1. Εκπαίδευση για την Εξυπηρέτηση Πελάτη (Customer Service Training) (Οργανισμός)

Transcript

1 1. Εκπαίδευση για την Εξυπηρέτηση Πελάτη (Customer Service Training) (Οργανισμός) Περιγραφή Βραβείου Βραβεύονται συγκεκριμένες δράσεις ή προγράμματα που επιδρούν στη σκέψη, το χαρακτήρα και τη συμπεριφορά των εργαζομένων με σκοπό την αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση του (εσωτερικού ή/και εξωτερικού) πελάτη. Αντικείμενο βράβευσης: Δράση ή πρόγραμμα Συστηματικό, οργανωμένο και χρονικά οριοθετημένο πρόγραμμα αγωγής και μάθησης που προγραμματίζεται από τον οργανισμό και υλοποιείται από έναν ή περισσότερους εκπαιδευτικούς φορείς. Π.χ. συμμετοχή του οργανισμού σε προγράμματα κατάρτισης μέσω επαγγελματικών συνδέσμων και επιμελητηρίων. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 2α: Παρουσίαση (Α) Στόχοι (έως 400 λέξεις) Αποτύπωση και περιγραφή: (α) γνώσεων (θεωρητικών και/ή τεχνικών) που αποκτήθηκαν, (β) δεξιοτήτων που αναπτύχθηκαν και (γ) αξιών που διαμορφώθηκαν από το πρόγραμμα. (Β) Διαδικασία (έως 400 λέξεις) Αποτύπωση και περιγραφή: (α) των μεθόδων εκπαίδευσης που ακολουθήθηκαν (π.χ. θεωρητική διδασκαλία, επίδειξη, ανάθεση εργασιών, πρακτική εξάσκηση, κτλ) και (β) της σύνδεσής τους με τους εκπαιδευτικούς στόχους. (Γ) Αποτελέσματα (έως 400 λέξεις) Αποτύπωση και περιγραφή: (α) της εφαρμογής και αξιοποίησης στην καθημερινή εργασία των εργαζομένων των γνώσεων που απέκτησαν και των δεξιοτήτων που ανέπτυξαν από τη συμμετοχή τους στο πρόγραμμα, (β) της διάχυσης των αξιών που διαμορφώθηκαν στον οργανισμό και (γ) της αποτίμησης των αποτελεσμάτων της εκπαίδευσης στην εξυπηρέτηση των πελατών με χρήση: 1 I I info@customerservice.gr

2 (1) ποσοτικών δεικτών (π.χ. ποσοστά συμμετοχής, επιτυχίας σε εξετάσεις, στατιστικά στοιχεία από ερωτηματολόγια αξιολόγησης) και (2) ποιοτικών δεδομένων (π.χ. σχόλια πελατών, συμπεράσματα από συνεντεύξεις με τους συμμετέχοντες, μείωση ή αποτελεσματικότερη διαχείριση συγκρούσεων σε ομάδες εργασίας). 2β: Αποτίμηση (Δ) Υπηρεσία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της δράσης/ του προγράμματος στη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και της εμπειρίας του πελάτη; (Ε) Ωφέλεια (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η ωφέλεια της δράσης/ του προγράμματος για τον οργανισμό (π.χ. συνεισφορά στην κερδοφορία, τα οικονομικά μεγέθη, ή άλλους στρατηγικούς στόχους); (ΣΤ) Λειτουργία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της δράσης/ του προγράμματος στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του οργανισμού; (Z) Ανάπτυξη (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της δράσης/ του προγράμματος στην αειφόρο ανάπτυξη και ανταγωνιστικότητα του οργανισμού; (H) Κοινωνία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της δράσης/ του προγράμματος στην κοινωνία συνολικά; 2 I I info@customerservice.gr

3 2. Καινοτομία στην Εμπειρία του Πελάτη (Customer Experience Innovation) (Οργανισμός) Περιγραφή Βραβείου Βραβεύονται συγκεκριμένες καινοτόμες δράσεις ή προγράμματα ανασχεδιασμού λειτουργιών που αφορούν στη δημιουργία νέων εμπειριών για τον πελάτη ή/και τον ανασχεδιασμό λειτουργιών και διαδικασιών με σκοπό τη διαφοροποίηση, την αύξηση της ικανοποίησης, της βελτίωσης της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών και τη δημιουργία συνολικά μεγαλύτερης αξίας. Αντικείμενο βράβευσης: Δράση ή πρόγραμμα Συστηματικές, οργανωμένες και χρονικά οριοθετημένες δράσεις που οδηγούν στη δημιουργία νέων, καινοτομικών εμπειριών για τον πελάτη. Οι εμπειρίες μπορούν να αφορούν σε οποιαδήποτε περίπτωση αλληλεπίδρασης του πελάτη με τον οργανισμό (π.χ. αγορά, κατανάλωση ή χρήση προϊόντος/ υπηρεσίας, προσωπική ή εξ αποστάσεως επαφή με προσωπικό ή βελτιωμένη και εξατομικευμένη συμμετοχή του πελάτη σε διαδικασίες). ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 2α: Παρουσίαση (Α) Στόχοι (έως 400 λέξεις) Αποτύπωση και περιγραφή των στόχων αναφορικά με: (α) τη διαφοροποίηση στα μάτια του πελάτη και (β) τη δημιουργία αξίας για τον πελάτη. (Β) Διαδικασία (έως 400 λέξεις) Αποτύπωση και περιγραφή: (α) των μεθόδων που ακολουθήθηκαν για το σχεδιασμό και την υλοποίηση της καινοτομίας και (β) της σύνδεσής τους με τους στόχους. (Γ) Αποτελέσματα (έως 400 λέξεις) Αποτύπωση και περιγραφή: (α) της συμβολής της καινοτομίας στη διαφοροποίηση του οργανισμού και (β) της αποτίμησης της αξίας της καινοτομίας για τον πελάτη. 3 I I info@customerservice.gr

4 2β: Αποτίμηση (Δ) Υπηρεσία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της δράσης/ του προγράμματος στη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και της εμπειρίας του πελάτη; (Ε) Ωφέλεια (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η ωφέλεια της δράσης/ του προγράμματος για τον οργανισμό (π.χ. συνεισφορά στην κερδοφορία, τα οικονομικά μεγέθη, ή άλλους στρατηγικούς στόχους); (ΣΤ) Λειτουργία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της δράσης/ του προγράμματος στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του οργανισμού; (Z) Ανάπτυξη (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της δράσης/ του προγράμματος στην αειφόρο ανάπτυξη και ανταγωνιστικότητα του οργανισμού; (H) Κοινωνία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της δράσης/ του προγράμματος στην κοινωνία συνολικά; 4 I I info@customerservice.gr

5 3. Αντιμετώπιση Παραπόνων και Ειδικών Απαιτήσεων των Πελατών (Exceptions and Service Recovery) (Οργανισμός) Περιγραφή Βραβείου Βραβεύονται συγκεκριμένα συστήματα που σχετίζονται με την αντιμετώπιση παραπόνων και ειδικών απαιτήσεων των πελατών (π.χ. παράπονα/ υποδείξεις, αιτήματα ειδικής μεταχείρισης, επίλυση προβλημάτων) με σκοπό την αποκατάσταση της ικανοποίησης των πελατών (customer recovery), την αποφυγή παρόμοιων περιστατικών στο μέλλον (process recovery) και την κατάλληλη αντιμετώπισή τους από τους εργαζομένους (employee recovery). Αντικείμενο βράβευσης: Σύστημα Συστηματικά και οργανωμένα συστήματα για την αντιμετώπιση παραπόνων και ειδικών απαιτήσεων που περιλαμβάνουν ενέργειες για τον εντοπισμό, τη διαχείριση και την επίλυση παραπόνων ή προβλημάτων που μπορεί να οφείλονται σε βλάβες ή τεχνικά προβλήματα προϊόντων, ζητήματα με τη συμπεριφορά και την απόδοση του προσωπικού, ειδικές ανάγκες συγκεκριμένων πελατών κ.ο.κ. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 2α: Παρουσίαση (Α) Στόχοι (έως 400 λέξεις) Αποτύπωση και περιγραφή των στόχων του προγράμματος όπως π.χ. διατήρηση/ αποκατάσταση της ικανοποίησης των πελατών, αποφυγή παρόμοιων περιστατικών στο μέλλον ή/και αποτελεσματική αντιμετώπιση παραπόνων από τους εργαζομένους. (Β) Διαδικασία (έως 400 λέξεις) Αποτύπωση και περιγραφή: (α) των μεθόδων που ακολουθήθηκαν για τον εντοπισμό, τη διαχείριση και την επίλυση παραπόνων και ειδικών απαιτήσεων και (β) της σύνδεσής τους με τους στόχους. (Γ) Αποτελέσματα (έως 400 λέξεις) Αποτύπωση και περιγραφή των αποτελεσμάτων σε σχέση με: (α) την ανταπόκριση των πελατών π.χ. ικανοποίηση, πιστότητα (loyalty), συστάσεις (referrals) ή δημόσια έκφραση θετικής γνώμης (WoM), (β) ενδείξεις/ στοιχεία για τη μείωση εμφάνισης παραπόνων και ειδικών απαιτήσεων, 5 I I info@customerservice.gr

6 (γ) αποτελεσματικότητα της αντιμετώπισης των παραπόνων και των ειδικών απαιτήσεων από τους εργαζομένους και την αξιοποίηση των περιστατικών από τον οργανισμό. 2β: Αποτίμηση (Δ) Υπηρεσία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του συστήματος στη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και της εμπειρίας του πελάτη; (Ε) Ωφέλεια (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η ωφέλεια του συστήματος για τον οργανισμό (π.χ. συνεισφορά στην κερδοφορία, τα οικονομικά μεγέθη, ή άλλους στρατηγικούς στόχους); (ΣΤ) Λειτουργία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του συστήματος στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του οργανισμού; (Z) Ανάπτυξη (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του συστήματος στην αειφόρο ανάπτυξη και ανταγωνιστικότητα του οργανισμού; (H) Κοινωνία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του συστήματος στην κοινωνία συνολικά; 6 I I info@customerservice.gr

7 4. Ολοκλήρωση Διαύλων Εξυπηρέτησης Πελάτη (OmniChannel Customer Service) (Οργανισμός) Περιγραφή Βραβείου Βραβεύονται συγκεκριμένα συστήματα που περιλαμβάνουν τη χρήση πολλαπλών καναλιών επικοινωνίας/ διαύλων για την Εξυπηρέτηση Πελατών με σκοπό την παροχή εναλλακτικών για την ικανοποίηση των αναγκών και προτιμήσεων επικοινωνίας των πελατών και την παροχή μιας ενιαίας και αδιάλειπτης (seamless) εμπειρίας για τον πελάτη. Αντικείμενο βράβευσης: Σύστημα Συστήματα που συνίστανται στο συνδυασμό περισσότερων από ένα καναλιών εξυπηρέτησης πελατών (π.χ. ενότητα/ integration προσωπικής εξυπηρέτησης στο κατάστημα, Συχνών Ερωτήσεων FAQs σε ιστότοπο και live chat ή αλληλεπίδραση με πελάτες μέσω social media). ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 2α: Παρουσίαση (Α) Στόχοι (έως 400 λέξεις) Αποτύπωση και περιγραφή των στόχων αναφορικά με: (α) την ικανοποίηση αναγκών/ προτιμήσεων επικοινωνίας πελατών (σκοπιμότητα ύπαρξης της κάθε εναλλακτικής/ καναλιού, ύπαρξη διαφορετικών κατηγοριών/ τμημάτων πελατών που εξυπηρετούνται μέσω του κάθε καναλιού), (β) την παροχή ενιαίας και αδιάλειπτης εμπειρίας στον πελάτη (συνεπής αντιλαμβανόμενη εικόνα οργανισμού και επίπτωση στη φήμη του). (Β) Διαδικασία (έως 400 λέξεις) Αποτύπωση και περιγραφή: (α) της μεθόδου ανάπτυξης νέων εναλλακτικών και ολοκλήρωσης των υπαρχόντων και (β) της σύνδεσης με τους στόχους. (Γ) Αποτελέσματα (έως 400 λέξεις) Αποτύπωση και περιγραφή: (α) του βαθμού χρήσης των νέων καναλιών επικοινωνίας και αντιλαμβανόμενη ικανοποίηση / feedback πελατών και (β) της συμβολής της δράσης / προγράμματος στην ενιαία και αδιάλειπτη εμπειρία του πελάτη. 7 I I info@customerservice.gr

8 2β: Αποτίμηση (Δ) Υπηρεσία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του συστήματος στη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και της εμπειρίας του πελάτη; (Ε) Ωφέλεια (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η ωφέλεια του συστήματος για τον οργανισμό (π.χ. συνεισφορά στην κερδοφορία, τα οικονομικά μεγέθη, ή άλλους στρατηγικούς στόχους); (ΣΤ) Λειτουργία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του συστήματος στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του οργανισμού; (Z) Ανάπτυξη (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του συστήματος στην αειφόρο ανάπτυξη και ανταγωνιστικότητα του οργανισμού; (H) Κοινωνία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του συστήματος στην κοινωνία συνολικά; 8 I I info@customerservice.gr

9 5. Επαγγελματίας της Χρονιάς: Εξυπηρέτηση Πελατών Περιγραφή Βραβείου Βραβεύεται η Αριστεία στην Εξυπηρέτηση Πελατών. Αναγνωρίζεται η ύπαρξη υψηλών προτύπων Εξυπηρέτησης Πελατών σε Επαγγελματία. Η Αριστεία στην Εξυπηρέτηση Πελατών χαρακτηρίζει έναν Επαγγελματία που βρίσκεται σε διαρκή αμφίδρομη επικοινωνία με τον πελάτη, συλλέγει, αναλύει και διαχειρίζεται δεδομένα σχετικά με αυτόν, παράγει και διαχέει νέα γνώση, αναπτύσσεται, αυτοβελτιώνεται και μαθαίνει συνεχώς με σκοπό τη δημιουργία εξαιρετικών εμπειριών για τον πελάτη που υπερβαίνουν τις προσδοκίες του. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 2α: Παρουσίαση (Α) Γνώσεις, Ικανότητες, Δραστηριότητες και Συμπεριφορές (έως 500 λέξεις) Ποιες είναι οι γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες του Επαγγελματία όσον αφορά στην Εξυπηρέτηση Πελατών; Ποιες είναι οι κύριες δραστηριότητες του Επαγγελματία; Πώς η συμπεριφορά του Επαγγελματία ανταποκρίνεται ή ξεπερνά τα πρότυπα συμπεριφοράς που θέτει ο Οργανισμός; (Β) Δημιουργία Γνώσης, Μάθηση και Αυτοανάπτυξη (έως 500 λέξεις) Πώς ο Επαγγελματίας αυτοαναπτύσσεται; Πώς ο Επαγγελματίας αυτοβελτιώνεται και μαθαίνει; Πώς ο Επαγγελματίας αξιοποιεί και διαχέει τη νέα γνώση που αποκτά; Πώς ο Επαγγελματίας λειτουργεί ως πρότυπο για άλλα μέλη του Οργανισμού; (Γ) Φιλοσοφία, Καινοτομία και Εξυπηρέτηση Πελάτη (έως 500 λέξεις) Ποια είναι η φιλοσοφία του Επαγγελματία για την Εξυπηρέτηση Πελάτη και πώς συνδέεται με τη φιλοσοφία του Οργανισμού; Ποιες καινοτομίες εισάγει ο Επαγγελματίας για τη βελτίωση της Εξυπηρέτησης Πελατών; Ποιες νέες εμπειρίες δημιουργεί ο Επαγγελματίας για τον πελάτη; 9 I I info@customerservice.gr

10 2β: Αποτίμηση (Δ) Υπηρεσία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του Επαγγελματία στη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και της εμπειρίας του πελάτη; (Ε) Ωφέλεια (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του Επαγγελματία στην ωφέλεια του οργανισμού (π.χ. συνεισφορά στην κερδοφορία, τα οικονομικά μεγέθη, ή άλλους στρατηγικούς στόχους); (ΣΤ) Λειτουργία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του Επαγγελματία στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του οργανισμού; (Ζ) Ανάπτυξη (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του Επαγγελματία στην αειφόρο ανάπτυξη και ανταγωνιστικότητα του οργανισμού; (Θ) Κοινωνία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του Επαγγελματία στην κοινωνία συνολικά; 10 I I info@customerservice.gr

11 6. Ομάδα της Χρονιάς: Εξυπηρέτηση Πελατών (Μικρός Οργανισμός) Περιγραφή Βραβείου Βραβεύεται η Αριστεία στην Εξυπηρέτηση Πελατών. Αναγνωρίζεται η ύπαρξη υψηλών προτύπων Εξυπηρέτησης Πελατών σε Ομάδα. Η Αριστεία στην Εξυπηρέτηση Πελατών χαρακτηρίζει μία Ομάδα που βρίσκεται σε διαρκή αμφίδρομη επικοινωνία με τον πελάτη, συλλέγει, αναλύει και διαχειρίζεται δεδομένα σχετικά με αυτόν, παράγει και διαχέει νέα γνώση, αναπτύσσεται, αυτοβελτιώνεται και μαθαίνει συνεχώς με σκοπό τη δημιουργία εξαιρετικών εμπειριών για τον πελάτη που υπερβαίνουν τις προσδοκίες του. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 2α: Παρουσίαση (Α) Γνώσεις, Ικανότητες, Ρόλοι και Δραστηριότητες (έως 400 λέξεις) Ποιες είναι οι γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες της Ομάδας όσον αφορά στην Εξυπηρέτηση Πελατών; Ποιοι είναι οι κύριοι ρόλοι των μελών της Ομάδας; Ποιες είναι οι κύριες δραστηριότητες της Ομάδας; Πώς επιλέγονται και αξιολογούνται τα μέλη της Ομάδας; (Β) Δημιουργία Γνώσης, Μάθηση, Εκπαίδευση και Ανάπτυξη (έως 400 λέξεις) Πώς επικοινωνούν τα μέλη της Ομάδας; Πώς η Ομάδα εκπαιδεύεται και αναπτύσσεται; Πώς η νέα γνώση που προκύπτει διαχέεται στην Ομάδα; Πώς μέλη της Ομάδας συμβάλλουν στην ανάπτυξη άλλων μελών της μέσω τυπικών ή άτυπων διαδικασιών mentoring/ coaching; Πώς η Ομάδα αυτοβελτιώνεται και μαθαίνει; (Γ) Φιλοσοφία, Καινοτομία και Εξυπηρέτηση Πελάτη (έως 400 λέξεις) Ποια είναι η φιλοσοφία της Ομάδας για την Εξυπηρέτηση Πελάτη και πώς συνδέεται με τη φιλοσοφία του Οργανισμού; Ποιες καινοτομίες εισάγει η Ομάδα για τη βελτίωση της Εξυπηρέτησης Πελατών; Ποιες νέες εμπειρίες δημιουργεί η Ομάδα για τον πελάτη; 2β: Αποτίμηση 11 I I info@customerservice.gr

12 (Δ) Υπηρεσία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και της εμπειρίας του πελάτη; (Ε) Ωφέλεια (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην ωφέλεια του οργανισμού (π.χ. συνεισφορά στην κερδοφορία, τα οικονομικά μεγέθη, ή άλλους στρατηγικούς στόχους); (ΣΤ) Λειτουργία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του οργανισμού; (Ζ) Ανάπτυξη (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην αειφόρο ανάπτυξη και ανταγωνιστικότητα του οργανισμού; (Θ) Κοινωνία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην κοινωνία συνολικά; 12 I I info@customerservice.gr

13 7. Ομάδα της Χρονιάς: Εξυπηρέτηση Πελατών (Μεγάλος Οργανισμός) Περιγραφή Βραβείου Βραβεύεται η Αριστεία στην Εξυπηρέτηση Πελατών. Αναγνωρίζεται η ύπαρξη υψηλών προτύπων Εξυπηρέτησης Πελατών σε Ομάδα. Η Αριστεία στην Εξυπηρέτηση Πελατών χαρακτηρίζει μία Ομάδα που βρίσκεται σε διαρκή αμφίδρομη επικοινωνία με τον πελάτη, συλλέγει, αναλύει και διαχειρίζεται δεδομένα σχετικά με αυτόν, παράγει και διαχέει νέα γνώση, αναπτύσσεται, αυτοβελτιώνεται και μαθαίνει συνεχώς με σκοπό τη δημιουργία εξαιρετικών εμπειριών για τον πελάτη που υπερβαίνουν τις προσδοκίες του. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 2α: Παρουσίαση (Α) Γνώσεις, Ικανότητες, Ρόλοι και Δραστηριότητες (έως 400 λέξεις) Ποιες είναι οι γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες της Ομάδας όσον αφορά στην Εξυπηρέτηση Πελατών; Ποιοι είναι οι κύριοι ρόλοι των μελών της Ομάδας; Ποιες είναι οι κύριες δραστηριότητες της Ομάδας; Πώς επιλέγονται και αξιολογούνται τα μέλη της Ομάδας; (Β) Δημιουργία Γνώσης, Μάθηση, Εκπαίδευση και Ανάπτυξη (έως 400 λέξεις) Πώς επικοινωνούν τα μέλη της Ομάδας; Πώς η Ομάδα εκπαιδεύεται και αναπτύσσεται; Πώς η νέα γνώση που προκύπτει διαχέεται στην Ομάδα; Πώς μέλη της Ομάδας συμβάλλουν στην ανάπτυξη άλλων μελών της μέσω τυπικών ή άτυπων διαδικασιών mentoring/ coaching; Πώς η Ομάδα αυτοβελτιώνεται και μαθαίνει; (Γ) Φιλοσοφία, Καινοτομία και Εξυπηρέτηση Πελάτη (έως 400 λέξεις) Ποια είναι η φιλοσοφία της Ομάδας για την Εξυπηρέτηση Πελάτη και πώς συνδέεται με τη φιλοσοφία του Οργανισμού; Ποιες καινοτομίες εισάγει η Ομάδα για τη βελτίωση της Εξυπηρέτησης Πελατών; Ποιες νέες εμπειρίες δημιουργεί η Ομάδα για τον πελάτη; 2β: Αποτίμηση 13 I I info@customerservice.gr

14 (Δ) Υπηρεσία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και της εμπειρίας του πελάτη; (Ε) Ωφέλεια (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην ωφέλεια του οργανισμού (π.χ. συνεισφορά στην κερδοφορία, τα οικονομικά μεγέθη, ή άλλους στρατηγικούς στόχους); (ΣΤ) Λειτουργία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του οργανισμού; (Ζ) Ανάπτυξη (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην αειφόρο ανάπτυξη και ανταγωνιστικότητα του οργανισμού; (Θ) Κοινωνία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην κοινωνία συνολικά; 14 I I info@customerservice.gr

15 8. Οργανισμός της Χρονιάς: Εξυπηρέτηση Πελατών (Μικρός Οργανισμός) Περιγραφή Βραβείου Βραβεύεται η Αριστεία στην Εξυπηρέτηση Πελατών. Αναγνωρίζεται η ύπαρξη υψηλών προτύπων Εξυπηρέτησης Πελατών σε Οργανισμό. Η Αριστεία στην Εξυπηρέτηση Πελατών χαρακτηρίζει έναν Οργανισμό που βρίσκεται σε διαρκή αμφίδρομη επικοινωνία με τον πελάτη, συλλέγει, αναλύει και διαχειρίζεται δεδομένα σχετικά με αυτόν, παράγει και διαχέει νέα γνώση, αναπτύσσεται, αυτοβελτιώνεται και μαθαίνει συνεχώς με σκοπό τη δημιουργία εξαιρετικών εμπειριών για τον πελάτη που υπερβαίνουν τις προσδοκίες του. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 2α: Παρουσίαση (Α) Φιλοσοφία, Ηγεσία και Διοίκηση του Οργανισμού (έως 400 λέξεις) Ποιο είναι το Όραμα και η Αποστολή του Οργανισμού; Πώς μπορεί συνοπτικά να περιγραφεί η Φιλοσοφία και οι Αρχές του; Ποια είναι η φιλοσοφία του οργανισμού για την Εξυπηρέτηση Πελατών; Πώς επικοινωνείται και προωθείται η φιλοσοφία αυτή σε όλα τα επίπεδα του Οργανισμού; Ποιο είναι το στυλ ηγεσίας που επικρατεί στον Οργανισμό; Πώς ενθαρρύνεται η εσωτερική επικοινωνία; (Β) Ανθρώπινο Δυναμικό και Εκπαίδευση για την Εξυπηρέτηση Πελάτη (έως 400 λέξεις) Πώς οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται και αναπτύσσονται στην Εξυπηρέτηση Πελατών; Ποιες είναι οι γνώσεις, δεξιότητες και αξίες που καλλιεργούνται μέσω προγραμμάτων εκπαίδευσης; Πώς συνδέεται η Εξυπηρέτηση Πελατών με την αξιολόγηση της απόδοσης και την επιβράβευση των εργαζομένων; (Γ) Δεδομένα, Καινοτομία και Οργανωσιακή Μάθηση (έως 400 λέξεις) Τι δεδομένα συλλέγονται από τον Οργανισμό για τους σκοπούς της Εξυπηρέτησης Πελατών; Ποια Συστήματα και Διαδικασίες χρησιμοποιούνται; 15 I I info@customerservice.gr

16 Πώς αναλύονται τα δεδομένα αυτά και πώς χρησιμοποιούνται για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων; Ποιες καινοτομίες εισάγονται για τη βελτίωση της Εξυπηρέτησης Πελατών; Ποιες νέες εμπειρίες δημιουργούν αξία για τον πελάτη και συντελούν στη διαφοροποίηση του Οργανισμού; Πώς ο Οργανισμός αξιοποιεί τα δεδομένα και τις υπάρχουσες εμπειρίες του ώστε να μαθαίνει διαρκώς; (Δ) Διάδραση, Ολοκλήρωση Διαύλων Εξυπηρέτησης Πελάτη και Ικανοποίηση Πελατών (έως 400 λέξεις) Πώς ο Οργανισμός ενθαρρύνει, διαχειρίζεται και αξιοποιεί το feedback από εργαζομένους και πελάτες; Μέσω ποιων διαύλων επικοινωνίας πραγματοποιείται η Εξυπηρέτηση Πελάτη; Πώς ολοκληρώνεται η επικοινωνία μέσω διαφορετικών διαύλων Εξυπηρέτησης ώστε να παρέχεται μια ενιαία και αδιάλειπτη εμπειρία στον πελάτη; Με ποιον τρόπο ο Οργανισμός παρακολουθεί το βαθμό ικανοποίησης των πελατών; Πώς έχει βελτιωθεί η ικανοποίηση των πελατών του Οργανισμού διαχρονικά; Πώς αξιολογείται η ικανοποίηση των πελατών του Οργανισμού σε σχέση με τον ανταγωνισμό; 2β: Αποτίμηση (Ε) Υπηρεσία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Αριστείας στην Εξυπηρέτηση Πελατών στην βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και της εμπειρίας του πελάτη; (ΣΤ) Ωφέλεια (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Αριστείας στην Εξυπηρέτηση Πελατών στην ωφέλεια του οργανισμού (π.χ. συνεισφορά στην κερδοφορία, τα οικονομικά μεγέθη, ή άλλους στρατηγικούς στόχους); (Ζ) Λειτουργία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Αριστείας στην Εξυπηρέτηση Πελατών στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του οργανισμού; 16 I I info@customerservice.gr

17 (Η) Ανάπτυξη (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Αριστείας στην Εξυπηρέτηση Πελατών στην αειφόρο ανάπτυξη και ανταγωνιστικότητα του οργανισμού; (Θ) Κοινωνία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Αριστείας του Οργανισμού στην Εξυπηρέτηση Πελατών στην κοινωνία συνολικά; 17 I I info@customerservice.gr

18 9. Οργανισμός της Χρονιάς: Εξυπηρέτηση Πελατών (Μεγάλος Οργανισμός) Περιγραφή Βραβείου Βραβεύεται η Αριστεία στην Εξυπηρέτηση Πελατών. Αναγνωρίζεται η ύπαρξη υψηλών προτύπων Εξυπηρέτησης Πελατών σε Οργανισμό. Η Αριστεία στην Εξυπηρέτηση Πελατών χαρακτηρίζει έναν Οργανισμό που βρίσκεται σε διαρκή αμφίδρομη επικοινωνία με τον πελάτη, συλλέγει, αναλύει και διαχειρίζεται δεδομένα σχετικά με αυτόν, παράγει και διαχέει νέα γνώση, αναπτύσσεται, αυτοβελτιώνεται και μαθαίνει συνεχώς με σκοπό τη δημιουργία εξαιρετικών εμπειριών για τον πελάτη που υπερβαίνουν τις προσδοκίες του. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 2α: Παρουσίαση (Α) Φιλοσοφία, Ηγεσία και Διοίκηση του Οργανισμού (έως 400 λέξεις) Ποιο είναι το Όραμα και η Αποστολή του Οργανισμού; Πώς μπορεί συνοπτικά να περιγραφεί η Φιλοσοφία και οι Αρχές του; Ποια είναι η φιλοσοφία του οργανισμού για την Εξυπηρέτηση Πελατών; Πώς επικοινωνείται και προωθείται η φιλοσοφία αυτή σε όλα τα επίπεδα του Οργανισμού; Ποιο είναι το στυλ ηγεσίας που επικρατεί στον Οργανισμό; Πώς ενθαρρύνεται η εσωτερική επικοινωνία; (Β) Ανθρώπινο Δυναμικό και Εκπαίδευση για την Εξυπηρέτηση Πελάτη (έως 400 λέξεις) Πώς οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται και αναπτύσσονται στην Εξυπηρέτηση Πελατών; Ποιες είναι οι γνώσεις, δεξιότητες και αξίες που καλλιεργούνται μέσω προγραμμάτων εκπαίδευσης; Πώς συνδέεται η Εξυπηρέτηση Πελατών με την αξιολόγηση της απόδοσης και την επιβράβευση των εργαζομένων; (Γ) Δεδομένα, Καινοτομία και Οργανωσιακή Μάθηση (έως 400 λέξεις) Τι δεδομένα συλλέγονται από τον Οργανισμό για τους σκοπούς της Εξυπηρέτησης Πελατών; Ποια Συστήματα και Διαδικασίες χρησιμοποιούνται; 18 I I info@customerservice.gr

19 Πώς αναλύονται τα δεδομένα αυτά και πώς χρησιμοποιούνται για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων; Ποιες καινοτομίες εισάγονται για τη βελτίωση της Εξυπηρέτησης Πελατών; Ποιες νέες εμπειρίες δημιουργούν αξία για τον πελάτη και συντελούν στη διαφοροποίηση του Οργανισμού; Πώς ο Οργανισμός αξιοποιεί τα δεδομένα και τις υπάρχουσες εμπειρίες του ώστε να μαθαίνει διαρκώς; (Δ) Διάδραση, Ολοκλήρωση Διαύλων Εξυπηρέτησης Πελάτη και Ικανοποίηση Πελατών (έως 400 λέξεις) Πώς ο Οργανισμός ενθαρρύνει, διαχειρίζεται και αξιοποιεί το feedback από εργαζομένους και πελάτες; Μέσω ποιων διαύλων επικοινωνίας πραγματοποιείται η Εξυπηρέτηση Πελάτη; Πώς ολοκληρώνεται η επικοινωνία μέσω διαφορετικών διαύλων Εξυπηρέτησης ώστε να παρέχεται μια ενιαία και αδιάλειπτη εμπειρία στον πελάτη; Με ποιον τρόπο ο Οργανισμός παρακολουθεί το βαθμό ικανοποίησης των πελατών; Πώς έχει βελτιωθεί η ικανοποίηση των πελατών του Οργανισμού διαχρονικά; Πώς αξιολογείται η ικανοποίηση των πελατών του Οργανισμού σε σχέση με τον ανταγωνισμό; 2β: Αποτίμηση (Ε) Υπηρεσία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Αριστείας στην Εξυπηρέτηση Πελατών στην βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και της εμπειρίας του πελάτη; (ΣΤ) Ωφέλεια (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Αριστείας στην Εξυπηρέτηση Πελατών στην ωφέλεια του οργανισμού (π.χ. συνεισφορά στην κερδοφορία, τα οικονομικά μεγέθη, ή άλλους στρατηγικούς στόχους); (Ζ) Λειτουργία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Αριστείας στην Εξυπηρέτηση Πελατών στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του οργανισμού; 19 I I info@customerservice.gr

20 (Η) Ανάπτυξη (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Αριστείας στην Εξυπηρέτηση Πελατών στην αειφόρο ανάπτυξη και ανταγωνιστικότητα του οργανισμού; (Θ) Κοινωνία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Αριστείας του Οργανισμού στην Εξυπηρέτηση Πελατών στην κοινωνία συνολικά; 20 I I info@customerservice.gr

21 10. Κέντρο Τηλεφωνικής Εξυπηρέτησης Πελατών της Χρονιάς Μικρής Ομάδας (έως 40 άτομα) Περιγραφή Βραβείου Βραβεύεται η Αριστεία στην μαζική Εξυπηρέτηση Πελατών που παρέχεται από οργανωμένο κέντρο εξυπηρέτησης εταιρίας με έως 40 θέσεις εργασίας. Ως Αριστεία στην μαζική Εξυπηρέτηση Πελατών χαρακτηρίζεται η διαρκής ανοιχτή και αμφίδρομη επικοινωνία με τον πελάτη, η ευαισθησία στη διαχείριση δεδομένων και η δημιουργία εξαιρετικών εμπειριών για τον πελάτη που υπερβαίνουν τις προσδοκίες του. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 2α: Παρουσίαση (Α) Δραστηριότητες και Στελέχωση του Κέντρου (έως 400 λέξεις) Ποιες είναι οι κύριες δραστηριότητες του Κέντρου; Πώς επιλέγονται και αξιολογούνται τα μέλη της Ομάδας; Ποιες είναι οι γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες της Ομάδας όσον αφορά στην Εξυπηρέτηση Πελατών; Ποιοι είναι οι κύριοι ρόλοι των μελών της Ομάδας; (Β) Δημιουργία Γνώσης, Μάθηση, Εκπαίδευση και Ανάπτυξη (έως 400 λέξεις) Πώς επικοινωνούν τα μέλη της Ομάδας μεταξύ τους και το Κέντρο με τον Οργανισμό; Πώς η Ομάδα εκπαιδεύεται και αναπτύσσεται; Πώς η νέα γνώση που προκύπτει διαχέεται στην Ομάδα; Πώς μέλη της Ομάδας συμβάλλουν στην ανάπτυξη άλλων μελών της μέσω τυπικών ή άτυπων διαδικασιών mentoring/ coaching; Πώς η Ομάδα αυτοβελτιώνεται και μαθαίνει; Πώς συνεισφέρει η Ομάδα στην εξέλιξη και αειφόρο ανάπτυξη του Οργανισμού; (Γ) Τεχνολογία και Υποδομές στην Υπηρεσία της Ομάδας Ποιες είναι οι υποδομές που στηρίζουν το έργο της Ομάδας; Ποιες τεχνολογίες χρησιμοποιεί η Ομάδα; Πώς εκπαιδεύονται τα μέλη της Ομάδας στην αξιοποίηση των τεχνολογικών υποδομών; 21 I I info@customerservice.gr

22 Πώς συνεισφέρει η τεχνολογία στην ικανοποίηση του εξωτερικού και εσωτερικού πελάτη; (Δ) Φιλοσοφία, Καινοτομία και Εξυπηρέτηση Πελάτη (έως 400 λέξεις) Ποια είναι η φιλοσοφία του Κέντρου για την Εξυπηρέτηση Πελάτη και πώς συνδέεται με τη φιλοσοφία του Οργανισμού; Ποιες καινοτομίες εισάγει το Κέντρο για τη βελτίωση της Εξυπηρέτησης Πελατών και πώς αυτές διαχέονται στον Οργανισμό; Ποιες νέες εμπειρίες δημιουργεί η Ομάδα για τον πελάτη; 2β: Αποτίμηση (Ε) Υπηρεσία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του Κέντρου στη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και της εμπειρίας του πελάτη; Ποιες επίσημες πιστοποιήσεις διαθέτει το Κέντρο; (ΣΤ) Ωφέλεια (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην ωφέλεια του οργανισμού (π.χ. συνεισφορά στην κερδοφορία, τα οικονομικά μεγέθη, ή άλλους στρατηγικούς στόχους); (Ζ) Λειτουργία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του οργανισμού; (Η) Ανάπτυξη (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην αειφόρο ανάπτυξη και ανταγωνιστικότητα του οργανισμού; (Θ) Κοινωνία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην κοινωνία συνολικά; 22 I I info@customerservice.gr

23 11. Κέντρο Τηλεφωνικής Εξυπηρέτησης Πελατών της Χρονιάς Μεγάλης Ομάδας (πάνω από 40 άτομα) Περιγραφή Βραβείου Βραβεύεται η Αριστεία στην μαζική Εξυπηρέτηση Πελατών που παρέχεται από οργανωμένο κέντρο εξυπηρέτησης εταιρίας με πάνω από 40 θέσεις εργασίας. Ως Αριστεία στην μαζική Εξυπηρέτηση Πελατών χαρακτηρίζεται η διαρκής ανοιχτή και αμφίδρομη επικοινωνία με τον πελάτη, η ευαισθησία στη διαχείριση δεδομένων και η δημιουργία εξαιρετικών εμπειριών για τον πελάτη που υπερβαίνουν τις προσδοκίες του. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 2α: Παρουσίαση (Α) Δραστηριότητες και Στελέχωση του Κέντρου (έως 400 λέξεις) Ποιες είναι οι κύριες δραστηριότητες του Κέντρου; Πώς επιλέγονται και αξιολογούνται τα μέλη της Ομάδας; Ποιες είναι οι γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες της Ομάδας όσον αφορά στην Εξυπηρέτηση Πελατών; Ποιοι είναι οι κύριοι ρόλοι των μελών της Ομάδας; (Β) Δημιουργία Γνώσης, Μάθηση, Εκπαίδευση και Ανάπτυξη (έως 400 λέξεις) Πώς επικοινωνούν τα μέλη της Ομάδας μεταξύ τους και το Κέντρο με τον Οργανισμό; Πώς η Ομάδα εκπαιδεύεται και αναπτύσσεται; Πώς η νέα γνώση που προκύπτει διαχέεται στην Ομάδα; Πώς μέλη της Ομάδας συμβάλλουν στην ανάπτυξη άλλων μελών της μέσω τυπικών ή άτυπων διαδικασιών mentoring/ coaching; Πώς η Ομάδα αυτοβελτιώνεται και μαθαίνει; Πώς συνεισφέρει η Ομάδα στην εξέλιξη και αειφόρο ανάπτυξη του Οργανισμού; (Γ) Τεχνολογία και Υποδομές στην Υπηρεσία της Ομάδας Ποιες είναι οι υποδομές που στηρίζουν το έργο της Ομάδας; Ποιες τεχνολογίες χρησιμοποιεί η Ομάδα; Πώς εκπαιδεύονται τα μέλη της Ομάδας στην αξιοποίηση των τεχνολογικών υποδομών; 23 I I info@customerservice.gr

24 Πώς συνεισφέρει η τεχνολογία στην ικανοποίηση του εξωτερικού και εσωτερικού πελάτη; (Δ) Φιλοσοφία, Καινοτομία και Εξυπηρέτηση Πελάτη (έως 400 λέξεις) Ποια είναι η φιλοσοφία του Κέντρου για την Εξυπηρέτηση Πελάτη και πώς συνδέεται με τη φιλοσοφία του Οργανισμού; Ποιες καινοτομίες εισάγει το Κέντρο για τη βελτίωση της Εξυπηρέτησης Πελατών και πώς αυτές διαχέονται στον Οργανισμό; Ποιες νέες εμπειρίες δημιουργεί η Ομάδα για τον πελάτη; 2β: Αποτίμηση (Ε) Υπηρεσία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά του Κέντρου στη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και της εμπειρίας του πελάτη; Ποιες επίσημες πιστοποιήσεις διαθέτει το Κέντρο; (ΣΤ) Ωφέλεια (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην ωφέλεια του οργανισμού (π.χ. συνεισφορά στην κερδοφορία, τα οικονομικά μεγέθη, ή άλλους στρατηγικούς στόχους); (Ζ) Λειτουργία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του οργανισμού; (Η) Ανάπτυξη (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην αειφόρο ανάπτυξη και ανταγωνιστικότητα του οργανισμού; (Θ) Κοινωνία (έως 300 λέξεις) Ποια ήταν η συνεισφορά της Ομάδας στην κοινωνία συνολικά; 24 I I info@customerservice.gr