Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας (ΠΠΠ)

Transcript

1 Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας (ΠΠΠ) Πρότυπα και Εργαλεία συγγραφής εργασίας LIB3: Εργαλείο διαχείρισης βιβλιογραφίας: Zotero 2014 Β.Κ.Π. - Πανεπιστήμιο Μακεδονίας Τμήμα Επιστημονικής Πληροφόρησης και Τεκμηρίωσης Ομάδα Πληροφοριακής Παιδείας Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας Θεσσαλονίκη, 2014

2 Εργαλεία διαχείρισης Βιβλιογραφίας Endnote (μέσω της συνδρομητικής Βάσης Δεδομένων Web of Science) Zotero (λογισμικό ανοιχτής πρόσβασης) Mendeley (λογισμικό ανοιχτής πρόσβασης) Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 2

3 Εργαλείο διαχείρισης βιβλιογραφίας: Zotero Λογισμικό ανοιχτής πρόσβασης Δημιουργία προσωπικής βάσης δεδομένων καθώς περιηγείστε σε καταλόγους βιβλιοθηκών, βάσεις δεδομένων και διαδίκτυο Λειτουργία «Συγχρονισμού» Δημιουργία προσωπικού λογαριασμού Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 3

4 Εργαλείο διαχείρισης βιβλιογραφίας: Zotero Το Zotero είναι ένα χρηστικό και δυναμικό ερευνητικό εργαλείο που σας βοηθά να: Συλλέξετε Οργανώσετε Αναλύσετε Μοιραστείτε με διάφορους τρόπους τις πληροφοριακές πηγές (αναφορές, αρχεία ερευνητικών εργασιών, ιστοσελίδες, κ.α.) Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 4

5 Εργαλείο διαχείρισης βιβλιογραφίας: Zotero Εγκατάσταση / Άνοιγμα Εισαγωγή δεδομένων Οργάνωση της προσωπικής σας βάσης δεδομένων Αναζήτηση βιβλιογραφίας (βιβλιογραφικών αναφορών) στην προσωπική σας βάση δεδομένων Διαχείριση, προβολή και επεξεργασία βιβλιογραφικών αναφορών Εισαγωγή, μορφοποίηση και χρήση βιβλιογραφικών αναφορών Πρόσθετες Λειτουργίες Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 5

6 Εγκατάσταση / Άνοιγμα Η εγκατάσταση του Zotero γίνεται μέσω Mozilla Firefox Για Chrome και Safari εγκαθίσταται ξεχωριστή εφαρμογή Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα Για άνοιγμα της βιβλιοθήκης «Zotero» πατήστε το εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου σας Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 6

7 Εγκατάσταση / Άνοιγμα To Zotero παρέχει μια σειρά πρόσθετων εργαλείων για την άμεση εισαγωγή των αναφορών σε εφαρμογές κειμενογράφων, όπως το Microsoft Word (για PC και Mac) και LibreOffice Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 7

8 Είδη Δεδομένων Βιβλία Άρθρα Ιστοσελίδες Οπτικοακουστικό υλικό Έργα τέχνης κ.α. Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 8

9 Εισαγωγή Δεδομένων Αυτόματη εισαγωγή εγγράφων Εισάγετε νέα τεκμήρια απευθείας, καθώς το Zotero λειτουργεί στον Firefox, από τον κατάλογο βιβλιοθήκης, βάσεις δεδομένων, internet Πατήστε στα εικονίδια που βρίσκονται στο τέλος της γραμμής του.url του Firefox Χειροκίνητη εισαγωγή εγγράφων Ανοίξτε το Zotero και πατήστε στο σύμβολο new item Επιλέξτε από το κυλιόμενο μενού τον τύπο υλικού που θέλετε να εισάγετε (πχ. βιβλίο) Συμπληρώστε στη φόρμα που ανοίγει αυτόματα τις βιβλιογραφικές πληροφορίες για το υλικό που εισάγετε Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 9

10 Εισαγωγή Δεδομένων Ηλεκτρονικός Κατάλογος Βιβλιοθήκης Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 10

11 Εισαγωγή Δεδομένων Ηλεκτρονικός Κατάλογος Βιβλιοθήκης Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 11

12 Εισαγωγή Δεδομένων Βάση Δεδομένων Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 12

13 Εισαγωγή Δεδομένων Βάση Δεδομένων Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 13

14 Εισαγωγή Δεδομένων Διαδίκτυο Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 14

15 Εισαγωγή Δεδομένων YouTube Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 15

16 Εμφάνιση Δεδομένων Τα στοιχεία εμφανίζονται στην κεντρική στήλη του Zotero Τα μεταδεδομένα (τίτλος, συγγραφείς, εκδότες, ημερομηνίες κ.α. ) εμφανίζονται στη δεξιά στήλη Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 16

17 Εμφάνιση Δεδομένων Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 17

18 Οργάνωση της προσωπικής σας βάσης δεδομένων Συλλογές «Η Βιβλιοθήκη μου» - My Library - Κεντρική βιβλιοθήκη Πάνω από την αριστερή στήλη του Zoterο πατήστε στο εικονίδιο new collection Δώστε ένα όνομα στη νέα συλλογή σας Προσθέστε υλικό στη νέα αυτή συλλογή είτε κάνοντας drag and drop σε κάθε τεκμήριο από την κεντρική βιβλιοθήκη σας είτε αποθηκεύοντας το απευθείας σε μια νέα συλλογή μετά την ανάκτησή του Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 18

19 Οργάνωση της προσωπικής σας βάσης δεδομένων Υποσυλλογές Κάθε συλλογή μπορεί να περιλαμβάνει υποσυλλογές Δημιουργείστε μια υποσυλλογή με δεξί κλικ επάνω στη συλλογή και επιλέγοντας new subcollection Με τη χρήση του δεξιού κλικ μπορείτε να μετονομάσετε κάθε συλλογή επιλέγοντας το rename collection Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 19

20 Οργάνωση της προσωπικής σας βάσης δεδομένων Τα τεκμήρια μπορούν να χαρακτηριστούν με «Ετικέτες» (Tags) από τον χρήστη. Κάθε τεκμήριο μπορεί να έχει πάνω από μία ετικέτες. Μπορείτε να ανακτάτε ομάδες τεκμηρίων ανά ετικέτα. Οι ετικέτες τοποθετούνται ή αφαιρούνται με τον επιλογέα ετικέτας (tag selector) στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης ή το Tag tab τουκάθετεκμηρίουστηδεξιά στήλη Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 20

21 Αναζήτηση βιβλιογραφίας στην προσωπική σας βάσης δεδομένων Αναζήτηση υλικού μέσα από κάποια συλλογή Χρησιμοποιήστε το πεδίο search στην γραμμή εργαλείων του Zotero Για τη χρήση επιλογών σύνθετης αναζήτησης χρησιμοποιήστε το εργαλείο δίπλα από το πεδίο search Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 21

22 Οργάνωση της προσωπικής σας βάσης δεδομένων Ταξινόμηση συλλογών Κριτήρια ταξινόμησης creator, type, date, year, publisher, language, call number, repository, date added, date modified, journal abbreviation, accessed, publication Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 22

23 Διαχείριση, προβολή και επεξεργασία βιβλιογραφικών αναφορών Σε κάθε τεκμήριο μπορείτε να επισυνάψετε σημειώσεις, συνδέσμους και φακέλους. Αυτές οι επισυνάψεις «attachments» εμφανίζονται στη μεσαία στήλη κάτω από το τεκμήριο στο οποίο ανήκουν. Εμφανίζονται πατώντας το σύμβολο δίπλα στο τεκμήριο. Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 23

24 Διαχείριση, προβολή και επεξεργασία βιβλιογραφικών αναφορών Σε περίπτωση που θέλετε να κρατήσετε κάποια σημείωση για υλικό το οποίο έχει εισαχθεί στο σύστημα πατήστε notes Κρατήστε σημειώσεις που δεν σχετίζονται με κάποιο από τα τεκμήρια των συλλογών σας πατώντας στο κουμπί new standalone note στη γραμμή εργαλείων του Zotero Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 24

25 Διαχείριση, προβολή και επεξεργασία βιβλιογραφικών αναφορών Σε κάθε τεκμήριο μπορεί να επισυναφθεί οποιοδήποτε τίτλος φακέλου κείμενο, αρχεία pdf, εικόνες. Επισυνάψτε φακέλους από το εικονίδιο attachment είτε από το εικονίδιο new item από τη γραμμή εργαλείων του Zotero Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 25

26 Διαχείριση, προβολή και επεξεργασία βιβλιογραφικών αναφορών Σε κάθε τεκμήριο μπορεί να επισυναφθεί και ιστοσελίδα ως σύνδεσμος (link) ή ως απεικόνιση (snapshot). Οσύνδεσμος(link) ανοίγει την ιστοσελίδα online ενώ η απεικόνιση (snapshot) δημιουργεί αντίγραφο της ιστοσελίδας όπως αποθηκεύτηκε και επιτρέπει την ανάγνωσή της χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 26

27 Εισαγωγή, μορφοποίηση και χρήση βιβλιογραφικών αναφορών Προσοχή! Οποιαδήποτε αλλαγή-τροποποίηση στα βιβλιογραφικά στοιχεία κάποιου τεκμηρίου θα πραγματοποιηθεί ταυτόχρονα τόσο στη συλλογή που ανήκει αυτό όσο και στην κεντρική βιβλιοθήκη εγγραφών (Main Library) Αν κάποιο τεκμήριο αφαιρεθεί από μια συλλογή δεν αφαιρείται από την κεντρική βιβλιοθήκη-main Library (ενώ δεν ισχύει το αντίθετο) Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 27

28 Εισαγωγή, μορφοποίηση και χρήση βιβλιογραφικών αναφορών Εισαγωγή παραπομπών στο σώμα του κειμένου Zotero insert citation/εισαγωγή παραπομπής Document Preferences/Ορισμός βιβλιογραφικού προτύπου l2 Add citation/εισάγετε την παραπομπή Εισαγωγή βιβλιογραφίας στο τέλος του κειμένου εργασίας Zotero insert bibliography Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 28

29 Πρόσθετες λειτουργίες Edit citation και edit bibliography Επεξεργάζεστε τις παραπομπες (edit citation) καθώς και τη βιβλιογραφία (edit bibliography) που έχετε δημιουργήσει σε κάποιο κείμενο με τη χρήση του Zotero Refresh Γίνεται ενημέρωση αλλαγών που έχουν γίνει στην βιβλιογραφία και στις παραπομπές σας μέσω της Κεντρικής Βιβλιοθήκης (Main Library) του Zotero Set Doc Prefs Επιτρέπει να αλλάξετε αυτόματα τη βιβλιογραφία σας χρησιμοποιώντας κάποιο άλλο βιβλιογραφικό πρότυπο Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας 29

30 Καλή επιτυχία στην εργασία σας! 2014 Β.Κ.Π. - Πανεπιστήμιο Μακεδονίας Τμήμα Επιστημονικής Πληροφόρησης και Τεκμηρίωσης Ομάδα Πληροφοριακής Παιδείας Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας Θεσσαλονίκη, 2014