Προσαρμογή στο Ευρώ των διαδικασιών Ασφάλισης και Εσόδων.

Transcript

1 ΘΕΜΑ: Προσαρμογή στο Ευρώ των διαδικασιών Ασφάλισης και Εσόδων. Σχετικό: Το υπ' αρ. 099/δ.Ε/8/ Έγγραφο Προγράμματος Ευρώ. Με το προαναφερόμενο σχετικό έγγραφο, σας είχε κοινοποιηθεί το νομικό πλαίσιο για την εισαγωγή και χρήση του Ευρώ και σας είχε γνωστοποιηθεί ότι, η Διοίκηση του ΙΚΑ, στην προσπάθεια να προετοιμαστεί έγκαιρα για τις επιπτώσεις από την εισαγωγή του Ευρώ σε όλες τις διαδικασίες του Ιδρύματος, συγκρότησε οργανωτικό σχήμα "Ομάδας Ευρώ" με επιμέρους Επιτροπές και Ομάδες Εργασίας προκειμένου σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις της Διοίκησης να φροντίσουν για την έκδοση εξειδικευμένων οδηγιών για την ομαλή μετάβαση από τη χρήση του εθνικού νομίσματος στην χρήση του Ευρωπαϊκού από 1/1/2002. Μετά την εκπόνηση της σχετικής μελέτης από την Ομάδα Διαδικασιών και Εντύπων του Προγράμματος Ευρώ, την ψήφιση του Νόμου "Εκσυγχρονισμός της Οργάνωσης και Λειτουργίας του ΙΚΑ και άλλες διατάξεις" (άρθρα 24-38), και την έκδοση των Φ21/2376/ και Φ21/2426/ Αποφάσεων του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, δίνονται οδηγίες για την προσαρμογή των υφιστάμενων διαδικασιών στο νέο νόμισμα από 1/1/2002.

2 -2- Α'. ΕΥΡΩ - ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ 1. Ευρώ Το Ευρώ είναι το ενιαίο νόμισμα της Ευρωπαϊκής Νομισματικής Ένωσης που υιοθετήθηκε την 1 Ιανουαρίου 1999 από τα 11 κράτη μέλη (Βέλγιο, Γερμανία, Ισπανία, Γαλλία, Ιρλανδία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Αυστρία, Πορτογαλία, Φιλανδία) και απέκτησε την ιδιότητα του επίσημου νομίσματος, αντικαθιστώντας το εθνικό νόμισμα των κρατών εντός της ζώνης Ευρώ. 2. Χρονοδιάγραμμα μετάβασης. > Με την απόφαση 2000/427/ΕΚ του Συμβουλίου στις 19/6/2000 η Ελλάδα υιοθετεί το ενιαίο νόμισμα και με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 1478/2000 του Συμβουλίου καθορίζεται σε 340,750 Ελληνικές Δραχμές η τιμή μετατροπής του Ευρώ. > Την 1/1/2001 η Ελλάδα εισέρχεται στη ζώνη του Ευρώ και το υιοθετεί ως επίσημο λογιστικό νόμισμα με σταθερή ισοτιμία Ευρώ - Δραχμής (1 Ευρώ = 340,750 δρχ.), ενώ η δραχμή αποτελεί υποδιαίρεση του Ευρώ και καθ' όλη την διάρκεια του έτους 2001 προετοιμάζεται για την αντιμετώπιση των αλλαγών που θα επιφέρει το Ευρώ από 1/1/2002. > Την 1/1/2002 τίθενται σε κυκλοφορία τα τραπεζογραμμάτια και τα κέρματα του Ευρώ ενώ παράλληλα αρχίζει η απόσυρση των εθνικών νομισμάτων. Τα τραπεζογραμμάτια και τα κέρματα της δραχμής διατηρούν την ιδιότητα του νόμιμου χρήματος μέχρι την 28/2/2002. > Η χρονική περίοδος 1/1/ /2/2002 είναι χρόνος παράλληλης νόμιμης κυκλοφορίας δραχμής και Ευρώ. > Την 1/3/2002 θα έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία απόσυρσης των τραπεζογραμματίων και κερμάτων σε δραχμές. Η δραχμή δεν θα έχει πια την ιδιότητα του νόμιμου χρήματος κι' όλες οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές θα πραγματοποιούνται αποκλειστικά σε Ευρώ.

3 -3- Β'. ΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ - ΚΑΝΟΝΕΣ ΜΕΤΑΤΡΟΠΕΣ ΚΑΙ ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 1. Νομικές Πράξεις Σύμφωνα με το άρθρο 1 του Ε.Κ 974/98, που σας κοινοποιήθηκε με το προαναφερόμενο σχετικό έγγραφο της Διοίκησης, ως νομικές πράξεις νοούνται οι νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, οι διοικητικές πράξεις (π.χ αποφάσεις Διευθυντού που εκδίδονται σύμφωνα με το άρθρο 119 του Κανονισμού Ασφαλίσεως ΙΚΑ), οι δικαστικές αποφάσεις, οι συμβάσεις, οι μονομερείς δικαιοπραξίες, τα μέσα πληρωμών εκτός των τραπεζογραμματίων και των κερμάτων και-άλλες πράξεις παράγουσες έννομες συνέπειες. Σύμφωνα με την εθνική και την κοινοτική νομοθεσία όλες οι "νομικές πράξεις" από 1/1/2002 θα εκτελούνται σε Ευρώ. Το πρώτο δίμηνο (1/1/ /2/2002) του τελικού σταδίου αντικατάστασης της δραχμής από το ευρώ, το εθνικό νόμισμα (κέρματα και χαρτονομίσματα) διατηρεί την ιδιότητα του νομίμου χρήματος και θα κυκλοφορεί παράλληλα με το ευρώ, με σκοπό την απόσυρση του εθνικού νομίσματος. Οι "νομικές πράξεις" που υφίστανται την 31/12/01 και περιέχουν αναφορές σε εθνική νομισματική μονάδα (δραχμές) εκτελούνται σε Ευρώ, αφού γίνει η μετατροπή στο νέο νόμισμα σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες μετατροπής και στρογγυλοποίησης. Από τα προαναφερόμενα προκύπτει ότι όλες οι αποφάσεις, οι καταλογιστικές πράξεις, τα γραμμάτια είσπραξης, τα εντάλματα πληρωμών και οποιαδήποτε άλλα παραστατικά υποστηρίζουν χρηματοοικονομικές συναλλαγές: Ι. Εάν συντάχθηκαν μέχρι 31/12/2001 σε δραχμικά ποσά και δεν εκτελέσθηκαν εντός του έτους 2001, δύνανται να εκτελεσθούν μετά την 1/1/2002 σε Ευρώ, μετατρέποντας τα περιεχόμενα σ' αυτά δραχμικά ποσά σε Ευρώ, σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες μετατροπής και στρογγυλοποίησης, χωρίς να χρειάζεται η επανέκδοση τους. II. Που θα συνταχθούν μετά την 1/1/2002 θα περιέχουν υποχρεωτικά αναφορές σε Ευρώ. 2. Κανόνες Μετατροπής και Στρογγυλοποίησης Οι κανόνες μετατροπής και στρογγυλοποίησης των εθνικών νομισματικών μονάδων σε Ευρώ περιγράφονται στον Κανονισμό (ΕΚ) Αριθ. 1103/97 του Συμβουλίου της 17/6/1997 που σας κοινοποιήθηκε. Η μετατροπή από το ένα νόμισμα στο άλλο θα γίνεται σύμφωνα με την οριστική προκαθορισμένη συναλλαγματική ισοτιμία της δραχμής έναντι του Ευρώ.

4 Ευρώ= 340,750 δραχμές. - Το ποσό των 340,750 δραχμ. είναι ο σταθερός μετατροπέας των ποσών Ευρώ σε δραχμές και αντίστροφα των δραχμικών ποσών σε ποσά Ευρώ. - Ο σταθερός μετατροπέας απαγορεύεται να στρογγυλοποιηθεί - ένα (1) Ευρώ = εκατό (100) Ευρωλεπτά (λεπτά, cents) Ι. Για να μετατρέψουμε ένα δραχμικό ποσό σε ποσό Ευρώ ακολουθούμε την εξής διαδικασία: => Διαιρούμε το ποσό δραχμών με το σταθερό μετατροπέα => Το ποσό που προκύπτει σαν αποτέλεσμα της διαίρεσης, αναγράφεται με τρία δεκαδικά ψηφία. => Στρογγυλοποιούμε προς τα πάνω ή προς τα κάτω στα δύο δεκαδικά ψηφία (δηλαδή στο πλησιέστερο εκατοστό του Ευρώ - Ευρολεπτό). Μετατροπή: Ποσό Δραχμών / 340,750 = Ποσό Ευρώ Στρογγυλοποίηση: Το πηλίκο της διαίρεσης αναγράφεται με 3 δεκαδικά και στρογγυλοποιείται προς τα πάνω ή προς τα κάτω στο δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. - Προς τα πάνω αν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι οι αριθμοί 5 έως 9. - Προς τα κάτω αν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι οι αριθμοί 0 έως 4.

5 -5- Παραδείγματα: 1) Για τη μετατροπή ποσού Δρχ. σε Ευρώ. => Διαιρώ το ποσό με τον σταθερό μετατροπέα Δρχ. : 340, 750Δρχ. = 586,9405 Ε, => Αναγράφω 586,940 Ε => Στρογγυλοποιώ το ποσό 586,940 Ε στα 586,94 Ε, δηλαδή στο δεύτερο δεκαδικό προς τα κάτω. 2) Για τη μετατροπή ποσού Δρχ σε Ευρώ. => Διαιρώ το ποσό με τον σταθερό μετατροπέα Δραχμές: 340,750 Δραχμές = 38,8055 Ε. => Αναγράφω 38, 805 Ε => Στρογγυλοποιώ το ποσό 38,805 Ε στα 38, 81 Ε, δηλαδή στο δεύτερο δεκαδικό προς τα πάνω. Επισημαίνεται ότι τα ποσά σε Ευρώ πρέπει να αναγράφονται πάντα με δεκαδικά ψηφία (τουλάχιστον δύο δεκαδικά) και να σημειώνεται ευκρινώς η υποδιαστολή προς αποφυγή λαθών. Το ίδιο ισχύει ακόμη και αν πρόκειται για ακέραιους, στην περίπτωση αυτή αναγράφεται ο αριθμός ως δεκαδικός με δύο μηδενικά ψηφία μετά την υποδιαστολή. π.χ. Ποσό 75 Ευρώ στα έντυπα και λοιπά παραστατικά αναγράφεται: 75,00 Ευρώ. II. Για να μετατρέψουμε ένα ποσό Ευρώ σε Δραχμές εφαρμόζουμε τους γενικούς κανόνες μετατροπής και στρογγυλοποίησης, σύμφωνα με τους οποίους: => Πολλαπλασιάζουμε το ποσό Ευρώ με τον σταθερό μετατροπέα 340,750. => Αναγράφουμε το ποσό που προκύπτει. => Στρογγυλοποιούμε το ποσό προς τα πάνω ή προς τα κάτω στην πλησιέστερη δραχμή και ειδικότερα προς τα πάνω αν ο αριθμός μετά την υποδιαστολή είναι ανώτερος ή ίσος με 50 λεπτά της δραχμής και προς τα κάτω αν είναι κατώτερος από 50 λεπτά. Παραδείγματα: 1. Για τη μετατροπή ποσού 1.235, 00 Ευρώ σε Δραχμές => Πολλαπλασιάζω το ποσό Ευρώ με τον σταθερό μετατροπέα 1.235, 00 Ευρώ Χ 340,750 = ,25 Δρχ. => Αναγράφω ,25 Δρχ. => Στρογγυλοποιώ το ποσό στις Δραχμές, δηλαδή προς τα κάτω. 2. Για τη μετατροπή ποσού 496, 78 Ευρώ σε Δραχμές =>Πολλαπλασιάζω το ποσό Ευρώ με τον σταθερό μετατροπέα 496,78 Ευρώ Χ 340,750= ,78 Δρχ. => Αναγράφω ,78 Δρχ. => Στρογγυλοποιώ το ποσό στις Δραχμές, δηλαδή προς τα πάνω

6 -6- Γ. ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Η εισαγωγή του Ευρώ από 1/1/2002 προκαλεί μεταβολές στο ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, στις υποχρεώσεις των εργοδοτών και στις ακολουθούμενες από τις υπηρεσίες μας διαδικασίες ελέγχου. Από τις κοινοποιούμενες διατάξεις προκύπτουν τα εξής: Ι. Οι εισφορές χρονικών περιόδων απασχόλησης έως 31/12/2001 (Δ.Χ/01 και Ε.Α/01) καταβάλλονται από1/1/2002 σε ΕΥΡΩ και χορηγούνται ένσημα ίσης συνολικής αξίας σε Δραχμές μέχρι 29/3/2002. II. Από 1/1/2002 και μέχρι την εφαρμογή του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ-ΙΚΑ) σε ελέγχους που διενεργούνται και αφορούν χρονικές περιόδους απασχόλησης μέχρι 31/12/2001, η εμφάνιση των σχετικών ποσών και οι κατά περίπτωση υπολογισμοί στους Χρηματικούς Καταλόγους, στις οικείες Εκθέσεις Ελέγχου των καταλογιστικών Πράξεων γίνονται σε Δραχμές και μόνο το συνολικό ποσό των καταλογιζόμενων εισφορών και λοιπών επιβαρύνσεων μετατρέπεται σε Ευρώ με βάση τη σταθερή ισοτιμία Δραχμής - Ευρώ, σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες μετατροπής και στρογγυλοποίησης. III. Με την Φ21/2376/ Υ.Α αντικαταστάθηκε η παρ. 4 της Φ21/500/ Υ.Α, που έχει εκδοθεί κατ' εξουσιοδότηση των διατάξεων του άρθρου 2 του Ν. 2556/97, και θεσπίζεται η στρογγυλοποίηση του ποσού του προστίμου, που επιβάλλεται με Π.Ε.Π.Α.Ε., στην αμέσως προηγούμενη ή επόμενη δεκάδα ΕΥΡΩ. Για την εφαρμογή των προαναφερομένων διατάξεων καθώς και την προσαρμογή των διαδικασιών ελέγχου μισθολογικών περιόδων απασχόλησης έως 31/12/2001 στο νέο καθεστώς του Ευρώ, που θα ισχύει από 1/1/2002, θα πρέπει να ακολουθηθούν οι παρακάτω αναλυτικές οδηγίες. 1. Υπολογισμός εισφορών μισθολογικών περιόδων απασχόλησης έως 31/12/2001, Δ.Χ./2001, Ε.Α./2001 Η βάση υπολογισμού των εισφορών (καταβαλλόμενες αποδοχές, τεκμαρτά ημερομίσθια) εμφανίζεται σε όλα τα τηρούμενα παραστατικά σε δραχμές. Τα ποσά των εισφορών που υπολογίζονται επί αυτής της βάσης εμφανίζονται επίσης σε δραχμές. Οι καταβλητέες εισφορές στρογγυλοποιούνται σύμφωνα με την υφιστάμενη διαδικασία σε δραχμές (στρογγυλοποίηση στις 100 δρχ.).

7 Τήρηση μισθολογικών καταστάσεων χρονικών περιόδων έως 31/12/2001 Οι εργοδότες τηρούν τις μισθολογικές καταστάσεις σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 12 του Κανονισμού Ασφάλισης. Για τις μισθολογικές περιόδους 12/2001, ΔΧ/2001 και ενδεχομένως ΕΑ/2001 θα αναγράψουν τα ποσά των εισφορών κατά ασφαλισμένο σε δραχμές ενώ τα γενικά σύνολα θα αναγράφονται σε δραχμές και σε Ευρώ (συν. υπόδειγμα μισθολογίου) Καταβολή εισφορών με προμήθεια ενσήμων, για μισθολογικές περιόδους απασχόλησης μέχρι 31/12/2001 Οι εργοδότες μπορούν να καταβάλλουν τις εισφορές μισθολογικών περιόδων απασχόλησης έως 31/12/2001 εμπρόθεσμα ή εκπρόθεσμα μέχρι 29/3/2002. Η κυκλοφορία και η διάθεση δραχμικών ενσήμων μέχρι 29/3/2002 δεν μεταβάλλει τις προθεσμίες καταβολής των εισφορών (μηνιαία ή δίμηνη), ούτε τον τρόπο υπολογισμού κατά μήνα των προσθέτων τελών. Στο Β.Α.Ε. οι εργοδότες συμπληρώνουν τόσο τις αντίστοιχες αναλυτικές αξίες ενσήμων όσο και τον πίνακα: Σύνολο 1, Σύνολο 2, Σύνολο 3 και Γενικό Σύνολο σε δραχμές, ενώ στην ένδειξη " χορηγήθηκαν συνολικά ένσημα αξίας δρχ. ", θα διαγράφεται η λέξη δρχ., θα αναγράφεται η λέξη Ευρώ και θα συμπληρώνεται το ποσό, αφού μετατραπεί σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες μετατροπής και στρογγυλοποίησης. (Συν. υπόδειγμα ΒΑΕ). Σε περίπτωση που ο εργοδότης απασχολεί εργαζόμενους που δικαιούνται την Επιδότηση Εργατικής Εισφοράς (Ν. 2837/2000 άρθρο 14), εγκ. 56/00, ή ο ίδιος δικαιούται για τους εργαζόμενους του Επιδότηση Εργοδοτικής Εισφοράς (Ν. 2874/2000 άρθρο 6), εγκ. 48/01, στην σφραγίδα που θέτει στο πίσω μέρος της αίτησης και της βεβαίωσης αγοράς ενσήμων αναγράφει όλα τα ποσά ("Συνολικό ποσό Εισφορών". Α - "Ποσόν Επιδότησης Εργατικής, εισφοράς". Β - "Ποσό Μείωσης Εργοδοτικής Εισφοράς". "ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΩΣΗΣ: ΠΟΣΑ Α+Β". "Υπόλοιπο προς καταβολή") σε δραχμές και σε Ευρώ (συν. υπόδειγμα σφραγίδας ΒΑΕ) Καταβολή εισφορών "τοις μετρητοίς" για μισθολογικές περιόδους απασχόλησης έως 31/12/2001. Καταβολή εισφορών από εργοδότες κοινών επιχειρήσεων "τοις μετρητοίς" πραγματοποιείται εφ' όσον αυτοί έχουν ενταχθεί στα δύο μηχανογραφικά συστήματα ("Σύστημα Μηχανογραφικών Μέσων", "Έσοδα Ασφάλιση") ή καταβάλλουν εισφορές μόνο για Ο.Α.Ε.Δ., Ο.Ε.Κ., κλπ Εργοδότες που έχουν ενταχθεί στο Σ.Μ.Μ. Οι εν λόγω εργοδότες προκειμένου να καταβάλλουν εισφορές συμπληρώνουν το ειδικό έντυπο (εγκ. 33/89, υποδ. 1) στο οποίο αναλύουν το καταβαλλόμενο ποσό εισφορών κατά κλάδους ασφ/σης. Τα αναφερόμενα ποσά αναγράφονται από 1/1/2002 τόσο δε δρχ. όσο και σε Ευρώ (συν. υπόδειγμα).

8 -8- Εάν απασχολούν εργαζόμενους που δικαιούνται Επιδότηση Εργατικής Εισφοράς ή οι ίδιοι δικαιούνται για τους εργαζόμενους τους Επιδότηση Εργοδοτικής Εισφοράς στην δεύτερη σελίδα του εντύπου θέτουν την προβλεπόμενη σφραγίδα, την οποία συμπληρώνουν κατά τα αναγραφόμενα στην παρ. 1.2 της παρούσας, (συν. υπόδειγμα) Εργοδότες που έχουν ενταχθεί στο Μηχ/κό Σύστημα "Έσοδα - Ασφάλιση " Οι εργοδότες των περιοχών Πατρών, Ιωαννίνων, Ηγουμενίτσας, Ηρακλείου Κρήτης, Λαυρίου και Χαλκίδας που έχουν ενταχθεί στο Μηχ/κό Σύστημα "Έσοδα - Ασφάλιση" καταβάλλουν εισφορές κάνοντας χρήση του Βιβλιαρίου Υποχρέωσης και Καταβολής Εισφορών (ΒΥΚΕ), στο οποίο είναι προεκτυπωμένη η μισθολογική περίοδος. Οι εργοδότες αυτοί είναι ήδη εφοδιασμένοι με έντυπα για την καταβολή εισφορών μισθολογικών περιόδων 12/2001, ΔΧ/2001, ΕΑ/2001 (ΠΡΩΤΗ ΚΑΤΑΒΟΛΗ) καθώς και με έντυπα για συμπληρωματική καταβολή προγενέστερων μισθολογικών περιόδων. Οι ενδείξεις των Β.Υ.Κ.Ε: (ΠΡΩΤΗ ΚΑΤΑΒΟΛΗ) "ΔΗΛΩΘΕΝΤΑ", "ΚΑΤΑΒΛΗΘΕΝΤΑ", "ΥΠΟΛΟΙΠΟ" συμπληρώνονται σε ποσά δραχμών ενώ στην ένδειξη "ολογράφως" συμπληρώνονται από 1/1/2002 αριθμητικά και ολογράφως το ποσό σε Ευρώ (εφόσον μετατραπεί βάσει της σταθερής ισοτιμίας δρχ./ Ευρώ) και σε δραχμές. Εάν απασχολούνται εργαζόμενοι που δικαιούνται την Επιδότηση Εργατικής Εισφοράς ή οι εργοδότες δικαιούνται Επιδότηση Εργοδοτικής Εισφοράς ακολουθείται η περιγραφόμενη στην β' παράγραφο της περιπτώσεως 1.2 της παρούσας διαδικασία (συν. υπόδειγμα ΒΥΚΕ). Τέλος, εάν οι εργοδότες πραγματοποιήσουν ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΒΟΛΕΣ εισφορών που αντιστοιχούν σε προγενέστερες της 31/12/2001 μισθολογικές περιόδους (με την σελίδα ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΚΑΤΑΒΟΛΗ) κατά τη χρονική περίοδο 1/1/ /3/2002 στην ένδειξη "ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΑΒΛΗΘΕΝΤΩΝ" θα αναγράφουν το ποσό σε δρχ. και στην ένδειξη καταβλήθηκαν δρχ..." θα αντικατασταθεί χειρόγραφα η λέξη δρχ. με την λέξη Ευρώ, θα αναγράφουν ολογράφως και αριθμητικά το ποσό της καταβολής σε Ευρώ και σε δρχ. (το ποσό Ευρώ υπολογίζεται βάσει της σταθερής ισοτιμίας δραχμή - Ευρώ, συν. υπόδειγμα Β.Υ.Κ.Ε.) Εργοδότες που καταβάλουν εισφορές "τοις μετρητοίς" άλλων οργανισμών (Ο.Α.Ε.Δ., Ο.Ε.Κ., Εργατική Εστίας). Οι εργοδότες που καταβάλλουν εισφορές μόνο για τους κλάδους Ανεργίας, Στράτευσης, Δ.Λ.Ο.Ε.Μ., Ε.Λ.ΠΕ.ΚΕ., ΛΠΕαΑΕ, Εργατικής Κατοικίας και Εργατικής Εστίας αποδίδοντας αυτές στο ΙΚΑ "τοις μετρητοίς", χωρίς προμήθεια ενσήμων, με το έντυπο "ΒΙΒΛΙΑΡΙΟ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΤΟΙΣ ΜΕΤΡΗΤΟΙΣ" (αριθμ. τυποπ ), αναγράφουν στην ένδειξη "Σύνολο" το καταβλητέο ποσό εισφορών σε δρχ. και στην ένδειξη "καταβλήθηκαν εισφορές αξίας δρχ..." αντικαθιστούν την λέξη

9 -9- δραχμές με την λέξη Ευρώ, αναγράφοντας το ποσό των εισφορών σε Ευρώ βάσει της σταθερής ισοτιμίας δραχμής - Ευρώ. Στην ένδειξη "Ολογράφως" αναγράφεται το συνολικό ποσό των εισφορών ολογράφως και στα δύο νομίσματα δραχμές - Ευρώ (συν. υπόδειγμα) 1.4. Καταβολή εισφορών μισθολογικών περιόδων μέχρι 31/12/2001 μετά την 29/3/2002. Μετά την 29/3/2002 οι τράπεζες και τα Υποκ/τα Ι ΚΑ δεν θα εισπράττουν εισφορές με αντίστοιχη χορήγηση ενσήμων αλλά ούτε και "τοις μετρητοίς", με Β.Υ.Κ.Ε. ή γραμμάτιο (ΣΜΜ) κλπ. Οι εισφορές μισθολογικών περιόδων μέχρι 31/12/2001 που δεν θα καταβληθούν μέχρι 29/3/2002 θα καταλογίζονται πλέον με Π.Ε.Ε. 2. Έλεγχος Κοινών Επιχειρήσεων μετά την 1/1/2002. Ενόψει της πανελλαδικής εφαρμογής του θεσμού της ΑΠΔ καθώς και της υποχρεωτικής εισαγωγής και χρήσης του Ευρώ από την 1/1/2002 ο έλεγχος των επιχειρήσεων θα διενεργείται σε δύο φάσεις, αν η ελεγχόμενη μισθολογική περίοδος εκτείνεται σε περιόδους απασχόλησης πριν και μετά την ημερομηνία αυτή Έλεγχος μισθολογικών περιόδων απασχόλησης έως 31/12/2001, Δ.Χ/01, Ε.Α/01. Για τον έλεγχο των μισθολογικών περιόδων μέχρι 31/12/2001 θα ακολουθείται η υφιστάμενη διαδικασία χωρίς διαφοροποίηση στην χρήση των οικονομικών στοιχειών. Όλα τα τηρούμενα από τον εργοδότη στοιχεία (μισθολόγια, Β.Α.Ε., καταστάσεις εργασίας, εκκαθαριστικά σημειώματα αποδοχών κλπ) τα οποία λαμβάνονται υπόψη για τον έλεγχο των επιχειρήσεων τηρούνται υποχρεωτικά από τον εργοδότη σε Δραχμές. Οι εισφορές μισθολογικών περιόδων μέχρι 31/12/2001 που θα καταβληθούν μετά την 1/1/2002 και μέχρι 29/3/2002 θα καταχωρούνται στο χώρο καταβληθείσες εισφορές του Β.Ε.Ε. και στα δύο νομίσματα (βλέπε συν. υπόδειγμα) και θα ελέγχεται η ορθή μετατροπή της αξίας των χορηγηθέντων δραχμικών ενσήμων σε ποσό Ευρώ, βάσει των γενικών κανόνων μετατροπής και στρογγυλοποίησης. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου και την καταχώρηση στο Β.Ε.Ε. των στοιχείων της ελεγχόμενης περιόδου θα αντιμετωπίσουμε τις εξής περιπτώσεις: Ι. Ορθή εκπλήρωση των υποχρεώσεων του εργοδότη. Στην περίπτωση αυτή ο έλεγχος ολοκληρώνεται σύμφωνα με την υφιστάμενη διαδικασία και ενημερώνεται το Β.Ε.Ε. με τ' αποτελέσματα του ελέγχου σε Δραχμές.

10 - 10- II. Πλημμελής εκπλήρωση των υποχρεώσεων του εργοδότη και διαπίστωση διαφορών. Στην περίπτωση αυτή ακολουθείται η υφιστάμενη διαδικασία, δηλαδή ο υπολογισμός των διαφορών (αποδοχών, εισφορών) στο Β.Ε.Ε. θα γίνεται σε Δραχμές και μόνο το τελικό οφειλόμενο ποσό των διαφορών θα μετατρέπεται σε Ευρώ, σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες μετατροπής και στρογγυλοποίησης. 3. Σύνταξη Καταλογιστικών Πράξεων Σύμφωνα με το περιεχόμενο της παρ. 2 του άρθρου 28 των κοινοποιούμενων διατάξεων (" Εκσυγχρονισμός της οργάνωσης και λειτουργίας του ΙΚΑ ") η αναγραφή των οφειλομένων ποσών για χρονικές περιόδους απασχόλησης έως 31/12/01 και οι κατά περίπτωση υπολογισμοί τους στους Χρηματικούς Καταλόγους, και στις εκθέσεις ελέγχου των καταλογιστικών πράξεων γίνονται σε δραχμές και μόνο τα συνολικά ποσά μετατρέπονται και εμφανίζονται σε Ευρώ με βάση την σταθερή ισοτιμία Δραχμής - Ευρώ και σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες μετατροπής και στρογγυλοποίησης Σύνταξη Π.Ε.Ε. - Π.Ε.Π.Ε.Ε. - Π.Ε.Π.Τ. Σ' εφαρμογή της προαναφερόμενης διάταξης όλες οι καταλογιστικές πράξεις οι οποίες θα εκδίδονται μετά την 1/1/2002 και θ' αφορούν χρονικές περιόδους απασχόλησης μέχρι 31/12/2001 θα περιέχουν αναλυτικές επιμέρους εγγραφές στους χρηματικούς καταλόγους και στις εκθέσεις ελέγχου σε δραχμές και το συνολικό καταλογιζόμενο ποσό τόσο στις εκθέσεις ελέγχου όσο και στους χρηματικούς καταλόγους εμφανίζεται σε δραχμές και Ευρώ μετά από μετατροπή σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες. μετατροπής και στρογγυλοποίησης. Σ' όλες τις πράξεις επιβολής στην ένδειξη ολογράφως διαγράφεται η ένδειξη δραχμές και αντικαθιστάται με την ένδειξη Ευρώ. Αναγράφεται δε το συνολικό ποσό ολογράφως και αριθμητικά σε Ευρώ και ακολουθεί ολογράφως και αριθμητικά το ποσό σε δρχ. (βλέπε συν. υποδείγματα). Τέλος στις μηνυτήριες αναφορές καταχωρούνται τα οφειλόμενα ποσά μόνο σε Ευρώ Σύνταξη Π.Ε.Π.Α.Ε. Το ύψος του προστίμου, το οποίο επιβάλλεται σε βάρος των εργοδοτών που παραβαίνουν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις του άρθρου 2 του Ν. 2656/97 σχετικά με την καταχώριση των νεοπροσλαμβανομένων στο Ειδικό Βιβλίο, είχε καθορισθεί με τη Φ21/500/ απόφαση Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων σε 12 1/2 Τ.Η της ανώτατης ασφαλιστικής κλάση. Το ποσό του προστίμου στρογγυλοποιούνταν στην αμέσως προηγούμενη ή επόμενη δεκάδα χιλιάδα δραχμών αναλόγως.

11 -11 - Από την κοινοποιούμενη Φ21/2376/ απόφαση Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων προβλέπεται ότι το ύψος του προστίμου στρογγυλοποιείται στην αμέσως προηγούμενη η επόμενη δεκάδα Ευρώ (12,5 Χ 71,08-Ευρώ = 888,5 Ευρώ και στρογγυλοποιείται 890 Ευρώ). Το πρόστιμο επιβάλλεται όπως ισχύει κατά την ημερομηνία επιβολής του, δηλαδή από 1/1/2002 θα ανέρχεται σε 890 Ευρώ για κάθε παράβαση, κατά τα ισχύοντα σήμερα Τ.Η. (έτους 2001). Το νέο ποσό, όπως θα αναπροσαρμοσθεί μετά την ανακοίνωση του ποσοστού αύξησης των συντάξεων, θα σας κοινοποιηθεί με τα Τ.Η του έτους Επισημαίνεται ότι στην ένδειξη μήνας - έτος του χρηματικού καταλόγου της Π.Ε.Π.Α.Ε. αναγράφονται ο μήνας και το έτος βεβαίωσης του προστίμου κ' όχι μόνο ο μήνας και το έτος που τυχόν ανάγεται η παράβαση του εργοδότη Μείωση καταλογιστικών πράξεων που αναφέρονται σε δραχμικά ποσά. Από 1/1/2002 στις περιπτώσεις μείωσης Καταλογιστικών Πράξεων που αναγράφουν δραχμικά ποσά θα ακολουθείται η διαδικασία που προαναφέρθηκε για την σύνταξη των Πράξεων Επιβολής. Τα νέα μειωμένα οφειλόμενα ποσά των αναλυτικών εγγράφων θα αναγράφονται στην ταυτάριθμη τροποποιητική πράξη σε δραχμές, ενώ το συνολικό οφειλόμενο ποσό τόσο στις εκθέσεις ελέγχου όσο και στους χρηματικούς καταλόγους θα αναγράφεται σε Δραχμές και Ευρώ μετά από μετατροπή σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες μετατροπής και στρογγυλοποίησης. Τέλος, οι σχετικές αποφάσεις θ' αναγράφουν τα συνολικά ποσά σε δραχμές και σε Ευρώ Επιστροφή "αχρεωστήτως καταβληθεισών εισφορών" Ακύρωση ή μείωση Καταλογιστικών Πράξεων Οι αποφάσεις που θα εκδίδονται από 1/1/2002 θα αναφέρουν ποσά Ευρώ. Εάν το υπηρεσιακό σημείωμα του Ταμείου Είσπραξης Εσόδων ή Ταμειακής Υπηρεσίας Υποκαταστήματος αναφέρει δραχμικά ποσά, αυτά θα μετατρέπονται σε Ευρώ Μετατροπή ενσήμων ή ακύρωση ασφάλισης ή πέραν του ανωτάτου ορίου καταβληθείσες εισφορές λόγω πολλαπλής ασφάλισης κλπ. Οι αποφάσεις που θα εκδίδονται από 1/1/2002 θα αναφέρουν ποσά Ευρώ. Εάν τα σχετικά παραστατικά (Β.Α.Ε., Α.Δ.Ε. κλπ) είναι σε δραχμές, ο υπολογισμός του προς επιστροφή ποσού θα γίνεται σε δραχμές και στη συνέχεια το ποσό αυτό θα μετατρέπεται σε Ευρώ βάσει των γενικών κανόνων

12 ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ από 1/1/2002. Από 1/1/2002 ενόψει της Πανελλαδικής Εφαρμογής του θεσμού της Α.Π.Δ. θα εφαρμόζονται νέες διαδικασίες ασφάλισης, καταβολής εισφορών και ελέγχου των επιχειρήσεων. Οι σχετικές διατάξεις και οδηγίες εφαρμογής τους θα σας κοινοποιηθούν με μεταγενέστερη εγκύκλιο. 5. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ (Εγκ. 45/01,77/01) Η αντικατάσταση του εθνικού νομίσματος από το Ευρώ επηρεάζει από 1/1/2002 το καθεστώς των βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας (υπόχρεοι προσκόμισης, διαδικασία έκδοσης κλπ.). Με την Φ21/2426/ Υ.Α αντικαταστάθηκαν οι περιπτώσεις 1 και 5 του άρθρου 1 της Φ21/156/ Υ.Α και καταργήθηκε η παρ. 6 του άρθρου 8 της Φ21/116/ Υ.Α. Για την εφαρμογή των προαναφερομένων διατάξεων καθώς και την προσαρμογή στο Ευρώ της διαδικασία χορήγησης βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας από 1/1/2002 θα πρέπει να ακολουθηθούν οι παρακάτω αναλυτικές οδηγίες 5.1. Συμπλήρωση εντύπων Οι βεβαιώσεις καθώς και τα Υπηρεσιακά Σημειώματα που εκδίδονται από 1/1/2002 θα αναγράφουν αποκλειστικά ποσά σε Ευρώ (ύψος οφειλής, ποσό παρακράτησης κλπ). Βεβαιώσεις με ημερομηνία έκδοσης έως 31/12/2001, των οποίων η διάρκεια ισχύος εκτείνεται εντός του 2002, χρησιμοποιούνται κανονικά από τους ενδιαφερόμενους, χωρίς να απαιτείται καμία τροποποίηση, συμπλήρωση ή αντικατάσταση τους. Με την παρούσα κοινοποιούνται τα γνωστά υποδείγματα εντύπων βεβαιώσεων και Υπηρεσιακών Σημειωμάτων, στα οποία αντικαταστάθηκε η αναγραφή του Εθνικού Νομίσματος (δρχ.) με την ένδειξη Ευρώ. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες σε Υπηρ. Σημειώματα από Ταμεία Είσπραξης Εσόδων Ι ΚΑ ή Ταμειακές Υπηρεσίες Υποκ/των αναγράφονται δραχμικά ποσά θα πρέπει αυτά να μετατραπούν σε Ευρώ, σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες στρογγυλοποίησης και μετατροπής Είσπραξη Εκκαθαρισμένης απαίτησης από Δημόσιο, Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α. κλπ. Από 1/1/2002 το συνολικό ποσό της εκκαθαρισμένης απαίτησης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των λοιπών επιβαρύνσεων (εισφορές, τέλη κλπ.), για την είσπραξη του οποίου απαιτείται βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας (άρθρα 39 Ν. 2065/92 κ' 59 Ν. 2676/99), πρέπει να υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) Ευρώ (παρ. 1 της Φ21/οικ. 2426/ Υ.Α).

13 - 13- Όταν η συνολική εκκαθαρισμένη απαίτηση υπερβαίνει τις Ευρώ απαιτείται βεβαίωση και για την είσπραξη μέρους αυτής, έστω και αν το ποσό αυτό δεν υπερβαίνει τις Ευρώ. Τα παραπάνω δεν ισχύουν για είσπραξη πιστοποίησης - λογαριασμού από αναδόχους - εργολάβους έργων του άρθρου 8 παρ. 5 εδ. ε' του Α.Ν 1846/51, οι οποίοι απαιτείται να προσκομίζουν βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ανεξάρτητα από το ποσό της εκκαθαρισμένης απαίτησης Λήψη δανείου καταναλωτικής πίστης από φυσικά πρόσωπα (υπό προϋποθέσεις) Τα φυσικά πρόσωπα που έχουν έστω μία από τις ιδιότητες που αναφέρονται στην παρ της εγκυκλίου 45/01, πρέπει να προσκομίσουν στις Τράπεζες ή στα Πιστωτικά Ιδρύματα βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας από το Ι ΚΑ, προκειμένου να λάβουν δάνειο καταναλωτικής πίστης (περ. 5 του άρθρου 1 της Φ21/116/00 Υ.Α) που υπερβαίνει τις έξι χιλιάδες (6.000) Ευρώ (παρ. 2 της Φ 21/οικ. 2426/ Υ.Α) Θεώρηση από τις Δ.Ο.Υ. φορολογικών βιβλίων και στοιχείων εργοδοτών με μη ρυθμισμένη οφειλή προς το ΙΚΑ Στους εργοδότες των οποίων η μη ρυθμισμένη οφειλή προς το ΙΚΑ, χωρίς τα οίκοθεν πρόσθετα τέλη, δεν υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3000) Ευρώ χορηγείται το Υπόδειγμα 3 των βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας, με συμπληρωμένη την ένδειξη 3, για να θεωρήσουν φορολογικά βιβλία και στοιχεία τους (παρ. 37 κ' 38 του άρθρου 9 του Ν. 2753/99) Προσδιορισμός οφειλής - Ύψος μη καταλογισθέντων προσθέτων τελών (εγκ. 45/01 παρ. 9.1.). Στους οφειλέτες, που έχουν ελεγχθεί την τελευταία πενταετία κ' έχουν καταβάλει στο ΙΚΑ τις ασφαλιστικές εισφορές, μπορεί να χορηγηθεί βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας όταν το συνολικό ύψος των προσθέτων τελών, που δεν έχουν καταλογισθεί, δεν υπερβαίνει τα εννιακόσια (900) Ευρώ Αποστολή Υπηρ. Σημειωμάτων μέσω FΑΧ (εγκ. 45/01, παρ. 3.1). Η αποστολή Υπηρ. Σημειωμάτων μέσω συσκευών τηλεομοιοτυπίας (FΑΧ) μεταξύ των υπηρεσιών του Ιδρύματος, προκειμένου να ενημερωθούν για οφειλές εργοδοτών, γίνεται δωρεάν. Η διάταξη της παρ. 6 της Φ21/116/00 Υ.Α., που προέβλεπε καταβολή από τον αιτούντα εργοδότη ποσού 1000 δρχ., για κάλυψη της σχετικής δαπάνης, όταν χρησιμοποιείται υπεραστικός αριθμός κλήσης, καταργείται από 1/1/2002.

14 - 14- Δ. ΕΛΕΓΧΟΣ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Η εισαγωγή του Ευρώ από 1/1/2002 προκαλεί επιπτώσεις στο ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, στις υποχρεώσεις των εργοδοτών και στις ακολουθούμενες από τις υπηρεσίες μας διαδικασίες ελέγχου. Για την εφαρμογή των αναφερομένων στο κεφάλαιο Γ διατάξεων και της με αριθμ. Φ21/500/ Υ.Α καθώς και την προσαρμογή των διαδικασιών ελέγχου μισθολογικών περιόδων απασχόλησης έως 31/12/2001 στο νέο καθεστώς του Ευρώ, που θα ισχύει από 1/1/2002 θα πρέπει να ακολουθηθούν οι παρακάτω αναλυτικές οδηγίες. 1. Υπολογισμός εισφορών μισθολογικών περιόδων απασχόλησης έως 31/12/2001 Η βάση υπολογισμού των εισφορών (καταβαλλόμενες αποδοχές) εμφανίζεται σε όλα τα παραστατικά (ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις, εντολές ασφάλισης, εκθέσεις έλεγχου κλπ) σε δραχμές. Αντίστοιχα και τα ποσά των εισφορών που υπολογίζονται επί αυτής της βάσης εμφανίζονται επίσης σε δραχμές. 2. Τήρηση ανακεφαλαιωτικών καταστάσεων χρονικών περιόδων έως 31/12/2001 Οι εργοδότες συμπληρώνουν και υποβάλλουν τις ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του "Κανονισμού Ασφάλισης Οικοδόμων μέσω Μηχανογραφικού Συστήματος", για μισθολογικές περιόδους απασχόλησης έως 31/12/2001, στις οποίες αναγράφουν ποσά εισφορών κατά ασφαλισμένο σε δραχμές, ενώ τα γενικά σύνολα θα αναγράφονται σε δραχμές και σε Ευρώ. 3. Διαδικασία καταβολής εισφορών Οι εργοδότες μπορούν να καταβάλλουν εισφορές για μισθολογικές περιόδους απασχόλησης έως 31/12/2001 με την υφιστάμενη διαδικασία (προσωρινό γραμμάτιο είσπραξης) έως 29/3/2002. Στις παραπάνω περιπτώσεις στο γραμμάτιο είσπραξης τόσο στα επί μέρους σύνολα όσο και στο γενικό σύνολο τα ποσά θα αναγράφονται σε δραχμές και Ευρώ. Από 1/4/2002 εισφορές μισθολογικών περιόδων απασχόλησης μέχρι 31/12/2001 δεν εισπράττονται με προσωρινό γραμμάτιο αλλά καταλογίζονται με Πράξη Επιβολής Εισφορών.

15 Εκθέσεις ελέγχου - καταλογιστικές πράξεις που θα συνταχθούν από 1/1/2002 για χρονική περίοδο απασχόλησης έως 31/12/2001 Στις Εκθέσεις Ελέγχου και Καταλογιστικές Πράξεις που θα συνταχθούν από 1/1/2002 για χρονική περίοδο απασχόλησης έως 31/12/2001 (διεκπεραίωση επιτόπιων ελέγχων - καταγγελιών - σημειωμάτων αυθαιρέτων κλπ) οι επί μέρους υπολογισμοί (κατά απασχολούμενο ή κατά χρονική περίοδο) γίνονταισε δραχμές και οι τελικά καταλογιζόμενες εισφορές και λοιπές επιβαρύνσεις μετατρέπονται σε Ευρώ με την σταθερή ισοτιμία Δραχμής - Ευρώ και σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες μετατροπής και στρογγυλοποίησης. Στις μηνυτήριες αναφορές καταχωρούνται τα οφειλόμενα ποσά μόνο σε Ευρώ. 5. Μείωση καταλογιστικών πράξεων Ισχύουν τα αναφερόμενα στην παράγραφο 3.3. της παρούσας. 6. Καταχώρηση παραστατικών στην πινακίδα παρακολούθησης οικ/κών έργων _ Ποσά εισφορών ανακεφαλαιωτικών καταστάσεων εντολών ασφάλισης χρονικής περιόδου απασχόλησης έως 31/12/2001 θα καταχωρούνται στην πινακίδα παρακολούθησης οικοδ/κών έργων σε Ευρώ. Οι αντίστοιχες πιστώσεις και τυχόν προσαυξήσεις (Π.Ε.Π.Ε.Ε., Π.Τ) θα καταχωρούνται επίσης σε Ευρώ. ΠΡΟΣΟΧΗ. πριν την πρώτη καταχώρηση σε Ευρώ τα συνολικά ποσά χρέωσης και πίστωσης μετατρέπονται σε Ευρώ. 7. Επεξεργασία παραστατικών Όλα τα παραστατικά που επεξεργάζεται το Πληροφοριακό Σύστημα οικοδόμων και περιέχουν οικονομικά στοιχεία θα επεξεργασθούν, για χρονική περίοδο απασχόλησης έως 31/12/2001, στο νόμισμα αποστολής (δραχμές). Κατά συνέπεια, τόσο οι σχετικές εκτυπώσεις όσο και οι απαιτούμενες διορθώσεις θα γίνουν στο ίδιο νόμισμα. 8. Βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας Ισχύουν τα αναφερόμενα στην παρ. 5 της παρούσας.

16 - 16- Ε) ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΚΑΘΥΣΤΕΡΟΥΜΕΝΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ Σχετικά με την διαδικασία είσπραξης των καθυστερούμενων ασφαλιστικών εισφορών μετά την εισαγωγή του ενιαίου Ευρωπαϊκού νομίσματος "Ευρώ" και για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που θα προκύψουν κατά την περίοδο μετάβασης από το εθνικό νόμισμα στο ευρώ θα πρέπει οι αρμόδιες υπηρεσίες (Ταμεία Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ και Ταμειακές Υπηρεσίες Υποκ/των ΙΚΑ) να προβούν στις κατωτέρω ενέργειες: 1. Άμεση αποστολή των χρηματικών καταλόγων. Οι χρηματικοί κατάλογοι πρέπει να στέλνονται στα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ ή στις Ταμειακές Υπηρεσίες του ΙΚΑ το αργότερο μέχρι τις δεκαπέντε του επόμενου μήνα, από το μήνα έκδοσης της καταλογιστικής πράξης (ΠΕΕ, ΠΕΠΤ, απόφαση Δ/ντή κλπ), προκειμένου να βεβαιωθούν οι οφειλές που αναγράφονται σ' αυτούς και να κινηθεί η διαδικασία είσπραξης αυτών. Επισημαίνεται ότι οι χρηματικοί κατάλογοι που θα συνταχθούν μέχρι και τον 1/2002 οι οποίοι θα περιλαμβάνουν παραστατικά που θα έχουν εκδοθεί μέχρι και τον 12/2001, θα καταχωρηθούν στο χειρόγραφο σύστημα ή θα εισαχθούν στα αρχεία μέσω του μηχανογραφικού συστήματος είσπραξης καθυστερούμενων ασφ/κών εισφορών με το αναγραφόμενο νόμισμα (δραχμές) και μετά τον έλεγχο θα μετατραπούν είτε χειρόγραφα (όπου λειτουργεί ακόμη χειρόγραφο σύστημα) είτε αυτόματα, μέσω λογισμικού σε Ευρώ, (όπου λειτουργεί το μηχανογραφικό σύστημα) 1.1. Άμεση βεβαίωση και καταχώρηση των οφειλών στις πινακίδες των οφειλετών ή ενημέρωση μέσω Η/Υ. Για την είσπραξη των καθυστερούμενων ασφαλιστικών εισφορών, καθώς και για τη λήψη όλων των αναγκαστικών και άλλων μέτρων είσπραξης κατά των οφειλετών, πρέπει να προηγηθεί η Ταμειακή βεβαίωση των οφειλών τους στα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ ή στις Ταμειακές Υπηρεσίες των Υποκ/των. Τα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ ή οι Ταμειακές Υπηρεσίες των Υποκ/των θα πρέπει να βεβαιώνουν άμεσα τους χρηματικούς καταλόγους και να φροντίζουν για την έγκαιρη καταχώρηση τους στις πινακίδες των εργοδοτών ή την ενημέρωση μέσω Η/Υ (10-15 ημέρες από την παραλαβή τους). Η τήρηση των ανωτέρω διαδικασιών θεωρείται πολύ σημαντική τόσο για την έγκαιρη και απρόσκοπτη μετατροπή όλων των παραστατικών σε Ευρώ, για την είσπραξη των οφειλών, όσο και για την άμεση και αποτελεσματική λήψη όλων των αναγκαστικών και άλλων μέτρων είσπραξης των οφειλών.

17 Ποινική Δίωξη των οφειλετών Υπενθυμίζεται ότι οι μηνυτήριες αναφορές θα συντάσσονται ταυτόχρονα με τη σύνταξη των Π.Ε.Ε. από τους ειδικά εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους (σχετ. εγκ. 123/92). Οι συνταχθείσες μηνυτήριες αναφορές μαζί με τους χρηματικούς καταλόγους θα αποστέλλονται ή θα διαβιβάζονται από τα Υποκαταστήματα ΙΚΑ στα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων ή στις Ταμειακές Υπηρεσίες ανάλογα μέχρι την 15 η του επόμενου μήνα από το μήνα σύνταξήςτους. Για όσες οφειλές απ' αυτές δεν εξοφλήθηκαν ή δεν ρυθμίσθηκαν ή καθυστερεί η βεβαίωση τους οι μηνυτήριες αναφορές θα πρέπει να αποστέλλονται αμέσως με Υπηρεσιακό Σημείωμα στο Τμήμα Ποινικής Δίωξης, που με τη σειρά του κατεπείγοντος θα τις υποβάλλει στην αρμόδια Εισαγγελική Αρχή (σχετ. εγκ.-40/99).... Επισημαίνεται ότι από όλες οι μηνυτήριες αναφορές που θα αποσταλούν στα Τμήματα Ποινικής Δίωξης ή στις αρμόδιες Εισαγγελικές Αρχές θα περιέχουν χρηματικά ποσά μόνο σε Ευρώ, έστω και αν αναφέρονται σε χρονικές περιόδους οφειλών μέχρι την Όλες οι υποθέσεις της ποινικής δίωξης των οφειλετών του ΙΚΑ, οι οποίες δεν θα έχουν εκδικασθεί μέχρι την και θα περιέχουν χρηματικά ποσά σε δρχ., εφόσον θα ζητηθεί η μετατροπή των χρηματικών ποσών σε Ευρώ από τις αρμόδιες Εισαγγελίες, θα πρέπει να επιστραφούν είτε στα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ, είτε στις αρμόδιες Ταμειακές Υπηρεσίες των Υποκαταστημάτων ΙΚΑ, προκειμένου να γίνει η μετατροπή αυτών σε Ευρώ. 3. Αναγκαστικά μέτρα είσπραξης. Μετά την 1/1/2002 για όλες τις βεβαιωμένες οφειλές στα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων ή στις Ταμειακές Υπηρεσίες των Υποκ/των, θα πρέπει να στέλνεται ατομική ειδοποίηση στους οφειλέτες, σύμφωνα με το άρθρο 4 του Ν.Δ. 356/74 (ΚΕΔΕ) με ποσά οφειλής εκφρασμένα σε Ευρώ. Επίσης όλα τα αναγκαστικά και άλλα μέτρα είσπραξης θα λαμβάνονται, αφού θα έχουν μετατραπεί όλα τα ποσά των οφειλών σε Ευρώ, είτε μέσω μηχανογραφικού συστήματος, είτε χειρόγραφα. Σύμφωνα με το άρθρο 31 του πρόσφατα ψηφισθέντος Νόμου δεν λαμβάνονται αναγκαστικά μέτρα εκτέλεσης εκτός του μέτρου της κατάσχεσης απαιτήσεων εις χείρας τρίτων, εφόσον οι συνολικές βεβαιωμένες και ληξιπρόθεσμες οφειλές τους στα Ταμεία Είσπραξης και στις Ταμειακές Υπηρεσίες του ΙΚΑ, που προέρχονται από κύριες εισφορές υπέρ αυτού ή υπέρ τρίτων δεν υπερβαίνουν τα 100 Ευρώ ( δρχ.).

18 -18- Ειδικότερα δε θα ισχύουν τα κατωτέρω: 3.1. Παραγγελίες κατάσχεσης. Οι παραγγελίες κατάσχεσης που δίδονται στους δικαστικούς επιμελητές για επιβολή κατάσχεσης κινητών ή ακινήτων περιουσιακών στοιχείων οφειλετών θα πρέπει να συνοδεύονται από πίνακες χρεών που θα περιλαμβάνουν ποσά οφειλής σε Ευρώ. Όσες παραγγελίες κατάσχεσης δεν θα έχουν εκτελεστεί μέχρι την 31/12/01 θα πρέπει να επιστραφούν στις αρμόδιες υπηρεσίες, προκειμένου να μετατραπούν τα ποσά οφειλών σε Ευρώ Επιβολή κατάσχεσης επί ακινήτων ή κινητών περιουσιακών στοιχείων οφειλετών, καθώς και κατάσχεσης επί κινητών και απαιτήσεων εις χείρας τρίτου. Η διαδικασία λήψης των ανωτέρω μέτρων είσπραξης των οφειλών θα ακολουθείται, αφού θα έχουν μετατραπεί όλα τα ποσά οφειλής σε Ευρώ και θα συνοδεύονται από τους αντίστοιχους πίνακες χρεών Πλειστηριασμός περιουσιακών στοιχείων οφειλετών. Όλα τα προγράμματα πλειστηριασμών κινητών ή ακινήτων περιουσιακών στοιχείων οφειλετών που θα προσδιορίζονται από 1/1/2002 κι εφεξής θα περιλαμβάνουν ποσά οφειλών σε Ευρώ Εγγραφή Υποθήκης Η εγγραφή υποθήκης από το ΙΚΑ σε ακίνητα πλοία και Αεροπλάνα των οφειλετών του, θα γίνεται από 1/1/2002 για απαιτήσεις από εργατικές και εργοδοτικές εισφορές και πρόσθετα τέλη σε Ευρώ, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις Υποβολή αίτησης για προσωπική κράτηση των οφειλετών. Η αποστολή της ατομικής ειδοποίησης καθώς και η υποβολή της αίτησης για προσωπική κράτηση των οφειλετών του ΙΚΑ, θα πρέπει να συνοδεύεται από πίνακες χρεών σε Ευρώ από 1/1/2002 κι εφεξής και για συνολικό ποσό οφειλής από Ευρώ και άνω, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων Κ.Διοικ. Δ. (Ν. 2717/99 - Σχ. Εγκ. 55/2000). Η καταβολή των τροφείων, όπως ισχύει σήμερα σύμφωνα με την απόφαση /οικ./ του Υπουργού Δικαιοσύνης ορίζεται σε ποσό 73,37 Ευρώ, για κάθε μήνα κράτησης Αναγγελίες οφειλών Όλες οι αναγγελίες οφειλών σε πλειστηριασμούς, πτωχεύσεις, εκκαθαρίσεις επιχ/σεων (απλές ή ειδικές) θα πρέπει να περιλαμβάνουν ποσά οφειλής με αναλυτικούς πίνακες χρεών σε Ευρώ. Μέχρι την εξάντληση του αριθμού των εντύπων, που χρησιμοποιούνται για τη διαδικασία λήψης των ανωτέρω μέτρων και την αντικατάσταση τους με νέα θα πρέπει να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στη διαγραφή της ένδειξης ΔΡΧ και της αντικατάστασης της με την ένδειξη Ευρώ.

19 Θέματα σχετικά με την Παραγραφή Εισφορών. Για τις απαιτήσεις του Ι ΚΑ από καθυστερούμενες ασφ/κές εισφορές, που ο χρόνος παραγραφής τους συμπληρώνεται την 31/12/2001 οι αρμόδιες υπηρεσίες Εσόδων θα πρέπει να ακολουθήσουν την κατωτέρω διαδικασία. α) Για τις οφειλές των Κοινών Επιχ/σεων εφόσον δεν έχει ανασταλεί ή διακοπεί η παραγραφή τους, σύμφωνα με τους λόγους αναστολής ή διακοπής της παραγραφής, που αναφέρονται στην εγκύκλιο 20/98 και στο Γενικό Έγγραφο Ε13/3/ και εφόσον οι οφειλές υπερβαίνουν τις δρχ. για οφειλέτες γνωστής διαμονής ή τις δρχ. για οφειλέτες αγνώστου διαμονής, θα πρέπει να επιδοθούν στους οφειλέτες επικυρωμένα αντίγραφα των καταλογιστικών πράξεων, με το συνημμένο έντυπο έκθεσης επίδοσης από τους επί του ελέγχου υπαλλήλους του Ιδρύματος κατά την διαδικασία του άρθρου 27 του ΚΑ ΙΚΑ. (Σχ. Γενικά Έγγραφα Ε13/9/ και Ε13/3/ ). β)για τις οφειλές των Δημοσίων Υπηρεσιών και εφόσον ανέρχονται σε ποσά άνω των δρχ., θα περιληφθούν στη σχετική κατάσταση της εγκ. 110/87 και μαζί με τα επικυρωμένα αντίγραφα όλων των ΠΕΕ κλπ θα σταλούν στην Δ/νση Ασφάλισης - Εσόδων της Διοίκησης για τις ενέργειες διακοπής της παραγραφής με την υποβολή αίτησης από την Νομική Υπηρεσία της Διοίκησης του ΙΚΑ, στη Νομική Υπηρεσία του αρμόδιου Υπουργείου. Θέματα σχετικά με την παραγραφή και διαγραφή των οφειλών θα σας κοινοποιηθούν με νεώτερο έγγραφο μας μετά από την Θέματα ρύθμισης οφειλών. Όλες οι ρυθμίσεις οφειλών που έχουν γίνει είτε χειρόγραφα είτε μηχανογραφικά θα μετατραπούν σε Ευρώ στο σύνολο των δόσεων Η μετατροπή όλων των ποσών ανεξάρτητα της χρονικής περιόδου, στην οποία ανάγονται θα γίνει σύμφωνα με τους κανόνες μετατροπής και στρογγυλοποίησης με την ισχύουσα ισοτιμία 1 Ευρώ = 340,750 δραχμές. Η διαδικασία ρύθμισης των οφειλών θα πρέπει να ισχύει μετά την μετατροπή όλων των ποσών των καταλογιστικών πράξεων, των πραγματικών και προϋπολογιστικών προσθέτων τελών, της προκαταβολής, του ποσού της δόσης κλπ. σε Ευρώ και τον υπολογισμό αυτών με βάση τα ποσά των χρηματικών καταλόγων (που έχουν ήδη μετατραπεί σε Ευρώ), ακολουθώντας τη μέχρι σήμερα ισχύουσα διαδικασία. Όπου λειτουργεί το Μηχανογραφικό Σύστημα Είσπραξης Οφειλών, αν η ρύθμιση της οφειλής έχει γίνει πριν την 31/12/2001 και η σχετική απόφαση έχει συνταχθεί σε δραχμές, μετατρέπεται το ποσό της δόσης από δραχμές σε Ευρώ, σύμφωνα με τις γενικές αρχές της ισοτιμίας και στρογγυλοποίησης και εκδίδεται νέο έντυπο απόφασης ρύθμισης, που περιέχει τα ίδια στοιχεία (αριθμός πρωτοκόλλου, κλπ) και αφού υπογραφεί από τον Προϊστάμενο του Τμήματος, παραλαμβάνεται με υπογραφή από τον υπεύθυνο εργοδότη.

20 Όπου λειτουργεί το χειρόγραφο σύστημα θα μετατραπούν οι δόσεις σε Ευρώ στα αντίγραφα των αποφάσεων ρύθμισης που ήδη έχουν εκδοθεί και τηρούνται στο Υποκ/μα, καθώς και στα αντίγραφα των αποφάσεων των εργοδοτών. Δίπλα στο ποσό σε Ευρώ θα υπάρχει η σφραγίδα και η υπογραφή του υπαλλήλου που έκανε την μετατροπή, καθώς και του προϊσταμένου του Τμήματος. Οι οφειλέτες θα πρέπει να λάβουν γνώση της μετατροπής ενυπόγραφα στα αντίγραφα των αποφάσεων ρύθμισης, που τηρούνται στην Υπηρεσία. Αν η ρύθμιση της οφειλής γίνει μετά την 1/1/2002 τα ποσά θα συμπληρώνονται μόνο σε Ευρώ. Μετά την δημοσίευση του πρόσφατα ψηφισθέντος νόμου θα ισχύουν τα εξής: Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 29 όπως αντικατέστησε το τελευταίο εδάφιο της περίπτωσης β' της παραγράφου 1 του άρθρου 50 του Ν. 2676/99 ως προς τον προσδιορισμό του αρμοδίου οργάνου για την εξέταση αιτήματος χορήγησης διευκόλυνσης τμηματικής καταβολής των ληξιπρόθεσμων οφειλών προς το ΙΚΑ τα ρυθμιζόμενα ποσά στρογγυλοποιούνται στα χίλια Ευρώ. Τα ποσά μέχρι πεντακόσια Ευρώ παραλείπονται, τα δε πάνω από πεντακόσια Ευρώ στρογγυλοποιούνται στην επόμενη χιλιάδα. Δηλαδή, αρμόδια όργανα για τη χορήγηση διευκόλυνσης τμηματικής καταβολής ληξιπρόθεσμων οφειλών προς το ΙΚΑ είναι: Ι. Ο Δ/ντής του οικείου περιφερειακού ή Τοπικού Υποκ/τος ΙΚΑ ή ο Δ/ντής του οικείου Ταμείου προκειμένου για περιφερειακά και τοπικά Υποκ/τα στην περιοχή των οποίων λειτουργούν Ταμεία Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ, όταν το ποσό της οφειλόμενης κύριας εισφορά δεν υπερβαίνει το 100πλάσιο του ανωτάτου ορίου του μισθού της ανωτάτης ασφαλιστικής κλάσης, όπως αυτός καθορίζεται κάθε φορά, σύμφωνα με το άρθρο 97 παρ. 1 και 4 του Α.Ν 1846/51, όπως ισχύουν (σύμφωνα με τους ημερήσιους μισθούς και τα τεκμαρτά ημερομίσθια των ασφαλιστικών κλάσεων έτους 2001, σημερινό ρυθμιζόμενο ποσό μέχρι ,00 Ευρώ κύριας εισφοράς). II. Η Επιτροπή Αναστολών του άρθρου 113 του Κ.Α. ΙΚΑ όταν το ποσό της οφειλόμενης κύριας εισφοράς υπερβαίνει το όριο που τέθηκε στις προαναφερόμενες περιπτώσεις (επίσης σύμφωνα με τους Η.Μ και τα Τ.Η των ασφαλιστικών κλάσεων έτους 2001, σημερινό ρυθμιζόμενο ποσό πάνω από ,00 Ευρώ κύριας εισφοράς). Με απόφαση του αρμοδίου οργάνου παρέχεται η ευχέρεια τμηματικής εξόφλησης μέχρι είκοσι τέσσερις ισόποσες μηνιαίες δόσεις με την προϋπόθεση καταβολής των τρεχουσών εισφορών και προκαταβολής που σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 30 του ανωτέρω νόμου που αντικατέστησε την παράγραφο 1 του άρθρου 51 του Ν. 2676/99 ορίζεται ως εξής:

21 -21 - α. Για ποσό οφειλής μέχρι εκατό χιλιάδες Ευρώ ποσοστό 12%. β. Για ποσό οφειλής μεγαλύτερο των εκατό χιλιάδων έως και τριακόσιες χιλιάδες Ευρώ ποσοστό 10%. γ. Για ποσό οφειλής μεγαλύτερο των τριακοσίων χιλιάδων ποσοστό 8%. Κάθε μηνιαία δόση δεν μπορεί να είναι μικρότερη του ποσού των έξι τεκμαρτών ημερομισθίων της 6 ης ασφαλιστικής κλάσης, όπως θα ισχύει κάθε φορά, στρογγυλοποιείται δε σε δεκάδα Ευρώ και με το τεκμαρτό ημερομίσθιο της ασφαλιστικής κλάσης έτους 2001 υπολογίζεται σε 110,00 Ευρώ. Τα ποσά μέχρι πέντε Ευρώ παραλείπονται, τα δε πάνω από πέντε Ευρώ, στρογγυλοποιούνται στην επόμενη δεκάδα Ευρώ. Επίσης με το άρθρο 31 του ιδίου νόμου, το άρθρο 53 του Ν. 2676/99 αντικαθίσταται ως εξής: Η αίτηση για τη χορήγηση διευκόλυνσης τμηματικής καταβολής εξετάζεται από το αρμόδιο όργανο, εφόσον έχει καταβληθεί παράβολο υπέρ του ΙΚΑ και έχει επισυναφθεί γραμμάτιο είσπραξης τους. Το ποσό του παραβόλου που πρέπει να καταβληθεί είναι ίσο: α. Με ένα τεκμαρτό ημερομίσθιο της 6 ης ασφαλιστικής κλάσης, όπως ισχύει κάθε φορά, για οφειλή μέχρι έξι χιλιάδες Ευρώ (υπολογίζεται σε 20,00 Ευρώ σύμφωνα με το τεκμαρτό ημερομίσθιο της 6 ης ασφαλιστικής κλάσης έτους 2001) β. Με τέσσερα τεκμαρτά ημερομίσθια της 6 ης ασφαλιστικής κλάσης, όπως ισχύει κάθε φορά, για οφειλές μεγαλύτερες των έξι χιλιάδων Ευρώ μέχρι του ποσού που ρυθμίζει ο διευθυντής του Υποκ/τος ή Ταμείου Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ (δηλ. σε 70,00 Ευρώ υπολογισμένο με το Τ.Η ασφαλιστικής κλάσης έτους 2001). γ. Με δέκα τεκμαρτά ημερομίσθια της 6 πς ασφαλιστικής κλάσης, όπως ισχύει κάθε φορά για οφειλές αρμοδιότητας της Επιτροπής Αναστολών (δηλ. σε 180,00 Ευρώ υπολογισμένο με το Τ.Η της 6 ης ασφαλιστικής κλάσης του έτους 2001). Τα ποσά των ανωτέρω παραβόλων στρογγυλοποιούνται σε δεκάδες Ευρώ. Τα ποσά μέχρι πέντε Ευρώ παραλείπονται, τα δε πάνω από πέντε Ευρώ, στρογγυλοποιούνται στην επόμενη δεκάδα Ευρώ. Το ύψος του παραβόλου αναπροσαρμόζεται με τροποποίηση του Κανονισμού Ασφάλισης ΙΚΑ. Τέλος, σας επισημαίνουμε ότι με το άρθρο 33 του πρόσφατα ψηφισθέντος νόμου ορίζεται ότι "η πρώτη περίοδος μετά την περίπτωση β' του τέταρτου εδαφίου της περίπτωσης γ' της παραγράφου 2 του άρθρου 4 του Ν. 2556/97 που προστέθηκε με την παράγραφο 1 του άρθρου 24 του Ν. 2484/2000, τροποποιείται ως εξής: Στις προαναφερόμενες ρυθμίσεις των 48 και 36 δόσεων, η κάθε δόση δεν μπορεί να είναι μικρότερη των 90 Ευρώ".

22 Διαδικασία Είσπραξης οφειλών Μηχανογραφικό Σύστημα Είσπραξης Καθυστερούμενων Ασφαλιστικών Εισφορών Μέχρι το τέλος της μεταβατικής περιόδου (31/12/2001)όσες υπηρεσίες λειτουργούν με το μηχανογραφικό σύστημα Είσπραξης Καθυστερουμένων Ασφ/κών Εισφορών θα διαχειρίζονται ποσά εκφρασμένα μόνο σε δραχμές. Για την χρονική περίοδο από την 1/1/2002 και εφεξής θα πρέπει να γίνει η μετατροπή όλων των μηχανογραφημένων αρχείων που περιέχουν οικονομικά μεγέθη σε όλες τις βάσεις δεδομένων. Επίσης στους χρηματικούς καταλόγους από τον 1/2002 και εφεξής που θα περιλαμβάνουν παραστατικά χρονικής περιόδου μέχρι και τον 12/2001 8α μετατραπούν χειρόγραφα τα γενικά σύνολα σε Ευρώ και θα ενημερωθούν αντίστοιχα τα Λογιστικά Βιβλία. Επισημαίνεται ότι σε όλες τις μονάδες, που λειτουργούν με το μηχανογραφικό σύστημα Είσπραξης Καθυστερουμένων Ασφ/κών Εισφορών θα σταλούν οδηγίες από την Δ/νση Πληροφορικής, κρίνεται δε απαραίτητο να γίνει εισαγωγή όλων των στοιχείων μέχρι 30/11/01 από όλες τις μονάδες που έχουν προγραμματισθεί να λειτουργήσουν μηχανογραφικά, προκειμένου να μετατραπούν από 1/1/2002 όλοι οι λογαριασμοί μέσω λογισμικού σε Ευρώ Χειρόγραφο Σύστημα Είσπραξης Οφειλών Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στην προσαρμογή της χειρόγραφης διαδικασίας Είσπραξης Καθυστερούμενων Εισφορών σε Ευρώ. Υπενθυμίζεται ότι οι χρηματικοί κατάλογοι που αφορούν μισθολογικές περιόδους μέχρι 31/12/2001 θα εξακολουθήσουν να συντάσσονται από τα Τμήματα Εσόδων σε δραχμές και μόνο το τελικό σύνολο θα αναγράφεται τόσο σε Δραχμές, όσο και σε Ευρώ. Τα αναλυτικά ποσά κάθε μισθολογικής περιόδου θα μετατρέπονται από δραχμές σε Ευρώ από 1/1/2002 σταδιακά ως εξής: 1. Για τις περιπτώσεις που έχει γίνει ήδη ρύθμιση της οφειλής πριν την 31/12/2001, η μετατροπή θα γίνεται πριν την πρώτη είσπραξη ποσού σε Ευρώ, που αφορά το συγκεκριμένο χρηματικό κατάλογο. 2. Για περιπτώσεις που δεν έχει γίνει ρύθμιση της οφειλής, η μετατροπή θα γίνεται πριν γίνει ρύθμιση της οφειλής. Η διαδικασία μετατροπής των ποσών οφειλής θα εφαρμόζεται τόσο στα αναλυτικά ποσά κάθε μισθολογικής περιόδου, όσο και στα σύνολα και θα ελέγχεται η ακρίβεια των μετατροπών με τον τύπο: Σύνολο ποσών σε δραχμές = Σύνολο ποσών σε Ευρώ 340,75. Για τις περιπτώσεις που έχει γίνει ήδη ρύθμιση και ένας χρηματικός κατάλογος αποτελείται από περισσότερες από μία σελίδες μπορεί να γίνεται μετατροπή είτε μόνο για την σελίδα από την οποία θα αφαιρεθεί το ποσό της δόσης, είτε για όλο το χρηματικό κατάλογο.

23 Για τις περιπτώσεις που δεν έχει γίνει ρύθμιση της οφειλής, η μετατροπή θα γίνεται για το σύνολο των σελίδων. Η ίδια σταδιακή μετατροπή θα γίνεται και στις πινακίδες των οφειλετών, αφού υπολογιστούν τα υπόλοιπα (σε Δραχμές) ανά κατηγορία καταλογιστικής πράξης και αναγραφούν στην υπάρχουσα πινακίδα και υπογραφούν από τον υπάλληλο που έκανε την καταχώρηση και τον Προϊστάμενο του Τμήματος. Τα ανωτέρω ποσά θα πρέπει να μετατραπούν σε Ευρώ και να καταχωρηθούν σε νέα πινακίδα, που στο άνω μέρος αυτής θα αναγράφεται η λέξη "Ευρώ", και να υπογραφούν από τον υπάλληλο και τον Προϊστάμενο του Τμήματος. Οι εισπράξεις όλων των χρηματικών ποσών οφειλών θα γίνονται με έκδοση γραμματίων είσπραξης, όπως και σήμερα, το οποίο όμως θα συμπληρώνεται σε Ευρώ. Μέχρι την εξάντληση των υπαρχόντων εντύπων Γραμματίων Είσπραξης θα πρέπει να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στη διαγραφή της ένδειξης ΔΡΧ και της αντικατάστασης της με την ένδειξη "Ευρώ" Η διαδικασία τήρησης των Ημερολογίων Τακτοποιήσεως Καθυστερούμενων Εισφορών θα γίνεται σε Ευρώ ως εξής: 1.Τα ποσά των χρηματικών καταλόγων που θα συνταχθούν από τα Τμήματα Εσόδων τον 12/2001 και θα υποβληθούν τον 1/2002 στις Ταμειακές Υπηρεσίες Εσόδων θα καταχωρηθούν στα Ημερολόγια σε Δραχμές. 2. Μετά το κλείσιμο του 12/2001 τα υπόλοιπα μετατρέπονται σε Ευρώ και καταγράφονται κάτω από τα αντίστοιχα υπόλοιπα σε Δραχμές. 3. Οι χρηματικοί κατάλογοι που θα συντάσσονται από τα Τμήματα Εσόδων από τον 1/2002 και μετά θα συνοδεύονται από το ίδιο έντυπο το οποίο θα είναι συμπληρωμένο σε Ευρώ. 4. Η διαδικασία συμπλήρωσης των Ημερολογίων για χρηματικούς καταλόγους που θα συνταχθούν και οι εισπράξεις οφειλών που θα πραγματοποιηθούν μετά τον 1/2002 θα είναι σε Ευρώ.

24 ΣΤ) ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ Από 1/1/2002 η διαδικασία υπαγωγής στην προαιρετική ασφάλιση σ' όλες γενικώς τις περιπτώσεις, θα υλοποιείται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, με διαφοροποίηση στη χρήση των οικονομικών στοιχείων. Γενικοί κανόνες - αρχές 1. Για τις περιπτώσεις που η έκδοση της σχετικής απόφασης θα γίνει από 1/1/2002 και εφεξής, κριτήριο χρήσης των οικονομικών στοιχείων θα είναι ο χρόνος υποβολής του σχετικού αιτήματος. 2. Για τις περιπτώσεις των ήδη υπαχθέντων στην ασφάλιση, κριτήριο χρήσης των οικονομικών στοιχείων θα είναι ο χρόνος ασφάλισης στον οποίο αναφέρονται οι εισφορές. 3. Για αιτήσεις που υποβλήθηκαν μέχρι 31/12/2001 και η έκδοση της σχετικής απόφασης θα γίνει από 1/1/2002, καθώς και για την καταβολή εισφορών των ήδη υπαχθέντων που αντιστοιχούν σε χρόνο ασφάλισης μέχρι 31/12/2001, θα ακολουθείται η ίδια διαδικασία. Συνημμένα κοινοποιείται πίνακας ημερήσιων μισθών και τεκμαρτών ημερομισθίων των ασφαλιστικών κλάσεων έτους 2001 εκφρασμένος σε ευρώ. Ακολούθως παρατίθενται σε γενικές γραμμές οι διαδικασίες χρήσης οικονομικών στοιχείων κατά περίπτωση προαιρετικής ασφάλισης. 1 Η Περίπτωση: Προαιρετική ασφάλιση " παλαιών " ασφαλισμένων (ασφαλισθέντων για πρώτη φορά προ της 1/1/93) Άρθρο 41 του Α.Ν. 1846/51 Βάση Υπολογισμού των εισφορών: Το 25πλάσιο του Τ.Η. της Α.Κ. στην οποία κατατάσσεται κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης με βάση τις αποδοχές της ημέρας διακοπής της εργασίας, προσαυξημένες με Δώρα Εορτών (ΔΧ ή ΔΠ). Από 1/1/2002 η διαδικασία έκδοσης αποφάσεων προαιρετικής ασφάλισης θα υλοποιείται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, με διαφοροποίηση στη χρήση των οικονομικών στοιχείων με κριτήριο τον χρόνο υποβολής της αίτησης. Στις περιπτώσεις των ήδη υπαχθέντων στην ασφάλιση κριτήριο χρήσης των οικονομικών στοιχείων θα είναι ο χρόνος ασφάλισης στον οποίο αναφέρονται οι εισφορές.

25 Έκδοση απόφασης επί αιτήσεων υποβληθεισών μέχρι 31/12/2001. Παρακολούθηση από 1/1/2002 καταβολής εισφορών χρόνου ασφάλισης μέχρι 31/12/2001. I. Για τον Έλεγχο των προϋποθέσεων θα ακολουθείται η υφιστάμενη διαδικασία. II. Για την κατάταξη σε ασφαλιστική κλάση θα ακολουθείται η υφιστάμενη διαδικασία, δηλαδή ο αιτών θα κατατάσσεται με βάση τις αποδοχές της τελευταίας ημέρας απασχόλησης του στην αντίστοιχη ασφαλιστική κλάση βάσει των δραχμικών Πινάκων των ορίων ημερησίων μισθών και τεκμαρτών ημερομισθίων που ίσχυαν κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης του. Οι αποδοχές που θα λαμβάνονται υπόψη θα είναι δραχμές. 1 III.Για τον υπολογισμό των τεκμαρτών αποδοχών και των εισφορών της περιόδου μέχρι 31/12/2001, θα χρησιμοποιούνται οι δραχμικοί Πίνακες τεκμαρτών ημερομισθίων μέχρι IV. Για την παρακολούθηση των εισφορών στην οικεία Πινακίδα, αναγράφονται τα ποσά των αποδοχών μέχρι 31/12/2001 σε Δραχμές και τα ποσά των εισφορών σε Δραχμές και Ευρώ με μετατροπή των μηνιαίων ποσών εισφορών από Δραχμές σε Ευρώ βάσει των γενικών κανόνων μετατροπής και στρογγυλοποίησης με δύο δεκαδικά ψηφία. V. Τα Γραμμάτια Είσπραξης από 1/1/2002 θα εκδίδονται με ποσά Ευρώ. VI.Η απεικόνιση της ασφάλισης στο ΔΑΤΕ του ασφαλισμένου θα γίνει για.την περίοδο ασφάλισης μέχρι 31/12/2001 με αποδοχές σε Δραχμές και εισφορές σε Δραχμές και Ευρώ. Έκδοση απόφασης επί αιτήσεων που θα υποβάλλονται από 1/1/2002 και εφεξής και Παρακολούθηση καταβολής εισφορών για περιόδους ασφάλισης από 1/1/2002 και εφεξής. Ι. Για τον Έλεγχο των προϋποθέσεων θα ακολουθείται η υφιστάμενη διαδικασία. II. Η κατάταξη σε ασφαλιστική κλάση θα γίνει σε Ευρώ. Δηλαδή θα χρησιμοποιηθούν οι εκφρασμένοι σε Ευρώ Πίνακες έτους 2002 των ορίων ημερησίων μισθών και τεκμαρτών ημερομισθίων. Οι κρίσιμες πραγματικές αποδοχές που θα ληφθούν υπόψη για την κατάταξη πρέπει να είναι σε Ευρώ ή να μετατραπούν σε Ευρώ αν είναι δραχμικές, βάσει των γενικών κανόνων μετατροπής και στρογγυλοποίησης με δύο δεκαδικά ψηφία. Το ημερομίσθιο της τελευταίας ημέρας απασχόλησης μετά την προσαύξηση του Δώρου Πάσχα ή Χριστουγέννων, θα επανεκφρασθεί σε Ευρώ με 2 δεκαδικά ψηφία. III. Ο υπολογισμός των συνολικών μηνιαίων τεκμαρτών αποδοχών και εισφορών θα γίνεται σε Ευρώ. βάσει του Τ.Η. σε Ευρώ. IV. Για την παρακολούθηση των εισφορών στην οικεία Πινακίδα, αναγράφονται τα ποσά των αποδοχών και των εισφορών σε Ευρώ 1 Αν σε εξαιρετικές περιπτώσεις απαντηθούν αποδοχές σε Ευρώ αυτές θα μετατρέπονται σε Δραχμές.