ΘΕΩΡΙΕΣ ΚΑΙ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΣΤΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΜΩΡΑΪΔΟΥ ΑΝΝΑ Μ 20/11

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΙΑΤΜΗΜΑΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΘΕΩΡΙΕΣ ΚΑΙ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΣΤΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΜΩΡΑΪΔΟΥ ΑΝΝΑ Μ 20/11

2 Περιεχόμενα Λογιστικά Πληροφοριακά Συστήματα -Πόροι -Λειτουργίες Λήψη αποφάσεων και Λογιστική -Λογιστική -Λογιστικές πληροφορίες και λήψη αποφάσεων Ηλεκτρονική διακυβέρνηση και Λογιστικά Πληροφοριακά Συστήματα -Ορισμός e-government -Πλεονεκτήματα -Διασύνδεση με ΛΠΣ και οφέλη

3 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Πόροι Λογιστικού Πληροφοριακού Συστήματος Τα στοιχεία ενός Λογιστικού Πληροφοριακού Συστήματος απαρτίζονται από: Τους ανθρώπους Τις διαδικασίες Τα δεδομένα Το λογισμικό Το υλικό

4 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Λειτουργίες ΛΠΣ Τα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα ακολουθούν τις παρακάτω διαδικασίες προκειμένου να διεκπεραιώσουν την λειτουργία τους: Συλλογή δεδομένων από διάφορες πηγές Επεξεργασία των δεδομένων Έλεγχος δεδομένων Μετατροπή δεδομένων σε πληροφορίες

5 ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ Λογιστική Η Λογιστική αποτελεί κλάδο των μαθηματικών επιστημών και έχει ως κύριο στόχο τον ακριβή προσδιορισμό της οικονομικής κατάστασης μια επιχείρησης, καθώς επίσης και την απόδοση της. Ο βασικός στόχος της Λογιστικής είναι να παρέχει πληροφορίες που βασίζονται κυρίως στις οικονομικές καταστάσεις, ώστε να μπορούν τα στελέχη να πάρουν επιχειρηματικές αποφάσεις. Η λογιστική πληροφόρηση κατέχει σημαντικό ρόλο στην διαδικασία λήψης αποφάσεων και είναι αποτελεσματικότερη σε αξιοπιστία καθώς είναι ποσοτικοποιημένη.

6 ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ Τα λογιστικά στοιχεία είναι απαραίτητα σε όλες τις αποφάσεις που συνδέονται με τις λογιστικές συναλλαγές της επιχείρησης (απόφαση για την παραγωγή ή την αγορά, την αξιολόγηση των επιδόσεων, κ.λπ.). Οι οικονομικοί διαχειριστές χρειάζονται τα οικονομικά και λογιστικά στοιχεία που παρέχονται από το ΛΠΣ για να αξιολογήσουν τις προηγούμενες επιδόσεις της επιχείρησης και να χαρτογραφήσουν τα μελλοντικά σχέδια. Η Λογιστική δεν πρέπει να παρέχει μόνο τις πληροφορίες που θα δείχνουν το αποτέλεσμα των προηγούμενων πράξεων, το οποίο φυσικά είναι άκρως σημαντικό, αλλά πρέπει να δίνει αυτές τις πληροφορίες σε τέτοια μορφή ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως βάση για το σχεδιασμό των μελλοντικών ενεργειών. Για παράδειγμα, τα στοιχεία του Ισολογισμού είναι χρήσιμα: στη διοίκηση της επιχείρησης στους προμηθευτές της επιχείρησης στους ανταγωνιστές στο Δημόσιο

7 ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ Ορισμένα παραδείγματα στα οποία η χρήση λογιστικών δεδομένων βοηθάει στην πρόβλεψη και λήψη αποφάσεων: Οι οικονομικές καταστάσεις είναι πολύ χρήσιμες για τους επενδυτές που θέλουν να επενδύσουν στην εταιρία. Για επικείμενες αγορές, μπορεί να αποφασιστεί εάν η αγορά θα γίνει με μετρητά ή με δανεισμό. Οι πιστωτές, εξετάζοντας τις οικονομικές καταστάσεις, θα είναι σε θέση να διαπιστώσουν εάν η εταιρία δύναται να εξοφλήσει τα χρέη της. Μπορούν ακόμα να παρθούν αποφάσεις για το κάποιο συγκεκριμένο τμήμα της επιχείρησης που είτε θα απαιτείται προσωρινή διακοπή της λειτουργίας του ή θα μπορεί να συνεχίζει ακόμα και εάν υπάρχουν ζημίες.

8 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ e-government Η ηλεκτρονική διακυβέρνηση (e-government) σύμφωνα µε τον επίσημο ορισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι «η χρήση των τεχνολογιών της πληροφορικής και των τηλεπικοινωνιών στη δημόσια διοίκηση σε συνδυασμό µε οργανωτικές αλλαγές και νέες δεξιότητες του προσωπικού, µε σκοπό τη βελτίωση της εξυπηρέτησης του κοινού, την ενδυνάμωση της δημοκρατίας και την υποστήριξη των δηµοσίων πολιτικών» Σκοπός και της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης είναι να παρέχει στους πολίτες (G2C), στις επιχειρήσεις (G2B) αλλά και στις σχέσεις μεταξύ των φορέων διακυβέρνησης (G2G) αποτελεσματικότερες και αποδοτικότερες υπηρεσίες. Συνεπώς, η ηλεκτρονική διακυβέρνηση στοχεύει στην παροχή καλύτερων υπηρεσιών, προσφέροντας οφέλη στους πολίτες και βελτιώνοντας τις σχέσεις τους με την Δημόσια Διοίκηση.

9 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Τα κυριότερα πλεονεκτήματα της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης είναι τα παρακάτω (Gonzalez et al., 2007): Η εξοικονόμηση χρήματος και χρόνου: η χρησιμοποίηση αυτών των υπηρεσιών από τους πολίτες βελτιώνει την αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των δημοσίων υπηρεσιών και συμβάλει στην εξοικονόμηση χρήματος και χρόνου καθώς επίσης και στη βελτίωση της εικόνας της δημόσιας διοίκησης. Η αποφυγή της ανάγκης για προσωπική επαφή και φυσική παρουσία στις δημόσιες υπηρεσίες, καθώς αυτές μπορούν να παρέχονται πλέον 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα. Ενισχύονται οι θεσμοί της δημοκρατίας, μέσω της συνεχούς εποπτείας από τους πολίτες, της αποφυγής της διαφθοράς, και της αμεσότερης συμμετοχής των πολιτών στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων.

10 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ TAXIS Το TAXIS αποτελεί ένα πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης φορολογικών θεμάτων που συνδέει τις εφορίες σ ένα ενιαίο δίκτυο. Απώτεροι στόχοι της ανάπτυξης της εφαρμογής αφορούν: α) βελτίωση της παρακολούθησης και της είσπραξης των εσόδων, β) ομοιόμορφη εφαρμογή της φορολογικής νομοθεσίας, γ) υποστήριξη εναλλακτικών τρόπων εξυπηρέτησης των πολιτών, δ) ταχύτερη εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων και ε) αντιμετώπιση προβλημάτων φοροδιαφυγής και χάραξη δικαιότερης φορολογικής πολιτικής. TAXISnet Το TAXISnet, επιτρέπει την ηλεκτρονική φορολογική συμπλήρωση από τους φορολογούμενους καθώς και διάφορες ηλεκτρονικές φορολογικές συναλλαγές.

11 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Υποβολή και πληρωμή δηλώσεων Φ.Π.Α. μέσω του συστήματος TAXISnet. (Papadimitriou, 2004)

12 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Προσφέροντας ένα πλήθος από πολύτιμες και αξιόλογες υπηρεσίες το TAXISnet καταφέρνει να επιτύχει: Υποβολή δηλώσεων 24 ώρες την ημέρα και 7 ημέρες την εβδομάδα Αποσυμφόρηση των Δ.Ο.Υ. και καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη Προστασία των διακινούμενων προσωπικών δεδομένων στο διαδίκτυο Άμεση επικοινωνία με τον πολίτη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

13 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Διασύνδεση Τα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα είναι σημαντικό να έχουν απευθείας σύνδεση με υπηρεσίες ηλεκτρονικής διακυβέρνησης για να είναι ακόμα πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά. Σύμφωνα με την έρευνα των Emmanouilidis, E. C. & Economides, A. A., για την χρήση των ΤΠΕ από Έλληνες λογιστές σε δείγμα 100 λογιστικών γραφείων, όλα τα γραφεία δήλωσαν πως ο κύριος λόγος που χρησιμοποιούν το διαδίκτυο είναι για να επικοινωνούν με τις δημόσιες υπηρεσίες και τα υπουργεία. Τα οφέλη που αποκομίζονται από την online διασύνδεση είναι αρκετά με κυριότερο όλων την αποφυγή λάθους μέσω της μεταφοράς των στοιχείων από το ένα σύστημα στο άλλο, ιδιαίτερα για τα λογιστικά δεδομένα, που απαρτίζονται από αριθμούς που αντιπροσωπεύουν ποσά της οικονομικής δραστηριότητας.

14 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Οφέλη διασύνδεσης Λογιστές Αποστολή δηλώσεων Εξοικονόμηση χρόνου Διατήρηση ακεραιότητας λογιστικών δεδομένων Κράτος Αποφυγή φοροδιαφυγής Εφαρμογή πολιτικών φορολόγησης

15 Ευχαριστώ για την προσοχή σας