ELDORADO GOLD CORPORATION ΘΥΓΑΤΡΙΚΕΣ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΚΩΔΙΚΑΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ

Transcript

1 ELDORADO GOLD CORPORATION ΘΥΓΑΤΡΙΚΕΣ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΚΩΔΙΚΑΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ Η εταιρεία Eldorado Gold Corporation (η «Εταιρεία») και οι θυγατρικές και συνδεδεμένες με αυτήν εταιρείες είναι δεσμευμένες στα υψηλότερα πρότυπα νομικής και δεοντολογικής επιχειρηματικής συμπεριφοράς. Αυτός ο Κώδικας Επιχειρηματικής Συμπεριφοράς και Δεοντολογίας (ο «Κώδικας») συνοψίζει τα νομικά, δεοντολογικά και κανονιστικά πρότυπα που τηρούμε και αποτελεί υπενθύμιση της σοβαρότητας αυτής της δέσμευσης για τα Μέλη του Δ.Σ., τα στελέχη και τους εργαζόμενούς μας («Εκπροσώπους»). Η συμμόρφωση με τον παρόντα Κώδικα και τα υψηλά πρότυπα επιχειρηματικής συμπεριφοράς είναι υποχρεωτική για κάθε Εκπρόσωπο της Εταιρείας. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η επιχείρησή μας γίνεται όλο και πιο περίπλοκη, τόσο όσον αφορά στις χώρες στις οποίες δραστηριοποιούμαστε, όσο και στους νόμους και κανονισμούς που διέπουν τις δραστηριότητές μας. Ένας κώδικας δεοντολογίας δεν αντικαθιστά την εταιρική δεοντολογία ή τους ισχύοντες νόμους. Εν τούτοις, για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τι αναμένεται από εσάς στην καθημερινή εκτέλεση των καθηκόντων σας, δημιουργήσαμε αυτόν τον Κώδικα. Αυτός ο Κώδικας δεν προτίθεται να αποτελεί ολοκληρωμένο οδηγό για όλες μας τις πολιτικές, ή για όλες σας τις ευθύνες σύμφωνα με οποιουσδήποτε ισχύοντες νόμους ή κανονισμούς. Αυτός ο Κώδικας υπόκειται σε όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς της δικαιοδοσίας στην οποία υπόκεινται η Εταιρεία και οι Εκπρόσωποί της. Η Εταιρεία και οι Εκπρόσωποί της έχουν την ευθύνη για τη συμμόρφωση με όλους τους εν λόγω νόμους και κανονισμούς. Αυτός ο Κώδικας παρέχει τις γενικές παραμέτρους που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε τα δεοντολογικά και νομικά ζητήματα που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά τη διεξαγωγή των επιχειρήσεών μας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με οποιοδήποτε στοιχείο του Κώδικα ή σχετικά με τις κατάλληλες ενέργειες βάσει του Κώδικα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Εταιρικό Γραμματέα ή τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ελέγχου μας, ο οποίος θα ενεργήσει ως μεσολαβητής για να σας βοηθήσει στην κατανόηση ή τη συμμόρφωση με τον Κώδικα. Καθορίζουμε επίσης υποχρεωτικούς ορισμένους όρους αναφοράς (οι «Όροι Αναφοράς»), τόσο για το Διοικητικό μας Συμβούλιο, ως ενιαίο σώμα, όσο και για κάθε Μέλος του Δ.Σ. μεμονωμένα (τα «Μέλη του Δ.Σ.»). Αποτελεί ατομική ευθύνη κάθε Μέλους του Δ.Σ. να εξοικειωθεί με τους εν λόγω Όρους Αναφοράς, όπως και με τον Κώδικα, και να ενεργεί σύμφωνα με αυτούς. Οι παρόντες Όροι Αναφοράς διατίθενται στον ιστότοπο της Εταιρείας ( Αναμένουμε από καθέναν από σας να διαβάσει και να εξοικειωθεί με τα δεοντολογικά πρότυπα που περιγράφονται σε αυτόν τον Κώδικα και να επιβεβαιώσει τη συμφωνία του στην G:\CSO\CPE Client Files\Eldorado Gold Corporation\Attachment Update \Code of Conduct Final_EL.doc

