Premium HRM: πρωτοποριακή διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας για επιχειρήσεις που επενδύουν στον Άνθρωπο!

Transcript

1

2

3 Premium HRM: πρωτοποριακή διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας για επιχειρήσεις που επενδύουν στον Άνθρωπο! Οι εργαζόμενοι αποτελούν τον σημαντικότερο συντελεστή της επιχειρησιακής επιτυχίας γιατί είναι ο πόρος που διαμορφώνει το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα κάθε επιχείρησης. Η Data Communication δημιούργησε το Premium HRM Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού & Μισθοδοσίας, για να αποτελέσει το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού επιχειρήσεων και οργανισμών του ιδιωτικού και δημόσιου τομέα. Στο Premium HRM η Data Communication ενσωμάτωσε την εμπειρία της, από την ίδρυσή της το 1987, σε ανάπτυξη συστημάτων εμπορικής, λογιστικής διαχείρισης και μισθοδοσίας για επιχειρήσεις και λογιστικά γραφεία. Έχοντας χιλιάδες εγκατεστημένες εφαρμογές διαθέτει ένα ευρύ δίκτυο πιστοποιημένων, για την τεχνογνωσία τους, συνεργατών που καλύπτουν όλη την Ελλάδα. Ολοκληρωμένη λειτουργικότητα Το Premium HRM είναι δομημένο σε υποσυστήματα και καλύπτει όλες τις λειτουργίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Μπορεί να προσαρμοστεί απόλυτα στις ανάγκες της επιχείρησής σας και να παρακολουθεί ολοκληρωμένα όλα τα στοιχεία που αφορούν 3 στους εργαζόμενους, στην προσωπική, στην επαγγελματική και στη μισθολογική τους εξέλιξη. Μπορεί, επίσης, να αποτελέσει τη βάση λειτουργίας του συστήματος ISO της επιχείρησης όσον αφορά στους ανθρώπινους πόρους. Η αρθρωτή αρχιτεκτονική του Premium HRM σας επιτρέπει να επεκτείνετε το σύστημα με σταδιακή προμήθεια πρόσθετων υποσυστημάτων σύμφωνα με τη εξέλιξη των αναγκών της επιχείρησής σας. Ευελιξία & Προσαρμοστικότητα Ο τρόπος σχεδιασμού του Premium HRM εξασφαλίζει απεριόριστες δυνατότητες προσαρμογής στις ειδικές ανάγκες κάθε επιχείρησης. Η ύπαρξη μεγάλου αριθμού οριζόμενων και υπολογιζόμενων πεδίων (ημερομηνίες, κείμενα, μεταβλητές, αριθμοί, πίνακες) σε όλα τα βασικά αρχεία, σας επιτρέπει να προσδώσετε στο Premium HRM τα χαρακτηριστικά που επιθυμείτε και να καλύψετε ολοκληρωμένα τις ανάγκες της επιχείρησής σας σύμφωνα με την πολιτική προσωπικού που εφαρμόζει. Απόλυτη κάλυψη των ελληνικών ιδιαιτεροτήτων Η Data Communication εγγυάται την άμεση και απόλυτη προσαρμογή του Premium HRM στο συνεχώς μεταβαλλόμενο νομοθετικό πλαίσιο και τις συνθήκες λειτουργίας των ελληνικών επιχειρήσεων με την δημιουργία νέων εκδόσεων και την αυτόματη ενημέρωση του λογισμικού με live update μέσω του Internet.

4 Εκμεταλλευτείτε την προηγμένη Τεχνολογία Η Data Communication, πιστοποιημένη ως Gold Certified Partner της Microsoft, έχει προνομιακή πρόσβαση στις νέες τεχνολογίες που αναπτύσσει η μεγαλύτερη εταιρία λογισμικού του πλανήτη, τις οποίες χρησιμοποιεί και ενσωματώνει αμέσως στις δικές της εφαρμογές. Πλήρης αξιοποίηση των τεχνολογιών Microsoft Ως στρατηγικός συνεργάτης της Microsoft ήδη από το 2004, η Data Communication διαθέτει την πιστοποίηση Microsoft Gold Partner για την προώθηση και υποστήριξη λύσεων Microsoft Dynamics, καθώς και την ανώτατη πιστοποίηση Certified for Microsoft Dynamics για τη δημιουργία λύσεων για κάθετες αγορές, βασισμένων στις πλατφόρμες Microsoft Dynamics NAV & CRM καθώς και Sharepoint. Ως εκ τούτου η εταιρία διαθέτει προνομιακή 4 πρόσβαση στις νέες τεχνολογίες που αναπτύσσει η κορυφαία διεθνώς εταιρία λογισμικού και τις ενσωματώνει άμεσα στις ιδιοπαραγόμενες λύσεις της. Το Premium HRM λειτουργεί σε όλες τις καθιερωμένες πλατφόρμες (Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2012, 2008), έχει αμφίδρομη επικοινωνία με όλες τις εφαρμογές windows (Word, Excel, Access κ.λπ.) και αξιοποιεί πλήρως τις δυνατότητες του cloud. Απόλυτη ασφάλεια των δεδομένων Για την απόλυτη ασφάλεια των δεδομένων και την αξιόπιστη διαχείριση μεγάλου όγκου πληροφοριών, το Premium HRM χρησιμοποιεί τη σχεσιακή βάση δεδομένων Microsoft SQL Server. Το Premium HRM διαθέτει εξελιγμένο σύστημα ελέγχου πρόσβασης πολλών επιπέδων, που επιτρέπει την πρόσβαση ομάδων ή μεμονωμένων χρηστών σε επιλεγμένες λειτουργίες και πεδία της εφαρμογής, εξασφαλίζοντας την προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών και προσωπικών δεδομένων.

