Διαχείριση Σύνθετων Έργων με χρήση του MS Project 2010

Transcript

1 Η Υπηρεσία Εκπαίδευσης/Πιστοποίησης της ΕΧΑΕ διοργανώνει 3ήμερο σεμινάριο Διαχείριση Σύνθετων Έργων με χρήση του MS Project 2010 Συνοπτική περιγραφή Μία συνολική περιήγηση στο πιο δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης έργων. Όλα τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση χρόνου ενός έργου, τη διαχείριση των πόρων του, τη διαχείριση αναθέσεων, την οικονομική διαχείριση του έργου μαζί με πρακτικούς τρόπους για διορθωτικές κινήσεις σε ένα έργο που ξεφεύγει από το χρονικό ή οικονομικό προγραμματισμό του. Παρακολούθηση των εργασιών και της χρονικής και οικονομικής εξέλιξής του μαζί με τρόπους δημιουργίας και επεξεργασίας αναφορών που δίνουν τη συνολική του εικόνα σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή του. Σε ποιούς απευθύνεται Το σεμινάριο απευθύνεται σε όλα τα στελέχη που διαχειρίζονται έργα και θέλουν να έχουν εικόνα του κόστους και χρόνου ενός ή περισσότερων έργων αλλά και τη δυνατότητα να τα παρακολουθούν με όση λεπτομέρεια επιθυμούν. Σκοπός Να εμβαθύνουν οι χρήστες στη λειτουργία του προγράμματος ώστε ο χρόνος προγραμματισμού ενός έργου αλλά και ο χρόνος παρακολούθησής του να είναι όσο το δυνατόν μικρότερος έχοντας από την άλλη τη συνολική λεπτομερή εικόνα του έργου τους σε όλα τα στάδια προγραμματισμού και υλοποίησης τους. Μεθοδολογία Το σεμινάριο περιλαμβάνει την παρουσίαση των εργαλείων σε συνδυασμό με πρακτικά παραδείγματα μέσα από το χτίσιμο ενός έργου με τη συμμετοχή των χρηστών στην επίλυση επιμέρους προβλημάτων κατά το χτίσιμο του έργου αυτού.

2 Ημερομηνίες διεξαγωγής του σεμιναρίου: Νοεμβρίου 2014 Ώρες διεξαγωγής: 17:30-21:30 Τελευταία Ημέρα Υποβολής Αιτήσεων: 3 Νοεμβρίου 2014 Κόστος Συμμετοχής: Φ.Π.Α Σύνολο ωρών: 12 Χώρος διεξαγωγής: ΕΧΑΕ, Λεωφ. Αθηνών 110 Εισηγητής: Γιώργος Δρογγούδης, Μαθηματικός Επίπεδο Ύλης Σεμιναρίου Γενικό ν Εξειδικευμένο ν Εισαγωγικό Μεσαίου Επιπέδου Προχωρημένο Οι συμμετέχοντες θα λάβουν την ύλη καθώς επίσης και βεβαίωση παρακολούθησης του σεμιναρίου. Το σεμινάριο μπορεί να χρηματοδοτηθεί από το 0,45 του ΟΑΕΔ. Πρόγραμμα σεμιναρίου Βασικές έννοιες Project Management Παράμετροι που επηρεάζουν τη σχεδίαση και υλοποίηση ενός έργου Ανάλυση και σχεδίαση ενός έργου PERT (Program Evaluation & Review Technique) Critical Path Ανασκόπηση και εκτίμηση αποτελεσμάτων Περιγραφή βασικών εννοιών του Microsoft Project 2010 Χρονική οριοθέτηση ενός έργου Tasks (Εργασίες) Resources (Πόροι) Assignments (Ανάθεση Πόρων σε Εργασίες) Gantt chart Resource sheet Network diagram Calendar Tasks (Εργασίες) Εισαγωγή εργασιών Summary tasks (Συγκεντρωτικές εργασίες) Milestones (Εργασίες ορόσημο) Relationships στο Microsoft Project Predecessors Successors Deadlines

3 Constraints Task calendar Fine tuning (Βελτιστοποίηση) εργασιών Grouping (Ομαδοποίηση) εργασιών Filtering (Φιλτράρισμα) εργασιών Sorting (Ταξινόμηση) εργασιών Resources (Πόροι) Εισαγωγή πόρων Η έννοια του material resource Καταχώρηση πληροφοριών για τους πόρους Διαθεσιμότητα πόρων Resource calendar Cost tables Fine tuning (Βελτιστοποίηση) πόρων Grouping (Ομαδοποίηση) πόρων Filtering (Φιλτράρισμα) πόρων Sorting (Ταξινόμηση) πόρων Assignments (Ανάθεση Πόρων σε Εργασίες) Task form Η βασική συνάρτηση του Microsoft Project Effort Driven Assignments Task types Resource overallocation (Υπερφόρτωση πόρων) Resource leveling (Επίλυση προβλημάτων υπερφόρτωσης) Critical path Τροποποίηση έργου για βελτιστοποίηση κόστους χρόνου Resource Usage Task Usage Διαχείριση πόρων που απασχολούνται σε πολλά έργα (Resource Pools) Project Tracking Η έννοια του baseline Εργαλεία παρακολούθησης έργου Καταχώρηση πραγματικών τιμών κόστους χρόνου εργασίας Σύγκριση με αρχικές προβλέψεις (Planning) Reports (Εκτύπωση Αναφορές) Εκτύπωση έτοιμων προβολών του Microsoft Project Reports (Αναφορές) του Microsoft Project Cash flow Εισαγωγή στην έννοια του Earned Value Οι δείκτες BCWS BCWP ACWP SV CV EAC BAC VAC

4 Οι συντελεστές αξιολόγησης εργασιών CPI και SPI (Cost Performance Index & Schedule Performance Index) Earned Value Report Παραμετροποίηση του περιβάλλοντος του Microsoft Project 2010 Μορφοποίηση του περιβάλλοντος του Microsoft Project Δουλεύοντας με τους πίνακες (tables) και τις προβολές (views) του Microsoft Project Εισαγωγή σεναρίων και εκτίμηση διάρκειας έργου με την ανάλυση PERT Τροποποίηση της Quick Access Toolbar και του Ribbon Εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα του Microsoft Office Εξαγωγή και ανάλυση δεδομένων σε προγράμματα του Microsoft Office Διαχείριση πολλαπλών έργων με τη χρήση του Master Project

5 Σύντομο βιογραφικό εισηγητή Ο Γιώργος Δρογγούδης γεννήθηκε στην Αθήνα το Αποφοίτησε από το 1ο Λύκειο Αχαρνών το 1988, συνεχίζοντας τις σπουδές του στο Πανεπιστήμιο Πατρών από όπου έλαβε το πτυχίο των Μαθηματικών από τη Σχολή Θετικών Επιστημών το Είναι πιστοποιημένος εκπαιδευτής της Microsoft (Microsoft Certified Trainer ) και έχει ενταχθεί στο Μητρώο Πιστοποιημένων Εκπαιδευτών Ενηλίκων του Ε.ΚΕ.ΠΙΣ (Εθνικό Κέντρο Πιστοποίησης) από το Ως εκπαιδευτής ενηλίκων έχει υλοποιήσει πάνω από ώρες εκπαίδευσης από το 1996 εκ των οποίων οι περίπου είναι σε διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Project. Είναι Συντονιστής Ενεργειών Κατάρτισης στο ΚΕΚ ITEC από το Έχει προσφέρει υπηρεσίες προς επιχειρήσεις και στελέχη με ανάπτυξη εξειδικευμένων οικονομικών εφαρμογών & εργαλείων διοίκησης για εξατομικευμένες ανάγκες, σε τομείς όπως Market Research Methods, Market Analyses by Sector & Product, Databases & Statistic Tools, Business Plans, Capital & Operating Budgets, Cash Flows & Forecasts, Profit & Loss Analyses and Future Projections, Price/Stock Lists & Product Catalogs Presentations, Automated Reports Generators. Έχει προσφέρει εκπαιδευτικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες σε περισσότερες από 200 εταιρείες. Έχει διατελέσει Project Manager για λογαριασμό της ITEC Εκπαιδευτική Α.Ε. για την υποβολή, το συντονισμό και την υλοποίηση Ευρωπαϊκών συγχρηματοδοτούμενων έργων. Το Σεπτέμβριο του 2011 ξεκίνησε τη συνεργασία του ως Senior Project Manager στην εταιρεία Μίλητος Συμβουλευτική Α.Ε. όπου διαχειρίζεται ταυτόχρονα μεγάλο αριθμό Ευρωπαϊκών συγχρηματοδοτούμενων έργων. Έχει αποδεδειγμένη και καταγεγραμμένη εμπειρία σε διαχείριση και παρακολούθηση των δραστηριοτήτων του έργου, του προϋπολογισμού, της απόδοσης και της προόδου με βάση τια απαιτήσεις του προγράμματος. Έχει μοναδική γνώση σε τεχνική και χρηματοοικονομική υλοποίηση μεγάλου αριθμού Ευρωπαϊκών και εθνικών συγχρηματοδοτούμενων έργων, εκδηλώσεων και δράσεων. Τώρα, ηγείται της χρηματοοικονομικής διαχείρισης και υλοποίησης σε πάνω από 20 έργα. Έχει εκτεταμένη εμπειρία και δράση σε: Οργάνωση συναντήσεων έργων και συνέδριων Καθημερινή επικοινωνία με συνεργάτες από όλο τον κόσμο Αντιπροσώπευση της εταιρείας σε δεκάδες συναντήσεις έργων ανά την Ευρώπη Σχεδιασμό και υλοποίηση ενεργειών διάδοσης σε πανευρωπαϊκό επίπεδο, δημιουργία σχεδίων εκμετάλλευσης και βιωσιμότητας, ίδρυση και λειτουργία Γραφείων Τύπου και Επικοινωνίας, σχεδιασμό ιστοσελίδων και διαχείριση περιεχομένου, οργάνωση διεθνών εκδηλώσεων όπως μεγάλης κλίμακας συνέδρια, συζητήσεις στρογγυλής τράπεζας, συνεντεύξεων τύπου, σχεδιασμό e-campaigns, διαχείριση e-fora, συντακτικές υπηρεσίες για την ανάπτυξη e-βιβλίων, δημοσιογραφικού υλικού (press kits), υλικού προώθησης και πληροφόρησης, όπως επίσης και προδιαγραφές ανάπτυξης, ανάπτυξη δραστηριοτήτων σύνδεσης και κοινωνικής συναναστροφής. Είναι επίσης το άτομο επικοινωνίας για την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και την Ελληνική Εθνική Μονάδα υπεύθυνη για ευρωπαϊκά προγράμματα (Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών), στα έργα που η εταιρεία είναι Συντονιστής Εταίρος.