H countif μετράει το πλήθος των κελιών, σε μία περιοχή που ικανοποιεί την καθορισμένη συνθήκη.

Transcript

1 Η συνάρτηση countif είναι μία έτοιμη συνάρτηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην έρευνα σας, προκειμένου να καταμετρήσετε εύκολα και γρήγορα τα δεδομένα που συγκεντρώσατε. Εδώ λοιπόν, θα δουμέ βήμα - βήμα πως θα το πετύχετε αυτό Πρώτη γνωριμία με την συνάρτηση countif Σύνταξη COUNTIF(εύρος;κριτήρια) H countif μετράει το πλήθος των κελιών, σε μία περιοχή που ικανοποιεί την καθορισμένη συνθήκη. Εύρος είναι η περιοχή της οποίας τα κελιά θέλετε να απαριθμήσετε. Κριτήρια είναι τα κριτήρια με τη μορφή αριθμού, έκφρασης, παραπομπής κελιού ή κειμένου που καθορίζουν ποια κελιά θα απαριθμηθούν. Για παράδειγμα, τα κριτήρια μπορεί να είναι 32, "32", ">32", "μήλα", B4 ή "a", "b" όπως στη δική μας εργασία. Πως θα τη χρησιμοποιήσουμε στην εργασία μας Βήμα 1ο Στην εφαρμογή μας, σε ένα ξεχωριστό φύλλο, εισάγουμε όλες τις απαντήσεις που μας έδωσαν οι ερωτηθέντες. Βήμα 2 ο Μεταφερόμαστε στο φύλλο με όνομα "Ερώτηση 1-2" ( το ίδιο θα κάνουμε μετά και για τις υπόλοιπες ερωτήσεις). Στο φύλλο αυτό έχουμε πληκτρολογήσει ήδη τις ερωτήσεις και τις πιθανές απαντήσεις τους, όπως είπαμε στην τάξη. Δείτε την εικόνα, αν δε θυμάστε ακριβώς. Στο "Ερώτηση1-2" κάνουμε ενεργό το κελί στο οποίο θέλουμε να μπει το Σελίδα 1

2 αποτέλεσμα της συνάρτησης countif, π.χ. αν θέλουμε να μετρήσουμε πόσα αγόρια μας απάντησαν, δηλαδή πόσα ήταν τα a στην ερώτηση 1, κάνουμε ενεργό το κελί Β3. Βήμα 3 ο Πατάμε το κουμπί fx (εισαγωγή συνάρτησης) όπως φαίνεται στην εικόνα3. Σελίδα 2

3 Βήμα 4 ο Εμφανίζεται το παρακάτω πλαίσιο. Στην κατηγορία επιλέγουμε ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΕΣ. Έπειτα πατάμε κλικ στη συνάρτηση countif και τέλος ΟΚ. Σελίδα 3

4 Βήμα 5 ο Το επόμενο πλαίσιο περιμένει από εμάς να καθορίσουμε το εύρος και τα κριτήρια, για να μπορέσει να γίνει η καταμέτρηση. Πατάμε το κουμπί που δείχνει το βέλος στην παρακάτω εικόνα Σελίδα 4

5 Και εμφανίζεται μία λεπτή λωρίδα στο πάνω μέρος της οθόνης, όπως βλέπετε και στην εικόνα. Αυτή τη λωρίδα, στην οποία θα μπουν τα ορίσματα της συνάρτησης, μπορείτε να την μετακινήσετε, αν για κάποιο λόγο σας εμποδίζει και δε μπορείτε να βλέπετε κάποια κελιά στην οθόνη σας. Βήμα 6 ο Αυτό που πρέπει να κάνουμε τώρα είναι να μεταφερθούμε στο φύλλο που έχουμε περάσει τα δεδομένα μας. Έπειτα, πάμε στο πρώτο κελί της Ερώτησης1 και πατάμε αριστερό κλικ και με τον παχύ άσπρο σταυρό, σύρουμε προς τα κάτω έτσι ώστε να επιλέξουμε όλα τα κελιά που αντιστοιχούν σε απαντήσεις στην ερώτηση1. Δείτε και τις εικόνες. Σελίδα 5

6 Παρατηρήστε ότι το εύρος των κελιών συμπληρώθηκε αυτόματα. Έπειτα πατάμε πάλι το κουμπί στη δεξιά μεριά της «λωρίδας» Σελίδα 6

7 Βήμα 7 ο Πηγαίνουμε τώρα στην περιοχή «Κριτήρια» και πληκτρολογούμαι a. Αυτό δε το κάνουμε τυχαία, αλλά επειδή ψάχνουμε να βρούμε πόσα αγόρια απάντησαν στην έρευνά μας και αυτό στο ερωτηματολόγιο μας αντιστοιχεί στο λατινικό (αγγλικό) γράμμα a. Έπειτα πατάμε ΟΚ. Σελίδα 7

8 Το αποτέλεσμα είναι αυτό που βλέπετε στην εικόνα. Η Εφαρμογή των υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιώ, μέτρησε για μένα το πλήθος των κελιών που είχαν το γράμμα a στην Ερώτηση 1, δηλαδή τα αγόρια. Το αποτέλεσμα μπορείτε να το επαληθεύσετε αν μετρήσετε ένα - ένα τα αγόρια που σας απάντησαν. Αν εσείς βρίσκετε άλλο νούμερο, συμβαίνει απλά γιατί εσάς ήταν περισσότερα ή λιγότερα τα αγόρια που ρωτήσατε. Με τον ίδιο τρόπο συνεχίζουμε την καταμέτρηση για κάθε απάντηση σε κάθε ερώτηση. Πρέπει πάντα όμως να προσέχουμε : Να τοποθετούμε το ποντίκι μας ΣΩΣΤΑ στο κελί που θέλουμε να μπει το αποτέλεσμα (για τα κορίτσια, στο Βήμα 2 ο το ενεργό κελί πρέπει να είναι το Β4) Να επιλέγουμε σωστά το εύρος Να γράφουμε το κατάλληλο κριτήριο, π.χ. όταν θέλουμε να μετρήσουμε τα κορίτσια θα πρέπει στα κριτήρια να πληκτρολογήσουμε το γράμμα b. Καλή επιτυχία!!! Σελίδα 8