Βουλή των Ελλήνων. Αναφορικά με τη δημόσια διαβούλευση της ως άνω πράξης συμμετείχαν οι κάτωθι πέντε (5) εταιρείες:

Transcript

1 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ για τη Σύναψη Σύμβαση Παροχή Υπηρεσιών Διαχείριση εκτυπώσεων - Managed Print Services - για την κάλυψη των αναγκών τη Βουλή των Ελλήνων Κωδ ΟΠΣ (MIS) Πράξη Διάρκεια Διαβούλευση Φορέα (Αναθέτουσα Αρχή) Τηλέφωνο Ηλεκτρονική Διεύθυνση διαβούλευση (φορέα) Σύναψη Σύμβαση Παροχή Υπηρεσιών Διαχείριση εκτυπώσεων - Managed Print Services - για την κάλυψη των αναγκών τη Βουλή των Ελλήνων Δέκα πέντε (15) ημέρε Βουλή των Ελλήνων Proskliseis/DiavoulefseisPromitheion/ Αναφορικά με τη δημόσια διαβούλευση τη ω άνω πράξη συμμετείχαν οι κάτωθι πέντε (5) εταιρείε: 1. Active Computer Systems Α.Ε Infolex A.E. 4. KONICA MINOLTA ΕΠΙΧΕΙΗΜΑΤΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΑΕ 5. Xerox Hellas AE Τα σχόλια που ελήφθησαν τηρούνται στο φάκελο τη πράξη, και επεξεργάστηκαν από την Βουλή των Ελλήνων Διεύθυνση Πληροφορική και Επικοινωνών. Οι απαντήσει επί των παρατηρήσεων των ω άνω εταιριών, αποτυπώνονται στον πίνακα που ακολουθεί. Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 1

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Α/Α Παρατηρήσει επί τη τυχόν απαιτούμενη τεχνική επαγγελματική κατάρτιση Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Στο σημείο Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, στο γ) (σελίδε 2 και 3) αλλά και στο Αποδεικτικά Μέσα, στο γ) (σελίδα 4) απαιτείται από του προσφέροντε να συμμετέχουν σε εγκεκριμένα συστήματα Εναλλακτική Διαχείριση Αποβλήτων Ειδών Ηλεκτρικού & Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού. Η απαίτηση αυτή πρέπει να αφαιρεθεί διότι: Υποχρέωση τη ανωτέρω περιγραφόμενη συμμετοχή έχουν οι κατασκευαστικοί οίκοι και οι διανομεί του και όχι οι μεταπωλητέ των συσκευών. Κατά συνέπεια ο όρο φωτογραφίζει εταιρείε που είναι και κατασκευαστέ και αποκλείει από τον διαγωνισμό όλου του εξουσιοδοτημένου μεταπωλητέ (που εκ του νόμου δεν έχουν υποχρέωση συμμετοχή σε τέτοια συστήματα και πολύ περισσότερο δεν έχουν την δυνατότητα να συμμετέχουν σε τέτοια συστήματα εφόσον δεν είναι οι ίδιοι εισαγωγεί). Αντί του ανωτέρω, προτείνουμε να ζητείται από του συμμετέχοντε να είναι κατάλληλα πιστοποιημένοι για: ISO 14001:2015, 18001:2007 (πλέον του ISO 9001:2015 που ζητείται περιγραφικά στο σημείο β ) Σε διαφορετική περίπτωση, η συμμετοχή σε εγκεκριμένα συστήματα Εναλλακτική Διαχείριση Αποβλήτων Ειδών Ηλεκτρικού & Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού να είναι προαπαιτούμενο για τον προσφερόμενο κατασκευαστικό οίκο ή του εξουσιοδοτημένου διανομεί του και όχι για τον προσφέροντα 2. Στο σημείο α) (σελ. 3 περί δήλωση από τον προσφέροντα των κυριότερων συμβάσεων MPS που έχει υλοποιήσει) προτείνουμε να αξιολογηθεί ο υποψήφιο για τα σχετικά έργα του κατά την τελευταία 5ετία (και όχι 3ετία που αναφέρεται), προκειμένου η υπηρεσία σα να διαμορφώσει πληρέστερη άποψη και εικόνα για την τεχνική ικανότητα, εμπειρία και υποδομή του προσφέρονται. ΜΕΡΙΚΑ Οι όροι του τεύχου διακήρυξη θα τροποποιηθούν ώστε να ζητείται από του συμμετέχοντε α) να προσκομίσουν το πιστοποιητικό ανακύκλωση αποβλήτων ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού (ΑΗΗΕ) του κατασκευαστικού οίκου και β) να προσκομίσουν πιστοποιητικό του κατασκευαστικού οίκου ότι διαθέτει πρόγραμμα ανακύκλωση χρησιμοποιημένων αναλωσίμων καθώ και πιστοποιητικό του κατασκευαστικού οίκου που θα βεβαιώνει τη συμμετοχή του προσφέροντα στο συγκεκριμένο πρόγραμμα. Κρίνεται επαρκή για την αξιολόγηση τη τεχνική ικανότητα κάθε υποψήφιου αναδόχου η δήλωση των κυριότερων συμβάσεων παροχή υπηρεσιών ολοκληρωμένη διαχείριση εκτυπώσεων (Managed Print services) που έχει πραγματοποιήσει την τελευταία τριετία μαζί με την ά του ποσού, τη ημερομηνία και του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη. Active Computer Systems Α.Ε Κριτήρια Ανάθεση 5 Σχετικά με την κατάταξη προσφορών παρακαλούμε όπω επανεξετάσετε του συντελεστέ βαρύτητα Τεχνική και Οικονομική προσφορ προκειμένου να έχετε ένα συμφερότερο (Τεχνικά και Οικονομικά) αποτέλεσμα. ΝΑΙ Η προτεινόμενη τροποποίηση γίνεται αποδεκτή. Η Τεχνική Προσφορά θα έχει συντελεστή βαρύτητα 70% και η Active Computer Systems Α.Ε. Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 2

3 Προτείνουμε η Τεχνική Προσφορά να έχει συντελεστή βαρύτητα 70% (και όχι 80%) και η Οικονομική Προσφορά να έχει συντελεστή βαρύτητα 30% (και όχι 20%). Οικονομική Προσφορά θα έχει συντελεστή βαρύτητα 30% Οικονομική και χρηματοοικονομ ική επάρκεια Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια Είμαστε σύμφωνοι με του υπάρχοντε όρου. Προτείνουμε να προστεθούν και οι εξή επιπλέον: 3. στοιχεία από τα οποία να προκύπτει ότι οι τρει τελευταίε διαχειριστικέ χρήσει θα πρέπει να είναι και κερδοφόρε 4. βεβαίωση πιστοληπτική ικανότητα και οικονομική ευμάρεια από Τραπεζικό Ίδρυμα 5.η χρηματοδοτική μίσθωση να προσφέρεται μέσω συνεργασία τη προμηθεύτρια εταιρία με τραπεζικό ίδρυμα ή εταιρία/ε χρηματοδοτική μίσθωση προκειμένου να διασφαλίζεται η πιστοληπτική ικανότητα τη εταιρία ΜΕΡΙΚΑ Τα σημεία 3. και 4. γίνονται αποδεκτά. Το σημείο 5. δε γίνεται αποδεκτό (αρκεί η βεβαίωση τη πιστοληπτική ικανότητα σύμφωνα με το σημείο 4.). Για περαιτέρω διασφάλιση απαιτείται βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου πω σε περίπτωση πτώχευση τη προμηθεύτρια εταιρεία θα υποδείξει άλλη εταιρεία για την διαχείριση του συνόλου τη προσφερόμενη λύση Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Αντιλαμβανόμενοι την αξία που έχει η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την υλοποίηση του έργου, προτείνουμε όλοι οι όροι που σήμερα έχουν τεθεί ω όροι προ βαθμολόγηση, να τοποθετηθούν ω ελάχιστα απαιτητά κριτήρια συμμετοχή καθώ θα πρέπει να αποτελούν βασική προϋπόθεση για την δυνατότητα συμμετοχή. 1. απαιτείται: Είμαστε σύμφωνοι με του υπόλοιπου όρου Προτείνουμε να προστεθούν και οι ακόλουθοι: γ) Πιστοποίηση ω προ την τήρηση των υποχρεώσεων του ν.2939/01,του ν.3854/10 και με την αρ.η.π /65/ε.103 (ΦΕΚ1184/Α/2014) Απόφαση όπω ισχύουν για την εναλλακτική διαχείριση αποβλήτων (ανακύκλωση) ηλεκτρικού ηλεκτρονικού εξοπλισμού (ΑΗΗΕ) 2. δηλώνουν: Σε πλήρη αντικατάσταση των στοιχείων στο α)+β) προτείνουμε το παρακάτω: α)να έχουν υλοποιήσει σε ιδιωτικό ή δημόσιο τομέα τουλάχιστον δύο (2) αντίστοιχα με το προκηρυσσόμενο έργα την τελευταία τριετία σε πανελλαδικό επίπεδο. Αντίστοιχο έργο, ορίζεται ένα έργο που αφορά χρηματοδοτική μίσθωση ω φυσικό ΜΕΡΙΚΑ Οποιαδήποτε περαιτέρω πιστοποίηση, πέραν αυτή που ζητείται θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση τη τεχνική προσφορ, όπω περιγράφεται στα σημεία Κ1 και Κ3 του πίνακα τη σελίδα 6 τη Διαβούλευση. Επισημαίνεται πω οι ISO πιστοποιήσει που θα κατατεθούν θα πρέπει να έχουν πεδίο εφαρμογή το αντικείμενο του έργου. Προτείνεται η ορθότητα των στοιχείων των έργων που αναφέρονται στον πίνακα α1 να γίνεται με υπεύθυνη δήλωση του Διευθύνοντο Συμβούλου του Προμηθευτή. Η δε ορθή εκτέλεσή του να βεβαιώνεται με έγγραφε δηλώσει του Νόμιμου Εκπροσώπου ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένου προσώπου σε Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 3

