PRISMA Win Εμπορική Διαχείριση

Transcript

1 Η Εξέλιξη των εφαρμογών PRISMA Win δε σταματά ποτέ! Παρακάτω μπορείτε να δείτε νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στις εφαρμογές. Ενημερώστε άμεσα την εφαρμογή σας με την τελευταία αναβάθμιση που βρίσκεται στο site της Megasoft και εκμεταλλευτείτε ό,τι καινούριο έχει προστεθεί. Σημαντική Ενημέρωση! Εναρμόνιση της Εμπορικής & Λογιστικής Διαχείρισης PRISMA Win με τη νομοθεσία και τις νέες διατάξεις του κώδικα ΦΠΑ οι οποίες ισχύουν και πρέπει να εφαρμόζονται από 01/08/2017 βάσει των Ν. 4484/ ΠΟΛ. 1134/217 & ΠΟΛ. 1150/2017. Οι διατάξεις αφορούν το ειδικό καθεστώς καταβολής ΦΠΑ σε αγορά ηλεκτρονικών συσκευών (Άρθρο 39Α του Κώδικα Φ.Π.Α.). Δείτε το σχετικό αρχείο: Οδηγίες για το ειδικό καθεστώς καταβολής ΦΠΑ σε αγορά ηλεκτρονικών συσκευών (Άρθρο 39Α του Κώδικα Φ.Π.Α.).pdf στη σελίδα των Αναβαθμίσεων στο site της Megasoft. PRISMA Win Εμπορική Διαχείριση Διαχείριση Συμψηφιστικών Κινήσεων στην εφαρμογή PRISMA Win Basic. Στις Παραμετρικές Διευθύνσεις του Πελάτη, μπορείτε, πλέον, να δείτε και τις Κινήσεις ανά μήνα, τις Παραγγελίες, τα Προτιμολόγια και τις Παρατηρήσεις για κάθε υποκατάστημά του. Δείτε τώρα όλα τα Συμβάντα του Πελάτη συνοπτικά κατά τη διαδικασία καταχώρησης ενός νέου συμβάντος! Πιο συγκεκριμένα στη Διαχείριση Ημερολογίου, όταν δημιουργείτε ένα νέο συμβάν, και επιλέγετε τον πελάτη, μπορείτε να δείτε στην νέα καρτέλα Ραντεβού Πελάτη και όλα τα προηγούμενα συμβάντα που τον αφορούν. Στις εκτυπώσεις Ημερολόγιο πελατών (πωλήσεις - εισπράξεις) και Ημερολόγιο προμηθευτών (αγορές - πληρωμές) προστέθηκε φίλτρο με τον αποθηκευτικό χώρο, έτσι ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε εγγραφές μόνο από συγκεκριμένο υποκατάστημά σας. Στην εκτύπωση Κινηθέντα είδη Πελατών προστέθηκε φίλτρο Πόλεις για ευκολότερη αναζήτηση εγγραφών με βάση την πόλη λογιστηρίου του Πελάτη. προστέθηκαν στα φίλτρα αναζήτησης τα παραμετρικά πεδία Αποθήκης. στα στοιχεία του πελάτη εμφανίζεται πλέον και το πεδίο Τίτλος Επιχείρησης από τα Βοηθητικά στοιχεία πελάτη. 1

2 Δείτε τώρα απευθείας από την εφαρμογή σας, πατώντας το πλήκτρο δίπλα στη διεύθυνση αποστολής του Πελάτη, το σημείο που βρίσκεται η επιχείρησή του καθώς και μία εικόνα της γύρω περιοχής (διευκολύνει στο να πάρετε μία εικόνα σε περίπτωση που θέλετε να πραγματοποιήσετε επίσκεψη) μέσω του Google maps. Στις Πληροφορίες του Πελάτη, στις Κινήσεις του μπορείτε πλέον να δείτε στη νέα στήλη Κατάσταση, εάν το παραστατικό είναι Ανεξόφλητο, Εξοφλημένο ή Μερικώς Εξοφλημένο. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε και τον Τρόπο Πληρωμής του παραστατικού. Πλέον, μπορείτε να επιλέξετε την αυτόματη αποστολή του παραστατικού με , εφ όσον ο πελάτης έχει αποδεχτεί την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η δυνατότητα λειτουργεί με παράμετρο στην καρτέλα του κάθε πελάτη, έτσι ώστε να μην είναι απαραίτητη σε κάθε τιμολόγηση, η ενεργοποίηση του . Στις Σημειώσεις Πελατών, Προμηθευτών και Αποθήκης προστέθηκε επιλογή στοίχισης του κειμένου (δεξιά, αριστερά, κέντρο) και επιπλέον επιλογή χρώματος στη γραμματοσειρά. Στην εκτύπωση Πωλήσεις ειδών ανά προμηθευτή έχετε, πλέον, δυνατότητα επιλογής πολλαπλών υποκαταστημάτων - αποθηκευτικών χώρων και δυνατότητα επιλογής για ανάλυση των ειδών ή όχι. Ακόμα περισσότερη ευκολία σας προσφέρει η εφαρμογή κατά την τιμολόγηση των πελατών σας, αφού τώρα δε χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο στην αναζήτηση κωδικών, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις που οι κωδικοί που προτιμάει ο πελάτης είναι πολύ συγκεκριμένοι. Στα Εργαλεία προστέθηκε η διαχείριση Ενημέρωση Κωδικών Συσχέτισης Πελατών η όποια σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερώσετε αυτόματα τις καρτέλες Κωδ. Συσχέτισης όλων των πελατών με τα είδη που έχουν επιλέξει να αγοράσουν το διάστημα που εσείς θα ορίσετε ( έως και 2 χρήσεις!). Με τον τρόπο αυτό επιλέγοντας τον πελάτη στη τιμολόγηση θα έρχονται μόνο οι 2

3 συσχετισμένοι κωδικοί ενώ στην περίπτωση που για πρώτη φορά επιθυμεί να αγοράσει κάποιο είδος που δεν συμπεριλαμβάνεται στους συσχετισμένους κωδικούς πολύ εύκολα ανοίγετε τη λίστα αναζήτησης ειδών και επιλέγεται από όλα τα είδη της αποθήκης σας. Αξίζει να επισημάνουμε ότι η νέα αυτή δυνατότητα εξυπηρετεί πολύ και την φορητή τιμολόγηση που κάνετε με το PRISMA Win Live, αφού όταν επιλέγετε τον πελάτη θα έρθουν μόνο τα είδη που έχουν συσχετιστεί μαζί του και έτσι η διαδικασία της τιμολόγησης γίνεται ακόμα πιο γρήγορη! Η διαδικασία αυτή μπορεί να γίνει και ξεχωριστά για κάθε πελάτη με την επιλογή Ενημέρωση Κωδικών Συσχέτισης που προστέθηκε στην καρτέλα Κωδ. Συσχέτισης στη διαχείριση των πελατών. Στην καρτέλα του προμηθευτή, στις πληροφορίες, στη λίστα με τις κινήσεις, προστέθηκε στήλη με την Παρατήρηση του είδους. Στις Λοιπές Κινήσεις Προμηθευτών προστέθηκε το πεδίο Αντιπρόσωπος. Νέα δυνατότητα καταχώρησης Προσφορών σε Πελάτες αλλά και από Προμηθευτές. Οι προσφορές καταχωρούνται από την διαχείριση παραγγελιών και εμφανίζονται σε ξεχωριστή καρτέλα στη διαχείριση πελατών και μπορούν εύκολα να μετασχηματιστούν σε παραγγελίες ή σε παραστατικά. Στις Παραγγελίες Προμηθευτών, τώρα έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε και τον Αντιπρόσωπο του προμηθευτή σας. 3

4 Τώρα στις Παραγγελίες Πελατών και Προμηθευτών μπορείτε να επιλέξετε τις πληροφορίες είδους που θα εμφανίζονται στο balloοn. Πιο συγκεκριμένα, στις Παραμέτρους εφαρμογής παραγγελιών, στην επιλογή πεδίων εμφάνισης παραγγελιών(ballοon) προστέθηκαν τα πεδία: Υπόλοιπο, Παραγγελίες από Πελάτες, Παραγγελίες σε Προμηθευτές, Τιμή Αγοράς, Τιμή Χονδρικής, Τιμή Λιανικής, Τιμή Λιανικής με ΦΠΑ καθώς και Τελευταίες Τιμές και Όριο Παραγγελίας. Έχετε, πλέον, τη δυνατότητα να επιλέξετε να μη μεταφέρονται οι Παρατηρήσεις των παραγγελιών στα παραστατικά. Η δυνατότητα είναι παραμετρική και ορίζεται από τις Παραμέτρους Εφαρμογής Παραγγελιών. Στην οθόνη της αναζήτησης ειδών όταν έχετε ενεργοποιημένο τον εναλλακτικό κωδικό είναι πλέον στη διάθεσή σας και οι δυνατότητες ταξινόμησης και πολλαπλής επιλογής. Πλέον, έχετε τη δυνατότητα με την επιλογή ομάδων ειδών να επιλέγονται αυτόματα και τα χαρακτηριστικά του είδους. Παραμετρικά ορίζετε στην πρώτη ομάδα των ειδών την αντίστοιχη κατηγορία χαρακτηριστικών. Έτσι, αποφεύγονται λάθη, ενώ παράλληλα επιταχύνεται η διαδικασία καταχώρησης των ειδών αποθήκης. Τώρα, μπορείτε να δείτε τα εκ μεταφοράς υπόλοιπα των ειδών της Αποθήκης σας στις Πληροφορίες Κινήσεων στη Διαχείριση της Αποθήκης. Η δυνατότητα είναι παραμετρική και ορίζεται από τις παραμέτρους εφαρμογής της Αποθήκης. Στην εκτύπωση Τιμοκατάλογοι της Αποθήκης, μπορείτε τώρα να επιλέξετε στα φίλτρα αναζήτησης και τον Κατασκευαστή! Στην εκτύπωση της Αποθήκης Κέρδος ανά είδος προστέθηκε το φίλτρο αναζήτησης Πωλητής Κίνησης. Τώρα, η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε παραμετρικά τα παραστατικά Αγορών που θα ενημερώνουν την Ημερομηνία Εισαγωγής του είδους στα Βασικά στοιχεία του στο αντίστοιχο πεδίο. Πιο 4

5 συγκεκριμένα, αρκεί να ενεργοποιήσετε το check box Ενημέρωση ημερομηνίας εισαγωγής (εικόνα1) στα παραμετρικά αρχεία των παραστατικών αγορών, ώστε αυτόματα με κάθε έκδοση του συγκεκριμένου παραστατικού να ενημερώνεται η Ημερομηνία Εισαγωγής του είδους (εικόνα2) που περιέχεται στο συγκεκριμένο παραστατικό. Εικόνα 1 Εικόνα 2 Τώρα, όταν αναζητάτε κωδικό είδους στην Αποθήκη σας και δεν υπάρχει, πατώντας Νέα Εγγραφή για να το καταχωρήσετε, έρχεται προτεινόμενος κωδικός ο κωδικός που συμπληρώσατε κατά την αναζήτηση. Στην αναζήτηση αποθήκης προστέθηκαν παράμετροι, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα υποκαταστήματά σας (αποθηκευτικούς χώρους), στα οποία επιθυμείτε να βλέπετε υπόλοιπα ειδών. Στις πληροφορίες αποθήκης στις κινήσεις μπορείτε, πλέον, να επιλέξετε αν θα εμφανίζονται οι κινήσεις που δεν ενημερώνουν πελάτη και οι κινήσεις που δεν ενημερώνουν πελάτη και αποθήκη. Η δυνατότητα είναι παραμετρική και ενεργοποιείται από τις Παραμέτρους εφαρμογής Αποθήκης. Στην εκτύπωση Μηνιαία Κατάσταση Βιβλίου Αποθήκης, προστέθηκε φίλτρο επιλογής παραστατικών, έτσι ώστε να επιλέξετε να εμφανίζονται εγγραφές, για παράδειγμα μόνο από Δελτία Αποστολής Στις Αναφορές αποθήκης, στο Ισοζύγιο Αποθήκης με Βοηθητικό Κλειδί υπολογίζονται πλέον και οι Φυσικές Απογραφές. Στην εκτύπωση Πρόταση παραγγελίας προστέθηκαν στα φίλτρα αναζήτησης τα παραμετρικά πεδία Αποθήκης. Στις εκτυπώσεις, Προφίλ Αποθήκης ανά Βοηθητικό Κλειδί, Προφίλ Αποθήκης ανά κατηγορία, Προφίλ Αποθήκης ανά κατηγορία γράφημα και Σύνολο Αγορών-Πωλήσεων Ανά Κατηγορία προστέθηκε φίλτρο με τον αποθηκευτικό χώρο, έτσι ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε εγγραφές μόνο από συγκεκριμένο υποκατάστημά σας. 5

6 Δείτε τώρα άμεσα την πληροφορία για την Τιμή Λιανικής με ΦΠΑ με Έκπτωση Πώλησης και την Τιμή Λιανικής με ΦΠΑ με Έκπτωση Αγοράς, στα Βασικά Στοιχεία του είδους στην Αποθήκη κάνοντας focus πάνω στα πεδία της έκπτωσης. Στις εκτυπώσεις Κέρδος ανά κατηγορία (βοηθητικό κλειδί) και Κατάσταση Πωλήσεων ανά Κατηγορία (βοηθητικό κλειδί), προστέθηκε φίλτρο με τον αποθηκευτικό χώρο, έτσι ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε εγγραφές μόνο από συγκεκριμένο υποκατάστημά σας. Δείτε τώρα αναλυτικά και σε ξεχωριστές στήλες τις κινήσεις κάθε είδους της Αποθήκης σας με τη νέα εκτύπωση Κινήσεις Εισροών- Εκροών Αποθήκης. Η εκτύπωση προστέθηκε στις λογιστικές εκτυπώσεις αποθήκης και σας δίνει πληροφορίες: για τις αγορές και τις πωλήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί στην επιλεγμένη περίοδο τις παραγωγές και τις αναλώσεις σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε το Module παραγωγή τις εισροές και τις εκροές από τις Ενδοδιακινήσεις μεταξύ των υποκαταστημάτων σας τις εισροές και τις εκροές από τις φυσικές απογραφές που έχετε πραγματοποιήσει το προηγούμενο και το τρέχων υπόλοιπο του κάθε είδους. Στη Διαχείριση Εικόνας όταν εξάγετε εικόνες σε αρχείο μπορείτε πλέον να επιλέξετε να εξάγετε μαζικά τις εικόνες με όνομα: τον κωδικό του είδους. Επιπλέον, για τα είδη που συσχετίζονται με πάνω από μία εικόνα, το όνομα που δημιουργείται αποτελείται από τον κωδικό του είδους και με επίθεμα αριθμό που υποδηλώνει την πρώτη, τη δεύτερη εικόνα κ.λ.π. Για παράδειγμα: αν έχουμε είδος με κωδικό 0Α0254Β12245, στο οποίο έχουμε συσχετίσει 3 εικόνες τότε οι εικόνες του θα εξαχθούν με τα εξής ονόματα: 0Α0254Β12245_1.jpg, 0Α0254Β12245_2.jpg, 0Α0254Β12245_3.jpg. Η νέα αυτή δυνατότητα αφορά κυρίως developers και εξυπηρετεί στην εξαγωγή των εικόνων σε αρχείο ώστε να ενημερώνουν το e shop τους. 6

7 Στην εκτύπωση Κλείσιμο Ημέρας προστέθηκε στήλη που σας δίνει την πληροφορία για τον Προορισμό του παραστατικού. Στην εκτύπωση πελατών Τζίρος Πελάτη ανά Μήνα και Είδος, υπολογίζονται πλέον στις αξίες και οι εκπτώσεις του Παραστατικού Στην εκτύπωση Καταστάσεις ελέγχου Πωλήσεων μπορείτε, πλέον, να επιλέξετε ώστε να εκτυπωθούν μόνο τα Παραστατικά με Ανοικτή Αξία. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να ελέγχετε ποια παραστατικά (πιστωτικά) είναι ανοικτά και να ενεργήσετε κατάλληλα. Δημιουργήθηκε νέο καθεστώς ΜΥΦ Ειδικό τελωνειακό καθεστώς ΦΠΑ (Μη υπόχρεος), το οποίο είναι ειδικό καθεστώς για επιχειρήσεις που εκτελούν συναλλαγές σε τόπους ή χώρες που υπόκεινται σε ειδικά φορολογικά καθεστώτα. Για παράδειγμα: - Άγιο Όρος (Ελλάδα) - Κανάρια νησιά (Ισπανία) - Γουαδελούπη, Μαρτινίκα, Γαλλική Γουιάνα, Ρεουνιόν (Υπερπόντια Διαμερίσματα Γαλλίας) - Νησιά Άαλαντ (Φινλανδία) - Νησιά Μάγχης - Channel Islands (Ηνωμένο Βασίλειο) Δημιουργία νέου τύπου κίνησης αξιογράφου Προεξόφληση. Με την προεξόφληση μπορείτε να εξοφλείτε μερικώς μια επιταγή και να ενημερώνεται αντίστοιχα το ταμείο σας. Η μερική εξόφληση επιταγής αφορά στην ανάληψη από μέρος ή ποσοστό του ποσού των αξιογράφων που έχετε καταθέσει σε τραπεζικό λογαριασμό. Δημιουργήθηκε Νέα Διαχείριση Συμψηφιστικών Κινήσεων Ταμείων, μέσω της οποίας έχετε τη δυνατότητα να πραγματοποιείτε κινήσεις συμψηφισμού για τα ταμεία σας υποκαταστήματά σας. Η διαδικασία σας προσφέρει τη δυνατότητα να χρεώνετε και ταυτόχρονα να πιστώνετε δύο ή περισσότερους λογαριασμούς 7

8 ταμείων με μια κίνηση. Στην παρακάτω εικόνα εμφανίζεται ένα παράδειγμα για την περίπτωση μεταφοράς χρημάτων από τα ταμεία των υποκαταστημάτων, στο ταμείο του κεντρικού. Τώρα έχετε τη δυνατότητα στην εκτύπωση των Συμψηφιστικών κινήσεων να ορίσετε διαφορετική φόρμα και εκτυπωτή για κάθε χειριστή. Κατά την Τιμολόγηση επιλέγοντας Κοστολόγηση, μπορείτε πλέον να δείτε για κάθε είδος και το Κέρδος από την τιμή αγοράς (αξιακά). Έχετε δυνατότητα να επιλέξετε παραμετρικά, ώστε να γίνεται έλεγχος διαθεσιμότητας ειδών κατά την τιμολόγηση, ακόμα και για παραστατικά που δεν ενημερώνουν την αποθήκη με εισροή ή εκροή ποσότητας. Για παράδειγμα, να γίνεται έλεγχος για χαμηλό απόθεμα κατά την τιμολόγηση ακόμα και στην περίπτωση που εκδίδετε Προσφορές. Στα Σχετικά Παραστατικά (Πωλήσεις/Αγορές) πατώντας Αναζήτηση έχετε, πλέον, τη δυνατότητα να αναζητήσετε και με τον Κωδικό Είδους. Πλέον, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ώστε να εκτυπωθούν τα είδη του παραστατικού ταξινομημένα με βάση το βοηθητικό κλειδί που έχετε καταχωρήσει στην αποθήκη. Έτσι, π.χ., θα εκτυπωθούν όλα μαζί τα είδη που ανήκουν στο βοηθητικό κλειδί Αναλώσιμα, έπειτα τα είδη που ανήκουν στο βοηθητικό κλειδί Γραφική ύλη κτλ. Η δυνατότητα ορίζεται από την Σχεδίαση εκτυπώσεων παραστατικών. Στη σχεδίαση εκτυπώσεων, στην Κατηγορία Παραστατικού προστέθηκαν τα νέα πεδία: Καθαρή Αξία προ Έκπτωσης και προ Φόρου (αφορά το Φόρο στη γραμμή είδους), ΦΠΑ Φόρου και ΦΠΑ Εμπορευμάτων άνευ Φόρου. Στη σχεδίαση εκτυπώσεων, στην Κατηγορία Ειδών προστέθηκε το πεδίο: Κατασκευαστής. Στα Επίπεδα Πρόσβασης των χειρίστων σας προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής πρόσβασης για Εισαγωγή, Μεταβολή και Διαγραφή των Παραγγελιών Προμηθευτών και Πελατών. 8

9 Στα Επίπεδα Πρόσβασης των χειρίστων σας προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής πρόσβασης για Ακύρωση παραστατικού στις Αγορές και τις Πωλήσεις. Για να εξυπηρετηθούν περιπτώσεις όπου επιθυμείτε στις Πληροφορίες Κινήσεις της Αποθήκης κάποιοι χειριστές να μην έχουν πρόσβαση στις Αγορές ή στις Πωλήσεις στα επίπεδα πρόσβασης πλέον έχετε αντίστοιχα δύο επιλογές. Πληροφορίες Κινήσεις (Αγορές) και Πληροφορίες Κινήσεις (Πωλήσεις). π.χ. μπορείτε πλέον να δώσετε πρόσβαση σε πωλητές στις πωλήσεις όχι όμως και στις αγορές. Η ίδια δυνατότητα δίνεται και για τις Πληροφορίες Παραγγελίες (Πελάτες) και Πληροφορίες Παραγγελίες (Προμηθευτές). π.χ. μπορείτε πλέον να δώσετε πρόσβαση στους πωλητές στις παραγγελίες πελατών όχι όμως και στις παραγγελίες προμηθευτών. Διαχείριση Αποθήκης με Κωδικούς Ομοίων Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών Νέα δυνατότητα αντιγραφής του Εναλλακτικού κωδικού του είδους στην Παρατήρηση του είδους και στις Παραγγελίες! Τώρα μπορείτε να δείτε και τον εναλλακτικό κωδικό τον οποίο σκανάρατε ή με τον οποίο εκτελέσατε αναζήτηση, ώστε να καταχωρηθεί το είδος στην παραγγελία. Η νέα δυνατότητα είναι παραμετρική και ορίζεται από τις παραμέτρους εφαρμογής Πωλήσεων και Αγορών. 9

10 Παραγωγή Κοστολόγηση Στις Κινήσεις των αγορών όταν αναζητώ και προβάλλω μία Κίνηση παραγωγής εμφανίζεται παράλληλα ένα header που δίνει την πληροφορία αναφορικά με τη συσχετισμένη κίνηση κατανάλωσης υλών. Κάνοντας κλικ πάνω στον αριθμό της Κίνησης παραγωγής (Ύλες) ανοίγει το παραστατικό που δημιουργείται αυτόματα κάθε φορά που εσείς εκδίδετε μία κίνηση παραγωγής και περιλαμβάνει τις πρώτες ύλες της συνταγής. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ανατρέχετε και να βλέπετε εύκολα τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν, καθώς και να τα μεταβάλλετε κατά περίπτωση. Επιπλέον, ισχύει και το αντίστροφο. Μπορείτε δηλαδή ανοίγοντας μια κίνηση υλών να δείτε σε ποια κίνηση παραγωγής αντιστοιχεί και τι ακριβώς παράχθηκε. Κέντρα Κόστους Στη Διαχείριση Έργων Κέντρα Κόστους, προστέθηκε πεδίο που σας δείχνει την Κατάσταση στην οποία βρίσκεται το έργο. Αν δηλαδή είναι σε Εξέλιξη ή είναι Ολοκληρωμένο. Η πληροφορία αυτή εμφανίζεται και στην αναζήτηση Κέντρων Κόστους. 10

11 Διαχείριση Barcode Στις Eτικέτες Barcode Κινήσεων, πλέον μπορείτε να επιλέξετε ώστε να εκτυπώνονται η τιμή μονάδας αλλά και η τιμή μονάδας μετά την έκπτωση. Τώρα, έχετε την επιλογή να εκτυπώσετε στις Ετικέτες Barcode είδους την περιγραφή μονάδας μέτρησης συσκευασίας και την τιμή συσκευασίας(*η τιμή συσκευασίας υπολογίζεται από τον τιμοκατάλογο λιανικής + Φ.Π.Α.) Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε ετικέτες για τα είδη της αποθήκης σας, απ ευθείας μέσα από την τιμολόγηση και πριν την έκδοση του παραστατικού. Η δυνατότητα λειτουργεί με δεξί κλικ στη λίστα με τα είδη στο παραστατικό και επιλέγοντας Barcode. Διαχείριση Εγγυοδοσίας Στη Διαχείριση Πελατών, στις Πληροφορίες τώρα μπορείτε να δείτε την καρτέλα Στοιχεία Εγγυοδοσίας. Στην καρτέλα αυτή εμφανίζονται οι ποσότητες των ειδών που βρίσκονται στον πελάτη και οι αξίες τους, καθώς και οι ποσότητες εκ μεταφοράς με τις αντίστοιχες αξίες. Οι τιμές και στις δύο περιπτώσεις είναι υπολογισμένες βάσει της τιμής αγοράς των ειδών. Η νέα αυτή διαχείριση εξυπηρετεί, ώστε να ξέρετε τι έχετε πουλήσει σε κάθε πελάτη σας. Στα Παραμετρικά αρχεία της Αποθήκης στις Κατηγορίες Αποθήκης προστέθηκε η επιλογή Αφορά Εγγυοδοσία ώστε να προσδιορίζετε κατηγορίες ειδών όπως: Περιεχόμενο, Φιάλη κ.ά. Παράλληλα, δημιουργήθηκε σχετική εκτύπωση στις πληροφοριακές εκτυπώσεις πελατών με τίτλο Στοιχεία Εγγυοδοσίας όπου σας ενημερώνει για τις ποσότητες ανά κατηγορία εγγυοδοσίας που έχει ο πελάτης στην κατοχή του, ενώ στις εκτυπώσεις Ενηλικίωση υπολοίπων πελατών, Καρτέλα Πελάτη και Υπόλοιπα Πελατών προστέθηκε παράμετρος για υπολογισμό αξιών εγγυοδοσίας. Στην εκτύπωση Υπόλοιπα Πελατών προστέθηκε στα φίλτρα αναζήτησης η παράμετρος Εμφάνιση στήλης Υπολοίπου Άνευ Εγγυοδοσίας. Η νέα αυτή παράμετρος σας δίνει τη δυνατότητα επιλέγοντας τη να εμφανίζεται εκτός από τη στήλη Υπόλοιπο (όπου εμφανίζει το υπόλοιπο του πελάτη κανονικά με εγγυοδοσία) και η στήλη Υπόλοιπο Άνευ Εγγυοδοσίας όπου εμφανίζει το υπόλοιπο του πελάτη χωρίς εγγυοδοσία. 11

12 File Manager Στο εργαλείο File Manager, πλέον μπορείτε να εισάγετε αρχείο και με παραγγελίες προμηθευτών. Web Services (E-commerce) Στα πλαίσια της καλύτερης υποστήριξης ηλεκτρονικών καταστημάτων, στα οποία τα είδη τους διατίθενται σε διαφορετικά χρώματα και μεγέθη, προστέθηκαν στον E-commerce Client επιλογές για την ενημέρωση των περιγραφών του χρώματος και του μεγέθους κάθε είδους. Η δεύτερη δυνατότητα αφορά τις ρυθμίσεις αποθήκης όπου προστέθηκε επιλογή και για τις εικόνες των ειδών. Στις δυνατότητες του Ε-commerce σχετικά με τις πληροφορίες των ειδών αποστέλλεται, πλέον, και η πληροφορία για το βάρος του είδους. Στις δυνατότητες του Ε-commerce σχετικά με τις πληροφορίες των ειδών αποστέλλεται πλέον και η πληροφορία για τη Β Ποσότητα είδους. Επιπλέον, στην καταχώρηση παραγγελιών ενημερώνεται και η Β περιγραφή του είδους. Τώρα έχετε πρόσβαση από το e shop σας και στην πληροφορία του επιλεγμένου Τρόπου Αποστολής της παραγγελίας! PRISMA Win Pick & Package Στο εργαλείο Pick & Package προστέθηκαν οι παρακάτω δυνατότητες: Πλέον, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε και παραγγελίες προμηθευτών. Μπορείτε να επιλέξετε παραμετρικά, ώστε με την εκτέλεση των παραγγελιών προμηθευτών να δημιουργείται απ ευθείας ένα παραστατικό αγοράς στην εμπορική διαχείριση και όχι προτιμολόγιο, όπως συνεχίζει να ισχύει για τις παραγγελίες πελατών. Στη λίστα με τα είδη των παραγγελιών, πλέον εμφανίζεται και η θέση αποθήκης. 12

13 PRISMA Win Διαχείριση Συσκευών Στις ετικέτες barcode, πλέον μπορείτε να επιλέξετε, ώστε να εκτυπώνεται και ο αριθμός της κίνησης συσκευής η οποία δημιουργείται μετά την έκδοση του παραστατικού(απαραίτητη προϋπόθεση να διαθέτετε το module Διαχείριση Barcode). Τώρα, στην οθόνη αναζήτησης serial number Συσκευών μπορείτε να δείτε και τις πληροφορίες των συσκευών από τα παραμετρικά πεδία που έχετε δημιουργήσει. Στο Αρχείο Συσκευών προστέθηκαν τα πεδία Κωδικός Πελάτη, ΑΦΜ Πελάτη και Αριθμός Παραστατικού που πουλήθηκε η συσκευή στον πελάτη, που σας προσφέρουν ακόμα περισσότερη πληροφόρηση για τις συσκευές! PRISMA Win Χρώμα - Μέγεθος Πλέον, στις πληροφορίες του είδους, στις Κινήσεις ανά Μήνα, μπορείτε να δείτε στον βασικό κωδικό του είδους (οδηγό), τις συνολικές αγορές και πωλήσεις από όλα τα χρώματα και τα μεγέθη (υποκωδικούς) του ίδιου είδους. Πλέον, στις πληροφορίες του είδους, στις Κινήσεις, μπορείτε να δείτε στο βασικό κωδικό του είδους (οδηγό), τις κινήσεις των αγορών και των πωλήσεων που έχουν γίνει για όλα τα χρώματα και τα μεγέθη (υποκωδικούς) του ίδιου είδους. Στην αναζήτηση της αποθήκης με F3 προστέθηκε επιλογή για την Ανάλυση (Χρώμα Μέγεθος) των ειδών έτσι ώστε όταν δεν είναι επιλεγμένο να σας εμφανίζεται λίστα μόνο με τους Οδηγούς των ειδών και όχι με τους υποκωδικούς. Όταν κάνετε κάποια μεταβολή στα στοιχεία του Οδηγού και πατάτε Καταχώρηση, η εφαρμογή σας εμφανίζει ερώτηση για το αν επιθυμείτε ή όχι να ενημερωθεί η εικόνα και στα υποείδη. Η εμφάνιση της ερώτησης αυτής είναι παραμετρική και ορίζεται από τις Παραμέτρους εφαρμογής Αποθήκης, Χρώμα-Μέγεθος τσεκάροντας το πεδίο Εικόνα και την παράμετρο Εμφάνιση ερώτησης για ενημέρωση εικόνας. 13

14 PRISMA Win Εθνικές Μεταφορές Κατά την έκδοση παραστατικού για μεταφορά εμπορευμάτων ή τιμολόγησης, πλέον εμφανίζεται και η ώρα έκδοσης. Έτσι μπορείτε να αναζητήσετε παραστατικά και με βάση την ώρα έκδοσής τους. Η εφαρμογή σας προσφέρει πλέον τη δυνατότητα κατά τη διαδικασία αλλαγής χρήσης να μεταφέρονται στη νέα χρήση και όλες οι προεγγραφές που έχετε καταχωρήσει στην προηγούμενη χρήση. Αναζητήστε κινήσεις για τα οχήματά σας βάσει Κωδικού Είδους και Περιγραφής Είδους με τα νέα φίλτρα που προστέθηκαν στην εκτύπωση Κινήσεις οχημάτων στις Εκτυπώσεις Κινήσεων. Επιλέγοντας τα είδη που επιθυμείτε στα νέα πεδία, εμφανίζονται μόνο τα παραστατικά που αφορούν στο όχημα ή στα οχήματα και περιέχουν τα συγκεκριμένα είδη. Τώρα μπορείτε να ορίσετε για ποια παραστατικά θα ισχύει ο υπολογισμός των υπόλοιπων εξόδων όταν συμπληρώνετε τα Κόμιστρα στα παραστατικά μεταφορών. Πιο συγκεκριμένα: Στα Παραμετρικά αρχεία, στα Παραστατικά Φορτωτικών προστέθηκε το check box Συμμετέχει στον υπολογισμό εξόδων. Στην εκτύπωση Καρτέλα Πελάτη προστέθηκε και η στήλη Επωνυμία Αποστολέα. Η δυνατότητα είναι παραμετρική και ορίζεται από τα φίλτρα της εκτύπωσης επιλέγοντας τη σχετική παράμετρο. 14

15 PRISMA Win Auto - Moto Στην Εκτύπωση της κίνησης συνεργείου, πλέον εκτυπώνονται και οι αξίες με το ΦΠΑ. PRISMA Win Οικονομική Διαχείριση Δημιουργήθηκε νέο καθεστώς ΜΥΦ Ειδικό τελωνειακό καθεστώς ΦΠΑ (Μη υπόχρεος), το οποίο είναι ειδικό καθεστώς για επιχειρήσεις που εκτελούν συναλλαγές σε τόπους ή χώρες που υπόκεινται σε ειδικά φορολογικά καθεστώτα. Για παράδειγμα: - Άγιο Όρος (Ελλάδα) - Κανάρια νησιά (Ισπανία) - Γουαδελούπη, Μαρτινίκα, Γαλλική Γουιάνα, Ρεουνιόν (Υπερπόντια Διαμερίσματα Γαλλίας) - Νησιά Άαλαντ (Φινλανδία) - Νησιά Μάγχης - Channel Islands (Ηνωμένο Βασίλειο) Στις συσχετίσεις Κατάστασης Αποτελεσμάτων κατά ΕΛΠ προστέθηκε το πεδίο περσινό ποσό, ώστε να το πληκτρολογεί ο χρήστης και να εμφανίζονται στην εκτύπωση στη στήλη Ποσά Προηγούμενης Χρήσης. PRISMA Win Μισθοδοσία Νέα δυνατότητα καταγραφής και προβολής ιστορικού για κάθε εργαζόμενο. Στο ιστορικό μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία του εργαζόμενου, καθώς και οποιαδήποτε μεταβολή πραγματοποιηθεί σε αυτά. Για παράδειγμα, πότε άλλαξε η οικογενειακή του κατάσταση ή την ημερομηνία αλλαγής της μορφής εργασίας του, από μερική απασχόληση σε πλήρη. Επίσης, μπορείτε να παρακολουθείτε συνολικά απουσίες και ασθένειες. Έχετε δυνατότητα να ορίσετε με παράμετρο, ώστε τα δώρα (Πάσχα, Χριστουγέννων κτλ) να εμφανίζονται στην ΑΠΔ, στον μήνα της κίνησης και όχι στον επόμενο. Στο Παρουσιολόγιο Απουσιολόγιο, μπορείτε πλέον να επαναφέρετε την αρχική εμφάνιση της διαχείρισης, αναφορικά με τη θέση και το μέγεθος των panels, απλά πατώντας το πλήκτρο Αρχικοποίηση Εμφάνισης που προστέθηκε! Τώρα, έχετε δυνατότητα πολλαπλής επιλογής εργαζομένων στο Ειδικό Βιβλίο Τροποποίησης Ωραρίου και Υπερωριών. Τώρα μπορείτε στις Στατιστικές Πληροφορίες εργαζόμενων, με διπλό κλικ πάνω σε κάθε κίνησή του, να προβάλλετε την κίνηση που επιθυμείτε, ώστε να δείτε όλες τις πληροφορίες. 15

16 Έχετε δυνατότητα σε κάθε εργαζόμενο να επισυνάψετε και να προβάλλετε αρχεία (τύπου word,excel,pdf, κ.λ.π.) Παρακολουθήστε τώρα και την κατηγορία εργαζομένων Έμμισθοι δικηγόροι μέσα από την εφαρμογή της Μισθοδοσίας! Στην εκτύπωση Προβλέψεις αποζημιώσεων καταγγελίας σύμβασης, προστέθηκε στα φίλτρα η επιλογή Συνταξιοδότηση. Νέα δυνατότητα καταχώρησης απογραφικών κινήσεων εργαζομένων στη Μισθοδοσία! Τώρα στις Ομαδικές Κινήσεις της Μισθοδοσίας η εφαρμογή σας ενημερώνει για το πόσοι εργαζόμενοι είναι επιλεγμένοι για ομαδική κίνηση και πόσες είναι συνολικά οι εγγραφές. Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε όποιον τύπο κίνησης επιθυμείτε για συγκεκριμένο εργαζόμενο άμεσα και εύκολα με δεξί κλικ πάνω στον εργαζόμενο στη Διαχείριση Προσωπικού. Τώρα, με δεξί κλικ σε μία εγγραφή των Κινήσεων της Μισθοδοσίας, μπορείτε να ανοίξετε τη Διαχείριση Στοιχείων του εργαζόμενου τον οποίο αφορά η Κίνηση. PRISMA Win Live Νέα εκτύπωση Πωλήσεις ειδών κατά ποσότητα, που σας δίνει την πληροφορία για τη συνολική ποσότητα που έχει πωληθεί ανά είδος για την τρέχουσα ημέρα. Προκειμένου να είσαστε πάντα ενημερωμένοι και να βλέπετε όλα τα ραντεβού και τις υποχρεώσεις σας ανά πάσα στιγμή με ευκολία από το smartphone σας, η Megasoft σας προσφέρει τώρα τη δυνατότητα συγχρονισμού των συμβάντων του ημερολογίου της εμπορικής σας διαχείρισης PRISMA Win, με το ημερολόγιο της Android συσκευής σας. Αυτό επιτυγχάνεται πολύ απλά με την εγκατάσταση της υπηρεσίας PRISMA Live στους λογαριασμούς της Android συσκευής η οποία φροντίζει για τη συνεχή και αυτόματη 16

17 ενημέρωση των δεδομένων του PRISMA Win Live, από την εμπορική σας διαχείριση. Η ενημέρωση αφορά και τρίτες εφαρμογές όπως το ημερολόγιο της συσκευής σας, ενώ παράλληλα έχετε τη δυνατότητα να φιλτράρετε τα συμβάντα, ώστε να συγχρονίζονται μόνο ομάδες που αφορούν συγκεκριμένο χρήστη/τες της εμπορικής διαχείρισης. Τώρα, όταν βάζετε τις παραγγελίες σας, καταχωρείτε τις παραλαβές σας ή εκδίδετε τα παραστατικά σας στο Live, έχετε τη δυνατότητα να συμπληρώσετε την 1η παρατήρηση είδους. Επιπλέον η παρατήρηση που συμπληρώνετε στο Live, μέσω του συγχρονισμού εμφανίζεται και στην εμπορική διαχείριση. Όταν τιμολογείτε από το Live είδη (π.χ. υπηρεσίες ή βοηθητικά είδη) που στην Κατηγορία είδους στο εμπορικό έχετε επιλέξει την παράμετρο: Δεν ελέγχει και δεν υπολογίζει ποσότητες τότε δεν συμπεριλαμβάνονται στο σύνολο ποσοτήτων των εμπορευμάτων του παραστατικού που θα εκδοθεί από το Live. Στην Εικόνα Επιχείρησης μπορείτε, πλέον, να επιλέξετε να δείτε την πορεία της επιχείρησής σας για συγκεκριμένους μήνες και όχι για όλο το έτος. Τώρα από το Live μπορείτε να σκανάρετε την ετικέτα που βγάζετε από το ζυγιστικό για το ζυγιζόμενο είδος και να πηγαίνει αμέσως στην τιμολόγηση το είδος με την ποσότητα. PRISMA Win Retail Τώρα όταν είστε στην Τιμολόγηση και επιθυμείτε να καταχωρήσετε μία συνολική έκπτωση στο παραστατικό μπορείτε να ανοίξετε τη σχετική φόρμα ώστε να την καταχωρήσετε πατώντας οπουδήποτε μέσα στο panel της έκπτωσης. Τώρα μπορείτε να κλειδώσετε την ποσότητα του ζυγιζόμενου είδους μετά τη ζύγιση ώστε να μην μεταβληθεί κατά τη διαδικασία της Τιμολόγησης. Πιο συγκεκριμένα στις Ρυθμίσεις, Ρόλοι Χειριστών προστέθηκε η παράμετρος Επεξεργασία Ποσότητας Τιμολόγηση. Στην περίπτωση που δεν είναι επιλεγμένο για κάποιον χειριστή και δεν έχει το δικαίωμα να επεξεργαστεί την ποσότητα, κάνοντας διπλό κλικ στην ποσότητα του βγάζει σχετικό μήνυμα για να συνδεθεί χειριστής που έχει δικαιώματα. 17

18 Στην καρτέλα τους είδους της αποθήκης, στην οθόνη Γραφήματα προστέθηκαν οι Αναλώσεις ανά ημέρα και οι Αναλώσεις ανά μήνα που σας δίνουν εύκολα και άμεσα μια ολοκληρωμένη εικόνα για την πορεία των αναλώσεων του είδους. Έχετε, πλέον, τη δυνατότητα να εμφανίσετε στις ετικέτες που εκτυπώνετε κατά την τιμολόγηση και τις πληροφορίες: Τηλέφωνο 1, Τηλέφωνο 2 και Κινητό του Πελάτη σας. Πιο συγκεκριμένα στις Ρυθμίσεις ετικετών στο POS Manager θα δείτε τώρα διαθέσιμα προς επιλογή και τα παραπάνω πεδία. Οι πληροφορίες αυτές θα φανούν ιδιαιτέρως χρήσιμες στο διανομέα σας σε περιπτώσεις που δυσκολεύεται να βρει τη διεύθυνση παράδοσης ή ο πελάτης δεν ακούει το κουδούνι. Στα μενού Είσπραξη ανεξόφλητων και Ανεξόφλητα Πωλητών, πλέον μπορείτε να ταξινομήσετε τις εγγραφές από την πιο πρόσφατη στην πιο παλιά και αντίστροφα. Δυνατότητα αλλαγής της σειράς εμφάνισης των κατηγοριών πώλησης 18

19 Στις αναφορές Ζ και Χ πλέον μπορείτε να ορίσετε παραμετρικά αν θα εμφανίζονται τα ακυρωμένα και τα ακυρωτικά, καθώς και το αν θα συμμετέχει και το παραστατικό Λογαριασμός. Δείτε τώρα τα Γραφήματα: Πωλήσεις ανά Ομάδα, Πωλήσεις ανά φορολογική κατηγορία και Πωλήσεις ανά κατηγορία πωλήσεων για συγκεκριμένο ταμείο που θα επιλέξετε. Πιο συγκεκριμένα, στα φίλτρα των γραφημάτων προστέθηκε και το φίλτρο επιλογής Ταμείου. Στις φόρμες εκτύπωσης προστέθηκαν δύο νέα πεδία Σύνολο Ποσότητας Εκτύπωσης (Ποσότητα) και Σύνολο Εκτύπωσης (Ποσό) που εξυπηρετούν περιπτώσεις που απαιτείται η εμφάνιση μερικού συνόλου παραγγελίας και μερικού συνόλου ποσότητας, μόνο για τα είδη που βγαίνουν στον συγκεκριμένο εκτυπωτή είδους. 19

20 Τώρα μπορείτε να επιλέξετε να μην εκδίδονται από το POS παραστατικά που περιέχουν είδη με μηδενική αξία. Από το POS Manager στις Ρυθμίσεις παραστατικών μπορείτε επιλέξετε στη στήλη Έλεγχος ειδών με μηδενική αξία τα παραστατικά για τα οποία επιθυμείτε να ισχύει η δυνατότητα αυτή έτσι ώστε κατά την τιμολόγηση να μην επιτρέπεται η έκδοση τους. Τώρα, έχετε τη δυνατότητα να ελαχιστοποιήσετε την εφαρμογή POS, ώστε να έχετε άμεση πρόσβαση στο desktop σας με το νέο κουμπί Ελαχιστοποίηση του POS που προστέθηκε στις Λοιπές Εργασίες. Επισημαίνεται ότι, για τη λειτουργία του συγκεκριμένου κουμπιού είναι απαραίτητη προϋπόθεση να έχει δοθεί στον χειριστή δικαίωμα εξόδου από την εφαρμογή (ρόλοι). Επιπλέον, το κουμπί μπορεί να προστεθεί και στην Τιμολόγηση από τη σχεδίαση, στη δημιουργία των κουμπιών. 20

21 PRISMA Win Εστίαση (έχουν προστεθεί και οι δυνατότητες που αναφέρονται στο PRISMA Win Retail) Πλέον, μπορείτε να μεταβάλλετε την περιγραφή του χρώματος, του μεγέθους και του ιδιαίτερου χαρακτηριστικού, ενώ αυτή χρησιμοποιείται ήδη σε κωδικούς αποθήκης. Τώρα έχετε τη δυνατότητα και από το pda να δεσμεύσετε το τραπέζι στον αρχικό σερβιτόρο, ώστε να μη μπορεί άλλος να πάρει συμπληρωματική παραγγελία ή να πληρωθεί. Στην εφαρμογή Delivery Registry (εφαρμογή στην οποία οι διανομείς «χτυπάνε» στο barcode της παραγγελίας και εκδίδεται αυτόματα η απόδειξη), πλέον έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε παραμετρικά ώστε η έκδοση του παραστατικού να γίνεται στο ίδιο ταμείο στο οποίο καταχωρήθηκε και η παραγγελία που προηγήθηκε. Μπορείτε τώρα να επιλέξετε να επαναφέρετε την επάρκεια στη διαθεσιμότητα κουζίνας για ένα μόνο είδος! Στην οθόνη Διαθεσιμότητα Κουζίνας προστέθηκε το πλήκτρο Επαναφορά Επάρκειας (Επιλεγμένου) το οποίο πατάτε αφού προηγουμένως επιλέξετε το είδος που επιθυμείτε να επαναφέρετε και πάλι σε διαθεσιμότητα. Τώρα, έχετε τη δυνατότητα να προσθέτετε χρήσιμες και σχετικές πληροφορίες που αφορούν μία νέα κράτηση στο πεδίο Σχόλια που προστέθηκε στην οθόνη της κράτησης. 21

22 PRISMA Win Mobile Πλέον, μπορείτε να επιλέξετε παραμετρικά, ώστε και στο φορητό τερματικό (pda) η ποσότητα των τροποποιητών να είναι πάντα ανάλογη της ποσότητας του είδους. 22