2 τήρηση αυτών των προτύπων υπογράφοντας το Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης που βρίσκεται στο τέλος αυτού του Κώδικα. Οι παραβάσεις του νόμου, των εταιρικών μας πολιτικών για τη δεοντολογική συμπεριφορά ή του παρόντος Κώδικα, μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικές ενέργειες, που συμπεριλαμβάνουν, χωρίς περιορισμό, την απόλυσή σας. 2

3 I. Δεοντολογική συμπεριφορά από όλα τα Μέλη του Δ.Σ., τα Στελέχη και τους Εργαζόμενους Η Δήλωση της Αποστολής μας «Η δέσμευσή μας αφορά στην ενίσχυση της αξίας των μετόχων μέσω της ανακάλυψης, απόκτησης και ανάπτυξης κοιτασμάτων χρυσού και της λειτουργίας κερδοφόρων ορυχείων. Διατηρούμε υψηλά δεοντολογικά πρότυπα και σεβασμό για τους νόμους, και είμαστε αφοσιωμένοι στην περιβαλλοντολογική και κοινωνική μας ευθύνη απέναντι στις κοινότητες στις οποίες δραστηριοποιούμαστε. Επιπρόσθετα, είμαστε αφοσιωμένοι στη δημιουργία ενός ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος που δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενούς μας να μεγιστοποιήσουν τις δυνατότητές τους στις σταδιοδρομίες που επέλεξαν». Για να προσδώσουμε αξία στη δήλωση της αποστολής μας, τοποθετούμε την υψηλότερη αξία στην ειλικρίνεια και ακεραιότητα των Εκπροσώπων μας και προσδοκούμε ότι αυτό το επίπεδο ειλικρίνειας και ακεραιότητας θα επιδεικνύεται σε όλα τα επίπεδα και τις πτυχές της επιχείρησής μας. Επιμένουμε όχι μόνο στις δεοντολογικές συναλλαγές μας με τρίτους, αλλά και στο δεοντολογικό χειρισμό των πραγματικών ή φαινομενικών συγκρούσεων συμφερόντων μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών σχέσεων. Δίκαιες Συναλλαγές Απαιτείται από τους Εκπροσώπους μας να αντιμετωπίζουν με ειλικρινή και δίκαιο τρόπο τους κατόχους των αξιογράφων μας, τους εργαζόμενους, τους πελάτες, τους προμηθευτές, τους ανταγωνιστές και άλλους τρίτους («Συνεργάτες»). Η διεξαγωγή των επιχειρήσεών μας με αποτελεσματικό και δεοντολογικό τρόπο αποτελεί έναν από τους πλέον σημαντικούς μας στόχους. Για να επιτύχουμε αυτόν το στόχο και να διατηρήσουμε την ακεραιότητά μας: απαγορεύουμε τις δωροδοκίες, παράνομες προμήθειες ή οποιαδήποτε άλλη μορφή πληρωμής, άμεση ή έμμεση, σε οποιονδήποτε εκπρόσωπο οποιασδήποτε κυβέρνησης, εργατικού σωματείου, πελάτη ή προμηθευτή με σκοπό τη σύναψη συμβολαίου, οποιουδήποτε άλλου εμπορικού ωφελήματος ή κρατικής ενέργειας, απαγορεύουμε στους Εκπροσώπους και στις συνδεδεμένες με μας εταιρείες την αποδοχή οποιωνδήποτε δωροδοκιών, παράνομων προμηθειών ή ακατάλληλων πληρωμών, άμεσα ή έμμεσα από οποιονδήποτε, απαγορεύουμε τα ακατάλληλα δώρα ή τις διευκολύνσεις, που θα προσδιορίζονται με την εξέταση του ευλόγου του χαρακτήρα τους, προς ή από εκπροσώπους κυβερνήσεων, εργατικά σωματεία ή τους πελάτες ή προμηθευτές μας, 3

4 περιορίζουμε τα έξοδα μάρκετινγκ και ψυχαγωγίας πελατών σε αυτά που είναι αναγκαία, υπαγορεύονται από σύνεση, σχετίζονται με την εργασία μας και παραμένουν συνεπή με τις πολιτικές μας, απαιτούμε διαφάνεια και ακρίβεια επικοινωνίας στα συμβόλαιά μας, στις δραστηριότητες μάρκετινγκ, τη βιβλιογραφία, τα έγγραφα γνωστοποιήσεων και σε άλλες δημόσιες δηλώσεις και αναζητούμε την εξάλειψη εσφαλμένων δηλώσεων γεγονότων ή παραπλανητικών εντυπώσεων, αντικατοπτρίζουμε με ακρίβεια και πληρότητα τις χρηματοοικονομικές πληροφορίες κατά την αναφορά τους, και απαγορεύουμε στους Εκπροσώπους μας να εκμεταλλεύονται με αθέμιτο τρόπο οποιουσδήποτε τρίτους, μέσω μεθοδεύσεων, αποκρύψεων, κατάχρησης προνομιακών πληροφοριών ή οποιασδήποτε πρακτικής αθέμιτων συναλλαγών. Συγκρούσεις συμφερόντων - Εταιρικές ευκαιρίες Οι Εκπρόσωποί μας δεν πρέπει να εμπλέκονται σε οποιαδήποτε δραστηριότητα που δημιουργεί ή δίνει την εντύπωση σύγκρουσης συμφερόντων μεταξύ των προσωπικών τους συμφερόντων και των δικών μας συμφερόντων. Ειδικά, χωρίς πλήρη γνωστοποίηση στο Διοικητικό Συμβούλιο και με την άδειά του, κανένας Εκπρόσωπος δεν πρέπει να: είναι σύμβουλος, ή Μέλος του Δ.Σ., στέλεχος ή εργαζόμενος, ή να διαχειρίζεται οποιαδήποτε εξωτερική επιχείρηση η οποία: διαθέτει προϊόντα ή υπηρεσίες που ανταγωνίζονται τα τρέχοντα ή ενδεχόμενα προϊόντα και υπηρεσίες μας, παρέχει προϊόντα ή υπηρεσίες σε μας, ή αγοράζει προϊόντα ή υπηρεσίες από εμάς, αποκτά οποιοδήποτε άμεσο ή έμμεσο χρηματοοικονομικό συμφέρον, συμπεριλαμβανομένης της σημαντικής ιδιοκτησίας μετοχών, ή οποιουδήποτε ουσιώδους συμφέροντος σε οποιαδήποτε οντότητα με την οποία συνεργαζόμαστε επιχειρηματικά, το οποίο θα μπορούσε να δημιουργήσει ή να δώσει την εντύπωση σύγκρουσης συμφερόντων, αποκτά άμεσο ή έμμεσο υλικό συμφέρον σε οποιεσδήποτε συναλλαγές ή συμφωνία στις οποίες συμμετέχουμε, αιτείται ή αποδέχεται προσωπικά δάνεια ή υπηρεσίες από οποιαδήποτε οντότητα με την οποία διεξάγουμε επιχειρήσεις, εκτός από χρηματοοικονομικά ιδρύματα ή παροχείς υπηρεσιών που προσφέρουν παρόμοια δάνεια ή υπηρεσίες σε τρίτους κάτω από παρόμοιους όρους και κατά τη συνήθη πορεία των αντίστοιχων επιχειρήσεών τους, 4

5 είναι σύμβουλος, ή Μέλος του Δ.Σ., στέλεχος ή εργαζόμενος, ή λειτουργεί μια εξωτερική επιχείρηση, εάν οι απαιτήσεις της εξωτερικής επιχείρησης θα μπορούσαν να προκαλέσουν ουσιώδη προβλήματα στις ευθύνες του εν λόγω Μέλους του Δ.Σ., στελέχους ή εργαζόμενου προς εμάς, αποδεχτεί οποιοδήποτε προσωπικό δάνειο ή εγγύηση υποχρεώσεων από την Εταιρεία, εκτός από την έκταση στην οποία επιτρέπονται ή είναι νόμιμες οι εν λόγω διευθετήσεις, ή διεξάγει επιχειρήσεις εκ μέρους μας με άμεσα μέλη της οικογένειάς του, που συμπεριλαμβάνουν συζύγους, τέκνα, αδέλφια και άτομα που μοιράζονται την ίδια οικία, ανεξάρτητα από το εάν θεωρούνται νόμιμα συγγενείς. εκμεταλλεύεται, για προσωπικό όφελος, ευκαιρίες που παρουσιάζονται κατά τη χρήση περιουσιακών στοιχείων, πληροφοριών ή μιας θέσης εργασίας, ή χρησιμοποιεί εταιρικά περιουσιακά στοιχεία, πληροφορίες ή μια θέση εργασίας για προσωπικό όφελος. Οι Εκπρόσωποι πρέπει να ενημερώσουν τον Πρόεδρο της Επιτροπής μας Ελέγχου και τον Εταιρικό Γραμματέα για την ύπαρξη οποιασδήποτε πραγματικής ή ενδεχόμενης σύγκρουσης συμφερόντων. 5

6 Εμπιστευτικότητα και Εταιρικά Περιουσιακά Στοιχεία Οι Εκπρόσωποί μας μπορεί να κατέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες που σχετίζονται με εμάς και τους επιχειρηματικούς μας συνεργάτες. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν (1) τεχνικές ή επιστημονικές πληροφορίες ή αναφορές, (2) επιχειρηματικά σχέδια ή σχέδια μάρκετινγκ ή προβλέψεις, (3) κέρδη και άλλα εσωτερικά οικονομικά δεδομένα, (4) πληροφορίες προσωπικού, (5) άλλες μη δημόσιες πληροφορίες που, εάν γνωστοποιηθούν, μπορεί να χρησιμοποιηθούν από τους ανταγωνιστές μας ή να είναι επικίνδυνες για τους επιχειρηματικούς μας συνεργάτες. Αυτές οι πληροφορίες αποτελούν δικά μας περιουσιακά στοιχεία ή περιουσιακά στοιχεία των επιχειρηματικών μας συνεργατών και σε πολλές περιπτώσεις έχουν αναπτυχθεί με μεγάλο κόστος. Οι Εκπρόσωποί μας: δεν θα συζητούν εμπιστευτικές πληροφορίες με ή παρουσία οποιωνδήποτε μη εξουσιοδοτημένων ατόμων, συμπεριλαμβανομένων μελών των οικογενειών τους και φίλων, θα χρησιμοποιούν τις εμπιστευτικές μας πληροφορίες μόνο για αιτιολογημένους επιχειρηματικούς σκοπούς και όχι για προσωπικό όφελος, δεν θα γνωστοποιούν εμπιστευτικές πληροφορίες σε τρίτους εκτός εάν η εν λόγω γνωστοποίηση είναι απαραίτητη στην τυπική πορεία των επιχειρήσεων και εάν, στην περίπτωση εμπιστευτικών πληροφοριών σχετικών με τους επιχειρηματικούς μας συνεργάτες, έχουμε εξουσιοδότηση γνωστοποίησης των εν λόγω πληροφοριών. Οι Εκπρόσωποί μας θα προστατεύουν καταλλήλως και αποτελεσματικά όλα μας τα εταιρικά περιουσιακά στοιχεία και τις ευκαιρίες και δεν θα επιδίδονται σε κλοπή, αλόγιστη χρήση ή σπατάλη των εταιρικών μας περιουσιακών στοιχείων και ευκαιριών. Τα εταιρικά μας περιουσιακά στοιχεία και οι ευκαιρίες θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς. II. Παρέχουμε Πλήρη, Δίκαιη, Ακριβή, Έγκαιρη και Κατανοητή Γνωστοποίηση Είμαστε αφοσιωμένοι στην παροχή πλήρους, δίκαιης, ακριβούς, έγκαιρης και κατανοητής γνωστοποίησης στους μετόχους και επενδυτές μας μέσω των αναφορών που υποβάλλουμε στις κανονιστικές αρχές σε όλες τις δικαιοδοσίες στις οποίες υποβάλλουμε αναφορές. Για αυτόν το σκοπό, οι Εκπρόσωποί μας: δεν θα πραγματοποιούν ψευδείς ή παραπλανητικές καταχωρίσεις στα βιβλία και στοιχεία μας για οποιονδήποτε λόγο, δεν θα ανέχονται ή παραβλέπουν την καθιέρωση, για οποιονδήποτε λόγο, οποιωνδήποτε μη γνωστοποιηθέντων ή μη καταχωρισμένων τραπεζικών λογαριασμών ή περιουσιακών στοιχείων, θα παραμένουν σε συνεχή συμμόρφωση με τις Καναδικές γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές μέχρι την 1η Ιανουαρίου 2011, και μετά την εν λόγω 6

7 ημερομηνία, θα συμμορφώνονται με τα διεθνή χρηματοοικονομικά πρότυπα αναφοράς, θα συμμορφώνονται με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές των Ηνωμένων Πολιτειών όπου ισχύουν, θα ενημερώνουν τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο ή τον Προϊστάμενο του Οικονομικού Τμήματος εάν λάβουν γνώση οποιασδήποτε σημαντικής συναλλαγής που δεν έχει αναφερθεί, δεν θα γνωστοποιούν οποιεσδήποτε μη δημόσιες πληροφορίες στο κοινό, δηλαδή συγκεκριμένα, πληροφορίες που δεν έχουν ήδη γνωστοποιηθεί δημοσίως σύμφωνα με τις πολιτικές μας γνωστοποίησης, θα απαγορεύουν την καθιέρωση οποιωνδήποτε μη γνωστοποιηθέντων ή μη καταχωρισμένων κεφαλαίων ή περιουσιακών στοιχείων, θα διατηρούν ένα σύστημα εσωτερικών λογιστικών ελέγχων που θα παρέχει εύλογες διασφαλίσεις στη διεύθυνση και στο Διοικητικό Συμβούλιο για το ότι όλες οι συναλλαγές έχουν καταχωρισθεί κατάλληλα, θα διατηρούν βιβλία και στοιχεία που αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια και ορθότητα τις συναλλαγές μας, θα διατηρούν ένα σύστημα εσωτερικών λογιστικών ελέγχων που θα παρέχει εύλογες διασφαλίσεις στη διεύθυνση και στο Διοικητικό μας Συμβούλιο για το ότι όλες οι σημαντικές πληροφορίες που μας αφορούν έχουν γνωστοποιηθεί στη διεύθυνση, ειδικά κατά τις περιόδους προετοιμασίας των περιοδικών μας αναφορών, και θα παρουσιάζουν τις πληροφορίες με σαφή και τακτικό τρόπο και θα αποφεύγουν τη χρήση μη αναγκαίας νομικής και οικονομικής γλώσσας στις δημόσιες γνωστοποιήσεις μας. III. Συμμορφωνόμαστε με όλους τους Νόμους, Κανόνες και Κανονισμούς Θα συμμορφωνόμαστε με όλους τους νόμους και κρατικούς κανονισμούς που ισχύουν για τις δραστηριότητές μας και προσδοκούμε την τήρηση των εν λόγω νόμων και κανονισμών από όλους τους Εκπροσώπους μας. Συγκεκριμένα, είμαστε αφοσιωμένοι στα εξής: διατήρηση ενός ασφαλούς και υγιούς περιβάλλοντος εργασίας, προαγωγή χώρων εργασίας χωρίς διακρίσεις ή παρενοχλήσεις λόγω φυλής, χρώματος, θρησκείας, φύλου, ηλικίας, εθνικής καταγωγής, αναπηρίας, σεξουαλικών προτιμήσεων ή άλλων παραγόντων που δεν σχετίζονται με τα επιχειρηματικά μας συμφέροντα, 7

8 υποστήριξη του θεμιτού ανταγωνισμού και των νόμων που απαγορεύουν τους περιορισμούς εμπορίου και άλλες αθέμιτες εμπορικές πρακτικές, διεξαγωγή των δραστηριοτήτων μας σε πλήρη συμμόρφωση με τα διεθνή πρότυπα περιβαλλοντολογικών πρακτικών, διαχωρισμό των πολιτικών δραστηριοτήτων των Εκπροσώπων μας από τις επιχειρήσεις μας, απαγόρευση οποιωνδήποτε παράνομων πληρωμών, δώρων ή φιλοδωρημάτων σε οποιουσδήποτε κρατικούς αξιωματούχους ή πολιτικά κόμματα, απαγόρευση μη εξουσιοδοτημένης χρήσης, αναπαραγωγής ή διανομής οποιωνδήποτε εμπορικών μυστικών τρίτων, πληροφοριών πνευματικών δικαιωμάτων (copyright) ή εμπιστευτικών πληροφοριών, συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες Καναδικούς περιφερειακούς και ομοσπονδιακούς νόμους περί αξιογράφων, και συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς στις δικαιοδοσίες στις οποίες υπόκεινται η Εταιρεία και οι Εκπρόσωποί της. Απαγορεύεται στους Εκπροσώπους μας να αγοράζουν ή να πωλούν τα αξιόγραφά μας όταν κατέχουν ουσιώδεις, μη δημόσιες («εσωτερικές») πληροφορίες για μας και απαγορεύεται επίσης να αγοράζουν ή πωλούν τα αξιόγραφά μας κατά τη διάρκεια προσωρινών περιόδων μη συναλλαγών από στελέχη που κατέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες («black-out periods») όπως καθορίζεται από την Εταιρεία. Απαγορεύεται επίσης στους Εκπροσώπους μας να γνωστοποιούν εσωτερικές πληροφορίες σε άλλους, εκτός εάν επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί αξιογράφων. Η Πολιτική μας Συναλλαγών Εσωτερικών Στελεχών περιγράφει τη φύση των εσωτερικών πληροφοριών και τους σχετικούς περιορισμούς συναλλαγών. Μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο αυτής της πολιτικής από την Εταιρική μας Γραμματεία. ΑΝΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΕΠΙΔΡΑΣΗ ΠΑΡΑΒΑΣΕΩΝ Η συμμόρφωση με τον Κώδικα αποτελεί, κατά πρώτο και κυριότερο λόγο, την ατομική ευθύνη κάθε Εκπροσώπου μας. Οι προσπάθειές μας επικεντρώνονται σε ένα εργασιακό περιβάλλον στο οποίο είναι δυνατή η έγερση θεμάτων και ζητημάτων δεοντολογίας, καθώς και η συζήτηση περί αυτών με προϊσταμένους ή άλλους, χωρίς φόβο αντιποίνων. Αποτελεί ευθύνη της Εταιρείας να παρέχει ένα σύστημα αναφοράς και πρόσβασης το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιείτε όταν θέλετε να αναφέρετε μια πιθανή παράβαση, ή να αναζητήσετε συμβουλές, όταν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για οποιονδήποτε λόγο την τυπική ιεραρχία. Διαχείριση Το Διοικητικό μας Συμβούλιο έχει καθιερώσει τα πρότυπα επιχειρηματικής συμπεριφοράς που περιέχονται στον παρόντα Κώδικα και επιβλέπει τη συμμόρφωση με τον παρόντα Κώδικα. Τα πρότυπα και οι διατάξεις που περιέχονται σε αυτόν τον Κώδικα, 8

9 συμπεριλαμβανομένων των διατάξεων που σχετίζονται με την αναφορά ενδεχομένων παραβάσεων, υπόκεινται σε όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς που διέπουν τόσο εμάς όσο και τους Εκπροσώπους μας ή βάσει των οποίων ζητούμε νομική αποκατάσταση. Στο βαθμό κατά τον οποίο αυτός ο Κώδικας έρχεται σε σύγκρουση με οποιονδήποτε ισχύοντα νόμο, ο εν λόγω νόμος θα υπερισχύει. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει διορίσει τον Πρόεδρο της Επιτροπής μας Ελέγχου και την Εταιρική μας Γραμματεία ώστε να αποτελούν μεσάζοντες για την εποπτεία και την επιβολή της συμμόρφωσης με αυτόν τον Κώδικα. Κατά την υπηρεσία του/της σε αυτή τη θέση, ο Πρόεδρος της Επιτροπής μας Ελέγχου και η Εταιρική μας Γραμματεία θα αναφέρονται απ' ευθείας στο Διοικητικό Συμβούλιο. Θα διατεθεί ένα αντίγραφο του Κώδικα στους ήδη υπάρχοντες Εκπροσώπους μας και στην ύλη προσανατολισμού των νέων Εκπροσώπων μας. Για την προώθηση της εξοικείωσής με τον Κώδικα, θα απαιτείται από τους Εκπροσώπους μας να διαβάζουν τον Κώδικα και να υπογράφουν κάθε χρόνο ένα Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης. Αναφορά παραβάσεων και υποβολή ερωτήσεων Η Εταιρεία έχει καθιερώσει ένα εσωτερικό σύστημα αναφορών για να παρέχει προστασία στους Εκπροσώπους που αναφέρουν μια ενδεχόμενη παράβαση. Αυτό το εσωτερικό σύστημα έχει επίσης εγκριθεί από την Επιτροπή Ελέγχου για την παραλαβή, διατήρηση και το χειρισμό των παραπόνων που αφορούν σε λογιστικούς, εσωτερικούς λογιστικούς ελέγχους ή ζητήματα ελέγχων και την εμπιστευτική, ανώνυμη υποβολή των ζητημάτων από τους υπαλλήλους σχετικά με αμφισβητήσιμα ζητήματα λογιστικής ή ελέγχου. Το εσωτερικό σύστημα αναφορών, οι διατάξεις και τα προστατευτικά μέτρα έχουν ως εξής: Οι Εκπρόσωποι μπορούν να αναφέρουν, με εμπιστευτικό τρόπο, οποιαδήποτε γνωστή ή πιθανολογούμενη παράβαση νόμων, κρατικών κανονισμών, λογιστικών ζητημάτων, ζητημάτων εσωτερικού ελέγχου ή του παρόντος Κώδικα στον Πρόεδρο της Επιτροπής Ελέγχου, στην Εταιρική Γραμματεία ή να υποβάλουν μια αναφορά μέσω της υπηρεσίας αναφοράς καταγγελιών μας «Ethicspoint» ( Εάν η πιθανολογούμενη παράβαση εμπλέκει τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ελέγχου, οι Εκπρόσωποι πρέπει να επικοινωνήσουν με οποιοδήποτε άλλο μέλος της Επιτροπής Ελέγχου. Επιπλέον, οι Εκπρόσωποί μας μπορούν να επικοινωνήσουν με τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ελέγχου ή την Εταιρική Γραμματεία εάν έχουν ερωτήσεις ή εάν τους απασχολούν ζητήματα σχετικά με αυτόν τον Κώδικα ή κάποια επιχειρηματική πρακτική. Οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή αναφορές παραβάσεων θα διευθετηθούν άμεσα και με σοβαρότητα και μπορούν να υποβληθούν ανώνυμα. Τα στοιχεία/πληροφορίες επικοινωνίας που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι Εκπρόσωποι για την αναφορά πιθανολογούμενων παραβάσεων, καθώς και οι οδηγίες για την αναφορά περιέχονται στο Προσάρτημα του Κώδικα. Δεν θα επιτρέψουμε οποιαδήποτε αντίποινα κατά Μελών του Δ.Σ., στελεχών, εργαζόμενων ή άλλων Εκπροσώπων που ενεργούν με καλή πίστη κατά την αναφορά οποιασδήποτε παράβασης. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής μας Ελέγχου ή η Εταιρική Γραμματεία, θα διερευνήσουν οποιεσδήποτε αναφερθείσες παραβάσεις και θα καθορίσουν μια κατάλληλη απόκριση, 9

10 συμπεριλαμβανομένων των διορθωτικών ενεργειών και μέτρων πρόληψης, όταν απαιτείται. Όλες οι αναφορές θα αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά στο βαθμό που είναι δυνατόν. Συνέπειες μιας παράβασης Οι Εκπρόσωποί μας που παραβαίνουν οποιουσδήποτε νόμους, κρατικούς κανονισμούς ή τον παρόντα Κώδικα θα υποβληθούν σε κατάλληλες και συγκεκριμένες για την εκάστοτε περίπτωση πειθαρχικές ενέργειες που μπορεί να συμπεριλαμβάνουν, χωρίς περιορισμό, υποβιβασμό ή άμεση απόλυση. Απαλλαγή Τα Μέλη του Δ.Σ. ή τα εκτελεστικά στελέχη, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών στελεχών, ενδέχεται να απαλλαγούν από τις διατάξεις του παρόντος Κώδικα μόνο κατόπιν απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής μας Ελέγχου μπορεί να εξαιρέσει εργαζόμενους που δεν είναι Μέλη του Δ.Σ. ή εκτελεστικά στελέχη από τις διατάξεις του παρόντος Κώδικα, κατόπιν συμφωνίας με τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο. Ωστόσο, δεν θα υπάρξουν απαλλαγές σχετικά με τα δικαιώματα ή τις αποκαταστάσεις οποιουδήποτε Εκπροσώπου σύμφωνα με οποιουσδήποτε ισχύοντες νόμους που σχετίζονται με την αναφορά μιας ενδεχόμενης παράβασης. Οποιαδήποτε απαλλαγή ή τροποποίηση του παρόντος Κώδικα που εκχωρείται σε ένα Μέλος του Δ.Σ. ή εκτελεστικό στέλεχος θα γνωστοποιείται δημόσια. Οποιαδήποτε απαλλαγή από τις διατάξεις του παρόντος Κώδικα που εκχωρείται από το Διοικητικό Συμβούλιο σε ένα Μέλος του Δ.Σ. ή εκτελεστικό στέλεχος θα γνωστοποιείται στους μετόχους της Εταιρείας εντός τεσσάρων εργάσιμων ημερών από την εν λόγω απαλλαγή. Κάθε ουσιώδης απόκλιση Μέλους του Δ.Σ. ή διοικητικού στελέχους από τον κώδικα, η οποία συνιστά ουσιώδη μεταβολή θα γνωστοποιείται με ανακοίνωση τύπου και αναφορά ουσιώδους μεταβολής στο βαθμό που απαιτείται σύμφωνα με την Εθνική Νομοθετική Πράξη ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΑΠΟΤΕΛΟΥΝ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΜΟΝΟ ΚΑΙ ΔΕΝ ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ, ΔΕΣΜΕΥΣΗ Ή ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΜΑΣ Ή ΕΠΙΒΟΛΗ ΚΑΤΑ ΗΜΩΝ Ή ΟΠΟΙΟΥΔΗΠΟΤΕ ΤΡΙΤΟΥ. Εγκρίθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο Eldorado Gold Corporation 21 Φεβρουαρίου

11 Ονόματα και διευθύνσεις Αρμόδιοι επικοινωνίας: Διαχείριση Αντιπροέδρου και Εταιρική Γραμματεία: Όνομα: Dawn Moss Διεύθυνση: Burrard Street Vancouver, B.C. V6C 2B5 Τηλέφωνο: Ο Πρόεδρος της Επιτροπής μας Ελέγχου: Όνομα: Robert Gilmore Διεύθυνση: 735 Leyden Street Denver, Colorado USA Τηλέφωνο: Υπηρεσία αναφοράς καταγγελιών: ethicspoint.com 11

12 ELDORADO GOLD CORPORATION ΚΑΙ ΟΙ ΘΥΓΑΤΡΙΚΕΣ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΚΩΔΙΚΑΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Έχω διαβάσει και κατανοήσει τον Κώδικα Επιχειρηματικής Συμπεριφοράς και Δεοντολογίας (ο «Κώδικας»). Θα τηρώ όλες τις πτυχές των προτύπων δεοντολογίας που περιγράφονται στον Κώδικα. Επιβεβαιώνω περαιτέρω ότι κατανοώ ότι οποιαδήποτε παράβαση του Κώδικα θα με υποβάλλει σε κατάλληλες πειθαρχικές ενέργειες που μπορεί να συμπεριλαμβάνουν, χωρίς περιορισμό, υποβιβασμό ή την άμεση απόλυσή μου. Διαβεβαιώνω την εταιρεία Eldorado Gold Corporation ότι δεν τελώ υπό παράβαση του Κώδικα, εκτός εάν έχω αναφέρει μια τέτοια παράβαση σε υπογεγραμμένη Δήλωση Εξαιρέσεων που επισυνάπτεται στο παρόν Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης. Ημερομηνία: Όνομα: Θέση/Τίτλος: Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω: Επισυνάπτεται Δήλωση Εξαιρέσεων. Δεν επισυνάπτεται Δήλωση Εξαιρέσεων. 12