5 Διάγραμμα Λειτουργικότητας Premium HRM Τεχνικές Δυνατότητες Οριζόμενες Λειτουργίες Μεταβολή Δεδομένων Employee Service Portal Import Utility Report Generator Business Analysis Form Designer SW & Info: All in One! RSS Feed Μισθοδοσία Διαχείριση Μισθοδοσίας Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας Ενιαίο Μισθολόγιο Δημοσίων Υπαλλήλων Πολιτική Αμοιβών Κοστολόγηση Έργων Κέντρα Κόστους Διαχείριση Παρουσιών Ωρομέτρηση Bank Link Βάρδιες Προϋπολογισμοί Διαχείριση Ανθρώπινων Πόρων Εκπαίδευση Αξιολόγηση Δάνεια Παροχές Ταξίδια Άδειες- Απουσίες Αγγελίες Πρόσληψης Διαχείριση Υποψηφίων Προσλήψεις ΑΣΕΠ Ιατρικός Φάκελος Πειθαρχικός Έλεγχος Οργάνωση Ανθρώπινου Δυναμικού Οργανωτική Δομή - Θέσεις Εργασίας Στοιχεία Προσωπικού Ατομικά Στοιχεία Εργαζομένων 5

6 Premium HRM - Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού Στις επιχειρήσεις ο άνθρωπος κάνει τη διαφορά! Αναβαθμίστε το σύστημα διοίκησης του ανθρώπινου δυναμικού και ενισχύστε το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα της επιχείρησής σας. Διαμορφώστε το σωστό εργασιακό κλίμα, τοποθετήστε τους σωστούς ανθρώπους στις κατάλληλες θέσεις, ορίστε στόχους, προσφέρετε κίνητρα, ενθουσιάστε, κερδίστε την εμπιστοσύνη και την ενεργό συμμετοχή των εργαζομένων στους εταιρικούς στόχους. Το Premium HRM είναι δίπλα σας, για να υποστηρίξει ολοκληρωμένα κάθε οργανωτική και διαχειριστική ενέργεια για τη διαμόρφωση του εργασιακού κλίματος της επιχείρησής σας. Ατομικά Στοιχεία Εργαζομένων Το Premium HRM έχει τη δυνατότητα να δεχθεί και διαχειριστεί μεγάλο εύρος πληροφοριών για κάθε εργαζόμενο. Οι πληροφορίες αφορούν προσωπικά, εργασιακά, οικονομικά, επαγγελματικά και λοιπά πληροφοριακά στοιχεία. Δομημένες σε ομάδες, οι πληροφορίες προσφέρουν πλήρη εικόνα του εργαζομένου καλύπτοντας όλη την πορεία του στην επιχείρηση, από τη διαδικασία πρόσληψής του έως την συνταξιοδότησή του, καθώς και τις εργασιακές μεταβολές καθ' όλη τη διάρκεια απασχόλησής του (ιστορικότητα). Το εξελιγμένο, εύχρηστο και ευέλικτο σύστημα αναζήτησης πληροφοριών του Premium HRM σας επιτρέπει να 6 συνθέσετε δεδομένα από όλη την εφαρμογή και να τα παρουσιάσετε κατά τον ενδεδειγμένο για κάθε περίπτωση τρόπο, ώστε να μπορούν να εξαχθούν συμπεράσματα και να υποστηριχθεί η διαδικασία λήψης επιχειρηματικών αποφάσεων. ατομικά ή σε κατηγορίες εργαζομένων (ανά τμήμα, θέση, έργο κλπ). Με το Premium HRM μπορείτε να διαχειριστείτε ολοκληρωμένα τις παροχές ορίζοντας τους δικαιούχους, τον τρόπο υπολογισμού, την περίοδο χορήγησης, καθώς και τα παραστατικά παροχών. Παροχές Δάνεια Οι παροχές της επιχείρησης προς τους εργαζομένους διακρίνονται σε έκτακτες, που χορηγούνται ως κίνητρο βελτίωσης της απόδοσης και επίτευξης στόχων (πχ bonus, προμήθειες κλπ), ή τακτικές, που απορρέουν από τη θέση που κατέχει ο εργαζόμενος (πχ πιστωτική κάρτα, ιδιωτική ασφάλιση, ιατρικά έξοδα, παιδικός σταθμός κλπ). Κατηγοριοποιούνται σε είδος και χρήμα και παρέχονται Το Premium HRM διαχειρίζεται τις διαδικασίες χορήγησης δανείων και παρακολουθεί όλες τις κατηγορίες και τύπους δανείων καθώς και τις δανειακές συμβάσεις, ενημερώνοντας αυτόματα τη Μισθοδοσία. Υπολογίζει δόσεις και τόκους με πολλαπλά κριτήρια, διαχειρίζεται προγραμματισμό πληρωμών δόσεων και υπολογίζει το υπόλοιπο δανείων (κεφάλαιο και τόκους) βάσει των εκάστοτε πληρωμών.

7 7 Άδειες - Απουσίες Επαγγελματικά Ταξίδια Εκπαίδευση Με το Premium HRM μπορείτε να ορίσετε την πολιτική χορήγησης αδειών στους εργαζομένους της εταιρίας σας και να παρακολουθείτε τις άδειες του προσωπικού ατομικά ή μαζικά, για το σύνολο των εργαζομένων σε κάποιο τμήμα ή για όλη την επιχείρηση, ενημερώνοντας αυτόματα τη Μισθοδοσία. Προσφέρονται πολλαπλοί τρόποι προγραμματισμού αδειών με ημερομηνία έναρξης, λήξης, ημέρες αδείας, επιλογή μη εργάσιμων ημερών, χαρακτηρισμός αργιών κατά βούληση. Μπορείτε, επίσης, να σχεδιάσετε τα έγγραφα χορήγησης αδείας. Ο προγραμματισμός και η διαχείριση των επαγγελματικών ταξιδιών και των δαπανών των μετακινούμενων είναι απλή διαδικασία με το Premium HRM. Κάθε ταξίδι προγραμματίζεται όσον αφορά το σκοπό, τις ημερομηνίες διεξαγωγής, τους μετακινούμενους, τον τόπο αναχώρησης και προορισμού, καθώς και τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν για να υλοποιηθεί. Η διαχείριση των ταξιδιωτικών δαπανών περιλαμβάνει την κατηγοριοποίηση κάθε δαπάνης (μεταφορικά μέσα, ενοικιάσεις, διαμονή, διατροφή, ασφάλιση), τον απολογισμό των εξόδων βάσει παραστατικών και τον τελικό υπολογισμό των οφειλόμενων στον εργαζόμενο. Το Premium HRM διαχειρίζεται τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες της επιχείρησης και αξιολογεί τα αποτελέσματα της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Μπορείτε να καταχωρήσετε τις εκπαιδευτικές ανάγκες των εργαζομένων και να διαχειριστείτε κύκλους μαθημάτων και συγκεκριμένα σεμινάρια παρακολουθώντας: προγράμματα μαθημάτων, δηλώσεις συμμετοχής, συμμετέχοντες, εισηγητές, ημερομηνίες και τόπους διεξαγωγής, κόστος και επιμερισμό ανά εκπαιδευτική ώρα, εργαζόμενο, τμήμα κλπ. Για τον απολογισμό της εκπαιδευτικής διαδικασίας μπορείτε να ορίσετε κλιμάκια αξιολόγησης, να αξιολογήσετε την εκπαίδευση, τους εκπαιδευόμενους και τους εκπαιδευτές, να κοστολογήσετε απολογιστικά τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες και να εκδώσετε πτυχία και πιστοποιήσεις.

8 Premium HRM - Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού Αξιολόγηση Απόδοσης των Εργαζομένων Το Premium HRM διαχειρίζεται ολοκληρωμένα και αυτοματοποιεί τις διαδικασίες του συστήματος αξιολόγησης του προσωπικού της επιχείρησης. Ξεκινήστε με τη δημιουργία των ερωτηματολογίων αξιολόγησης και στη συνέχεια ορίστε τα κριτήρια αξιολόγησης, τη βαρύτητα κάθε κριτηρίου και τα κλιμάκια αξιολόγησης - βαθμολόγησης. Εκτυπώστε και μοιράστε τα ερωτηματολόγια στους αξιολογούμενους. Το Premium HRM θα σας παράσχει τη βαθμολογία κάθε αξιολογουμένου, αναλυτικά στατιστικά στοιχεία των αξιολογήσεων κατά άτομο, τμήμα, θέση κλπ, καθώς και τα σχόλια των αξιολογουμένων, αξιολογητών, εποπτών αξιολόγησης και τις προτάσεις για την εξέλιξη των εργαζομένων. Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης είναι αξιοποιήσιμα από τα υπόλοιπα υποσυστήματα του Premium HRM (Παροχές, Μισθοδοσία κλπ). 8 Ιατρικός Φάκελος Με το Premium HRM μπορείτε να προγραμματίσετε τις ιατρικές εξετάσεις των εργαζομένων (ατομικά ή ομαδικά ανά τμήμα, θέση, έργο κλπ), να ορίσετε το οικογενειακό και ατομικό ιστορικό, την περιοδικότητα των εξετάσεων και, αυτόματα, τις ημερομηνίες επανεξέτασης. Απολογιστικά καταχωρείτε τα αποτελέσματα των εξετάσεων, τις διαγνώσεις και τις θεραπείες. Πειθαρχικός Έλεγχος Η διαχείριση των στοιχείων πειθαρχικού ελέγχου υλοποιείται με την καταχώρηση παραπτωμάτων και ποινών, καθώς και σχολίων για την επαγγελματική συμπεριφορά των εργαζομένων. Μπορείτε απλά και άμεσα να αναζητάτε τις ποινές και τα παραπτώματα καθώς και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των ποινών. Αγγελίες Αναζήτησης Προσωπικού Το Premium HRM σας υποστηρίζει και στον τομέα αναζήτησης προσωπικού, αναλαμβάνοντας τη διαχείριση των αγγελιών πρόσληψης (κείμενο αγγελίας, μέσα, ημερομηνία έναρξης δημοσιεύσεων και λήξης υποβολής αιτήσεων κλπ). Παρακολουθεί, επίσης, τα απολογιστικά στοιχεία δημοσιεύσεων στα ΜΜΕ και προσδιορίζει το βαθμό απήχησης ανάλογα με την αποτελεσματικότητα της καταχώρησης (αριθμός βιογραφικών που παραλήφθηκαν).

9 Δημιουργήστε τη δική σας εφαρμογή! Επιλογή Προσωπικού Διαχείριση Υποψηφίων Με το Premium HRM μπορείτε να διαχειριστείτε ολοκληρωμένα τα βιογραφικά σημειώματα των υποψηφίων (προσωπικά στοιχεία, προϋπηρεσία, γνώσεις, ικανότητες, δεξιότητες) και να λάβετε στοιχεία προς αξιολόγηση για κάθε θέση εργασίας προς κάλυψη, σταθμισμένα με βάση την κλίμακα βαθμολογίας την οποία έχετε ορίσει. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τις συνεντεύξεις (interviews) με υποψηφίους, να πληροφορηθείτε τη βαθμολόγηση των αξιολογητών για κάθε θέση εργασίας για την οποία ενδιαφέρεται ο υποψήφιος και να εκδώσετε τα αποτελέσματα των συνεντεύξεων (πρόσληψη, απόρριψη, μελλοντική αναφορά). Τέλος, κατά την πρόσληψη, μπορείτε να μεταφέρετε αυτόματα τα στοιχεία του υποψηφίου στο αρχείο εργαζομένων. 9 Προσλήψεις ΑΣΕΠ Οριζόμενες Λειτουργίες Το Premium HRM προσφέρει στους οργανισμούς του δημόσιου τομέα ολοκληρωμένη διαχείριση του κυκλώματος επιλογής προσωπικού βάσει της μεθοδολογίας ΑΣΕΠ. Περιλαμβάνει τη διαχείριση ανακοινώσεων, κριτηρίων, αιτήσεων, καθώς και τον αυτόματο υπολογισμό των κριτηρίων. Δημιουργεί τις καταστάσεις Δεκτών, Απορριπτέων και Προς Πρόσληψη και διαχειρίζεται τη διαδικασία πρόσληψης, ενώ παράλληλα δημιουργεί μερίδες για τους νεοπροσληφθέντες στη μισθοδοσία. Μία εφαρμογή λογισμικού, όσο ολοκληρωμένη και αν είναι, δεν μπορεί να καλύψει απόλυτα τις ιδιαιτερότητες λειτουργίας μίας επιχείρησης. Στόχος μας, όμως, είναι η απόλυτη προσαρμογή στις επιχειρηματικές ανάγκες. Οργανόγραμμα Θέσεις Εργασίας Το Premium HRM σας προσφέρει τη δυνατότητα να απεικονίσετε τη δομή του οργανογράμματος της επιχείρησής σας με όλα τα επίπεδα ιεραρχίας σε δενδροειδή μορφή και να καταγράψετε συστηματικά τις προδιαγραφές και τα καθήκοντα για κάθε θέση εργασίας. Μπορείτε να αξιολογήσετε και ιεραρχήσετε τις θέσεις εργασίας, καθώς επίσης και να τις συνδέσετε με άλλα υποσυστήματα του Premium HRM (αξιολόγηση, παροχές κλπ). Το Premium HRM διακρίνεται για την απεριόριστη ευελιξία του και σας προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας νέων εφαρμογών σύμφωνα με τις ανάγκες σας! Χρησιμοποιώντας το υποσύστημα Οριζόμενες Λειτουργίες μπορείτε απλά και γρήγορα, χωρίς γνώσεις προγραμματισμού να δημιουργήσετε νέες λειτουργίες του λογισμικού, όπως εσείς επιθυμείτε! Η εφαρμογή διαθέτει οριζόμενες λειτουργίες, η κάθε μία από τις οποίες περιλαμβάνει οθόνη διαχείρισης, εκτυπώσεις και οριζόμενους πίνακες. Εσείς μπορείτε να διαμορφώσετε την οθόνη διαχείρισης επιλέγοντας τα πεδία που επιθυμείτε να εμφανίζονται και, στη συνέχεια, να ορίσετε τον τρόπο διαχείρισης των πληροφοριών των πεδίων αυτών και να σχεδιάσετε τις εκτυπώσεις που χρειάζεστε.

10 Καλύψτε όλες τις ανάγκες μισθοδοσίας της επιχείρησής σας Η μισθοδοσία Premium HRM, σχεδιασμένη με βάση την -από το εμπειρία της Data Communication στην ανάπτυξη εφαρμογών λογισμικού, αποτελεί την πλέον λειτουργική και ολοκληρωμένη λύση για επιχειρήσεις, οργανισμούς και λογιστικά γραφεία και αριθμεί χιλιάδες εγκαταστάσεις σε όλη την Ελλάδα. Άμεση λειτουργία Απόλυτη προσαρμογή Η μισθοδοσία Premium HRM βασίζεται σε δύο αρχές: Άμεση εγκατάσταση και λειτουργία, χωρίς να απαιτείται παραμετροποίηση, για ολοκληρωμένη κάλυψη επιχειρήσεων με τυποποιημένες ανάγκες. Απεριόριστες δυνατότητες παραμετροποίησης για επιχειρήσεις που απαιτούν ειδική προσαρμογή σε σύνθετες και εξειδικευμένες ανάγκες υπολογισμού μισθοδοσίας. Πληρότητα Η μισθοδοσία Premium HRM καλύπτει όλες τις εργασιακές σχέσεις & συστήματα αμοιβής (ημερομίσθιοι, μισθωτοί, ωρομίσθιοι, με σύμβαση ορισμένου ή αορίστου χρόνου, εποχιακοί ή μερικώς απασχολούμενοι κλπ), όλων των επιχειρήσεων και οργανισμών του ιδιωτικού και δημόσιου τομέα ανεξαρτήτως του αντικειμένου και του μεγέθους τους. 10 Καλύπτονται επίσης όλοι οι τύποι ωραρίων και βαρδιών, καθώς και απεριόριστος αριθμός επαναπροσλήψεων. Μπορείτε να ορίσετε παραμετρικά τύπους δανείων, είδη αδειών καθώς και στοιχεία, όπως ημέρες και ώρες εργασίας, συντελεστή ημερών ασφάλισης και αριθμό ανώτατων ασφαλιστικών ημερών. Η οθόνη καταχώρησης των στοιχείων της μισθοδοτικής περιόδου μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες του χρήστη με το εργαλείο Form Designer. Το Premium HRM διαθέτει τη μεγαλύτερη γκάμα έτοιμων εκτυπώσεων, καθώς και απεριόριστες δυνατότητες δημιουργίας νέων με χρήση του ενσωματωμένου Report Generator. Αυτόματοι υπολογισμοί Στη μισθοδοσία Premium HRM μπορείτε να δημιουργήσετε μισθοδοτικές περιόδους & είδη αποδοχών κατά την κρίση σας και να υπολογίσετε αυτόματα τα αναδρομικά για απεριόριστο πλήθος περιόδων και ειδών αποδοχών. Αυτόματα μπορείτε, επίσης, να υπολογίσετε τις ασφαλιστικές εισφορές και άλλες κρατήσεις, ακόμη και βάσει τεκμαρτών αποδοχών. Επίσης, το Φόρο Μισθωτών Υπηρεσιών, δώρα, αποζημιώσεις και επιδόματα κάθε είδους. Η ενημέρωση του προγράμματος λογιστικής που χρησιμοποιεί η εταιρία σας με τα στοιχεία μισθοδοσίας κάθε περιόδου γίνεται με αυτόματη δημιουργία λογιστικών εγγραφών (άρθρων). Ειδικοί υπολογισμοί Με τη μισθοδοσία Premium HRM μπορείτε να ορίσετε τύπους υπολογισμών μισθοδοσίας κατά την κρίση σας, πέραν των προσφερόμενων από την εφαρμογή "τυποποιημένων" ρυθμίσεων. Με τον τρόπο αυτό πετυχαίνετε την ολοκληρωμένη κάλυψη και των πλέον ιδιόρρυθμων και εξειδικευμένων περιπτώσεων.

11 Δυνατότητα απόλυτης προσαρμογής του συστήματος στις διαδικασίες και τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης/οργανισμού εύκολα, γρήγορα και με χαμηλά κόστη Φιλικό και εργονομικό περιβάλλον για την άμεση εξοικείωση των χρηστών με την εφαρμογή και την ελαχιστοποίηση του χρόνου εκπαίδευσης Δυνατότητα προσωποποίησης των οθονών εργασίας σύμφωνα με το ρόλο και τις ανάγκες του χρήστη Επισήμανση λαθών σε 3 επίπεδα Κωδικοποίηση λαθών για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας με το Τμήμα Customer Support της Data Communication Related menus για την άμεση πρόσβαση του χρήστη σε κάθε αρχείο που συσχετίζεται με αυτό που διαχειρίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή Λειτουργία on-line και real-time από όλες τις εφαρμογές με ταυτόχρονες ενημερώσεις παντού Δυνατότητα δημιουργίας προειδοποιητικών ή απαγορευτικών μηνυμάτων λάθους από τους χρήστες Διαχείριση απεριόριστου αριθμού εταιριών, εργαζομένων, υποκαταστημάτων και χρήσεων Διαχείριση και ηλεκτρονική υποβολή όλων των εντύπων Taxis, ΕΦΚΑ, ΟΑΕΔ & ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων μέσα από την εφαρμογή Επικοινωνία με τα μηχανογραφικά συστήματα όλων των ελληνικών τραπεζών Δυνατότητα απευθείας αποστολής όλων των εντύπων και εκτυπώσεων της εφαρμογής με Φίλτρα αναζήτησης πληροφοριών από όλη την εφαρμογή Δυνατότητα εύκολης δημιουργίας προσαρμοσμένων αναφορών με τη χρήση του ενσωματωμένου εργαλείου Report Generator Δυνατότητα διασύνδεσης με το σύστημα επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) Business Analysis για την επεξεργασία και στατιστική ανάλυση των δεδομένων μέσω της μεθόδου των «κύβων» (OLAP cubes) Δυνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής στοιχείων στο Microsoft Office καθώς και αρχείων ASCII από και προς εφαρμογές λογισμικού τρίτων (ERP, λογιστικά προγράμματα κ.λπ.) Προπαραμετροποιημένα σενάρια για άμεση λειτουργία της λύσης Οριζόμενα πεδία από το χρήστη σε όλα τα βασικά αρχεία της εφαρμογής Live Update για αυτόματη ενημέρωση της εφαρμογής και των ΣΣΕ με τις νέες εκδόσεις Υπολογιζόμενα πεδία, με δυνατότητες παραμετροποίησης όπως τα υπόλοιπα πεδία της εφαρμογής Σύνδεση με τη διαδικτυακή πύλη Tax Heaven και έξυπνη ενημέρωση σύμφωνα με τις ανάγκες του χρήστη Απόλυτα αξιόπιστο σύστημα ασφάλειας με ορισμό πολλαπλών επιπέδων πρόσβασης, ώστε τα ευαίσθητα δεδομένα να διατηρούνται απόρρητα και εμπιστευτικά Παρακολούθηση της πρόσβασης των χρηστών στα δεδομένα, καταγραφή ιστορικού αλλαγών 11 Λύση σπονδυλωτά δομημένη, ανοικτή σε περαιτέρω επεκτάσεις με τη σταδιακή προσθήκη υποσυστημάτων και λειτουργιών σύμφωνα με τις ανάγκες και την εξέλιξη του οργανισμού/επιχείρησής σας Δυνατότητα ορισμού ειδικών τύπων υπολογισμού μισθοδοσίας. Λειτουργία αναίρεσης και επιστροφή στις τυποποιημένες ρυθμίσεις Δυνατότητα καταχώρησης προεπιλεγμένων αξιών σε όλα τα πεδία για τη διευκόλυνση των καταχωρίσεων

12 Πρόσθετη λειτουργικότητα του Premium HRM Μισθοδοσία Επιλέξτε τα υποσυστήματα που σας ενδιαφέρουν και καλύψτε τις ειδικές ανάγκες της επιχείρησής σας! Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας Διαχείριση Πολιτικής Αμοιβών Το Premium HRM υπολογίζει αυτόματα τη μισθοδοσία και τα αναδρομικά με βάση τη Συλλογική Σύμβαση και την προϋπηρεσία κάθε εργαζομένου. Με την υπογραφή των εκάστοτε νέων Συλλογικών Συμβάσεων, το πρόγραμμα ενημερώνεται αμέσως με Live Update μέσω Internet. Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθείτε τις μεταβολές των πινάκων των Συλλογικών Συμβάσεων και να τους εκτυπώνετε. Υπολογίστε τη μισθοδοσία βάσει της εταιρικής πολιτικής με το υποσύστημα Διαχείρισης Πολιτικής Αμοιβών. Διαχειριστείτε απεριόριστο αριθμό ειδικοτήτων, επιδομάτων και άλλων παροχών, καταρτίζοντας απλά τους σχετικούς πίνακες και ορίζοντας τα ανάλογα ποσά. Ενιαίο Μισθολόγιο Δημοσίων Υπαλλήλων Το Premium HRM προσφέρει ολοκληρωμένη διαχείριση του Ενιαίου Μισθολογίου Δημοσίων Υπαλλήλων. Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε ολοκληρωμένα: κλάδους, μισθολογικά κλιμάκια, χρονοεπιδόματα, διακοπές μισθολογικής εξέλιξης. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδικά έντυπα και εκτυπώσεις προς άλλους Δημόσιους Φορείς. 12 Κοστολόγηση Έργων Κέντρα Κόστους Διαχειριστείτε ολοκληρωμένα τα θέματα μισθοδοσίας που αφορούν οικοδομικές και τεχνικές εταιρίες, υποκαταστήματα, λειτουργικά τμήματα της επιχείρησης και θέσεις εργασίας με το υποσύστημα Κοστολόγησης Έργων. Καλύπτονται οι περιπτώσεις μετακινήσεων εργαζομένων σε διαφορετικά έργα για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε παραμετρικά τον τρόπο υπολογισμού και επιμερισμού κόστους μισθοδοσίας ανά έργο, υποκατάστημα, τμήμα κ.λπ. με βάση τα δεδομένα της μισθοδοσίας. Διαχείριση Παρουσιών Τα ηλεκτρονικά συστήματα παρουσίας και ωρομέτρησης επικοινωνούν πλέον με το Premium HRM μέσω του υποσυστήματος Διαχείρισης Παρουσιών. Με αυτόν τον τρόπο ενημερώνετε αυτόματα χωρίς πληκτρολόγηση, τη μισθοδοσία με τα αναγκαία στοιχεία κάθε εργαζόμενου (ώρες εργασίας, υπερωρίες, νυκτερινά κλπ) δημιουργώντας άμεσα όλες τις αναγκαίες κινήσεις για τον υπολογισμό της. Προϋπολογισμοί Με το Premium HRM μπορείτε να δημιουργήσετε προϋπολογισμούς μισθοδοσίας, καθώς και σενάρια εναλλακτικών πολιτικών αμοιβών. Υπολογίζετε αυτόματα τις οικονομικές επιπτώσεις στο κόστος της επιχείρησης προβλέποντας το κόστος μισθοδοσίας, τις αποζημιώσεις προσωπικού, το κόστος παροχών κ.λπ. κι έτσι οριστικοποιείτε την πολιτική αμοιβών της επιχείρησής σας.

13 Portal εξυπηρέτησης εργαζομένων Bank Link SW & Info: All in One! Employee Service Portal Το Premium HRM, χρησιμοποιώντας το υποσύστημα Bank Link, επικοινωνεί με τράπεζες και αποστέλλει στοιχεία εντολών πληρωμής μισθοδοσίας μέσω Internet Banking ή με ηλεκτρονικά μέσα αποθήκευσης (π.χ. CD). Αποκτήστε δωρεάν απευθείας πρόσβαση στην πληροφόρηση που σας ενδιαφέρει στο Tax Heaven, το πλέον δημοφιλές portal για λογιστές στην Ελλάδα, με το SW & Info: All in One. Πρόκειται για ένα έξυπνα σχεδιασμένο εργαλείο που αναγνωρίζει αυτόματα τις ανάγκες σας και σας προτείνει συναφείς πληροφορίες ανάλογα με την εταιρεία στην οποία εργάζεστε. Έτσι, μπορείτε να εντοπίζετε άμεσα την πληροφορία που σας ενδιαφέρει, τη στιγμή που σας χρειάζεται. Το υποσύστημα Employee Service Portal αποτελεί ένα εξειδικευμένο portal που αποσκοπεί στην εξυπηρέτηση των εργαζομένων και στην αποσυμφόρηση του τμήματος HR από γραφειοκρατικές διαδικασίες. Βάρδιες Με το υποσύστημα Βάρδιες προγραμματίζετε τις βάρδιες εργασίας του προσωπικού ανά κατηγορία και υπολογίζετε αυτόματα τη μισθοδοσία. Μπορείτε να συνδέετε μαζικά ή επιλεκτικά τους εργαζόμενους με τις βάρδιες, να αντιγράφετε πλάνα βαρδιών από μία περίοδο σε άλλη, καθώς επίσης και να διαμορφώνετε εναλλακτικά σενάρια βαρδιών για να καλύψετε κυλιόμενα προγράμματα εργασίας. Μπορείτε ακόμη να προγραμματίσετε αυτόματα τις βάρδιες σε όλες τις περιπτώσεις αδειών απουσιών των εργαζομένων. Τέλος, μπορείτε να ορίσετε κανόνες, ώστε το πρόγραμμα εργασίας να μεταβάλλεται ανάλογα με την έλλειψη ή το πλεόνασμα προσωπικού. 13 RSS Feed Το Really Simple Syndication (RSS), εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο Internet, σας επιτρέπει να ενημερώνε-στε για τα τελευταία νέα της Data Communication, για πρόσφατες Ειδήσεις, Νόμους, Εγκυκλίους, Φορολογικό Ημερολόγιο και Συλλογικές Συμβάσεις από το site του Tax Heaven, για Οικονομικά Στοιχεία από το Υπουργείο Οικονομικών και τα τελευταία νέα από την Ελλάδα και την Οικονομία από το In.gr. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να προσθέσετε και δικές σας συνδέσεις για sites που διαθέτουν RSS. Employee Portal Το υποσύστημα Employee Portal αποτελεί ένα εξειδικευμένο portal που αποσκοπεί στην εξυπηρέτηση των εργαζομένων και στην αποσυμφόρηση του τμήματος HR από γραφειοκρατικές διαδικασίες. Μέσω του Employee Portal ο εργαζόμενος μπορεί να: Έχει πρόσβαση, όποτε επιθυμεί, σε προσωπικές πληροφορίες και πληροφορίες που αφορούν στην εργασιακή του σχέση (πχ υπόλοιπο αδειών, ημέρες ασθένειας, οικογενειακή κατάσταση, διοικητικά στοιχεία κλπ). Ενημερώνεται για θέματα που αφορούν στους εργαζομένους στην εταιρία γενικότερα, όπως εταιρικές ανακοινώσεις, πολιτική προσωπικού, κανονισμό εργασίας, εταιρικό τηλεφωνικό κατάλογο κλπ. Υποβάλλει αιτήματα προς το τμήμα HR, να παρακολουθεί την πορεία και την τελική έκβαση αυτών (πχ αίτηση άδειας, απουσίας κλπ) καθώς και να ενημερώνει για τυχόν μεταβολές των προσωπικών του στοιχείων. Η εφαρμογή δίνει την δυνατότητα στον εργαζόμενο: Να αλλάζει τις περιγραφές του κυρίως μενού και των επιμέρους πεδίων (Πολυγλωσσικό) Να υποβάλει αίτηση για δανειακή σύμβαση και να ενημερώνεται για την πορεία της αίτησής του. Να καταχωρεί υπενθυμίσεις όπως και στο Outlook Να ενημερώνεται για το πρόγραμμα εργασίας (βάρδια, ωράριο εργασίας) Να βλέπει και να εκτυπώνει τις αποδείξεις μισθοδοσίας του. Η πρόσβαση στις πληροφορίες της Πύλης Intranet γίνεται εύκολα μέσω του Internet. Υπάρχει διαβαθμισμένη, ελεγχόμενη πρόσβαση, ώστε να προστατεύονται απόλυτα τα προσωπικά δεδομένα. Μέσω του Employee Service Portal ο εργαζόμενος μπορεί να: Έχει πρόσβαση, όποτε επιθυμεί, σε προσωπικές πληροφορίες και πληροφορίες που αφορούν στην εργασιακή του σχέση (πχ υπόλοιπο αδειών, ημέρες ασθένειας, ωράριο εργασίας, βάρδιες κλπ) και να ενημερώνει για τυχόν μεταβολές των προσωπικών του στοιχείων. Ενημερώνεται για θέματα που αφορούν στους εργαζομένους στην εταιρία γενικότερα, όπως εταιρικές ανακοινώσεις, πολιτική προσωπικού, κανονισμό εργασίας, εταιρικό τηλεφωνικό κατάλογο κλπ. Υποβάλλει αιτήματα προς το τμήμα HR, να παρακολουθεί την πορεία και την τελική έκβαση αυτών (πχ αιτήσεις αδειών, δανείων κλπ). Βλέπει και να εκτυπώνει έγγραφα (βεβαιώσεις, αποδείξεις μισθοδοσίας κτλ). Καταχωρεί υπενθυμίσεις όπως και στο Outlook. Αλλάζει τις περιγραφές του κυρίως μενού και των επιμέρους πεδίων στην επιθυμητή γλώσσα (Πολυγλωσσικό). Η πρόσβαση στις πληροφορίες του Employee Portal γίνεται εύκολα μέσω Internet. Υπάρχει διαβαθμισμένη, ελεγχόμενη πρόσβαση, ώστε να προστατεύονται απόλυτα τα προσωπικά δεδομένα.

14 Ανακαλύψτε τη δύναμη της πληροφορίας και αξιοποιήστε την! Η αξιοποίηση των πληροφοριών είναι ο σημαντικότερος παράγοντας για τη λήψη αποφάσεων κριτικής σημασίας σε σχέση με το ανθρώπινο δυναμικό και την πολιτική προσωπικού. Business Analysis: Δημιουργήστε στατιστικές αναλύσεις χωρίς να είστε..ειδικός! Το Business Analysis είναι εργαλείο ανάλυσης δεδομένων, στατιστικής διαχείρισης και δημιουργίας αναφορών. Παρέχει πλούσια πληροφόρηση και αποτελεί πολύτιμο βοήθημα για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων, δημιουργώντας ένα ολοκληρωμένο σύστημα MIS (Management Information System) για την επιχείρησή σας, το οποίο συγκεντρώνει, συνδυάζει και αναλύει πληθώρα πληροφοριών από όλα τα υποσυστήματα του Premium HRM. Με το Business Analysis δημιουργείτε απλά και γρήγορα στατιστικές αναλύσεις, αναφορές και γραφικές απεικονίσεις των δεδομένων, ώστε να γίνονται αμέσως κατανοητές και να εντοπίζονται οι τάσεις. 14 Χρησιμοποιώντας το εργαλείο OLAP Designer που είναι ενσωματωμένο στο Business Analysis, μπορείτε να διαμορφώσετε «κύβους», σύμφωνα με τα σενάρια που επιθυμείτε και να δημιουργήσετε σύνθετες αναλύσεις και αναφορές χρησιμοποιώντας χρησιμοποιώντας πληροφορίες από όλα τα πεδία της εφαρμογής. Για την επιλογή των πληροφοριών αρκεί να κάνετε drag & drop σε κάθε πεδίο που επιθυμείτε να συμπεριλάβετε στην στατιστική σας ανάλυση.

15 Εξυπηρέτηση Customer Care 360ο Η πελατοκεντρική αντίληψη της Data Communication εκφράζεται με την πολιτική ολοκληρωμένης εξυπηρέτησης του πελάτη «Customer Care 360ο». Η πολιτική αυτή, την οποία εμείς έχουμε σχεδιάσει και για την οποία έχουμε επανειλημμένα διακριθεί, αποτελεί ένα από τα πιο σύγχρονα «συστήματα» εξυπηρέτησης πελατών για τον κλάδο της τεχνολογίας και διασφαλίζει ότι ο πελάτης αξιοποιεί πλήρως όλες τις δυνατότητες των εφαρμογών μας προς όφελος της επιχείρησής του. Η Data Communication και το δίκτυο συνεργατών της εγγυώνται μακροπρόθεσμα την απόδοση της επένδυσής σας προσφέροντας: Υπηρεσίες υλοποίησης του έργου, εγκατάστασης και παραμετροποίησης της εφαρμογής, καθώς και εκπαίδευσης των χρηστών. Τα πιστοποιημένα για την τεχνογνωσία τους στελέχη της Data Communication και του Πανελλαδικού Δικτύου Συνεργατών της αναλαμβάνουν το έργο της εξασφάλισης της καλής λειτουργίας κάθε εγκατάστασης. Είναι άριστοι γνώστες της τεχνολογίας και των δυνατοτήτων των εφαρμογών, έχουν πλούσια εμπειρία στη διαχείριση έργων λογισμικού, είναι σε θέση να κατανοήσουν πλήρως τις ανάγκες της επιχείρησής σας και βρίσκονται πάντα στη διάθεσή σας. 15 Εγγύηση της καλής λειτουργίας των εφαρμογών με τη σύναψη ετήσιου συμβολαίου συντήρησης για την ενημέρωση της εφαρμογής με νέες εκδόσεις, ώστε να καλύπτονται έγκαιρα οι μεταβολές της νομοθεσίας και οι αναβαθμίσεις του λογισμικού. Συνεχή κάλυψη των αναγκών σας με υπηρεσίες υποστήριξης (after sales support). Oι υπηρεσίες παρέχονται τηλεφωνικά, με χρήση του Internet (on line), ή επί τόπου (on site) με τη σύναψη συμβολαίου παροχής υπηρεσιών υποστήριξης με ιδιαίτερα ευνοϊκούς όρους.

16 /09/17 Το παρόν έντυπο προορίζεται μόνο για σκοπούς πληροφόρησης. Η Data Communication δεν παρέχει εγγυήσεις, ρητές, σιωπηρές ή εκ του νόμου προβλεπόμενες, ως προς τις πληροφορίες του παρόντος εγγράφου. Τα λογότυπα Premium HRM και Data Communication είναι κατατεθειμένα εμπορικά σήματα της Data Communication AE. To Premium HRM αποτελεί την καταλληλότερη λύση Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού & Μισθοδοσίας. Διακρίνεται για την λειτουργικότητα, την τεχνολογία, την άμεση έναρξη λειτουργίας, το προσιτό κόστος και την υψηλού επιπέδου υποστήριξη.