Academia Financials Γενική Λογιστική ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

HTML
DOWNLOAD

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Academia Financials Γενική Λογιστική ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ"

Νάρκισσα Πρωτονοτάριος
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 /03/12

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Δ. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΙΣΟΖΥΓΙΟ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ (Μ.Υ.Φ) copyright DATA COMMUNICATION

ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Δ. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 1. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΙΣΟΖΥΓΙΟ Η εφαρμογή Academia Financials Γενική Λογιστική παρέχει τη δυνατότητα μεταφοράς σ αυτήν στοιχείων από δισκέτα Ισοζυγίου.

7 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Δ. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 1. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΙΣΟΖΥΓΙΟ Η εφαρμογή Academia Financials Γενική Λογιστική παρέχει τη δυνατότητα μεταφοράς σ αυτήν στοιχείων από δισκέτα Ισοζυγίου. Η μεταφορά είναι δυνατόν να υλοποιηθεί από οποιοδήποτε πρόγραμμα της αγοράς μπορεί να εκδώσει το ισοζύγιο σε δισκέτα. Μετά την εργασία αυτή θα έχετε μεταφέρει όλα τα υπόλοιπα των λογαριασμών σας και θα έχει ανοιχτεί όλο το λογιστικό σας σχέδιο. Από την επιλογή Παράμετροι\Βοηθήματα-Utilities\ Ενημερώσεις από Λοιπές Εφαρμογές\Ενημέρωση από Δισκέτα Ισοζυγίου Η ενημέρωση γίνεται ως εξής Ονομασία Αρχείου Χρήση Ημ/νία Ενημέρωσης Δώστε το όνομα του αρχείου του ισοζυγίου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση Αρχείου έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο του Ισοζυγίου από οποιοδήποτε μέσο αποθήκευσης. Δηλώστε τη χρήση στην οποία θα γίνει η ενημέρωση των λογαριασμών. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία στην οποία θα καταχωρισθούν οι κινήσεις των λογαριασμών. Κωδ. Κίνησης Δηλώστε τον Κωδικό Κίνησης με τον οποίο θα καταχωρισθούν οι εγγραφές. Παραστατικό Δηλώστε το παραστατικό με το οποίο θα καταχωρισθούν οι εγγραφές. copyright DATA COMMUNICATION 179

8 Αιτιολογία Λογαριασμός Ταμείου Κωδ. Κίνησης Ταμείου Παραστατικό Ταμείου Αιτιολογία Ταμείου Πληκτρολογήστε την αιτιολογία που επιθυμείτε να εμφανίζεται στις κινήσεις που θα δημιουργηθούν. Πληκτρολογήστε τον κωδικό του ταμείου στο οποίο θα γίνουν οι ταμειακές εγγραφές. Εάν έχετε πάνω από ένα ταμείο μπορείτε να δώσετε % Δηλώστε τον Κωδικό Κίνησης με τον οποίο θα καταχωρισθούν οι ταμειακές εγγραφές. Επιλέξτε το παραστατικό με το οποίο θα καταχωρισθούν οι ταμειακές εγγραφές. Πληκτρολογήστε την αιτιολογία που επιθυμείτε να εμφανίζεται στις ταμειακές κινήσεις που θα δημιουργηθούν. Κάνοντας κλικ στο Ενημέρωση ξεκινά η μεταφορά. Μόλις τελειώσει αυτή η διαδικασία έχουν ενημερωθεί τα υπόλοιπα των λογαριασμών σας και θα έχει δημιουργηθεί το Λογιστικό Σχέδιό σας. 2. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ (Μ.Υ.Φ) Η εφαρμογή Academia Financials Γενική Λογιστική παρέχει τη δυνατότητα μεταφοράς σ αυτήν στοιχείων από δισκέτα Συγκεντρωτική Κατάσταση Τιμολογίων (Μ.Υ.Φ). Η δυνατότητα αυτή ισχύει για οποιοδήποτε πρόγραμμα της αγοράς μπορεί να εκδώσει Δισκέτα Μ.Υ.Φ. Μετά την εργασία αυτή θα έχετε ενημερωμένη τη Μ.Υ.Φ., ώστε να είναι δυνατή η εκτύπωση Συγκεντρωτικής Τιμολογίων. Απαραίτητη προϋπόθεση πριν γίνει η μεταφορά Μ.Υ.Φ από τη δισκέτα είναι να έχει γίνει πρώτα η μεταφορά ισοζυγίου από δισκέτα, ή να έχετε ήδη δημιουργήσει το λογιστικό σχέδιο. Από την επιλογή Παράμετροι\Βοηθήματα-Utilities\ Ενημερώσεις από Λοιπές Εφαρμογές\Ενημέρωση από Δισκέτα Κ.Ε.Π.Υ.Ο. 180

9 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η ενημέρωση γίνεται ως εξής: Ονομασία Αρχείου Αυτόματη Αρίθμηση Αρχικός Κωδ. Πελάτη Αρχικός Κωδ. Προμηθευτή Αρχικός Λογ/σμός Πελάτη Αρχικός Λογ/σμός Προμηθευτή Δώστε το όνομα του αρχείου της Μ.Υ.Φ. Κάνοντας κλικ στην ένδειξη Αναζήτηση Αρχείου έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο (IL01) της Μ.Υ.Φ. από οποιοδήποτε μέσο αποθήκευσης. Επιλέγοντας Ναι ορίζετε ότι η κωδικοποίηση των πελατών γίνεται αυτόματα. Επιλέγοντας Όχι θα πρέπει να δίνετε εσείς τον κωδικό με τον οποίο θα καταχωρισθεί ο πελάτης. Εάν στην προηγούμενη επιλογή (Αυτόματη Αρίθμηση) επιλέξετε Ναι, τότε το πεδίο γίνεται ενεργό. Εδώ θα πρέπει να δηλώσετε τον κωδικό πελάτη, με βάση τον οποίο θα ξεκινήσει η κωδικοποίηση των πελατών. Εάν στην προηγούμενη επιλογή (Αυτόματη Αρίθμηση) επιλέξετε Ναι, τότε το πεδίο γίνεται ενεργό. Εδώ θα πρέπει να δηλώσετε τον κωδικό προμηθευτή, με βάση τον οποίο θα ξεκινήσει η κωδικοποίηση των προμηθευτών. Εάν στην προηγούμενη επιλογή (Αυτόματη Αρίθμηση) επιλέξετε Ναι, τότε το πεδίο γίνεται ενεργό. Εδώ θα πρέπει να δηλώσετε το λογαριασμό πελάτη, με βάση τον οποίο θα ξεκινήσει η κωδικοποίηση των πελατών. Εάν στην προηγούμενη επιλογή (Αυτόματη Αρίθμηση) επιλέξετε Ναι, τότε το πεδίο γίνεται ενεργό. Εδώ θα πρέπει να δηλώσετε το λογαριασμό προμηθευτή, με βάση τον οποίο copyright DATA COMMUNICATION 181

10 θα ξεκινήσει η κωδικοποίηση των προμηθευτών. Σταθερός Λογ/σμός Πελάτη Σταθερός Λογ/σμός Προμηθευτή Χρήση Ημ/νία Ενημέρωσης Εάν στην προηγούμενη επιλογή (Αυτόματη Αρίθμηση) επιλέξετε Όχι, τότε το πεδίο γίνεται ενεργό. Εδώ θα πρέπει να δηλώσετε τον σταθερό λογαριασμό λογιστικής, που θα ισχύει για την κωδικοποίηση των πελατών. Εάν στην προηγούμενη επιλογή (Αυτόματη Αρίθμηση) επιλέξετε Όχι, τότε το πεδίο γίνεται ενεργό. Εδώ θα πρέπει να δηλώσετε τον σταθερό λογαριασμό λογιστικής, που θα ισχύει για την κωδικοποίηση των προμηθευτών. Δηλώστε τη χρήση στην οποία θα γίνει η ενημέρωση. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία στην οποία θα γίνουν οι κινήσεις. Κωδ. Κίνησης Δηλώστε τον κωδικό κίνησης με τον οποίο θα καταχωρισθούν οι εγγραφές. Παραστατικό Αιτιολογία Δηλώστε το παραστατικό που επιθυμείτε να εμφανίζεται στις κινήσεις που θα δημιουργηθούν. Πληκτρολογήστε την αιτιολογία που επιθυμείτε να εμφανίζεται στις κινήσεις που θα δημιουργηθούν. Κάνοντας κλικ στο Ενημέρωση η εφαρμογή σας οδηγεί σε αυτή την οθόνη. 182

11 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Στο πεδίο Λογαριασμός Λογ/κής θα κάνετε αναζήτηση (F9) επιλέγοντας το λογαριασμό του πελάτη ή του προμηθευτή αντίστοιχα. Πατώντας Επόμενος συνεχίζετε με τον επόμενο λογαριασμό. Εάν στην επιλογή Αυτόματη Αρίθμηση έχετε επιλέξει Όχι, τότε στην ενημέρωση το πεδίο Κωδικός Πελάτη γίνεται ενεργό. Εδώ θα πρέπει να δηλώσετε τον κωδικό του πελάτη που εσείς θέλετε, ώστε να γίνει η καταχώριση. Το πεδίο Λογ/σμός Λογιστικής θα χρησιμοποιηθεί όπως αναφέρθηκε παραπάνω. copyright DATA COMMUNICATION 183

12 184

Σχετικά έγγραφα

4. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ DOS

4. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ DOS 4.1 Μεταφορά εταιριών από BUSINESS Β σε WINERA 1. Στο δίσκο που είναι εγκατεστημένο το BUSINESS B εγκαθιστάτε την εφαρμογή BUSINESS Γ. 2. Ανοίγετε μία εταιρεία στο BUSINESS