Eπαγγελματική σειρά σαρωτών της Epson. Η διαχείριση εγγράφων έγινε απλή

Transcript

1 Eπαγγελματική σειρά σαρωτών της Epson Η διαχείριση εγγράφων έγινε απλή

2 Γνωρίστε τις επαγγελματικές λύσεις σάρωσης της Epson Οι σαρωτές είναι απαραίτητοι σε όλες τις επιχειρήσεις: μεταμορφώνουν τις πληροφορίες που έχουν φυσική μορφή σε διαχειρίσιμο και ασφαλές ψηφιακό περιεχόμενο. Στόχος μας είναι να γίνουμε οι ειδικοί στην καινοτομία σε αυτό το πεδίο και γι' αυτό συνεχώς προσπαθούμε να βελτιστοποιούμε τις διαδικασίες σάρωσης, να επιτυγχάνουμε μεγαλύτερη αποδοτικότητα και τελικά να παρέχουμε οφέλη σε όλες τις επιχειρήσεις. Προσφέρουμε κάποιες από τις πιο ποιοτικές, αξιόπιστες και αποτελεσματικές επαγγελματικές λύσεις σάρωσης που διατίθενται στην αγορά, με τις οποίες μπορείτε να αποτυπώσετε, να μετατρέψετε και να διανείμετε σαρωμένες πληροφορίες στα πλαίσια του οργανισμού σας. Θα μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον αριθμό των ενεργειών που απαιτούνται συνήθως και να εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο. Εξασφαλίζουμε ότι ικανοποιείται κάθε πιθανή ανάγκη όσον αφορά τη σάρωση, καθώς διαθέτουμε από φορητές συσκευές με USB και τροφοδότη φύλλων μέχρι την υψηλής απόδοσης και παραγωγής τεχνολογία A3. Επιπλέον οφέλη για την επιχείρηση Ανεξάρτητα από το αν σαρώνετε μέσα με μέγεθος γραμματοσήμου ή τεχνικά σχέδια A0, η αποτύπωση κάθε λεπτομέρειας σε υψηλή ανάλυση αποτελεί απλή υπόθεση, ενώ η αναπαραγωγή της είναι δυνατή σε οποιαδήποτε σχεδόν κλίμακα. Εύκολη σάρωση εγγράφων Εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης στο γραφείο Εύκολη πρόσβαση σε παλαιότερα έγγραφα Μείωση της απώλειας αρχείων με βελτιωμένη αποκατάσταση από τυχόν καταστροφές Πρόσβαση σε αρχεία ταυτόχρονα με άλλα άτομα Σάρωση σε , cloud, τοπικούς φακέλους, φορητές συσκευές και άλλα 2

3 Προηγμένη αποτύπωση Epson Για σαρώσεις υψηλών απαιτήσεων και περιβάλλοντα με μεγάλους όγκους σαρώσεων, η διαδικασία σάρωσης σε δύο βήματα αποτυπώνει και ταξινομεί τα έγγραφα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, χάρη στις προηγμένες, προκαθορισμένες παραμέτρους που ορίζετε εσείς. Ενσωμάτωση Epson Συμβατότητα με κορυφαία συστήματα λογισμικού εγγράφων, περιεχομένου και πληροφοριών με διαθέσιμα προγράμματα οδήγησης TWAIN και ISIS για πολλές από τις συσκευές μας. Δημιουργία προφίλ με ένα άγγιγμα Γραμμοκώδικες για την ταξινόμηση εγγράφων Ενσωμάτωση στη ροή εργασιών Ζωνικό OCR για την ονομασία εγγράφων 3

4 1. Αποτύπωση 2. Βελτίωση Προηγμένες λύσεις αποτύπωσης εγγράφων της Epson Το Document Capture Suite αποτελεί μια εύχρηστη λύση για την αποτύπωση και την αποθήκευση ηλεκτρονικών εγγράφων. Αυτή η σουίτα περιλαμβάνει τα εξής: Document Capture Pro: Το συγκεκριμένο λογισμικό διαχείρισης εγγράφων είναι ιδανικό για το σύγχρονο γραφείο. Δεν απαιτείται ειδική εκπαίδευση για να ξεκινήσετε. Τα προηγμένα χαρακτηριστικά απεικόνισης εγγράφων είναι εύχρηστα και υποστηρίζονται όλες οι συνήθεις μορφές αρχείων. Document Capture Pro Server: Επωφεληθείτε από τις προηγμένες λειτουργίες push scan, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό σε μεμονωμένους υπολογιστές. Είτε είστε αρχάριος χρήστης είτε έμπειρος, μπορείτε εύκολα να κάνετε σάρωση σε cloud, FTP και Microsoft SharePoint. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε τις δικές σας προσθήκες με το κιτ αυτόματης προσαρμογής για προγραμματιστές. Κατάλληλο τόσο για μικρές επιχειρήσεις όσο και για μεγάλες εταιρείες Ενισχυμένη παραγωγικότητα και αποδοτικότητα Διαισθητικό και εύχρηστο Προσαρμόσιμο για να καλύπτει ακριβώς τις απαιτήσεις σας Τέλειες εικόνες Στο Document Capture Pro είναι ενσωματωμένο το λογισμικό Epson Scan 2.0, το οποίο έχει σχεδιαστεί να ελέγχει τη σειρά επαγγελματικών εκτυπωτών Workforce. Διαθέτει προηγμένα χαρακτηριστικά και έχει σχεδιαστεί προκειμένου να ενισχύει και να βελτιώνει την ποιότητα των εικόνων, έτσι ώστε τα αρχεία να μπορούν να δημιουργούνται και να τροποποιούνται εύκολα. Διπλή έξοδος Δημιουργήστε δύο εικόνες με μία μόνο σάρωση, αποστέλλοντας ταυτόχρονα ένα ασπρόμαυρο αρχείο TIF στην επιφάνεια εργασίας και ένα έγχρωμο PDF σε έναν κοινόχρηστο φάκελο. Αυτόματη περιστροφή Μειώστε το χρόνο προετοιμασίας και στοιβάξτε έγγραφα με κάθε τρόπο. Το Epson Scan 2.0 θα αλλάξει αυτόματα τη διάταξή τους, έτσι ώστε να είναι στραμμένα σωστά προς τα επάνω. Διόρθωση στρέβλωσης Ισιώστε τα έγγραφα για να είναι πιο ευανάγνωστα με το Epson Scan 2.0. Βελτιωμένο κείμενο Επιλέξτε τη βελτίωση κειμένου, για να κάνετε το σαρωμένο κείμενο πιο ευκρινές και ευανάγνωστο. Ανάλυση Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις dpi του σαρωτή, για να αυξήσετε ή να μειώσετε σημαντικά τις λεπτομέρειες των εικόνων όπως απαιτείται. Οπή διάτρησης Αφαιρέστε αυτόματα τις αντιαισθητικές οπές διάτρησης από το έγγραφο, επιλέγοντας αυτήν τη λειτουργία για επαγγελματικό φινίρισμα. NFC 1 / Wi-Fi / Wi-Fi Direct Λάβετε δεδομένα σάρωσης και επεξεργαστείτε τα εντελώς ασύρματα. Περιστρέψτε αρχεία, καθορίστε τη διάταξη πολλών σελίδων και κάντε αποστολή μέσω σε χώρο αποθήκευσης στο cloud ή χρησιμοποιώντας άλλες εφαρμογές. Αυτή η τεχνολογία λειτουργεί με την εφαρμογή Epson Document Scan. Λειτουργία αυτόματης σάρωσης Σαρώστε γρήγορα και εύκολα στο 100% του μεγέθους με τη λειτουργία Full Auto, χωρίς να πρέπει να επιλέξετε ρυθμίσεις ή να δείτε σε προεπισκόπηση την εικόνα σας. Επιπλέον, τα έγγραφα υπόκεινται σε επεξεργασία ως ένα αρχείο, χωρίς να σαρώνονται ως πολλά PDF, για μεγαλύτερη αποδοτικότητα και πιο ομαλή ροή εργασίας. 4

5 3. Διαχωρισμός 4. Διαχείριση Διαχωρισμένα έγγραφα Ταξινομήστε εύκολα τα έγγραφα με λειτουργίες αυτόματου διαχωρισμού εγγράφων. OCR Χρησιμοποιώντας το DCP και το Epson Scan 2.0 μπορείτε να διαχωρίζετε έγγραφα εύκολα σε αρκετές γλώσσες. Επίσης, μπορείτε να ρυθμίζετε ονόματα αρχείων και τοποθεσίες για εύκολη διαχείριση εγγράφων. Σταθερή σελίδα Διαχωρίζει κάθε καθορισμένη σελίδα και τη διαχωρίζει σε αρχεία. Κενή σελίδα Η ευαίσθητη ανίχνευση μπορεί να οριστεί σε χαμηλή, μεσαία ή υψηλή ρύθμιση για το διαχωρισμό εγγράφων. Epson Device Admin Με την τελευταία έκδοση EDA έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε εύκολα και από απόσταση μια ολόκληρη σειρά εκτυπωτών και σαρωτών 2, έχοντας τον πλήρη έλεγχο, όπως τη δυνατότητα εγκατάστασης, διαμόρφωσης, παρακολούθησης, συντήρησης και αντιμετώπισης προβλημάτων των συσκευών σας για αυξημένη παραγωγικότητα και εξοικονόμηση κόστους. Κεντρική παρακολούθηση και διαχείριση συσκευών Η διαχείριση των συσκευών λαμβάνει υπόψη τις μοναδικές σας ανάγκες, την εξοικονόμηση χρόνου και τον έλεγχο του κόστους Αυξημένη αποδοτικότητα χάρη σε μια διαισθητική διασύνδεση Περιορίζει τον αριθμό των ενεργειών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση εργασιών, ώστε να βελτιστοποιείται η λειτουργία του λογισμικού Αναφορά για τη δραστηριότητα των συσκευών Γραμμοκώδικας Χρησιμοποιεί μια ευρεία γκάμα γραμμοκωδίκων όπως 1D και 2D για το διαχωρισμό εγγράφων Κώδικας τμήματος Ανιχνεύει τους ακόλουθους κώδικες ενημέρωσης για το διαχωρισμό εγγράφων, Τμήμα 1, 2, 3, 4, 6, T. 5

6 Ανακαλύψτε τις λύσεις σάρωσης με τροφοδότη φύλλων Οι λύσεις σάρωσης με τροφοδότη φύλλων που προφέρουμε, χάρη στην ταχύτητα, την αξιοπιστία και την ευελιξία τους, μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. Οι οργανισμοί αντιλαμβάνονται όλο και περισσότερο πόσο σημαντική είναι η βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων. Γι' αυτό και οι λύσεις μας έχουν σχεδιαστεί με στόχο την ενίσχυση της αποδοτικότητας μέσω της γρήγορης και εύκολης σάρωσης, ψηφιοποίησης και κοινής χρήσης αρχείων. Μοντέλο Βασικά χαρακτηριστικά Φορητά Επιτραπέζια Ασύρματα Δίκτυο DS-30 Εξασφαλίστε γρήγορη, αποτελεσματική και υψηλής ποιότητας σάρωση με μια συσκευή που ζυγίζει μόλις 325 γρ. DS-310 Σαρώστε μια γκάμα μέσων εν κινήσει με μια ελαφριά συσκευή και εξαιρετικά γρήγορη δυνατότητα διασύνδεσης 3.0 USB. DS-360W Με αυτόν τον εξαιρετικής αποδοτικότητας φορητό σαρωτή μπορείτε να κάνετε σάρωση εν κινήσει χάρη στην ενσωματωμένη μπαταρία και την ασύρματη δυνατότητα διασύνδεσης. DS-530 Η έξυπνη επιλογή σάρωσης με αποτελεσματική διαχείριση μέσων και καινοτόμες έξυπνες λειτουργίες για υψηλό επίπεδο ακεραιότητας δεδομένων. Προαιρετικά DS-570W Συνδεθείτε άμεσα χάρη στην ενσωματωμένη δυνατότητα διασύνδεσης Wi-Fi και NFC που σας επιτρέπει να σαρώνετε έγγραφα εύκολα για κινητά, tablet και συσκευές Wi-Fi. Προαιρετικά 6

7 Μοντέλο Βασικά χαρακτηριστικά Επιτραπέζια Υψηλή ταχύτητα Μεγάλος όγκος Δίκτυο DS-530N Δημιουργήστε προφίλ σάρωσης με ένα άγγιγμα, για να ενσωματώσετε εύκολα στο περιβάλλον της επιχείρησής σας αυτό το οικονομικό μοντέλο με δυνατότητες διασύνδεσης σε δίκτυο. DS-770 Η ιδανική επιλογή για υψηλή χωρητικότητα και γρήγορη σάρωση σε 45 σελίδες ανά λεπτό με έξυπνα χαρακτηριστικά για βελτιστοποίηση της ροής εργασίας. Σαρώστε μια ευρεία γκάμα εγγράφων γρήγορα και αποτελεσματικά. Προαιρετικά DS-780N Η τελευταία μας καινοτομία αναφορικά με τη σάρωση για περιβάλλοντα σάρωσης για πολλούς χρήστες περιλαμβάνει ένα ενσωματωμένο πίνακα δικτύου. Γρήγορη σάρωση συνδυασμένων δεσμίδων μέσων και μια προαιρετική αργή λειτουργία για ευαίσθητα έγγραφα. DS-860 Κατασκευασμένο για σάρωση μεγάλου όγκου εγγράφων και για τα πιο απαιτητικά περιβάλλοντα. Αξιοποιεί την ταχύτητα του πιο γρήγορου σαρωτή με τροφοδότη φύλλων A4, σαρώνοντας 65 σελ. ανά λεπτό για εξαιρετικά αποδοτική σάρωση. Προαιρετικά DS-860N Εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο δημιουργώντας προκαθορισμένα προφίλ εργασίας για ταχύτατη παροχή δικαιωμάτων διαχειριστή στα έγγραφα. Εντολές εργασίας "σάρωση σε", όπως η "σάρωση σε " απευθείας από τον πίνακα ελέγχου του σαρωτή για εύκολη κοινή χρήση στο δίκτυο. 7

8 Ανακαλύψτε τους επίπεδους σαρωτές μας Οι ισχυροί και υψηλής ταχύτητας επίπεδοι σαρωτές μας προσφέρουν ευελιξία, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να σαρώνετε διαφορετικά μεγέθη και τύπους μέσων έως A3. Με τις λύσεις A4, A3 και «όλα σε ένα», μπορείτε να σαρώσετε μια σειρά εγγράφων, όπως διαβατήρια, βιβλία και περιοδικά, εικόνες υψηλής ανάλυσης και αρνητικά, όπως ακτινογραφίες ή φιλμ. Μοντέλο Μέγεθος Βασικά χαρακτηριστικά Επιτραπέζια Υψηλή ταχύτητα Μεγάλος όγκος Δίκτυο DS-1630 A4 Σαρώστε μια ευρεία γκάμα απαιτητικών εγγράφων, όπως βιβλία, δεμένα έγγραφα, διαβατήρια και ευαίσθητα αντικείμενα. Προαιρετικά DS-1660W A4 Ενισχύστε την παραγωγικότητα με αυτόν το γρήγορο και ευέλικτο ασύρματο σαρωτή που έχει το μικρότερο μέγεθος στην κατηγορία του. DS-530 Plus Flatbed A4 Επωφεληθείτε από την αποτελεσματική διαχείριση μέσων και τις καινοτόμες έξυπνες λειτουργίες για υψηλό επίπεδο ακεραιότητας δεδομένων. DS-5500 A4 Σαρώστε μεγάλο όγκο εγγράφων γρήγορα και αποδοτικά, με μια επιλογή για σύνδεση στο δίκτυό σας. Προαιρετικά DS-6500 A4 Σαρώστε έως 25 σελίδες ανά λεπτό με τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων χωρητικότητας 100 σελίδων. Προαιρετικά DS-7500 A4 Σαρώστε έως 40 σελίδες ανά λεπτό με τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων χωρητικότητας 100 σελίδων. Προαιρετικά DS-770 Plus Flatbed A4 Σαρώστε μια ευρεία γκάμα εγγράφων γρήγορα και αποτελεσματικά σε έναν επίπεδο σαρωτή, με άμεση αποθήκευση αρχείων και επιλογές κοινής χρήσης. DS A3 Αποτυπώστε και μετατρέψτε εύκολα μεγάλα, δεμένα ή ευαίσθητα έγγραφα σε έναν υψηλής ποιότητας επίπεδο σαρωτή που είναι συμβατός με δικτυακή λειτουργία. Προαιρετικά DS A3 Αποτυπώστε ως 40 σελίδες ανά λεπτό. Προαιρετικά DS A3 Σαρώστε αναφορές και άλλα μεγάλα έγγραφα χρησιμοποιώντας τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων Α3 200 σελίδων. Προαιρετικά 8

9 Λύσεις σάρωσης για έγγραφα από γραμματόσημα μέχρι κατόψεις Σαρώστε έγγραφα από γραμματόσημα μέχρι κατόψεις A0, χρησιμοποιώντας διάφορες συσκευές που έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν το σύνολο των απαιτήσεών σας. Λύσεις πολλαπλών λειτουργιών WF-5690 Εξοικονομήστε 50% στο κόστος εκτύπωσης και έως 80% στην κατανάλωση ενέργειας με αυτόν τον επαγγελματικό εκτυπωτή inkjet 4 σε 1. WF-6590 Εξοικονομήστε χρόνο, χρήματα και ενέργεια με αυτόν τον μεγάλης χωρητικότητας έγχρωμο εκτυπωτή 4 σε 1, ο οποίος προσφέρει αυξημένη παραγωγικότητα και μειωμένη παρέμβαση σε γραφεία με μεγάλο φόρτο εργασίας. WF-C869R Εξοικονομήστε ενέργεια και μειώστε τη σπατάλη με αυτόν τον αξιόπιστο επαγγελματικό MFP 4 σε 1. Προσφέρει προβλέψιμο κόστος εκτύπωσης και οι ανάγκες παρέμβασης από το χρήστη είναι ελάχιστες. Λύσεις για επιταγές TM-S1000 Επεξεργαστείτε τα έγγραφα κατά μορφή, συμπεριλαμβανομένων επιταγών και κουπονιών, με υποστήριξη δύο υποδοχών. TM-S2000 Έγχρωμη σάρωση διπλής όψης και εκτύπωση inkjet οπισθογράφησης. TM-S9000MJ Έγχρωμη σάρωση διπλής όψης, εκτύπωση inkjet οπισθογράφησης και θερμική εκτύπωση αποδείξεων σε μία αποτελεσματική συσκευή μικρού μεγέθους. Λύσεις για γραφικά Perfection V19/V39 Εύχρηστος σαρωτής με τροφοδοσία USB και νέα κομψή σχεδίαση που εξοικονομεί χώρο. Αποτυπώστε, αποθηκεύστε και μοιραστείτε γρήγορα τις εικόνες και τα έγγραφά σας. Perfection V850 Διαθέτει βελτιωμένα οπτικά στοιχεία high-pass που αποδίδουν το υψηλότερο επίπεδο ποιότητας εικόνας και μεγαλύτερες ταχύτητες σάρωσης. Μετατρέψτε άμεσα μια ευρεία γκάμα μέσων και format φιλμ σε ψηφιακές εικόνες επαγγελματικής ποιότητας. Λύσεις μεγάλου format T5200 MFP Μεγιστοποιεί την απόδοση σε περιβάλλοντα παραγωγής γραφικών, CAD και GIS που έχουν μεγάλο φόρτο εργασιών με ισχυρή επεξεργασία εικόνων και υψηλή ταχύτητα εκτύπωσης. T7200 MFP Ένας εξαιρετικά παραγωγικός εκτυπωτής 44 ιντσών που συνδυάζει απόδοση, ποιότητα και προσιτή τιμή, εξοικονομώντας χρόνο και χρήματα. Expression 12000XL / Pro Σαρώστε με ακρίβεια γραφικά A3 με πιστή αναπαραγωγή εικόνων έργων, ακτινογραφιών και αρνητικών φιλμ. 9

10 Σύγχρονες λύσεις για τους φορείς του δημοσίου Στο σύνολο του δημόσιου τομέα, από τις φόρμες και τις αιτήσεις ξεκινούν πολύ σημαντικές διαδικασίες - από την κοινωνική πρόνοια μέχρι την πολεοδομική ανάπτυξη. Οι σαρωτές εγγράφων που προσφέρουμε επιτρέπουν σε κάθε τμήμα να ανταποκρίνονται στην ευρεία γκάμα εγγράφων που λαμβάνουν καθημερινά, διευκολύνοντας έτσι τους δημόσιους φορείς να παρέχουν πιο σύγχρονες, ασφαλείς και αποδοτικές υπηρεσίες. Απλοποιήστε τη διατήρηση αρχείων Ιδανικοί για περιβάλλοντα υποδοχής πελατών, τα οποία απαιτούν σαρώσεις υψηλής απόδοσης, οι σαρωτές μας έχουν σχεδιαστεί με στόχο την αποτύπωση εγγράφων, εντύπων και δημόσιων αρχείων ταυτοποίησης για απλοποιημένη διατήρηση αρχείων, ενώ υποστηρίζουν ακόμη και την ασφαλή απομακρυσμένη πρόσβαση από έξυπνες συσκευές. Κεντρική γραμματεία Γραφείο υποδοχής Καλύψτε τις απαιτήσεις σχεδιασμού, διαμόρφωσης ελέγχου κ.ά. Οι σαρωτές γραμματείας καλύπτουν την απαίτηση σαρώσεων υψηλού όγκου εγγράφων σε μεγάλο format, οι οποίες είναι απαραίτητες για το σχεδιασμό και τη διαμόρφωση ελέγχου, τις εκλογικές υπηρεσίες και άλλες εργασίες. 10

11 Αποτελεσματική αποθήκευση μεγάλων εγγράφων Οι δυνατότητες σάρωσης μεγάλου όγκου εγγράφων διευκολύνουν τη διαχείριση του υλικού και μειώνουν την απαιτούμενη ανθρώπινη συμμετοχή για την επεξεργασία μεγάλων εγγράφων, ώστε να απλοποιείται η ψηφιακή αποθήκευση ακόμα και των πιο ολοκληρωμένων αναφορών και αιτημάτων. Σάρωση και κοινή χρήση αναφορών πεδίου εν κινήσει Εργαστείτε αποτελεσματικά από οπουδήποτε, χάρη στις λύσεις σάρωσης μέσω φορητών συσκευών της Epson, οι οποίες έχουν βελτιστοποιηθεί για γρήγορα και ακριβή αποτελέσματα με τη χρήση συσκευών μικρού μεγέθους και βάρους, για εύκολη σάρωση και κοινή χρήση αναφορών πεδίου και κρίσιμης σημασίας εγγράφων τεκμηρίωσης. Δημόσια γραμματεία Μετακινούμενοι εργαζόμενοι Διασφαλίστε την αρμονική λειτουργία του οικονομικού τμήματος Απλοποιήστε τα τιμολόγια και τις συναλλαγές πληρωμών στο οικονομικό τμήμα και διασφαλίστε ότι τα προσωπικά αρχεία ενημερώνονται, με ασφαλή διαδικτυακή σάρωση και επεξεργασία με πρόσβαση με ένα άγγιγμα, η οποία διατίθεται σε πολλούς χρήστες. 11

12 Αποτελεσματικές λύσεις για την υγεία Επιτύχετε απόλυτη ακρίβεια στον τομέα της υγείας, με μια σειρά σαρωτών που έχουν σχεδιαστεί για αποτύπωση και ψηφιοποίηση ακτινογραφιών και φιλμ, καθώς και μεγάλου όγκου τυπικών εγγράφων, για βελτιστοποιημένη φροντίδα ασθενών. Βεβαιωθείτε ότι αποτυπώνεται κάθε λεπτομέρεια Δημιουργήστε ξανά κρίσιμα έγγραφα για το χώρο της υγείας με εξαιρετική λεπτομέρεια, όπως αρνητικά, φωτογραφίες και ακτινογραφίες. Υποδοχή πελατών Γρήγορη και ασφαλής επεξεργασία εγγράφων Κάντε απευθείας σαρώσεις σε ασφαλείς χώρους συνεργασίας ή υπηρεσίες cloud με το πάτημα ενός κουμπιού. Για ιατρικά χειρουργεία, γραφεία υποδοχής με πολλή κίνηση ή άλλα σημεία όπου ο χώρος είναι σημαντικός και η αποτελεσματική επεξεργασία εγγράφων είναι απαραίτητη. 12

13 Αποτελεσματική ψηφιοποίηση ιατρικών εγγράφων Ψηφιοποιήστε ορισμένα από τα πιο απαιτητικά έντυπα αρχεία - τα ιατρικά έγγραφα. Οι υψηλής ταχύτητας συσκευές παραγωγής A3 της Epson προσφέρουν με το πάτημα ενός κουμπιού την ευελιξία που απαιτείται για τη σάρωση κάθε εγγράφου σε ένα αρχείο, απευθείας σε χώρους συνεργασίας. Αρχειοθήκη/ιατρικά αρχεία Νοσοκομειακό τμήμα Απρόσκοπτη ροή ασθενών Σαρώστε, προβάλετε και εκτυπώστε εύκολα, χρησιμοποιώντας διάφορες συσκευές. Απλοποιήστε τις διαδικασίες με ενοποιημένα προϊόντα που συνεργάζονται μεταξύ τους, προκειμένου να επιτρέπουν την αρμονική ροή ασθενών μεταξύ των διαφορετικών τμημάτων. Εύκολη βελτιστοποίηση της φροντίδας των ασθενών Μεγιστοποιήστε την αποτελεσματικότητα σε απαιτητικά περιβάλλοντα τμημάτων με μεγάλο όγκο εργασίας. Σαρώστε, αποθηκεύστε και προστατεύστε αποτελέσματα δοκιμών και εργαστηριακές έρευνες, ελαχιστοποιώντας τις καθυστερήσεις για τους ασθενείς και τη φροντίδα τους. 13

14 Ακριβείς νομικές λύσεις Διαχειριστείτε με ευκολία νομικά έγγραφα τεκμηρίωσης - από την αποτύπωση μικρών λεπτομερειών σε περιπτώσεις εξαιρετικά σημαντικών εγγράφων και εικόνων με απόλυτη ακρίβεια, μέχρι την ασφαλή αποθήκευση αποδεικτικών στοιχείων σε ψηφιακές μορφές που προστατεύονται από κωδικούς πρόσβασης. Διατήρηση αρχείων με ακρίβεια, ανά πάσα στιγμή Δημιουργήστε, εύκολα και γρήγορα, ακριβή και ολοκληρωμένα ψηφιακά αρχεία με ένα σαρωτή, ο οποίος έχει σχεδιαστεί για περιβάλλοντα με μαζικές εργασίες σάρωσης μεγάλου όγκου εγγράφων. Εξοικονομήστε χρόνο κατά την προετοιμασία εγγράφων με καινοτόμες λειτουργίες λογισμικού, όπως είναι η αυτόματη περιστροφή, για τη δημιουργία τέλειων ψηφιακών αρχείων. η ήκ ιοθ ε Αρχ Υπο δοχ ή 14

15 Σάρωση ευαίσθητων δεδομένων Δημιουργία ομαλής ροής εργασιών Αποτυπώστε μέχρι και την παραμικρή λεπτομέρεια φωτογραφιών, εγγράφων μεγάλου format, ακόμα και δακτυλικών αποτυπωμάτων με ασυναγώνιστη ακρίβεια και υψηλή παραγωγικότητα. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το υλικό απευθείας σε ασφαλή PDF με προστασία κωδικού πρόσβασης. Σαρώστε, μοιραστείτε και εκτυπώστε νομικά έγγραφα τεκμηρίωσης σε μία βελτιστοποιημένη διαδικασία, με ενοποιημένα προϊόντα που επικοινωνούν μεταξύ τους παρέχοντας μια ομαλή ροή εργασιών από την αρχή μέχρι το τέλος. ίο φε α ρ Γ Αποτύπωση πληροφοριών σε κάθε περιβάλλον Αποτυπώστε γρήγορα επιπλέον πληροφορίες της τελευταίας στιγμής και αποθηκεύστε τις σε απομακρυσμένους ψηφιακούς διακομιστές ή συσκευές αποθήκευσης με λύσεις μικρού μεγέθους, οι οποίες είναι ιδανικές για περιβάλλοντα υποδοχής πελατών. 15

16 Ευέλικτες λύσεις για μετακινούμενους εργαζόμενους Χάρη στις απομακρυσμένες λύσεις και τις δυνατότητες μεγάλου όγκου εργασίας των σαρωτών γραφείου, οι επιχειρήσεις με μετακινούμενους εργαζόμενους μπορούν να προστατεύσουν και να αποθηκεύσουν εύκολα εμπιστευτικές πληροφορίες σε κάθε στάδιο. Ενισχύστε τους μετακινούμενους εργαζόμενους Δώστε στους εργαζόμενούς σας τα απαραίτητα εργαλεία, ώστε να εργάζονται αποτελεσματικά και ανεξάρτητα σε περιβάλλοντα Bring Your Own Device (BYOD), χρησιμοποιώντας λογισμικό, εφαρμογές και υλικό με υψηλές απαιτήσεις απόκρισης. ος ώρ χ ς το σ η όχρσίας ν ι Κο εργα 16

17 Φορητό γραφείο Εκτυπώστε και σαρώστε εν κινήσει, με τους ελαφριούς φορητούς εκτυπωτές μικρών διαστάσεων. Χωρούν άνετα στην τσάντα σας και σας δίνουν τη δυνατότητα να αποτυπώνετε σημαντικά έγγραφα και να μεταφέρετε αρχεία άμεσα. νοι ι ε μ νούόμενο ι κ τα ζ Με εργα Σαρώστε και αποθηκεύστε άμεσα πληροφορίες πελατών Αποτρέψτε την καταστροφή ή την απώλεια σημαντικών δελτίων παράδοσης, χάρη στη δυνατότητα σάρωσης και αποθήκευσης εγγράφων τεκμηρίωσης τη στιγμή της παράδοσης, με φορητές συσκευές μικρού μεγέθους και βάρους. 17

18 Λύσεις για χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες που επικεντρώνονται στους πελάτες Μειώστε το χρόνο επεξεργασίας εγγράφων με τους σαρωτές της Epson για χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές υπηρεσίες - από την επεξεργασία νέων εφαρμογών πελατών μέχρι την προσθήκη αρχείων σε μια υπάρχουσα αίτηση, σύμφωνα με τις υφιστάμενες διαδικασίες ροής εργασιών και τις νομικές υποχρεώσεις. Εύκολη επεξεργασία καθημερινών συναλλαγών Επεξεργαστείτε γρήγορα, διαχειριστείτε ψηφιακά και ταυτοποιήστε καθημερινές συναλλαγές, όπως εφαρμογές επιταγών και λογαριασμών. Αυτές οι μικρές, αποτελεσματικές λύσεις δικτύου επιτρέπουν την άμεση και ασφαλή αποστολή εγγράφων σε κεντρικά γραφεία για περαιτέρω επεξεργασία. ίο φ ομε ρ δ χυ α τ ό ιακ Ψη α/ μ η άστ ητής τ α κ αβ Υπο εσολ μ 18

19 Αυτόματη οργάνωση αρχείων και εγγράφων Διαχειριστείτε, επεξεργαστείτε και κατευθύνετε αποτελεσματικά τα έγγραφα, με λύσεις σάρωσης, οι οποίες μπορούν να διαμορφωθούν έτσι ώστε να ονοματίζουν και να οργανώνουν αυτόματα τα εισερχόμενα αρχεία. Η λειτουργία παράλειψης σε περίπτωση ανίχνευσης διπλής τροφοδότησης επιτρέπει τη σάρωση απαιτητικών εγγράφων με την ελάχιστη δυνατή αναστάτωση. ία τε μμα Γρα Διαχωρισμός και διαχείριση μεγαλύτερων εγγράφων Διαχειριστείτε και αρχειοθετήστε ψηφιακά εκτενείς αναφορές και τιμολόγια. Διαχωρίστε ψηφιακά μια μεγάλη στοίβα εγγράφων πιο εύκολα, χάρη στις πρωτοποριακές μας λύσεις διαχωρισμού εγγράφων. 19

20 Ενεργές λύσεις εκπαίδευσης Ζωντανέψτε την εκπαιδευτική διαδικασία με λύσεις σάρωσης που ενθαρρύνουν τη συνεργασία και την κοινή χρήση. Σαρώστε πολλές σελίδες ταυτόχρονα και στείλτε τις εύκολα απευθείας στο Microsoft Sharepoint, σε FTP, σε χώρο αποθήκευσης στο cloud ή σε οποιαδήποτε άλλη επιλεγμένη θέση. Υποδοχή Αίθουσα διδασκαλίας Ασφαλές περιβάλλον εκμάθησης Οι λύσεις σάρωσης που διαθέτουμε ενσωματώνονται εύκολα στην υπάρχουσα υποδομή και διευκολύνουν σημαντικά το έργο του διοικητικού σας προσωπικού. Προσφέρουν ασφαλή μεταφορά των αρχείων των διδασκομένων στα συστήματά σας, καθώς και απευθείας διατήρηση ευαίσθητων πληροφοριών. 20

21 Αφιερώστε περισσότερο χρόνο στη διδασκαλία και λιγότερο χρόνο στην αρχειοθέτηση Δημιουργήστε PDF μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, τα οποία θα είναι έτοιμα για κοινή χρήση με συναδέλφους ή εκπαιδευόμενους - ή για αρχειοθέτηση. Διαχειριστείτε αποτελεσματικά μεγάλους όγκους εγγράφων με ευκολία, σαρώνοντας πολλές σελίδες ταυτόχρονα. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε και μεμονωμένα έγγραφα. Βιβλιοθήκη Αίθουσα διαλέξεων Εύκολη έρευνα και αξιολόγηση Δώστε τη δυνατότητα στους εκπαιδευόμενους να χρησιμοποιήσουν τις συσκευές υψηλής ταχύτητας που σας παρέχουμε, για να βρουν το ερευνητικό υλικό σας - από γραφικά και μεγάλες κατόψεις κατασκευών μέχρι πληροφορίες εφημερίδων. 21

22 Πληροφορίες για την τεχνολογία σάρωσης που διαθέτουμε Οι σαρωτές μας με τροφοδότη φύλλων είναι ανάμεσα στους καλύτερους που υπάρχουν στην αγορά. Τι είναι όμως αυτό που τους κάνει τόσο ξεχωριστούς; Στο σύνολό τους διαθέτουν πληθώρα καινοτόμων τεχνολογιών που τους επιτρέπει να έχουν μεγαλύτερη και ταχύτερη απόδοση, κάτι που είναι εξαιρετικό για εσάς και την επιχείρησή σας. Οι ακόλουθες σελίδες εξηγούν αυτές τις τεχνολογίες και πώς αυτές κάνουν τη διαφορά. Τεχνολογία παράλειψης σε περίπτωση ανίχνευσης διπλής τροφοδότησης Η τεχνολογία παράλειψης σε περίπτωση ανίχνευσης διπλής τροφοδότησης (DFDS) ακυρώνει αυτόματα τη λειτουργία ανίχνευσης διπλής τροφοδότησης, επιτρέποντας τη σάρωση σελίδων σε περιπτώσεις που κανονικά θα επιλεγόταν διπλή τροφοδότηση. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο κατά τη σάρωση εγγράφων όπως είναι οι φάκελοι σε ταχυδρομεία ή εγγράφων που έχουν επάνω τους αυτοκόλλητα ή σημειώσεις post-it. Δεν χρειάζεται καμία παρέμβαση στη διαδικασία σάρωσης κατά τη διαχείριση συνδυασμένων όγκων εγγράφων Γρήγορη επεξεργασία εγγράφων με δύσκολη αποτύπωση Με την ακεραιότητα δεδομένων διασφαλίζεται η σάρωση κάθε σελίδας Εξοικονομεί χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να προσαρμόζετε συνεχώς τις ρυθμίσεις λογισμικού του σαρωτή Αργή λειτουργία Όταν πατάτε το κουμπί αργής λειτουργίας στο σαρωτή σας, η ταχύτητα σάρωσης μειώνεται. Αυτό διευκολύνει την αποτύπωση ευαίσθητων ή φθαρμένων εγγράφων, αφού δεν χρειάζεται πλέον να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του σαρωτή και να αυξήσετε την ανάλυση dpi για να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα. Με ένα απλό άγγιγμα του κουμπιού, μειώνεται η ταχύτητα του κυλίνδρου, όπως και η τριβή του εγγράφου, και ελαχιστοποιείται ο κίνδυνος πρόκλησης ζημιάς στο έγγραφο. Επίσης, υπάρχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι δεν μειώνεται η χωρητικότητα αποθήκευσης, καθώς τα μεγέθη των αρχείων δεν αυξάνονται όταν χρησιμοποιείται η αργή λειτουργία, σε αντίθεση με τα μοντέλα των ανταγωνιστών. ReadyScan Η τεχνολογία ReadyScan χρησιμοποιεί ως πηγή φωτός μια λάμπα LED, στη θέση της λάμπας φθορισμού ψυχρής καθόδου (CCFL) που χρησιμοποιούνταν παλαιότερα. Ως αποτέλεσμα προκύπτουν διάφορα πλεονεκτήματα αποδοτικότητας. Καθώς δεν υπάρχει καθόλου χρόνος προθέρμανσης, μπορείτε να ξεκινήσετε άμεσα τη σάρωση. Επίσης, δεν υπάρχει χρόνος προθέρμανσης κατά τη μετάβαση από τη σάρωση φιλμ στη σάρωση κανονικών φωτογραφιών ή εγγράφων. Άμεση σάρωση χωρίς να απαιτείται προθέρμανση Έως 30% λιγότερη κατανάλωση ισχύος κατά τη διάρκεια της λειτουργίας σε σχέση με προηγούμενα μοντέλα Λιγότερες παρεμβάσεις λόγω της μεγαλύτερης συνέπειας κατά τη χρήση της πηγής φωτός με την πάροδο του χρόνου, με αποτέλεσμα να μην χρειάζεται τακτική βαθμονόμηση 22

23 Τεχνολογία ανίχνευσης διπλής τροφοδότησης Ενεργός κύλινδρος διαχωρισμού Η τεχνολογία Ενεργού κυλίνδρου διαχωρισμού αποτρέπει τη διπλή τροφοδοσία. Αυτό συμβάλλει στην αύξηση της αποδοτικότητας και στη μείωση του χρόνου εκτός λειτουργίας, διασφαλίζοντας ότι τα ψηφιακά αρχεία σας είναι τα ίδια με τα πρωτότυπα. Ελαχιστοποίηση διπλών και εσφαλμένων τροφοδοσιών Μειώνει το χρόνο εκτός λειτουργίας σε περιβάλλον γραφείου Μεγαλύτερη διάρκεια ζωής των κυλίνδρων Μικρότερη πιθανότητα πρόκλησης ζημιάς στα πρωτότυπα έγγραφα Ανίχνευση χαρτιού Η τεχνολογία μήκους χαρτιού ανιχνεύει, επίσης, τη διπλή τροφοδότηση όταν το χαρτί έχει ρυθμιστεί σε συγκεκριμένες διαστάσεις. Επιπλέον, το ενσωματωμένο λογισμικό μας μπορεί να ανιχνεύσει αυτόματα τα μεγέθη χαρτιού, διασφαλίζοντας την άψογη περικοπή των ψηφιακών εικόνων. Με τον τρόπο αυτό βελτιστοποιούνται τα μεγέθη των αρχείων και δημιουργείται μια ακριβής αναπαράσταση του πρωτότυπου εγγράφου. Υπερηχητικός αισθητήρας Η τεχνολογία υπερηχητικής ανίχνευσης διπλής τροφοδοσίας αναγνωρίζει αυτόματα πότε δύο σελίδες είναι κολλημένες μεταξύ τους. Κατόπιν, ο σαρωτής διακόπτει την εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να διαχωρίσετε και να σαρώσετε ξανά τις σελίδες χωρίς να χρειάζεται να επαναλάβετε ολόκληρη την εργασία σάρωσης. Βήμα 1: 1 φύλλο Το πρώτο έγγραφο φτάνει στον κύλινδρο. Δεξιόστροφα Ο άξονας κινείται αριστερόστροφα από το μοτέρ Βήμα 2: 2 φύλλα Το σύστημα διαχωρίζει αυτόματα τις σελίδες αλλάζοντας κατεύθυνση. Αριστερόστροφα Βήμα 3: 2 φύλλα Κατόπιν, οι κύλινδροι διαχωρισμού επανέρχονται για την τροφοδότηση του εγγράφου. Δεξιόστροφα Ο άξονας κινείται αριστερόστροφα από το μοτέρ Αριστερόστροφα Αριστερόστροφα Αριστερόστροφα 23

24 Έξυπνα γυαλιά Εκτυπωτές inkjet Σαρωτές Βιντεοπροβολείς Εκτυπωτές μεγάλου format Επαγγελματικές λύσεις της Epson Τεχνολογία λιανικής Εκτυπωτές ετικετών Επαγγελματικά γραφικά Συσκευές δημιουργίας δίσκων Συσκευές δημιουργίας ετικετών A4856_Business_Scanner_Brochure_1EL Το NFC υποστηρίζεται μόνο σε συσκευές Android 2. Δικτυακοί εταιρικοί εκτυπωτές/mfp Inkjet Pro και laser, εταιρικοί σαρωτές και εκτυπωτές μεγάλου format Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο της Epson ή επισκεφθείτε την τοποθεσία Epson Italia SpA, Υποκατάστημα Ελλάδος τηλ.: fax: Τα εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα αποτελούν ιδιοκτησία της Seiko Epson Corporation ή των αντίστοιχων κατόχων τους. Οι πληροφορίες των προϊόντων ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση