Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ. Σο πρόγραμμα περιλαμβάνει:

Transcript

1 Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ Η Εφαρμογι «Επαφζσ 2012» είναι μια παρακυρικι ςουίτα γραφείου, ειδικά ςχεδιαςμζνθ για να καλφψει πλιρωσ, οποιεςδιποτε ανάγκεσ γραμματειακισ υποςτιριξθσ. Κυκλοφορεί ςε ζκδοςθ ενόσ χριςτθ (Single User) ι ςε ζκδοςθ δικτφου (Multi User). Είναι πλιρωσ ςυμβατό με Windws XP, Windws 2003 Server, Windws Vista, Windws 7, Windws 8. Σρζχει ςε λειτουργικά 32bit και 64bit. Απευκφνεται ςε οποιονδιποτε ζχει ανάγκθ διαχείριςθσ Αρχείου Επαφϊν, Αιτθμάτων, Ραντεβοφ ι Προςκλιςεων και Επικοινωνίασ με Πελάτεσ, μζλθ, Τπθρεςίεσ κ.α.. Σα παραπάνω το κάνουν ιδανικό για Βουλευτικά Γραφεία, Γραμματειακι Τποςτιριξθ Δθμάρχων, Περιφερειαρχϊν, Προϊςταμζνων Σμθμάτων, Γραφείων Σφπου και Επικοινωνίασ Τπθρεςιϊν κ.α.. Σο πρόγραμμα περιλαμβάνει: ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΕΠΑΦΩΝ (ΣΟΙΧΕΙΑ ΚΑΡΣΕΛΛΑ) Διεφκυνςθ: Σαχυδρομικι & Ηλεκτρονικι ( ). Σθλζφωνα επικοινωνίασ (Εργαςίασ, Οικίασ, Κινθτά) Φορζασ ςτον οποίο εργάηεται. Θζςθ που κατζχει ςτον Φορζα, Τπθρεςία, Εταιρία ι Οργανιςμό ( πχ. Διευκυντισ, Πρόεδροσ Δ, Διμαρχοσ, Προϊςτάμενοσ Προςωπικοφ κλπ.) Απεριόριςτεσ Κατθγορίεσ (πχ. Δθμοτικά χολεία, Ξενοδοχεία, Δθμόςιεσ Τπθρεςίεσ, Ακλθτικά ωματεία κλπ.) Διαχωριςμόσ Μεμονωμζνων Ατόμων από Τπθρεςίεσ (Φυςικά & Νομικά Πρόςωπα) Απεριόριςτοσ χϊροσ για θμειώςεισ ςε κάκε επαφι. φνκετεσ Αναηθτιςεισ και λίςτεσ με οποιοδιποτε κριτιριο Διαχείριςθ Αιτθμάτων. Εορτολόγιο Εκτυπώςεισ (Καταςτάςεων, Ετικετϊν για φακζλουσ, απευκείασ ςε επιςτολι, Ημερολογίου-Ραντεβοφ) Αποςτολι (Μεμονωμζνα και μαηικά κατά ομάδεσ). Αναηιτθςθ Σαχυδρομικοφ Κώδικα ςε όλθ τθν Ελλάδα

2 ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΤΠΗΡΕΙΩΝ τοιχεία επικοινωνίασ: (Σθλζφωνα, Εξωτερικά και Εςωτ.) τοιχεία Προϊςταμζνου υπθρεςίασ θμειϊςεισ - Παρατθριςεισ Κινιςεισ (Εργαςίεσ που ανατζκθκαν ςτο Σμιμα και Ενζργειεσ που ζγιναν. Ημερομθνίεσ ανάκεςθσ και Λιξθσ.) ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟΤ Πλιρθσ Λίςτασ Τποχρεώςεων- Ραντεβοφ Τπενκφμιςθ Τποχρεϊςεων Καταςτάςεισ (Ημζρασ, Εβδομάδασ, Μινα και Ζτουσ) Αναηιτθςθ Ραντεβοφ-Τποχρζωςθσ με οποιοδιποτε κριτιριο Ανάλυςθ Κόςτουσ Προμικεια Προγράμματοσ «Επαφζσ 2012» : 180,00 Μετατροπι παλαιότερων δεδομζνων και Αυτόματθ ειςαγωγι τουσ 80,00 ςτο πρόγραμμα «Επαφζσ 2012» : Επιπλζον εγκατάςταςθ ςε 2 θ κζςθ εργαςίασ επιβαρφνεται με το 50% τθσ αξίασ του Προγράμματοσ. Περιςςότερεσ των 2 κζςεων εργαςίασ επιβαρφνονται με το 20% τθσ αξίασ του προγράμματοσ. Σο κόςτοσ του Ετιςιου υμβολαίου ανζρχεται ςτο 15% τθσ αξίασ τθσ εφαρμογισ τθν παραπάνω τιμι ςυμπεριλαμβάνεται το κόςτοσ του υμβολαίου καλισ λειτουργίασ του πρϊτου Ζτουσ. Αλεξανδπούπολη, 25 - Ιουνίου Με εκτίμθςθ, Ευάγγελοσ Α. Σςιακυροφδθσ

3 ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ (Ενδεικτικζς Φόρμες του Προγράμματος)

4 ΚΕΝΣΡΙΚΟ ΜΕΝΟΤ ΕΠΙΛΟΓΩΝ ΛΙΣΑ ΕΠΑΦΩΝ ΚΑΡΣΕΛΑ ΕΠΑΦΗ

5 ΚΑΡΣΕΛΑ ΕΠΑΦΗ (τοιχεία Διάφορα) ΑΝΑΖΗΣΗΕΙ ΜΕ ΚΡΙΣΗΡΑ & ΦΙΛΣΡΑ ΑΤΣΟΜΑΣΗ ΑΠΟΣΟΛΗ

6 ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΕΙΑΓΩΓΗ ΡΑΝΣΕΒΟΤ ΚΡΙΣΗΡΙΑ ΕΚΣΤΠΩΕΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ

7 ΕΚΣΤΠΩΕΙ ΕΠΑΦΩΝ ΕΚΣΤΠΩΗ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟΤ ΕΚΣΤΠΩΕΙ ΕΣΙΚΕΣΩΝ 2012 Visualsft Cmputer Applicatins