Πολιτική για την καταπολέµηση της δωροδοκίας Η Goodyear δεν επιθυµεί την απόκτηση επιχειρηµατικών πλεονεκτηµάτων προσφέροντας ή λαµβάνοντας ανάρµοστες

Transcript

1 Πολιτική της Goodyear για την καταπολέµηση της δωροδοκίας 1η Ιουλίου 2011

2 Πολιτική για την καταπολέµηση της δωροδοκίας Η Goodyear δεν επιθυµεί την απόκτηση επιχειρηµατικών πλεονεκτηµάτων προσφέροντας ή λαµβάνοντας ανάρµοστες πληρωµές ή οποιοδήποτε αντικείµενο αξίας, ακόµη και σε χώρες στις οποίες τέτοιες πρακτικές µπορεί να είναι αποδεκτές. Ο νόµος των Ηνωµένων Πολιτειών για τις πρακτικές δωροδοκίας αλλοδαπών κρατικών λειτουργών (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), η Σύµβαση του ΟΟΣΑ για την καταπολέµηση της δωροδοκίας αλλοδαπών δηµόσιων λειτουργών σε διεθνείς επιχειρηµατικές συναλλαγές, ο νόµος του Ηνωµένου Βασιλείου σχετικά µε τη δωροδοκία και η Σύµβαση των Ηνωµένων Εθνών κατά της διαφθοράς καθώς και πολλές άλλες νοµοθεσίες για την καταπολέµηση της διαφθοράς ανά τον κόσµο υπογραµµίζουν τον παγκόσµιο προβληµατισµό για τη δωροδοκία. Σύµφωνα µε την πολιτική της Goodyear, κανένας συνεργάτης της Goodyear δεν προσφέρει ούτε πραγµατοποιεί ούτε συµφωνεί να λάβει ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε ανάρµοστη πληρωµή ή οποιοδήποτε αντικείµενο αξίας σε ή από οποιονδήποτε οπουδήποτε στον κόσµο, προκειµένου να εξασφαλίσει ή να διατηρήσει επιχειρηµατικές σχέσεις ή να εξασφαλίσει οποιοδήποτε ανάρµοστο πλεονέκτηµα. Θα παραιτηθούµε από κάθε επιχειρηµατική ευκαιρία, η οποία µπορεί να αποκτηθεί µόνον καταβάλλοντας ανάρµοστη ή παράνοµη πληρωµή, δωροδοκία, δώρο, έκπτωση, επιστροφή ή παρόµοια παρότρυνση. Ο FCPA καθιστά αξιόποινη πράξη βάσει της νοµοθεσίας των Ηνωµένων Πολιτειών την προσφορά ή την καταβολή δωροδοκίας ή την προσφορά ή την πραγµατοποίηση άλλης πληρωµής που συνιστά διαφθορά προς διεθνείς κρατικούς λειτουργούς µε σκοπό την εξασφάλιση ή τη διατήρηση επιχειρηµατικών σχέσεων ή την εξασφάλιση ανάρµοστου πλεονεκτήµατος. Ο FCPA απαγορεύει την καταβολή ή την προσφορά καταβολής χρηµάτων ή παροχής οποιουδήποτε αντικειµένου αξίας. Βάσει του FCPA και για τους σκοπούς της παρούσας Πολιτικής, ο όρος «ιεθνής Κρατικός Λειτουργός» περιλαµβάνει λειτουργούς, υπαλλήλους και προστηθέντες αλλοδαπών κυβερνήσεων, κρατικών επιχειρήσεων και δηµόσιων διεθνών οργανισµών (όπως τα Ηνωµένα Έθνη) ή αλλοδαπό πολιτικό κόµµα ή στέλεχος κόµµατος, κάθε υποψήφιο για πολιτικό αξίωµα στην αλλοδαπή ή µέλη αλλοδαπών ένοπλων δυνάµεων. Οι απαγορεύσεις του FCPA εφαρµόζονται σε επιχειρήσεις των Ηνωµένων Πολιτειών και στα µέλη του διοικητικού συµβουλίου, στα στελέχη, στους υπαλλήλους και στους προστηθέντες τους, σε κάθε πρόσωπο που είναι πολίτης ή υπήκοος των Ηνωµένων Πολιτειών ή διαµένει στις Ηνωµένες Πολιτείες και, σε πολλές περιπτώσεις, στις αλλοδαπές θυγατρικές εταιρείες επιχειρήσεων των Ηνωµένων Πολιτειών. Ο νόµος του Ηνωµένου Βασιλείου σχετικά µε τη δωροδοκία περιέχει παρόµοιες απαγορεύσεις όσον αφορά τη δωροδοκία διεθνών κρατικών λειτουργών. Επιπλέον των απαγορεύσεων αυτών, ο νόµος του Ηνωµένου Βασιλείου σχετικά µε τη δωροδοκία απαγορεύει την προσφορά, την πραγµατοποίηση και τη λήψη εµπορικής δωροδοκίας (δωροδοκία προς και από πρόσωπα και οντότητες που δεν είναι διεθνείς κρατικοί λειτουργοί). Σε αντίθεση µε τον FCPA, ο νόµος δεν επιτρέπει τις πληρωµές διευκόλυνσης. Όλοι οι συνεργάτες της Goodyear οφείλουν να συµµορφώνονται προς κάθε ισχύουσα νοµοθεσία για την καταπολέµηση της δωροδοκίας, συµπεριλαµβανοµένων ενδεικτικά του FCPA και του νόµου του Ηνωµένου Βασιλείου σχετικά µε τη δωροδοκία.

3 Οι ανάρµοστες πληρωµές µπορεί να περιλαµβάνουν ενδεικτικά προµήθειες, εκπτώσεις, επιστροφές, αµοιβές παροχής συµβουλών ή άλλων υπηρεσιών, ειδικές εκπτώσεις, ορισµένες µορφές ψυχαγωγίας και χρηµατικά εµβάσµατα ή οποιαδήποτε άλλο αντικείµενο αξίας, εάν είναι γνωστό ή υπάρχουν βάσιµες υπόνοιες ότι οποιοδήποτε τµήµα της πληρωµής ή της αξίας προορίζεται να ανταµείψει έναν ιεθνή Κρατικό Λειτουργό ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο µε σκοπό την εξασφάλιση ή τη διατήρηση επιχειρηµατικών σχέσεων, τη λήψη ευνοϊκής απόφασης ή την εξασφάλιση οποιουδήποτε ανάρµοστου πλεονεκτήµατος. Τρίτοι εκπρόσωποι Απαγορεύεται επίσης στους διανοµείς να προσφέρουν ή να πραγµατοποιούν οποιαδήποτε ανάρµοστη πληρωµή ή να παρέχουν οποιοδήποτε αντικείµενο αξίας σε οποιονδήποτε οπουδήποτε στον κόσµο, προκειµένου να εξασφαλίσουν ή να διατηρήσουν επιχειρηµατικές σχέσεις ή να εξασφαλίσουν οποιοδήποτε ανάρµοστο πλεονέκτηµα για τη Goodyear. Προστηθέντες και σύµβουλοι αντιµετωπίζονται ως συνεργάτες της Goodyear στο πλαίσιο της παρούσας Πολιτικής. Πληρωµές οι οποίες απαγορεύονται από την παρούσα πολιτική είναι επίσης ανάρµοστες όταν πραγµατοποιούνται από ή µέσω διανοµέα, προστηθέντος ή συµβούλου αντί απευθείας από συνεργάτη. Οι συνεργάτες της Goodyear οφείλουν να διασφαλίζουν ότι οι εκπρόσωποι συµµορφώνονται προς την παρούσα Πολιτική, τον FCPA και την τοπική νοµοθεσία. Σε σχέση µε την επιλογή και τη διατήρηση εκπροσώπων, οι συνεργάτες πρέπει να συµµορφώνονται προς τον ιεθνή Επιχειρησιακό Οδηγό Συµµόρφωσης για την Καταπολέµηση της Απάτης της Goodyear, ο οποίος είναι διαθέσιµος στη σελίδα πολιτικής της Goodyear Online (GO). Πληρωµές διευκόλυνσης Ο FCPA επιτρέπει τις «πληρωµές διευκόλυνσης» σε κρατικούς λειτουργούς χαµηλού επιπέδου µε σκοπό την επίσπευση ή την εξασφάλιση της εκτέλεσης ορισµένων κρατικών ενεργειών ρουτίνας, που δεν προϋποθέτουν διακριτική ευχέρεια, τις οποίες η εταιρεία δικαιούται ήδη βάσει της τοπικής νοµοθεσίας (όπως διεκπεραίωση κρατικών εγγράφων (όπως θεωρήσεις), φόρτωση/εκφόρτωση εµπορευµάτων, παροχή αστυνοµικής προστασίας και παραλαβή/παράδοση ταχυδροµείου). Ωστόσο, παρότι ο FCPA επιτρέπει τις Πληρωµές ιευκόλυνσης, οι Πληρωµές ιευκόλυνσης δεν επιτρέπονται βάσει του νόµου του Ηνωµένου Βασιλείου σχετικά µε τη δωροδοκία και την τοπική νοµοθεσία πολλών χωρών. ΓΙΑ ΤΟΝ ΛΟΓΟ ΑΥΤΟ, ΟΙ ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗΣ ΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ. Η µόνη εξαίρεση προβλέπεται στην περίπτωση που η Πληρωµή ιευκόλυνσης είναι αναγκαία για την προστασία της υγείας, της ελευθερίας ή της ασφάλειας του συνεργάτη ή του εκπροσώπου (οπότε, στην περίπτωση αυτή, η πληρωµή δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 100,00 δολάρια ΗΠΑ και η πληρωµή πρέπει να γνωστοποιείται εγγράφως στον Γενικό Νοµικό Σύµβουλο εντός 48 ωρών). Οι Πληρωµές ιευκόλυνσης οι οποίες πραγµατοποιούνται βάσει της εξαίρεσης αυτής πρέπει να καταχωρίζονται αµέσως και επακριβώς στα βιβλία και στα αρχεία της Goodyear.

4 Πολιτικές συνεισφορές Όπως προαναφέρθηκε, ο FCPA απαγορεύει την παροχή οποιουδήποτε αντικειµένου αξίας σε αλλοδαπό πολιτικό κόµµα ή στέλεχος κόµµατος ή σε οποιονδήποτε υποψήφιο για πολιτικό αξίωµα στην αλλοδαπή, για την εξασφάλιση ή τη διατήρηση επιχειρηµατικών σχέσεων ή για την εξασφάλιση οποιουδήποτε ανάρµοστου πλεονεκτήµατος. Επιπλέον, άλλοι νόµοι απαγορεύουν τις συνεισφορές σε υποψηφίους για οµοσπονδιακά αξιώµατα στις Ηνωµένες Πολιτείες, σε πολιτικά κόµµατα ή σε πολιτικές επιτροπές. Σύµφωνα µε τον νόµο, ο ορισµός της «συνεισφοράς» περιλαµβάνει, µεταξύ άλλων, την παροχή χρόνου εργασίας συνεργατών ή το δικαίωµα χρήσης οποιασδήποτε εγκατάστασης ή οποιωνδήποτε πόρων της εταιρείας. Η πολιτική της Goodyear απαιτεί την ειδική έγκριση του Γενικού Νοµικού Συµβούλου για την πραγµατοποίηση οποιασδήποτε συνεισφοράς από τα κεφάλαια της εταιρείας σε οποιοδήποτε πολιτικό κόµµα ή στέλεχος κόµµατος ή πολιτική επιτροπή ή σε υποψήφιο για οποιοδήποτε πολιτειακό, επαρχιακό, τοπικό ή άλλο κρατικό αξίωµα. Η εκ των προτέρων έγκριση του Γενικού Νοµικού Συµβούλου απαιτείται επίσης για συνεισφορές για τη στήριξη οποιουδήποτε θέµατος το οποίο υποβάλλεται σε ψηφοφορία στις Ηνωµένες Πολιτείες. Φιλανθρωπικές δωρεές Συνεργάτες και αντιπρόσωποι υποχρεούνται να διασφαλίζουν ότι οι φιλανθρωπικές δωρεές οι οποίες πραγµατοποιούνται εξ ονόµατος της Εταιρείας παρέχονται µόνον σε καλόπιστες φιλανθρωπικές οργανώσεις και χρησιµοποιούνται για φιλανθρωπικούς σκοπούς και δεν χρησιµοποιούνται παράνοµα µε άλλον τρόπο. Εάν παρέχονται φιλανθρωπικές δωρεές, πρέπει να πληρούν σωρευτικά τα ακόλουθα κριτήρια: - η φιλανθρωπική δωρεά δεν είναι ασυνεπής ούτε µε την εφαρµοστέα κρατική πολιτική ούτε µε οποιονδήποτε εφαρµοστέο τοπικό νόµο ή κανονισµό - η φιλανθρωπική δωρεά δεν αποτελεί δωροδοκία ούτε αντάλλαγµα ούτε παρέχεται για να εξασφαλισθεί οποιοδήποτε ανάρµοστο πλεονέκτηµα - η φιλανθρωπική δωρεά καταχωρίζεται αµέσως, πλήρως και επακριβώς στα οικονοµικά βιβλία και αρχεία της εταιρείας και - εάν η φιλανθρωπική δωρεά προτείνεται ή ζητείται από ιεθνή Κρατικό Λειτουργό, πρέπει να εγκρίνεται εκ των προτέρων από Συνεργάτη Γενικό Νοµικό Σύµβουλο. Οι ως άνω απαιτήσεις ισχύουν επιπλέον των πολιτικών της Εταιρείας και των Επιχειρηµατικών Μονάδων οι οποίες αφορούν την έγκριση, την αναφορά και την καταχώριση φιλανθρωπικών συνεισφορών. Εξαγορές και κοινές επιχειρήσεις Οι συναλλαγές που αφορούν εξαγορές ή κοινές επιχειρήσεις απαιτούν ειδικούς νοµικούς και οικονοµικούς ελέγχους και διαδικασίες ελέγχου ιστορικού, οι οποίες αρµόζουν σε τέτοιες συναλλαγές. Η εφαρµογή των εν λόγω διαδικασιών πρέπει να

5 ζητείται από τον Γενικό Νοµικό Σύµβουλο ή από οποιονδήποτε Συνεργάτη Γενικό Νοµικό Σύµβουλο. Οι νοµικοί και οικονοµικοί έλεγχοι και οι έλεγχοι ιστορικού για εξαγορές και κοινές επιχειρήσεις απαιτούν σηµαντική προσπάθεια και χρόνο για την ολοκλήρωσή τους. Για τον λόγο αυτό, η έγκαιρη εµπλοκή του Νοµικού Τµήµατος είναι καθοριστικής σηµασίας. ώρα, ταξίδια, γεύµατα και ψυχαγωγία προς ιεθνείς Κρατικούς Λειτουργούς ώρα Η Πολιτική της Goodyear για την καταπολέµηση της δωροδοκίας δεν απαγορεύει την παροχή δώρων συµβολικής αξίας (και ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες αρµόζει να δοθεί ένα τέτοιο δώρο) (και κατά προτίµηση µε λογότυπο εταιρείας) σε ιεθνείς Κρατικούς Λειτουργούς, εφόσον πληρούνται σωρευτικά τα ακόλουθα κριτήρια: - η αξία του δώρου δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τα 100,00 δολάρια ΗΠΑ χωρίς την έγκριση Συνεργάτη Γενικού Συµβούλου της Goodyear - το δώρο δεν συνίσταται σε µετρητά ούτε σε ισοδύναµο µετρητών, όπως ένα πιστοποιητικό δώρου - το δώρο δεν είναι ασυνεπές ούτε µε την εφαρµοστέα κρατική πολιτική ούτε µε οποιονδήποτε εφαρµοστέο τοπικό νόµο ή κανονισµό - το δώρο συνηθίζεται υπό τις περιστάσεις και δεν θα φέρει σε δύσκολη θέση ούτε τη Goodyear ούτε τον αποδέκτη - το δώρο παρέχεται σε σχέση µε αναγνωρισµένη εορτή στην οποία ανταλλάσσονται δώρα ή µε άλλη ειδική ευκαιρία ή για προωθητικούς σκοπούς - το δώρο δεν αποτελεί δωροδοκία ούτε αντάλλαγµα και δεν παρέχεται για να εξασφαλισθεί ανάρµοστο πλεονέκτηµα - το δώρο καταχωρίζεται αµέσως, πλήρως και επακριβώς στα λογιστικά βιβλία και αρχεία της εταιρείας και - το δώρο αναφέρεται σε κατάλληλη έκθεση δαπανών και η αξία του επιστρέφεται από τη Goodyear. ώρα ή δωρεές ελαστικών Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες ένα δώρο ελαστικών σε υπηρεσία αλλοδαπής κυβέρνησης µπορεί να έχει προωθητική αξία ή να ενδείκνυται για άλλους λόγους, αλλά δεν πρέπει να λάβετε την απόφαση αυτή µόνος. Επιπλέον, µπορεί να ενδείκνυται µια δωρεά ελαστικών (ή η παροχή ειδικής έκπτωσης για ελαστικά) σε υπηρεσία αλλοδαπής κυβέρνησης για τοποθέτηση σε επίσηµο όχηµα για σκοπούς επίδειξης ή δοκιµής. Όλα αυτά τα δώρα ή οι δωρεές ελαστικών πρέπει να εγκρίνονται από στέλεχος της Goodyear και από Συνεργάτη Γενικό Νοµικό Σύµβουλο. Ελαστικά (και ειδικές εκπτώσεις για ελαστικά) δεν επιτρέπεται να παρέχονται σε ιεθνείς Κρατικούς Λειτουργούς για χρήση στα προσωπικά οχήµατά τους ή στα οχήµατα µελών της οικογένειάς τους. Ταξίδια και επισκέψεις αντιπροσωπειών Η πολιτική της Goodyear για την καταπολέµηση της δωροδοκίας δεν απαγορεύει την παροχή ταξιδίων και ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες ενδείκνυται η

6 παροχή ταξιδίων σε έναν ιεθνή Κρατικό Λειτουργό, υπό τον όρο ότι παρέχεται καλόπιστα και όχι µε οποιαδήποτε πρόθεση διαφθοράς ούτε προσδοκία χάρης. Κάθε ταξίδι και επίσκεψη που παρέχεται σε ιεθνή Κρατικό Λειτουργό πρέπει να εγκρίνεται από τον Πρόεδρο της Επιχειρηµατικής Μονάδας και τον Γενικό Νοµικό Σύµβουλο ή Συνεργάτη Γενικό Νοµικό Σύµβουλο. Το έντυπο Κατάλογος επιβεβαίωσης νοµικού και οικονοµικού ελέγχου ταξιδίων ιεθνών Κρατικών Λειτουργών πρέπει να συµπληρώνεται και να διαβιβάζεται για έγκριση. Το εν λόγω έντυπο επισυνάπτεται στην παρούσα Πολιτική ως Συνηµµένο Α. Τα ταξίδια που παρέχονται σε ιεθνείς Κρατικούς Λειτουργούς πρέπει να πληρούν σωρευτικά τα ακόλουθα κριτήρια: - το ταξίδι πρέπει να εγκρίνεται εκ των προτέρων και εγγράφως από τον Γενικό Νοµικό Σύµβουλο ή Συνεργάτη Νοµικό Σύµβουλο - το παρεχόµενο ταξίδι πρέπει να σχετίζεται άµεσα µε καλόπιστο και θεµιτό επιχειρηµατικό σκοπό (όπως την επιθεώρηση των διεργασιών κατασκευής και ελέγχου της ποιότητας σε εργοστάσιο της Goodyear σε µια χώρα σε συνέχεια προσπαθειών της Goodyear να εξασφαλίσει την συµµόρφωση των ελαστικών για εξαγωγή σε άλλη χώρα) - η αξία του ταξιδίου πρέπει να είναι εύλογη (από την άποψη της δαπάνης, του αριθµού των ταξιδιωτών και της συχνότητας) - οι τουριστικές και ψυχαγωγικές εκδροµές δεν πρέπει να πληρώνονται από την εταιρεία - οι δαπάνες που σχετίζονται µε µέλη της οικογένειας υπαλλήλων δεν πρέπει να καταβάλλονται από την εταιρεία - δεν πρέπει να παρέχονται µετρητά (ηµερήσια αποζηµίωση) - τα µέλη της αντιπροσωπείας πρέπει να επιλέγονται από τον πελάτη (όχι από την εταιρεία) - πρέπει να παρέχεται προηγούµενη έγγραφη ειδοποίηση για το ταξίδι στον κρατικό οργανισµό που απασχολεί τον αποδέκτη - η αξία και ο σκοπός του ταξιδίου καταχωρίζονται αµέσως, πλήρως και επακριβώς στα λογιστικά βιβλία και αρχεία της εταιρείας και - το παρεχόµενο ταξίδι αναφέρεται σε κατάλληλη έκθεση δαπανών και η αξία του επιστρέφεται από τη Goodyear. Γεύµατα και ψυχαγωγία Η πολιτική της Goodyear για την καταπολέµηση της δωροδοκίας δεν απαγορεύει την παροχή γευµάτων και ψυχαγωγίας και ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες ενδείκνυται η παροχή γευµάτων ή ψυχαγωγίας σε ιεθνείς Κρατικούς Λειτουργούς, υπό τον όρο ότι παρέχονται καλόπιστα και όχι µε οποιαδήποτε πρόθεση διαφθοράς ούτε προσδοκία χάρης. Εάν παρέχονται γεύµατα και ψυχαγωγία σε ιεθνείς Κρατικούς Λειτουργούς, αυτά πρέπει να πληρούν σωρευτικά τα ακόλουθα κριτήρια: - το γεύµα ή η ψυχαγωγία που παρέχεται πρέπει να σχετίζεται άµεσα µε καλόπιστο και θεµιτό επιχειρηµατικό σκοπό και, εάν παρέχεται ψυχαγωγία, ο τόπος πρέπει να είναι κατάλληλος για τη συζήτηση επαγγελµατικών υποθέσεων - η αξία του γεύµατος ή της ψυχαγωγίας πρέπει να είναι εύλογη (από την άποψη της δαπάνης, του αριθµού των παρισταµένων και της συχνότητας)

7 - το γεύµα ή η ψυχαγωγία δεν είναι ασυνεπή είτε µε εφαρµοστέα κρατική πολιτική είτε µε εφαρµοστέο τοπικό νόµο ή κανονισµό - το γεύµα ή η ψυχαγωγία συνηθίζονται υπό τις περιστάσεις και δεν θα φέρουν σε δύσκολη θέση ούτε τη Goodyear ούτε τον αποδέκτη - το γεύµα ή η ψυχαγωγία δεν συνιστούν δωροδοκία ούτε αντάλλαγµα και δεν παρέχονται για να εξασφαλισθεί οποιοδήποτε ανάρµοστο πλεονέκτηµα - στο γεύµα ή στην ψυχαγωγία πρέπει να παρίσταται προσωπικό της εταιρείας - το γεύµα ή η ψυχαγωγία καταχωρίζονται αµέσως, πλήρως και επακριβώς στα οικονοµικά βιβλία και αρχεία της εταιρείας και - τα γεύµατα και η ψυχαγωγία που παρέχονται αναφέρονται σε κατάλληλη έκθεση δαπανών και η αξία τους επιστρέφεται από τη Goodyear. ώρα, ταξίδια, γεύµατα και ψυχαγωγία προς κρατικούς λειτουργούς των ΗΠΑ ώρα προς κρατικούς υπαλλήλους στις Ηνωµένες Πολιτείες Οι οµοσπονδιακοί και πολιτειακοί κρατικοί υπάλληλοι στις Ηνωµένες Πολιτείες υπόκεινται σε ειδικούς νόµους και κανονισµούς, οι οποίοι περιορίζουν την εκ µέρους τους λήψη δώρων και φιλοδωρηµάτων από οργανισµούς µε τους οποίους συναλλάσσονται. Οι συνεργάτες πρέπει να γνωρίζουν και να συµµορφώνονται προς κάθε οµοσπονδιακοί και πολιτειακό νόµο και κανονισµό όσον αφορά δώρα και φιλοδωρήµατα, συµπεριλαµβανοµένων των εφαρµοστέων περιορισµένων και ορίων στα δώρα και στα φιλοδωρήµατα, και πρέπει να επικοινωνούν µε το Νοµικό Τµήµα εάν έχουν οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά µε το θέµα αυτό. Οι συνεργάτες δεν πρέπει να πληρώνουν ούτε να προσφέρονται να πληρώσουν γεύµατα, ταξίδια, διαµονή ή ψυχαγωγία για κρατικούς υπαλλήλους στις Ηνωµένες Πολιτείες χωρίς την προηγούµενη έγκριση του Νοµικού Τµήµατος. Κανόνες περί δώρων και ταξιδίων για τα µέλη της Γερουσίας και της Βουλής των Αντιπροσώπων Πολιτική της Goodyear είναι να συµµορφώνεται από κάθε άποψη προς κάθε εφαρµοστέο νόµο και κανονισµό που περιλαµβάνει τους Πάγιους Κανόνες της Γερουσίας των ΗΠΑ και τους Κανόνες της Βουλής των Αντιπροσώπων των ΗΠΑ σχετικά µε απαγορεύσεις και περιορισµούς στα δώρα και στα ταξίδια µελών της Γερουσίας των ΗΠΑ και της Βουλής των Αντιπροσώπων των ΗΠΑ και του προσωπικού τους. Ως οργανισµός ο οποίος απασχολεί οµοσπονδιακές οµάδες ειδικών συµφερόντων, η Goodyear απαγορεύεται να παρέχει οποιοδήποτε δώρο οποιασδήποτε αξίας σε µέλη του Κογκρέσου ή υπαλλήλους του Κογκρέσου, εκτός εάν το δώρο εµπίπτει αυστηρά σε κάποια από τις εξαιρέσεις στην απαγόρευση παροχής δώρων. Βάσει των Κανόνων, ως «δώρο» νοείται κάθε φιλοδώρηµα, χάρη, έκπτωση, ψυχαγωγία, φιλοξενία, δάνειο, µη απαίτηση οφειλής ή άλλο αντικείµενο νοµισµατικής αξίας, και περιλαµβάνει δώρα υπηρεσιών, κατάρτιση, µεταφορά, διαµονή και γεύµατα, ανεξάρτητα από το κατά πόσον παρέχονται σε είδος, µε την αγορά εισιτηρίου, µε πληρωµή εκ των προτέρων ή µε επιστροφή. Σύµφωνα µε την πολιτική της εταιρείας, όλοι οι συνεργάτες της Εταιρείας υποχρεούνται να τηρούν τους κανόνες περί δώρων προς τα µέλη και τους υπαλλήλους του Κογκρέσου, ανεξάρτητα από το κατά πόσον είναι οµάδες ειδικών συµφερόντων. [Βλέπε Συµµόρφωση και εοντολογία, «Κανόνες παροχής ώρων και Ταξιδίων όσον αφορά τη Γερουσία και τη Βουλή των Αντιπροσώπων», στη σελίδα πολιτικής της Goodyear Online (GO)].

8 Συµµόρφωση Καµία παραβίαση της παρούσας Πολιτικής, του FCPA ή οποιουδήποτε άλλου νόµου για την καταπολέµηση της δωροδοκίας δεν γίνεται ανεκτή, ακόµη και εάν δεν απαγγελθεί κατηγορία ούτε αποδειχθεί οποιαδήποτε αξιόποινη πράξη βάσει του εφαρµοστέου δικαίου, και ακόµη και εάν η πληρωµή συνηθίζεται σε µια συγκεκριµένη χώρα. Συνεργάτες και αντιπρόσωποι οι οποίοι παραβιάζουν την παρούσα Πολιτική υπόκεινται σε πειθαρχική δίωξη, οι δε ποινές περιλαµβάνουν ακόµη και απόλυση. Αναφορά παραβάσεων Κάθε συνεργάτης και προστηθείς, σύµβουλος, αντιπρόσωπος και διανοµέας ο οποίος έχει υπόνοιες για παραβάσεις της πολιτικής της Goodyear για την καταπολέµηση της διαφθοράς πρέπει να ενηµερώνει αµέσως τον προϊστάµενό του ή µέλος του Νοµικού Τµήµατος της Goodyear ή την υπηρεσία άµεσης υποστήριξης σε θέµατα ακεραιότητας στον αριθµό ή στη διεύθυνση Προϊστάµενοι οι οποίοι λαµβάνουν αναφορές για υπόνοιες παραβάσεων της πολιτικής της Goodyear για την καταπολέµηση της δωροδοκίας πρέπει να αναφέρουν αµέσως τον ισχυρισµό στον Γενικό Νοµικό Σύµβουλο της Goodyear ΗΠΑ. Η Εταιρεία απαγορεύει κάθε µορφή πραγµατικών αντιποίνων ή απόπειρας αντιποίνων κατά οποιουδήποτε προσώπου το οποίο αναφέρει καλόπιστα οποιαδήποτε υπόνοια παράβασης.

9 Παράρτηµα Α Κατάλογος επιβεβαίωσης νοµικού και οικονοµικού ελέγχου ταξιδίων ιεθνών Κρατικών Λειτουργών Ο ΗΓΙΕΣ: Το παρόν έντυπο πρέπει να συµπληρώνεται πριν από την έγκριση της παροχής σε ιεθνούς Κρατικούς Λειτουργούς εξόδων ταξιδίου και συναφών εξόδων χρηµατοδοτούµενων από την Εταιρεία. 1. Συµπληρώστε την Ενότητα Α του παρόντος εντύπου. Η εν λόγω ενότητα πρέπει να συµπληρωθεί από το πρόσωπο της επιχειρηµατικής µονάδας το οποίο είναι υπεύθυνο για το προτεινόµενο ταξίδι ή από άλλο πρόσωπο ορισµένο από αυτό. 2. Υποβάλετε το έντυπο στον [Πρόεδρο της Επιχειρηµατικής Μονάδας] για έλεγχο και έγκριση, όπως περιγράφεται στην Ενότητα Β. 3. Μετά την έγκριση από τον [Πρόεδρο της Επιχειρηµατικής Μονάδας], υποβάλετε το έντυπο στο Νοµικό Τµήµα για έγκριση από τον Συνεργάτη Γενικό Νοµικό Σύµβουλο ή από τον Γενικό Νοµικό Σύµβουλο, όπως περιγράφεται στην Ενότητα Γ. Ενότητα Α (συµπληρώνεται από τον αιτούντα ή από το ορισµένο από αυτόν πρόσωπο) 1. Αναφέρετε τον υπάλληλο της Goodyear που πρότεινε τη δαπάνη ταξιδίου. α. Ονοµατεπώνυµο β. Θέση γ. Χώρα 2. Αναφέρετε κάθε ιεθνή Κρατικό Λειτουργό του οποίου τα ταξιδιωτικά έξοδα ή/και συναφή έξοδα θα επιστραφούν από την Εταιρεία εν όλω ή εν µέρει. Ονοµατεπώνυµο προσώπου Θέση Οργανισµός / Υπηρεσία 3. Αναφέρετε τον συνολικό προτεινόµενο προϋπολογισµό και περιγράψτε στον πίνακα που ακολουθεί όλα τα επιµέρους έξοδα που περιλαµβάνονται στο σύνολο. Περιγραφή επιµέρους εξόδων Κόστος Κόστος ( ολάρια ΗΠΑ)

10 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 4. Επισυνάψτε αντίγραφο του προτεινόµενου ταξιδιωτικού δροµολογίου ή περιγράψτε το στον χώρο που ακολουθεί. 5. Ποιος είναι ο επιχειρηµατικός σκοπός του ταξιδίου; Για ποιον λόγο πρέπει να πληρώσει η Εταιρεία για το εν λόγω ταξίδι; Περιγράψτε αναλυτικά. Επισυνάψτε περισσότερα φύλλα, εάν απαιτείται. 6. Περιλαµβάνει το δροµολόγιο οποιεσδήποτε στάσεις σε τόπους στους οποίους η Goodyear δεν διαθέτει γραφείο ή άλλη τρέχουσα δραστηριότητα; Ναι Όχι Εάν ναι, εξηγήστε τον επιχειρηµατικό σκοπό της στάσης σε έναν τέτοιο προορισµό. 7. Αναφέρετε τα πρότυπα ταξιδίου και διαµονής. Αεροπορική εταιρεία: Οικονοµική θέση Πρώτη θέση Ξενοδοχείο: Επιχειρηµατικής κατηγορίας Άλλο Άνευ αντικειµένου Εάν προγραµµατίζεται αεροπορικό ταξίδι πρώτης θέσης, εξηγήστε για ποιον λόγο πιστεύετε ότι κάτι τέτοιο είναι εύλογο υπό τις περιστάσεις. 8. Απαιτούνται οποιαδήποτε µέτρα προκειµένου το ταξίδι να συµµορφώνεται προς την τοπική νοµοθεσία ή τους εσωτερικούς κανόνες του οργανισµού του ιεθνούς Κρατικού Λειτουργού; Ναι Όχι Εάν ναι, περιγράψτε και αναφέρετε κατά πόσον εξασφαλίσθηκε τυχόν απαιτούµενη έγκριση. 9. Επιβεβαιώστε τα ακόλουθα: α. Σκοπός του ταξιδίου δεν είναι να αποτελέσει κίνητρο ούτε αντάλλαγµα ούτε ανταµοιβή για ανάρµοστο επιχειρηµατικό πλεονέκτηµα για τη Goodyear. Επιβεβαιώνεται εν επιβεβαιώνεται β. Σκοπός του ταξιδίου δεν είναι να αποδώσει προσωπικό όφελος σε ιεθνή Κρατικό Λειτουργό. Επιβεβαιώνεται εν επιβεβαιώνεται γ. Οι συµµετέχοντες στο ταξίδι επιλέγηκαν από κρατική υπηρεσία, όχι από τη Goodyear. Επιβεβαιώνεται εν επιβεβαιώνεται δ. Παρασχέθηκε προηγούµενη έγγραφη ειδοποίηση για το ταξίδι στον κρατικό οργανισµό που απασχολεί τους συµµετέχοντες στο ταξίδι. Επιβεβαιώνεται εν επιβεβαιώνεται

11 ε. Κανένα µέλος της οικογένειας συµµετεχόντων στο ταξίδι δεν θα ταξιδέψει µε έξοδα της Goodyear. Επιβεβαιώνεται εν επιβεβαιώνεται Υπογραφή: Ηµεροµηνία: Ονοµατεπώνυµο: Θέση: [ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΣΤΟΝ ΠΡΟΕ ΡΟ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΜΟΝΑ ΑΣ] Τµήµα Β (συµπληρώνεται από τον Πρόεδρο της Επιχειρηµατικής Μονάδας (ή το αντίστοιχο πρόσωπο)) Εξέτασα τις ως άνω πληροφορίες και συνέλεξα τις αναγκαίες υποστηρικτικές πληροφορίες. Βάσει της εξέτασης που διενήργησα, το εν λόγω αίτηµα χορηγίας ΕΓΚΡΙΝΕΤΑΙ ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ Υπογραφή Προέδρου Επιχειρηµατικής Μονάδας: Ηµεροµηνία: Ονοµατεπώνυµο: Θέση: [ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΣΤΟ ΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ] Τµήµα Γ (συµπληρώνεται από Συνεργάτη Γενικό Νοµικό Σύµβουλο ή τον Γενικό Νοµικό Σύµβουλο) Εξέτασα τις ως άνω πληροφορίες και συνέλεξα τις αναγκαίες υποστηρικτικές πληροφορίες. Βάσει της εξέτασης που διενήργησα, το εν λόγω αίτηµα ταξιδίου ΕΓΚΡΙΝΕΤΑΙ ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ Υπογραφή Νοµικού Τµήµατος: Ηµεροµηνία: Ονοµατεπώνυµο: Θέση: