Αυξήστε την παραγωγικότητά σας στο γραφείο.

Transcript

1 Αυξήστε την παραγωγικότητά σας στο γραφείο.

2 Η σύγχρονη εποχή παρουσιάζει συνεχώς νέες προκλήσεις. Μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας. Παραμονή στο στίβο του ανταγωνισμού. Δημιουργία πρόσθετης αξίας για τους πελάτες σας. Αυτοί είναι μόνο ορισμένοι από τους επιχειρηματικούς σας στόχους και οι συσκευές στο γραφείο σας θα πρέπει να συμβάλλουν στην επίτευξή τους. Βελτιστοποιώντας τη διαχείριση της ροής εργασιών των εγγράφων σας, την ευκολότερη διακίνηση των πληροφοριών και τη μείωση του χρόνου που ξοδεύετε στην αναζήτηση εγγράφων, η Canon μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας στο γραφείο, κάθε εργάσιμη ημέρα.

3 Οι διευθυντές καταναλώνουν έως 25% του χρόνου τους αναζητώντας πληροφορίες * Βελτίωση της αποτελεσματικότητας της επιχείρησής σας Με την Canon μπορείτε να επικεντρωθείτε σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Καθώς το υλικό και το λογισμικό μας έχουν βελτιστοποιηθεί για τη μεταξύ τους συνεργασία, μπορείτε να προσπελάζετε και να μοιράζεστε πληροφορίες ευκολότερα, αντιμετωπίζοντας αποτελεσματικά κάθε νέα πρόκληση. Εργαστείτε ταχύτερα και εξυπνότερα Για να δημιουργήσετε τις σωστές εντυπώσεις στους πελάτες σας, θα πρέπει να παράγετε έγγραφα με μοναδική εμφάνιση, ταχύτητα και εξαιρετική ευκολία. Οι λύσεις της Canon σας παρέχουν αποτελεσματική βοήθεια στην ταχύτατη εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε για κάθε εργασία, ώστε να εργάζεστε πιο γρήγορα και έξυπνα. Accenture Information Management Services, Ιανουάριος 2007

4 Η αναζήτηση εγγράφων, η ανεπαρκής διακίνηση των πληροφοριών και ο χρόνος διακοπής λειτουργίας των εκτυπωτών παρεμποδίζουν την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας. Στην πραγματικότητα, το 40% των εργαζομένων ξοδεύουν 1 ώρα κάθε εβδομάδα για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που προκαλούν τη διακοπή της λειτουργίας των εκτυπωτών* και κατά μέσο όρο περισσότερες από 4 ώρες την εβδομάδα στην αναζήτηση πληροφοριών**. Οι λύσεις της Canon απαλλάσσουν την επιχείρησή σας από αυτά τα προβλήματα και σας επιτρέπουν να διευθύνετε έναν οργανισμό υψηλής απόδοσης, επικεντρωμένο στην παραγωγικότητα. Οργανώστε την επιχείρησή σας. Αύξηση του χρόνου λειτουργίας Βελτιστοποιημένη ροή εργασιών Οι συσκευές μας προσφέρουν ήδη τη φημισμένη αξιοπιστία του ονόματος Canon. Επιπλέον, έχουμε τη δυνατότητα αποδοτικής διαχείρισης όλων των συσκευών πολλαπλών λειτουργιών του οργανισμού σας για την επίλυση κάθε προβλήματος και τη διασφάλιση του μέγιστου χρόνου λειτουργίας τους. Δεν θα χρειαστεί ποτέ ξανά να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά με την υπηρεσία τεχνικής εξυπηρέτησης, ούτε καν για να προμηθευτείτε γραφίτη. Οι δύο αυτές υπηρεσίες εκτελούνται αυτόματα χάρη στη λύση διάγνωσης τυχόν προβλημάτων από απόσταση, η οποία μπορεί να ενσωματωθεί στις συσκευές σας για την εξοικονόμηση του χρόνου διαχείρισης. Εάν οι εργαζόμενοί σας αποκτούν γρήγορα πρόσβαση στις πληροφορίες, μπορούν να τις αξιοποιήσουν στο έπακρο, βελτιώνοντας για παράδειγμα την εξυπηρέτηση των πελατών σας. Επιπλέον, οι λύσεις της Canon βελτιώνουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι μοιράζονται τις πληροφορίες, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο για άλλες σημαντικές εργασίες της επιχείρησης.

5 Εργαζόμαστε πλέον σε ένα ηλεκτρονικό περιβάλλον με μειωμένη χρήση χαρτιού. Είμαστε πιο αποτελεσματικοί... και τα οφέλη αντικατοπτρίζονται στους πελάτες μας. Terje Aarbog, DHL Expresss ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗΣ: DELOITTE Πρόβλημα Λύση Διαθέτοντας 15 γραφεία σε όλο το Βέλγιο, η εταιρεία Deloitte αντιμετώπιζε πρόβλημα με την παράδοση και τη διακίνηση των εμπιστευτικών εγγράφων. Τα έγγραφα που έφταναν στα κεντρικά γραφεία, για παράδειγμα, έπρεπε συχνά να αποσταλούν με υπηρεσίες ταχυμεταφοράς σε άλλο γραφείο μία καθόλου πρακτική και χρονοβόρα διαδικασία. Η Canon ενσωμάτωσε άψογα στο σύστημα μια λύση διαχείρισης εγγράφων η οποία καλύπτει τους τομείς σάρωσης, καταγραφής δεδομένων και λογισμικού. Με τη δυνατότητα αποθήκευσης των εγγράφων σε μία κεντρική τοποθεσία, κάθε εργαζόμενος της Deloitte έχει τώρα ασφαλή πρόσβαση στα απαιτούμενα έγγραφα. Επιπλέον, καθώς τα έγγραφα δρομολογούνται αυτόματα στα σωστά άτομα, οι εργαζόμενοι μπορούν πλέον να ανταποκριθούν ταχύτερα στα θέματα ή τα ερωτήματα που προκύπτουν. *IDC 2006 **AIIM Europe 2009

