2 Λειτουργίες Πλήκτρα Συντόμευσης Επιλογές Grid Εφαρμογή & Επεξεργασία Φίλτρων Μενού... 14

Transcript

1 Manual Tax System

2 1 Περιεχόμενα 2 Λειτουργίες Πλήκτρα Συντόμευσης Επιλογές Grid Εφαρμογή & Επεξεργασία Φίλτρων Μενού Αρχείο Υπόχρεοι Υπόχρεοι ανά έντυπο Πληροφόρηση Δηλώσεων Οικονομικό Έτος Αντιγραφή Στοιχείων από προηγούμενο Οικ. Έτος Οδηγός Μεταφοράς Εταιρειών Σενάρια Αποδείξεων Αντιστοίχιση Κ.Α.Δ Εξουσ/ση Λογιστών Νομίμων Εκπρ/πων Αλλαγή χρήστη Epsilon Feeds Εξαγωγή Αρχείου πληρωμής ΦΠΑ για Εθνική Τράπεζα Παράμετροι Σύνδεσης με Εθνική Τράπεζα Παράμετροι Διαχείριση Λογιστών Διαχείριση Τρίτων Διαχείριση Χρηστών Παράμετροι Ημερολογίου Παράμετροι Εκτύπωσης Σύνδεση με Λογιστική Διαχείριση Παράμετροι Σύνδεσης με την Γ.Γ.Π.Σ Ειδικοί Κωδικοί για Βασικά Στοιχεία Μητρώου Σύνδεση με CRM

3 Επαναφορά Ρυθμίσεων Πινάκων Backup / Restore Ελάχιστο Backup Αλλαγή Βάσης Ελαχιστοποίηση βάση δεδομένων Εκτέλεση Script Εισαγωγή Εξαγωγή Υπόχρεων Ενημέρωση Εκκαθάρισης Ενημέρωση Mozila Firefox Εξαγωγή αρχείου σύνδεσης τερματικού Εισαγωγή εξαιρέσεων από Windows Firewall Εκτυπώσεις Σημειώσεις Υπόχρεων Κατάσταση Υποβολής σε Δ.Ο.Υ Έντυπα Υπόχρεων ανά Δ.Ο.Υ Κωδικοί e Υπηρεσιών Μαζική Δημιουργία Ειδικού Πληρεξουσίου Εκτύπωση Αποτελεσμάτων Εκκαθάρισης Μαζική Εκτύπωση Εντύπων Internet Ενεργοποίηση Modules Ενημέρωση Προγράμματος Επιλογές Αυτόματης Ενημέρωσης Αποστολή Παρατηρήσεων Φορολογικές Πληροφορίες Δεσμοί Βοήθεια Περιεχόμενα Οδηγός Παρουσίασης Epsilon Support

4 3.5.4 Epsilon Software Remote Support Σχετικά Έξοδος Γενικές Παράμετροι Σύνδεση με Epsilon Network Epsilon Cloud Services Έντυπα Έντυπα Φορολογίας Εισοδήματος Ε Αντιγραφή Άμεση Εισαγωγή Εκκαθάριση Αυτόματη Υποβολή Ε Επιλογές Tab «Στοιχεία Εισοδηματία / Λογιστή Αναλυτική Κατάσταση Εκμισθούμενα Ακίνητα Συμπληρωματικά Ακίνητα Αυτόματη Υποβολή Ε Ε Άμεση Εισαγωγή Αντιγραφή Υπολογισμός Αυτοέλεγχος (έως το Οικονομικό Έτος 2014) Εκτύπωση Επιπρόσθετων Πινάκων Αυτόματη Υποβολή Ε5 (έως το Οικονομικό Έτος 2014) Αντιγραφή από Ε Αντιγραφή από Ε Αντιγραφή από Ε

5 Εκτύπωση Βεβαιώσεων Εταίρων Αυτόματη Υποβολή Φ.Ε.Ν.Π. (από το Φορολογικό Έτος 2014 και μετά) Αντιγραφή από Ε Αντιγραφή από Ε Αντιγραφή από Ε Αντιγραφή από Κατάστ. Φορολ/κής Αναμ/σης Εκτύπωση Βεβαιώσεων Εταίρων Ε Ε Ε e - E Φόρος Μερισμάτων Φόρος από Τόκους Φόρος από Δικαιώματα Κ.Φ.Α. Κατάσταση Φορολογικής Αναμόρφωσης Ανάλωση Κεφαλαίου Φ (έως το Οικονομικό Έτος 2014) Αντιγραφή από Ε Αντιγραφή από Ε Αντιγραφή από Φ Αυτόματη Υποβολή Φ Αντιγραφή από Ε Αυτόματη Υποβολή Φ Αντιγραφή από Ε Αντιγραφή από Ε Φ Φ Δήλωση Φόρου Υπεραξίας (Ν.2065/1992) Αναλυτική Κατάσταση Γηπέδων

6 Αναλυτική Κατάσταση Κτιρίων Ενέργειες εντύπου Βεβαιώσεις Αποδοχών Κατάσταση Συμφωνητικών Υπεραξία Μεταβίβασης Έντυπα ΦΠΑ Φ Αντιγραφή από Περιοδικές Σύνδεση με Prorata Αυτόματη Υποβολή Φ2(μέχρι το 1 ο τρίμηνο/3 ο μήνα του 2015) Αυτόματη Υποβολή Φ2(από το 2 ο τρίμηνο/4 ο μήνα του 2015 και έπειτα) Αυτόματη Υποβολή Φ Φ Φ Αυτοέλεγχος ΦΠΑ Φ Intrastat (Άφιξη) Intrastat (Αποστολή) Έντυπα ΚΒΣ Β1 - Σημείωμα Κ.Β.Σ Β2 - Δήλωση Έναρξης/ Μεταβολής/ Παύσης Φ.Τ.Μ Έντυπα Μητρώου Επιλογές εντύπων Μ Διάφορα Έντυπα Υπεύθυνη Δήλωση Υ.Δ. μη υποβολής Ε Έντυπο Π Έντυπο Α

7 5.5.5 Ασφαλιστική Ενημερότητα Καταβολή Φόρου A Έντυπο Δήλωσης εκχώρησης μισθωμάτων Έντυπο Έκπτωσης ΕΝ.Φ.Ι.Α Έντυπα Φορολογίας Κεφαλαίου ΕΝ.Φ.Ι.Α Αντιγραφή Ε Αντιγραφή Περιουσιακής κατάστασης από την Γ.Γ.Π.Σ Γενικά στοιχεία Πίνακας ακινήτων Φόρμα καταχώρησης Οικοπέδων-Κτισμάτων Αντιγραφή στοιχείων υπολογισμού Φόρμα καταχώρησης Γηπέδων Αντιγραφή στοιχείων υπολογισμού Υπολογισμός ΕΝ.Φ.Ι.Α Εκτύπωση ΕΝ.Φ.Ι.Α Δημιουργία Ε.Φ.Α Δημιουργία Εντύπων Φορολογίας Κεφαλαίου Α Δημιουργία Εντύπων Φορολογίας Κεφαλαίου Κ Δημιουργία Εντύπου Φορολογίας Κεφαλαίου ΑΑΓΗΣ Αντιγραφή των Εντύπων Υπολογισμού Αξίας Ακινήτων στο ΦΑΠ Ν.Π.(έως το οικονομικό έτος 2013) Δημιουργία του Εντύπου ΦΑΠ Φυσικών Προσώπων Έντυπο Δ Έντυπο Δ Τέλος Κτηματογράφησης Εξουσιοδότηση Κτηματολογίου Έντυπα Ελέγχου Περαίωση ΦΠΑ Ημερολόγιο (Office Management)

8 6.1 Ημερολόγιο Υπόχρεων Γενικό Ημερολόγιο Λογιστή Φάκελος Ενδοομιλικών Συναλλαγών Στοιχεία Επιχείρησης Λειτουργίες & Κίνδυνοι Υποβάλλουσας Επιχείρησης Συνδεδεμένες Επιχειρήσεις/Μόνιμες Εγκαταστάσεις Αποθήκευση Φακέλου Εξαγωγή Αρχείου xml Λειτουργίες Πλήκτρα Συντόμευσης Για τις πιο συνηθισμένες λειτουργίες και την ταχύτερη επιλογή τους έχουν αντιστοιχηθεί οι επιλογές με πλήκτρα συντόμευσης τα οποία παρουσιάζονται παρακάτω: Εικόνα Ενέργεια Πλήκτρο Συντόμευσης Εισαγωγή F3 Μεταβολή F5 Διαγραφή Delete Εκκαθάριση Ctrl + E Αποθήκευση F12 Ακύρωση Esc Εκτύπωση Αναζήτηση Ctrl+P Ctrl+F 8

9 2.1 Επιλογές Grid Από το button δίνεται δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων, σε αρχείο τύπου Excel ή Text, σε όλα τα grid της εφαρμογής. Η ενέργεια αυτή παρέχει τη δυνατότητα στο χρήστη να εξάγει από το Tax System 5 όλα τα δεδομένα που επιθυμεί, επιλέγοντας την μορφή του αρχείου από την drop down list. Σε όλα τα grid υπάρχει το εικονίδιο με το λεκτικό. Από την drop down list παρουσιάζονται οι επιλογές (οι οποίες εμφανίζουν το εικονίδιο ενεργοποιημένες): εάν είναι Βέλτιστο Πλάτος, όπου δίνεται δυνατότητα διαμόρφωσης του πλάτους των grid ανάλογα με το συνολικό πλάτος των εμφανιζόμενων στηλών. Αν το πλάτος της οθόνης δεν επαρκεί για την εμφάνιση όλων των στηλών, η μετακίνηση πραγματοποιείται με οριζόντια μπάρα κύλισης. Η επιλογή αυτή αποδεικνύεται χρήσιμη για την εμφάνιση πολλαπλών στηλών στα grid, περιορίζοντας όμως το συνολικό πλάτος σε μία οθόνη. Γρήγορη Αναζήτηση, στην πρώτη γραμμή κάθε grid τοποθετείται ξεχωριστή (κενή) γραμμή, με την οποία ο χρήστης μπορεί να πραγματοποιήσει άμεση αναζήτηση στις εμφανιζόμενες εγγραφές. Συμπληρώνοντας τα επιθυμητά στοιχεία σε οποιαδήποτε από τις εμφανιζόμενες στήλες, τα αποτελέσματα φιλτράρονται σε πραγματικό χρόνο και η λειτουργία αυτή ελαχιστοποιεί τη διαδικασία εύρεσης των επιθυμητών εγγραφών σε κάθε grid. 9

10 Ενοποίηση Κοινών Εγγραφών, με τη συγκεκριμένη επιλογή αποφεύγεται η επανάληψη των κοινών στοιχείων ανάμεσα στις εγγραφές, καθώς οι κοινές πληροφορίες εμφανίζονται σε ενιαία κελιά. Η εμφάνιση αυτή είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου υπάρχει η ανάγκη διαχωρισμού των εγγραφών με βάση κάποιο χαρακτηριστικό τους στοιχείο. Για παράδειγμα, αν οι υπόχρεοι που απεικονίζονται στη λίστα είναι όλοι Φυσικά Πρόσωπα, το λεκτικό «Φυσικά Πρόσωπα» θα εμφανιστεί σε ένα μεγάλο κελί για όλους τους σχετικούς υπόχρεους, αντί να εμφανιστεί μία φορά για κάθε έναν. Αναζήτηση σε όλες τις στήλες, με την συγκεκριμένη επιλογή εμφανίζεται η μάσκα αναζήτησης πάνω από την λίστα των υπόχρεων. Στην μάσκα αυτή ο χρήστης μπορεί να ορίσει την πληροφορία που επιθυμεί να αναζητήσει ώστε να εμφανιστεί στην λίστα των υπόχρεων. 2.2 Εφαρμογή & Επεξεργασία Φίλτρων Για τον ευκολότερο εντοπισμό οποιαδήποτε πληροφορίας δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης και απεικόνισης των δεδομένων που επιθυμεί, με χρωματική διάκριση, σε όλες τις λειτουργίες των Grid και από οποιοδήποτε σημείο βρίσκεται ο χρήστης. Κάνοντας χρήση του συνδυασμού των πλήκτρων CTRL + F εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα στην οποία συμπληρώνει ο χρήστης την πληροφορία που επιθυμεί να αναζητήσει. Δίπλα από κάθε περιγραφή στήλης κάνοντας κλικ στο βελάκι, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ταξινομήσει τα δεδομένα της οθόνης, ανάλογα με τον τρόπο που επιθυμεί, χρησιμοποιώντας τις επιλογές: (Προσαρμοσμένο) (Κενά) (Μη κενά) και όλες τις καταχωρήσεις που υπάρχουν στη συγκεκριμένη στήλη. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει πληκτρολογώντας τα αρχικά γράμματα ή τους αριθμούς από τα δεδομένα που περιέχονται στη στήλη, με αποτέλεσμα αυτόματα να μεταφερθεί η αναζήτηση, βάσει φιλτραρίσματος, στην αντίστοιχη γραμμή των δεδομένων. 10

11 Επιλέγοντας Προσαρμοσμένο, ενεργοποιείται η φόρμα του προσαρμοσμένου αυτόματου φίλτρου μέσα από την οποία ορίζει ο χρήστης τα κριτήρια της αναζήτησης, εισάγοντας τις τιμές των δεδομένων που επιθυμεί να εμφανιστούν. Οι δυνατότητες επιλογής είναι: Είναι ίσο με Δεν είναι ίσο με Είναι σαν - ( στην επιλογή αυτή ο χρήστης μπορεί να κάνει αναζήτηση δίνοντας μόνο ορισμένους χαρακτήρες και χρησιμοποιώντας το σύμβολο *) Δεν είναι σαν όχι σαν (στην επιλογή αυτή ο χρήστης κάνει αναζήτηση αποκλείοντας τα δεδομένα που δεν επιθυμεί να εμφανιστούν). Είναι μεγαλύτερο από Είναι μεγαλύτερο ή ίσο με Είναι μικρότερο από Είναι μικρότερο ή ίσο με Είναι κενό Δεν είναι κενό Is blank Is not blank Σημείωση: Σε όλους τους πίνακες (grid) που παρέχεται δυνατότητα ταξινόμησης και αναζήτησης μέσα στην εφαρμογή, χρησιμοποιούνται οι ίδιες δυνατότητες που περιγράψαμε παραπάνω. 11

12 Κάθε φορά που έχει ενεργοποιηθεί οποιοδήποτε φίλτρο σε οποιοδήποτε grid, προβάλλεται στο κάτω μέρος του grid μια γραμμή που περιγράφει την στήλη και την τιμή που έχει οριστεί για την ενεργοποίηση του εν λόγω φίλτρου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να διαχωριστεί ανά πάσα στιγμή αν περιλαμβάνονται όλα τα δεδομένα ή ένα υποσύνολό τους στο συγκεκριμένο πίνακα. Επιπλέον, με δεξί κλικ πάνω σε οποιαδήποτε στήλη, εμφανίζονται όλες οι δυνατότητες ταξινόμησης. Αύξουσα Ταξινόμηση, προβάλλονται όλες οι εγγραφές με αύξουσα σειρά, Φθίνουσα Ταξινόμηση, προβάλλονται όλες οι εγγραφές με φθίνουσα σειρά, Ομαδοποίηση Κατά αυτήν την Στήλη, πραγματοποιείται ομαδοποίηση των δεδομένων με βάση τη στήλη που έχει επιλεχθεί, Εμφάνιση ομάδας από το Πλαίσιο, ενεργοποιείται πλαίσιο επάνω από τις στήλες και ο χρήστης μπορεί να σύρει με το mouse τη στήλη ή τις στήλες που επιθυμεί να ομαδοποιήσει, Αφαίρεση αυτής της Στήλης, η επιλεγμένη στήλη αφαιρείται αυτόματα από το grid Επιλογέας Στηλών, ρυθμίζει ο χρήστης τις στήλες που επιθυμεί να περιλαμβάνονται ή να αποκρύπτονται από τον εν λόγω πίνακα, σύροντας αυτές προς το κενό κάτω από τα δεδομένα. Για την επαναφορά τους θα πρέπει να επιλέξει πάλι αυτή τη δυνατότητα. Επίσης, δίνονται στη διάθεσή του, για επιλογή εμφάνισης, όλα τα πεδία που περιλαμβάνονται σε κάθε grid, ώστε να διαμορφώσει τις εμφανιζόμενες πληροφορίες 12

13 όπως επιθυμεί, χωρίς να είναι απαραίτητη η μετάβασή του μέσα σε κάθε φόρμα εγγραφής, Βέλτιστη προσαρμογή, αυτόματα η στήλη προσαρμόζεται σύμφωνα με το περιθώριο της μεγαλύτερης εγγραφής, Βέλτιστη προσαρμογή (όλες οι στήλες), αυτόματα όλες οι στήλες έχουν το κατάλληλο περιθώριο ανάλογα με το μέγεθος της εγγραφής. Επεξεργαστής Φίλτρου, Απόκρυψη αναζήτησης, Απόκρυψη γραμμής φίλτρου, Από την δίνεται δυνατότητα επιπλέον επεξεργασίας δεδομένων ορίζοντας το αντίστοιχο φίλτρο απευθείας από τον επεξεργαστή. Με την ενεργοποίηση του πλήκτρου σύμφωνα με τα φίλτρα που έχουν δηλωθεί στο αντίστοιχο grid. δίνεται δυνατότητα εκτύπωσης των δεδομένων, Με την επιλογή παρέχεται η δυνατότητα στο χρήστη να ανανεώσει τα grid (Πίνακες) και αυτόματα να ενημερωθούν με όλες τις αλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί. Με την επιλογή βρίσκεστε. δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να κλείσει την φόρμα στην οποία 13

14 3 Μενού Κατά την αρχική είσοδο στην εφαρμογή εμφανίζεται η φόρμα επιλογής χρήστη & Οικονομικού Έτους Ο χρήστης θα πρέπει να ορίσει το «Όνομα Χρήστη» με το οποίο επιθυμεί να γίνει εισαγωγή στο σύστημα, από την drop down list και κατόπιν να συμπληρώσει τον κωδικό ασφαλείας χρήστη. Από την Epsilon Net έχει δημιουργηθεί by default ο χρήστης admin με κενό κωδικό και πλήρη δικαιώματα. Η δημιουργία πρόσθετων χρηστών πραγματοποιείται κατά την εισαγωγή στο σύστημα από το Κεντρικό μενού - Παράμετροι Διαχείριση Χρηστών. Κατόπιν, θα πρέπει να επιλεχθεί το Οικονομικό Έτος στο οποίο επιθυμεί να δημιουργήσει και να επεξεργαστεί τα έντυπα των Υπόχρεων. 3.1 Αρχείο Από το Κεντρικό μενού - Αρχείο παρουσιάζονται οι παρακάτω επιλογές 14

15 3.1.1 Υπόχρεοι Επιλέγοντας εμφανίζεται η λίστα των αποθηκευμένων Υπόχρεων. Η εισαγωγή νέου Υπόχρεου πραγματοποιείται είτε με το πλήκτρο, είτε με την συντόμευση F3, από τις επιλογές στο επάνω μέρος του grid. Εμφανίζεται η φόρμα του νέου Υπόχρεου, η οποία αποτελείται από 4 επιμέρους καρτέλες. Προσωπικά Στοιχεία, όπου καταχωρούνται απαραίτητα το ΑΦΜ και η Επωνυμία του Υπόχρεου, ενώ πληροφοριακά τα Γενικά Στοιχεία, τα Στοιχεία Έδρας και τα Στοιχεία Οικίας. 15

16 Άλλα Στοιχεία, όπου καταχωρούνται επιπλέον στοιχεία του Υπόχρεου (είδος, φύλο κ.τ.λ), τα Στοιχεία Μητρώου, τα Στοιχεία Νόμιμου Εκπροσώπου Λογιστή, για την υποβολή εντύπων μέσω Εξουσιοδότησης και ο Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας του Υπόχρεου. Στοιχεία Σύνδεσης, όπου συμπληρώνονται οι κωδικοί Υποβολής των Δηλώσεων για το Taxis Net, Intrastat, Ο.Α.Ε.Ε., Κτηματολογίου, Ι.Κ.Α και ΟΑΕΔ. Για την υποβολή των Δηλώσεων μέσω Λογιστή ή Νομίμου Εκπροσώπου θα πρέπει να ενεργοποιηθεί το check box Οφειλές Γ.Γ.Π.Σ., όπου ο χρήστης μπορεί να δει τις οφειλές του υπόχρεου προς την εφορία ανά Είδος Οφειλής με την αντίστοιχη ανάλυση δόσεων της κάθε οφειλής. Ακόμη, υπάρχει η δυνατότητα να γίνει αντιγραφή της Ταυτότητας Οφειλής είτε ολόκληρη είτε ανά σκέλος. Αρχεία, εφόσον έχει προηγηθεί η αποθήκευση του Υπόχρεου παρέχεται η δυνατότητα επισύναψης διαφόρων μορφών αρχείων (π.χ. Word, Excel κ.λ.π), ώστε να υπάρχει ιστορικό αρχείων και ανά πάσα στιγμή να μπορεί να τα επεξεργαστεί ο χρήστης. Με την ενεργοποίηση του button εμφανίζεται η φόρμα επιλογής προσθήκης Συζυγικής Σχέσης και δημιουργείται η σχέση μεταξύ του Υπόχρεου και της Συζύγου, με την εμφάνιση νέας υποκαρτέλας, για την καταχώριση των στοιχείων της Συζύγου. Στην περίπτωση που ο Υπόχρεος είναι Φυσικό Πρόσωπο, θα πρέπει από την καρτέλα «Άλλα Στοιχεία» να έχει συμπληρωθεί απαραίτητα το φύλο του Υπόχρεου. ΠΡΟΟΧΗ: Ακολουθώντας την παραπάνω διαδικασία δημιουργείται αυτόματα ο / η Σύζυγος ως Υπόχρεος και εμφανίζεται στην Διαχείριση Υπόχρεων. Με την ενεργοποίηση του button πραγματοποιείται σύνδεση στο site της Γ.Γ.Π.Σ. και αντλούνται τα προσωπικά του στοιχεία. Βασική προϋπόθεση είναι η καταχώρηση του ΑΦΜ καθώς και οι προσωπικοί κωδικοί Taxis Net του φυσικού προσώπου. Με την ενεργοποίηση του button πραγματοποιείται σύνδεση με τους κωδικούς του Taxis του Υπόχρεου στην Γ.Γ.Π.Σ. και αντλούνται οι οφειλές του. Η «Άντληση των Οφειλών Γ.Γ.Π.Σ.» μπορεί να γίνει ακόμη και από το Βασικό Μενού της Διαχείρισης Υπόχρεων 16

17 Με τo button αυτό δίνονται στον χρήστη οι εξής επιλογές: «Άντληση & Εμφάνιση Υπόχρεου» : όπου γίνεται η άντληση των οφειλών του υπόχρεου και η Εμφάνιση των οφειλών του στο Ημερολόγιο. «Εμφάνιση Επιλεγμένων Υπόχρεων»: όπου γίνεται η εμφάνιση των οφειλών του συγκεκριμένου Υπόχρεου στο Ημερολόγιο. «Εμφάνιση όλων των Υπόχρεων» : όπου γίνεται η εμφάνιση των οφειλών Γ.Γ.Π.Σ. όλων των υπόχρεων που είναι καταχωρημένοι στην εφαρμογή του Tax System και έχουν οφειλές στην Γ.Γ.Π.Σ Υπόχρεοι ανά έντυπο Με την επιλογή δίνεται η δυνατότητα εμφάνισης όλων των Υπόχρεων και διαχείρισης εντύπων ανά Υπόχρεο, χωρίς να κρίνεται απαραίτητη η μετάβαση του χρήστη από καρτέλα σε καρτέλα Υπόχρεου. Επιπλέον μπορεί να πραγματοποιηθεί και αναζήτηση κάνοντας χρήση του συνδυασμού των πλήκτρων Ctrl + F Πληροφόρηση Δηλώσεων Με την ενσωμάτωση των νέων Report παρέχονται καινοτόμες δυνατότητες, για τους λογιστές και λογιστικά γραφεία, με μεγάλο όγκο δηλώσεων Φ.Ε. Φυσικών Προσώπων. Η πληροφόρηση των Δηλώσεων πραγματοποιείται μέσα από το Κεντρικό Menu της εφαρμογής «Αρχείο» «Πληροφόρηση Δηλώσεων» καθώς και από το button στον Πίνακα των Υπόχρεων. Από την «Πληροφόρηση Δηλώσεων» παρέχεται άμεση ενημέρωση για τις Δηλώσεις που παραμένουν σε εκκρεμότητα, θέτοντας ως στόχο: Αποφυγή λαθών Οργάνωση των εργασιών Παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων Προγραμματισμός του χρόνου που απομένει για να Υποβληθούν οι εκκρεμείς Δηλώσεις Εμπορική παρακολούθηση του πελατολογίου 17

18 Συγκεκριμένα, με την Ενεργοποίηση του πλήκτρου εμφανίζονται τα Πληροφοριακά Δεδομένα: Οικονομικό Έτος Με την επιλογή εμφανίζεται η φόρμα επιλογής Οικονομικού Έτους, όπου ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει το Έτος, με το οποίο επιθυμεί να δημιουργήσει έντυπα, καθώς και να δει σε μια λίστα τα αποθηκευμένα έντυπα ενός Υπόχρεου της συγκεκριμένης Χρήσης. Από το σημείο αυτό, ο χρήστης δύναται να επιλέξει το έτος, ενώ έχει ήδη πραγματοποιηθεί η εισαγωγή στο σύστημα. Για την κατηγορία εντύπων Φ.Π.Α η χρήση συμπίπτει με το Οικονομικό Έτος που θα επιλεχθεί, ενώ για την κατηγορία εντύπων Φορολογίας Εισοδήματος, η επιλογή του Οικονομικού Έτους αφορά την προηγούμενη χρήση Αντιγραφή Στοιχείων από προηγούμενο Οικ. Έτος Για την αντιγραφή των πεδίων του tab «Άλλα Στοιχεία» της καρτέλας Υπόχρεου, από το προηγούμενο στο νέο Οικονομικό Έτος, ο χρήστης θα πρέπει να ενεργοποιήσει από το Κεντρικό Μενού Αρχείο, την επιλογή. Στη φόρμα θα πρέπει να ορίσει το Οικ. Έτος, από το οποίο θα γίνει η αντιγραφή των Λοιπών Στοιχείων των Υπόχρεων Επιλέγοντας το check box, κατά την διαδικασία αντιγραφής θα αντικατασταθούν τα αποθηκευμένα στοιχεία, με αυτά του προηγούμενου Οικονομικού Έτους. 18

19 3.1.6 Οδηγός Μεταφοράς Εταιρειών Επιλέγοντας εταιρειών από την εφαρμογή Λογιστικής Διαχείρισης δίνεται δυνατότητα μεταφοράς των στοιχείων των Επιλέγοντας το πλήκτρο εμφανίζονται οι εταιρείες, οι οποίες υπάρχουν στην εφαρμογή της Λογιστικής. Με κόκκινη γραμματοσειρά εμφανίζονται οι εταιρείες στις οποίες είτε δεν έχει συμπληρωθεί ΑΦΜ, είτε Κωδικός Εγκατάστασης ΔΟΫ Μητρώου. Απαραίτητη προϋπόθεση για την μεταφορά είναι η συμπλήρωση του πεδίου Κωδικός Εγκατάστασης Δ.Ο.Υ. Μητρώου στην εφαρμογή της Λογιστικής Διαχείρισης - που βρίσκεται στην Καρτέλα ΚΒΣ - με την τιμή (0) αν πρόκειται για την εταιρεία κεντρικό, (1) για το 1ο Υποκατάστημα, (2) για το 2ο Υποκατάστημα κ.τ.λ. Εναλλακτικά, μπορεί ο χρήστης να επιλέξει «Ναι» στο μήνυμα για ελλειπή στοιχεία, που εμφανίζεται κατά την διαδικασία μεταφοράς εταιρειών. ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι εταιρείες με μηδενικό ΑΦΜ δεν μεταφέρονται στην εφαρμογή extra Tax System. Κατόπιν, στο Βήμα 2 ο εμφανίζονται αναλυτικά οι εταιρείες, ώστε να ξεκινήσει η διαδικασία μεταφοράς των εταιρειών extra, προς το Tax System 5 19

20 και τέλος καταγράφονται τα στοιχεία μεταφοράς και ενημέρωσης που έχουν προκύψει Σενάρια Αποδείξεων Η δυνατότητα πλήρους διαχείρισης και υπολογισμού των Σεναρίων Αποδείξεων παρέχεται είτε από την επιλογή του Κεντρικού μενού - Αρχείο Σενάρια Αποδείξεων, είτε από το button της γραμμής εργαλείων των Υπόχρεων, επιλέγοντας από την drop down list, την επιλογή «Σενάρια Αποδείξεων» όπου εμφανίζεται ο πίνακας Αποδείξεων 20

21 Στα «Στοιχεία Υπόχρεου» δίνεται δυνατότητα αναζήτησης του Υπόχρεου με το εργαλείο αναζήτησης του φακού. Στον πίνακα Εισαγωγής του Υπόχρεου που εμφανίζεται, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τον Υπόχρεο που επιθυμεί, κάνοντας χρήση της λειτουργίας γρήγορης αναζήτησης στην 1 η γραμμή του grid. Στην συνέχεια, κάνοντας διπλό κλικ εμφανίζονται αυτόματα τα στοιχεία του Υπόχρεου καθώς και της Συζύγου, δεδομένου ότι έχει πραγματοποιηθεί η προσθήκη σχέσης. Εναλλακτικά, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να πληκτρολογήσει τα στοιχεία του Υπόχρεου απευθείας στα πεδία που επιθυμεί. Με την επιλογή πραγματοποιείται μεταφορά του δηλωθέντος εισοδήματος Υπόχρεου και Συζύγου που έχει οριστεί στο έντυπο Ε1. Στην περίπτωση που υπάρχουν περισσότερα αποθηκευμένα έντυπα Ε1 για τον Υπόχρεο, εμφανίζεται ο πίνακας αντιγραφής Στοιχείων Ε1 21

22 όπου για να εμφανιστεί αυτόματα το δηλωθέν εισόδημα το οποίο έχει οριστεί στο έντυπο Ε1, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει το έντυπο που επιθυμεί είτε κάνοντας διπλό κλικ, είτε επιλέγοντας το επιθυμητό έντυπο και το button. Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα απευθείας καταχώρησης του Δηλωθέν Εισοδήματος από τον χρήστη. Κατόπιν, θα πρέπει να συμπληρωθεί το ποσό των Αποδείξεων από τον χρήστη. Η εμφάνιση του ποσού αυτού επιτυγχάνεται αυτόματα, επιλέγοντας το button, εφόσον προηγουμένως ο χρήστης έχει αποθηκεύσει τις αποδείξεις στο Grid «Καταχώρηση Αποδείξεων». Εάν δεν υπάρχει αποθηκευμένη εγγραφή αποδείξεων θα πρέπει το ποσό των Αποδείξεων να καταχωρηθεί απευθείας από τον χρήστη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το Ποσό Αποδείξεων για την επιβολή ή την έκπτωση φόρου υπερβαίνει τις ευρώ για τον Υπόχρεο και τις ευρώ για την Σύζυγο, για την ασφάλεια των δεδομένων του χρήστη, εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα προειδοποίησης Σε αυτό το σημείο, κάνοντας χρήση του πλήκτρου, υπολογίζονται: 1. οι απαιτούμενες αποδείξεις, στο πεδίο αυτό υπολογίζεται αυτόματα το ποσό των απαιτούμενων αποδείξεων με ποσοστό 25% βάσει του δηλωθέντος εισοδήματος που έχει οριστεί στο πεδίο «Δηλωθέν Εισόδημα» 2. οι συγκεντρωμένες αποδείξεις που έχουν οριστεί στο πεδίο «Ποσό Αποδείξεων» και οι οποίες επιμερίζονται ανάλογα με το εισόδημα του Υπόχρεου και της Συζύγου, 22

23 3. ο φόρος 10% των ασυγκέντρωτων αποδείξεων, που προκύπτει βάσει του ποσού του πεδίου «Υπόλοιπο» με ποσοστό 10%, λόγω μη συγκέντρωσης του απαιτούμενου ποσού των αποδείξεων Με την επιλογή εμφανίζεται στην οθόνη η προεπισκόπηση του υπολογισμού του φόρου των Αποδείξεων, όπου εμφανίζονται τα Οικονομικά Στοιχεία που έχουν προκύψει από τον υπολογισμό καθώς και διάφορες συμβουλές διαχείρισης των Αποδείξεων, ενώ με την επιλογή εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης ότι οι επιλογές του χρήστη θα χαθούν και επιλέγοντας «Yes» κλείνει ο πίνακας και γίνεται επιστροφή στο grid διαχείρισης Υπόχρεων 23

24 Ενεργοποιώντας το button που εμφανίζεται στο πάνω μέρος του πίνακα των Αποδείξεων, διαγράφονται όλα τα δεδομένα τα οποία έχουν ανακτηθεί ή έχουν καταχωρηθεί στα «Στοιχεία Υπόχρεου», «Στοιχεία Συζύγου» και «Υπολογισμός». Από το button εμφανίζονται οι οδηγίες χρήσης Σεναρίων Αποδείξεων Αντιστοίχιση Κ.Α.Δ Για την αντιστοίχιση των Κ.Α.Δ με τους Κ.Α.Δ θα πρέπει από το Κεντρικό Μενού Αρχείο να επιλέξει ο χρήστης. Με την επιλογή αυτή εμφανίζεται η φόρμα της αντιστοίχισης των παλαιών Κ.Α.Δ με τους νέους, η οποία περιέχει όλους τους Κ.Α.Δ. όλων των Οικονομικών Ετών, από το 2008 και μετά για όλους τους Υπόχρεους. Οι παλαιοί Κ.Α.Δ. έχουν την προτεινόμενη αντιστοίχιση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, εμφανίζονται με μαύρη γραμματοσειρά και έχουν συμπληρωμένο τον νέο Κ.Α.Δ. Αντίθετα, οι παλαιοί Κ.Α.Δ. οι οποίοι δεν συμπεριλαμβάνονται στην προτεινόμενη αντιστοίχιση του Υπουργείου εμφανίζονται με κόκκινη γραμματοσειρά και η στήλη «Κ.Α.Δ. νέος» είναι κενή. 24

25 Σε αυτό το σημείο, κάνοντας διπλό κλικ σε αυτές τις εγγραφές εμφανίζεται η φόρμα επιλογής των νέων Κ.Α.Δ και πραγματοποιείται η αντιστοίχιση. Μέσα από την φόρμα αντιστοίχισης δίνεται δυνατότητα επιλογής του είδους του νέου Κ.Α.Δ, από την στήλη «Είδος Κ.Α.Δ.», η οποία ενημερώνει τον Πίνακα των Κ.Α.Δ στην καρτέλα «Άλλα Στοιχεία» του Υπόχρεου. Με τις 2 επιλογές που βρίσκονται στο πάνω αριστερό μέρος της φόρμας και είναι δυνατή η εφαρμογή φίλτρου, με το οποίο εντοπίζονται οι Κ.Α.Δ που δεν έχουν προτεινόμενη αντιστοίχιση από το Υπουργείο. Για την ολοκλήρωση της Αντιστοίχισης των Κ.Α.Δ θα πρέπει να ενεργοποιηθεί το button, ώστε να αντικατασταθούν οι παλαιοί Κ.Α.Δ με τους νέους, ενώ στην περίπτωση που κάποιοι Κ.Α.Δ δεν αντιστοιχηθούν εμφανίζονται με κόκκινη γραμματοσειρά στον Πίνακα των Κ.Α.Δ. Για την καλύτερη παρακολούθηση της Αντιστοίχισης Κ.Α.Δ. δίνεται η δυνατότητα εκτύπωσης για όλους τους Υπόχρεους με όλα τα Οικονομικά Έτη που έχουν ανοιχτεί από τον χρήστη από το κάτω αριστερό τμήμα της φόρμας Αντιστοίχισης. Στην εκτύπωση εμφανίζονται τόσο οι Κ.Α.Δ για τους οποίους πραγματοποιήθηκε η Αντιστοίχιση αλλά και οι παλαιοί Κ.Α.Δ οι οποίοι δεν έχουν αντιστοιχηθεί με νέους. Για την εξαγωγή και αποστολή του αρχείου με τους νέους Κ.Α.Δ στο site της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων έχει προστεθεί στο toolbar της φόρμας επιλογής Υπόχρεου, από το πλήκτρο «e Υπηρεσίες», η επιλογή «e-καδ». 25

26 Με την ενεργοποίηση της συγκεκριμένης επιλογής και εφόσον νωρίτερα ο χρήστης έχει μαρκάρει τον Υπόχρεο για τον οποίο επιθυμεί να αποστείλει το αρχείο των νέων Κ.Α.Δ., εμφανίζεται η λίστα με τα αρχεία του υπολογιστή, ώστε να αποθηκευτεί το αρχείο στην διαδρομή που επιθυμεί. Έπειτα, μετά την αποθήκευση του αρχείου των νέων Κ.Α.Δ., εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για αυτόματη σύνδεση του χρήστη με το site της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων ώστε να πραγματοποιηθεί η αποστολή του Αρχείου. Επιλέγοντας θα γίνει η σύνδεση με το site της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων όπου ο χρήστης θα πρέπει να κάνει Αναζήτηση του αρχείου το οποίο είχε αποθηκεύσει πριν και στη συνέχεια να επιλέξει το πλήκτρο «Μεταφόρτωση» ώστε να υποβληθεί «Προσωρινά» το αρχείο. 26

27 Απαραίτητη προϋπόθεση για την σύνδεση στο site της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων είναι η συμπλήρωση είτε των στοιχείων TAXIS στα «Άλλα Στοιχεία» της καρτέλας του Υπόχρεου, είτε των στοιχείων TAXISΝΕΤ στην μεταβολή των στοιχείων Λογιστή ή Νόμιμου Εκπροσώπου, σύμφωνα με τον τύπο εξουσιοδότησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση που υπάρχει Κεντρικό με Υποκατάστημα, δεν θα πρέπει να δημιουργηθούν τόσοι Υπόχρεοι όσα είναι και τα Υποκαταστήματα. Απαραίτητη κρίνεται η καταχώριση των Κ.Α.Δ. του Κεντρικού και των Υποκαταστημάτων στα «Άλλα Στοιχεία» του Υπόχρεου, ενημερώνοντας παράλληλα την στήλη Κωδικός Μητρώου με τον Κωδικό Μητρώου του Κεντρικού ή του Υποκαταστήματος για το οποίο έχει εισάγει τον συγκεκριμένο Κ.Α.Δ. Η παραπάνω αλλαγή γίνεται πάντα διατηρώντας παράλληλα και τον προηγούμενο τρόπο καταχώρησης των Κ.Α.Δ. σε Κεντρικό και Υποκατάστημα, εφόσον ο χρήστης επιθυμεί την τήρηση των εντύπων σε διαφορετικό Υπόχρεο. Με την νέα αυτή αλλαγή η χρήση του e - ΚΑΔ γίνεται ακόμη πιο εύχρηστη και λιγότερο χρονοβόρα για τους χρήστες της εφαρμογής Εξουσ/ση Λογιστών Νομίμων Εκπρ/πων Η λειτουργία Μαζικής Σύνδεσης των Υπόχρεων με Λογιστή ή με Νόμιμο Εκπρόσωπο (για τα Νομικά Πρόσωπα) έχει ως σκοπό την διευκόλυνση του χρήστη στην προσπάθεια του να συνδέσει τους Υπόχρεους, οι οποίοι είναι αποθηκευμένοι στην εφαρμογή με τους αντίστοιχους Λογιστές ή Νομίμους Εκπροσώπους, που έχουν εξουσιοδοτηθεί. Για την ενεργοποίηση της παραπάνω λειτουργίας ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει την διαδρομή Κεντρικό Μενού - Αρχείο Εξουσιοδότηση Λογιστών Νομίμων Εκπροσώπων. 27

28 Στην συνέχεια αφού επιλεγούν οι Υπόχρεοι, οι οποίοι έχουν Υποβάλλει Εξουσιοδότηση, με την βοήθεια της 1ης στήλης, είναι απαραίτητη η ενεργοποίηση του button γραμμή εργαλείων της συγκεκριμένης λίστας. από την Με την ενεργοποίηση του πλήκτρου εμφανίζεται φόρμα στην οποία δίνεται η δυνατότητα επιλογής Λογιστή / Λογιστικού Γραφείου ή Νομίμου Εκπροσώπου για τους επιλεγμένους Υπόχρεους. Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί την εξουσιοδότηση Λογιστικού Γραφείου Νομικού Προσώπου ή Προσωπικής Εταιρείας κρίνεται απαραίτητη η επιλογή του εξουσιοδοτημένου Λογιστή του Λογιστικού Γραφείου. 28

29 Μέσα από την συγκεκριμένη φόρμα έχει την δυνατότητα ο χρήστης να προσθέσει κάποιον Λογιστή ή Νόμιμο Εκπρόσωπο με την βοήθεια των πλήκτρων τα πεδία επιλογής αυτών., που βρίσκονται δεξιά από Απαραίτητη προϋπόθεση για την Υποβολή των Δηλώσεων μέσω Λογιστή ή Νομίμου Εκπροσώπου είναι η ενεργοποίηση του πλήκτρου «Υποβολή μέσω Εξουσιοδότησης», είτε από την παραπάνω φόρμα, είτε μέσα από την καρτέλα «Στοιχεία Σύνδεσης» του κάθε Υπόχρεου Τέλος, με την ενεργοποίηση της Αποθήκευσης, πραγματοποιείται η εξουσιοδότηση των Λογιστών ή Νομίμων Εκπροσώπων, για τους επιλεγμένους Υπόχρεους Αλλαγή χρήστη Από την επιλογή δίνεται η δυνατότητα αλλαγής χρήστη και τα αντίστοιχα δικαιώματα. Επίσης, ο τελευταίος χρήστης που χρησιμοποιήθηκε κατά τη τελευταία είσοδο στην εφαρμογή αποθηκεύεται ώστε στην επόμενη είσοδο να εμφανίζεται προεπιλεγμένος Epsilon Feeds Η άμεση και έγκυρη Ενημέρωση όλων των οικονομικών, πολιτικών, κοινωνικών εξελίξεων - ειδήσεων δίνεται μέσα από το e forologia, μέσω της επιλογής Epsilon Feeds. Η λειτουργία διατίθεται μέσα από τις Γενικές Παραμέτρους, ενεργοποιώντας το πλήκτρο και 29

30 θέτοντας σε λειτουργία την Αυτόματη Λήψη των Epsilon Feeds. Για την άμεση πρόσβαση στις νέες ειδήσεις, έχει προστεθεί επιλογή στο δεξί κάτω τμήμα της εφαρμογής, με την οποία ο χρήστης πληροφορείται για όλα τα νέα που δεν έχουν αναγνωστεί, με την επισήμανση Μη Αναγνωσμένα. Για την ανάγνωση όλων των Epsilon Feeds ενεργοποιείται η ίδια επιλογή, είτε από το κάτω δεξί τμήμα της εφαρμογής, είτε από το Κεντρικό Μενού - Αρχείο - Epsilon Feeds Εξαγωγή Αρχείου πληρωμής ΦΠΑ για Εθνική Τράπεζα Η εξαγωγή του αρχείου για την Μαζική Πληρωμή Φ.Π.Α. στην Εθνική Τράπεζα πραγματοποιείται μέσα από το Κεντρικό Menu της εφαρμογής «Αρχείο» «Μαζική Πληρωμή Φ.Π.Α. Εθνική Τράπεζα» «Εξαγωγή αρχείου πληρωμής ΦΠΑ για Εθνική Τράπεζα». Στο σημείο αυτό είναι απαραίτητη η επιλογή της περιόδου (Μήνας ή Τρίμηνο) για την εμφάνιση των ανάλογων εντύπων. Η επιλογή περιόδου πραγματοποιείται από το group «Στοιχεία Περιόδου». Με την επιλογή του Μήνα ή του Τριμήνου αντίστοιχα εμφανίζονται στην λίστα οι χρεωστικές δηλώσεις ΦΠΑ προς πληρωμή (έντυπα Φ2), για Β και Γ κατηγορίας βιβλία. 30

31 Στην συνέχεια ο χρήστης επιλέγει τα έντυπα που επιθυμεί με την βοήθεια της 1ης στήλης του grid. Απαραίτητα στοιχεία για την εξαγωγή του αρχείου πληρωμής είναι η Ταυτότητα Πληρωμής, το IBAN το οποίο θα χρεωθεί για την πληρωμή και η Ημερομηνία Χρέωσης της εντολής Πληρωμής. Με την βοήθεια του πλήκτρου που εμφανίζεται στις ανάλογες στήλες, εμφανίζεται φόρμα για την συμπλήρωση των απαραίτητων στοιχείων. Πατώντας στην εκάστοτε γραμμή σε μία από τις στήλες Ταυτότητα Πληρωμής, ΙΒΑΝ ή Ημ. Χρέωσης εμφανίζονται τα στοιχεία της πληρωμής για κάθε έντυπο. Συμπληρώνοντας τα συγκεκριμένα στοιχεία στις επιλεγμένες εγγραφές ο χρήστης μπορεί να εξάγει το αρχείο για την Εθνική Τράπεζα, ενεργοποιώντας το πλήκτρο τμήμα της φόρμας. στο πάνω δεξί Μετά την εξαγωγή του αρχείου πραγματοποιείται αυτόματα σύνδεση με τον ιστότοπο της Εθνικής Τράπεζας για την υποβολή του Αρχείου Πληρωμής Φ.Π.Α., εφόσον ο χρήστης απαντήσει θετικά σε ανάλογη ερώτηση. 31

32 Παράμετροι Σύνδεσης με Εθνική Τράπεζα Για την Αυτόματη συμπλήρωση του ΙΒΑΝ σε όλες τις εγγραφές που εμφανίζονται στο grid αλλά και για την αυτόματη σύνδεση και εισαγωγή στον ιστότοπο της Εθνικής Τράπεζας δίνεται η δυνατότητα ρύθμισης των συγκεκριμένων παραμέτρων από το Κεντρικό menu «Αρχείο» -> «Μαζική Πληρωμή Φ.Π.Α. Εθνική Τράπεζα» -> «Παράμετροι Σύνδεσης με Εθνική Τράπεζα». Στην φόρμα που εμφανίζεται ο χρήστης έχει την δυνατότητα καταχώρισης του IBAN το οποίο εμφανίζεται προεπιλεγμένο σε κάθε εγγραφή στην λίστα των εντύπων προς πληρωμή, αλλά και την συμπλήρωση των Κωδικών της Εθνικής Τράπεζας για την αυτόματη σύνδεση στον ιστότοπο της Εθνικής Τράπεζας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα στοιχεία σύνδεσης με την Εθνική Τράπεζα είναι πλήρως κωδικοποιημένα στην βάση της εφαρμογής και αποθηκεύονται ανά χρήστη για την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων. 3.2 Παράμετροι Διαχείριση Λογιστών Ακολουθώντας τη διαδρομή Κεντρικό Μενού Παράμετροι - Διαχείριση Λογιστών εμφανίζεται ο πίνακας διαχείρισης των Λογιστών. 32

33 Επιλέγοντας το πλήκτρο εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής νέου Λογιστή, όπου θα πρέπει να καταχωρηθούν τα στοιχεία Λογιστών, το ΑΦΜ καθώς και σχόλια. Από το πεδίο «Είδος» καθορίζει αν πρόκειται για Ελεύθερο Επαγγελματία ή Λογιστικό Γραφείο (Νομικό Πρόσωπο Προσωπική Εταιρεία) και στη συνέχεια στο group Στοιχεία Taxis Net ορίζει ο χρήστης τους κωδικούς με τους οποίους θα πραγματοποιείται η υποβολή των Εντύπων. Αν στην αρμόδια Υπηρεσία έχει εξουσιοδοτηθεί το Λογιστικό Γραφείο, θα πρέπει να γίνει εισαγωγή και επιλογή του Λογιστή, με το πλήκτρο, που δρα για το Λογιστικό Γραφείο. Στα Έντυπα δίνεται δυνατότητα επιλογής των στοιχείων των λογιστών, που έχει δημιουργήσει, χωρίς να χρειάζεται να τα εισάγει ξανά αυτά τα στοιχεία. Η δυνατότητα δημιουργίας Λογιστών είναι εφικτή μέσα από τα έντυπα, από το πλήκτρο Δημιουργίας. Με την επιλογή της ανεύρεσης λογιστών ο χρήστης μεταφέρεται απευθείας στην οθόνη 33

34 δημιουργίας νέου λογιστή, χωρίς να χρειάζεται να ανατρέξει από την αρχή στο βασικό μενού της εφαρμογής. Με το πλήκτρο μπορεί ο χρήστης να μπει στα στοιχεία του Λογιστή ώστε να μεταβάλλει τυχόν στοιχεία που επιθυμεί (διεύθυνση, πόλη, σχόλια, στοιχεία TaxisNet κ.ά.). Με την επιλογή δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να διαγράψει τον Λογιστή που έχει επιλέξει προγενέστερα από τον πίνακα διαχείρισης λογιστών. Με το πλήκτρο γίνεται ανανέωση στον πίνακα διαχείρισης λογιστών, ώστε να ενημερωθεί εκ νέου ύστερα από κάποια εισαγωγή, μεταβολή ή διαγραφή λογιστή. Με την επιλογή υπάρχει η δυνατότητα στον χρήση να κάνει εξαγωγή σε excel ή σε txt τον πίνακα των λογιστών. Τέλος, με το πλήκτρο κλείνει ο πίνακας των λογιστών Διαχείριση Τρίτων Ακολουθώντας τη διαδρομή Κεντρικό Μενού Παράμετροι Διαχείριση Τρίτων εμφανίζεται ο πίνακας διαχείρισης των Τρίτων. 34

35 Επιλέγοντας το πλήκτρο εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής νέου Τρίτου, όπου θα πρέπει να καταχωρηθούν τα στοιχεία της επωνυμίας, το ΑΦΜ και κατόπιν να επιλεχθεί η Κατηγορία Τρίτου. Από το σημείο αυτό δίνεται δυνατότητα αντιγραφής των στοιχείων Τρίτου από οποιοδήποτε αποθηκευμένο Υπόχρεο, επιλέγοντας το πλήκτρο. Το group Στοιχεία Taxis Net ενεργοποιείται μόλις επιλεχθεί στην κατηγορία τρίτου, η επιλογή και θα πρέπει να ορίσει ο χρήστης τους κωδικούς με τους οποίους θα πραγματοποιείται η υποβολή των Εντύπων, μέσω εξουσιοδότησης Νόμιμου Εκπροσώπου. Με το πλήκτρο μπορεί ο χρήστης να μπει στα στοιχεία του εκπροσώπου ώστε να μεταβάλλει τυχόν στοιχεία που επιθυμεί (διεύθυνση, πόλη, σχόλια, στοιχεία TaxisNet κ.ά.). Με την επιλογή δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να διαγράψει τον εκπροσώπου που έχει επιλέξει προγενέστερα από τον πίνακα διαχείρισης τρίτων. Με το πλήκτρο γίνεται ανανέωση στον πίνακα διαχείρισης τρίτων, ώστε να ενημερωθεί εκ νέου ύστερα από κάποια εισαγωγή, μεταβολή ή διαγραφή εκπροσώπου. Με την επιλογή υπάρχει η 35

36 δυνατότητα στον χρήση να κάνει εξαγωγή σε excel ή σε txt τον πίνακα των τρίτων. Τέλος, με το πλήκτρο κλείνει ο πίνακας των τρίτων Διαχείριση Χρηστών Ακολουθώντας τη διαδρομή Κεντρικό Μενού Παράμετροι - Διαχείριση εμφανίζεται ο πίνακας διαχείρισης των Χρηστών. Χρηστών Επιλέγοντας το πλήκτρο εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής νέου χρήστη και ο χρήστης θα πρέπει να εισάγει τις πληροφορίες Εισόδου και προαιρετικά τις πληροφορίες χρήστη στο επάνω μέρος της φόρμας. Κατόπιν, θα πρέπει να ορίσει τα δικαιώματα ανά χρήστη στις φόρμες εφαρμογής και στη συνέχεια να γίνει η διαχείριση των δικαιωμάτων του χρήστη. Για παράδειγμα, όταν ο χρήστης «Χρήστης» δεν θα πρέπει να έχει πρόσβαση στον Υπόχρεο «ΤΕΣΤ», θα πρέπει ο κεντρικός διαχειριστής (administrator) του συστήματος, να μεταβεί στη φόρμα εφαρμογής «Λίστα Υπόχρεων» και να απενεργοποιήσει την επιλογή του Υπόχρεου «ΤΕΣΤ», όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα 36

37 Με την διαδικασία αυτή όταν θα γίνει εισαγωγή στο σύστημα με τον χρήστη «Χρήστης» δεν θα εμφανίζεται ο Υπόχρεος «ΤΕΣΤ» στην λίστα Διαχείρισης Υπόχρεων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα δικαιώματα των υπόλοιπων χρηστών ορίζονται ΜΟΝΟ από τον κεντρικό διαχειριστή (administrator) του συστήματος, ο οποίος έχει ενεργοποιημένα όλα τα δικαιώματα σε όλες τις φόρμες της εφαρμογής Παράμετροι Ημερολογίου Από το Κεντρικό Μενού - Παράμετροι Παράμετροι Ημερολογίου διατίθενται επιλογές διαμόρφωσης της εμφάνισης του Ημερολογίου Στην φόρμα των Παραμέτρων δίνεται η δυνατότητα επιλογής των παραμέτρων του Ημερολογίου : Ώρες Εργασίας ανά Ημέρα 37

38 Ημέρες Εργασίας Πρώτη Εργάσιμη Ημέρα την εβδομάδα Πλήθος Εβδομάδων Εμφάνισης ανά Μήνα Ορίζοντας τις «Ώρες Εργασίας» πραγματοποιείται διαφοροποίηση στο Ημερολόγιο με χρωματική διάκριση. Ανοιχτή Απόχρωση στο Ημερολόγιο : Εργάσιμες Ώρες Κλειστή Απόχρωση : Μη Εργάσιμες Ώρες Επιλέγοντας τις «Ημέρες Εργασίας» απεικονίζονται στο Ημερολόγιο μόνο οι Ημέρες που επιλέχθηκαν στην Εβδομαδιαία Εργασιακή Προβολή του Ημερολογίου. 38

39 Στο πεδίο 1 η Ημέρα της Εβδομάδος καθορίζεται η Ημέρα με την οποία ξεκινάει η Εβδομαδιαία Προβολή του Ημερολογίου. Με το πεδίο Αρ. Ημερών (Ημερ. Προβολή) δίνεται η δυνατότητα καθορισμού του πλήθους των Ημερών που θα εμφανίζονται στην Ημερήσια Προβολή του Ημερολογίου. Το πλήθος δεν μπορεί να ξεπερνά τις 3 Ημέρες ανά Προβολή. Από τα πεδία «Εβδομάδες ανά Μήνα» ορίζεται ο αριθμός των Εβδομάδων για κάθε Μήνα που θα προβάλλονται στο Ημερολόγιο. Επιπλέον, ενεργοποιώντας το check box Κυριακή στην Μηνιαία Προβολή του Ημερολογίου. εμφανίζονται και οι ημέρες Σάββατο & Παράμετροι Εκτύπωσης Κάνοντας επιλογή των Παραμέτρων Εκτύπωσης εμφανίζεται η φόρμα ρυθμίσεων εκτυπώσεων Εντύπων Από την επιλογή αυτή ο χρήστης ορίζει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για έντυπα εφορίας σε Α4, Α3 και για μηχανογραφημένο χαρτί με χρήση προφίλ. Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης μπορούν να αποθηκευτούν σε διαφορετικά προφίλ, ώστε να χρησιμοποιήσει ξεχωριστές ρυθμίσεις ανάλογα με το τερματικό εργασίας του. Αυτό χρησιμεύει ιδιαίτερα στις περιπτώσεις όπου ο χρήστης της εφαρμογής πραγματοποιούσε εκτυπώσεις ενός εντύπου σε διαφορετικούς 39

40 εκτυπωτές του λογιστικού γραφείου, καθένας εκ των οποίων απαιτούσε ξεχωριστές ρυθμίσεις. Η επιλογή του προφίλ εκτύπωσης πραγματοποιείται απευθείας στο παράθυρο επιλογής τύπου εκτύπωσης κάθε εντύπου. Επιπλέον, κάθε χρήστης μπορεί να ορίσει το προφίλ ρυθμίσεων που επιθυμεί να επιλέγεται αυτόματα (προεπιλογή) κατά την εκτύπωση των εντύπων. Αξίζει να σημειωθεί ότι, ο χρήστης πρέπει να ορίσει σωστά τα περιθώρια, κάθετα και οριζόντια, ώστε να είναι ορθή η εκτύπωσή του. Στο κάτω μέρος του παραθύρου επιλέγει το πλήκτρο «ΟΚ» για να καταχωρηθούν οι ρυθμίσεις του χρήστη Σύνδεση με Λογιστική Διαχείριση Για την σύνδεση των εφαρμογών Tax System & Λογιστικής Διαχείρισης και την μεταφορά δεδομένων θα πρέπει να μεταβεί ο χρήστης από το Κεντρικό Μενού Παράμετροι - Σύνδεση με Λογιστική Διαχείριση και να συμπληρώσει την διαδρομή μεταξύ των εφαρμογών καθώς και τα στοιχεία της βάσης. Επιπλέον, κατόπιν συμπλήρωσης των στοιχείων πραγματοποιείται άντληση όλων των ποσών από την Λογιστική Διαχείριση και ενημέρωση του εντύπου Ειδικού Σημειώματος Αυτοελέγχου ΦΠΑ (Εκροές-Εισροές), για τον υπολογισμό του Κόστους Πωληθέντων ανά συντελεστή ΦΠΑ. Από την γραμμή εργαλείων του εντύπου, θα επιλέξει ο χρήστης «Αντιγραφή» - «από Λογιστική Διαχείριση». 40

41 Σημείωση: Λόγω του μεγάλου όγκου δεδομένων και των σύνθετων υπολογισμών που πραγματοποιούνται, η διαδικασία αντιγραφής δεδομένων μπορεί να διαρκέσει αρκετά δευτερόλεπτα, έως και κάποια λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος της βάσης δεδομένων της εταιρείας στη Λογιστική. Παρακαλείσθε να μην διακόψετε την διαδικασία μέχρι την ολοκλήρωσή της Παράμετροι Σύνδεσης με την Γ.Γ.Π.Σ Επιλέγοντας από το μενού Παράμετροι - Παράμετροι Σύνδεσης με την Γ.Γ.Π.Σ. δίνεται δυνατότητα επιλογής περιηγητή (browser) για την σύνδεση με Internet Explorer ή Mozilla Firefox στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες. Σημείωση: Λόγω των συχνών αλλαγών της ιστοσελίδας της Γενικής Γραμματείας προτείνεται η επιλογή «Αυτόματη επιλογή προγράμματος» Ειδικοί Κωδικοί για Βασικά Στοιχεία Μητρώου Μέσα από την καρτέλα του Υπόχρεου πραγματοποιείται λήψη και αντιπαραβολή των σταθερών στοιχείων Επιτηδευματία, η οποία εκτελείται αυτόματα, εισάγοντας απλά το Α.Φ.Μ. στην δημιουργία νέου Υπόχρεου ή με την επιλογή «Λήψη Στοιχείων Γ.Γ.Π.Σ.», σε ήδη αποθηκευμένο Υπόχρεο. Για την λήψη στοιχείων Επιτηδευματία θα πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης τα παρακάτω βήματα: Βήμα 1 ο : Για την άντληση των στοιχείων θα πρέπει να γίνει εγγραφή στην Υπηρεσία της Γ.Γ.Π.Σ. Έπειτα, επιλέγοντας «e-υπηρεσίες» - «Γ.Γ.Π.Σ.» - «Ειδικοί Κωδικοί TaxisNet» - 41

42 πραγματοποιείται απευθείας σύνδεση στις Υπηρεσίες Έκδοσης και Ενεργοποίησης Ειδικών Κωδικών. Βήμα 2 ο : Από το κεντρικό μενού «Παράμετροι» - «Ειδικοί Κωδικοί για Βασικά Στοιχεία Μητρώου» καταχωρείται ο Ειδικός Κωδικός, ο οποίος εκδόθηκε από την Γ.Γ.Π.Σ.. Στο σημείο αυτό, δίνεται δυνατότητα αντιγραφής των Ειδικών Κωδικών από την Λογιστική Διαχείριση, επιλέγοντας το πλήκτρο. Επιπλέον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί διαφορετικός ειδικός κωδικός ανά τερματικό εργασίας, επιλέγοντας «Ορισμός ως προεπιλεγμένου» στον πίνακα των Ειδικών κωδικών. Η δημιουργία σύνδεσης με την Λογιστική πραγματοποιείται από το Κεντρικό μενού - Παράμετροι - Σύνδεση με Λογιστική Διαχείριση Σύνδεση με CRM Η επιλογή Σύνδεση με CRM αφορά τη σύνδεση της εφαρμογής Tax System 5 με την εφαρμογή Extra CRM Λογιστών, η οποία αποτελεί ένα πρακτικό ημερολόγιο, με το οποίο ο χρήστης παρακολουθεί τις εκκρεμότητες και τις καταληκτικές ημερομηνίες που αφορούν τα έντυπα. Από τη συγκεκριμένη επιλογή ο χρήστης επιλέγει όλους, ή όσους Υπόχρεους επιθυμεί να συνδέσει με την εφαρμογή CRM. 42

43 Επαναφορά Ρυθμίσεων Πινάκων Με την ενεργοποίηση της επαναφοράς ρυθμίσεων δίνεται δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης τυχόν προβλημάτων απεικόνισης, επαναφέροντας τις πρότυπες ρυθμίσεις εμφάνισης για κάθε Πίνακα. Για την επιβεβαίωση της ενέργειας θα πρέπει να επιλεχθεί το πλήκτρο Backup / Restore Επιλέγοντας «Backup Restore» εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα Επιβεβαίωσης Επιλέγοντας εμφανίζεται η παρακάτω πληροφορία Επιλέγοντας «ΟΚ» παρουσιάζεται το παρακάτω παράθυρο, όπου ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στη διαδικασία «Backup Restore». 43

44 Ελάχιστο Backup Με την επιλογή αυτή ο χρήστης επιλέγει τον αντίστοιχο υποκατάλογο, ορίζει όνομα αρχείου και πατώντας «ΟΚ» δημιουργείται ένα συμπιεσμένο αρχείο backup. Το αρχείο αυτό ο χρήστης δύναται να το αποστείλει π.χ. με σε περίπτωση που χρειάζεται να γίνει έλεγχος της βάσης από την Υποστήριξη Αλλαγή Βάσης Επιλέγοντας ο χρήστης «Αλλαγή Βάσης» εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα επιβεβαίωσης 44

45 Επιλέγοντας εμφανίζεται το παράθυρο «Σύνδεση Βάσεων Εφαρμογής», όπου ο χρήστης συμπληρώνει τις «Ιδιότητες Σύνδεσης» και την «Επιλογή Βάσης Δεδομένων» Ελαχιστοποίηση βάση δεδομένων Η διαδικασία ελαχιστοποίησης βάσης δεδομένων μειώνει το συνολικό μέγεθος της βάσης σε περιπτώσεις που αυτή έχει μεγαλώσει αρκετά. Προτείνεται η λήψη backup πριν την έναρξη της διαδικασίας Εκτέλεση Script Η επιλογή αυτή επιτρέπει στο χρήστη να προσθέσει δεδομένα μέσα στη βάση του προγράμματος. Κατά την επικοινωνία με το τμήμα της τεχνικής υποστήριξης μπορεί να χρειαστεί να αποσταλεί ένα αρχείο script που θα διορθώνει τυχόν προβλήματα που αντιμετωπίζει ο χρήστης. Παρακαλούμε να χρησιμοποιείται αυτή την επιλογή μόνο για αρχεία script που έχετε προμηθευτεί από την Epsilon Net και πάντα με την καθοδήγηση κάποιου εξειδικευμένου τεχνικού της Epsilon Net. 45

46 Εισαγωγή Εξαγωγή Υπόχρεων Με την διαδικασία Εισαγωγής/Εξαγωγής πραγματοποιείται εύκολη και γρήγορη μεταφορά των στοιχείων του Υπόχρεου με όλα τα έντυπα του και τα στοιχεία όλων των ετών σε οποιοδήποτε υπολογιστή με εγκατεστημένο το πρόγραμμα Tax System 5! Πριν την εκτέλεση της διαδικασίας προτείνεται η λήψη αντιγράφου ασφαλείας της βάσης δεδομένων. Η εκτέλεση της διαδικασίας πραγματοποιείται από το Μενού Παράμετροι Εισαγωγή/Εξαγωγή Υπόχρεων. Μέσα από την φόρμα θα πρέπει να επιλεγεί ο/οι Υπόχρεοι που επιθυμεί ο χρήστης να εξάγει και αποθηκεύεται συμπιεσμένο αρχείο.zip σε οποιοδήποτε φάκελο του υπολογιστή. Για την διαδικασία της Εισαγωγής Υπόχρεου, θα πρέπει να επιλεγεί το αρχείο και έπειτα με το πλήκτρο Εισαγωγή ολοκληρώνεται η διαδικασία σε οποιοδήποτε υπολογιστή με εγκατεστημένη την εφαρμογή του Tax System 5. 46

47 Ενημέρωση Εκκαθάρισης Με το πλήκτρο γίνεται αυτόματα ενημέρωση στην έκδοση dll της εκκαθάρισης. Η ενημέρωση του dll εκκαθάριση γίνεται αυτόματα ύστερα από κάποια επανεκκίνηση της εφαρμογής Ενημέρωση Mozila Firefox Δίνεται η δυνατότητα αναβάθμισης του Mozilla Firefox, όταν απαιτείτε,για την σύνδεση στις υπηρεσίες της ΓΓΠΣ επιλέγετε ενημέρωση Mozilla από κάθε τερματικό Εξαγωγή αρχείου σύνδεσης τερματικού Σε εγκατάσταση νέου τερματικού υπάρχει η δυνατότητα για την εισαγωγή ρυθμίσεων από άλλο υπολογιστή που ήδη έχει την εφαρμογή του ΤΑΧ. Επιλέγοντας εξαγωγή αρχείου σύνδεσης τερματικού από υπολογιστή που έχει ήδη την εφαρμογή αποθηκεύεται ένα αρχείο στην επιφάνεια εργασίας και μπορείτε να το εισάγεται στο νέο τερματικό επιλέγοντας το στις ιδιότητες σύνδεσης Εισαγωγή εξαιρέσεων από Windows Firewall Για την σωστή λειτουργία της εφαρμογής σε τερματικά θα πρέπει να υπάρχουν οι κατάλληλες εξαιρέσεις στο τείχος προστασίας του Server. Επιλέγοντας εισαγωγή εξαιρέσεων στο Windows Firewall ανοίγουν αυτόματα κανόνες στο Windows Firewall. 3.3 Εκτυπώσεις Σημειώσεις Υπόχρεων Ακολουθώντας τη διαδρομή από το Κεντρικό Μενού Εκτυπώσεις παρέχεται η δυνατότητα επιλογής μεταξύ των Υπόχρεων, είτε κάνοντας χρήση των επιλογών 47

48 Επιλογή/ Αποεπιλογή Όλων και εκτύπωσης των σχολίων / Σημειώσεων που έχουν καταχωρηθεί στο tab «Άλλα Στοιχεία» των Υπόχρεων. Επιλέγοντας εμφανίζεται η προεπισκόπηση των Σημειώσεων στην οθόνη Κατάσταση Υποβολής σε Δ.Ο.Υ Από την επιλογή «Κατάσταση Υποβολής σε Δ.Ο.Υ», παρέχεται δυνατότητα εκτύπωσης μίας κατάστασης, την οποία συνυποβάλλει ο χρήστης με τις δηλώσεις των πελατών ανά Δ.Ο.Υ. Στη φόρμα που εμφανίζεται δίνεται δυνατότητα «Αναζήτησης Λογιστή», με το εργαλείο του φακού, ώστε να γίνει η επιλογή του Λογιστή από την λίστα. Η επιλογή των υπόχρεων πραγματοποιείται είτε κάνοντας χρήση του πλήκτρου CTRL από το πληκτρολόγιο και επιλέγοντας με το ποντίκι τους Υπόχρεους που επιθυμεί, είτε με τα πλήκτρα Επιλογή όλων / Αποεπιλογή όλων. 48

49 Ενεργοποιώντας το check Σημειώσεις ανά Υπόχρεο στην Κατάσταση. εκτυπώνονται ταυτόχρονα και οι Επιλέγοντας εμφανίζεται η προεπισκόπηση της Κατάστασης για υποβολή δηλώσεων από λογιστή σε Δ.Ο.Υ. στην οθόνη Έντυπα Υπόχρεων ανά Δ.Ο.Υ Με την επιλογή της εκτύπωσης «Έντυπα Υπόχρεων ανά Δ.Ο.Υ.» εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα, στην οποία ο χρήστης θα επιλέξει τους κωδικούς και τις Ονομασίες Δ.Ο.Υ. που επιθυμεί. 49

50 Επιλέγοντας εμφανίζεται η φόρμα επιλογής των Υπόχρεων Και στην συνέχεια με, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει τα Έντυπα που επιθυμεί. Από το 4 ο Βήμα καθορίζεται η εμφάνιση των εντύπων του Υπόχρεου και της Συζύγου, Μόνο του Υπόχρεου είτε Μόνο της Συζύγου. Στην Κατάσταση Εντύπου θα πρέπει να επιλέξει την κατάσταση των Εντύπων που θέλει να εκτυπώσει, για παράδειγμα μόνο των εντύπων των οποίων η κατάσταση είναι Ολοκληρώθηκε κ.ο.κ. Στη συνέχεια συμπληρώνει ο χρήστης το Οικονομικό Έτος των εντύπων που θα εκτυπωθούν και από το πεδίο καθορίζεται η εμφάνιση της Περιγραφής του Εντύπου στην εκτύπωση. Τέλος, δίνεται δυνατότητα ταξινόμησης των δεδομένων ανά Δ.Ο.Υ ή Υπόχρεο και ανά έντυπο ή Κατάστασης Εντύπου. 50

51 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η πολλαπλή επιλογή των στοιχείων επιτυγχάνεται είτε κάνοντας χρήση του πλήκτρου CTRL από το πληκτρολόγιο και επιλέγοντας με το ποντίκι μόνο τα δεδομένα που επιθυμεί, είτε με τα πλήκτρα Κωδικοί e Υπηρεσιών Ακολουθώντας τη διαδρομή από το Κεντρικό Μενού Εκτυπώσεις - Κωδικοί e Υπηρεσιών δίνεται δυνατότητα εκτύπωσης και εμφάνισης των στοιχείων πρόσβασης καθώς και αποκρυπτογράφησης όλων των κωδικών, όπως αυτοί έχουν καταχωρηθεί στην καρτέλα «Στοιχεία Σύνδεσης» των Υπόχρεων. Συγκεκριμένα, επιλέγοντας το πλήκτρο «Επιλογή Όλων», εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά οι επιλεγμένοι Υπόχρεοι στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης και παρέχεται η δυνατότητα εντοπισμού και ελέγχου των κωδικών των Υπόχρεων. 51

52 Η εμφάνιση των Κωδικών Πρόσβασης ΟΑΕΕ, ΙΚΑ και ΟΑΕΔ, όπως αυτοί έχουν καταχωρηθεί στην καρτέλα «Στοιχεία Σύνδεσης» των Υπόχρεων, πραγματοποιείται από το πλήκτρο «Επιλογή Όλων» και έπειτα Μαζική Δημιουργία Ειδικού Πληρεξουσίου Από το Κεντρικό Μενού Εκτυπώσεις - Μαζική Δημιουργία Ειδικού Πληρεξουσίου δίνεται δυνατότητα εκτύπωσης του εντύπου Ειδικό Πληρεξούσιο για την εξουσιοδότηση τρίτου προσώπου, το οποίο θα έχει το δικαίωμα της αίτησης και παραλαβής του κλειδάριθμου από την αρμόδια Δ.Ο.Ϋ. για κάθε Υπόχρεο. Στη φόρμα που εμφανίζεται θα πρέπει να επιλέξει ο χρήστης τον Αντιπρόσωπο που θα εξουσιοδοτηθεί και να συμπληρώσει την Πόλη, Δήμο ή Κοινότητα και την Ημερομηνία στην οποία θα γίνει η εξουσιοδότηση. Επιπλέον, επιλέγοντας το πεδίο παρέχεται δυνατότητα φιλτραρίσματος των Υπόχρεων ανά Εφορία. Στη συνέχεια θα πρέπει να γίνει επιλογή των επιχειρήσεων ή εταιρειών (με κλικ στο check box), για τις οποίες επιθυμεί ο χρήστης την Δημιουργία και Εκτύπωση των Εξουσιοδοτήσεων. 52

53 Επιλέγοντας εμφανίζεται η προεπισκόπηση του εντύπου στην οθόνη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για την εκτύπωση κενού Ειδικού Πληρεξουσίου θα πρέπει να ενεργοποιηθεί το πλήκτρο της Εκτύπωσης χωρίς να έχει προηγηθεί η επιλογή Υπόχρεου. 53

54 3.3.6 Εκτύπωση Αποτελεσμάτων Εκκαθάρισης Από το Κεντρικό Μενού Εκτυπώσεις - Εκτύπωση Αποτελεσμάτων Εκκαθάρισης δίνεται δυνατότητα εκτύπωσης των Εκκαθαρίσεων ανά Υπόχρεο. Στη φόρμα που εμφανίζεται θα πρέπει να επιλέξει ο χρήστης τους Υπόχρεους, για τους οποίους επιθυμεί να ελέγξει την ορθότητα των ποσών της Εκκαθάρισης. Η δυνατότητα επιλογής παρέχεται είτε επιλέγοντας, είτε ενεργοποιώντας το check box και στη συνέχεια με επιλογή Υπόχρεων, μέσω του πλήκτρου. Στο group «Εκκαθαρίσεις» δίνεται δυνατότητα εκτύπωσης Όλων των Εκκαθαρίσεων, μόνο Χρεωστικές ή μόνο Πιστωτικές - Μηδενικές. Από το group «Ταξινόμηση» επιλέγοντας μία από τις διαθέσιμες επιλογές πραγματοποιείται η αντίστοιχη ταξινόμηση του πεδίου στην εκτύπωση. Επιλέγοντας Εκκαθάρισης στην οθόνη. εμφανίζεται η προεπισκόπηση των Αποτελεσμάτων Μαζική Εκτύπωση Εντύπων Η επιλογή «Μαζική εκτύπωση Εντύπων» αναφέρεται στην μαζική εκτύπωση των εντύπων του χρήστη. Στη φόρμα που εμφανίζεται, ο χρήστης επιλέγει τον Τύπο Εκτύπωσης, το «Έντυπο» και τις Σελίδες, ώστε να εμφανιστούν οι «Υπόχρεοι», για τους οποίους έχει δημιουργηθεί το εν λόγω έντυπο. Η δυνατότητα επιλογής σελίδων εκτύπωσης διευκολύνει τους χρήστες που επιθυμούν να εκτυπώσουν έντυπα με διπλή όψη. 54

55 Η πολλαπλή επιλογή των Υπόχρεων επιτυγχάνεται είτε κάνοντας χρήση του πλήκτρου CTRL από το πληκτρολόγιο και επιλέγοντας με το ποντίκι μόνο τους Υπόχρεους που επιθυμεί, είτε με τα πλήκτρα. Επίσης μπορεί να επιλέξει όλους τους Υπόχρεους, τσεκάροντας τον πρώτο και πιέζοντας το πλήκτρο shift μέχρι τον τελευταίο Υπόχρεο. 3.4 Internet Ενεργοποίηση Modules Κατά την αρχική, αυτόματη ενεργοποίηση του προγράμματος γίνεται και η ενεργοποίηση των module. Η επιλογή «Ενεργοποίηση Modules» χρησιμοποιείται είτε στην περίπτωση που επιθυμεί ο χρήστης να ενσωματώσει αργότερα module, είτε σε περίπτωση που η ενεργοποίηση του προγράμματος έγινε με άλλο τρόπο. Μετά την εκτέλεση της λειτουργίας εμφανίζεται πληροφοριακό μήνυμα 55

56 3.4.2 Ενημέρωση Προγράμματος Στην περίπτωση που υπάρχει διαθέσιμη νέα έκδοση Tax System 5 θα πρέπει να προβεί ο χρήστης σε ενημέρωση της εφαρμογής, ακολουθώντας την διαδρομή από το Κεντρικό Μενού - "Internet" - "Ενημέρωση Προγράμματος". Για την αυτόματη αναβάθμιση της εφαρμογής θα χρειαστεί να κρατήσει ο χρήστης οπωσδήποτε αντίγραφο ασφαλείας (backup) Μετά την εκτέλεση της εντολής εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για την απενεργοποίηση της εφαρμογής και τον έλεγχο για νέα έκδοση Στο επόμενο βήμα εμφανίζεται μήνυμα προειδοποίησης του χρήστη για την τήρηση backup της βάσης δεδομένων του. Κατόπιν ανοίγει η φόρμα της αναβάθμισης όπου επιλέγει γίνει επικοινωνία με τον server των αναβαθμίσεων της Epsilon Net., προκειμένου να 56

57 Για την εύρεση νέας έκδοσης εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης και για την έναρξη λήψης των πακέτων αναβάθμισης θα πρέπει να γίνει η επιλογή του πλήκτρου Yes. Με την ολοκλήρωση του download, θα πρέπει να γίνει η ενεργοποίηση του button Αναβάθμιση, ώστε να ολοκληρωθεί η αναβάθμιση της βάσης Επιλογές Αυτόματης Ενημέρωσης Για την Αυτόματη Ενημέρωση των χρηστών, σχετικά με τις νέες εκδόσεις της εφαρμογής «Tax System 5», θα πρέπει να οριστεί ο έλεγχος για Νέες Εκδόσεις, μέσα από το Κεντρικό μενού της εφαρμογής "Internet" -> "Επιλογές Αυτόματης Ενημέρωσης", σε μία από τις επιλογές: Σε κάθε εκκίνηση της εφαρμογής, Ανά 1 ημέρα ή ανά όσες ημέρες εξυπηρετεί καλύτερα τον χρήστη 57

58 Αν δεν επιθυμεί ο χρήστης να γίνεται έλεγχος Νέας Έκδοσης θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η επιλογή «Να μην γίνεται έλεγχος» Αποστολή Παρατηρήσεων Με την επιλογή «Αποστολή Παρατηρήσεων» εμφανίζεται φόρμα συμπλήρωσης τυχόν παρατηρήσεων \ βελτιώσεων του χρήστη προς την Ομάδα Παραγωγής και Ανάπτυξης του Προγράμματος. Τα προσωπικά στοιχεία του χρήστη αποθηκεύονται μετά την πρώτη αποστολή, με αποτέλεσμα να μην κρίνεται απαραίτητη η καταχώρισή τους εκ νέου, κάθε φορά που θα αποστείλει παρατήρηση μέσα από το πρόγραμμα. Αξίζει να σημειωθεί ότι δίνεται δυνατότητα εκτύπωσης των στοιχείων που αποστέλλονται επιλέγοντας το πλήκτρο Φορολογικές Πληροφορίες Ενεργοποιώντας τις «Φορολογικές Πληροφορίες» πραγματοποιείται σύνδεση με την ιστοσελίδα της Epsilon Νet, « η οποία ενημερώνεται συνεχώς με όλες τις σχετικές αποφάσεις και εγκυκλίους. Η ιστοσελίδα ενημερώνεται για κάθε νέα απόφαση, εγκύκλιο και σχετική νομοθεσία, ώστε να είναι δυνατή η αναζήτηση κάθε στιγμή. 58

59 3.4.6 Δεσμοί Επιλέγοντας μέσα από την εντολή «Δεσμοί», μία από τις διαθέσιμες Υπηρεσίες, η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα απευθείας σύνδεσης στις αντίστοιχες σελίδες του Υπουργείου. 3.5 Βοήθεια Οι διαθέσιμες επιλογές επιλέγοντας από το Κεντρικό Μενού Βοήθεια είναι: Περιεχόμενα Από την επιλογή «Περιεχόμενα» δίνονται στη διάθεση του χρήστη όλες οι πληροφορίες που αφορούν γενικά στοιχεία και παραμέτρους εγκατάστασης της εφαρμογής. 59

60 3.5.2 Οδηγός Παρουσίασης Με την επιλογή του Οδηγού Παρουσίασης συνοψίζονται τα βασικά στοιχεία της εφαρμογής Tax System 5, σε σχέση με την εφαρμογή extra Tax System 4. Ο οδηγός παρουσιάζεται συνεχώς κατά την εκκίνηση της εφαρμογής. Με την ενεργοποίηση του check box «Να μην εμφανίζεται στην εκκίνηση της εφαρμογής» είναι πλέον διαθέσιμος μόνο μέσα από το Κεντρικό Μενού Βοήθεια Epsilon Support Στο σημείο αυτό εμφανίζονται αναλυτικές οδηγίες για την χρήση και τα τεχνικά θέματα της εφαρμογής Epsilon Software Remote Support Για την εύκολη επικοινωνία του τμήματος Υποστήριξης με τους χρήστες της εφαρμογής έχει ενσωματωθεί η επιλογή «Epsilon Software Remote Support». Με την λειτουργία αυτή επιτυγχάνεται άμεση και γρήγορη πρόσβαση του τμήματος Υποστήριξης στους 60

61 Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές των χρηστών της εφαρμογής Tax System 5, εφόσον παραστεί η ανάγκη για τέτοια σύνδεση Σχετικά Από την επιλογή «Σχετικά» παρέχονται πληροφορίες για την έκδοση και τον σειριακό αριθμό της εφαρμογής. Επιπλέον, εμφανίζεται πληροφορία σχετικά με το λειτουργικό που χρησιμοποιεί ο χρήστης και τη διαθέσιμη μνήμη υπολογιστή που έχει, τη λήξη σύμβασης υποστήριξης, modules κτλ 3.6 Έξοδος Από την επιλογή «Έξοδος» ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να τερματίσει την εφαρμογή. Επιλέγοντας απενεργοποιείται η εφαρμογή αυτόματα. 4 Γενικές Παράμετροι Από το μενού Γενικές Παράμετροι δίνεται η δυνατότητα επιλογής θέματος από τον χρήστη στο μηχάνημα που εργάζεται και η αλλαγή αυτού ανά πάσα στιγμή. Η επιλογή πραγματοποιείται μέσα από 39 διαφορετικά themes, από τα οποία κρίνει ο χρήστης, ποια είναι αυτά που θα τον διευκολύνουν, ώστε η εργασία του στον υπολογιστή να προσφέρει πιο αυξημένη παραγωγικότητα μέσα από ένα πιο ευχάριστο Περιβάλλον εργασίας. Η 61

62 συγκεκριμένη λειτουργία ενεργοποιείται από το tab «Γενικών Παραμέτρων» της εφαρμογής, με κλικ στο θέμα εμφάνισης που επιθυμεί ο χρήστης. 4.1 Σύνδεση με Epsilon Network Από το δεξί πάνω τμήμα παρέχεται δυνατότητα αναζήτησης Νόμων & Αποφάσεων με λέξεις κλειδιά. Η λειτουργία αυτή αποτελεί μοναδικό πλεονέκτημα για τον σύγχρονο λογιστή καθώς, τόσο τα αποτελέσματα της αναζήτησης όσο και η προβολή των Νόμων, Αποφάσεων, Άρθρων, Μελετών κλπ. πραγματοποιείται απευθείας μέσα από την εφαρμογή και η πρόσβαση σε όλο το επιστημονικό υλικό της on - line Τράπεζας αλλά και των υπόλοιπων προϊόντων του Epsilon Network γίνεται ευκολότερη και αμεσότερη από ποτέ. 4.2 Epsilon Cloud Services Από το tab Γενικές Παράμετροι δίνεται στη διάθεση του χρήστη η πρωτοποριακή υπηρεσία Epsilon Cloud Services. Κατά την εργασία του χρήστη, η εφαρμογή αποστέλλει αυτόματα δεδομένα στο Epsilon Cloud, στα οποία μπορεί να έχει άμεση πρόσβαση, ακόμα και εκτός γραφείου, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή διαθέτει σύνδεση με το Internet (Smartphones, laptop, notebook, Η/Υ κλπ). Για την ενεργοποίηση της υπηρεσίας θα πρέπει να μεταβεί στο μενού "Γενικές Παράμετροι" και ενεργοποιώντας το πλήκτρο Epsilon Cloud να θέσει σε λειτουργία την εφαρμογή καθώς και την ώρα που επιθυμεί να αποστέλλονται τα στοιχεία στο Epsilon Cloud. Επιπλέον, με το πλήκτρο «Έλεγχος Ενημέρωσης Cloud» πληροφορείται ο χρήστης ανά πάσα στιγμή για την Επιτυχή Ενημέρωση στοιχείων του στο Epsilon Cloud. 5 Έντυπα Από τον πίνακα των Υπόχρεων, επιλέγοντας το button και στη συνέχεια, είναι διαθέσιμη η φόρμα Δημιουργίας Εντύπων, με δυνατότητα απεικόνισης όλων των εντύπων και επιλογής Οικονομικού Έτους. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το έντυπο που επιθυμεί, με 62

63 την βοήθεια της εικόνας του εντύπου, καθώς τα έντυπα καλούνται μέσα από φωτογραφία και όχι μόνο με την ονομασία τους. Αξίζει να σημειωθεί ότι, μέσα από την φόρμα επιλογής δημιουργίας εντύπων, ο χρήστης δημιουργεί έντυπο για οποιοδήποτε Οικονομικό Έτος, από το 2005 έως το 2015, χωρίς να απαιτείται προηγουμένως η αλλαγή Οικονομικού Έτους στην εφαρμογή. 5.1 Έντυπα Φορολογίας Εισοδήματος Από την ενότητα των Εντύπων Φορολογίας Εισοδήματος παρουσιάζονται τα εξής έντυπα Ε1 Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο δίνεται δυνατότητα δημιουργίας του επίσημου εντύπου Ε1 (Δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων) για το Φορολογικό Έτος

64 Κατόπιν, επιλέγοντας και αφού πατήσουμε καταφατικά στο μήνυμα της αποθήκευσης εντύπου, εμφανίζεται η προεπισκόπηση του εν λόγω εντύπου Για την καταχώριση των πρόσθετων δεδομένων εκκαθάρισης για το Φορολογικό Έτος 2014 θα πρέπει ο χρήστης να μεταβεί στην αντίστοιχη καρτέλα της φόρμας του εντύπου και να 64

65 συμπληρώσει τα πρόσθετα στοιχεία ώστε να πραγματοποιηθεί ο υπολογισμός της Εκκαθάρισης Αντιγραφή Από το πλήκτρο αντιγράφετε τα δεδομένα των αποθηκευμένων εντύπων του Υπόχρεου ή της Συζύγου, επιλέγοντας μία από τις παρακάτω επιλογές : «Προηγ/μενου Έτους από Γ.Γ.Π.Σ.» με την οποία επιλογή μπορεί να επιλέξει αρχικά ο χρήστης ποιους πίνακες θέλει να αντιγράψει, στην συνέχεια γίνεται σύνδεση με την Γ.Γ.Π.Σ. και μεταφέρονται τα δεδομένα του περσυνού Ε1 στο φετινό έντυπο. «Από Ε1» εμφανίζεται φόρμα επιλογής εντύπου Ε1, και αντιγράφονται δεδομένα από το αποθηκευμένο έντυπο Ε1 του προηγούμενου Οικονομικού Έτους. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένο πίνακα προς αντιγραφή ώστε να μεταφερθούν μόνο τα δεδομένα του πίνακα αυτού. «Από Ε2 Ε3 ΦΕΝΠ & Ανάλωση Κεφαλαίου» εμφανίζεται φόρμα επιλογής των αποθηκευμένων εντύπων του τρέχων Έτους, για την αντιγραφή των ποσών 65

66 Εισοδημάτων από Ακίνητα στον πίνακα Ε, για την ενημέρωση και συμπλήρωση των πεδίων Κέρδη ή Ζημιές της Χρήσης, για την αντιγραφή του ποσού Επιχειρηματικής Αμοιβής και την αντιγραφή της Ανάλωσης Κεφαλαίου που ήδη φορολογήθηκε ή απαλλασσόταν από τον φόρο. «Από Φόρο Μερισμάτων, Τόκων, Δικαιωμάτων» αντιγράφονται τα μερίσματα καθώς και ο φόρος που παρακρατήθηκε για αυτά, στα αντίστοιχα πεδία της 2ης σελίδας του Ε1. (Κωδικοί για Εισοδήματα Μερισμάτων Ε1 : , Παρακρατούμενοι Φόροι Μερισμάτων ) Άμεση Εισαγωγή Η λειτουργία του πλήκτρου εξυπηρετεί στην άμεση εισαγωγή των τιμών για την ταυτόχρονη ενημέρωση των πεδίων του εντύπου. Ορίζοντας τον κωδικό πεδίου και την τιμή και πατώντας Enter εισάγει ο χρήστης άμεσα όλες τις τιμές του εντύπου και με την επιλογή αποθηκεύονται τα ποσά αυτόματα στο έντυπο Εκκαθάριση Κάνοντας χρήση του πλήκτρου δίνεται δυνατότητα ενημέρωσης για την εκκαθάριση της Φορολογικής Δήλωσης Ε1. Στην φόρμα των Αποτελεσμάτων Εκκαθάρισης αναγράφονται τα ποσά της Εκκαθάρισης Φόρου Εισοδήματος, οι Αντικειμενικές Δαπάνες, το Έλλειμμα των Αποδείξεων, το τελικό ποσό καταβολής ή επιστροφής κ.τ.λ. Επιπλέον, παρέχεται δυνατότητα εκτύπωσης του Εκκαθαριστικού Σημειώματος στην οθόνη καθώς και αυτόματης Υποβολής στο Taxis Net. 66

67 Αυτόματη Υποβολή Κάνοντας χρήση του πλήκτρου επιτυγχάνεται η άμεση και αυτοματοποιημένη ολοκλήρωση της υποχρέωσης υποβολής του Ε1 μέσω internet, μειώνοντας στο ελάχιστο το χρόνο που απαιτείται από τον χρήστη για την συμπλήρωση της εν λόγω φόρμας. Για την σύνδεση με τον ιστότοπο της Γενικής Γραμματείας εμφανίζεται η παρακάτω πληροφορία Κατόπιν, για την εκτέλεση της υποβολής θα πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης τις εξής ενέργειες: Να ορίσει τα στοιχεία σύνδεσης Taxis Net στην καρτέλα του Υπόχρεου καθώς και τον τύπο εξουσιοδότησης, ορίζοντας τα αντίστοιχα στοιχεία σύνδεσης στον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο 67

68 Με την επιλογή του πλήκτρου συμπληρώνεται η φόρμα του εντύπου Ε1, για τον συγκεκριμένο υπόχρεο, με τα δεδομένα του εντύπου Ε1 που έχουν ήδη αποθηκευθεί στην εφαρμογή για το συγκεκριμένο Οικονομικό Έτος. Ο χρήστης δύναται να αποθηκεύσει προσωρινά το έντυπο στην ιστοσελίδα του Taxis Net και στη συνέχεια να οριστικοποιήσει και να αποστείλει τη δήλωση. Κατά την έξοδο του χρήστη από την ιστοσελίδα εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για την αυτόματη ενημέρωση της κατάστασης του εντύπου ως «Υποβλήθηκε» Ε2 Με την επιλογή του εντύπου Ε2 εμφανίζεται η φόρμα συμπλήρωσης των Στοιχείων Εισοδηματία / Λογιστή, Αναλυτικής Κατάστασης, Εκμισθούμενων Ακινήτων και Συμπληρωματικών Ακινήτων Επιλογές Στη γραμμή εργαλείων του εντύπου, εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές: 68

69 με την οποία πραγματοποιείται αποθήκευση όλων των δεδομένων του εντύπου Ε2 που έχουν ορισθεί με την οποία πραγματοποιείται αποθήκευση όλων των δεδομένων του εντύπου Ε2 που έχουν οριστεί και το κλείσιμο του εντύπου. με την οποία πραγματοποιείται ακύρωση της δημιουργίας του εντύπου με την οποία δίνεται δυνατότητα εκτύπωσης του εντύπου Ε2 Με την επιλογή δίνονται τέσσερις επιλογές αντιγραφής: «Προη/μενου Έτους Γ.Γ.ΠΣ.», «Μεμονωμένων Ακινήτων», «Άλλου Ε2», «Οικόπεδα από Ε9», «Αγροτεμάχια από Ε9». Ε2. με την οποία δίνεται η δυνατότητα εξαγωγής σε excel των δεδομένων του εντύπου 69

70 Tab «Στοιχεία Εισοδηματία / Λογιστή Στην καρτέλα αυτή εμφανίζονται τα πεδία που αφορούν τα «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΧΡΕΟΥ» και του «ΛΟΓΙΣΤΗ». Επιπλέον, η μεταφορά των στοιχείων του λογιστή πραγματοποιείται επιλέγοντας το εργαλείο αναζήτησης του φακού Αναλυτική Κατάσταση Στην καρτέλα «Αναλυτική Κατάσταση» ο χρήστης εισάγει τα ακίνητα για την συμπλήρωση της κατάστασης. Με το πλήκτρο ανοίγει η φόρμα για την δημιουργία του ακινήτου. Για τον υπολογισμό του εισοδήματος που αναλογεί στον Υπόχρεο, θα πρέπει να συμπληρωθούν η περιγραφή του ακινήτου, τα στοιχεία του ενοικιαστή, η διάρκεια ενοικίασης, το πραγματικό ή τεκμαρτό μηνιαίο μίσθωμα, το ποσοστό συνιδιοκτησίας και εφόσον ο χρήστης εκμισθώνει, υπεκμισθώνει ή παραχωρεί δωρεάν επιλέγει το αντίστοιχο κουμπί και με το πλήκτρο συμπληρώνεται το πραγματικό ή τεκμαρτό μηνιαίο μίσθωμα Εκμισθούμενα Ακίνητα Με την επιλογή του πλήκτρου ανοίγει η φόρμα δημιουργίας του ακινήτου 70

71 Στην παραπάνω φόρμα συμπληρώνονται τα στοιχεία των Συνιδιοκτητών των Ακινήτων, έχοντας προηγουμένως συσχετίσει την εγγραφή με Ακίνητο το οποίο έχει καταχωρηθεί στην Αναλυτική Κατάσταση. Παράλληλα με την συσχέτιση πραγματοποιείται και αντιγραφή των στοιχείων του επιλεγμένου Ακινήτου. Από την γραμμή εργαλείων του grid, με την επιλογή «Αντιγραφή» -> Επιλεγμένης Εγγραφής, δημιουργείται νέα εγγραφή με τα στοιχεία του επιλεγμένου Ακινήτου Συμπληρωματικά Ακίνητα Με την επιλογή του πλήκτρου ανοίγει η φόρμα για την δημιουργία του ακινήτου 71

72 Στην φόρμα αυτή συμπληρώνονται τα στοιχεία των ακινήτων που το προηγούμενο έτος μεταβιβάσθηκαν από τον φορολογούμενο και αναγράφονται ο τίτλος κτήσης ή μεταβίβασης του ακινήτου, ο αριθμός του συμβολαίου και το ονοματεπώνυμο του συμβολαιογράφου καθώς και τα στοιχεία του Ακινήτου Αυτόματη Υποβολή Ε2 Για την αυτόματη υποβολή του εντύπου Ε2 μέσω Internet θα πρέπει ο χρήστης να επιλέξει το button. Με την ενεργοποίηση αυτή γίνεται σύνδεση με τον ιστότοπο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων, και Αυτόματο Login με τους κωδικούς είτε του Υπόχρεου, είτε του εξουσιοδοτημένου Εκπροσώπου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν υπάρχει σύνδεση του Υπόχρεου με Σύζυγο και η Σύζυγος έχει εισοδήματα από ενοίκια και δημιουργεί ξεχωριστό έντυπο Ε2, η αυτόματη υποβολή θα πραγματοποιηθεί με τους κωδικούς του Υπόχρεου. Αξίζει να σημειωθεί ότι για την ηλεκτρονική υποβολή του έντυπου Ε2 η Γενική Γραμματεία Πληροφορικών Συστημάτων ανακτά κατά την είσοδο τα στοιχεία του περσινού εντύπου Ε2 προς υποβολή. Για τον λόγο αυτό, στη σχετική ερώτηση που εμφανίζεται για την αντικατάσταση των στοιχείων θα πρέπει να επιλεχθεί η ένδειξη «Όχι», ώστε να συμπληρωθούν αυτόματα τα δεδομένα σύμφωνα με τα στοιχεία του Ε Ε3 Επιλέγοντας το έντυπο Ε3 εμφανίζεται η φόρμα του εντύπου, η οποία αποτελείται από 4 καρτέλες. 72

73 Εφόσον επιλεχθεί η χρήση, στον πίνακα Θ (η), κάνοντας χρήση του πλήκτρου F3, εμφανίζεται ο πίνακας επιλογής ΜΣΚΚ. Με την βοήθεια της κενής γραμμής δίνεται δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης ώστε να διευκολύνεται η εύρεση των εγγραφών. Συμπληρώνοντας το λεκτικό αναζήτησης σε οποιαδήποτε στήλη, χρησιμοποιώντας ταυτόχρονα και τον αστερίσκο *, φιλτράρονται άμεσα τα δεδομένα. 73

74 Άμεση Εισαγωγή Η λειτουργία του πλήκτρου εξυπηρετεί στην άμεση εισαγωγή των τιμών για την ταυτόχρονη ενημέρωση των πεδίων του εντύπου. Ορίζοντας τον κωδικό πεδίου και την τιμή και πατώντας Enter εισάγει ο χρήστης άμεσα όλες τις τιμές του εντύπου και με την επιλογή αποθηκεύονται τα ποσά αυτόματα στο έντυπο Αντιγραφή Στο σημείο αυτό δίνεται δυνατότητα αντιγραφής του Εντύπου Ε3 από το προηγούμενο Οικονομικό Έτος, του ποσού μη εκπιπτόμενων δαπανών από την Κατάσταση Φορολογικής Αναμόρφωσης καθώς και για το Φορολογικό Έτος 2015 τα ποσά των Αγροτικών από το Ε1 του Οικονομικού Έτους Επιλέγοντας «από Ε3» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου είτε όλων των Πινάκων, είτε ορισμένων πινάκων για αντιγραφή, είτε μόνο των σταθερών στοιχείων του Υπόχρεου. 74

75 Επιλέγοντας «από Κατάστ. Φορολ/κής Αναμ/σης» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Αναμόρφωσης, για την αντιγραφή των μη εκπιπτόμενων ποσών δαπάνης και την ενημέρωση του πίνακα ΣΤ (η) του εντύπου Ε3. Επιλέγοντας «από Ε (Αγροτικά)» αντιγράφονται τα ποσά των Ενοικίων που καταβλήθηκαν για μίσθωση γεωργικής γης (κωδικοί του εντύπου Ε1 2014) Υπολογισμός Με το button υπολογίζονται τα πεδία του εντύπου καθώς και τα σύνολα. Τα υπολογιζόμενα πεδία εμφανίζονται με έντονη γραμματοσειρά (BOLD). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο χρήστης μπορεί να παρέμβει και να μεταβάλλει τα ποσά που υπολογίσθηκαν. Σε περίπτωση που γίνει η επιλογή του πλήκτρου Υπολογισμός εκ νέου, τα υπολογιζόμενα ποσά θα επανέλθουν πάλι στην αρχική κατάσταση, πριν την παρέμβαση του χρήστη. Από την σελίδα 2 παρέχεται δυνατότητα αυτόματου επιμερισμού των δαπανών, σε περίπτωση που ο Υπόχρεος έχει πάνω από ένα κλάδο δραστηριότητας. 75

76 Με βάση την καταχώριση: Συμπληρώνει ο χρήστης τα αντίστοιχα ποσά των δαπανών ανά κλάδο δραστηριότητας Με βάση τα ακαθάριστα έσοδα: Συμπληρώνει ο χρήστης τα συνολικά ποσά των δαπανών ανά κλάδο, ώστε εφαρμόζοντας τον Υπολογισμό να συμπληρωθούν αυτόματα οι αντίστοιχοι κωδικοί βάσει των ακαθάριστων εσόδων ανά κλάδο Με βάση τα παρακάτω Ποσοστά: Συμπληρώνει ο χρήστης τα συνολικά ποσά των δαπανών ανά κλάδο, ώστε εφαρμόζοντας τον Υπολογισμό να συμπληρωθούν αυτόματα οι αντίστοιχοι κωδικοί βάσει του Ποσοστού ανά κλάδο επί των αντίστοιχων δαπανών Αυτοέλεγχος (έως το Οικονομικό Έτος 2014) Με την ενεργοποίηση του πλήκτρου εκκίνηση της διαδικασίας υπολογισμού αυτοελέγχου εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για την και επιλέγοντας ακολουθεί η φόρμα υπολογισμού Αυτοελέγχου 76

77 Τα στοιχεία του εντύπου Ε3 μεταφέρονται αυτόματα και επιλέγοντας την δραστηριότητα της επιχείρησης, με το button συμπληρώνεται αυτόματα ο Πίνακας Ι στο κάτω μέρος της φόρμας, με τα αποτελέσματα του Αυτοελέγχου. Για την μεταφορά των αποτελεσμάτων στον Πίνακα Ι θα πρέπει ο χρήστης να επιλέξει. Για την εμφάνιση μηδενικών ενεργοποιείται το check box στον πίνακα Ι για την εκτύπωση των -τυχόν- μηδενικών αξιών. Η συγκεκριμένη λειτουργία καλύπτει την απαίτηση των ΔΟΫ για εμφάνιση των μηδενικών στοιχείων, σε περίπτωση που ο Υπόχρεος επιθυμεί να περαιώσει. ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν το ύψος των Ακαθάριστων Εσόδων ξεπερνά τα αντίστοιχα όρια υπαγωγής των διατάξεων του Ν.3296/2004 για την περαίωση, εμφανίζεται η παρακάτω πληροφορία Εκτύπωση Επιπρόσθετων Πινάκων Από το πλήκτρο πραγματοποιείται η εκτύπωση του εντύπου Ε3 καθώς και των Επιπρόσθετων Πινάκων που έχουν καταχωρηθεί από την αντίστοιχη επιλογή των Πινάκων. Κατόπιν θα πρέπει να γίνει επιλογή του μεμονωμένου επιπρόσθετου πίνακα που θα δοθεί προς εκτύπωση, από την φόρμα επιλογών εκτύπωσης. Η χρησιμότητα της επιλογής είναι η άμεση εκτύπωση μόνο του πρόσθετου πίνακα από τον χρήστη, χωρίς να απαιτείται η επανεκτύπωση όλων των υπόλοιπων που τυχόν έχουν καταχωρηθεί 77

78 Αυτόματη Υποβολή Κάνοντας χρήση του πλήκτρου επιτυγχάνεται η άμεση και αυτοματοποιημένη ολοκλήρωση της υποχρέωσης υποβολής του Ε3 μέσω internet, μειώνοντας στο ελάχιστο το χρόνο που απαιτείται από τον χρήστη για την συμπλήρωση της εν λόγω φόρμας. Για την σύνδεση με τον ιστότοπο της Γενικής Γραμματείας εμφανίζεται η παρακάτω πληροφορία Κατόπιν, για την εκτέλεση της υποβολής θα πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης τις εξής ενέργειες: Να ορίσει τα στοιχεία σύνδεσης Taxis Net στην καρτέλα του Υπόχρεου καθώς και τον τύπο εξουσιοδότησης, ορίζοντας τα αντίστοιχα στοιχεία σύνδεσης στον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο Με την επιλογή του πλήκτρου συμπληρώνεται η φόρμα του εντύπου Ε3, για τον συγκεκριμένο υπόχρεο, με τα δεδομένα του εντύπου Ε3 που έχουν ήδη αποθηκευτεί στην εφαρμογή για το συγκεκριμένο Οικονομικό Έτος. Ο χρήστης δύναται να αποθηκεύσει προσωρινά το έντυπο στην ιστοσελίδα του Taxis Net και στη συνέχεια να οριστικοποιήσει και να αποστείλει τη δήλωση. Κατά την έξοδο του χρήστη από την ιστοσελίδα εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για την αυτόματη ενημέρωση της κατάστασης του εντύπου ως «Υποβλήθηκε». 78

79 5.1.4 Ε5 (έως το Οικονομικό Έτος 2014) Επιλέγοντας από την λίστα των εντύπων το εικονίδιο δημιουργίας του εντύπου Ε5. εμφανίζεται η φόρμα Αντιγραφή από Ε2 Επιλέγοντας «από Ε2» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Ε2 για την αντιγραφή των ποσών Εισοδημάτων από Ακίνητα στον πίνακα Ε Αντιγραφή από Ε3 Επιλέγοντας «από Ε3» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Ε3, για την αντιγραφή των Κερδών ή Ζημιών της Χρήσης καθώς και κάποιων λοιπών πεδίων. 79

80 Αντιγραφή από Ε5 Επιλέγοντας «από Ε5» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Ε5, από προηγούμενο έτος, είτε όλων των Πινάκων, είτε ορισμένων πινάκων για αντιγραφή, είτε μόνο των σταθερών στοιχείων του Υπόχρεου Εκτύπωση Βεβαιώσεων Εταίρων Από το πλήκτρο πραγματοποιείται η εκτύπωση των Βεβαιώσεων Εταίρων, εφόσον έχει προηγηθεί η συμπλήρωση του Πίνακα Ι των στοιχείων Εταίρων Μελών. Επιλέγοντας εμφανίζεται η προεπισκόπηση της βεβαίωσης Εταίρου 80

81 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στις γραμμές (1,2,3) του πίνακα Ι αναγράφονται τα δεδομένα των Εταίρων Μελών (μέχρι 3) οι οποίοι έχουν πάρει επιχειρηματική αμοιβή από την Εταιρεία. Στις γραμμές (4 έως 8) του ίδιου πίνακα αναγράφονται τα δεδομένα των Εταίρων Μελών (μέχρι 3) οι οποίοι δεν έχουν πάρει επιχειρηματική αμοιβή από την Εταιρεία. Σε περίπτωση που ο πίνακας αυτός δεν επαρκεί θα πρέπει να συμπληρωθεί ο Επιπρόσθετος Πίνακας και να μεταφερθούν τα σύνολα στο παρών πίνακα Αυτόματη Υποβολή Η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου μπορεί να πραγματοποιηθεί από την γραμμή εργαλείων του εντύπου Ε5, με την ενεργοποίηση του πλήκτρου. Η διαδικασία Υποβολής υποστηρίζεται πλήρως και με την εξουσιοδότηση Λογιστή ή Νομίμου Εκπροσώπου, εφόσον αρχικά ενημερωθούν τα στοιχεία του Υπόχρεου, με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και ενεργοποιώντας τη ρύθμιση για υποβολή των εντύπων μέσω εξουσιοδότησης Λογιστή, η οποία βρίσκεται στα Στοιχεία Σύνδεσης του Υπόχρεου. 81

82 5.1.5 Φ.Ε.Ν.Π. (από το Φορολογικό Έτος 2014 και μετά) Επιλέγοντας από την λίστα των εντύπων το εικονίδιο δημιουργίας του εντύπου Φ.Ε.Ν.Π. εμφανίζεται η φόρμα Αντιγραφή από Ε2 Επιλέγοντας «από Ε2» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Ε2 για την αντιγραφή των ποσών Εισοδημάτων από Ακίνητα. 82

83 Αντιγραφή από Ε3 Επιλέγοντας «από Ε3» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Ε3, για την αντιγραφή των Κερδών ή Ζημιών της Χρήσης καθώς και κάποιων λοιπών πεδίων Αντιγραφή από Ε5 Επιλέγοντας «από Ε5» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Ε5, από προηγούμενο έτος Αντιγραφή από Κατάστ. Φορολ/κής Αναμ/σης Επιλέγοντας «από Κατάστ. Φορολ/κής Αναμ/σης» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Αναμόρφωσης, για την αντιγραφή των μη εκπιπτόμενων ποσών δαπάνης. 83

84 Εκτύπωση Βεβαιώσεων Εταίρων Από το πλήκτρο πραγματοποιείται η εκτύπωση των Βεβαιώσεων Εταίρων, εφόσον έχει προηγηθεί η συμπλήρωση του Πίνακα 1 των στοιχείων Εταίρων Μελών. Επιλέγοντας εμφανίζεται η προεπισκόπηση της βεβαίωσης Εταίρου Επιβεβαιώστε ότι : έχετε συμπληρώσει την Κατηγορία Βιβλίων (Β ), στην καρτέλα «Άλλα Στοιχεία» του Υπόχρεου για το συγκεκριμένο Οικονομικό Έτος Ε9 Με την επιλογή του εντύπου εμφανίζεται στην οθόνη το έντυπο Ε9 το οποίο αποτελείται από 3 καρτέλες Στο πάνω μέρος της οθόνης, εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές: 84

85 με την οποία γίνεται αποθήκευση όλων των δεδομένων του εντύπου Ε9 που έχουν ορισθεί με την οποία γίνεται ακύρωση της δημιουργίας του εντύπου με την οποία πραγματοποιείται η εκτύπωση του εντύπου με την επιλογή αυτή εμφανίζεται η προεπισκόπηση της εκτύπωσης των ακινήτων και αγροτεμαχίων του Υπόχρεου από το έτος 2005 με την επιλογή αυτή δίνονται 3 επιλογές αντιγραφής : «Μεμονωμένων Ακινήτων» εμφανίζεται ο πίνακας επιλογής Μεμονωμένων Ακινήτων που έχουν περαστεί στο Ε9 και ανάλογα με τα φίλτρα αναζήτησης που θα ορίσει ο χρήστης αντιγράφονται τα δεδομένα του, «από άλλο Ε9» εμφανίζεται ο πίνακας αντιγραφής δεδομένων από άλλο έντυπο σύμφωνα με την εμφάνιση εντύπων που θα επιλέξει ο χρήστης «Αντιγραφή από Φ.Α.Π. Ν.Π.» εμφανίζεται ο πίνακας επιλογής αντιγραφής από τα καταχωρημένα ακίνητα του εντύπου Φ.Α.Π. Ν.Π που έχει αποθηκευθεί. με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να αντλήσει τα δεδομένα της Περιουσιακής Κατάστασης του Υπόχρεου, με επιλογή των δικαιωμάτων που επιθυμεί να μεταφέρει στο νέο έντυπο Ε9 προς Υποβολή. Με τον τρόπο αυτό παρέχεται μία πλήρως ενημερωμένη εικόνα της περιουσιακής κατάστασης των πελατών, απευθείας μέσα από την εφαρμογή! 85

86 από την επιλογή αυτή πραγματοποιείται η σύνδεση στο taxis net για την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε9 Με την ενεργοποίηση του πλήκτρου παρέχεται δυνατότητα υποβολής του εντύπου Ε9 αλλά και ελέγχου της ατομικής περιουσιακής κατάστασης των Υπόχρεων, για τα έτη 2010 και Η αυτόματη Σύνδεση στον Ιστοτόπο της ΓΓΠΣ πραγματοποιείται ατομικά από κάθε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, το οποίο είναι ενεργός χρήστης των υπηρεσιών του Taxisnet και θα πρέπει να επαναληφθεί για όσα μέλη πραγματοποιήθηκαν μεταβολές στην Ακίνητη Περιουσία τους. αφού προηγουμένως έχουν καταχωρηθεί τα Στοιχεία Σύνδεσης για κάθε Υπόχρεο. Με την ενεργοποίηση του πλήκτρου εμφανίζεται η παρακάτω πληροφορία Η νέα εφαρμογή Ε9 της ΓΓΠΣ δεν επιτρέπει την υποβολή εντύπων (μέσω αρχείου). Ωστόσο, παρέχεται διευκόλυνση στον έλεγχο της περιουσιακής κατάστασης των Υπόχρεων, δίνοντας του την δυνατότητα να αντιπαραβάλει τα ακίνητα που έχουν καταχωρηθεί στη Γ.Γ.Π.Σ. ενεργοποιώντας το πλήκτρο Με την Περιουσιακή Κατάσταση όπως έχει διαμορφωθεί για το έτος 2011 στην εφαρμογή Tax System5, εμφανίζοντας την στο κάτω μέρος της φόρμας. 86

87 Στην συνέχεια και με την Βοήθεια της 1ης στήλης, μπορεί να γίνει Επιλογή των Ακινήτων που εμφανίζονται σωστά στην Περιουσιακή Κατάσταση 2011 και με το πλήκτρο Εκτύπωση Μη Αντιστοιχισμένων Ακινήτων να πληροφορηθεί ο χρήστης για το ποια Ακίνητα διαφέρουν από την Περιουσιακή Κατάσταση της Γ.Γ.Π.Σ. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί εύκολα στην συνέχεια να συμπληρωθεί το νέο Ε9 με τις Προσθήκες και Μεταβολές που επιθυμεί. Για την Συμπλήρωση των Δεδομένων των Ακινήτων θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η επιλογής «Δημιουργία νέου εντύπου Ε9» από το μενού που βρίσκεται Αριστερά της εφαρμογής στον Ιστοτόπο της Γ.Γ.Π.Σ. και στη συνέχεια η μετάβαση στην φόρμα Δημιουργίας ή Μεταβολής Ακινήτου (Οικοπέδου / Κτίσματος ή Αγροτεμαχίου) Ακινήτου ενεργοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή από το ίδιο μενού 87

88 Έπειτα επιλέγοντας το πλήκτρο εμφανίζονται τα αντίστοιχα ακίνητα, όπως αυτά έχουν καταχωρηθεί στην δήλωση Ε9 του αντίστοιχου Έτους. Διαλέγοντας το ακίνητο προς μεταφορά και πατώντας το πλήκτρο «Μεταφορά Κτισμάτων / Οικοπέδων», πραγματοποιείται η μεταφορά των στοιχείων των Ακινήτων στην φόρμα Εισαγωγής στοιχείων. Τα στοιχεία Διεύθυνσης του Ακινήτου πλην του Νομού θα πρέπει να συμπληρωθούν χειροκίνητα από τον Χρήστη 88

89 Αντίστοιχα η ίδια λειτουργία θα πρέπει να επαναληφθεί για κάθε ένα από τα Κτίσματα, Οικόπεδα ή Αγροτεμάχια, που θα πρέπει να δηλωθούν ως Νέα ή Μεταβαλλόμενα Ακίνητα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σύμφωνα με την Γ.Γ.Π.Σ. λόγω ασυμβατότητας της εφαρμογής Ε9 με τον Internet Explorer 8, στην Ιστοσελίδα της Γ.Γ.Π.Σ, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσει σύνδεση, με την βοήθεια του περιηγητή Mozilla Firefox, ενεργοποιώντας από το e- Υπηρεσίες - Υποβολή - Ε9. Κατά την σύνδεση πραγματοποιείται έλεγχος στην έκδοση του Internet Explorer που υπάρχει εγκατεστημένος στον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή. Εφόσον ο περιηγητής είναι προηγούμενης έκδοσης της 9, πραγματοποιείται απευθείας σύνδεση μέσω Μozilla Firefox. Απαραίτητη προϋπόθεση για την σύνδεση με Mozilla Firefox είναι η εγκατάστασή του στον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή Ε16 Η Δήλωση υποβάλλεται από τις ατομικές επιχειρήσεις και από τους κατόχους Μηχανημάτων Έργων και περιλαμβάνει 2 καρτέλες «Στοιχεία Υπόχρεου» και «Μηχανήματα Έργων». Στη δεύτερη καρτέλα, με το πλήκτρο μηχανήματος, πραγματοποιείται η εισαγωγή των στοιχείων του 89

90 Από την γραμμή εργαλειών του εντύπου δίνεται δυνατότητα αντιγραφής των στοιχείων από προηγούμενο έντυπο Ε16, κάνοντας κλικ στο πλήκτρο Ε511 Για την συμπλήρωση, υπολογισμό και εκτύπωση της Προσωρινής Δήλωσης για Εμπορικές Επιχειρήσεις, Μισθωτές Υπηρεσίες και για Ελεύθερους Επαγγελματίες και την υποβολή σε Δ.Ο.Ϋ θα πρέπει να επιλεχθεί το εικονίδιο, από την κατηγορία Εντύπων Φορολογίας Εισοδήματος. Στη φόρμα θα πρέπει να γίνει επιλογή περιόδου από το πάνω αριστερό μέρος και στη συνέχεια η συμπλήρωση των Ακαθάριστων αμοιβών και του ποσοστού φόρου στον αντίστοιχο πίνακα Κατηγορίας εισοδήματος ώστε να υπολογισθεί αυτόματα το ποσό φόρου και τα Σύνολα. 90

91 5.1.9 e - E511 Από το εικονίδιο παρέχεται δυνατότητα συμπλήρωσης, υπολογισμού, εκτύπωσης και αυτόματης υποβολής του εντύπου για Μισθωτές Υπηρεσίες και Συντάξεις, Αμοιβές από Επιχειρηματική Δραστηριότητα και για Δικηγορικές Αμοιβές. Η εκτύπωση του εντύπου γίνεται σε λευκό χαρτί Α4, είτε μέσα από το ίδιο το έντυπο, είτε από την γραμμή εργαλείων του grid των Εντύπων του Υπόχρεου. Αρχικά θα πρέπει να γίνει επιλογή της Κατηγορίας Εισοδήματος και στη συνέχεια η επιλογή της περιόδου από την drop down list, ώστε να συμπληρωθούν αυτόματα τα πεδία Από Έως Φόρος Μερισμάτων Επιλέγοντας το εικονίδιο εμφανίζεται το έντυπο Φόρος Μερισμάτων, το οποίο αποτελείται από δύο καρτέλες «Σελίδα 1» και «Δικαιούχοι Εισοδήματος από Μερίσματα». 91

92 Στην «Σελίδα 1» εμφανίζονται πληροφοριακά στοιχεία όπως τα βασικά στοιχεία του υπόχρεου, του αντίκλητου και άλλα. Ακόμη εμφανίζονται τα συνολικά καθαρά ποσά και τα συνολικά ποσά φόρου ανά είδος εισοδήματος. Στην καρτέλα «Δικαιούχοι Εισοδήματος από Μερίσματα» ο χρήστης καταχωρεί τους δικαιούχους που έχουν εισοδήματα από Μερίσματα. Πιο συγκεκριμένα, κάνοντας χρήση του πλήκτρου, ανοίγει η παρακάτω φόρμα 92

93 Σε αυτή την φόρμα ο χρήστης θα πρέπει να καταχωρήσει τον Δικαιούχο. Αν ο Δικαιούχος είναι καταχωρημένος σαν υπόχρεος μέσα στην εφαρμογή, ο χρήστης μπορεί επιλέγοντας το φακό να επιλέξει το όνομα του. Στην συνέχεια, θα πρέπει να ορίσει το είδος εισοδήματος, τον χρόνο παρακράτησης καθώς και το καθαρό ποσό μερισμάτων του δικαιούχου. Αξίζει να σημειωθεί, πως ο συντελεστής φόρου ενημερώνεται αυτόματα από την εφαρμογή ύστερα από την επιλογή του είδους εισοδήματος με αποτέλεσμα να υπολογίζεται και αυτόματα ο παρακρατηθείς φόρος ύστερα από την καταχώρηση του καθαρού ποσού. Στην βασική γραμμή εργαλείων δίνονται οι παρακάτω επιλογές: κλείσει το έντυπο., με την επιλογή αυτή γίνεται «Αποθήκευση» στο έντυπο χωρίς όμως να, με την επιλογή αυτή αποθηκεύεται το έντυπο και εμφανίζεται στην λίστα των εντύπων του υπόχρεου. 93

94 , μπορεί να γίνει αντιγραφή από το έντυπο «Φόρος Μερισμάτων» του προηγούμενου οικονομικού έτους. Με την αντιγραφή αυτή, μεταφέρονται όλα τα δεδομένα που είναι καταχωρημένα στο έντυπο του προηγούμενου οικονομικού έτους., με την επιλογή αυτή γίνεται ο συνολικός υπολογισμός του εντύπου., με το πλήκτρο αυτό γίνεται η εκτύπωση του εντύπου., με το πλήκτρο αυτό ο χρήστης μπορεί να πάρει εκτύπωση την Βεβαίωση Καταβολής Μερίσματος για τους Δικαιούχους τους. Τέλος με την επιλογή, το έντυπο κλείνει και δεν αποθηκεύεται στην λίστα των εντύπων του υπόχρεου Φόρος από Τόκους Επιλέγοντας το εικονίδιο εμφανίζεται η φόρμα καταχώρισης δεδομένων, η οποία αποτελείται από δύο καρτέλες «Σελίδα 1» και «Δικαιούχοι Εισοδήματος από Τόκους». 94

95 Στην «Σελίδα 1» εμφανίζονται πληροφοριακά στοιχεία όπως τα βασικά στοιχεία του υπόχρεου, του αντίκλητου και άλλα. Ακόμη εμφανίζονται τα συνολικά καθαρά ποσά και τα συνολικά ποσά φόρου ανά είδος εισοδήματος. Στην καρτέλα «Δικαιούχοι Εισοδήματος από Τόκους» ο χρήστης καταχωρεί τους δικαιούχους που έχουν εισοδήματα από Τόκους. Πιο συγκεκριμένα, κάνοντας χρήση του πλήκτρου, ανοίγει η παρακάτω φόρμα 95

96 Σε αυτή την φόρμα ο χρήστης θα πρέπει να καταχωρήσει τον Δικαιούχο. Αν ο Δικαιούχος είναι καταχωρημένος σαν υπόχρεος μέσα στην εφαρμογή, ο χρήστης μπορεί επιλέγοντας το φακό να επιλέξει το όνομα του. Στην συνέχεια, θα πρέπει να ορίσει το είδος εισοδήματος, τον χρόνο παρακράτησης καθώς και το καθαρό ποσό μερισμάτων του δικαιούχου. Αξίζει να σημειωθεί, πως ο συντελεστής φόρου ενημερώνεται αυτόματα από την εφαρμογή ύστερα από την επιλογή του είδους εισοδήματος με αποτέλεσμα να υπολογίζεται και αυτόματα ο παρακρατηθείς φόρος ύστερα από την καταχώρηση του καθαρού ποσού. Στην βασική γραμμή εργαλείων δίνονται οι παρακάτω επιλογές: κλείσει το έντυπο., με την επιλογή αυτή γίνεται «Αποθήκευση» στο έντυπο χωρίς όμως να, με την επιλογή αυτή αποθηκεύεται το έντυπο και εμφανίζεται στην λίστα των εντύπων του υπόχρεου., με την επιλογή αυτή γίνεται ο συνολικός υπολογισμός του εντύπου., με το πλήκτρο αυτό γίνεται η εκτύπωση του εντύπου. Τέλος με την επιλογή των εντύπων του υπόχρεου., το έντυπο κλείνει και δεν αποθηκεύεται στην λίστα 96

97 Φόρος από Δικαιώματα Επιλέγοντας το εικονίδιο ανοίγει το έντυπο Φόρος από Δικαιώματα. Στο πρώτο πίνακα του εντύπου εμφανίζονται πληροφοριακά στοιχεία όπως τα βασικά στοιχεία του υπόχρεου, του αντίκλητου και άλλα. Στο δεύτερο πίνακα, ο χρήστης με την επιλογή στην φόρμα που ανοίγει ο χρήστης θα πρέπει να καταχωρήσει τον Δικαιούχο. Αν ο Δικαιούχος είναι καταχωρημένος σαν υπόχρεος μέσα στην εφαρμογή, ο χρήστης μπορεί επιλέγοντας το φακό να επιλέξει το όνομα του. Στην συνέχεια, θα πρέπει να πληκτρολογήσει το είδος εισοδήματος, την χρονολογία καταβολής ή πίστωσης, το ακαθάριστο ποσό καθώς και τον συντελεστή φόρου. 97

98 Στην βασική γραμμή εργαλείων δίνονται οι παρακάτω επιλογές: κλείσει το έντυπο., με την επιλογή αυτή γίνεται «Αποθήκευση» στο έντυπο χωρίς όμως να, με την επιλογή αυτή αποθηκεύεται το έντυπο και εμφανίζεται στην λίστα των εντύπων του υπόχρεου., με το πλήκτρο αυτό γίνεται η εκτύπωση του εντύπου. Τέλος με την επιλογή των εντύπων του υπόχρεου., το έντυπο κλείνει και δεν αποθηκεύεται στην λίστα 98

99 Κ.Φ.Α. Κατάσταση Φορολογικής Αναμόρφωσης Επιλέγοντας τo εικονίδιο εμφανίζεται η φόρμα καταχώρισης δεδομένων, η οποία αποτελείται από 3 καρτέλες «Κατάσταση Φορολογικής Αναμόρφωσης», «Κατάσταση Αυτοκινήτων Επιχειρήσεων» και «Κατάσταση Αποδοθέντων & Οφειλόμενων Φόρων Εισ/τος & Έμμεσων Φόρων». Η συμπλήρωση του εντύπου πραγματοποιείται με καταχώρηση από τον χρήστη των ποσών Αναμόρφωσης ανά Είδος Δαπάνης. Για την καταχώριση των δαπανών επισκευής και συντήρησης Ε.Ι.Χ. αυτοκινήτων ιδιοκτητών, μισθωμένων ή leasing και των Εξόδων Κινητής τηλεφωνίας της επιχείρησης κρίνεται απαραίτητη η συμπλήρωση των Ποσών Αναμόρφωσης στην Κατάσταση Αυτοκινήτων Εταιρείας και στην Κατάσταση Κινητής Τηλεφωνίας αντίστοιχα, που βρίσκονται στο 2ο tab του εντύπου (Πίνακες ΙΙ & ΙΙΙ του εντύπου). 99

100 Στο 2ο tab του εντύπου δίνεται δυνατότητα καταχώρησης των Αυτοκινήτων Ε.Ι.Χ. της επιχείρησης, ορίζοντας τα απαραίτητα στοιχεία του Ι.Χ. και το μη εκπιπτόμενο ποσό αφού υπολογιστεί αυτόματα, μεταφέρεται στο αντίστοιχο πεδίο του 1ου tab του εντύπου. Κάνοντας χρήση του πλήκτρου εμφανίζεται ο πίνακας εισαγωγής Αυτοκινήτου Με την επιλογή πραγματοποιείται ο Υπολογισμός των Μη Εκπιπτόμενων Δαπανών ανάλογα με τα Κυβικά Εκατοστά του εκάστοτε αυτοκινήτου. Στον Πίνακα IΙΙ πραγματοποιείται η συμπλήρωση της κατάστασης Αποδοθέντων & Οφειλόμενων Φόρων Εισοδήματος & Έμμεσων Φόρων. 100

101 Ο χρήστης συμπληρώνει τα πεδία που επιθυμεί και έχει τη δυνατότητα να επιλέξει την εμφάνιση του πίνακα IΙΙ με μηδενικά επιλέγοντας το checkbox Από την γραμμή εργαλειών δίνεται δυνατότητα αυτόματης Υποβολής Κατάστασης Φορολογικής Αναμόρφωσης (Κ.Φ.Α.) μέσω φόρμας στην σελίδα της Γ.Γ.Π.Σ. Η συγκεκριμένη δυνατότητα απευθύνεται για όσους Υπόχρεους υπέβαλλαν την δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος 2013 χειρόγραφα Ανάλωση Κεφαλαίου Επιλέγοντας το έντυπο εμφανίζεται η φόρμα καταχώρισης δεδομένων, η οποία αποτελείται από 2 καρτέλες. Στην καρτέλα «Στοιχεία Υπόχρεου / Σύνολα» εμφανίζονται τα στοιχεία του υπόχρεου, η Ανάλυση Εισοδημάτων Δαπανών, τα ποσά που μεταφερθούν στο έντυπο Ε1 και ο Δηλών. 101

102 Στην καρτέλα «Εισοδήματα / Δαπάνες» συμπληρώνονται όλα τα στοιχεία των Προηγούμενων Ετών, για το σχηματισμό Κεφαλαίου που δύναται να χρησιμοποιηθεί για την κάλυψη Προστιθέμενης Διαφοράς Αντικειμενικών Δαπανών & Δαπανών Απόκτησης Περιουσιακών Στοιχείων ως εξής: Άντληση Οικονομικών Δεδομένων από τις δηλώσεις Φορολογίας Φυσικών Προσώπων προηγουμένων ετών, μέσω του πλήκτρου «Άντληση Από Γ.Γ.Π.Σ.» της γραμμής εργαλείων. Η άντληση των στοιχείων από την Γ.Γ.Π.Σ. προϋποθέτει την προσθήκη των αντίστοιχων χρήσεων, με το πλήκτρο. Η δυνατότητα δίνεται για τα έτη 2005 έως και Αντιγραφή από έντυπο Ανάλωσης Κεφαλαίου προηγούμενου έτους, μέσω του πλήκτρου της γραμμής εργαλείων Αντιγραφή από έντυπο Ε1, μέσω του πλήκτρου της γραμμής εργαλείων 102

103 Φ (έως το Οικονομικό Έτος 2014) Επιλέγοντας τo εικονίδιο εμφανίζεται η φόρμα δημιουργίας του εντύπου Φ01 010, για την συμπλήρωση των Δηλώσεων Φορολογίας Εισοδήματος Νομικών Προσώπων Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα πλην Τραπεζών. 103

104 Αντιγραφή από Ε2 Από την λειτουργία αντιγραφής από Ε2 πραγματοποιείται η αυτόματη μεταφορά του εισοδήματος από ακίνητα, κάνοντας διπλό κλικ στο έντυπο Ε2, από το οποίο επιθυμεί ο χρήστης να πραγματοποιηθεί η μεταφορά Κατόπιν, στη φόρμα που εμφανίζεται, ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει το ποσό του Εισοδήματος Ενοικίων από Εκμίσθωση/υπεκμίσθωση κατοικιών που εισέπραξε, ώστε να ενημερωθεί το αντίστοιχο πεδίο του Πίνακα ΙΙΙ Α Αντιγραφή από Ε3 Επιλέγοντας «Αντιγραφή από Ε3» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Ε3, για την αντιγραφή των Κερδών ή Ζημιών της Χρήσης καθώς και κάποιων λοιπών πεδίων. Μετά την επιλογή του εντύπου Ε3 εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για τον λογαριασμό 78 ως δικλείδα ασφαλείας για τον ορθό υπολογισμό των δεδομένων 104

105 Αντιγραφή από Φ10 Επιλέγοντας «Αντιγραφή από Φ10» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Φ10, από προηγούμενο έτος, με δυνατότητα αντιγραφής είτε όλων των Πινάκων, είτε ορισμένων πινάκων για αντιγραφή Αυτόματη Υποβολή Η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου μπορεί να πραγματοποιηθεί από την γραμμή εργαλείων του εντύπου Φ10, με την ενεργοποίηση του πλήκτρου. Με την λειτουργία αυτή επιτυγχάνεται η άμεση και αυτοματοποιημένη ολοκλήρωση της υποχρέωσης για υποβολή του Φ μέσω internet, μειώνοντας στο ελάχιστο το χρόνο που απαιτείται από τον χρήστη για την συμπλήρωση της εν λόγω φόρμας. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης για την εκτέλεση της συγκεκριμένης δυνατότητας είναι : Μέσα από την επιλογή «Υπόχρεοι» / «Στοιχεία Σύνδεσης», ο χρήστης ορίζει τα στοιχεία Σύνδεσης με το TAXIS του κάθε Υπόχρεου. Επιπλέον, αξίζει να σημειωθεί ότι 105

106 δίνεται δυνατότητα Σύνδεσης των Υπόχρεων με Λογιστή ή Νόμιμο Εκπρόσωπο για την Ηλεκτρονική Υποβολή των Δηλώσεων μέσω Εξουσιοδοτημένων Λογιστών, Λογιστικών Γραφείων ή Νόμιμων Εκπροσώπων. Ενεργοποιώντας το πλήκτρο «Αυτόματη Υποβολή» πραγματοποιείται η αυτόματη συμπλήρωση των πεδίων από τη φόρμα του εντύπου Φ του συγκεκριμένου Υπόχρεου, με τα δεδομένα που έχουν αποθηκευθεί για το τρέχον Οικονομικό Έτος. Έπειτα το έντυπο μπορεί είτε να αποθηκευθεί προσωρινά στην σελίδα του Taxis Net, είτε να το οριστικοποιήσει και να κάνει αποστολή της δήλωσης. Κατά την έξοδο του χρήστη από την Ηλεκτρονική Υπηρεσία του Taxis Net εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για την αυτόματη αλλαγή της Κατάστασης του Εντύπου, όπου επιλέγοντας «Ναι» η κατάσταση του εντύπου μετατρέπεται σε «Υποβλήθηκε» Φ Επιλέγοντας τo εικονίδιο εμφανίζεται η φόρμα δημιουργίας του εντύπου Φ01 012, για την συμπλήρωση των Δηλώσεων Φορολογίας Εισοδήματος Νομικών Προσώπων ΜΗ Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα 106

107 Αντιγραφή από Ε2 Από την λειτουργία πραγματοποιείται η αυτόματη μεταφορά του εισοδήματος από ακίνητα, κάνοντας διπλό κλικ στο έντυπο Ε2, από το οποίο επιθυμεί ο χρήστης να πραγματοποιηθεί η μεταφορά Μετά την επιλογή του εντύπου Ε2 εμφανίζεται το παρακάτω πληροφοριακό μήνυμα 107

108 Εάν υπάρχει απαλλαγή Εισοδημάτων από Ακίνητα από την Φορολογία Εισοδήματος θα πρέπει ο χρήστης να ενεργοποιήσει το check box στην 2 η σελίδα του εντύπου Αυτόματη Υποβολή Από την γραμμή εργαλείων του εντύπου δίνεται η δυνατότητα αποστολής της Δήλωσης Φ Κατά την ηλεκτρονική Υποβολή συμπληρώνονται στον Ιστότοπο της Γ.Γ.Π.Σ. όλα τα πεδία που καλύπτονται από το έντυπο, ενώ ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει την 5 η (Αναλυτική κατάσταση για δαπάνες Εισόδημα από ακίνητα) και 6 η σελίδα (Αναλυτική κατάσταση εισοδήματος από γεωργικές επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις) απευθείας στην Ιστοσελίδα της ΓΓΠΣ εφόσον κρίνεται απαραίτητο Φ Το συγκεκριμένο έντυπο συμπληρώνεται για τις Δηλώσεις Φορολογίας Εισοδήματος Ν.Π. που εφαρμόζουν τα Δ.Λ.Π. πλην Τραπεζών και ασφ.επιχειρήσεων. 108

109 Αντιγραφή από Ε2 Επιλέγοντας «Αντιγραφή από Ε2» πραγματοποιείται η αυτόματη μεταφορά του εισοδήματος από ακίνητα, κάνοντας διπλό κλικ στο έντυπο Ε2, από το οποίο επιθυμεί ο χρήστης να πραγματοποιηθεί η μεταφορά Κατόπιν, στη φόρμα που εμφανίζεται, ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει το ποσό του Εισοδήματος Ενοικίων από Εκμίσθωση/υπεκμίσθωση κατοικιών που εισέπραξε, ώστε να ενημερωθεί το αντίστοιχο πεδίο του Πίνακα ΙΙΙ Α 109

110 Αντιγραφή από Ε3 Επιλέγοντας «Αντιγραφή από Ε3» εμφανίζεται η φόρμα επιλογής εντύπου Ε3, για την αντιγραφή των Κερδών ή Ζημιών της Χρήσης καθώς και κάποιων λοιπών πεδίων. Μετά την επιλογή του εντύπου Ε3 εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για τον λογαριασμό 78 ως δικλείδα ασφαλείας για τον ορθό υπολογισμό των δεδομένων Στην περίπτωση που δεν έχει καταχωρηθεί συντελεστής φόρου, στην 1 η σελίδα του εντύπου, κατά τον υπολογισμό του εντύπου εμφανίζεται πληροφοριακό μήνυμα Φ Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο παρακρατούμενου φόρου Εισοδήματος Εργολάβων. εμφανίζεται η φόρμα δημιουργίας Δήλωσης απόδοσης 110

111 Στο tab «Αναλυτική Κατάσταση» συμπληρώνονται τα στοιχεία των Εργολάβων και η τιμή της Αξίας σε Φ Δήλωση Φόρου Υπεραξίας (Ν.2065/1992) Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο εμφανίζεται η φόρμα συμπλήρωσης του εντύπου Φ01-020, Δήλωση Φόρου Υπεραξίας (Ν.2065/1992), για το Οικονομικό Έτος 2013 μαζί με τις Αναλυτικές Καταστάσεις : Φ Αναλυτική Κατάσταση Κτιρίων Φ Αναλυτική Κατάσταση Γηπέδων 111

112 Αναλυτική Κατάσταση Γηπέδων Στην καρτέλα αυτή ο χρήστης θα πρέπει να εισάγει τα στοιχεία των Ακινήτων για τον υπολογισμό της Υπεραξίας. Για την εισαγωγή νέου ακινήτου θα πρέπει να γίνει επιλογή του πλήκτρου. Για τον υπολογισμό της Αναπροσαρμοσμένης Αξίας θα πρέπει να συμπληρωθεί το Έτος Κτήσης του Ακινήτου ώστε να εμφανισθεί ο αντίστοιχος Συντελεστής Αναπροσαρμογής. Στο group «Αναπροσαρμοσμένη Αξία» συμπληρώνεται η Αντικειμενική Αξία του Γηπέδου με βάση τον αντικειμενικό προσδιορισμό (εντός σχεδίου πόλεως) και η Αντικειμενική Αξία σε περίπτωση που πρόκειται για Γήπεδο εκτός Αντικειμενικού Προσδιορισμού Αναλυτική Κατάσταση Κτιρίων Στην καρτέλα «Αναλυτική Κατάσταση Κτιρίων» ο χρήστης θα πρέπει να εισάγει τα στοιχεία των Ακινήτων καθώς και το ποσό των Αποσβέσεων έως 31/12/2011, για τον υπολογισμό της Υπεραξίας. Για τον υπολογισμό της Αναπροσαρμοσμένης Αξίας θα πρέπει να συμπληρωθεί το Έτος Κτήσης του Ακινήτου ώστε να εμφανισθεί ο αντίστοιχος Συντελεστής Αναπροσαρμογής. Στο group «Στοιχεία Κτήσης» συμπληρώνονται οι Αξίες Κτήσης. Στο group «Αναπροσαρμοσμένη Αξία» συμπληρώνεται η Αντικειμενική Αξία του Κτιρίου με βάση τον αντικειμενικό 112

113 προσδιορισμό (εντός σχεδίου πόλεως) και η Αντικειμενική Αξία σε περίπτωση που πρόκειται για Κτίριο εκτός Αντικειμενικού Προσδιορισμού Ενέργειες εντύπου Στο πάνω μέρος της οθόνης, εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές: Αναλυτικές οδηγίες για τις δυνατότητες και τον Υπολογισμό του εντύπου Δήλωσης Φόρου Υπεραξίας μπορείτε να δείτε πατώντας εδώ Βεβαιώσεις Αποδοχών Επιλέγοντας το εικονίδιο ανοίγει η φόρμα δημιουργίας του εντύπου. 113

114 Μέσα από την φόρμα αυτή ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την κατηγορία της Βεβαίωσης Αποδοχών που επιθυμεί να δημιουργήσει. Στον επόμενο πίνακα εμφανίζονται τα Στοιχεία Εργοδότη Φορέα, όπως ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ., Επωνυμία, Οδός και άλλα. Τα πεδία με τον αστερίσκο είναι τα υποχρεωτικά πεδία. Στον επόμενο πίνακα αφού επιλεχθεί το είδος της βεβαίωσης αποδοχών, ο χρήστης πατώντας το καταχωρεί τις αναλυτικές αμοιβές του εκάστοτε δηλούντος. Στην βασική γραμμή εργαλείων δίνονται οι παρακάτω επιλογές: κλείσει το έντυπο., με την επιλογή αυτή γίνεται «Αποθήκευση» στο έντυπο χωρίς όμως να, με την επιλογή αυτή αποθηκεύεται το έντυπο και εμφανίζεται στην λίστα των εντύπων του υπόχρεου., με το πλήκτρο αυτό γίνεται η εκτύπωση του εντύπου. 114

115 Με το πλήκτρο επιλέγει ο χρήστης τα σταθερά στοιχεία των Δηλούντων και των Αποδοχών που επιθυμεί να αντιγράψει από τις βεβαιώσεις αποδοχών του προηγούμενου οικονομικού έτους. Με την επιλογή γίνεται η δημιουργία του αρχείου των βεβαιώσεων το οποίο θα υποβάλλει στο Υπουργείο ο χρήστης., δίνονται οδηγίες για τον τρόπο συμπλήρωσης του εντύπου., αναφέρονται συχνές ερωτήσεις πάνω στην δημιουργία του εντύπου. Τέλος με την επιλογή, το έντυπο κλείνει και δεν αποθηκεύεται στην λίστα των εντύπων του υπόχρεου Κατάσταση Συμφωνητικών Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο αποτελείται από τέσσερις πίνακες. ανοίγει η φόρμα δημιουργίας του εντύπου που 115

116 Στο πρώτο πίνακα (1) ο χρήστης ορίζει την ΔΟΥ του φορολογούμενο, το Διαχειριστικό Έτος καθώς και το τρίμηνο για το οποίο υποβάλλει το έντυπο του. Στο δεύτερο πίνακα (2) εμφανίζονται τα στοιχεία του υπόχρεου και στον πίνακα τρία (3) τα στοιχεία του Νόμιμου Εκπροσώπου. Τέλος, στον πίνακα τέσσερα (4) καταχωρεί τα συμφωνητικά του εκάστοτε Δηλούντος. Αναλυτικότερα, πατώντας το εικονίδιο ανοίγει η παρακάτω φόρμα: Μέσα από την φόρμα αυτή ορίζεται ο Δηλών με τα βασικά του στοιχεία όπως ΑΦΜ, Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση καθώς και η χώρα εφόσον επιλεγεί το check box «Αλλοδαπός». Στην συνέχεια, ορίζεται ο αριθμός συμφωνητικού, το αντικείμενο, το ποσό και η ημερομηνία σύνταξης αυτού. Στο τέλος, πατώντας κλείνει η φόρμα «Εισαγωγής Συμφωνητικού» και εμφανίζεται στον τέταρτο πίνακα (4) του εντύπου. 116

117 Στην βασική γραμμή εργαλείων υπάρχουν οι αντίστοιχες επιλογές :, γίνεται η αποθήκευση του εντύπου χωρίς να κλείνει το έντυπο., γίνεται η αποθήκευση του εντύπου και εμφανίζεται αυτό στην λίστα των εντύπων του υπόχρεου, γίνεται η εκτύπωση του εντύπου., ανοίγουν δυο επιλογές: «Μεμονωμένων εγγραφών», με την οποία ο χρήστης μπορεί να κάνει αντιγραφή συγκεκριμένες εγγραφές συμφωνητικών από έντυπο προηγούμενης ή της ίδιας χρήσης. «Άλλης κατάστασης συμφωνητικών», η οποία δίνει την δίνεται η δυνατότητα στον χρήστης να κάνει αντιγραφή ολόκληρο το έντυπο της προηγούμενης ή της ίδιας χρήσης., μέσα από την επιλογή αυτή γίνεται η αποστολή του εντύπου στην ιστοσελίδα της Γ.Γ.Π.Σ., εμφανίζονται συχνές ερωτοαπαντήσεις μέσα από τις οποίες ο χρήστης μπορεί να βοηθηθεί για την δημιουργία του εντύπου. 117

118 Τέλος, με την επιλογή λίστα των εντύπου του υπόχρεου. κλείνει το έντυπο χωρίς αυτό να αποθηκεύεται στην Υπεραξία Μεταβίβασης Το έντυπο αυτό διατίθεται σε όλους τους κατόχους του module «Υπεραξία Μεταβίβασης» και χρησιμοποιείται σε περίπτωση πώλησης, μεταβίβασης ή μετασχηματισμού επιχείρησης (π.χ από ατομική σε Ε.Π.Ε.), με σκοπό τον υπολογισμό του φόρου που θα πληρωθεί από τον πωλητή της επιχείρησης έναντι της ωφέλειας που λαμβάνει από την πώλησή της. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο εμφανίζεται η φόρμα δημιουργίας του εντύπου σε 3 διαφορετικές μορφές, οι οποίες αντιστοιχούν σε 3 τρόπους υπολογισμού του φόρου, ανάλογα με την Νομική Μορφή της μεταβιβαζόμενης εταιρείας (Ατομική επιχείρηση - Προσωπική Εταιρεία (Ο.Ε Ε.Ε), ΕΠΕ & ΑΕ). Η συμπλήρωση και ο υπολογισμός του εντύπου ολοκληρώνεται σε 3 στάδια. 118

119 Αναλυτικές οδηγίες για τις δυνατότητες και τον Υπολογισμό του εντύπου Υπεραξίας Μεταβίβασης μπορείτε να δείτε πατώντας εδώ. 5.2 Έντυπα ΦΠΑ Από την ενότητα των Εντύπων ΦΠΑ παρουσιάζονται τα εξής έντυπα Φ1 Επιλέγοντας τo εικονίδιο Εκκαθαριστικής Δήλωσης. εμφανίζεται η φόρμα δημιουργίας του εντύπου 119

120 Συμπληρώνοντας το έντυπο με τις αντίστοιχες τιμές ανά συντελεστή φπα και επιλέγοντας πραγματοποιείται αυτόματα ο υπολογισμός των Συνόλων Αντιγραφή από Περιοδικές Για την αντιγραφή από τις Περιοδικές Δηλώσεις στο έντυπο Φ1 θα πρέπει να επιλέξει ο χρήστης το πλήκτρο από την γραμμή εργαλειών του εντύπου Στη φόρμα αντιγραφής Περιοδικών Δηλώσεων ο χρήστης έχει τη δυνατότητα «Επιλογής όλων» ή κάνοντας κλικ σε όσες επιθυμεί. Με τον τρόπο αυτό αντλεί στοιχεία από τις περιοδικές του υπόχρεου, διαλέγοντας ανάλογα το Οικονομικό έτος που επιθυμεί Σύνδεση με Prorata Από τον Πίνακα Ζ δίνεται η δυνατότητα υπολογισμού Prorata, από το button. 120

121 Στη συνέχεια εμφανίζεται η φόρμα συμπλήρωσης Prorata, όπου μεταφέρονται όλα τα ποσά που έχουν ήδη καταχωρηθεί από τον χρήστη στο Φ1 και είναι απαραίτητα για τον υπολογισμό. Επιπλέον υπάρχουν πεδία, στα οποία ο χρήστης συμπληρώνει τα ποσά που επιθυμεί και στη συνέχεια επιλέγοντας εμφανίζονται αυτόματα τα Σύνολα και με μεταφέρονται στον πίνακα Ζ. Σημαντική Διευκρίνηση: Σε περίπτωση που απαιτείται η συμπλήρωσή του πίνακα ΣΤ, θα πρέπει ο Πίνακας να συνταχθεί σε ξεχωριστό έντυπο και να συνυποβληθεί με την Εκκαθαριστική δήλωση. Στον πίνακα ΣΤ πραγματοποιείται η τακτοποίηση του φόρου Τουριστικών πακέτων, το αποτέλεσμα του οποίου μεταφέρεται αυτόματα στα πεδία 706 ή 702, ενώ εκτυπώνεται και αποθηκεύεται μόνο σε περίπτωση που έχουν πραγματοποιηθεί καταχωρήσεις στα πεδία του πίνακα. Ο πίνακας ΣΤ δεν συνυποβάλλεται κατά την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Φ Αυτόματη Υποβολή Με το πλήκτρο επιτυγχάνεται η άμεση και αυτοματοποιημένη ολοκλήρωση της υποχρέωσης υποβολής του εντύπου Φ1 μέσω internet, μειώνοντας στο ελάχιστο το χρόνο που απαιτείται από τον χρήστη για την συμπλήρωση της εν λόγω φόρμας. Για την αυτόματη εκτέλεση της συγκεκριμένης δυνατότητας θα πρέπει να έχουν εισηχθεί τα στοιχεία Σύνδεσης Taxis Net, είτε στον εξουσιοδοτημένο Εκπρόσωπο (Λογιστή ή Νόμιμο Εκπρόσωπο) από το Κεντρικό μενού Παράμετροι Διαχείριση Λογιστών / Τρίτων, είτε εισάγοντας στον Υπόχρεο τους κωδικούς στην καρτέλα «Στοιχεία Σύνδεσης». Πριν την εκκίνηση της διαδικασίας πραγματοποιείται έλεγχος στα αποθηκευμένα στοιχεία, ώστε να διασφαλιστεί ότι η ορθότητα της Δήλωσης, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Υπουργείου Οικονομικών. Η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Φ1 αποστέλλεται και μέσα από την λειτουργία «Υπόχρεοι ανά έντυπο» (Μενού «Αρχείο» -> «Υπόχρεοι ανά έντυπο»). Ο χρήστης επιλέγει (με 121

122 χρήση φίλτρου στην εμφανιζόμενη λίστα) όλα τα αποθηκευμένα έντυπα Φ1 και με την χρήση της επιλογής υποβάλλει μαζικά τα έντυπα όλων των Υπόχρεων από ένα κεντρικό σημείο, χωρίς να απαιτείται άνοιγμα της λίστας εντύπων για κάθε έναν υπόχρεο ξεχωριστά Φ2(μέχρι το 1 ο τρίμηνο/3 ο μήνα του 2015) Επιλέγοντας το εικονίδιο με την βοήθεια της εικόνας του εντύπου, δίνεται στη διάθεση του χρήστη το έντυπο Περιοδικής Δήλωσης Φ.Π.Α. Για την ορθή ενημέρωση των στοιχείων θα πρέπει να συμπληρωθεί το πεδίο «Τρίμηνο» σε β κατηγορίας καθώς και το πεδίο «Μήνας» σε γ κατηγορίας. Στη δεύτερη καρτέλα «ΠΙΝΑΚΑΣ Β-Γ», υπάρχει μια ιδιαιτερότητα συγκεκριμένων πεδίων χωρίς κωδικό, στον υποπίνακα «β» που επαναλαμβάνονται, με σκοπό τον ευκολότερο υπολογισμό και την αντιγραφή τους στο έντυπο Φ1 Εκκαθαριστικής Δήλωσης Φ.Π.Α. 122

123 Στα πεδία «Φόρος παγίων που αφορά pro-rata», «Φόρος δαπανών που δεν αφορά prorata» και το «Ποσοστό pro-rata» θα πρέπει ο χρήστης να σημειώσει τις τιμές για τον υπολογισμό της Pro-rata. Για τον αυτόματο υπολογισμό των κωδικών 402 & 412 θα πρέπει να συμπληρωθεί το Σύνολο Φόρου Εκροών & Εισροών βάσει βιβλίων στα αντίστοιχα πεδία Αυτόματη Υποβολή Με το πλήκτρο επιτυγχάνεται η άμεση και αυτοματοποιημένη ολοκλήρωση της υποχρέωσης υποβολής του εντύπου Φ2 μέσω internet, μειώνοντας στο ελάχιστο το χρόνο που απαιτείται από τον χρήστη για την συμπλήρωση της εν λόγω φόρμας. Για την αυτόματη εκτέλεση της συγκεκριμένης δυνατότητας θα πρέπει να έχουν εισηχθεί τα στοιχεία Σύνδεσης Taxis Net, είτε στον εξουσιοδοτημένο Εκπρόσωπο (Λογιστή ή Νόμιμο Εκπρόσωπο) από το Κεντρικό μενού Παράμετροι Διαχείριση Λογιστών / Τρίτων, είτε εισάγοντας στον Υπόχρεο τους κωδικούς στην καρτέλα «Στοιχεία Σύνδεσης». Πριν την εκκίνηση της διαδικασίας πραγματοποιείται έλεγχος στα αποθηκευμένα στοιχεία, ώστε να διασφαλιστεί ότι η ορθότητα της Δήλωσης, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Υπουργείου Οικονομικών. 123

124 Η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Φ2 αποστέλλεται και μέσα από την λειτουργία «Υπόχρεοι ανά έντυπο» (Μενού «Αρχείο» -> «Υπόχρεοι ανά έντυπο»). Ο χρήστης επιλέγει (με χρήση φίλτρου στην εμφανιζόμενη λίστα) όλα τα αποθηκευμένα έντυπα Φ1 και με την χρήση της επιλογής υποβάλλει μαζικά τα έντυπα όλων των Υπόχρεων από ένα κεντρικό σημείο, χωρίς να απαιτείται άνοιγμα της λίστας εντύπων για κάθε έναν υπόχρεο ξεχωριστά Φ2(από το 2 ο τρίμηνο/4 ο μήνα του 2015 και έπειτα) Επιλέγοντας το εικονίδιο με την βοήθεια της εικόνας του εντύπου, δίνεται στη διάθεση του χρήστη το έντυπο Περιοδικής Δήλωσης Φ.Π.Α. Για την ορθή ενημέρωση των στοιχείων θα πρέπει να συμπληρωθεί το πεδίο «Τρίμηνο» σε β κατηγορίας καθώς και το πεδίο «Μήνας» σε γ κατηγορίας. 124

125 Αυτόματη Υποβολή Με το πλήκτρο επιτυγχάνεται η άμεση και αυτοματοποιημένη ολοκλήρωση της υποχρέωσης υποβολής του εντύπου Φ2 μέσω internet, μειώνοντας στο ελάχιστο το χρόνο που απαιτείται από τον χρήστη για την συμπλήρωση της εν λόγω φόρμας. Για την αυτόματη εκτέλεση της συγκεκριμένης δυνατότητας θα πρέπει να έχουν εισηχθεί τα στοιχεία Σύνδεσης Taxis Net, είτε στον εξουσιοδοτημένο Εκπρόσωπο (Λογιστή ή Νόμιμο Εκπρόσωπο) από το Κεντρικό μενού Παράμετροι Διαχείριση Λογιστών / Τρίτων, είτε εισάγοντας στον Υπόχρεο τους κωδικούς στην καρτέλα «Στοιχεία Σύνδεσης». Πριν την εκκίνηση της διαδικασίας πραγματοποιείται έλεγχος στα αποθηκευμένα στοιχεία, ώστε να διασφαλιστεί ότι η ορθότητα της Δήλωσης, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Υπουργείου Οικονομικών. Η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Φ2 αποστέλλεται και μέσα από την λειτουργία «Υπόχρεοι ανά έντυπο» (Μενού «Αρχείο» -> «Υπόχρεοι ανά έντυπο»). Ο χρήστης επιλέγει (με χρήση φίλτρου στην εμφανιζόμενη λίστα) όλα τα αποθηκευμένα έντυπα Φ1 και με την χρήση Φ3 Επιλέγοντας το εικονίδιο δίνεται στη διάθεση του χρήστη το έντυπο Περιοδικής Δήλωσης Φ.Π.Α των εταιρειών με Α κατηγορίας βιβλία. Το έντυπο Φ3 είναι διαθέσιμο έως 125

126 το Οικονομικό Έτος 2011 καθώς έχει καταργηθεί η τήρηση Α κατηγορίας Βιβλίων για τα επόμενα Οικονομικά Έτη Φ4 Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο από την φόρμα επιλογής εντύπων ΦΠΑ εμφανίζεται το έντυπο του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Ενδοκοινοτικών Παραδόσεων Ο χρήστης θα πρέπει να μεταβεί στον Πίνακα Β και με το button Αγοραστή και την Φορολογητέα Αξία Ενδοκοινοτικών Παραδόσεων Αγαθών. εισάγει τα Στοιχεία 126

127 Με το πλήκτρο από την γραμμή εργαλειών επιτυγχάνεται η αυτοματοποιημένη λειτουργία υποβολής μέσω internet, εφόσον προηγουμένως έχει συμπληρωθεί ο Μήνας στο πεδίο 009 του Πίνακα Α. Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης του εν λόγω κωδικού εμφανίζεται μήνυμα Φ5 Από το εικονίδιο Ενδοκοινοτικών Αποκτήσεων πραγματοποιείται η δημιουργία του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Για την εισαγωγή των δεδομένων καθώς και την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου ακολουθείται η ίδια διαδικασία που περιγράφηκε παραπάνω. 127

128 5.2.7 Αυτοέλεγχος ΦΠΑ Για τον Υπολογισμό τόσο του Φ.Π.Α. για την Διαφορά Εκροών που προκύπτει ανά δραστηριότητα από τον Πίνακα Ι (Αυτοέλεγχος) του εντύπου Ε3, όσο και για τον Υπολογισμό της Μετακύλισης Φ.Π.Α. εφόσον συντρέχουν οι ανάλογες προϋποθέσεις βάσει των διατάξεων θα πρέπει κατά την επιλογή δημιουργίας εντύπου να επιλεγεί το πλήκτρο, από την κατηγορία Εντύπων ΦΠΑ. Από την γραμμή εργαλείων του εντύπου επιλέγοντας το button δίνονται στην διάθεση του χρήστη οι παρακάτω επιλογές: «Αντιγραφή από Ε3», πραγματοποιείται αντιγραφή του ποσού της Διαφοράς Εκροών ανά κλάδο Δραστηριότητας από το αποθηκευμένο έντυπο Ε3 του Tax System. 128

129 «Αντιγραφή από Λογιστική Διαχείριση», πραγματοποιείται αντιγραφή για την καταχώρηση των Εκροών ανά κλάδο Δραστηριότητας και για την καταχώρηση του Κόστους Πωληθέντων, ώστε να γίνει σωστά ο Υπολογισμός της Μετακύλισης ΦΠΑ. Στο τελευταίο tab πραγματοποιείται ο Υπολογισμός του Φόρου, αφού έχουν καταχωρηθεί τα απαραίτητα δεδομένα για τον τελικό Υπολογισμό του Φόρου. Από την γραμμή εργαλείων του εντύπου, δίνονται στη διάθεση του χρήστη οι επιλογές : η οποία πρέπει να ενεργοποιείται από τον χρήστη σε κάθε μεταβολή των στοιχείων του εντύπου για να προκύψει ορθό αποτέλεσμα. με την επιλογή αυτή εμφανίζεται πληροφοριακή εκτύπωση του εντύπου με τον Υπολογισμό του Φόρου Περαίωσης και όλων των υπόλοιπων στοιχείων που παίρνουν μέρος στον Υπολογισμό του Φόρου. με την επιλογή αυτή εμφανίζεται πληροφοριακή εκτύπωση των Δόσεων Αυτοέλεγχου ΦΠΑ. Σε περίπτωση που το σύνολο για καταβολή δεν ξεπερνά το ποσό των 300 εμφανίζεται πληροφοριακό μήνυμα ενημέρωσης για εφάπαξ καταβολή του ποσού Φ6 Για την δημιουργία του εντύπου επιστροφής ΦΠΑ των αγροτών (Φ6) θα πρέπει να επιλεχθεί το εικονίδιο. με την επιλογή αυτή, ανοίγει η φόρμα του εντύπου. 129

130 Το έντυπο αποτελείται από δύο καρτέλες, τα «Σταθερά Στοιχεία» και τον «Αναλυτικό Πίνακα». Στην φόρμα «Σταθερά Στοιχεία» ορίζει τα βασικά στοιχεία του Δικαιούχου καθώς και τα συνολικά ακαθάριστα έσοδα αυτού. Μέσα από τον «Αναλυτικό Πίνακα» ορίζονται ανά ΑΦΜ τα ακαθάριστα έσοδα από παράδοση αγροτικών προϊόντων και παροχή αγροτικών υπηρεσιών. Κάνοντας υπολογισμό στο έντυπο από την επιλογή μεταφέρεται αυτόματα το ποσό των ακαθάριστων εσόδων στην πρώτη σελίδα του εντύπου καθώς επίσης και υπολογίζεται το ποσό του ΦΠΑ για Επιστροφή. Από την βασική γραμμή εντολών δίνονται οι παρακάτω επιλογές:, γίνεται η αποθήκευση του εντύπου χωρίς να κλείνει το έντυπο. 130

131 , γίνεται η αποθήκευση του εντύπου και εμφανίζεται αυτό στην λίστα των εντύπων του υπόχρεου, γίνεται η εκτύπωση του εντύπου.,γίνεται ο υπολογισμός του εντύπου. Φ6., με την επιλογή αυτή μπορεί ο χρήστης να δει βασικές οδηγίες για το έντυπο Τέλος, με την επιλογή κλείνει το έντυπο χωρίς αυτό να αποθηκεύεται στην λίστα των εντύπου του υπόχρεου Intrastat (Άφιξη) Για την συμπλήρωση, υπολογισμό και εκτύπωση του Intrastat (Άφιξη) θα πρέπει να επιλεχθεί το εικονίδιο, από την κατηγορία Εντύπων ΦΠΑ. 131

132 Για την εισαγωγή εμπορεύματος θα πρέπει να επιλεχθεί το button από το group «Εμπορεύματα» και με το εργαλείο αναζήτησης του φακού των επιμέρους πεδίων. επιλέγονται οι κατηγορίες Συμπληρώνοντας τα στοιχεία των Εμπορευμάτων, ο χρήστης μπορεί να εξάγει το Intrastat σε αρχείο, ενεργοποιώντας το πλήκτρο της φόρμας. Για την υποβολή της Δήλωσης απαιτείται η αντιγραφή του παραγόμενου κειμένου και η επικόλληση του στον πίνακα «Περιεχόμενα Αρχείου» στην σελίδα της Εθνικής Στατιστικής Υπηρεσίας. 132

133 Κατόπιν ενεργοποιώντας το button επιτυγχάνεται η αυτοματοποιημένη ολοκλήρωση της υποχρέωσης υποβολής του εντύπου με αρχείο στην Εθνική Στατιστική Υπηρεσία Intrastat (Αποστολή) Για την δημιουργία εντύπου Intrastat (Αποστολή) ακολουθείται ακριβώς η ίδια διαδικασία με την Άφιξη, επιλέγοντας το εικονίδιο. 5.3 Έντυπα ΚΒΣ Από την ενότητα των Εντύπων ΚΒΣ παρουσιάζονται τα εξής έντυπα Β1 - Σημείωμα Κ.Β.Σ. Το συγκεκριμένο έντυπο περιλαμβάνει 6 καρτέλες και ενδείκνυται για τις περιπτώσεις Θεώρησης Ακύρωσης Απώλειας Βιβλίων & Στοιχείων, Τόπου Τήρησης Ενημέρωσης, Αιτήσεων & Γνωστοποιήσεων. 133

134 5.3.2 Β2 - Δήλωση Έναρξης/ Μεταβολής/ Παύσης Φ.Τ.Μ. Το συγκεκριμένο έντυπο περιλαμβάνει 4 καρτέλες και ενδείκνυται για την συμπλήρωση των περιπτώσεων Έναρξης Διακοπής Παύσης Λειτουργίας Φορολογικής Ταμειακής Μηχανής. 5.4 Έντυπα Μητρώου Από την ενότητα των Εντύπων Μητρώου παρουσιάζονται τα εξής έντυπα 134

135 5.4.1 Επιλογές εντύπων Μ Οι επιλογές των εντύπων Μ, οι οποίες είναι στη διάθεση του χρήστη είναι Αποθήκευση, Εκτύπωση, Άκυρο και Βοήθεια. Η εκτύπωση πραγματοποιείται σε λευκό χαρτί Α4 και έντυπο Εφορίας. Για την απόδοση ΑΦΜ, των Φυσικών Προσώπων, συμπληρώνεται και υποβάλλεται στην αρμόδια ΔΥΟ θα πρέπει να επιλεγεί το εικονίδιο. Σε περίπτωση μεταβολής οποιουδήποτε στοιχείου, που έχει δηλωθεί με το έντυπο Μ1 "Δήλωση Απόδοσης ΑΦΜ/ Μεταβολής ατομικών στοιχείων", υποβάλλεται το ίδιο έντυπο, με διαγραφή της ένδειξης "Απόδοσης ΑΦΜ", και αναγράφονται τα στοιχεία που μεταβάλλονται. Ενεργοποιώντας το έντυπο "Δήλωση έναρξης / μεταβολής Εργασιών Φυσικού Προσώπου", δημιουργείται για όλα τα ημεδαπά και αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα. Συμπληρώνεται ανάλογα το τετραγωνίδιο με την ένδειξη έναρξη ή μεταβολή ανά περίπτωση. Όλες οι δραστηριότητες περιγράφονται αναλυτικά και σύμφωνα με τους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας, όπως ισχύουν κάθε φορά. Μία από αυτές δηλώνεται ως κύρια, οι δε υπόλοιπες ως δευτερεύουσες. Η δημιουργία του εντύπου αφορά τα Νομικά Πρόσωπα και τις Ενώσεις Προσώπων για την απόδοση ΑΦΜ, με διαγραφή της ένδειξης "Μεταβολής". Με την παραπάνω δήλωση συνυποβάλλεται και το έντυπο Μ7 "Δήλωση Σχέσεων Φορολογουμένου" στο οποίο το Νομικό Πρόσωπο ή η Ένωση Προσώπων δηλώνουν άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων, με τα οποία έχει σχέσεις που συμπληρώνουν την φορολογική του εικόνα, όπως αναγράφονται στις οδηγίες του εντύπου. 135

136 Το έντυπο (Νομικό Πρόσωπα κ.τ.λ) συμπληρώνεται σε ένα αντίτυπο από Φυσικά και Μη Φυσικά Πρόσωπα Η υπό ίδρυση επιχείρηση και πιο συγκεκριμένα, ο ιδρυτής της, συμπληρώνει το έντυπο, είτε πρόκειται για ατομική επιχείρηση, είτε για νομικό πρόσωπο. Ο ΑΦΜ αποδίδεται στην περίπτωση αυτή αποκλειστικά στην υπό ίδρυση επιχείρηση και όχι στον ιδρυτή. Στο έντυπο αναγράφεται ως επωνυμία το ονοματεπώνυμο του ιδρυτή ή η επωνυμία του ιδρυτή, καθώς και η υπό ίδρυση επιχείρηση. Για κάθε τροποποίηση των αρχικά δηλωθέντων στοιχείων που αφορούν την υπό ίδρυση επιχείρηση, υποβάλλεται με το ίδιο έντυπο, δήλωση μεταβολής. Με το τέλος των διαδικασιών και εργασιών ίδρυσης, υποβάλλεται από τον ιδρυτή, δήλωση διακοπής των εργασιών αυτής και ταυτόχρονα δήλωση έναρξης εργασιών φυσικού προσώπου (έντυπο Μ2). Με την δημιουργία του εντύπου αναφέρονται όλες οι λοιπές δραστηριότητες της επιχείρησης, πέραν αυτών που δηλώνονται αρχικά στο έντυπο Μ2. Όλες οι δραστηριότητες περιγράφονται αναλυτικά και σύμφωνα με τους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας, όπως ισχύουν κάθε φορά. Μία από αυτές δηλώνεται ως κύρια ενώ οι υπόλοιπες ως δευτερεύουσες. Στο έντυπο αναγράφονται τα στοιχεία της/του συζύγου καθώς και οι σχέσεις που απορρέουν από την επιχειρηματική τους δραστηριότητα, με άλλα Φυσικά ή νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις προσώπων. Στο Έντυπο συμπληρώνονται τα στοιχεία για κάθε μία εγκατάσταση χωριστά (υποκατάστημα, αποθηκευτικός χώρος κλπ.) που βρίσκεται στο εσωτερικό της χώρας. 136

137 Το έντυπο Επικράτειας. υποβάλλεται χωριστά ανά εγκατάσταση που βρίσκεται εκτός της Ελληνικής Το έντυπο συμπληρώνεται και υποβάλλεται στην περίπτωση όπου πραγματοποιούνται πωλήσεις από απόσταση, από την Ελλάδα προς άλλο Κράτος - Μέλος και φορολογούνται στο άλλο Κράτος Μέλος. Για την απενεργοποίηση των προσωρινών ΑΦΜ πρέπει να κληθεί ο υπόχρεος - οφειλέτης από τις ΔΟΥ (τουλάχιστον στις περιπτώσεις που είναι γνωστός) να συμπληρώσει και να υποβάλει το έντυπο, και να του αποδοθεί πραγματικός ΑΦΜ. 5.5 Διάφορα Έντυπα Από την ενότητα των Διαφόρων Εντύπων παρουσιάζονται τα εξής έντυπα Υπεύθυνη Δήλωση Το έντυπο αυτό ενδείκνυται για την συμπλήρωση Υπεύθυνης Δήλωσης και αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη προς την Υπηρεσία που απευθύνεται η Αίτηση. 137

138 5.5.2 Υ.Δ. μη υποβολής Ε1 Το συγκεκριμένο έντυπο συμπληρώνεται από τον φορολογούμενο ώστε να δηλωθεί ο λόγος που δεν έχει υποβάλλει στο Taxis δήλωση Ε Έντυπο Π Η συγκεκριμένη Αίτηση συμπληρώνεται από τον φορολογούμενο προς το Taxis, για περιπτώσεις χορήγησης και παραλαβής πιστοποιητικών. 138

139 5.5.4 Έντυπο Α9 Επιλέγοντας από την κατηγορία εντύπων το έντυπο A9 δίνεται δυνατότητα χορήγησης αίτησης για έκδοση βεβαίωσης φορολογικής ενημερότητας Ασφαλιστική Ενημερότητα Το έντυπο αυτό ενδείκνυται για την συμπλήρωση αίτησης σε περιπτώσεις χορήγησης βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας 139

140 5.5.6 Καταβολή Φόρου Το έντυπο Καταβολή Φόρου συστήνεται προς συμπλήρωση σε περιπτώσεις π.χ. αύξησης Μετοχικού Κεφαλαίου και είναι διαθέσιμο από την κατηγορία Διάφορα Έντυπα A21 Το έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης επιδόματος Προστατευόμενων Τέκνων Α21 διατίθεται σε όλους τους κατόχους του module «Έντυπα» και δίνεται δυνατότητα να υποβληθεί ηλεκτρονικά στην Ιστοσελίδα της Γ.Γ.Π.Σ μέσω της εφαρμογής. Αποτελείται από 2 καρτέλες «Στοιχεία δικαιούχου» και «Στοιχεία συζύγου και τέκνων», όπου μεταφέρονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία από τον Υπόχρεο και τη Σύζυγο 140

141 Επιλέγοντας το πλήκτρο πραγματοποιείται η αντιγραφή των προστατευόμενων Τέκνων από τον Πίνακα 9.1 του εντύπου Ε1 με όλα τα απαραίτητα στοιχεία. Σε περίπτωση που δεν εντοπιστεί Ε1 με προστατευόμενο τέκνο στον Πίνακα 9.1 εμφανίζεται η παρακάτω πληροφορία Στην 2 η καρτέλα «Στοιχεία συζύγου και τέκνων» συμπληρώνονται τα Στοιχεία Συζύγου και Τέκνων, το Φορολογητέο Εισόδημα για τον υπολογισμό του ενιαίου & ειδικού επιδόματος τέκνων και ο Αριθμός ΙΒΑΝ. Η εισαγωγή τέκνων πραγματοποιείται από το πλήκτρο. 141

142 Για την δημιουργία τροποποιητικής δήλωσης Α21 αρκεί η ενεργοποίηση του checkbox Τροποποιητική στην 1 η καρτέλα του εντύπου. Για την Δημιουργία Αντιγράφου της Αρχικής Δήλωσης, θα πρέπει μέσα από τη λίστα των εντύπων με Δεξί κλικ Δήλωσης. Έπειτα, με το πλήκτρο εμφανίζεται πληροφορία για τα Ποσά των Επιδομάτων που δικαιούται, μέσα από την οποία δίνεται και δυνατότητα εκτύπωσης. Κάνοντας χρήση του πλήκτρου επιτυγχάνεται η άμεση και αυτοματοποιημένη ολοκλήρωση της υποχρέωσης υποβολής του Α21 μέσω internet, μειώνοντας στο ελάχιστο το χρόνο που απαιτείται από τον χρήστη για την συμπλήρωση της εν λόγω φόρμας. Επιπλέον, 142

143 δίνεται δυνατότητα υποβολής Τροποποιητικής Δήλωσης για το ενιαίο και ειδικό επίδομα τέκνων σύμφωνα με την νέα εγκύκλιο ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΑΡΙΘ. 7/2013 που κοινοποιήθηκε από τον Ο.Γ.Α. Για την ορθή συμπλήρωση του εντύπου στον ιστότοπο της Γενικής Γραμματείας εμφανίζεται η παρακάτω πληροφορία, ενημερώνοντας για τα Ελλειπή Στοιχεία του Αιτούντος & της Συζύγου, τα οποία καλείται να συμπληρώσει υποχρεωτικά στην ΓΓΠΣ. Κατόπιν, για την εκτέλεση της υποβολής θα πρέπει να επιλέξει ο χρήστης ακολουθήσει τις εξής ενέργειες: και να Συμπληρώνεται η φόρμα του εντύπου Α21, με τα δεδομένα που έχουν ήδη αποθηκευθεί στην εφαρμογή. Λόγω των συχνών αλλαγών που γίνονται στον τρόπο Υποβολής των εντύπων ο χρήστης θα πρέπει να προβεί στον έλεγχο των δεδομένων πριν την οριστική υποβολή στην ιστοσελίδα του Taxis Net και στη συνέχεια να να αποστείλει τη δήλωση. Κατά την έξοδο του χρήστη από την ιστοσελίδα εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για την αυτόματη ενημέρωση της κατάστασης του εντύπου ως «Υποβλήθηκε». Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχουν συμπληρωθεί τα στοιχεία σύνδεσης Taxis Net στην καρτέλα του Υπόχρεου. 143

144 5.5.8 Έντυπο Δήλωσης εκχώρησης μισθωμάτων Το έντυπο Δήλωσης εκχώρησης μισθωμάτων συμπληρώνετε από τον χρήστη για την δήλωση ΜΗ εισπραχθέντων μισθωμάτων ακινήτων με σκοπό να το καταθέσει στην Δ.Ο.Υ. Επιλέγοντας το πλήκτρο αποθηκευμένο έντυπο Ε9 του υπόχρεου. μπορεί να αντιγράψει το ακίνητο που επιθυμεί από το Έντυπο Έκπτωσης ΕΝ.Φ.Ι.Α Το έντυπο Έκπτωσης ΕΝ.Φ.Ι.Α. συμπληρώνετε από τον χρήστη για με σκοπό να το καταθέσει στην Δ.Ο.Υ. Επιλέγοντας το πλήκτρο αποθηκευμένο έντυπο Ε1 του υπόχρεου. δίνεται η δυνατότητα αντιγραφής των τέκνων από το 144

145 5.6 Έντυπα Φορολογίας Κεφαλαίου Από την ενότητα των Εντύπων Φορολογίας Κεφαλαίου παρουσιάζονται τα εξής έντυπα ΕΝ.Φ.Ι.Α. Από το έτος 2014 και για κάθε επόμενο έτος επιβάλλεται Ενιαίος Φόρος Ιδιοκτησίας Ακινήτων (ΕΝ.Φ.Ι.Α.) σε ακίνητα που βρίσκονται στην Ελλάδα και ανήκουν σε Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα ή κάθε είδους Νομικές Οντότητες την 1η Ιανουαρίουκάθε Έτους. Το έντυπο δημιουργείται από την κατηγορία εντύπων «Έντυπα Φορολογίας Κεφαλαίου». Η δημιουργία και διαχείριση του εντύπου ΕΝ.Φ.Ι.Α. πραγματοποιείται σε όσους χρήστες έχουν ενεργοποιημένα τα δικαιώματα, από το group "Ενιαίος Φόρος Ιδιοκτησίας Ακινήτων", του Κεντρικού Μενού - Παράμετροι Διαχείριση Χρηστών. 145

146 Στην γραμμή εργαλείων του εντύπου δίνονται οι παρακάτω δυνατότητες : πλήκτρο αποθήκευσης του εντύπου πλήκτρο αποθήκευσης και κλείσιμο του εντύπου πλήκτρο εκτύπωσης Εκκαθαριστικού Σημειώματος σε λευκό χαρτί Α4 και Α3 πλήκτρο Υπολογισμού του Ενιαίου Φόρου Ιδιοκτησίας Ακινήτων (ΕΝ.Φ.Ι.Α.) πλήκτρο αντιγραφής ακινήτων από τις Δηλώσεις Ε9 των προηγούμενων Ετών πλήκτρο άντλησης δεδομένων από την Γ.Γ.Π.Σ πλήκτρα Οδηγιών Χρήσης και Ακύρωσης της δημιουργίας του εντύπου Αντιγραφή Ε9 Επιλέγοντας το πλήκτρο εμφανίζεται φόρμα επιλογής για την αντιγραφή των Οικοπέδων Κτισμάτων και Αγροτεμαχίων από τις αποθηκευμένες Δηλώσεις Ε9. 146

147 Ανάλογα με τα φίλτρα Αναζήτησης που θα επιλεγούν στο group, εμφανίζονται στην λίστα τα ακίνητα μόνο του συγκεκριμένου ή όλων των Υπόχρεων και τα ακίνητα που έχουν διαγραφεί. Από την πρώτη κενή γραμμή της λίστας δίνεται δυνατότητα αναζήτησης ακινήτου βάσει των διαθέσιμων στηλών. Με την βοήθεια της 1 ης στήλης, επιλέγονται τα Ακίνητα ή Αγροτεμάχια τα οποία θα αντιγραφούν στο έντυπο του Ενιαίου Φόρου. Επιπλέον, από την φόρμα μπορεί να πραγματοποιηθεί : ομαδοποίηση των Ακινήτων & Αγροτεμαχίων βάσει οποιασδήποτε στήλης, με δεξί κλικ πάνω στην στήλη και «Ομαδοποίηση Κατά αυτήν την στήλη». Έπειτα, η επαναφορά των αρχικών ρυθμίσεων γίνεται με δεξί κλικ (στο χώρο των επικεφαλίδων) και "Εμφάνιση Ομάδας από το πλαίσιο" σύροντας και τοποθετώντας την ξανά σε οποιοδήποτε σημείο του Πίνακα. ρύθμιση των στηλών που θα περιλαμβάνονται στην λίστα. Για παράδειγμα, για την απόκρυψη της στήλης «Όροφος» από την λίστα θα πρέπει ο χρήστης να την σύρει 147

148 στο κενό, ενώ η εμφάνιση στηλών πραγματοποιείται με δεξί κλικ και Επιλογέας Στηλών, σύροντας και τοποθετώντας την σε οποιοδήποτε σημείο του Πίνακα. Σημείωση: Ο τρόπος που συμπληρώνονται τα πεδία στο έντυπο εξαρτάται από το Οικονομικό Έτος του Ε9 από το οποίο προέρχεται το ακίνητο. Σε περίπτωση που δεν πραγματοποιηθεί μεταφορά των τιμών όλων των πεδίων, από το Ε9 στο αντίστοιχο πεδίο του ΕΝ.Φ.Ι.Α., εμφανίζεται σχετικό μήνυμα προειδοποίησης Αντιγραφή Περιουσιακής κατάστασης από την Γ.Γ.Π.Σ. Επιλέγοντας το πλήκτρο πραγματοποιείται σύνδεση με την Γ.Γ.Π.Σ., για την αυτόματη άντληση των Οικοπέδων Κτισμάτων - Γηπέδων και εμφανίζεται η φόρμα αντιγραφής για την επιλογή και μεταφορά τους στον ΕΝ.Φ.Ι.Α Γενικά στοιχεία Το group Γενικά Στοιχεία συμπληρώνεται από τα στοιχεία της καρτέλας του Υπόχρεου. Σε περίπτωση Νομικού Προσώπου θα πρέπει υποχρεωτικά να επιλεγεί η Νομική Μορφή Εταιρείας και ανάλογα με την Νομική Μορφή το Είδος/Κατηγορία Νομικού Προσώπου. 148

149 5.6.5 Πίνακας ακινήτων Το group Πίνακας Ακινήτων αποτελείται από 2 tab «Στοιχεία Οικοπέδων Κτισμάτων» και «Στοιχεία Γηπέδων» και δίνονται οι εξής δυνατότητες: Εισαγωγή νέου Οικοπέδου Κτίσματος - Γηπέδου Επεξεργασία Οικοπέδου Κτίσματος Γηπέδου Διαγραφή Οικοπέδου Κτίσματος - Γηπέδου Αντιγραφή επιλεγμένου Οικοπέδου Κτίσματος Γηπέδου 149

150 5.6.6 Φόρμα καταχώρησης Οικοπέδων-Κτισμάτων Από την φόρμα εισαγωγής μεταβολής των Στοιχείων Οικοπέδων Κτισμάτων, για τους κατόχους του module «Αξίες Ακινήτων» παρέχεται δυνατότητα εντοπισμού του Ακινήτου και εύρεσης των Τιμών μέσα από το On Line Σύστημα Χαρτών μέσω του πλήκτρου. Ταυτόχρονα, ο υπολογισμός του Κύριου Φόρου απεικονίζεται live, βάσει των τιμών που συμπληρώνονται και των μεταβολών που πραγματοποιούνται στην φόρμα. Για τα Κτίσματα Οικόπεδα που βρίσκονται εκτός σχεδίου πόλης ή οικισμού καθώς και τα ειδικά κτίρια της υποπαραγράφου γ της παραγράφου 1, σε κατόχους του module «Αξίες Ακινήτων» παρέχεται δυνατότητα αυτόματης εύρεσης των Κατώτερων Τιμών από το πλήκτρο. Το πλήκτρο ενεργοποιείται για τα Ακίνητα που βρίσκονται «Εκτός Α.Π.Α.Α» καθώς και όταν στην Κατηγορία Ακινήτου καταχωρείται τιμή που αντιστοιχεί σε Ειδικό Κτίριο της παρ.1.γ του άρθρου 4 του Ν.4223/2013. Η εύρεση των ελάχιστων τιμών πραγματοποιείται από το εργαλείο αναζήτησης του φακού με το οποίο εμφανίζεται η ακόλουθη φόρμα. 150

151 Στην φόρμα εύρεσης συμπληρώνεται ο Δήμος και υπολογίζονται οι ελάχιστες τιμές: Τιμή Ζώνης, Συν. Τιμή Εκκ. Οικοπέδου, Σ.Α.Ο και Συντ. Οικοπέδου. Στο σημείο αυτό πραγματοποιείται μεταφορά των Τιμών στα Προσδιοριστικά Στοιχεία Υπολογισμού Αξίας Ακινήτου. Για Περιοχές πριν το 1923 ή κάτω από 2000 κατοίκους εμφανίζεται επιπλέον το πεδίο «Εμβαδόν Οικοπέδου». Για τον ορθό υπολογισμό του Συντελεστή Οικοπέδου, θα πρέπει με βάση τις οδηγίες του infotool αντίστοιχη τιμή στο πεδίο., ανάλογα με τα τ.μ. του Οικοπέδου να συμπληρωθεί η 151

152 Σε περίπτωση που δεν έχει ενεργοποιηθεί το module «Αξίες Ακινήτων» θα πρέπει τα Προσδιοριστικά Στοιχεία υπολογισμού αξίας ακινήτου (Τιμή Ζώνης, Συνολική τιμή εκκίνησης οικοπέδου, Συντελεστής Οικοπέδου και Σ.Α.Ο) να συμπληρωθούν από τον χρήστη απευθείας ΜΟΝΟ στα αντίστοιχα πεδία. Τέλος, δίνεται δυνατότητα εμφάνισης του Tύπου Υπολογισμού Φόρου με το πλήκτρο. Κατά την αποθήκευση σε περίπτωση που σε κάποιο Ακίνητο δεν έχουν συμπληρωθεί τα απαραίτητα πεδία είτε για τον υπολογισμό του Κύριου Φόρου, είτε του Συμπληρωματικού Φόρου, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα, ενημερώνοντας τον χρήστη για τα πεδία που δεν συμπληρώθηκαν Αντιγραφή στοιχείων υπολογισμού Από την φόρμα εισαγωγής μεταβολής των Στοιχείων Οικοπέδων Κτισμάτων, παρέχεται δυνατότητα αντιγραφής των Προσδιοριστικών Στοιχείων υπολογισμού αξίας ακινήτου, μέσω του πλήκτρου. Με την επιλογή του πλήκτρου εμφανίζονται δύο επιλογές αντιγραφής: Από Ακίνητο: Εμφανίζεται φόρμα η οποία περιλαμβάνει όλα τα Κτίσματα Οικόπεδα που έχουν καταχωρηθεί στο συγκεκριμένο έντυπο. Στο σημείο αυτό πραγματοποιείται επιλογή ενός Ακινήτου. Σε Ακίνητο/α: Εμφανίζεται φόρμα η οποία περιλαμβάνει όλα τα Κτίσματα Οικόπεδα του συγκεκριμένου εντύπου. Στο σημείο αυτό μπορεί να 152

153 πραγματοποιηθεί πολλαπλή επιλογή Ακινήτων, με τη χρήση του πλήκτρου CTRL από το πληκτρολόγιο και ταυτόχρονη επιλογή των Ακινήτων με το ποντίκι. Με το πλήκτρο της αποθήκευσης πραγματοποιούνται έλεγχοι των στοιχείων προς αντιγραφή και ενημερώνεται ο χρήστης για τυχόν αντικατάσταση πεδίων Φόρμα καταχώρησης Γηπέδων Για τους κατόχους του module «Αξίες Ακινήτων» παρέχεται δυνατότητα εντοπισμού του Γηπέδου και εύρεσης των Τιμών μέσα από το On Line Σύστημα Χαρτών μέσω του πλήκτρου. Αν το Γήπεδο έχει επιφάνεια άνω των τετραγωνικών μέτρων, ο συντελεστής κατοικίας εφαρμόζεται μέχρι και τις τετραγωνικά μέτρα. 153

154 Εάν το Γηπέδο ανήκει σε Νομικό Πρόσωπο, για τον υπολογισμό του Συμπληρωματικού Φόρου θα πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρωθεί η Συνολική Αντικειμενική Αξία του Γηπέδου. Για τους κατόχους του module «Αξίες Ακινήτων» πραγματοποιείται αντιγραφή της Αντικειμενικής Αξίας από το έντυπο ΑΑ ΓΗΣ, με την ενεργοποίηση του αντίστοιχου πλήκτρου στα δεξιά του πεδίου. Κατά την αποθήκευση του Γηπέδου πραγματοποιείται έλεγχος ως προς την συμπλήρωση των απαραίτητων δεδομένων για τον υπολογισμό του Κύριου και Συμπληρωματικού Φόρου Αντιγραφή στοιχείων υπολογισμού Από την φόρμα εισαγωγής μεταβολής των Στοιχείων Γηπέδων, παρέχεται δυνατότητα αντιγραφής των Προσδιοριστικών Στοιχείων υπολογισμού αξίας ακινήτου, μέσω του πλήκτρου. Με την επιλογή του πλήκτρου εμφανίζονται δύο επιλογές αντιγραφής: Από Γήπεδο: Εμφανίζεται φόρμα η οποία περιλαμβάνει όλα τα Γήπεδα του συγκεκριμένου εντύπου. Στο σημείο αυτό πραγματοποιείται επιλογή ενός Γηπέδου. Σε Γήπεδο/α: Εμφανίζεται φόρμα η οποία περιλαμβάνει όλα τα Γήπεδα του συγκεκριμένου εντύπου. Στο σημείο αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί πολλαπλή επιλογή Γηπέδων, με τη 154

155 χρήση του πλήκτρου CTRL από το πληκτρολόγιο και ταυτόχρονη επιλογή των Γηπέδων με το ποντίκι. Με το πλήκτρο της αποθήκευσης πραγματοποιούνται έλεγχοι των στοιχείων προς αντιγραφή και ενημερώνεται ο χρήστης για τυχόν αντικατάσταση πεδίων Υπολογισμός ΕΝ.Φ.Ι.Α. Ο ΕΝ.Φ.Ι.Α. υπολογίζεται στο άθροισμα του κύριου φόρου επί του κάθε ακινήτου και του συμπληρωματικού φόρου επί της συνολικής αξίας των δικαιωμάτων επί των ακινήτων. Εφόσον έχουν αντληθεί όλα τα στοιχεία των Οικοπέδων Κτισμάτων Γηπέδων και καταχωρηθούν όλα τα απαραίτητα πεδία για τον Υπολογισμό του Συνολικού Φόρου Ιδιοκτησίας Ακινήτων θα πρέπει να επιλεγεί το αντίστοιχο πλήκτρο από την γραμμή εργαλειών του εντύπου. Εάν δεν έχουν καταχωρηθεί τα υποχρεωτικά πεδία για τον υπολογισμό πραγματοποιείται έλεγχος και εμφανίζεται σχετικό μήνυμα προειδοποίησης για να συμπληρωθούν από τον χρήστη προκειμένου να υπολογιστεί ο ΕΝ.Φ.Ι.Α. 155

156 Εκτύπωση ΕΝ.Φ.Ι.Α. Για την προεπισκόπιση του Εκκαθαριστικού Σημειώματος θα πρέπει να επιλεγεί το αντίστοιχο πλήκτρο από την γραμμή εργαλειών του εντύπου. Αρχικά πραγματοποείται έλεγχος καταχώρησης των υποχρεωτικών πεδίων και έπειτα επιλέγει την εκτύπωση σε λευκό χαρτί Α4 ή Α3 και εμφανίζονται τα στοιχεία Εκκαθάρισης και τα Στοιχεία των Ακινήτων βάσει Δηλώσεων Ε Δημιουργία Ε.Φ.Α. Επιλέγοντας το εικονίδιο ανοίγει το έντυπο Ειδικού Φόρου Ακινήτων. Το συγκεκριμένο έντυπο αποτελείται από τρεις καρτέλες, «Σελίδα 1 η», «Πίνακας Ακινήτων», «Σελίδα 2 η». Στην «Σελίδα 1 η» εμφανίζονται βασικά στοιχεία όπως το ονοματεπώνυμο του νομικού προσώπου, του εκπροσώπου καθώς και συγκεντρωτικά στοιχεία από την εκκαθάριση φόρου επί των ακινήτων. 156

157 Στον «Πίνακα Ακινήτων», ο χρήστης επιλέγοντας το εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας στον οποίο ο χρήστης καταχωρεί αναλυτικά τα στοιχεία των ακινήτων του. Στην «Σελίδα 3» ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει δικαιολογητικά και σημειώσεις που επιθυμεί να υποβάλει μαζί με το έντυπο. 157

158 Από την βασική γραμμή εντολών δίνονται οι παρακάτω επιλογές:, γίνεται η αποθήκευση του εντύπου χωρίς να κλείνει το έντυπο., γίνεται η αποθήκευση του εντύπου και εμφανίζεται αυτό στην λίστα των εντύπων του υπόχρεου Με την επιλογή εντύπου του υπόχρεου. κλείνει το έντυπο χωρίς αυτό να αποθηκεύεται στην λίστα των, γίνεται η εκτύπωση του εντύπου.,γίνεται ο υπολογισμός του εντύπου και εμφανίζονται τα συγκεντρωτικά στοιχεία των ακινήτων στην «Σελίδα 1» του εντύπου., μπορεί να γίνει αντιγραφή των ακινήτων από το έντυπο ΕΦΑ προηγούμενων οικονομικών ετών., γίνεται η άντληση των ακινήτων από το site της ΓΓΠΣ. Τέλος, με την επιλογή ΓΓΠΣ. γίνεται η αυτόματη υποβολή του εντύπου στο site της 158

159 Δημιουργία Εντύπων Φορολογίας Κεφαλαίου Α Για την δημιουργία και συμπλήρωση των εντύπων Α θα πρέπει να γίνει ενεργοποίηση του Module «Αντικειμενικές Αξίες». Για την αναζήτηση και τον υπολογισμό της Τιμής Ζώνης / Τιμής Εκκίνησης / Τιμή Οικοπέδου (ανάλογα με το σύστημα υπολογισμού) αλλά και των αντίστοιχων συντελεστών (Σ.Α.Ο, Σ.Ο κ.τ.λ) έχει ενσωματωθεί ειδική λειτουργία του Online Σύστημα Χαρτών, ενεργοποιώντας το πλήκτρο. Η εύρεση Περιοχής μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε επιλέγοντας το Νομό, Δήμο και περιοχής, είτε με τον Αριθμό Οικοδομικού Τετραγώνου, είτε πληκτρολογώντας τον Δρόμο, είτε εισάγοντας τον Ταχυδρομικό Κώδικα. Έπειτα, κάνοντας κλικ στο button εμφανίζεται ο χάρτης της αντίστοιχης περιοχής. 159

160 Στο 2 ο βήμα εισάγοντας τον Κύριο Δρόμο και προαιρετικά τον Κάθετο Δρόμο πραγματοποιείται η εύρεση της οδού από την λίστα. Επάνω στον χάρτη θα πρέπει να επιλεγεί το οικοδομικό τετράγωνο που βρίσκεται το ακίνητο καθώς και η Πρόσοψη του ακινήτου, ώστε κάνοντας κλικ στο οι συντελεστές του Ακινήτου. να υπολογισθούν 160

161 Με το πλήκτρο εντύπου. μεταφέρονται οι τιμές στα αντίστοιχα πεδία του εν λόγω Δημιουργία Εντύπων Φορολογίας Κεφαλαίου Κ Για την αναζήτηση και τον υπολογισμό των Τιμών (με το Μεικτό σύστημα υπολογισμού) έχει ενσωματωθεί ειδική λειτουργία του Online Σύστημα Χαρτών, ενεργοποιώντας το πλήκτρο. 161

162 Στην συνέχεια, κάνοντας αναζήτηση βάσει «Νομού», «Δήμου» και «Δημοτικού Διαμερίσματος» εμφανίζεται ο συντελεστής Κ, ο οποίος αποτελεί την ισχύουσα τιμή εκκίνησης για το ελάχιστο κόστος οικοδομής. Ενεργοποιώντας την λειτουργία «Επιλογή» εμφανίζεται η τιμή Κ, όπου με κλικ στην επιλογή μεταφέρεται η τιμή στο αντίστοιχο πεδίο του εντύπου. 162

163 Στην συνέχεια ο χρήστης συμπληρώνει τους συντελεστές του εντύπου ώστε να υπολογιστεί και η τελική αξία του ακινήτου στην 3η σελίδα του εντύπου Δημιουργία Εντύπου Φορολογίας Κεφαλαίου ΑΑΓΗΣ Για τον προσδιορισμό της αντικειμενικής αξίας της γης εκτός σχεδίου πόλης ή οικισμών έχει ενσωματωθεί ειδική λειτουργία του Online Σύστημα Χαρτών, ενεργοποιώντας το πλήκτρο. 163

164 Επιλέγοντας ο χρήστης τον αντίστοιχο Α.Β.Α.(Αρχική Βασική Αξία γης) και Ε.Β.Α. (Ειδική Βασική Αξία γης) μεταφέρονται τα δεδομένα στις επιλεγμένες τιμές και με κλικ στο button πεδία του εντύπου. μεταφέρονται τα απαραίτητα στοιχεία στα αντίστοιχα Προσοχή: Η τιμή Α.Β.Α. συμπληρώνεται για ακίνητα που βρίσκονται σε περιοχές για τις οποίες δεν έχει ορισθεί τιμή Ε.Β.Α. 164

165 Στην συνέχεια, ο χρήστης συμπληρώνει και τους υπόλοιπους συντελεστές που αφορούν το ακίνητο, ώστε να υπολογιστεί η «Συνολική Αντικειμενικής Αξία Γης» Αντιγραφή των Εντύπων Υπολογισμού Αξίας Ακινήτων στο ΦΑΠ Ν.Π.(έως το οικονομικό έτος 2013) Για την αντιγραφή των δεδομένων των εντύπων Α, Κ και ΑΑ ΓΗΣ, στο έντυπο του ΦΑΠ, μέσω του tab Πίνακας Φορολογητέων Ακινήτων, θα πρέπει να επιλέξει ο χρήστης την λειτουργία της Αντιγραφής από Φύλλα Υπολογισμού. 165

166 Από την λειτουργία αυτή εμφανίζεται η φόρμα επιλογής των αποθηκευμένων έντυπων Υπολογισμού Αξίας Ακινήτου προς επιλογή. Ο χρήστης επιλέγει από τα checkboxes, στο αριστερό μέρος, τα έντυπα που επιθυμεί να αντιγραφούν, και κάνοντας κλικ στο button από την γραμμή εργαλειών, μεταφέρονται τα στοιχεία των Ακινήτων. Μετά την ολοκλήρωση της αντιγραφής θα πρέπει κάνοντας διπλό κλικ σε κάθε ακίνητο, να τοποθετήσει την φορολογητέα αξία του ακινήτου στον αντίστοιχο συντελεστή. Για τον υπολογισμό του Συνολικού Ποσού για Βεβαίωση, στο 1ο tab του εντύπου, θα πρέπει να επιλέξει ο χρήστης, την λειτουργία. 166

167 Δημιουργία του Εντύπου ΦΑΠ Φυσικών Προσώπων Για την δημιουργία εντύπου Φόρου Ακίνητης Περιουσίας Φυσικών Προσώπων θα πρέπει να γίνει επιλογή του εικονιδίου από την φόρμα δημιουργίας εντύπων. Η αντιγραφή των Ακινήτων πραγματοποιείται από την γραμμή εργαλειών του εντύπου. Επιλέγοντας Αντιγραφή από Ε9 εμφανίζονται προς επιλογή τα Ακίνητα του Υπόχρεου τα οποία έχουν αποθηκευθεί στα έντυπα Ε9 όλων των Οικονομικών Ετών. 167

168 Στο σημείο αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί αντιγραφή είτε μεμονωμένων ακινήτων είτε επιλογή όλων και να μεταφερθούν στον Πίνακα των Ακινήτων Για την εύρεση των αντίστοιχων τιμών από το σύστημα On Line Χαρτών θα πρέπει να πραγματοποιηθεί Μεταβολή σε κάθε ακίνητο. 168

169 Ενεργοποιώντας το button ανάλογα το σύστημα Προσδιορισμού Αξίας Ακινήτου, εμφανίζεται το Αντικειμενικό ή Μεικτό Σύστημα Προσδιορισμού Αξίας Ακινήτου. Εφόσον, η αξία του Ακινήτου προσδιορίζεται με το Μεικτό Σύστημα και περιλαμβάνει επιφάνεια Οικοπέδου θα πρέπει υποχρεωτικά να γίνει επιλογή της τιμής Οικοπέδου σε m2, με το εργαλείο αναζήτησης του φακού Οικοπέδου. για την εμφάνιση της Τιμής Εκκίνησης Εφόσον ενεργοποιηθεί το Button Ακίνητης Περιουσίας. υπολογίζεται η αξία του Ακινήτου και ο φόρος 169

170 Με το πλήκτρο πραγματοποιείται η εκτύπωση του Εκκαθαριστικού Φόρου Ακίνητης Περιουσίας, για την πληροφόρηση του χρήστη σχετικά με το τελικό ποσό Πληρωμής Έντυπο Δ1 Για την δημιουργία και συμπλήρωση του εντύπου Δ1 θα πρέπει αρχικά να γίνει ενεργοποίηση του Module «Αξίες Ακινήτων», από το μενού Internet Ενημέρωση Modules. Έπειτα ο χρήστης από την ομάδα «Έντυπα Φορολογίας Κεφαλαίου» μπορεί να δημιουργήσει το έντυπο του. Στην φόρμα συμπληρώνονται αυτόματα τα Στοιχεία Δικαιούχου από την καρτέλα του Υπόχρεου, στην συνέχεια ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τα υπόλοιπα στοιχεία του εντύπου όπως Στοιχεία Ακινήτου, Είδος Δικαιώματος, Εντοπισμός Ακινήτου καθώς και στοιχεία Νόμιμου Εκπροσώπου ή Πληρεξούσιου. Επιπλέον, ο χρήστης μπορεί να κάνει απλή «Αποθήκευση» του εντύπου και να συνεχίζει να είναι μέσα στο έντυπο ή «Αποθήκευση & Κλείσιμο» ώστε να καταχωρηθεί το έντυπο στην λίστα των εντύπων του εκάστοτε υπόχρεου. Ακόμη, ο χρήστης μπορεί να κάνει «Ακύρωση» του εντύπου ή «Εκτύπωση» αυτού. 170

171 Επίσης, υπάρχει η επιλογή να γίνει «Αντιγραφή της Περιουσιακής Κατάστασης από την ΓΓΠΣ» του υπόχρεου από την επιλογή που υπάρχει από το μενού του εντύπου. Με την επιλογή γίνει η σύνδεση στο site του «Εθνικού Κτηματολογίου», απαραίτητη προϋπόθεση είναι η καταχώρηση των κωδικών του Υπόχρεου στην καρτέλα «Στοιχεία Σύνδεσης». Τέλος, μέσα από το έντυπο ο χρήστης μπορεί να δει τα «Συνυποβαλλόμενα Έντυπα» που απαιτούνται για το έντυπο μέσα από την επιλογή που υπάρχει μέσα από την δημιουργία του εντύπου. Επιπλέον, ο χρήστης μπορεί να κάνει απλή «Αποθήκευση» καταχωρηθεί το έντυπο στην λίστα των εντύπων του εκάστοτε υπόχρεου. του εντύπου ώστε να 171

172 Ακόμη, ο χρήστης μπορεί να κάνει «Ακύρωση» του εντύπου ή «Εκτύπωση» αυτού. Επίσης, υπάρχει η επιλογή στον χρήστη να κάνει αντιγραφή από άλλα έντυπα όπως Δ1 και Ε9 ώστε να αντιγραφούν βασικά στοιχεία Ακόμη, με την επιλογή μπορεί να ενημερωθεί ο χρήστης για βασικές πληροφορίες του εντύπου καθώς και για τον τρόπο συμπλήρωσης αυτού. Τέλος, μέσα από το έντυπο ο χρήστης μπορεί να δει τα «Συνυποβαλλόμενα Έντυπα» που απαιτούνται για το έντυπο μέσα από την επιλογή που υπάρχει μέσα από την δημιουργία του εντύπου Έντυπο Δ2 Για την δημιουργία και συμπλήρωση του εντύπου Δ2 θα πρέπει αρχικά να γίνει ενεργοποίηση του Module «Αξίες Ακινήτων», από το μενού Internet Ενημέρωση Modules. Έπειτα ο χρήστης από την ομάδα «Έντυπα Φορολογίας Κεφαλαίου» μπορεί να δημιουργήσει το έντυπο του. Στην φόρμα συμπληρώνονται αυτόματα τα Στοιχεία Δικαιούχου από την καρτέλα του Υπόχρεου, στην συνέχεια ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τα υπόλοιπα στοιχεία του εντύπου όπως Στοιχεία Ακινήτου, Είδος Δικαιώματος, Εντοπισμός Ακινήτου καθώς και στοιχεία Νόμιμου Εκπροσώπου ή Πληρεξούσιου. 172

173 Επιπλέον, ο χρήστης μπορεί να κάνει απλή «Αποθήκευση» του εντύπου και να συνεχίζει να είναι μέσα στο έντυπο ή «Αποθήκευση & Κλείσιμο» καταχωρηθεί το έντυπο στην λίστα των εντύπων του εκάστοτε υπόχρεου. ώστε να Ακόμη, ο χρήστης μπορεί να κάνει «Ακύρωση» του εντύπου ή «Εκτύπωση» αυτού. 173

174 Επίσης, υπάρχει η επιλογή να γίνει «Αντιγραφή της Περιουσιακής Κατάστασης από την ΓΓΠΣ» του υπόχρεου από την επιλογή εντύπου. που υπάρχει από το μενού του Με την επιλογή γίνει η σύνδεση στο site του «Εθνικού Κτηματολογίου», απαραίτητη προϋπόθεση είναι η καταχώρηση των κωδικών του Υπόχρεου στην καρτέλα «Στοιχεία Σύνδεσης». Τέλος, μέσα από το έντυπο ο χρήστης μπορεί να δει τα «Συνυποβαλλόμενα Έντυπα» που απαιτούνται για το έντυπο μέσα από την επιλογή την δημιουργία του εντύπου. που υπάρχει μέσα από Τέλος Κτηματογράφησης Επιλέγοντας το εικονίδιο δημιουργείται το έντυπο Τέλος Κτηματογράφησης 174

175 Με τον έντυπο αυτό ο φορολογούμενος μπορεί να καταβάλει το πάγιο τέλος κτηματογράφησης καθώς αυτό διενεργείται μέσω τραπεζών Εξουσιοδότηση Κτηματολογίου Με το έντυπο αυτό δίνεται η επιλογή στον χρήστη να δημιουργήσει εξουσιοδότηση για την πληρωμή των τελών κτηματογράφησης. 175

176 5.7 Έντυπα Ελέγχου Από την ενότητα των Εντύπων Ελέγχου παρουσιάζεται το έντυπο Περαίωση ΦΠΑ Για την δημιουργία και συμπλήρωση του συγκεκριμένου εντύπου θα πρέπει να γίνει ενεργοποίηση του Module «Περαίωση », από το Κεντρικό Μενού Internet Ενεργοποίηση Modules. Στη φόρμα συμπληρώνονται αυτόματα τα Γενικά Στοιχεία του Υπόχρεου και να επιλέγει ο χρήστης τον τρόπο πληρωμής του φόρου που προκύπτει από τον Υπολογισμό. 176

177 Για την καταχώριση των στοιχείων των Χρήσεων θα πρέπει να επιλεχθεί το πλήκτρο Στα Γενικά Στοιχεία Χρήσης κρίνεται απαραίτητη η επιλογή της Χρήσης, της Νομικής Μορφής και της Κατηγορίας Βιβλίων. 177

178 Κατόπιν συμπληρώνει τα Ακαθάριστα Έσοδα της Χρήσης βάσει των αντίστοιχων πεδίων Επιπλέον θα πρέπει ο χρήστης να συμπληρώσει τις περιπτώσεις Αποκρυβείσας Ύλης που έχουν προκύψει Με την ολοκλήρωση συμπλήρωσης των δεδομένων, επιλέγοντας στοιχεία των Συνόλων των Περαιούμενων Χρήσεων, αποθηκεύονται τα και με την ενεργοποίηση του button πραγματοποιούνται οι Υπολογισμοί Περαίωσης οι οποίοι εμφανίζονται για την Επιλεγμένη Χρήση, για όλες τις Χρήσεις και το Συνολικό Ποσό Οφειλής. Αν ο τρόπος πληρωμής είναι «Με δόσεις» υπολογίζεται επιπλέον και το ποσό καταβολής δόσεων 178

179 6 Ημερολόγιο (Office Management) Η μετάβαση στο Ημερολόγιο πραγματοποιείται είτε από τον Πίνακα των Υπόχρεων του Κεντρικού Menu της εφαρμογής από το button, είτε με το link Δείτε Περισσότερα στην Καρτέλα του Ημερολογίου που βρίσκεται στο πλευρικό menu της εφαρμογής Με την έναρξη του Ημερολογίου το πρώτο που συναντάει ο χρήστης είναι οι Υποχρεώσεις οι οποίες έχουν ενημερωθεί αυτόματα από το e-forologia 179

180 Στο πλευρικό menu υπάρχει Ημερολόγιο με το οποίο πραγματοποιείται μετάβαση σε όποια ημερομηνία επιθυμεί ο χρήστης όταν βλέπει το Ημερολόγιο. Επιπλέον εμφανίζεται με ανάλογα εικονίδια πότε πλησιάζει η επόμενη Υποχρέωση για τους πελάτες του γραφείου που απορρέει από τα έντυπα της εφαρμογής, όπως επίσης και πόσους Υπόχρεους αφορά η συγκεκριμένη Φορολογική Υποχρέωση. 180

181 Ταυτόχρονα μετά την 1 η έναρξη του Ημερολογίου απεικονίζονται σε live tiles οι Φορολογικές Υποχρεώσεις των πελατών του γραφείου για τις επόμενες 3 Ημέρες, καθώς και οι προγραμματισμένες Συναντήσεις, Γεγονότα και Επικοινωνίες για το συγκεκριμένο διάστημα των 3 Ημερών που δεν έχουν Ολοκληρωθεί. Πάνω από το Ημερολόγιο εμφανίζονται οι Ημερομηνίες που απεικονίζονται εκείνη την στιγμή αλλά και με 2 βέλη δίνεται δυνατότητα μετάβασης στην επόμενη περίοδο ανάλογα με ποια περίοδος είναι επιλεγμένη 181

182 6.1 Ημερολόγιο Υπόχρεων Με την συγκεκριμένη επιλογή από τα εργαλεία του Ημερολογίου ο χρήστης μπορεί να πληροφορηθεί άμεσα για τις Υποχρεώσεις οι οποίες είναι συνδεδεμένες με Έντυπα, που είναι αποθηκευμένα στον Υπόχρεο. Επιλέγοντας κάποια από τις Υποχρεώσεις που εμφανίζονται πάντα στο πάνω μέρος του Ημερολογίου εμφανίζεται στο κάτω μέρος του Ημερολογίου σχετικό panel για την άμεση ενημέρωση του χρήστη για τους Πελάτες, που είναι Υπόχρεοι της επιλεγμένης Υποχρέωσης από το Ημερολόγιο. Για κάθε κατηγορία Υποχρέωσης που καλύπτεται από το Ημερολόγιο υπάρχει και σχετική απόχρωση για να γίνεται εύκολα ο διαχωρισμός από τον χρήστη. Οι καρτέλες που εμφανίζονται : ΔΕΝ έχει δημιουργηθεί Δήλωση για την επιλεγμένη Υποχρέωση στο τρέχων Οικονομικό Έτος. Στην πρώτη καρτέλα εμφανίζονται οι προβλέψεις για τους Υπόχρεους οι οποίοι κατά το έτος 2012 ή σε κάποια περίοδο έχουν αποθηκευμένο το αντίστοιχο έντυπο της Υποχρέωσης αλλά για την συγκεκριμένη περίοδο της Υποχρέωσης η Δημιουργία του Εκκρεμεί. 182

183 Έχει δημιουργηθεί έντυπο το οποίο βρίσκεται σε εκκρεμότητα και δεν έχει αποσταλεί στη Γ.Γ.Π.Σ ή στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. Έχει δημιουργηθεί έντυπο του οποίου η κατάσταση έχει Ολοκληρωθεί ή Πληρωθεί Τα έντυπα των Υπόχρεων που έχουν υποβληθεί στη Γ.Γ.Π.Σ 6.2 Γενικό Ημερολόγιο Λογιστή Με την δεύτερη επιλογή του Ημερολογίου Γενικό Ημερολόγιο Λογιστή πραγματοποιείται άμεση πληροφόρηση για όλες τις Υποχρεώσεις, ανεξάρτητα με το αν αυτές έχουν συνδεθεί με τα αντίστοιχα Έντυπα. Οι διαθέσιμες ενέργειες που μπορεί να διαχειριστεί ο χρήστης μέσω του Ημερολογίου είναι: Ενεργοποιώντας τα πλήκτρα ή ο χρήστης συμπληρώνει τα στοιχεία Συνάντησης Γεγονότος τα οποία θα απεικονιστούν στο Ημερολόγιο. 183

184 Στο πεδίο «Θέμα Subject» παρέχεται δυνατότητα στον χρήστη: Να επιλέξει κάποιο θέμα από την διαθέσιμη λίστα Να πληκτρολογήσει το θέμα που αφορά την συνάντηση απευθείας μέσα στο πεδίο, ενώ ταυτόχρονα κάθε νέα επιλογή του χρήστη αποθηκεύεται στη βάση της εφαρμογής, για την χρησιμοποίηση της σε άλλη χρονική περίοδο. Για την διαγραφή των επιλογών του χρήστη, που πιθανόν να έχουν αποθηκευθεί στην βάση, πρέπει να ενεργοποιηθεί το πλήκτρο DELETE, όταν ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται πάνω από την συγκεκριμένη επιλογή. Επιλέγοντας το πλήκτρο εμφανίζεται η λίστα επιλογής των αποθηκευμένων εντύπων του επιλεγμένου Υπόχρεου με σκοπό την συσχέτιση αυτών με το συγκεκριμένο γεγονός συνάντηση επικοινωνία. 184

185 Αφού γίνει επιλογή του εντύπου εμφανίζεται διακριτικά το έντυπο που επιλέχθηκε. Κάθε γεγονός συνάντηση επικοινωνία συσχετίζεται με 1 έντυπο. Με την λειτουργία της επισύναψης αρχείου (πλήκτρο ), δίνεται η δυνατότητα ο χρήστης να επισυνάψει αρχείο στο συγκεκριμένο συμβάν. Το μέγεθος του αρχείου δεν μπορεί να ξεπερνάει τα 5 megabytes. Με το πλήκτρο ο χρήστης μπορεί να ορίζει επαναλαμβανόμενο συμβάν για όσο διάστημα επιθυμεί. Στην φόρμα που εμφανίζεται καθορίζεται η περίοδος καθώς και το διάστημα της επανάληψης 185

186 Για την αυτόματη κατάργηση της επανάληψης που ορίστηκε θα πρέπει να ενεργοποιηθεί το πλήκτρο. Από την γραμμή εργαλείων νέας συνάντησης γεγονότος δίνεται δυνατότητα να οριστεί η κατάσταση στην οποία βρίσκεται η συγκεκριμένη Υποχρέωση και να εμφανίζεται με αντίστοιχη χρωματική διάκριση στο Ημερολόγιο. Για παράδειγμα, αν επιλεγεί η κατάσταση «Σε εξέλιξη» η συγκεκριμένη συνάντηση θα εμφανίζεται στο Ημερολόγιο όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα: 186

187 Ενεργοποιώντας το πλήκτρο επικοινωνίας η οποία θα απεικονιστεί στο Ημερολόγιο. ο χρήστης, συμπληρώνει τα στοιχεία της Σε περίπτωση που επιλεγεί το πλήκτρο, η συνάντηση γεγονός επικοινωνία εμφανίζεται στο Ημερολόγιο μόνο στον χρήστη από τον οποίο δημιουργήθηκε (εφόσον έχει γίνει log in στο σύστημα με αυτόν) καθώς και στον Κεντρικό Διαχειριστή (Admin) ο οποίος έχει ενεργοποιημένα όλα τα δικαιώματα. Εναλλακτικά κάνοντας δεξί κλικ πάνω στο Ημερολόγιο εμφανίζεται λίστα από την οποία δίνεται δυνατότητα άμεσης εισαγωγής Νέας Συνάντησης Γεγονότος καθώς και μετακίνησης σε οποιαδήποτε ημερομηνία του Ημερολογίου επιθυμεί ο χρήστης. 187

188 Κάθε Ημερολόγιο εκτυπώνεται και εξάγεται σε αρχείο, επιλέγοντας από την γραμμή εργαλείων των Επιλογών Ημερολογίου μία από τις διαθέσιμες επιλογές: εμφάνισης εμφανίζεται η προεπισκόπηση του Ημερολογίου του επιλεγμένου διαστήματος πραγματοποιείται εξαγωγή του Ημερολογίου σε μορφή αρχείου i-calendar (ics), Pdf και Html. Εξάγοντας το αρχείο σε μορφή.ics, μπορεί να πραγματοποιθεί εισαγωγή το αρχείου σε άλλο πρόγραμμα που υποστηρίζει την συγκεκριμένη μορφή, όπως π.χ. το Microsoft Outlook Πραγματοποιείται ανανέωση όλων των στοιχείων του Ημερολόγιο με τις αλλαγές 188

189 Πραγματοποιείται σύνδεση με το on line support tool για την λήψη οδηγιών για την λειτουργία του Ημερολογίου Πραγματοποιείται κλείσιμο της φόρμας επεξεργασίας του Ημερολογίου 7 Φάκελος Ενδοομιλικών Συναλλαγών Από τη διαδρομή Κεντρικό Μενού Αρχείο Υπόχρεοι, εμφανίζεται το πλήκτρο «Φάκελος Ενδοομιλικών Συναλλαγών». Μετά την επιλογή του πλήκτρου, εμφανίζεται η φόρμα δημιουργίας του Φακέλου Ενδοομιλικών Συναλλαγών, η οποία απαρτίζεται από 3 επιμέρους καρτέλες: «Στοιχεία Επιχείρησης» «Λειτουργίες & Κίνδυνοι Υποβάλλουσας Επιχείρησης» «Συνδεδεμένες Επιχειρήσεις/Μόνιμες Εγκαταστάσεις» Στοιχεία Επιχείρησης Τα Στοιχεία Επιχείρησης αποτελούνται από 4 groups: 189

190 «Επιχείρηση» : εμφανίζονται συμπληρωμένα τα στοιχεία της Εταιρίας, όπως έχουν καταχωρηθεί στην καρτέλα του Υπόχρεου. «Υπεύθυνος Επικοινωνίας»: με τη χρήση του πλήκτρου επιλέγεται ο Υπεύθυνος Επικοινωνίας, τα στοιχεία του οποίου είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθούν και αντλούνται από τη λίστα των Υπόχρεων. «Συνδεδεμένες Επιχειρήσεις και Μόνιμες Εγκαταστάσεις»: καταχωρείται τουλάχιστον σε μια παράμετρο ο αριθμός των συνδεδεμένων επιχειρήσεων. Με το εργαλείο αναζήτησης επιλέγεται η χώρα ή οι χώρες στις οποίες είναι εγκατεστημένες οι συνδεδεμένες επιχειρήσεις. «Αλλαγή Ιδιοκτησ. Καθεστώτος»: αφορά την ύπαρξη αλλαγών στο ιδιοκτησιακό καθεστώς και θα πρέπει να επιλεγεί τουλάχιστον ένα checkbox. «Οικονομικές Συναλλαγές»: εφόσον ισχύει κάποια από τις περιπτώσεις θα πρέπει να επιλεγεί το ανάλογο checkbox. 190

191 Λειτουργίες & Κίνδυνοι Υποβάλλουσας Επιχείρησης Η καρτέλα «Λειτουργίες & Κίνδυνοι Υποβάλλουσας Επιχείρησης» αποτελείται από 3 στήλες: «Λειτουργίες που επιτελούνται», «Κίνδυνοι που αναλαμβάνονται» και «Χρησιμοποιηθέντα Πάγια». Θα πρέπει να επιλεγεί τουλάχιστον ένα checkbox από κάθε στήλη, για την ορθή εξαγωγή του αρχείου xml Συνδεδεμένες Επιχειρήσεις/Μόνιμες Εγκαταστάσεις Στην τελευταία καρτέλα «Συνδεδεμένες Επιχειρήσεις/Μόνιμες Εγκαταστάσεις» καταχωρούνται τα στοιχεία της κάθε συνδεδεμένης επιχείρησης, τα Είδη Σχέσεων καθώς και οι Γνωστοποιήσεις. Επιπλέον θα πρέπει να συμπληρωθεί ο πίνακας «Ενδοομιλικές Συναλλαγές προς τεκμηρίωση», καταχωρώντας τα αντίστοιχα ποσά και ορίζοντας την ή τις μεθόδους αποτίμησης με τη χρήση του εργαλείου αναζήτησης. 191

192 Αποθήκευση Φακέλου Στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του φακέλου εμφανίζονται πλήκτρα με τα οποία πραγματοποιείται η αποθήκευση του Φακέλου, ο καθαρισμός όλων των πεδίων, για την εκ νέου συμπλήρωσή τους, καθώς και η κατάσταση του Φακέλου, η οποία μπορεί να είναι «Εκκρεμεί», «Ολοκληρώθηκε» ή «Υποβλήθηκε». Με την επιλογή των πλήκτρων Αποθήκευση ή Εξαγωγή xml πραγματοποιείται ταυτόχρονα έλεγχος των δεδομένων που συμπληρώθηκαν και εμφανίζεται πίνακας με αναφορά των λαθών που εντοπίστηκαν, προκειμένου ο χρήστης να προβεί στις απαραίτητες διορθώσεις, για την ορθή υποβολή του Αρχείου xml Εξαγωγή Αρχείου xml Με την επιλογή του πλήκτρου της εξαγωγής πραγματοποιείται η εξαγωγή του αρχείου xml, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που έχουν οριστεί από τη ΓΓΠΣ. Με την αποθήκευση του αρχείου εμφανίζεται μήνυμα για την αυτόματη σύνδεση στην Ιστοσελίδα της ΓΓΠΣ για την υποβολή του xml. 192