4 αντικείμενο και περιλαμβάνει παροχή υπηρεσιών ολοκληρωμένη διαχείριση εκτυπώσεων (Managed Print Services) σε πολλαπλέ εγκαταστάσει (άνω των τριών κτιρίων) του ίδιου πελάτη, μέσω μίσθωση εκτυπωτικού εξοπλισμού και λογισμικού, συντήρηση-τεχνική υποστήριξη εκτυπωτικού εξοπλισμού και λογισμικού, παροχή γνήσιων αναλώσιμων και ανταλλακτικών, ετήσιου προϋπολογισμού άνω των πλέον ΦΠΑ περίπτωση Ιδιωτικού Φορέα ή με βεβαίωση καλή εκτέλεση που έχει συνταχθεί και αρμοδίω υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή, για του Δημόσιου Φορεί. α.1) Πίνακα σύμφωνα με το υπόδειγμα που ακολουθεί στον οποίο θα περιλαμβάνονται πληροφορίε με αντίστοιχα έργα που έχει υλοποιήσει την τελευταία τριετία ο υποψήφιο Ανάδοχο, σύμφωνα με την απαίτηση τη παραγράφου ε Θα πρέπει επίση να παρέχεται η δυνατότητα για οποιοδήποτε από τα αναφερόμενα στον σχετικό πίνακα έργα να πραγματοποιηθεί σύντομη επίσκεψη προκειμένου η ΒτΕ να λάβει πληρέστερη εικόνα όσο ά τη λειτουργία τη υπηρεσία. α.2) Βεβαιώσει καλή εκτέλεση των έργων που περιλαμβάνονται στον ω άνω πίνακα Εάν έργο υλοποιήθηκε σε δημόσιο φορέα, ω στοιχείο τεκμηρίωση υποβάλλεται βεβαίωση καλή εκτέλεση που έχει συνταχθεί και αρμοδίω υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή. Εάν το έργο υλοποιήθηκε σε Ιδιωτικό Οργανισμό, ω στοιχείο τεκμηρίωση υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισμού όπω εκπροσωπείται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπό ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, και όχι η σχετική Σύμβαση Έργου. β)προτείνουμε να διαγραφεί όλο το β β.1) βιογραφικά σημειώματα Υπεύθυνου και μελών τη Ομάδα Έργου που θα προτείνει για την υπό ανάθεση σύμβαση β.2) να διευκρινιστεί στο σημείο αυτό αν οι εξωτερικοί συνεργάτε θα πρέπει να αναλάβουν υπεργολαβικά συγκεκριμένο αντικείμενο και αν υπάρχει υποχρέωση υποβολή δήλωση του για την αποδοχή των όρων του διαγωνισμού κατά τη φάση υποβολή προσφορών Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 4

5 επιπλέον να προστεθεί το παρακάτω γ)πιστοποιητικά του κατασκευαστικού οίκου για τον Υπεύθυνο και τα μέλη τη Ομάδα Έργου που θα βεβαιώνουν την επάρκεια για την συμμετοχή στο σχεδιασμό και υλοποίηση έργων ολοκληρωμένη διαχείριση εκτυπώσεων (MPS). δ) Πιστοποιήσει αναγνωρισμένων φορέων για "Project Management" και "IT Service Management" μελών τη ομάδα έργου (τουλάχιστον δύο μέλη τη ομάδα θα πρέπει να διαθέτουν τα ω άνω πιστοποιητικά) Αποδεικτικά Μέσα Αποδεικτικά Μέσα Είμαστε σύμφωνοι με τον Β.2 Προτείνουμε να διορθωθεί ο όρο Β3 ω εξή Β.3. Για την απόδειξη τη οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια τη παραγράφου οι οικονομικοί φορεί προσκομίζουν α)ισολογισμού των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2014,2015,2016), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψου του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών, από του οποίου να προκύπτει η κάλυψη του ζητούμενου κύκλου εργασιών και η κερδοφορία τα τρία τελευταία χρόνια να προστεθούν οι όροι β)βεβαίωση πιστοληπτική ικανότητα από Τραπεζικό Ίδρυμα γ) η χρηματοδοτική μίσθωση να προσφέρεται μέσω συνεργασία τη προμηθεύτρια εταιρία με τραπεζικό ίδρυμα ή εταιρία/ε χρηματοδοτική μίσθωση προκειμένου να διασφαλίζεται η πιστοληπτική ικανότητα τη εταιρία Είμαστε σύμφωνοι με τον Β.4 με κάποιε επιπλέον προσθήκε Β.4. Για την απόδειξη τη τεχνική ικανότητα τη παραγράφου οι οικονομικοί φορεί προσκομίζουν... Προτείνουμε να διορθωθεί ο όρο γ ω εξή: γ)πιστοποίηση ω προ την τήρηση των υποχρεώσεων του ν.2939/01,του ν.3854/10 και με την αρ.η.π /65/ε.103 (ΦΕΚ1184/Α/2014) Απόφαση όπω ισχύουν για την εναλλακτική διαχείριση αποβλήτων (ανακύκλωση) ηλεκτρικού ηλεκτρονικού εξοπλισμού (ΑΗΗΕ) επιπλέον να προστεθούν τα παρακάτω ΜΕΡΙΚΑ Για το Β.3 βλέπε Σημείο 3. Για το σημείο Β.4γ βλέπε Σημείο 1 Το Σημείο Β.4 ε θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο των κριτηρίων Κ2, Κ4 και Κ5 του πίνακα τη σελίδα 6 τη Διαβούλευση. Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 5

6 ε) δήλωση συμμόρφωση με τα όσα ζητούνται στην παράγραφο Α.4 Προδιαγραφέ Έργου και συγκεκριμένα δήλωση του υποψήφιου αναδόχου ότι αποδέχεται και συμμορφώνεται πλήρω με τα όσα ζητούνται στα σημεία 1. Ζητούμενο Service Level Agreement 2. Μελέτη Εφαρμογή 3. Χρονοδιάγραμμα υλοποίηση Κριτήρια ανάθεση Κριτήρια ανάθεση Κατάταξη προσφορών Προτείνουμε να τροποποιηθεί ω εξή: Για την επιλογή τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορ βάσει βέλτιστη σχέση ποιότητα τιμή, η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των Τεχνικών Προσφορών για όσε προσφορέ δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχή και ποιοτική επιλογή. Η Τεχνική Προσφορά έχει συντελεστή βαρύτητα 40%. Αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών για όσε προσφορέ δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο αξιολόγηση. Η Οικονομική Προσφορά έχει συντελεστή βαρύτητα 60%. Κατάταξη των προσφορών για την επιλογή τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορ, σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο :.(παραμένουν τα αρχικώ προδιαγεγραμμένα) Βλ. Σημείο 2. (Η Τεχνική Προσφορά θα έχει συντελεστή βαρύτητα 70% και η Οικονομική Προσφορά θα έχει συντελεστή βαρύτητα 30%) Βαθμολόγηση Προσφορών Βαθμολόγηση Προσφορών Η πρόταση μα είναι να τροποποιηθεί ο τρόπο βαθμολόγηση του έργου, εφαρμόζοντα πολύ συγκεκριμένα κριτήρια, μετρήσιμα και που να μπορούν να βαθμολογηθούν, ενισχύοντα έτσι την αντικειμενικότητα στην βαθμολόγηση και παράλληλα δίνοντα μεγαλύτερο βάρο στην τεχνική αξία τη λύση η οποία αποτυπώνεται με πολύ συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και όχι στον τρόπο περιγραφή τη. Προτείνουμε να τροποποιηθεί ω εξή: Η βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα «Κριτήρια Αξιολόγηση», όπω αυτά προσδιορίζονται στον παρακάτω πίνακα: Η αξιολόγηση τη τεχνική πρόταση γίνεται επί τη προσφερόμενη υπηρεσία στο σύνολό τη με βάση τα κριτήρια που περιγράφονται στον πίνακα τη παραγράφου (σελ. 5-6 στη διαβούλευση) Βαθμολόγηση Προσφορών και όχι επί των επί μέρου χαρακτηριστικών τη κάθε ζητούμενη κατηγορία μηχανών. Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 6

7 Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 7

8 Η βαθμολογία κάθε κριτηρίου καθορίζεται σε 100 βαθμού για τι περιπτώσει που καλύπτονται ακριβώ οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών τη Προκήρυξη. Η βαθμολογία αυξάνεται μέχρι του 120 βαθμού στι περιπτώσει που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσει των προδιαγραφών τη Διακήρυξη. Η συνολική βαθμολογία τη τεχνική προσφορ προκύπτει από τον τύπο ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (ΣΒ) = 0,9 x ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΟΜΑΔΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Α (ΣΒΑ) + 0,1 x ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΟΜΑΔΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Β (ΣΒΒ). Μεταξύ των τεχνικών προδιαγραφών θα πρέπει να υπάρχουν συγκεκριμένοι όροι που να ορίζουν το παρακάτω ώστε η βαθμολόγηση να είναι σαφή και διακριτή. Στην ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Α υπάρχουν επί μέρου κριτήρια που αφορούν στην τεχνική αξιολόγηση ανά κατηγορία μηχανήματο. Στου πίνακε συμμόρφωση, Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 8

9 έχουν καθοριστεί. προδιαγραφέ ανά κατηγορία μηχανήματο με την ένδειξη ΝΑΙ στη στήλη ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ. Κάθε προδιαγραφή βαθμολογείται με 2 βαθμού επιπλέον σε περίπτωση που η προσφορά υπερκαλύπτει τι ελάχιστε προδιαγραφέ. Επομένω, για κάθε κατηγορία μηχανήματο η βαθμολογία μπορεί να είναι από 100 (κάλυψη ελάχιστων τεχνικών προδιαγραφών) έω 120 (υπερκάλυψη των προδιαγραφών που αξιολογούνται). Η τεχνική προσφορά θα πρέπει να πληροί κατ ελάχιστο όλε τι τεχνικέ προδιαγραφέ και η επιπλέον βαθμολόγηση θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω προκαθορισμένα κριτήρια Διαμόρφωση συγκριτικού κόστου προσφορ Διαμόρφωση συγκριτικού κόστου προσφορ β) Προκειμένου να μπορέσουμε να κοστολογήσουμε σωστά τη πρότασή μα θα πρέπει να λάβουμε αναλυτικά στοιχεία για τον καταμερισμό και επιμερισμό των παραγωγών, όπω είναι σήμερα, και όπω σχεδιάζετε να καταμεριστούν με την προτεινόμενη λύση. ΝΑΙ Επισυνάπτεται πίνακα με την αναλυτική κατανομή των παραγωγών ανά κτήριο τη Βουλή των Ελλήνων και ανά κατηγορία συσκευών Περιεχόμενα Φακέλου Οικονομική Προσφορά / Τρόπο σύνταξη και υποβολή Περιεχόμενα Φακέλου Οικονομική Προσφορά / Τρόπο σύνταξη και υποβολή Σε περίπτωση επιλογή τη χρηματοδοτική μίσθωση ω τρόπου για την προμήθεια του προτεινόμενου εξοπλισμού, θα πρέπει να είναι σαφέ ότι δεν μπορεί να υπάρξει πρόωρη καταγγελία ή λήξη τη σύμβαση χωρί την αποπληρωμή του συνόλου των δόσεων. Το σενάριο που προτείνετε αφορά συνήθω τη ενοικίαση εξοπλισμού μεταχειρισμένου για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Προτείνουμε επίση την τροποποίηση του ακόλουθου όρου Κατά τη διάρκεια ισχύο τη προσφορ ή σε περίπτωση παράταση τη διάρκεια ισχύο τη, οι τιμέ των προσφορών δεν θα υπόκεινται σε οποιαδήποτε μεταβολή ή αναπροσαρμογή πέραν τη τιμαριθμική αναπροσαρμογή. Προσφορέ που θέτουν όρου μεταβολή ή αναπροσαρμογή τιμών πέραν τη τιμαριθμική απορρίπτονται. Τέλο, όσον αφορά τον τελευταίο όρο στον οποίο αναφέρεται πω "Δεν επιτρέπεται τιμή προσφορ μεγαλύτερη από τον προϋπολογισμό τη υπό ανάθεση σύμβαση. Η τιμή προσφορ για τι υπηρεσίε τη Περιόδου Συντήρηση ανά έτο δεν μπορεί να υπερβαίνει τον ανά έτο προϋπολογισμό των εν λόγω υπηρεσιών." ΜΕΡΙΚΑ Στη διακήρυξη προβλέπεται να προσδιοριστεί σε πίνακα από τον εκάστοτε συμμετέχοντα η εύλογη αποζημίωση τη εταιρεία για την παλαίωση του εξοπλισμού ανάλογα με την ημερομηνία τη πρόωρη καταγγελία. Οι τιμέ των προσφορών δεν υπόκεινται σε οποιαδήποτε μεταβολή ή αναπροσαρμογή κατά τη διάρκεια ισχύο τη προσφορ, ή σε περίπτωση παράταση τη διάρκεια ισχύο τη. Προσφορέ που θέτουν όρου μεταβολή ή αναπροσαρμογή τιμών απορρίπτονται. Το κόστο εξαγορ του εξοπλισμού μετά το πέρα του συμβολαίου λαμβάνεται υπόψη κατά τη Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 9

10 Θα θέλαμε να επισημάνουμε πω δεν υπάρχει η δυνατότητα ουσιαστική τοποθέτηση επί του προϋπολογισμού, καθώ από το τεύχο δεν δίνονται αναλυτικά οι παραγωγέ τουλάχιστον ανά κατηγορία μοντέλου. Επίση δεν είναι σαφέ αν το ποσό του προϋπολογισμού ( ) αφορά το συνολικό κόστο κτήση και χρήση τη προσφερόμενη λύση και επί ποια βάση (έτο ή το σύνολο τη πενταετία). διαμόρφωση του συνολικού κόστου τη προσφορ (σημείο γ), σελ. 7 τη διαβούλευση). Το τελευταίο σημείο τη ενότητα (σελ. 10 τη διαβούλευση) αναπροσαρμόζεται ω εξή: «Δεν επιτρέπεται τιμή προσφορ μεγαλύτερη από τον προϋπολογισμό τη υπό ανάθεση σύμβαση». Επισυνάπτεται πίνακα με την αναλυτική κατανομή των παραγωγών ανά κτήριο τη Βουλή των Ελλήνων και ανά κατηγορία συσκευών. ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΜΕΡΟΣ Α 10 Α.1 Αντικείμενο τη Σύμβαση 11 Εκπαίδευση βασικών χρηστών (key users) και όχι όλων των χρηστών τη ΒτΕ Στο πλαίσιο τη παροχή υπηρεσιών εκπαίδευση του προσωπικού τη ΒτΕ (σελ. 11 Διαβούλευση) θα πρέπει να δοθεί εκπαιδευτικό υλικό για το σύνολο του προσφερόμενου εξοπλισμού και να εκπονηθεί και να κατατεθεί συνολικό πρόγραμμα εκπαίδευση για του χρήστε όλων των κτηρίων τη ΒτΕ. Το πρόγραμμα αυτό θα αξιολογηθεί στο σημείο Κ2 του πίνακα τη παραγράφου Βαθμολόγηση Προσφορών (σελ. 6 τη Διαβούλευση) Infolex A.E. 11 Α.3 Περιβάλλον τη Σύμβαση Υφιστάμενη Κατάσταση Παράγραφο Α3 (πίνακα): Παρακαλούμε όπω διευκρινίσετε σε τι αφορούν οι όγκοι εκτυπώσεων α/μ και έγχρωμε σελίδε και που οφείλεται η διαφορά με του όγκου Η διαφορά οφείλεται στην αναμενομένη μείωση τη παραγωγή που θα επέλθει λόγω τη ένταξη σε περιβάλλον Διαχείριση Εκτυπώσεων (Managed Print Services), αλλά και τη προβλεπόμενη Infolex A.E. Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 10

11 12 Α.4.1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ α/μ και έγχρωμε σελίδε οι οποίοι προκύπτουν από το άθροισμα των επιμέρου όγκων εκτύπωση των κτηρίων τη ΒτΕ. Η διαφορά μεταξύ του είναι 20%. Πω αιτιολογείται και από που προκύπτει; Στο Α Προδιαγραφέ συσκευών πολλαπλή θα πρέπει να προστεθεί ο όρο : Για τα σημεία που ζητείται συσκευή Α4, δεν θα πρέπει να προσφερθεί Α3 συσκευή (για λόγου χωροταξικού αλλά και για λόγου κατανάλωση ενέργεια). Εάν κάποιο από του συμμετέχοντε προσφέρει μοντέλα Α3 αντί για Α4, θα πρέπει να αποκλείεται. 5) Αναφορικά με τι άδειε των ζητούμενων λογισμικών (σελ. 23, 24 και εξή) είναι απαραίτητο (και επωφελέ για τον οργανισμό σα), οι προσφερόμενε άδειε να είναι μεταφέρσιμέ (ανεξάρτητε από την κάθε συσκευή). Δηλαδή, να μην είναι attached στι (π.χ. OEM license) έτσι ώστε όταν αντικαθίστανται (π.χ. αντικατάσταση λόγω μη επισκευάσιμη βλάβη), οι άδειε λογισμικού να είναι μεταφέρσιμέ στι νέε. αύξηση των διαδικασιών ηλεκτρονική διακίνηση των εγγράφων στη Βουλή. ΜΕΡΙΚΑ Δε γίνεται αποδεκτό το σημείο 3. Είναι στην διακριτική ευχέρεια του κάθε συμμετέχοντα να δώσει την βέλτιστη, κατά την κρίση του, τεχνοοικονομική λύση, που καλύπτει τι ελάχιστε προδιαγραφέ που ορίζονται. Η προσφερόμενη λύση θα αξιολογηθεί, όπω περιγράφεται στο σημείο Κ5 του πίνακα τη παραγράφου Βαθμολόγηση Προσφορών (σελ. 6 τη Διαβούλευση) Γίνεται αποδεκτό το σημείο 5 σχετικά με τη δυνατότητα μεταφερσιμότητα των προσφερόμενων αδειών. Active Computer Systems Α.Ε. 13 Α.1 Αντικείμενο τη Σύμβαση 11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I - ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α.1 Αντικείμενο τη Σύμβαση Προτείνουμε την τροποποίηση των ακόλουθων όρων ω εξή:... Ειδικότερα στο αντικείμενο τη υπό ανάθεση σύμβαση περιλαμβάνονται τα εξή: - Χρηματοδοτική μίσθωση, μέσω τραπεζικού ιδρύματο ή εταιρία χρηματοδοτική μίσθωση, διάρκεια εξήντα (60) μηνών... - Σύνταξη και υποβολή μελέτη εφαρμογή... - Παροχή υπηρεσιών τοποθέτηση, εγκατάσταση... - Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευση, κατά την εγκατάσταση, του προσωπικού τη ΒτΕ (διαχειριστών και κύριων χρηστών) στη χρήση και στη διαχείριση των ω άνω συσκευών και των λογισμικών διαχείρισή του. Βλ. σημείο 3 Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 11

12 14 Α.3 Περιβάλλον τη Σύμβαση Υφιστάμενη Κατάσταση 15 Α.4 Προδιαγραφέ έργου 12 Α.3 Περιβάλλον τη Σύμβαση Υφιστάμενη Κατάσταση (Σελ. 12) (Πίνακα 1 του Παραρτήματο Ι) Παρακαλούμε να αναφερθεί η συνολική παραγωγή (ξεχωριστά για έγχρωμα και ασπρόμαυρα όταν πρόκειται για έγχρωμο MFP) ανά Κατηγορία Εξοπλισμού Από την στιγμή που η ΒτΕ έχει ένα πολύ σαφέ σχέδιο για το πώ επιθυμεί να υλοποιηθεί αυτό το έργο, κάτι που φαίνεται από την πολύ ξεκάθαρη δομή και περιγραφή του σχεδίου διαβούλευση, θεωρούμε ότι όλοι οι όροι που περιλαμβάνονται στο Α Γενικέ προδιαγραφέ υλοποίηση και λειτουργία τη προτεινόμενη λύση, θα πρέπει να ορίζονται από την διακήρυξη, τουλάχιστον ω ελάχιστα αποδεκτέ, (όπω άλλωστε περιγράφονται σε άλλα σημεία τη διακήρυξη) και όχι να ζητείται η περιγραφή του και αυτό ή να υπόκειται σε χωριστή βαθμολογία από αυτή που ήδη προτείνεται παραπάνω και η οποία στηρίζεται σε συγκεκριμένα αξιολογήσιμα κριτήρια. Ζητούμενο Service Level Agreement: Προτείνουμε την τροποποίηση των ακόλουθων όρων ω εξή: Ο χρόνο απόκριση / ανταπόκριση τεχνικού του υποψήφιου αναδόχου σε κλήση τεχνική υποστήριξη τη ΒτΕ θα είναι σε έξι (6) εργάσιμε ώρε, και ο χρόνο αποκατάσταση τη βλάβη εξοπλισμού & λογισμικού την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την αναγγελία τη βλάβη, για το 90% των κλήσεων και εντό δύο εργάσιμων ημερών για το 10% των κλήσεων Η ειδοποίηση για οποιαδήποτε βλάβη θα γίνεται προ το τεχνικό τμήμα τη εταιρεία, όλε τι εργάσιμε ημέρε τη εβδομάδο (Δευτέρα ω και Παρασκευή) στο διάστημα από 08:00 π.μ. έω μ.μ, Για το υπόλοιπο χρονικό διάστημα (Σαββατοκύριακα, αργίε, εργάσιμε ημέρε μετά τι 16:00 και έω τι 8:00), ο υποψήφιο ανάδοχο πρέπει να προτείνει κατάλληλη διαδικασία για την παροχή των υπηρεσιών του σε περίπτωση που η ΒτΕ κρίνει αναγκαία την παροχή του λόγω έκτακτη ανάγκη ή κινδύνου. Στην πρότασή του ο υποψήφιο ανάδοχο πρέπει να ορίζει τον τρόπο πρόσβαση και επικοινωνία στο προσωπικό ανάγκη που διαθέτει (π.χ. μέσω κινητού τηλεφώνου) και να συνεκτιμήσει στην προσφορά του ενδεχόμενη αναγκαιότητα άμεση παροχή των υπηρεσιών του κατά τι μη εργάσιμε ημέρε και ώρε οι οποίε δε θα ξεπερνούν τι δώδεκα (12) ανθρωποημέρε για κάθε έτο. ΝΑΙ Βλ. σημείο 8 Η ΒτΕ παρόλο που έχει περιγράψει ξεκάθαρα, γνωρίζοντα καλύτερα τι ανάγκε τη, το επιθυμητό σχέδιο είναι δεκτική στο να αξιολογήσει και να βαθμολογήσει τι προτάσει των συμμετεχόντων οι όποιε τεκμηριωμένα θα αποδεικνύονται βελτιωμένε των ζητούμενων. Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 12

13 Ο υποψήφιο ανάδοχο θα πρέπει να δώσει ξεχωριστή τιμή χρέωση για α) αναμονή τεχνικού πέραν του καθημερινού ωραρίου τη Βουλή και του Σαββατοκύριακου και β) τεχνική υποστήριξη (on site) πέραν του καθημερινού ωραρίου τη Βουλή και του Σαββατοκύριακου. Οι τιμέ αυτέ δεν θα περιλαμβάνονται στο κόστο τεχνική υποστήριξη και συντήρηση και θα χρεώνονται εφόσον ζητηθούν τηλεφωνικά ή γραπτώ, από την αναθέτουσα αρχή, 24 ώρε πριν, για τα Σαββατοκύριακα και 6 ώρε πριν, για τι καθημερινέ Στην περίπτωση που υπάρχει υπέρβαση των χρόνων ανταπόκριση σε επισκευή μηχανών παράδοση υλικών (αναλώσιμα) που περιλαμβάνονται στην υπηρεσία και επιβληθεί σχετική ρήτρα, θα γίνεται συμψηφισμό των σχετικών ρητρών κατά την πληρωμή των τιμολογίων παροχή τη υπηρεσία ανά ημέρα καθυστέρηση για αποκατάσταση βλάβη. 16 Α Προδιαγραφέ συσκευών πολλαπλή Α Προδιαγραφέ συσκευών πολλαπλή (Σελ ) 1. Όλε οι προτεινόμενε να είναι καινούργιε και αμεταχείριστε μη ανακατασκευασμένε και να είναι τελευταία μοντέλα τη σειρ του. ΝΑΙ Το σημείο 1. τη ενότητα Α (σελ. 15 τη διαβούλευση) αναπροσαρμόζεται ω εξή: «Όλε οι προτεινόμενε να είναι καινούργιε και αμεταχείριστε, μη ανακατασκευασμένε και να είναι τελευταία μοντέλα τη σειρ του». 17 Α Προδιαγραφέ συσκευών πολλαπλή Α Προδιαγραφέ συσκευών πολλαπλή (Σελ ) 7. Γίνονται δεκτέ μόνο προσφορέ που θα αφορούν στο σύνολο τη ζητούμενη ποσότητα και όλων των ζητούμενων ειδών κάθε είδου από τι ομάδε φωτοαντιγραφικών /πολυλειτουργικών ω περιγράφονται παρακάτω με προϊόντα ιδίου κατασκευαστή. Δε θα γίνουν δεκτέ προσφορέ για μέρο των ζητούμενων ειδών (Προσθήκη Προδιαγραφή). Κατά τον σχεδιασμό τη παρεχόμενη υπηρεσία θα πρέπει επίση να ληφθούν υπόψη και οι εξή ειδικότερε απαιτήσει: ΜΕΡΙΚΑ Θα προστεθεί σημείο 7. στην ενότητα Α (σελ. 16 τη διαβούλευση) ω εξή: «Γίνονται δεκτέ μόνο προσφορέ για το σύνολο του Έργου». Οι απαιτήσει για του σκληρού δίσκου τον προσφερόμενων συσκευών περιγράφονται στο σημείο 2, σελ. 16 τη Διαβούλευσή. Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 13

14 2.Να διαθέτει standard λειτουργίε ασφάλεια σκληρού δίσκου HDD Encryption για κρυπτογράφηση των δεδομένων που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο και Data Overwrite για διαδοχικέ επαναγραφέ έπειτα από διαγραφή των δεδομένων του σκληρού δίσκου ώστε σε περίπτωση που αφαιρεθεί δίσκο χειροκίνητα από μηχανή από τεχνικό προσωπικό να μην μπορεί να ανακτηθεί η πληροφορία που έχει παραχθεί πάνω του (scans, prints) τοποθετώντα τον δίσκο σε υπολογιστή (Τροποποίηση Προδιαγραφή). Σε κάθε περίπτωση τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων συσκευών θα αξιολογηθούν, όπω περιγράφονται στο σημείο Κ5 τη παραγράφου Βαθμολόγηση Προσφορών (σελ. 6 τη Διαβούλευση). Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 14

15 18 Α 4.1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Πιστεύουμε ότι η λύση θα πρέπει να είναι ομογενοποιημένη για την καλύτερη εκπαίδευση των χρηστών και την πιο εύχρηστη λειτουργία. Ω εκ τούτου προτείνουμε η έγχρωμη οθόνη αφή σε όλα τα μηχανήματα να είναι τουλάχιστον 7 Η λύση μπορεί να χαρακτηριστεί ω ομοιογενή και πιο εύχρηστη εφόσον οι διαθέτουν το ίδιο λογισμικό KONICA MINOLTA ΕΠΙΧΕΙΗΜΑΤ Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 15

16 ιντσών ώστε το μενού στην οθόνη να είναι το ίδιο σε όλα τα μηχανήματα είτε Α4 είτε Α3 και όχι από το μέγεθο τη οθόνη τη εκάστοτε συσκευή. ΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΑΕ Σε κάθε περίπτωση τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων συσκευών θα αξιολογηθούν, όπω περιγράφονται στο σημείο Κ5 τη παραγράφου Βαθμολόγηση Προσφορών (σελ. 6 τη Διαβούλευση). 19 Α 4.1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Για την κάλυψη του απαιτούμενου SLA αλλά και του χρόνου αποκατάσταση, προτείνουμε την ύπαρξη μηχανημάτων backup (ένα Α4 και ένα Α3) έγχρωμο σε κάθε χώρο. Θεωρούμε, σύμφωνα με την εμπειρία μα από τα έργα που έχουμε υλοποιήσει, ότι είναι η μοναδική λύση που θα εξασφαλίσει στη Βουλή την απρόσκοπτη λειτουργία του MPS χωρί να μείνει εκτό κανένα σημείο. Τα μηχανήματα θα είναι στημένα ώστε να μπορούν να λειτουργήσουν με τη λογική του Plug and play. Επιπλέον προτείνουμε η επίσκεψη τεχνικού σε περίπτωση προβλήματο, με την λογική ύπαρξη backup εξοπλισμού, να είναι εντό 8 ωρών. Για το SLA του λογισμικού και κυρίω για την επίλυση του προβλήματο προτείνουμε εντό τη επόμενη εργάσιμη ημέρα για την πλήρη αποκατάσταση. Ο υποψήφιο ανάδοχο καλείται στην τεχνικοοικονομική του προσφορά να περιγράψει το συνολικό σχέδιο υποστήριξη τη προσφερόμενη λύση, το οποίο αποτελεί αντικείμενο αξιολόγηση (σημείο Κ4 σελ. 6 τη Διαβούλευση). Η Βουλή δε δεσμεύεται για τη διάθεση χώρου/χώρων για την τοποθέτηση backup συσκευών. KONICA MINOLTA ΕΠΙΧΕΙΗΜΑΤ ΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΑΕ 20 A Παρακαλώ διευκρινίστε τι εννοείτε με το αδιάκοπη λειτουργία 24/7 των βασικών υπηρεσιών εκτύπωση. Παρακαλώ όπω αποσαφηνίσετε αν αφορά στο σύνολο των συσκευών ή σε επιλεγμένε ανά κτήριο και πω αναμένετε να εξυπηρετείται? Αφορά στη δυνατότητα τη εκτύπωση 24/7 στο σύνολο των χρηστών τη Βουλή, στη διαθεσιμότητα του λογισμικού (Pull Printing/Printing) και στη διαθεσιμότητα των αναλωσίμων. Xerox Hellas Σε κάθε περίπτωση θα αξιολογηθεί στο σημείο Κ4 και Κ5 τη παραγράφου Βαθμολόγηση Προσφορών (σελ. 6 τη διαβούλευση). 21 A Παρακαλώ διευκρινίστε αν τα αναλώσιμα των προσφερόμενων συσκευών θα αντικαθίστανται από προσωπικό του Αναδόχου? Η συγκεκριμένη απαίτηση αφορά στο σύνολο των συσκευών? Τα αναλώσιμα θα αντικαθίστανται από προσωπικό του Αναδόχου για το σύνολο των προσφερόμενων συσκευών. Xerox Hellas Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 16

17 22 A Παρακαλώ όπω αποσαφηνίσετε αν το ζητούμενο ωράριο τεχνική υποστήριξη συμπεριλαμβανομένη τη αντικατάσταση αναλωσίμων είναι από Δευτέρα έω Παρασκευή 9:00-17:00? 23 A Αναφορικά με την αρχιτεκτονική τη λύση σχετικά με το λογισμικό διαχείριση με Pull Printing, ω απαιτείται σχετικά θα πρέπει να αναφέρεται ο αριθμό των print servers που απαιτεί η προτεινόμενη λύση. Δεδομένου πω το κόστο προμήθεια και συντήρηση των print server (s) επιβαρύνει την Βουλή, παρακαλούμε όπω επιβεβαιώσετε πω το ανωτέρω κόστο συναξιολογείται στο συνολικό οικονομικό τίμημα των προσφερόμενων λύσεων, το οποίο θα λάβει υπόψιν τη επιπροσθέτω η Βουλή για την προμήθεια συντήρηση εκάστου print server για 5 έτη. Επιβεβαιώνεται, με την επιφύλαξη όσων προβλέπονται στο εδάφιο 13.4 τη ενότητα Α (σελ. 14 τη διαβούλευση) κυρίω για την ενδεχόμενη αναγκαιότητα άμεση παροχή των υπηρεσιών τη αναδόχου κατά τι μη εργάσιμε ημέρε και ώρε οι οποίε δε θα ξεπερνούν τι δώδεκα (12) ανθρωποημέρε για κάθε έτο. Η προσφερόμενη αρχιτεκτονική τη λύση θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση τη τεχνική προσφορ (σημείο Κ5, Πίνακα σελ. 6 τη Διαβούλευση). Αναφορικά με την αρχιτεκτονική τη λύση και ειδικότερα σχετικά με το λογισμικό διαχείριση με Pull Printing, ω απαιτείται σχετικά, θα πρέπει να αναφέρεται ο αριθμό των print servers που προβλέπεται από την προτεινόμενη λύση. Επισημαίνεται ότι το κόστο προμήθεια και συντήρηση των print server (s) και των αντίστοιχων λογισμικών του ΔΕΝ επιβαρύνει την Βουλή, καθώ αποτελεί μέρο τη προτεινόμενη λύση από τον υποψήφιο ανάδοχο. Ακολούθω το οποιοδήποτε κόστο προκύπτει για τα ανωτέρω θα πρέπει να συμπεριληφθεί στην προσφορά του κάθε υποψήφιου αναδόχου. Xerox Hellas Xerox Hellas Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 17

18 24 A Παρακαλώ επιβεβαιώστε αν υπάρχει απαίτηση από το λογισμικό διαχείριση για καταγραφή και των λειτουργιών Fax, Scan πέραν του Copy και Print. 25 A Η αρχιτεκτονική των print servers που αναφέρονται στο σημείο 6 τη παραγράφου Α είναι x86 ή x64? 26 A Υπάρχει διαθέσιμο χώρο για τοποθέτηση eco box για την περισυλλογή των χρησιμοποιημένων αναλωσίμων προ ανακύκλωση? Η απαίτηση αφορά στην καταγραφή όλων των εργασιών (Copy, Print, Fax, Scan) που εκτελούνται από τι πολλαπλή (πολυλειτουργικά /πολυμηχανήματα). Το σημείο 6 τη παραγράφου Α (σελ. 15 τη διαβούλευση) αναπροσαρμόζεται ω εξή: «Ο προσφέρων οικονομικό φορέα καλείται να υποδείξει και να τεκμηριώσει τον απαιτούμενο αριθμό των εξυπηρετητών εκτύπωση (Print servers) αρχιτεκτονική x64 με λειτουργικό σύστημα Windows Server 2012 r2, ενταγμένων στο active directory τη ΒτΕ, που θα φιλοξενήσουν τι ουρέ των εκτυπώσεων, προκειμένου να ικανοποιούνται τα εξή:» Η αρχιτεκτονική των print servers που αναφέρονται στο σημείο 6 τη παραγράφου Α (σελ. 15 τη διαβούλευση) είναι x64 Η αρχιτεκτονική των προσφερόμενων Print Servers οι προδιαγραφέ αυτών, καθώ και τα αντίστοιχα λογισμικά του αποτελούν μέρο τη προσφερόμενη από την ανάδοχο αρχιτεκτονική λύση και πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στην τεχνοοικονομική τη πρόταση. Η Βουλή δε δεσμεύεται για τη διάθεση χώρου/χώρων για την Xerox Hellas Xerox Hellas Xerox Hellas Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 18

19 9. Υπάρχει διαθέσιμο χώρο διατήρηση αποθήκη αναλωσίμων? τοποθέτηση eco box για την περισυλλογή των χρησιμοποιημένων αναλωσίμων προ ανακύκλωση 27 A Αναφορικά με τον όρο 10.(σελ. 14) περί καινούργιων, αμεταχείριστων και αυθεντικών του κατασκευαστή ανταλλακτικών και αναλωσίμων, παρακαλώ επιβεβαιώστε πω το κάτωθι αναφερόμενο πλαίσιο, όπου η εταιρεία τηρώντα την Ευρωπαϊκή περιβαλλοντική πολιτική-νομοθεσία περί υποχρέωση ανακύκλωση και έχοντα πιστοποιηθεί σύμφωνα τα σχετικά διεθνή περιβαλλοντικά πρότυπα, χρησιμοποιεί υλικά νέα ή παραγόμενα με την μέθοδο τη ανακύκλωση υλικών και την κατεργασία αυτών για τη δημιουργία νέων γνήσιων πρώτων υλών/υλικών με τη μικρότερη δυνατή επιβάρυνση για το περιβάλλον. Η παραπάνω διαδικασία θα πρέπει να είναι πιστοποιημένη κατά το ISO πρότυπο. Είναι αποδεκτό από την Βουλή με την προσκόμιση Δήλωση Κατασκευαστή και Υπεύθυνη Δήλωση προμηθευτή ότι στο πλαίσιο του Έργου θα χρησιμοποιεί μόνο τα επίσημα υλικά (αναλώσιμα, ανταλλακτικά) του κατασκευαστικού Οίκου διαθέτοντα όλε τι σχετικέ εγγυήσει. ΜΕΡΙΚΑ Η Βουλή δε δεσμεύεται για τη διάθεση χώρου/χώρων για τη διατήρηση αποθήκη αναλωσίμων Γίνεται αποδεκτή εφόσον συνοδεύεται από Υπεύθυνη Δήλωση του συμμετέχοντα ότι στο πλαίσιο του έργου θα χρησιμοποιεί μόνο τα επίσημα, καινούργια (όχι αναγομωμένα) και αμεταχείριστα υλικά (αναλώσιμα, ανταλλακτικά) του κατασκευαστικού οίκου διαθέτοντα όλε τι σχετικέ πιστοποιήσει και εγγυήσει. Xerox Hellas Απαιτείται η κατάθεση πιστοποιητικού κατασκευαστικού οίκου και για τα λογισμικά σε αντιστοιχία με αυτά των συσκευών? 29 A Ζητείται 24x7 εγγυημένη λειτουργία. Παρακαλώ επιβεβαιώστε πω αναφέρεστε σε εκτύπωση και όχι σε τύπο συσκευή. 2. Παρακαλώ επιβεβαιώστε πω η προδιαγραφή 13.2 δεν απαιτείται εφόσον έχει αποκατασταθεί η στην προ αξιολόγηση θέση. 3. Καθώ ζητείται 24/7 εγγυημένη λειτουργία, παρακαλώ επιβεβαιώστε πω ο χρόνο των 3 ημερών που αναφέρεται στην προδιαγραφή 13.2 (σελίδα 14) αφορά σε εργάσιμε ημέρε. 4. Εκτιμούμε πω η οριζόμενη στην προδιαγραφή (σελίδα 15) ρήτρα είναι πολύ υψηλή και παρακαλούμε να προσαρμοστεί σε χαμηλότερο επίπεδο. ΝΑΙ Απαιτείται και για το λογισμικό. Xerox Hellas ΜΕΡΙΚΑ Ω προ το σημείο 1. τη παρατήρηση, επιβεβαιώνεται ότι η 24x7 εγγυημένη λειτουργία αφορά την αρχιτεκτονική τη προτεινόμενη λύση στι βασικέ υπηρεσίε εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση. Επιβεβαιώνονται τα σημεία 2. και 3. τη παρατήρηση. Το σημείο 4. τη παρατήρηση, ικά με την προδιαγραφή (σελ. 15 τη διαβούλευση) δεν γίνεται αποδεκτό. Xerox Hellas Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 19

20 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Είναι αποδεκτή η αναπροσαρμογή τιμών κατά τη διάρκεια τη σύμβαση? Η οι προσφερόμενε τιμέ θα πρέπει να παραμένουν σταθερέ? 2. Τα ζητούμενα πιστοποιητικά ορθή εκτέλεση των συμβάσεων που απαιτούνται στο σημείο 1.1.3\2.α2 θα πιστοποιούνται από τον τελικό πελάτη ή από τον φορέα? Με μορφή υπεύθυνη δήλωση? Οι προσφερόμενε τιμέ θα πρέπει να μένουν σταθερέ για το σύνολο τη διάρκεια τη σύμβαση (60 μήνε). Για τα πιστοποιητικά ορθή εκτέλεση βλ. σημείο 4. Xerox Hellas 31 ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 32 Παραρτήματα: ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ ΗΤΑΣ και ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ ΗΤΑΣ 33 ΙΙ.3 ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΤΑΣ ΤΥΠΟΥ Συσκευέ Α3 Θεωρούμε ότι το ζητούμενο πλήθο των συσκευών Α3 είναι σημαντικά δυσανάλογο σε σχέση με του όγκου εκτυπώσεων Α3. Πιο αναλυτικά: Ζητούμενο πλήθο α/μ συσκευών Α3: 28 επί συνόλου 109 α/μ συσκευών (25,5%) Πλήθο α/μ εκτυπώσεων Α3: επί συνόλου (3%) Ζητούμενο πλήθο έγχρωμων συσκευών Α3: 31 επί συνόλου 46 έγχρωμων συσκευών (67,4%) Πλήθο έγχρωμων εκτυπώσεων Α3: επί συνόλου (3%) Θεωρούμε ότι το πλήθο των συσκευών Α3 πρέπει να μειωθεί ώστε να ανταποκρίνεται στι πραγματικέ ανάγκε τη ΒτΕ. Με τον τρόπο αυτό επιτυγχάνεται σημαντική εξοικονόμηση κόστου αφού οι Α3 είναι ακριβότερε και πιο δαπανηρέ (αγορά ή μίσθωση) από τι Α4 αντίστοιχων δυνατοτήτων ενώ τα κόστη εκτύπωση είναι τα ίδια). Σε αυτήν την περίπτωση, εφ όσον μέρο του πλήθου των εκτυπώσεων θα μεταφερθεί σε Α4, το πλήθο και οι προδιαγραφέ αυτών πρέπει να αυξηθούν ώστε να καλύπτουν τι αυξημένε ανάγκε (π.χ. μεγαλύτερη ταχύτητα εκτύπωση και αυξημένο Συνιστώμενο όγκο παραγωγή) Λύση Pull Printing/FollowMe Πολλά από τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά (προδιαγραφέ) τη ζητούμενη λύση αφορούν τη διαχείριση των συσκευών (π.χ. Α/Α 10, 11, 12, 13 του σχετικού πίνακα) και όχι του εκτυπωτικού περιβάλλοντο. Οι δυνατότητε που παρέχουν τα λογισμικά τύπου Pull Printing/FollowMe αφορούν κυρίω τη διαχείριση του εκτυπωτικού περιβάλλοντο και όχι των συσκευών. Είναι στην διακριτική ευχέρεια του κάθε συμμετέχοντα να δώσει την βέλτιστη, κατά την κρίση του, τεχνοοικονομική λύση, που καλύπτει τι ελάχιστε απαιτήσει προδιαγραφών που ορίζονται. Η προσφερόμενη λύση θα αξιολογηθεί, όπω περιγράφεται στο σημείο Κ5 του πίνακα αξιολόγηση των τεχνικών προδιαγραφών (σελ. 6 τη διαβούλευση). ΜΕΡΙΚΑ Οι αιτούμενε προδιαγραφέ (π.χ. Α/Α 10, 11, 12, 13) στη σελ. 24 τη διαβούλευση μπορούν να καλυφθούν με άνω του ενό λογισμικά. Παρατίθενται χαρακτηριστικά των γραμμών επικοινωνία μεταξύ του Infolex A.E. Infolex A.E. Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 20

21 PULL PRINTING/FOLL OW ME PRINTING 34 ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ ΗΤΑΣ 35 ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ ΗΤΑΣ Τέτοιε δυνατότητε παρέχονται από εξειδικευμένα λογισμικά παρακολούθηση συσκευών τα οποία συνήθω είναι proprietary, δηλ. ιδιόκτητα του κατασκευαστή των συσκευών. Κατά συνέπεια προτείνουμε την διαγραφή όλων των προδιαγραφών που έχουν σχέση με τη διαχείριση των συσκευών από τη σχετική παράγραφο και την μεταφορά του σε νέα παράγραφο που θα έχει σχέση μόνο με αυτέ τι απαιτήσει. Αναφέρετε την αποδοχή λύση Print Serverless. Στην περίπτωση αυτή πρέπει να γνωστοποιηθεί το πλήθο των χρηστών ανά κτήριο τη ΒτΕ. Επίση πρέπει να γνωστοποιηθούν τα χαρακτηριστικά των γραμμών επικοινωνία (ταχύτητα, ποιότητα κλπ.) μεταξύ των κτηρίων. Παρακαλούμε διευκρινίστε αν επιθυμείτε η λειτουργία σάρωση σε κοινόχρηστο φάκελο (scan to network folder) να πραγματοποιείται και να ελέγχεται μέσω τη λύση Pull Printing/FollowMe Στου πίνακε τεχνική συμμόρφωση, σε όλε τι κατηγορίε συσκευών και ικά με την προδιαγραφή αριθμό 20 ή 21 (ανάλογα με την κατηγορία) «Συνιστώμενο από τον κατασκευαστή Μηνιαίο Όγκο Παραγωγή» θα πρέπει να υπάρχει συνδυαστικά και η προδιαγραφή μέγεθο: «Μηνιαίο Κύκλο Λειτουργία (Monthly Duty Cycle)». Ο συνδυασμό των προαναφερθέντων 2 χαρακτηριστικών μεγεθών μπορεί να σα παράσχει ρεαλιστικά συγκριτικά στοιχεία Στου πίνακε τεχνική συμμόρφωση, σε όλε τι κατηγορίε συσκευών και ικά με την προδιαγραφή αριθμό 20 ή 21 (ανάλογα με την κατηγορία) «Συνιστώμενο από τον κατασκευαστή Μηνιαίο Όγκο Παραγωγή» θα πρέπει να υπάρχει συνδυαστικά και η προδιαγραφή μέγεθο: «Μηνιαίο Κύκλο Λειτουργία (Monthly Duty Cycle)». Ο συνδυασμό των προαναφερθέντων 2 χαρακτηριστικών μεγεθών μπορεί να σα παράσχει ρεαλιστικά συγκριτικά στοιχεία ανθεκτικότητα των μηχανών για τι προδιαγεγραμμένε απαιτήσει λειτουργία. κτηρίου Βουλή (Μέγαρο Βουλή) και των περιφερειακών τη κτηρίων: - Βασ. Σοφία 11 (Μέγαρο Αρβανίτη), 1 gbit laser link - Βουλή 4, Σύνταγμα, 30Μbps metro Ethernet, - Μητροπόλεω 1, Σύνταγμα, 1gbit laser link - Αμαλία 22-24, Αθήνα, 1gbit laser link - Λένορμαν 218, Αθήνα, 50Μbps metro Ethernet, Επιβεβαιώνεται ότι η λειτουργία σάρωση σε κοινόχρηστο φάκελο (scan to network folder) πρέπει να πραγματοποιείται και να ελέγχεται μέσω τη λύση Pull Printing/FollowMe. Η τιμή «Μηνιαίο Κύκλο Λειτουργία (Monthly Duty Cycle)» μπορεί να αναφερθεί και θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Η τιμή «Μηνιαίο Κύκλο Λειτουργία (Monthly Duty Cycle)» μπορεί να αναφερθεί και θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5. 6 Διαβούλευση). Active Computer Systems Α.Ε. Active Computer Systems Α.Ε. Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 21

22 36 ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ ΗΤΑΣ και ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ ΗΤΑΣ Στου πίνακε τεχνική συμμόρφωση, σε όλε τι κατηγορίε συσκευών και ικά με την προδιαγραφή αριθμό 19 (ταχύτητα σάρωση), βασικό χρήσιμο χαρακτηριστικό θα ήταν το εξή: Σάρωση διπλή όψη με ένα πέρασμα (single pass scanning). Η δυνατότητα «Σάρωση διπλή όψη με ένα πέρασμα (single pass scanning)» μπορεί να αναφερθεί και θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5. 6 Διαβούλευση). Active Computer Systems Α.Ε. 37 ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ ΗΤΑΣ Στου πίνακε τεχνική συμμόρφωση, σε όλε τι κατηγορίε συσκευών και ικά με την προδιαγραφή αριθμό 4 (ταχύτητα εκτύπωση), βασικό χρήσιμο χαρακτηριστικό - μέγεθο θα ήταν το εξή: Ταχύτητα διπλή όψη. Εκτιμάται πω το προτεινόμενο χαρακτηριστικό - μέγεθο δεν διαφοροποιεί την κατηγοριοποίηση του ζητούμενου εξοπλισμού. Active Computer Systems Α.Ε. 38 ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ ΗΤΑΣ Στου πίνακε τεχνική συμμόρφωση, σε όλε τι κατηγορίε συσκευών και ικά με την προδιαγραφή αριθμό 4 (ταχύτητα εκτύπωση), βασικό χρήσιμο χαρακτηριστικό - μέγεθο θα ήταν το εξή: Ταχύτητα διπλή όψη. Εκτιμάται πω το προτεινόμενο χαρακτηριστικό - μέγεθο δεν διαφοροποιεί την κατηγοριοποίηση του ζητούμενου εξοπλισμού. Active Computer Systems Α.Ε. 39 ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 1: Ασπρόμαυρε Α4 πολλαπλή 20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ ΗΤΑΣ Κατηγορία 1: Ασπρόμαυρε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 81 (Σελ. 20) 1.14 Προτείνεται Ανάλυση Εκτύπωση από 1200Χ1200 dpi σε 600 Χ 600 dpi. ΝΑΙ Αναπροσαρμόζεται η προδιαγραφή 1.14 (σελ. 20 τη διαβούλευση) ω προ την απαίτηση τη ανάλυση τη εκτύπωση ω εξή: «600 Χ 600 dpi» Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 22

23 Ποσότητα: ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 1: Ασπρόμαυρε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: Κατηγορία 1: Ασπρόμαυρε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 81 (Σελ. 20) 1.21 Προτείνεται Συνιστώμενο από τον κατασκευαστή Μηνιαίο Όγκο Παραγωγή από σε Συνιστώμενο από τον κατασκευαστή Μηνιαίο Όγκο Παραγωγή (μέγιστη μηνιαία παραγωγή, όχι Duty Cycle). Η προδιαγραφή δεν αναφέρεται σε Duty cycle. 41 ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 1: Ασπρόμαυρε Α4 πολλαπλή 20 Κατηγορία 1: Ασπρόμαυρε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 81 (Σελ. 20) 1.11 Προτείνεται Χωρητικότητα By Pass (multipurpose) από 50 σελίδε σε 100 φύλλα. Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 20 Κατηγορία 1: Ασπρόμαυρε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 81 (Σελ. 20) 1.12 Προτείνεται Χωρητικότητα Αυτόματου Τροφοδότη από 50 σελίδε σε Χωρητικότητα Αυτόματου Τροφοδότη Διπλή όψη. Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 23

24 1: Ασπρόμαυρε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 1: Ασπρόμαυρε Α4 πολλαπλή 20 Κατηγορία 1: Ασπρόμαυρε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 81 (Σελ. 20) 1.13 Προτείνεται Χρόνο Εκτύπωση πρώτη σελίδα από 15 sec σε 7 sec. Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 1: Ασπρόμαυρε Α4 πολλαπλή 20 Κατηγορία 1: Ασπρόμαυρε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 81 (Σελ. 20) Προτείνεται Χρόνο προθέρμανση 25 sec (Νέα Προδιαγραφή) Εκτιμάται πω η προτεινόμενη τροποποίηση τη προδιαγραφή δε διαφοροποιεί την κατηγοριοποίηση του αιτούμενου εξοπλισμού. Ποσότητα: 81 Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 24

25 45 Κατηγορία 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή 21 Κατηγορία 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 28 (Σελ. 21) 2.8 Προτείνεται Κασέτε Χαρτιού (Trays) από >= 4 σε >= 2. Οι ζητούμενε ενδέχεται να διεκπεραιώνουν μεγάλη παραγωγή και ω εκ τούτου η ύπαρξη αρκετών κασετών χαρτιού κρίνεται απαραίτητη. Ποσότητα: ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή Ποσότητα: Κατηγορία 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 28 (Σελ. 21) 2.20 Προτείνεται Συνιστώμενο από τον κατασκευαστή Μηνιαίο Όγκο Παραγωγή από σε Συνιστώμενο από τον κατασκευαστή Μηνιαίο Όγκο Παραγωγή (μέγιστη Μηνιαία παραγωγή, όχι Duty Cycle) Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Η προδιαγραφή δεν αναφέρεται σε Duty Cycle 47 ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 21 Κατηγορία 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 28 (Σελ. 21) Προτείνουμε επίση την βελτίωση ορισμένων σημαντικών τεχνικών προδιαγραφών: 2.5 Προτείνεται Μνήμη RAM από 1 GB σε 2 GB. Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 τη Διαβούλευση). Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 25

26 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή Ποσότητα: ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή 21 Κατηγορία 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 28 (Σελ. 21) 2.6 Προτείνεται Σκληρό Δίσκο από 160 GB σε 320 GB Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 τη Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή 21 Κατηγορία 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 28 (Σελ. 21) 2.10 Προτείνεται Χωρητικότητα By Pass (multipurpose) από 50 σελίδε σε 100 φύλλα. Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 τη Διαβούλευση). Ποσότητα: 28 Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 26

27 50 ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή 21 Κατηγορία 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 28 (Σελ. 21) 2.11 Προτείνεται Χωρητικότητα Αυτόματου Τροφοδότη από 50 σελίδε σε Χωρητικότητα Αυτόματου Τροφοδότη Διπλή όψη 100 φύλλα Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 τη Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή 21 Κατηγορία 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 28 (Σελ. 21) 2.12 Προτείνεται Χρόνο Εκτύπωση πρώτη σελίδα από 15 sec σε 5 sec Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 τη Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 2: Ασπρόμαυρε Α3 21 Κατηγορία 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 28 (Σελ. 21) 2.18 Προτείνεται Ταχύτητα Σάρωση: από 40 ipm CLR and BW σε 80 ipm CLR and BW (στην μονή όψη) Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 τη Διαβούλευση). Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 27

28 πολλαπλή Ποσότητα: ΙΙ.1 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΕΣ 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή Ποσότητα: Κατηγορία 2: Ασπρόμαυρε Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 28 (Σελ. 21) Προτείνεται Χρόνο προθέρμανση 20 sec (Νέα Προδιαγραφή) Βλ. σημείο ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: Κατηγορία 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 15 (Σελ. 22) 3.4 Προτείνεται Ταχύτητα Εκτύπωση (ppm BW A4 simplex mode) από >= 30 ppm σε Ταχύτητα Εκτύπωση (ppm BW & COLOUR A4 simplex mode) NAI Αναπροσαρμόζεται η προδιαγραφή 3.4 (σελ. 22 τη διαβούλευση) ω εξή: «Ταχύτητα Εκτύπωση (ppm BW & COLOUR A4 simplex mode)» 55 ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 22 Κατηγορία 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 15 (Σελ. 22) Δε γίνεται αποδεκτό. Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 28

29 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή 3.9 Προτείνεται Συνολική Χωρητικότητα Χαρτιού από 500 σε 250 φύλλα Οι αιτούμενε ενδέχεται να διεκπεραιώνουν μεγάλη παραγωγή και ω εκ τούτου η χωρητικότητα τουλάχιστον 500 φύλλων χαρτιού κρίνεται απαραίτητη. Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή 22 Κατηγορία 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 15 (Σελ. 22) 3.20 Προτείνεται Συνιστώμενο από τον κατασκευαστή Μηνιαίο Όγκο Παραγωγή από σε Συνιστώμενο από τον κατασκευαστή Μηνιαίο Όγκο Παραγωγή (μέγιστη μηνιαία παραγωγή, όχι Duty Cycle) Η προδιαγραφή δεν αναφέρεται σε Duty Cycle. Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή 22 Κατηγορία 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 15 (Σελ. 22) Προτείνουμε επίση την βελτίωση ορισμένων σημαντικών τεχνικών προδιαγραφών: 3.5 Προτείνεται Μνήμη RAM από 1 GB σε 2 GB Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 29

30 Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή 22 Κατηγορία 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 15 (Σελ. 22) 3.6 Προτείνεται Σκληρό Δίσκο από 160 GB σε 320 GB Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή 22 Κατηγορία 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 15 (Σελ. 22) 3.10 Προτείνεται Χωρητικότητα By Pass (multipurpose) από 50 σελίδε σε 100 φύλλα Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή 22 Κατηγορία 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 15 (Σελ. 22) 3.11 Προτείνεται Χωρητικότητα Αυτόματου Τροφοδότη από 50 σελίδε σε Χωρητικότητα Αυτόματου Τροφοδότη Διπλή όψη Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 30

31 Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή 22 Κατηγορία 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 15 (Σελ. 22) 3.12 Προτείνεται Χρόνο Εκτύπωση πρώτη σελίδα από 15 sec σε 9 sec colour και σε 8 sec bw Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή 22 Κατηγορία 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 15 (Σελ. 22) 3.18 Προτείνεται Ταχύτητα Σάρωση από 20 ipm CLR and BW σε 40 ipm CLR and BW (στην μονή όψη) Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 22 Κατηγορία 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: 15 (Σελ. 22) Προτείνεται Χρόνο προθέρμανση 20 sec (Νέα Προδιαγραφή) OXI Βλ. σημείο 44 Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 31

32 3: Έγχρωμε Α4 πολλαπλή Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή 23 Κατηγορία 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 31 (Σελ. 23) 4.4 Προτείνεται Ταχύτητα Εκτύπωση (ppm BW A4 simplex mode) από >= 40 ppm σε Ταχύτητα Εκτύπωση (ppm BW & COLOUR A4 simplex mode) >= 45 ppm Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή 23 Κατηγορία 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 31 (Σελ. 23) 4.8 Προτείνεται Κασέτε Χαρτιού (Trays) από 4 σε >= 2 OXI Οι αιτούμενε ενδέχεται να διεκπεραιώνουν μεγάλη παραγωγή και ω εκ τούτου η ύπαρξη τουλάχιστον 4 κασετών χαρτιού κρίνεται απαραίτητη. Ποσότητα: 31 Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 32

33 67 ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή 23 Κατηγορία 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 31 (Σελ. 23) 4.9 Προτείνεται Συνολική Χωρητικότητα Χαρτιού από σε φύλλα OXI Οι αιτούμενε ενδέχεται να διεκπεραιώνουν μεγάλη παραγωγή και ω εκ τούτου η χωρητικότητα τουλάχιστον φύλλων χαρτιού κρίνεται απαραίτητη. Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: Κατηγορία 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 31 (Σελ. 23) 4.20 Προτείνεται Συνιστώμενο από τον κατασκευαστή Μηνιαίο Όγκο Παραγωγή από σε Συνιστώμενο από τον κατασκευαστή Μηνιαίο Όγκο Παραγωγή (μέγιστη Μηνιαία παραγωγή, όχι Duty Cycle) Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Η προδιαγραφή δεν αναφέρεται σε Duty cycle. Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 33

34 69 ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή 23 Κατηγορία 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 31 (Σελ. 23) 4.5 Προτείνεται Μνήμη RAM από 1 GB σε 2 GB Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή 23 Κατηγορία 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 31 (Σελ. 23) 4.6 Προτείνεται Σκληρό Δίσκο από 160 GB σε 320 GB Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή 23 Κατηγορία 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 31 (Σελ. 23) 4.10 Χωρητικότητα By Pass (multipurpose) από 50 σελίδε σε 100 φύλλα Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 34

35 Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή 23 Κατηγορία 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 31 (Σελ. 23) 4.11 Χωρητικότητα Αυτόματου Τροφοδότη από 50 σελίδε σε Χωρητικότητα Αυτόματου Τροφοδότη Διπλή όψη 100 φύλλα Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή 23 Κατηγορία 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 31 (Σελ. 23) 4.12 Προτείνεται Χρόνο Εκτύπωση πρώτη σελίδα από 15 sec σε 6 sec colour και σε 4 sec bw Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή 23 Κατηγορία 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 31 (Σελ. 23) 4.18 Προτείνεται Ταχύτητα Σάρωση από 50 ipm CLR and BW σε 80 ipm CLR and BW (στην μονή όψη) Οποιαδήποτε τιμή υπερκαλύπτει τι ελάχιστε τεχνικέ προδιαγραφέ θα αξιολογηθεί στο πλαίσιο τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών (Σημείο Κ5 6 Διαβούλευση). Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 35

36 Ποσότητα: ΙΙ.2 ΕΓΧΡΩΜΕΣ 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: Κατηγορία 4: Έγχρωμο Α3 πολλαπλή Ποσότητα: 31 (Σελ. 23) Προτείνεται Χρόνο προθέρμανση 25 sec Νέα Προδιαγραφή OXI Βλ. Σημείο ΙΙ.3 ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΤΑΣ ΤΥΠΟΥ PULL PRINTING/FOLL OW ME PRINTING ΙΙ.3 ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΤΑΣ ΤΥΠΟΥ PULL PRINTING/FOLLOW ME PRINTING 7. Υποστήριξη Πολλαπλών Κατασκευαστών: Προτείνουμε να αφαιρεθεί ό όρο OXI Βλ. Σημείο ΙΙ.3 ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΙΙ.3 ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΤΑΣ ΤΥΠΟΥ PULL PRINTING/FOLLOW ME PRINTING 10. Δυνατότητα εμφάνιση τη τρέχουσα κατάσταση κάθε (διαθέσιμη, μη διαθέσιμη, απαιτούμενη παρέμβαση κ.λπ.): Προτείνουμε να αφαιρεθεί ό όρο Η προδιαγραφή επιτρέπει καλύτερο έλεγχο και διαχείριση των συσκευών. Μπορεί να παρέχεται από πρόσθετο λογισμικό. Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 36

37 ΗΤΑΣ ΤΥΠΟΥ PULL PRINTING/FOLL OW ME PRINTING 78 ΙΙ.3 ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΤΑΣ ΤΥΠΟΥ PULL ΙΙ.3 ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΤΑΣ ΤΥΠΟΥ PULL PRINTING/FOLLOW ME PRINTING 12. Δυνατότητα προβολή ιστορικού προβλημάτων για μια συγκεκριμένη συσκευή (τουλάχιστον για 2 μήνε): Προτείνουμε να αφαιρεθεί ό όρο Η προδιαγραφή επιτρέπει καλύτερο έλεγχο και διαχείριση των συσκευών. Μπορεί να παρέχεται από πρόσθετο λογισμικό. PRINTING/FOLL OW ME PRINTING 79 ΙΙ.3 ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΤΑΣ ΤΥΠΟΥ PULL PRINTING/FOLL OW ME PRINTING ΙΙ.3 ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΗΤΑΣ ΤΥΠΟΥ PULL PRINTING/FOLLOW ME PRINTING 15. Δυνατότητα κεντρική διαχείριση (ορισμό / τροποποίηση) των κωδικών πρόσβαση διαχείριση για μια ομάδα συσκευών: Προτείνουμε να αφαιρεθεί ό όρο σύμφωνα με το κάτωθι: Δυνατότητα ορισμού διαφορετικών επιπέδων διαχειριστών του συστήματο Access Levels Η προδιαγραφή 15. (σελ. 24 στη διαβούλευση) αναδιατυπώνεται ω εξή: «Δυνατότητα κεντρική διαχείριση (ορισμό / τροποποίηση) των κωδικών πρόσβαση για ομάδε συσκευών ή/και όλε τι. Οι κωδικοί πρόσβαση αφορούν του χρήστε και ο κάθε χρήστη θα πρέπει να έχει την δυνατότητα να διαχειρίζεται τον κωδικό πρόσβασή του. Οι κωδικοί των συσκευών να ορίζονται κεντρικά σε επίπεδο μηχανή από διαχειριστέ τη Δ/νση Πληροφορική». Έντυπο : ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Σελ. 37