Διαχείριση και μείωση του κόστους εκτύπωσης.

Transcript

1 Διαχείριση και μείωση του κόστους εκτύπωσης.

2 Εξοικονόμηση και διαχείριση κόστους: Η Canon κάνει την επιχείρησή σας ακόμα πιο ανταγωνιστική. ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ Σωστή στρατηγική Η Canon σας προσφέρει πολύτιμη βοήθεια στη δημιουργία μίας στρατηγικής στον τομέα της εκτύπωσης, για αποτελεσματική συνεργασία του υλικού, του λογισμικού και των υπηρεσιών σας, καθώς και εξοικονόμηση χρημάτων, χρόνο με το χρόνο. Σωστή χρήση Οι έξυπνες λύσεις εκτύπωσης της Canon επιλέγουν κάθε φορά την πλέον οικονομική συσκευή για την εκτύπωση των εγγράφων. Με τον τρόπο αυτό, έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε, να ελέγχετε και να απολαμβάνετε τη μέγιστη απόδοση της επένδυσής σας. Σωστή διαθεσιμότητα Η Canon σας βοηθά να εκμεταλλευτείτε πλήρως τις δυνατότητες των συσκευών σας, παρέχοντας εργαλεία που σας επιτρέπουν να τις διαχειρίζεστε έτσι ώστε να χρησιμοποιούνται με τον πλέον αποτελεσματικό και αποδοτικό τρόπο. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ Σωστός προϋπολογισμός Γνωρίζοντας επακριβώς ποιος χρησιμοποιεί τις συσκευές σας, μπορείτε να κατανείμετε το κόστος σε επίπεδο τμημάτων ή χρηστών. Η Canon σας βοηθά να μετατρέψετε τα έξοδα σε έσοδα, επιβάλλοντα ς χρεώσεις για τη χρήση των συσκευών εκτύπωσης που διαθέτετε, όπου απαιτείται. Σωστή παραγωγή Η Canon σας παρέχει βοήθεια στη διαχείριση της παραγωγής όλων των συσκευών σας, προσφέροντας για παράδειγμα τη δυνατότητα ελέγχου της χρήσης του χρώματος στην εκτύπωση ανά χρήστη. Σωστή συνεργασία Επιλέγοντας την Canon ως εξειδικευμένο συνεργάτη στον τομέα της εκτύπωσης, μπορείτε να επικεντρώσετε τις προσπάθειές σας στις βασικές επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Με τη δική μας βοήθεια στη συνεχή διαχείριση των συσκευών σας, είστε σίγουροι ότι θα έχετε πάντα στη διάθεσή σας τους σωστούς πόρους εκτύπωσης για κάθε σας ανάγκη.

3 Η διαχείριση και ο έλεγχος των πόρων εκτύπωσης της επιχείρησής σας αποτελεί βασική προϋπόθεση για να παραμείνετε άκρως ανταγωνιστικοί. Χωρίς αυτή τη δυνατότητα, το κόστος λειτουργίας μπορεί να υπερβεί κατά πολύ το κόστος αγοράς. Για παράδειγμα, το κόστος των αναλώσιμων μπορεί να φτάσει το 56% * του κόστους λειτουργίας και συντήρησης ενός εκτυπωτή κάθε χρόνο. Η Canon συνεργάζεται μαζί σας για να κατανοήσει τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας, ώστε να σας παρέχει τις κατάλληλες λύσεις εκτύπωσης που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την επιχείρησή σας πιο ανταγωνιστική. Το 90% των οργανισμών δεν γνωρίζει το πραγματικό κόστος της εκτύπωσης ** * IDC 2008 ** IDC 2004

