Έργο: Υποστήριξη Υπουργείου Παιδείας & Θρησκευμάτων σε Πληροφοριακά Συστήματα «Υποέργο 4»

Transcript

1 Έργο: Υποστήριξη Υπουργείου Παιδείας & Θρησκευμάτων σε Πληροφοριακά Συστήματα 2013 «Υποέργο 4» «Διαχείριση & Παρακολούθηση Στοιχείων Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου για τις ανάγκες αυτεπιστασιών συγχρηματοδοτούμενων πράξεων με Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα» Παραδοτέο (Π1) Ε. Εγχειρίδιο Χρήσης του ΟΠΣΔ Έκδοση 1.3 Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών & Εκδόσεων «Διόφαντος» Διεύθυνση Επιμόρφωσης & Κατάρτισης ΠΑΤΡΑ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2015

2 2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΈΝΩΝ ΑΛΛΑΓΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΚΔΟΣΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΡΧΙΚΗ ΟΘΟΝΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΓΚΥΡΟΤΗΤΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΔΕ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΔΕ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΑΛΛΑΓΗ ΚΩΔΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΓΡΗΓΟΡΗ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΕ CSV ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΝΕΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΛΗΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΣΧΕΤΙΣΕΩΝ ΜΕ ΣΜ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΠΑΡΟΥΣΙΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟΥ ΠΑΡΟΥΣΙΩΝ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΟΥΝ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΤΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ

4 6.4 ΑΠΟΥΣΙΑ/ΑΠΕΡΓΙΑ ΆΔΕΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΦΟΡΟΥ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΦΟΡΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΦΟΡΟΥ ΠΑΡΟΥΣΙΕΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΗΜΕΡΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΑΧΡΕΩΣΤΗΤΩΣ ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ Εισαγωγή Τροποποίηση Διαγραφή Επισκόπηση ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΝΑΔΡΟΜΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ ΈΓΓΡΑΦΑ Βεβαίωση αποδοχών Αρχείο εισφορών ΤΣΜΕΔΕ Δημιουργία ΦΜΥ Βεβαίωση Προϋπηρεσίας Βεβαίωση Δήλωση Εργοδότη Κοινοποίηση απόλυσης ΕΠΑΝΑΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Διαγραφή Μισθοδοσίας Εκπαιδευτικού Υπολογισμός Μισθοδοσίας Εκπαιδευτικού ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΗΜΕΡΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ Ορισμός έδρας Εισαγωγή οδοιπορικών Τροποποίηση οδοιπορικών Διαγραφή οδοιπορικών Επισκόπηση και Οριστικοποίηση οδοιπορικών Εκτύπωση ατομικής κατάστασης οδοιπορικών μήνα Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης οδοιπορικών μήνα ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΕΣ ΕΝΑΝΤΙ Υπολογισμός Υπολογισμός ανά Εκπαιδευτικό Επισκόπηση ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ

5 7.2 ΜΗΝΙΑΙΑ ΑΠΔ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΚΟΝΩΝ

6 Αλλαγές από την προηγούμενη έκδοση Έχουν γίνει αλλαγές στις Εικόνες: 39, 44, 49, 69, 70, 88, 89, 99, 103, 109, 119, 128, 132, 142, 156, 180 και στα Κεφάλαια: 5.1, 6.1, 6.2, , 6.11, 6.13, , , 7.1, 7.2 Αφαιρέθηκαν τα κεφάλαια: 5.2, 5.3, 7.2, 7.3 (προηγούμενη έκδοση) Προστέθηκαν τα κεφάλαια: 6.15,

7 1 Εισαγωγή Η εφαρμογή «Διαχείρισης Μισθοδοσίας εκπαιδευτικών» στα πλαίσια του έργου «..» έχει σχεδιαστεί και έχει υλοποιηθεί με αρχές που διέπουν τις Διαδικτυακές Εφαρμογές (Web Applications). Συνοπτικά αυτό σημαίνει ότι η εφαρμογή έχει εγκατασταθεί σε έναν διαδικτυακό εξυπηρετητή (Web Server) και ο χρήστης προσπελαύνει και χρησιμοποιεί την εφαρμογή αυτή με τη χρήση ενός φυλλομετρητή (Web Browser). Οι υποστηριζόμενοι φυλλομετρητές είναι οι ακόλουθοι: Internet Explorer 6 και πάνω Mozilla Firefox 1.5 και πάνω Netscape 7.0 και πάνω Προτεινόμενος φυλλομετρητής είναι ο Mozilla Firefox ο οποίος διατίθεται δωρεάν αλλά και στην ελληνική γλώσσα στην ακόλουθη διεύθυνση: ( 1.1 Πλοήγηση στην εφαρμογή Η πλοήγηση μεταξύ των επιλογών της εφαρμογής πραγματοποιείται με τις ίδιες ενέργειες που κάνει ο χρήστης κατά την πλοήγησή του σε ιστοσελίδες στο διαδίκτυο (π.χ. αριστερό κλικ του ποντικιού σε υπερσυνδέσμους - hyperlinks). Πρέπει να σημειωθεί ότι η ίδια η εφαρμογή παρέχει όλες τις απαραίτητες επιλογές ώστε ο χρήστης να μπορεί να πλοηγείται μεταξύ των σελίδων της χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιεί τα πλήκτρα πλοήγησης του εκάστοτε φυλλομετρητή που χρησιμοποιεί (βλ. Εικόνα 1, Εικόνα 2). Εικόνα 1: Το Μενού πλοήγησης του Internet Explorer 7 Εικόνα 2: Το Μενού πλοήγησης του Mozilla Firefox 1.5 Η χρήση των πλήκτρων πλοήγησης των φυλλομετρητών μπορεί ενδεχομένως να προκαλέσουν την εμφάνιση του μηνύματος της Εικόνα 3. Το μήνυμα αυτό είναι φυσιολογικό στις Διαδικτυακές εφαρμογές δηλώνοντας ότι οι ιστοσελίδες που εμφανίζουν δυναμικά δεδομένα, ανακτώντας τα από μία Βάση Δεδομένων, δεν αποθηκεύονται στην προσωρινή μνήμη του φυλλομετρητή για λόγους εγκυρότητας των δεδομένων. Κατά την περίπτωση που το μήνυμα εμφανιστεί ο ασφαλέστερος τρόπος είναι ο τερματισμός της εφαρμογής και η επανεκκίνηση της. Προτροπή: για την αποφυγή άσκοπων ενεργειών ενθαρρύνεται η πλοήγηση μέσα στην εφαρμογή να επιτυγχάνεται μόνο με τη χρήση του μενού πλοήγησης της ίδιας της εφαρμογής και όχι του φυλλομετρητή που χρησιμοποιείται. 7

8 Εικόνα 3: Πιθανό μήνυμα κατά τη χρήση των πλήκτρων πλοήγησης 1.2 Αρχική Οθόνη Εφαρμογής Η αρχική οθόνη της εφαρμογής η οποία εμφανίζεται στον χρήστη αμέσως μετά την πληκτρολόγηση της διεύθυνσης προσπέλασης ( στον εκάστοτε φυλλομετρητή είναι η Εικόνα 4. Εικόνα 4 Αρχική Οθόνη Εφαρμογής Στην αρχική εικόνα της εφαρμογής ο χρήστης καλείται να ταυτοποιήσει τα στοιχεία του εισάγοντας το αντίστοιχο όνομα και κωδικό χρήστη. Η επιτυχής είσοδος οδηγεί τον χρήστη στην οθόνη της Εικόνα 5. Εικόνα 5: Επιτυχής είσοδος στην εφαρμογή Στοιχεία Επικοινωνίας και Υποστήριξης: Ο χρήστης έχει στην διάθεσή του δύο διευθύνσεις στις οποίες μπορεί να απευθυνθεί για τυχόν πληροφορίες που επιθυμεί να λάβει. Και οι δύο διευθύνσεις είναι διαθέσιμες απλά επιλέγοντας το αντίστοιχο κίτρινο φάκελο. Η μία διεύθυνση αντιστοιχεί στην Ε.ΥΕ. και έχει ως σκοπό την υποστήριξη των διαδικασιών του έργου. Η άλλη διεύθυνση αντιστοιχεί στο Ε.Α.Ι.Τ.Υ. και έχει ως σκοπό την τεχνική υποστήριξη της εφαρμογής. 8

9 1.3 Περιγραφή του περιβάλλοντος της εφαρμογής Ο χρήστης, καθ όλη τη χρήση της εφαρμογής, έχει πάντα στη διάθεσή του τις ακόλουθες πληροφορίες/ επιλογές: 1. Πληροφορίες για την ταυτότητα του χρήστη, όπως όνομα, επώνυμο, ιδιότητα καθώς και με ποια Διεύθυνση Εκπαίδευσης ο συγκεκριμένος χρήστης έχει συσχετιστεί. Εικόνα 6: Εμφάνιση Πληροφοριών για την ταυτότητα του χρήστη 2. Επιλογή εξόδου. Ο χρήστης επιλέγοντας τον υπερσύνδεσμο «Έξοδος» μεταβαίνει στην Αρχική Οθόνη της εφαρμογής. Αν ο χρήστης επιθυμεί να τερματίσει την εφαρμογή τότε πρέπει να τερματίσει (κλείσει) το παράθυρο του φυλλομετρητή που χρησιμοποιεί. Εικόνα 7: Η Επιλογή «Έξοδος» 3. Η μπάρα επιλογών. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προσπελάσει τις λειτουργίες της εφαρμογής μόνο μέσω της μπάρας επιλογών (Εικόνα 8). Εικόνα 8: Η μπάρα επιλογών Η χρήση της μπάρας επιλογών γίνεται μέσω του ποντικιού (mouse). Ο χρήστης μετακινεί το ποντίκι πάνω στο επιθυμητό μενού επιλογών του οποίου η εμφάνισή του τροποποιείται ώστε να τονίζεται το μενού που αυτός προτίθεται να χρησιμοποιήσει. Η τροποποίηση της εμφάνισης έχει τα εξής χαρακτηριστικά: α) αλλαγή χρώματος των γραμμάτων, β) εμφάνιση σύντομου κειμένου βοήθειας σε κίτρινο φόντο (tooltip), γ) αλλαγή της μορφής του ποντικιού σε χεράκι, και δ) εμφάνιση μιας πορτοκαλί μπάρας στο πάνω μέρος κάθε μενού επιλογών. Εικόνα 9: Το ποντίκι βρίσκεται πάνω από ένα μενού επιλογών. Επιπλέον, αν το μενού επιλογών περιέχει υπο-επιλογές τότε αυτές εμφανίζονται όταν ο χρήστης μετακινήσει το ποντίκι του πάνω από το συγκεκριμένο μενού. Τα μενού που έχουν υπο-επιλογές διακρίνονται από ένα βελάκι που φέρουν αμέσως μετά το τίτλο τους. Εικόνα 10: Η εμφάνιση των υπο-επιλογών του μενού «Διαχείριση Εκπαιδευτικών» 9

10 4. Εμφάνιση της Τρέχουσας Ενέργειας: για να γνωρίζει ο χρήστης κάθε στιγμή κατά τη χρήση της εφαρμογής ποιο μενού έχει επιλέξει, το επιλεγμένο μενού αλλάζει χρώμα ώστε να ξεχωρίζει από τα υπόλοιπα. Επιπλέον, δίπλα από τον τίτλο «Επιλεγμένη Ενέργεια» εμφανίζεται το πλήρες μονοπάτι της επιλεγμένης υποεπιλογής. Στο παράδειγμα της Εικόνα 11 ο χρήστης έχει επιλέξει την «Τροποποίηση» από το μενού επιλογών «Διαχείριση Εκπαιδευτικών» Εικόνα 11: Εμφάνιση της τρέχουσας ενέργειας 5. Στοιχεία Επικοινωνίας και Υποστήριξης: Ο χρήστης έχει στην διάθεσή του δύο διευθύνσεις στις οποίες μπορεί να απευθυνθεί για τυχόν πληροφορίες που επιθυμεί να λάβει. Και οι δύο διευθύνσεις είναι διαθέσιμες απλά επιλέγοντας το αντίστοιχο κίτρινο φάκελο. Η μία διεύθυνση αντιστοιχεί στην Ε.ΥΕ. και έχει ως σκοπό την υποστήριξη των διαδικασιών του έργου. Η άλλη διεύθυνση αντιστοιχεί στο Ι.Τ.Υ.Ε. και έχει ως σκοπό την τεχνική υποστήριξη της εφαρμογής. Εικόνα 12: Στοιχεία επικοινωνίας για διαδικαστικά και τεχνικά ζητήματα 6. Επιφάνεια προβολής φορμών εισαγωγής και επισκόπησης δεδομένων. Μεταξύ της «Επιλεγμένης Ενέργειας» και των «Στοιχείων Επικοινωνίας και Υποστήριξης» εμφανίζονται οι φόρμες δεδομένων μέσω των οποίων ο χρήστης διαχειρίζεται τα δεδομένα της εφαρμογής (Εικόνα 13). Εικόνα 13: Επιφάνεια προβολής φορμών εισαγωγής και επισκόπησης δεδομένων 1.4 Διασφάλιση Εγκυρότητας Δεδομένων Με δεδομένο ότι η εγκυρότητα των δεδομένων που καταχωρούνται αποτελεί βασική αρχή λειτουργίας ενός λογισμικού στην εφαρμογή έχουν υλοποιηθεί οι ακόλουθες λειτουργίες ελέγχου των δεδομένων: 1. Έλεγχος συμπλήρωσης υποχρεωτικών πεδίων: όσα πεδία θεωρούνται σημαντικά σε μία φόρμα καταχώρισης έχουν την ένδειξη (*) και πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά. Η μη συμπλήρωση τους απαγορεύει την καταχώριση των δεδομένων εμφανίζοντας αντίστοιχο μήνυμα. 2. Έλεγχος μορφοποίησης δεδομένων: ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων μίας φόρμας η εφαρμογή ελέγχει αν τα δεδομένα που προσπαθεί ο χρήστης να καταχωρίσει συμφωνούν με τον προκαθορισμένο τύπο. Για παράδειγμα, σε ένα 10

11 πεδίο όπου ο χρήστης καταχωρεί το επίθετο ενός εκπαιδευτικού η εφαρμογή επιτρέπει μόνο τα Κεφαλαία γράμματα και το κενό. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα: Εικόνα 14: Μήνυμα ελέγχουν ορθότητας δεδομένων Αντίστοιχος έλεγχος γίνεται για το πεδίο ΑΦΜ. Σύμφωνα με το Υπουργείο Οικονομικών κάθε ΑΦΜ έχει συγκεκριμένη μορφοποίηση, της οποίας η ορθότητα ελέγχεται με αλγόριθμο. Σε περίπτωση που δε δηλωθεί σωστό ΑΦΜ εμφανίζεται με το ακόλουθο μήνυμα. Εικόνα 15: Μήνυμα ελέγχουν ορθότητας του ΑΦΜ 3. Έλεγχος Διαγραφής Δεδομένων. Η διαγραφή δεδομένων είναι μία πολύ περιορισμένη διαδικασία που έχει ως σκοπό αποκλειστικά και μόνο τη διόρθωση λαθών που προκύπτουν από την πολύωρη χρήση του λογισμικού ή/ και από την έλλειψη προσοχής από τη πλευρά του χρήστη. Οπότε η διαγραφή επιτρέπεται σε ελάχιστες περιπτώσεις και για αυτές υπό συνθήκες. Για παράδειγμα επιτρέπεται η διαγραφή των στοιχείων επικοινωνίας ενός εκπαιδευτικού εάν και μόνο εάν δεν του έχει ορισθεί σύμβαση. 1.5 Ασφάλεια πρόσβασης Για λόγους ασφαλείας, κάθε φορά που μπαίνουμε στο σύστημα, την πρώτη φορά που θα επιχειρήσουμε να αποθηκεύσουμε ένα αρχείο που δημιούργησε το σύστημα (π.χ. csv) στον υπολογιστή μας, θα μας ζητηθούν οι κωδικοί μας. Εικόνα 16: Απαίτηση κωδικών για το κατέβασμα αρχείου 11

12 Εισάγουμε τους κωδικούς που έχουμε για εισαγωγή στο σύστημα και πατάμε ΟΚ. Οι κωδικοί ζητούνται μόνο την πρώτη φορά που επιχειρούμε να κατεβάσουμε αρχείο, για όσο χρονικό διάστημα έχουμε ενεργή την εφαρμογή. Αυτό σημαίνει ότι αν κλείσουμε τον φυλλομετρητή και τον ξανανοίξουμε το σύστημα θα μας ζητήσει εκ νέου να εισάγουμε τους κωδικούς μας, όταν θα ζητήσουμε αρχείο για download. 12

13 2 Τροποποίηση Στοιχείων ΔΕ Η επιλογή Τροποποίηση Στοιχείων ΔΕ ανήκει στις επιλογές μενού των Καταχωριστών των Διευθύνσεων Εκπαίδευσης. Αποτελείται από τρεις υπο-επιλογές οι οποίες και θα αναλυθούν ξεχωριστά: Τροποποίηση στοιχείων ΔΕ Στοιχεία Καταχωριστή Στοιχεία Διευθυντή Αλλαγή Κωδικού Στην παρακάτω εικόνα παραβάλλεται αναδυόμενο το υπο-μενού Τροποποίηση Στοιχείων ΔΕ σε σχέση με το μενού του καταχωριστή. Εικόνα 17: Υπο-μενού Τροποποίηση Στοιχείων ΕΕ 2.1 Τροποποίηση στοιχείων ΔΕ Η επιλογή Τροποποίηση στοιχείων ΔΕ δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να τροποποιήσει τα στοιχεία της Διεύθυνσης εκπαίδευσης στην οποία ανήκει. Από την επιλογή μενού «Τροποποίηση στοιχείων ΔΕ» προκύπτει η παρακάτω φόρμα όπου παρατίθενται τα στοιχεία της ΔΕ. Εικόνα 18: Φόρμα Τροποποίησης Στοιχείων Επικοινωνίας ΕΕ 13

14 Τα πεδία της φόρμας που έχουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά. Σε περίπτωση που ο καταχωριστής δεν συμπληρώσει κάποιο από τα στοιχεία επικοινωνίας της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης θα λάβει αντίστοιχο μήνυμα. Εικόνα 19: Φόρμα Τροποποίησης Στοιχείων Επικοινωνίας ΔΕ - Μήνυμα κενού πεδίου Στην περίπτωση επιτυχούς τροποποίησης προκύπτει η φόρμα ενημέρωσης επιτυχούς ενέργειας. Εικόνα 20: Φόρμα Επιβεβαίωσης Επιτυχούς Τροποποίησης Στοιχείων Επικοινωνίας ΔΕ 2.2 Τροποποίηση Στοιχείων Καταχωριστή Η επιλογή Τροποποίηση Στοιχείων Καταχωριστή δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να τροποποιήσει τα ίδια τα στοιχεία του. Από την επιλογή μενού «Τροποποίηση Στοιχείων Καταχωριστή» προκύπτει η παρακάτω φόρμα όπου παρατίθενται τα στοιχεία του. 14

15 Εικόνα 21: Φόρμα Τροποποίησης Στοιχείων Καταχωριστή ΔΕ Τα υποχρεωτικά πεδία είναι σημειωμένα με αστερίσκο. Σε περίπτωση που ο καταχωριστής δεν συμπληρώσει κάποιο από τα υποχρεωτικά στοιχεία θα λάβει αντίστοιχο μήνυμα. Εικόνα 22: Φόρμα Τροποποίησης Στοιχείων Καταχωριστή ΔΕ : Μήνυμα κενού πεδίου Στην περίπτωση επιτυχούς τροποποίησης προκύπτει η φόρμα ενημέρωσης επιτυχούς ενέργειας. Εικόνα 23: Φόρμα Επιβεβαίωσης Επιτυχούς Τροποποίησης Στοιχείων Καταχωριστή ΔΕ 2.3 Τροποποίηση στοιχείων Διευθυντή Η επιλογή Τροποποίηση στοιχείων Διευθυντή δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να τροποποιήσει τα στοιχεία του διευθυντή της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης. Από την επιλογή μενού «Τροποποίηση Στοιχείων Διευθυντή» προκύπτει η παρακάτω φόρμα όπου παρατίθενται τα στοιχεία του διευθυντή. 15

16 Εικόνα 24: Φόρμα τροποποίησης στοιχείων διευθυντή ΔΕ Τα υποχρεωτικά πεδία είναι σημειωμένα με αστερίσκο. Σε περίπτωση που ο καταχωριστής δεν συμπληρώσει κάποιο από τα υποχρεωτικά στοιχεία θα λάβει αντίστοιχο μήνυμα. Εικόνα 25: Φόρμα Τροποποίησης Στοιχείων Διευθυντή ΔΕ - Μήνυμα κενού πεδίου Στην περίπτωση επιτυχούς τροποποίησης προκύπτει η φόρμα ενημέρωσης επιτυχούς ενέργειας. Εικόνα 26: Φόρμα Επιβεβαίωσης Επιτυχούς Τροποποίησης Στοιχείων Διευθυντή ΔΕ 2.4 Αλλαγή Κωδικού Η επιλογή Αλλαγή Κωδικού δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να τροποποιήσει τον κωδικό εισόδου του (Μόνο τον κωδικό όχι το αναγνωριστικό). Από την επιλογή μενού «Αλλαγή Κωδικού» προκύπτει η παρακάτω φόρμα Αλλαγής κωδικού 16

17 Εικόνα 27: Αλλαγή κωδικού Καταχωριστή ΕΕ 17

18 3 Διαχείριση Εκπαιδευτικών Η επιλογή Διαχείριση Εκπαιδευτικών ανήκει στις επιλογές μενού των Καταχωριστών των Πρωτοβάθμιων Διευθύνσεων Εκπαίδευσης. Αποτελείται από οχτώ επιμέρους επιλογές οι οποίες και θα αναλυθούν ξεχωριστά: Προσωπικά Στοιχεία o Εισαγωγή o Τροποποίηση Μισθολογικά Στοιχεία o Εισαγωγή o Τροποποίηση o Διαγραφή o Λήξη o Υπολογισμός φόρου Συγκεντρωτικά Ανά εκπαιδευτικό Τροποποίηση φόρου εκπαιδευτικού Επισκόπηση φόρου o Συγκεντρωτική εκτύπωση o Συγκεντρωτική εκτύπωση σε CSV Ασφαλιστικά Στοιχεία o Εισαγωγή o Τροποποίηση Τρέχοντος o Διαγραφή o Λήξη o Συγκεντρωτικά στοιχεία o Συγκεντρωτικά στοιχεία σε CSV Διαγραφή Επισκόπηση Συγκεντρωτικά Στοιχεία Αναζήτηση Εκπαιδευτικού Συγκεντρωτικά Στοιχεία σε CSV 18

19 Εικόνα 28: Υπομενού Διαχείριση Εκπαιδευτικών Για την διενέργεια όλων των προαναφερόμενων επιλογών (πλην της Εισαγωγής Στοιχείων), είναι αναγκαία η Αναζήτηση στοιχείων, η οποία πραγματοποιείται με συγκεκριμένους κανόνες που διατυπώνονται στην ενότητα Εισαγωγή Προσωπικών Στοιχείων Η επιλογή ΕΙΣΑΓΩΓΗ δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να εισάγει τα στοιχεία εκπαιδευτικού που θα συνεργαστεί με την Διεύθυνση Εκπαίδευσης στην οποία ανήκει ο Καταχωριστής. Από την επιλογή μενού ΕΙΣΑΓΩΓΗ προκύπτει η παρακάτω φόρμα καταχώρισης στοιχείων εκπαιδευτικού. Εικόνα 29: Φόρμα Εισαγωγής Στοιχείων εκπαιδευτικού Τα πεδία της φόρμας δίπλα στο όνομά των οποίων παρατίθενται οι χαρακτήρες (*), είναι υποχρεωτικά. Σε περίπτωση που ο καταχωριστής δεν συμπληρώσει κάποιο από τα υποχρεωτικά στοιχεία θα λάβει αντίστοιχο μήνυμα. Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί, ο χρήστης ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση. 19

20 3.2 Τροποποίηση Προσωπικών Στοιχείων Η επιλογή ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να τροποποιήσει τα στοιχεία εκπαιδευτικού. Από την επιλογή μενού ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ προκύπτει αρχικά η φόρμα αναζήτησης. Εισάγοντας τουλάχιστον ένα στοιχείο του εκπαιδευτικού του οποίου τα στοιχεία θα τροποποιηθούν, σε περίπτωση επιτυχούς αναζήτησης προκύπτει η φόρμα με τα αποτελέσματα της αναζήτησης.. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης παρατίθενται σε πίνακα, όπου εμφανίζονται κάποια ενδεικτικά στοιχεία του/των εκπαιδευτικού/ων που εντοπίστηκαν βάσει του κριτηρίου αναζήτησης. (βλέπε παράγραφο 3.77 Αναζήτηση Εκπαιδευτικού) Επιλέγοντας τον εκπαιδευτικό του οποίου τα στοιχεία πρέπει να τροποποιηθούν και πατώντας το κουμπί Τροποποίηση στοιχείων προκύπτει η φόρμα με τα στοιχεία του εκπαιδευτικού. Εικόνα 30: Φόρμα Τροποποίησης Στοιχείων εκπαιδευτικού Τα πεδία της φόρμας δίπλα στο όνομά των οποίων παρατίθενται οι χαρακτήρες (*) είναι υποχρεωτικά. Στην περίπτωση επιτυχούς τροποποίησης προκύπτει η φόρμα ενημέρωσης επιτυχούς ενέργειας. 3.3 Μισθολογικά Στοιχεία Εκπαιδευτικού Η διαχείριση μισθολογικών Στοιχείων αποτελείται από 7 επιμέρους επιλογές ( Εισαγωγή, Τροποποίηση, Διαγραφή, Λήξη, Υπολογισμός φόρου, Συγκεντρωτική εκτύπωση, Συγκεντρωτική εκτύπωση σε CSV). Για οποιαδήποτε από τις 4 πρώτες επιμέρους επιλογές που επιλεχθούν, προκύπτει αρχικά η φόρμα αναζήτησης. 20

21 Εισάγοντας τουλάχιστον ένα στοιχείο του εκπαιδευτικού του οποίου τα στοιχεία θα διαχειριστούν, σε περίπτωση επιτυχούς αναζήτησης προκύπτει η φόρμα με τα αποτελέσματα της αναζήτησης.. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης παρατίθενται σε πίνακα, όπου εμφανίζονται κάποια ενδεικτικά στοιχεία του/των εκπαιδευτικού/ων που εντοπίστηκαν βάσει του κριτηρίου αναζήτησης. (βλέπε παράγραφο 3.77 Αναζήτηση Εκπαιδευτικού). Επιλέγοντας τον εκπαιδευτικό του οποίου τα μισθολογικά στοιχεία πρέπει να διαχειριστούν προκύπτει και η ανάλογη φόρμα διαχείρισης Εισαγωγή Η επιλογή ΕΙΣΑΓΩΓΗ δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να εισάγει είδος/είδη επιδόματος αναπληρωτή εκπαιδευτικού, τις ημερομηνίες από και έως που θα απασχοληθεί στην επιλεγμένη ΕΕ, καθώς και τις ώρες απασχόλησής του στην ΕΕ ανά εβδομάδα. Από την επιλογή μενού ΕΙΣΑΓΩΓΗ προκύπτει η φόρμα αναζήτησης. Στη συνέχεια ο χρήστης καλείται να επιλέξει αν θα εισάγει Μισθολογικό κλιμάκιο ή Επίδομα. Εικόνα 31: Επιλογή είδους μισθολογικού στοιχείου που θα εισάγουμε Εισαγωγή Μισθολογικού κλιμακίου Προκύπτει η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 32: Φόρμα εισαγωγής ΜΚ εκπαιδευτικού Ο καταχωριστής συμπληρώνει τα έτη προϋπηρεσίας του εκπαιδευτικού και αν αυτός έχει Master ή/και Διδακτορικό, τσεκάρει τα αντίστοιχα κουτάκια. Το πεδίο Είδος επιδόματος συμπληρώνεται αυτόματα με τα διαθέσιμα ΜΚ, ανάλογα με τις τιμές των παραπάνω πεδίων. 21

22 Εισαγωγή επιδόματος Προκύπτει η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 33: Φόρμα εισαγωγής επιδόματος εκπαιδευτικού Ο καταχωριστής έχει τη δυνατότητα να εισάγει περισσότερα του ενός είδη επιδομάτων, αναλόγως με το φάκελο του εκπαιδευτικού. Τα επιδόματα τα οποία έχει εισάγει, φαίνονται στον πίνακα με τίτλο «Μισθολογικά Στοιχεία» (Εικόνα 33). Για διευκόλυνση των χρηστών, το Μισθολογικό Κλιμάκιο ΣΤ (ΠΕ) εισάγεται αυτόματα από το σύστημα κατά την εισαγωγή προσωπικών στοιχείων εκπαιδευτικού Τροποποίηση Η επιλογή ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ δίνει στον καταχωριστή τη δυνατότητα να τροποποιήσει τα επί μέρους χαρακτηριστικά ενός καταχωρισμένου μισθολογικού στοιχείου (ημερομηνίες ισχύος, Υποχρεωτικό ωράριο, Ώρες την εβδομάδα). Τροποποίηση επιτρέπεται μόνο για μισθολογικά στοιχεία που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί σε παραγωγή μισθοδοσίας. Προκύπτει η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 34: Επιλογή μισθολογικού στοιχείου για τροποποίηση Ο καταχωριστής επιλέγει επίδομα και εμφανίζεται η φόρμα τροποποίησης. 22

23 3.3.3 Διαγραφή Εικόνα 35: Φόρμα τροποποίησης μισθολογικών στοιχείων εκπαιδευτικού Η επιλογή ΔΙΑΓΡΑΦΗ δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να διαγράψει είδος/είδη επιδόματος αναπληρωτή εκπαιδευτικού. Από την επιλογή μενού ΔΙΑΓΡΑΦΗ προκύπτει η φόρμα διαγραφής μισθολογικών στοιχείων. Στην περίπτωση την οποία έχει υπολογιστεί μισθοδοσία με το επιλεγμένο μισθολογικό στοιχείο, η διαγραφή Μισθολογικών Στοιχείων δεν μπορεί να γίνει. Ο καταχωριστής πρέπει να προβεί σε λήξη Λήξη Εικόνα 36: Αδυναμία διαγραφής Μισθολογικών Στοιχειών Εκπαιδευτικού Η επιλογή ΛΗΞΗ δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να ορίσει ημερομηνία λήξης για κάποιο/κάποια είδος/είδη επιδόματος αναπληρωτή εκπαιδευτικού. Από την επιλογή μενού ΛΗΞΗ προκύπτει η φόρμα λήξης μισθολογικών στοιχείων. Εικόνα 37: Λήξη Μισθολογικών Στοιχείων Εκπαιδευτικού 23

24 3.3.5 Υπολογισμός Φόρου Ο υπολογισμός φόρου περιγράφεται στο κεφάλαιο 6.6 (Μισθοδοσία) Συγκεντρωτική εκτύπωση Η επιλογή αυτή μας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε τα μισθολογικά στοιχεία όλων των εκπαιδευτικών που έχουν σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ το επιλεγμένο σχολικό έτος. Εικόνα 38: Εκτύπωση συγκεντρωτικών μισθολογικών στοιχείων Πατώντας το κουμπί Εκτύπωση εμφανίζεται η εκτύπωση: Εικόνα 39: Παράδειγμα εκτύπωσης συγκεντρωτικών μισθολογικών στοιχείων Συγκεντρωτική εκτύπωση σε CSV Η λειτουργία αυτή είναι η ίδια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι δημιουργεί ένα αρχείο csv με τα μισθολογικά στοιχεία. Μας δίνει επίσης τη δυνατότητα να τυπώσουμε ανά έργο. Εικόνα 40: Εκτύπωση συγκεντρωτικών μισθολογικών στοιχείων σε csv Πατώντας το κουμπί Επόμενη σελίδα εμφανίζονται οδηγίες για την αποθήκευση του δημιουργημένου αρχείου στον υπολογιστή μας. Εικόνα 41: Οδηγίες αποθήκευσης csv αρχείου 24

25 3.4 Ασφαλιστικά Στοιχεία Εκπαιδευτικού Η διαχείριση ασφαλιστικών Στοιχείων αποτελείται από 6 επιμέρους επιλογές (Εισαγωγή, Διαγραφή, Λήξη, Τροποποίηση Τρέχοντος, Συγκεντρωτικά στοιχεία, Συγκεντρωτικά στοιχεία σε csv). Για οποιαδήποτε από τις 4 πρώτες επιμέρους επιλογές που επιλεχθούν, προκύπτει αρχικά η φόρμα αναζήτησης. Εισάγοντας τουλάχιστον ένα στοιχείο του εκπαιδευτικού του οποίου τα ασφαλιστικά στοιχεία θα διαχειριστούν, σε περίπτωση επιτυχούς αναζήτησης προκύπτει η φόρμα με τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης παρατίθενται σε πίνακα, όπου εμφανίζονται κάποια ενδεικτικά στοιχεία του/των εκπαιδευτικού/ων που εντοπίστηκαν βάσει του κριτηρίου αναζήτησης. (βλέπε ενότητα 3.77 Αναζήτηση Εκπαιδευτικού) Επιλέγοντας τον εκπαιδευτικό του οποίου τα ασφαλιστικά στοιχεία πρέπει να διαχειριστούν προκύπτει και η ανάλογη φόρμα διαχείρισης Εισαγωγή Η επιλογή ΕΙΣΑΓΩΓΗ δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να εισάγει νέο ασφαλιστικό πακέτο για τον εκπαιδευτικό που θα επιλέξει. Από την επιλογή μενού ΕΙΣΑΓΩΓΗ προκύπτει η φόρμα εισαγωγής ασφαλιστικών στοιχείων Εικόνα 42: Εισαγωγή Ασφαλιστικών Στοιχείων Εκπαιδευτικού 25

26 Εικόνα 43: Πληροφορίες Ασφαλιστικών πακέτων Πατώντας το κουμπί και αφού έχει γίνει επιλογή κάποιου πακέτου εισφορών εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με τις κρατήσεις εργαζόμενου και εργοδότη του συγκεκριμένου πακέτου κάλυψης Διαγραφή Η επιλογή ΔΙΑΓΡΑΦΗ δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να διαγράψει κάποιο υπάρχον ασφαλιστικό πακέτο για τον εκπαιδευτικό που θα επιλέξει. Από την επιλογή μενού ΔΙΑΓΡΑΦΗ προκύπτει η φόρμα ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ασφαλιστικών στοιχείων Στην περίπτωση την οποία για τον επιλεγμένο εκπαιδευτικό έχει καταχωρηθεί μισθοδοσία με το συγκεκριμένο ασφαλιστικό πακέτο, η διαγραφή Ασφαλιστικών Στοιχείων δεν μπορεί να γίνει. Ο καταχωριστής πρέπει να προβεί σε λήξη Τροποποίηση Τρέχοντος Εικόνα 44: Αδυναμία διαγραφής ασφαλιστικών στοιχείων Η επιλογή ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΡΕΧΟΝΤΟΣ δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να τροποποιήσει το τρέχον ασφαλιστικό πακέτο για τον εκπαιδευτικό που θα επιλέξει. Από την επιλογή μενού ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΡΕΧΟΝΤΟΣ προκύπτει η φόρμα τροποποίησης ασφαλιστικών στοιχείων 26

27 Εικόνα 45: Τροποποίηση τρέχοντος ασφαλιστικού πακέτου Αν ο εκπαιδευτικός έχει πάνω από μία τρέχουσα ασφάλισης, ο καταχωριστής καλείται πρώτα να επιλέξει ποιά ασφάλιση θέλει να τροποποιήσει Λήξη Εικόνα 46: Επιλογή ασφάλισης για τροποποίηση Η επιλογή ΛΗΞΗ δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να ορίσει τη λήξη κάποιου υπάρχοντος ασφαλιστικού πακέτου για τον εκπαιδευτικό που θα επιλέξει. Από την επιλογή μενού ΛΗΞΗ προκύπτει η φόρμα λήξης ασφαλιστικού πακέτου Συγκεντρωτικά στοιχεία Εικόνα 47: Λήξη ασφαλιστικού πακέτου Η επιλογή αυτή δίνει στον καταχωριστή τη δυνατότητα εκτύπωσης των ασφαλιστικών στοιχείων όλων των εκπαιδευτικών που έχουν σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ το επιλεγμένο σχολικό έτος. Εικόνα 48: Εκτύπωση συγκεντρωτικών ασφαλιστικών στοιχείων Πατώντας το κουμπί Εκτύπωση εμφανίζεται η εκτύπωση: 27

28 Εικόνα 49: Παράδειγμα εκτύπωσης συγκεντρωτικών ασφαλιστικών στοιχείων Συγκεντρωτικά στοιχεία σε csv Η λειτουργία αυτή είναι η ίδια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι δημιουργεί ένα αρχείο csv με τα ασφαλιστικά στοιχεία. Μας δίνει επίσης τη δυνατότητα να τυπώσουμε ανά έργο. Εικόνα 50: Εκτύπωση συγκεντρωτικών ασφαλιστικών στοιχείων σε csv Πατώντας το κουμπί Επόμενη σελίδα εμφανίζονται οδηγίες για την αποθήκευση του δημιουργημένου αρχείου στον υπολογιστή μας. 3.5 Διαγραφή Εκπαιδευτικού Η επιλογή ΔΙΑΓΡΑΦΗ δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να διαγράψει τα στοιχεία εκπαιδευτικού. Από την επιλογή μενού ΔΙΑΓΡΑΦΗ προκύπτει αρχικά η φόρμα αναζήτησης. Εισάγοντας τουλάχιστον ένα στοιχείο του εκπαιδευτικού του οποίου τα στοιχεία θα διαγραφούν, προκύπτει η φόρμα με τα αποτελέσματα της αναζήτησης, εφόσον η διαδικασία ήταν επιτυχής. Εικόνα 51: Φόρμα Επιλογής Εκπαιδευτικού Τα αποτελέσματα της αναζήτησης παρατίθενται σε πίνακα, όπου εμφανίζονται κάποια ενδεικτικά στοιχεία του/των εκπαιδευτικού/ων που εντοπίστηκαν βάσει του κριτηρίου αναζήτησης. Επιλέγοντας τον εκπαιδευτικό του οποίου τα στοιχεία πρέπει να διαγραφούν και πατώντας το κουμπί Διαγραφή, σε περίπτωση επιτυχούς διαγραφής προκύπτει η φόρμα ενημέρωσης επιτυχούς ενέργειας 28

29 Σημ.: Η διαγραφή εκπαιδευτικών υφίσταται μόνο στην περίπτωση εκείνη κατά την οποία ο εκπαιδευτικός δεν έχει σύμβαση με κάποιο σχολείο (και κατ επέκταση παρουσιολόγιο για τους εκπαιδευτικούς). Εικόνα 52: Φόρμα Διαγραφής Στοιχείων Εκπαιδευτικού 3.6 Επισκόπηση Στοιχείων Εκπαιδευτικού Η επιλογή ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ δίνει τη δυνατότητα στον καταχωριστή να δει τα στοιχεία εκπαιδευτικού. Από την επιλογή μενού ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ προκύπτει αρχικά η φόρμα αναζήτησης. Εισάγοντας τουλάχιστον ένα στοιχείο του εκπαιδευτικού, σε περίπτωση επιτυχούς αναζήτησης προκύπτει η φόρμα με τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης παρατίθενται σε πίνακα, όπου εμφανίζονται κάποια ενδεικτικά στοιχεία του/των εκπαιδευτικού/ων που εντοπίστηκαν βάσει του κριτηρίου αναζήτησης. Επιλέγοντας τον εκπαιδευτικό του οποίου ο καταχωριστής επιθυμεί την επισκόπηση των στοιχείων και πατώντας το κουμπί Επιλογή, προκύπτει η φόρμα επισκόπησης στοιχείων εκπαιδευτικού. 29

30 Εικόνα 53: Φόρμα επισκόπησης στοιχείων εκπαιδευτικού Στο κάτω μέρος της σελίδας επισκόπησης στοιχείων εκπαιδευτικού υπάρχουν 4 κουμπιά, των οποίων τις λειτουργίες θα εξηγήσουμε στη συνέχεια Επισκόπηση παρουσιών Μας δίνει τη δυνατότητα να επισκοπήσουμε τις παρουσίες ανά σχολική μονάδα. Επιλέγουμε μήνα και έτος και εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: 30

31 Εικόνα 54: Επισκόπηση παρουσιών εκπαιδευτικού Από το κουμπί Διαγραφή παρουσιών μπορούμε να διαγράψουμε όλες τις παρουσίες του μήνα για το συγκεκριμένο εκπαιδευτικό Επισκόπηση παρουσιολογίου Μας δίνει τη δυνατότητα να επισκοπήσουμε αναλυτικά το παρουσιολόγιο ανά σχολική μονάδα και ημερομηνία. Επιλέγουμε μήνα και έτος και εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 55: Επισκόπηση παρουσιολογίου εκπαιδευτικού 31

32 Πατώντας το Χ δίπλα σε μια παρουσία μπορούμε να τη διαγράψουμε. Πατώντας το Χ δίπλα στο όνομα μιας Σχολικής Μονάδας μπορούμε να διαγράψουμε όλες τις παρουσίες του εκπαιδευτικού για αυτή τη Σχολική Μονάδα και αυτό το μήνα Επισκόπηση απεργιών/απουσιών Μας δίνει τη δυνατότητα να επισκοπήσουμε όλες τις απεργίες/απουσίες του εκπαιδευτικού για το επιλεγμένο σχολικό έτος Επισκόπηση αδειών Εικόνα 56: Επισκόπηση απεργιών/απουσιών εκπαιδευτικού Μας δίνει τη δυνατότητα να επισκοπήσουμε όλες τις άδεις του εκπαιδευτικού για το επιλεγμένο σχολικό έτος. Εικόνα 57: Επισκόπηση αδειών εκπαιδευτικού 3.7 Αναζήτηση Εκπαιδευτικού Η αναζήτηση στοιχείων εκπαιδευτικού παρεμβάλλεται πριν από κάθε μια από τις ενέργειες που θα παρουσιαστούν στη συνέχεια του εγχειριδίου, δεδομένου ότι όλες οι σχετικές ενέργειες - παρεμβάσεις αφορούν σε ατομικό επίπεδο. Κατά την διαδικασία αναζήτησης αρχικά εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα. Εικόνα 58: Φόρμα αναζήτησης εκπαιδευτικού Τα βήματα της διαδικασίας αναζήτησης περιλαμβάνουν: 32

33 1. Συμπλήρωση των στοιχείων του εκπαιδευτικού για τον οποίο ο χρήστης επιθυμεί να πραγματοποιήσει την επιλεγμένη ενέργεια και έπειτα ακολουθεί πάτημα του πλήκτρου «Αναζήτηση». Πρέπει να συμπληρώνεται τουλάχιστον ένα από τα πεδία. Τα πεδία Έναρξη σύμβασης, Λήξη σύμβασης και Διεύθυνση εκπαίδευσης μπορεί κατά περίπτωση να είναι απενεργοποιημένα. 2. Το Επίθετο πρέπει να δίνεται με κεφαλαία γράμματα. Αν ο εκπαιδευτικός που αναζητούμε έχει 2 επίθετα, δίνουμε μόνο το πρώτο. Μπορούμε επίσης να κάνουμε αναζήτηση μόνο με τα αρχικά γράμματα του επιθέτου. Π.χ. με την παρακάτω φόρμα αναζητάμε όλους τους εκπαιδευτικούς που το επίθετό τους αρχίζει από ΑΛ (Αλεξόπουλος, Αλεξίου, Αλεξανδράκη κ.ο.κ.): Εικόνα 59: Αναζήτηση εκπαιδευτικού με τα αρχικά γράμματα του επιθέτου 3. Αν ο χρήστης επιχειρήσει να πληκτρολογήσει μη επιτρεπτούς χαρακτήρες σε κάποιο πεδίο (π.χ. αριθμούς στο πεδίο Επίθετο ή γράμματα στο πεδίο ΑΦΜ), το σύστημα δε θα επιτρέψει την πληκτρολόγηση και θα εμφανίσει προειδοποιητικό μήνυμα. Το ίδιο συμβαίνει και αν δοθεί μη έγκυρο ΑΦΜ ή Αριθμό Ταυτότητας. 4. Οι ημερομηνίες πρέπει να δίνονται στη μορφή HΗ/MΜ/ΕΕΕΕ. Π.χ. οι ημερομηνίες 11/09/2006, 01/01/2007 και 15/12/2006 είναι αποδεκτές, ενώ η ημερομηνίες , και 15/12/06 δεν είναι αποδεκτές. Σε περίπτωση πληκτρολόγησης μη αποδεκτής ημερομηνίας, το σύστημα θα εμφανίσει προειδοποιητικό μήνυμα. Το ίδιο θα συμβεί αν επιχειρήσουμε να πληκτρολογήσουμε σε κάποιο πεδίο μη επιτρεπτούς χαρακτήρες. 5. Αν δε συμπληρώσουμε κανένα πεδίο, εμφανίζεται μήνυμα λάθους: Εικόνα 60: Αναζήτηση εκπαιδευτικού χωρίς συμπλήρωση κανενός πεδίου 6. Αφού πατηθεί το πλήκτρο Αναζήτηση, εμφανίζεται ένας πίνακας με τους εκπαιδευτικούς που πληρούν όλα τα κριτήρια αναζήτησης: 33

34 Εικόνα 61: Επιλογή εκπαιδευτικού 7. Κατά περίπτωση και ανάλογα με την ενέργεια εμφανίζονται μόνο οι εκπαιδευτικοί που έχουν ή δεν έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα Διεύθυνση Εκπαίδευσης (δηλ. στην Διεύθυνση Εκπαίδευσης του καταχωριστή που κάνει την αναζήτηση). Αν δε βρεθούν εκπαιδευτικοί με τα στοιχεία αναζήτησης που δίνει ο χρήστης, εμφανίζεται κενός πίνακας και σχετικό μήνυμα: Εικόνα 62: Κενός πίνακας από αναζήτηση εκπαιδευτικών 8. Αν ο εκπαιδευτικός που θέλαμε δεν εμφανίζεται στον πίνακα, πατάμε το κουμπί Προηγούμενη σελίδα που μας πηγαίνει πάλι στη σελίδα Αναζήτησης, και κάνουμε ξανά Αναζήτηση εκπαιδευτικού με άλλες παραμέτρους. Το ονοματεπώνυμο και το ΑΦΜ του επιλεγμένου εκπαιδευτικού εμφανίζονται πάντα στην μπλε μπάρα κάτω από το μενού. Εικόνα 63: Εμφάνιση επιλεγμένου εκπαιδευτικού στη μπάρα κάτω από το μενού 3.8 Γρήγορη αναζήτηση εκπαιδευτικού Μια πιο γρήγορη αναζήτηση εκπαιδευτικού μπορεί να γίνει πατώντας το εικονίδιο, το οποίο βρίσκεται στη μπλε μπάρα κάτω από το μενού, δίπλα στα στοιχεία του επιλεγμένου (αν υπάρχει) εκπαιδευτικού. Πατώντας αυτό το εικονίδιο εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με έναν πίνακα με όλους τους εκπαιδευτικούς που έχουν σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ το τρέχον σχολικό έτος. 34

35 Εικόνα 64: Γρήγορη αναζήτηση εκπαιδευτικού Επιλέγουμε τον εκπαιδευτικό που θέλουμε και πατάμε το κουμπί Επιλογή. Η προηγούμενη σελίδα ενημερώνεται αυτόματα με τα στοιχεία του νέου επιλεγμένου εκπαιδευτικού. 3.9 Συγκεντρωτικά Στοιχεία Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 65: Φόρμα επιλογής έργου για προβολή συγκεντρωτικών στοιχείων Επιλέγουμε προαιρετικά έργο και πατάμε το κουμπί Εκτύπωση. Σε νέο παράθυρο εμφανίζονται τα στοιχεία όλων των εκπαιδευτικών της ΔΕ (που εργάζονται στο επιλεγμένο έργο): Εικόνα 66: Συγκεντρωτικά στοιχεία εκπαιδευτικών 35

36 3.10 Συγκεντρωτικά Στοιχεία σε CSV Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 67: Φόρμα επιλογής έργου για προβολή συγκεντρωτικών στοιχείων σε CSV Επιλέγουμε προαιρετικά έργο και πατάμε το κουμπί Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται η παρακάτω σελίδα: Εικόνα 68: Φόρμα αποθήκευσης CSV Κάνουμε αριστερό κλικ στο σύνδεσμο ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ για να αποθηκεύσουμε το αρχείο CSV. 36

37 4 Διαχείριση Συμβάσεων Η επιλογή Διαχείριση συμβάσεων ανήκει στις επιλογές μενού των Καταχωριστών των Διευθύνσεων Εκπαίδευσης. Αποτελείται από πέντε επιμέρους επιλογές οι οποίες και θα αναλυθούν ξεχωριστά: Εισαγωγή Τροποποίηση Λήξη Διαγραφή Διαχείριση Συσχετίσεων με ΣΜ o Εισαγωγή Συσχέτισης o Τροποποίηση Συσχέτισης o Λήξη Συσχέτισης o Διαγραφή Συσχέτισης Συγκεντρωτικά στοιχεία o Σε κείμενο o Σε csv Εκτύπωση o Τελευταίας σύμβασης o Περίληψης σύμβασης o Περίληψης σύμβασης με αρχ. ποσό o Τροποποίησης σύμβασης o Τελευταίας σύμβασης με αρχ. ποσό 4.1 Εισαγωγή νέας σύμβασης 1. Από το μενού ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ επιλέγουμε ΕΙΣΑΓΩΓΗ. 2. Εμφανίζεται η φόρμα Αναζήτησης εκπαιδευτικού και ακολουθούμε τη διαδικασία αναζήτησης (βλέπε παράγραφο 3.76 Αναζήτηση Εκπαιδευτικού) 3. Εμφανίζονται μόνο οι εκπαιδευτικοί που δεν έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ (δηλ. στην ΔΕ του καταχωριστή που κάνει την αναζήτηση). Αν δε βρεθούν εκπαιδευτικοί με τα στοιχεία αναζήτησης που δώσαμε, ή αν βρεθούν μόνο εκπαιδευτικοί που έχουν ήδη ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ, εμφανίζεται κενός πίνακας και σχετικό μήνυμα. Ο λόγος για τον οποίο υλοποιείται αυτή η διευθέτηση, προέρχεται από το γεγονός ότι για κάθε σχολική χρονιά, σε μια Διεύθυνση Εκπαίδευσης, μόνο μια σύμβαση συνοδεύει καθένα απασχολούμενο εκπαιδευτικό, η οποία αν απαιτηθεί τροποποιείται. 4. Αφού επιλέξουμε εκπαιδευτικό από τους διαθέσιμους και πατήσουμε Επιλογή, εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής νέας σύμβασης: 37

38 Εικόνα 69: Φόρμα εισαγωγής νέας σύμβασης 5. Πατώντας το κουμπί Άκυρο μπορούμε να σταματήσουμε τη διαδικασία Εισαγωγής νέας σύμβασης και να μεταφερθούμε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής. 6. Τα πεδία Έναρξη σύμβασης και Λήξη σύμβασης είναι υποχρεωτικά, όπως επίσης και η επιλογή είδους απασχόλησης, το έργο καθώς και οι ώρες ανά εβδομάδα. 7. Η Έναρξη και η Λήξη σύμβασης είναι αρχικά συμπληρωμένες με την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης του τρέχοντος σχολικού έτους αντίστοιχα, αλλά μπορούμε να συμπληρώσουμε εμείς όποιες ημερομηνίες θέλουμε, αρκεί να είναι μέσα στο τρέχον σχολικό έτος. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζεται μήνυμα λάθους: 38

39 Εικόνα 70: Εισαγωγή νέας σύμβασης ημ/νία έναρξης σύμβασης πριν την αρχή του τρέχοντος σχολικού έτους 8. Οι ημερομηνίες πρέπει να δίνονται στη μορφή HΗ/MΜ/ΕΕΕΕ. Π.χ. οι ημερομηνίες 11/09/2006, 01/01/2007 και 15/12/2006 είναι αποδεκτές, ενώ η ημερομηνίες , και 15/12/06 δεν είναι αποδεκτές. Σε περίπτωση πληκτρολόγησης μη αποδεκτής ημερομηνίας, το σύστημα θα εμφανίσει προειδοποιητικό μήνυμα. Το ίδιο θα συμβεί αν επιχειρήσουμε να πληκτρολογήσουμε σε κάποιο πεδίο μη επιτρεπτούς χαρακτήρες. 9. Αν συμπληρώσουμε σωστά όλα τα στοιχεία, πατώντας Υποβολή εμφανίζεται μήνυμα επιτυχίας: 4.2 Τροποποίηση σύμβασης Εικόνα 71: Επιτυχής εισαγωγή νέας σύμβασης Η Τροποποίηση σύμβασης επιτρέπει την τροποποίηση των στοιχείων της σύμβασης. Τροποποίηση ωρών ανά εβδομάδα και είδους απασχόλησης επιτρέπεται αν και μόνο αν δεν έχει υπολογιστεί μισθοδοσία για τη σύμβαση. 1. Από το μενού ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ επιλέγουμε ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ. 2. Εμφανίζεται η φόρμα Αναζήτησης εκπαιδευτικού και ακολουθούμε τη διαδικασία αναζήτησης (βλέπε παράγραφο 3.76 Αναζήτηση εκπαιδευτικού) 3. Εμφανίζονται μόνο οι εκπαιδευτικοί που έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ. Αν δε βρεθούν εκπαιδευτικοί με τα στοιχεία αναζήτησης που δώσαμε, ή αν βρεθούν μόνο εκπαιδευτικοί που δεν έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ, εμφανίζεται κενός πίνακας και σχετικό μήνυμα. 39

40 4. Αφού επιλέξουμε εκπαιδευτικό και πατήσουμε Επιλογή, εμφανίζεται η φόρμα τροποποίησης σύμβασης: Εικόνα 72: Φόρμα τροποποίησης σύμβασης 5. Μπορούμε να αλλάξουμε οποιοδήποτε από τα πεδία της φόρμας. Τα πεδία Έναρξη σύμβασης και Λήξη σύμβασης είναι υποχρεωτικά, όπως επίσης και η επιλογή είδους απασχόλησης και το έργο. Αν δεν τα συμπληρώσουμε, θα εμφανιστεί μήνυμα λάθους. 6. Οι ημερομηνίες πρέπει να δίνονται στη μορφή HΗ/MΜ/ΕΕΕΕ. Π.χ. οι ημερομηνίες 11/09/2006, 01/01/2007 και 15/12/2006 είναι αποδεκτές, ενώ η ημερομηνίες , και 15/12/06 δεν είναι αποδεκτές. Σε περίπτωση πληκτρολόγησης μη αποδεκτής ημερομηνίας, το σύστημα θα εμφανίσει προειδοποιητικό μήνυμα. Το ίδιο θα συμβεί αν επιχειρήσουμε να πληκτρολογήσουμε σε κάποιο πεδίο μη επιτρεπτούς χαρακτήρες. 7. Επίσης μήνυμα λάθους θα εμφανιστεί αν δώσουμε ημερομηνίες που δεν είναι μέσα στο τρέχον σχολικό έτος, αν η ημερομηνία έναρξης της σύμβασης είναι μετά την ημερομηνία λήξης ή ίδια με αυτή, αν υπάρχουν καταχωρισμένες παρουσίες εκτός των νέων ημερομηνιών της σύμβασης ή αν η σύμβαση περιέχει σχολεία με ημερομηνίες εκτός των νέων ημερομηνιών της σύμβασης. 8. Πατώντας το κουμπί Άκυρο μπορούμε να σταματήσουμε τη διαδικασία Τροποποίησης σύμβασης και να μεταφερθούμε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής. 9. Πατώντας το κουμπί Τροποποίηση σύμβασης καταχωρούνται τα νέα στοιχεία και εμφανίζεται μήνυμα επιτυχίας: Εικόνα 73: Επιτυχής τροποποίηση σύμβασης 40

41 10. Σε περίπτωση που έχει υπολογιστεί μισθοδοσία έναντι για το συγκεκριμένο εκπαιδευτικό δεν επιτρέπεται η τροποποίηση της σύμβασης. Εικόνα 74 (α): Αδυναμία τροποποίησης σύμβασης 4.3 Λήξη Σύμβασης 1. Από το μενού ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ επιλέγουμε ΛΗΞΗ. 2. Εμφανίζεται η φόρμα Αναζήτησης εκπαιδευτικού και ακολουθούμε τη διαδικασία αναζήτησης (βλέπε παράγραφο 3.76 Αναζήτηση εκπαιδευτικού). 3. Εμφανίζονται μόνο οι εκπαιδευτικοί που έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ. Αν δε βρεθούν εκπαιδευτικοί με τα στοιχεία αναζήτησης που δώσαμε, ή αν βρεθούν μόνο εκπαιδευτικοί που δεν έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ, εμφανίζεται κενός πίνακας και σχετικό μήνυμα. 4. Επιλέγουμε τον εκπαιδευτικό που θέλουμε και πατάμε το κουμπί Επιλογή. Αν ο εκπαιδευτικός που θέλαμε δεν εμφανίζεται στον πίνακα, πατάμε το κουμπί Προηγούμενη σελίδα που μας πηγαίνει πάλι στη σελίδα Αναζήτησης, και κάνουμε ξανά Αναζήτηση εκπαιδευτικού με άλλες παραμέτρους. 5. Αφού επιλέξουμε εκπαιδευτικό και πατήσουμε Επιλογή, εμφανίζεται η φόρμα λήξης σύμβασης: 41

