Δικαίωμα επανεπένδυσης του τελικού μερίσματος 2014 σε μετοχές

Transcript

1 7 Μαίου 2015 Αγαπητέ Μέτοχε, Θέμα: Δικαίωμα επανεπένδυσης του τελικού μερίσματος 2014 σε μετοχές Όπως έχει ήδη ανακοινωθεί, το Διοικητικό Συμβούλιο της ALKIS H.HADJIKYRIACOS (FROU FROU BISCUITS) PUBLIC LTD αποφάσισε όπως δώσει στους μετόχους το δικαίωμα να επενδύσουν, αν το επιθυμούν, όλο ή μέρος του τελικού μερίσματος που θα τους πληρωθεί για το 2014, σε μετοχές της Εταιρείας. Λεπτομέρειες για το Σχέδιο Επανεπένδυσης παρατίθενται πιο κάτω: Δικαιούχοι του μερίσματος που θα εγκριθεί στην Ετήσια Γενική Συνέλευση θα είναι όσοι κατέχουν μετοχές μετά το πέρας της συνεδρίας του Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου στις 8 Ιουνίου 2015 (Ημερομηνία Προσδιορισμού Δικαιούχων). Στις 5/6/2015, οι μετοχές της Εταιρείας θα τυγχάνουν διαπραγμάτευσης χωρίς το δικαίωμα μερίσματος (Ημερομηνία Αποκοπής Μερίσματος / Ex-dividend date). Η τιμή άσκησης του δικαιώματος επανεπένδυσης καθορίζεται ως η τιμή της Δημόσιας Εγγραφής των 0,864. Το Διοικητικό Συμβούλιο επισύρει την προσοχή των μετόχων στο ότι η τρέχουσα αγοραία τιμή της μετοχής βρίσκεται σε χαμηλότερα επίπεδα από την τιμή επανεπένδυσης, όπως αυτή καθορίστηκε από τους Όρους και Κανονισμούς Λειτουργίας του Σχεδίου Επανεπένδυσης Μερισμάτων, οι οποίοι περιέχονται στο Ενημερωτικό Δελτίο της Εταιρείας ημερομηνίας 28 Φεβρουαρίου Στις περιπτώσεις που το ποσό του μερίσματος που θα επανεπενδυθεί σε μετοχές δεν διαιρείται ακριβώς με την τιμή άσκησης δικαιώματος επανεπένδυσης, δεν θα παραχωρούνται κλασματικές μετοχές. Οι μετοχές που θα προκύψουν από την επανεπένδυση του μερίσματος θα έχουν τα ίδια δικαιώματα με τις υφιστάμενες και θα εισαχθούν στο Χρηματιστήριο σε ημερομηνία που θα οριστεί από το Χρηματιστήριο Αξιών Κύπρου, όπως προνοούν οι Χρηματιστηριακοί Κανονισμοί. Εάν αποφασίσετε να κάνετε χρήση του δικαιώματος επανεπένδυσης, θα πρέπει να παραδώσετε στο Τμήμα Μετοχών της Εταιρείας, Λεωφ. Γρηγόρη Αυξεντίου 115, 2660 Κοκκινοτριμιθιά Λευκωσία ή να ταχυδρομήσετε στο πιο πάνω Τμήμα, Τ.Θ , 2666 Λευκωσία, την εσώκλειστη αίτηση συμπληρωμένη και υπογραμμένη στο μέρος Α και, όπου επιβάλλεται, στο μέρος Β. Αιτήσεις που θα ταχυδρομηθούν θα πρέπει επίσης να φθάσουν στο Τμήμα Μετοχών μέχρι τις 3 Ιουνίου Αιτήσεις που θα παραληφθούν μετά την πιο πάνω ημερομηνία θα αγνοηθούν. Δεν είναι αναγκαίο να απαντήσετε εάν δεν επιθυμείτε να συμμετάσχετε στο σχέδιο επανεπένδυσης του μερίσματος. Παρακαλώ σημειώστε ότι σε περίπτωση που επιλέξετε μερική ή ολική επανεπένδυση του μερίσματος σας σε μετοχές, η αίτηση σας θα ισχύει μόνο για την πληρωμή του τελικού μερίσματος για το Εάν χρειάζεστε οποιεσδήποτε διευκρινήσεις για το πιο πάνω θέμα, παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με το Τμήμα Μετοχών της Εταιρείας στα τηλέφωνα Με υπόληψη, Αντρέας Θεοχαρίδης Οικονομικός Διευθυντής

2 Αίτηση για συμμετοχή στο σχέδιο επανεπένδυσης του τελικού μερίσματος 2014 σε μετοχές της ALKIS H.HADJIKYRIACOS (FROU FROU BISCUITS) PUBLIC LTD Γραμματέα Alkis H.Hadjikyriacos (Frou Frou Biscuits) Public Ltd Λευκωσία Αρ.Ταυτότητας Στοιχεία Μετόχου/ων (παρακαλώ να συμπληρωθούν) Ονοματεπώνυμο Κύριε, ΜΕΡΟΣ Α Σας πληροφορώ ότι επιθυμώ να συμμετάσχω στο Σχέδιο Επανεπένδυσης του τελικού μερίσματος 2014 σε μετοχές της ALKIS H.HADJIKYRIACOS (FROU FROU BISCUITS) PUBLIC LTD σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην επιστολή σας ημερομηνίας 7 Μαίου Το ποσοστό με το οποίο επιθυμώ να συμμετάσχω στο Σχέδιο παρουσιάζεται πιο κάτω: Ολική επανεπένδυση του τελικού μερίσματος Μερική επανεπένδυση του τελικού μερίσματος Ποσοστό...% επί του μερίσματος.. Ημερομηνία.. Υπογραφή Μετόχου/ων ΜΕΡΟΣ Β - Συγκατάθεση ενεχυροδανειστή (Να συμπληρωθεί μόνο στις περιπτώσεις που το μέρισμα αφορά δεσμευμένες μετοχές και η επιταγή αποστέλλεται στον ενεχυροδανειστή) Σας πληροφορούμε ότι συμφωνούμε όπως το ποσό το οποίο αντιπροσωπεύει το τελικό μέρισμα για το 2014 και αναλογεί στις.. μετοχές της ALKIS H.HADJIKYRIACOS (FROU FROU BISCUITS) PUBLIC LTD ιδιοκτησίας του / της / των. που είναι ενεχυριασμένες σε όφελος μας, επανεπενδυθεί σε μετοχές της ALKIS H.HADJIKYRIACOS (FROU FROU BISCUITS) PUBLIC LTD υπό την προϋπόθεση ότι οι μετοχές που θα προκύψουν από την επανεπένδυση του πιο πάνω ποσού δεσμευτούν άμεσα προς όφελος μας... Ημερομηνία.. Υπογραφή Ενεχυροδανειστή

3 7 Μαίου 2015 Αγαπητέ/ή κύριε/α Η Εταιρεία Alkis H.Hadjikyriacos (Frou Frou Biscuits) Public Ltd επιθυμεί να υπενθυμίσει τους κατόχους Δικαιωμάτων Αγοράς Μετοχών (Power Warrants) ότι σύμφωνα με τους όρους έκδοσης τους μπορούν να ασκήσουν το Δικαίωμα τους, για τελευταία φορά, από Ιουνίου Μέχρι και τη μέρα αυτή οι κάτοχοι των Δικαιωμάτων Αγοράς Μετοχών (Power Warrants) μπορούν να εξασκήσουν το δικαίωμα τους για αγορά μίας ή και δύο μετοχών ανάλογα με την τρέχουσα τιμή. Η τιμή εξάσκησης είναι 1,7086 ανά μετοχή. Η εξάσκηση του Δικαιώματος γίνεται σε οποιοδήποτε κατάστημα της Ελληνικής Τράπεζας, με την πληρωμή του ανάλογου ποσού μαζί με την κατάθεση της κατάστασης επενδύσεων που θα παραλάβετε, συμπληρωμένη και υπογραμμένη στο πίσω μέρος. Οι μετοχές που θα παραχωρούνται από την άσκηση των πιο πάνω Ειδικών Δικαιωμάτων θα ταξινομούνται σε ίση μοίρα με τις υφιστάμενες μετοχές. Σημειώνεται ότι η τρέχουσα τιμή διαπραγμάτευσης της μετοχής στο ΧΑΚ είναι χαμηλότερη από την τιμή εξάσκησης των Δικαιωμάτων Αγοράς Μετοχών. Σας υπενθυμίζουμε ότι αυτή είναι η τελευταία περίοδος που μπορείτε να ασκήσετε τα Δικαιώματα σας (εξολοκλήρου ή μερικώς). Τα Δικαιώματα Αγοράς Μετοχών (ΔΑΜ) θα διαπραγματεύονται στο ΧΑΚ μέχρι και την 17/06/2015. Μετά την ημερομηνία αυτή θα αποσυρθούν. Σύμφωνα με τις πρόνοιες του Ενημερωτικού Δελτίου της Εταιρείας ημερομηνίας 28 Φεβρουαρίου 2001 οι κάτοχοι των ΔΑΜ 2015 που δεν θα τα εξασκήσουν μέχρι και τις 30/06/2015 χάνουν την ευκαιρία άσκησης των Δικαιωμάτων που δεν εξάσκησαν. Όσα Δικαιώματα δεν εξασκηθούν αυτόματα θα ακυρωθούν. Με υπόληψη, Χριστίνα Σιαμπάνια Τμήμα Μετοχών

4 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΕΤΗΣΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Καλούνται οι μέτοχοι της Εταιρείας Alkis H.Hadjikyriacos (Frou Frou Biscuits) Public Ltd στην 15 η Ετήσια Γενική Συνέλευση στις 29 Μαΐου 2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 5:30 μ.μ, στα κτίρια της Εταιρείας, στην Κοκκινοτριμιθιά. ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ 1. Έκθεση του Διοικητικού Συμβουλίου και των Ελεγκτών και υποβολή και έγκριση των οικονομικών καταστάσεων του Ομίλου για το έτος Έγκριση καταβολής τελικού μερίσματος για το έτος Εκλογή Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. 4. Καθορισμός της αμοιβής των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου 5. Καθορισμός της αμοιβής των Ελεγκτών. 6. Οποιαδήποτε άλλη εργασία που μπορεί να διεξαχθεί σε Ετήσια Γενική Συνέλευση. Η ημερομηνία καταγραφής δηλαδή η ημερομηνία κατά την οποία μέτοχος θα πρέπει να εμφανίζεται στο μητρώο μελών για να έχει δικαίωμα ψήφου στη συνέλευση είναι η 26 Μαΐου Η Εταιρεία δεν παρέχει την δυνατότητα συμμετοχής στη συνέλευση με ηλεκτρονικά μέσα. Κάθε μέτοχος που δικαιούται να παραστεί και να ψηφίσει στην πιό πάνω Συνέλευση, δικαιούται να διορίσει αντιπρόσωπο για να παραστεί και να ψηφίσει εκ μέρους του που δεν είναι απαραίτητο να είναι μέλος. Δεν είναι αναγκαίο ο αντιπρόσωπος να είναι μέτοχος της Εταιρείας αλλά θα ενεργεί σύμφωνα με τις δοσμένες οδηγίες του μέλους. Ο διορισμός γίνεται με φυσική παράδοση - 48 τουλάχιστον ώρες προηγουμένως - είτε έγγραφης ειδοποίησης στο Τμήμα Μετοχών του εγγεγραμμένου γραφείου της Εταιρείας, Βιομηχανική Περιοχή Κοκκινοτριμιθιάς, Λεωφ. Γρηγόρη Αυξεντίου 115, Τ.Τ (Τ.Θ , Τ.Τ. 2666), Κοκκινοτριμιθιά, Λευκωσία είτε με αποστολή σε σαρωμένη (scanned) μορφή της υπογεγραμμένης έγγραφης ειδοποίησης στη διεύθυνση info@ froufrou.com.cy Με εντολή του Διοικητικού Συμβουλίου Αριάνα Χατζηκυριάκου Λευκωσία, 7 Μαίου 2015 Γραμματέας ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟ ΕΓΓΡΑΦΟ Προς την ALKIS H.HADJIKYRIACOS (FROU FROU BISCUITS) PUBLIC LTD, ΤΜΗΜΑ ΜΕΤΟΧΩΝ, Τηλ , Τ.Θ , Τ.Τ Κοκκινοτριμιθιά, Λευκωσία Εγώ/Εμείς (Αρ.Ταυτότ.):... από... Μέτοχος/οι της Εταιρείας Alkis H.Hadjikyriacos (Frou Frou Biscuits) Public Ltd, διορίζω/ουμε τον/την κ. από ή στην απουσία του τον/την κ..... από. ως πληρεξούσιο Αντιπρόσωπο μου/μας για να παραστεί και να ψηφίσει εκ μέρους μου/μας στην Ετήσια Γενική Συνέλευση της Εταιρείας Alkis H.Hadjikyriacos (Frou Frou Biscuits) Public Ltd που θα γίνει την Παρασκευή, 29 Μαΐου, 2015, στα κτίρια της Εταιρείας, στη Κοκκινοτριμιθιά, Λευκωσία και σε οποιαδήποτε αναβολή της) ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΤΡΟΠΟΥ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ Σημείωση: Επειδή η Ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει και εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου, ο μέτοχος μπορεί να εκφράσει τη βούληση του για κάθε ένα από τους προτεινόμενους προς εκλογή Διοικητικούς Συμβούλους στον πιο πάνω χώρο. Σε περίπτωση που το πληρεξούσιο έγγραφο κατατεθεί στην Εταιρεία χωρίς ένδειξη ως προς τον τρόπο κατά τον οποίο ο πληρεξούσιος αντιπρόσωπος εντέλλεται να ψηφίσει, ο πληρεξούσιος αντιπρόσωπος θα δύναται να ψηφίσει ή να απόσχει της ψηφοφορίας κατά διάκριση. Ημερομηνία. Υπογραφή...

5 NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING Notice is hereby given that the 15 th Annual General Meeting of the Company Alkis H.Hadjikyriacos (Frou Frou Biscuits) Public Ltd will be held at the offices of our Company at Kokkinotrimithia, Nicosia, on Friday the 29 th of May 2015, at 5:30 p.m. AGENDA 1. To receive and consider the Directors report and audited accounts for the year Approval of final dividend for the year To elect Directors. 4. To fix the remuneration of the Directors. 5. To fix the remuneration of the Auditors. 6. To transact any other business that may properly be transacted at an Annual General Meeting. The record date for the participation at the Annual General Meeting of 29 th of May 2015 is set to be 26/5/2015. The company do not provide participation in the General Meeting by electronic means. A shareholder entitled to attend and vote at the Meeting Is entitled to appoint a proxy to attend and vote in his/her stead. A proxy need not also be a shareholder of the Company Alkis H.Hadjikyriacos (Frou Frou Biscuits) Public Ltd but he/she will act according to the instructions given by the member appointing him / her. The proxy is appointed by written notice to the Shares Department at the registered office of the Company, Kokkinotrimithia Industrial Area, 115, Gr..Afxentiou Ave., P.C (P.O.Box 15029, P.C.2666), Kokkinotrimithia, Nicosia, or through electronic transmission ( ) by forwarding a scanned proxy to the address: info@froufrou.com.cy, at least 48 hours before the time fixed for the Meeting. By order of the Board Ariana Hadjikyriacou Nicosia, 7 th May 2015 Secretary INSTRUMENT OF PROXY To ALKIS H.HADJIKYRIACOS (FROU FROU BISCUITS) PUBLIC LTD, SHARES DEPARTMENT, Tel , P.O.Box 15029, P.C Kokkinotrimithia, Nicosia I/We... (ID No.):... of being shareholder/s of Alkis H.Hadjikyriacos (Frou Frou Biscuits) Public Ltd, appoint Mr / Mrs... of... Or failing him/her Mr/Mrs of. as my/our Proxy to vote for me/us and on my/our behalf at the Annual General Meeting of Alkis H.Hadjikyriacos (Frou Frou Biscuits) Public Ltd to be held at the offices of the Company at Kokkinotrimithia, Nicosia, on Friday, 29 th May 2015, at 5:30 p.m. and at any adjournment thereof. INDICATION OF THE MANNER OF VOTING Note: As the Annual General Meeting includes the election of members of the Board of Directors, the shareholder may express his/her will for anyone of the proposed Directors in the above space. In case the instrument of proxy is deposited at the Frou Frou Group of Companies Shares Department, without indicating the manner in which the proxy representative is mandated to vote, such proxy representative may vote or may obtain from voting at his/her own discretion. Date. Signature...