ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΤΣΜΕΔΕ

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΤΣΜΕΔΕ Σύμφωνα με τις ανακοινώσεις του ταμείου για τις εισφορές που ισχύουν από 1/7/2014, για τον τρόπο υπολογισμού των εισφορών των μηχανικών με εξαρτημένη σχέση εργασίας (μισθωτοί πλήρης απασχόλησης) και την γραμμογράφηση του αρχείου εισφορών για ηλεκτρονική υποβολή, έγιναν όλες οι απαραίτητες αλλαγές στα προγράμματα μισθοδοσίας για την κάλυψη των νέων απαιτήσεων. 1. Προστέθηκε το ταμείο με κωδικό 265 ΤΣΜΕΔΕ Πρόσθετη Εισφορά Ν.3986/11 το οποίο από 1/ θα πρέπει να υπολογίζεται για όλους τους εργαζόμενους που είναι παλιοί ασφαλισμένοι (ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΩΣ 31/12/1992). Το ποσό της εισφοράς όπως φαίνεται και παρακάτω είναι 13,87 ευρώ ανά μήνα εργασίας και έχει και αναδρομική ισχύ. Α. ΠΑΛΑΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟ ΑΝΩ ΠΕΝΤΑΕΤΙΑΣ ΑΝΑΔΡ. από ΚΑΤΩ ΠΕΝΤΑΕΤΙΑΣ ΑΝΑΔΡ. από ΕΡΓΟΔΟΤΙΚΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΚΥΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΗ (ΕΙΠΡ) 83,20 + (ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΕΙΣΦΟΡΑ Ν. 3986/11) 13,87 13,87 / μήνα εργασίας από 83,20 + (ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΕΙΣΦΟΡΑ Ν. 3986/11) 13,87 13,87 / μήνα εργασίας από Το ταμείο αυτό θα πρέπει να το προσθέσετε στους ανάλογους εργαζόμενους. 2. Ο υπολογισμός των εισφορών γίνεται με βάση τις ημερολογιακές ημέρες σύμφωνα με το έγγραφο του ταμείου ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΟ ΟΧΩΝ / Ηµερολογιακές ηµέρες µήνα ( 31 ή 28 ή 30 ) * ηµερολογιακές ηµέρες εργασίας * ποσοστά /ποσά Στο Σύνολο Αποδοχών απεικονίζεται ο πραγματικός Μισθός.Αν το ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΟ ΟΧΩΝ είναι μεγαλύτερο από το ΑΝΩΤΑΤΟ ΟΡΙΟ (όριο 5.546,80 ) ο υπολογισμός γίνεται στο Ανώτατο Όριο (πλαφόν). Αν το διάστηµα εργασίας µέσα στον µήνα είναι µικρότερο από τις ηµερολογιακές ηµέρες του µήνα τότε πρέπει να βγει αναλογία του πλαφόν 3. Στα στοιχεία των εργαζομένων στην σελίδα Ασφαλιστικά ταμεία/ επιδόματα -> Εικόνα ασφάλισης ανεξάρτητα από την ημερομηνία πρόσληψης του μισθωτού μηχανικού πλήρης απασχόλησης υπάρχουν οι ημερομηνίες έναρξης ασφάλισης στο ταμείο τόσο για τον κλάδο σύνταξης ([Ημ/νία(κύρια)]) όσο για την επικουρική ασφάλιση [Ημ/νία(επικ.)]και την ειδική προσαύξηση [Ημ/νία(λοιπού ταμείου)]. Από τις ημερομηνίες αυτές (αν συμπληρωθούν) υπολογίζεται πότε αλλάζει πενταετία ο εργαζόμενος και γίνεται ο σωστός υπολογισμός των εισφορών σύμφωνα με τις οδηγίες του ταμείου. Στα Ασφαλιστικά ταμεία στους εργαζόμενους που αλλάζουν πενταετία θα πρέπει να υπάρχουν και τα δύο ταμεία κάτω και άνω πενταετίας με κατάλληλες ημερομηνίες στα πεδία Ισχύς από και Έως. Δείτε τα αντίστοιχα παραδείγματα παρακάτω. 4. Στην εργασία Μεταβολή στοιχείων περιόδου στις Εργασίες -> Ημερομηνιακά διαστήματα προστέθηκαν και τα διαστήματα ειδικού υπολογισμού ΤΣΜΕΔΕ όπως φαίνεται παρακάτω.

2 Ανάλογα με την αιτία (και εφόσον έχουν συμπληρωθεί τα απαραίτητα στοιχεία στον εργαζόμενο) υπολογίζονται τα διαστήματα και οι ημερολογιακές ημέρες, οι οποίες χρησιμοποιούνται στον υπολογισμό των κρατήσεων των αντίστοιχων ταμείων. Ο πίνακας με τις αιτίες περιλαμβάνει τις εξής εγγραφές: Για τις αιτίες Πρόσληψη, Αποχώρηση, Αλλαγή πενταετίας, Μικτή (πρόσληψη/αποχώρηση+πενατετία) τα διαστήματα ενημερώνονται και προτείνονται αυτόματα κατά την εργασία της Αυτόματης εισαγωγής στοιχείων με δυνατότητα μεταβολής από τον χρήστη. Για τις δυο άλλες αιτίες Απουσία και Μικτή (πρόσληψη/αποχώρηση+απουσία) πριν από τον υπολογισμό της μισθοδοσίας ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει τα αντίστοιχα διαστήματα και μετά να γίνει ο υπολογισμός της μισθοδοσίας για να είναι σωστός ο υπολογισμός των εισφορών. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ 1. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΛΑΦΟΝ ΣΥΝΟΛΟΥ ΑΠΟ ΟΧΩΝ Εργαζόμενος μισθωτός μηχανικός πλήρους απασχόλησης (παλιός ασφαλισμένος) με ημερομηνία πρόσληψης 24/5/2014. Έχει τα παρακάτω ταμεία και αποδοχές 6428,57 (πάνω από το πλαφόν). Θα υπολογιστεί μισθοδοσία για την περίοδο ΜΑΙΟΣ Έστω ότι οι ημέρες εργασίας είναι 7, αλλά οι ημερολογιακές ημέρες μέχρι και το τέλος του μήνα είναι 8. Αυτόματη εισαγωγή στοιχείων και Μεταβολή στοιχείων περιόδου, Κωδικός Μισθολογική παράμετρος Τιμή 3001 Ημέρες εργασίας 7, Βασικός μισθός 6.428,57 από τις εργασίες παρακάτω: επιλέγω Ημερομηνιακά διαστήματα και αυτόματα έχουν συμπληρωθεί όπως Στην στήλη Ασφαλιστικά ταμεία είναι οι κωδικοί των ταμείων που έχει ενεργά ο εργαζόμενος στην καρτέλα του (χωρίς το ταμείο που αντιστοιχεί στο ΙΚΑ).

3 Κάνοντας υπολογισμό μισθοδοσίας οι αποδοχές και οι κρατήσεις για τα ταμεία είναι: Οι αποδοχές για τις 7 ημέρες εργασίας, επομένως και για τις αντίστοιχες 8 ημερολογιακές, είναι Κωδικός Ασφαλιστικό ταμείο Αποδ. υπολ/σμού κρατ. Κρατ. εργζ. Κρατ. εργδ. Σύνολο κρατ. 102 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Κύριας Σύνταξης (ΚΣ) (μειωμένο) 1.431,44 47,81 190,81 238, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Ειδικής Προσαύξησης (Παλαιοί) 1.658,96 21,44 0,00 21, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Επικουρικής Ασφάλισης 1.431,44 42,94 42,94 85, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Εφάπαξ Παροχών 1.431,44 57,26 0,00 57, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Υγείας Τεχνικών (ΚΥΤ) 1.431,44 30,78 61,55 92,33 Ο υπολογισμός έγινε σύμφωνα με τις οδηγίες του ταμείου ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΟ ΟΧΩΝ / Ηµερολογιακές ηµέρες µήνα ( 31 ή 28 ή 30 ) * ηµερολογιακές ηµέρες εργασίας 5.546,80 / 31 * 8 = 1.431,44 Οι κρατήσεις πρέπει να γίνουν στα 1.431,44 και όχι στα Όσον αφορά στην Ειδική προσαύξηση, ταμείο 105, ο υπολογισμός γίνεται ως εξής σύμφωνα με τις οδηγίες Ποσόν ειδικής προσαύξησης / ηµερολογιακές ηµέρες µήνα * ηµερολογιακές ηµέρες εργασίας. δηλαδή (83,20/31 *8) = 21,44 2. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕ ΑΠΟΥΣΙΑ Εργαζόμενος μισθωτός μηχανικός πλήρους απασχόλησης τον ΙΑΝΟΥΡΙΟ 2014 απουσίασε μέσα στον μήνα 2 μέρες π.χ. 15 και 16/01/2014 και σύνολο αποδοχών 3000 τότε το αρχείο πρέπει να έχει δύο εγγραφές µία για το διάστημα 1 14/01 και τα αντίστοιχα ποσά και µία µε διάστημα 17-31/01 και τα αντίστοιχα ποσά αναλογικά. Υπολογισμός μισθοδοσίας για περίοδο ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ Ημέρες εργασίας 23, οι ημερολογιακές ημέρες 29 και σύνολο αποδοχών Αυτόματη εισαγωγή στοιχείων και Μεταβολή στοιχείων περιόδου. Από τις εργασίες παρακάτω οθόνη: επιλέγω Ημερομηνιακά διαστήματα και συμπληρώνετε τα διαστήματα όπως στην σαν Αιτία επιλέγετε Απουσία (αλλά βάζετε τα αντίστοιχα διαστήματα παρουσίας). Σε περίπτωση που η απουσία του εργαζόμενου είναι στον μήνα πρόσληψης ή αποχώρησης σαν Αιτία επιλέγετε Μικτή (πρόσληψη/αποχώρηση+απουσία). Με αυτό τον τρόπο υπολογίζονται σωστά οι αποδοχές και οι κρατήσεις και γίνονται δύο εγγραφές στο αρχείο υποβολής σύμφωνα με τις οδηγίες: Κωδικός Ασφαλιστικό ταμείο Αποδ. υπολ/σμού κρατ. Κρατ. εργζ. Κρατ. εργδ. Σύνολο κρατ. 102 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Κύριας Σύνταξης (ΚΣ) (μειωμένο) 2.806,33 93,73 374,08 467, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Ειδικής Προσαύξησης (Παλαιοί) 2.806,33 77,72 0,00 77, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Επικουρικής Ασφάλισης 2.806,33 84,19 84,19 168, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Εφάπαξ Παροχών 2.806,33 112,25 0,00 112, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Υγείας Τεχνικών (ΚΥΤ) 2.806,33 60,34 120,67 181,01

4 Στο αρχείο υποβολής του ΤΣΜΕΔΕ για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο θα εμφανιστούν δύο εγγραφές όπως περιγράφονται παρακάτω: 1 η εγγραφή ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΟ ΟΧΩΝ / Ηµερολογιακές ηµέρες µήνα ( 31 ή 28 ή 30 ) *ηµερολογιακές ηµέρες εργασίας 3000 / 31 * 14 = 1.354,78 Οι ποσοστιαίες κρατήσεις * του 1.354,78 Ποσόν ειδικής προσαύξησης / 31 * 14. ιάστηµα εγγραφής ΑΠΟ ΕΩΣ = 01/01/ /01/ η εγγραφή ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΟ ΟΧΩΝ / Ηµερολογιακές ηµέρες µήνα ( 31 ή 28 ή 30 ) *ηµερολογιακές ηµέρες εργασίας 3000 / 31 * 15 = 1.451,55 Οι ποσοστιαίες κρατήσεις * του 1.451,55 Ποσόν ειδικής προσαύξησης / 31 * 15. Διάστηµα εγγραφής ΑΠΟ ΕΩΣ = 17/01/ /01/2014 Το σύνολο των αποδοχών για τον υπολογισμό των κρατήσεων είναι 2806,33 (1354, ,55). 3. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΝΤΑΕΤΙΑΣ ΓΙΑ ΚΥΡΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΙ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗ ΣΥΝΤΑΞΗ Όταν γίνεται αλλαγή πενταετίας για τις κρατήσεις (Κύρια Σύνταξη, Επικουρική σύνταξη), ο υπολογισµός γίνεται ως εξής: Ηµερολογιακές ηµέρες κάτω πενταετίας = ηµεροµηνία που γίνεται ΑΝΩ πενταετίας - 1η του µήνα ή ηµεροµηνία πρόσληψης µέσα στον µήνα Ηµερολογιακές ηµέρες άνω πενταετίας = τελευταία ηµεροµηνία του µήνα ή ηµεροµηνία αποχώρησης µέσα στον µήνα - ηµεροµηνία που γίνεται ΑΝΩ πενταετίας+1 α) Εργαζόμενος μισθωτός μηχανικός πλήρους απασχόλησης (παλιός σφαλισμένος) με συνολικές αποδοχές 3000, ημερομηνία πρόσληψης 1/1/2013 και ο οποίος αλλάζει πενταετία στις 10/10/2014. Για τον αυτόματο υπολογισμό των διαστημάτων στα στοιχεία του εργαζόμενου στα Ασφαλιστικά ταμεία θα πρέπει να υπάρχουν όλα τα ταμεία και αυτά που ισχύουν για κάτω πενταετίας αλλά και για άνω πενταετίας με τις κατάλληλες ημερομηνίες. Στα ταμεία που είναι για κάτω πενταετία στο Έως θα συμπληρώσετε την τελευταία ημερομηνία του μήνα που αλλάζει στο παράδειγμά μας 31/10/2014 και τα ταμεία που είναι για εργαζόμενους άνω πενταετίας στο πεδίο Ισχύς από θα συμπληρώσετε την πρώτη ημερομηνία του μήνα που γίνεται η αλλαγή (άσχετα με το πότε ακριβώς ισχύει μέσα στον μήνα) δηλαδή 1/10/2014. Στην σελίδα Εικόνα ασφάλισης συμπληρώνετε τις ημερομηνίες έναρξης ασφάλισης στο ταμείο τόσο για τον κλάδο σύνταξης ([Ημ/νία(κύρια)]) όσο για την επικουρική ασφάλιση [Ημ/νία(επικ.)]και την ειδική προσαύξηση [Ημ/νία(λοιπού ταμείου)](ειδική προσαύξηση και πρόσθετη προσαύξηση). Η σελίδα Ασφαλιστικά ταμεία στον εργαζόμενο θα πρέπει να έχει την παρακάτω εικόνα: 1/1/ /10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Κύριας Σύνταξης (ΚΣ) (μειωμένο) 1/1/2013 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Υγείας Τεχνικών (ΚΥΤ) 2,15 4,30 6,45 1/1/2013 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Εφάπαξ Παροχών 4,00 4,00 1/1/ /10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Επικουρικής Ασφάλισης (μειωμένο) 1/1/2013 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Ειδικής Προσαύξησης (Παλαιοί) 83,20 83,20 1/7/2014 ΤΣΜΕΔΕ Πρόσθετη Εισφορά Ν.3986/11 13,87 13,87 (για νέους ασφαλισμένους θα έπρεπε να υπάρχουν αντίστοιχες εγγραφές και για την Ειδική προσαύξηση) και η σελίδα Εικόνα ασφάλισης είναι ως εξής

5 Αν κάνετε υπολογισμό μισθοδοσίας για την περίοδο ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2014 για αυτόν τον εργαζόμενο (ημέρες εργασίας 25 ημερολογιακές 31, τότε τα διαστήματα και η Αιτία στα Ημερομηνιακά διαστήματα συμπληρώνονται αυτόματα ως εξής και με βάση αυτές τις ημερολογιακές ημέρες γίνεται ο σωστός υπολογισμός των αποδοχών και των κρατήσεων Κωδικός Ασφαλιστικό ταμείο Αποδ. υπολ/σμού κρατ. Κρατ. εργζ. Κρατ. εργδ. Σύνολο κρατ. 101 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Κύριας Σύνταξης (ΚΣ) 2.128,94 142,00 283,79 425, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Κύριας Σύνταξης (ΚΣ) (μειωμένο) 870,93 29,09 116,09 145, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Ειδικής Προσαύξησης (Παλαιοί) 3.000,00 83,20 0,00 83, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Επικουρικής Ασφάλισης 2.128,94 63,87 63,87 127, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Επικουρικής Ασφάλισης (μειωμένο) 870,93 13,06 26,13 39, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Εφάπαξ Παροχών 3.000,00 120,00 0,00 120, ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Υγείας Τεχνικών (ΚΥΤ) 3.000,00 64,50 129,00 193, ΤΣΜΕΔΕ Πρόσθετη Εισφορά Ν.3986/ ,00 13,87 0,00 13,87 β) Εργαζόμενος μισθωτός μηχανικός πλήρους απασχόλησης (παλιός σφαλισμένος) με συνολικές αποδοχές 3000, ημερομηνία πρόσληψης 5/10/2014 και ο οποίος αλλάζει πενταετία στις 10/10/2014. Στα στοιχεία εργαζομένου τα ασφαλιστικά ταμεία θα είναι όπως παρακάτω 1/10/ /10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Επικουρικής Ασφάλισης (μειωμένο) 1/10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Πρόσθετη Εισφορά Ν.3986/11 13,87 13,87 1/10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Υγείας Τεχνικών (ΚΥΤ) 2,15 4,30 6,45 1/10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Εφάπαξ Παροχών 4,00 4,00 1/10/ /10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Κύριας Σύνταξης (ΚΣ) (μειωμένο) 1/10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Ειδικής Προσαύξησης (Παλαιοί) 83,20 83,20 και στην Εικόνα ασφάλισης θα έχετε συμπληρώσει τις ημερομηνίες, π.χ. Αν κάνετε υπολογισμό μισθοδοσίας για την περίοδο ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2014 για αυτόν τον εργαζόμενο (ημέρες εργασίας 21 ημερολογιακές 26, τότε τα διαστήματα και η Αιτία στα Ημερομηνιακά διαστήματα συμπληρώνονται αυτόματα ως εξής

6 και ανάλογα όπως και πριν υπολογίζονται σωστά οι αποδοχές και οι κρατήσεις. γ) Εργαζόμενος μισθωτός μηχανικός πλήρους απασχόλησης (παλιός σφαλισμένος) με συνολικές αποδοχές 3000, ημερομηνία αποχώρησης 25/10/2014 και ο οποίος αλλάζει πενταετία στις 10/10/2014. Στα στοιχεία εργαζομένου τα ασφαλιστικά ταμεία θα είναι όπως παρακάτω 1/1/2013 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Υγείας Τεχνικών (ΚΥΤ) 2,15 4,30 6,45 1/1/2013 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Εφάπαξ Παροχών 4,00 4,00 1/1/ /10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Επικουρικής Ασφάλισης (μειωμένο) 1/1/2013 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Ειδικής Προσαύξησης (Παλαιοί) 83,20 83,20 1/1/ /10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Κύριας Σύνταξης (ΚΣ) (μειωμένο) 1/7/2014 ΤΣΜΕΔΕ Πρόσθετη Εισφορά Ν.3986/11 13,87 13,87 και στην Εικόνα ασφάλισης θα έχετε συμπληρώσει τις ημερομηνίες, π.χ. Αν κάνετε υπολογισμό μισθοδοσίας για την περίοδο ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2014 για αυτόν τον εργαζόμενο (ημέρες εργασίας 20 ημερολογιακές 25, τότε τα διαστήματα και η Αιτία στα Ημερομηνιακά διαστήματα συμπληρώνονται αυτόματα ως εξής και ανάλογα υπολογίζονται σωστά οι αποδοχές και οι κρατήσεις. δ) Εργαζόμενος μισθωτός μηχανικός πλήρους απασχόλησης (παλιός σφαλισμένος) με συνολικές αποδοχές 3000, ημερομηνία πρόσληψης 5/10/2014 και ημερομηνία αποχώρησης 25/10/2014 και ο οποίος αλλάζει πενταετία στις 10/10/2014. Στα στοιχεία εργαζομένου τα ασφαλιστικά ταμεία θα είναι όπως παρακάτω 1/10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Ειδικής Προσαύξησης (Παλαιοί) 83,20 83,20 1/10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Υγείας Τεχνικών (ΚΥΤ) 2,15 4,30 6,45 1/10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Εφάπαξ Παροχών 4,00 4,00 1/10/ /10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Επικουρικής Ασφάλισης (μειωμένο) 1/10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Πρόσθετη Εισφορά Ν.3986/11 13,87 13,87 1/10/ /10/2014 ΤΣΜΕΔΕ Κλάδος Κύριας Σύνταξης (ΚΣ) (μειωμένο) και στην Εικόνα ασφάλισης θα έχετε συμπληρώσει τις ημερομηνίες, π.χ.

7 Αν κάνετε υπολογισμό μισθοδοσίας για την περίοδο ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2014 για αυτόν τον εργαζόμενο ημέρες εργασίας 16 ημερολογιακές 20, τότε τα διαστήματα και η Αιτία στα Ημερομηνιακά διαστήματα συμπληρώνονται αυτόματα ως εξής και ανάλογα υπολογίζονται σωστά οι αποδοχές και οι κρατήσεις. Στα παραπάνω παραδείγματα τα ημερομηνιακά διαστήματα συμπληρώνονται αυτόματα αλλά είναι και προτεινόμενα. Μπορείτε να τα τροποποιήσετε και ανάλογα με τις ημέρες που υπολογίζονται θα γίνει και ο υπολογισμός των αποδοχών για τις κρατήσεις και οι κρατήσεις.