπρογρα μματος LIFE Περιβα λλον Αναφε ρατε αν και με ποιον τρο πο το ε ργο σας συμβα λλει στην ενημε ρωση, την ανα πτυξη και την υλοποι ηση ενο ς η περισσο τερων συγκεκριμε νων στο χων των τομε ων προτεραιο τητας που θε τει το υποπρο γραμμα LIFE Περιβα λλον, ο πως ορι ζονται στα α ρθρα 10, 11 και 12 του Κανονισμού LIFE. Οι αντίκτυποι/ τα οφέλη του έργου (συμπερ. των περιβαλλοντικών) θα εξεταστούν στο πλαίσιο του συγκεκριμένου κριτηρίου και θα χρησιμοποιηθούν ως δείκτης για το εύρος και την ποιότητα της συμβολής αυτής. Πρε πει να ει ναι ο σο το δυνατο ν πιο συγκεκριμε να, ρεαλιστικα και ποσοτικοποιημε να, και να παρουσια ζονται σύμφωνα με μια προσε γγιση κύκλου ζωη ς ο που αυτο απαιτει ται. Ποσοτικοποι ηση των αντι κτυπων/οφελών: οι βελτιωμε νες πρακτικε ς/πλεονεκτη ματα που συνεπα γεται η προτεινο μενη λύση πρε πει να ει ναι μετρη σιμες ο σον αφορα τους αναμενο μενους αντι κτυπους/οφε λη κατα τη δια ρκεια του ε ργου, καθώς και 3-5 χρο νια μετα την ολοκλη ρωση του ε ργου. Αυτο γι νεται υποδεικνύοντας με σαφη νεια ποια ει ναι η επιλεγμε νη βα ση αναφορα ς. Επιπλε ον, πρε πει να διασφαλιστει η συνοχη με τα αναμενο μενα αποτελε σματα (φο ρμα Β1) και τις τιμε ς που αναγρα φονται στον πι νακα με τους βασικούς δει κτες LIFE σε επι πεδο ε ργου. Κριτήριο ανάθεσης 6: προστιθε μενη αξι α για την ΕΕ συνε ργειες και διακρατικη δια σταση Υποδει ξτε αν και με ποιον τρο πο το ε ργο σας εμπλε κει: συνε ργειες, πρα σινες δημο σιες συμβα σεις, οικολογικη ση μανση, αξιοποι ηση αποτελεσμα των ε ρευνας χρηματοδοτούμενα απο την ΕΕ και διακρατικη δια σταση. Απαραι τητη προϋπο θεση για τη λη ψη επιπλε ον βαθμολογι ας λο γω αξιοποι ησης αποτελεσμα των απο ερευνητικα ε ργα χρηματοδοτούμενα απο την ΕΕ ει ναι η 48

49 συμπερι ληψη μιας σύντομης αλλα αναλυτικη ς περιγραφη ς των εν λο γω αποτελεσμα των και του τρο που χρη σης τους για την υλοποι ηση του ε ργου LIFE, στην παρούσα φο ρμα. Για περισσο τερες πληροφορι ες σχετικα με την αξιολο γηση αυτών των παραγο ντων, ανατρε ξτε στις σχετικε ς οδηγι ες αξιολο γησης. Αναπαραγωγή και μεταφορά: Αναπαραγωγη και μεταφορα (στο κριτη ριο ανα θεσης 4) Περιγρα ψτε τη στρατηγικη σας για την αναπαραγωγη και τη μεταφορα, κατα τη δια ρκεια υλοποι ησης του ε ργου και μετα τη λη ξη του (βλ. ενο τητα για περισσο τερες λεπτομε ρειες). Όπως περιγρα φεται παρακα τω, πρε πει να σκιαγραφηθούν συγκεκριμε νες δραστηριο τητες του ε ργου προκειμε νου να στηριχθούν οι δηλώσεις της παρούσας ενο τητας (βλ. ενο τητα «Αναλυτικη τεχνικη περιγραφη της προτεινο μενης δρα σης φο ρμες C»). Στο πλαι σιο αυτού του τομε α προτεραιο τητας, μια στρατηγικη για τη διασφα λιση της αναπαραγωγη ς και μεταφορα ς των αποτελεσμα των του ε ργου σε α λλα πλαι σια δεν σημαι νει απλώς δε σμευση για τη συνε χιση του ε ργου, αλλα περιλαμβα νει ε να ξεκα θαρο και αξιο πιστο σχε διο που θα υποστηρι ζεται απο τις δραστηριο τητες του ε ργου, το οποι ο θα επιτρε ψει την αναπαραγωγη /μεταφορα σε α λλους κλα δους, οντο τητες, περιοχε ς η χώρες. Τονι ζεται ο τι η αναπαραγωγη και η μεταφορα διαφοροποιούνται απο τη συνε χιση, η οποι α αναπτύσσεται στη φο ρμα Β6. Ωστο σο, η αναπαραγωγη και η μεταφορα αποτελούν με ρος μιας ευρύτερης στρατηγικη ς βιωσιμο τητας. Για τον σκοπό αυτό, ο αιτών πρέπει να ανατρέξει στις πληροφορίες που απαιτούνται για τα εμπορικά αξιοποιήσιμα έργα ή τους άλλους τύπους έργων, όπως περιγράφονται στην ενότητα Socio-economic effects of the project / Κοινωνικοοικονομικός αντίκτυπος του έργου: Αναφε ρατε τον πιθανο αντι κτυπο των δρα σεων του ε ργου στην τοπικη οικονομι α και πληθυσμο. Ειδικο τερα, αναμε νεται απο τους αιτούντες να εξετα σουν ενδελεχώς τον αντι κτυπο στην απασχο ληση και την ανα πτυξη, λαμβα νοντας επιπλε ον υπο ψη τη συνε χιση του ε ργου και σχετικα σενα ρια αναπαραγωγη ς/μεταφορα ς του. Σε αυτο το πλαι σιο, θα διασφαλιστει η συνεκτικο τητα ανα μεσα στα στοιχει α για την απασχο ληση και την ανα πτυξη που αναφε ρονται στην παρούσα φο ρμα, με τις τιμε ς που αναγρα φονται στον πι νακα με τους δει κτες επι δοσης. Φόρμα B4 Stakeholders involved and main target audience of the project / Εμπλεκόμενα μέρη και βασικό κοινό-στόχος του έργου Υποδει ξτε τα ενδιαφερο μενα με ρη τα οποι α σκοπεύετε να εμπλε ξετε στην προ ταση, και τον τρο πο που θα γι νει αυτο. Αναφε ρετε τι ει δους συμβολη περιμε νετε απο τα με ρη αυτα και με ποιον τρο πο θα χρησιμοποιηθει και θα ει ναι χρη σιμη και/η αναγκαι α η συμμετοχη τους για το ε ργο. Περιγρα ψτε τα κοινα -στο χους και τις μεθο δους για τη δια δοση της γνώσης. Σχολια στε τις 49

50 δραστηριο τητες γενικη ς δημοσιο τητας και/η προώθησης μα ρκετινγκ της ιδε ας υπο εξε ταση καθ' ο λη και μετα την υλοποι ηση. Φόρμα B5 Expected constraints and risks related to the project implementation and mitigation strategy / Αναμενόμενοι περιορισμοί και κίνδυνοι αναφορικά με την υλοποίηση του έργου και στρατηγική μείωσής τους Ει ναι σημαντικο οι αιτούντες να προσδιορι σουν ο λα τα πιθανα εσωτερικά ή εξωτερικά γεγονότα («περιορισμούς και κινδύνους») που θα μπορούσαν να ε χουν σημαντικές αρνητικές συνέπειες για την επιτυχη υλοποι ηση του ε ργου. Κατονομα στε τε τοιου ει δους περιορισμούς και κινδύνους με φθι νουσα σειρα σπουδαιο τητας. Αναφε ρετε επι σης τυχο ν περιορισμούς και κινδύνους που οφει λονται στο κοινωνικοοικονομικό περιβάλλον. Υποδει ξτε πώς σχεδια ζετε να υπερβει τε κα θε ε ναν περιορισμο και κι νδυνο. Συνιστούμε επι σης να συμπεριλα βετε σε αυτη ν την ενο τητα λεπτομε ρειες σχετικα με πιστοποιητικα, α δειες, εκτιμη σεις περιβαλλοντικών επιπτώσεων, κ.λπ., και να αναφε ρετε τι υποστη ριξη ε χετε απο τους αρμο διους φορει ς που ει ναι υπεύθυνοι για την ε κδοση των εν λο γω εγκρι σεων. Η εμπειρι α απο το Προ γραμμα LIFE ε χει δει ξει ο τι ορισμε να ε ργα ε χουν δυσκολι α να ολοκληρώσουν ο λες τις δρα σεις εντο ς της προταθει σας δια ρκειας ε ργου, εξαιτι ας απρο βλεπτων καθυστερη σεων και δυσκολιών που προε κυψαν κατα το ε ργο. Ει ναι σημαντικο οι αιτούντες να προσδιορι σουν ο λα τα πιθανα εξωτερικα γεγονο τα («περιορισμούς και κινδύνους») που θα μπορούσαν να προκαλε σουν τε τοιες καθυστερη σεις. Μια πιθανη αιτι α για τε τοιου ει δους δυσκολι ες ει ναι η υποχρε ωση πραγματοποι ησης εκτιμη σεων για θε ματα που δεν ει χαν προβλεφθει κατα την προετοιμασι α του ε ργου LIFE, και ειδικο τερα: Εκτι μηση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων (ΕΠΕ) σύμφωνα με την οδηγι α 85/337/ΕΟΚ (Οδηγι α ΕΠΕ), ο πως ε χει κωδικοποιηθει με την οδηγι α 2011/92/ΕΕ της 13ης Δεκεμβρι ου Στρατηγικη περιβαλλοντικη εκτι μηση (ΣΠΕ), σύμφωνα με την οδηγι α 2001/42/ΕΚ (Οδηγι α ΣΠΕ) 41 Οι συγκεκριμε νες εκτιμη σεις ενδε χεται να απαιτούν μακρο χρονες διοικητικε ς διαδικασι ες και χρονοβο ρα συλλογη και ανα λυση δεδομε νων. Συνη θως αυτο δεν αποτελει προ βλημα αν ο απαιτούμενος χρο νος και τα αναγκαι α κεφα λαια προβλε πονται στην προ ταση. Κατα συνε πεια, πριν απο την υποβολη μιας προ τασης LIFE, οι αιτούντες χρεια ζεται να εξετα σουν αν απαιτει ται η διενε ργεια μι ας η περισσο τερων απο τις εκτιμη σεις που αναφε ρονται παραπα νω, σύμφωνα με την ευρωπαϊκη η την εθνικη νομοθεσι α. Οι αιτούντες οφει λουν να περιγρα ψουν στη φο ρμα Β5 πώς λαμβα νονται υπο ψη αυτα τα ζητη ματα και πώς οι ι διοι σχεδια ζουν να ξεπερα σουν ενδεχο μενα προβλη ματα. Για την προ ληψη απρο βλεπτων προβλημα των, ει ναι αναγκαι α η καλη επικοινωνι α και διαβούλευση με τις αρμο διες αρχε ς που ει ναι επιφορτισμε νες με τις συγκεκριμε νες διαδικασι ες. Αυτο πρε πει να ε χει η δη ολοκληρωθει στην αρχη της προετοιμασι ας της προ τασης LIFE. Η φο ρμα Β5 ει ναι η σωστη ενο τητα για να υποδει ξετε αν ε χουν ολοκληρωθει οι διαβουλεύσεις με τις αρμο διες αρχε ς που ει ναι υπεύθυνες για τις διαδικασι ες εκτι μησης, και να αναφε ρετε τα αποτελε σματα των διαβουλεύσεων αυτών. Τέλος, περιγράψτε λεπτομερώς πώς έχετε συνεκτιμήσει τους εν λόγω κινδύνους στον 40 Κωδικοποιημένο κείμενο Οδηγίας ΕΠΕ: 41 Οδηγία ΣΠΕ: 50

51 σχεδιασμό του έργου (χρονικός προγραμματισμός, προϋπολογισμός, κ.λπ.) και στον προσδιορισμό των δράσεων. Φόρμα B6 - Continuation / valorisation of the project results after the end of the project / Συνέχιση/αξιοποίηση των αποτελεσμάτων μετά το τέλος του έργου Περιγρα ψτε πώς θα συνεχιστει το ε ργο μετα το τε λος της χρηματοδο τησης LIFE και ποιες ενε ργειες απαιτούνται για την εδραι ωση των αποτελεσμα των, προκειμε νου να διασφαλιστει η συνε χιση τους. Περιγρα ψτε μια σαφη στρατηγικη η τους ξεκα θαρους μηχανισμούς που θα εφαρμοστούν ώστε να διασφαλιστει ο τι τα αποτελε σματα του ε ργου θα συνεχιστούν και μετα το τε λος της περιο δου χρηματοδο τησης. Αυτο υπερβαι νει τη δια δοση και τη δικτύωση. Οι πληροφορι ες που περιλαμβα νονται σε αυτη τη φο ρμα, καθώς και οι δραστηριο τητες του ε ργου που συνδε ονται με τη στρατηγικη συνε χισης θα εξεταστούν στο πλαι σιο του κριτηρι ου ανα θεσης 4 προστιθε μενη αξι α για την ΕΕ: βιωσιμο τητα, σημει ο που αφορα τη συνε χιση). Τονι ζεται ο τι η συνε χιση διαφοροποιει ται απο την αναπαραγωγη και τη μεταφορα, οι οποι ες αναπτύσσονται στη φο ρμα Β3. Ωστο σο, η συνε χιση αποτελει με ρος της συνολικη ς στρατηγικη ς βιωσιμο τητας που αξιολογει ται στο πλαι σιο του κριτηρι ου ανα θεσης 4. Οι δραστηριότητες του έργου χρειάζεται να επιδεικνύουν δέσμευση σε αυτόν τον βαθμό και να προετοιμάζουν τη συνέχιση του έργου ήδη καθ' όλη τη διάρκεια υλοποίησής του. Για τον σκοπό αυτό, ο αιτών πρέπει να ανατρέξει στις πληροφορίες που απαιτούνται για τα εμπορικά αξιοποιήσιμα έργα ή τους άλλους τύπους έργων, όπως περιγράφονται στην ενότητα Λα βετε υπο ψη ο τι οι πληροφορι ες που παρε χονται εδώ μπορούν να επικαιροποιηθούν κατα τη δια ρκεια εκτε λεσης του ε ργου σύμφωνα με τα αποτελε σματα του ε ργου. Ειδικο τερα, απαντη στε στα ακο λουθα ερωτη ματα: Which actions will have to be carried out or continued after the end of the project? / Ποιες δράσεις πρέπει να διενεργηθούν ή να συνεχιστούν μετά την ολοκλήρωση του έργου; (μέγ χαρακτήρες) Αναφε ρετε αυτε ς τις δρα σεις σημειώνοντας τον κωδικο αναφορα ς τους (π.χ. Α1, Α2, κ.λπ.) και τον τι τλο τους. Παραδει γματα τυπικών δραστηριοτη των που πρε πει να περιληφθούν στο πλαι σιο της προσπα θειας συνε χισης του ε ργου περιγρα φονται στην ενο τητα How will this be achieved? / Πώς θα επιτευχθεί αυτό; Which resources will be necessary to carry out these actions? / Ποιοι πόροι θα χρειαστούν για τη διενέργεια αυτών των δράσεων; (μέγ χαρακτήρες) Αναφε ρετε πώς οι παραπα νω δρα σεις θα συνεχιστούν μετα το τε λος του ε ργου, απο ποιον, με σα σε ποιο χρονοδια γραμμα και με τι χρηματοδο τηση. Εξετα στε εδώ τους τεχνικούς, οικονομικούς και ανθρώπινους πο ρους. To what extent will the results and lessons of the project be actively disseminated after the end of the project to those persons and/or organisations that could best make use of them? / Σε τι βαθμό τα αποτελέσματα και διδάγματα του έργου θα διαδοθούν στην πράξη μετά το τέλος του έργου, προς τα άτομα και/ή τους οργανισμούς που θα μπορούσαν να τα αξιοποιήσουν καλύτερα; (αναφέρατε συγκεκριμένα άτομα /οργανισμούς): Αναφε ρετε με ποιον τρο πο θα συνεχιστούν οι δραστηριο τητες δια δοσης μετα το τε λος του ε ργου. Απαριθμη στε τα α τομα/οργανισμούς που ε χουν οριστει με χρι στιγμη ς ως κοινο -στο χος για τις εν λο γω δραστηριο τητες δια δοσης. 51

52 3.2.4 Αναλυτική τεχνική περιγραφή των προτεινόμενων δράσεων (φόρμες C) Ο αιτών οφει λει να καταγρα ψει ο λες τις δρα σεις που θα υλοποιηθούν στο πλαι σιο του ε ργου. Υπάρχουν 5 είδη δράσεων: A. Preparatory actions / Προπαρασκευαστικε ς δρα σεις (εφο σον χρεια ζεται) B. Implementation actions / Δρα σεις υλοποι ησης (υποχρεωτικο ) C. Monitoring the impact of the project actions / Δρα σεις παρακολούθησης του αντι κτυπου του ε ργου (υποχρεωτικο ) D. Public awareness and dissemination of results / Ευαισθητοποι ηση κοινού και δια δοση αποτελεσμα των (υποχρεωτικο ) E. Project management / Διαχει ριση ε ργου (υποχρεωτικο ) Για να θεωρηθούν επιλε ξιμες προς χρηματοδο τηση, ο λες οι δρα σεις πρε πει να πληρούν κα θε μι α απο τις ακο λουθες προϋποθε σεις: η αναγκαιο τητα της δρα σης πρε πει να ει ναι επαρκώς αιτιολογημε νη, στο πλαι σιο των στο χων του ε ργου, και πρε πει να διασφαλι ζεται η μακροπρο θεσμη βιωσιμο τητα των επενδύσεων. Ο αιτών οφει λει να απαριθμη σει τις δρα σεις για κα θε διαφορετικο ει δος δρα σεων (A, B, C, κ.λπ.): Α1, Α2,..., Β1, Β2,..., C1, C2,..., κ.ο.κ. Οι δια φορες δρα σεις λαμβα νουν αυτο ματα διαδοχικη αρι θμηση ανα κατηγορι α δρα σης, και η σειρα τους μπορει να αλλα ξει με τη χρη ση του βε λους «Up» (πα νω) και «Down» (κα τω). Με σα σε κα θε δρα ση (A1, A2,..., Β1, Β2,... κ.ο.κ.), στην ενο τητα «Description (what, how, where, when and why) / Περιγραφή ( τι, πώς, πού, πότε και γιατί)» μπορούν να περιληφθούν απο τον αιτούντα (μη αυτο ματα) συγκεκριμε νες υπο-δρα σεις (Α1.1, Α1.2, κ.ο.κ.). Κατα τη δημιουργι α μιας προ τασης συνιστα ται να περιοριστει ο σο το δυνατο ν περισσο τερο ο αριθμο ς των δρα σεων, ομαδοποιώντας τις σε ομοιογενει ς δραστηριο τητες και αποσαφηνι ζοντας τη λογικη σειρα εκτε λεση ς τους με σω υπο-δρα σεων. Υπενθυμίζουμε ότι ο αριθμός των δράσεων και των υπο-δράσεων πρέπει να περιορίζεται στις απολύτως αναγκαίες για την αποσαφήνιση της λογική σειράς του έργου. Δει τε το ακο λουθο παρα δειγμα για τι συνιστα ται και τι ο χι: 52

53 Συνιστάται Public awareness and dissemination of results / Ευαισθητοποίηση κοινού και διάδοση αποτελεσμάτων Δράση D1 Σχεδιασμός και εκτέλεση διάδοσης Περιγραφή των μεθόδων που θα ακολουθηθούν (τι, πώς, πού, πότε, γιατί) Υπο-δράση D1.1 Δικτύωση με άλλα έργα Υπο-δράση D1.2 Σχεδιασμός διάδοσης και δημιουργία του πακέτου διάδοσης (ιστότοπος, πληροφοριακές πινακίδες, εκλαϊκευμένη έκθεση, βίντεο παρουσίασης του έργου, εκδηλώσεις) Δεν συνιστάται Public awareness and dissemination of results / Ευαισθητοποίηση κοινού και διάδοση αποτελεσμάτων Δράση D1 Σχεδιασμός και εκτέλεση διάδοσης Περιγραφή των μεθόδων που θα ακολουθηθούν (τι, πώς, πού, πότε, γιατί) Δράση D2 Δημιουργία του πακέτου διάδοσης Περιγραφή των μεθόδων που θα ακολουθηθούν (τι, πώς, πού, πότε, γιατί) Δράση D3 Εκλαϊκευμένη έκθεση Περιγραφή των μεθόδων που θα ακολουθηθούν (τι, πώς, πού, πότε, γιατί) Δράση D4 Ιστότοπος έργου Περιγραφή των μεθόδων που θα ακολουθηθούν (τι, πώς, πού, πότε, γιατί) Δράση D5 Δικτύωση με άλλα έργα Περιγραφή των μεθόδων που θα ακολουθηθούν (τι, πώς, πού, πότε, γιατί) Προτει νεται να παρουσια ζονται ως ξεχωριστές δράσεις μο νο εκει νες οι δρα σεις που αναμε νεται να προσφε ρουν κα ποιο σημαντικο προϊο ν στο ε ργο. Οι δρα σεις χρεια ζεται να περιγραφούν ο σο το δυνατο ν πληρε στερα. Οι περιγραφε ς μπορούν να συνοδεύονται απο χα ρτες που προσδιορι ζουν τη θε ση των δρα σεων, επεξηγηματικα γραφη ματα, πι νακες η εικο νες, τα οποι α θα συμπεριληφθούν στις φο ρμες με σω της λειτουργι ας «Εικο νες» (Pictures). Οι δρα σεις δεν πρε πει να συγχε ονται με τα παραδοτε α. Η περιγραφη κα θε δρα σης οφει λει να υποδεικνύει με σαφη νεια τις σχε σεις με α λλες δρα σεις, καθώς και πώς αυτη συμβα λλει στους συνολικούς στο χους του ε ργου (και σε ποσοτικούς 53

54 ο ρους). Απαιτει ται να υπα ρχει σαφής συνάφεια ανάμεσα στην τεχνική περιγραφή της δράσης και τους χρηματοδοτικούς πόρους που διατίθενται για αυτήν. Για κα θε δρα ση, ο αιτών υποχρεούται να παρε χει τις ακο λουθες πληροφορι ες: Name of the action / Τίτλος της δράσης: Βεβαιωθει τε ο τι ο τι τλος ει ναι σύντομος (το πολύ 200 χαρακτη ρες) και ο τι αντικατοπτρι ζει ξεκα θαρα τον στο χο της δρα σης. Beneficiary responsible for implementation / Δικαιούχος υπεύθυνος για την υλοποίηση: Υποδει ξτε ποιος εκ των δικαιούχων του ε ργου θα ει ναι υπεύθυνος για τον συντονισμο υλοποι ησης της συγκεκριμε νης δρα σης, επιλε γοντας ε να ο νομα απο το αναπτυσσο μενο μενού. Εα ν χρεια ζεται να εμπλακούν περισσο τεροι του ενο ς δικαιούχοι, παρακαλούμε αναφε ρατε λεπτομερώς ποιος δικαιούχος ει ναι αρμο διος για ποιο τμη μα της εν λο γω δρα σης στο πεδι ο κειμε νου (με γ. 500 χαρακτη ρες) που βρι σκεται κα τω απο την αναπτυσσο μενη λι στα. Description (what, how, where, when and why) / Περιγραφή ( τι, πώς, πού, πότε και γιατί) (μέγ χαρακτήρες): Περιγρα ψτε το περιεχο μενο της δρα σης, υποδεικνύοντας τι θα συμβει, με ποια με σα, σε ποια τοποθεσι α/το πο, με τι δια ρκεια και τι ημερομηνι α ολοκλη ρωσης. Προσδιορι στε επακριβώς τις σχε σεις με α λλες δρα σεις. Αναφε ρετε γιατί ει ναι αναγκαι α η συγκεκριμε νη δρα ση και με ποιον τρο πο θα συμβα λει στην επι τευξη των στο χων του ε ργου. Για δρα σεις που υλοποιούνται εκτο ς Ευρωπαϊκη ς Ένωσης, ει ναι απαραι τητο να εξηγηθει αναλυτικα γιατι οι εν λο γω δρα σεις ει ναι αναγκαι ες για την επι τευξη των περιβαλλοντικών στο χων της Ένωσης και τη διασφα λιση της αποτελεσματικο τητας των παρεμβα σεων που εκτελούνται σε εδα φη των κρατών μελών ο που ισχύουν οι Συνθη κες, στο πλαι σιο του ε ργου. Στην ενο τητα αυτη μπορούν να περιληφθούν απο τον αιτούντα, μη αυτο ματα, συγκεκριμε νες υποδρα σεις (Α1.1, Α1.2, κ.ο.κ. βλ. παρα δειγμα για τη δρα ση D ανωτε ρω). Assumptions related to major costs of the action / Υποθέσεις σχετικές με σημαντικά κόστη της δράσης: Συνοψι στε τη χρησιμοποιούμενη μεθοδολογι α για τον υπολογισμο του κο στους των κύριων δαπανών στη συγκεκριμε νη δρα ση (π.χ. αριθμο ς ημερών x με σο ημερη σιο κο στος, κ.λπ.). Σημειώνεται ο τι το συνολικο κο στος της δρα σης, ο πως αποτυπώνεται στις οικονομικε ς φο ρμες, εμφανι ζεται αυτο ματα (α θροισμα των γραμμών κο στους στη φο ρμα F για τη συγκεκριμε νη δρα ση). Κατα τη δημιουργι α μιας νε ας δρα σης, η τιμη αυτη ει ναι μηδε ν απο προεπιλογη. Πρε πει να δώσετε λεπτομε ρειες για τους δια φορους υπολογισμούς και εκτιμη σεις που αφορούν το εν λο γω συνολικο κο στος. Deliverables / Παραδοτέα: Αναφε ρετε ο λα τα παραδοτε α προϊο ντα που σχετι ζονται με κα θε δρα ση, καθώς και την αντι στοιχη προθεσμι α ολοκλη ρωσης (ημε ρα /μη νας /ε τος) χρησιμοποιώντας το κουμπι «Προσθη κη» (Add). Παραδοτέα προϊόντα ει ναι ο λα εκει να τα υλικά προϊο ντα που μπορούν να αποσταλούν (π.χ. σχε δια διαχει ρισης, μελε τες και α λλα ε γγραφα, λογισμικα, βι ντεο, κ.λπ.). Για κα θε παραδοτε ο, αναφε ρατε την προθεσμι α ολοκλη ρωσης (ημε ρα /μη να /ε τος). Υπογραμμι ζεται ο τι κα θε παραδοτε ο προϊο ν πρε πει να υποβάλλεται στην Αναθέτουσα Αρχή ως ξεχωριστό έγγραφο (με το λογο τυπο LIFE), μαζι με μια ε κθεση δραστηριοτη των. Milestones / Ορόσημα: Αναφε ρετε ο λα τα ορο σημα του ε ργου που σχετι ζονται με κα θε δρα ση, και την αντι στοιχη προθεσμι α παρα δοσης/επι τευξης (ημε ρα /μη νας /ε τος). Ως ορόσημα του έργου ορι ζονται ο λες οι σημαντικές στιγμές κατα την υλοποι ηση του ε ργου, π.χ. «Διορισμο ς Διαχειριστη Έργου», «Έναρξη λειτουργι ας του πρωτοτύπου», «Τελικο συνε δριο», κ.λπ. Τα αντι στοιχα ε γγραφα δεν χρεια ζεται να υποβληθούν στην Αναθε τουσα Αρχη. Θα χρειαστει να ενημερώσετε την Αναθε τουσα Αρχη κατα πο σο ε να ορο σημο ε χει ολοκληρωθει η ο χι, με τις τεχνικε ς εκθε σεις που θα της αποστει λετε. Timetable / Χρονοδιάγραμμα: Σημειώστε την αντι στοιχη περι οδο υλοποι ησης για κα θε δρα ση του ε ργου. Όταν σχεδια ζετε την περι οδο υλοποι ησης του ε ργου σας, ε χετε κατα νου ο τι ε να ε ργο του Προγρα μματος LIFE 2019 δεν μπορει να ξεκινη σει πριν απο την 1η Ιουλι ου Επι σης, ει ναι σημαντικο να προσθε σετε ε να κατα λληλο χρονικο 54

55 περιθώριο ασφαλει ας στο τε λος του ε ργου, για τις αναπο φευκτες απρο βλεπτες καθυστερη σεις. Δει τε παρακα τω τις επιπλε ον πληροφορι ες που απαιτούνται για κα θε συγκεκριμε νη δρα ση. Φόρμα C0 List of all actions / Λίστα όλων των δράσεων Η συγκεκριμε νη φο ρμα παρε χει στον αιτών τη δυνατο τητα να δημιουργη σει ο λες τις δρα σεις που προβλε πονται για το ε ργο, ανα ει δος δρα σης (A, B, C, κ.ο.κ.), χρησιμοποιώντας το κουμπι «Προσθη κη δρα σης στο ε ργο» (Add project action). Μο λις δημιουργηθει μια δρα ση, μπορει τε να πατη σετε στο κουμπι «Αποθη κευση και συνε χεια» (Save and next) για να δημιουργη σετε αμε σως μια νε α δρα ση. Πολύ σημαντικό: οι δράσεις του έργου είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν προκειμένου να έχετε τη δυνατότητα να καταχωρήσετε έξοδα στις οικονομικές φόρμες κατηγορίας F. Φόρμα C1 A. Preparatory actions / Προπαρασκευαστικές δράσεις (εφόσον χρειάζεται) Ως γενικη αρχη, ο λες οι προπαρασκευαστικε ς δρα σεις πρε πει να οδηγούν σε πρακτικε ς συστα σεις και/η πληροφορι ες που να μπορούν να εφαρμοστούν (ει τε κατα τη δια ρκεια του ε ργου η μετα το τε λος του) και να χρησιμοποιηθούν χωρι ς να απαιτει ται περαιτε ρω προπαρασκευαστικη εργασι α. Τα ε ργα δεν πρε πει να περιλαμβα νουν προπαρασκευαστικε ς δρα σεις οι οποι ες ε χουν ολοκληρωθει πριν απο την ε ναρξη του ε ργου. Οι προπαρασκευαστικε ς δρα σεις οφει λουν: να ε χουν α μεση σχε ση με τους στο χους του ε ργου. να ει ναι σημαντικα μικρο τερης δια ρκειας απο τη δια ρκεια του ε ργου και να ολοκληρώνονται πολύ νωρι τερα απο το τε λος του ε ργου. να μην αποτελούν δρα σεις ε ρευνας, εκτο ς και αν αφορούν κα ποια απο τις εξαιρε σεις που περιγρα φονται στο σημει ο του παρο ντος Οδηγού Οι προπαρασκευαστικε ς δρα σεις, επομε νως, πρε πει να περιορι ζονται πρωτι στως στην προετοιμασι α του καθαυτού σταδι ου υλοποι ησης του ε ργου (τεχνικο ς σχεδιασμο ς, διαδικασι ες εγκρι σεων, διαβουλεύσεις με τα ενδιαφερο μενα με ρη, κ.λπ.). Οι προπαρασκευαστικε ς δρα σεις πρε πει να καλύπτουν ο λες εκει νες τις ενε ργειες που χρεια ζεται να ε χουν ολοκληρωθει προκειμε νου να ξεκινη σουν η να υλοποιηθούν σωστα οι υπο λοιπες δρα σεις του ε ργου που ανη κουν στις κατηγορι ες B, C, D, E η F. Αυτο περιλαμβα νει την προετοιμασι α τεχνικών εγγρα φων (προσχε δια, κ.λπ.) καθώς και ο ποια α λλη διοικητικη η νομικη διαδικασι α απαιτει ται να εκτελεστει (διαβούλευση, προ σκληση υποβολη ς προσφορών, γνωμοδο τηση, εκπαι δευση, κ.λπ.). Εα ν προβλε πεται η εκπο νηση σχεδι ου διαχει ρισης και/η σχεδι ων δρα σης, η περιγραφη της αντι στοιχης προπαρασκευαστικη ς δρα σης πρε πει να προσδιορι ζει τι χρεια ζεται να γι νει ώστε να διασφαλιστει η υλοποι ηση των εν λο γω σχεδι ων (για παρα δειγμα, το σχε διο να λα βει την 55

56 ε γκριση των αρμο διων αρχών πριν απο την ολοκλη ρωση του ε ργου). Σε περι πτωση που οι προπαρασκευαστικε ς δρα σεις δεν οδηγούν σε α μεση υλοποι ηση κατα τη δια ρκεια του ε ργου, η περιγραφη τους πρε πει να περιλαμβα νει ε να επαρκε ς σύνολο επεξηγη σεων, δεσμεύσεις και εγγυη σεις που να αποδεικνύουν ο τι η πλη ρης εφαρμογη τους μετα το ε ργο ει ναι διασφαλισμε νη. Διαφορετικα, οι εν λο γω δρα σεις ενδε χεται να διαγραφούν απο το ε ργο κατα το στα διο της αναθεώρησης. B. Implementation actions / Δράσεις υλοποίησης (υποχρεωτικό) Το προϊο ν ο λων των δρα σεων κατηγορι ας C πρε πει να είναι συγκεκριμένο και μετρήσιμο, και να προσφέρει σαφή οφέλη απε ναντι στο περιβαλλοντικο προ βλημα το οποι ο στοχεύει να αντιμετωπι σει το ε ργο. Τα εν λο γω οφε λη πρε πει να είναι μετρήσιμα, και απαιτει ται να μετρηθούν και να αξιολογηθούν με σω των δράσεων παρακολούθησης κατηγορίας C. Το προϊο ν κα θε δρα σης πρε πει να καταγραφει στην ενο τητα «αναμενο μενα αποτελε σματα» (expected results). Επιπλε ον, πρε πει να ει ναι κατα το δυνατο ν ποσοτικοποιημε νο. Εκτο ς αυτού, τα ε ργα Περιβαλλοντικη ς Διακυβε ρνησης και Πληροφο ρησης πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν σημαντικό αριθμό υπο-δράσεων που θα διασφαλίζουν τη συνέχιση, αλλά και την αναπαραγωγή/μεταφορά του έργου (κριτήριο ανάθεσης 4, Βιωσιμότητα). Οι δραστηριο τητες του ε ργου οφει λουν να κα νουν φανερη τη δε σμευση για τη διατη ρηση των αποτελεσμα των του ε ργου μετα την ολοκλη ρωση του και να προετοιμα ζουν η δη τη συνε χιση του εν λο γω ε ργου με συγκεκριμε νες δρα σεις και υπο-δρα σεις με σα στο χρονοδια γραμμα του ε ργου. Αυτε ς οι επιπλε ον δρα σεις και υπο-δρα σεις θα αποτελε σουν τη βα ση για την αποδοτικη αναπαραγωγη /μεταφορα των προτεινο μενων λύσεων και των αποτελεσμα των που επιτεύχθηκαν, ει τε κατα τη δια ρκεια ει τε μετα το τε λος του ε ργου. Αυτο υπερβαι νει τη μεταφορα γνώσης και τη δικτύωση, και αφορα την εφαρμογη σε α λλους τομει ς των τεχνικών, των μεθο δων η των στρατηγικών που αναπτύχθηκαν η εφαρμο στηκαν στο ε ργο. Η επιτυχη ς συνε χιση, αναπαραγωγη /μεταφορα προϋποθε τουν τη χα ραξη στρατηγικη ς με ενε ργειες που θα πολλαπλασια ζουν τον αντι κτυπο των αποτελεσμα των των ε ργων και θα διασφαλι ζουν την ευρύτερη διει σδυση τους σε μεγα λες μα ζες του πληθυσμού κατα τη δια ρκεια του ε ργου και/η σε βραχυπρο θεσμο και μεσοπρο θεσμο ορι ζοντα μετα το τε λος του προγρα μματος LIFE. Ανατρε ξτε στην ενο τητα 2.3.1, σημει α 7 και 8, για λεπτομε ρειες σχετικα με τις τυπικε ς δραστηριο τητες που θα πρε πει να συμπεριληφθούν για την υποστη ριξη μιας αξιο πιστης στρατηγικη ς βιωσιμο τητας καθώς και της στρατηγικη ς αναπαραγωγη ς και μεταφορα ς. Η ανα πτυξη ενο ς αξιο πιστου σχεδίου αναπαραγωγής και μεταφοράς ει ναι υποχρεωτικη για ο λα τα ε ργα και πρε πει να αποτελει παραδοτε ο της ανα λογης δρα σης κατηγορι ας Β. C. Monitoring the impact of the project actions / Δράσεις παρακολούθησης του αντίκτυπου του έργου (υποχρεωτικό) Κα θε ε ργο πρε πει να υποβα λει ε κθεση σχετικα με τα προϊο ντα/αποτελε σματα και τον αντι κτυπο του, λαμβα νοντας υπο ψη τους βασικούς δείκτες LIFE σε επίπεδο έργου (βλ. πι νακα Excel: Προ σκληση LIFE 2019 Βασικοι δει κτες σε επι πεδο ε ργου). Οι δει κτες αυτοι θα συμβα λουν στην αξιολο γηση του αντι κτυπου του ε ργου LIFE. Μελετη στε τους δει κτες του ε ργου και συμπληρώστε τον αντι κτυπο της προτεινο μενης λύσης, κατα τη δια ρκεια η στο τε λος του ε ργου (συμπεριλα βετε σαφη ποσοτικοποι ηση σε απο λυτους και σχετικούς ο ρους). Κα νετε το ι διο 3 η 5 ε τη μετα την ολοκλη ρωση του ε ργου (επιλε ξτε το πιο κατα λληλο χρονικο πλαι σιο για το ε ργο σας). 56

57 Ο πι νακας Excel με τους βασικούς δει κτες LIFE σε επι πεδο ε ργου πρε πει να υποβληθει με σω του eproposal ως συνημμε νο αρχει ο (Attachment). Μια δυναμικη βα ση δεδομε νων δεικτών ει ναι διαθε σιμη για τους αιτούντες που θα εγκριθούν. Προεπισκο πηση της βα σης δεδομε νων ει ναι διαθε σιμη για πληροφοριακούς σκοπούς στην ακο λουθη ιστοσελι δα: Σε περι πτωση που η σελι δα δεν λειτουργει (αυτο μπορει να συμβει, για παρα δειγμα, αν ο αιτών δεν διαθε τει εγκατεστημε νη την προσθη κη Flash στο προ γραμμα περιη γησης), παρε χεται η δυνατο τητα καταφο ρτωσης ενο ς βι ντεο mp4 απο τον ακο λουθο σύνδεσμο: Στο στα διο της υποβολη ς της αι τησης, οι αιτούντες χρεια ζεται να συμπληρώσουν τον πι νακα Excel. Η δυναμικη διαδικτυακη βα ση δεδομε νων δεν ει ναι ανοιχτη προς συμπλη ρωση σε αυτη τη φα ση, και παρε χεται αποκλειστικα για να δει ξει στους αιτούντες το ει δος της πληροφορι ας που θα απαιτηθει να συμπληρώσουν αν και αφού υπογραφει το συμφωνητικο επιχορη γησης. Μια συγκεκριμε νη δρα ση για την παρακολούθηση και τη με τρηση των δεικτών απο δοσης (σύμφωνα με το συγκεκριμε νο προ τυπο που θα παρασχεθει στο πλαι σιο της υποβολη ς εκθε σεων σχετικα με το ε ργο), με ατομικο προϋπολογισμο, θα πρε πει να αποτελει με ρος της προ τασης. Οι πληροφορι ες σχετικα με την προ οδο ο σον αφορα τους δει κτες απο δοσης πρε πει να υποβα λλονται τουλα χιστον κατα το χρο νο υποβολη ς της επι σημης ε κθεσης του προγρα μματος (ε κθεση προο δου, ενδια μεση ε κθεση και τελικη ε κθεση). Κατα περι πτωση, οι αιτούντες μπορούν να εφαρμο σουν μια ολοκληρωμε νη ανα λυση κύκλου ζωη ς (ΑΚΖ) και να τη συμπεριλα βουν στα παραδοτε α του ε ργου. Μια αξιολο γηση του κοινωνικοοικονομικού αντι κτυπου των δρα σεων του ε ργου στην τοπικη οικονομι α και πληθυσμο ει ναι υποχρεωτικη και θα συμπεριληφθει ως παραδοτε ο. Αυτο μπορει να λα βει τη μορφη μελε της που ενοποιει τα δεδομε να και τα αποτελε σματα κατα τη δια ρκεια του ε ργου και θα παραδοθει με την τελικη ε κθεση. Παραδει γματα θετικών επιδρα σεων του ε ργου ει ναι τα ακο λουθα: α μεση η ε μμεση αύξηση της απασχο λησης, ενι σχυση α λλων δραστηριοτη των (π.χ. οικοτουρισμο ς) που ε χουν ως στο χο τη δημιουργι α συμπληρωματικών πηγών εισοδη ματος, μει ωση της κοινωνικη ς και οικονομικη ς απομο νωσης, ενι σχυση της εικο νας της περιοχη ς/περιφε ρειας, με αποτε λεσμα την αύξηση της βιωσιμο τητας της τοπικη ς κοινο τητας (ιδιαι τερα σε αγροτικε ς περιοχε ς). D. Public awareness and dissemination of results / Ευαισθητοποίηση κοινού και διάδοση αποτελεσμάτων (υποχρεωτικό) Συστη νεται ε ντονα να περιορι σετε τις δρα σεις κατηγορι ας D το πολύ σε δύο (βλ. παρα δειγμα ενο τητας 3.3.3). Τα ε ργα LIFE Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση και Πληροφόρηση πρέπει να περιλαμβάνουν μια σημαντική ομάδα δραστηριοτήτων (ομαδοποιημένες συνθετικά σε λίγες ομοιογενείς υπο-δράσεις) για τη διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου. Τα ε ργα πρε πει κατα κανο να να περιλαμβα νουν τους ακο λουθους τύπους δραστηριοτη των επικοινωνι ας: δραστηριο τητες ενημε ρωσης και ευαισθητοποι ησης για το ε ργο προς το ευρύ κοινο και τα ενδιαφερο μενα με ρη. Οι συγκεκριμε νες δραστηριο τητες σε γενικε ς γραμμε ς πρε πει 57

58 να ξεκινούν σε πρώιμο στα διο του ε ργου Δραστηριο τητες δια δοσης με πιο τεχνικο περιεχο μενο, με στο χο τη μεταφορα των αποτελεσμα των και των διδαγμα των του ε ργου στα ενδιαφερόμενα μέρη που θα μπορούσαν να επωφεληθούν σημαντικά από την εμπειρία του έργου. Δραστηριο τητες δικτύωσης. Για κα θε δρα ση, προσδιορι στε το κοινο -στο χο και αιτιολογη στε την επιλογη σας. Αν μια δρα ση περιλαμβα νει συναντη σεις (για παρα δειγμα, με τοπικούς φορει ς), πρε πει να προσδιορι σετε πο σες συναντη σεις θα πραγματοποιηθούν, ποιοι στοχεύετε να παρευρεθούν και πώς αυτο θα βοηθη σει το ε ργο. Αν μια δρα ση αφορα ε ντυπα, φυλλα δια, δημοσιεύσεις, ταινι ες κ.λπ., προσδιορι στε το κοινο -στο χο. Αν κα ποια δρα ση αφορα την προ σβαση επισκεπτών, προσδιορι στε τι θα συμβει, πο τε, πο σοι επισκε πτες αναμε νονται, πώς αυτο θα βοηθη σει το ε ργο, κ.λπ. Σε περι πτωση που οι δικαιούχοι προγραμματι ζουν την παρουσι αση των αποτελεσμα των του ε ργου σε εθνικε ς/διεθνει ς εκδηλώσεις (διασκε ψεις, συνε δρια), πρε πει να εξηγηθει με σαφη νεια η συνα φεια τους με το ε ργο και η προστιθε μενη αξι α που του προσφε ρουν. Όλες οι δρα σεις πρε πει να συγκεκριμενοποιούν τα αναμενο μενα αποτελε σματα σε ποιοτικούς και ποσοτικούς ο ρους (π.χ. βελτιωμε νη υποστη ριξη απο την τοπικη κοινο τητα, ενημερώθηκαν α τομα, κυκλοφο ρησαν ενημερωτικα δελτι α, κ.ο.κ.), υποδεικνύοντας πώς αυτα εξυπηρετούν τους στο χους του ε ργου. Οι παρακα τω δραστηριο τητες δια δοσης θεωρούνται υποχρεωτικές και πρε πει να συγκεντρωθούν σε μία υπο-δράση η οποι α θα περιλαμβα νει την ακο λουθη λι στα παραδοτε ων: Πληροφοριακές πινακίδες (παραδοτε ο) που περιγρα φουν το ε ργο, τοποθετημε νες σε κομβικα σημει α προσιτα στο κοινο. Το λογο τυπο LIFE πρε πει πα ντα να αναγρα φεται σε αυτε ς. Ένας καινούριος η ε νας υπα ρχων ανανεωμε νος δικτυακός τόπος (με το λογο τυπο LIFE) (παραδοτε ο). Μια εκλαϊκευμε νη ε κθεση (παραδοτε ο). Δικτύωση με άλλα έργα (συμπεριλαμβανομε νων ε ργων στο πλαι σιο των προγραμμα των LIFE III, LIFE+ και/η LIFE), ενε ργειες ανταλλαγη ς πληροφοριών, και α λλες δραστηριο τητες που θα παρουσιαστούν ως μι α ξεχωριστη, υποχρεωτική υπο-δρα ση. Εργασίες συνεργασίας με τα μέσα ενημέρωσης, διοργάνωση και συμμετοχή σε εκδηλώσεις, παραγωγή εντύπων και ταινιών, τεχνικές δημοσιεύσεις τε τοιου ει δους δρα σεις δεν θεωρούνται υποχρεωτικε ς, αλλα προβλε πονται σε πολλα ε ργα και ει ναι επιθυμητε ς καθώς αποτελούν απο δειξη καλη ς δια δοσης. Δει τε τους Γενικούς Όρους του υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE για πλη ρεις λεπτομε ρειες σχετικα με τις απαιτη σεις επικοινωνι ας και δια δοσης. Ο ιστο τοπος LIFE περιε χει επι σης λεπτομερει ς συμβουλε ς σχετικα με τις δρα σεις επικοινωνι ας και δια δοσης και τις κατευθυντη ριες γραμμε ς για τον τρο πο σχεδιασμού ενο ς δικτυακού το που LIFE. E. Διαχείριση έργου (υποχρεωτικό) Ο αιτών οφει λει να καταγρα ψει τις δια φορες δραστηριο τητες (ομαδοποιημε νες συνθετικα σε λι γες ομοιογενει ς υπο-δρα σεις) που ε χουν ως στο χο τη διαχει ριση/λειτουργι α του ε ργου και 58

59 την παρακολούθηση της προο δου του ε ργου, καθώς και τη διασφα λιση του ποιοτικού ελε γχου και της διαχει ρισης του κινδύνου, συμπεριλαμβανομε νου ενο ς σχεδι ου ε κτακτης ανα γκης. Η διαδικασι α αυτη συνη θως περιλαμβα νει τουλα χιστον ο λες τις ακο λουθες δραστηριο τητες και συναφη ε ξοδα: Overall project management / Συνολική διαχείριση έργου: Κα θε ε ργο πρε πει να περιλαμβα νει μι α υπο-δρα ση με τι τλο «Διαχει ριση ε ργου απο τον/την (ο νομα υπεύθυνου δικαιούχου)» [Project management by (name of the beneficiary in charge)]. Η συγκεκριμε νη υπο-δρα ση ει ναι απαραι τητο να περιλαμβα νει μια περιγραφη του προσωπικού διαχείρισης του ε ργου, και να περιγρα φει τα καθη κοντα διαχει ρισης και υποβολη ς εκθε σεων των δικαιούχων του ε ργου, ακο μη και αν η διαδικασι α αυτη δεν επιβαρύνει οικονομικα το ε ργο. Συμπεριλα βετε ε να διάγραμμα διαχείρισης που θα αναφε ρει το εμπλεκο μενο τεχνικο και διοικητικο προσωπικο. Αυτο το δια γραμμα πρε πει να λειτουργει ως απο δειξη ο τι ο συντονιστη ς δικαιούχος (Διαχειριστη ς Έργου) ε χει σαφη εξουσι α και αποτελεσματικο ε λεγχο επι του προσωπικού διαχει ρισης του ε ργου, ακο μη και αν με ρος της διαχει ρισης ε ργου χρεια ζεται να ανατεθει σε εξωτερικούς συνεργα τες. Εξηγη στε αν το προσωπικο διαχει ρισης διαθε τει προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση έργου. Συνιστάται θερμά ο διαχειριστη ς ε ργου να ει ναι πλη ρους απασχο λησης. Αν κα ποιος συντονιστη ς η διαχειριστη ς ε ργου συμβα λλει επι σης α μεσα στην υλοποι ηση ορισμε νων δρα σεων, ε να ανα λογο με ρος των εξο δων μισθοδοσι ας του/της πρε πει να περιληφθει στο εκτιμώμενο κο στος των ενεργειών αυτών. Προβλε πεται ο τι τη διαχει ριση του ε ργου αναλαμβα νει το προσωπικο του συντονιστη δικαιούχου. Ωστο σο, ει ναι δυνατη η εξωτερικη ανα θεση της διαχει ρισης ε ργου βα σει κατα λληλης αιτιολο γησης, εφο σον ο συντονιστη ς δικαιούχος διατηρει τον πλη ρη και καθημερινο ε λεγχο του ε ργου. Η προ ταση πρε πει να περιγρα φει με σαφη νεια πώς διασφαλι ζεται αυτο ς ο ε λεγχος. Χρεια ζεται επι σης να αναφερθει το σκεπτικό για την κοινοπραξία του έργου, αναφε ροντας τη χώρα του κα θε δικαιούχου και τον ρο λο εκα στου στο ε ργο. Συμπεριλα βετε τον παρακα τω πι νακα ως συνημμε νο της «Διαχει ρισης ε ργου»: [Beneficiary 1] / [Δικαιούχος 1] Country / Χώρα Role in the project / Ρόλος στο έργο [Affiliate to Beneficiary 1] / [Συνδεόμενη οντότητα του Δικαιούχου 1] [Beneficiary 2] / [Δικαιούχος 2] [Beneficiary 3] / [Δικαιούχος 3] Σε περι πτωση που προτει νετε να συμπεριληφθούν στην προ ταση σας συνδεο μενες οντο τητες, αυτε ς πρε πει να καταγραφούν επι σης στον πι νακα. Audit report / Έκθεση ελέγχου: 59

60 Όπου απαιτει ται (βλ. Γενικούς Όρους του Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE), ο εν λο γω ε λεγχος δεν πρε πει να αφορα μο νο τη συμμο ρφωση προς την εθνικη νομοθεσι α και τα λογιστικα προ τυπα, αλλα και να πιστοποιει ο τι ο λες οι δαπα νες ει ναι σύμφωνες προς τους Γενικούς Όρους του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement). Στις οικονομικε ς φο ρμες, τα ε ξοδα ελε γχου οφει λουν να βρι σκονται καταχωρημε να στην κατηγορι α λογαριασμού «Άλλα ε ξοδα» (Other costs). Η ε κθεση ελε γχου πρε πει να προστεθει στη λι στα με τα παραδοτε α του ε ργου. Δεν απαιτει ται κα ποια συγκεκριμε νη υπο-δρα ση. After-LIFE Plan / Σχέδιο για την περίοδο μετά τη λήξη του LIFE: Ο συντονιστη ς δικαιούχος απαιτει ται να αναπτύξει ε να «μετά-life σχέδιο» (After-LIFE Plan) και να το υποβα λει στο πλαι σιο της τελικη ς ε κθεσης. Σε αυτο ει ναι υποχρεωτικο να συμπεριλα βει ε να σχέδιο αξιοποίησης ως με ρος του μετα -LIFE σχεδι ου (βλ. ενο τητα σημει ο 7). Το συγκεκριμε νο σχε διο θα παρουσιαστει στη γλώσσα του δικαιούχου και προαιρετικα στην αγγλικη γλώσσα, σε ε ντυπη και ηλεκτρονικη μορφη. Το μετα -LIFE σχε διο (After-LIFE Plan) πρε πει επιπλε ον να καθορι ζει πώς θα συνεχιστει η δια δοση και η επικοινωνι α των αποτελεσμα των μετα την ολοκλη ρωση του ε ργου. Πρε πει να δι νει λεπτομε ρειες για το ποιες δρα σεις χρεια ζεται να εκτελεστούν, πο τε, απο ποιον και με ποιες πηγε ς χρηματοδο τησης. Απαιτει ται η προσθη κη στην προ ταση μιας ειδικη ς υπο-δρα σης, ενώ το σχε διο πρε πει να προστεθει στη λι στα με τα παραδοτε α του ε ργου. Φόρμα C2 Reporting schedule /Χρονοδιάγραμμα υποβολής εκθέσεων Activity reports foreseen / Προβλεπόμενες δραστηριότητας: εκθέσεις Ο συντονιστη ς δικαιούχος υποχρεούται να υποβα λλει εκθε σεις στην Αναθε τουσα Αρχη σχετικα με την τεχνικη και την οικονομικη πορει α του ε ργου. Στις εν λο γω εκθε σεις πρε πει να υπογραμμι ζονται τα αποτελε σματα που ε χουν επιτευχθει και τα προβλη ματα που ε χουν ενδεχομε νως προκύψει. Τονι ζεται ο τι το Συμφωνητικο Επιχορη γησης, καθώς και ο λα τα ε γγραφα που αφορούν τη διαχει ριση ε ργου, την επι σημη υποβολη εκθε σεων (εξαιρουμε νων των παραρτημα των η των παραδοτε ων) και την επικοινωνι α με την Αναθε τουσα Αρχη πρε πει να ει ναι γραμμε να στην αγγλικη, ακο μα και αν η γλώσσα υποβολη ς της προ τασης ε ργου ει ναι διαφορετικη. Ως εκ τούτου, το κο στος για τη μετα φραση των εκθε σεων (εξαιρουμε νων των παραρτημα των η των παραδοτε ων) θεωρει ται επιλε ξιμο. Για ε ργα δια ρκειας α νω των 24 μηνών η ε ργα που αιτούνται ευρωπαϊκη χρηματοδο τηση α νω των ευρώ, ει ναι απαραι τητη η υποβολη μιας ενδια μεσης ε κθεσης, ο που θα περιλαμβα νεται αι τηση καταβολη ς δεύτερης προχρηματοδο τησης. Για ε ργα δια ρκειας α νω των 48 μηνών και ε ργα με χρηματοδο τηση α νω των ευρώ απο την ΕΕ, ει ναι απαραι τητη η υποβολη μιας δεύτερης ενδια μεσης ε κθεσης εφο σον ο συντονιστη ς δικαιούχος επιθυμει να ζητη σει την καταβολη τρι της προχρηματοδο τησης. Η ενδια μεση ε κθεση υποβα λλεται μαζι με 60

61 την αι τηση ενδια μεσης προχρηματοδο τησης, σύμφωνα με τα ο ρια που ορι ζονται στους Ειδικούς Όρους του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement). Μια «τελικη ε κθεση με αι τηση πληρωμη ς» (Final Report with payment request) πρε πει να υποβληθει το αργο τερο 3 μη νες μετα την ημερομηνι α ολοκλη ρωσης του ε ργου. Λα βετε υπο ψη ο τι το προ γραμμα αναφορα ς μπορει να τροποποιηθει κατα τη δια ρκεια της φα σης αναθεώρησης. Μπορούν να προστεθούν αναφορε ς προο δου εα ν κριθει απαραι τητο, ανα λογα με την πολυπλοκο τητα και τη δια ρκεια του ε ργου. Λα βετε υπο ψη ο τι το προ γραμμα αναφορα ς μπορει να τροποποιηθει κατα τη δια ρκεια της φα σης αναθεώρησης. Μπορούν να προστεθούν «αναφορε ς προο δου» (progress reports) εα ν κριθει απαραι τητο, ανα λογα με την πολυπλοκο τητα και τη δια ρκεια του ε ργου. Συμβουλευτει τε τους Γενικούς Όρους του Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE για περισσο τερες λεπτομε ρειες σχετικα με τις υποχρεώσεις υποβολη ς εκθε σεων στο πλαι σιο των ε ργων LIFE Οικονομικές φόρμες υποβολής Σημαντικό: Ο προϋπολογισμός του έργου μπορεί να περιλαμβάνει αποκλειστικά δαπάνες που προβλέπονται από το άρθρο ΙΙ.19 των Γενικών Όρων του Υποδείγματος Συμφωνητικού Επιχορήγησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement). Η συνεισφορά της ΕΕ θα υπολογιστεί βάσει των επιλέξιμων δαπανών. Γενικές παρατηρήσεις Βεβαιωθείτε ότι όλες οι δαπάνες είναι στρογγυλοποιημένες προς τα κάτω, στον επόμενο ακέραιο αριθμό. Οι φόρμες δεν επιτρέπουν την εισαγωγή δεκαδικών ψηφίων. Ο συντονιστής δικαιούχος και οι συνδικαιούχοι, οι οντότητες που αναγνωρίζονται ως «συνδεόμενες οντότητες», καθώς και άλλες επιχειρήσεις που αποτελούν μέρος των ίδιων ομίλων ή συμμετοχών, δεν μπορούν να έχουν ρόλο υπεργολάβων. Η εσωτερική τιμολόγηση (δηλαδή δαπάνες που προκύπτουν από εσωτερικές συναλλαγές μεταξύ τμημάτων κάποιου δικαιούχου) πρέπει να αποφεύγεται και θα επιτραπεί μόνο εφόσον εξαιρεί κάθε στοιχείο κέρδους, ΦΠΑ και γενικών εξόδων. Σημειώνεται ότι οι δαπάνες κάθε ξεχωριστής νομικής οντότητας πρέπει κατ' αρχήν να δηλώνονται στη σωστή κατηγορία εξόδων (έξοδα προσωπικού, αναλώσιμα, άλλα έξοδα, κ.λπ.). Όλες οι συμβάσεις που ανήκουν σε κάποια κατηγορία δαπανών οφείλουν να σέβονται την αρχή περί απουσίας σύγκρουσης συμφερόντων, ανεξάρτητα από το εμπλεκόμενο ποσό. Ο φόρος προστιθέμενης αξίας που καταβάλλεται από τους δικαιούχους είναι επιλέξιμος, εκτός από τις ακόλουθες περιπτώσεις: a) φορολογούμενες δραστηριότητες ή απαλλασσόμενες δραστηριότητες με δικαίωμα έκπτωσης b) δραστηριότητες που ασκούνται από τον δικαιούχο ως δημόσια αρχή, είτε πρόκειται για κράτος, περιφερειακή ή τοπική κρατική αρχή, ή άλλον φορέα δημοσίου δικαίου Για κάθε γραμμή κόστους, επιλέξτε από τα αναπτυσσόμενα μενού τη σύντομη επωνυμία του δικαιούχου ο οποίος θα επιβαρυνθεί με τη σχετική δαπάνη, καθώς και τον αριθμό της δράσης με την οποία συνδέεται η σχετική δαπάνη. Για να προσθέσετε μια γραμμή κόστους χρησιμοποιήστε το κουμπί «Προσθήκη» (Add), 61

62 και για να διαγράψετε μια γραμμή κόστους χρησιμοποιήστε το κουμπί «Διαγραφή» (Delete). Όλες οι οικονομικές φόρμες διαθέτουν ενεργοποιημένο το πλήκτρο Tab: για να δημιουργήσετε τις γραμμές κόστους γρήγορα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιο ώστε να μετακινηθείτε από το ένα πεδίο στο επόμενο, και στη συνέχεια το κουμπί «Προσθήκη» (Add) (μετά πατήστε το πλήκτρο «Enter» ώστε να προστεθεί η γραμμή κόστους). Αν οι δικαιούχοι του έργου επιθυμούν να εμπλακούν σε δράσεις του έργου με μηδενικό κόστος (και να αποτυπώσουν τη σχετική πληροφορία στις δηλώσεις A3/A4), πρέπει να συμπεριλάβουν τις εν λόγω δράσεις στις οικονομικές φόρμες F1-F7 με το ανάλογο μηδενικό κόστος. Εάν οι δικαιούχοι του έργου (ιδιωτικοί οργανισμοί) επιθυμούν να συμπεριλάβουν τα «συνδεόμενα» προς αυτούς μέρη στο έργο, τότε οφείλουν να αναφέρουν στην περιγραφή του σχετικού στοιχείου κόστους ότι η δαπάνη αφορά την ανάλογη «συνδεόμενη οντότητα + όνομα». Σημειώνεται ότι η χρήση συνδεόμενων οντοτήτων πρέπει να συμπεριληφθεί στο άρθρο I.7 του μελλοντικού συμφωνητικού επιχορήγησης. Φόρμα F1 Direct personnel costs / Άμεσα έξοδα προσωπικού Γενικά: Τα μισθολογικα ε ξοδα για προσωπικο δημοσι ου φορε α μπορούν να χρηματοδοτηθούν μο νον κατα το με τρο που αφορούν δραστηριο τητες υλοποι ησης του ε ργου που ο σχετικο ς δημο σιος οργανισμο ς δεν θα ει χε εκτελε σει αν δεν ει χε αναληφθει το ε ργο. Το εν λο γω προσωπικο, ασχε τως αν απασχολει ται πλη ρως η μερικώς στο ε ργο, πρε πει να αποσπαστει / να ανατεθει ειδικα σε κα ποιο ε ργο. Η ανα θεση ατο μου θα λα βει τη μορφη ει τε ενο ς συμβατικού εγγρα φου ει τε μιας επιστολη ς ανα θεσης η οποι α θα υπογρα φεται απο την αρμο δια υπηρεσι α η αρχη του αντι στοιχου δικαιούχου. Επιπλε ον, το ποσο της συνεισφορα ς των δημο σιων φορε ων (με την ιδιο τητα του συντονιστη δικαιούχου και/η του συνδικαιούχου) στον προϋπολογισμο του ε ργου πρε πει να υπερβαι νει (κατα 2% τουλα χιστον) το σύνολο των μισθολογικών εξο δων που χρεώνονται στο ε ργο για προσωπικο που δεν θεωρει ται «προ σθετο» (βλ. άρθρο II.19.2, (a)(iii) των Γενικών Όρων του Συμφωνητικού Επιχορήγησης LIFE [Model LIFE Grant Agreement]). Αυτο θα ελε γχεται αυτο ματα με σω της ε κθεσης R4 Compliance with 2% rule / Συμμο ρφωση με τον κανο να του 2%, ο ταν η προ ταση σας αξιολογει ται απο το eproposal πριν απο την υποβολη, καθώς και το σο κατα το στα διο επιλογη ς ο σο και κατα τον υπολογισμο της τελικη ς συνεισφορα ς της ΕΕ στη λη ξη του ε ργου. Ο ορισμο ς του κο στους για «πρόσθετο» προσωπικο περιλαμβα νει τις δαπα νες για το σύνολο του προσωπικού μο νιμου η προσωρινού των δημο σιων φορε ων του οποι ου οι συμβα σεις η οι ανανεώσεις συμβα σεων: - Ξεκινούν ακριβώς η μετα την ημερομηνι α ε ναρξης του ε ργου, η ακριβώς στην ημερομηνι α η μετα την ημερομηνι α υπογραφη ς του συμφωνητικού επιχορη γησης στην περι πτωση που η υπογραφη λαμβα νει χώρα πριν απο την ημερομηνι α ε ναρξης του ε ργου, και - αναφε ρουν συγκεκριμε να το ε ργο LIFE. Αναλυτικο τερες σχετικε ς οδηγι ες ει ναι διαθε σιμες στο Παρα ρτημα Χ του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement). 62

63 Type of contract / Είδος σύμβασης: Επιλε ξτε απο το αναπτυσσο μενο μενού «Προ σθετο» η «Μη προ σθετο» προσωπικο (σύμφωνα με τον ως α νω ορισμο ). Σημειώνεται ο τι οι συμβα σεις παροχη ς υπηρεσιών με ιδιώτες (δηλαδη φυσικα προ σωπα) μπορούν να ενταχθούν στην κατηγορι α αυτη, εφο σον πληροι τε το α ρθρο II.19.2 (a) του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement) και ο ενδιαφερο μενος εργα ζεται στις εγκαταστα σεις του δικαιούχου υπο την εποπτει α του και υπο τον ο ρο ο τι η πρακτικη αυτη συμμορφώνεται με τη σχετικη εθνικη φορολογικη και κοινωνικη νομοθεσι α. Σημαντικό: Ο χρόνος που αφιερώνει κάθε εργαζόμενος για το έργο θα καταγράφεται έγκαιρα (δηλαδή κάθε ημέρα, κάθε εβδομάδα) χρησιμοποιώντας καταστάσεις ελέγχου του χρόνου εργασίας (time sheet) ή ισοδύναμο σύστημα καταγραφής χρόνου απασχόλησης, θεσπισμένες και πιστοποιημένες τακτικά από κάθε δικαιούχο του έργου, εκτός αν ο εργαζόμενος είναι ειδικά δεσμευμένος στο έργο σε βάση πλήρους απασχόλησης (ή σταθερό ποσοστό του χρόνου του) σύμφωνα με το άρθρο II.19 των Γενικών Όρων και του Παραρτήματος Χ (Χρηματοδοτικές και διοικητικές κατευθυντήριες γραμμές) της υποδείγματος συμφωνητικού επιχορήγησης LIFE ή εργάζεται λιγότερο από 2 μέρες το μήνα κατά μέσο όρο για το έργο LIFE. Category/ Role in the project Κατηγορία/ Ρόλος στο έργο: Απαιτει ται να αναφε ρετε κα θε επαγγελματικη κατηγορι α κατα τρο πο σαφη και αδιαμφισβη τητο ώστε η Αναθε τουσα Αρχη να μπορει να ελε γξει το εργατικο δυναμικο που διατι θεται στο ε ργο. Η περιγραφη πρε πει να ει ναι σύντομη και ακριβη ς (π.χ.: ανώτερος ερευνητη ς). Παραδείγματα κατηγοριών/ρόλων του προσωπικού στο έργο είναι τα ακόλουθα: ανώτερος μηχανικός / διαχειριστής έργου, τεχνικός / ανάλυση δεδομένων, διοικητικό στέλεχος / οικονομική διαχείριση, κ.λπ. Σε περι πτωση που η επαγγελματικη κατηγορι α δεν ει ναι επεξηγηματικη του ρο λου που θα διαδραματι σει ε να α τομο στο ε ργο, οφει λετε να περιλα βετε την προ σθετη πληροφορι α ο χι εδώ, αλλα στην ενο τητα «Assumptions related to major costs of the action» (Υποθε σεις σχετικε ς με σημαντικα κο στη της δρα σης) της αντι στοιχης δρα σης (φο ρμες C). Για παρα δειγμα, αν ο ρο λος ει ναι ανώτερος ερευνητη ς στον τομε α των αγροτικών οικονομικών, στο πεδι ο αυτο θα αναφε ρετε μο νο «ανώτερος ερευνητη ς», ενώ τα επιπλε ον στοιχει α θα περιληφθούν στην αντι στοιχη δρα ση. Daily rate / Ημερομίσθιο: Το ημερομι σθιο για κα θε με λος του προσωπικού υπολογι ζεται βα σει των ακαθα ριστων αποδοχών συν τις υποχρεωτικε ς εισφορε ς κοινωνικη ς ασφα λισης και τις λοιπε ς νο μιμες δαπα νες (υπο την προϋπο θεση ο τι οι δαπα νες αυτε ς ει ναι σύμφωνες με τη συνη θη πολιτικη του δικαιούχου ο σον αφορα τις αμοιβε ς), εξαιρουμε νης κα θε α λλης δαπα νης (βλ. Παρα ρτημα X του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE [Model LIFE Grant Agreement] για περαιτε ρω σχετικε ς οδηγι ες). Αποκλειστικα για τη διαμο ρφωση της προ τασης προϋπολογισμού, το ημερομι σθιο μπορει να υπολογιστει σύμφωνα με τις με σες ενδεικτικε ς μισθολογικε ς δαπα νες που κρι νονται εύλογες για την εν λο γω κατηγορι α προσωπικού, τον κλα δο, τη χώρα, το ει δος του οργανισμού, κ.λπ. Κατα την εκτι μηση του με σου ο ρου ημερομισθι ου, συνυπολογι στε τις προβλε ψιμες μισθολογικε ς αυξη σεις για τη δια ρκεια του ε ργου. Ο συνολικο ς ο γκος παραγωγικού χρο νου κατ α τομο ανα ε τος πρε πει να υπολογι ζεται βα σει των συνολικών ωρών/ημερών εργασι ας σύμφωνα με την εθνικη νομοθεσι α, τις συλλογικε ς συμβα σεις, τις συμβα σεις εργασι ας, κ.λπ. Ένα παρα δειγμα προσδιορισμού του συνολικού παραγωγικού χρο νου ανα ε τος θα μπορούσε να ε χει ως εξη ς (πα ντα σύμφωνα με τη σχετικη νομοθεσι α): 63

64 Ημέρες ανά έτος Μείον 52 σαββατοκύριακα Μείον ετήσιες αργίες Μείον επίσημες αργίες Μείον ασθένεια / άλλο (κατά περίπτωση) = Συνολικός παραγωγικός χρόνος 365 ημέρες 104 ημέρες 21 ημέρες 15 ημέρες 10 ημέρες 215 ημέρες Σημειώνεται ο τι τα ημερομι σθια που αναφε ρονται στην προ ταση προϋπολογισμού δεν πρε πει να χρησιμοποιούνται κατα τη δη λωση δαπανών του ε ργου. Στο ε ργο επιτρε πεται η χρε ωση μο νο των πραγματικών δαπανών, δηλαδη των πραγματικών χρεώσεων και των πραγματικών ωρών/ημερών εργασι ας για το ε ργο. Τυχο ν σημαντικε ς αποκλι σεις απο τα προϋπολογισθε ντα ε ξοδα πρε πει να αιτιολογούνται. Οι δαπα νες προσωπικού υπολογι ζονται με βα ση τα ωρομι σθια/ημερομι σθια που προκύπτουν απο τη διαι ρεση των πραγματικών ετη σιων ακαθα ριστων αποδοχών συν των υποχρεωτικών εισφορών κοινωνικη ς ασφα λισης και των λοιπών νο μιμων δαπανών που εντα σσονται στις αμοιβε ς εργαζομε νου, με τις πραγματικε ς συνολικε ς παραγωγικε ς ώρες για τον συγκεκριμε νο εργαζο μενο. Σε περι πτωση που οι πραγματικε ς συνολικε ς παραγωγικε ς ώρες για τον εργαζο μενο δεν καταγρα φονται σε κα ποιο αξιο πιστο σύστημα καταγραφη ς χρο νου (π.χ. ο ταν ο εργαζο μενος απασχολει ται σε βα ση πλη ρους απασχο λησης η σε βα ση ορισμε νου ποσοστού του χρο νου του ο πως ορι ζεται στη σύμβαση εργασι ας) απαιτει ται να χρησιμοποιει ται η προκαθορισμε νη τιμη των παραγωγικών ωρών. Number of person-days / Αριθμός ανθρωποημερών: Ο αριθμο ς των ανθρωποημερών εργασι ας που απαιτούνται για την εκτε λεση του ε ργου. Direct personnel costs / Άμεσα έξοδα προσωπικού: Υπολογι ζονται αυτο ματα πολλαπλασια ζοντας τον συνολικο αριθμο των ανθρωποημερών για μια συγκεκριμε νη κατηγορι α με το ημερομι σθιο για την κατηγορι α αυτη. Φόρμα F2 Travel and subsistence costs / Έξοδα ταξιδιού και διαμονής Σημείωση: Σε αυτήν την κατηγορία προϋπολογισμού οι αιτούντες πρέπει να προβλέψουν τα έξοδα μετακίνησης 2 ατόμων από το έργο προκειμένου να παρακολουθήσουν μια εναρκτήρια συνάντηση με εκπροσώπους της Αναθέτουσας Αρχής. Beneficiary and Action number / Δικαιούχος και αριθμός δράσης: Επιλε ξτε τον δικαιούχο και τον αριθμο δρα σης που αφορούν τα ε ξοδα ταξιδιού και διαμονη ς. Destination / Προορισμός: Επιλε ξτε την ανα λογη κατηγορι α προορισμού: εθνικο ς, εντο ς ΕΕ, εκτο ς ΕΕ. Explanation of assumptions / Εξήγηση παραδοχών: Εξηγη στε σύντομα και με σαφη νεια τις παραδοχε ς που ε γιναν για τον υπολογισμο του κο στους οδοιπορικών και διαμονη ς. Ο σκοπο ς του ταξιδιού πρε πει να περιγρα φεται με σαφη νεια (συμπεριλαμβα νοντας τον αριθμο των ημερών και των ατο μων που ταξιδεύουν για τον ι διο σκοπο ), ώστε να καταστει δυνατη η εκτι μηση του κο στους σε σχε ση με τους στο χους του ε ργου. Παραδει γματα για τη συμπλη ρωση του πεδι ου «Explanation of assumptions / Εξη γηση παραδοχών»: «2 α τομα x 1 εκδη λωση δια δοσης "xxx" για 2 ημε ρες», «1 α τομο x 1 συνα ντηση τεχνικού συντονισμού x 1 ημε ρα», «3 α τομα x 3 επισκε ψεις στην περιοχη του ε ργου x 2 ημε ρες». 64

65 Στη συγκεκριμε νη κατηγορι α πρε πει να περιληφθούν αποκλειστικα οι δαπα νες για ταξι δια και διαμονη. Οι δαπα νες που συνδε ονται με τη συμμετοχη σε συνε δρια, ο πως το κο στος συμμετοχη ς, πρε πει να δηλώνονται στις «Άλλα ε ξοδα» (φο ρμα F7). Το κο στος συμμετοχη ς σε κα ποιο συνε δριο θεωρει ται επιλε ξιμο μο νο αν το ε ργο παρουσια ζεται στο συνε δριο. Ο αριθμο ς των συμμετεχο ντων σε συνε δρια περιορι ζεται σε εκει νους για τη συμμετοχη των οποι ων υπα ρχει ε γκυρη τεχνικη αιτιολο γηση. Τα οδοιπορικα ε ξοδα χρεώνονται σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανο νες του δικαιούχου. Οι δικαιούχοι οφει λουν να επιδιώκουν να ταξιδεύουν με τον πλε ον οικονομικο και φιλικο προς το περιβα λλον τρο πο η βιντεοδια σκεψη πρε πει να θεωρει ται εναλλακτικη λύση. Σε περι πτωση ε λλειψης εσωτερικών κανονισμών που να ορι ζουν την αποζημι ωση για τη χρη ση των ιδιο κτητων αυτοκινη των ενο ς οργανισμού (αντι ιδιωτικών οχημα των), οι δαπα νες που συνδε ονται με τη χρη ση των αυτοκινη των αυτών εκτιμώνται στα 0,25 ευρώ ανα χιλιο μετρο. Εα ν προβλε πονται μο νο κο στη καυσι μων, αυτα πρε πει επι σης να καταγραφούν εδώ. Οι δαπα νες διαμονη ς χρεώνονται σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς του δικαιούχου (ημερη σιες αποζημιώσεις η α μεση πληρωμη γευμα των, εξο δων ξενοδοχει ου, χρη σης τοπικη ς συγκοινωνι ας κ.λπ.). Βεβαιωθει τε ο τι δεν συμπεριλαμβα νονται γεύματα που σχετι ζονται με ταξι δια και/η συναντη σεις των δικαιούχων εφο σον τα ε ξοδα διαμονη ς ε χουν η δη καταχωρηθει στον προϋπολογισμο ως ημερη σιες αποζημιώσεις. Travel and subsistence rate and number of travels / Κόστος ταξιδίου και διαμονής, και αριθμός ταξιδιών: Σημειώστε το κο στος ταξιδιού και διαμονη ς, καθώς και τον αριθμο των ταξιδιών. Το πεδι ο «travel and subsistence costs / ε ξοδα ταξιδι ου και διαμονη ς» πρε πει να περιλαμβα νει το μοναδιαι ο κο στος για ε να α τομο, ενώ το πεδι ο «number of travels / αριθμο ς ταξιδιών» πρε πει να περιε χει τον συνολικο αριθμο ατομικών ταξιδιών (δηλαδη αν δύο α τομα ταξιδεύουν 3 φορε ς για μια συντονιστικη συνα ντηση, το τε ο συνολικο ς αριθμο ς ατομικών ταξιδιών ει ναι 6). Φόρμα F3 External assistance costs / Έξοδα εξωτερικής βοήθειας Γενικά: Τα ε ξοδα εξωτερικη ς βοη θειας αφορούν ε ξοδα υπεργολαβιών, δηλαδη υπηρεσι ες/εργασι ες που εκτελούνται απο εξωτερικε ς εταιρει ες η α τομα, η αφορούν την ενοικι αση εξοπλισμού η υποδομη ς. Περιορι ζονται στο 35% του συνολικού προϋπολογισμού, εκτο ς εα ν δικαιολογει ται υψηλο τερο ποσοστο στην προ ταση. Για παρα δειγμα, η δημιουργι α ενο ς λογοτύπου, η δημιουργι α ενο ς σχεδι ου δια δοσης, ο σχεδιασμο ς προϊο ντων δια δοσης, η δημοσι ευση ενο ς βιβλι ου η η ενοικι αση υλικού πρε πει να περιλαμβα νονται στα ε ξοδα εξωτερικη ς βοη θειας. Σημειώνεται ο τι οποιεσδη ποτε υπηρεσι ες παρε χονται στο πλαι σιο συμβα σεων υπεργολαβι ας, αλλα σχετίζονται με την ανάπτυξη πρωτοτύπων, πρε πει να καταχωρηθούν στα ε ξοδα πρωτοτύπου και ο χι στα ε ξοδα εξωτερικη ς βοη θειας. Δαπα νες που σχετι ζονται με την αγορά ή τη μίσθωση (αντι της ενοικι ασης) εξοπλισμού και υποδομής που παρε χεται βα σει συμβα σεων υπεργολαβι ας (π.χ. υπηρεσι ες εγκατα στασης) πρε πει να καταχωρηθούν στις αντι στοιχες κατηγοριών κο στους και ο χι ως ε ξοδα εξωτερικη ς βοη θειας εφο σον ε χουν επιπλε ον αποσβεστει σύμφωνα με τους λογιστικούς κανο νες. Procedure / Διαδικασία: Προσδιορι στε την προβλεπο μενη διαδικασι α για τη σύναψη υπεργολαβιών για το ε ργο με σω «δημοσι ων συμβα σεων» για τους δημο σιους φορει ς και με σω «απευθει ας ανα θεσης», «ανοικτη ς διαδικασι ας υποβολη ς προσφορών», «πολλαπλών προσφορών» και «προγραμματικη ς σύμβασης» για τους ιδιωτικούς οργανισμούς. Οι συμβα σεις υπεργολαβι ας πρε πει να συνα πτονται σύμφωνα με τα α ρθρα II.10 και II.11 των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant 65

66 Agreement) και τους εσωτερικούς κανονισμούς του δικαιούχου (στον βαθμο που συμμορφώνονται με τα προαναφερθε ντα α ρθρα). Description / Περιγραφή: Περιγρα ψτε με σαφη νεια το αντικει μενο της υπηρεσι ας που θα αποτελε σει αντικει μενο υπεργολαβι ας, π.χ. «διενε ργεια μελε της εκτι μησης επιπτώσεων», «συντη ρηση του...», «ενοικι αση του...», «παροχη συμβουλευτικη ς σχετικα με...», «ανα πτυξη ιστοσελι δας», «εσωτερικη βοη θεια», «οργα νωση εκδη λωσης δια δοσης», κ.λπ. Εα ν χρειαστει, μπορει τε να χρησιμοποιη σετε ε ως 200 χαρακτη ρες για την περιγραφη της σύμβασης υπεργολαβι ας. Γενικές παρατηρήσεις σχετικά με τις Φόρμες F4.a, F4.b και F4.c Durable goods / Διαρκή αγαθά Σε αυτη ν την κατηγορι α καταχωρη στε μο νο εκει να τα αγαθα τα οποι α αναγνωρι ζονται απο τους λογιστικούς κανο νες του εκα στοτε δικαιούχου ως διαρκη αγαθα. Αντιθε τως, μην καταχωρει τε αγαθα τα οποι α δεν αναγνωρι ζονται απο τους λογιστικούς κανο νες του συγκεκριμε νου δικαιούχου ως διαρκη αγαθα. Στις υποκατηγορι ες εξοπλισμού και υποδομη ς οφει λετε να σημειώσετε το πραγματικο κο στος, καθώς και την αξι α των αποσβε σεων, σύμφωνα με το α ρθρο II.19.2 (c) των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement). Επιλε ξιμη δαπα νη για το ε ργο αποτελούν μο νο οι αποσβε σεις, και η συγχρηματοδο τηση της ΕΕ θα υπολογιστει με βα ση το ποσο αυτών. Σημαντικό: Οι αποσβέσεις διαρκών αγαθών που βρίσκονται ήδη στην κατοχή των δικαιούχων κατά την έναρξη του έργου δεν είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση μέσω του LIFE. Actual cost / Πραγματικό κόστος: Το πλη ρες κο στος της υποδομη ς η του εξοπλισμού χωρι ς να υπολογι ζεται κα ποια απο σβεση. Depreciation / Απόσβεση: Η συνολικη αξι α των αποσβε σεων στους λογαριασμούς των δικαιούχων στην ολοκλη ρωση του ε ργου. Για τη διαμο ρφωση της προ τασης προϋπολογισμού, οι δικαιούχοι πρε πει να εκτιμη σουν ο σο το δυνατο ν ακριβε στερα το ποσο της απο σβεσης για κα θε στοιχει ο, απο την ημερομηνι α εισαγωγη ς του στα λογιστικα βιβλι α (κατα περι πτωση) με χρι το τε λος του ε ργου. Η εκτι μηση αυτη βασι ζεται στους ι διους εσωτερικούς λογιστικούς κανο νες και/η στους εθνικούς λογιστικούς κανο νες. Το ποσο αυτο αντιπροσωπεύει το επιλε ξιμο κο στος. Η απο σβεση περιορι ζεται κατ' ανώτατο στο 25% του πραγματικού κο στους για υποδομε ς και στο 50% του πραγματικού κο στους για εξοπλισμο (δηλαδη ανα στοιχει ο κο στους). Εα ν δεν τηρούνται οι ανωτε ρω κανο νες κατα την επιβεβαι ωση υποβολη ς της προ τασης, θα εμφανιστούν απαγορευτικα μηνύματα σφα λματος. Οφείλετε να γνωρίζετε ότι, αν και πρόκειται για τα ανώτατα ποσοστά του Προγράμματος LIFE, δεν συνεπάγεται ότι θα γίνουν αποδεκτά αυτόματα, καθώς οι αποσβέσεις πρέπει πρωταρχικώς να είναι σύμφωνες με τους εσωτερικούς λογιστικούς κανόνες / τους εθνικούς λογιστικούς κανόνες, όπως αναφέρεται παραπάνω. Λα βετε υπο ψη σας τις εξαιρε σεις που αναφε ρονται στο Παρα ρτημα Χ του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement). Εξαιρέσεις: Για τα πρωτο τυπα, οι επιλε ξιμες δαπα νες ει ναι ι σες με τις πραγματικε ς δαπα νες, σύμφωνα με τους ο ρους που προβλε πονται στο α ρθρο I.13 των Ειδικών Όρων και στο α ρθρο II.19.2 (c) των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement). Φόρμα F4.a Infrastructure costs / Έξοδα υποδομών Procedure / Διαδικασία: Προσδιορι στε την προβλεπο μενη διαδικασι α για τη σύναψη υπεργολαβιών για το ε ργο με σω «δημοσι ων συμβα σεων» για τους δημο σιους φορει ς και με σω 66

67 «απευθει ας ανα θεσης», «ανοικτη ς διαδικασι ας υποβολη ς προσφορών», «πολλαπλών προσφορών» και «προγραμματικη ς σύμβασης» για τους ιδιωτικούς οργανισμούς. II.10 Οι συμβα σεις υπεργολαβι ας πρε πει να συνα πτονται σύμφωνα με τα α ρθρα II.10 και II.11 των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement) και τους εσωτερικούς κανονισμούς του δικαιούχου (στον βαθμο που συμμορφώνονται με τα προαναφερθε ντα α ρθρα). Description / Περιγραφή: Δώστε μια σαφη περιγραφη και ανα λυση της υποδομη ς ανα στοιχει ο κο στους, για παρα δειγμα «υποστηρικτικε ς μεταλλικε ς εγκαταστα σεις», «θεμε λια εγκατα στασης», «περι φραξη», κ.λπ. Σημαντικό: Στην κατηγορία αυτή πρέπει να αναφερθούν όλες οι δαπάνες που σχετίζονται με την υποδομή, ακόμη και αν η εργασία πραγματοποιείται στο πλαίσιο υπεργολαβίας από εξωτερικό φορέα. Επιπροσθέτως, η οντότητα που έχει ή πρόκειται να έχει υπό την άμεση κατοχή της τα περιουσιακά στοιχεία υποδομής πρέπει να είναι μέλος της σύμπραξης του έργου. ΣΗΜ.: Τα έργα με αντικείμενο την κατασκευή μεγάλων υποδομών δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Προγράμματος LIFE και ως εκ τούτου δεν είναι επιλέξιμα. Ένα έργο θεωρείται ότι αφορά την κατασκευή μεγάλων υποδομών εφόσον το πραγματικό κόστος (όπως αυτό ορίζεται ανωτέρω) «μίας μονάδας υποδομής» ξεπερνά τα ευρώ. Με τον όρο «μία μονάδα υποδομής» νοούνται όλα τα στοιχεία που περιγράφονται στη φόρμα F4a και τα οποία συνδέονται φυσικά για την εξασφάλιση της λειτουργικότητας της επένδυσης υποδομής (π.χ. για γέφυρες μετακίνησης ειδών της άγριας πανίδας, εμπόδια, σημάνσεις, κ.λπ.). Το συγκεκριμένο ποσό δύναται κατ' εξαίρεση να υπερβεί τις ευρώ εφόσον στην πρόταση δοθεί πλήρης τεχνολογική δικαιολόγηση που να καταδεικνύει την αναγκαιότητα της υποδομής για τη διασφάλιση αποτελεσματικής συμβολής στους στόχους των άρθρων 10, 11 ή 12 του Κανονισμού LIFE. Φόρμα F4.b Equipment costs / Έξοδα εξοπλισμού Procedure / Διαδικασία: Προσδιορι στε την προβλεπο μενη διαδικασι α για τη σύναψη υπεργολαβιών με σω «δημοσι ων συμβα σεων» για τους δημο σιους φορει ς και με σω «απευθει ας ανα θεσης», «ανοικτη ς διαδικασι ας υποβολη ς προσφορών», «πολλαπλών προσφορών» και «προγραμματικη ς σύμβασης» για τους ιδιωτικούς οργανισμούς. II.11 Οι συμβα σεις πρε πει να συνα πτονται σύμφωνα με τα α ρθρα II.10 και II.11 των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement) και τους εσωτερικούς κανονισμούς του δικαιούχου (στον βαθμο που συμμορφώνονται με τα προαναφερθε ντα α ρθρα). Description / Περιγραφή: Περιγρα ψτε με σαφη νεια κα θε ει δος, π.χ. «φορητο ς υπολογιστη ς», «λογισμικο βα σης δεδομε νων» (εμπορικα διαθε σιμο η ανεπτυγμε νο με σω υπεργολαβι ας), «εξοπλισμο ς με τρησης», «χορτοκοπτικη μηχανη», κ.λπ. Φόρμα F4.c Prototype costs / Έξοδα πρωτοτύπου Πρωτο τυπο αποτελει η υποδομη και/η ο εξοπλισμο ς που δημιουργούνται ειδικα για την υλοποι ηση του ε ργου και δεν ε χουν ποτε διατεθει στο εμπο ριο και/η δεν διατι θενται ως προϊο ντα σειρα ς. Το πρωτο τυπο δεν μπορει να χρησιμοποιηθει για εμπορικούς σκοπούς κατα τη δια ρκεια του ε ργου (βλ. α ρθρα I.13 των Ειδικών Όρων και II.19.2 (c) των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE [Model LIFE Grant Agreement]). Τα διαρκη αγαθα που αποκτη θηκαν στο πλαι σιο του ε ργου γι νονται αποδεκτα σε αυτη ν την κατηγορι α ο ταν ει ναι ζωτικη ς σημασι ας για την πιλοτικη εφαρμογη η την επι δειξη του ε ργου. 67

68 Procedure / Διαδικασία: Προσδιορι στε την προβλεπο μενη διαδικασι α για τη σύναψη υπεργολαβιών με σω «δημοσι ων συμβα σεων» για τους δημο σιους φορει ς και με σω «απευθει ας ανα θεσης», «ανοικτη ς διαδικασι ας υποβολη ς προσφορών», «πολλαπλών προσφορών» και «προγραμματικη ς σύμβασης» για τους ιδιωτικούς οργανισμούς. Οι συμβα σεις πρε πει να συνα πτονται σύμφωνα με τα α ρθρα II.10 και II.11 των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement) και τους εσωτερικούς κανονισμούς του δικαιούχου (στον βαθμο που συμμορφώνονται με τα προαναφερθε ντα α ρθρα). Description / Περιγραφή: Δώστε μια σαφη περιγραφη του πρωτοτύπου. Σημαντικό: Στην κατηγορία αυτή πρέπει να αναφερθούν όλες οι δαπάνες που σχετίζονται με το πρωτότυπο, ακόμη και αν η εργασία πραγματοποιείται στο πλαίσιο υπεργολαβίας από εξωτερικό φορέα. Φόρμα F6 Costs for consumables / Έξοδα για αναλώσιμα Γενικά: Τα αναλώσιμα που δηλώνονται σε αυτη ν τη φο ρμα πρε πει να σχετι ζονται με την αγορα, την κατασκευη, την επισκευη η τη χρη ση ειδών τα οποι α δεν απογρα φονται ως διαρκη αγαθα των δικαιούχων (ο πως υλικα για πειρα ματα, αποθε ματα ζωοτροφών, υλικα δια δοσης, υλικα επισκευη ς διαρκών αγαθών εφο σον δεν κεφαλαιοποιούνται και εφο σον αγορα ζονται για το ε ργο η χρησιμοποιούνται 100% στο ε ργο, κ.λπ.). Σε περι πτωση που το ε ργο περιλαμβα νει κα ποια σημαντικη δραστηριο τητα δια δοσης, στην οποι α χρησιμοποιει ται σημαντικο ς ο γκος αλληλογραφι ας η α λλων με σων επικοινωνι ας, οι αντι στοιχες δαπα νες μπορούν επι σης να καταχωρηθούν εδώ. Τα ε ξοδα για αναλώσιμα πρε πει να συνδε ονται με συγκεκριμε νο τρο πο με την υλοποι ηση των δρα σεων υλοποι ησης του ε ργου. Γενικά αναλώσιμα και προμήθειες (σε αντιδιαστολη με τα α μεσα ε ξοδα) ο πως τηλε φωνο, κο στη επικοινωνι ας, φωτοτυπι ες, υλικα γραφει ου, νερο, φυσικο αε ριο, κ.λπ., καλύπτονται απο την κατηγορι α γενικών εξο δων. Procedure / Διαδικασία: Προσδιορι στε την προβλεπο μενη διαδικασι α για τη σύναψη υπεργολαβιών με σω «δημοσι ων συμβα σεων» για τους δημο σιους φορει ς και με σω «απευθει ας ανα θεσης», «ανοικτη ς διαδικασι ας υποβολη ς προσφορών», «πολλαπλών προσφορών» και «προγραμματικη ς σύμβασης» για τους ιδιωτικούς οργανισμούς. Οι συμβα σεις πρε πει να συνα πτονται σύμφωνα με τα α ρθρα II.10 και II.11 των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement) και τους εσωτερικούς κανονισμούς του δικαιούχου (στον βαθμο που συμμορφώνονται με τα προαναφερθε ντα α ρθρα). Description / Περιγραφή: Δώστε μια σαφη περιγραφη του ει δους των αναλώσιμων υλικών, συνδε οντα ς την με την τεχνικη υλοποι ηση του ε ργου, π.χ. «πρώτες ύλες για τα πειρα ματα της δρα σης 2», «χαρτικα ει δη για προϊο ντα δια δοσης (παραδοτε ο 5)», κ.λπ. Φόρμα F7 Other costs / Άλλα έξοδα Γενικά: Εδώ καταχωρούνται α μεσα ε ξοδα που δεν εμπι πτουν σε καμι α α λλη κατηγορι α κο στους, δηλαδη δαπα νες για τα τραπεζικα ε ξοδα, κο στος συμμετοχη ς σε συνε δρια, ε ξοδα ασφα λισης (ο ταν τα ε ξοδα αυτα προε ρχονται αποκλειστικα απο την υλοποι ηση του ε ργου) κ.λπ. Σημειώνεται ο τι η οικονομικη στη ριξη προς τρι τα με ρη (συμπερ. βραβει ων) δεν αποτελει επιλε ξιμη δαπα νη. Τα έξοδα ορκωτού λογιστή (Auditor costs ΜΟΝΟ για δικαιούχους που αιτούνται να λα βουν ευρωπαϊκη συνεισφορα ύψους τουλα χιστον ευρώ), τα οποι α σχετι ζονται με τον ε λεγχο 68

69 των οικονομικών εκθε σεων των δικαιούχων, απαιτει ται να καταχωρούνται πα ντα σε αυτη την κατηγορι α του προϋπολογισμού. Τα έξοδα μετάφρασης (Costs for translation), εφο σον απαιτούνται, απαιτει ται πα ντα να καταχωρούνται σε αυτη ν την κατηγορι α. Υλικά διάδοσης (Dissemination materials): δαπα νες που σχετι ζονται με τη δια δοση της πληροφορι ας και την αναπαραγωγη (π.χ. αγορα η εκτύπωση υλικών/προϊο ντων δια δοσης κ.λπ.). Το κο στος τραπεζικής εγγύησης (bank guarantee), εφόσον αυτή απαιτείται από την Αναθέτουσα Αρχή, πρέπει πάντα να δηλώνεται σε αυτήν την κατηγορία. Ανατρε ξτε στα α ρθρα I.4.2 και I.4.9 των Ειδικών Όρων και στο α ρθρο II.19.2 e) των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement), καθώς και στον Οδηγό για την αξιολόγηση των προτάσεων του Προγράμματος LIFE 2019 για περισσο τερες πληροφορι ες. Procedure / Διαδικασία: Προσδιορι στε την προβλεπο μενη διαδικασι α για τη σύναψη υπεργολαβιών με σω «δημοσι ων συμβα σεων» για τους δημο σιους φορει ς και με σω «απευθει ας ανα θεσης», «ανοικτη ς διαδικασι ας υποβολη ς προσφορών», «πολλαπλών προσφορών» και «προγραμματικη ς σύμβασης» για τους ιδιωτικούς οργανισμούς. Οι συμβα σεις πρε πει να συνα πτονται σύμφωνα με τα α ρθρα II.10 και II.11 των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement) και τους εσωτερικούς κανονισμούς του δικαιούχου (στον βαθμο που συμμορφώνονται με τα προαναφερθε ντα α ρθρα). Description / Περιγραφή: Περιγρα ψτε με σαφη νεια κα θε ει δος, συνδε οντα ς το με την τεχνικη υλοποι ηση του ε ργου. Φόρμα F8 Overheads / Γενικά έξοδα Overhead amount / Ποσό γενικών εξόδων: Αναφε ρατε τις γενικε ς ε μμεσες δαπα νες (γενικα ε ξοδα) για κα θε δικαιούχο. Στις περιπτώσεις που μια λειτουργικη επιχορη γηση καλύπτει τη συνολικη συνη θη δραστηριο τητα του δικαιούχου, ο τελευται ος δεν δικαιούται να δηλώσει επιλε ξιμα ε μμεσα ε ξοδα στο πλαι σιο επιχορη γησης δρα σης. Πρα γματι, σε αυτη την περι πτωση η λειτουργικη επιχορη γηση καλύπτει το συνολικο ποσο γενικών εξο δων που απαιτει ται για τη λειτουργι α του δικαιούχου. Ως εκ τούτου, η καταβολη ε μμεσων εξο δων στο πλαι σιο της επιχορη γησης δρα σης θα οδηγούσε σε διπλη χρηματοδο τηση. Στις περιπτώσεις που η λειτουργικη επιχορη γηση καλύπτει μο νο με ρος της συνη θους δραστηριο τητας του δικαιούχου, ει ναι δυνατη η αξιολο γηση ε μμεσων εξο δων ως επιλε ξιμων στο πλαι σιο της επιχορη γησης δρα σης LIFE, υπο την προϋπο θεση ο τι ο δικαιούχος ει ναι σε θε ση να αποδει ξει ο τι η λειτουργικη επιχορη γηση δεν καλύπτει καμι α δαπα νη (συμπερ. των γενικών εξο δων) που δύναται να ενταχθει στο πλαι σιο της επιχορη γησης δρα σης. Προκειμε νου να το αποδει ξει, ο δικαιούχος οφει λει: a. να εφαρμο σει αναλυτικη λογιστικη κο στους που θα επιτρε ψει τον διαχωρισμο ο λων των δαπανών (συμπερ. των γενικών εξο δων) μεταξύ της επιχορη γησης δρα σης και της λειτουργικη ς επιχορη γησης. Για τον σκοπο αυτο, ο δικαιούχος πρε πει να χρησιμοποιη σει αξιο πιστη λογιστικη κωδικοποι ηση και κλει δες κατανομη ς, που θα διασφαλι ζουν ο τι η κατανομη των δαπανών πραγματοποιει ται με δι καιο, αντικειμενικο και ρεαλιστικο τρο πο. b. να καταγρα ψει ξεχωριστα : ο λα τα ε ξοδα που αφορούν τις λειτουργικε ς επιχορηγη σεις (δηλαδη προσωπικο, γενικα λειτουργικα ε ξοδα και α λλα λειτουργικα κο στη που συνδε ονται με 69

70 τις συνη θεις ετη σιες δραστηριο τητες του δικαιούχου) και ο λα τα ε ξοδα που αφορούν τις επιχορηγη σεις δρα σης (συμπερ. τα πραγματικα ε μμεσα ε ξοδα απο τη δρα ση). Σε περι πτωση που ο δικαιούχος λα βει στο με λλον λειτουργικη επιχορη γηση (η οποι α θα καλύπτει τα ε μμεσα ε ξοδα της επιχορη γησης δρα σης LIFE) για ο λη η με ρος της δια ρκειας του ε ργου, ει ναι υποχρεωμε νος να το αναφε ρει και να προχωρη σει σε τροποποι ηση/διο ρθωση των πινα κων προϋπολογισμού (φο ρμες F) πριν απο το τε λος του ε ργου, αφαιρώντας την κατηγορι α των «γενικών εξο δων» απο τον προϋπολογισμο. Τα γενικά έξοδα (Overheads) (γνωστα και ως «ε μμεσα ε ξοδα») ει ναι επιλε ξιμα κατ' αποκοπη και το σχετικο ποσο καθορι ζεται στο συμφωνητικο επιχορη γησης ως ποσοστο των συνολικών επιλε ξιμων α μεσων εξο δων για κα θε δικαιούχο, εξαιρουμε νων των δαπανών για μακροχρο νια μι σθωση γης η των εφα παξ αποζημιώσεων για δικαιώματα χρη σης γης (και αφαιρώντας τα ι δια τα γενικα ε ξοδα, δεδομε νου ο τι αποτελούν ε μμεσες δαπα νες). Σύμφωνα με το α ρθρο II 19.3 των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement), το ποσοστο αυτο δεν μπορει να υπερβαι νει το 7% για καθε ναν απο τους δικαιούχους. Εα ν ο συγκεκριμε νος κανο νας δεν τηρει ται κατα την επιβεβαι ωση υποβολη ς της προ τασης η κατα την υποβολη της ε κθεσης R1, θα εμφανιστει απαγορευτικο μη νυμα σφα λματος. Σημειώστε ο τι η στη λη «Σύνολο επιλε ξιμων α μεσων εξο δων, εξαιρουμε νων των εξο δων που σχετι ζονται με τη γη» (Total eligible direct costs excluding land related costs) συμπληρώνεται αυτο ματα απο την εφαρμογη, με βα ση τις δαπα νες που καταχωρούνται στις φο ρμες F1 ε ως F7. Φόρμα FC Financial contributions / Χρηματοδοτικές συνεισφορές Η φο ρμα αυτη περιγρα φει τη χρηματοδο τηση του ε ργου απο τον (η τους) δικαιούχο(ους) και/η τον (η τους) συγχρηματοδο τη(ες), καθώς και την αιτούμενη συμβολη της ΕΕ ανα δικαιούχο. Αγαθα η υπηρεσι ες που προ κειται να παρασχεθούν «σε είδος», δηλαδη για τα οποι α δεν προβλε πεται ταμειακη ροη, δεν ει ναι επιλε ξιμα για συγχρηματοδο τηση απο την ΕΕ και δεν πρε πει να συμπεριληφθούν στον προϋπολογισμο του ε ργου. Σημαντικό: Η στη λη «Συνολικο κο στος των δρα σεων σε» (Total costs of the actions in ) συμπληρώνεται αυτο ματα απο την εφαρμογη, με βα ση τις δαπα νες που καταχωρούνται στις φο ρμες F1-F8. Coordinating beneficiary contribution / Συνεισφορά συντονιστή δικαιούχου: Προσδιορι στε το ποσο χρηματοδοτικη ς συνεισφορα ς του συντονιστη δικαιούχου. Το ποσο αυτο δεν μπορει να περιλαμβα νει οποιαδη ποτε χρηματοδο τηση που να προε ρχεται απο α λλες δημο σιες η ιδιωτικε ς πηγε ς προοριζο μενες ειδικα για το ε ργο η για με ρος του ε ργου (τε τοια ποσα οφει λουν να δηλώνονται ως α λλες πηγε ς συγχρηματοδο τησης). Associated beneficiary contribution / Συνεισφορά συνδικαιούχου: Προσδιορι στε το ποσο χρηματοδοτικη ς συνεισφορα ς κα θε επιμε ρους συνδικαιούχου. Τα ποσα αυτα δεν μπορούν να περιλαμβα νουν οποιαδη ποτε χρηματοδο τηση που να προε ρχεται απο α λλες δημο σιες η ιδιωτικε ς πηγε ς προοριζο μενες ειδικα για το ε ργο η για με ρος του ε ργου (τε τοια ποσα οφει λουν να δηλώνονται ως α λλες πηγε ς συγχρηματοδο τησης). Amount of EU contribution requested / Ποσό αιτούμενης συνεισφοράς της ΕΕ: Προσδιορι στε το ποσο της αιτούμενης κοινοτικη ς χρηματοδοτικη ς συνεισφορα ς που αιτει ται απο τον συντονιστη δικαιούχο και καθε ναν απο τους συνδικαιούχους Το ποσο αυτο πρε πει να συμμορφώνεται με τα α ρθρα II.9 και II.25 των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού 70

71 Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement). Amount of co-financing in /Ποσό συγχρηματοδότησης σε : Προσδιορι στε το ποσο χρηματοδοτικη ς συνεισφορα ς κα θε επιμε ρους συγχρηματοδο τη. Τα ποσα που αντιστοιχούν στις ι διες συνεισφορε ς και οι συνολικε ς δαπα νες μεταφε ρονται αυτο ματα στις φο ρμες Α3 και Α4. Τα ποσα που αντιστοιχούν στις συνεισφορε ς των συγχρηματοδοτών μεταφε ρονται αυτο ματα στη φο ρμα Α Στάδιο 2: Εκθέσεις Οι εκθε σεις του eproposal περιλαμβα νουν αναλυτικούς οικονομικούς υπολογισμούς και δημιουργούνται αυτο ματα, σύμφωνα με τα δεδομε να που ε χουν εισαχθει στις τεχνικε ς και οικονομικε ς φο ρμες. Στην ε κδοση.pdf της προ τασης που εξα γεται απο την εφαρμογη eproposal περιλαμβα νονται μο νο οι εκθε σεις R1 Προϋπολογισμο ς και R2 Έξοδα ανα δρα ση. Οι υπο λοιπες εκθε σεις, ωστο σο, παρε χουν πρακτικε ς οικονομικε ς πληροφορι ες. Έκθεση R1 Budget / Προϋπολογισμός Η ε κθεση συνοψι ζει την οικονομικη δομη του ε ργου, παρε χοντας μια ανα λυση του προϋπολογισμού για το ε ργο και μια σύνοψη του σχεδι ου χρηματοδο τησης. Εκθέσεις R2 Costs per Action / Έξοδα ανά δράση, R2a Costs per Beneficiary / Έξοδα ανά δικαιούχο, R2b Costs per Action / Έξοδα ανά δράση ανά δικαιούχο, R2c Έξοδα ανά δικαιούχο ανά δράση Οι εκθε σεις αυτε ς ει ναι ιδιαι τερα σημαντικε ς για τη σύνδεση τεχνικών αποτελεσμα των και δαπανών. Έκθεση R3 Profit rule per beneficiary / Κανόνας κέρδους ανά δικαιούχο Η ε κθεση αυτη επιβεβαιώνει ο τι κανε νας απο τους δικαιούχους δεν λαμβα νει μερι διο της συνεισφορα ς της ΕΕ το οποι ο να υπερβαι νει τα ε ξοδα που θα υποχρεωθει να καταβα λει (βλ. κανο να μη αποκο μισης κε ρδους στο α ρθρο II.25.3 των Γενικών Όρων του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE [Model LIFE Grant Agreement]). Έκθεση R4 Compliance with 2% rule / Συμμόρφωση με τον κανόνα του 2% Η συγκεκριμε νη ε κθεση υποδεικνύει αν το ποσο συνεισφορα ς των δημο σιων φορε ων (με την ιδιο τητα του συντονιστη δικαιούχου και/η του συνδικαιούχου) στον προϋπολογισμο του ε ργου υπερβαι νει (κατα 2% τουλα χιστον) το ποσο των μισθολογικών εξο δων για το μο νιμο προσωπικο που χρεώνεται στο ε ργο. Εα ν αυτο δεν ισχύει, κατα την επιβεβαι ωση υποβολη ς της προ τασης θα εμφανιστει μη νυμα σφα λματος. 3.4 Στάδιο 2: Συνημμένα Attachment type / Τύπος συνημμένου: Επιλε ξτε τον τύπο απο το αναπτυσσο μενο μενού. Attachment name / Τίτλος συνημμένου: Βεβαιωθει τε ο τι ο τι τλος ει ναι σύντομος (με γ. 200 χαρακτη ρες). 71

72 Σημαντικό: το μέγιστο μέγεθος κάθε συνημμένου εγγράφου είναι 2 MΒ Σε αυτήν την ενότητα επισυνάψτε τα κατάλληλα υποχρεωτικά οικονομικά παραρτήματα, όπως επεξηγούνται στο έγγραφο Οδηγίες για την αξιολόγηση προτάσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος LIFE Τα υποδείγματα της «Δήλωσης δημόσιου φορέα» (Public body declaration) και της «Απλοποιημένης οικονομικής κατάστασης» (Simplified Financial Statement), καθώς και ο πίνακας βασικών δεικτών LIFE σε επίπεδο έργου, είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα LIFE. 72

73 4. Λίστα ελέγχου 4.1 Στάδιο 1: Λίστα ελέγχου 1. Ει ναι ο αιτών νομι μως εγγεγραμμε νος στην ΕΕ; 2. Έχετε ελε γξει αν το ε ργο σας ταιρια ζει με τις απαιτη σεις ενο ς ε ργου LIFE Περιβα λλοντος και Αποδοτικο τητας Πο ρων; 3. Λαμβα νουν χώρα ο λες οι δρα σεις στο ε δαφος της Ευρωπαϊκη ς Ένωσης (η καλύπτονται απο τις προβλεπο μενες εξαιρε σεις); 4. Ει ναι το συνοπτικο υπο μνημα σας συμπληρωμε νο στην αγγλικη γλώσσα; 4.2 Στάδιο 2: Λίστα ελέγχου Οι παρακα τω ερωτη σεις ε χουν στο χο να σας βοηθη σουν να βεβαιωθει τε ο τι η αι τηση σας ει ναι ο σο το δυνατο ν καλύτερα προετοιμασμε νη. Οι απαντη σεις σας πρε πει να ει ναι παντού θετικε ς (Ναι). Ωστο σο, αυτη η σειρα ερωτη σεων δεν ει ναι εξαντλητικη, ενώ οι ερωτη σεις δεν καλύπτουν ο λες τις απαραι τητες αναλυτικε ς πληροφορι ες. Γι' αυτο ανατρε ξτε στις αναλυτικε ς πληροφορι ες που περιλαμβα νονται σε α λλες ενο τητες του παρο ντος οδηγού. 1. Έχετε ελε γξει αν το ε ργο σας ταιρια ζει με τις απαιτη σεις ενο ς ε ργου LIFE Περιβα λλον και Αποδοτικο τητα των Πο ρων; 2. Σε περι πτωση που η ολοκληρωμε νη προ ταση σας διαφε ρει σημαντικα απο το συνοπτικο υπο μνημα σε επι πεδο κύριων χαρακτηριστικών του ε ργου, απαριθμη σατε και αιτιολογη σατε τις αλλαγε ς στη φο ρμα A7; 3. Οι φο ρμες Α3, Α4 και Α6 φε ρουν υπογραφη και ημερομηνι α; 4. Ει ναι στην αγγλικη γλώσσα η φο ρμα Β1; 5. Έχετε υπολογι σει ε να χρονικο περιθώριο ασφαλει ας στο τε λος του ε ργου για απρο βλεπτες καθυστερη σεις; 6. Ει ναι ο αιτών νομι μως εγγεγραμμε νος στην ΕΕ; 7. Έχετε συμπεριλα βει τα υποχρεωτικα παραρτη ματα; A) Για συντονιστές δικαιούχους που δεν είναι δημόσιοι φορείς: 1) ετη σιος ισολογισμο ς και λογαριασμο ς κερδών και ζημιών, 2) ε κθεση ελε γχου η ισολογισμο ς και λογαριασμο ς κερδών και ζημιών με πιστοποι ηση ελεγκτη αν το ποσο της επιχορη γησης ξεπερνα τα ευρώ (ακο μα και αν η εθνικη νομοθεσι α σας δεν απαιτει ε λεγχο των λογαριασμών σας), 3) απλοποιημε νη οικονομικη κατα σταση. B) Για συντονιστές δικαιούχους που είναι δημόσιοι φορείς: Δη λωση δημο σιου φορε α (Public body declaration). 8. Για κα θε δρα ση, ε χετε περιγρα ψει ο σο το δυνατο ν πιο αναλυτικα τα αναμενο μενα αποτελε σματα σε ποσοτικούς ο ρους; 9. Το ε ργο σας ενσωματώνει ενε ργειες παρακολούθησης, αξιολο γησης και ενεργη ς δια δοσης των αποτελεσμα των και των διδαγμα των του (βλ. ορισμούς για τα πιλοτικα 73

74 ε ργα και τα ε ργα επι δειξης); 10. Έχετε συμπεριλα βει ε να πακε το δρα σεων επικοινωνι ας και δια δοσης που να παρουσια ζει συνοχη ; 11. Έχετε συμπεριλα βει ουσιαστικε ς δραστηριο τητες πε ρα απο τη μεταφορα γνώσης και τη δικτύωση ώστε να εξασφαλι σετε τη συνε χιση, αναπαραγωγη και μεταφορα της προτεινο μενης λύσης; 12. Έχετε περιλα βει δει κτες για τον αντι κτυπο του ε ργου σας κατα τη δια ρκεια του, αλλα και 3 η 5 χρο νια μετα την ολοκλη ρωση του; 13. Επαρκει η ομα δα διαχει ρισης του ε ργου; Παρε χεται οργανο γραμμα; Ει ναι καλα διασφαλισμε νη η διαχει ριση του ε ργου (αυτο συχνα συνεπα γεται την ύπαρξη συντονιστη ε ργου πλη ρους απασχο λησης); 14. Έχετε αποκλει σει ο λες τις δρα σεις που μπορούν να λα βουν καλύτερη χρηματοδο τηση απο α λλα χρηματοδοτικα προγρα μματα της ΕΕ; Σε περι πτωση αμφιβολιών, ε χετε προβλε ψει συμπληρωματικε ς δρα σεις η στο χους; 15. Έχετε περιγρα ψει λεπτομερώς τις προσπα θειε ς σας για ουδε τερο ισοζύγιο α νθρακα; 16. Έχετε διαβα σει, το σο εσει ς ο σο και οι συνδικαιούχοι, ο λους τους Γενικούς Όρους του Υποδει γματος Συμφωνητικού Επιχορη γησης LIFE (Model LIFE Grant Agreement); 17. Λαμβα νουν χώρα ο λες οι δρα σεις στο ε δαφος της Ευρωπαϊκη ς Ένωσης (η καλύπτονται απο τις προβλεπο μενες εξαιρε σεις); 74

75 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: Ημερολόγιο της διαδικασίας αξιολόγησης και επιλογής των προτάσεων LIFE 2019 Ημερομηνία ή χρονική Δραστηριότητα περίοδος 19 Ιουνίου 2019 Προθεσμία υποβολής των συνοπτικών υπομνημάτων από τους αιτούντες στην Αναθέτουσα Αρχή Οκτώβριος 2019 Φεβρουάριος 2020 Φεβρουάριος 2020 έως Ειδοποίηση των αιτούντων, και πρόσκληση των επιλεχθέντων αιτούντων να υποβάλουν τις ολοκληρωμένες προτάσεις τους Προθεσμία υποβολής των ολοκληρωμένων προτάσεων Αξιολόγηση και αναθεώρηση των προτάσεων Ιούνιος 2020 Ιούλιος 2020 Υπογραφή των επιμέρους συμφωνιών επιχορήγησης 1 Σεπτεμβρίου 2020 Η πρώτη δυνατή ημερομηνία έναρξης για τα έργα υποβολής του

76 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: Σημαντικοί σύνδεσμοι Γενικά έγγραφα για όλους τους αιτούντες: Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1293/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2013 Πολυετές Πρόγραμμα Εργασίας LIFE για την περίοδο Σύνδεσμος για το LIFE Επικοινωνία Δημοσιονομικός κανονισμός 76

77 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: Εργαλείο eproposal Το εργαλείο eproposal επιτρέπει στους αιτούντες στα «παραδοσιακά» έργα LIFE να δημιουργούν και να υποβάλουν προτάσεις/συνοπτικά υπομνήματα διαδικτυακά. Μόνο οι προτάσεις/ τα συνοπτικά υπομνήματα που υποβάλλονται μέσω του eproposal είναι επιλέξιμα προς αξιολόγηση. Παρακαλούμε, για ερωτη ματα η προβλη ματα σχετικα με το eproposal που α πτονται αποκλειστικα της πληροφορικη ς, απευθυνθει τε στην Υπηρεσία βοήθειας του eproposal: Τονι ζεται ο τι η συγκεκριμε νη υπηρεσι α αφορα μόνο τεχνικά ερωτήματα πληροφορικής (IT) που σχετι ζονται με τη χρη ση του eproposal. Κα θε α λλη ερώτηση σχετικα με το Προ γραμμα LIFE καλύπτεται απο τα ε γγραφα που περιλαμβα νονται στον φα κελο εγγρα φων της αι τησης και, σε περι πτωση ανα γκης, επικοινωνώντας με το Εθνικο Σημει ο Επαφη ς του LIFE. Εα ν δεν μπορει τε να βρει τε κα ποια διευκρι νιση, μπορει τε επι σης να γρα ψετε στο το αργο τερο με χρι 10 εργα σιμες ημε ρες πριν απο το κλει σιμο της προ σκλησης. Μετα απο αυτη ν την ημερομηνι α, η EASME θα προσπαθη σει να απαντη σει ε γκαιρα, αλλα δεν μπορει να εγγυηθει την απα ντηση στην ερώτηση σας. Προκειμε νου να διασφαλιστει η ι ση μεταχει ριση των αιτούντων, η EASME δεν θα εκδώσει προηγούμενη γνώμη σχετικα με προ γραμμα εργασι ας, δρα ση η συγκεκριμε νες δραστηριο τητες. Λάβετε υπόψη ότι αν έχετε εγγραφεί στο εργαλείο eproposal για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο της πρόσκλησης LIFE , μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τα ίδια στοιχεία χρήστη για να συνδεθείτε, αγνοώντας τα βήματα 1 και 2. Ωστόσο, ενδέχεται να σας ζητηθεί να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης. 3.1 Βήμα 1: Δημιουργήστε την ταυτότητα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για το EU Login (για όλους τους χρήστες) Η προ σβαση στην αρχικη σελι δα του eproposal παρε χεται με σω της 77

78 ιστοσελι δας LIFE. Συνδεθει τε στη διεύθυνση Σημειώνεται ο τι η προ σβαση στο εργαλει ο eproposal ει ναι δυνατη μο νο με σω EU Login (της υπηρεσι ας ταυτοποι ησης χρη στη της Ευρωπαϊκη ς Επιτροπη ς - European Commission Authentication Service). Επομε νως απαιτει ται προηγουμε νως η εγγραφη σας στο EU Login και η λη ψη μιας ταυτο τητας χρη στη και ενο ς κωδικού προ σβασης. Αφού πιστοποιη σετε την ταυτο τητα σας, δεν χρεια ζεται να επανεισα γετε τα στοιχει α σας (ταυτο τητα και κωδικο χρη στη) για την ι δια περι οδο λειτουργι ας του προγρα μματος περιη γησης. Στο μενού «New user?» (Νε ος χρη στης;) επιλε ξτε «Register» (Εγγραφη ): Δημιουργία λογαριασμού στο EU Login Καταχωρη στε τις απαιτούμενες πληροφορι ες. Τονι ζεται ο τι ο τομε ας σύνδεσης πρε πει να ει ναι ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ (EXTERNAL). 78

79 Μο λις καταχωρη σετε ο λες τις πληροφορι ες, πατη στε στο κουμπι «Create an account» (Δημιουργι α λογαριασμού). Αμε σως μετα πρε πει να λα βετε ε να σχετικο μη νυμα επιβεβαι ωσης. 79

80 3.1.2 Δημιουργία κωδικού πρόσβασης στο EU Login Θα λα βετε ε να επιβεβαι ωσης στην ηλεκτρονικη σας διεύθυνση απο την υπηρεσι α EU Login. Σημει ωση: για τη λη ψη του επιβεβαι ωσης ενδε χεται να απαιτηθούν ε ως 30 λεπτα. Εα ν δεν λα βετε το σχετικο , ελε γξτε πρώτα τον φα κελο ανεπιθύμητης αλληλογραφι ας (spam) προτού επικοινωνη σετε με την υπηρεσι α βοη θειας του eproposal. Από τη στιγμή αποστολής του στον λογαριασμό σας, έχετε 90 λεπτά για τη δημιουργία κωδικού πρόσβασής σας στο EU Login! Στο επιβεβαι ωσης που λα βατε, πατη στε στη φρα ση «this link» (αυτο ν τον σύνδεσμο). Πληκτρολογη στε τον κωδικο προ σβασης που επιθυμει τε (ελα χ. 10 χαρακτη ρες, τουλα χιστον ε να κεφαλαι ο γρα μμα και τουλα χιστον 1 ψηφι ο η ειδικο ς χαρακτη ρας) και καταχωρη στε τον. Μο λις το κα νετε, πρε πει να εμφανιστει ε να μη νυμα επιβεβαι ωσης. Μπορει τε να αλλα ξετε τον κωδικο προ σβασης η να ζητη σετε την επαναφορα του σε περι πτωση που τον ξεχα σετε. Συνιστούμε να αποθηκεύσετε σε ασφαλε ς με ρος την ταυτο τητα χρη στη / τη διεύθυνση και τον κωδικο χρη στη που χρησιμοποιη σατε κατα την εγγραφη σας, και να συνδεθει τε στο eproposal (βλ. Βη μα 2). 80

81 3.2 Βήμα 2: Εγγραφείτε ως χρήστης στο eproposal (για όλους τους χρήστες) Μεταβει τε στην αρχικη σελι δα του eproposal, στην ιστοσελι δα LIFE. Κα νετε κλικ στην επιλογη «Already registered?» (Ει στε εγγεγραμμε νος χρη στης;»). Στο παρα θυρο «Are you an applicant?» (Ει στε αιτών;) επιλε ξτε «Login» (Σύνδεση). Θα προωθηθει τε στην παρακα τω σελι δα: 81

82 (1) Επιβεβαιώστε ο τι ο επιλεγμε νος τομε ας ει ναι «External» (Εξωτερικο ς). Σε αντι θετη περι πτωση, αλλα ξτε την επιλογη σε «External» χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο «Change it» (Αλλαγη ) και ο ταν ερωτηθει τε «Where are you from?» (Απο πού ει στε;) επιλε ξτε «Neither an institution nor a European body» (Ούτε ι δρυμα ούτε ευρωπαϊκο ς φορε ας) και στη συνε χεια «Select» (Επιλογη ). (2) Πληκτρολογη στε τη διεύθυνση και τον κωδικο προ σβαση ς σας (αυτο ν που δημιουργη σατε στο Βη μα 1). (3) Κα νετε κλικ στο κουμπι «Login» (Σύνδεση). 82

83 Βρι σκεστε πλε ον στο εργαλει ο eproposal του LIFE. Επιλε ξτε τον τύπο λογαριασμού Applicant User (Χρήστης αιτών): Στη συνε χεια συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορι ες (τα υποχρεωτικα πεδι α σημειώνονται με κο κκινο αστερι σκο *) και πατη στε στο κουμπι «Save» (Αποθη κευση) στη βα ση της οθο νης. Θα λα βετε το ακο λουθο μη νυμα επιβεβαι ωσης: «Your user account has been created» (Ο λογαριασμο ς χρη στη δημιουργη θηκε). Αφού ε χετε ολοκληρώσει την εγγραφη σας ως χρη στη, στη λι στα προτα σεων θα δει τε τυχο ν προτα σεις που ε χετε δημιουργη σει (η που ε χετε προσκληθει να διαβα σετε) ει τε στο πλαι σιο της τρε χουσας προ σκλησης LIFE ει τε στο πλαι σιο της προ σκλησης υποβολη ς προτα σεων LIFE των ετών Βήμα 3: Δημιουργήστε μια πρόταση/ ένα συνοπτικό υπόμνημα (υλοποιείται από τον συντονιστή αιτούντα) Η δημιουργία προτάσεων/ συνοπτικών υπομνημάτων στο eproposal επιτρέπεται μόνο από εγγεγραμμένους χρήστες με ρόλο «συντονιστή αιτούντα», δηλαδή με ρόλο «ιδιοκτήτη» της πρότασης/ του συνοπτικού υπομνήματος. Ο «συντονιστη ς αιτών» θα λα βει ρο λο «συντονιστη δικαιούχου» εφο σον η προ ταση επιλεγει προς χρηματοδο τηση με σω LIFE. 83

84 Πλε ον μπορει τε να δημιουργη σετε μια προ ταση η ε να συνοπτικο υπο μνημα ε ργου LIFE πατώντας στο κουμπι «Create new proposal» (Δημιουργι α νε ας προ τασης) στη βα ση της οθο νης: Θα σας ζητηθει να εισαγα γετε βασικε ς πληροφορι ες σχετικα με την προ ταση η το συνοπτικο υπο μνημα σας, σύμφωνα με τον επιλεγμε νο τομε α προτεραιο τητας LIFE. Η επεξεργασι α των πληροφοριών αυτών παραμε νει δυνατη μετα τη δημιουργι α της προ τασης. Για τον σκοπο αυτο, θα προωθηθει τε αυτο ματα στην τεχνικη φο ρμα Α1 (βλ. παρακα τω). Σημειώνεται ο τι απαιτει ται να συμπληρώσετε ΚΑΙ τη φο ρμα Α1 ΚΑΙ τη φο ρμα Α2 προκειμε νου να δημιουργη σετε μια νε α προ ταση ε ργου στο εργαλει ο eproposal. Ακολούθως, η προ ταση θα αναγνωρι ζεται απο το σύστημα με σω του ακρωνύμου του ε ργου που επιλε χθηκε στην τεχνικη φο ρμα Α1. Οι πληροφορι ες που ει χατε εισαγα γει η δη κατα την εγγραφη σας ως αιτών θα ει ναι διαθε σιμες στις φο ρμες Α1 και Α2 της προ τασης που δημιουργη σατε. Σας πληροφορούμε ο τι για τεχνικούς λο γους, δεν ει ναι δυνατη η ηλεκτρονικη «ανακύκλωση» προτα σεων απο το Προ γραμμα LIFE. Δεν μπορει τε, δηλαδη, να δημιουργη σετε μια νε α προ ταση για το 2019 βα σει μιας προηγούμενης προ τασης LIFE. Πρε πει να κα νετε λη ψη της παλαιο τερης προ τασης και να αντιγρα ψετε χειροκι νητα το περιεχο μενο στις φο ρμες αι τησης του Διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης (προαιρετικό) Οι προτα σεις και τα συνοπτικα υπομνη ματα LIFE που δημιουργούνται στο eproposal συνδε ονται απο προεπιλογη με τον ιδιοκτη τη τους, δηλαδη τον χρη στη που τα δημιούργησε. Ο ιδιοκτη της της προ τασης η του συνοπτικού υπομνη ματος ε χει το δικαι ωμα: - να προβα λει και/η να επεξεργαστει την προ ταση/ το συνοπτικο υπο μνημα - να προσκαλε σει α λλους χρη στες στην προ ταση και να τους παρα σχει δικαιώματα επεξεργασι ας σε αυτη ν - να υποβα λει την προ ταση/ το συνοπτικο υπο μνημα Διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης Προκειμε νου ο ιδιοκτη της να διαχειριστει τα δικαιώματα προ σβασης, και οι υπο λοιποι χρη στες που ε χουν προσκληθει να δουν τα δικαιώματα προ σβασης, απαιτούνται οι 84

85 ακο λουθες ενε ργειες: (a) Επιλε ξτε την προ ταση η το συνοπτικο υπο μνημα για τα οποι α επιθυμει τε να παραχωρη σετε δικαιώματα προ σβασης σε α λλον χρη στη η στα οποι α επιθυμει τε να προσκαλε σετε κα ποιον συνδικαιούχο. (b) Μεταβει τε στο μενού Proposal/Concept Note (Προ ταση/ Συνοπτικο υπο μνημα) > Access rights (Δικαιώματα προ σβασης) Εα ν η προ ταση ει ναι συνδεδεμε νη μο νο με τον ιδιοκτη τη της, το τε η οθο νη θα παρουσια ζει αυτη την εικο να: Πρόσκληση άλλου χρήστη (προαιρετικό) (c) (d) Για να προσκαλέσει κα ποιον νε ο χρη στη, ο ιδιοκτη της της προ τασης η του συνοπτικού υπομνη ματος (ο συντονιστη ς αιτών) οφει λει να καταχωρη σει τη διεύθυνση του ατο μου το οποι ο επιθυμει να προσκαλε σει, στο πεδι ο που βρι σκεται στη βα ση της οθο νης με τι τλο «List of proposal users» (Κατα λογος χρηστών της προ τασης). Το α τομο που θα προσκληθει ΠΡΕΠΕΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΣ να ε χει εγγεγραμμε νο λογαριασμο στο eproposal. Εφο σον ο χρη στης που προσκαλει ται ει ναι η δη εγγεγραμμε νος στο eproposal: Το ονοματεπώνυμο του εν λο γω χρη στη θα εμφανιστει με την επιση μανση «Pending» (Σε εκκρεμο τητα) στον κατα λογο χρηστών με δικαιώματα προ σβασης. Ο χρη στης που ε χει προσκληθει θα λα βει στη διεύθυνση του (αυτη που ε χει δηλώσει κατα την εγγραφη του στο eproposal) σχετικο μη νυμα. Όταν ο εν λο γω χρη στης συνδεθει στο eproposal: η προ σκληση θα εμφανιστει στην κορυφη της εισαγωγικη ς οθο νης. Ο χρη στης μπορει να επιλε ξει να την αποδεχθει (Accept) η να την απορρι ψει (Reject). 85

86 Αν ο χρη στης που ε χει προσκληθει αποδεχθει την προ σκληση, η προ ταση η το συνοπτικο υπο μνημα θα εμφανιστει στον λογαριασμο του, στη λι στα με τις προτα σεις/ τα συνοπτικα υπομνη ματα, και ο ι διος θα ε χει α μεση προ σβαση. Ο ιδιοκτη της της προ τασης/ του συνοπτικού υπομνη ματος μπορει στη συνε χεια να παραχωρη σει στον εν λο γω χρη στη δικαιώματα επεξεργασι ας. (e) Εα ν ο χρη στης που προσκαλει ται ΔΕΝ ει ναι εγγεγραμμε νος στο eproposal: Το ονοματεπώνυμο του εν λο γω χρη στη θα εμφανιστει με την επιση μανση «Pending» (Σε εκκρεμο τητα) στον κατα λογο χρηστών με δικαιώματα προ σβασης. Ο χρη στης που ε χει προσκληθει θα λα βει στη διεύθυνση του (ο πως αυτη ε χει δηλωθει απο τον ιδιοκτη τη της προ τασης) σχετικο μη νυμα. Το μη νυμα αυτο θα περιλαμβα νει ε ναν σύνδεσμο για την εγγραφη του στο EU Login (εα ν απαιτει ται, βλ. Βη μα 1) και ε ναν ακο μα σύνδεσμο για την εγγραφη του στο eproposal (βλ. Βη μα 2). Όταν ο εν λο γω χρη στης συνδεθει στο eproposal: η επιβεβαι ωση η η εγγραφη, καθώς και η προ σκληση θα εμφανιστούν στην κορυφη της εισαγωγικη ς οθο νης. Ο χρη στης μπορει να επιλε ξει να αποδεχθει (Accept) η να απορρι ψει (Reject) την προ σκληση. Αν ο χρη στης που ε χει προσκληθει αποδεχθει την προ σκληση, η προ ταση θα εμφανιστει στον λογαριασμο του, στη λι στα με τις προτα σεις, και ο ι διος θα μπορει να ε χει προ σβαση αμε σως. Ο ιδιοκτη της της προ τασης μπορει στη συνε χεια να δώσει στον εν λο γω χρη στη δικαιώματα επεξεργασι ας. (f) (g) Ο ιδιοκτη της της προ τασης/ του συνοπτικού υπομνη ματος μπορει να προσκαλε σει ο σους χρη στες επιθυμει, ακολουθώντας την ι δια διαδικασι α. Εφο σον μι α προ ταση συνδεθει με πολλούς χρη στες, η οθο νη δικαιωμα των προ σβασης του ιδιοκτη τη της εν λο γω προ τασης θα παρουσια ζει την ακο λουθη εικο να (για τους υπο λοιπους χρη στες που συνδε ονται με τη συγκεκριμε νη προ ταση ο λα τα κουμπια θα ει ναι ανενεργα ): 86

87 (h) Ο ιδιοκτη της της προ τασης/ του συνοπτικού υπομνη ματος εμφανι ζεται πα ντα γκριζαρισμε νος (τα σχετικα κουμπια ει ναι ανενεργα ) αφού κα θε προ ταση ει ναι απαραι τητο να διαθε τει τουλα χιστον ε ναν χρη στη ως ιδιοκτη τη ανα πα σα στιγμη. Στον κατα λογο εμφανι ζεται κα θε χρη στης που ε χει αποδεχθει την προ σκληση, και τα κουμπια στις αντι στοιχες στη λες «Owner» (Ιδιοκτη της), «Can view» (Δικαι ωμα προβολη ς) και «Can edit» (Δικαι ωμα επεξεργασι ας) ει ναι ενεργοποιημε να. Εα ν ε να ονοματεπώνυμο χρη στη διατηρει την επιση μανση «Pending» (Σε εκκρεμο τητα), αυτο συνεπα γεται ο τι δεν ε χει ακο μα αποδεχθει την προ σκληση. Ο ιδιοκτη της της προ τασης μπορει να αποφασι σει να παραχωρήσει δικαιώματα επεξεργασίας σε άλλους χρήστες που συνδέονται με τη συγκεκριμένη πρόταση ή συνοπτικό υπόμνημα. Η μο νη προϋπο θεση ει ναι ο χρη στης να αποδεχθει την προ σκληση που ε χει αποσταλει απο τον ιδιοκτη τη. Αυτο παρε χει τη δυνατο τητα παρα λληλης εργασι ας πολλών χρηστών στην ι δια προ ταση ε ργου. Για να παραχωρη σει δικαιώματα επεξεργασι ας σε κα ποιον χρη στη, ο ιδιοκτη της πρε πει να κα νει κλικ στο κουμπι «No» (Όχι) της στη λης «Can edit» (Δικαι ωμα επεξεργασι ας): με τον τρο πο αυτο το κουμπι θα αναγρα ψει «Yes» (Ναι). Την επο μενη φορα που ο συγκεκριμε νος χρη στης θα συνδεθει στο eproposal, θα ε χει το δικαι ωμα να επεξεργαστει την προ ταση η το συνοπτικο υπο μνημα. Σημαντικό: Εα ν ε νας χρη στης διαθε τει δικαιώματα επεξεργασι ας, ε χει τη δυνατο τητα να εκτελε σει ακριβώς τις ι διες ενε ργειες ο πως ο συντονιστη ς δικαιούχος, δηλαδη να αλλα ξει, να διαγρα ψει η να προσθε σει τεχνικα και χρηματοοικονομικα δεδομε να, κ.λπ. Δεν μπορει, ωστο σο, να υποβα λει την προ ταση/ το συνοπτικο υπο μνημα η να προσκαλε σει α λλους χρη στες. Η εναλλαγη μεταξύ των δικαιωμα των επεξεργασι ας και προβολη ς για κα ποιον α λλον αιτούντα (εκτο ς του συντονιστη ) μπορει να γι νει ο σες φορε ς χρεια ζεται η επιθυμει ο συντονιστη ς αιτών/δικαιούχος. Αλλαγή ιδιοκτήτη Ο χρη στης που ε χει γι νει ιδιοκτη της πρε πει να ε χει η δη προσκληθει στην προ ταση/ στο συνοπτικο υπο μνημα. Για να γι νει αλλαγη ιδιοκτη τη, ο αρχικο ς ιδιοκτη της πρε πει να κα νει κλικ στο κουμπι «Νο» (Όχι) στη στη λη «Owner» (Ιδιοκτη της) πα νω στον χρη στη που προ κειται να αναλα βει ως νε ος ιδιοκτη της. Μετα το μη νυμα επιβεβαι ωσης, το κουμπι θα μετατραπει σε «Yes» (Ναι). Απο εκει νη τη στιγμη ο προηγούμενος ιδιοκτη της δεν ε χει πλε ον τη δυνατο τητα να διαχειρι ζεται τα δικαιώματα χρη σης. Την επο μενη φορα που ο νε ος ιδιοκτη της θα συνδεθει στο eproposal, θα ε χει το δικαι ωμα να διαχειριστει τα δικαιώματα χρη σης για τη συγκεκριμε νη προ ταση. 87

88 Όποια στοιχει α ε χουν η δη εισαχθει στις τεχνικε ς και/η στις οικονομικε ς φο ρμες για τον συντονιστη αιτούντα (π.χ. σε σχε ση με δρα σεις για τις οποι ες υπεύθυνος ει ναι ο συντονιστη ς αιτών, η για ε ξοδα του συντονιστη αιτούντα) πρε πει να αλλα ξουν χειροκι νητα ώστε να προσαρμοστούν στη νε α δομη της προ τασης Επαλήθευση και υποβολή μιας πρότασης Τονίζεται ότι και τα δύο βήματα είναι υποχρεωτικά προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η πρόταση/ το συνοπτικό υπόμνημα θα εξεταστεί κατά τη διαδικασία αξιολόγησης! Επαλήθευση Αφού ολοκληρώσετε την προ ταση η το συνοπτικο υπο μνημα, κα νετε κλικ στο κουμπι «Validate» (Επαλη θευση) που θα βρει τε στη φο ρμα Α1. Θα ξεκινη σει μια σειρα προκαθορισμε νων ελε γχων που θα αφορα ολο κληρη την προ ταση η το συνοπτικο υπο μνημα. Τυχο ν μηνύματα σφα λματος επαλη θευσης υποδεικνύουν ελλιπει ς η εσφαλμε νες πληροφορι ες. Τα σφα λματα αυτα εμποδι ζουν την υποβολη της προ τασης. Εφο σον η διαδικασι α επαλη θευσης ολοκληρωθει χωρι ς σφα λματα, θα λα βετε το ακο λουθο μη νυμα επιβεβαι ωσης: Τονι ζεται ο τι σε αυτο το στα διο η προ ταση ΔΕΝ ε χει ακο μα υποβληθει. Μετα την επιτυχη επαλη θευση της προ τασης/ του συνοπτικού υπομνη ματος, το eproposal θα ρωτη σει τον ιδιοκτη τη αν επιθυμει να υποβα λει την προ ταση/ το συνοπτικο υπο μνημα 88

89 απευθει ας. Υποβολή Μετα την επαλη θευση της προ τασης/ του συνοπτικού υπομνη ματος, και πριν απο τη λη ξη της προθεσμι ας υποβολη ς, ο συντονιστη ς αιτών (ιδιοκτη της της προ τασης/ του συνοπτικού υπομνη ματος) πρε πει να υποβα λει την προ ταση κα νοντας κλικ στο κουμπι «Submit to Contracting Authority» (Υποβολη στην Αναθε τουσα Αρχη ) (αυτο το κουμπι εμφανι ζεται στη φο ρμα Α1 μο νο μετα την επαλη θευση της προ τασης και αφού δεν εντοπι ζονται πλε ον σφα λματα επαλη θευσης). Αφού πατη σετε αυτο το κουμπι θα λα βετε το ακο λουθο μη νυμα, το οποι ο θα επιβεβαιώνει την επιτυχη υποβολη της προ τασης/ του συνοπτικού υπομνη ματος: 89

90 Η προ ταση/ το συνοπτικο υπο μνημα μπορει να τροποποιηθει, να επικυρωθει και να (επανα)υποβληθει ο σες φορε ς χρειαστει με χρι την προθεσμι α υποβολη ς. Κα θε επο μενη υποβολη αντικαθιστα την προηγούμενη υποβληθει σα ε κδοση (οι προηγούμενες εκδο σεις δεν τηρούνται σε αρχει ο και κατα συνε πεια παύουν να ει ναι διαθε σιμες). Η εν λο γω προθεσμι α υποβολη ς θα παραταθει μο νο σε περι πτωση ανωτε ρας βι ας η κατα ρρευσης του συστη ματος, και η νε α προθεσμι α (τε τοια ώστε να αναπληρώνει τον χαμε νο χρο νο) θα κοινοποιηθει α μεσα στην ιστοσελι δα LIFE και στην αρχικη σελι δα του eproposal. Η προ ταση/ το συνοπτικο υπο μνημα θα προωθηθει αυτο ματα στην Αναθε τουσα Αρχη. Οι εθνικε ς Αρχε ς των κρατών μελών στα οποι α ει ναι εγγεγραμμε νοι οι δικαιούχοι μπορούν επι σης να εξετα σουν την προ ταση/ το συνοπτικο υπο μνημα εφο σον ο ιδιοκτη της της προ τασης επιλε ξει το κουμπι «National authorities access» (Προ σβαση εθνικών Αρχών). Κα θε υποβληθει σα προ ταση/ υποβληθε ν συνοπτικο υπο μνημα λαμβα νει αυτο ματα ε ναν μοναδικο κωδικο αναφορα ς ε ργου, ο οποι ος περιλαμβα νει το ε τος της προ σκλησης, τον τομε α προτεραιο τητας LIFE και ε ναν εξαψη φιο διαδοχικο αριθμο. Όλες οι τεχνικε ς και οικονομικε ς φο ρμες και εκθε σεις θα φε ρουν τον συγκεκριμε νο κωδικο (π.χ. «Proposals / LIFE14 ENV/FI/ LIFE Water / Financial Forms / F1 Direct personnel costs»). Ο κωδικο ς αυτο ς θα αναφε ρεται σε κα θε επικοινωνι α με την Αναθε τουσα Αρχη κατα τη διαδικασι α επιλογη ς και κατα την υλοποι ηση του ε ργου εφο σον η προ ταση πετύχει να λα βει συγχρηματοδο τηση LIFE. Μια προ ταση η ε να συνοπτικο υπο μνημα που δεν ε χει ακο μα υποβληθει δεν διαθε τει κωδικο αναφορα ς. Σημαντικό: Οι προτα σεις/ τα συνοπτικα υπομνη ματα που υποβα λλονται μπορούν να αλλα ξουν και να υποβληθούν εκ νε ου ο σες φορε ς χρεια ζεται με χρι τη λη ξη της προθεσμι ας υποβολη ς. Η Αναθε τουσα Αρχη θα αξιολογη σει μο νο την τελικη υποβληθει σα προ ταση/ το τελικο υποβληθε ν συνοπτικο υπο μνημα. Εάν θέλετε η πρότασή σας να περάσει στο στάδιο της αξιολόγησης, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το κουμπί «Submit to Contracting Authority» (Υποβολή στην Αναθέτουσα Αρχή) πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής. 90

91 Το κουμπί «Submit to Contracting Authority» (Υποβολή στην Αναθέτουσα Αρχή) θα απενεργοποιηθεί στη λήξη της προθεσμίας υποβολής. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θεωρείται υπεύθυνη για προβλήματα που ενδέχεται να προκληθούν από αργή λειτουργία του συστήματος ή ανάλογα προβλήματα. Οι αιτούντες οφείλουν να λάβουν τα απαραίτητα μέτρα ώστε να αποφύγουν να υποβάλουν την πρότασή τους την τελευταία στιγμή. Η ενεργή εργασία της πρότασής σας ταυτόχρονα με δύο ή περισσότερους λογαριασμούς ή δύο ή περισσότερους ίδιους λογαριασμούς ενδέχεται να προκαλέσουν αλλοίωση των προτάσεών σας και να επηρεάσουν αρνητικά τη διαδικασία υποβολής. Επικοινωνία μετά την υποβολή Μο λις παρε λθει η προθεσμι α υποβολη ς, η επικοινωνι α με τους αιτούντες που ε χουν υποβα λει κα ποια προ ταση πραγματοποιει ται αποκλειστικα με σω του γραμματοκιβωτι ου μηνυμα των της προ τασης/ του συνοπτικού υπομνη ματος (Mailbox). Προ σβαση στο γραμματοκιβώτιο ε χουν μο νο οι ιδιοκτη τες των προτα σεων/ των συνοπτικών υπομνημα των με χαρακτηρισμο «Received by Contracting Authority» (Ληφθει σες απο την Αναθε τουσα Αρχη ) η χαρακτηρισμο επο μενου σταδι ου. ΠΟΙΟΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ; - ο αιτών: για να διαβα ζει μηνύματα που ε χει αποστει λει η Αναθε τουσα Αρχη η ο σύμβουλο ς της, και για να απαντα ει σε αυτα τα μηνύματα, καθώς και για να συντα σσει νε α μηνύματα προς την Αναθε τουσα Αρχη η τον σύμβουλο αυτη ς. - η Αναθε τουσα Αρχη η ο σύμβουλο ς της: για να αποστε λλει μηνύματα στους αιτούντες και να διαβα ζει τις απαντη σεις τους. - οι εθνικε ς Αρχε ς: για να βλε πουν την αλληλογραφι α σε προτα σεις στις οποι ες ε χουν προ σβαση (την οποι α παραχώρησαν ο αιτών η οι συνδικαιούχοι στο κρα τος με λος τους). ΠΩΣ ΜΠΟΡΩ ΝΑ ΔΙΑΒΑΖΩ ΚΑΙ ΝΑ ΣΤΕΛΝΩ ΜΗΝΥΜΑΤΑ; Υπα ρχουν δύο τρο ποι για να ε χετε προ σβαση στα μηνύματα: - πηγαι νετε στη λι στα με τις προτα σεις (List of proposals): αν ε χετε κα ποιο νε ο μη νυμα για μια συγκεκριμε νη προ ταση, στη στη λη «Unread» (Μη αναγνωσμε να) εμφανι ζεται το εικονι διο. Πατη στε στο εικονι διο ώστε να μεταβει τε απευθει ας στο γραμματοκιβώτιο. - Αν ε χετε η δη ανοιχτη κα ποια συγκεκριμε νη προ ταση/ κα ποιο συγκεκριμε νο συνοπτικο υπο μνημα, θα βρει τε την επιλογη «Mailbox» στο αναπτυσσο μενο μενού «Proposal». Και οι δύο τρο ποι οδηγούν στη λι στα συνομιλιών (Thread): 91

92 Μια συνομιλι α ομαδοποιει ο λα τα μηνύματα που αφορούν το ι διο θε μα (Topic) (ο πως ορι ζεται απο το α τομο που ξεκινα τη συνομιλι α με το πρώτο μη νυμα), το ι διο στα διο (Phase) (το στα διο της διαδικασι ας επιλογη ς με το οποι ο συνδε εται το συγκεκριμε νο μη νυμα) και τον ι διο τύπο (Type) (π.χ. Rejection letter/επιστολη απο ρριψης, Question letter/επιστολη ερώτησης, Instruction letter/επιστολη οδηγιών η Other/Άλλο). Οι συνομιλι ες μπορούν να δημιουργηθούν και να κλει σουν. Οι επι σημες συνομιλι ες (ο πως μια επιστολη απο ρριψης/rejection letter, μια επιστολη οδηγιών/instruction letter, κ.λπ.) μπορούν να ξεκινη σουν αποκλειστικα με πρωτοβουλι α της Αναθε τουσας Αρχη ς. Οι αιτούντες μπορούν να δημιουργη σουν (και στη συνε χεια να κλει σουν) τις συνομιλι ες τύπου «Other» (Άλλο), χρησιμοποιώντας το κουμπι (Δημιουργι α συνομιλι ας). Η Αναθε τουσα Αρχη και ο σύμβουλο ς της μπορούν να κλει σουν οποιονδη ποτε τύπο συνομιλι ας. Κα νοντας κλικ στο εικονι διο συνομιλι ας: σε μια συγκεκριμε νη συνομιλι α, εμφανι ζονται τα στοιχει α της εν λο γω Η οθο νη αυτη σας δι νει τη δυνατο τητα να δει τε ο λη την προηγούμενη επικοινωνι α. Με πρα σινο χρώμα σημειώνονται τα μηνύματα που ε χουν αποσταλει απο τους αιτούντες, ενώ με μπλε χρώμα τα μηνύματα που ε χουν αποσταλει απο την Αναθε τουσα Αρχη και τον σύμβουλο της. Αν τα χρώματα εμφανι ζονται πιο ε ντονα, το τε το μη νυμα ει ναι μη αναγνωσμε νο, ενώ αν το μη νυμα εμφανι ζεται με πιο απαλο χρώμα το τε ε χει η δη διαβαστει. 92

93 Νε α μηνύματα μπορούν να δημιουργηθούν απο ο λους τους αιτούντες, πατώντας στο κουμπι (Δημιουργι α συνομιλι ας). Με το ι διο κουμπι μπορει τε να απαντη σετε σε μηνύματα που ε χετε λα βει (επιλε γοντας τον παραλη πτη: Αναθε τουσα Αρχη η σύμβουλος και πατώντας (Αποθη κευση). Εα ν χρεια ζεται μπορει τε να επισυνα ψετε αρχει α ε ως 2 ΜΒ συστη νεται η χρη ση δημοφιλών μορφών αρχει ων για το εύκολο α νοιγμα των αρχει ων απο α λλους χρη στες). Πατώντας στο κουμπι (Έτοιμο προς αποστολη ) μπορει τε να δει τε το μη νυμα που ετοιμα ζεστε να στει λετε και να ελε γξετε το περιεχο μενο και τα συνημμε να. Για να στει λετε το νε ο μη νυμα επιλε ξετε (Αποστολη ). Για να συνεχι σετε την επεξεργασι α του μηνύματος επιλε ξετε (Όχι ε τοιμο προς αποστολη ). ΠΩΣ ΘΑ ΕΙΔΟΠΟΙΗΘΩ ΑΝ ΕΧΕΙ ΦΤΑΣΕΙ ΚΑΠΟΙΟ ΝΕΟ ΜΗΝΥΜΑ; Οι αιτούντες θα λα βουν μια ειδοποι ηση στη διεύθυνση που ε χει δηλωθει στη φο ρμα Α2, για τη λη ψη νε ου μηνύματος στο γραμματοκιβώτιο του eproposal. Συνιστούμε ωστο σο στους αιτούντες να συνδε ονται τακτικα στο γραμματοκιβώτιο του eproposal, καθώς ορισμε νες φορε ς οι ειδοποιη σεις με σω ενδε χεται να μη ληφθούν απο τον χρη στη (π.χ. γιατι ε χουν καταχωρηθει ως ανεπιθύμητη αλληλογραφι α (spam), γιατι η διεύθυνση του αιτούντα ε χει αλλα ξει, δεν υπα ρχει χώρος για τη λη ψη νε ων , κ.λπ.). Ειδοποιη σεις λαμβα νουν μο νο οι συντονιστε ς αιτούντες. Ανάκληση μιας πρότασης/ ενός συνοπτικού υπομνήματος Ο αιτών (ιδιοκτη της) διατηρει το δικαι ωμα να αποσύρει μια προ ταση/ ε να συνοπτικο υπο μνημα οποιαδη ποτε στιγμη μετα την υποβολη. Μια προ ταση η ε να συνοπτικο υπο μνημα που ε χει ανακληθει δεν θα περα σει απο τη διαδικασι α αξιολο γησης. Για να ανακαλε σετε μια προ ταση/ ε να συνοπτικο υπο μνημα: Εντοπι στε το στοιχει ο στη λι στα με τις προτα σεις σας/ με τα συνοπτικα υπομνη ματα σας. Στη συγκεκριμε νη προ ταση η υπο μνημα, κα νετε κλικ στο εικονι διο (Επεξεργασι α) στην αντι στοιχη στη λη «Actions» (Δρα σεις). Στο μενού της προ τασης η του υπομνη ματος, επιλε ξτε «Withdrawal» (Ανα κληση). Στο σημει ο αυτο μπορει τε να περιγρα ψετε αναλυτικα τους λο γους ανα κλησης (για παρα δειγμα: δεν εξασφαλι στηκε η αναμενο μενη χρηματοδο τηση) και να επιβεβαιώσετε την ανα κληση της προ τασης/ του συνοπτικού υπομνη ματος. Αν πατη σετε «ΟΚ» θα λα βετε το ακο λουθο μη νυμα επιβεβαι ωσης: 93

94 Γενικοι κανο νες - Προτει νεται η χρη ση του προγρα μματος περιη γησης Firefox η Google Chrome. - Για να εισαγα γετε δεδομε να στην προ ταση, χρησιμοποιη στε τη λειτουργι α «Επεξεργασι α» (Edit mode). Η λειτουργι α «Προβολη» (View mode) ει ναι επι σης διαθε σιμη, και μπορει τε να αλλα ζετε απο τη μι α λειτουργι α στην α λλη ανα πα σα στιγμη κατα την προετοιμασι α της προ ταση ς σας. - Μπορει τε ει τε να πληκτρολογη σετε την πληροφορι α απευθει ας στα πλαι σια κειμε νου ει τε να αντιγρα ψετε και να επικολλη σετε την πληροφορι α με τη μορφη απλού κειμε νου. Για λο γους ασφαλει ας, ο ταν γι νεται αντιγραφη και επικο λληση κειμε νου απο κα ποιο ε γγραφο Word η μια σελι δα HTML, το εν λο γω κει μενο ενδε χεται να μη γι νει εξ ολοκλη ρου αποδεκτο και να προκαλε σει προ βλημα στο σύστημα eproposal, συνεπώς, ει ναι προτιμο τερη η χρη ση απλών, βασικών προγραμμα των επεξεργασι ας κειμε νου, ο πως το Notepad (Σημειωματα ριο). - Επιλέγετε πάντα «Αποθήκευση» (Save) πατώντας στο αντίστοιχο κουμπί πριν από τη μετάβαση σε άλλη φόρμα. - Τα πεδι α επιτρε πουν την εισαγωγη περιορισμε νου αριθμού χαρακτη ρων τα ο ρια αυτα αναγρα φονται με σαφη νεια. Λα βετε υπο ψη ο τι για να διασφαλιστει ο τι θα ει ναι δυνατη η εξαγωγη και εκτύπωση κειμε νου απο μεγα λα πεδι α κειμε νου σε αρχει α μορφη ς pdf, επιτρε πεται μο νο η ακο λουθη μορφοποι ηση: ε ντονη γραφη, πλα για γραφη, υπογρα μμιση. Μο νο λι στες απλη ς μορφη ς (απλη αρι θμηση τύπου 1-2-3, Α-Β-Γ, κ.λπ. η απλε ς κουκκι δες) θα εμφανι ζονται σωστα. Αν χρειαστει να εισαγα γετε πι νακες, μην το κα νετε απευθει ας στα πεδι α κειμε νου αντ' αυτού χρησιμοποιη στε τη λειτουργι α «Εισαγωγη εικο νας» (Add picture) που ει ναι διαθε σιμη στο τε λος των περισσο τερων φορμών. - Τα πεδι α που σημειώνονται με αστερι σκο * αφορούν υποχρεωτικε ς πληροφορι ες και πρε πει να συμπληρωθούν. Κατα την επιβεβαι ωση υποβολη ς της προ τασης, θα εμφανιστούν μηνύματα λα θους εα ν ε χουν μει νει κενα υποχρεωτικα πεδι α. - Υπα ρχει α ρρηκτη σύνδεση των δεδομε νων που περιε χονται σε δια φορες τεχνικε ς και οικονομικε ς φο ρμες. Ως εκ τούτου η βασικη αρχη ει ναι ο τι οι πληροφορι ες εισα γονται απο τον χρη στη μο νο μι α φορα και στη συνε χεια μεταφε ρονται αυτο ματα σε ο λες τις υπο λοιπες σχετικε ς φο ρμες της εφαρμογη ς. - Μη ενεργα πεδι α δεν μπορούν να συμπληρωθούν απο τον χρη στη αφού η αντι στοιχη πληροφορι α θα εξαχθει και/η υπολογιστει αυτο ματα απο α λλες φο ρμες. - Μπορει τε να εισαγα γετε αντικει μενα (ο πως χα ρτες, διαγρα μματα, πι νακες η φωτογραφι ες) σε ορισμε νες φο ρμες ο που εμφανι ζονται οι τι τλοι «Χα ρτες» (Maps), «Εικο νες» (Pictures) η «Δη λωση» (Declaration). Οι επιτρεπο μενες μορφε ς αρχει ων ει ναι png, jpg, tif, gif και bmp, ενώ το με γιστο αποδεκτο με γεθος ει ναι 2 MB. 94

95 - Πληκτρολογη στε ο λες τις ημερομηνι ες με μορφη ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ η χρησιμοποιη στε τη λειτουργι α ημερολογι ου, ο που διατι θεται. - Σε οποιοδη ποτε στα διο, μπορει τε να προβα λετε την προ ταση η το συνοπτικο υπο μνημα σας σε μορφη εγγρα φου pdf κα νοντας κλικ στο κουμπι «Αι τημα pdf» (Request pdf), το οποι ο ει ναι διαθε σιμο στις ενο τητες «Εξαγωγη της προ τασης» (Proposal Exports) και «Συνημμε να της προ τασης» (Proposal Attachments), εντο ς του eproposal. Μο λις δημιουργηθει η pdf ε κδοση της προ ταση ς σας, θα λα βετε ε να που θα σας επιτρε ψει να κα νετε α μεση λη ψη του αρχει ου. Εναλλακτικα μπορει τε να το κατεβα σετε απο τις ενο τητες «Εξαγωγη της προ τασης» (Proposal Exports) και «Συνημμε να της προ τασης» (Proposal Attachments) του eproposal (θυμηθει τε να κα νετε ανανε ωση [Refresh] της σελι δας, πατώντας το πλη κτρο F5). - Μπορει τε να εξαγα γετε το περιεχο μενο της προ ταση ς σας ώστε να το επεξεργαστει τε εκτο ς σύνδεσης: o για τις φο ρμες Β και C στη μορφη επεξεργα σιμου εγγρα φου Word, κα νοντας κλικ στο κουμπι «Λη ψη αντιγρα φου εργασι ας» (Download working copy) που θα βρει τε στην ενο τητα «Εξαγωγη της προ τασης» (Proposal exports). o στις οικονομικε ς φο ρμες και εκθε σεις με τη μορφη επεξεργα σιμου εγγρα φου Excel, κα νοντας κλικ στο κουμπι «Εξαγωγη οικονομικών δεδομε νων» (Financial data export) που θα βρει τε στις ενο τητες «Εξαγωγη της προ τασης» (Proposal Exports) και «Συνημμε να της προ τασης» (Proposal Attachments). o Σημειώνεται ο τι αυτα αφορούν ε γγραφα εργασι ας που θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικα για την προετοιμασι α του περιεχομε νου προς εισαγωγη στις φο ρμες και τα πεδι α του eproposal. Δεν ει ναι δυνατη η αυτο ματη μεταφορα του κειμε νου απο το αρχει ο Word η των δεδομε νων του αρχει ου Excel πι σω στο eproposal. 95

96 - Μπορει να γι νει επεξεργασι α η προβολη ο λου του περιεχομε νου μιας προ τασης με σω του μενού του συστη ματος eproposal, στην κορυφη της οθο νης. 96