ΤΧΝΕ ΕΡΩΣΗΕΙ ΓΙΑ ΣΟ ΜySchool

Transcript

1 ΤΧΝΕ ΕΡΩΣΗΕΙ ΓΙΑ ΣΟ ΜySchool Οι παρακάτω οδθγίεσ ςυντάχκθκαν για εξυπθρζτθςθ των χολικϊν Μονάδων από υπαλλιλουσ τθσ Δ/νςθσ ΠΕ Ανατολικισ Θεσ/νίκθσ ςε μορφι «υχνϊν Ερωτιςεων» και δεν αποτελοφν το επίςθμο εγχειρίδιο του MySchool. Ηθτοφμε ςυγγνϊμθ για τυχόν παραλείψεισ ι λάκθ εκ παραδρομισ. Οποιαδιποτε πρόταςθ βελτίωςθσ ι διόρκωςθσ των οδθγιϊν εκ μζρουσ ςασ κα μασ διευκόλυνε ιδιαίτερα. Οι ερωτιςεισ είναι links. Κάνετε κλικ πάνω ςτο κζμα που ςασ ενδιαφζρει. Στισ περιπτϊςεισ που τα links οδθγοφν ςε προοριςμοφσ ζξω από το ζγγραφο (π.χ. ςτο διαδίκτυο) και εμφανίηεται μινυμα προειδοποίθςθσ, πατιςτε «αποδοχι» για να ςυνεχίςετε. Εάν το κζμα που ψάχνετε δεν υπάρχει ςε ςυγκεκριμζνο τίτλο ερϊτθςθσ ςτθν παρακάτω λίςτα, ενδεχομζνωσ να αναφζρεται μζςα ςε άλλθ απάντθςθ. Ραρακαλοφμε αναηθτιςτε μζςα ςε όλο το ζγγραφο μια ενδεικτικι λζξθ του κζματόσ ςασ με Ctrl+F. 1 ΓΕΝΙΚΑ ΣΟΙΧΕΙΑ ΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ - ΣΜΗΜΑΣΑ 1.1 Ρϊσ ορίηω τον Δ/ντι και τον Υποδ/ντι τθσ μονάδασ μου (και άλλα ςτοιχεία); 1.2 Ροια είναι θ ςωςτι ςειρά για να αποτυπϊςω ςτοιχεία λειτουργίασ του ςχολικοφ ζτουσ ςτο MySchool για τθ μονάδα μου; 1.3 Υπάρχει κάτι που επείγει να ςυμπλθρωκεί ςτo MySchool περιςςότερο από κάτι άλλο; 1.4 Ρόςα τμιματα πρζπει να δθμιουργιςω ςτθ Διαχείριςθ Τμθμάτων (Δθμοτικά Σχολεία); Ρρωινά Τμιματα Ολοιμερα Τμιματα 1.5 Τι είναι οι ςυνδιδαςκαλίεσ; Σε τι χρειάηονται; Ρϊσ τισ δθμιουργϊ; υνδιδαςκαλίεσ Μακθμάτων Διαφορετικϊν Σμθμάτων ι Σάξεων υνδιδαςκαλίεσ Πολυταξικϊν Ομάδων Ολοθμζρου Προγράμματοσ 1.6 Αναλυτικά για τα Τμιματα Γαλλικϊν Γερμανικϊν 1.7 Τμιματα Νθπ/γείων (και πρόωρθ αποχϊρθςθ νθπίων) 1.8 Σθμαντικζσ ςυμβουλζσ για τθ δθμιουργία τμθμάτων (Νθπ/γεία & Δθμοτικά Σχολεία) 1.9 Ρωσ μπορϊ να «εγγράψω» μακθτζσ ςτα τμιματά μου; Γιατί δεν εμφανίηονται οι μακθτζσ μου ςτθ ςτιλθ των μακθτϊν (όλθ θ τάξθ ι ςυγκεκριμζνα άτομα); Γιατί δεν εμφανίηονται τμιματα δίπλα ςτθ ςτιλθ των μακθτϊν (είτε όλα είτε οριςμζνα); Ρϊσ δθλϊνω τθν πρόωρθ αποχϊρθςθ των μακθτϊν μου από το ολοιμερο (Δθμοτικά & Νθπ/γεία); 1.10 Ρϊσ καταχωρϊ τα ςτοιχεία τθσ κτιριακισ υποδομισ τθσ μονάδασ μου; 1.11 Ρϊσ καταχωρϊ Ωρολόγιο Ρρόγραμμα; Γιατί ςτο Ωρολόγιο Ρρόγραμμα δεν μπορϊ να καταχωριςω τισ ϊρεσ τθσ Ρρωινισ Ηϊνθσ ςτον εκπαιδευτικό ςτον οποίο ζχουν ανατεκεί; 1

2 1.12 Ρϊσ μπορϊ να δθλϊςω για τθ μονάδα μου κάποιο ςτοιχείο (π.χ. κτιριακι ι άλλθ ιδιαιτερότθτα) για το οποίο δεν υπάρχει αντίςτοιχο πεδίο ςτο MySchool; 1.13 Ρϊσ καταχωρϊ τισ πολυιμερεσ εκδρομζσ τθσ μονάδασ μου; 2 ΜΑΘΗΣΕ 2.1 Ρϊσ ειςάγω ζναν νζο μακθτι ςτο ςχολείο μου; 2.2 Τι πρζπει να κάνω για να κατακζςω μετεγγραφι μακθτι που φεφγει από τθ μονάδα μου; 2.3 Τι πρζπει να κάνω για να αποδεχτϊ μετεγγραφι μακθτι ςτθ μονάδα μου; 2.4 Ζνασ μακθτισ μου ζφυγε μόνιμα ςτο εξωτερικό ι διζκοψε τθ φοίτθςι του για άλλο λόγο (πλθν τθσ μετεγγραφισ ςε άλλθ μονάδα τθσ χϊρασ). Τι πρζπει να κάνω; 2.5 Ζνασ μακθτισ μου πιρε μετεγγραφι ςε ιδιωτικι ςχολικι μονάδα τθσ χϊρασ. Τι πρζπει να κάνω; 2.6 Το ςχολείο μου είναι Νοςοκομειακό, με διερχόμενουσ μακθτζσ. Ρϊσ κα δθλϊςω τουσ μακθτζσ μου; 2.7 Ρϊσ γίνεται θ διαδικαςία προαγωγισ μακθτϊν ςτθν επόμενθ Τάξθ κατά τθ λιξθ του ςχολικοφ ζτουσ (Ζκδοςθ Αποτελεςμάτων); 2.8 Τα Νθπ/γεία τι πρζπει να καταχωρίςουν ωσ Αρικμό Βιβλίου Μθτρϊου ςε κάκε μακθτι; 3 ΕΚΠΑΙΔΕΤΣΙΚΟΙ 3.1 Ρϊσ μπορϊ να δω τουσ εκπ/κοφσ που ζχουν τοποκετθκεί ςτθ μονάδα μου; Στθν καρτζλα Προςωπικό τί διαφορά ζχει θ επιλογι Εργαηόμενοι ςτον Φορζα μου (παρόντεσ και απόντεσ) από τθν επιλογι Σοποκετιςεισ Εργαηομζνων ςτον Φορζα μου; Μπαίνω ςτθν καρτζλα Τοποκετιςεισ Εργαηομζνων και δεν βλζπω κανζναν εκπαιδευτικό. Γιατί ςυμβαίνει αυτό; Γιατί ςτισ Σοποκετιςεισ Εργαηομζνων ςτον Φορζα μου εμφανίηονται εκπ/κοί που τοποκετικθκαν προςωρινά και ζχουν φφγει πλζον από τθ μονάδα; Τι ςθμαίνουν τα χρϊματα ςτο όνομα κάκε εκπ/κοφ; 3.2 Ζνασ εκπ/κόσ μου λείπει από το ςχολείο για μεγάλο χρονικό διάςτθμα. Τι πρζπει να κάνω; 3.3 Ρϊσ μπορϊ να τοποκετιςω ζναν νζο εκπαιδευτικό ςτο ςχολείο μου; 3.4 Ρϊσ μπορϊ να διαγράψω ζναν νζο εκπαιδευτικό από το ςχολείο μου; 3.5 Ρϊσ μπορϊ να δω με μια ματιά όλεσ τισ ανακζςεισ ενόσ εκπ/κοφ ςτθ μονάδα μου; 3.6 Στο Νθπ/γείο μου, μπορϊ να εμφανίςω τθν εναλλαγι βάρδιασ των εκπ/κϊν ανάμεςα ςε πρωινι και απογευματινι; 3.7 Γιατί ςτθν καρτζλα Τοποκζτθςθσ ενόσ εκπ/κοφ δεν φαίνονται ςωςτά οι ϊρεσ Α ανάκεςισ του και εμφανίηονται είτε λιγότερεσ είτε περιςςότερεσ από τισ πραγματικζσ; 3.8 Κατά τθ διαδικαςία ανάκεςθσ τμιματοσ ι μακιματοσ ςε εκπ/κό, το MySchool εμφανίηει μινυμα λάκουσ για το ςφνολο ωρϊν του μακιματοσ ςε ςχζςθ με το ωράριο του εκπ/κοφ. 3.9 Δεν ζχω διακζςιμουσ εκπαιδευτικοφσ για όλεσ τισ ϊρεσ ενόσ τμιματόσ μου. Ρροςπακϊ να κάνω ανάκεςθ μόνο ςε όςουσ ζχω διακζςιμουσ για το τμιμα αυτό, και δεν με αφινει. Τι φταίει; 3.10 Ρϊσ δθλϊνεται θ μείωςθ ι ςυμπλιρωςθ ωραρίου και θ υπερωρία; (Δ/ντισ, Σίτιςθ Ολοθμζρου, Κατ οίκον Διδαςκαλία, Γραμματειακι Υποςτιριξθ, Συνδικαλιςτικι Μείωςθ ωραρίου κλπ.) 3.11 Είμαι Διευκυντισ και ςτο υποχρεωτικό μου ωράριο ςτθν καρτζλα Τοποκζτθςισ μου δεν ζχει γίνει θ ανάλογθ μείωςθ ωραρίου. Τι πρζπει να κάνω; 3.12 Ρϊσ δθλϊνεται θ Ραράλλθλθ Στιριξθ; 3.13 Για τουσ αναπλθρωτζσ ΕΣΡΑ, πϊσ δθλϊνονται οι ϊρεσ ςυνεργαςίασ με δάςκαλο πρωινοφ προγράμματοσ; 2

3 3.14 Ρϊσ υποβάλλω άδεια προσ ζγκριςθ ςτθ Δ/νςθ; Άδειεσ μικρισ διάρκειασ (μζχρι 10 θμζρεσ) Μακροχρόνιεσ Άδειεσ (άνω των 10 θμερϊν) 3.15 Μπορεί κάκε εκπαιδευτικόσ του ςχολείου μου να ζχει δικό του κωδικό για το MySchool και να κάνει εργαςίεσ μόνο ςτο τμιμα του; 4 ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΕ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕ ΑΝΑΦΟΡΕ - ΕΚΣΤΠΩΕΙ 4.1 Μπορϊ να επεξεργαςτϊ τισ αναφορζσ ι και να τισ αποκθκεφςω ςτον υπολογιςτι μου χωρίσ να τισ τυπϊςω (πχ να πλθκτρολογιςω αρικμό πρωτοκόλλου κλπ); 4.2 Ρϊσ μπορϊ να αλλάξω τον τρόπο που εμφανίηονται οι αναφορζσ μου (τίτλοι, κεφαλίδεσ, περικϊρια, υπογράφοντεσ, κλπ); Αλλαγι ονομάτων Διευκυντι/ντριασ & Υποδιευκυντι/ντριασ ςτα ζγγραφα Αλλαγι περικωρίων, ςτθλϊν, κλπ Οι αλλαγζσ που κάνω ςτον τρόπο εμφάνιςθσ των αναφορϊν είναι μόνιμεσ; 4.3 Μετά τισ επιλογζσ μου, πϊσ εμφανίηω τισ αναφορζσ προσ εκτφπωςθ; 4.4 Ρϊσ μπορϊ να εκτυπϊςω Ωρολόγιο Ρρόγραμμα του ςχολείου μου; 4.5 Ρϊσ μπορϊ να εκτυπϊςω κενι λίςτα ζτςι ϊςτε να δθλϊςουν χειρόγραφα τισ βακμολογίεσ τριμινου οι εκπ/κοί πριν περαςτοφν ςτο MySchool; 3

4 1 ΓΕΝΙΚΑ ΣΟΙΧΕΙΑ ΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ - ΣΜΗΜΑΣΑ Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 7/10/2015) 1.1 Πϊσ ορίηω τον Δ/ντι και τον Τποδ/ντι τθσ μονάδασ μου (και άλλα ςτοιχεία); - Είναι λειτουργικά πολφ ςθμαντικό να είναι επιλεγμζνο το όνομα του Δ/ντι τθσ ςχολικισ μονάδασ. Ρθγαίνετε ςτθν καρτζλα Αρχικι > Ο Φορζασ Μου και επιλζγετε από τα ςχετικά πεδία τα ονόματα του Δ/ντι και του Υποδ/ντι τθσ μονάδασ. Στισ διάφορεσ επιλογζσ και υπο-καρτζλεσ ςτθν περιοχι αυτι μπορείτε να αποτυπϊςετε όλα τα ςτοιχεία τθσ μονάδασ ςασ. Για τθν εμφάνιςθ των ονομάτων του Δ/ντι και του Υποδ/ντι ςτισ αναφορζσ που εκδίδονται μζςω του MySchool, δείτε εδϊ. 1.2 Ποια είναι θ ςωςτι ςειρά για να αποτυπϊςω τα ςτοιχεία λειτουργίασ του ςχολικοφ ζτουσ ςτο MySchool για τθ μονάδα μου; - Δεν υπάρχει ςωςτι ι λάκοσ ςειρά. Απλϊσ, επειδι τα δεδομζνα του MySchool επικοινωνοφν από μια καρτζλα ςε άλλθ, είναι λογικό ότι κάποια βιματα πρζπει απαραίτθτα να προθγθκοφν. Τα πρϊτα απαραίτθτα βιματα ςε μια ενδεικτικά λογικι ςειρά είναι 1. Ειςαγωγι μακθτϊν που φοιτοφν φζτοσ ςτο ςχολείο μου (βλ. 2.1) 2. Δθμιουργία τμθμάτων (βλ. 1.4) 3. Κατανομι μακθτϊν ςτα επιμζρουσ τμιματα (Βλ. 1.9) 4. Ανακζςεισ ωρϊν των τμθμάτων ςτουσ εκπαιδευτικοφσ - Στθ ςυνζχεια μποροφν να ακολουκιςουν και οι λοιπζσ λειτουργίεσ, όπωσ π.χ. θ κατάρτιςθ Ωρολογίου Ρρογράμματοσ κλπ. (βλ. 1.11). 1.3 Τπάρχει κάτι που επείγει να ςυμπλθρωκεί ςτο MySchool περιςςότερο από κάτι άλλο; - Το πλθροφοριακό ςφςτθμα είναι και πρζπει να κεωρείται πλιρωσ λειτουργικό ςτο ςφνολό του, πράγμα που ςθμαίνει ότι όλα τα πεδία χριηουν τθσ προςοχισ ςασ. Ωσ ςιμερα δεν ζχει δοκεί κάποια διευκρίνιςθ για το αν πρζπει να δοκεί μικρότερθ ι μεγαλφτερθ προτεραιότθτα ςτθν καταχϊριςθ κάποιων ςτοιχείων ζναντι κάποιων άλλων, πζραν τθσ λογικισ ςειράσ που αναφζρεται ςτο Πόςα Σμιματα πρζπει να δθμιουργιςω ςτθ Διαχείριςθ Σμθμάτων (Δθμοτικά χολεία); - Ρριν αρχίςετε, ζχετε υπόψθ ότι ςτο MySchool θ ζννοιεσ Σάξθ και Σμιμα είναι με ςαφινεια ξεχωριςτζσ, ακόμθ και ςτισ περιπτϊςεισ που ςτθν πραγματικότθτα ταυτίηονται (π.χ. ςτθν πραγματικότθτα ζνα 12/Θ Σχολείο ζχει 6 τάξεισ και, ςυνικωσ, 12 τμιματα, αλλά ςε ζνα 6/Θ οι τάξεισ ταυτίηονται με τα τμιματα). Σθμειϊςτε ότι οι μακθτζσ κατά τθν ειςαγωγι τουσ ςτο MySchool εγγράφονται ςε μια τάξθ (π.χ. Α ) αλλά ςτθ ςυνζχεια πρζπει οπωςδιποτε να κατανζμονται ςε ςυγκεκριμζνο Τμιμα, π.χ. Α1 (για τθν κατανομι ςε τμιματα βλ. 1.9). Κατά ςυνζπεια, οποιαδιποτε μεταβολι ςτο μακθτικό δυναμικό (εγγραφζσ, μετεγγραφζσ, κλπ) δεν ςυνεπάγεται αυτόματα και τθν ανάλογθ κατανομι των εν λόγω μακθτϊν ςε τμιματα. Στισ παρακάτω ενότθτεσ παρακαλοφμε ζχετε πάντα υπόψθ τθν επιςιμανςθ Σάξθ ι Σμιμα ςε κάκε περίπτωςθ. Τα τμιματα δθμιουργοφνται από τθν καρτζλα χολικι Μονάδα > Διαχείριςθ Σμθμάτων, χρθςιμοποιϊντασ τον πράςινο ςταυρό για να δθμιουργείτε κάκε τμιμα ξεχωριςτά. Γενικά, δθμιουργείτε τα εξισ: Πρωινά Σμιματα 4

5 1) Ζνα τμιμα με Σομζα πουδϊν Γενικισ Ραιδείασ ι Γενικισ Ραιδείασ EAEΡ (ανάλογα τθν περίπτωςθ) για κάκε πρωινό τμιμα τθσ ςχολικισ μονάδασ (π.χ. αν θ Α Τάξθ ςασ ζχει δφο τμιματα, κα φτιάξετε ςτο MySchool ζνα Α1 και ζνα Α2). Προςοχι: ο οριςμόσ «Τπευκφνου Εκπ/κοφ» κατά τθ δθμιουργία τμιματοσ δεν αποτελεί και ανάκεςθ ωρϊν εργαςίασ. Οι ανακζςεισ πρζπει να γίνονται ςυγκεκριμζνα για κάκε μάκθμα από τθν αντίςτοιχθ καρτζλα (χολικι Μονάδα > Ανακζςεισ Μακθμάτων ςε Εκπαιδευτικοφσ). 2) Ζνα τμιμα με Σομζα πουδϊν Ξζνων Γλωςςϊν ι Ξζνων Γλωςςϊν ΕΑΕΡ (ανάλογα τθν περίπτωςθ), με τικ ςτθν Αγγλικι Γλϊςςα, για κάκε πρωινό Τμιμα που ζχει Αγγλικά (π.χ. Ε1 Αγγλικά και Ε2 Αγγλικά για τα αντίςτοιχα Ε1 και Ε2 Γενικισ Ραιδείασ). 3) Ζνα τμιμα με Σομζα πουδϊν Ξζνων Γλωςςϊν ι Ξζνων Γλωςςϊν ΕΑΕΡ (ανάλογα τθν περίπτωςθ) με τικ ςτθν Γαλλικι Γλϊςςα για κάκε Τάξθ που ζχει Γαλλικά. Ακριβϊσ το ίδιο κάνετε και για τα Γερμανικά. Δείτε πιο αναλυτικζσ πλθροφορίεσ για τα τμιματα Γαλλικϊν/Γερμανικϊν ςτο Ολοιμερα Σμιματα - Στα ολοιμερα τμιματα πρζπει να είναι πάντα αντιλθπτόσ θ τριπλι διάκριςθ ανάμεςα ςε Τάξθ, Τμιμα και Ηϊνθ. Επίςθσ, πρζπει να κυμάςτε ότι τα Κλαςικά Δθμοτικά ςχολεία ζχουν Ηϊνεσ αποχϊρθςθσ ολοθμζρου 1, 2, 3 & 4, ενϊ τα ΕΑΕΡ ζχουν μόνο 3 & 4. Θ δθμιουργία τμθμάτων ι ςυνδιδαςκαλιϊν ςτο ολοιμερο χρειάηεται μεγάλθ προςοχι κακϊσ υπάρχουν παιδιά από διαφορετικά τμιματα και τάξεισ, ενϊ οριςμζνα μακιματα μπορεί να αφοροφν μόνο οριςμζνα από αυτά τα παιδιά, και παράλλθλα κάποια παιδιά αποχωροφν πρόωρα (για τθν πρόωρθ αποχϊρθςθ βλ ). - Εάν ςε κάποια Ηϊνθ ζχετε κάποιο Τμιμα αποκλειςτικά με μακθτζσ μιασ ςυγκεκριμζνθσ Τάξθσ (π.χ. μόνο με μακθτζσ τθσ Γ ), απλά δθμιουργείτε το ςχετικό Τμιμα από τθν καρτζλα χολικι Μονάδα > Διαχείριςθ Σμθμάτων, επιλζγοντασ τθν Τάξθ (Α -ΣΤ ), τομζα ςπουδϊν Ολοιμερου χολείου ι Ολοιμερου ΕΑΕΠ Δθμοτικοφ (ανάλογα τθν περίπτωςθ) και επιλογι Ηϊνθσ και μακιματοσ. Κακϊσ Το πικανότερο είναι τζτοιου είδουσ τμιματα να είναι μεμονωμζνεσ περιπτϊςεισ (δθλαδι ςε κάποια άλλθ Ηϊνθ οι μακθτζσ αυτισ τθσ Τάξθσ να ςυνδιδάςκονται με άλλθ Τάξθ), προτείνεται μόνο για αυτά τα τμιματα να επιλζγεται μόνο το ζνα μάκθμα που αντιςτοιχεί και διδάςκεται ςτθ ςυγκεκριμζνθ Ηϊνθ. - Στθν ςυντριπτικι πλειονότθτα των ολοθμζρων όμωσ, τμιματα διαφορετικϊν τάξεων ςυνδιδάςκονται (π.χ. Α και Β μπορεί να κάνουν μαηί Μελζτθ Ρροετοιμαςία με τον ίδιο εκπ/κό). Στισ περιπτϊςεισ αυτζσ πρζπει να δθμιουργείτε ςυνδιδαςκαλίεσ (βλ. 1.5). 1.5 Σι είναι οι ςυνδιδαςκαλίεσ; ε τι χρειάηονται; Πϊσ τισ δθμιουργϊ; - Οι ςυνδιδαςκαλίεσ επιτρζπουν τθν αποτφπωςθ κοινϊν ωρϊν διδαςκαλίασ οριςμζνων μακθμάτων που διδάςκονται ταυτόχρονα ςε παιδιά άνω τθσ μιασ τάξθσ ι του ενόσ τμιματοσ (π.χ. Ρρωινι Ηϊνθ Ολοθμζρου, μακιματα Ολοθμζρου, Ενιςχυτικι Διδαςκαλία, Ξζνεσ Γλϊςςεσ εκτόσ Αγγλικϊν πρωινοφ προγράμματοσ κλπ). Στο MySchool (καρτζλα χολικι Μονάδα) υπάρχουν οι εξισ δφο κατθγορίεσ ςυνδιδαςκαλιϊν: a. υνδιδαςκαλίεσ Μακθμάτων Διαφορετικϊν Σμθμάτων ι Σάξεων (βλ ), για: i. κάκε πρωινό Τμιμα ςτο οποίο ςυνδιδάςκονται παιδιά διαφορετικϊν Τάξεων, όπωσ π.χ. Ζνταξθσ, Ενιςχυτικισ, κλπ. ii. Τμιμα Ρρωινισ Ηϊνθσ με παιδιά από διαφορετικζσ Τάξεισ (βλ. εδϊ) iii. Τμιματα Ξζνων Γλωςςϊν μόνο Γαλλικισ ι Γερμανικισ γλϊςςασ (βλ. 1.6) 5

6 iv. Τμιματα Ξζνων Γλωςςϊν Ολοθμζρου μόνο Αγγλικισ Γλϊςςασ (βλ. εδϊ) b. υνδιδαςκαλίεσ Πολυταξικϊν Ομάδων Ολοθμζρου Προγράμματοσ (βλ ), για ΟΛΑ τα μακιματα του ολοθμζρου ΕΚΣΟ τθσ Αγγλικισ Γλϊςςασ (Μελζτθ προετοιμαςία, Ακλθτιςμόσ, Εικαςτικά, Νζεσ Τεχνολογίεσ κλπ) υνδιδαςκαλίεσ Μακθμάτων Διαφορετικών Σμθμάτων ι Σάξεων - Για τισ κατθγορίεσ Τμθμάτων που αφορά κάκε είδοσ ςυνδιδαςκαλίασ δείτε ςτο 1.5. Παράδειγμα 1: Ζνασ εκπ/κόσ Αγγλικισ γλϊςςασ διδάςκει ταυτόχρονα ςτο ολοιμερο τα τμιματα Γ και Δ Ξζνων Γλωςςϊν Ολοθμζρου, για 2 ϊρεσ εβδομαδιαίωσ. Οι ϊρεσ είναι 2 για κάκε τμιμα, αλλά θ ςυνδιδαςκαλία επιτρζπει να εμφανίηονται ωσ 2 ςυνολικά. Με τον οριςμό ςυνδιδαςκαλίασ δεν κα εμφανιςτεί λανκαςμζνο άκροιςμα ωρϊν ανάκεςθσ ςτον εκπ/κό (δείτε και ςτο 3.5 & 3.7). Εξυπακοφεται ότι πριν τθν δθμιουργία ςυνδιδαςκαλίασ πρζπει να ζχουν δθμιουργθκεί τα τμιματα τθσ μονάδασ. Τα βιματα είναι τα εξισ: 1. Στθν καρτζλα χολικι Μονάδα > Διαχείριςθ Σμθμάτων δθμιουργείτε ζνα τμιμα με Τάξθ Γ, τομζα ςπουδϊν Ξζνων Γλωςςϊν Ολοθμζρου Δθμοτικοφ ι Ξζνων Γλωςςϊν Ολοθμζρου ΕΑΕΠ Δθμοτικοφ (ανάλογα τθν περίπτωςθ) και γλϊςςα Αγγλικά, και ζνα ακόμθ αντίςτοιχο για τθν τάξθ Δ. 2. Στθν καρτζλα χολικι Μονάδα > υνδιδαςκαλίεσ Διαφορετικϊν Μακθμάτων ι Σάξεων, δθμιουργείτε μια νζα ςυνδιδαςκαλία, δίνοντάσ τθσ ζνα κατά το δυνατόν ςαφζσ όνομα (π.χ. «Αγγλικι Γλϊςςα Γ Δ Ολοθμζρου») 3. Επιλζγετε τα τμιματα που αφορά θ ςυνδιδαςκαλία με τικ από τθ λίςτα, δθλαδι αυτά που δθμιουργιςατε ςτο βιμα (1). 4. Ακριβϊσ από κάτω, το MySchool εμφανίηει τα διακζςιμα μακιματα από τα ςυγκεκριμζνα τμιματα που επιλζξαμε. Βάλτε τικ μόνο ςτο μάκθμα κάκε τμιματοσ το οποίο ςυνδιδάςκεται. Στο ςυγκεκριμζνο παράδειγμα, για κάκε τμιμα κα ζχει μόνο το μάκθμα των Αγγλικϊν. 5. Στο πεδίο «Σφνολο Ωρϊν» ορίηετε πόςεσ ϊρεσ γίνεται θ ςυνδιδαςκαλία, δθλϊνοντασ τισ κοινζσ ϊρεσ μεταξφ των τμθμάτων (π.χ. εάν είναι 2 ϊρεσ Αγγλικϊν για κάκε τμιμα και είναι και οι δφο κοινζσ, 2 ϊρεσ κα δθλωκεί και θ ςυνδιδαςκαλία και όχι ακροιςτικά 4). Παράδειγμα 2: Ζνασ εκπ/κόσ διδάςκει το Τμιμα Ρρωινισ Ηϊνθσ, το οποίο περιλαμβάνει μακθτζσ και από τισ 6 Τάξεισ του ςχολείου (Α -ΣΤ ). Τα βιματα είναι τα εξισ: 1. Στθν καρτζλα χολικι Μονάδα > Διαχείριςθ Σμθμάτων δθμιουργείτε ζνα τμιμα με Τάξθ Α, τομζα ςπουδϊν Πρωινι Ηϊνθ Δθμοτικοφ και 5 ϊρεσ διδαςκαλίασ. Επαναλαμβάνετε το ίδιο για τισ Τάξεισ Β -ΣΤ. 2. Στθν καρτζλα χολικι Μονάδα > υνδιδαςκαλίεσ Διαφορετικϊν Μακθμάτων ι Σάξεων, δθμιουργείτε μια νζα ςυνδιδαςκαλία, δίνοντάσ τθσ ζνα κατά το δυνατόν ςαφζσ όνομα (π.χ. «Ρρωινι Ηϊνθ Α ΣΤ») 3. Επιλζγετε και τα 6 τμιματα με τικ από τθ λίςτα, δθλαδι αυτά που δθμιουργιςατε ςτο βιμα (1). 4. Ακριβϊσ από κάτω, το MySchool εμφανίηει τα διακζςιμα μακιματα από τα ςυγκεκριμζνα τμιματα που επιλζξαμε. Κακϊσ θ Ρρωινι Ηϊνθ διακζτει μόνο ζνα μάκθμα ανά Τμιμα, βάηετε τικ ςε όλα τα μακιματα που εμφανίηονται. 6

7 5. Στο πεδίο «Σφνολο Ωρϊν» ορίηετε 5 ϊρεσ, ζτςι ϊςτε να ςυμψθφιςτοφν οι πζντε ϊρεσ κάκε ξεχωριςτοφ Τμιματοσ που φτιάξατε ςτο βιμα (1) ςε 5 κοινζσ ϊρεσ υνδιδαςκαλίεσ Πολυταξικών Ομάδων Ολοθμζρου Προγράμματοσ - Χρθςιμοποιείτε αυτιν τθν επιλογι για ΟΛΑ τα μακιματα του ολοθμζρου ΕΚΣΟ τθσ Αγγλικισ Γλϊςςασ (Μελζτθ προετοιμαςία, Ακλθτιςμόσ, Εικαςτικά, Νζεσ Τεχνολογίεσ κλπ). Τα πικανά ςενάρια για τισ ςυνδιδαςκαλίεσ Ρολυταξικϊν Ομάδων Ολοθμζρου Ρρογράμματοσ είναι πρακτικά απεριόριςτα και διαφζρουν ςθμαντικά από μονάδα ςε μονάδα. Για το λόγο αυτό, παρακαλοφμε διαβάςτε προςεκτικά τον ςχετικό αναλυτικό οδθγό του MySchool εδϊ. 1.6 Αναλυτικά για τα τμιματα Ξζνων Γλωςςϊν: ζχω παραπάνω από ζνα τμιμα γενικισ παιδείασ ςε κάκε τάξθ (π.χ. Ε1 & Ε2 και Σ1 & Σ2). Πϊσ κα φτιάξω τα τμιματα ξζνων γλωςςϊν Γαλλικισ και Γερμανικισ Γλϊςςασ; - Εάν ζχετε π.χ. ζνα τμιμα Γαλλικϊν Ε Δθμοτικοφ με παιδιά από τθν Ε1 και από τθν Ε2, μπορείτε να δθμιουργιςετε ςτο MySchool ζνα και μοναδικό Τμιμα Γαλλικϊν για ολόκλθρθ τθν Ε Τάξθ (το ίδιο και για τα Γερμανικά). Ο τομζασ ςπουδϊν τμιματοσ κα είναι Ξζνων Γλωςςϊν Δθμοτικοφ ι Ξζνων Γλωςςϊν ΕΑΕΠ Δθμοτικοφ (ανάλογα τθν περίπτωςθ). - Στθν καρτζλα Μακθτζσ > Εγγραφζσ Μακθτϊν > Κατανομι Μακθτϊν ςε Σμιματα ςτο πεδίο Σάξθ Εγγραφισ επιλζγετε να εμφανιςτεί θ Ε τάξθ (που ζτςι κι αλλιϊσ τθν εμφανίηει ολόκλθρθ ωσ Ε και όχι ανά τμιμα πχ Ε1 και Ε2) και ςτο πεδίο Σφποσ Σμιματοσ επιλζγετε τον τομζα ςπουδϊν ακριβϊσ όπωσ τον ορίςατε κατά τθ δθμιουργία του Τμιματοσ. Θα ςασ εμφανίςει ςε λίςτα όλουσ τουσ μακθτζσ τθσ Ε Τάξθσ μαηί, και ςε δφο ςτιλεσ τα τμιματα Γαλλικϊν και Γερμανικϊν ακριβϊσ με τα ονόματα που τουσ δϊςατε όταν τα δθμιουργιςατε. Βάηετε τικ κατά περίπτωςθ για να κάνετε τθν κατανομι των μακθτϊν ςτα δφο Τμιματα Ξζνων Γλωςςϊν, οι οποίοι μπορεί φυςικά να είναι από διαφορετικά Τμιματα Γενικισ Ραιδείασ (π.χ. το Τμιμα Ε Γαλλικϊν κα είναι μοναδικό και μικτό, δθλ. με παιδιά και από το Ε1 και από το Ε2 Γενικισ Ραιδείασ). - Με τον παραπάνω τρόπο, όλεσ οι διαδικαςίεσ (δθμιουργία τμιματοσ, ανάκεςθ, εγγραφι μακθτϊν ςε τμιμα) γίνεται μία φορά μόνο. Εάν ζχετε δθμιουργιςει ξεχωριςτό τμιμα ξζνθσ γλϊςςασ για κάκε Τμιμα Γενικισ Ραιδείασ (π.χ. Ε1 Γαλλικϊν μόνο για τα παιδιά του Ε1 Γενικισ παιδείασ κλπ), δεν είναι λάκοσ, απλά είναι αρκετά πιο πολφπλοκο κακϊσ πρζπει να κάνετε παραπάνω από μία φορά όλθ τθ διαδικαςία, κακϊσ και να ορίςετε ςυνδιδαςκαλίεσ για τα εν λόγω τμιματα (π.χ. για να δείξετε ότι τα Ε1 και Ε2 Γαλλικϊν ςτθν πραγματικότθτα διδάςκονται ταυτόχρονα - βλ ). - Εξυπακοφεται ότι το παραπάνω ςενάριο είναι το πλζον ςφνθκεσ ςτθν ςυντριπτικι πλειονότθτα των μεγάλων ςχολικϊν μονάδων, αλλά ςτθν περίπτωςθ που πράγματι ζχετε παραπάνω του ενόσ τμιματα τθσ ίδια γλϊςςασ (π.χ. Ε1 και Ε2 Γαλλικϊν που διδάςκονται ξεχωριςτά) κα δθμιουργιςετε παραπάνω τμιματα για τθν αντίςτοιχθ γλϊςςα. Για παράδειγμα, είναι πικανό οι επιλογζσ γλϊςςασ των μακθτϊν να οδιγθςαν π.χ. ςε δφο τμιματα Γαλλικϊν και ζνα μόνο Γερμανικϊν, οπότε τα τμιματα των Γαλλικϊν κα πρζπει να είναι ξεχωριςτά και ςτο MySchool, ενϊ το τμιμα Γερμανικϊν μπορεί να παραμείνει ζνα και μικτό. 1.7 Σμιματα Νθπ/γείων (και πρόωρθ αποχϊρθςθ νθπίων) - Τα Νθπ/γεία πρζπει να δθμιουργιςουν ζνα τμιμα με Τομζα Σπουδϊν Γενικισ Παιδείασ για κάκε κλαςικό πρωινό ΚΑΙ για κάκε πρωινι βάρδια ολοθμζρου (8-12). Επιπλζον πρζπει να δθμιουργιςουν ζνα τμιμα με Τομζα Σπουδϊν Ολοιμερου Νθπ/γείου για κάκε απογευματινι βάρδια ολοθμζρου με 7

8 Ηϊνθ 4 (12-4). Προςοχι: ο οριςμόσ Τπευκφνου Εκπ/κοφ κατά τθ δθμιουργία τμιματοσ δεν αποτελεί και ανάκεςθ ωρϊν εργαςίασ. Οι ανακζςεισ πρζπει να γίνονται ςυγκεκριμζνα για κάκε μάκθμα από τθν αντίςτοιχθ καρτζλα (χολικι Μονάδα > Ανακζςεισ Μακθμάτων ςε Εκπαιδευτικοφσ). Δθλαδι για παράδειγμα, ζνα ολοιμερο Νθπ/γείο με ζνα κλαςικό και ζνα ολοιμερο τμιμα (1+2 εκπ/κοί), χρειάηεται τρία Τμιματα ςτο Myschool, με τον εξισ Τομζα Σπουδϊν το κακζνα: (i) ζνα Γενικισ Παιδείασ για το κλαςικό τμιμα (ii) ζνα Γενικισ Παιδείασ για τθν πρωινι βάρδια του ολοθμζρου, και (iii) ζνα Ολοιμερου Νθπιαγωγείου με Ηϊνθ 4 (κανονικι αποχϊρθςθ) για τθν απογευματινι βάρδια του ολοθμζρου. - Το κάκε παιδί εγγράφεται ςε ζνα ι περιςςότερα από αυτά τα τμιματα αναλόγωσ με τθν περίπτωςθ. Εάν ζχετε πρόωρθ αποχϊρθςθ μακθτϊν, κα πρζπει αυτι να δθλϊνεται υποχρεωτικά μζςα από τθν καρτζλα του κάκε μακθτι (Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά τοιχεία Μακθτι > [επιλζγετε το γρανάηι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι] > Γενικά τοιχεία, με «τικ» ςτθν Πρόωρθ Αποχϊρθςθ Ολοθμζρου) (βλ. και ςτο 1.9.3) 1.8 θμαντικζσ ςυμβουλζσ για τθ δθμιουργία τμθμάτων (Νθπ/γεία & Δθμοτικά χολεία) - Είτε ζχετε μεμονωμζνα Τμιματα είτε ςυνδιδαςκαλίεσ Τμθμάτων, πρζπει να κάνετε ανάκεςθ ςτουσ αντίςτοιχουσ εκπ/κοφσ τισ ϊρεσ κάκε τμιματοσ ξεχωριςτά από τθν καρτζλα χολικι Μονάδα > Ανακζςεισ Μακθμάτων ςε Εκπ/κοφσ. Εάν κάποια τμιματα ζχουν οριςτεί ωσ ςυνδιδαςκαλίεσ, οι ϊρεσ ανάκεςθσ των ςυνδιδαςκαλιϊν ςυνδυάηονται αυτόματα και δεν ακροίηονται. - Κατά τθ δθμιουργία τμθμάτων, φροντίςτε να δίνετε ςαφι και ξεκάκαρα ονόματα ςτα τμιματα που φτιάχνετε. Π,τι ονόματα δϊςετε εκεί, κα τα ςυναντιςετε ςτισ Ανακζςεισ Μακθμάτων ςε Εκπ/κοφσ και ςτθν Κατανομι Μακθτϊν ςε Σμιματα. Επίςθσ, με τον τρόπο αυτό δεν διευκολφνετε μόνο τθ δικι ςασ εργαςία, αλλά και τθ Δ/νςθ ΡΕ για να ςασ εξυπθρετιςει καλφτερα, όπωσ και οποιοδιποτε πρόςωπο είναι εξουςιοδοτθμζνο να χειρίηεται ςτο MySchool τθσ μονάδασ ςασ. - Στα τμιματα ολοθμζρου, ςε κάκε ηϊνθ πρζπει να υπάρχουν μόνο Τμιματα με μακθτζσ των Τάξεων που διδάςκονται εκείνθ τθν ϊρα. Κάκε παιδί εγγράφεται μόνο ςτα Τμιματα/Ηϊνεσ τισ οποίεσ παρακολουκεί ςτθν πραγματικότθτα (βλ. 1.9). Εάν π.χ. ζνασ μακθτισ Γ Τάξθσ ςε Κλαςικό δθμοτικό ςχολείο αποχωρεί από το ολοιμερο ςτισ 15:30, εγγράφεται ςτα Τμιματα/Ηϊνεσ 1-3 τθσ Γ Τάξθσ και δεν εγγράφεται ςε κανζνα Τμιμα Γ Τάξθσ τθσ Ηϊνθσ 4 (προφανϊσ είναι αδφνατον να ςυμβαίνει το αντίκετο, δθλαδι να ζχετε πράγματι μακθτι π.χ. τθσ Γ Τάξθσ ςτθν Ηϊνθ 4 και όχι ςε όλεσ τισ προθγοφμενεσ). Κατά ςυνζπεια, εάν από κάποια Ηϊνθ κι ζπειτα δεν παραμζνει κανζνασ μακθτισ τθσ Γ τάξθσ, δεν δθμιουργείτε κακόλου Τμιμα για αυτιν τθν Τάξθ ςε εκείνθ τθ Ηϊνθ. - Κατά τθ διάρκεια δθμιουργίασ τμιματοσ ι ςυνδιδαςκαλίασ βεβαιωκείτε ότι είναι επιλεγμζνα τα μακιματα που διδάςκονται και οι ςωςτζσ ϊρεσ. Ραρόλα αυτά, μπορείτε αργότερα να ξαναμπείτε ςτο ςυγκεκριμζνο τμιμα μζςα από τθ Διαχείριςθ Σμθμάτων και να βάλετε «τι» ςε κάποιο από τα μακιματα για να το ενεργοποιιςετε, όπωσ επίςθσ και να διορκϊςετε τισ ϊρεσ που διδάςκεται. 1.9 Πωσ μπορϊ να «εγγράψω» μακθτζσ ςτα τμιματά μου; - Οι μακθτζσ κάκε Τάξθσ ειςάγονται ςτα επιμζρουσ Τμιματα από τθν καρτζλα Μακθτζσ > Εγγραφζσ Μακθτϊν > Κατανομι μακθτϊν ςε τμιματα. Για κάκε Τάξθ επιλζγετε Σάξθ Εγγραφισ και Σφπο Σμιματοσ, και εμφανίηεται μια λίςτα με όλα τα παιδιά τθσ ςυγκεκριμζνθσ τάξθσ, και δίπλα ςε ςτιλεσ όλα τα διακζςιμα τμιματα του ςυγκεκριμζνου (π.χ. Γενικισ Παιδείασ ΕΑΕΠ, Ξζνων Γλωςςϊν ΕΑΕΠ, κλπ) όπωσ τα ζχετε οι ίδιοι δθμιουργιςει ςτθν καρτζλα χολικι Μονάδα > Διαχείριςθ Σμθμάτων, ι όπωσ δθμιουργικθκαν αυτόματα με τθ λειτουργία χολικι Μονάδα > υνδιδαςκαλίεσ Πολυταξικϊν Ομάδων Ολοθμζρου Προγράμματοσ (βλ ). Αν π.χ. επιλζξετε Σάξθ: Β και Σφπο 8

9 Σμιματοσ: Ολοιμερο ΕΑΕΠ, κα ςασ εμφανίςει όλα τα Τμιματα Ολοθμζρου ΕΑΕΡ για τθ Β Τάξθ που ζχουν δθμιουργθκεί με ζνα από τουσ δφο τρόπουσ ςτο MySchool, και μόνο αυτά. Βάηετε «τικ» ςτα τμιματα που ανικει ο κάκε μακθτισ κατά περίπτωςθ Γιατί δεν εμφανίηονται οι μακθτζσ μου ςτθ ςτιλθ των μακθτϊν (όλθ θ τάξθ ι ςυγκεκριμζνα άτομα); - Βεβαιωκείτε ότι τουσ μακθτζσ που δεν εμφανίηονται τουσ ζχετε εγγράψει ςτθ ςωςτι Τάξθ κατά τθν ειςαγωγι τουσ ςτο MySchool. Ο ζλεγχοσ μπορεί να γίνει από τθν καρτζλα Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά τοιχεία Μακθτι > [επιλζγετε το γρανάηι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι+ > Γενικά τοιχεία, ςτο πεδίο Σάξθ Εγγραφισ Γιατί δεν εμφανίηονται τμιματα δίπλα ςτθ ςτιλθ των μακθτϊν (είτε όλα είτε οριςμζνα); - Βεβαιωκείτε ότι τα τμιματα που αναηθτείτε ζχουν δθμιουργθκεί από τθ Διαχείριςθ Σμθμάτων με τον ςωςτό Σομζα πουδϊν. Εάν δθλαδι κατά τθ δθμιουργία τμθμάτων επιλζξατε π.χ. Σομζα πουδϊν: Ολοιμερου χολείου ενϊ εδϊ επιλζγετε Ολοθμζρου ΕΑΕΠ Δθμοτικοφ, τα τμιματα δεν κα εμφανιςτοφν γιατί δεν ςυμφωνοφν με αυτά που δθμιουργιςατε για τθν εν λόγω Τάξθ. Από τθ ςτιγμι που ζνα Τμιμα δθμιουργικθκε, οι τιμζσ αυτζσ δεν αλλάηουν. Εάν κάνατε κάποιο τζτοιο λάκοσ, πρζπει να επιςτρζψετε ςτθ Διαχείριςθ Σμθμάτων, να ςβιςετε το εν λόγω τμιμα και να το δθμιουργιςετε από τθν αρχι. - Ειδικά για τα Νθπ/γεία, όπου ςυνικωσ τα τμιματα είναι μεικτά, βεβαιωκείτε ότι τα τμιματά ςασ είναι δθμιουργθμζνα ωσ «ΝΘΡΙΑ-ΡΟΝΘΡΙΑ», και οι μακθτζσ ςασ επίςθσ είναι εγγεγραμμζνοι ςτθν Τάξθ ΝΘΡΙΑ-ΡΟΝΘΡΙΑ, ζτςι ϊςτε να ταυτίηονται. Μπορείτε να το ελζγξετε ωσ εξισ: από τθν καρτζλα Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά τοιχεία Μακθτι > *επιλζγετε το γρανάηι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι] > Γενικά τοιχεία, βεβαιωκείτε ότι οι μακθτζσ ςασ ζχουν όλα Σάξθ Εγγραφισ: ΝΘΡΙΑ-ΡΟΝΘΡΙΑ, και Σφπο Σάξθσ: ΝΘΡΙΑ ι ΡΟΝΘΡΙΑ το κάκε παιδί ανάλογα με τθν περίπτωςθ Πϊσ δθλϊνω τθν πρόωρθ αποχϊρθςθ των μακθτϊν μου από το ολοιμερο (Δθμοτικά & Νθπ/γεία); - Οι μακθτζσ ολοθμζρου των Δθμοτικϊν Σχολείων που φεφγουν με πρόωρθ αποχϊρθςθ πρζπει να δθλϊνονται με τθν εγγραφι τουσ ςτο αντίςτοιχο τμιμα και ςτθν αντίςτοιχθ επιλογι μζςα ςτθν καρτζλα τουσ. Θα βρείτε τθν επιλογι αυτι πθγαίνοντασ Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά τοιχεία Μακθτι > [επιλζγετε το γρανάηι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι] > Γενικά ςτοιχεία, ςτο πεδίο Ώρα Αποχϊρθςθσ. - Οι μακθτζσ ολοθμζρου των Νθπιαγωγείων που φεφγουν με πρόωρθ αποχϊρθςθ δεν χρειάηεται να δθλωκοφν ςε ξεχωριςτό τμιμα αλλά μόνο με ζνα τικ ςτθν καρτζλα κάκε μακθτι ξεχωριςτά. Ρθγαίνετε Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά τοιχεία Μακθτι > [επιλζγετε το γρανάηι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι] > Γενικά ςτοιχεία, και βάηετε απλά ζνα τικ ςτθν επιλογι Πρόωρθ Αποχϊρθςθ Ολοθμζρου Πϊσ καταχωρϊ τα ςτοιχεία τθσ κτιριακισ υποδομισ τθσ μονάδασ μου; - Θ λογικι τθσ ςυγκεκριμζνθσ φόρμασ είναι να μπορεί κάποιοσ να εντοπίςει ακριβϊσ ποφ είναι θ μονάδα, μζςα ςε ποιο κτίριο ςτεγάηεται και τι υποδομζσ διακζτει. Ρθγαίνετε ςτθν καρτζλα Φορείσ > 9

10 Κτιριακι Τποδομι ςτθν επιλογι τοιχεία υγκροτιματοσ (ςτα αριςτερά τθσ ςελίδασ) (δείτε και τον ςφντομο οδθγό του MySchool εδϊ). Το παρακάτω παράδειγμα παρζχεται ωσ πρόταςθ και δεν είναι δεςμευτικό: 1) Στο πρϊτο πεδίο (χολικζσ μονάδεσ που ςυςτεγάηονται με το *όνομα τθσ μονάδασ ςασ+ / χολικι Μονάδα), εάν θ μονάδα ςυςτεγάηεται με μια άλλθ, πρϊτα από όλα επιλζγετε με τικ τθν επιλογι υςτζγαςθ. Στθ ςυνζχεια εντοπίηετε ςτο αναδυόμενο πεδίο τθν Σχολικι μονάδα με τθν οποία ςυςτεγάηεται το ςχολείο ςασ και αποκθκεφετε πατϊντασ τθν μικρι διςκζτα. Ρροφανϊσ ςτθν επιλογι αυτι δεν εμφανίηετε το δικό ςασ ςχολείο. 2) Στο δεφτερο πεδίο (Βαςικά τοιχεία υγκροτιματοσ / υγκρότθμα), εάν πρόκειται για ζνα και μοναδικό κτίριο ςε ξεχωριςτό οικόπεδο που ςτεγάηει μια ςχολικι μονάδα, θ ονομαςία που κα δϊςετε ςτο ςυγκρότθμα μπορεί να ταυτίηεται με αυτιν του κτιρίου (π.χ. «1 ο Δθμοτικό Θεςςαλονίκθσ»). Εάν πάλι πρόκειται για δφο κτίρια ςτο ίδιο κοινό οικόπεδο, π.χ. το 1 ο Νθπιαγωγείο και το 1 ο Δθμοτικό, μπορείτε να δϊςετε ςτο όνομα ςυγκροτιματοσ κάτι κοινό, π.χ. «1 ο Δθμοτικό Θεςςαλονίκθσ και 1 ο Νθπιαγωγείο Θεςςαλονίκθσ», 3) Στο τρίτο πεδίο (Βαςικά τοιχεία Κτιρίων/Ονομαςία Κτιρίου) δίνετε το όνομα του ςχολείου ςασ, π.χ. «1 ο Δθμοτικό Θεςςαλονίκθσ». Εάν θ ίδια ςχολικι μονάδα διακζτει άνω του ενόσ κτίρια (π.χ. επειδι με τθν πάροδο των ετϊν χτίςτθκε δεφτερο κτίριο ςτθν αυλι), μπορείτε να τα επιςθμάνετε αρικμθτικά (π.χ. «Κτίριο 1» και «Κτίριο 2»). Επιλζγετε και Συγκρότθμα. 4) Στο τζταρτο πεδίο (Κινθτά Εργαςτιρια) δθλϊνετε με αρικμό αυτά που τυχόν διακζτετε. 5) Εάν πρόκειται για οριςμζνεσ αίκουςεσ που ενοικιάηονται ι παραχωροφνται ςε ςχολικζσ μονάδεσ από ιδιϊτεσ ι άλλεσ υπθρεςίεσ, και τα κτίρια δεν είναι ςτο ςφνολό τουσ εκπαιδευτιρια, μπορείτε να δϊςετε το πραγματικό όνομα ωσ ςυγκρότθμα (π.χ. «Ρνευματικό Κζντρο Θεςςαλονίκθσ») και το όνομα τθσ μονάδασ ςασ ωσ κτίριο (π.χ. «1 ο Νθπιαγωγείο Θεςςαλονίκθσ»). - Στθ δεφτερθ επιλογι τοιχεία Χϊρου/Αίκουςασ (ςτα αριςτερά τθσ ςελίδασ) χρθςιμοποιείτε τον πράςινο ςταυρό για να καταχωριςετε ζναν προσ ζνα όλουσ τουσ χϊρουσ τθσ μονάδασ ςασ (τουλάχιςτον όςα είδθ προβλζπονται από τισ επιλογζσ του πεδίου Χριςθ Αίκουςασ). Συμπλθρϊνετε όλα τα πεδία για κάκε αίκουςα. Το εμβαδόν κάκε χϊρου ςυμπλθρϊνεται μόνο με αρικμό, χωρίσ ζνδειξθ μ ι τ.μ Πϊσ καταχωρϊ Ωρολόγιο Πρόγραμμα; - Το ωρολόγιο πρόγραμμα βρίςκεται ςτθν καρτζλα χολικι Μονάδα > Ωρολόγιο Πρόγραμμα, και ςυντάςςεται ανά εκπαιδευτικό και όχι ανά τμιμα (ςε αντίκεςθ με τον τρόπο που είχαμε ςυνθκίςει ςτο Survey). Δθμιουργείτε ζνα νζο πρόγραμμα και του δίνετε περίοδο ιςχφοσ και όνομα. Μόλισ δθμιουργθκεί, βλζπετε ζνα κίτρινο γρανάηι ςτα αριςτερά, και ζνα γκρι ςτα δεξιά. Το κίτρινο είναι για τυχόν μετζπειτα επεξεργαςία τθσ περιόδου ιςχφοσ και του ονόματοσ του προγράμματοσ. Το γκρι είναι για τθ ςυμπλιρωςι του με ςτοιχεία του προγράμματοσ (εκπαιδευτικοί/μακιματα/μζρεσ εβδομάδασ). - Από το πεδίο Εκπαιδευτικόσ επιλζγετε τον εκπ/κό. Εμφανίηονται ςε πίνακα όλεσ οι ανακζςεισ μακθμάτων του ςτθ μονάδα, κακϊσ και το εβδομαδιαίο ωρολόγιο πρόγραμμά του με κενά. Ρατϊντασ μζςα ςε κάκε κενό, ςασ εμφανίηει όλεσ τισ ανακζςεισ που ζχετε κάνει ςτον ςυγκεκριμζνο εκπ/κό, κακϊσ και όλεσ τισ ςυνδιδαςκαλίεσ. - Τελειϊνοντασ τθ δθμιουργία ωρολογίου προγράμματοσ, βλζπετε ότι είναι μια καλι επαλικευςθ των ανακζςεων μακθμάτων/τμθμάτων ςτον εκπ/κό, αλλά και τθσ δθμιουργίασ τμθμάτων γενικότερα. Εάν δεν βλζπετε κάποια ανάκεςθ ι κάποια ςυνδιδαςκαλία, είτε δεν τθν ζχετε δθμιουργιςει ςωςτά, ι δεν τθν ζχετε ανακζςει ςτον εκπ/κό. 10

11 Γιατί ςτο Ωρολόγιο Πρόγραμμα δεν μπορϊ να καταχωριςω τισ ϊρεσ τθσ Πρωινισ Ηϊνθσ ςτον εκπαιδευτικό ςτον οποίο ζχουν ανατεκεί; - Εάν το ςχολείο ςασ ζχει Ρρωινι Ηϊνθ, πρζπει να αρχίςετε τθν καταχϊρθςθ ωρϊν ςτο Ωρολόγιο Ρρόγραμμα από τθ γραμμι #1 για τον εκπαιδευτικό τθσ Ρρωινισ Ηϊνθσ, και από τθ γραμμι #2 για όλουσ τουσ άλλουσ του κανονικοφ πρωινοφ προγράμματοσ. Εάν καταχωριςετε ςε ζναν εκπαιδευτικό τθν πρϊτθ κανονικι διδακτικι ϊρα ςτθ γραμμι #1, δεν είναι δυνατό να καταχωριςετε τθν ίδια γραμμι και ςτον εκπαιδευτικό Ρρωινισ Ηϊνθσ, κακϊσ αυτι ζχει πλζον ιδθ δεςμευτεί από τον προθγοφμενο Πϊσ μπορϊ να δθλϊςω για τθ μονάδα μου κάποιο ςτοιχείο (π.χ. κτιριακι ι άλλθ ιδιαιτερότθτα) για το οποίο δεν υπάρχει αντίςτοιχο πεδίο ςτο MySchool; - Για να δθλϊςετε οποιαδιποτε γενικι πλθροφορία θ οποία δεν περιλαμβάνεται ςτα ζτοιμα πεδία ςε όλο το MySchool, μπορείτε να πάτε ςτθν καρτζλα Αρχικι > Ο Φορζασ μου > Παρατθριςεισ. Το εν λόγω πεδίο είναι κενό και επιτρζπει ειςαγωγι οποιουδιποτε ςχολίου επικυμείτε Πϊσ καταχωρϊ τισ πολυιμερεσ εκδρομζσ τθσ μονάδασ μου; - Οι πολυιμερεσ εκδρομζσ τθσ μονάδασ ςασ (δθλ. με τουλάχιςτον μια διανυκτζρευςθ) καταχωροφνται ςτθν καρτζλα χολικι Μονάδα > χολικζσ Εκδρομζσ. Ρροςοχι ςτο πεδίο Σρζχουςα κατάςταςθ εκδρομισ: εάν καταχωρείτε μελλοντικι εκδρομι και δθλϊςετε «Υπό Ζγκριςθ», μθν ξεχάςετε να αλλάξετε αυτό το πεδίο ςε «Εγκεκριμζνθ» ι «Ακυρωμζνθ» όταν λάβετε τθ ςχετικι πλθροφορία. 2. ΜΑΘΗΣΕ 2.1 Πϊσ ειςάγω ζναν νζο μακθτι ςτο ςχολείο μου; - Εφόςον μιλάμε για νζα εγγραφι μακθτι, λαμβάνετε πρϊτα από όλα υπόψθ ότι πλζον ςχεδόν όλοι οι μακθτζσ βρίςκονται ιδθ καταγεγραμμζνοι ςτο MySchool (πλθν των μακθτϊν που κα φοιτιςουν πρϊτθ φορά ςε Νθπιαγωγεία). Οι εγγραφζσ μακθτϊν για το τρζχον ζτοσ γίνονται αφοφ αλλάξει το Σχολικό ζτοσ ςτο MySchool, δθλαδι μετά τθν 1/9, ακόμθ κι αν το ζντυπο βιβλίο μθτρϊου ζχει ςυμπλθρωκεί από τον Ιοφνιο. Και ςτισ δφο περιπτϊςεισ που ακολουκοφν, προχωράτε ςε κατανομι των μακθτϊν ςε Τμιματα (βλ. 1.9). a. Νθπιαγωγεία: Για εγγραφζσ νζων μακθτϊν και επανεγγραφζσ μακθτϊν από τθν προθγοφμενθ χρονιά, παρακαλοφμε ςυμβουλευτείτε τον Οδθγό Εγγραφϊν Μακθτϊν του MySchool εδϊ. b. Δθμοτικά Σχολεία: Για εγγραφζσ νζων μακθτϊν από τα Νθπ/γεία και επανεγγραφζσ μακθτϊν από τθν προθγοφμενθ χρονιά, παρακαλοφμε ςυμβουλευτείτε τον Οδθγό Εγγραφϊν Μακθτϊν του MySchool εδϊ. 11

12 2.2 Σι πρζπει να κάνω για να κατακζςω μετεγγραφι μακθτι που φεφγει από τθ μονάδα μου; - Αυτόν τον μακθτι δεν τον ςβινετε από το MySchool. Οποιαδιποτε μετακίνθςθ μακθτι δθλϊνεται μζςω του πλθροφοριακοφ ςυςτιματοσ. Σε περίπτωςθ μετεγγραφισ του μακθτι ςε ςχολικι μονάδα εντόσ Ελλάδοσ, πθγαίνετε είτε Μακθτζσ > Εγγραφζσ Μακθτϊν > Αίτθςθ Μετεγγραφισ > *επιλζγετε το γρανάηι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι], ι Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά τοιχεία Μακθτι > [επιλζγετε το γρανάηι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι+ > Αιτιςεισ Μετεγγραφισ. Συμπλθρϊνετε τα πεδία ςτθ φόρμα που ανοίγει. Εάν επικυμείτε, εκτυπϊνετε από εκεί το Σθμείωμα Μετεγγραφισ, και πατάτε «Υποβολι» (εάν κζλετε να επεξεργαςτείτε το Σθμείωμα Μετεγγραφισ πριν τθν εκτφπωςθ και να προςκζςετε ι να αλλάξετε ςτοιχεία, δείτε το 4.1). Εάν κάτι αλλάξει ι κάνετε λανκαςμζνθ καταχϊρθςθ, μπορείτε να ακυρϊςετε τθν αίτθςθ από το ίδιο ςθμείο. - Αναηιτθςθ του ςχολείου μετεγγραφισ: κατά τθν δθμιουργία αίτθςθσ μετεγγραφισ, ςτο πεδίο «Σχολείο Μετεγγραφισ» ξεκινάτε να πλθκτρολογείτε μερικά γράμματα από το όνομα του ςχολείου μετεγγραφισ, και περιμζνετε μερικά δευτερόλεπτα. Το ςφςτθμα κα αναηθτιςει και κα εμφανίςει όλα τα ςχολεία τθσ επικράτειασ με αυτιν τθν ονομαςία. Επιλζγετε αυτό που επικυμοφμε. Εάν το νοφμερο είναι μικρό (πχ μζχρι «10 ο» προφανϊσ αυξάνονται ςθμαντικά τα αποτελζςματα (αφοφ υπάρχουν πολλζσ πόλεισ με τόςα ςχολεία), ενϊ για μεγάλουσ αρικμοφσ, π.χ. από «20 ο» και πάνω το πικανότερο είναι ότι κα περιοριςτεί ςτισ μεγαλφτερεσ ελλθνικζσ πόλεισ. Αυτό ςθμαίνει ότι για να λειτουργιςει πιο αποτελεςματικά θ αναηιτθςθ καλό είναι να πλθκτρολογείτε κάτι χαρακτθριςτικό, πχ για το 1 ο Δθμοτικό Σχολείο Γιαννιτςϊν πατιςτε «ΓΙΑΝΝΙΤ» για να ςασ περιορίςει ςτθν περιοχι Γιαννιτςϊν, ενϊ για το 60 ο Θεςςαλονίκθσ πατιςτε «60 ο» για να ςασ περιορίςει μόνο ςτα 60ά ςχολεία (τα οποία κα είναι ελάχιςτα ςτθν Ελλάδα). - θμαντικό: Εάν επιλζξετε τθ δεφτερθ λφςθ του αρικμοφ μονάδασ πλθκτρολογείτε αρικμό, μικρό ελλθνικό «ο» και ζνα κενό αμζςωσ μετά (π.χ. «15ο»). 2.3 Σι πρζπει να κάνω για να αποδεχτϊ μετεγγραφι μακθτι ςτθ μονάδα μου; - Ο Δ/ντισ του ςχολείου που υποδζχεται τον μακθτι κα βρει ςτθν Αρχικι καρτζλα του δικοφ του MySchool ωσ «εκκρεμι εργαςία» τθν αίτθςθ μετεγγραφισ και πρζπει απλά να τθν επιλζξει και να τθν εγκρίνει. (Για επεξεργαςία ταυτόχρονα πολλϊν αιτιςεων μετεγγραφισ που ζχουν γίνει προσ το ςχολείο ςασ, μπορείτε να πάτε ςτθν καρτζλα Μακθτζσ > Εγγραφζσ Μακθτϊν > Επεξεργαςία Αιτιςεων Μετεγγραφισ). Με τθν αποδοχι μετεγγραφισ, όλα τα ςτοιχεία του μακθτι μεταφζρονται αυτόματα ςτθ νζα μονάδα, αλλά προφανϊσ κα πρζπει ςτθ ςυνζχεια ο Δ/ντισ του ςχολείου υποδοχισ να εγγράψει το μακθτι ςτα τμιματα τθσ δικισ του μονάδασ και να του δϊςει νζο αρικμό μθτρϊου. 2.4 Ζνασ μακθτισ μου ζφυγε μόνιμα ςτο εξωτερικό ι διζκοψε τθ φοίτθςι του για άλλο λόγο (πλθν τθσ μετεγγραφισ ςε άλλθ μονάδα τθσ χϊρασ). Σι πρζπει να κάνω; - Σε περίπτωςθ διακοπισ φοίτθςθσ του μακθτι (π.χ. μετακίνθςθ ςτο εξωτερικό) και πάλι δεν ςβινετε τον μακθτι, αλλά οφτε και μπορείτε να καταχωριςετε αίτθςθ μετεγγραφισ. Ρθγαίνετε Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά τοιχεία Μακθτι > [επιλζγετε το γρανάηι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι] > τοιχεία Εγγραφισ και ςτο πεδίο Διακοπι Φοίτθςθσ βάηετε τθν θμερομθνία διακοπισ, επιλζγοντασ και τθν ανάλογθ Αιτία Διακοπισ Φοίτθςθσ από τισ ζτοιμεσ επιλογζσ. 12

13 2.5 Ζνασ μακθτισ μου πιρε μετεγγραφι ςε ιδιωτικι ςχολικι μονάδα τθσ χϊρασ. Σι πρζπει να κάνω; - Σε περίπτωςθ μετεγγραφισ μακθτι ςε ιδιωτικό ςχολείο, θ διαδικαςία είναι όμοια με αυτι τθσ διακοπισ φοίτθςθσ λόγω μετακίνθςθσ ςτο εξωτερικό (βλ. 2.4). Ρθγαίνετε ςτθν καρτζλα Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά τοιχεία Μακθτι > *επιλζγετε το γρανάηι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι] > τοιχεία Εγγραφισ και ςτο πεδίο Διακοπι Φοίτθςθσ βάηετε τθν θμερομθνία διακοπισ, επιλζγοντασ ωσ Αιτία Διακοπισ Φοίτθςθσ: υνζχιςθ φοίτθςθσ ςε Ιδιωτικι χ. Μονάδα. 2.6 Σο ςχολείο μου είναι Νοςοκομειακό, με διερχόμενουσ μακθτζσ. Πϊσ κα τουσ περάςω ςτο MySchool; - Τα Νοςοκομειακά ςχολεία ζχουν τθν ιδιαιτερότθτα ότι οι μακθτζσ τουσ φοιτοφν εκεί μόνο κατά τθ διάρκεια τθσ νοςθλείασ τουσ, ενϊ ςυνεχίηουν να ανικουν κανονικά ςτθν βαςικι ςχολικι μονάδα τουσ από τθν οποία απουςιάηουν προςωρινά. Τα Νοςοκομειακά Σχολεία δεν πρζπει να εγγράψουν τουσ μακθτζσ αυτοφσ ςτο δυναμικό τουσ (και δεν μποροφν να διπλο-εγγράψουν τουσ μακθτζσ ταυτόχρονα με τθ βαςικι τουσ μονάδα). Ρρζπει μόνο να δθμιουργιςουν τμιματα και να κάνουν τισ ςχετικζσ ανακζςεισ ςτουσ εκπαιδευτικοφσ. Τα τμιματα κα παραμείνουν κενά, δθλαδι δεν κα εγγραφοφν ςε αυτά κακόλου μακθτζσ. 2.7 Πϊσ γίνεται θ διαδικαςία προαγωγισ μακθτϊν ςτθν επόμενθ Σάξθ κατά τθ λιξθ του ςχολικοφ ζτουσ (Ζκδοςθ Αποτελεςμάτων); - Ραρακαλοφμε ςυμβουλευτείτε τον ςχετικό οδθγό του MySchool εδϊ. Σθμειϊςτε ότι τα Νθπ/γεία δεν υποχρεοφνται να κάνουν αυτιν τθ διαδικαςία για τουσ μακθτζσ τουσ. 2.8 Σα Νθπ/γεία τι πρζπει να καταχωρίςουν ωσ Αρικμό Βιβλίου Μθτρϊου ςε κάκε μακθτι; - Ο Αρικμόσ Βιβλίου Μθτρϊου δεν είναι ατομικόσ (όπωσ είναι ο Αρικμόσ Μθτρϊου του κάκε μακθτι) αλλά αφορά το βιβλίο μθτρϊου τθσ ςυγκεκριμζνθσ χρονιάσ και τθν αρίκμθςι του (π.χ. 2015, 2016, κλπ για τα αντίςτοιχα ζτθ). Κατά ςυνζπεια, οι μακθτζσ ενόσ Νθπ/γείου κάκε ςχολικό ζτοσ ζχουν διαφορετικοφσ αρικμοφσ μθτρϊου, αλλά ίδιο αρικμό βιβλίου μθτρϊου. Θ διάκριςθ αυτι κακϊσ και ο τρόποσ καταχϊριςθσ περιζχεται ςτον οδθγό αρχισ ςχολικοφ ζτουσ ςτο MySchool εδϊ. 3. ΕΚΠΑΙΔΕΤΣΙΚΟΙ 3.1 Πωσ μπορϊ να δω τουσ εκπ/κοφσ που ζχουν τοποκετθκεί ςτθ μονάδα μου; τθν καρτζλα Προςωπικό τί διαφορά ζχει θ επιλογι Εργαηόμενοι ςτον Φορζα μου (Παρόντεσ και Απόντεσ) από τθν επιλογι Σοποκετιςεισ Εργαηομζνων ςτον Φορζα μου; 13

14 - Θ καρτζλα Εργαηόμενοι ςτον Φορζα μου (Παρόντεσ και Απόντεσ) παρουςιάηει μια ςυνολικι επιςκόπθςθ των εκπαιδευτικϊν τθσ μονάδασ (προςωπικόσ φάκελοσ εκπ/κοφ). Επιλζγοντασ ζναν εκπ/κό από το κίτρινο γρανάηι, ςτισ καρτζλεσ ςτα αριςτερά ζχετε επιλογζσ που αφοροφν γενικζσ πλθροφορίεσ για τον κάκε εκπαιδευτικό, όπωσ π.χ. υπθρεςιακά ςτοιχεία ι ςτοιχεία επικοινωνίασ. Τα διακζςιμα ςτοιχεία για κάκε εκπ/κό διαφζρουν ανάλογα με τθν ςχζςθ που ζχει ο εκπ/κόσ με τθ μονάδα (οργανικά, με απόςπαςθ, κλπ). - Αντίκετα, το πεδίο Σοποκετιςεισ Εργαηομζνων ςτον Φορζα μου παρουςιάηει μια εικόνα για τθν τρζχουςα (ετιςια) τοποκζτθςθ του εκπ/κοφ, Συνεπϊσ, θ καρτζλα Τοποκζτθςθσ ενόσ εκπ/κοφ αποτυπϊνει τθν φετινι θμερομθνία ζναρξθσ και αποχϊρθςθσ από τθ μονάδα, ςυνολικζσ πλθροφορίεσ για το ωράριο του εκπ/κοφ (υποχρεωτικό διακζςιμο ςτθ μονάδα, ανακζςεισ, ςυμπλθρϊςεισ ωραρίου, μειϊςεισ, υπερωρίεσ, κλπ) τυχόν παράλλθλεσ τοποκετιςεισ ςε διάφορεσ μονάδεσ, μακροχρόνιεσ απουςίεσ/άδειεσ, τθ ςχζςθ τοποκζτθςθσ, κλπ. Σθμαντικι ςθμείωςθ: αντίκετα με το πεδίο Εργαηόμενοι ςτον Φορζα μου (Παρόντεσ και Απόντεσ), οι Τοποκετιςεισ εργαηομζνων αφοροφν μόνο ςτο τρζχον ςχολικό ζτοσ, δθλαδι τθν περίοδο 1/9 μζχρι και 31/8. Αυτό ςθμαίνει ότι θ τοποκζτθςθ που αποτυπϊνει μια καρτζλα εκπαιδευτικοφ «τερματίηεται» με τθ λιξθ του ζτουσ (31/8), ακόμθ και για εκπ/κοφσ που ανικουν οργανικά εκεί. Κατά ςυνζπεια, κάκε ςχολείο μπαίνοντασ ςε μια καρτζλα τοποκζτθςθσ βλζπει για τον κάκε εκπ/κό ςτο πάνω μζροσ τθσ καρτζλασ μόνο τα ςτοιχεία που αφοροφν ςτο ςυγκεκριμζνο ςχολείο και το ςυγκεκριμζνο ςχολικό ζτοσ. Τυχόν παράλλθλεσ τοποκετιςεισ εμφανίηονται ςτο κάτω μζροσ Μπαίνω ςτθν καρτζλα Σοποκετιςεισ Εργαηομζνων ςτον Φορζα μου και δεν βλζπω κανζναν εκπαιδευτικό. Γιατί ςυμβαίνει αυτό; - Για λόγουσ ταχφτερθσ φόρτωςθσ, οι εν λόγω ςελίδεσ δεν εμφανίηουν αυτόματα τισ λίςτεσ των εκπαιδευτικϊν. Ρατϊντασ απλά «Αναηιτθςθ» (χωρίσ να πατιςετε τίποτε άλλο) κα ςασ εμφανίςει τθ λίςτα. - Συνιςτοφμε να μθν ςυμπλθρϊνετε τα υπόλοιπα πεδία (ειδικά εάν ζχετε ςχετικά λίγουσ εκπαιδευτικοφσ ςτθ μονάδα ςασ), κακϊσ πατϊντασ απλά «Αναηιτθςθ» πικανότατα κα εντοπίςετε πιο γριγορα τον εκπαιδευτικό ςτθ λίςτα που κα ανοίξει Γιατί ςτισ Σοποκετιςεισ Εργαηομζνων ςτον Φορζα μου εμφανίηονται εκπ/κοί που ζχουν φφγει πλζον οριςτικά από τθ μονάδα; Σι ςθμαίνουν τα χρϊματα ςτο όνομα κάκε εκπ/κοφ; - Μζςα ςε ζνα ςχολικό ζτοσ, ςτθν καρτζλα Προςωπικό > Σοποκετιςεισ Εργαηομζνων ςτον Φορζα μου εμφανίηονται όλεσ ανεξαιρζτωσ οι τοποκετιςεισ εκπ/κϊν που ζχουν ι είχαν οποιαδιποτε ςχζςθ με τθ ςχολικι μονάδα από τθν ζναρξθ του ζτουσ κι ζπειτα, ακόμθ κι αν ςτθ ςυνζχεια επανατοποκετικθκαν. Θ «ςφνδεςθ» αυτι του εκπ/κοφ με τθν μονάδα για το τρζχον ζτοσ δθλϊνεται από το χρϊμα που ζχει θ εγγραφι του ςτισ τοποκετιςεισ: - Με πράςινο εμφανίηονται οι τοποκετθμζνοι εκπ/κοί που εργάηονται κανονικά ςτθ μονάδα τθν τρζχουςα χρονιά, με οποιαδιποτε ςχζςθ (οργανικά, αναπλθρωτζσ, κλπ.) - Με κόκκινο εμφανίηονται οι εκπ/κοί που ζχουν οποιαδιποτε ςχζςθ τοποκζτθςθσ με τθ μονάδα τθν τρζχουςα χρονιά αλλά για κάποιο λόγο απουςιάηουν (απόςπαςθ από οργανικι ςε άλλθ μονάδα, μακροχρόνια άδεια, κλπ.) - Με μπλε εμφανίηονται οι εκπ/κοί που απζκτθςαν ςχζςθ με τθν μονάδα μζςα ςτθν τρζχουςα χρονιά, αλλά θ ςχζςθ αυτι ζχει λιξει οριςτικά (π.χ. λόγω επανατοποκζτθςθσ) 14

15 Θ διόρκωςθ γίνεται μζςα από τθν καρτζλα Προςωπικό > Σοποκετιςεισ Eργαηομζνων ςτο Φορζα μου > *κλικ ςτο γρανάηι δίπλα ςτο όνομα του εκπ/κοφ+. Για να δθλϊςετε ζναν εκπ/κό που π.χ. επανατοποκετικθκε, αλλάηετε τισ θμερομθνίεσ ιςχφοσ τθσ τοποκζτθςισ του ςτα πεδία Ιςχφει από και Ιςχφει ζωσ. Θ αλλαγι τθσ θμερομθνίασ αποχϊρθςθσ (Ιςχφει Ζωσ) τερματίηει και τθν τοποκζτθςθ αλλάηοντασ αυτόματα και το χρϊμα τθσ ςε μπλε, αλλά δεν τθ ςβινει. Οι Δ/ντζσ πρζπει να δίνουν προςοχι ςτισ θμερομθνίεσ αυτζσ, ζτςι ϊςτε να αντικατοπτρίηουν ακριβϊσ τισ θμζρεσ κατά τισ οποίεσ υπθρζτθςε ςτθ μονάδα ο κάκε εκπ/κόσ. Για παράδειγμα, οι αποςπάςεισ ςε ςχολικζσ μονάδεσ ιςχφουν μζχρι 21/6 και όχι μζχρι 31/8 (ενϊ ςε φορείσ του ΥΡΡΕΘ ιςχφει το αντίκετο). Τζλοσ, παρακαλοφμε δϊςτε προςοχι και ςτθν ορκότθτα τθσ χζςθσ Σοποκζτθςθσ. Εάν παρατθρείτε λανκαςμζνθ καταχϊριςθ ςε πεδίο που δεν μπορείτε να επζμβετε, παρακαλοφμε να επικοινωνείτε με τθ Δ/νςθ ΡΕ. 3.2 Ζνασ εκπ/κόσ λείπει από το ςχολείο για μεγάλο χρονικό διάςτθμα. Σι πρζπει να κάνω; - Εάν ζνασ εκπ/κόσ απουςιάηει για μεγάλο διάςτθμα (άνω των 10 θμερϊν) π.χ. με απόςπαςθ, μακροχρόνια άδεια, κλπ πρζπει άμεςα να καταχωρίςετε τθ ςχετικι απουςία ςτο πεδίο Προςωπικό > Σοποκετιςεισ Eργαηομζνων ςτο Φορζα μου > *κλικ ςτο γρανάηι δίπλα ςτο όνομα του εκπ/κοφ+ > Απουςίεσ εργαηομζνου που ςχετίηονται με αυτιν τθν τοποκζτθςθ. Συγκεκριμζνα για άδειεσ, δείτε επίςθσ ςτον οδθγό αδειϊν του MySchool, και ςτθν ενότθτα 3.14 ςτο παρόν ζγγραφο. - Για μεγαλφτερθ ευκολία, ςτο πεδίο «Τφποσ Απουςίασ» ξεκινάτε να πλθκτρολογείτε με κεφαλαία ελλθνικά και χωρίσ τόνουσ τα πρϊτα γράμματα από το γενικό είδοσ τθσ απουςίασ ι άδειασ του εκπ/κοφ (π.χ. για Μακροχρόνια Άδεια πλθκτρολογείτε ΜΑΚ, για Απόςπαςθ πλθκτρολογείτε ΑΡΟΣΡ, κλπ). Το πλθροφοριακό ςφςτθμα κα αναηθτιςει ςτθν πρϊτθ ςτιλθ (Επίπεδο 1) όλεσ τισ άδειεσ/απουςίεσ με αυτιν τθν ονομαςία (π.χ. «ΑΡΟΣΡΑΣΘ»). Επιλζγετε από τθ δεφτερθ ςτιλθ (Επίπεδο 2) τον ςυγκεκριμζνο τφπο απουςίασ από τισ διακζςιμεσ που εμφανίηονται (π.χ. «Άλλο ΡΥΣΡΕ»). - Εφόςον υπάρχει ανανζωςθ μιασ προθγοφμενθσ απουςίασ με νζα απόφαςθ, θ νζα απουςία πρζπει να προςτίκεται κάτω από τθν προθγοφμενθ (δθλ. μθν αλλάηετε απλά τθν θμερομθνία ςτθν υπάρχουςα απουςία), ζτςι ϊςτε να μπορεί να φανεί ότι πρόκειται για διαδοχικζσ απουςίεσ και να δικαιολογείται θ διάρκεια τθσ κάκε μίασ με βάςθ το είδοσ τθσ. Για παράδειγμα, δεν προβλζπεται ενιαία 2μθνθ άδεια επαπειλοφμενθσ κφθςθσ, αλλά ενδζχεται μια εκπ/κόσ να παίρνει διαδοχικζσ τζτοιεσ άδειεσ και εν τζλει να λείπει ςυνολικά π.χ. 2 μινεσ. Οπότε, θ καταχϊρθςθ κάκε μιασ από αυτζσ τισ άδειεσ κα γίνει ξεχωριςτά, με διαδοχικζσ θμερομθνίεσ. - Είναι ςθμαντικό να καταγράφονται οι εν λόγω μακροχρόνιεσ απουςίεσ άμεςα (ζςτω και με ςιμανςθ «Υπό Ζγκριςθ Αναμονι Δικαιολογθτικϊν» ςτο πεδίο Παρατθριςεισ), ζτςι ϊςτε να υπάρχει άμεςθ καταγραφι και αποτφπωςθ των κενϊν τθσ μονάδασ, και κατ επζκταςθ και όλθσ τθσ Δ/νςθσ. Θ καταγραφι όλων των μακροχρόνιων απουςιϊν και αδειϊν αποτελεί λειτουργία τθσ ςχολικισ μονάδασ. Θ Δ/νςθ ΡΕ προβαίνει ςτθν καταχϊριςθ μακροχρόνιων αδειϊν ι απουςιϊν ΜΟΝΟ ςε ςυγκεκριμζνεσ περιπτϊςεισ και για ςυγκεκριμζνουσ λόγουσ. Κατά ςυνζπεια, οι ςχολικζσ μονάδεσ δεν κα πρζπει ςε καμία περίπτωςθ να κεωροφν δεδομζνθ τθν καταχϊριςθ μακροχρόνιων απουςιϊν και αδειϊν από τθ Δ/νςθ και ζχουν τθν υποχρζωςθ να φροντίηουν οι ίδιεσ τισ ςχετικζσ καταγραφζσ. 3.3 Πϊσ μπορϊ να τοποκετιςω ζναν νζο εκπαιδευτικό ςτο ςχολείο μου; - Δεν μπορείτε να τοποκετιςετε οι ίδιοι κανζναν εκπαιδευτικό ςτθ μονάδα ςασ. Οι εκπαιδευτικοί τοποκετοφνται μόνο από τθ Δ/νςθ ΡΕ αμζςωσ μόλισ αυτό είναι εφικτό. Για το λόγο αυτό, 15

16 παρακαλοφμε ζχετε υπόψθ ότι οι τοποκετιςεισ ςτο MySchool ενδζχεται να πραγματοποιοφνται κάποιεσ θμζρεσ μετά τθν πραγματικι τοποκζτθςθ και ανάλθψθ υπθρεςίασ των εκπαιδευτικϊν. Σθμειϊςτε επίςθσ και τα εξισ: - Θ Δ/νςθ κάνει μόνο τθν τοποκζτθςθ. Είναι ευκφνθ των διευκυντϊν των Σχολικϊν μονάδων να προχωριςουν ςτισ ςχετικζσ ανακζςεισ και λοιπά ςτοιχεία που αφοροφν ςτισ τοποκετιςεισ των εκπαιδευτικϊν ςτθ μονάδα τουσ (πχ απουςίεσ, άδειεσ, κλπ). - Οι τοποκετιςεισ ςτο MySchool γίνονται από το τμιμα MySchool τθσ Δ/νςθσ ΡΕ κατόπιν επικοινωνίασ με το ΡΥΣΡΕ, το οποίο αποφαςίηει βάςει ωραρίου του εκπ/κοφ και των κενϊν ωρϊν τθσ μονάδασ. Συνεπϊσ, για ΣΕΧΝΙΚΑ κζματα ςχετικά με τισ τοποκετιςεισ αρμόδιο είναι το τμιμα MySchool, ενϊ για κζματα ςχετικά με το διακζςιμο ωράριο του εκπαιδευτικοφ ςτθ μονάδα αρμόδιο είναι το ΡΥΣΡΕ. 3.4 Πϊσ μπορϊ να διαγράψω ζναν εκπαιδευτικό από το ςχολείο μου; - Ππωσ και με τισ τοποκετιςεισ, οι εκπαιδευτικοί δεν διαγράφονται από το MySchool από τισ ίδιεσ τισ Σχολικζσ μονάδεσ αλλά από τθ Δ/νςθ ΡΕ. Οι ςχολικζσ μονάδεσ μποροφν μζςω του MySchool να αιτθκοφν τθ διαγραφι εκπ/κοφ πθγαίνοντασ ςτθν καρτζλα Προςωπικό > Σοποκετιςεισ Eργαηομζνων ςτο Φορζα μου > *κλικ ςτο γρανάηι δίπλα ςτο όνομα του εκπ/κοφ+, και πατϊντασ το πράςινο κουτάκι Αίτθμα Διαγραφισ. Τονίηεται ότι το εν λόγω αίτθμα αφορά αποκλειςτικά και μόνο ςε εκπ/κοφσ οι οποίοι δεν είχαν καμία ςχζςθ με τθ ςυγκεκριμζνθ ςχολικι μονάδα, ςε καμία ςτιγμι μζςα ςτο τρζχον διδακτικό ζτοσ. H τοποκζτθςθ πρζπει να παραμείνει αν ο εκπαιδευτικόσ τοποκετικθκε προςωρινά ςτθ μονάδα, ακόμθ δθλαδι κι αν ιταν για ελάχιςτεσ θμζρεσ και ςτθ ςυνζχεια επανατοποκετικθκε. Εξυπακοφεται ότι ςε κάκε περίπτωςθ οι ςχολικζσ μονάδεσ οφείλουν να ελζγξουν και να διορκϊςουν εάν είναι απαραίτθτο τισ θμερομθνίεσ που αφοροφν ςτθν τοποκζτθςθ του εκπ/κοφ (Ιςχφει από Ιςχφει ζωσ κλπ). - Σε περίπτωςθ που λανκαςμζνα ηθτιςατε διαγραφι εκπ/κοφ από τθν εν λόγω επιλογι, πρζπει να τθν αναιρζςετε άμεςα, πατϊντασ και πάλι το ίδιο κουτάκι (το οποίο εμφανίηεται πλζον κόκκινο ωσ Απόςυρςθ Αιτιματοσ). 3.5 Πϊσ μπορϊ να δω με μια ματιά όλεσ τισ ανακζςεισ ενόσ εκπ/κοφ ςτθ μονάδα μου; - Από τθν καρτζλα Προςωπικό > Εργαηόμενοι ςτον Φορζα μου (Παρόντεσ και Απόντεσ) > *κλικ ςτο γρανάηι δίπλα ςτο όνομα του εκπ/κοφ+ > Ανακζςεισ Μονάδασ. Το ςφνολο των ωρϊν απαςχόλθςθσ ενόσ εκπ/κοφ (αλλά μόνο ωσ αρικμθτικό ςφνολο) εμφανίηεται ωσ Ώρεσ Ανάκεςθσ (Α, Β, Άλλεσ ϊρεσ) μζςα ςτθν καρτζλα τοποκζτθςθσ του εκπ/κοφ. 3.6 το Νθπ/γείο μου, μπορϊ να εμφανίςω τθν εναλλαγι βάρδιασ των εκπ/κϊν ανάμεςα ςε πρωινό και απογευματινό (ολοιμερο) τμιμα; - Πχι, δεν μπορείτε. Στο MySchool μπορείτε να ανακζςετε μόνο μια βάρδια ςε ζναν εκπ/κό. 3.7 Γιατί ςτθν καρτζλα Σοποκζτθςθσ ενόσ εκπ/κοφ δεν φαίνονται ςωςτά οι ϊρεσ Α ανάκεςισ του και εμφανίηονται είτε λιγότερεσ είτε περιςςότερεσ από τισ πραγματικζσ; - Το πεδίο Ώρεσ Α Ανάκεςθσ αλλάηει αυτόματα ανάλογα με τισ ανακζςεισ που κάνετε ςτον εκπ/κό. Εάν λοιπόν εμφανίηεται λάκοσ νοφμερο, αυτό ςθμαίνει ότι δεν ζχουν γίνει ςωςτά οι ανακζςεισ αυτζσ. 16

17 Παράδειγμα: Εκπ/κόσ Φυςικισ Αγωγισ διδάςκει ςτο ολοιμερο με ςυνδιδαςκαλία ςτα παιδιά τθσ Α και Β τάξθσ ταυτόχρονα, για 2 ϊρεσ. Ο Δ/ντισ του ςχολείου ζχει φτιάξει ξεχωριςτά Τμιματα ολοθμζρου για κάκε τάξθ ςτθ Διαχείριςθ Σμθμάτων με 2 ϊρεσ διδαςκαλίασ Φυςικισ Αγωγισ το κακζνα και ζχει κάνει ανάκεςθ και των δφο Τμθμάτων ςτον εκπ/κό. Για το ςυγκεκριμζνο μάκθμα των τμθμάτων αυτϊν δεν δθλϊκθκε ςυνδιδαςκαλία, οπότε το MySchool ακροίηει τισ ϊρεσ ςε 4 (αφοφ «βλζπει» δφο διαφορετικά Τμιματα που διδάςκονται ξεχωριςτά) ενϊ ςτθν πραγματικότθτα είναι 2 ϊρεσ, αφοφ τα Τμιματα διδάςκονται μαηί. Κατά ςυνζπεια, ςτθν καρτζλα τοποκζτθςθσ εκπ/κοφ οι ϊρεσ ανάκεςθσ λανκαςμζνα εμφανίηονται αυξθμζνεσ κατά 2. θμείωςθ: Τυχόν υπερωρίεσ ι ςυμπλθρϊςεισ ωραρίου δεν ακροίηονται αυτόματα με τισ κανονικζσ ανακζςεισ τμθμάτων ςτο πεδίο Α Ανάκεςθ. Για τισ ϊρεσ αυτζσ δείτε ςτο Κατά τθ διαδικαςία ανάκεςθσ τμιματοσ ι μακιματοσ ςε εκπ/κό, το MySchool εμφανίηει μινυμα λάκουσ για το ςφνολο ωρϊν του μακιματοσ ςε ςχζςθ με το ωράριο του εκπ/κοφ. - Βεβαιωκείτε ότι ςτθν καρτζλα τοποκζτθςθσ του εκπ/κοφ αναφζρεται ςωςτά το υποχρεωτικό του ωράριο και ζχετε δϊςει ςωςτά τισ ϊρεσ διδαςκαλίασ του/των μακιματοσ/μακθμάτων που προςπακείτε να του ανακζςετε. Δεν μπορείτε π.χ. να ανακζςετε ςε εκπαιδευτικό ϊρεσ για μάκθμα με λιγότερεσ ι μθδενικζσ ϊρεσ διδαςκαλίασ. Ρροςοχι επίςθσ ςτισ ςυνδιδαςκαλίεσ, οι οποίεσ, εάν γίνουν ςωςτά, πρζπει να ςυμψθφίηουν τισ ανάλογεσ ϊρεσ διδαςκαλίασ και όχι να τισ ακροίηουν. - Συγκεκριμζνα για τα Νθπ/γεία, προτείνεται να δθλϊνονται όλοι οι νθπιαγωγοί με υποχρεωτικό ωράριο 25 ϊρεσ (ςτθν καρτζλα τοποκζτθςθσ), και τα τμιματά τουσ επίςθσ κατά τθ δθμιουργία τουσ να ορίηονται με 25 ϊρεσ διδαςκαλίασ. 3.9 Δεν ζχω διακζςιμουσ εκπαιδευτικοφσ για όλεσ τισ ϊρεσ ενόσ τμιματόσ μου. Προςπακϊ να κάνω ανάκεςθ μόνο ςε όςουσ ζχω διακζςιμουσ για το τμιμα αυτό, και δεν με αφινει. Σι φταίει; - Εάν δεν υπάρχει εκπαιδευτικόσ για κάποιο μάκθμα, ςτθ ςτιλθ «Ώρεσ Εκπαιδευτικοφ» (ςτα δεξιά τθσ ςτιλθσ επιλογισ «Διδάςκων Εκπαιδευτικόσ») μειϊνετε τισ ϊρεσ ςε 0. Εξυπακοφεται ότι, αμζςωσ μόλισ αποκτιςετε εκπαιδευτικό για το ςυγκεκριμζνο μάκθμα, επιςτρζφετε και κάνετε τθν ανάκεςθ κανονικά αυξάνοντασ και πάλι τισ ϊρεσ Πϊσ δθλϊνεται θ μείωςθ ι ςυμπλιρωςθ ωραρίου και θ υπερωρία (Δ/ντισ, ίτιςθ Ολοθμζρου, Κατ οίκον Διδαςκαλία, Γραμματειακι Τποςτιριξθ, υνδικαλιςτικι Μείωςθ ωραρίου κλπ); - Οι παραπάνω πλθροφορίεσ δθλϊνονται μζςα από τθν καρτζλα Προςωπικό > Σοποκετιςεισ Eργαηομζνων ςτο Φορζα μου > *κλικ ςτο γρανάηι δίπλα ςτο όνομα του εκπ/κοφ+ > Λεπτομζρειεσ Ωραρίου Εργαςίασ του Εργαηόμενου. Δεν αποτελοφν τμιματα και ωσ εκ τοφτου δεν δθμιουργοφνται Τμιματα και δεν γίνονται ανακζςεισ για αυτζσ τισ ϊρεσ. Ρροςοχι γιατί ςε κάποιουσ τφπουσ ωραρίου υπάρχουν παραπάνω από μια επιλογζσ (π.χ. θ ίτιςθ ολοθμζρου υπάρχει και ωσ Τπερωρία αλλά και ωσ υμπλιρωςθ), οπότε επιλζγετε τθν κατάλλθλθ Είμαι Διευκυντισ και ςτο υποχρεωτικό μου ωράριο ςτθν καρτζλα Σοποκζτθςισ μου δεν ζχει γίνει θ ανάλογθ μείωςθ ωραρίου. Σι πρζπει να κάνω; - Τα κλειδωμζνα πεδία «Υποχρεωτικό διδακτικό ωράριο υπθρζτθςθσ» και «Ώρεσ υποχρεωτικοφ διδακτικοφ ωραρίου υπθρζτθςθσ ςτο φορζα» εμφανίηουν πάντα το πλιρεσ ωράριο του Δ/ντι 17

18 ςφμφωνα με τα ζτθ υπθρεςίασ του, όπωσ ςε όλουσ τουσ εκπαιδευτικοφσ. Θ μείωςθ ωραρίου γίνεται με ςυγκεκριμζνο τρόπο μζςα ςτθν ίδια καρτζλα (βλ. 3.10) Πϊσ δθλϊνεται θ Παράλλθλθ τιριξθ; - Θ Ραράλλθλθ Στιριξθ δεν αποτελεί τμιμα και ωσ εκ τοφτου δεν μπορεί να δθμιουργθκεί ωσ Τμιμα του MySchool. Συνεπϊσ δεν μπορεί να γίνει και ανάκεςθ τμιματοσ/μακθμάτων ςε εκπ/κό ακόμθ κι αν καλφπτει ζτςι το ςφνολο του ωραρίου του. Μπορεί να εμφανιςτεί μόνο ωσ ςυμπλιρωςθ ωραρίου (βλ. 3.10), επιλζγοντασ «Ραράλλθλθ Στιριξθ/Στιριξθ από Ε.Ε.Ρ.-Ε.Β.Ρ.» δθλϊνοντασ εκεί όλεσ τισ ϊρεσ που καλφπτει ο εκπ/κόσ, κακϊσ και τθν περίοδο ιςχφοσ τθσ εν λόγω καταχϊριςθσ Για τουσ αναπλθρωτζσ ΕΠΑ, πϊσ δθλϊνονται οι ϊρεσ ςυνεργαςίασ με δάςκαλο πρωινοφ προγράμματοσ; - Το δθλϊνετε ωσ ςυμπλιρωςθ ωραρίου (βλ. 3.10) επιλζγοντασ «Συνεργαςία ΡΕ70 ΕΣΡΑ με ΡΕ70 Ρρωινοφ». Δθλϊνετε τισ ανάλογεσ ϊρεσ και τθν περίοδο ιςχφοσ τθσ εν λόγω καταχϊριςθσ Πϊσ υποβάλλω άδεια προσ ζγκριςθ ςτθ Δ/νςθ; - Ραρακαλοφμε ςυμβουλευτείτε τον αναλυτικό οδθγό αδειϊν του MySchool εδϊ ςχετικά με το πότε και πϊσ δθλϊνονται οι άδειεσ του προςωπικοφ τθσ μονάδασ (μακροχρόνιεσ - βραχυχρόνιεσ). Σθμειϊςτε επίςθσ ότι θ καταγραφι άδειασ ι απουςίασ ςτο MySchool δεν αντικακιςτά τθν υποχρζωςθ ζγγραφθσ υποβολισ τθσ άδειασ ςτθ Δ/νςθ ΡΕ από τον Δ/ντι του ςχολείου, όπου αυτό προβλζπεται, θ οποία εξακολουκεί να ιςχφει κανονικά. Ραρακάτω κα βρείτε οριςμζνεσ επιπλζον διευκρινιςεισ για τισ άδειεσ Άδειεσ μικρισ διάρκειασ (μζχρι 10 θμζρεσ) - Μθν κάνετε μεμονωμζνεσ καταχωριςεισ για ςυνεχόμενεσ θμζρεσ άδειασ οι οποίεσ χορθγικθκαν ωσ μια ενιαία άδεια με τθν ίδια απόφαςθ τθσ Δ/νςθσ. Αντίκετα, μθ καταχωρείτε ςτο ίδιο αίτθμα (δθλαδι ωσ μια ενιαία άδεια) τισ μεμονωμζνεσ άδειεσ που χορθγικθκαν με διαφορετικζσ αποφάςεισ τθσ Δ/νςθσ, ακόμθ κι αν οι θμζρεσ είναι ςυνεχόμενεσ και ο τφποσ άδειασ είναι ίδιοσ Μακροχρόνιεσ Άδειεσ (άνω των 10 θμερϊν) - Για όςεσ μακροχρόνιεσ άδειεσ (αναρρωτικζσ, ανατροφισ, άνευ αποδοχϊν κλπ) πρζπει να εμφανίηονται και μζςα ςτθν καρτζλα τοποκζτθςθσ του εκπ/κοφ, πθγαίνετε ςτο πεδίο «Απουςίεσ που ςχετίηονται χρονικά με αυτι τθν τοποκζτθςθ» (βλ. 3.2). - Είναι ςθμαντικό να καταγράφονται οι εν λόγω άδειεσ άμεςα (ζςτω και με ςιμανςθ «Υπό Ζγκριςθ Αναμονι Δικαιολογθτικϊν» ςτο πεδίο Παρατθριςεισ), ζτςι ϊςτε να υπάρχει άμεςθ καταγραφι και αποτφπωςθ των κενϊν τθσ μονάδασ, και κατ επζκταςθ όλθσ τθσ Δ/νςθσ. Θ καταγραφι όλων των αδειϊν, μακροχρόνιων ι μθ, αποτελεί λειτουργία τθσ ςχολικισ μονάδασ. Θ Δ/νςθ ΡΕ προβαίνει ςτθν καταχϊριςθ μακροχρόνιων αδειϊν ι απουςιϊν ΜΟΝΟ ςε ςυγκεκριμζνεσ περιπτϊςεισ. Κατά ςυνζπεια, οι ςχολικζσ μονάδεσ δεν κα πρζπει ςε καμία 18