42 Εικόνα 75: Φόρμα λήξης σύμβασης 6. Πατώντας το κουμπί Άκυρο μπορούμε να σταματήσουμε τη διαδικασία Λήξης σύμβασης και να μεταφερθούμε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής. 7. Πατάμε το κουμπί Υποβολή. Αν η λήξη γίνει με επιτυχία, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα: Εικόνα 76: Επιτυχής λήξη σύμβασης 8. Αν υπάρχουν παρουσίες καταχωρισμένες μετά τη νέα ημερομηνία λήξης, αυτές διαγράφονται και το σύστημα μας ενημερώνει σχετικά. 9. Αν υπάρχουν σχολεία με ημερομηνία λήξης μετά τη νέα ημερομηνία λήξης της σύμβασης, πρέπει πρώτα να λήξουμε τις συσχετίσεις με αυτά τα σχολεία. Εμφανίζεται σχετικό μήνυμα: 42

43 Εικόνα 77: Μήνυμα για λήξη συσχετίσεων με σχολεία 4.4 Διαγραφή σύμβασης Η Διαγραφή σύμβασης επιτρέπεται αν και μόνο αν δεν έχουν καταχωριστεί παρουσίες για το διάστημα ημερομηνιών που ορίζονται από τη σύμβαση. 1. Από το μενού ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ επιλέγουμε ΔΙΑΓΡΑΦΗ. 2. Εμφανίζεται η φόρμα Αναζήτησης εκπαιδευτικού και ακολουθούμε τη διαδικασία αναζήτησης (βλέπε παράγραφο 3.76 Αναζήτηση εκπαιδευτικού). 3. Εμφανίζονται μόνο οι εκπαιδευτικοί που έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ. Αν δε βρεθούν εκπαιδευτικοί με τα στοιχεία αναζήτησης που δώσαμε, ή αν βρεθούν μόνο εκπαιδευτικοί που δεν έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ, εμφανίζεται κενός πίνακας και σχετικό μήνυμα. 4. Επιλέγουμε τον εκπαιδευτικό που θέλουμε και πατάμε το κουμπί Επιλογή. Αν ο εκπαιδευτικός που θέλαμε δεν εμφανίζεται στον πίνακα, πατάμε το κουμπί Προηγούμενη σελίδα που μας πηγαίνει πάλι στη σελίδα Αναζήτησης, και κάνουμε ξανά Αναζήτηση εκπαιδευτικού με άλλες παραμέτρους. 5. Αφού επιλέξουμε εκπαιδευτικό και πατήσουμε Επιλογή, εμφανίζεται η φόρμα διαγραφής σύμβασης: 43

44 Εικόνα 78: Φόρμα διαγραφής σύμβασης 6. Αν έχει υπολογιστεί μισθοδοσία για τη συγκεκριμένη σύμβαση, εμφανίζεται αντί της φόρμας διαγραφής μήνυμα λάθους: Εικόνα 79: Αδυναμία διαγραφής σύμβασης για την οποία έχει υπολογιστεί μισθοδοσία 7. Πατώντας το κουμπί Άκυρο μπορούμε να σταματήσουμε τη διαδικασία Διαγραφής σύμβασης και να μεταφερθούμε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής. 8. Πατάμε το κουμπί Διαγραφή. Αν η Διαγραφή γίνει με επιτυχία, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα: Εικόνα 80: Επιτυχής διαγραφή σύμβασης 9. Αν έχουν καταχωριστεί παρουσίες για το διάστημα ημερομηνιών που ορίζονται από τη σύμβαση, η διαγραφή δε γίνεται και εμφανίζεται μήνυμα λάθους. 4.5 Διαχείριση συσχετίσεων με ΣΜ Αποτελείται από 4 επιμέρους επιλογές οι οποίες και θα αναλυθούν ξεχωριστά: Εισαγωγή Συσχέτισης με ΣΜ Τροποποίηση Συσχέτισης με ΣΜ Λήξη Συσχέτισης με ΣΜ Διαγραφή Συσχέτισης με ΣΜ 44

45 Εισαγωγή Συσχέτισης με ΣΜ Η Εισαγωγή νέας συσχέτισης επιτρέπει την προσθήκη σχολικών μονάδων σε υπάρχουσα (ενεργή) σύμβαση του εκπαιδευτικού. 1. Από το μενού ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ επιλέγουμε ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΣΧΕΤΙΣΕΩΝ ΜΕ ΣΜ=>ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΥΣΧΕΤΙΣΗΣ ΜΕ ΣΜ. 2. Εμφανίζεται η φόρμα Αναζήτησης εκπαιδευτικού και ακολουθούμε τη διαδικασία αναζήτησης (βλέπε παράγραφο 3.76 Αναζήτηση εκπαιδευτικού). 3. Αφού πατήσουμε Αναζήτηση, εμφανίζεται ένας πίνακας με τους εκπαιδευτικούς που πληρούν όλα τα κριτήρια αναζήτησης. 4. Εμφανίζονται μόνο οι εκπαιδευτικοί που έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ. Αν δε βρεθούν εκπαιδευτικοί με τα στοιχεία αναζήτησης που δώσαμε, ή αν βρεθούν μόνο εκπαιδευτικοί που δεν έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ, εμφανίζεται κενός πίνακας και σχετικό μήνυμα. 5. Αφού επιλέξουμε εκπαιδευτικό και πατήσουμε Επιλογή, εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής νέας συσχέτισης: Εικόνα 81: Φόρμα εισαγωγής νέας συσχέτισης 6. Επιλέγουμε Σχολική Μονάδα (διαθέσιμες είναι όλες οι σχολικές μονάδες της τρέχουσας ΔΕ εκτός από τις σχολικές μονάδες που είναι ήδη καταχωρημένες στη σύμβαση), συμπληρώνουμε τις ώρες/εβδομάδα και πατάμε Υποβολή. Αν δε συμπληρώσουμε ένα από τα 2 πεδία, θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα. 7. Πατώντας το κουμπί Άκυρο μπορούμε να σταματήσουμε τη διαδικασία Εισαγωγής νέας συσχέτισης και να μεταφερθούμε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής. 45

46 8. Για τους ωρομίσθιους και αναπληρωτές μειωμένου ωραρίου, οι συνολικές ώρες/εβδομάδα δεν πρέπει να υπερβαίνουν αυτές που ορίζονται από τη σύμβαση. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζεται μήνυμα λάθους. 9. Αν η Εισαγωγή νέας Συσχέτισης γίνει με επιτυχία, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα Τροποποίηση Συσχέτισης με ΣΜ Η Τροποποίηση συσχέτισης επιτρέπει την τροποποίηση ημερομηνιών και ωρών ανά εβδομάδα σε συσχέτιση της ενεργής σύμβασης ενός εκπαιδευτικού. Η τροποποίηση επιτρέπεται αν και μόνο αν δεν έχουν καταχωριστεί παρουσίες για το διάστημα ημερομηνιών που ορίζονται από τη σύμβαση και τη συσχέτιση. 1. Από το μενού ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ, επιλέγουμε ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΣΧΕΤΙΣΕΩΝ ΜΕ ΣΜ =>ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΣΧΕΤΙΣΗΣ ΜΕ ΣΜ. 2. Εμφανίζεται η φόρμα Αναζήτησης εκπαιδευτικού και ακολουθούμε τη διαδικασία αναζήτησης (βλέπε παράγραφο 3.76 Αναζήτηση εκπαιδευτικού). 3. Αφού πατήσουμε Αναζήτηση, εμφανίζεται ένας πίνακας με τους εκπαιδευτικούς που πληρούν όλα τα κριτήρια αναζήτησης. 4. Εμφανίζονται μόνο οι εκπαιδευτικοί που έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ. Αν δε βρεθούν εκπαιδευτικοί με τα στοιχεία αναζήτησης που δώσαμε, ή αν βρεθούν μόνο εκπαιδευτικοί που δεν έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ, εμφανίζεται κενός πίνακας και σχετικό μήνυμα. 5. Αφού επιλέξουμε εκπαιδευτικό και πατήσουμε Επιλογή, εμφανίζεται η φόρμα επιλογής συσχέτισης. Διαθέσιμες για τροποποίηση είναι μόνο οι συσχετίσεις που δεν έχουν καταχωρημένες παρουσίες: Εικόνα 82: Τροποποίηση συσχέτισης Επιλογή συσχέτισης 6. Επιλέγουμε τη συσχέτιση που θέλουμε να τροποποιήσουμε και προκύπτει η φόρμα τροποποίησης συσχέτισης: 46

47 Εικόνα 83: Τροποποίηση συσχέτισης 7. Συμπληρώνουμε τις νέες ημερομηνίες έναρξης- λήξης και το νέο ωρολόγιο πρόγραμμα και πατάμε Υποβολή. 8. Αν η Τροποποίηση γίνει με επιτυχία, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα στην κορυφή της σελίδας Λήξη Συσχέτισης με ΣΜ 1. Από το μενού ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ, επιλέγουμε ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΣΧΕΤΙΣΕΩΝ ΜΕ ΣΜ =>ΛΗΞΗ ΣΥΣΧΕΤΙΣΗΣ ΜΕ ΣΜ. 2. Εμφανίζεται η φόρμα Αναζήτησης εκπαιδευτικού και ακολουθούμε τη διαδικασία αναζήτησης (βλέπε παράγραφο 3.76 Αναζήτηση εκπαιδευτικού). 3. Αφού πατήσουμε Αναζήτηση, εμφανίζεται ένας πίνακας με τους εκπαιδευτικούς που πληρούν όλα τα κριτήρια αναζήτησης. 4. Εμφανίζονται μόνο οι εκπαιδευτικοί που έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ. Αν δε βρεθούν εκπαιδευτικοί με τα στοιχεία αναζήτησης που δώσαμε, ή αν βρεθούν μόνο εκπαιδευτικοί που δεν έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ, εμφανίζεται κενός πίνακας και σχετικό μήνυμα. 5. Αφού επιλέξουμε εκπαιδευτικό και πατήσουμε Επιλογή, εμφανίζεται η φόρμα επιλογής συσχέτισης: 47

48 Εικόνα 84: Λήξη συσχέτισης Επιλογή συσχέτισης 6. Επιλέγουμε τη συσχέτιση που θέλουμε να λήξουμε και προκύπτει η φόρμα λήξης συσχέτισης: Εικόνα 85: Φόρμα λήξης συσχέτισης 7. Συμπληρώνουμε τη νέα ημερομηνία λήξης και πατάμε Υποβολή. Τυχόν παρουσίες που βρίσκονται μετά τη νέα ημερομηνία λήξης διαγράφονται και εμφανίζεται σχετικό ενημερωτικό μήνυμα. 8. Αν η Λήξη γίνει με επιτυχία, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα στην κορυφή της σελίδας Διαγραφή συσχέτισης με ΣΜ Η Διαγραφή συσχέτισης επιτρέπει την αφαίρεση σχολικών μονάδων από υπάρχουσα (ενεργή) σύμβαση του εκπαιδευτικού. Η διαγραφή επιτρέπεται αν και μόνο αν δεν έχουν 48

49 καταχωριστεί παρουσίες για το διάστημα ημερομηνιών που ορίζονται από τη σύμβαση και τη συσχέτιση. 1. Από το μενού ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ επιλέγουμε ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΣΧΕΤΙΣΕΩΝ ΜΕ ΣΜ =>ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΥΣΧΕΤΙΣΗΣ ΜΕ ΣΜ 2. Εμφανίζεται η φόρμα Αναζήτησης εκπαιδευτικού και ακολουθούμε τη διαδικασία αναζήτησης (βλέπε παράγραφο 3.76 Αναζήτηση). 3. Εμφανίζονται μόνο οι εκπαιδευτικοί που έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΕΕ. Αν δε βρεθούν εκπαιδευτικοί με τα στοιχεία αναζήτησης που δώσαμε, ή αν βρεθούν μόνο εκπαιδευτικοί που δεν έχουν ενεργή σύμβαση στην τρέχουσα ΕΕ, εμφανίζεται κενός πίνακας και σχετικό μήνυμα. 4. Αφού επιλέξουμε εκπαιδευτικό και πατήσουμε Επιλογή, εμφανίζεται η φόρμα διαγραφής συσχέτισης. Διαθέσιμες για διαγραφή είναι μόνο οι συσχετίσεις που δεν έχουν καταχωρημένες παρουσίες: Εικόνα 86: Φόρμα διαγραφής συσχέτισης 5. Πατώντας το κουμπί Άκυρο μπορούμε να σταματήσουμε τη διαδικασία Διαγραφής συσχέτισης και να μεταφερθούμε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής. 6. Επιλέγουμε τη σχολική μονάδα την οποία θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε Διαγραφή συσχέτισης. Αν δεν επιλέξουμε σχολική μονάδα εμφανίζεται μήνυμα λάθους 7. Αν η Διαγραφή γίνει με επιτυχία, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα στην κορυφή της σελίδας 4.6 Συγκεντρωτικά στοιχεία Σε κείμενο Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: 49

50 Εικόνα 87: Συγκεντρωτικά στοιχεία συμβάσεων Επιλέγουμε το έργο που θέλουμε κα πατάμε εκτύπωση. Εμφανίζεται ένας πίνακας με τα στοιχεία όλων των συμβάσεων της τρέχουσας ΔΕ το επιλεγμένο σχολικό έτος, για το έργο που επιλέξαμε Σε csv Εικόνα 88: Παράδειγμα εκτύπωσης συγκεντρωτικών στοιχείων συμβάσεων Το ίδιο με το προηγούμενο, μόνο που δημιουργεί ένα csv αρχείο με τα στοιχεία. 4.7 Εκτύπωση Η επιλογή αυτή περιλαμβάνει τις υποπεριπτώσεις Τελευταία σύμβαση, Περίληψη σύμβασης, Περίληψη σύμβασης με αρχικό ποσό, Τροποποίηση σύμβασης και Τελευταία σύμβαση με αρχικό ποσό. Οι επιλογές Περίληψη σύμβασης με αρχικό ποσό και Τελευταία σύμβαση με αρχικό ποσό τυπώνουν το αντίστοιχο έγγραφο, βάζοντας όμως ως ποσό αμοιβής του εκπαιδευτικού το ποσό που πληρωνόταν στην αρχή της σύμβασής του (και όχι αυτό που πληρώνεται τη στιγμή της εκτύπωσης, το οποίο μπορεί να είναι διαφορετικό λόγω αλλαγής ΜΚ κλπ). Σε όλες τις περιπτώσεις εμφανίζεται ένας πίνακας με τη λίστα όλων των εκπαιδευτικών της τρέχουσας ΔΕ. Επιλέγουμε αυτόν που θέλουμε και πατάμε Εκτύπωση. Μπορούμε να επιλέξουμε περισσότερους από έναν εκπαιδευτικούς, κρατώντας πατημένο το SHIFT ή το Ctrl, ή να πατήσουμε Εκτύπωση όλων για να τους τυπώσουμε όλους. Η εκτύπωση εμφανίζεται σε νέο παράθυρο, σε αρχείο pdf, το οποίο μπορούμε είτε να τυπώσουμε απευθείας είτε να το σώσουμε στον υπολογιστή μας. 50

51 5 Ημερολόγιο Παρουσιών Η διαχείριση του Ημερολογίου Παρουσιών ακολουθεί ως διαδικασία την καταχώριση του ωρολογίου προγράμματος ανά εκπαιδευτικό και σχολική μονάδα. Το ημερολόγιο παρουσιών θα πρέπει να καταχωριστεί για όλες τις σχολικές μονάδες στις οποίες έχει ορισθεί στη σύμβασή του ότι θα απασχοληθεί. Με τη λειτουργία αυτή μπορούμε είτε απλά να καταχωρίσουμε τις παρουσίες ανά σχολική μονάδα και εκπαιδευτικό όπως αυτές έχουν ορισθεί με βάση το ωρολόγιο πρόγραμμά τους είτε να τροποποιήσουμε τις παρουσίες του εκπαιδευτικού ανά μήνα. 5.1 Καταχώριση ημερολογίου παρουσιών 1. Επιλέγουμε από το μενού επιλογών τη λειτουργία «ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΠΑΡΟΥΣΙΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΠΑΡΟΥΣΙΩΝ». Εικόνα 89 Επιλογή Λειτουργίας 2. Στη συνέχεια επιλέγουμε από τον κατάλογο σχολικών μονάδων τη μονάδα στην οποία απασχολείται ο εκπαιδευτικός. Εικόνα 90: Επιλογή Σχολικής Μονάδας Το αποτέλεσμα της επιλογής της σχολικής μονάδας είναι ένα ημερολόγιο του τρέχοντος μήνα στις εργάσιμες ημέρες του οποίου εμφανίζονται οι εκπαιδευτικοί που απασχολούνται σε αυτή καθώς και οι αντίστοιχες ώρες μαθήματος που έχουν ορισθεί σύμφωνα με το ωρολόγιο πρόγραμμα. Οι ώρες που εμφανίζονται στο παρουσιολόγιο προκύπτουν είτε α) από το ωρολόγιο πρόγραμμα του εκπαιδευτικού είτε β) από το καταχωρισμένο παρουσιολόγιο. Όταν το παρουσιολόγιο εμφανίζει τους εκπαιδευτικούς σύμφωνα με το 51

52 ωρολόγιο πρόγραμμα (μέρες και ώρες) που τους έχει δηλωθεί τότε το παρουσιολόγιο θεωρείται «κλειδωμένο» (βλ. 5.3 Κλείδωμα παρουσιολογίου). Αντίθετα όταν το παρουσιολόγιο εμφανίζει τον εκπαιδευτικό όλες τις εργάσιμες μέρες τότε το θεωρείται «ξεκλειδωμένο» (βλ. Ενότητα Error! Reference source not found.2 Ξεκλείδωμα παρουσιολογίου). Επιπρόσθετα ο χρήστης έχει στη διάθεσή του ένα πίνακα των εκπαιδευτικών που απασχολούνται στην επιλεγμένη σχολική μονάδα με τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σύμβασής τους καθώς και με το ορισμένο ανά εβδομάδα ωρολόγιο πρόγραμμα τους. Εικόνα 91: Αποτέλεσμα επιλογής σχολικής μονάδας Αξίζει να σημειωθεί πως στο συγκεκριμένο παράδειγμα οι συμβάσεις των εκπαιδευτικών λήγουν στις 21/06/2011 οπότε και το ημερολόγιο παρουσιών του Ιουνίου μας δίνει δυνατότητα καταχώρισης των παρουσιών μέχρι τη συγκεκριμένη ημερομηνία. 3. Οι παρουσίες που είναι σημειωμένες με είναι καταχωρισμένες στη βάση. Οι παρουσίες που είναι σημειωμένες με δεν είναι καταχωρισμένες στη βάση, αλλά είναι αυτές που προβλέπονται από το ωρολόγιο πρόγραμμα Με είναι σημειωμένες οι απουσίες/απεργίες, με οι άδειες και με είναι σημειωμένες οι ωριαίες απουσίες/απεργίες. 4. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Επιλέξτε Εκπαιδευτικό» έχουμε τη δυνατότητα να περιορίσουμε τις εγγραφές που εμφανίζονται στο ημερολόγιο για τον επιλεγμένο μόνο εκπαιδευτικό στη περίπτωση βέβαια που απασχολούνται περισσότεροι του ενός εκπαιδευτικοί στην επιλεγμένη σχολική μονάδα. 52

53 Εικόνα 92: Περιορισμός εκπαιδευτικού στο ημερολόγιο παρουσιών 5. Το ημερολόγιο παρουσιών όπως εμφανίζεται μπορούμε πλέον είτε να το καταχωρίσουμε ως έχει είτε βέβαια να επέμβουμε ώστε να το διορθώσουμε και στη συνέχεια να το καταχωρίσουμε επιλέγοντας το πλήκτρο «Υποβολή». Το αποτέλεσμα επιτυχούς καταχώρισης είναι το μήνυμα «Η ενέργεια έγινε με επιτυχία». Στη περίπτωση όπου οι ώρες ανά εβδομάδα που καταχωρούμε δεν είναι σύμφωνες με το ήδη καταχωρισμένο ωρολόγιο πρόγραμμα του εκπαιδευτικού εμφανίζεται το μήνυμα «Υπέρβαση των ωρών που ορίζονται από το ωρολόγιο πρόγραμμα». Θα πρέπει να σημειωθεί επίσης πως το ημερολόγιο έχει τη δυνατότητα να παρουσιάζει για επεξεργασία μόνον τις ημέρες που μπορεί να γίνει μάθημα σε σχέση πάντα με τη σύμβαση του εκπαιδευτικού. Έτσι για παράδειγμα δεν δίνει τη δυνατότητα καταχώρισης παρουσιών κατά της ημέρες των εορτών του Πάσχα. Σημ.: Το παρουσιολόγιο δεν καταχωρείται αυτόματα. Με βάση το ωρολόγιο πρόγραμμα και για διευκόλυνση του χρήστη το παρουσιολόγιο εμφανίζει τις ώρες του εκπαιδευτικού συμπληρωμένες. Ο χρήστης είναι υποχρεωμένος σε κάθε περίπτωση να καταχωρεί το παρουσιολόγιο επιλέγοντας το πλήκτρο «Υποβολή» 53

54 6 Μισθοδοσία Υπολογισμός Υπολογισμός ανά Εκπαιδευτικό Επισκόπηση Απουσία/Απεργία o Εισαγωγή o Τροποποίηση o Επισκόπηση o Διαγραφή Άδεια o Εισαγωγή o Τροποποίηση o Επισκόπηση o Διαγραφή Υπολογισμός φόρου o Συγκεντρωτικά o Ανά Εκπαιδευτικό o Τροποποίηση φόρου Εκπαιδευτικού o Επισκόπηση Φόρου Παρουσίες o Έλεγχος παρουσιών o Συγκεντρωτικά στοιχεία Τροποποίηση ημερών ασφάλισης Αχρεωστήτως o Εισαγωγή o Τροποποίηση o Διαγραφή o Επισκόπηση Υπερωρίες o Εισαγωγή o Τροποποίηση o Διαγραφή o Επισκόπηση Προσθήκη αναδρομικού ποσού 54

55 o Εισαγωγή o Τροποποίηση o Διαγραφή o Υπολογισμός Τιμής Αναδρομικού Ποσού o Επισκόπηση Έγγραφα o Βεβαίωση Αποδοχών o Αρχείο Εισφορών ΤΣΜΕΔΕ o Δημιουργία ΦΜΥ o Βεβαίωση Προϋπηρεσίας o Βεβαίωση Δήλωση Εργοδότη o Κοινοποίηση Απόλυσης o Αναλυτική Εκτύπωση Μισθοδοσιών Εκπαιδευτικού o Ανακοίνωση Πρόσληψης Επαναϋπολογισμός o Διαγραφή Μισθοδοσίας Εκπαιδευτικού o Υπολογισμός Μισθοδοσίας Εκπαιδευτικού Υπολογισμός Ημερών Εργασίας Αμοιβή Καταχωριστή Οδοιπορικά o Ορισμός Έδρας o Εισαγωγή o Τροποποίηση o Διαγραφή o Επισκόπηση o Εκτύπωση Όλων Προσθήκη ημερήσιας αποζημίωσης o Εισαγωγή o Τροποποίηση o Διαγραφή o Υπολογισμός σε Μισθοδοσία Μισθοδοσίες έναντι 55

56 6.0 Ενέργειες που πρέπει να γίνουν πριν την παραγωγή της μισθοδοσίας Για τις Μηνιαίες και Τριμηνιαίες μισθοδοσίες πρέπει να έχουν καταχωριστεί παρουσίες για όλους τους εκπαιδευτικούς της επιλεγμένης ΔΕ, για ολόκληρο το χρονικό διάστημα που λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Για το ίδιο διάστημα πρέπει να έχουν συμπληρωθεί όλες οι άδειες κύησης ή ασθενείας που έχουν πάρει ωρομίσθιοι της επιλεγμένης ΔΕ. Στις άδειες αυτές πρέπει να έχουν συμπληρωθεί όλα τα πεδία και όλα τα διαστήματα ημερομηνιών. Τα χρονικά διαστήματα που λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας είναι τα εξής: Για τη Μηνιαία μισθοδοσία είναι ο μήνας για τον οποίο τρέχουμε τη μισθοδοσία. Για την Τριμηνιαία μισθοδοσία είναι το τρίμηνο για το οποίο τρέχουμε τη μισθοδοσία. Για την Αποζημίωση για Μη Ληφθείσα Άδεια είναι ολόκληρο το σχολικό έτος. 6.1 Υπολογισμός Μισθοδοσίας 1. Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2. Επιλέγουμε Είδος μισθοδοσίας, Σχολικό έτος και Έργο και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εικόνα 93: Επιλογή είδους μισθοδοσίας, έργου και σχ. έτους o Αν επιλέξουμε Μηνιαία μισθοδοσία, καλούμαστε στη συνέχεια να επιλέξουμε το μήνα για τον οποίο θέλουμε να τρέξει η μισθοδοσία. Μπορούμε να επιλέξουμε μόνο περασμένους μήνες του επιλεγμένου σχολικού έτους για τους οποίους δεν υπάρχει ακόμα καταχωρισμένη μισθοδοσία. Εικόνα 94: Επιλογή μήνα o Αν επιλέξουμε Τριμηνιαία μισθοδοσία, καλούμαστε στη συνέχεια να επιλέξουμε το τρίμηνο για το οποίο θέλουμε να τρέξει η μισθοδοσία. Μπορούμε να επιλέξουμε μόνο τρίμηνα του επιλεγμένου σχολικού έτους για τα οποία δεν υπάρχει ακόμα καταχωρισμένη μισθοδοσία. 56

57 Εικόνα 95: Επιλογή τριμήνου 3. Αν για κάποιους από τους εκπαιδευτικούς δεν έχει υπολογιστεί φόρος, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα: Εικόνα 96: Προειδοποίηση για μη υπολογισμό φόρου 4. Εμφανίζεται ένας πίνακας με όλους τους εκπαιδευτικούς που έχουν εργαστεί στην τρέχουσα ΔΕ το χρονικό διάστημα που λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Κάτω δεξιά από τον πίνακα υπάρχει ένα κουμπί «Υπολογισμός μισθοδοσίας». Πατώντας αυτό το κουμπί τρέχει νέα μισθοδοσία με τις επιλεγμένες παραμέτρους. Μπορούμε να επιλέξουμε να μην υπολογιστεί μισθοδοσία για ορισμένους εκπαιδευτικούς, ξετσεκάροντας το κουτάκι που βρίσκεται αριστερά από το όνομά τους. 57

58 Εικόνα 97: Πίνακας εκπαιδευτικών για τους οποίους θα υπολογιστεί η μισθοδοσία 5. Μεταφερόμαστε σε μια σελίδα η οποία μας δείχνει, μέσω μίας μπάρας, την πρόοδο του υπολογισμού της μισθοδοσίας: Εικόνα 98: Πρόοδος υπολογισμού μισθοδοσίας 6. Μπορούμε να φύγουμε από αυτή τη σελίδα αν το θέλουμε, ή να περιμένουμε ο υπολογισμός της μισθοδοσίας να φτάσει το 100%. Στη δεύτερη περίπτωση το σύστημα μας μεταφέρει αυτόματα στην Επισκόπηση της συγκεκριμένης μισθοδοσίας. 6.2 Υπολογισμός ανά Εκπαιδευτικό Αν έχουμε παραλείψει να υπολογίσουμε μια μισθοδοσία για κάποιον εκπαιδευτικό, μπορούμε να τον προσθέσουμε σε αυτήν αργότερα. Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ. Εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους εκπαιδευτικούς της τρέχουσας ΔΕ. 58

59 Εικόνα 99: Λίστα με εκπαιδευτικούς για υπολογισμός μισθοδοσίας Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται μια λίστα με τις μισθοδοσίες του τρέχοντος σχολικού έτους στις οποίες δεν περιλαμβάνεται ο εκπαιδευτικός. Επιλέγουμε τη μισθοδοσία που θέλουμε και πατάμε Επόμενη σελίδα. Το σύστημα μας μεταφέρει αυτόματα στην Επισκόπηση της συγκεκριμένης μισθοδοσίας. 6.3 Επισκόπηση μισθοδοσίας 1. Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ. 2. Επιλέγουμε Είδος μισθοδοσίας και Σχολικό έτος (προαιρετικά και έργο) και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εικόνα 100: Επιλογή είδους μισθοδοσίας και σχ. έτους o Αν επιλέξουμε Μηνιαία μισθοδοσία, καλούμαστε στη συνέχεια να επιλέξουμε το μήνα του οποίου τη μισθοδοσία θέλουμε να δούμε. Μπορούμε να επιλέξουμε μόνο τους μήνες του επιλεγμένου σχολικού έτους για τους οποίους υπάρχει καταχωρισμένη μισθοδοσία. Εικόνα 101: Επιλογή μήνα o Αν επιλέξουμε Τριμηνιαία μισθοδοσία, καλούμαστε στη συνέχεια να επιλέξουμε το τρίμηνο για του οποίου τη μισθοδοσία θέλουμε να δούμε. 59

60 Μπορούμε να επιλέξουμε μόνο τρίμηνα του επιλεγμένου σχολικού έτους για τα οποία υπάρχει καταχωρισμένη μισθοδοσία. Εικόνα 102: Επιλογή τριμήνου o Αν επιλέξουμε Αποζημίωση για Μη Ληφθείσα Άδεια, μεταφερόμαστε κατευθείαν στην επόμενη σελίδα, εκτός αν δεν υπάρχει καταχωρισμένη η αντίστοιχη μισθοδοσία για το επιλεγμένο σχολικό έτος, οπότε εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα. Εικόνα 103: Προειδοποίηση για μη ύπαρξη μισθοδοσίας 3. Αν δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη ο υπολογισμός της συγκεκριμένης μισθοδοσίας, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα: Εικόνα 104: Προειδοποίηση υπολογισμού μισθοδοσίας σε εξέλιξη 4. Εμφανίζεται ένας πίνακας με τις λεπτομέρειες της επιλεγμένης μισθοδοσίας (στοιχεία εκπαιδευτικών και αναλυτικά τα χρήματα που αντιστοιχούν στον καθέναν). Στο τέλος κάθε γραμμής του πίνακα υπάρχουν 3 εικονίδια που παραπέμπουν σε διαφορετικές λειτουργίες. Προσωπικά Στοιχεία. Επιλέγοντας το κουμπί αυτό εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με τα προσωπικά στοιχεία του εκπαιδευτικού, τα στοιχεία ασφάλισής του και τις συμβάσεις του. Ασφαλιστικά και Μισθολογικά Στοιχεία. Επιλέγοντας το κουμπί αυτό εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με τα αναλυτικά ασφαλιστικά και μισθολογικά στοιχεία του εκπαιδευτικού, που περιέχονται στη γραμμή. Αναδρομικά. Επιλέγοντας το κουμπί αυτό εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με τυχόν αναδρομικά που αφορούν τη μισθοδοσία του εκπαιδευτικού για το συγκεκριμένο διάστημα που αναφέρεται ο πίνακας. Το συγκεκριμένο κουμπί εμφανίζεται μόνο στις μηνιαίες μισθοδοσίες. 60

61 Εικόνα 105: Επισκόπηση μισθοδοσίας Επιπλέον όταν πρόκειται για μη οριστικοποιημένη μισθοδοσία, εμφανίζονται τα εξής 2 εικονίδια: Διαγραφή: διαγράφουμε το συγκεκριμένο εκπαιδευτικό από τη μισθοδοσία Επαναϋπολογισμός: επαναϋπολογίζουμε τη μισθοδοσία για το συγκεκριμένο εκπαιδευτικό Κάτω από τον πίνακα υπάρχουν διάφορα κουμπιά που παραπέμπουν σε ξεχωριστές ενέργειες Εκτύπωση Διαγραφή (στις μη οριστικοποιημένες μισθοδοσίες) Οριστικοποίηση Αναφορά Για Τράπεζα (στις οριστικοποιημένες μισθοδοσίες) Επισκόπηση απεργιών/απουσιών Επισκόπηση αδειών Αναδρομικά (όταν υπάρχουν) Εκτύπωση ημ. αποζημίωσης (όταν υπάρχει) Εκτύπωση Μισθοδοσίας Επιλέγοντας το κουμπί «ΕΚΤΥΠΩΣΗ», ανοίγει νέο παράθυρο με τις παρακάτω επιλογές: Εικόνα 106: Επιλογές εκτύπωσης μισθοδοσίας Αν είναι η πρώτη φορά που εκτυπώνουμε, δημιουργείται η εκτύπωση της μισθοδοσίας. Εμφανίζεται μπάρα που μας δείχνει την πρόοδο της δημιουργίας της εκτύπωσης: 61

62 Εικόνα 107: Πρόοδος εκτύπωσης μισθοδοσίας Επιλέγοντας Εκτύπωση σε.pdf εμφανίζεται η φόρμα εκτύπωσης (σε μορφή pdf). Αφού βεβαιωθούμε ότι τα στοιχεία είναι σωστά, αποθηκεύουμε ή εκτυπώνουμε το παραγόμενο αρχείο. Επιλέγοντας Εκτύπωση σε Excel (.csv) αποθηκεύεται η εκτύπωση σε.csv. Κάνουμε δεξί κλικ στο σύνδεσμο ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ και επιλέγουμε Save Target As για να αποθηκεύσουμε το αρχείο. Επιλέγοντας Διαγραφή της εκτύπωσης διαγράφεται η εκτύπωση (όχι η μισθοδοσία), ώστε να δημιουργηθεί εκ νέου με την επόμενη επιλογή εκτύπωσης. Η επιλογή αυτή χρησιμοποιείται όταν έχουμε μεταβάλει στοιχεία της μισθοδοσίας, οπότε θέλουμε να ενημερωθεί η εκτύπωση με τα νέα στοιχεία Διαγραφή μισθοδοσίας 1. Κάνουμε ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ, όπως εξηγήσαμε προηγουμένως. 2. Από τα κουμπιά κάτω από τη φόρμα επιλέγουμε ΔΙΑΓΡΑΦΗ. 3. Αν η μισθοδοσία έχει οριστικοποιηθεί, η διαγραφή της απαγορεύεται και το συγκεκριμένο κουμπί δεν εμφανίζεται Οριστικοποίηση μισθοδοσίας 1. Κάνουμε ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ, όπως εξηγήσαμε προηγουμένως. 2. Από τα κουμπιά κάτω από τη φόρμα επιλέγουμε «ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ». Πατώντας αυτό το κουμπί η μισθοδοσία οριστικοποιείται και δεν επιτρέπονται περαιτέρω αλλαγές σε αυτή. Το σύστημα μας ενημερώνει για την επιτυχία ή την αποτυχία της ενέργειάς μας. Εικόνα 108: Επιτυχής οριστικοποίηση μισθοδοσίας 3. Αν η μισθοδοσία έχει ήδη οριστικοποιηθεί, προφανώς δεν μπορεί να οριστικοποιηθεί δεύτερη φορά και το συγκεκριμένο κουμπί δεν εμφανίζεται Αναφορά για Τράπεζα Αναφορά Τράπεζας μπορεί να παραχθεί μόνο για οριστικοποιημένες μισθοδοσίες. 1. Κάνουμε ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ, όπως εξηγήσαμε προηγουμένως. 2. Από τα κουμπιά κάτω από τη φόρμα επιλέγουμε ΑΝΑΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑ. 3. Από το αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε μία από τις 3 διαθέσιμες επιλογές είτε θέλουμε να εκτυπώσουμε την αναφορά σε κείμενο είτε σε Excel είτε να δημιουργήσουμε αρχείο ηλεκτρονικής υποβολής μισθοδοσίας σε Εθνική Τράπεζα και στη συνέχεια πατάμε ΕΠΟΜΕΝΟ. 62

63 Εικόνα 109: Επιλογή Μισθοδοσίας Εμφανίζονται μόνο οι εκπαιδευτικοί που έχουν θετική διαφορά (καθαρό ποσό) (καθαρό ποσό αντίστοιχου έναντι), δηλαδή αυτοί που είχαν πάρει λιγότερα χρήματα με τη μισθοδοσία έναντι και οι οποίοι πρέπει τώρα να πάρουν παραπάνω λεφτά (βλ. και Μισθοδοσίες έναντι). Αν η παραπάνω διαφορά είναι αρνητική ή μηδέν, ο εκπαιδευτικός δεν εμφανίζεται στη λίστα και εμφανίζονται μόνο οι ασφαλιστικές εισφορές του Βεβαιώσεις μισθοδοσίας Πατάμε το κουμπί «ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ». Εμφανίζεται σε νέο παράθυρο ένα pdf αρχείο με τις Βεβαιώσεις μισθοδοσίας: 63

64 6.4 Απουσία/Απεργία Εικόνα 110: Βεβαιώσεις μισθοδοσίας Επιλέγοντας από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΑΠΕΡΓΙΑ/ΑΠΟΥΣΙΑ, ο καταχωριστής έχει τη δυνατότητα να καταχωρίσει την απουσία εκπαιδευτικού/ων είτε λόγω απεργίας είτε απλά απουσία. Η διαδικασία Διαχείρισης είναι όμοια και για τους δύο τύπους. Περιλαμβάνει τις παρακάτω ενέργειες 1. Εισαγωγή 2. Τροποποίηση 3. Διαγραφή 4. Επισκόπηση Επιλέγοντας ΕΙΣΑΓΩΓΗ, εμφανίζεται φόρμα επιλογής είδους μισθοδοσίας (απεργία/απουσία) και σχολικού έτους. 64

65 Εικόνα 111: Εισαγωγή Απεργίας/απουσίας, βήμα 1 ο : Επιλογή απεργίας/απουσίας Στη συνέχεια ο χρήστης καλείται να επιλέξει τον εκπαιδευτικό για τον οποίο θα καταχωρίσει απεργία/απουσία. Εμφανίζονται όλοι οι εκπαιδευτικοί που έχουν σύμβαση το επιλεγμένο σχολικό έτος στην τρέχουσα ΔΕ. Εικόνα 112: Εισαγωγή Απεργίας/απουσίας, βήμα 2 ο : Επιλογή εκπαιδευτικού Τέλος, ο χρήστης εισάγει ημερομηνίες και ημέρες ή ώρες απουσίας/απεργίας. Εικόνα 113: Εισαγωγή Απεργίας/απουσίας, βήμα 3 ο : Συμπλήρωση Στοιχείων Επιλέγοντας ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει καταχωρισμένη απεργία/απουσία εκπαιδευτικού. 65

66 Αρχικά επιλέγει την απεργία/απουσία του εκπαιδευτικού από πίνακα καταχωρισμένων απεργιών/απουσιών. Εμφανίζονται μόνο οι απεργίες/απουσίες που δεν έχουν υπολογιστεί ακόμα σε κάποια μισθοδοσία. Εικόνα 114: Τροποποίηση απεργίας/απουσίας Βήμα 1 ο :Επιλογή εκπαιδευτικού Στη συνέχεια τροποποιεί όσα στοιχεία επιτρέπεται (ημερομηνίες και ημέρες) και υποβάλει την τροποποίηση. Επιλέγοντας ΔΙΑΓΡΑΦΗ, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να διαγράψει καταχωρισμένη απεργία/απουσία εκπαιδευτικού. Ο χρήστης επιλέγει την απεργία/απουσία από πίνακα καταχωρισμένων απεργιών/απουσιών. Εμφανίζονται μόνο οι απεργίες/απουσίες που δεν έχουν υπολογιστεί ακόμα σε κάποια μισθοδοσία. Επιλέγοντας «Διαγραφή» το σύστημα ζητά την επιβεβαίωση του χρήστη και προχωρά σε περίπτωση επιβεβαίωσης σε διαγραφή της απεργίας/απουσίας. Εικόνα 115: Διαγραφή απεργίας/απουσίας Επιλέγοντας ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα επισκόπησης καταχωρισμένης απεργίας/απουσίας εκπαιδευτικού. Ο χρήστης επιλέγει την απεργία/απουσία από πίνακα καταχωρισμένων απεργιών/απουσιών. Επιλέγοντας «Επόμενη Σελίδα», βλέπει τη φόρμα με τα στοιχεία της καταχωρισμένης απεργίας/απουσίας. 66

67 6.5 Άδεια Εικόνα 116: Επισκόπηση απεργίας/απουσίας Επιλέγοντας από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΑΔΕΙΑ, ο καταχωριστής έχει τη δυνατότητα να καταχωρίσει την άδεια εκπαιδευτικού/ων. Η διαδικασία περιλαμβάνει τις παρακάτω ενέργειες 1. Εισαγωγή 2. Τροποποίηση 3. Διαγραφή 4. Επισκόπηση Επιλέγοντας ΕΙΣΑΓΩΓΗ, εμφανίζεται φόρμα επιλογής είδους άδειας και σχολικού έτους. Εικόνα 117: Επιλογή είδους άδειας 67

68 Στη συνέχεια ο χρήστης καλείται να επιλέξει τον εκπαιδευτικό για τον οποίο θα καταχωρίσει άδεια. Εμφανίζονται όλοι οι εκπαιδευτικοί που έχουν σύμβαση το επιλεγμένο σχολικό έτος στην τρέχουσα ΔΕ. Εικόνα 118: Εισαγωγή Άδειας, βήμα 2 ο : Επιλογή εκπαιδευτικού Τέλος, ο χρήστης συμπληρώνει τα στοιχεία της άδειας: Εικόνα 119: Εισαγωγή στοιχείων άδειας 68

69 Επιλέγοντας ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει καταχωρισμένη άδεια εκπαιδευτικού. Αρχικά επιλέγει το είδος της άδειας που επιθυμεί να τροποποιήσει και στη συνέχεια εμφανίζονται όλοι οι εκπαιδευτικοί με το συγκεκριμένο είδος άδειας και οι οποίες δεν είναι οριστικοποιημένες. Εικόνα 120: Επιλογή άδειας για τροποποίηση Στη συνέχεια τροποποιεί όσα στοιχεία επιτρέπεται (στη φόρμα της Εικόνα 119: Εισαγωγή στοιχείων άδειας) και υποβάλει την τροποποίηση. Επιλέγοντας ΔΙΑΓΡΑΦΗ, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να διαγράψει καταχωρισμένη άδεια εκπαιδευτικού. Ο χρήστης επιλέγει την άδεια από πίνακα καταχωρισμένων, μη οριστικοποιημένων αδειών. Επιλέγοντας «Διαγραφή» το σύστημα ζητά την επιβεβαίωση του χρήστη και προχωρά σε περίπτωση επιβεβαίωσης σε διαγραφή της άδειας. 69

70 Εικόνα 121: Επιλογή άδειας για διαγραφή Επιλέγοντας ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα επισκόπησης καταχωρισμένης άδειας εκπαιδευτικού. Ο χρήστης επιλέγει την άδεια από πίνακα καταχωρισμένων αδειών. Επιλέγοντας «Επόμενη Σελίδα», βλέπει τη φόρμα με τα στοιχεία της καταχωρισμένης άδειας Εικόνα 122: Επισκόπηση άδειας Από την επισκόπηση ο χρήστης μπορεί να κάνει οριστικοποίηση της άδειας, πατώντας το κουμπί «ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ», ή εκτύπωση όλων των αδειών αυτού του τύπου, πατώντας το κουμπί «ΕΚΤΥΠΩΣΗ». 70

71 6.6 Υπολογισμός Φόρου Επιλέγοντας ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΦΟΡΟΥ, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα υπολογισμού του φόρου για τους εκπαιδευτικούς της ΔΕ για το τρέχον σχολικό έτος. Ο υπολογισμός φόρου μπορεί να γίνει συγκεντρωτικά είτε ξεχωριστά ανά εκπαιδευτικό. Εικόνα 123: Υπομενού Υπολογισμός Φόρου και οι επιμέρους επιλογές Επιλέγοντας ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ ο φόρος υπολογίζεται για όλους τους εκπαιδευτικούς της επιλεγμένης ΔΕ. Εικόνα 124: Συγκεντρωτικός υπολογισμός φόρου Επιλέγοντας ΑΝΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει εκπαιδευτικό και να υπολογίσει ξεχωριστά το φόρο του για το τρέχον σχολικό έτος. Αρχικά γίνεται αναζήτηση εκπαιδευτικού, όπως περιγράφηκε στην αντίστοιχη ενότητα. Αφού επιλεγεί ο εκπαιδευτικός, εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 125: Υπολογισμός φόρου εκπαιδευτικού 6.7 Τροποποίηση Φόρου Εκπαιδευτικού Επιλέγοντας ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΦΟΡΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει με το χέρι το φόρο που πληρώνει ο επιλεγμένος εκπαιδευτικός. 1. Γίνεται Αναζήτηση εκπαιδευτικού, στην περίπτωση που δεν είναι κάποιος ήδη επιλεγμένος (βλ. 4.7 Αναζήτηση εκπαιδευτικού). 2. Εμφανίζεται η φόρμα τροποποίησης φόρου εκπαιδευτικού, η οποία περιέχει και ανάλυση του ετήσιου φόρου του εκπαιδευτικού (πόσο πληρώνει σε κάθε κλίμακα). 71

72 Εικόνα 126: Τροποποίηση φόρου εκπαιδευτικού 3. Στην περίπτωση που δεν έχει ακόμη υπολογιστεί φόρος για τον επιλεγμένο εκπαιδευτικό, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα: Εικόνα 127: Προειδοποίηση μη υπολογισμένου φόρου για εκπαιδευτικό 4. Συμπληρώνουμε το μηνιαίο φόρου που θέλουμε και πατάμε Υποβολή. Το μήνυμα εμφανίζει σχετικό μήνυμα σε περίπτωση επιτυχίας. 6.8 Επισκόπηση φόρου 1. Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΦΟΡΟΥ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΦΟΡΟΥ. 2. Εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους εκπαιδευτικούς που έχουν σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ το τρέχον σχολικό έτος και το μηνιαίο φόρο που αντιστοιχεί στον καθέναν. 72

73 Εικόνα 128: Επισκόπηση Φόρου 6.9 Παρουσίες Έλεγχος παρουσιών Η λειτουργία αυτή δίνει στον καταχωριστή τη δυνατότητα να ελέγξει για πιθανόν μη καταχωρισμένες παρουσίες (παρουσίες που έχει ξεχάσει να περάσει). Αρχικά επιλέγουμε σχολικό έτος και μήνα: Εικόνα 129: Επιλογή σχ. έτους και μήνα Εμφανίζεται μια λίστα με τις πιθανόν μη καταχωρισμένες παρουσίες, καθώς και μια δεύτερη λίστα με τις παρουσίες των εκπαιδευτικών της τρέχουσας ΔΕ τον επιλεγμένο μήνα Συγκεντρωτικά στοιχεία Επιλέγουμε σχολικό έτος και μήνα: Εικόνα 130: Έλεγχος παρουσιών 73

74 Εικόνα 131 Επιλογή σχ. έτους και μήνα Εμφανίζεται μια λίστα με τις παρουσίες του κάθε εκπαιδευτικού της τρέχουσας ΔΕ ανά σχολείο, μείον τις ημέρες άδειας/απεργίας/απουσίας. Εικόνα 132: Συγκεντρωτικά στοιχεία παρουσιών 6.10 Τροποποίηση ημερών ασφάλισης Υπό ορισμένες συνθήκες (άδεια) το σύστημα μπορεί να υπολογίσει 0 ημέρες ασφάλισης σε εκπαιδευτικό που έχει μη μηδενικές αποδοχές. Άλλες φορές μπορεί να χρειάζεται διόρθωση των ημερών ασφάλισης που έχει υπολογίσει το σύστημα. Σε αυτές τις περιπτώσεις χρησιμοποιούμε αυτή τη λειτουργία. Αρχικά επιλέγουμε μισθοδοσία. Μπορούμε να επιλέξουμε μόνο μηνιαίες μισθοδοσίες και μόνο αυτές που είναι μη οριστικοποιημένες. Εικόνα 133: Επιλογή μισθοδοσίας Επιλέγουμε μήνα και στη συνέχεια εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: 74

75 Εικόνα 134: Φόρμα τροποποίησης ημερών ασφάλισης Τσεκάρουμε τους εκπαιδευτικούς των οποίων τις ημέρες ασφάλισης θέλουμε να διορθώσουμε, διορθώνουμε τις ημέρες ασφάλισης, συμπληρώνουμε την αιτιολόγηση αλλαγής και πατάμε οποιοδήποτε από τα κουμπιά Υποβολή. Προσοχή! Εκπαιδευτικοί που δεν έχουν τσεκαριστεί ΔΕΝ θα καταχωριστούν οι αλλαγές τους! 6.11 Αχρεωστήτως Για να εισάγουμε ποσό αχρεωστήτως, επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΑΧΡΕΩΣΤΗΤΩΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ. Εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους εκπαιδευτικούς της τρέχουσας ΔΕ που δεν έχουν καταχωρισμένα, μη υπολογισμένα αχρεωστήτως. Εικόνα 135: Εισαγωγή αχρεωστήτως - επιλογή εκπαιδευτικού Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: 75

76 Εικόνα 136: Φόρμα εισαγωγής αχρεωστήτως Συμπληρώνουμε τα πεδία και πατάμε Υποβολή. Για να τροποποιήσουμε ποσό αχρεωστήτως, επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΑΧΡΕΩΣΤΗΤΩΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ. Εμφανίζεται μια λίστα με τα υπάρχοντα ποσά αχρεωστήτως τα οποία δεν έχουν υπολογιστεί ακόμα σε κάποια μισθοδοσία. Εικόνα 137: Επιλογή ποσού αχρεωστήτως για τροποποίηση Επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται η φόρμα τροποποίησης του ποσού αχρεωστήτως. Για να διαγράψουμε ποσό αχρεωστήτως, επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΑΧΡΕΩΣΤΗΤΩΣ ΔΙΑΓΡΑΦΗ. Εμφανίζεται μια λίστα με τα υπάρχοντα ποσά αχρεωστήτως τα οποία δεν έχουν υπολογιστεί ακόμα σε κάποια μισθοδοσία. Επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε Διαγραφή. Για να δούμε όλα τα αχρεωστήτως ποσά που είναι καταχωρισμένα στη συγκεκριμένη ΔΕ επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΑΧΡΕΩΣΤΗΤΩΣ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ. Εμφανίζεται μία λίστα με τα υπάρχοντα ποσά αχρεωστήτως και τους αντίστοιχους εκπαιδευτικούς και επιλέγοντας έναν εμφανίζονται μαζί με το ποσό διάφορα στοιχεία που αφορούν το συγκεκριμένο ποσό (ημερομηνία και αιτιολογία). 76

77 Εικόνα 138: Επισκόπηση αχρεωστήτως ποσού 6.12 Υπερωρίες Εισαγωγή Επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ. Εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους ΑΠΩ της τρέχουσας ΔΕ οι οποίοι δεν έχουν μη υπολογισμένες υπερωρίες. Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 139: Εισαγωγή υπερωριών Πατάμε Υποβολή για να καταχωριστούν οι υπερωρίες Τροποποίηση Επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ. Εμφανίζεται μια λίστα με τις υπερωρίες εκπαιδευτικών οι οποίες δεν έχουν υπολογιστεί ακόμα σε μισθοδοσία. 77

78 Εικόνα 140: Επιλογή υπερωριών για τροποποίηση Επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται η φόρμα τροποποίησης των υπερωριών Διαγραφή Επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ ΔΙΑΓΡΑΦΗ. Εμφανίζεται μια λίστα με τις υπερωρίες εκπαιδευτικών οι οποίες δεν έχουν υπολογιστεί ακόμα σε μισθοδοσία. Επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε Διαγραφή Επισκόπηση Επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ. Εμφανίζεται μια λίστα με όλες τις υπερωρίες: Εικόνα 141: Επισκόπηση υπερωριών 6.13 Προσθήκη αναδρομικού ποσού Για την εισαγωγή αναδρομικού μικτού ποσού, επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΝΑΔΡΟΜΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ ΕΙΣΑΓΩΓΗ. Εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους εκπαιδευτικούς της τρέχουσας ΔΕ: 78

79 Εικόνα 142: Προσθήκη αναδρομικού ποσού - επιλογή εκπαιδευτικού Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 143: Εισαγωγή αναδρομικού ποσού Συμπληρώνουμε τα πεδία και πατάμε Υποβολή. Για να τροποποιήσουμε αναδρομικό ποσό, επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΝΑΔΡΟΜΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ. Εμφανίζονται τα αναδρομικά ποσά που δεν έχουν υπολογιστεί ακόμα σε μισθοδοσία. 79

80 Εικόνα 144: Επιλογή αναδρομικού ποσού Επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε να τροποποιήσουμε και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται η φόρμα τροποποίησης αναδρομικού ποσού. Για να διαγράψουμε αναδρομικό ποσό, επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΝΑΔΡΟΜΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ ΔΙΑΓΡΑΦΗ. Εμφανίζονται τα αναδρομικά ποσά που δεν έχουν υπολογιστεί ακόμα σε μισθοδοσία. Επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε Διαγραφή. Για να γίνει υπολογισμός της τιμής του αναδρομικού ποσού που πρέπει να πάρει κάποιος εκπαιδευτικός επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΝΑΔΡΟΜΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΙΜΗΣ ΑΝΑΔ. ΠΟΣΟΥ. Εμφανίζεται μία λίστα με τους εκπαιδευτικούς που έχουν σύμβαση με τη ΔΕ και επιλέγοντας κάποιον εμφανίζεται η φόρμα του υπολογισμού στην οποία μπορούμε να υπολογίσουμε ποιο είναι το συνολικό ποσό που αναλογεί στον εκπαιδευτικό για παράδειγμα από μία αλλαγή Μισθολογικού κλιμακίου, και έχει υπολογιστεί μισθοδοσία με το λάθος ΜΚ. Εικόνα 145: Υπολογισμός τιμής αναδρομικού ποσού Για να επισκοπήσουμε όλα τα αναδρομικά ποσά που έχουν υπολογιστεί για τους εκπαιδευτικούς της ΔΕ από το μενού επιλέγουμε ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΝΑΔΡΟΜΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ. Θα εμφανιστεί μία λίστα με τους 80

81 εκπαιδευτικούς και τα αναδρομικά ποσά που έχουν λάβει μαζί με τις ημερομηνίες και τις αιτιολογίες αυτών. Εικόνα 146: Επισκόπηση αναδρομικών ποσών εκπαιδευτικών 6.14 Έγγραφα Βεβαίωση αποδοχών Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 147: Επιλογή έτους και έργου για βεβαίωση αποδοχών Επιλέγουμε έτος και έργο και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους εκπαιδευτικούς που έχουν σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ το επιλεγμένο έτος και στο επιλεγμένο έργο. Εικόνα 148: Επιλογή εκπαιδευτικού για βεβαίωση αποδοχών 81

82 Μπορούμε να τυπώσουμε τη βεβαίωση αποδοχών είτε για έναν μόνο εκπαιδευτικό, είτε για πολλούς μαζί. Στη δεύτερη περίπτωση πρέπει να συμπληρώσουμε τα πεδία «Εγγραφή από» και «Εγγραφή έως» με τους αριθμούς τον εγγραφών που θέλουμε να τυπώσουμε. Η βεβαίωση αποδοχών έχει την παρακάτω μορφή: Αρχείο εισφορών ΤΣΜΕΔΕ Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 149: Βεβαίωση Αποδοχών Εικόνα 150: Δημιουργία αρχείου εισφορών ΤΣΜΕΔΕ - βήμα 1 ο Πατώντας Επόμενη σελίδα δημιουργείται το αρχείο εισφορών ΤΣΜΕΔΕ σε μορφή CSV. Κάνοντας δεξί κλικ στο σύνδεσμο ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ και επιλέγοντας Save Target As μπορούμε να αποθηκεύσουμε το αρχείο στον υπολογιστή μας Δημιουργία ΦΜΥ Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: 82

83 Εικόνα 151: Επιλογή παραμέτρων ΦΜΥ Επιλέγουμε έτος και έργο και πατάμε Επόμενη σελίδα. Δημιουργείται το ΦΜΥ. Κάνουμε δεξί κλικ στο σύνδεσμο ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ και επιλέγουμε Save Target As για να αποθηκεύσουμε το αρχείο στον υπολογιστή μας. Το αρχείο πρέπει να αποθηκευτεί οπωσδήποτε με κατάληξη.csv. Έπειτα, με διπλό κλικ το αρχείο θα ανοίξει με το Excel. Σώζουμε το αρχείο με κατάληξη.xls Βεβαίωση Προϋπηρεσίας Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 152: Επιλογή σχ. έτους και έργου για βεβαίωση προϋπηρεσίας Επιλέγουμε σχολικό έτος και έργο και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους εκπαιδευτικούς που έχουν σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ το επιλεγμένο σχολικό έτος και στο επιλεγμένο έργο. Εικόνα 153: Επιλογή εκπαιδευτικού για βεβαίωση προϋπηρεσίας Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε Βεβαίωση προϋπηρεσίας. Η βεβαίωση προϋπηρεσίας έχει την παρακάτω μορφή: 83

84 Εικόνα 154: Βεβαίωση προϋπηρεσίας Βεβαίωση Δήλωση Εργοδότη Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 155: Επιλογή σχ. έτους και έργου για βεβαίωση-δήλωση εργοδότη Επιλέγουμε σχολικό έτος και έργο και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους εκπαιδευτικούς που έχουν σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ το επιλεγμένο σχολικό έτος και στο επιλεγμένο έργο. Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε Βεβαίωση-Δήλωση Εργοδότη. 84

85 Η βεβαίωση-δήλωση εργοδότη έχει την παρακάτω μορφή: Εικόνα 156: Βεβαίωση-Δήλωση Εργοδότη Κοινοποίηση απόλυσης Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 157: Επιλογή σχ. έτους και έργου για κοινοποίηση απόλυσης Επιλέγουμε σχολικό έτος και έργο και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους εκπαιδευτικούς που έχουν σύμβαση στην τρέχουσα ΔΕ το επιλεγμένο σχολικό έτος και στο επιλεγμένο έργο. Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε Κοινοποίηση απόλυσης. Η κοινοποίηση απόλυσης έχει την παρακάτω μορφή: 85

86 Εικόνα 158: Κοινοποίηση απόλυσης Αναλυτική εκτύπωση μισθοδοσιών εκπαιδευτικού Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 159: Αναλυτική εκτύπωση μισθοδοσιών εκπαιδευτικού - επιλογή σχ. έτους και έργου Πατώντας Επόμενη σελίδα εμφανίζεται μια λίστα με τους εκπαιδευτικούς: 86

87 Εικόνα 160: Αναλυτική εκτύπωση μισθοδοσιών εκπαιδευτικού - επιλογή εκπαιδευτικού Επιλέγουμε τον εκπαιδευτικό που θέλουμε και πατάμε Εκτύπωση μισθοδοσιών. Δημιουργείται ένα.pdf με τα αναλυτικά στοιχεία των μισθοδοσιών του, και εμφανίζονται οδηγίες για την αποθήκευσή του. Εικόνα 161: Αναλυτική εκτύπωση μισθοδοσιών εκπαιδευτικού - οδηγίες αποθήκευσης.pdf Ανακοίνωση πρόσληψης Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 162: Ανακοίνωση πρόσληψης - επιλογή σχ. έτους και έργου Πατώντας Επόμενη σελίδα εμφανίζεται μια λίστα με τους εκπαιδευτικούς: 87

88 Εικόνα 163: Ανακοίνωση πρόσληψης - επιλογή εκπαιδευτικού Επιλέγουμε τον εκπαιδευτικό που θέλουμε (κρατώντας SHIFT ή Ctrl για να επιλέξουμε περισσότερους από έναν) και πατάμε Ανακοίνωση πρόσληψης, ή πατάμε Εκτύπωση όλων για να τους εκτυπώσουμε όλους. Η εκτύπωση εμφανίζεται σε νέο παράθυρο, σε αρχείο pdf, το οποίο μπορούμε είτε να τυπώσουμε απευθείας είτε να το σώσουμε στον υπολογιστή μας Επαναϋπολογισμός Διαγραφή Μισθοδοσίας Εκπαιδευτικού Σε περιπτώσεις που ο καταχωριστής θεωρεί ότι η μισθοδοσία του εκπαιδευτικού δεν έχει υπολογιστεί σωστά ή δεν έχουν περαστεί κάποια στοιχεία για κάποιο μήνα μπορεί να διαγράψει τη συγκεκριμένη μισθοδοσία και να κάνει εκ νέου υπολογισμό. Για τη διαγραφή επιλέγουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΕΠΑΝΑΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΜΙΣΘ. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ. Στη συνέχεια εμφανίζεται μία λίστα με όλους τους εκπαιδευτικούς οι οποίοι έχουν σύμβαση με τη ΔΕ και επιλέγουμε τον εκπαιδευτικό για τον οποίο θέλουμε να διαγράψουμε τη μισθοδοσία μηνός. Στην Επόμενη σελίδα εμφανίζονται οι μισθοδοσίες οι οποίες δεν είναι οριστικοποιημένες από τη ΔΕ. Εάν δεν έχει υπολογιστεί κάποια μισθοδοσία ή οι μισθοδοσίες του εκπαιδευτικού είναι οριστικοποιημένες τότε δεν υπάρχουν εγγραφές όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα. Εικόνα 164: Ορισμός έδρας - επιλογή έργου 88

89 Υπολογισμός Μισθοδοσίας Εκπαιδευτικού Εάν θέλουμε να υπολογίσουμε μισθοδοσία μετά τη διαγραφή που κάναμε στην παραπάνω ενότητα μπορούμε να το πραγματοποιήσουμε εφόσον επιλέξουμε από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΕΠΑΝΑΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΤΥΙΚΟΥ. Εμφανίζεται η φόρμα με τους εκπαιδευτικούς που έχουν σύμβαση με τη συγκεκριμένη ΔΕ και επιλέγοντας κάποιον εκπαιδευτικό στην επόμενη σελίδα επιλέγουμε ποια μισθοδοσία θέλουμε να υπολογίσουμε πάλι. Εμφανίζονται οι μισθοδοσίες που είχαν διαγραφεί και στις οποίες δίνεται η δυνατότητα να καταχωρηθούν διαφορετικά ποσά για το φόρο και την έκτακτη εισφορά όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα. Εικόνα 165: Επαναϋπολογισμός μισθοδοσίας εκπαιδευτικού 6.16 Υπολογισμός ημερών εργασίας Η λειτουργία αυτή υπολογίζει τις ημέρες εργασίας που αντιστοιχούν σε ένα χρονικό διάστημα για ένα εκπαιδευτικό. Γίνεται Αναζήτηση εκπαιδευτικού, στην περίπτωση που δεν είναι κάποιος ήδη επιλεγμένος (βλ. 4.7 Αναζήτηση εκπαιδευτικού). Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 166: Υπολογισμός ημερών εργασίας εκπαιδευτικού Συμπληρώνουμε τις ημερομηνίες που θέλουμε και πατάμε Υπολογισμός. Το σύστημα εμφανίζει τα αποτελέσματα: 89

90 6.17 Οδοιπορικά Ορισμός έδρας Εικόνα 167: Αποτέλεσμα υπολογισμού ημερών εργασίας Για να εισάγουμε οδοιπορικά για έναν εκπαιδευτικό, πρέπει πρώτα να ορίσουμε ένα σχολείο ως έδρα του. Για να το κάνουμε αυτό ακολουθούμε την παρακάτω διαδικασία. Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΟΡΙΣΜΟΣ ΕΔΡΑΣ. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 168: Ορισμός έδρας - επιλογή έργου Επιλέγουμε έργο (ή Όλα τα έργα) και πατάμε το κουμπί «Επόμενη σελίδα». Εμφανίζεται μια λίστα από εκπαιδευτικούς: Εικόνα 169: Ορισμός έδρας - επιλογή εκπαιδευτικού Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε το κουμπί «Επόμενη σελίδα». παρακάτω φόρμα: Εμφανίζεται η 90

91 Εικόνα 170: Φόρμα ορισμού έδρας εκπαιδευτικού Επιλέγουμε το σχολείο που θέλουμε να ορίσουμε ως έδρα του επιλεγμένου εκπαιδευτικού και πατάμε το κουμπί «Ορισμός έδρας». Αν υπάρχει ήδη καταχωρισμένη έδρα για τον εκπαιδευτικό, το σχολείο αυτό θα φαίνεται προεπιλεγμένο στη φόρμα. Σε περίπτωση που ένα σχολείο εμφανίζεται 2 ή περισσότερες φορές, επιλέγουμε οποιαδήποτε από τις φορές που εμφανίζεται. Το σύστημα μας ενημερώνει για την επιτυχία των ενεργειών μας Εισαγωγή οδοιπορικών Εικόνα 171: Επιτυχής ορισμός έδρας Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 172: Εισαγωγή οδοιπορικών - επιλογή έργου Επιλέγουμε έργο (ή Όλα τα έργα) και πατάμε το κουμπί «Επόμενη σελίδα». Εμφανίζεται μια λίστα από εκπαιδευτικούς: 91

92 Εικόνα 173: Εισαγωγή οδοιπορικών - επιλογή εκπαιδευτικού Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε το κουμπί «Επόμενη σελίδα». παρακάτω φόρμα: Εμφανίζεται η Εικόνα 174: Εισαγωγή οδοιπορικών - επιλογή μήνα και σχολείου Επιλέγουμε το μήνα και το σχολείο προορισμού για το οποίο θέλουμε να εισάγουμε οδοιπορικά (το σχολείο έδρα είναι αυτό που έχει επιλεγεί στο προηγούμενο βήμα «Ορισμός έδρας»). Πατάμε το κουμπί «Επιλογή». Αν δεν έχουμε επιλέξει έδρα για το συγκεκριμένο εκπαιδευτικό, εμφανίζεται μήνυμα λάθους. 92

93 Εικόνα 175: Μήνυμα λάθους για μη επιλογή έδρας κατά την εισαγωγή οδοιπορικών Σε διαφορετική περίπτωση, εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 176: Φόρμα εισαγωγής οδοιπορικών Κάτω από τη φόρμα εμφανίζονται τα οδοιπορικά του επιλεγμένου μήνα για το επιλεγμένο σχολείο, αν υπάρχουν ήδη καταχωρισμένα. Σε αυτή την περίπτωση στη φόρμα είναι ήδη 93

94 συμπληρωμένα το μέσο μετακίνησης, η απόσταση σε χιλιόμετρα και τα οδοιπορικά έξοδα με τα στοιχεία της πιο πρόσφατης καταχώρισης οδοιπορικών για τον επιλεγμένο μήνα και το επιλεγμένο σχολείο. Επιλέγουμε την ημερομηνία μετακίνησης από το αντίστοιχο αναδυόμενο μενού. Το συγκεκριμένο μενού έχει ως επιλογές τις ημερομηνίες που, σύμφωνα με το παρουσιολόγιο ή το ωρολόγιο πρόγραμμα, έχει μάθημα ο εκπαιδευτικός στο σχολείο προορισμού τον επιλεγμένο μήνα. Επιλέγοντας μια ημερομηνία συμπληρώνεται αυτόματα το πεδίο «Ώρες Απασχόλησης» με τις ώρες που έκανε ο εκπαιδευτικός στο σχολείο προορισμού τη συγκεκριμένη ημερομηνία (σύμφωνα με το παρουσιολόγιο ή, αν αυτό δεν υπάρχει, σύμφωνα με το ωρολόγιο πρόγραμμα). Μπορούμε επίσης να πληκτρολογήσουμε μια δική μας ημερομηνία μέσα στο κουτάκι του αναδυόμενου μενού. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να συμπληρώσουμε εμείς τις ώρες απασχόλησης. Προσοχή! Η ημερομηνία θα πρέπει να είναι στη μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ. Επιλέγουμε μέσο μετακίνησης. Αν επιλέξουμε «Ι.Χ.» ή "Μοτοσυκλέτα", είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση του πεδίου «Απόσταση σε χλμ». Αν επιλέξουμε «Λεωφορείο Τρένο Πλοίο», είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση του πεδίου «Οδοιπορικά έξοδα». Όταν συμπληρώσουμε όλα τα απαραίτητα στοιχεία, πατάμε το κουμπί Υποβολή. Το σύστημα μας ενημερώνει για την επιτυχία των ενεργειών μας. Επανερχόμαστε στην ίδια φόρμα ώστε να μπορέσουμε να εισάγουμε περαιτέρω οδοιπορικά. Η νέα εγγραφή οδοιπορικών φαίνεται κάτω από τη φόρμα εισαγωγής οδοιπορικών. Επίσης η φόρμα εισαγωγής έχει συμπληρωμένα τα πεδία «Μέσο μετακίνησης», «Απόσταση σε χιλιόμετρα» και «Οδοιπορικά έξοδα» με τα στοιχεία που μόλις καταχωρίσαμε. Εικόνα 177: Επιτυχής εισαγωγή οδοιπορικών Εικόνα 178: Μετά την εισαγωγή οδοιπορικών, η φόρμα είναι συμπληρωμένη με τα στοιχεία της τελευταίας καταχώρισης 94

95 Τροποποίηση οδοιπορικών Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 179: Τροποποίηση οδοιπορικών - επιλογή έργου και μήνα Επιλέγουμε μήνα (προαιρετικά και έργο) και αυτόματα εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εκπαιδευτικών. Η φόρμα αυτή περιέχει όλους τους εκπαιδευτικούς (του επιλεγμένου έργου) που έχουν μη οριστικοποιημένα οδοιπορικά τον επιλεγμένο μήνα. Εικόνα 180: Τροποποίηση οδοιπορικών - επιλογή εκπαιδευτικού Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε το κουμπί «Επόμενη σελίδα». Εμφανίζεται μια λίστα με τις μη οριστικοποιημένες εγγραφές οδοιπορικών του επιλεγμένου εκπαιδευτικού για το συγκεκριμένο μήνα: Εικόνα 181: Τροποποίηση οδοιπορικών - επιλογή εγγραφής οδοιπορικών 95

96 Επιλέγουμε εγγραφή και πατάμε το κουμπί «Επόμενη σελίδα». Εμφανίζεται η φόρμα τροποποίησης οδοιπορικών. Εικόνα 182: Φόρμα τροποποίησης οδοιπορικών Ισχύουν όσα και για την εισαγωγή οδοιπορικών. Μπορούμε να επιλέξουμε ημερομηνία από το αναδυόμενο μενού ή να πληκτρολογήσουμε μια δική μας. Η απόσταση σε χλμ είναι υποχρεωτική για μέσο μετακίνησης Ι.Χ. και τα οδοιπορικά έξοδα υποχρεωτικά για μέσο μετακίνησης Λεωφορείο Τρένο Πλοίο. Τα συνολικά οδοιπορικά υπολογίζονται όπως εξηγήσαμε προηγουμένως. Όταν τελειώσουμε τις αλλαγές, πατάμε το κουμπί «Υποβολή». Το σύστημα μας ενημερώνει για την επιτυχία των ενεργειών μας και μας επαναφέρει στη φόρμα επιλογής εγγραφής οδοιπορικών, για την περίπτωση που θέλουμε να τροποποιήσουμε και άλλα οδοιπορικά. 96

97 Εικόνα 183: Επιτυχής τροποποίηση οδοιπορικών Διαγραφή οδοιπορικών Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΔΙΑΓΡΑΦΗ. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 184: Διαγραφή οδοιπορικών - επιλογή έργου και μήνα Επιλέγουμε μήνα (προαιρετικά και έργο) και αυτόματα εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εκπαιδευτικών. Η φόρμα αυτή περιέχει όλους τους εκπαιδευτικούς (του επιλεγμένου έργου) που έχουν μη οριστικοποιημένα οδοιπορικά τον επιλεγμένο μήνα. Εικόνα 185: Διαγραφή οδοιπορικών - επιλογή εκπαιδευτικού 97

98 Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε το κουμπί «Επόμενη σελίδα». Εμφανίζεται μια λίστα με τις μη οριστικοποιημένες εγγραφές οδοιπορικών του επιλεγμένου εκπαιδευτικού για το συγκεκριμένο μήνα: Εικόνα 186: Φόρμα διαγραφής οδοιπορικών Επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε και πατάμε το κουμπί «Διαγραφή». Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που μας ζητάει να επιβεβαιώσουμε ότι θέλουμε να κάνουμε διαγραφή. Εικόνα 187: Επιβεβαίωση διαγραφή οδοιπορικών Αν πατήσουμε ΟΚ, η επιλεγμένη εγγραφή διαγράφεται. Το σύστημα μας ενημερώνει για την επιτυχία των ενεργειών μας και μας επαναφέρει στη φόρμα επιλογής εγγραφής οδοιπορικών, για την περίπτωση που θέλουμε να διαγράψουμε και άλλα οδοιπορικά. 98

99 Εικόνα 188: Επιτυχής διαγραφή οδοιπορικών Επισκόπηση και Οριστικοποίηση οδοιπορικών Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 189: Επισκόπηση οδοιπορικών - επιλογή έργου και μήνα Επιλέγουμε μήνα (προαιρετικά και έργο) και αυτόματα εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εκπαιδευτικών. Η φόρμα αυτή περιέχει όλους τους εκπαιδευτικούς (του επιλεγμένου έργου) που έχουν οδοιπορικά τον επιλεγμένο μήνα. Εικόνα 190: Επισκόπηση οδοιπορικών - επιλογή εκπαιδευτικού Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε το κουμπί «Επόμενη σελίδα». Εμφανίζεται μια λίστα με τα αναλυτικά στοιχεία όλων των οδοιπορικών του επιλεγμένου εκπαιδευτικού για τον επιλεγμένο μήνα: 99

100 Εικόνα 191: Επισκόπηση οδοιπορικών μήνα Για να κάνουμε οριστικοποίηση οδοιπορικών, επιλέγουμε τις εγγραφές οδοιπορικών που θέλουμε να οριστικοποιήσουμε (τσεκάροντας το αντίστοιχο κουτάκι) και πατάμε το κουμπί «Οριστικοποίηση επιλεγμένων». Αρχικά είναι επιλεγμένες όλες οι εγγραφές. Το σύστημα μας ενημερώνει για την επιτυχία των ενεργειών μας. Εικόνα 192: Επιτυχής οριστικοποίηση οδοιπορικών Όταν έχει γίνει οριστικοποίηση μιας εγγραφής οδοιπορικών, η εγγραφή αυτή δεν μπορεί πλέον να διαγραφεί ή να τροποποιηθεί Εκτύπωση ατομικής κατάστασης οδοιπορικών μήνα Ακολουθούμε τη διαδικασία που κάνουμε για επισκόπηση οδοιπορικών εκπαιδευτικού. Η φόρμα της επισκόπησης περιέχει ένα κουμπί «Εκτύπωση». Πατώντας αυτό το κουμπί εμφανίζεται σε νέο παράθυρο ένα pdf με την ατομική κατάσταση οδοιπορικών μήνα για τον επιλεγμένο εκπαιδευτικό Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης οδοιπορικών μήνα Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΟΛΩΝ. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: 100

101 Εικόνα 193: Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης - επιλογή έργου και μήνα Επιλέγουμε έργο και μήνα (υποχρεωτικά και τα δύο) και πατάμε το κουμπί «Εκτύπωση». Εμφανίζεται σε νέο παράθυρο ένα pdf με τη συγκεντρωτική κατάσταση οδοιπορικών για τον επιλεγμένο μήνα Προσθήκη ημερήσιας αποζημίωσης Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιείται για να περιλάβουμε την ημερήσια αποζημίωση που παίρνει ένας εκπαιδευτικός ως μέρος των οδοιπορικών σε μηνιαία μισθοδοσία, ώστε να υπολογιστούν για αυτήν οι ανάλογες κρατήσεις. Για να υπολογίσουμε ημερήσια αποζημίωση σε μισθοδοσία, επιλέγουμε ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΗΜ. ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ. Εμφανίζεται μια λίστα με τους εκπαιδευτικούς που έχουν οδοιπορικά, αλλά δεν έχουν μη υπολογισμένη ημερήσια αποζημίωση (δηλαδή δεν έχουμε ορίσει για αυτούς να υπολογιστεί ημερήσια αποζημίωση σε μισθοδοσία, ή έχουμε ορίσει αλλά αυτή έχει ήδη υπολογιστεί σε μισθοδοσία). Εικόνα 194: Προσθήκη ημ. αποζημίωσης - επιλογή εκπαιδευτικού Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται μια λίστα με τους μήνες για τους οποίους ο εκπαιδευτικός έχει οδοιπορικά, αλλά δεν έχει υπολογιστεί ημερήσια αποζημίωση σε μηνιαία μισθοδοσία. 101

102 Εικόνα 195: Φόρμα προσθήκης ημερήσιας αποζημίωσης Επιλέγουμε τους μήνες που θέλουμε και πατάμε Υποβολή. Το σύστημα μας ενημερώνει για την επιτυχία των ενεργειών μας. Στην επόμενη μηνιαία μισθοδοσία του εκπαιδευτικού θα υπολογιστεί και η ημερήσια αποζημίωση για τους μήνες που επιλέξαμε. Για να τροποποιήσουμε την ημερήσια αποζημίωση που θέλουμε να υπολογιστεί στην επόμενη μηνιαία μισθοδοσία (π.χ. να αλλάξουμε τους μήνες που θέλουμε να υπολογιστούν), επιλέγουμε ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΗΜ. ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ. Εμφανίζεται μια λίστα με τους εκπαιδευτικούς που έχουν μη υπολογισμένη ημερήσια αποζημίωση: Εικόνα 196: Τροποποίηση ημ. αποζημίωσης - επιλογή εκπαιδευτικού Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: 102

103 Εικόνα 197: Τροποποίηση ημ. Αποζημίωσης Επιλέγουμε τους μήνες που θέλουμε και πατάμε Υποβολή. Το σύστημα μας ενημερώνει για την επιτυχία των ενεργειών μας. Για να διαγράψουμε την ημερήσια αποζημίωση ώστε να μην υπολογιστεί στην επόμενη μηνιαία μισθοδοσία, επιλέγουμε ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΗΜ. ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ ΔΙΑΓΡΑΦΗ. Εμφανίζεται μια λίστα με τους εκπαιδευτικούς που έχουν μη υπολογισμένη ημερήσια αποζημίωση: Εικόνα 198: Διαγραφή ημ. αποζημίωσης - επιλογή εκπαιδευτικού Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε Διαγραφή. Το σύστημα μας ενημερώνει για την επιτυχία των ενεργειών μας Υπολογισμός σε μισθοδοσία Η λειτουργία αυτή μας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσουμε ημερήσια αποζημίωση σε μια μισθοδοσία που δεν είχε πριν και/ή να επαναϋπολογίσουμε την ημερήσια αποζημίωση που είναι καταχωρισμένη σε μια μισθοδοσία. Εμφανίζεται η φόρμα επιλογής μισθοδοσίας. Ως είδος μπορούμε να επιλέξουμε μόνο τη Μηνιαία μισθοδοσία. 103

104 Εικόνα 199: Επιλογή μισθοδοσίας για υπολογισμό ημερήσιας αποζημίωσης Στη συνέχεια καλούμαστε να επιλέξουμε το μήνα. Εικόνα 200: Επιλογή μήνα για υπολογισμό ημερήσιας αποζημίωσης Εμφανίζεται μια λίστα με τους εκπαιδευτικούς που έχουν ημερήσια αποζημίωση υπολογισμένη σε αυτή τη μισθοδοσία, καθώς και τους εκπαιδευτικούς που έχουν ημερήσια αποζημίωση που δεν είναι ακόμη υπολογισμένη σε καμιά μισθοδοσία. Εικόνα 201: Υπολογισμός ημ. αποζημίωσης σε μισθοδοσία Πατώντας Υπολογισμός γίνεται ο υπολογισμός της ημερήσιας αποζημίωσης. Το σύστημα μας μεταφέρει στη σελίδα επισκόπησης της μηνιαίας μισθοδοσίας, από την οποία μπορούμε να κάνουμε Εκτύπωση της ημερήσιας αποζημίωσης Μισθοδοσίες έναντι Η μισθοδοσία έναντι δημιουργείται πριν την έκδοση της τακτικής μισθοδοσίας ενός μήνα. Υπολογίζει τη μισθοδοσία του μήνα με τα ως τώρα στοιχεία και δίνει ένα καθαρό ποσό που πρέπει να δοθεί σε κάθε εκπαιδευτικό. Όταν υπολογιστεί η τακτική μισθοδοσία, υπολογίζεται η διαφορά του καθαρού ποσού που υπολογίστηκε μείον το καθαρό ποσό του αντίστοιχου έναντι (αν υπάρχει). Αν η διαφορά αυτή είναι θετική, δίνονται στον εκπαιδευτικό αυτά τα χρήματα. Αν η διαφορά αυτή είναι αρνητική, στον εκπαιδευτικό δε δίνονται χρήματα και η διαφορά αυτή αφαιρείται από το επόμενο έναντι Υπολογισμός 1. Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΕΣ ΕΝΑΝΤΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2. Επιλέγουμε Είδος μισθοδοσίας, Σχολικό έτος και Έργο και πατάμε Επόμενη σελίδα. 104

105 Εικόνα 202: Επιλογή είδους μισθοδοσίας, έργου και σχ. έτους 3. Καλούμαστε να επιλέξουμε το μήνα για τον οποίο θέλουμε να τρέξει η μισθοδοσία. Μπορούμε να επιλέξουμε μόνο μελλοντικούς μήνες του επιλεγμένου σχολικού έτους για τους οποίους δεν υπάρχει ακόμα καταχωρισμένη μισθοδοσία έναντι. Εικόνα 203: Επιλογή μήνα 4. Αν για κάποιους από τους εκπαιδευτικούς δεν έχει υπολογιστεί φόρος, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα: Εικόνα 204: Προειδοποίηση για μη υπολογισμό φόρου 5. Εμφανίζεται ένας πίνακας με όλους τους εκπαιδευτικούς που θα εργαστούν στην τρέχουσα ΔΕ το συγκεκριμένο μήνα. Κάτω δεξιά από τον πίνακα υπάρχει ένα κουμπί «Υπολογισμός μισθοδοσίας». Πατώντας αυτό το κουμπί τρέχει νέα μισθοδοσία έναντι με τις επιλεγμένες παραμέτρους. Μπορούμε να επιλέξουμε να μην υπολογιστεί μισθοδοσία για ορισμένους εκπαιδευτικούς, ξετσεκάροντας το κουτάκι που βρίσκεται αριστερά από το όνομά τους. Εικόνα 205: Πίνακας εκπαιδευτικών για τους οποίους θα υπολογιστεί η μισθοδοσία 105

106 6. Μεταφερόμαστε σε μια σελίδα η οποία μας δείχνει, μέσω μίας μπάρας, την πρόοδο του υπολογισμού της μισθοδοσίας: Εικόνα 206 Πρόοδος υπολογισμού μισθοδοσίας 7. Μπορούμε να φύγουμε από αυτή τη σελίδα αν το θέλουμε, ή να περιμένουμε ο υπολογισμός της μισθοδοσίας να φτάσει το 100%. Στη δεύτερη περίπτωση το σύστημα μας μεταφέρει αυτόματα στην Επισκόπηση της συγκεκριμένης μισθοδοσίας Υπολογισμός ανά Εκπαιδευτικό Αν έχουμε παραλείψει να υπολογίσουμε μια μισθοδοσία έναντι για κάποιον εκπαιδευτικό, μπορούμε να τον προσθέσουμε σε αυτήν αργότερα. Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΕΣ ΕΝΑΝΤΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ. Εμφανίζεται η λίστα με όλα τα έργα και αφού επιλέξουμε έργο εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους εκπαιδευτικούς της τρέχουσας ΔΕ που έχουν σύμβαση για το συγκεκριμένο έργο. Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται πάλι μια λίστα με τις μισθοδοσίες έναντι του τρέχοντος σχολικού έτους στις οποίες δεν περιλαμβάνεται ο εκπαιδευτικός. Επιλέγουμε τη μισθοδοσία που θέλουμε και πατάμε Επόμενη σελίδα. Το σύστημα μας μεταφέρει αυτόματα στην Επισκόπηση της συγκεκριμένης μισθοδοσίας Επισκόπηση 1. Από το μενού ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ επιλέγουμε ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΕΣ ΕΝΑΝΤΙ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ. 2. Επιλέγουμε Είδος μισθοδοσίας και Σχολικό έτος (προαιρετικά και έργο) και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εικόνα 207: Επιλογή είδους μισθοδοσίας και σχ. έτους 3. Καλούμαστε να επιλέξουμε το μήνα του οποίου τη μισθοδοσία θέλουμε να δούμε. Μπορούμε να επιλέξουμε μόνο τους μήνες του επιλεγμένου σχολικού έτους για τους οποίους υπάρχει καταχωρισμένη μισθοδοσία έναντι. 106

107 Εικόνα 208: Επιλογή μήνα 4. Αν δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη ο υπολογισμός της συγκεκριμένης μισθοδοσίας, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα: Εικόνα 209: Προειδοποίηση υπολογισμού μισθοδοσίας σε εξέλιξη 5. Εμφανίζεται ένας πίνακας με τις λεπτομέρειες της επιλεγμένης μισθοδοσίας (στοιχεία εκπαιδευτικών και αναλυτικά τα χρήματα που αντιστοιχούν στον καθέναν). Στο τέλος κάθε γραμμής του πίνακα υπάρχουν 2 εικονίδια που παραπέμπουν σε διαφορετικές λειτουργίες. Προσωπικά Στοιχεία. Επιλέγοντας το κουμπί αυτό εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με τα προσωπικά στοιχεία του εκπαιδευτικού, τα στοιχεία ασφάλισής του και τις συμβάσεις του Ασφαλιστικά και Μισθολογικά Στοιχεία. Επιλέγοντας το κουμπί αυτό εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με τα αναλυτικά ασφαλιστικά και μισθολογικά στοιχεία του εκπαιδευτικού, που περιέχονται στη γραμμή Εικόνα 210: Επισκόπηση μισθοδοσίας έναντι Όταν έχει υπολογιστεί η αντίστοιχη τακτική μισθοδοσία, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα: Εικόνα 211: Προειδοποίηση υπολογισμού αντίστοιχης τακτικής μισθοδοσίας Για ορισμένους χρήστες που έχουν δικαίωμα τροποποίησης της μισθοδοσίας εμφανίζονται τα εξής 2 εικονίδια: Διαγραφή: διαγράφουμε το συγκεκριμένο εκπαιδευτικό από τη μισθοδοσία 107

108 Επαναϋπολογισμός: επαναϋπολογίζουμε τη μισθοδοσία για το συγκεκριμένο εκπαιδευτικό Κάτω από τον πίνακα υπάρχουν διάφορα κουμπιά που παραπέμπουν σε ξεχωριστές ενέργειες Εκτύπωση Διαγραφή (για ορισμένους χρήστες) Αναφορά Για Τράπεζα Επισκόπηση αδειών Εκτύπωση Πατώντας το κουμπί «Εκτύπωση» δημιουργείται ένα pdf αρχείο με τα καθαρά ποσά της έναντι μισθοδοσίας Διαγραφή Με το κουμπί αυτό διαγράφεται η μισθοδοσία έναντι. Το κουμπί αυτό εμφανίζεται μόνο σε χρήστες που έχουν δικαίωμα τροποποίησης της μισθοδοσίας έναντι Αναφορά για Τράπεζα 1. Εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο: Εικόνα 212: Επιλογή αναφοράς τράπεζας έναντι 2. Επιλέγοντας «Εκτύπωση σε μορφή κειμένου» εμφανίζεται η αναφορά τράπεζας σε μορφή κειμένου: 108

109 Εικόνα 213: Αναφορά τράπεζας για έναντι 3. Επιλέγοντας «Εκτύπωση σε Excel» δημιουργείται η ίδια αναφορά τράπεζας σε αρχείο csv, το οποίο μπορούμε να αποθηκεύσουμε Επισκόπηση Αδειών Με το κουμπί αυτό εμφανίζεται ένα παράθυρο που περιέχει όλες τις άδειες των εκπαιδευτικών για το μήνα που έχει γίνει υπολογισμός του έναντι. 7 Αναλυτική Περιοδική Δήλωση 7.1 Εισαγωγή Το λογισμικό παράγει την ηλεκτρονική έκδοση της ΑΠΔ των εκπαιδευτικών για κάθε Διεύθυνση Εκπαίδευσης. Πιο συγκεκριμένα το λογισμικό παρέχει την δυνατότητα παραγωγής του αρχείου CSL01, καθώς και των συνοδευτικών συνόλων τα οποία χρησιμοποιούνται κατά την ηλεκτρονική καταχώριση της ΑΠΔ. Τα συνοδευτικά σύνολα είναι: 1. Σύνολο εργαζομένων 2. Σύνολο εργάσιμων ημερών 3. Σύνολο αποδοχών 4. Σύνολο καταβληθέντων εισφορών. Τα παραπάνω σύνολα χρησιμοποιούνται κατά την καταχώριση του αρχείου ως δείκτες επιβεβαίωσης της ορθότητας των δεδομένων που περιέχονται στο αρχείο CSL01. Βασική προϋπόθεση για την παραγωγή της ΑΠΔ είναι να έχουν υπολογιστεί οι αντίστοιχες μισθοδοτικές καταστάσεις και να έχουν παραχθεί οι μισθοδοσίες τους. Το λογισμικό 109

110 περιλαμβάνει στην ΑΠΔ όσες μισθοδοτικές καταστάσεις έχουν παραχθεί από το χρήστη για το επιλεγμένο τρίμηνο. Οι κανόνες με τους οποίους παράγεται το ηλεκτρονικό αρχείο ΑΠΔ παρέχονται από το δικτυακό τόπο του ΙΚΑ. Η ορθότητα της δομής του αρχείου δύναται να ελεγχθεί από λογισμικό που παρέχεται και πάλι από το δικτυακό τόπο του ΙΚΑ. Επιπρόσθετα για την επιβεβαίωση το δεδομένων που περιέχει το αρχείο CSL01, από τον καταχωριστή, το λογισμικό παράγει την βεβαίωση εργοδότη για κάθε ωρομίσθιο χωριστά. 7.2 Μηνιαία ΑΠΔ Υπολογισμός μηνιαίας ΑΠΔ Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 214: Παράμετροι παραγωγής μηνιαίας ΑΠΔ Η οθόνη που εμφανίζεται ζητάει από τον καταχωριστή να συμπληρώσει τις ακόλουθες παραμέτρους: Σχολικό έτος Μήνας: Ο καταχωριστής καλείται να επιλέξει το μήνα στον οποίο ανήκει η ΑΠΔ που θα παραχθεί. Έτος: Ο καταχωριστής καλείται να επιλέξει το ημερολογιακό έτος Έργο: Ο καταχωριστής πρέπει να επιλέξει ένα συγκεκριμένο έργο για την παραγωγή της αντίστοιχης ΑΠΔ. Τύπος Δήλωσης: Ο καταχωριστής καλείται να επιλέξει ένα από τα παρακάτω: α) Κανονική, β) Έκτακτη, γ) Επαναϋποβολή και δ) Συμπληρωματική Θέλετε να συμπεριλάβετε αποδοχές ημερησίων αποζημιώσεων: Ο καταχωριστής καλείται να επιλέξει αν στην επικείμενη ΑΠΔ θα συμπεριλάβει τις αποδοχές ημερησίων αποζημιώσεων που τυχόν έχουν υπολογιστεί στις μισθοδοσίες. Θέλετε να συμπεριλάβετε τρίμηνα μισθοδοσίας: Ο καταχωριστής καλείται να επιλέξει αν στην επικείμενη ΑΠΔ θα συμπεριλάβει τον υπολογισμό των σχολικών τριμήνων (η επιλογή αυτή αφορά τους ωρομισθίους του έργου Αναβάθμιση Μουσικών και Καλλιτεχνικών Σχολείων). Επιλέγοντας «Επόμενο» η ΑΠΔ παράγεται και εμφανίζεται στον καταχωριστή δυνατότητα μεταφόρτωσης του αρχείου της ΑΠΔ CSL01 καθώς και τα συνοδευτικά στατιστικά στοιχεία που αφορούν, όπως ακριβώς και στην ΑΠΔ τριμήνου Βεβαίωση Εργοδότη Για την εκτύπωση της βεβαίωσης ο καταχωριστής καλείται να επιλέξει: 1. Σχολικό έτος 2. Μήνα 110

111 3. Ημερολογιακό Έτος 4. Έργο 5. Αν θα συμπεριληφθούν δώρα 6. Ημερομηνία Εκτύπωσης Εικόνα 215: Παράμετροι μηνιαίας Βεβαίωσης εργοδότη Εμφανίζεται μια λίστα με τους εκπαιδευτικούς. Επιλέγουμε εκπαιδευτικό και πατάμε ΕΠΟΜΕΝΟ. Δημιουργείται η βεβαίωση εργοδότη: Εικόνα 216: Βεβαίωση Εργοδότη 111

112 8 Στατιστικά Με τη λειτουργία αυτή ο χρήστης μπορεί να εισάγει ορισμένα στατιστικά για το έργο της Β Ξένης Γλώσσας. Αποτελείται από τις παρακάτω επιλογές: Εισαγωγή Επισκόπηση Οριστικοποίηση Εισαγωγή εκπαιδευτικών Επισκόπηση εκπαιδευτικών 8.1 Εισαγωγή Επιλέγουμε ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ Β ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ. Επιλέγουμε σχολικό έτος και σχολική μονάδα. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 217: Εισαγωγή στατιστικών Είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση της οργανικότητας και της λειτουργικότητας. Επίσης ο Συνολικός αριθμός των μαθητών μιας τάξης πρέπει να συμφωνεί με το άθροισμα των μαθητών των επιμέρους τμημάτων της τάξης αυτής. Σε περίπτωση που οι δυο αριθμοί δε συμφωνούν, η καταχώριση γίνεται αλλά εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα. Εικόνα 218: Προειδοποίηση για ασυμφωνία συνολικού αριθμού μαθητών και αθροίσματος μαθητών αντίστοιχων τμημάτων Συμπληρώνουμε τα στοιχεία που θέλουμε και πατάμε Υποβολή. Το σύστημα μας ενημερώνει για την επιτυχία των ενεργειών μας. 112

113 Από την ίδια επιλογή (Εισαγωγή) μπορούμε να τροποποιήσουμε τα στατιστικά ενός σχολείου. Σε αυτή την περίπτωση η φόρμα της εικόνας 177 εμφανίζεται συμπληρωμένη με τα ήδη καταχωρισμένα στοιχεία. Τροποποίηση επιτρέπεται μόνο αν τα στατιστικά δεν είναι οριστικοποιημένα. 8.2 Επισκόπηση Επιλέγουμε ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ Β ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ. Επιλέγουμε σχολικό έτος και πατάμε Επόμενη σελίδα. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 219: Επισκόπηση στατιστικών Όταν ο αριθμός των μαθητών ενός τμήματος είναι μικρότερος του 8, ο αριθμός αυτός εμφανίζεται με κόκκινο. Το ίδιο συμβαίνει με το σύνολο των μαθητών ενός τμήματος, όταν αυτό είναι μικρότερο του 25. Πατώντας το κουμπί Εκτύπωση δημιουργείται σε νέο παράθυρο η εκτύπωση των στατιστικών σε μορφή pdf. 8.3 Οριστικοποίηση Επιλέγουμε ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ Β ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ. Επιλέγουμε σχολικό έτος. Εμφανίζεται μια λίστα με τα σχολεία της τρέχουσας ΔΕ που έχουν μη οριστικοποιημένα στατιστικά. Εικόνα 220: Οριστικοποίηση στατιστικών Πατώντας το κουμπί Οριστικοποίηση κάνουμε οριστικοποίηση των στατιστικών της επιλεγμένης σχολικής μονάδας. Μπορούμε να κάνουμε οριστικοποίηση των στατιστικών όλων των σχολικών μονάδων της τρέχουσας ΔΕ πατώντας Οριστικοποίηση όλων. 8.4 Εισαγωγή εκπαιδευτικών Επιλέγουμε ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ Β ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ. Επιλέγουμε σχολικό έτος. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: 113

114 Εικόνα 221: Εισαγωγή στατιστικών εκπαιδευτικών Είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση τουλάχιστον ενός πεδίου. Συμπληρώνουμε τα στοιχεία που θέλουμε και πατάμε Υποβολή. Το σύστημα μας ενημερώνει για την επιτυχία των ενεργειών μας. Από την ίδια επιλογή (Εισαγωγή εκπαιδευτικών) μπορούμε να τροποποιήσουμε τα στατιστικά των εκπαιδευτικών. Σε αυτή την περίπτωση η φόρμα της εικόνας 181 εμφανίζεται συμπληρωμένη με τα ήδη καταχωρισμένα στοιχεία. 8.5 Επισκόπηση εκπαιδευτικών Επιλέγουμε ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ Β ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ. Επιλέγουμε σχολικό έτος. Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: Εικόνα 222: Επισκόπηση στατιστικών εκπαιδευτικών 114