6 Τι χρειάζεστε για την ταχύτερη δημιουργία και τελική επεξεργασία εγγράφων με επαγγελματική εμφάνιση; Η απάντηση είναι ταχύτερη ανάκτηση πληροφοριών, δυνατότητα γρήγορης δημιουργίας εγγράφων και λιγότερες διαδικασίες για τη σελιδοποίηση, την ταξινόμηση, το δίπλωμα και τη δημιουργία φυλλαδίων. Οι λύσεις της Canon σας προσφέρουν όλες αυτές τις δυνατότητες με λύσεις κεντρικής ανάκτησης των πληροφοριών, δημοσίευση των εγγράφων με απλές διαδικασίες επί της οθόνης και συσκευές εκτύπωσης που μειώνουν τις χειροκίνητες διαδικασίες τελικής επεξεργασίας για τις οποίες καταναλώνεται έως 75%* του χρόνου διαχείρισης. Εργαστείτε ταχύτερα και εξυπνότερα. Αυτοματοποιημένη δημιουργία εγγράφων Ταχύτατη ανάκτηση πληροφοριών Τα έγγραφα με ελκυστική εμφάνιση δημιουργούν τις σωστές εντυπώσεις στους πελάτες σας. Ωστόσο, το κόστος και η προσπάθεια που απαιτούνται για τη δημιουργία τους μπορεί να δημιουργήσουν τεράστιο πρόβλημα χρόνου και πόρων. Το υλικό και το λογισμικό της Canon σας προσφέρουν τη δυνατότητα να δημιουργείτε έγγραφα με υπέροχη εμφάνιση γρήγορα και εύκολα, καθώς εξαλείφουν την επίπονη εργασία της δημιουργίας εγγράφων ή αναφορών από αρχεία πολλαπλών πηγών. Μπορείτε σε ελάχιστο χρόνο να ταξινομήσετε τις πληροφορίες στην οθόνη με εύκολες διαδικασίες, αντί της χειροκίνητης εκτύπωσης και ταξινόμησης. Η αναζήτηση εγγράφων δεν αποτελεί μόνο ενοχλητική διαδικασία, αλλά μειώνει επίσης την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας. Χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική καταγραφή δεδομένων και τις λύσεις αρχειοθέτησης και διακίνησης πληροφοριών της Canon, μπορείτε να μειώσετε τα αρχεία των έντυπων εγγράφων σας, καθώς και τους χρόνους αναζήτησης από αρκετές ώρες σε μερικά δευτερόλεπτα. Ο χρόνος που εξοικονομούν οι εργαζόμενοί σας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλες εργασίες της επιχείρησης με πιο παραγωγικό τρόπο.

7 Δημιουργούμε συχνά εγχειρίδια 200 και 400 σελίδων. Στο παρελθόν, για τη διεκπεραίωση αυτής της εργασίας ένα άτομο χρειαζόταν περίπου 13 ώρες. Η Canon μας επέτρεψε να μειώσουμε αυτή τη διαδικασία σε μόλις δύο ώρες. Svend Erik Andersen, Team Learning AS ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗΣ: PARITY Πρόβλημα Λύση Η εταιρεία Parity παρέχει ευκαιρίες ανάπτυξης σε ενήλικες με πολλαπλές αναπηρίες. Ο οργανισμός ανέθετε δαπανηρές υπηρεσίες εκτύπωσης εκτός των εγκαταστάσεών του με μεγάλους χρόνους υλοποίησης της παραγωγής και απώλειες υλικού εξαιτίας των ελάχιστων απαιτήσεων των παραγγελιών τους. Η Canon ερεύνησε τις ανάγκες της Parity και πρότεινε το λογισμικό iw360, μία εφαρμογή Διαχείρισης η οποία επέτρεψε την ταχύτερη και ευκολότερη διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών. Η εταιρεία Parity δεν χρειάζεται πλέον να αναθέτει εργασίες εξωτερικά, γεγονός το οποίο επιτρέπει την εξοικονόμηση χρημάτων, ενώ έχει επίσης τη δυνατότητα να δημιουργεί υλικό κάθε τύπου, όπως έντυπα για την ανεύρεση πόρων, ενημερωτικά φυλλάδια και ετήσιες αναφορές, σε πολύ πιο σύντομο χρονικό διάστημα. *IDC 2006

8 Αυξήστε την παραγωγικότητά σας στο γραφείο. Canon Inc. Canon Europa Greek Edition 0134W430 Canon Europa 2009 (0609) INTERSYS S.A. Αθήνα: Βóλου 7, Μοσχάτο, Τηλ.: Θεσ /νίκη: Κ. Καραμανλή 182, 54248, Τηλ.: