SingularLogic more Sales Server. Οδηγίες Χρήσης

Transcript

1 SingularLogic more Sales Server Οδηγίες Χρήσης

2

3 Περιεχόμενα Περιεχόμενα... 3 Εισαγωγή... 8 Σκοπός... 8 Βασικές Έννοιες... 8 Client... 8 Server... 8 Πωλητής... 8 Πελάτης... 8 Παραγγελία... 9 Μέτρηση (Merchandizing)... 9 Είσπραξη... 9 Συγχρονισμός Εκκίνηση Εφαρμογής Εκκίνηση more Sales Server Σύνδεση την πρώτη φορά Αποτυχημένη Σύνδεση Λήξη Κωδικού Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης Κλείδωμα Λογαριασμού Προφίλ Ρυθμίσεων Ρυθμίσεις Εφαρμογής Προβολή/Επεξεργασία Ρυθμίσεις Πελατών Ρυθμίσεις Ειδών Ρυθμίσεις Εκπτώσεων Ρυθμίσεις Παραγγελιών Ρυθμίσεις Μετρήσεων Είδη Είδη Αναζήτηση Καρτέλα Είδους... 20

4 Ομαδοποιήσεις Ειδών Καρτέλα Ομαδοποίησης Barcode Ειδών Αναζήτηση Καρτέλα Barcode Πελάτες Πελάτες Αναζήτηση Καρτέλα Πελάτη Ομαδοποιήσεις Καρτέλα Ομαδοποίησης Ανοιχτά Τιμολόγια Πελατών Αναζήτηση Στοιχεία Τιμολογίου Δρομολόγια Τύποι Δρομολογίων Δημιουργία/Επεξεργασία Τύπου Δρομολογίου Καρτέλα Τύπου Δρομολογίου Διαγραφή Πρότυπα Δρομολόγια ανά Πωλητή Διαδικασία Επεξεργασίας Διαγραφή Πελάτη από Πρότυπο Ημερολογιακή Διαχείριση Δρομολογίων Διαδικασία Επεξεργασίας Διαγραφή Πελάτη από Πρότυπο Οδηγός Προγραμματισμός Δρομολογίων Διαδικασία Καταχωρημένα Δρομολόγια Πωλητών Αναζήτηση Πωλητές Πωλητές Αναζήτηση Δημιουργία/Επεξεργασία Πωλητή Οθόνη Επεξεργασίας... 36

5 Συσχέτιση Πελατών με Πωλητές Εμφάνιση Συσχετίσεων Εισερχόμενα Μηνύματα Πωλητών Φίλτρα Αναζήτησης Εμφάνιση Μηνύματος Δημιουργία Μηνύματος Εξερχόμενα Μηνύματα Φίλτρα Αναζήτησης Εμφάνιση Μηνύματος Εκπτώσεις Τύποι Εκπτώσεων Καρτέλα Έκπτωσης Παραμετρικά Μετρήσεων Τύποι Παγίων Τοποθεσίες Παγίων Πάγια Μετρήσεων ο Οριζόμενο Μετρήσεων ο Οριζόμενα Μετρήσεων Γεωγραφικά Πόλεις Περιοχές Νομοί Χώρες Περιφέρειες Ζώνες Οικονομικά ΦΠΑ Εφορίες Τράπεζες Οικονομικοί Περίοδοι Εργασίες Αποτελέσματα Εργασιών Καρτέλα Αποτελέσματος Εργασίας... 53

6 Πωλήσεις xvan Αποθήκες Αποθέματα Αποθηκών Ενημέρωση Αποθεμάτων Αποθήκης Διαδικασίες και Παραστατικά Παραστατικά Δημιουργία / Επεξεργασία Διαγραφή Οθόνη Επεξεργασίας Διαδικασίες Δημιουργία / Επεξεργασία Οθόνη Επεξεργασίας Διαδικασίες ανά Πωλητή Δημιουργία / Επεξεργασία Διαγραφή Οθόνη Επεξεργασίας Κινήσεις Επισκέψεις Πωλητών Φίλτρα Αναζήτησης Καρτέλα Επίσκεψης Παραγγελίες Φίλτρα Αναζήτησης Αλλαγή Κατάστασης Παραγγελίας Καρτέλα Παραγγελίας Μετρήσεις Φίλτρα Αναζήτησης Καρτέλα Μέτρησης Εισπράξεις Φίλτρα Αναζήτησης Καρτέλα Είσπραξης Συγχρονισμός Ημερολόγιο Συγχρονισμού Διαχείριση Χρήστες... 71

7 Δημιουργία Νέου Χρήστη Οθόνη Επεξεργασίας Άδεια Χρήσης Ισχύς Άδειας Χρήσης Άδειες Μηχανημάτων Παράμετροι Ασφαλείας Παράρτημα Α Οθόνες Αναζήτησης Μπάρα Εργαλείων Φίλτρα Αναζήτησης Φίλτρα Στηλών Επιλογέας Πεδίων (Column Chooser) Επιλογές Στηλών Εξαγωγή σε Excel Δημιουργία Νέας Εγγραφής Επεξεργασία Εγγραφής... 76

8 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 8 Εισαγωγή Εισαγωγή Σκοπός Η εφαρμογή more Sales είναι μια εύχρηστη εφαρμογή ηλεκτρονικού επιχειρείν που απευθύνεται σε επαγγελματίες πωλητές και έχει ως σκοπό την διευκόλυνση και την υποβοήθηση τους στον τομέα των πωλήσεων. Χρησιμοποιώντας το more Sales, τα στελέχη πωλήσεων αποφεύγουν να βρίσκονται πολλές ώρες στον χώρο εργασίας της εταιρίας τους για να διεκπεραιώσουν διάφορες πωλησιακές εργασίες. Αντ αυτού, εκμεταλλεύονται τον κερδισμένο αυτό χρόνο και κατέχοντας μόνο ένα laptop (ή ένα PDA) που περιέχει την εφαρμογή, λύνουν κυριολεκτικά τα χέρια τους σε όλες τις διαδικασίες πώλησης, με αποτέλεσμα να γίνονται πιο αποδοτικοί και αποτελεσματικοί στις πωλήσεις τους. Ο more Sales Server είναι μια εφαρμογή διαχείρισης των παραμέτρων των εφαρμογών που τρέχουν στο Laptop ή στο PDA και επεξεργασίας των στοιχείων κινήσεων που πραγματοποιούνται από τους πωλητές. Βασικές Έννοιες Client Είναι η εφαρμογή more Sales που τρέχει σε ένα laptop ή σε ένα PDA. Server Ο more Sales Server είναι κυρίως μια διαχειριστική εφαρμογή για την παρακολούθηση των κινήσεων που γίνονται από τους πωλητές-χρήστες των client αλλά και την παραμετροποίηση διαφόρων ρυθμίσεων. Ουσιαστικά, αποτελείται από δύο μέρη. Την εφαρμογή και τη βάση δεδομένων από την οποία αντλεί και αποθηκεύει δεδομένα. Στο παρόν κείμενο περιγράφεται η λειτουργία της εφαρμογής. Ο more Sales Server «βρίσκεται» ανάμεσα στις εφαρμογές Laptop και PDA κα το Back Office. Οι client επικοινωνούν με τον more Sales Server για να αντλήσουν δεδομένα (πελάτες, είδη, τιμοκαταλόγους, ρυθμίσεις εφαρμογής κ.α.) αλλά και να αποστείλουν δεδομένα προς αυτόν (π.χ. παραγγελίες, μετρήσεις, εισπράξεις). Ο more Sales Server στη συνέχεια, με τη βοήθεια του Back Office Connector αποστέλλει τις κινήσεις των πωλητών στο Back Office και λαμβάνει νέα στοιχεία που έχουν μεταβληθεί σε αυτό (π.χ. πελάτες, είδη, τιμοκατάλογοι, ιστορικό παραγγελιών κ.α.). Πωλητής Πρόκειται για τον τυπικό χρήστη της client εφαρμογής, ο οποίος αναλαμβάνει να κάνει πωλήσεις, μετρήσεις, εισπράξεις κτλ. Πελάτης Είναι ο πελάτης που εξυπηρετείται από την εταιρία που χρησιμοποιεί το more Sales με σκοπό την τελική απόκτηση των προϊόντων ή των υπηρεσιών που προσφέρει η εταιρία σε αυτόν.

9 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 9 Εισαγωγή Ο πελάτης μπορεί να είναι είτε ιδιώτης είτε επιχείρηση. Σε περίπτωση επιχείρησης (που είναι και το πιο συχνό φαινόμενο), ο πελάτης μπορεί να έχει πολλά καταστήματα (σημεία εξυπηρέτησης). Οι πελάτες ήδη υπάρχουν στο Back Office της εταιρείας και συντηρούνται εκεί. Σε τακτά χρονικά διαστήματα τα στοιχεία των πελατών (αλλαγές, νέοι πελάτες) «κατεβαίνουν» στον more Sales Server και από αυτόν καταλήγουν στην εφαρμογή που χρησιμοποιούν οι πωλητές. Παραγγελία Οι παραγγελίες που γίνονται μέσω του more Sales διακρίνονται σε 2 κατηγορίες: Κανονική. Είναι η παραγγελία που εκτελείται κανονικά μία ορισμένη ημερομηνία και αποστέλλεται στο κεντρικό σύστημα, αφότου ο πελάτης έχει συμφωνήσει για την ποσότητα της παραγγελίας, την τιμή της και άλλα στοιχεία πώλησης και διανομής. Πρόχειρη. Είναι η παραγγελία η οποία την οποία λαμβάνει ο πωλητής από έναν πελάτη αλλά την καταγράφει στο σύστημα ως πρόχειρη και δεν την στέλνει αμέσως στα κεντρικά γραφεία για επεξεργασία και υλοποίησή της. Ο λόγος για μια τέτοιου είδους παραγγελία μπορεί να έγκειται στο γεγονός ότι ο πελάτης επιθυμεί να προσθέσει κάποια είδη ή ποσότητες στην παραγγελία του λίγο αργότερα και δεν είναι σίγουρος ακόμα για το σύνολο των ειδών που επιθυμεί ή δεν βιάζεται να τα αποκτήσει, οπότε ο πωλητής του καταχωρεί μια πρόχειρη παραγγελία σε μία συγκεκριμένη ημερομηνία για να τον ξαναθυμηθεί μέσα σε λίγο χρονικό διάστημα, και να διορθώσει ή να εμπλουτίσει την παραγγελία του με σκοπό να την μετατρέψει σε κανονική. Η λήψη πρόχειρης παραγγελίας γίνεται προς διευκόλυνση του πωλητή ώστε να μην ξεχνάει τι επιθυμεί ένας πελάτης του και να του τα υπενθυμίζει στην επόμενη επικοινωνία τους για κλείσιμο της παραγγελίας. Μέτρηση (Merchandizing) Η μέτρηση αναφέρεται σε μετρήσεις και διαπιστώσεις που γίνονται από τους πωλητές αναφορικά με τα προϊόντα που υπάρχουν στα καταστήματα των πελατών, όπως επίσης και σε προϊόντα του ανταγωνισμού. Τα χαρακτηριστικά που μετρώνται μπορεί να είναι η συνολική ποσότητα, η ποσότητα που είναι στο ράφι, η πρόσοψη, το ύψος, το βάθος, η ενδεικτική τιμή και η τιμή λιανικής. Η λήψη μιας μέτρησης επιτρέπει στους πωλητές να γνωρίζουν την κατάσταση των ήδη υπαρχόντων προϊόντων των πελατών τους. Έτσι για παράδειγμα, εάν διαπιστώσουν ότι κάποιος πελάτης έχει έλλειψη σε ένα είδος, μπορούν να του κάνουν μια πρόταση παραγγελίας. Είσπραξη Η είσπραξη αναφέρεται στην είσπραξη του ποσού πληρωμής από τον πελάτη από την στιγμή που έχει δοθεί μια παραγγελία. Μπορεί να γίνει είτε με μετρητά είτε με επιταγή. Και στις δυο περιπτώσεις η αξία της κάθε συναλλαγής καταγράφεται στο σύστημα, έτσι ώστε να υπάρχουν κάπου τα στοιχεία πληρωμής και να φαίνονται τυχόν λογιστικά υπόλοιπα και πληρωμές που εκκρεμούν.

10 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 10 Εισαγωγή Συγχρονισμός Ο συγχρονισμός είναι μια διαδικασία που πρέπει να γίνεται καθημερινά από τους πωλητές χρήστες του more Sales, έτσι ώστε να γίνεται η αποστολή και λήψη των δεδομένων που επεξεργάζονται κατά την διάρκεια της ημέρας προς και από τα κεντρικά γραφεία. Ο συγχρονισμός των δεδομένων μεταξύ ενός PDA ή laptop ενός πωλητή και των κεντρικών γραφείων γίνεται με σύνδεση μέσω τοπικού δικτύου και υπάρχει η δυνατότητα από τον πωλητή να κάνει είτε λήψη δεδομένων είτε αποστολή δεδομένων είτε λήψη και αποστολή ταυτόχρονα. Πιο συγκεκριμένα, κατά την αποστολή δεδομένων, ο πωλητής στέλνει στα κεντρικά γραφεία ότι παραγγελίες, μετρήσεις και εισπράξεις έχει κάνει κατά την διάρκεια της εργασίας του, έτσι ώστε να ενημερωθούν τα κεντρικά γραφεία της εταιρίας και να συνεχίσει η επεξεργασία των δεδομένων που ελήφθησαν από τους υπεύθυνους των γραφείων. Κατά την λήψη δεδομένων, ο πωλητής λαμβάνει όλα τα νέα στοιχεία που έχουν ανεβάσει στο δίκτυο οι υπεύθυνοι των κεντρικών γραφείων, όπως στατιστικά, ιστορικά παραγγελιών, απολογισμούς, νέους πελάτες, αδρομολόγητους πελάτες, όπως επίσης και ενημερωμένες εκδόσεις της εφαρμογής ή νέους τρόπους λειτουργίας ορισμένων χαρακτηριστικών.

11 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 11 Εκκίνηση Εφαρμογής Εκκίνηση Εφαρμογής Εκκίνηση more Sales Server Για να ξεκινήσετε την εφαρμογή more Sales Server μπορείτε είτε Να πατήσετε την επιλογή more Sales Server από τη διαδρομή Έναρξη -> Προγράμματα - > SingularLogic -> more Sales Server Να κάνετε διπλό κλικ στη συντόμευση της εφαρμογής στην επιφάνεια εργασίας Μόλις ξεκινήσει η εφαρμογή θα εμφανιστεί το παράθυρο εισόδου Τα πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε είναι Το όνομα χρήστη (username) Ο κωδικός πρόσβασης (password) Σύνδεση την πρώτη φορά Με την εγκατάσταση του more Sales Server, δημιουργείται αυτόματα ένας λογαριασμός (admin) με τον οποίο μπορείτε να συνδεθείτε στην εφαρμογή. Το όνομα χρήστη (username) του λογαριασμού είναι admin και ο κωδικός πρόσβασης (password) είναι Σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης. Αποτυχημένη Σύνδεση Σε περίπτωση που εισάγατε ένα όνομα χρήστη που δεν υπάρχει η εφαρμογή θα σας εμφανίσει το μήνυμα που φαίνεται παρακάτω

12 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 12 Εκκίνηση Εφαρμογής Σε περίπτωση που εισάγατε τον κωδικό πρόσβασης λανθασμένα η εφαρμογή θα σας εμφανίσει το μήνυμα που φαίνεται παρακάτω Λήξη Κωδικού Η χρονική διάρκεια της ισχύος των κωδικών πρόσβασης ορίζεται από τους διαχειριστές της εφαρμογής. Αν κάνετε μια επιτυχημένη σύνδεση και ο κωδικός πρόσβασης σας έχει λήξει, η εφαρμογή θα σας εμφανίσει το παρακάτω μήνυμα και θα σας ζητήσει να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης Αν θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την οθόνη Αλλαγής Κωδικού Πρόσβασης. Για να ανοίξετε αυτήν την οθόνη πρέπει να επιλέξετε από το μενού Εφαρμογή -> Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης Στο παράθυρο «Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης» πρέπει να εισάγετε τον παλιό κωδικό σας, το νέο κωδικό που επιθυμείτε και την επαλήθευση του τελευταίου Σημείωση Το μέγιστο χρονικό διάστημα ισχύος ενός κωδικού πρόσβασης ορίζεται από τους διαχειριστές του συστήματος

13 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 13 Εκκίνηση Εφαρμογής Κλείδωμα Λογαριασμού Σε περίπτωση που εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης σας λανθασμένα για έναν ορισμένο αριθμό, ο λαγαριασμός σας θα κλειδωθεί και θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα Σημείωση Ο μέγιστος αριθμός αποτυχημένων προσπαθειών ορίζεται από τους διαχειριστές του συστήματος Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε και πάλι το λογαριασμό σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή του συστήματος για να ξεκλειδώσει το λογαριασμό σας.

14 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 14 Προφίλ Ρυθμίσεων Προφίλ Ρυθμίσεων Μέσω του more Sales Server μπορείτε να ορίσετε κάποιες γενικές ρυθμίσεις για τα κυκλώματα της εφαρμογής, όπως οι ρυθμίσεις πελατών, ειδών και εκπτώσεων με τις οποίες μπορείτε να παραμετροποιήσετε την συμπεριφορά του more Sales Laptop ή PDA. Ρυθμίσεις Εφαρμογής Πρόσβαση: Παραμετροποίηση -> Προφίλ Ρυθμίσεων -> Εφαρμογής Είναι οι γενικές ρυθμίσεις της εφαρμογής που τρέχει στο Laptop ή στο PDA. Επιλέγοντας την επιλογή αυτή από το μενού ο χρήστης βλέπει τις διαθέσιμες ρυθμίσεις για τις εκδόσεις των εφαρμογών (Laptop και PDA). Προβολή/Επεξεργασία Για να δείτε ή να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αυτές, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που σας ενδιαφέρει. Η οθόνη επεξεργασίας των ρυθμίσεων μετρήσεων διαθέτει τα παρακάτω πεδία. Έκδοση Εφαρμογής: Η τρέχουσα έκδοση της εφαρμογής Αυτόματη φόρτωση τιμοκαταλόγου Ημέρες στο παρελθόν που επιτρέπονται κινήσεις: Για πόσες μέρες πριν από την τρέχουσα ημερομηνία μπορεί ο πωλητής να καταγράψει μια κίνηση. Δεκαδικά ψηφία νομίσματος: Ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί τη συγκεκριμένη οθόνη και να αποθηκεύσει τις αλλαγές που έχει κάνει πατώντας του κουμπί Αποθήκευση.

15 Ρυθμίσεις Πελατών Πρόσβαση: Παραμετροποίηση -> Προφίλ Ρυθμίσεων -> Πελατών Οδηγός Χρήσης more Sales Server 15 Προφίλ Ρυθμίσεων Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται οι ρυθμίσεις που σχετίζονται με το κύκλωμα των πελατών. Τα πεδία που μπορείτε να επεξεργαστείτε σε αυτήν την οθόνη είναι Περιγραφή 1ης Ομαδοποίησης: Η περιγραφή της πρώτης ομαδοποίησης των πελατών. Περιγραφή 2ης Ομαδοποίησης: Η περιγραφή της δεύτερης ομαδοποίησης των πελατών. Για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που κάνατε, θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί Αποθήκευση. Ρυθμίσεις Ειδών Πρόσβαση: Παραμετροποίηση -> Προφίλ Ρυθμίσεων -> Ειδών Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται οι ρυθμίσεις που σχετίζονται με το κύκλωμα των ειδών. Τα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη αυτή είναι Περιγραφή 1ης Μονάδας Μέτρησης Περιγραφή 2ης Μονάδας Μέτρησης Περιγραφή 1ης Ομαδοποίησης Περιγραφή 2ης Ομαδοποίησης

16 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 16 Προφίλ Ρυθμίσεων Σημείωση Σε περίπτωση που η περιγραφή μιας μονάδας μέτρησης είναι κενή, η συγκεκριμένη μονάδα μέτρησης ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΕΙΤΑΙ. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας πρέπει να πατήσετε το κουμπί Αποθήκευση. Ρυθμίσεις Εκπτώσεων Πρόσβαση: Παραμετροποίηση -> Προφίλ Ρυθμίσεων -> Εκπτώσεων Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται οι ρυθμίσεις που σχετίζονται με το κύκλωμα των εκπτώσεων. Τα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη αυτή είναι Περιγραφή 1ης Έκπτωσης: Η περιγραφή που θα εμφανίζεται σε διάφορες οθόνες του Server, του Laptop ή του PDA για την 1η έκπτωση Περιγραφή 2ης Έκπτωσης: Η περιγραφή που θα εμφανίζεται σε διάφορες οθόνες του Server, του Laptop ή του PDA για την 1η έκπτωση Περιγραφή 3ης Έκπτωσης: Η περιγραφή που θα εμφανίζεται σε διάφορες οθόνες του Server, του Laptop ή του PDA για την 1η έκπτωση Κωδικός 1ης Έκπτωσης: Ο κωδικός της έκπτωσης που χρησιμοποιείται από το σύστημα για να υπολογίσει την 1η έκπτωση Κωδικός 2ης Έκπτωσης: Ο κωδικός της έκπτωσης που χρησιμοποιείται από το σύστημα για να υπολογίσει την 2η έκπτωση Κωδικός 3ης Έκπτωσης: Ο κωδικός της έκπτωσης που χρησιμοποιείται από το σύστημα για να υπολογίσει την 3η έκπτωση Δυνατότητα Τροποποίησης Εκπτώσεων: Ορίζει αν ο πωλητής θα έχει δυνατότητα να τροποποιήσει την 1η, 2η ή 3η έκπτωση

17 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 17 Προφίλ Ρυθμίσεων Περιγραφή Έκπτωσης Δώρου: Η περιγραφή που θα εμφανίζεται σε διάφορες οθόνες για την έκπτωση Δώρου Κωδικός Έκπτωσης Δώρου: Ο κωδικός της έκπτωσης που χρησιμοποιείται από το σύστημα για να υπολογίσει την έκπτωση δώρου Δυνατότητα Καταχώρησης Δώρων: Ορίζει αν οι πωλητές έχουν τη δυνατότητα να καταχωρήσουν είδη σαν δώρα σε μια παραγγελία Περιγραφή Έκπτωσης Συνόλου: Η περιγραφή που θα εμφανίζεται σε διάφορες οθόνες για την έκπτωση Συνόλου Κωδικός Έκπτωσης Συνόλου: Ο κωδικός της έκπτωσης που χρησιμοποιείται από το σύστημα για να υπολογίσει την έκπτωση συνόλου Υπολογισμός Έκπτωσης Μετρητών στο σύνολο του Πληρωτέου Σημείωση Σε περίπτωση που η περιγραφή μιας έκπτωσης είναι κενή, η συγκεκριμένη έκπτωση ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΕΙΤΑΙ και δεν χρησιμοποιείται από το σύστημα. Ρυθμίσεις Παραγγελιών Πρόσβαση: Παραμετροποίηση -> Προφίλ Ρυθμίσεων -> Παραγγελιών Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται οι ρυθμίσεις που σχετίζονται με το κύκλωμα των παραγγελιών. Τα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη αυτή είναι Τροποποίηση τρόπου πληρωμής: Ορίζει αν ο πωλητής έχει το δικαίωμα να τροποποιήσει τον προτεινόμενο τρόπο πληρωμής ενός πελάτη Τροποποίηση ημερών πληρωμής: Ορίζει αν ο πωλητής έχει το δικαίωμα να μεταβάλλει τις ημέρες πληρωμής μιας παραγγελίας Τρόπος πληρωμής Μετρητών: Ορίζει αν ο πωλητής έχει το δικαίωμα να μεταβάλλει τον ορισμένο τρόπο πληρωμής μετρητών ενός πελάτη Τρόπος πληρωμής Επιταγών: Ορίζει αν ο πωλητής έχει το δικαίωμα να μεταβάλλει τον ορισμένο τρόπο πληρωμής επιταγών ενός πελάτη

18 Ενεργοποίηση πρότασης τρόπου πληρωμής Οδηγός Χρήσης more Sales Server 18 Προφίλ Ρυθμίσεων Ενιαία ημερομηνία παράδοσης: Ορίζει αν το σύστημα θέτει ενιαία ημερομηνία παράδοσης των ειδών μιας παραγγελίας Επιτρέπεται παράδοση σε αργίες: Ορίζει αν επιτρέπεται η παράδοση σε αργίες Τροποποίηση διεύθυνσης παράδοσης Αριθμός ημερών παράδοσης: Ορίζει μετά από πόσες μέρες από την ημερομηνία παραγγελίας το σύστημα προτείνει την ημερομηνία παράδοσης των ειδών Εμφάνιση τελευταίων καταχωρήσεων Αυτόματη ενημέρωση Stock Παραγγελίας Ρυθμίσεις Μετρήσεων Πρόσβαση: Παραμετροποίηση -> Προφίλ Ρυθμίσεων -> Μετρήσεων Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται οι ρυθμίσεις που σχετίζονται με το κύκλωμα των μετρήσεων. Τα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη αυτή είναι Εμφάνιση Προηγούμενων Μετρήσεων: Όταν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη οι χρήστες του more Sales Laptop ή PDA μπορούν να δουν κινήσεις που έχουν πραγματοποιήσει σε παλιότερη ημερομηνία από την τρέχουσα. 1ο Οριζόμενο Γραμμής Μέτρησης: Ο τίτλος του 1ου οριζόμενου πεδίου μιας γραμμής μέτρησης 2ο Οριζόμενο Γραμμής Μέτρησης: Ο τίτλος του 2ου οριζόμενου πεδίου μιας γραμμής μέτρησης 1ο Αριθμητικό Οριζόμενο Γραμμής Μέτρησης: Ο τίτλος του 1ου οριζόμενου αριθμητικού πεδίου μιας γραμμής μέτρησης 2ο Αριθμητικό Οριζόμενο Γραμμής Μέτρησης: Ο τίτλος του 2ου οριζόμενου αριθμητικού πεδίου μιας γραμμής μέτρησης

19 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 19 Είδη Είδη Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται οι οθόνες στις οποίες μπορείτε να δείτε τα είδη που συμμετέχουν στα κυκλώματα του more Sales. Επίσης, περιγράφονται και οθόνες των ομαδοποιήσεων των ειδών. Τα είδη που εμφανίζονται στον more Sales Server είναι αυτά που έχουν ανοιχτεί στο εκάστοτε Back Office της εταιρίας και έχουν μεταφερθεί στo more Sales. Είδη Πρόσβαση: Είδη -> Είδη Η οθόνη των ειδών είναι μια οθόνη αναζήτησης που εμφανίζει τα είδη της εταιρίας. Όταν ανοίγει η οθόνη των Ειδών εμφανίζονται όλα τα είδη της εταιρίας που συμμετέχουν στα κυκλώματα του more Sales. Αναζήτηση Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα φίλτρα αναζήτησης για να δείτε τα είδη που σας ενδιαφέρουν. Για να κάνετε μια αναζήτηση 1. Δώστε μια τιμή στα φίλτρα που σας ενδιαφέρουν 2. Πατήστε το κουμπί Αναζήτηση ή το πλήκτρο Enter Τα φίλτρα αναζήτησης σε αυτήν την οθόνη είναι: Κωδικός: Εισάγετε μέρος ή ολόκληρο τον κωδικό για να αναζητήσετε είδη που περιέχουν στον κωδικό τους, το κείμενο που εισάγετε Περιγραφή: Εισάγετε ένα κείμενο για να βρείτε είδη που περιέχουν στην περιγραφή τους το κείμενο που εισάγετε Τομέας: Αναζητήστε είδη που ανήκουν σε έναν συγκεκριμένο τομέα

20 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 20 Είδη Εργασίες: Αναζητήστε είδη που συμμετέχουν σε συγκεκριμένες ή όλες τις εργασίες Ανταγωνισμού: Αναζητήστε είδη του ανταγωνισμού Ομαδοποιήσεις: Αναζητήστε είδη με βάση την ομαδοποίηση που ανήκουν Καρτέλα Είδους Για να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία ενός είδους, κάντε διπλό κλικ στο είδος που σας ενδιαφέρει στην οθόνη αναζήτησης. Η οθόνη περιλαμβάνει τέσσερις καρτέλες Χαρακτηριστικά Ομαδοποιήσεις Αριθμητικά Οριζόμενα Σημείωση Δεν έχετε δικαίωμα να επεξεργαστείτε τα στοιχεία ενός είδους. Τα στοιχεία που εμφανίζονται προέρχονται από τις αντίστοιχες εγγραφές στο Back Office της εταιρίας. Παρακάτω περιγράφονται τα στοιχεία που εμφανίζονται στην καρτέλα ενός είδους. Χαρακτηριστικά Κωδικός: Ο κωδικός του είδους

21 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 21 Είδη Περιγραφή: Η περιγραφή του είδους Απλός Κωδικός: Απλός κωδικός είδους Σύντομη Περιγραφή: Μια σύντομη περιγραφή του είδους Έχει Καταργηθεί: Είναι επιλεγμένο όταν ένα είδος έχει καταργηθεί Ανταγωνιστικό: Είναι επιλεγμένο αν το είδος είναι εταιρίας του ανταγωνισμού Δείγμα: Είναι επιλεγμένο αν το είδος είναι δείγμα Κατηγορία ΦΠΑ: Η κατηγορία ΦΠΑ του είδους Κατηγορία Έκπτωσης: Η κατηγορία έκπτωσης ενός είδους Παρακολούθηση: Εμφανίζει σε ποιες διαστάσεις παρακολουθείτε το είδος Λειτουργίες: Εμφανίζει σε ποιες ενέργειες μπορεί να συμμετάσχει ένα είδος Βάρος: Το βάρος του είδους Ενεργές Μονάδες: Για ποιες μονάδες μέτρησης διατίθεται το είδος Διαστάσεις: Σε ποιες διαστάσεις διατίθεται το είδος Θέση Τομέας: Σε ποιον επιχειρηματικό τομέα ανήκει το είδος Ομαδοποιήσεις Εμφανίζονται οι ομαδοποιήσεις στις οποίες ανήκει το είδος. Αριθμητικά Στην καρτέλα αυτή εμφανίζονται στοιχεία όπως είναι ο μέγιστος αριθμός ακεραίων και ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων που χρησιμοποιούνται στις μονάδες μέτρησης καθώς και οι συντελεστές μετατροπής μεταξύ των μονάδων μέτρησης. Οριζόμενα Στην καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε τις τιμές που έχουν δοθεί στα διάφορα οριζόμενα πεδία ενός είδους. Ομαδοποιήσεις Ειδών Πρόσβαση: Είδη -> Ομαδοποιήσεις -> Για κάθε ομαδοποίηση υπάρχει μια οθόνη αναζήτησης στην οποία εμφανίζονται οι υπάρχουσες εγγραφές για κάθε ομαδοποίηση.

22 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 22 Είδη Καρτέλα Ομαδοποίησης Για να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία μιας ομαδοποίησης αρκεί να κάνετε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης και στην ομαδοποίηση που σας ενδιαφέρει. Barcode Ειδών Πρόσβαση: Είδη -> Barcodes Ειδών Η οθόνη των Barcodes είναι μια οθόνη αναζήτησης στην οποία φαίνονται τα barcodes των ειδών. Αναζήτηση Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα φίλτρα αναζήτησης για να δείτε τα barcodes των ειδών που σας ενδιαφέρουν. Για να κάνετε μια αναζήτηση 1. Δώστε μια τιμή στα φίλτρα που σας ενδιαφέρουν

23 2. Πατήστε το κουμπί Αναζήτηση ή το πλήκτρο Enter Οδηγός Χρήσης more Sales Server 23 Είδη Τα διαθέσιμα φίλτρα αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι Barcode: Εισάγε την αρχή του κωδικού Barcode που αναζητάτε για να δείτε όλα τα είδη των οποίων το Barcode ξεκινά με το κείμενο που εισάγατε Είδος: Επιλέξτε το είδος για το οποίο θέλετε να βρείτε το barcode του Καρτέλα Barcode Για να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία μιας εγγραφής, αρκεί να κάνετε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης και στην εγγραφή που σας ενδιαφέρει. Τα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη είναι Barcode: Το barcode του είδους Είδος: Το είδος στο οποίο αναφέρεται το barcode. Ο χρήστης έχει στη διάθεση του μια λίστα επιλογών από όπου μπορεί να επιλέξει ένα είδος. Ανταγωνιστικό: Είναι επιλεγμένο αν το είδος είναι του ανταγωνισμού Τελ. Ενημέρωση: Είναι η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης της εγγραφής

24 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 24 Πελάτες Πελάτες Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται οι οθόνες στις οποίες μπορείτε να δείτε τους πελάτες της εταιρίας που συμμετέχουν στα κυκλώματα του more Sales. Επίσης, περιγράφονται και οθόνες των ομαδοποιήσεων των πελατών. Οι πελάτες που εμφανίζονται στον more Sales Server είναι αυτοί που έχουν ανοιχτεί στο εκάστοτε Back Office της εταιρίας και έχουν μεταφερθεί στo more Sales. Πελάτες Πρόσβαση: Πελάτες -> Πελάτες Η οθόνη αναζήτησης πελατών εμφανίζει τους πελάτες της εταιρίας. Οι πελάτες προέρχονται από το εκάστοτε Back Office της εταιρίας. Αναζήτηση Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα φίλτρα αναζήτησης για να δείτε τους πελάτες που σας ενδιαφέρουν. Για να κάνετε μια αναζήτηση 1. Δώστε μια τιμή στα φίλτρα που σας ενδιαφέρουν 2. Πατήστε το κουμπί Αναζήτηση ή το πλήκτρο Enter Τα φίλτρα αναζήτησης που είναι διαθέσιμα στην οθόνη των πελατών είναι Κωδικός: Εισάγετε μέρος ή ολόκληρο τον κωδικό του πελάτη για να αναζητήσετε πελάτες που ο κωδικός τους ξεκινάει με το κείμενο που εισάγετε Περιγραφή: Εισάγετε ένα κείμενο για να αναζητήσετε πελάτες που περιέχουν στην περιγραφή του το κείμενο που εισάγετε Πωλητής: Επιλέξτε πωλητή για να αναζητήσετε του πελάτες που παρακολουθούνται από το επιλεγμένο πωλητή Τιμοκατάλογος: Επιλέξτε τον τιμοκατάλογο για να αναζητήσετε πελάτες που χρησιμοποιούν τον επιλεγμένο τιμοκατάλογο Πρακτορείο: Επιλέξτε το πρακτορείο για να αναζητήσετε τους πελάτες για τους οποίους χρησιμοποιείται το επιλεγμένο πρακτορείο διανομής

25 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 25 Πελάτες Χαρακτηρισμός: Επιλέξτε για να δείτε για ποιους πελάτες επιτρέπονται όλες οι κινήσεις, για ποιους δεν επιτρέπεται η λήψη παραγγελίας και για ποιους επιτρέπεται μόνο η λήψη είσπραξης Ομαδοποιήσεις: Επιλέξτε μια ομαδοποίηση για να δείτε τους πελάτες που ανήκουν στην επιλεγμένη ομαδοποίηση. Καρτέλα Πελάτη Για να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία ενός πελάτη αρκεί να κάνετε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης και στην εγγραφή που σας ενδιαφέρει. Η καρτέλα πελάτη αποτελείται από τρία μέρη. Τα πεδία που εμφανίζονται περιγράφονται παρακάτω Προσωπικά Στοιχεία Κωδικός: Ο κωδικός του πελάτη Επωνυμία: Η επωνυμία της επιχείρησης ή το ονοματεπώνυμο του πελάτη Διακριτική Περιγραφή: Η διακριτική περιγραφή τους πελάτη Τηλέφωνο 1: Το κύριο τηλέφωνο επικοινωνίας του πελάτη Τηλέφωνο 2: Ένα δεύτερο τηλέφωνο επικοινωνίας του πελάτη Φαξ: Ο αριθμός φαξ του πελάτη ΑΦΜ: Ο αριθμός φορολογικού μητρώου του πελάτη Κατηγορία ΦΠΑ: Η κατηγορία ΦΠΑ που χρησιμοποιείται για τον πελάτη

26 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 26 Πελάτες Επαφή 1: Ονοματεπώνυμο του ατόμου με το οποίο γίνεται η επικοινωνία Επαφή 2: Ονοματεπώνυμο ατόμου για εναλλακτική επικοινωνία με τον πελάτη Επάγγελμα: Η περιγραφή της επαγγελματικής δραστηριότητας του πελάτη Διευθύνσεις Στο κάτω μέρος της καρτέλας με τα προσωπικά στοιχεία ενός πελάτη εμφανίζονται οι διευθύνσεις του. Ομαδοποιήσεις Στην καρτέλα αυτή εμφανίζονται οι ομαδοποιήσεις του πελάτη. Διάφορα Πιστωτικό Όριο: Το πιστωτικό όριο του πελάτη Κατηγορία Εκπτώσεων: Η κατηγορία εκπτώσεων που χρησιμοποιείται για τον πελάτη Τιμοκατάλογος: Ο τιμοκατάλογος που χρησιμοποιείται κατά την παραγγελία Τιμοκατάλογος Mark Up: Ο τιμοκατάλογος Mark Up Τιμοκατάλογος Λιανικής: Ο τιμοκατάλογος λιανικής που χρησιμοποιείται για τον πελάτη Δρομολόγιο διανομής: Το προτεινόμενο δρομολόγιο διανομής για τον πελάτη Πρακτορείο: Το προτεινόμενο πρακτορείο διανομής για τον πελάτη Συχνότητα Επισκέψεων

27 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 27 Πελάτες Κατάσταση Πελάτη: Υπάρχουν τρεις καταστάσεις χαρακτηρισμού ενός πελάτη (κανονικός, νέος πελάτης, αλλαγμένα στοιχεία) Χαρακτηρισμός: Τελευταία Ενημέρωση: H ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης της εγγραφής του πελάτη. Τρόποι Πληρωμής Πρόκειται για τους διαθέσιμους τρόπους πληρωμής ενός πελάτη Ομαδοποιήσεις Πρόσβαση: Πελάτες -> Ομαδοποιήσεις -> Για κάθε ομαδοποίηση υπάρχει μια οθόνη αναζήτησης στην οποία εμφανίζονται οι υπάρχουσες εγγραφές για κάθε ομαδοποίηση. Στις οθόνες αυτές εμφανίζεται ο κωδικός της ομαδοποίησης, η περιγραφή της Καρτέλα Ομαδοποίησης Για να δείτε τα αναλυτικά τα στοιχεία μιας ομαδοποίησης αρκεί να κάνετε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης στην ομαδοποίηση που σας ενδιαφέρει. Ανοιχτά Τιμολόγια Πελατών Η οθόνη αυτή είναι μια οθόνη αναζήτησης στην οποία μπορείτε να δείτε τα ανοιχτά τιμολόγια για τους πελάτης της εταιρίας σας. Μερικά από τα στοιχεία που μπορείτε να δείτε είναι Ο τύπος και ο αριθμός παραστατικού Η ημερομηνία έκδοσης και λήξης του τιμολογίου Η αρχική και η ανεξόφλητη αξία του τιμολογίου Ο κωδικός και η επωνυμία του πελάτη

28 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 28 Πελάτες Αναζήτηση Τα φίλτρα αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε ανοιχτά τιμολόγια είναι τα παρακάτω Ημερομηνία Έκδοσης: Επιλέξτε μια ημερομηνία για να αναζητήσετε τιμολόγια που έχουν σαν ημερομηνία έκδοσης την επιλεγμένη ή μεταγενέστερη Ημερομηνία Λήξης: Επιλέξτε μια ημερομηνία για να αναζητήσετε τιμολόγια που έχουν σαν ημερομηνία λήξης την επιλεγμένη ή μεταγενέστερη Τομέας: Επιλέξτε επιχειρηματικό τομέα για να αναζητήσετε τιμολόγια για πελάτες που ανήκουν στον επιλεγμένο τομέα Πελάτης: Επιλέξτε πελάτη για να αναζητήσετε τα ανοιχτά τιμολόγια του επιλεγμένου πελάτη Πωλητής: Επιλέξτε πωλητή για να αναζητήσετε τα ανοιχτά τιμολόγια των πελατών που συσχετίζονται με αυτόν Αρχική Αξία από και έως: Εισάγε έναν αριθμό στο ένα ή και στα δύο πεδία για να αναζητήσετε τιμολόγια των οποίων η αρχική αξία είναι μεγαλύτερη ή ίση από την πρώτη τιμή ή κυμαίνεται μεταξύ των δύο τιμών Ανεξόφλητη Αξία από και έως: Εισάγε έναν αριθμό στο ένα ή και στα δύο πεδία για να αναζητήσετε τιμολόγια των οποίων η ανεξόφλητη αξία είναι μεγαλύτερη ή ίση από την πρώτη τιμή ή κυμαίνεται μεταξύ των δύο τιμών Στοιχεία Τιμολογίου Για να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία ενός τιμολογίου αρκεί να κάνετε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης και στο τιμολόγιο που σας ενδιαφέρει.

29 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 29 Πελάτες

30 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 30 Πωλητές Δρομολόγια Τύποι Δρομολογίων Πρόσβαση: Δρομολόγια -> Τύποι Δρομολογίων Οι τύποι δρομολογίων είναι μια οθόνη αναζήτησης που εμφανίζει τις περιγραφές των δρομολογίων. Οι τύπο δρομολογίων χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία πρότυπων δρομολογίων για τους πωλητές καθώς και κατά την ημερολογιακή διαχείριση των δρομολογίων. Δημιουργία/Επεξεργασία Τύπου Δρομολογίου Για να δημιουργήσετε ένα νέο τύπο δρομολογίου πρέπει να πατήσει το κουμπί Εισαγωγή Νέου. Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα τύπο πρέπει να κάνετε διπλό κλικ σε μια εγγραφή της οθόνης αναζήτησης, οπότε και ανοίγει η οθόνη επεξεργασίας. Καρτέλα Τύπου Δρομολογίου Τα διαθέσιμα πεδία της οθόνης είναι: Κωδικός Δρομολογίου: Πεδίο αλφαριθμητικό. Ο κωδικός ενός δρομολογίου πρέπει να είναι μοναδικός. Σε περίπτωση που ο χρήστης προσπαθήσει να δημιουργήσει ένα δρομολόγιο με κωδικό ίδιο με κάποιον από τους υπάρχοντες τύπους, η εφαρμογή δε θα το επιτρέψει και θα εμφανίσει το αντίστοιχο μήνυμα. Περιγραφή: Η περιγραφή του δρομολογίου Τελευταία Ενημέρωση: Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης της εγγραφής Για να αποθηκεύσετε τη νέα εγγραφή ή τις αλλαγές που κάνατε πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Διαγραφή Για να διαγράψετε έναν τύπο δρομολογίου θα πρέπει 1. Να κάνετε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης στην εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε

31 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 31 Πωλητές 2. Στην οθόνη επεξεργασίας που ανοίγει να πατήσετε το κουμπί Διαγραφή. Πρότυπα Δρομολόγια ανά Πωλητή Πρόσβαση: Δρομολόγια -> Πρότυπα Δρομολόγια ανά Πωλητή Από την οθόνη αυτή μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα δρομολόγια για τους πωλητές, τα οποία στη συνέχεια μπορεί να χρησιμοποιήσει ο εκάστοτε πωλητής για να οργανώσει γρήγορα τις επισκέψεις του. Στα πρότυπα αυτά ορίζονται οι προτεινόμενοι πελάτες ανά πωλητή και ανά τύπο δρομολογίου. Σημειώνεται ότι στη συγκεκριμένη οθόνη ορίζονται τα πρότυπα για όλους τους πωλητές και όλους τους τύπους. Διαδικασία Επεξεργασίας Για να ξεκινήσετε την επεξεργασία των πρότυπων δρομολογίων θα πρέπει να έχει δημιουργηθεί τουλάχιστον ένας τύπος δρομολογίου. 1. Μετά το άνοιγμα της οθόνης δεν εμφανίζονται εγγραφές. 2. Επιλέξτε τον πωλητή για τον οποίο θέλετε να φτιάξετε ένα πρότυπο δρομολόγιο. Μετά την επιλογή του πωλητή, επιλέγεται και το αντίστοιχο πελατολόγιο του επιλεγμένου πωλητή. 3. (Προαιρετικά) Επιλέξτε το πελατολόγιο από το οποίο θέλετε να δείτε ποιους πελάτες μπορείτε να εισάγετε στο πρότυπο δρομολόγιο. 4. Στο αριστερό μέρος της οθόνης φαίνονται οι πελάτες του πελατολογίου που έχετε επιλέξει ενώ στα δεξιά φαίνονται οι πελάτες που έχουν εισαχθεί σε κάθε πρότυπο δρομολόγιο για τον επιλεγμένο πωλητή. Στον πίνακα με τους πελάτες αριστερά, με πράσινο φόντο εμφανίζονται οι πελάτες που έχουν εισαχθεί σε τουλάχιστον ένα πρότυπο δρομολόγιο. 5. Επιλέξτε στον πίνακα δεξιά τη γραμμή του προτύπου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν πελάτη. 6. Κάντε διπλό κλικ, στον πίνακα αριστερά, στον πελάτη που θέλετε να προσθέσετε. Σε περίπτωση που έχετε προσθέσει ήδη το συγκεκριμένο πελάτη στο επιλεγμένο δρομολόγιο, η εφαρμογή θα εμφανίσει το κατάλληλο μήνυμα και δε θα προχωρήσει στην εισαγωγή.

32 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 32 Πωλητές 7. Η εισαγωγή γίνεται. Ο πελάτης φαίνεται στον πίνακα δεξιά κάτω από τον τύπο δρομολογίου που εισήχθη, ενώ η αντίστοιχη εγγραφή στον πίνακα αριστερά εμφανίζεται με πράσινο φόντο. Για να δημιουργήσετε το πρότυπο δρομολόγιο για κάποιον άλλο πωλητή πρέπει να επιλέξετε έναν νέο πωλητή και να ξανακάνετε τα βήματα 2-8. Διαγραφή Πελάτη από Πρότυπο Στον πίνακα με τους τύπους δρομολογίων στα δεξιά, επιλέξτε μια εγγραφή, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε διαγραφή. Ημερολογιακή Διαχείριση Δρομολογίων Πρόσβαση: Δρομολόγια -> Ημερολογιακή Διαχείριση Δρομολογίων Από την οθόνη αυτή ο χρήστης μπορεί να προσθέσει πελάτες στο δρομολόγιο ενός πωλητή για μια συγκεκριμένης ημερομηνία. Έτσι, ο πωλητής θα βλέπει το δρομολόγιο του συμπληρωμένο με τους πελάτες που έχουν εισαχθεί στον more Sales Server. Σημειώνεται, ότι ο πωλητής από την πλευρά του θα μπορεί να προσθέσει και επιπλέον πελάτες στο δρομολόγιο του. Διαδικασία Επεξεργασίας 1. Μετά το άνοιγμα της οθόνης δεν εμφανίζονται εγγραφές. 2. Επιλέξτε τον πωλητή για τον οποίο θέλετε να φτιάξετε ένα πρότυπο δρομολόγιο. Μετά την επιλογή του πωλητή, επιλέγεται και το αντίστοιχο πελατολόγιο του επιλεγμένου πωλητή. 3. (Προαιρετικά) Επιλέξτε το πελατολόγιο από το οποίο θέλετε να δείτε ποιους πελάτες μπορείτε να εισάγετε στο πρότυπο δρομολόγιο. 4. Στο αριστερό μέρος της οθόνης φαίνονται οι πελάτες του πελατολογίου που έχετε επιλέξει, ενώ στα δεξιά φαίνονται για κάθε μέρα του επιλεγμένου μήνα, οι πελάτες που έχουν εισαχθεί. Στον πίνακα με τους πελάτες αριστερά, με πράσινο φόντο εμφανίζονται οι πελάτες που έχουν εισαχθεί σε τουλάχιστον ένα πρότυπο δρομολόγιο. 5. Επιλέξτε το μήνα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε πελάτες. 6. Επιλέξτε στον πίνακα δεξιά τη γραμμή της ημερομηνίας στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν πελάτη. 7. Κάντε διπλό κλικ, στον πίνακα αριστερά, στον πελάτη που θέλετε να προσθέσετε. Σε περίπτωση που έχετε προσθέσει ήδη το συγκεκριμένο πελάτη τη συγκεκριμένη ημερομηνία, η εφαρμογή θα εμφανίσει το κατάλληλο μήνυμα και δε θα προχωρήσει στην εισαγωγή. 8. Όταν γίνει η εισαγωγή, ο πελάτης φαίνεται στον πίνακα δεξιά κάτω από την ημερομηνία που είχε επιλεχθεί, ενώ η αντίστοιχη εγγραφή στον πίνακα αριστερά εμφανίζεται με πράσινο φόντο. Για να δημιουργήσετε το πρότυπο δρομολόγιο για κάποιον άλλο πωλητή πρέπει να επιλέξετε έναν νέο πωλητή και να ξανακάνετε τα βήματα 2-8.

33 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 33 Πωλητές Διαγραφή Πελάτη από Πρότυπο Στον πίνακα με τα δρομολόγια ανά ημέρα στα δεξιά, επιλέξτε μια εγγραφή, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε διαγραφή ή διαγραφή όλων για να αφαιρέσετε όλους τους πελάτες από τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Οδηγός Προγραμματισμός Δρομολογίων Πρόσβαση: Δρομολόγια -> Οδηγός Προγραμματισμός Δρομολογίων Χρησιμοποιώντας τον οδηγό προγραμματισμού δρομολογίων μπορείτε να εισάγετε στο δρομολόγιο ενός πωλητή τους πελάτες ενός πρότυπου δρομολογίου. Σημείωση Σημειώνεται ότι θα πρέπει να έχει οριστεί τουλάχιστον ένα πρότυπο δρομολόγιο. Διαδικασία Πρότυπο Δρομολόγιο 1. Επιλέγετε το πρότυπο δρομολόγιο, τους πελάτες του οποίου θέλουμε να προσθέσουμε στο δρομολόγιο των πωλητών. Κριτήρια εφαρμογής 2. Επιλέξτε το χρήστη ή όλους τους χρήστες στο/στα δρομολόγιο/α του/των οποίου/ων θέλετε να προσθέσετε πελάτες 3. Επιλέξτε την ημερομηνία μετά από την οποία θέλετε να αρχίσει η εισαγωγή. Συχνότητα 4. Επιλέξτε τη συχνότητα που θα χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή των πελατών στο δρομολόγιο του πελάτη. Υπάρχουν οι εξής επιλογές

34 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 34 Πωλητές a. Ημερήσια: Συμπληρώστε για πόσες μέρες μετά την επιλεγμένη ημερομηνία (συμπεριλαμβανομένων ή όχι του Σαββάτου και της Κυριακής) θα εισαχθούν οι πελάτες του προτύπου στο δρομολόγιο του πωλητή. b. Εβδομαδιαία: Συμπληρώστε για ποιες μέρες της εβδομάδας για το διάστημα που έχετε ορίσει στα Κριτήρια Εφαρμογής θα εισαχθούν οι πελάτες του προτύπου στο δρομολόγιο του πωλητή. c. Μηνιαία: Συμπληρώστε την ημερολογιακή ημέρα (1η, 2η, 5η κτλ) και τη συχνότητα του μήνα Καταχωρημένα Δρομολόγια Πωλητών Πρόσβαση: Δρομολόγια -> Καταχωρημένα Δρομολόγια Πωλητών Η οθόνη των καταχωρημένων δρομολογίων των πωλητών είναι μια οθόνη αναζήτησης στην οθόνη οποία μπορείτε να δείτε τα δρομολόγια που έχουν καταχωρήσει οι πωλητές στο more Sales Laptop ή PDA. Σημειώνεται ότι οι εγγραφές που μπορείτε να δείτε σε αυτή την οθόνη περιλαμβάνει το πρόγραμμα που έχουν δημιουργήσει οι πωλητές και μπορεί να αφορά ημερομηνίες μεταγενέστερες από την τρέχουσα. Αναζήτηση Τα φίλτρα αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε τα καταχωρημένα δρομολόγια των πωλητών είναι Ημερομηνία Επίσκεψης από και έως Μέχρι Σήμερα: για να δείτε τα δρομολόγια μέχρι την τρέχουσα ημερομηνία Πωλητής: για να δείτε τα δρομολόγια ενός συγκεκριμένου πωλητή Πελάτη: για να δείτε τα δρομολόγια που αφορούν συγκεκριμένο πελάτη

35 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 35 Πωλητές Έγινε Επίσκεψη: για να δείτε δρομολόγια στα οποία έγινε τελικά επίσκεψη στον πελάτη Ομαδοποιήσεις: για να δείτε δρομολόγια πελατών που ανήκουν σε συγκεκριμένη ομαδοποίηση

36 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 36 Πωλητές Πωλητές Πωλητές Η οθόνη των πωλητών χρησιμοποιείται για να δείτε τους χρήστες-πωλητές του more Sales Laptop ή PDA. Αναζήτηση Τα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αναζήτηση πωλητών είναι Το όνομα χρήστη (username) το ονοματεπώνυμο του χρήστη ο προϊστάμενος Δημιουργία/Επεξεργασία Πωλητή Για να δημιουργήσετε ένα νέο πωλητή πρέπει να πατήσει το κουμπί Εισαγωγή Νέου. Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα πωλητή πρέπει να κάνετε διπλό κλικ σε μια εγγραφή της οθόνης αναζήτησης, οπότε και ανοίγει η οθόνη επεξεργασίας. Οθόνη Επεξεργασίας Η οθόνη επεξεργασίας ενός πωλητή αποτελείται από δύο καρτέλες. Τα στοιχεία που εμφανίζονται σε αυτήν την οθόνη περιγράφονται παρακάτω

37 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 37 Πωλητές Γενικά Στοιχεία Κωδικός: Ο κωδικός του πωλητή. Πρόκειται για αλφαριθμητικό πεδίο που πρέπει να είναι μοναδικός Όνομα Χρήστη: Το username του πωλητή. Αυτό θα χρησιμοποιεί ο πωλητής για να κάνει login στο more Sales Laptop ή PDA Ονοματεπώνυμο: Το ονοματεπώνυμο του πωλητή Κωδικός Πρόσβασης: Ο κωδικός πρόσβασης (password) του πωλητή Τηλέφωνο 1: Το πρώτο τηλέφωνο επικοινωνίας με τον πωλητή Η διεύθυνση του πωλητή Προϊστάμενος: Ο προϊστάμενος του πωλητή Περιοχή: Η περιοχή κάλυψης του πωλητή Ζώνη: Η ζώνη κάλυψης του πωλητή Γλώσσα: Η γλώσσα που θα χρησιμοποιείται από το more Sales Laptop ή PDA Τύπος Πληκτρολογίου: Ο τύπος πληκτρολογίου που θα χρησιμοποιείται στο more Sales Laptop ή PDA Μέγιστο Ιστορικό Όριο μη δρομολογημένων Πελατών Τρέχων Χρήστης Ενεργό Serial Number Υπάρχει Barcode Είναι ενεργός Προνόμια Επιτρέπεται μόνο δώρο: Επιλέξτε αν θέλετε ο πωλητής να μπορεί να δώσει μόνο είδη που χαρακτηρίζονται ως δώρα Επιτρεπόμενα δώρα σε ποσοστό επί του συνόλου: Ποσοστό που εκφράζει πόσα δώρα μπορεί να δώσει ο πωλητής στο σύνολο μιας παραγγελίας Μέγιστο ποσοστό έκπτωσης : Το μέγιστο ποσοστό έκπτωσης που μπορεί να κάνει ο πωλητής σε μια παραγγελία Μέγιστο ποσοστό έκπτωσης γραμμής: Το μέγιστο ποσοστό έκπτωσης που μπορεί να κάνει ο πωλητής ανά γραμμή παραγγελίας Επιτρεπόμενες Κινήσεις χωρίς τιμοκατάλογο: Οι επιτρεπόμενες κινήσεις που μπορεί να κάνει ο πωλητής σε έναν πελάτη που δεν έχει τιμοκατάλογο o Παραγγελία o Μέτρηση o Πώληση Εκπτώσεις o Εμφάνιση Έκπτωσης o Υπολογισμός Έκπτωσης o Επεξεργασία Έκπτωσης Τιμές o o Άλλα Εμφάνιση Τιμών Επεξεργασία Τιμής Μονάδας

38 o o o o o o Οδηγός Χρήσης more Sales Server 38 Πωλητές Μεταβολή Δρομολογίου: Επιλέξτε αν θέλετε να δώσετε το δικαίωμα στον πωλητή να μεταβάλλει το δρομολόγιο του Εμφάνιση Αποθεμάτων κατά την εκκαθάριση: Επιλέξετε αν θέλετε ο πωλητής να μπορεί να δει το απόθεμα των ειδών κατά την εκκαθάριση Διαχειριστή συστήματος Αποστολή με το τέλος εργασίας Διαγραφή εισερχομένων: Επιλέξετε αν θέλετε ο πωλητής να έχει το δικαίωμα να διαγράφει εισερχόμενα μηνύματα στο more Sales PDA Αλλαγή ώρας επίσκεψης Ημέρες διαθέσιμες για απογραφή Άδεια Χρήσης Συσχέτιση Πελατών με Πωλητές Στην οθόνη της συσχέτισης πελατών με πωλητές μπορείτε να δείτε τους πωλητές της εταιρίας σας και τον αριθμό των πελατών με τους οποίους είναι συσχετισμένοι. Εμφάνιση Συσχετίσεων Για να δείτε με ποιους πελάτες είναι συσχετισμένος ένας πωλητής αρκεί να κάνετε διπλό κλικ στον πωλητή που σας ενδιαφέρει στην οθόνη Συσχέτισης Πελατών με Πωλητές. Σημείωση Οι συσχετίσεις που εμφανίζονται προέρχονται από το εκάστοτε Back Office της εταιρίας

39 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 39 Πωλητές Στην οθόνη βλέπετε όλους τους πελάτες της εταιρίας ενώ με διαφορετικό φόντο βλέπετε αυτούς που είναι συσχετισμένοι με τον πωλητή που εξετάζετε. Εισερχόμενα Μηνύματα Πωλητών Η οθόνη των εισερχόμενων μηνυμάτων είναι μια οθόνη αναζήτησης που εμφανίζει τα μηνύματα που έχουν σταλεί από τον more Sales Server στους χρήστες του more Sales PDA. Φίλτρα Αναζήτησης Τα φίλτρα αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε εισερχόμενα μηνύματα είναι Πωλητής: Επιλέξτε τον πωλητή για να δείτε τα μηνύματα που έχουν σταλεί στον επιλεγμένο πωλητή Αναγνωσμένο: Επιλέξτε για να αναζητήσετε μηνύματα που έχουν αναγνωσθεί από τους πωλητές Ημερομηνία Δημιουργίας από έως: Επιλέξτε ημερομηνίες για να αναζητήσετε μηνύματα που έχουν δημιουργηθεί μεταξύ των επιλεγμένων ημερομηνιών Εμφάνιση Μηνύματος Για να δείτε ένα μήνυμα αρκεί να κάνετε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης στο μήνυμα που σας ενδιαφέρει. Δημιουργία Μηνύματος Για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα που θα σταλεί σε έναν συγκεκριμένο πωλητή πρέπει να πατήσετε το κουμπί Εισαγωγή Νέου στην οθόνη αναζήτησης. Τα πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε είναι Πωλητής Θέμα

40 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 40 Πωλητές Μήνυμα Σημείωση Τα μηνύματα αποστέλλονται στους πωλητές μετά από τη λήψη δεδομένων από τον more Sales Server. Εξερχόμενα Μηνύματα Η οθόνη των εξερχομένων μηνυμάτων είναι μια οθόνη αναζήτησης που εμφανίζει τα μηνύματα που έχουν σταλεί τους χρήστες του more Sales PDA προς τον more Sales Server. Φίλτρα Αναζήτησης Τα φίλτρα αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε τα εξερχόμενα μηνύματα των πωλητών είναι Πωλητής: Επιλέξτε πωλητή για να αναζητήσετε μηνύματα που έχουν σταλεί από τον επιλεγμένο πωλητή Ημερομηνία Δημιουργίας από έως: Επιλέξτε ημερομηνίες για να αναζητήσετε μηνύματα που έχουν δημιουργηθεί στο διάστημα που έχετε ορίσει Εμφάνιση Μηνύματος Για να δείτε ένα μήνυμα πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο μήνυμα που σας ενδιαφέρει στην οθόνη αναζήτησης.

41 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 41 Εκπτώσεις Εκπτώσεις Τύποι Εκπτώσεων Η οθόνη Τύποι Εκπτώσεων είναι μια οθόνη αναζήτησης που εμφανίζει τους διαθέσιμους τύπους εκπτώσεων που χρησιμοποιούνται από το σύστημα για τον υπολογισμό των εκπτώσεων κατά την παραγγελία και την πώληση ειδών. Σημείωση Οι συγκεκριμένοι τύποι εκπτώσεων προέρχονται από το εκάστοτε Back Office εταιρίας. Καρτέλα Έκπτωσης Για να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία μιας έκπτωσης πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που σας ενδιαφέρει στην οθόνη αναζήτησης. Τα στοιχεία που εμφανίζονται είναι Κωδικός: O κωδικός του τύπου έκπτωσης Περιγραφή: Η περιγραφή του τύπου έκπτωσης Επί του συνόλου: Είναι επιλεγμένο αν η έκπτωση υπολογίζεται επί του συνόλου της παραγγελίας

42 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 42 Εκπτώσεις Σε επίπεδο κατηγορίας πελάτη: Είναι επιλεγμένο αν η έκπτωση υπολογίζεται με βάση την ομαδοποίηση που ανήκει ένας πελάτης Σε επίπεδο κατηγορίας είδους: Είναι επιλεγμένο αν η έκπτωση υπολογίζεται με βάση την ομαδοποίηση που ανήκει ένα είδος Σε επίπεδο τρόπου πληρωμής: Είναι επιλεγμένο αν η έκπτωση υπολογίζεται με βάση τον τρόπο πληρωμής που επιλέγει ο πελάτης Σε επίπεδο κωδικού πελάτη: Είναι επιλεγμένο αν η έκπτωση υπολογίζεται με βάση τον κωδικό ενός πελάτη Σε επίπεδο κωδικού είδους: Είναι επιλεγμένο αν η έκπτωση υπολογίζεται με βάση τον κωδικό του είδους Σε επίπεδο ημερών πληρωμής: Είναι επιλεγμένο αν η έκπτωση υπολογίζεται με βάση τον αριθμό ημερών πληρωμής που επιλέγει ο πελάτης Χρήση αξιακής κλίμακας Επί καθαρής αξίας: Είναι επιλεγμένο αν η έκπτωση υπολογίζεται επί της καθαρής αξίας της παραγγελίας Σειρά υπολογισμού: Δηλώνει σε ποιο βήμα υπολογισμού της συνολικής έκπτωσης, υπολογίζεται η συγκεκριμένη έκπτωση

43 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 43 Παραμετρικά Παραμετρικά Μετρήσεων Παρακάτω παρουσιάζονται οι σχετικές οθόνες με τα παραμετρικά πεδία των μετρήσεων. Τύποι Παγίων Αναζήτηση Τα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε τύπους παγίων είναι Κωδικός Παγίου: Εισάγετε την αρχή ή ολόκληρο τον κωδικό για να αναζητήσετε τύπους παγίων των οποίων ο κωδικός αρχίζει ή έχει το κείμενο που εισάγετε Περιγραφή: Εισάγετε ένα κείμενο για να αναζητήσετε τύπους παγίων των οποίων η περιγραφή αρχίζει με το κείμενο που εισάγετε Δημιουργία / Επεξεργασία Για να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο παγίου πατήστε στο κουμπί Εισαγωγή Νέου στην οθόνη αναζήτησης Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εγγραφή κάντε διπλό κλικ στο τύπο παγίου που θέλετε να επεξεργαστείτε στην οθόνη αναζήτησης Οθόνη Επεξεργασίας Τα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη επεξεργασίας είναι Ο κωδικός του τύπου παγίων Η περιγραφή του Τοποθεσίες Παγίων Αναζήτηση Τα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε τοποθεσίες παγίων είναι Κωδικός Τοποθεσίας: Εισάγετε την αρχή του κωδικού ή ολόκληρο τον κωδικό για να αναζητήσετε τοποθεσίες παγίων των οποίων ο κωδικός αρχίζει ή έχει το κείμενο που εισάγετε

44 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 44 Παραμετρικά Περιγραφή: Εισάγετε ένα κείμενο για να αναζητήσετε τοποθεσίες παγίων των οποίων η περιγραφή αρχίζει με το κείμενο που εισάγετε Δημιουργία / Επεξεργασία Για να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία παγίου πατήστε στο κουμπί Εισαγωγή Νέου στην οθόνη αναζήτησης Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εγγραφή κάντε διπλό κλικ στη τοποθεσία παγίου που θέλετε να επεξεργαστείτε στην οθόνη αναζήτησης Οθόνη Επεξεργασίας Τα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη επεξεργασίας είναι Ο κωδικός της τοποθεσίας Η περιγραφή της Πάγια Μετρήσεων Αναζήτηση Τα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε πάγια είναι Περιγραφή: Εισάγετε ένα κείμενο για να αναζητήσετε παγία των οποίων η περιγραφή αρχίζει με το κείμενο που εισάγετε Τύπος Παγίου: Επιλέξτε έναν τύπο παγίου για να αναζητήσετε πάγια συγκεκριμένου τύπου Τοποθεσία: Επιλέξτε μια τοποθεσία παγίου για να αναζητήσετε πάγια συγκεκριμένης τοποθεσίας Δημιουργία / Επεξεργασία Για να δημιουργήσετε ένα νέο πάγιο πατήστε στο κουμπί Εισαγωγή Νέου στην οθόνη αναζήτησης Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εγγραφή κάντε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης στο πάγιο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

45 Οθόνη Επεξεργασίας Τα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη επεξεργασίας είναι Οδηγός Χρήσης more Sales Server 45 Παραμετρικά Η περιγραφή του παγίου Ο τύπος του παγίου Η τοποθεσία Το Barcode του παγίου Ο σειριακός αριθμός Το RFID του παγίου 1ο Οριζόμενο Μετρήσεων Οι πωλητές του more Sales Laptop και PDA έχουν τη δυνατότητα κατά την καταχώρηση μιας μέτρησης ειδών να συμπληρώσουν και ένα πεδίο το οποίο δεν χρησιμοποιείται από το σύστημα αλλά μπορεί να έχει μια ιδιαίτερη σημασία για τις ανάγκες σας. Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα θα πρέπει να δώσετε μια περιγραφή στο 1ο Οριζόμενο Μετρήσεων στις ρυθμίσεις της Μέτρησης. Οι δυνατές τιμές που θα μπορούν να συμπληρώσουν οι πωλητές προέρχονται από τις εγγραφές που έχετε δημιουργήσει στον more Sales Server. Στην οθόνη 1ο Οριζόμενο Μετρήσεων βλέπετε τις πιθανές τιμές που έχετε δημιουργήσει. Δημιουργία / Επεξεργασία Για να προσθέσετε μια νέα επιλογή πατήστε στο κουμπί Εισαγωγή Νέου στην οθόνη αναζήτησης Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εγγραφή κάντε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης. Οθόνη Επεξεργασίας Το πεδία που εμφανίζεται στην οθόνη επεξεργασίας είναι

46 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 46 Παραμετρικά Η περιγραφή της τιμής 2ο Οριζόμενα Μετρήσεων Οι πωλητές του more Sales Laptop και PDA έχουν τη δυνατότητα κατά την καταχώρηση μιας μέτρησης ειδών να συμπληρώσουν και το πεδίο 2o Οριζόμενο Μέτρησης το οποίο δεν χρησιμοποιείται από το σύστημα αλλά μπορεί να έχει μια ιδιαίτερη σημασία για τις ανάγκες σας. Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα θα πρέπει να δώσετε μια περιγραφή στο 2ο Οριζόμενο Μετρήσεων στις ρυθμίσεις της Μέτρησης. Οι δυνατές τιμές που θα μπορούν να συμπληρώσουν οι πωλητές προέρχονται από τις εγγραφές που έχετε δημιουργήσει στον more Sales Server. Στην οθόνη 2ο Οριζόμενο Μετρήσεων βλέπετε τις πιθανές τιμές που έχετε δημιουργήσει. Δημιουργία / Επεξεργασία Για να προσθέσετε μια νέα επιλογή πατήστε στο κουμπί Εισαγωγή Νέου στην οθόνη αναζήτησης Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εγγραφή κάντε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης. Οθόνη Επεξεργασίας Το πεδία που εμφανίζεται στην οθόνη επεξεργασίας είναι Η περιγραφή της τιμής Γεωγραφικά Πόλεις Η οθόνη αυτή είναι μια οθόνη αναζήτησης στην οποία μπορείτε να δείτε τις πόλεις που χρησιμοποιούνται στο σύστημα.

47 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 47 Παραμετρικά Σημείωση Οι εγγραφές που βλέπετε στην οθόνη αυτή, προέρχονται από τις αντίστοιχες εγγραφές που έχουν δημιουργηθεί στο Back Office της εταιρίας και έχουν μεταφερθεί στον more Sales Server. Καρτέλα Πόλης Για να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία μιας εγγραφής, κάντε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης, στην εγγραφή που σας ενδιαφέρει. Τα πεδία που εμφανίζονται είναι Ο κωδικός της εγγραφής Η περιγραφή Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης Περιοχές Η οθόνη αυτή είναι μια οθόνη αναζήτησης στην οποία μπορείτε να δείτε τις περιοχές που χρησιμοποιούνται στο σύστημα. Σημείωση Οι εγγραφές που βλέπετε στην οθόνη αυτή, προέρχονται από τις αντίστοιχες εγγραφές που έχουν δημιουργηθεί στο Back Office της εταιρίας και έχουν μεταφερθεί στον more Sales Server. Καρτέλα Περιοχής Για να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία μιας εγγραφής, κάντε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης, στην εγγραφή που σας ενδιαφέρει. Τα πεδία που εμφανίζονται είναι Ο κωδικός της εγγραφής Η περιγραφή Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης Νομοί Η οθόνη αυτή είναι μια οθόνη αναζήτησης στην οποία μπορείτε να δείτε τους νομούς που χρησιμοποιούνται στο σύστημα. Σημείωση

48 Οδηγός Χρήσης more Sales Server 48 Παραμετρικά Οι εγγραφές που βλέπετε στην οθόνη αυτή, προέρχονται από τις αντίστοιχες εγγραφές που έχουν δημιουργηθεί στο Back Office της εταιρίας και έχουν μεταφερθεί στον more Sales Server. Καρτέλα Νομού Για να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία μιας εγγραφής, κάντε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης, στην εγγραφή που σας ενδιαφέρει. Τα πεδία που εμφανίζονται είναι Ο κωδικός της εγγραφής Η περιγραφή Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης Χώρες Η οθόνη αυτή είναι μια οθόνη αναζήτησης στην οποία μπορείτε να δείτε τις χώρες που χρησιμοποιούνται στο σύστημα. Σημείωση Οι εγγραφές που βλέπετε στην οθόνη αυτή, προέρχονται από τις αντίστοιχες εγγραφές που έχουν δημιουργηθεί στο Back Office της εταιρίας και έχουν μεταφερθεί στον more Sales Server. Καρτέλα Χώρας Για να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία μιας εγγραφής, κάντε διπλό κλικ στην οθόνη αναζήτησης, στην εγγραφή που σας ενδιαφέρει. Τα πεδία που εμφανίζονται είναι Ο κωδικός της εγγραφής Η περιγραφή Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης Περιφέρειες Η οθόνη αυτή είναι μια οθόνη αναζήτησης στην οποία μπορείτε να δείτε τις περιφέρειες που χρησιμοποιούνται στο σύστημα. Σημείωση Οι εγγραφές που βλέπετε στην οθόνη αυτή, προέρχονται από τις αντίστοιχες εγγραφές που έχουν δημιουργηθεί στο Back Office της εταιρίας και έχουν μεταφερθεί στον more Sales Server.