ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΣΤΗ ΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ «ΣΥΖΕΥΞΙΣ»

Transcript

1 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΣΤΗ ΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ «ΣΥΖΕΥΞΙΣ» 1. Πρόσβαση στο Σύζευξις Portal µέσω της δικτυακής δ/νσης: 2. Εισαγωγή του Υπεύθυνου Φορέα στο χώρο εγγεγραµµένων χρηστών πατώντας το κουµπί «Log In» το οποίο βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης της κεντρικής σελίδας του Portal: 3. Στην οθόνη που θα εµφανιστεί ο Υπεύθυνος Φορέα εισάγει το (προσωρινό) Όνοµα Χρήστη και τον (προσωρινό) Κωδικό Πρόσβασης τα οποία του έχουν πρόσφατα επικοινωνηθεί για την εισαγωγή του στην περιοχή εγγεγραµµένων χρηστών του Portal:

2 4. Μετά την επιτυχή είσοδο γίνεται επιλογή από το κεντρικό µενού «Τηλεφωνικός Κατάλογος Φορείς»: Οπότε εµφανίζεται η πιο κάτω οθόνη αναζήτησης των Φορέων του Σύζευξις: 5. Ο Υπεύθυνος Φορέα κατόπιν αναζητά τον Φορέα του. Αυτό γίνεται ως εξής: a. Αρχικά επιλέγει τη Νησίδα στην οποία ανήκει ο Φορέας και κάνει click στο κουµπί «Αναζήτηση». Το Portal θα επιστρέψει στον Υπεύθυνο Φορέα τη λίστα µε ΟΛΟΥΣ τους Φορείς της Νησίδας που επιλέχθηκε:

3 b. Κατόπιν επιλέγει το Φορέα του από τη λίστα αναζήτησης που υπάρχει κάτω από τη λίστα των Νησίδων: και πατάει το κουµπί «Αναζήτηση» c. Το σύστηµα θα του επιστρέψει πλέον ως αποτέλεσµα αναζήτησης το Φορέα του:

4 6. Ο Υπεύθυνος του Φορέα κάνει click πάνω στο όνοµα του Φορέα οπότε θα του εµφανιστεί η αναλυτική οθόνη των στοιχείων του Φορέα αυτού στην οποία θα υπάρχει και ένα κουµπί στο κάτω µέρος της το οποίο θα αναγράφει «Μεταβολή» 7. Αρχικά θα πρέπει να γίνει εποπτικός έλεγχος των στοιχείων του Φορέα αυτού. Κατόπιν ο Υπεύθυνος Φορέα πρέπει να κάνει click στο κουµπί «Μεταβολή»

5 8. Σε νέο παράθυρο (pop-up) θα εµφανιστεί στον Υπεύθυνο Φορέα µια φόρµα µε όλα τα στοιχεία του Φορέα του: 9. Θα πρέπει να ελεγχθούν τα υπάρχοντα στοιχεία και να συµπληρωθούν αυτά τα οποία λείπουν (αν υπάρχουν). Πιο συγκεκριµένα: a. Όνοµα φορέα (ελληνικά) Υποχρεωτικό πεδίο -: Συµπληρώνεται µε το όνοµα του Φορέα στα Ελληνικά b. Όνοµα φορέα (αγγλικά): Συµπληρώνεται µε το όνοµα του Φορέα στα Αγγλικά c. ιεύθυνση (ελληνικά): Συµπληρώνεται µε τη δ/νση του Φορέα στα Ελληνικά

6 d. ιεύθυνση (αγγλικά): Συµπληρώνεται µε τη δ/νση του Φορέα στα Αγγλικά e. Ταχ. Κωδ.: Συµπληρώνεται µε τον Ταχυδροµικό Κώδικα του Φορέα f. Τηλέφωνο: Συµπληρώνεται µε το Τηλέφωνο του Φορέα g. Φάξ: Συµπληρώνεται µε το Φάξ του Φορέα h. Συµπληρώνεται µε το του Φορέα i. Url: Συµπληρώνεται µε τη δικτυακή δ/νση της ιστοσελίδας του Φορέα j. Domain name: Συµπληρώνεται µε τυχόν όνοµα χώρου το οποίο έχει καταχωρηµένο και χρησιµοποιεί ο Φορέας για µέχρι τώρα υπηρεσίες όπως , φιλοξενία ιστοσελίδας, κλπ (π.χ. ypes.gr, stratologia.gr, κλπ) k. Έχετε υφιστάµενη υποδοµή ; Υποχρεωτικό πεδίο - Το checkbox αυτό πρέπει να γίνεται checked εάν ο Φορέας έχει Η Η υποδοµή η οποία φιλοξενεί το το οποίο χρησιµοποιούσε µέχρι σήµερα. Εάν επιλέξει πως έχει υφιστάµενη υποδοµή τότε θα πρέπει να έχει συµπληρώσει και το προηγούµενο πεδίο του domain name l. Θέλετε φιλοξενία του σας στο Σύζευξις; Υποχρεωτικό πεδίο - Το checkbox αυτό πρέπει να γίνεται checked εάν ο Φορέας επιθυµεί να φιλοξενηθεί το του στις υποδοµές του Σύζευξις (hosted υπηρεσία). Εάν επιθυµεί να διατηρήσει την υφιστάµενη υποδοµή του (routed υπηρεσία) του τότε το checkbox θα πρέπει να παραµείνει µη τσεκαρισµένο. Είναι προφανές πως αν κάποιος απαντήσει αρνητικά στην προηγούµενη ερώτηση, τότε θα πρέπει να απαντήσει θετικά σε αυτή m. Νησίδα Υποχρεωτικό πεδίο -: Επιλογή µέσω λίστας της Νησίδας στην οποία ανήκει ο Φορέας n. VPN Υποχρεωτικό πεδίο -: Επιλογή µέσω λίστας του VPN στην οποία ανήκει ο Φορέας o. Τύπος Φορέα: Επιλογή µέσω λίστας του τύπου του Φορέα p. Μέγεθος Φορέα: Επιλογή µέσω λίστας του τύπου µεγέθους του Φορέα q. Περιφέρεια: Επιλογή µέσω λίστας της Περιφέρειας στην οποία ανήκει ο Φορέας r. Νοµός: Επιλογή µέσω λίστας του Νοµού στον οποίο ανήκει ο Φορέας s. Αριθµός υπαλλήλων: Ο αριθµός των εργαζοµένων στον εν λόγω φορέα 10. Τέλος θα πρέπει να γίνει επιβεβαίωση ότι ΟΛΑ τα στοιχεία του Φορέα είναι σωστά συµπληρωµένα και να πατήσει ο Υπεύθυνος του Φορέα το κουµπί µε τίτλο «Αποθήκευση» στο κάτω µέρος της οθόνης Προσοχή: Το κουµπί αυτό «Αποθήκευση» πρέπει να πατηθεί ανεξάρτητα αν έχει γίνει ή όχι τροποποίηση σε κάποια από τα στοιχεία του Φορέα γιατί µε τον τρόπο αυτό επικοινωνείται στο σύστηµα πως ο εν λόγω φορέας έχει επιτυχώς ολοκληρώσει τον έλεγχο και την επικαιροποίηση των στοιχείων του