4 Η ενεργή διαχείριση της εκτύπωσης επιτρέπει την εξοικονόμηση χρημάτων. Υπολογίζεται ότι η παραγωγή εκτυπώσεων ανέρχεται στο 3% του συνολικού τζίρου της επιχείρησής σας, ενώ μπορείτε να εξοικονομήσετε σχεδόν το 30% αυτού του κόστους*. Η Canon σας βοηθά να χειριστείτε αποτελεσματικά τους βασικούς προβληματικούς τομείς, όπως το χρόνο διακοπής λειτουργίας των εκτυπωτών, του οποίου το κόστος ανέρχεται κατά μέσο όρο σε ετησίως για τις ευρωπαϊκές επιχειρήσεις, καθώς και το χρόνο που καταναλώνεται στην προσπάθεια επιδιόρθωσης των συσκευών, ο οποίος θεωρείται ως το πλέον σημαντικό κόστος στον τομέα των εκτυπώσεων από το ένα πέμπτο των εταιρειών**. Η εξοικονόμηση του κόστους ξεκινά εδώ. Σωστή στρατηγική εκτύπωσης Σωστή διαθεσιμότητα των συσκευών εκτύπωσης Η στρατηγική εκτύπωσης καλύπτει βασικούς τομείς, όπως την επιλογή της σωστής συσκευής για κάθε εργασία και το πλήθος των απαιτούμενων συσκευών, την επιλογή του σωστού λογισμικού για τη διαχείριση και διασφάλιση της ροής εργασιών για την παραγωγή εγγράφων, καθώς και ένα πακέτο υπηρεσιών που καλύπτουν τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Η επιλογή της σωστής στρατηγικής σημαίνει μεγιστοποίηση της απόδοσής σας χρόνο με το χρόνο. Η ασύγκριτη αξιοπιστία των συσκευών Canon, σε συνδυασμό με τα εργαλεία τα οποία σας κρατούν συνεχώς ενήμερους για την κατάσταση των συσκευών σας, διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας. Οι συσκευές εκτύπωσης ενημερώνουν αυτόματα τα κατάλληλα άτομα ή τμήματα για τυχόν ζητήματα συντήρησης. Η ελαχιστοποίηση του χρόνου διακοπής λειτουργίας των εκτυπωτών σάς επιτρέπει να εκμεταλλευτείτε στο έπακρο τις δυνατότητες και το χρόνο των συνεργατών σας. Σωστή χρήση των συσκευών εκτύπωσης Για να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε τη συσκευή σας με τον πλέον αποδοτικό τρόπο, τα έγγραφά σας μπορούν να δρομολογηθούν στο βέλτιστο εκτυπωτή για την εκτέλεση της εκάστοτε εργασίας. Επιπλέον, για την αποφυγή της άσκοπης σπατάλης χαρτιού, τα έγγραφα εκτυπώνονται μόνο μετά την ταυτοποίηση του χρήστη στη συσκευή, μέσω μίας ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης. Με τις ολοκληρωμένες λύσεις εκτύπωσης της Canon, οι χρήστες επωφελούνται από το σταθερό και εύχρηστο περιβάλλον χειρισμού των συσκευών. *Garter Group **ICM 2008

5 ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗΣ: ΟΜΙΛΟΣ SAVA Πρόβλημα Λύση Ο Όμιλος Sava περιλαμβάνει 30 εταιρείες με περισσότερους από 2500 υπαλλήλους. Μετά την ανάληψη των συνολικών καθηκόντων πληροφορικής από την ομάδα IT στην πόλη Kranj, το πλήθος των συσκευών εκτύπωσης δημιούργησε πρόσθετο φόρτο εργασίας, η διαχείριση του οποίου ήταν πλέον αναγκαία. Παράλληλα, υπήρχε αυξανόμενη ανάγκη για την εκτέλεση εργασιών έγχρωμης εκτύπωσης, αντιγραφής και σάρωσης. Η Canon εφάρμοσε μια κεντρική λύση διαχείρισης του κόστους εκτύπωσης για τον Όμιλο Sava, επιτρέποντας την παρακολούθηση των εργασιών εκτύπωσης και αντιγραφής σε επίπεδο χρηστών. Όλα τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, οι συσκευές φαξ και οι εκτυπωτές δικτύου της θυγατρικής εταιρείας στην Kranj αντικαταστάθηκαν από μόλις 27 πολυμηχανήματα της Canon για έγχρωμη και ασπρόμαυρη εκτύπωση. Το λογισμικό uniflow Output Manager της Canon παρείχε αποτελεσματικό έλεγχο των εργασιών εκτύπωσης και αντιγραφής. Μετά από την εφαρμογή του προγράμματος, η οποία διάρκεσε τρεις μήνες, η αποτελεσματικότητα και η παραγωγικότητα των εργαζομένων αυξήθηκαν σημαντικά, ενώ η εξοικονόμηση του κόστους που επιτεύχθηκε ανέρχεται στο 31%.

6 Με την εφαρμογή της σωστής στρατηγικής, ο οργανισμός σας μπορεί να επικεντρωθεί στη συνεχή εξοικονόμηση κόστους. Ο έλεγχος της παραγωγής έγχρωμων εκτυπώσεων συμβάλλει στη μείωση του κόστους, ενώ η Canon αναλαμβάνει τη συντήρηση των συσκευών σας (η οποία ευθύνεται για το 15%* του προϋπολογισμού εκτύπωσης των μέσων οργανισμών). Η συνεργασία με την Canon επιτρέπει σημαντική εξοικονόμηση κόστους από σήμερα και για πολλά χρόνια στο μέλλον. Αποτελεσματική διαχείριση των συσκευών και του κέρδους σας. Σωστός προϋπολογισμός και δημιουργία εισοδήματος Η χρήση των λύσεων της Canon σας προσφέρει μία ξεκάθαρη άποψη για όλες τις συσκευές εκτύπωσής σας. Συνεπώς, μπορείτε να κατανείμετε το κόστος εκτύπωσης σε συγκεκριμένους χρήστες, τμήματα ή ομάδες και να καθορίσετε προϋπολογισμούς για τη διατήρηση του κόστους της εσωτερικής παραγωγής εκτυπώσεων υπό έλεγχο. Με την ανάθεση των εργασιών σε ένα κέντρο διαχείρισης του κόστους, έχετε επίσης τη δυνατότητα χρέωσης των εργασιών εκτύπωσης και αντιγραφής που αναλαμβάνετε για τους πελάτες σας. Διασφάλιση της ποιότητας παραγωγής Το χρώμα κατέχει σημαντικό ρόλο στην αύξηση της επίδρασης που επιτυγχάνεται μέσω των έντυπων εγγράφων σας. Με τις λύσεις της Canon μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έξυπνα το χρώμα στο γραφείο σας, χωρίς να χάνετε τον έλεγχο του κόστους. Στην Canon σας παρέχουμε βοήθεια στην ανάθεση των έγχρωμων εργασιών σε χρήστες ή τμήματα, καθώς και στην παρακολούθηση και τον έλεγχο της παραγωγής και του κόστους με χρήση του χρώματος. Επιλογή του σωστού συνεργάτη Σε συνεργασία μαζί σας, αναζητάμε τις πλέον αποδοτικές λύσεις εκτύπωσης που θα σας επιτρέψουν να επωφεληθείτε από τη μέγιστη απόδοση της επένδυσής σας. Απαλλάσσοντας το προσωπικό σας από τα καθημερινά προβλήματα εκτύπωσης, τους παρέχουμε τη δυνατότητα να επικεντρωθούν στις σημαντικές τους δραστηριότητες. Στην Canon μπορούμε να αναλάβουμε τη διαχείριση όλων των συσκευών εκτύπωσης της εταιρείας σας, σαν να ανήκουμε σε αυτήν. Αυτή η δυνατότητα και μόνο μπορεί να εξοικονομήσει κατά μέσο όρο 3,5 εβδομάδες ετησίως*, οι οποίες αντιστοιχούν στο χρόνο που καταναλώνεται για την επίλυση τεχνικών ζητημάτων σχετικά με τους εκτυπωτές. Διαθέτοντας πάθος για τις καινοτομίες και επιτρέποντας την αποτελεσματική εξοικονόμηση κόστους στην επιχείρησή σας, η Canon αποτελεί τον ιδανικό συνεργάτη στον τομέα των εκτυπώσεων για πολλά χρόνια στο μέλλον. *ICM 2008

7 Δεν χρειάζεται πλέον να περιμένουμε για την επιδιόρθωση των συσκευών μας ο τεχνικός της Canon φτάνει πάντα στα χρονικά πλαίσια που έχουν συμφωνηθεί. Derek Taylor, Διευθυντής Δικτύου, Κολέγιο Longley Park Sixth Form ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗΣ: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ WALES INSTITUTE, CARDIFF Πρόβλημα Λύση Το Πανεπιστήμιο Wales Institute Cardiff (UWIC) διέθετε ένα στόλο ασπρόμαυρων φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων παλαιάς τεχνολογίας που χρειαζόταν αντικατάσταση. Οι υπεύθυνοι του Πανεπιστημίου επιθυμούσαν επίσης να μειώσουν τις μεγάλες περιόδους διακοπής της λειτουργίας των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων που αντιμετώπιζαν και να διατηρήσουν υπό έλεγχο το κόστος παραγωγής έγχρωμων εκτυπώσεων και αντιγράφων. Σε κάθε τμήμα παραγωγής αντιγράφων του πανεπιστημίου εγκαταστάθηκαν έγχρωμοι εκτυπωτές Canon και συνδέθηκαν με το λογισμικό uniflow Output Manager για την παρακολούθηση του κόστους των εγγράφων. Η λύση αυτή επέτρεψε την απλούστευση της διαχείρισης και συντήρησης των υπηρεσιών εκτύπωσης και αντιγραφής της πολυάσχολης ομάδας παραγωγής εγγράφων του Πανεπιστημίου. Η χρήση της έγχρωμης εκτύπωσης και αντιγραφής είναι πλέον πιο διαφανής από ποτέ και το Πανεπιστήμιο έχει επιτύχει τεράστιο άλμα στην αξιόπιστη παροχή υπηρεσιών ποιότητας για το προσωπικό και τους σπουδαστές.

8 Διαχείριση και μείωση του κόστους εκτύπωσης. Canon Inc. Canon Europa. Greek Edition 0134W386 Canon Europa 2009 (0609) INTERSYS S.A. Αθήνα: Βóλου 7, Μοσχάτο, Τηλ.: Θεσ /νίκη: Κ. Καραμανλή 182, 54248, Τηλ.: