ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Πρόσβαση στην Καταγραφή και Εγχειρίδιο Χρήσης για Σχολικές Μονάδες /θµιας

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Πρόσβαση στην Καταγραφή και Εγχειρίδιο Χρήσης για Σχολικές Μονάδες /θµιας

2 ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ Περιεχόµενα ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΗΜΕΙΟ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΟΝΑ ΑΣ ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΟΥ» ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ (ΓΥΜΝΑΣΙΑ) ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ» ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ» ΦΟΡΜΑ «ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ Ι ΑΣΚΑΛΙΑ ΞΕΝΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ» ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΙΤΗΣΗΣ/ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ» ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ» ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ» ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ (ΛΥΚΕΙΑ) ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΠΑΙ ΕΙΑΣ» ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΒΑΣΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ» ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΒΑΣΗ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ» ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΒΑΣΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ ΩΣ ΜΑΘΗΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΠΑΙ ΕΙΑΣ» ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΙΤΗΣΗΣ/ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ» ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ» ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ» ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ (ΕΠΑΛ) ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΕΠΑΛ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΠΑΙ ΕΙΑΣ» ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΕΠΑΛ ΜΕ ΒΑΣΗ ΚΥΚΛΟ/ ΤΟΜΕΑ/ ΕΙ ΙΚΟΤΗΤΑ» ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ Γ ΕΠΑΛ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ» ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ/ΦΟΙΤΗΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΕΕ» ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ/ΦΟΙΤΗΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΕΠΑΛ» ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ» ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ» ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ (ΤΕΕ ΕΙ ΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ) ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΤΕΕ - ΤΜ.Γ.Π.» ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΤΕΕ Α ΒΑΘΜΙ ΑΣ» ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΤΕΕ Β ΒΑΘΜΙ ΑΣ» ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ» ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ» ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΙΤΗΣΗΣ/ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΕΕ Α ΒΑΘΜΙ ΑΣ» ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΙΤΗΣΗΣ/ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΕΕ Β ΒΑΘΜΙ ΑΣ» ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ Ι ΑΣΚΟΥΝ ΣΤΟ ΣΧΟΛΕΙΟ» ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ ΑΠΟΥΣΙΑΖΟΥΝ» ΦΟΡΜΑ «ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΕΝΩΝ/ΠΛΕΟΝΑΣΜΑΤΩΝ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ» ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΕΚ ΡΟΜΕΣ ΦΟΡΜΑ «ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΕΚ ΡΟΜΕΣ»

3 ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ ΣΧΟΛΙΚΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΦΟΡΜΑ «ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ» ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ» ΒΟΗΘΕΙΑ ΦΟΡΜΑ «ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ» ΦΟΡΜΑ «ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΥ»

4 ΕΙΣΑΓΩΓΉ Εισαγωγή Σκοπός του εγγράφου είναι να λειτουργήσει ως ένα εγχειρίδιο χρήσης για τις εφαρµογές της Καταγραφής ευτεροβάθµιας για όλες τις σχολικές µονάδες. Οι χρήστες κατατάσσονται µε βάση τον τύπο της σχολικής µονάδας στις γενικές κατηγορίες: ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΛΥΚΕΙΟ ΕΠΑΛ-ΕΠΑΣ-ΤΕΕ-ΣΕΚ ΕΕΕΕΚ - 3 -

5 ΣΗΜΕΊΟ ΠΡΌΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΏΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΏΝ Σηµείο πρόσβασης και αναγνώριση χρηστών Η είσοδος των χρηστών της εφαρµογής γίνεται για όλους τους χρήστες από το ίδιο σηµείο στο διαδίκτυο. Η διεύθυνση εισόδου είναι η: Για κάθε σχολικό έτος επιλέγεται ο αντίστοιχος υπερσύνδεσµος. Σηµειώνεται ότι τα στοιχεία των προηγούµενων σχολικών ετών είναι κλειδωµένα και µπορεί να γίνει µόνο εκτύπωση. Μετά την επιλογή του συνδέσµου, εµφανίζεται το παράθυρο αναγνώρισης χρηστών όπως φαίνεται στην Εικόνα 1. που ζητάει Όνοµα χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης. Χρησιµοποιείτε αυτά που χρησιµοποιεί η Σχολική Μονάδα για την πρόσβαση στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του Π.Σ.. (ΠΡΟΣΟΧΗ!! Όνοµα Χρήστη της µορφής s_xxxxxxx όπου xxxxxxx ο κωδικός ΥΠΕΠΘ του σχολείου είναι ΛΑΘΟΣ!!!). Εάν δεν τα γνωρίζετε ή δεν είστε σίγουροι για την ορθότητα επικοινωνήστε µε την Υπηρεσία Υποστήριξης Χρηστών του Π.Σ.. στο (αστική χρέωση) ή µε βάση τα ειδικά στοιχεία επικοινωνίας που υπάρχουν για κάθε Νοµό ( Εικόνα 1 Σηµείο Εισόδου - 4 -

6 Εισαγωγή εδοµένων Σχολικής Μονάδας Η εφαρµογή αποτελείται από δύο τµήµατα: Το µενού επιλογών (κόκκινος κύκλος στην Εικόνα 2) και το χώρο εργασίας (πράσινος κύκλος στην Εικόνα 2). Επιλέγοντας έναν σύνδεσµο στο µενού επιλογών, οι αντίστοιχες φόρµες εµφανίζονται στο χώρο εργασίας. Την πρώτη φορά που φορτώνεται η σελίδα, στο χώρο εργασίας εµφανίζεται η σελίδα της βοήθειας (Εικόνα 2). Οι φόρµες που εµφανίζονται, όπου αυτό είναι δυνατό, µε συµπληρωµένα στοιχεία. Αυτά είναι τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί χρησιµοποιώντας αυτή την εφαρµογή. Ακριβώς δίπλα σε κάθε επιλογή στο µενού, υπάρχει ένα εικονίδιο εκτυπωτή. Με αυτή τη επιλογή εµφανίζεται η προεπισκόπηση εκτύπωσης της αντίστοιχης φόρµας της επιλογής. Το µενού επιλογών έχει πέντε κατηγορίες επιλογών 1. Στοιχεία Μονάδας Περιέχει επιλογή για καταχώρηση των στοιχείων της µονάδας 2. Μαθητικό δυναµικό Περιέχει επιλογές για καταχώρηση των στοιχείων του µαθητικού δυναµικού. Πρέπει να σηµειωθούν τα εξής: a. Οι επιλογές είναι διαφορετικές για ΓΥΜΝΑΣΙΑ, ΛΥΚΕΙΑ κι ΕΠΑΛ 3. Εκπαιδευτικοί Περιέχει επιλογές για καταχώρηση των στοιχείων των εκπαιδευτικών 4. Εργαστήρια Περιέχει επιλογές για την καταχώρηση των Εργαστηρίων των ΕΠΑΛ, ΕΠΑΣ, ΤΕΕ, ΣΕΚ και του Μαθητικού υναµικού αυτών. 5. Εκδροµές Περιέχει φόρµες για την καταχώριση των εκδροµών 6. Βοήθεια 7. Τερµατισµός - 5 -

7 Εικόνα 2-6 -

8 Στοιχεία Μονάδας Φόρµα «Στοιχεία Σχολείου» Είναι η φόρµα καταχώρησης των στοιχείων της σχολικής µονάδας (Εικόνα 3), όπως Ταχ. ιεύθυνση, Τηλέφωνα, ΑΦΜ κλπ. Ο διευθυντής και οι υποδιευθυντές του σχολείου επιλέγονται από τις αντίστοιχες λίστες επιλογών. Σε ορισµένα πεδία, υπάρχουν περιορισµοί στα δεδοµένα που µπορούν να δεχθούν σαν είσοδο. Σε περίπτωση σφάλµατος, εµφανίζεται σχετικό µήνυµα και κοκκινίζει το αντίστοιχο πεδίο, µετά το πάτηµα του πλήκτρου «Ενηµέρωση» (π.χ. Εικόνα 4). Εάν δεν διορθωθεί το σφάλµα, δεν είναι δυνατόν να γίνει αποστολή των δεδοµένων της φόρµας. Το ίδιο γίνεται σε όσες φόρµες υπάρχει κάποιος περιορισµός σε κάποιο πεδίο της. Κάτω από την φόρµα στο αριστερό µέρος υπάρχει το κουµπί «Αποστολή» το οποίο πρέπει να πατηθεί για να γίνει η καταχώρηση των δεδοµένων. Στο δεξί µέρος κάτω από την φόρµα υπάρχει ένα κόκκινο κουµπί το οποίο εµφανίζει µια σελίδα µε διευκρινήσεις για κάποια από τα πεδία της φόρµας. Για την δήλωση του ΙΕΥΘΥΝΤΗ και των ΥΠΟ ΙΕΥΘΥΝΤΩΝ εµφανίζονται αντίστοιχες λίστες µε τους ΜΟΝΙΜΟΥΣ εκπαιδευτικούς ΠΟΥ Ι ΑΣΚΟΥΝ στο σχολείο και είναι µε ΟΡΓΑΝΙΚΗ ή ΑΠΟΣΠΑΣΗ. Εάν δεν έχει δηλωθεί ο εκπαιδευτικός στην φόρµα αυτών που διδάσκουν, δεν θα εµφανιστεί στην αντίστοιχη λίστα. Προσοχή όµως!!! Όταν δηλωθεί στην φόρµα αυτών που διδάσκουν, δεν µπορείτε άµεσα να δηλώσετε ΚΑΙ την µείωση ωραρίου σαν διευθυντή (αντίστοιχα για τους υποδιευθυντές). Αυτό θα γίνει αφού επιστρέψετε σε αυτή τη φόρµα και τον δηλώσετε σαν διευθυντή (αντίστοιχα για τους υποδιευθυντές) της σχολικής µονάδας, οπότε θα έχει συµπληρωθεί αυτόµατα σαν λόγος µείωσης το ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (ΥΠΟ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ αντίστοιχα) και θα µένει να δηλώσετε µόνο τις ώρες µείωσης

9 Εικόνα 3-8 -

10 Εικόνα 4-9 -

11 Μαθητικό υναµικό (Γυµνάσια) Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό» Στην παρούσα φόρµα, δηλώνετε τα ζητούµενα πεδία και πατήστε το κουµπί «Αποστολή» ακριβώς κάτω από τον δεύτερο πίνακα για να καταχωρηθούν τα δεδοµένα. Στην περίπτωση που έχει επιλεγεί η «ΙΑΓΡΑΦΗ» τότε αν πρόκειται για καταχωρηµένο τµήµα αυτό θα διαγραφεί αφού πατήσετε «Αποστολή». Αν το τµήµα υπάρχει στον πίνακα ενώ δεν είναι καταχωρηµένο δε θα καταχωρηθεί ποτέ επειδή είναι επιλεγµένο το κουτάκι της «ιαγραφής». Εικόνα 5 Το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής», κατά την ενεργοποίηση του, προσθέτει µία νέα γραµµή στο τέλος του πίνακα και εισάγει µε αυτόν τον τρόπο, ένα νέο τµήµα µίας συγκεκριµένης τάξης που ανήκει στη σχολική µονάδα. Οι επιλογές του πεδίου αυτού είναι ανάλογες του τύπου της σχολικής µονάδας (πχ. Α ΕΣΠΕΡΙΝΟΥ ΓΥΜΝΑΣΙΟΥ, Α ΓΥΜΝΑΣΙΑΚΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ κλπ). Για παράδειγµα, στην εικόνα 6. εισάγεται ένα δεύτερο τµήµα της Α τάξης, στο εσπερινό γυµνάσιο που έχει εισαχθεί στο σύστηµα. Επειδή τα πεδίο «ΤΜΗΜΑ» συµπληρώνεται αυτόµατα, απαιτείται προσοχή κατά την συµπλήρωση και διαγραφή γραµµών, ώστε να υπάρχει σωστή αρίθµηση στα τµήµατα µιας τάξης. Εάν δεν υπάρχει σωστή αρίθµηση λόγω λάθους, θα πρέπει να γίνει διαγραφή των κατάλληλων γραµµών και προσθήκη εκ νέου

12 Εικόνα 6 Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ξένων γλωσσών» Οµοίως µε παραπάνω, δηλώνετε τα ζητούµενα πεδία και πατήστε το κουµπί «Αποστολή» ακριβώς κάτω από τον δεύτερο πίνακα για να καταχωρηθούν τα δεδοµένα. Εικόνα 7 Το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής» λειτουργεί µε όµοιο τρόπο, όπως περιγράφηκε παραπάνω. Επειδή τα πεδίο «ΤΜΗΜΑ» συµπληρώνεται αυτόµατα, απαιτείται προσοχή κατά την συµπλήρωση και διαγραφή γραµµών, ώστε να υπάρχει σωστή αρίθµηση στα τµήµατα µιας τάξης. Εάν δεν υπάρχει σωστή αρίθµηση λόγω λάθους, θα πρέπει να γίνει διαγραφή των κατάλληλων γραµµών και προσθήκη εκ νέου

13 Εικόνα 8 Φόρµα «Παράλληλη διδασκαλία ξένης γλώσσας» Εισάγετε τον αριθµό της υπουργικής απόφασης, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή για το πεδίο Παράλληλη. Στο πεδίο Παρατηρήσεις συµπληρώνετε το λόγο για τον οποίο δεν γίνεται παράλληλη διδασκαλία ξένης γλώσσας (π.χ. έλλειψη αιθουσών, έλλειψη καθηγητών ή για άλλο λόγο τον οποίο συµπληρώνετε) και πατήστε Αποστολή. Αν θέλετε να διαγράψετε µια γραµµή, επιλέξτε το πεδίο ιαγραφή και πατήστε Αποστολή. Εικόνα 9 Φόρµα «Στοιχεία Φοίτησης/Προαγωγής µαθητών» Εισάγετε τον αριθµό των µαθητών που είναι εγγεγραµµένοι, των µαθητών επαρκούς, ελλιπούς και ανεπαρκούς φοίτησης στο τµήµα Α του πίνακα. Εισάγετε τον αριθµό των µαθητών που προήχθησαν, παραπέµφθηκαν, απορρίφθηκαν και αρίστευσαν µετά τις εξετάσεις του Ιουνίου στο τµήµα Β του πίνακα και τον αριθµό των µαθητών που προήχθησαν, απορρίφθηκαν και αρίστευσαν µετά από τις εξετάσεις Σεπτεµβρίου στο τµήµα Γ. Το τµήµα µε τα συνολικά στοιχεία Προαγωγής/Απόρριψης µαθητών συµπληρώνονται αυτόµατα από τα παραπάνω

14 στοιχεία όπως και η ηµεροµηνία τελευταίας ενηµέρωσης (Εµφανίζονται ενηµερωµένα ΜΕΤΑ την αποστολή των δεδοµένων). Σε κάθε τµήµα του πίνακα που γίνεται εισαγωγή στοιχείων είναι απαραίτητη και η εισαγωγή του αντίστοιχου πρακτικού συλλόγου. Τα στοιχεία θα καταχωρηθούν όταν πατήσετε "Αποστολή". Στην Εικόνα 10 µπορείτε να δείτε τις αντίστοιχες φόρµες. Εικόνα 10 Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Αλλοδαπών» Εισάγετε τον αριθµό των αλλοδαπών µαθητών ανά τάξη και ΧΩΡΑ καταγωγής (Εικόνα 11). Για να εισάγεται τα ζητούµενα δεδοµένα χρησιµοποιείτε το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής». Στη γραµµή που εµφανίζεται επιλέγετε την τάξη στο µενού της πρώτης στήλης, και την χώρα καταγωγής στο µενού της δεύτερης. Στη συνέχεια καταχωρείται τον αριθµό των Αγοριών και Κοριτσιών αντίστοιχα. Τα στοιχεία θα καταχωρηθούν όταν πατήσετε "Αποστολή"

15 Εικόνα 11 Σηµειώνεται ότι ως αλλοδαποί καταχωρούνται οι µαθητές του σχολείου σας που δεν έχουν ελληνική υπηκοότητα ενώ οι µαθητές που έχουν την ελληνική υπηκοότητα και οι ίδιοι ή ένας τουλάχιστον από τους γονείς τους, έχουν έρθει στην Ελλάδα από άλλη χώρα λόγω επαναπατρισµού ή παλιννόστησης καταχωρίζονται ως παλιννοστούντες. Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Παλιννοστούντων» Εισάγετε τον αριθµό των παλιννοστούντων µαθητών ανά τάξη µε παρόµοιο τρόπο όπως και στην προηγούµενη φόρµα. Η φόρµα (Εικόνα 12) είναι ίδια µε την προηγούµενη χωρίς την στήλη καταχώρησης χώρας. Εικόνα

16 Μαθητικό υναµικό (Λύκεια) Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό µε βάση τα τµήµατα γενικής παιδείας» Συµπληρώνεται κατ αντιστοιχία µε την φόρµα «Μαθητικό δυναµικό» των Γυµνασίων. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό βάση τµηµάτων ανά κατεύθυνση» Συµπληρώνεται κατ αντιστοιχία µε την φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ξένων γλωσσών» των Γυµνασίων. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό βάση µαθηµάτων επιλογής» Συµπληρώνεται κατ αντιστοιχία µε την προηγούµενη φόρµα, µόνο που η λίστα επιλογής του πεδίου «κατεύθυνση» του πίνακα αντικαθίσταται από το µάθηµα επιλογής. Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό βάση τµηµάτων ξένων γλωσσών ως µάθηµα γενικής παιδείας» Συµπληρώνεται κατ αντιστοιχία µε την φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ξένων γλωσσών» των Γυµνασίων. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Στοιχεία Φοίτησης/Προαγωγής µαθητών» Όπως και στα Γυµνάσια µε τη διαφορά ότι στα Λύκεια δεν καταχωρούνται µαθητές ελλιπούς φοίτησης και ότι στα στοιχεία προαγωγής/απόρριψης µαθητών καταχωρείται ένα πρακτικό συλλόγου για κάθε τάξη. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Αλλοδαπών» Όπως και στα Γυµνάσια. Βλέπε παραπάνω

17 Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Παλιννοστούντων» Όπως και στα Γυµνάσια. Βλέπε παραπάνω

18 Μαθητικό υναµικό (ΕΠΑΛ) Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ΕΠΑΛ µε βάση τα τµήµατα γενικής παιδείας» Συµπληρώνεται κατ αντιστοιχία µε την φόρµα «Μαθητικό δυναµικό» των Γυµνασίων. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ΕΠΑΛ µε βάση κύκλο/ τοµέα/ ειδικότητα» Στη συγκεκριµένη φόρµα γίνεται καταχώρηση του µαθητικού δυναµικού των ΕΠΑΛ (Εικόνα 13). Με την επιλογή της τάξης ενεργοποιούνται οι κατάλληλες στήλες για την καταχώρηση του µαθητικού δυναµικού. Στην τάξη Α ενεργοποιείται µόνο ο κύκλος και τα τµήµατα καταχωρούνται µε βάση την τάξη και τον κύκλο. Στη δεύτερη τάξη ενεργοποιείται και ο τοµέας και τα τµήµατα καταχωρούνται ανά τάξη, κύκλο και τοµέα. Στην τρίτη τάξη ενεργοποιείται και η ειδικότητα και τα τµήµατα στην τρίτη τάξη καταχωρούνται ανά κύκλο, τοµέα, ειδικότητα. Με την επιλογή «Προσθήκη Γραµµής» ο χρήστης µπορεί να προσθέτει τµήµατα και να καταχωρεί τους εγγεγραµµένους και τους ενεργούς µαθητές σε κάθε θέµα. Πατώντας «Αποστολή» γίνεται καταχώρηση των τµηµάτων. Επίσης, ο χρήστης µπορεί να διαγράψει ένα τµήµα, τσεκάροντας την τελευταία στήλη την επιλογή της «ιαγραφής» και πατήστε στη συνέχεια «Αποστολή». Εικόνα 13 Επειδή τα πεδίο «ΤΜΗΜΑ» συµπληρώνεται αυτόµατα, απαιτείται προσοχή κατά την συµπλήρωση και διαγραφή γραµµών, ώστε να υπάρχει σωστή αρίθµηση στα τµήµατα µιας τάξης. Εάν δεν υπάρχει σωστή αρίθµηση λόγω λάθους, θα πρέπει να γίνει διαγραφή των κατάλληλων γραµµών και προσθήκη εκ νέου

19 Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό Γ ΕΠΑΛ µε βάση τις οµάδες µαθηµάτων» Στη συγκεκριµένη φόρµα γίνεται καταχώρηση του αριθµού των Μαθητών (Αγόρια και Κορίτσια) σε κάθε τµήµα, τα οποία παρακολουθούν 1. τα µαθήµατα της Α Οµάδας για πρόσβαση στην τριτοβάθµια µόνο για ΤΕΙ 2. τα µαθήµατα της Β Οµάδας για πρόσβαση στην τριτοβάθµια για AEI-ΤΕΙ Όπως φαίνεται και στην Εικόνα 14 η φόρµα εµφανίζεται µε συµπληρωµένα από πριν τα στοιχεία των µαθητών της Γ Τάξης ( για τα ΕΣΠΕΡΙΝΑ), όπως αυτά δηλώθηκαν στην φόρµα Β2 "Μαθητικό δυναµικό ΕΠΑΛ µε βάση τα τµήµατα γενικής παιδείας". Τα πεδία που πρέπει να συµπληρωθούν είναι ο αριθµός των αγοριών και κοριτσιών για κάθε οµάδα µαθηµάτων. Εάν σε κάποιο πεδίο δεν υπάρχει αριθµός µαθητών τότε πρέπει να καταχωρηθεί το 0. Υπάρχει έλεγχος ώστε το σύνολο των µαθητών που δηλώνεται σε κάθε τµήµα να είναι ίσο µε τον σύνολο των µαθητών όπως έχει δηλωθεί στην φόρµα Β2 "Μαθητικό δυναµικό ΕΠΑΛ µε βάση τα τµήµατα γενικής παιδείας" και συγκεκριµένα µε το σύνολο των µαθητών που παρακολουθούν. Εικόνα 14 Φόρµα «Στοιχεία Προαγωγής/Φοίτησης Μαθητών ΤΕΕ» Η φόρµα για τα στοιχεία προαγωγής και φοίτησης µαθητών στα ΤΕΕ είναι διαφορετικά δοµηµένη από τους άλλους τύπους σχολείου. Στην Εικόνα 15 φαίνεται η φόρµα στην οποία γίνεται η καταχώρηση των στοιχείων. Για να γίνει η καταχώρηση στοιχείων για έναν κύκλο, µια τάξη, έναν τοµέα και µια ειδικότητα πρέπει αρχικά να πατηθεί το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής» οπότε προστίθεται µια γραµµή µε τα απαραίτητα πεδία στον πίνακα. Στη συνέχεια επιλέγεται ο κύκλος, η τάξη, ο τοµέας και η ειδικότητα για την οποία θα καταχωρηθούν τα στοιχεία. Στο τµήµα Α του πίνακα γίνεται καταχώρηση του αριθµού των εγγεγραµµένων µαθητών, των µαθητών επαρκούς φοίτησης, των µαθητών ελλιπούς φοίτησης και των µαθητών ανεπαρκούς φοίτησης. Στο τµήµα Β του πίνακα καταχωρείται ο αριθµός των προαχθέντων, των παραπεµφθέντων (µόνο για τις εξετάσεις Ιουνίου), των απορριφθέντων και των αριστούχων µαθητών. Και στα δύο τµήµατα του πίνακα καταχωρούνται ο αριθµός των αγοριών και των κοριτσιών. Επίσης σε περίπτωση που συµπληρωθούν στοιχεία σε κάποιο τµήµα

20 του πίνακα τότε είναι υποχρεωτική και η συµπλήρωση του πρακτικού συλλόγου για τα στοιχεία που συµπληρώθηκαν. Σε δεδοµένα που έχουν ήδη καταχωρισθεί, υπάρχουν οι αντίστοιχες γραµµές στον πίνακα, µε τις 4 πρώτες στήλες (πεδία: Κύκλος, Τάξη, Τοµέας, Ειδικότητα) απενεργοποιηµένες. Σε αυτές τις γραµµές µπορείτε απλά να κάνετε ενηµέρωση των τιµών στις υπόλοιπες στήλες. Οι γραµµές «Συνολικά» συµπληρώνονται αυτόµατα από τα στοιχεία που θα καταχωρηθούν στις υπόλοιπες στήλες. Εικόνα 15 Φόρµα «Στοιχεία Προαγωγής/Φοίτησης Μαθητών ΕΠΑΛ» Αντίστοιχη είναι και η καταχώρηση των στοιχείων προαγωγής και φοίτησης µαθητών των ΕΠΑΛ µε την αντίστοιχη φόρµα των ΤΕΕ. Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Αλλοδαπών» Όπως και στα Γυµνάσια. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Παλιννοστούντων» Όπως και στα Γυµνάσια. Βλέπε παραπάνω

21 Μαθητικό υναµικό (ΤΕΕ ΕΙ ΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ) Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ΤΕΕ - Τµ.Γ.Π.» Εισάγεται το µαθητικό δυναµικό µε βάση τα Τµήµατα Γενικής Παιδείας. Η λογική της φόρµας είναι όπως και της φόρµας Μαθητικό υναµικό στα Γυµνάσια. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ΤΕΕ Α Βαθµίδας» Εισάγεται το µαθητικό δυναµικό της Α Βαθµίδας µε βάση την Τάξη και τον Τοµέα. Η λογική της φόρµας είναι όπως και της φόρµας Μαθητικό υναµικό Ξένων Γλωσσών στα Γυµνάσια. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ΤΕΕ Β Βαθµίδας» Εισάγεται το µαθητικό δυναµικό της Β Βαθµίδας µε βάση την Κύκλο, Τάξη, Τοµέα και Ειδικότητα. Η λογική της φόρµας είναι όπως και της αντίστοιχης φόρµας στα ΕΠΑΛ. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Αλλοδαπών» Όπως και στα Γυµνάσια. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Παλιννοστούντων» Όπως και στα Γυµνάσια. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Στοιχεία Φόιτησης/Προαγωγής Μαθητών ΤΕΕ Α Βαθµίδας» Όπως και στα ΕΠΑΛ. Βλέπε παραπάνω

22 Φόρµα «Στοιχεία Φόιτησης/Προαγωγής Μαθητών ΤΕΕ Β Βαθµίδας» Όπως και στα ΕΠΑΛ. Βλέπε παραπάνω

23 Εκπαιδευτικοί Φόρµα «Εκπαιδευτικοί που διδάσκουν στο σχολείο» Η φόρµα αποτελείται από δύο υποφόρµες και τρία τµήµατα. Η πρώτη υποφόρµα αποτελείται από 2 τµήµατα (Εικόνα 16). 1. Χρησιµοποιείται για να προστεθεί κάποιος εκπαιδευτικός που διδάσκει στο σχολείο σας αλλά δεν εµφανίζεται στον πίνακα 2. Η διαδικασία εισαγωγής γίνεται γράφοντας τον αριθµό µητρώου του εκπαιδευτικού στην φόρµα του πίνακα 1 και πατώντας το κουµπί "Ενηµέρωση". Μετά το πάτηµα αυτού του κουµπιού παρουσιάζεται η δεύτερη υποφόρµα (Εικόνα 17). 2. Εδώ εµφανίζονται συγκεντρωτικά όλοι οι εκπαιδευτικοί που διδάσκουν στο σχολείο. Αν κάνετε κλικ µε το ποντίκι πάνω σε έναν εκπαιδευτικό θα δείτε αναλυτικά την καταχώρηση αυτού του εκπαιδευτικού στη δεύτερη υποφόρµα, από όπου µπορείτε και να την αλλάξετε µε τον τρόπο που αναφέραµε παραπάνω. Εικόνα 16 Στη δεύτερη υποφόρµα (Εικόνα 17) δίνεται η δυνατότητα να δείτε αναλυτικά στοιχεία που αφορούν κάθε ένα εκπαιδευτικό που διδάσκει στο σχολείο σας. Αυτό γίνεται κάνοντας απλά κλικ στο όνοµα του εκπαιδευτικού που φαίνεται στον πίνακα 2 της πρώτης υποφόρµας. Από τον πίνακα µπορείτε να ενηµερώσετε τα στοιχεία του κάθε εκπαιδευτικού, όπως "Σχέση Με Τη Μονάδα", "Ώρες ιδασκαλίας", "Μείωση" κλπ. Μόλις ενηµερώσετε τα στοιχεία για τον εκπαιδευτικό που έχετε διαλέξει θα πατήσετε το κουµπί "Αποστολή". Στη συνέχεια µπορείτε να δείτε τα στοιχεία του εκπαιδευτικού που έχετε καταχωρήσει

24 Για να επιστρέψετε στη πρώτη υποφόρµα όπου µπορείτε να δείτε τους εκπαιδευτικούς που έχετε καταχωρήσει και να εισάγετε νέο εκπαιδευτικό πατήστε «Επιστροφή». Αν δεν πατήσετε το κουµπί "Αποστολή", καµία από τις αλλαγές που πραγµατοποιήσατε δεν πρόκειται να καταχωρηθεί! Εικόνα 17 Στο κάτω δεξιό µέρος της σελίδας υπάρχει κόκκινο κουµπί που εµφανίζει τις παραπάνω οδηγίες σαν on-line βοήθεια. Η αντίστοιχη προεπισκόπηση εκτύπωσης (Εικόνα 18). Εικόνα 18 Σε ορισµένα πεδία στο δεύτερο µέρος, υπάρχουν περιορισµοί στα δεδοµένα που µπορούν να δεχθούν σαν είσοδο. Σε περίπτωση σφάλµατος, εµφανίζεται

25 σχετικό µήνυµα και κοκκινίζει το αντίστοιχο πεδίο, µετά το πάτηµα του πλήκτρου «Αποστολή» (π.χ. Εικόνα 19). Εάν δεν διορθωθεί το σφάλµα, δεν είναι δυνατόν να γίνει αποστολή των δεδοµένων του εκπαιδευτικού. Εικόνα 19 ΙΣΧΥΟΝΤΕΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΣΕ ΠΕ ΙΑ ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ: Κεφαλαία Ελληνικά ΗΜΕΡ/ΝΙA ΙΟΡΙΣΜΟΥ: Ηµ/νια της µορφής ΗΗ/ΜΜ/ΕΤΟΣ ΜΚ: Για ΜΟΝΙΜΟΥΣ και ΩΡΟΜΙΣΘΙΟΥΣ 1<MK<36 Για ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ 15<MK<18 Για τους υπόλοιπους 18<MK<36 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ ΩΡΑΡΙΟ: Αριθµός ΜΕΤΑΞΥ 16 και 28 ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΜΟΝΑ Α: ΟΡΓΑΝΙΚΗ, ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ή ΙΑΘΕΣΗ ΠΥΣ Ε µπορεί να έχει µόνο µε µια σχολική µονάδα. Εάν έχει αλλάξει σχολική µονάδα ο εκπαιδευτικός, πρέπει να τον διαγράψει πρώτα η προηγούµενη σχολική µονάδα, ώστε να «καθαρίσει» το πεδίο της οργανικής του θέσης. Εάν αυτό δεν έχει γίνει, εµφανίζεται µήνυµα µε τα στοιχεία της προηγούµενης σχολικής µονάδας, ώστε να επικοινωνήσετε µαζί τους να ζητήσετε την διαγραφή του (ή την διόρθωση της σχέσης µε εκείνη την µονάδα). Το ίδιο ισχύει και για την ΑΠΟΣΠΑΣΗ. Συµπλήρωση Πεδίου "ΩΡΕΣ ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΗΣ Ι ΑΣΚΑΛΙΑΣ (Π Σ)" 1. Τι καταχωρείται στο πεδίο Στο πεδίο αυτό καταχωρούνται

26 i. Οι ώρες απασχόλησης του εκπαιδευτικού στην Ενισχυτική ιδασκαλία για τα ΓΥΜΝΑΣΙΑ ii. Οι ώρες απασχόλησης του εκπαιδευτικού στην Π Σ για τα ΛΥΚΕΙΑ και ΕΠΑΛ/ΤΕΕ iii. Το άθροισµα των ωρών απασχόλησης του εκπαιδευτικού στην Ενισχυτική ιδασκαλία ΚΑΙ την Π Σ για τα ΓΥΜΝΑΣΙΑ µε ΛΥΚΕΙΑΚΕΣ ΤΑΞΕΙΣ για τους Εκπαιδευτικούς των ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ ΠΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΤΟ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ. 2. Για ποιους Συµπληρώνεται το πεδίο Το πεδίο συµπληρώνεται για τους εκπαιδευτικούς που i. ΑΝΗΚΟΥΝ στο δυναµικό του σχολείου κι ΕΠΙΠΛΕΟΝ απασχολούνται στο αντίστοιχο πρόγραµµα. ii. ΑΝΗΚΟΥΝ στο δυναµικό του σχολείου κι ΕΠΙΠΛΕΟΝ απασχολούνται στο αντίστοιχο πρόγραµµα διαφορετικού σχολείου. Εκπαιδευτικοί που απασχολούνται ΜΟΝΟ σε κάποιο από αυτά τα προγράµµατα ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΑΝΗΚΟΥΝ στο δυναµικό σχολείου (Ωροµίσθιοι που δεν έχουν πρόσθετες ώρες στο κανονικό πρόγραµµα του σχολείου) ΕΝ ΚΑΤΑΧΩΡΟΥΝΤΑΙ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΤΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΣΕΚ/ΤΕΕ/ΕΠΑΛ/ΕΠΑΣ o Στα ΣΕΚ να καταχωρηθεί το εκπαιδευτικό προσωπικό που αφορά : o Τον /ντη, o Τους Υπ/ντες o Τους Τοµεάρχες o Τους Υπεύθυνους Εργαστηρίων Για τους παραπάνω: το πεδίο ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΜΟΝΑ Α θα περιέχει την τιµή ΜΕ ΘΗΤΕΙΑ (Για τους Υπεύθυνους Εργαστηρίων θα περιέχει τιµή ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΩΡΑΡΙΟΥ) οι ΩΡΕΣ Ι ΑΣΚΑΛΙΑΣ θα έχουν την τιµή 0 στο πεδίο µείωσης επιλέγεται η ιδιότητά τους (Προσοχή στους ιευθυντές και Υποδιευθυντές οι οποίοι πρέπει να δηλωθούν και στην φόρµα Α1 Στοιχεία Σχολείου) ΚΑΝΕΝΑ ΑΛΛΟ ΠΕ ΙΟ ΕΝ ΘΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΕΙ (από τα ΣΕΚ) o Επίσης τα ΣΕΚ δεν καταγράφουν Εκπαιδευτικούς που απουσιάζουν. Τα υπόλοιπα στοιχεία θα συµπληρωθούν από τα ΤΕΕ/ΕΠΑΛ/ΕΠΑΣ στα οποία ανήκουν οι Εκπαιδευτικοί. Πιο συγκεκριµένα: Στη φόρµα των ΤΕΕ/ΕΠΑΛ/ΕΠΑΣ όπου ανήκουν, δηλώνονται οργανικά και επίσης καταχωρίζονται οι ώρες διδασκαλίας τους

27 Προσοχή!! Στη συγκεκριµένη φόρµα δεν καταχωρίζονται οι ώρες µείωσης ωραρίου. Φόρµα «Εκπαιδευτικοί που απουσιάζουν» Η λειτουργία της φόρµας είναι αντίστοιχη µε την προηγούµενη. Η µόνη διαφορά είναι στα ζητούµενα δεδοµένα στον δεύτερο πίνακα. Φόρµα «Καταγραφή κενών/πλεονασµάτων εκπαιδευτικού προσωπικού» Στη συγκεκριµένη φόρµα καταγράφονται το πλήθος των εκπαιδευτικών και των ωρών που λείπουν ή πλεονάζουν, ανά ειδικότητα. Εισάγετε τα στοιχεία που ζητούνται σε κάθε πεδίο και µε την ενεργοποίηση του κουµπιού «Αποστολή», τα στοιχεία καταχωρούνται (Εικόνα 20). Εικόνα 20 Οµοίως, και εδώ, στην περίπτωση που πρέπει να γίνει νέα εισαγωγή µίας ειδικότητας, ενεργοποιείται το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής»

28 Σχολικές Εκδροµές Φόρµα «Σχολικές Εκδροµές» Η φόρµα του συστήµατος σχολικών εκδροµών αποτελείται από δύο τµήµατα, όπως φαίνεται στην Εικόνα 21. Εικόνα 21 Στο τµήµα 1 υπάρχει το κουµπί «Εισαγωγή» που θα πρέπει να πατήσετε αν θέλετε να εισάγετε µια νέα εκδροµή. Κάθε φορά που πατάτε το κουµπί «Εισαγωγή» εµφανίζεται µήνυµα επιβεβαίωσης (Εικόνα 22). Αµέσως µετά µεταφέρεστε στην φόρµα συµπλήρωσης των στοιχείων της εκδροµής όπως φαίνεται και στην (Εικόνα 23). Εικόνα 22 Στο τµήµα 2 µπορείτε να δείτε συνοπτικά όλες τις εκδροµές που έχουν καταχωρηθεί από το σχολείο σας. Κάθε εκδροµή αντιστοιχεί και σε µια γραµµή του πίνακα «Εκδροµές του σχολείου», όπου και φαίνονται τα βασικά χαρακτηριστικά στοιχεία της εκδροµής (ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης, νοµό και πόλη προορισµού, κατηγορία και κατάσταση εκδροµής). ίπλα στα στοιχεία αυτά βλέπετε δύο κουµπιά επιλογής, το κουµπί ακύρωσης και το κουµπί διαγραφής. Επιλέγοντας την ακύρωση, µετά την «Αποστολή» θα

29 αλλάξει η κατάσταση της εκδροµής, ενώ επιλέγοντας διαγραφή θα διαγραφούν οι αντίστοιχες εκδροµές. Πατώντας σε µια γραµµή του πίνακα µεταφέρεστε στην δεύτερη φόρµα (Εικόνα 23) µε τα στοιχεία της εκδροµής για την ενηµέρωσή τους. Στην ίδια φόρµα µεταφέρεστε αυτόµατα και µετά από την εισαγωγή νέας εκδροµής. Εικόνα 23 Το µέρος αυτό, αποτελεί το βασικό τµήµα της φόρµας των σχολικών εκδροµών στο οποίο καλείστε να εισάγετε τα πλήρη στοιχεία της σχολικής εκδροµής. Είναι υποχρεωτικό να δηλωθούν: o Τουλάχιστον ένας προορισµός (µπορεί προαιρετικά να δηλωθεί και δεύτερος)

30 o Αποφάσεις Έγκρισης (Συλλόγου, Ι Ε, Νοµαρχίας). Ανάλογα µε το ποιες αποφάσεις έχουν καταχωρισθεί αλλάζει το πεδίο κατάστασης της εκδροµής. o Αριθµό Μαθητών σε τουλάχιστον µια τάξη. o Αρχηγό αποστολής o Τουλάχιστον δυο µετακινήσεις o Ονοµασία τουριστικού πρακτορείου Η εισαγωγή των µετακινήσεων γίνεται από το κουµπί «Προσθήκη Μετακίνησης». Σε κάθε µετακίνηση είναι υποχρεωτικό να συµπληρωθούν όλα τα στοιχεία, ενώ επιπλέον το πεδίο ΑΠΟ της πρώτης µετακίνησης πρέπει να είναι ίδιο µε το πεδίο ΠΡΟΣ της τελευταίας (Εικόνα 24). Σε κάθε µετακίνηση που έχετε προσθέσει, υπάρχει στο δεξί µέρος της γραµµής το εικονίδιο διαγραφής της αντίστοιχης µετακίνησης. Εικόνα 24 Για τις εκδροµές του Εξωτερικού στο πεδίο ΝΟΜΟΣ επιλέγετε ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ και στο πεδίο ΠΟΛΗ την ΧΩΡΑ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ

31 Σχολικά Εργαστήρια Φόρµα «Εργαστήρια» Η φόρµα (Εικόνα 25) είναι διαθέσιµη στα ΤΕΕ, ΕΠΑΛ, ΕΠΑΣ, ΣΕΚ και ΕΕΕΕΚ. Χρησιµοποιείται για να καταχωρίσει το σχολείο τα εργαστήρια που διαθέτει και χρησιµοποιούνται για τις ανάγκες των µαθηµάτων. Για να εισάγετε Εργαστήριο χρησιµοποιείτε το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής». Στο drop down menu της γραµµής που εµφανίζεται, επιλέγετε από την λίστα το εργαστήριο που θέλετε να προσθέσετε. Για την καταχώριση των Εργαστηρίων που έχετε προσθέσει, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουµπί «Αποστολή». Για να διαγράψετε ένα εργαστήριο τσεκάρετε το αντίστοιχο checkbox στο τέλος της γραµµής και κάνετε κλικ στο κουµπί «Αποστολή». Μπορείτε να διαγράψετε ταυτόχρονα περισσότερες γραµµές επιλέγοντας τα αντίστοιχα checkbox. Εάν προσθέσετε µια γραµµή κατά λάθος, επειδή δεν υπάρχει επιλογή διαγραφής γραµµής, µπορείτε να επιλέξετε το αντίστοιχο checkbox διαγραφής. Μετά την Αποστολή η γραµµή αυτή δεν θα ληφθεί υπόψη για εισαγωγή των στοιχείων. Κατά την ιαγραφή Εργαστηρίων βεβαιωθείτε ότι διαγράφετε σωστό Εργαστήριο, καθώς εάν έχει καταχωρηθεί Μαθητικό υναµικό (βλέπε επόµενη φόρµα) θα διαγραφεί κι αυτό!! Εικόνα 25 Φόρµα «Μαθητικό υναµικό Εργαστηρίων» Η φόρµα (Εικόνα 26) είναι διαθέσιµη στα ΤΕΕ, ΕΠΑΛ, ΕΠΑΣ, ΣΕΚ και ΕΕΕΕΚ. Χρησιµοποιείται για να καταχωρίσει το σχολείο (εκτός από τα ΣΕΚ) το µαθητικό δυναµικό των εργαστηρίων. Η καταχώρηση αφορά Αγόρια και Κορίτσια ανά Εργαστήριο ανά Σχολική Μονάδα όπου λειτουργεί το εργαστήριο

32 Εικόνα 26 Για να εισάγετε τα ζητούµενα δεδοµένα χρησιµοποιείτε το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής». Στη γραµµή που εµφανίζεται δηλώνετε τα εξής 1. Στο drop down menu της πρώτης στήλης επιλέγετε το σχολείο όπου υπάρχουν εργαστήρια που χρησιµοποιείτε. Στη λίστα εµφανίζεται το σχολείο σας και ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΚ της ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ. 2. Στο drop down menu της δεύτερης στήλης επιλέγετε το εργαστήριο. Η λίστα ενηµερώνεται µε τα εργαστήρια που έχει δηλώσει το αντίστοιχο σχολείο ότι διαθέτει µέσω της φόρµας «Εργαστήρια». Εάν το σχολείο δεν έχει δηλώσει τα εργαστήριά του, δεν θα µπορέσετε ούτε εσείς να δηλώσετε τους µαθητές. 3. Στις δύο επόµενες στήλες συµπληρώνετε τον αριθµό των µαθητών (Αγόρια και Κορίτσια) του σχολείου σας που παρακολουθούν το συγκεκριµένο εργαστήριο Για την καταχώριση των δεδοµένων που έχετε προσθέσει, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουµπί «Αποστολή». Για να διαγράψετε ένα εργαστήριο τσεκάρετε το αντίστοιχο checkbox στο τέλος της γραµµής και κάνετε κλικ στο κουµπί «Αποστολή». Μπορείτε να διαγράψετε ταυτόχρονα περισσότερες γραµµές επιλέγοντας τα αντίστοιχα checkbox. Εάν προσθέσετε µια γραµµή κατά λάθος, επειδή δεν υπάρχει επιλογή διαγραφής γραµµής, µπορείτε να επιλέξετε το αντίστοιχο checkbox διαγραφής. Μετά την Αποστολή η γραµµή αυτή δεν θα ληφθεί υπόψη για εισαγωγή των στοιχείων. Ειδικά για τα ΣΕΚ η φόρµα αυτή είναι ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΑΝΑΓΝΩΣΗ όπως φαίνεται στην Εικόνα 27. Η φόρµα εµφανίζει το µαθητικό δυναµικό κάθε εργαστηρίου που έχει δηλώσει κάθε σχολική µονάδα ότι χρησιµοποιεί. Για κάθε εργαστήριο εµφανίζεται ο συνολικός αριθµός µαθητών, ενώ στο τέλος εµφανίζεται και ο συνολικός αριθµός των µαθητών του ΣΕΚ

33 Εικόνα

34 Βοήθεια Φόρµα «Αναφορά προβληµάτων» Αυτή η φόρµα αποτελείται από δυο µέρη (Εικόνα 28). Το πρώτο είναι ένα κουµπί που µεταφέρει τον χρήστη σε µια φόρµα αναφοράς νέου προβλήµατος (Εικόνα 29), ενώ το δεύτερο είναι µια λίστα µε τα προβλήµατα που έχουν αναφερθεί από τη µονάδα, µε την αντίστοιχη απάντηση που έχει αποσταλεί από το helpdesk, εάν υπάρχει. Οι απαντήσεις στα προβλήµατα που αναφέρονται µε αυτήν την φόρµα, εµφανίζονται αποκλειστικά και µόνο σε αυτήν την φόρµα. Στη φόρµα αναφοράς προβλήµατος (Εικόνα 29), πρέπει να συµπληρωθούν το τηλέφωνο και το του σχολείου, ώστε αν χρειαστεί να µπορεί να επικοινωνήσει το helpdesk άµεσα µε την µονάδα. Επίσης επιλέγεται η κατηγορία του προβλήµατος από την λίστα, ενώ συµπληρώνεται και µια µικρή περιγραφή του προβλήµατος. Εικόνα

35 Εικόνα 29 Φόρµα «Αναζήτηση Εκπαιδευτικού» Αυτή η φόρµα αποτελείται από δυο µέρη (Εικόνα 30). Στο πρώτο µέρος είναι φόρµα αναζήτησης εκπαιδευτικού µε βάση οποιονδήποτε συνδυασµό των διαθέσιµων πεδίων. Εάν βρεθούν εγγραφές που ανταποκρίνονται στα κριτήρια, τότε εµφανίζεται ένας πίνακας µε τις πρώτες 10 εγγραφές (εάν είναι περισσότερες από 10 φυσικά). Εάν δεν βρεθεί καµία εγγραφή εµφανίζεται σχετικό µήνυµα. Εάν δεν εντοπιστεί ο ζητούµενος εκπαιδευτικός, τότε στο δεύτερο µέρος είναι ένα κουµπί που µεταφέρει τον χρήστη σε µια φόρµα καταχώρησης των στοιχείων του εκπαιδευτικού (Εικόνα 32 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού)

36 Εικόνα 30 Αναζήτηση Εκπαιδευτικού Στη φόρµα καταχώρησης πρέπει να συµπληρωθούν τα στοιχεία της µονάδας που κάνει την αίτηση καταχώρησης του εκπαιδευτικού, όπως και τα στοιχεία του για να συµπληρωθεί η καρτέλα του (Εικόνα 32 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού). Αν η σχέση εργασίας του εκπαιδευτικού δεν είναι ΜΟΝΙΜΟΣ ή Ι. ΙΚΑΙΟΥ, τότε κάποια πεδία είναι απενεργοποιηµένα. Εάν υπάρχει ο ΑΜ ή ο ΑΦΜ σε άλλη αίτηση ή σε άλλο εκπαιδευτικό στο σύστηµα εµφανίζεται σχετικό σφάλµα (Εικόνα 31). Εικόνα 31 Σφάλµατα κατά την διαδικασία της καταχώρησης της αίτησης. Η καταχώρηση δεν γίνεται αυτόµατα. Πρέπει να ελεγχθεί η αίτηση από κατάλληλο άτοµο του helpdesk και στη συνέχεια θα προστεθεί στη λίστα των διαθέσιµων εκπαιδευτικών. Εγγραφές µε ελλιπή στοιχεία απορρίπτονται

37 Εικόνα 32 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού