e-care ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΟΔΗΓΟΣ ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ

Transcript

1 e-care ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΟΔΗΓΟΣ ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ

2 Λίγα Λόγια για το e-care Το e-care είναι μια νέα εφαρμογή λογισμικού για Μονάδες Φροντίδας Ηλικιωμένων Ατόμων και την ηλεκτρονική διαχείριση των δεδομένων τους. Οι ειδικά σχεδιασμένες λειτουργίες του e-care βάζουν σε τάξη τα στοιχεία των Περιθαλπόμενων, διευκολύνουν την παρακολούθηση της ημερήσιας δύναμης της Μονάδας, καθώς και των μεταβολών που πραγματοποιούνται εντός της Μονάδας Φροντίδας (είσοδος έξοδος Περιθαλπόμενων, αλλαγές δωματίων κλπ.). Ποια τα πλεονεκτήματα; Με το e-care, μπορείτε: Να δημιουργήσετε γρήγορα και απλά το δικό σας αρχείο δεδομένων, εισάγοντας τα στοιχεία που έχετε ήδη δημιουργήσει και αποθηκεύσει ηλεκτρονικά (εισαγωγή από αρχείο excel). Να αποθηκεύετε και να τηρείτε τα στοιχεία του κάθε περιθαλπόμενου στη δική του ηλεκτρονική καρτέλα. Να καταχωρείτε και να παρακολουθείτε τις μεταβολές που πραγματοποιούνται εντός της Μονάδας Φροντίδας (π.χ. αλλαγή δωματίου, αποχωρήσεις περιθαλπόμενων, άδειες). Να εκτυπώνετε με λίγες κινήσεις το Ημερολόγιο Εισερχομένων και Εξερχομένων Περιθαλπόμενων, παρακολουθώντας έτσι την ημερήσια δύναμης της Μονάδας φροντίδας. Να αποθηκεύετε και να αρχειοθετείτε τα στοιχεία των συγγενών και σχετιζόμενων με τους περιθαλπόμενους ατόμων. Να διασφαλίζετε τα προσωπικά δεδομένα των Περιθαλπόμενων με λεπτομερή διαχείριση δικαιωμάτων χειριστών Να τηρείτε ηλεκτρονικό φάκελο εγγράφων για κάθε περιθαλπόμενο. Αποθηκεύστε τα ηλεκτρονικά αρχεία που σχετίζονται με τον κάθε περιθαλπόμενο (π.χ. φωτογραφία, φορολογικά στοιχεία, ιατρικές γνωματεύσεις κ.ο.κ.) στη δική του καρτέλα. Να πραγματοποιείτε εκτυπώσεις των καρτελών των Περιθαλπόμενων Να προβάλλετε στατιστικά για τους περιθαλπόμενους και τις μεταβολές της Μονάδας. Οι υπηρεσίες του e-care με μια ματιά: Παρακολούθηση Ημερολογίου Εισερχόμενων & Εξερχόμενων Μηχανογράφηση Στοιχείων Περιθαλπόμενων & Συγγενών Ατόμων Αποθήκευση Εγγράφων - Φάκελος Περιθαλπόμενου 2

3 Τα 5 Βήματα για την χρήση του e-care στη Μονάδα Φροντίδας σας 1 3 Λήψη & Εγκατάσταση του e-care σελίδα 6 2 Εισαγωγή στοιχείων Μονάδας Φροντίδας Εισάγετε στο e-care τα ειδικότερα στοιχεία και τα διακριτικά σήματα (λογότυπο, υπογραφή, σφραγίδα) της Μονάδας Φροντίδας. Σελίδα 8 και σελ. 91 Εισάγετε στο e-care τις ονομασίες των Κτηρίων, Ορόφων και Δωματίων της Μονάδας Φροντίδας. Σελίδα 139, 141, 144 Εισαγωγή Περιθαλπόμενων Εισάγετε στο e-care τα προσωπικά και άλλα στοιχεία των Περιθαλπόμενων που φιλοξενούνται στη Μονάδα Φροντίδας. Σελίδα 32 4 Καταχώρηση μεταβολών Εισάγετε στο e-care τις μεταβολές στην κατάσταση ενός Περιθαλπόμενου. 5 Ημερολόγιο Εισερχομένων και Εξερχομένων Περιθαλπόμενων Δημιουργήστε αυτόματα εκτυπώσιμες αναφορές του Ημερολογίου Εισερχομένων και Εξερχομένων Περιθαλπόμενων Σελίδα 72 Χρησιμοποιείστε τα Γρήγορα Φίλτρα του e-care για την παρακολούθηση των Περιθαλπόμενων και των μεταβολών τους. Σελίδα 65, 75 Σελίδα 37 3

4 Περιεχόμενα οδηγού Εγκατάσταση & Λειτουργία του e-care... 6 Λήψη Αρχείου Εγκατάστασης... 6 Εγκατάσταση... 6 Πρώτη Εκκίνηση... 8 Πλοηγηθείτε στο λογισμικό Έλεγχος για νέες εκδόσεις Ενεργοποίηση προϊόντος Ανάκληση άδειας χρήσης Συνδεθείτε στην e-way.gr Διαχείριση Περιθαλπόμενοι Εισαγωγή Περιθαλπόμενου Ιστορικό μεταβολών Διαχείριση εγγράφων Διαχείριση Περιθαλπόμενων Εκτύπωση Καρτέλας Περιθαλπόμενου Σχετιζόμενα Πρόσωπα Εισαγωγή Δεδομένων από αρχείο excel Εξαγωγή Δεδομένων σε αρχείο excel Γρήγορο Φίλτρο Καθολικό ιστορικό μεταβολών Ημερολόγιο εισερχόμενων και εξερχόμενων Περιθαλπόμενων Γρήγορο Φίλτρο Διαχείριση Μεταβολών Dashboard Ευρετήριο Εγγράφων Αναζήτηση και εύρεση Εγγράφου ή Εγγράφων Λειτουργίες διαχείρισης εγγράφων

5 Ρυθμίσεις Κατάλογοι Στοιχεία Οργανισμού Δήμοι (Ο.Τ.Α.) Πόλεις Κοινότητες Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ Είδη εγγράφων Τόποι (γέννησης καταγωγής) Ασφαλιστικοί φορείς Οικογενειακές καταστάσεις Βαθμοί συγγένειας Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων Αιτιολογίες Μεταβολής Κτήρια Όροφοι Δωμάτια Ασφάλεια Λογαριασμοί χειριστών Καταγραφή ενεργειών Εργασίες Συντήρησης Εργαλεία Συντήρησης Επιλογή θεμάτων

6 Εγκατάσταση & Λειτουργία του e-care Λήψη Αρχείου Εγκατάστασης Για να αποκτήσετε το e-care, είτε για αγορά, είτε για δοκιμή, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της e-way.gr για τη λήψη του αρχείου εγκατάστασης. Η μεταφόρτωση του αρχείου μπορεί να πραγματοποιηθεί από τον παρακάτω σύνδεσμο: Με κλικ στο κουμπί «Δοκιμή», το αρχείο εγκατάστασης του λογισμικού θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή σας. Εγκατάσταση Αφού ολοκληρωθεί η λήψη, εντοπίστε το αρχείο εγκατάστασης στο φάκελο των Windows όπου έχετε προεπιλέξει να αποθηκεύονται οι λήψεις από το Internet (συνήθως τα αρχεία αποθηκεύονται στο φάκελο «Λήψεις» ή «Στοιχεία Λήψης»). 6

7 Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο εγκατάστασης. Στο παράθυρο διαλόγου που θα σας εμφανιστεί πατήσετε το κουμπί «Εκτέλεση» ώστε να ξεκινήσετε τον «Οδηγό Εγκατάστασης» για το e-care. Τσεκάρετε το κουτί «Συμφωνώ με τους όρους» ώστε να ενεργοποιηθεί το κουμπί εγκατάστασης «Install». Μπορείτε να διαβάσετε του όρους της άδειας χρήσης πατώντας στο σχετικό σύνδεσμο κειμένου. Με πάτημα στο κουμπί «Install» θα ξεκινήσει και θα ολοκληρωθεί αυτόματα η διαδικασία εγκατάστασης. 7

8 Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης πατήστε το κουμπί «Τέλος». Με την ολοκλήρωση της εγκατάστασης του λογισμικού, θα δημιουργηθεί στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας το εικονίδιο συντόμευσης του e-care. Για να προχωρήσετε στην πρώτη εκκίνηση του λογισμικού κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο. Πρώτη Εκκίνηση Κατά την εκκίνηση, o «Οδηγός αρχικών ρυθμίσεων λογισμικού» σας βοηθά να κάνετε τις βασικές ρυθμίσεις ώστε να ξεκινήσετε τη λειτουργία του e-care. Σημειώνουμε ότι η καταχώρηση στοιχείων του οργανισμού σας στη φάση αυτή είναι προαιρετική, και ότι αλλαγές στις ρυθμίσεις αυτές μπορούν να πραγματοποιηθούν ανά πάσα στιγμή μέσα από το λογισμικό. Για να ξεκινήσετε με την πρώτη ρύθμιση πατήστε «Επόμενο». Στο 1 ο Βήμα του Οδηγού καλείστε να ορίσετε τον φάκελο στον οποίο θα τηρούνται τα αρχεία δεδομένων σας. Η προτεινόμενη από το λογισμικό θέση είναι στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας (συνήθως ονομάζεται C:\). Σε περίπτωση που θέλετε να επιλέξετε μια άλλη θέση αποθήκευσης για το αρχείο δεδομένων του λογισμικού κάντε κλικ στην επιλογή «Πατήστε εδώ για να επιλέξετε τη θέση των αρχείων δεδομένων». 8

9 Ειδικότερα, με κλικ στο κουμπί «Πατήστε εδώ για να επιλέξετε τη θέση των αρχείων δεδομένων», επιλέγετε ή δημιουργείτε έναν νέο φάκελο στο εμφανιζόμενο παράθυρο διαλόγου «Αναζήτηση φακέλου». Ολοκληρώνετε την επιλογή πατώντας το κουμπί «ΟΚ». 9

10 Σε περίπτωση παλαιότερης εγκατάστασης του λογισμικού στον υπολογιστή σας (π.χ. σε περίοδο δοκιμαστικής λειτουργίας), θα εμφανιστεί στον οδηγό προειδοποιητικό μήνυμα, ενημερώνοντας σας για την ύπαρξη παλαιότερου αρχείου βάσης δεδομένων με την ονομασία ecare.vdb5. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει είτε να επιλέξετε μια νέα θέση για την αποθήκευση του αρχείου σας, είτε να μετονομάσετε το παλαιότερα αποθηκευμένο αρχείο (π.χ. ecareοld.vdb5). Για την αλλαγή αυτή δεν χρειάζεται να κλείσετε τον οδηγό αρχικών ρυθμίσεων λογισμικού. Ο οδηγός θα «αντιληφθεί» αυτόματα την αλλαγή και την απελευθέρωση της θέσης των δεδομένων που επιλέξατε. Ολοκληρώνοντας τις ενέργειες σας στο Βήμα 1 και για να μεταφερθείτε στο Βήμα 2, θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί «Επόμενο». Στο Βήμα 2, έχετε τη δυνατότητα: Α. Να καταχωρήσετε στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού σας (Ονομασία, Διεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ. κ.ο.κ.), στα πεδία της παρακάτω φόρμας. Το Βήμα αυτό, αν και είναι προαιρετικό, σας βοηθά να εισάγετε στο e-care βασικά στοιχεία, τα οποία και θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε μία από τις εκτυπώσιμες αναφορές του λογισμικού. 10

11 Ειδικότερα με ένα κλικ στο τετράγωνο πλαίσιο, έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε ένα αρχείο εικόνας της μορφής.jpg,.png και.gif, το οποίο θα αποθηκευτεί και θα χρησιμοποιηθεί στο εξής ως λογότυπο. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει με το πάτημα του τετράγωνου πλαισίου, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από τους φακέλους του υπολογιστή σας το επιθυμητό αρχείο εικόνας και να το εισάγετε πατώντας «Άνοιγμα». Επισημαίνουμε ότι: σε περίπτωση που επιθυμείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε ένα λογότυπο που έχετε ήδη εισάγει, κάντε κλικ στη φράση «Κατάργηση λογότυπου», ακριβώς κάτω από το τετράγωνο πλαίσιο. Το αρχείο εικόνας δεν θα πρέπει να υπερβαίνει σε διαστάσεις τα 208 x 208 pixel. Σε περίπτωση που το μέγεθος της εικόνας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι μεγαλύτερο, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος της με τη χρήση ενός απλού προγράμματος επεξεργασίας εικόνας, ή ακόμη χρησιμοποιώντας τη Ζωγραφική (Windows Paint). Με τη συμπλήρωση των στοιχείων και του λογοτύπου, η φόρμα θα έχει την ακόλουθη μορφή 1 : 1 Τα δεδομένα και οι πληροφορίες που παρουσιάζονται, ως παραδείγματα για την χρήση των λειτουργιών του λογισμικού δεν είναι πραγματικά. 11

12 Αφού ολοκληρώσετε το 2ο Βήμα, πατώντας το κουμπί «Επόμενο», θα οδηγηθείτε στην τελευταία οθόνη του Οδηγού αρχικών ρυθμίσεων του λογισμικού, όπου σας επιβεβαιώνεται η επιτυχής καταχώρηση των στοιχείων. Με κλικ στο κουμπί «Ολοκλήρωση», ολοκληρώνετε τη διαδικασία των αρχικών ρυθμίσεων. 12

13 Πλοηγηθείτε στο λογισμικό Καθώς ανοίγετε το e-care για πρώτη φορά, θα παρατηρήσετε τον κενό χώρο εργασίας του λογισμικού. Η πλοήγηση στις λειτουργίες του e-care ξεκινά πάντα με πάτημα στο κουμπί «ΜΕΝΟΥ». Παρατηρήστε ότι στο κάτω μέρος της οθόνης έχετε τη δυνατότητα να δείτε το όνομα του συνδεδεμένου χειριστή καθώς και το όνομα της τρέχουσας έκδοσης του λογισμικού. Κύριο μενού Τα κουμπιά των λειτουργιών του e-care εμφανίζονται μόνο όταν τα χρειάζεστε. Κατ επέκταση, με την επιλογή των κουμπιών του μενού της εικόνας, θα αποκτήσετε πρόσβαση σε επιμέρους λειτουργίες διαχείρισης δεδομένων και ρυθμίσεων. Αναλυτικές οδηγίες για την χρήση των λειτουργιών ακολουθούν σε επόμενα κεφάλαια. Πλευρικά μενού Τα πλευρικά μενού σας βοηθούν να μεταβείτε στις επιμέρους λειτουργίες Διαχείρισης, Ρυθμίσεων και Βοήθειας. Για να πλοηγηθείτε στις λειτουργίες του e- care αρκεί να πατήσετε στο αντίστοιχο κουμπί του κυρίως μενού. 13

14 Εργασία σε καρτέλες Μπορείτε να εξερευνήσετε τις διάφορες λειτουργίες του e-care, επιλέγοντας από τα κουμπιά των πλευρικών μενού. Η καταχώρηση των δεδομένων σας γίνεται σε καρτέλες (tabs), τις οποίες μπορείτε να ανοίγετε στο χώρο εργασίας του e-care και κατά συνέπεια να εργάζεστε παράλληλα σε αυτές. Καθώς εργάζεστε, τα κουμπιά Δημιουργία, Αποθήκευση και Εκτύπωση θα εμφανίζονται σε όποια χρονική στιγμή βάσει των ενεργειών σας είναι διαθέσιμη η αντίστοιχη λειτουργία. Το κουμπί «Δημιουργία» χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας νέας εγγραφής στο e-care. Το κουμπί «Αποθήκευση» δημιουργείται για την αποθήκευση, μετά από τη δημιουργία, επεξεργασία ή/και διαγραφή δεδομένων. Το κουμπί «Διαγραφή» χρησιμοποιείται για τη διαγραφή των εγγραφών - δεδομένων. Το κουμπί «Εκτύπωση» ενεργοποιείται για την εκτύπωση της Καρτέλας Περιθαλπόμενου, του Ημερολογίου Εισερχομένων & Εξερχομένων, καθώς και στις περιπτώσεις άλλων εκτυπώσιμων αναφορών. 14

15 15

16 Πολλαπλές επιλογές προβολής Στο e-care, σας δίνεται η δυνατότητα επιλογής διαφορετικής διάταξης και προβολής των καρτελών στον χώρο εργασίας, για να μπορείτε να εργάζεστε ταυτόχρονα σε διαφορετικές καρτέλες με διαφορετικούς τρόπους. Για την επιλογή της κατάλληλης προβολής, αρκεί να επιλέξετε και να «σύρετε» (drag and drop) την κάθε καρτέλα σε ένα από τα σημεία «αγκύρωσης» που σας εμφανίζονται στην οθόνη (σημειώνονται στην εικόνα με κόκκινο χρώμα). 16

17 Γρήγορα Φίλτρα Κατά την εργασία σας στο e-care, τα Γρήγορα Φίλτρα σας βοηθούν να αναζητήσετε γρήγορα μεμονωμένες εγγραφές ή ομάδες εγγραφών σε μεγάλους καταλόγους στοιχείων. Tα αποτελέσματα των αναζητήσεων μέσω των γρήγορων φίλτρων θα εμφανίζονται πάντα στην ενεργή σας καρτέλα (tab). Αποθήκευση αλλαγών Κατά την επεξεργασία στοιχείων στις καρτέλες του e-care, θα παρατηρήσετε ότι στη γραμμή τίτλου της καρτέλας θα εμφανίζεται το σύμβολο του αστερίσκου (*). Ο αστερίσκος υποδεικνύει την ύπαρξη νέων στοιχείων τα οποία δεν έχουν αποθηκευτεί, και σας υπενθυμίζει να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» για την οριστικοποίηση των αλλαγών. 17

18 Κατάλογοι στο e-care Η καταχώρηση στοιχείων για τους Περιθαλπόμενους της Μονάδας Φροντίδας, διευκολύνεται από τη χρήση των καταλόγων του e-care, οι οποίοι περιλαμβάνουν για τη διευκόλυνση σας έτοιμες λίστες δεδομένων (για παράδειγμα ενδεικτική λίστα με τους Δήμους της Χώρας). Όπως θα δείτε στην ενότητα Ρυθμίσεις, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να εμπλουτίσετε περαιτέρω τα στοιχεία των καταλόγων αυτών. Σήμανση «σε χρήση» Στη στήλη «Σε χρήση» θα εμφανίζεται το διακριτικό στοιχείο, για τα στοιχεία (εγγραφές) των καταλόγων που έχουν καταχωρηθεί και κατά συνέπεια χρησιμοποιούνται στις καρτέλες που αποθηκεύετε στο e-care (π.χ. καρτέλα Περιθαλπόμενου). Μια εγγραφή η οποία έχει τη σήμανση ότι βρίσκεται σε χρήση είναι δυνατόν να τροποποιηθεί μετά από επεξεργασία, αλλά δεν επιτρέπεται η διαγραφή της. 18

19 Έλεγχος για νέες εκδόσεις Πριν προχωρήσετε στα βασικά βήματα για την έναρξη της λειτουργίας του λογισμικού e-care, συνιστούμε την πραγματοποίηση ελέγχου για την ύπαρξη νέων εκδόσεων. Σημειώνουμε ότι οι νέες εκδόσεις του λογισμικού διατίθενται δωρεάν για λήψη και εγκατάσταση. Για να μπορέσετε να πραγματοποιήσετε επιτυχώς μια νέα αναβάθμιση του λογισμικού, θα πρέπει κατά τη διάρκεια της λήψης των ενημερώσεων ο υπολογιστής σας να είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο. Για να εγκαταστήσετε την τελευταία έκδοση, μεταβείτε στη Γραμμή Μενού του e- care και ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Βοήθεια» > Έλεγχος για νέες εκδόσεις Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, το λογισμικό σας ενημερώνει για την ύπαρξη νέας έκδοσης, καθώς και για τις νεότερες λειτουργίες ή/και αλλαγές που περιλαμβάνονται σε αυτή. Αρκεί να επιλέξετε «Λήψη ενημερώσεων τώρα» για να πραγματοποιηθεί η διαδικασία λήψης και εγκατάστασης των ενημερώσεων. Συμβουλή: Μια νέα έκδοση μπορεί να είναι καθολική ή μερική. Στην πρώτη περίπτωση το αρχείο ενημερώσεων είναι σημαντικά μεγαλύτερο και η λήψη του θα διαρκέσει περισσότερο χρόνο. Περιμένετε πάντοτε μέχρι να ολοκληρωθεί η λήψη και ο έλεγχος ακεραιότητας του αρχείου ενημερώσεων. 19

20 Με την ολοκλήρωση της λήψης, θα απαιτηθεί να επανεκκινήσετε το e-care. Με το εκ νέου άνοιγμα του e-care θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο διαλόγου, στο οποίο και θα πρέπει να επιλέξετε «Αναβάθμιση τώρα». Με την ολοκλήρωση της αναβάθμισης μπορείτε να ανοίξετε κανονικά το e-care. 20

21 21

22 Ενεργοποίηση προϊόντος Για την ενεργοποίηση του e-care, απαιτείται η χρήση του Κωδικού ενεργοποίησης προϊόντος. O κωδικός αυτός, αποστέλλεται μετά από την ολοκλήρωση της αγοράς του προϊόντος από την ιστοσελίδα της e-way.gr και αφορά στην εγκατάσταση μιας άδειας χρήσης σε έναν ηλεκτρονικό υπολογιστή. Το ενεργοποίησης θα σας αποσταλεί από την ηλεκτρονική διεύθυνση support@e-way.gr. Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύνολο των λειτουργιών του λογισμικού e-care δωρεάν και για απεριόριστο χρόνο, έχοντας τη δυνατότητα να καταχωρήσετε έως και δέκα (10) εγγραφές Περιθαλπόμενων. Η αγορά άδειας χρήσης είναι απαραίτητη για την ενεργοποίηση του προϊόντος, προκειμένου να μπορέσετε να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό εγγραφών. Στο μήνυμα αλληλογραφίας της e-way.gr, αναγράφεται ο 32ψήφιος κωδικός ενεργοποίησης του προϊόντος, τον οποίο θα πρέπει να αντιγράψετε και να καταχωρήσετε στη φόρμα ενεργοποίησης προϊόντος του e-care. Για το σκοπό αυτό ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Βοήθεια»> Άδεια Χρήσης 22

23 Στο παράθυρο που ανοίγει αναγράφεται το αναγνωριστικό του μηχανήματος, ενώ επίσης μπορείτε να ενημερωθείτε για το «υπόλοιπο» των εγγραφών που μπορείτε να καταχωρήσετε χωρίς να απαιτηθεί η ενεργοποίηση του προϊόντος. Με πάτημα στο κουμπί «Ενεργοποιήστε το προϊόν σας», θα εμφανιστεί νέο παράθυρο διαλόγου, στο οποίο θα πρέπει να καταχωρήσετε το σας (όπως δηλώθηκε κατά την εγγραφή), καθώς και τον Κωδικό ενεργοποίησης του προϊόντος. Αφού ολοκληρώσετε την συμπλήρωση των ζητούμενων στοιχείων, πατήστε το κουμπί «Ενεργοποίηση». Για την ολοκλήρωση της ενεργοποίησης θα πρέπει ο υπολογιστής σας να είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο. Το λογισμικό στη συνέχεια θα σας ενημερώσει για την ενεργοποίηση του προϊόντος με σχετικό μήνυμα επιτυχίας. Σε διαφορετική περίπτωση, ελέγξτε την ορθότητα των στοιχείων που καταχωρήσατε και επαναλάβετε τη διαδικασία. 23

24 Ανάκληση άδειας χρήσης Για την ανάκληση της άδειας χρήσης του προϊόντος σας, ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Βοήθεια»> Άδεια Χρήσης Στο παράθυρο διαλόγου «Άδεια χρήσης», κάνετε κλικ στο κουμπί «Ανάκληση της άδειας χρήσης». Το e-care στη συνέχεια θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας, πατώντας «Ναι» στο σχετικό μήνυμα επιβεβαίωσης: 24

25 Συνδεθείτε στην e-way.gr Δημιουργία λογαριασμού Για την αγορά και διαχείριση των κωδικών προϊόντων λογισμικού από την e- way.gr, δημιουργήσετε το δικό σας λογαριασμό ακολουθώντας το παρακάτω σύνδεσμο: Εναλλακτικά, στην αρχική σελίδα της e-way.gr, πατήστε το κουμπί «Είσοδος». Δημιουργία λογαριασμού Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό στην e-way.gr πατήστε το κουμπί «Εγγραφή». 25

26 Στην συνέχεια, η e-way.gr θα σας ζητήσει να καταχωρήσετε βασικά στοιχεία για την δημιουργία λογαριασμού (Ονοματεπώνυμο, Όνομα Χρήστη, , Κωδικός). Αφού καταχωρήσετε τα απαιτούμενα στοιχεία στην φόρμα «Εγγραφή», ολοκληρώστε τη διαδικασία πατώντας το κουμπί «Δημιουργία Λογαριασμού». Διαχείριση λογαριασμού Έχοντας δημιουργήσει ένα λογαριασμό, είτε πριν είτε κατά την αγορά ενός προϊόντος από την e-way.gr, μπορείτε να εισέρχεστε ανά πάσα στιγμή στο λογαριασμό σας και να ελέγχετε τους κωδικούς αδειών χρήσης που έχετε στη διάθεση σας. Για την είσοδο στο λογαριασμό σας, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της e-way.gr και στην αρχική σελίδα πατήστε το κουμπί «Είσοδος». 26

27 Στη συνέχεια καταχωρήστε το Όνομα χρήστη ή , καθώς και τον κωδικό πρόσβασης που έχετε επιλέξει κατά τη Δημιουργία Λογαριασμού. Ολοκληρώστε την είσοδο στο λογαριασμό σας, πατώντας το κουμπί «Είσοδος» της φόρμας «Εγγραφή». Με την επιτυχή εισαγωγή των στοιχείων σας, θα οδηγηθείτε στην αρχική σελίδα της e-way.gr. Πατήστε το κουμπί «Προφίλ» το οποίο έχει εμφανιστεί, για να οδηγηθείτε στη σελίδα διαχείρισης του λογαριασμού σας. Από τη σελίδα σας, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα προσωπικά στοιχεία και στοιχεία πρόσβασης του λογαριασμού σας, αλλά και να έχετε πρόσβαση στον κατάλογο των αγορών που έχετε πραγματοποιήσει από την e-way.gr. 27

28 Για να δείτε τις αγορές σας, πατήστε την υποκαρτέλα «Οι Αγορές μου». Στην υποκαρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε: - Το ιστορικό των αγορών που έχετε πραγματοποιήσει από την ιστοσελίδα της e-way.gr. - Τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών που έχουν εκδοθεί για τον φορέα στον οποίο ανήκετε - Τον πλήρη κατάλογο αδειών χρήσης που έχετε αποκτήσει, καθώς και την κατάσταση στην οποία αυτές βρίσκονται (ενεργοποιημένες ή μη ενεργοποιημένες). Συμβουλή: Σε περίπτωση που έχετε προχωρήσει σε αγορά ή ανάκληση άδειας χρήσης, μπορείτε μέσα από το προφίλ σας, να έχετε εικόνα για την κατάσταση χρήσης της (εμφανίζεται η φράση «δεν χρησιμοποιήθηκε ακόμα» ή η Ημερομηνία Χρήσης της). Επίσης μπορείτε να δείτε και να αντιγράψετε τον κωδικό άδειας χρήσης για την εκ νέου ενεργοποίηση του προϊόντος λογισμικού σας. 28

29 Για να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας, πατήστε το κουμπί «Αποσύνδεση». 29

30 Διαχείριση Στην ενότητα «Διαχείριση» θα βρείτε τις σημαντικότερες λειτουργίες του e-care, οι οποίες αφορούν στη διαχείριση των Περιθαλπόμενων, καθώς και των μεταβολών που πραγματοποιούνται κατά τη διαμονή τους στη Μονάδα Φροντίδας. Σε αυτό το σημείο, και έχοντας καταχωρήσει τα Στοιχεία του Οργανισμού σας στον Οδηγό Αρχικών Ρυθμίσεων του λογισμικού (δείτε σχετική ενότητα), μπορείτε να ξεκινήσετε να καταχωρείτε τα στοιχεία των Περιθαλπόμενων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Περιθαλπόμενοι». Συμβουλή: Πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή των Περιθαλπόμενων, έχετε τη δυνατότητα να καταχωρήσετε τα Κτίρια, τους Ορόφους, και τα Δωμάτια της Μονάδας Φροντίδας στο e-care στους καταλόγους των «Ρυθμίσεων». Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να αντιστοιχήσετε στη συνέχεια τον κάθε Περιθαλπόμενο στο δωμάτιο φιλοξενίας του. Περιθαλπόμενοι Το σύνολο των λειτουργιών καταχώρησης και διαχείρισης των στοιχείων των Περιθαλπόμενων της Μονάδας Φροντίδας πραγματοποιείται μέσα από τη καρτέλα «Περιθαλπόμενοι» του e-care. Για να πραγματοποιήσετε τις καταχωρήσεις των περιθαλπόμενων ατόμων στο λογισμικό ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Διαχείριση»> Περιθαλπόμενοι Ανοίγοντας την καρτέλα «Περιθαλπόμενοι» θα παρατηρήσετε εντός της καρτέλας: 1. Την πλευρική εργαλειοθήκη «Γρήγορο φίλτρο», με την οποία θα μπορείτε να πραγματοποιείτε μεμονωμένες ή συνδυαστικές αναζητήσεις στα στοιχεία των Περιθαλπόμενων. 2. Τον πίνακα «Περιθαλπόμενοι», στον οποίο πρόκειται να καταχωρηθούν οι εγγραφές των Περιθαλπόμενων. Στο πάνω μέρος του πίνακα (Γραμμή Τίτλου), θα βρίσκετε κάθε φορά τα στοιχεία για το συνολικό δυναμικό, καθώς και τους παρόντες στη Μονάδα Φροντίδας. 30

31 31

32 Εισαγωγή Περιθαλπόμενου Για τη δημιουργία νέας εγγραφής πατήστε το κουμπί «Δημιουργία». Εναλλακτικά κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και επιλέξτε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Με την επιλογή «Δημιουργία» ή «Νέο» θα ανοίξει στο χώρο εργασίας του e-care η καρτέλα «Νέα εισαγωγή Περιθαλπόμενου». Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να καταχωρήσετε και να αποθηκεύσετε τα απαιτούμενα στοιχεία ενός Περιθαλπόμενου, τα οποία αφορούν στα εξής: 1. Στοιχεία Εισόδου Τα «Στοιχεία εισόδου», είναι τα πρώτα στοιχεία τα οποία καταχωρούνται κατά την εισαγωγή του Περιθαλπόμενου στην Μονάδα Φροντίδας. Στο πεδίο «Δωμάτιο», επιλέγετε το διαθέσιμο δωμάτιο ως εξής: 1ος τρόπος Για να δημιουργήσετε απευθείας ένα νέο δωμάτιο και να το καταχωρήσετε στην καρτέλα του Περιθαλπόμενου, πατήστε το κουμπί «Δημιουργία δωματίου», το οποίο βρίσκεται στο δεξί μέρος του πεδίου «Δωμάτιο». 32

33 Στη φόρμα «Δημιουργία νέου Δωματίου» καταχωρείτε στα πεδία: την ονομασία του κτηρίου, του ορόφου και του δωματίου καθώς τον αριθμό των διαθέσιμων κλινών που υπάρχουν σε αυτό. Μετά τη συμπλήρωση των πεδίων, πατήστε «Αποθήκευση» για την αποθήκευση του δωματίου. 2 ος τρόπος Επιλέγετε το διαθέσιμο δωμάτιο από τη λίστα των δωματίων που έχετε ήδη καταχωρήσει στους καταλόγους των e-care (δείτε αναλυτικές οδηγίες στην ενότητα Ρυθμίσεις). Πατώντας το βέλος με κατεύθυνση προς τα κάτω, επιλέξτε από τη Λίστα το δωμάτιο στο οποίο θα φιλοξενηθεί ο Περιθαλπόμενος. 33

34 Σημείωση: Παρατηρείστε ότι σε κάθε επιλογή δωματίου εμφανίζεται ο αριθμός των ελευθέρων κλινών που είναι διαθέσιμα σε αυτό. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται ο έλεγχος διαθεσιμότητας και η επιλογή του δωματίου για τον Περιθαλπόμενο. Στο πεδίο «Ημερομηνία Εισόδου», πληκτρολογείτε ή επιλέγετε από το ημερολόγιο την ημερομηνία κατά την οποία εισήλθε ο Περιθαλπόμενος στη Μονάδα Φροντίδας. Στο πεδίο «Παρατηρήσεις» καταχωρείτε τυχόν Παρατηρήσεις, οι οποίες σχετίζονται με τον Περιθαλπόμενο ή/και τη διαδικασία εισόδου. 34

35 2. Προσωπικά στοιχεία Στην ενότητα «Προσωπικά στοιχεία» καταχωρείτε τα στοιχεία του Περιθαλπόμενου πληκτρολογώντας στα σχετικά πεδία. Επισημαίνουμε ότι μόνο τα πεδία «Επώνυμο», «Όνομα» και «Όνομα πατέρα» είναι απαραίτητα για την αποθήκευση του Περιθαλπόμενου. 3. Δημογραφικά στοιχεία Στην ενότητα «Δημογραφικά στοιχεία», μπορείτε να συμπληρώσετε στοιχεία που αφορούν στη γέννηση, την καταγωγή, τη δημοτική και την οικογενειακή κατάσταση του Περιθαλπόμενου. Τα περισσότερα από τα πεδία των δημογραφικών στοιχείων διαθέτουν βοηθητικές λίστες, από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε τα επιθυμητά στοιχεία. 35

36 4. Στοιχεία ταυτότητας και ασφάλισης Στην ενότητα «Στοιχεία ταυτότητας και ασφάλισης», μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία που αφορούν στην φορολογική και ασφαλιστική ταυτότητα του Περιθαλπόμενου. 36

37 Αφού ολοκληρώσετε τις καταχωρήσεις σας στην καρτέλα του Περιθαλπόμενου, πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» πάνω δεξιά. Ιστορικό μεταβολών Με την αποθήκευση των καταχωρήσεων σας στην καρτέλα Περιθαλπόμενου, θα παρατηρήσετε ότι στην υποκαρτέλα «Ιστορικό μεταβολών», έχει αποθηκευτεί αυτόματα η μεταβολή «ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΡΙΘΑΛΠΟΜΕΝΟΥ». Η μεταβολή αυτή θα παραμείνει αποθηκευμένη ως η πρώτη μεταβολή, καθώς προϋποθέτει όλες τις άλλες μεταβολές που είναι δυνατόν να καταχωρηθούν στα στοιχεία του Περιθαλπόμενου. Επισήμανση: Η καταχώρηση των μεταβολών στην καρτέλα «Ιστορικό μεταβολών» θα πρέπει να γίνεται πάντα με λογική και χρονικά ορθή σειρά (για παράδειγμα η μεταβολή με αιτιολογία «ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΑΠΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ» θα πρέπει να ακολουθεί τη μεταβολή «ΔΙΑΚΟΜΙΔΗ ΣΕ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ» και όχι το αντίστροφο). 37

38 Εισαγωγή νέας μεταβολής Για να εισάγετε μια νέα μεταβολή κάντε δεξί κλικ μέσα στην υποκαρτέλα «Ιστορικό μεταβολών» και επιλέξτε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Στην φόρμα «Νέα μεταβολή 02», συμπληρώστε τα στοιχεία της μεταβολής η οποία σχετίζεται με τον Περιθαλπόμενο. Ειδικότερα: 1. Με κλικ στο βέλος στο δεξιά του πεδίου, επιλέγετε την αιτιολογία μεταβολής από την αναδυόμενη λίστα: Σε περίπτωση που θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα αιτιολογία μεταβολής πατήστε το κουμπί της προσθήκης για να συμπληρώσετε και να αποθηκέυσετε τα στοιχεία της νεας αιτιολογίας μεταβολής. 38

39 2. Εφόσον απαιτείται, με κλικ στο βέλος στο δεξιά του πεδίου, επιλέγετε το δωμάτιο από την αναδυόμενη λίστα: Σε περίπτωση που θέλετε να καταχωρήσετε ένα νέο δωμάτιο, το οποίο δεν υπάρχει αυτή τη στιγμή στους καταλόγους του e-care πατήστε το κουμπί της προσθήκης δωματίου. για να συμπληρώσετε και να αποθηκεύσετε τα στοιχεία του νέου 3. Συμπληρώνετε την ημερομηνία της μεταβολής, με χρήση του ημερολογίου ή με πληκτρολόγηση στο σχετικό πεδίο: 39

40 4. Τέλος, συμπληρώνετε το πεδίο «Παρατηρήσεις» με το κείμενο που επιθυμείτε. Αφού ολοκληρώσετε τις καταχωρήσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί της αποθήκευσης στο πάνω δεξιά μέρος της φόρμας «Νέα μεταβολή 02». Η νέα εγγραφή θα αποθηκευτεί προσωρινά στην υποκαρτέλα «Ιστορικό Μεταβολών». Για να οριστικοποιήσετε τη μεταβολή πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» της Γραμμής Μενού. 40

41 Επεξεργασία μεταβολής Για να επεξεργαστείτε μια μεταβολή, επιλέξτε την εγγραφή της μεταβολής και κάντε δεξί κλικ στην υποκαρτέλα «Ιστορικό μεταβολών». Από την λίστα των επιλογών κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία». Επισήμανση: Μπορείτε να επεξεργαστείτε μια μεταβολή πριν από την οριστική της αποθήκευση. Κατόπιν της οριστικής αποθήκευσης της μεταβολής, τα πεδία δεν θα είναι πλέον διαθέσιμα για επεξεργασία. Διαγραφή μεταβολής Για να διαγράψετε μια μεταβολή, επιλέξτε την εγγραφή της μεταβολής και κάντε δεξί κλικ στην υποκαρτέλα «Ιστορικό μεταβολών». Από τη λίστα των επιλογών κάντε κλικ στην επιλογή «Διαγραφή». Εξαγωγή Δεδομένων Με τη χρήση της λειτουργίας «Εξαγωγή Δεδομένων», το σύνολο των μεταβολών που έχουν καταχωρηθεί σχετικά με έναν Περιθαλπόμενο, είναι δυνατόν να αποθηκευτεί σε ένα αρχείο excel. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, κάντε δεξί κλικ στην μέσα υποκαρτέλα «Ιστορικό μεταβολών». Από την αναδυόμενη λίστα επιλέξτε «Εξαγωγή δεδομένων». 41

42 Στο παράθυρο «Εξαγωγή σε αρχείο Excel», επιλέγετε τη θέση και το όνομα του αρχείου.xls και κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση». Διαχείριση εγγράφων Για να επισυνάψετε ένα σχετικό με τον Περιθαλπόμενο έγγραφο, ανοίξτε την υποκαρτέλα «Έγγραφα», η οποία βρίσκεται μέσα στην καρτέλα του Περιθαλπόμενου. Μέσα στον κενό χώρο της καρτέλας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. 42

43 Στο παράθυρο «Επιλέξτε τα αρχεία των εγγράφων» έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο που επιθυμείτε να αποθηκεύσετε στην καρτέλα του Περιθαλπόμενου. Αφού το εντοπίσετε από τους φακέλους του υπολογιστή σας πατήστε το κουμπί «Άνοιγμα». Το e-care θα δημιουργήσει στην υποκαρτέλα «Έγγραφα» μια νέα εγγραφή, στην οποία μπορείτε να επιλέξετε και να καταχωρήσετε το «Είδος εγγράφου» που επισυνάψατε, καθώς και το «Θέμα» του. Με πάτημα στο κενό πεδίο «Είδος εγγράφου», επιλέξτε από την λίστα των εγγράφων την επιθυμητή επιλογή. Επισήμανση: Τα πεδία «Είδος εγγράφου» και «Θέμα», τα οποία έχουν ανοικτό κίτρινο χρώμα, θα πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά για την αποθήκευση της εγγραφής. Το ίδιο ισχύει για κάθε πεδίο με κίτρινο χρώμα στο e-care. 43

44 Στο πεδίο «Θέμα» πληκτρολογήστε το θέμα του εγγράφου. Τέλος, πατήστε «Αποθήκευση» για την ολοκλήρωση της αποθήκευσης του εγγράφου στην καρτέλα. Θα παρατηρήσετε ότι στην γραμμή του πίνακα των εγγράφων, έχει εισαχθεί αυτόματα η ημερομηνία και ώρα αποθήκευσης του συγκεκριμένου εγγράφου. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε την πληροφόρηση για το πότε πραγματοποιήθηκε η τελευταία ενημέρωση του εγγράφου στο e-care. 44

45 Άνοιγμα εγγράφου Έχοντας αποθηκεύσει το έγγραφο σας, θα έχετε πλέον τη δυνατότητα να το ανοίξετε από το e-care για προβολή ή/και επεξεργασία από το κατάλληλο εγκαταστημένο πρόγραμμα του υπολογιστή σας. Για το άνοιγμα του εγγράφου, επιλέξτε την εγγραφή του στον πίνακα της υποκαρτέλας «Έγγραφα» και κάντε δεξί κλικ. Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή «Άνοιγμα». Επικόλληση εγγράφων Για την ταχύτερη εισαγωγή εγγράφων στην καρτέλα του Περιθαλπόμενου έχετε την επιλογή της απευθείας επικόλλησης ενός ή περισσότερων εγγράφων στην υποκαρτέλα «Έγγραφα». Προκειμένου να επικολλήσετε τα έγγραφα που επιθυμείτε, χρησιμοποιείστε τη λειτουργία «Εξερεύνηση αρχείων» των Windows. Επιλέξτε και αντιγράψτε τα αρχεία εγγράφων που θέλετε να εισάγετε στην καρτέλα Περιθαλπόμενου. 45

46 Κατόπιν της αντιγραφής των αρχείων επιστρέψτε στην υποκαρτέλα «Έγγραφα» και κάντε δεξί κλικ στο κενό χώρο. Στο αναδυόμενο μενού που θα εμφανιστεί, κάντε κλικ στην επιλογή «Επικόλληση εγγράφων». Τα έγγραφα θα επικολληθούν στην καρτέλα έγγραφα. Αφού συμπληρώσετε τα κενά υποχρεωτικά πεδία «Είδος εγγράφου» και «Θέμα», πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» για την οριστική αποθήκευση των εγγράφων στην καρτέλα του Περιθαλπόμενου. Εξαγωγή εγγράφων Έχοντας δημιουργήσει μια λίστα με έγγραφα στην καρτέλα του Περιθαλπόμενου, το e-care σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε εξαγωγή των εγγράφων αυτών σε όποιο φάκελο επιθυμείτε. Για την εξαγωγή των αρχείων, επιλέγετε τα έγγραφα που επιθυμείτε να εξάγετε από την καρτέλα του Περιθαλπόμενου και κάντε δεξί κλίκ. Από το αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή εγγράφων». Από το παράθυρο «Αναζήτηση φακέλου» μπορείτε να επιλέξετε τη θέση στην οποία θα εξαχθούν τα έγγραφα. 46

47 Με πάτημα στο κουμπί «ΟΚ», θα ολοκληρωθεί η εξαγωγή των αρχείων στην επιθυμητή θέση, και στο e-care θα εμφανιστεί το σχετικό μήνυμα ειδοποίησης. Αντικατάσταση εγγράφου Για την αντικατάσταση του αρχείου του εγγράφου με ένα νέο έγγραφο, επιλέξτε την εγγραφή στο πίνακα της υποκαρτέλας «Έγγραφα» και κάντε δεξί κλικ. Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή «Αντικατάσταση εγγράφου». 47

48 Στο παράθυρο «Επιλέξτε το αρχείο εγγράφου αντικατάστασης», επιλέξτε το νέο αρχείο με το οποίο θα αντικαταστήσετε το παλαιότερο έγγραφο. Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή «Άνοιγμα». Για την οριστικοποίηση της αντικατάστασης θα πρέπει να αποθηκεύσετε πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση». Διαγραφή εγγράφου Για τη διαγραφή ενός εγγράφου από την καρτέλα του Περιθαλπόμενου, επιλέξτε τη σχετική εγγραφή στο πίνακα της υποκαρτέλας «Έγγραφα» και κάντε δεξί κλικ. Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή «Διαγραφή». Για την οριστικοποίηση της διαγραφής του εγγράφου θα πρέπει να αποθηκεύσετε πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση». 48

49 Διαχείριση Περιθαλπόμενων Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή ενός Περιθαλπόμενου στο e-care, μπορείτε να διαχειριστείτε περαιτέρω τα στοιχεία του μέσα από την καρτέλα «Περιθαλπόμενοι». Αρχικά, μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής ενός νέου Περιθαλπόμενου, θα δείτε την καταχωρημένη εγγραφή του στην καρτέλα «Περιθαλπόμενοι». Παρατηρήστε ότι το λογισμικό e-care πλέον θα καταμετρά αυτόματα τις Ημέρες Παραμονής του Περιθαλπόμενου στη μονάδα, ξεκινώντας από την ημερομηνία εισαγωγής του. Επεξεργασία Καρτέλας Περιθαλπόμενου Για να επεξεργαστείτε περαιτέρω τα στοιχεία ενός Περιθαλπομένου, επιλέξτε την εγγραφή του στην καρτέλα «Περιθαλπόμενοι» και κάντε δεξί κλικ. Από το αναδυόμενο μενού κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία». 49

50 Διαγραφή Καρτέλας Περιθαλπόμενου Για να διαγράψετε την καρτέλα ενός Περιθαλπομένου, επιλέξτε εκ νέου την καρτέλα του Περιθαλπόμενου και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» της Γραμμής Μενού. Έναλλακτικά, επιλέξτε την εγγραφή του στην καρτέλα «Περιθαλπόμενοι» και κάντε δεξί κλικ. Από το αναδυόμενο μενού κάντε κλικ στην επιλογή «Διαγραφή». Αφού πραγματοποιήσετε μια ενέργεια διαγραφής, το e-care θα σας εμφανίσει το ακόλουθο μήνυμα ειδοποίησης: Η εγγραφή που επιθυμείτε να διαγράψετε έχει σημανθεί και για να οριστικοποιήσετε την ενέργεια σας αρκεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση». Για να αναιρέσετε την ενέργεια διαγραφής, μπορείτε να επιλέξτε εκ νέου την εγγραφή του Περιθαλπόμενου και να κάνετε δεξί κλικ. Από το αναδυόμενο μενού κάντε κλικ στην επιλογή «Αναίρεση προσωρινής διαγραφής». 50

51 Εκτύπωση Καρτέλας Περιθαλπόμενου Για να προβάλλετε και να εκτυπώσετε τα στοιχεία ενός Περιθαλπόμενου σε μια εκτυπώσιμη αναφορά του e-care, αρκεί να επιλέξετε την εγγραφή του στην καρτέλα «Περιθαλπόμενοι» και να πατήσετε το κουμπί «Εκτύπωση» το οποίο βρίσκεται στο δεξί μέρος της Γραμμής Μενού. Το κουμπί «Εκτύπωση» παραμένει διαθέσιμο και κατά την επεξεργασία μιας καρτέλας Περιθαλπόμενου. Εναλλακτικά, επιλέξτε την εγγραφή του στην καρτέλα «Περιθαλπόμενοι» και κάντε δεξί κλικ. Από το αναδυόμενο μενού κάντε κλικ στην επιλογή «Εκτύπωση». Με το πάτημα του κουμπιού «Εκτύπωση», θα εμφανιστεί η εκτυπώσιμη αναφορά της καρτέλας του Περιθαλπόμενου. Ειδικότερα, στην καρτέλα με τίτλο «Προβολή καρτέλας Περιθαλπόμενου» εμφανίζονται οι εκτυπώσιμες σελίδες με τα αναλυτικά στοιχεία που έχουν αποθηκευτεί για τον Περιθαλπόμενο, τη τρέχουσα κατάσταση του αλλά και όλες τις παρατηρήσεις και μεταβολές που έχουν καταχωρηθεί μέχρι σήμερα στο Ιστορικό μεταβολών του. 51

52 52

53 Αφού προβάλλετε και ελέγξετε την εκτυπώσιμη αναφορά, μπορείτε: Α. Να εκτυπώσετε την καρτέλα του Περιθαλπόμενου, πατώντας το κουμπί «Εκτύπωση». Στο παράθυρο διαλόγου «Εκτύπωση» επιλέξτε τις επιθυμητές παραμέτρους εκτύπωσης (σελίδες προς εκτύπωση, αριθμός αντιτύπων) και πατήστε το κουμπί «ΟΚ». Β. Να αποθηκεύσετε την εκτυπώσιμη αναφορά σε αρχείο pdf, με πάτημα στο κουμπί «Αποθήκευση» της Γραμμής Μενού. Στο παράθυρο «Αποθήκευση αναφοράς» επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης και πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» του παραθύρου διαλόγου. 53

54 Σχετιζόμενα Πρόσωπα Τα «Σχετιζόμενα Πρόσωπα» στο e-care είναι μια λειτουργία καταχώρησης και αποθήκευσης των στοιχείων των φυσικών προσώπων, τα οποία σχετίζονται άμεσα με τους Περιθαλπόμενους της Μονάδας Φροντίδας. Για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία Σχετιζόμενων Πρόσωπων με έναν Περιθαλπόμενο, επιλέξτε την εγγραφή του στην καρτέλα «Περιθαλπόμενοι» και κάντε δεξί κλικ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Σχετιζόμενα πρόσωπα» από το αναδυόμενο μενού. Η καρτέλα «Σχετιζόμενα πρόσωπα», η οποία θα εμφανιστεί στο χώρο εργασίας του e-care, περιλαμβάνει έναν κενό πίνακα με τις στήλες των στοιχείων που μπορούν να συμπληρωθούν για κάθε σχετιζόμενο πρόσωπο με τον Περιθαλπόμενο. Για να δημιουργήσετε ένα νέο σχετιζόμενο πρόσωπο πατήστε το κουμπί «Δημιουργία». Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ μέσα στο κενό χώρο της καρτέλας «Σχετιζόμενα Πρόσωπα» και κάντε κλικ στην την επιλογή «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. 54

55 Αναφορικά με το σχετιζόμενο πρόσωπο, έχετε τη δυνατότητα να συμπληρώσετε τα Προσωπικά του στοιχεία, τα Στοιχεία ιδιότητας (σχέση με Περιθαλπόμενο), τα Φορολογικά του στοιχεία καθώς και τα Στοιχεία διαμονής του. 55

56 Αφού ολοκληρώσετε τις καταχωρήσεις σας στα πεδία της φόρμας νέας εγγραφής, πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση». 56

57 Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία αποθήκευσης, θα δημιουργηθεί μια νέα εγγραφή στην καρτέλα «Σχετιζόμενα πρόσωπα» του Περιθαλπόμενου. Τα στοιχεία του Σχετιζόμενου προσώπου θα είναι πλέον διαθέσιμα για προβολή και επεξεργασία. Επεξεργασία Σχετιζόμενου προσώπου Για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία ενός Σχετιζόμενου προσώπου, επιλέξτε την εγγραφή του στην καρτέλα «Σχετιζόμενα Πρόσωπα» και κάντε δεξί κλικ. Από το αναδυόμενο μενού κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία». Αφού κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές, πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση. Διαγραφή Σχετιζόμενου Προσώπου Για να διαγράψετε ένα Σχετιζόμενο πρόσωπο, επιλέξτε την εγγραφή του στην καρτέλα «Σχετιζόμενα Πρόσωπα» και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» από τη Γραμμή Μενού. Εναλλακτικά, έχοντας επιλεγμένη την εγγραφή του Σχετιζόμενου προσώπου κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενου μενού. Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», για να οριστικοποιήσετε τη διαγραφή. 57

58 Εισαγωγή Δεδομένων από αρχείο excel Η «Εισαγωγή δεδομένων» είναι μια λειτουργία του e-care, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα μαζικής εισαγωγής δεδομένων στην καρτέλα «Περιθαλπόμενοι». Βασική προϋπόθεση για την εισαγωγή δεδομένων επαφών στο e-care είναι τα δεδομένα αυτά να βρίσκονται αποθηκευμένα σε αρχείο excel (μορφής.xls) και να έχουν μια διάταξη αντίστοιχη με αυτήν του πίνακα που ακολουθεί (ανάλυση δεδομένων σε στήλες). ΟΝΟΜΑ ΕΠΩΝΥΜΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΕΡΑ ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΕΡΑΣ ΕΤΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΑΛΚΜΗΝΗ ΒΑΣΑΛΟΥ 31/12/2017 ΘΕΟΔΟΣΙΟΣ ΑΛΙΚΗ 1940 ΚΑΛΛΙΟΠΗ ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΥ 10/01/2017 ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΡΙΑ 1935 ΗΛΙΑΣ ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗΣ 11/01/2017 ΜΑΡΙΟΣ ΙΩΑΝΝΑ 1949 ΚΩΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΥ 15/01/2017 ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 1967 ΜΑΡΙΑ ΑΝΔΡΟΝΙΚΟΥ 20/01/2017 ΙΣΙΔΩΡΟΣ ΣΕΒΑΣΤΗ 1939 ΚΑΛΛΙΟΠΗ ΑΛΟΥΤΟΥ 20/01/2017 ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΕΙΡΗΝΗ 1938 ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΜΟΥΡΕΛΑΤΟΣ 25/01/2017 ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΝΝΑ 1937 ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΝΔΡΕΑΚΟΣΑ 28/01/2016 ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΑΡΙΝΑ 1937 ΚΩΣΤΑΝΤΙΝΑ ΜΑΝΤΟΥ 16/01/2017 ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΡΙΑ 1947 ΠΕΤΡΟΣ ΚΑΡΑΒΑΣ 29/01/2016 ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΜΑΡΙΝΑ 1935 ΠΕΤΡΟΣ ΣΤΕΛΛΑΤΟΣ 01/02/2016 ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΝΝΑ ΜΑΡΙΑ 1931 ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΜΟΥΖΑΛΑ 20/01/2017 ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΙΩΑΝΝΑ 1935 ΝΙΚΟΛΕΤΤΑ ΜΑΡΑΤΟΣ 14/03/2016 ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΔΕΣΠΟΙΝΑ 1942 Για να προχωρήσετε στην εισαγωγή των δεδομένων του πίνακα από αρχείο.xls, ανοίξτε την καρτέλα «Περιθαλπόμενοι» και κάντε δεξί κλικ στο κενό της χώρο. Από το αναδυόμενο μενού κάντε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή δεδομένων». Στο παράθυρο «Επιλέξτε το αρχείο Excel από το οποίο θέλετε να εισάγετε δεδομένα» μπορείτε να εντοπίσετε και να ανοίξετε το αρχείο excel από το οποίο θα εισάγετε τα στοιχεία των Περιθαλπόμενων. 58

59 Αφού εντοπίσετε στους φακέλους σας το αρχείο excel, επιλέξτε το και πατήστε το κουμπί «Άνοιγμα». Το e-care θα σας εμφανίσει την καρτέλα «Εισαγωγή δεδομένων από αρχείo Excel», στην οποία μπορείτε να αντιστοιχήσετε τις στήλες και γραμμές δεδομένων του αρχείου excel σας στα πεδία του e-care. 1. Επιλογή Γραμμών Δεδομένων Για να επιλέξετε τις γραμμές δεδομένων που επιθυμείτε να εισαχθούν, κάντε κλικ στα κουτάκια επιλογής στην πρώτη στήλη του Πίνακα «Δεδομένα που φορτώθηκαν», για να από-επιλέξετε τις γραμμές δεδομένων που δεν θέλετε να εισαχθούν. Συμβουλή: Όταν ένα φύλλο δεδομένων (αρχείο) εμπεριέχει πρώτη γραμμή κεφαλίδας (ονομασίες πεδίων στηλών), θυμηθείτε να από-επιλέξετε την πρώτη γραμμή, σε διαφορετική περίπτωση, η πρώτη γραμμή θα ληφθεί υπόψη σαν μια νέα εγγραφή Περιθαλπόμενου. 59

60 60

61 2. Αντιστοίχιση στηλών σε πεδία Επόμενο βήμα για την εισαγωγή των δεδομένων είναι η αντιστοίχιση των στηλών του αρχείου excel στα πεδία της καρτέλας Περιθαλπόμενου. Λαμβάνοντας υπόψη τη διάταξη των δεδομένων στις στήλες προέλευσης (F1 - F9) του πίνακα «Δεδομένα που φορτώθηκαν», θα χρησιμοποιήσετε τον πίνακα «Αντιστοίχιση στηλών σε πεδία», στο δεξί μέρος της καρτέλας. Αντιπαραθέτοντας τους δυο πίνακες, αντιστοιχίστε προσεκτικά την κάθε στήλη προέλευσης (στήλη excel) με ένα πεδίο προορισμού (πεδία e-care) ως εξής: 61

62 - Με κλικ στο βέλος δεξιά του κενού πεδίου της Στήλης «Πεδίο προορισμού», ανοίγετε την αναδυόμενη λίστα των πεδίων προορισμού. - Με κλικ σε μια από τις επιλογές της αναδυόμενης λίστας πραγματοποιείτε την αντιστοίχιση με την στήλη προέλευσης για το συγκεκριμένο πεδίο. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας αντιστοίχισης για κάθε στήλη, τελικά, ο πίνακας «Αντιστοίχιση στηλών σε πεδία», έχει ενδεικτικά την ακόλουθη μορφή: Σημείωση: Τα πεδία της καρτέλας του Περιθαλπόμενου που δεν έχουν αντιστοιχηθεί με στήλες δεδομένων του αρχείου excel, θα μείνουν κενά και διαθέσιμα για συμπλήρωση. 62

63 3. Έλεγχος και αποκλεισμός μη έγκυρων δεδομένων Πριν την ολοκλήρωση της διαδικασίας εισαγωγής, το e-care, σας δίνει τη δυνατότητα ελέγχου «καταλληλότητας» των δεδομένων, πριν την εισαγωγή τους στο e-care. Ειδικότερα: 1. Με την επιλογή «Αγνόησε εγγραφές με κενά Υποχρεωτικά πεδία», δεν θα εισαχθούν στο e-care οι εγγραφές Περιθαλπόμενων οι οποίες έχουν κενά (μη συμπληρωμένα) τα πεδία τα οποία έχουν οριστεί ως «Υποχρεωτικά» (π.χ. Επώνυμο). Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία κάντε κλικ στο κουτάκι αριστερά από τη σχετική επιλογή. 2. Με την επιλογή «Αγνόησε μη αποδεκτά δεδομένα», δεν θα εισαχθούν στη λίστα τα δεδομένα τα οποία δεν παρουσιάζουν την κατάλληλη μορφή δεδομένων. Για παράδειγμα, αν η Ημερομηνία Εισαγωγής του Περιθαλπόμενου δεν παρουσιάζει τη μορφή dd/mm/yyyy αλλά έχει γραφτεί ολογράφως, δεν θα μεταφερθούν τα στοιχεία του ως εγγραφή στην καρτέλα «Περιθαλπόμενοι» Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία κάντε κλικ στο κουτάκι αριστερά από την σχετική επιλογή. 3. Με την επιλογή «Απόρριψη χαρακτήρων που υπερβαίνουν τον περιορισμό μήκος πεδίου», σε περίπτωση που τα δεδομένα ενός πεδίου υπερβαίνουν σε αριθμό χαρακτήρων το προκαθορισμένο μήκος του πεδίου, το e-care θα εισάγει μόνο τον επιτρεπόμενο αριθμό χαρακτήρων. Για παράδειγμα, αν οι χαρακτήρες που έχουν καταχωρηθεί για έναν Τόπο Γέννησης υπερβαίνουν τους 100, στο πεδίο «Τόπος Γέννησης» της καρτέλας του Περιθαλπόμενου θα εισαχθούν οι εκατό πρώτοι χαρακτήρες, ενώ οι υπόλοιποι θα απορριφθούν. Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία κάντε κλικ στο κουτάκι αριστερά από την σχετική επιλογή. Ολοκληρώνοντας την επιλογή των στοιχείων ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή» το οποίο έχει εμφανιστεί στη Γραμμή Μενού. Το e-care θα εμφανίσει ένα παράθυρο επιβεβαίωσης, στο οποίο θα σας ενημερώνει για την εισαγωγή 63

64 δεδομένων και τις εξαιρέσεις που έχουν πραγματοποιηθεί βάσει των επιλογών ελέγχου. Επιβεβαιώστε την ενέργεια σας πατώντας «Ναι», ή πατήστε «Όχι» για επιστροφή στην καρτέλα «Εισαγωγή Δεδομένων» και τροποποίηση των επιμέρους ρυθμίσεων. Εξαγωγή Δεδομένων σε αρχείο excel Εκτός από την εισαγωγή δεδομένων επαφών, το e-care σας δίνει τη δυνατότητα να εξάγετε τα στοιχεία των Περιθαλπόμενων σε αρχείο excel ή pdf. H δυνατότητα αυτή μπορεί να είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις που θέλετε να στείλετε στοιχεία ηλεκτρονικά, ή απλά να δημιουργήσετε αντίγραφα των στοιχείων που αποθηκεύετε σε αρχείο excel. Για να προχωρήσετε στην εξαγωγή δεδομένων, ανοίξτε την καρτέλα «Περιθαλπόμενοι» και κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα για να εμφανίσετε το αναδυόμενο μενού. Από το αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή δεδομένων». 64

65 Στο παράθυρο «Εξαγωγή σε αρχείο Excel», επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο επιθυμείτε να κάνετε εξαγωγή των στοιχείων που αποθηκεύσατε στο e-care καθώς και την μορφή του αρχείου. Ειδικότερα, με κλικ στο πεδίο «Αποθήκευση ως», έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα στη δημιουργία αρχείου excel και αρχείου pdf. Αφού επιλέξετε το όνομα και το τύπο του αρχείου ολοκληρώστε τη διαδικασία πατώντας «Αποθήκευση». 65

66 Γρήγορο Φίλτρο Αφού καταχωρήσετε τα στοιχεία των Περιθαλπόμενων της Μονάδας Φροντίδας, θα έχετε πλέον στα χέρια σας ένα σημαντικό εργαλείο αναζήτησης. Ειδικότερα, με τη βοήθεια της πλευρικής εργαλειοθήκης «Γρήγορο Φίλτρο» μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κριτήρια αναζήτησης για να αναζητήσετε στοιχεία για συγκεκριμένους Περιθαλπόμενους ή ομάδες Περιθαλπόμενων. Ειδικότερα, με την πλευρική εργαλειοθήκη «Γρήγορο Φίλτρο» της καρτέλας «Περιθαλπόμενοι» μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες αναζητήσεις: 1. Αναζήτηση Περιθαλπόμενων βάσει του επωνύμου τους. Πληκτρολογήστε στο πεδίο «Επώνυμο» τους αλφαβητικούς χαρακτήρες βάσει των οποίων θέλετε να αναζητήσετε έναν ή περισσότερους Περιθαλπόμενους. 2. Αναζήτηση Περιθαλπόμενων βάσει της ημερομηνίας εισόδου τους. Στα πεδία «Ημερ/νία εισόδου», ορίζετε το χρονικό εύρος για να αναζητήσετε τους Περιθαλπόμενους βάσει της ημερομηνίας κατά την οποία εισήλθαν στην Μονάδα Φροντίδας. Για να επιλέξετε την ημερομηνία, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε από το ημερολόγιο την ημέρα, τον μήνα και το έτος εισόδου. 3. Αναζήτηση Περιθαλπόμενων βάσει των ημερών παραμονής στην Μονάδα Φροντίδας. Στα πεδία «Ημέρες παραμονής», ορίζετε το αριθμητικό εύρος για να αναζητήσετε τους Περιθαλπόμενους βάσει των ημερών που έχουν παραμείνει στη Μονάδα Φροντίδας. 66

67 4. Αναζήτηση Περιθαλπόμενων βάσει του έτους γέννησης τους Στα πεδία κάτω από το «Έτος Γέννησης», ορίζετε το χρονικό διάστημα, προκειμένου να αναζητήσετε βάσει του έτους γέννησης ενός ή περισσότερων Περιθαλπόμενων. 5. Αναζήτηση Περιθαλπόμενων που διαμένουν σε συγκεκριμένο κτήριο της μονάδας Φροντίδας Στο πεδίο «Κτήριο» επιλέγετε από την αναδυόμενη λίστα ένα από τα κτήρια της Μονάδας Φροντίδας, βάσει του οποίου θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Με τη βοήθεια του φίλτρου αυτού μπορείτε να δείτε πόσοι και ποιοι Περιθαλπόμενοι διαμένουν σε κάθε κτήριο της Μονάδας Φροντίδας. 6. Αναζήτηση Περιθαλπόμενων που διαμένουν σε συγκεκριμένο όροφο της μονάδας Στο πεδίο «Όροφος» επιλέγετε από την αναδυόμενη λίστα έναν από τους καταχωρημένου ορόφους της Μονάδας Φροντίδας, βάσει του οποίου θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Με τη βοήθεια του φίλτρου αυτού μπορείτε να δείτε πόσοι και ποιοι Περιθαλπόμενοι διαμένουν σε έναν όροφο της Μονάδας Φροντίδας. 7. Αναζήτηση Περιθαλπόμενων βάσει της Οικογενειακής τους κατάστασης. Τέλος, επιλέξτε τσεκάροντας το αντίστοιχο κουτάκι, την οικογενειακή κατάσταση βάση της οποίας θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. 67

68 Σημείωση: Τα αποτελέσματα χρήσης των φίλτρων εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο, με την έννοια ότι με τη χρήση ενός φίλτρου (επιλογή ή πληκτρολόγηση στο σχετικό πεδίο της εργαλειοθήκης «Γρήγορο Φίλτρο»), προβάλλονται άμεσα στην καρτέλα «Περιθαλπόμενοι» τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Σημειώνουμε επίσης ότι, μπορούν να χρησιμοποιηθούν παραπάνω από ένα φίλτρα, για την πραγματοποίηση πιο σύνθετων αναζητήσεων (ακολουθεί παράδειγμα). Για να πραγματοποιήσετε μια νέα αναζήτηση μετά από χρήση των φίλτρων της Πλευρικής Εργαλειοθήκης «Γρήγορο Φίλτρο», πατήστε το κουμπί «Επαναφορά» για τον καθαρισμό των πεδίων. 68

69 Παράδειγμα σύνθετης αναζήτησης Έστω ότι η Μονάδα Φροντίδας επιδιώκει να αναζητήσει τους Περιθαλπόμενους οι οποίοι εισήλθαν στη Μονάδα Φροντίδας το πρώτο μήνα του 2017, είναι άνω των 80 ετών και διαμένουν στο Κτήριο Α, προκειμένου να πραγματοποιηθεί έλεγχος του ιατρικού τους φακέλου. 69

70 Καθολικό ιστορικό μεταβολών Το καθολικό ιστορικό μεταβολών είναι μια από τις σημαντικότερες λειτουργίες του e-care, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε μια συνολική εποπτεία των μεταβολών που πραγματοποιούνται στη Μονάδα Φροντίδας. Για να χρησιμοποιήσετε το καθολικό ιστορικό μεταβολών ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Διαχείριση»> Καθολικό ιστορικό μεταβολών Με το άνοιγμα της καρτέλας «Καθολικό ιστορικό μεταβολών» θα εμφανιστεί στον χώρο εργασίας του e-care ο συγκεντρωτικός πίνακας μεταβολών, με όλες τις μεταβολές, οι οποίες έχουν καταχωρηθεί στο Ιστορικό Μεταβολών κάθε Περιθαλπόμενου. Μέσα από το «Καθολικό ιστορικό μεταβολών», έχετε τις ακόλουθες δυνατότητες Να προβάλλετε και να εκτυπώσετε το Ημερολόγιο εισερχομένων και εξερχομένων περιθαλπόμενων. Το e-care αξιοποιεί τις καθημερινές καταχωρήσεις σας στο ιστορικό μεταβολών των Περιθαλπόμενων και σας δίνει μια αυτόματη αναφορά των Περιθαλπόμενων που βρίσκονται εντός και εκτός της Μονάδας Φροντίδας. Να πραγματοποιήσετε αναζητήσεις για τις μεταβολές των Περιθαλπόμενων, χρησιμοποιώντας την πλευρική εργαλειοθήκη «Γρήγορο Φίλτρο». Να κάνετε ενέργειες επεξεργασίας ή διαγραφής μεταβολών μέσα από την καρτέλα «Καθολικό ιστορικό μεταβολών». Στην σελίδα που ακολουθεί μπορείτε να δείτε την καρτέλα «Καθολικό ιστορικό μεταβολών», στην οποία περιλαμβάνεται η πλευρική εργαλειοθήκη «Γρήγορο Φίλτρο», καθώς και ο συγκεντρωτικός πίνακας μεταβολών. Στη Γραμμή τίτλου του πίνακα, θα παρατηρήσετε χρήσιμα στατιστικά για τον συνολικό αριθμό των πραγματοποιημένων μεταβολών, τον αριθμό των Περιθαλπόμενων που έχουν τοποθετηθεί στο αρχείο, καθώς και των αριθμό των μεταβολών που εμφανίζονται ως εγγραφές στην καρτέλα «Καθολικό ιστορικό μεταβολών». Επισήμανση: Οι Περιθαλπόμενοι οι οποίοι έχουν τοποθετηθεί «Στο αρχείο» είναι αυτοί για τους οποίους έχει καταχωρηθεί μια μεταβολή, για την οποία έχει οριστεί στις Ρυθμίσεις του e-care ότι οδηγεί σε αρχειοθέτηση του (και άρα εξαίρεση του από τη δύναμη της Μονάδας Φροντίδας). Τέτοια μεταβολή είναι ο θάνατος ενός Περιθαλπόμενου, αλλά και οποιαδήποτε άλλη μεταβολή, ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχετε πραγματοποιήσει στις «Αιτιολογίες Μεταβολής» του e-care. 70

71 71

72 Ημερολόγιο εισερχόμενων και εξερχόμενων Περιθαλπόμενων Για να προβάλλετε και να εκτυπώσετε το Ημερολόγιο εισερχόμενων και εξερχόμενων Περιθαλπόμενων, πατήστε το κουμπί «Εκτύπωση» στη Γραμμή Μενού. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα «Καθολικό Ιστορικό Μεταβολών» και επιλέξτε «Εκτύπωση» από το αναδυόμενο μενού. Στο παράθυρο «Ορισμός χρονικής περιόδου για την προβολή ημερολογίου εισερχομένων και εξερχομένων περιθαλπόμενων», επιλέξετε τη χρονική περίοδο για την οποία θέλετε να δημιουργηθεί η εκτυπώσιμη αναφορά. Επισήμανση: Εφόσον επιθυμείτε το ημερολόγιο εισερχομένων και εξερχομένων περιθαλπόμενων να αφορά μια και μόνο συγκεκριμένη μέρα, εισάγετε την ίδια ημερομηνία στα πεδία «από» και έως». Αφού πληκτρολογήσετε ή επιλέξετε από το ημερολόγιο στα πεδία «από» και «έως» το επιθυμητό χρονικό εύρος, πατήστε το κουμπί «Εφαρμογή». Στην γραμμή των καρτελών, θα εμφανιστεί η καρτέλα «Προβολή ημερολογίου εισερχομένων και εξερχομένων περιθαλπόμενων», στην οποία θα 72

73 περιλαμβάνονται οι εκτυπώσιμη σελίδες του «Ημερολογίου Εισερχομένων και Εξερχομένων Περιθαλπόμενων». Εμφάνιση Στοιχείων Οργανισμού Στη συνέχεια έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ή να από-επιλέξετε τα κουτάκια στο πάνω μέρος της καρτέλας για την εμφάνιση της σφραγίδας, της ψηφιοποιημένης υπογραφής και του Ονοματεπώνυμου του υπογράφοντος στις εκτυπώσιμες σελίδες του ημερολογίου. Τα στοιχεία αυτά μπορείτε να τα εισάγετε 73

74 στο e-care κάνοντας τις απαραίτητες ρυθμίσεις στα «Στοιχεία οργανισμού» (βλ. σχετική ενότητα «Στοιχεία οργανισμού» του παρόντος οδηγού). Αφού ολοκληρώσετε τις επιλογές εμφάνισης των στοιχείων της Μονάδας Φροντίδας, έχετε τη δυνατότητα: Α. Να εκτυπώσετε το «Ημερολόγιο Εισερχομένων και Εξερχομένων Περιθαλπόμενων», πατώντας το κουμπί «Εκτύπωση». Στο παράθυρο διαλόγου «Εκτύπωση» επιλέξτε τις επιθυμητές παραμέτρους εκτύπωσης (Σελίδες, αριθμός αντιτύπων κλπ) και πατήστε το κουμπί «ΟΚ». Β. Να αποθηκεύσετε το «Ημερολόγιο Εισερχομένων και Εξερχομένων Περιθαλπόμενων» σε αρχείο pdf., πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση». Στο παράθυρο «Αποθήκευση αναφοράς» επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης και πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» του παραθύρου διαλόγου. 74

75 Γρήγορο Φίλτρο Η πλευρική εργαλειοθήκη «Γρήγορο Φίλτρο» στην καρτέλα «Καθολικό ιστορικό μεταβολών», σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να εντοπίσετε - μεμονωμένα ή μαζικά - μεταβολές που έχουν πραγματοποιηθεί στην Μονάδα Φροντίδας. Με την βοήθεια του «Γρήγορου φίλτρου» μπορείτε να πραγματοποιήσετε: 1. Αναζήτηση μεταβολών για μια συγκεκριμένη Χρονική Περίοδο. Ειδικότερα, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε από το ημερολόγιο στα πεδία «από» και «έως» τις ημερομηνίες μεταξύ των οποίων θέλετε να γίνει αναζήτηση για μεταβολές. 2. Αναζήτηση μεταβολών βάσει του Επωνύμου του Περιθαλπόμενου. Πληκτρολογήστε τους αλφαβητικούς χαρακτήρες στο πεδίο «Επώνυμο», προκειμένου το e-care να αναζητήσει τις σχετικές μεταβολές. 3. Αναζήτηση μεταβολών βάσει των Παρατηρήσεων που έχουν καταχωρηθεί στο ιστορικό μεταβολών ενός Περιθαλπόμενου. Πληκτρολογήστε τους αλφαβητικούς χαρακτήρες στο πεδίο «Παρατηρήσεις», προκειμένου το e-care να αναζητήσει τις σχετικές μεταβολές. 4. Αναζήτηση μεταβολών βάσει της Αιτιολογίας Μεταβολής. Ειδικότερα, τσεκάροντας το αντίστοιχο κουτάκι αριστερά από κάθε μεταβολή, περιορίζετε τις εγγραφές του Πίνακα μεταβολών βάσει της αιτιολογίας μεταβολής. 75

76 Παράδειγμα σύνθετης χρήσης «Γρήγορου φίλτρου» Έστω ότι το διοικητικό προσωπικό της Μονάδας Φροντίδας επιθυμεί να ελέγξει πόσες φορές ένας Περιθαλπόμενος έχει διαμετακομιστεί σε νοσοκομείο κατά τη διάρκεια ενός έτους. Με τη χρήση του «Γρήγορου Φίλτρου» στο «Καθολικό Ιστορικό Μεταβολών», το διοικητικό προσωπικό θα πραγματοποιήσει τα ακόλουθα βήματα: 1. Στο πεδία «από» και «έως» (της «Χρονικής περιόδου») θα επιλέξει το χρονικό διάστημα του έτους για το οποίο θα γίνει η αναζήτηση: 2. Στο πεδίο «Επώνυμο», θα πληκτρολογήσει το επώνυμο του Περιθαλπόμενου: 3. Στις διαθέσιμες επιλογές της λίστας «Αιτιολογία μεταβολής», θα τσεκάρει τη μεταβολή «Διακομιδή σε Νοσοκομείο»: Με την επιλογή και του τελευταίου φίλτρου, στο συγκεντρωτικό πίνακα των μεταβολών θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της αναζήτησης για το συγκεκριμένο Περιθαλπόμενο, εμφανίζοντας τις φορές που αυτός έχει διακομιστεί σε νοσοκομείο. Μετά από μια απλή ή σύνθετη αναζήτηση όπως στο παράδειγμα - πατήστε το κουμπί «Επαναφορά», για τον καθαρισμό των φίλτρων και την εκτέλεση νέας αναζήτησης. 76

77 Διαχείριση Μεταβολών Εκτός από τις λειτουργίες αναζήτησης, στο «Καθολικό Ιστορικό Μεταβολών», μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναδυόμενο μενού για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες επεξεργασίας και διαγραφής. Επεξεργασία Μεταβολής Για να επεξεργαστείτε μια μεταβολή, επιλέξτε την εγγραφή της από τον πίνακα της καρτέλας «Καθολικό Ιστορικό Μεταβολών» και κάντε δεξί κλικ. Στο αναδυόμενο μενού κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία μεταβολής». Στην φόρμα επεξεργασίας της μεταβολής, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις επιθυμητές αλλαγές και να αποθηκεύσετε με πάτημα στο κουμπί «Αποθήκευση». Σημείωση: Ορισμένα πεδία των μεταβολών όπως η εισαγωγή του περιθαλπόμενου σε δωμάτιο δεν θα είναι διαθέσιμα για επεξεργασία. Αυτό συμβαίνει γιατί ορισμένες ενέργειες στο e-care λαμβάνονται υπόψη ως «οριστικές» προκειμένου να αποφεύγονται λάθη κατά την περαιτέρω προβολή και επεξεργασία των στοιχείων των Περιθαλπομένων και του ιστορικού τους. 77

78 Επεξεργασία περιθαλπόμενου Για να επεξεργαστείτε εκ νέου τα στοιχεία ενός Περιθαλπόμενου, για τον οποίο έχει καταχωρηθεί μια μεταβολή, επιλέξτε την εγγραφή της μεταβολής από τον συγκεντρωτικό πίνακα της καρτέλας «Καθολικό Ιστορικό Μεταβολών» και κάντε δεξί κλικ. Στο αναδυόμενο μενού κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία περιθαλπόμενου». Το e-care θα ανοίξει την καρτέλα «Επεξεργασία στοιχείων περιθαλπόμενου», στην οποία μπορείτε να πραγματοποιήσετε προσθήκες ή/και αλλαγές. Απόκρυψη και Εμφάνιση Αρχειοθετημένων Για να αποκρύψετε τις αρχειοθετημένες μεταβολές (μεταβολές οι οποίες έχουν καταχωρηθεί στο αρχείο βάσει ρυθμίσεων), κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα «Καθολικό Ιστορικό Μεταβολών» και επιλέξτε «Απόκρυψη αρχειοθετημένων». Το e-care θα αποκρύψει τις μεταβολές που έχουν τοποθετηθεί στο αρχείο και θα προσαρμόσει κατάλληλα το αριθμό των εμφανιζόμενων μεταβολών στην γραμμή τίτλου του συγκεντρωτικού πίνακα. 78

79 Για να εμφανίσετε εκ νέου τις μεταβολές, οι οποίες είναι τοποθετημένες στο αρχείο, κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα «Καθολικό ιστορικό μεταβολών» και επιλέξτε «Εμφάνιση αρχειοθετημένων» από το αναδυόμενο μενού. Εξαγωγή δεδομένων Τα δεδομένα του πίνακα των μεταβολών είναι δυνατόν να αποθηκευθούν σε ξεχωριστό αρχείο, με τη χρήση της λειτουργίας «Εξαγωγη δεδομένων». Για να εξάγετε δεδομένα μεταβολών, κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα «Καθολικό ιστορικό μεταβολών» και επιλέξτε «Εξαγωγή Δεδομένων» από το αναδυόμενο μενού. Στο παράθυρο «Εξαγωγή σε αρχείο Excel», επιλέγετε τη θέση και το όνομα του αρχείου.xls και κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση». Εναλλακτικά, από το ίδιο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας ως αρχείο.pdf, αλλάζοντας τη σχετική επιλογή στο πεδίο «Αποθήκευση ως». 79

80 Διαγραφή μεταβολής Για να διαγράψετε μια μεταβολή, επιλέξτε την εγγραφή της μεταβολής και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» στη Γραμμή Μενού. Εναλλακτικά, επιλέξτε την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε και κάντε δεξί κλικ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Διαγραφή» από το αναδυόμενου μενού. Το e-care θα σας ενημερώσει στη συνέχεια ότι για την ολοκλήρωση της διαγραφής θα πρέπει να αποθηκεύσετε πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση». 80

81 Dashboard To «Dashboard» του e-care συγκεντρώνει τα σημαντικότερα στατιστικά στοιχεία που αφορούν στη Μονάδα Φροντίδας και στην φιλοξενία των Περιθαλπόμενων. Για να ανοίξετε το «Dashboard» του e-care ακολουθήστε τη διαδρομή: Μενού > «Διαχείριση»> Dashboard Τα στατιστικά στοιχεία της καρτέλας Dashboard είναι ειδικά επιλεγμένες γραφικές παραστάσεις των δεδομένων της Μονάδας Φροντίδας, οι οποίες ενημερώνονται αυτόματα βάσει των καταχωρήσεων σας στο e-care. Αναλυτικά, τα στατιστικά στοιχεία και γραφήματα του Dashboard είναι: 1. Συνοπτικά στοιχεία μεταβολών και δυναμικότητας της Μονάδας Φροντίδας. Σε μορφή πίνακα, μπορείτε να έχετε μια πλήρη εικόνα για τα αριθμητικά δεδομένα τη δυναμικότητας (περιθαλπόμενοι, δωμάτια), καθώς και των μεταβολών που έχουν πραγματοποιηθεί στη Μονάδα Φροντίδας μέχρι και την τρέχουσα ημερομηνία. 81

82 2. Γραφήματα ποσοστιαίας κατανομής. Τα διαθέσιμα γραφήματα, τα οποία μπορείτε να επιλέξετε από το πεδίο «Είδος γραφήματος», απεικονίζουν γραφικά τα εξής δεδομένα: Α. Την καθολική κατανομή των Περιθαλπόμενων ανά οικογενειακή κατάσταση. Β. Την κατανομή του χρόνου παραμονής των Περιθαλπόμενων στην Μονάδα Φροντίδας. 82

83 Γ. Την σημερινή κατανομή των Περιθαλπόμενων ανά αιτιολογία μεταβολής. 3. Διαγράμματα εξέλιξης των εγγραφών Περιθαλπόμενων στην Μονάδα Φροντίδας Για να δημιουργήσετε το δικό σας διάγραμμα εξέλιξης των εγγραφών που έχουν πραγματοποιηθεί στη Μονάδα Φροντίδας επιλέξτε: Α. Το έτος ή τα έτη αναφοράς, τσεκάροντας τα αντίστοιχα κουτάκια στο πεδίο έτος. 83

84 Β. Το είδος του γραφήματος (επιλογή μεταξύ κανονικού και προοδευτικού με διαφορετικό αποτέλεσμα στην τοποθέτηση της εξελικτικής γραμμής στους άξονες του γραφήματος). Γ. Το χρονικό διάστημα για την απεικόνιση της εξέλιξης των εγγραφών. Επιλέξτε από τα πεδία «Μήνας από» και «Μήνας έως» τους μήνες για τους οποίους θα παρουσιαστεί η εξέλιξη. Δ. Τέλος, επιλέξτε την «Εμφάνιση τιμών» και «Εμφάνιση υπομνήματος», τσεκάροντας τα αντίτοιχα κουτάκια, για τη διευκόλυνση της άναγνωσης των τιμών και των γραμμών ετών του γραφήματος. Τέλος, τσεκάροντας το κουτί «Καθολικό ετών» μπορείτε να δημιουργήσετε γράφημα για την διαχρονική εξέλιξη των εγγραφών, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα έτη λειτουργίας της Μονάδας Φροντίδας. 4. Διαγράμματα μηνιαίας εξέλιξης των μεταβολών Για να δημιουργήσετε το δικό σας διάγραμμα μηνιαίας εξέλιξης των μεταβολών επιλέξτε στο πλαίσιο «Μηνιαία εξέλιξη μεταβολών»: Α. Το έτος ή τα έτη αναφοράς, τσεκάροντας τα αντίστοιχα κουτάκια στο πεδίο «Έτος». Β. Το είδος ή τα είδη των μεταβολών, την εξέλιξη των οποίων θέλετε να απεικονίσετε στο γράφημα σας Γ. Το είδος του γραφήματος (επιλογή μεταξύ κανονικού και προοδευτικού με διαφορετικό αποτέλεσμα στην τοποθέτηση της εξελικτικής γραμμής στους άξονες του γραφήματος). Δ. Το χρονικό διάστημα για την απεικόνιση της εξέλιξης των μεταβολών. Επιλέξτε από τα πεδία «Μήνας από» και «Μήνας έως» τους μήνες για τους οποίους θα παρουσιαστεί η εξέλιξη. 84

85 Ε. Τέλος, επιλέξτε τις επιλογές «Εμφάνιση τιμών» και «Εμφάνιση υπομνήματος» για τη διευκόλυνση της ανάγνωσης των τιμών και των γραμμών ετών του γραφήματος. 85

86 Ευρετήριο Εγγράφων Το «Ευρετήριο εγγράφων» είναι μια πρόσθετη λειτουργία του e-care, η οποία έχει στόχο τη διευκόλυνση της αναζήτησης και διαχείρισης των Εγγράφων που αποθηκεύετε στις καρτέλες των Περιθαλπόμενων. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Διαχείριση»> Ευρετήριο εγγράφων Με το άνοιγμα της καρτέλας «Ευρετήριο Εγγράφων», θα δείτε ότι αυτή αποτελείται από: - Την πλευρική εργαλειοθήκη «Γρήγορο Φίλτρο», στην οποία βρίσκονται τα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιείτε για αναζητήσεις εγγράφων. - Τον συγκεντρωτικό πίνακα εγγραφών, ο οποίος περιλαμβάνει όλες τις καταχωρήσεις των εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί στις καρτέλες των Περιθαλπόμενων. 86

87 87

88 Αναζήτηση και εύρεση Εγγράφου ή Εγγράφων 1. Για να αναζητήσετε ένα έγγραφο βάσει της «Ημερομηνίας εγγράφου», η οποία έχει καταχωρηθεί στα στοιχεία του, χρησιμοποιήστε το φίλτρο «Χρονική περίοδος»: 2. Για την εφαρμογή του φίλτρου «Επώνυμο», πληκτρολογείτε λέξεις κλειδιά ή/και μεμονωμένους αλφαβητικούς χαρακτήρες για το φιλτράρισμα των εγγράφων που αποθηκεύτηκαν για ένα συγκεκριμένο Περιθαλπόμενο ή ομάδες Περιθαλπόμενων. 3. Για την εφαρμογή του φίλτρου «Όνομα αρχείου», πληκτρολογείτε λέξεις κλειδιά ή/και μεμονωμένους αλφαβητικούς χαρακτήρες για το φιλτράρισμα των εγγράφων βάσει της ονομασίας με την οποία έχει αποθηκευτεί το ηλεκτρονικό αρχείο του εγγράφου: 4. Τέλος, στην ενότητα «Είδος Εγγράφου» επιλέξτε το είδος του εγγράφου τσεκάροντας το κουτάκι αριστερά από το κάθε είδος, για να αναζητήσετε έγγραφα βάσει του είδους τους. 88

89 Σημείωση: Τα αποτελέσματα αναζήτησης των εγγράφων εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο, με την έννοια ότι με τη χρήση ενός φίλτρου (επιλογή ή πληκτρολόγηση στα σχετικά πεδία της εργαλειοθήκης «Γρήγορο Φίλτρο»), προβάλλονται άμεσα στο «Πίνακα Εγγραφών» τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Σημειώνουμε επίσης ότι, μπορούν να χρησιμοποιηθούν παραπάνω από ένα φίλτρα, για την πραγματοποίηση σύνθετων αναζητήσεων. Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία αναζήτησης, έχετε τη δυνατότητα να κάνετε καθαρισμό των φίλτρων πατώντας το κουμπί «Επαναφορά» στο κάτω μέρος της πλευρικής εργαλειοθήκης. Λειτουργίες διαχείρισης εγγράφων Εκτός από την αναζήτηση στο «Ευρετήριο εγγραφών», μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες επεξεργασίας, διαγραφής & αντικατάστασης των εγγράφων που βρίσκονται στο ευρετήριο. Ο τρόπος χρήσης των λειτουργιών είναι ο ίδιος με αυτόν που περιγράψαμε στην ενότητα «Έγγραφα». Για να έχετε πρόσβαση στις λειτουργίες διαχείρισης εγγράφων, επιλέξτε την σχετική εγγραφή και κάντε δεξί κλικ. 89

90 Οι επιλογές που εμφανίζονται στο αναδυόμενο μενού αφορούν στα εξής: - Με την επιλογή «Άνοιγμα», μπορείτε να πραγματοποίησετε άνοιγμα του εγγράφου με το προεπιλεγμένο από τον υπολογιστή σας πρόγραμμα. - Με την επιλογή «Επεξεργασία περιθαλπόμενου», θα ανοίξει εκ νέου για επεξεργασία η καρτέλα Περιθαλπομένου στην οποία βρίσκεται αποθηκευμένο το έγγραφο. - Με την επιλογή «Αντικατάσταση», θα μπορείτε να πραγματοποιήσετε από το σχετικό παράθυρο διαλόγου την αντικατάσταση του αρχείου του εγγράφου με ένα νέο. - Με την επιλογή «Διαγραφή», μπορείτε να επισημάνετε προσωρινά για διαγραφή το αρχείο εγγράφου ενός Περιθαλπόμενου. Η σχετική εγγραφή θα εμφανίζεται σε κατάσταση διακριτής διαγραφής, όπως στην παρακάτω εικόνα. - Με την επιλογή «Αναίρεση προσωρινής διαγραφής», μπορείτε να αναιρέσετε την επιλογή της προσωρινής διαγραφής, αφαιρώντας τη σχετική επισήμανση. Σημείωση: Για την οριστική διαγραφή ενός εγγράφου θα πρέπει να αποθηκεύσετε πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση» στη Γραμμή Μενού. 90

91 Ρυθμίσεις Στην ενότητα «Ρυθμίσεις» μπορείτε να βρείτε λειτουργίες οι οποίες θα σας βοηθήσουν να προσαρμόσετε το λογισμικό στις δικές σας ανάγκες. Στις ρυθμίσεις μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε τους καταλόγους στοιχείων που θα καταχωρείτε συχνά στο e-care, αλλά και να βρείτε χρήσιμα εργαλεία για τη διαχείριση του λογισμικού και των αρχείων δεδομένων σας. Κατάλογοι Σε αυτήν την ενότητα, θα παρουσιάσουμε αρχικά τη λειτουργία των «Καταλόγων»: Στοιχεία Οργανισμού Τα στοιχεία της Μονάδας Φροντίδας Ηλικιωμένων - όπως είδαμε σε προηγούμενη ενότητα είναι δυνατόν να καταχωρηθούν κατά το στάδιο των αρχικών ρυθμίσεων του e-care, και ειδικότερα στο 2ο Βήμα του «Οδηγού αρχικών ρυθμίσεων λογισμικού» (βλ. σχετική ενότητα). Ωστόσο, η καρτέλα Στοιχεία Οργανισμού σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε, να εμπλουτίσετε αλλά και να μορφοποιήσετε τα στοιχεία της Μονάδας Φροντίδας που θα εμφανίζονται στις εκτυπώσιμες αναφορές του e-care. Για να μεταβείτε στη λειτουργία αυτή ακολουθείτε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Στοιχεία Οργανισμού Όπως θα δείτε στην καρτέλα «Στοιχεία Οργανισμού» μπορείτε να συμπληρώσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία της Μονάδας Φροντίδας, χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα πεδία στις υποκαρτέλες «Στοιχεία Οργανισμού» και «Ψηφιοποιημένη σφραγίδα, υπογραφή και λογότυπο». 91

92 Υποκαρτέλα «Στοιχεία Οργανισμού» Η υποκαρτέλα «Στοιχεία Οργανισμού» περιλαμβάνει στο πάνω μέρος της μια Γραμμή εργαλείων επεξεργασίας κειμένου, η οποία σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε την ονομασία της Μονάδας Φροντίδας, αλλάζοντας το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ των γραμμάτων (έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη γραφή). Επιπλέον, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μορφοποιήσεις παραγράφου όπως στην εικόνα που ακολουθεί: Στην υποκαρτέλα «Στοιχεία Οργανισμού», μπορείτε να επιλέξετε ή όχι την απόκρυψη των λεπτομερών στοιχείων του Οργανισμού (Διεύθυνση, Τ.Κ., Α.Φ.Μ., κ.ο.κ.) τσεκάροντας το κουτί «Απόκρυψη των πιο κάτω στοιχείων από τις εκτυπώσεις». Υποκαρτέλα «Ψηφιοποιημένη σφραγίδα, υπογραφή και λογότυπο» Στην υποκαρτέλα «Ψηφιοποιημένη σφραγίδα, υπογραφή και λογότυπο», έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε την σφραγίδα, υπογραφή και λογότυπο που χρησιμοποιεί η Μονάδα Φροντίδας ως αρχεία εικόνας. Στο πλαίσιο «Στοιχεία υπογράφοντα», συμπληρώνετε στα πεδία την προσφώνηση και το ονοματεπώνυμο που θέλετε να εμφανίζεται στις εκτυπώσιμες αναφορές σας. 92

93 Η υπογραφή, σφραγίδα και το λογότυπο της Μονάδας Φροντίδας εισάγονται στο e- care με πάτημα στο εικονίδιο που επισημαίνεται στην παραπάνω εικόνα με κόκκινο περίγραμμα. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί επιλέγετε το αρχείο εικόνας λαμβάνοντας υπόψη τα όρια των διαστάσεων που αναγράφονται εντός των τετραγωνων πλαισίων και πατήστε «Άνοιγμα». Για να αφαιρέσετε την εικόνα που έχετε τοποθετήσει πατήστε το εικονίδιο. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε στην καρτέλα πατήστε το κουμπί«αποθήκευση», στη Γραμμή Μενού. 93

94 Δήμοι (Ο.Τ.Α.) Στην καρτέλα «Δήμοι (Ο.Τ.Α.)» μπορείτε να καταχωρήσετε, τροποποιήσετε ή διαγράψετε στοιχεία που αφορούν στους Δήμους από τους οποίους κατάγονται ή στους οποίους υπάγονται οι Περιθαλπόμενοι της Μονάδας Φροντίδας. Για να εργαστείτε στην καρτέλα «Δήμοι (Ο.Τ.Α.)» ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Δήμοι (Ο.Τ.Α.) Σημείωση: Με το άνοιγμα της καρτέλας «Δήμοι (Ο.Τ.Α.)» θα παρατηρήσετε τις ήδη καταχωρημένες εγγραφές του e-care, που έχουν εισαχθεί για τη διευκόλυνση σας. Δημιουργία νέας εγγραφής Με το άνοιγμα της καρτέλας «Δήμοι (Ο.Τ.Α.)» θα παρατηρήσετε ότι πάνω δεξιά στη γραμμή μενού έχει εμφανιστεί το κουμπί «Δημιουργία». Με πάτημα στο κουμπί «Δημιουργία» θα δείτε ότι στο τέλος της λίστας έχει δημιουργηθεί μια νέα κενή εγγραφή. Με ένα πάτημα στο κενό πεδίο της στήλης «Ονομασία», πληκτρολογείτε την νέα ονομασία Δήμου. 94

95 Με την ολοκλήρωση της νέας καταχώρησης πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», το οποίο έχει εμφανιστεί στη Γραμμή των Μενού. Εναλλακτικά, για τη δημιουργία νέας εγγραφής στην καρτέλα «Δήμοι (Ο.Τ.Α.)» μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και να επιλέξετε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργασία εγγραφής Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην καρτέλα «Δήμοι (Ο.Τ.Α.)» κάντε κλικ στο πεδίο της στήλης «Ονομασία» και διορθώστε ή πληκτρολογήστε για την αλλαγή της ονομασίας. Διαγραφή εγγραφής Για τη διαγραφή μιας εγγραφής στην καρτέλα «Δήμοι (Ο.Τ.Α.)»: 95

96 Επιλέξτε την εγγραφή τσεκάροντας το τετραγωνο κουτί στο αριστερό μέρος της εγγραφής & πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» πάνω δεξιά. Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενο μενού. Θυμηθείτε να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» κάθε φορά που επεξεργάζεστε ή διαγράφετε στοιχεία στην καρτέλα «Δήμοι (Ο.Τ.Α.)» Εισαγωγή oνομασιών από αρχείο.txt Εκτός από τη μεμονωμένη καταχώρηση εγγραφών, το e-care σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε μαζικά ονομασίες Δήμων τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε, δημιουργώντας έτσι πιο γρήγορα τους δικούς σας καταλόγους. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, θα πρέπει να έχετε αποθηκευμένες τις ονομασίες των Δήμων σε αρχείο κειμένου της μορφής.txt. Για να κάνετε την εισαγωγή, και ενώ έχετε ανοίξει την καρτέλα «Δήμοι Ο.Τ.Α.» κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και επιλέξτε από το αναδυόμενο μενού την επιλογή «Εισαγωγή από αρχείο». 96

97 Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο κειμένου.txt, μέσα από τους φακέλους του υπολογιστή σας. Αφου επιλέξετε το αρχείο, πατήστε «Άνοιγμα». Στο παράθυρο επιβεβαίωσης επιλέξτε «Ναι» για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ονομασιών στην καρτέλα «Δήμοι (Ο.Τ.Α.)». 97

98 Αντιγραφή Ονομασιών Δήμων στις Κοινότητες Για να αντιγράψετε ονομασίες Δήμων στην καρτέλα «Κοινότητες», επιλέξτε τις επιθυμητές εγγραφές από τον κατάλογο των Δήμων και κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα «Δήμοι». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Αντιγραφή στις Κοινότητες». Το e-care θα εμφανίσει σχετικό μήνυμα επιβεβαίωσης. Επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ναι». Στη συνέχεια, το e-care θα σας εμφανίσει ειδοποίηση επιτυχίας και οι ονομασίες αυτές θα είναι πλέον διαθέσιμες για επικόλληση στην καρτέλα «Κοινότητες». Σημείωση: Η αντίστροφη διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί με την αντιγραφή εγγραφών από την καρτέλα «Κοινότητες» προς την καρτέλα «Δήμοι». 98

99 Πόλεις Στην καρτέλα «Πόλεις» μπορείτε να καταχωρήσετε, τροποποιήσετε ή διαγράψετε στοιχεία που αφορούν σε ονομασίες Πόλεων, με σκοπό τη γρηγορότερη καταχώρηση των στοιχείων Διεύθυνσης στις καρτέλες του e-care. Για να εργαστείτε στην καρτέλα «Πόλεις» ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Πόλεις Δημιουργία νέας εγγραφής Με το άνοιγμα της καρτέλας «Πόλεις» θα παρατηρήσετε ότι πάνω δεξιά στη γραμμή μενού έχει εμφανιστεί το κουμπί «Δημιουργία». Με πάτημα στο κουμπί «Δημιουργία» εμφανίζεται μια κενή νέα εγγραφή στη καρτέλα «Πόλεις». Με πάτημα στο κενό πεδίο της στήλης «Ονομασία», πληκτρολογείτε την ονομασία της πόλης που θέλετε να καταχωρήσετε. Με την ολοκλήρωση της νέας καταχώρησης πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», το οποίο έχει εμφανιστεί στη Γραμμή Μενού. 99

100 Εναλλακτικά, για τη δημιουργία νέας εγγραφής στην καρτέλα «Πόλεις» μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και να επιλέξετε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργασία εγγραφής Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην καρτέλα «Πόλεις» απλά πατήστε στο πεδίο της στήλης «Ονομασία» και διορθώστε ή πληκτρολογήστε για την αλλαγή της ονομασίας. Διαγραφή εγγραφής Για τη διαγραφή μιας εγγραφής στην καρτέλα «Πόλεις»: Τσεκάρετε το κουτάκι στο αριστερό μέρος της εγγραφής για την επιλογή της εγγραφής και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» που εμφανίζεται πάνω δεξιά. Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενο μενού. 100

101 Θυμηθείτε να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» κάθε φορά που επεξεργάζεστε ή διαγράφετε στοιχεία στην καρτέλα «Πόλεις». Εισαγωγή oνομασιών από αρχείο.txt Εκτός από τη μεμονωμένη καταχώρηση εγγραφών, το e-care σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε μαζικά ονομασίες Πόλεων, τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε, δημιουργώντας έτσι πιο γρήγορα τους δικούς σας καταλόγους. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, θα πρέπει να έχετε αποθηκευμένες τις ονομασίες των Πόλεων σε αρχείο κειμένου της μορφής.txt. Για να κάνετε την εισαγωγή, και ενώ έχετε ανοίξει την καρτέλα «Πόλεις» κάντε δεξί κλικ εντός της καρτέλας και επιλέξτε από το αναδυόμενο μενού την επιλογή «Εισαγωγή από αρχείο». Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο κειμένου.txt, μέσα από τους φακέλους του υπολογιστή σας. Αφου επιλέξετε το αρχείο, πατήστε «Άνοιγμα». 101

102 Στο παράθυρο επιβεβαίωσης επιλέξτε «Ναι» για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ονομασιών στην καρτέλα «Πόλεις». Κοινότητες Στην καρτέλα «Κοινότητες» μπορείτε να καταχωρήσετε, τροποποιήσετε ή διαγράψετε στοιχεία που αφορούν σε ονομασίες Κοινοτήτων, με σκοπό τη γρηγορότερη καταχώρηση των στοιχείων δημοτικής κατάστασης στο e-care. Για να εργαστείτε στην καρτέλα «Κοινότητες» ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Κοινότητες 102

103 Δημιουργία νέας εγγραφής Με το άνοιγμα της καρτέλας «Κοινότητες» θα παρατηρήσετε ότι πάνω δεξιά στη γραμμή μενού έχει εμφανιστεί το κουμπί «Δημιουργία». Με πάτημα στο κουμπί «Δημιουργία» εμφανίζεται η κενή νέα εγγραφή στη καρτέλα «Κοινότητες». Με ένα πάτημα στο κενό πεδίο της στήλης «Ονομασία», πληκτρολογείτε την ονομασία της κοινότητας που θέλετε να καταχωρήσετε. Με την ολοκλήρωση της νέας καταχώρησης πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», το οποίο έχει εμφανιστεί στην Γραμμή των Μενού. 103

104 Εναλλακτικά, για τη δημιουργία νέας εγγραφής στην καρτέλα «Κοινότητες» μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και να επιλέξετε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργασία εγγραφής Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην καρτέλα «Κοινότητες» απλά πατήστε στο πεδίο της στήλης «Ονομασία» και διορθώστε ή πληκτρολογήστε για την αλλαγή της ονομασίας. Διαγραφή εγγραφής Για τη διαγραφή μιας εγγραφής στην καρτέλα «Κοινότητες»: Επιλέξτε την εγγραφή τσεκάροντας το τετραγωνο κουτί στο αριστερό μέρος της εγγραφής και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» που εμφανίζεται πάνω δεξιά. Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενο μενού. 104

105 Θυμηθείτε να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» κάθε φορά που επεξεργάζεστε ή διαγράφετε στοιχεία στην καρτέλα «Κοινότητες». Εισαγωγή oνομασιών από αρχείο.txt Εκτός από τη μεμονωμένη καταχώρηση εγγραφών, το e-care σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε μαζικά ονομασίες Κοινοτήτων, τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε, δημιουργώντας έτσι πιο γρήγορα τους δικούς σας καταλόγους. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, θα πρέπει να έχετε αποθηκευμένες τις ονομασίες των Κοινοτήτων σε αρχείο κειμένου της μορφής.txt. Για να κάνετε την εισαγωγή, και ενώ έχετε ανοίξει την καρτέλα «Κοινότητες» κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και επιλέξτε από το αναδυόμενο μενού την επιλογή «Εισαγωγή από αρχείο». Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο κειμένου.txt, μέσα από τους φακέλους του υπολογιστή σας. Αφού επιλέξετε το αρχείο των ονομασιών, πατήστε το κουμπί «Άνοιγμα». 105

106 Στο παράθυρο επιβεβαίωσης επιλέξτε «Ναι» για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ονομασιών στην καρτέλα «Κοινότητες». 106

107 Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ. Στην καρτέλα «Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ.» μπορείτε να καταχωρήσετε, τροποποιήσετε ή διαγράψετε στοιχεία που αφορούν στις Αρχές έκδοσης των Α.Δ.Τ., για την γρηγορότερη και ορθή καταχώρηση των στοιχείων ταυτότητας των Περιθαλπομένων στο e-care. Για να εργαστείτε στην καρτέλα «Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ» ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ Δημιουργία νέας εγγραφής Με το άνοιγμα της καρτέλας «Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ.» θα παρατηρήσετε ότι πάνω δεξιά στη γραμμή μενού έχει εμφανιστεί το κουμπί «Δημιουργία». Με πάτημα στο κουμπί «Δημιουργία» εμφανίζεται η κενή νέα εγγραφή στη καρτέλα «Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ.». Με ένα πάτημα στο κενό πεδίο της στήλης «Ονομασία», πληκτρολογείτε την ονομασία της Αρχής Έκδοσης Α.Δ.Τ., η οποία θέλετε να καταχωρηθεί. 107

108 Με την ολοκλήρωση της νέας καταχώρησης πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», που έχει εμφανιστεί στη Γραμμή Μενού. Εναλλακτικά, για τη δημιουργία νέας εγγραφής στην καρτέλα «Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ.» μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και να επιλέξετε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργασία εγγραφής Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην καρτέλα «Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ.» απλά πατήστε στο πεδίο της στήλης «Ονομασία» και διορθώστε ή πληκτρολογήστε για την αλλαγή της ονομασίας. Διαγραφή εγγραφής Για τη διαγραφή μιας εγγραφής στην καρτέλα «Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ.»: Επιλέξτε την εγγραφή τσεκάροντας το τετραγωνο κουτί στο αριστερό μέρος της εγγραφής και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» που εμφανίζεται πάνω δεξιά. 108

109 Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενο μενού. Θυμηθείτε να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» κάθε φορά που επεξεργάζεστε ή διαγράφετε στοιχεία στην καρτέλα «Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ.». Εισαγωγή oνομασιών από αρχείο.txt Εκτός από τη μεμονωμένη καταχώρηση εγγραφών, το e-care σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε μαζικά ονομασίες Αρχών έκδοσης Α.Δ.Τ. τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε, δημιουργώντας έτσι πιο γρήγορα τους δικούς σας καταλόγους. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, θα πρέπει να έχετε αποθηκευμένες τις ονομασίες των Αρχών έκδοσης Α.Δ.Τ.σε αρχείο κειμένου της μορφής.txt. Για να κάνετε την εισαγωγή, και ενώ έχετε ανοίξει την καρτέλα «Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ.» κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και επιλέξτε από το αναδυόμενο μενού την επιλογή «Εισαγωγή από αρχείο». 109

110 Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο κειμένου.txt, μέσα από τους φακέλους του υπολογιστή σας. Αφου επιλέξετε το αρχείο, πατήστε «Άνοιγμα». Στο παράθυρο επιβεβαίωσης επιλέξτε «Ναι» για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ονομασιών στην καρτέλα «Αρχές έκδοσης Α.Δ.Τ.». 110

111 Είδη εγγράφων Στην καρτέλα «Είδη εγγράφων» μπορείτε να καταχωρήσετε, τροποποιήσετε ή διαγράψετε ονομασίες για τα είδη των εγγράφων, τα οποία θέλετε να αποθηκεύετε στις καρτέλες των Περιθαλπομένων σας στο e-care. Για να εργαστείτε στην καρτέλα «Είδη εγγράφων» ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Είδη Εγγράφων Δημιουργία νέας εγγραφής Με το άνοιγμα της καρτέλας «Είδη εγγράφων» θα παρατηρήσετε ότι πάνω δεξιά στη Γραμμή Μενού έχει εμφανιστεί το κουμπί «Δημιουργία». Με πάτημα στο κουμπί «Δημιουργία» εμφανίζεται η κενή νέα εγγραφή στην καρτέλα «Είδη εγγράφων». Με ένα πάτημα στο κενό πεδίο της στήλης «Ονομασία», πληκτρολογείτε την ονομασία του είδους εγγράφων, η οποία θέλετε να καταχωρηθεί. 111

112 Με την ολοκλήρωση της νέας καταχώρησης πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», που έχει εμφανιστεί στη Γραμμή Μενού. Εναλλακτικά, για τη δημιουργία νέας εγγραφής στην καρτέλα «Είδη εγγράφων» μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και να επιλέξετε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργασία εγγραφής Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην καρτέλα «Είδη εγγράφων» απλά πατήστε στο πεδίο της στήλης «Ονομασία» και διορθώστε ή πληκτρολογήστε για την αλλαγή της ονομασίας. Διαγραφή εγγραφής Για τη διαγραφή μιας εγγραφής στην καρτέλα «Είδη εγγράφων»: Επιλέξτε την εγγραφή τσεκάροντας το τετραγωνο κουτί στο αριστερό μέρος της εγγραφής και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» που εμφανίζεται πάνω δεξιά. 112

113 Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενο μενού. Θυμηθείτε να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» κάθε φορά που επεξεργάζεστε ή διαγράφετε στοιχεία στην καρτέλα «Είδη Εγγράφων». Εισαγωγή oνομασιών από αρχείο.txt Εκτός από τη μεμονωμένη καταχώρηση εγγραφών, το e-care σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε μαζικά ονομασίες Ειδών Εγγράφων τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, θα πρέπει να έχετε αποθηκευμένες τις ονομασίες σε αρχείο κειμένου της μορφής.txt. Για να κάνετε την εισαγωγή, και ενώ έχετε ανοιγμένη την καρτέλα «Είδη Εγγράφων» κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και επιλέξτε από το αναδυόμενο μενού την επιλογή «Εισαγωγή από αρχείο». 113

114 Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο κειμένου.txt, μέσα από τους φακέλους του υπολογιστή σας. Αφου επιλέξετε το αρχείο, πατήστε «Άνοιγμα». Στο παράθυρο επιβεβαίωσης επιλέξτε «Ναι» για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ονομασιών στην καρτέλα «Είδη Εγγράφων». 114

115 Τόποι (γέννησης καταγωγής) Στην καρτέλα «Τόποι (γέννησης-καταγωγής)» μπορείτε να καταχωρήσετε, τροποποιήσετε ή διαγράψετε ονομασίες για τον τόπο προέλευσης (π.χ. χώρα προέλευσης) των Περιθαλπομένων της Μονάδας Φροντίδας. Για να εργαστείτε στην καρτέλα «Τόποι (γέννησης-καταγωγής)» ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Τόποι (γέννησης-καταγωγής) Δημιουργία νέας εγγραφής Με το άνοιγμα της καρτέλας «Τόποι (γέννησης-καταγωγής)» θα παρατηρήσετε ότι πάνω δεξιά στη γραμμή μενού έχει εμφανιστεί το κουμπί «Δημιουργία». Με πάτημα στο κουμπί «Δημιουργία» εμφανίζεται η κενή νέα εγγραφή στη καρτέλα «Τόποι (γέννησης-καταγωγής)». Με ένα πάτημα στο κενό πεδίο της στήλης «Ονομασία», πληκτρολογείτε την ονομασία του τόπου καταγωγής, η οποία θέλετε να καταχωρηθεί. Με την ολοκλήρωση της νέας καταχώρησης πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», που έχει εμφανιστεί στη Γραμμή Μενού. 115

116 Εναλλακτικά, για τη δημιουργία νέας εγγραφής στην καρτέλα «Τόποι (γέννησηςκαταγωγής)» μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και να επιλέξετε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργασία εγγραφής Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην καρτέλα «Τόποι (γέννησης-καταγωγής)» απλά πατήστε στο πεδίο της στήλης «Ονομασία» και διορθώστε ή πληκτρολογήστε για την αλλαγή της ονομασίας. Διαγραφή εγγραφής Για τη διαγραφή μιας εγγραφής στην καρτέλα «Τόποι (γέννησης-καταγωγής)»: Επιλέξτε την εγγραφή τσεκάροντας το τετραγωνο κουτί στο αριστερό μέρος της εγγραφής και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» που εμφανίζεται πάνω δεξιά. Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενο μενού. 116

117 Θυμηθείτε να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» κάθε φορά που επεξεργάζεστε ή διαγράφετε στοιχεία στην καρτέλα «Τόποι (γέννησης-καταγωγής)». Εισαγωγή oνομασιών από αρχείο.txt Εκτός από τη μεμονωμένη καταχώρηση εγγραφών, το e-care σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε μαζικά ονομασίες τόπων γέννησης καταγωγής τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά την εργασία σας στις καρτέλες των Περιθαλπόμενων. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, θα πρέπει να έχετε αποθηκευμένες τις ονομασίες σε αρχείο κειμένου της μορφής.txt. Για να κάνετε την εισαγωγή, και ενώ έχετε ανοιγμένη την καρτέλα «Τόποι (γέννησης-καταγωγής)» κάντε δεξί κλικ εντός της καρτέλας και επιλέξτε από το αναδυόμενο μενού την επιλογή «Εισαγωγή από αρχείο». Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο κειμένου.txt, μέσα από τους φακέλους του υπολογιστή σας. Αφου επιλέξετε το αρχείο, πατήστε «Άνοιγμα». 117

118 Στο παράθυρο επιβεβαίωσης επιλέξτε «Ναι» για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ονομασιών στην καρτέλα «Τόποι (γέννησης-καταγωγής)». 118

119 Ασφαλιστικοί φορείς Στην καρτέλα «Ασφαλιστικοί φορείς» μπορείτε να καταχωρήσετε, τροποποιήσετε ή διαγράψετε ονομασίες για τους ασφαλιστικούς φορείς που καταχωρούνται στο e-care, και στους οποίους υπάγονται οι Περιθαλπόμενοι της Μονάδας Φροντίδας. Για να εργαστείτε στην καρτέλα «Ασφαλιστικοί φορείς» ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Ασφαλιστικοί φορείς Δημιουργία νέας εγγραφής Με το άνοιγμα της καρτέλας «Ασφαλιστικοί φορείς» θα παρατηρήσετε ότι πάνω δεξιά στη γραμμή μενού έχει εμφανιστεί το κουμπί «Δημιουργία». Με πάτημα στο κουμπί «Δημιουργία» εμφανίζεται η κενή νέα εγγραφή στη καρτέλα «Ασφαλιστικοί φορείς». Με ένα πάτημα στο κενό πεδίο της στήλης «Ονομασία», πληκτρολογείτε την ονομασία του ασφαλιστικού φορέα που θέλετε να καταχωρήσετε. 119

120 Με την ολοκλήρωση της νέας καταχώρησης πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», που έχει εμφανιστεί στη Γραμμή Μενού. Εναλλακτικά, για τη δημιουργία νέας εγγραφής στην καρτέλα «Ασφαλιστικοί φορείς» μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και να επιλέξετε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργασία εγγραφής Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην καρτέλα «Ασφαλιστικοί φορείς» απλά πατήστε στο πεδίο της στήλης «Ονομασία» και διορθώστε ή πληκτρολογήστε για την αλλαγή της ονομασίας. 120

121 Διαγραφή εγγραφής Για τη διαγραφή μιας εγγραφής στην καρτέλα «Ασφαλιστικοί φορείς»: Επιλέξτε την εγγραφή τσεκάροντας το τετραγωνο κουτί στο αριστερό μέρος της εγγραφής και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» που εμφανίζεται πάνω δεξιά. Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενο μενού. Θυμηθείτε να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» κάθε φορά που επεξεργάζεστε ή διαγράφετε στοιχεία στην καρτέλα «Ασφαλιστικοί φορείς». Εισαγωγή oνομασιών από αρχείο.txt Εκτός από τη μεμονωμένη καταχώρηση εγγραφών, το e-care σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε μαζικά ονομασίες Ασφαλιστικών Φορέων τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά την καταχώρηση στις καρτέλες των Περιθαλπόμενων. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, θα πρέπει να έχετε αποθηκευμένες τις ονομασίες σε αρχείο κειμένου της μορφής.txt. 121

122 Για να κάνετε την εισαγωγή, και ενώ έχετε ανοιγμένη την καρτέλα «Ασφαλιστικοί φορείς» κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και επιλέξτε από το αναδυόμενο μενού την επιλογή «Εισαγωγή από αρχείο». Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο κειμένου.txt, μέσα από τους φακέλους του υπολογιστή σας. Αφου επιλέξετε το αρχείο, πατήστε «Άνοιγμα». Στο παράθυρο επιβεβαίωσης επιλέξτε «Ναι» για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ονομασιών στην καρτέλα «Ασφαλιστικοί φορείς». 122

123 Οικογενειακές καταστάσεις Στην καρτέλα «Οικογενειακές καταστάσεις» μπορείτε να εισάγετε, τροποποιήσετε ή διαγράψετε ονομασίες για την οικογενειακή κατάσταση των Περιθαλπόμενων της Μονάδας Φροντίδας. Για να εργαστείτε στην καρτέλα «Οικογενειακές καταστάσεις» ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Οικογενειακές καταστάσεις Δημιουργία νέας εγγραφής Με το άνοιγμα της καρτέλας «Οικογενειακές καταστάσεις» θα παρατηρήσετε ότι πάνω δεξιά στη γραμμή μενού έχει εμφανιστεί το κουμπί «Δημιουργία». Με πάτημα στο κουμπί «Δημιουργία» εμφανίζεται η κενή νέα εγγραφή στη καρτέλα «Οικογενειακές καταστάσεις». Με ένα πάτημα στο κενό πεδίο της στήλης «Ονομασία», πληκτρολογείτε την ονομασία της οικογενειακής κατάστασης που θέλετε να καταχωρήσετε. 123

124 Με την ολοκλήρωση της νέας καταχώρησης πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», που έχει εμφανιστεί στη Γραμμή Μενού. Εναλλακτικά, για τη δημιουργία νέας εγγραφής στην καρτέλα «Οικογενειακές καταστάσεις» μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και να επιλέξετε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργασία εγγραφής Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην καρτέλα «Οικογενειακές καταστάσεις» απλά πατήστε στο πεδίο της στήλης «Ονομασία» και διορθώστε ή πληκτρολογήστε για την αλλαγή της ονομασίας. Διαγραφή εγγραφής Για τη διαγραφή μιας εγγραφής στην καρτέλα «Οικογενειακές καταστάσεις»: Επιλέξτε την εγγραφή τσεκάροντας το τετραγωνο κουτί στο αριστερό μέρος της εγγραφής και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» που εμφανίζεται πάνω δεξιά. 124

125 Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενο μενού. Θυμηθείτε να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» κάθε φορά που επεξεργάζεστε ή διαγράφετε στοιχεία στην καρτέλα «Οικογενειακές καταστάσεις». Εισαγωγή oνομασιών από αρχείο.txt Εκτός από τη μεμονωμένη καταχώρηση εγγραφών, το e-care σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε μαζικά ονομασίες Οικογενειακών καταστάσεων τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά την καταχώρηση στοιχείων στις καρτέλες των Περιθαλπομένων. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, θα πρέπει να έχετε αποθηκευμένες τις ονομασίες σε αρχείο κειμένου της μορφής.txt. Για να κάνετε την εισαγωγή, και ενώ έχετε ανοιγμένη την καρτέλα «Οικογενειακές καταστάσεις» κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και επιλέξτε από το αναδυόμενο μενού την επιλογή «Εισαγωγή από αρχείο». 125

126 Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο κειμένου.txt, μέσα από τους φακέλους του υπολογιστή σας. Αφου επιλέξετε το αρχείο, πατήστε «Άνοιγμα». Στο παράθυρο επιβεβαίωσης επιλέξτε «Ναι» για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ονομασιών στην καρτέλα «Οικογενειακές καταστάσεις». 126

127 Βαθμοί συγγένειας Στην καρτέλα «Βαθμοί Συγγένειας» μπορείτε να καταχωρήσετε, τροποποιήσετε ή διαγράψετε ονομασίες για τους Βαθμούς συγγένειας των σχετιζόμενων προσώπων με τους Περιθαλπομένους της Μονάδας Φροντίδας. Για να εργαστείτε στην καρτέλα «Βαθμοί Συγγένειας» ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Βαθμοί Συγγένειας Δημιουργία νέας εγγραφής Με το άνοιγμα της καρτέλας «Βαθμοί Συγγένειας» θα παρατηρήσετε ότι πάνω δεξιά στη Γραμμή Μενού έχει εμφανιστεί το κουμπί «Δημιουργία». Με πάτημα στο κουμπί «Δημιουργία» εμφανίζεται η κενή νέα εγγραφή στη καρτέλα «Βαθμοί Συγγένειας». Με ένα πάτημα στο κενό πεδίο της στήλης «Ονομασία», πληκτρολογείτε την ονομασία του βαθμού συγγένειας που θέλετε να καταχωρήσετε. 127

128 Με την ολοκλήρωση της νέας καταχώρησης πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», που έχει εμφανιστεί στη Γραμμή Μενού. Εναλλακτικά, για τη δημιουργία νέας εγγραφής στην καρτέλα «Βαθμοί Συγγένειας» μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και να επιλέξετε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργασία εγγραφής Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην καρτέλα «Βαθμοί Συγγένειας» απλά πατήστε στο πεδίο της στήλης «Ονομασία» και διορθώστε ή πληκτρολογήστε για την αλλαγή της ονομασίας. Διαγραφή εγγραφής Για τη διαγραφή μιας εγγραφής στην καρτέλα «Βαθμοί Συγγένειας»: Επιλέξτε την εγγραφή τσεκάροντας το τετραγωνο κουτί στο αριστερό μέρος της εγγραφής και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» που εμφανίζεται πάνω δεξιά. 128

129 Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενο μενού. Θυμηθείτε να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» κάθε φορά που επεξεργάζεστε ή διαγράφετε στοιχεία στην καρτέλα «Βαθμοί Συγγένειας». Εισαγωγή oνομασιών από αρχείο.txt Εκτός από τη μεμονωμένη καταχώρηση εγγραφών, το e-care σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε μαζικά ονομασίες βαθμών συγγένειας τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, θα πρέπει να έχετε αποθηκευμένες τις ονομασίες σε αρχείο κειμένου της μορφής.txt. Για να κάνετε την εισαγωγή, και ενώ έχετε ανοιγμένη την καρτέλα «Βαθμοί Συγγένειας» κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και επιλέξτε από το αναδυόμενο μενού την επιλογή «Εισαγωγή από αρχείο». 129

130 Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο κειμένου.txt, μέσα από τους φακέλους του υπολογιστή σας. Αφου επιλέξετε το αρχείο, πατήστε «Άνοιγμα». Στο παράθυρο επιβεβαίωσης επιλέξτε «Ναι» για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ονομασιών στην καρτέλα «Βαθμοί Συγγένειας». 130

131 Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων Στην καρτέλα «Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων» μπορείτε να εισάγετε, τροποποιήσετε ή διαγράψετε Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων, οι οποίες θέλετε να καταχωρούνται στα στοιχεία των σχετιζόμενων προσώπων στο e-care. Για να εργαστείτε στην καρτέλα «Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων» ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων Δημιουργία νέας εγγραφής Με το άνοιγμα της καρτέλας «Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων» θα παρατηρήσετε ότι πάνω δεξιά στη Γραμμή Μενού έχει εμφανιστεί το κουμπί «Δημιουργία». Με πάτημα στο κουμπί «Δημιουργία» εμφανίζεται η κενή νέα εγγραφή στη καρτέλα «Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων». Με ένα πάτημα στο κενό πεδίο της στήλης «Ονομασία», πληκτρολογείτε την ονομασία της ιδιότητας των σχετιζόμενων προσώπων, η οποία θέλετε να καταχωρηθεί. 131

132 Με την ολοκλήρωση της νέας καταχώρησης πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», που έχει εμφανιστεί στη Γραμμή Μενού. Εναλλακτικά, για τη δημιουργία νέας εγγραφής στην καρτέλα «Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων» μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και να επιλέξετε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργασία εγγραφής Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην καρτέλα «Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων» απλά πατήστε στο πεδίο της στήλης «Ονομασία» και διορθώστε ή πληκτρολογήστε για την αλλαγή της ονομασίας. Διαγραφή εγγραφής Για τη διαγραφή μιας εγγραφής στην καρτέλα «Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων»: Επιλέξτε την εγγραφή τσεκάροντας το τετραγωνο κουτί στο αριστερό μέρος της εγγραφής και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» που εμφανίζεται πάνω δεξιά. 132

133 Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενο μενού. Θυμηθείτε να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» κάθε φορά που επεξεργάζεστε ή διαγράφετε στοιχεία στην καρτέλα «Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων». Εισαγωγή oνομασιών από αρχείο.txt Εκτός από τη μεμονωμένη καταχώρηση εγγραφών, το e-care σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε μαζικά ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων για να τις χρησιμοποιήσετε στις καταχωρήσεις σας. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, θα πρέπει να έχετε αποθηκευμένες τις σχετικές ονομασίες σε αρχείο κειμένου της μορφής.txt. Για να κάνετε την εισαγωγή, και ενώ έχετε ανοιγμένη την καρτέλα «Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων», κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και επιλέξτε από το αναδυόμενο μενού την επιλογή «Εισαγωγή από αρχείο». 133

134 Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο κειμένου.txt, μέσα από τους φακέλους του υπολογιστή σας. Αφου επιλέξετε το αρχείο, πατήστε «Άνοιγμα». Στο παράθυρο επιβεβαίωσης επιλέξτε «Ναι» για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των ονομασιών στην καρτέλα «Ιδιότητες σχετιζόμενων προσώπων». 134

135 Αιτιολογίες Μεταβολής Οι «Αιτιολογίες Μεταβολής» στο μενού των Ρυθμίσεων, σας επιτρέπουν να καταχωρήσετε τις αιτιολογίες για τις μεταβολές, οι οποίες πραγματοποιούνται κατά την παραμονή των Περιθαλπόμενων στην Μονάδα Φροντίδας. Ως «μεταβολές» στο e-care λαμβάνονται υπόψη οι αλλαγές στην κατάσταση ενός Περιθαλπόμενου σε σχέση με την διαμονή του στη Μονάδα Φροντίδας. Στις μεταβολές αυτές βασίζεται η καθημερινή παρακολούθηση και καταγραφή της θέσης ή της μετακίνησης ενός Περιθαλπόμενου (εκτός ή εντός Μονάδας, αλλαγή δωματίου κ.α.). Στόχος της καθημερινής ενημέρωσης της καρτέλας του Περιθαλπόμενου με τις μεταβολές αυτές, είναι η δημιουργία αξιόπιστων, αυτόματων αναφορών για την ημερήσια δύναμη της μονάδας (βλ. τη σχετική ενότητα «Ημερολόγιο εισερχόμενων και εξερχόμενων Περιθαλπόμενων»). Για τη διευκόλυνση σας, το e-care διαθέτει ήδη καταχωρημένες στη καρτέλα των «Αιτιολογιών Μεταβολής» κάποιες από τις πιο συνήθεις αιτιολογίες μεταβολών. Για να ρυθμίσετε ή/και να προσθέσετε «Αιτιολογίες Μεταβολής» ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Αιτιολογίες Μεταβολής Όπως θα δείτε, η κάθε αιτιολογία μεταβολής μπορεί να έχει ή όχι ορισμένες ιδιότητες, τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε ή να από-επιλέξετε τσεκάροντας στα κουτάκια των στηλών: 135

136 Δημιουργία νέας Αιτιολογίας Μεταβολής Για τη δημιουργία νέας Αιτιολογίας Μεταβολής πατήστε το κουμπί «Δημιουργία» ή κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. 136

137 Πληκτρολογήστε την ονομασία της αιτιολογίας μεταβολής και επιλέξτε από τις διαθέσιμες ιδιότητες, τσεκάροντας στο αντίστοιχο κουτάκι της στήλης. Απαραίτητη προϋπόθεση για να χρησιμοποιήσετε την αιτιολογία μεταβολής στο Ιστορικό μεταβολών των Περιθαλπόμενων είναι να την ενεργοποιήσετε τσεκάροντας το αντίστοιχο κουτάκι στην στήλη «Ενεργό». Διαγραφή Αιτιολογίας Μεταβολής Για να διαγράψετε μια Αιτιολογία Μεταβολής επιλέξτε την εγγραφή και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» πάνω δεξιά. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενου μενού. 137

138 Ετικέτα Ομαδοποίησης Στη στήλη «Ετικέτα Ομαδοποίησης», μπορείτε να καταχωρήσετε την λέξη ή φράση η οποία θα αναγράφεται στο «Ημερολόγιο Εισερχομένων και Εξερχομένων Περιθαλπόμενων», προσδιορίζοντας τον αριθμό των Περιθαλπόμενων για τους οποίους καταχωρήθηκε μια συγκεκριμένη αιτιολογία μεταβολής. Συμβουλή: Καταχωρήστε την ίδια φράση στο πεδίο «Ετικέτα ομαδοποίησης» προκειμένου το e-care να αθροίσει σε ένα σύνολο τους Περιθαλπόμενους για τους οποίους καταγράφηκαν δύο ή και περισσότερες διαφορετικές Αιτιολογίες Μεταβολών. 138

139 Κτήρια Ο κατάλογος «Κτήρια» αποτελεί ένα από τα πρώτα βήματα για την καταχώρηση των δωματίων των Περιθαλπόμενων, με στόχο τη καλύτερη διαχείριση των δωματίων και των κλινών μέσα από το e-care. Σε αυτό το στάδιο, θα πρέπει να καταχωρήσετε τα κτήρια, τα οποία χρησιμοποιεί η Μονάδα Φροντίδας για την τακτοποίηση των Περιθαλπόμενων σε κλίνες. Ακολουθήστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Κτήρια Με το άνοιγμα της καρτέλας «Κτήρια» θα παρατηρήσετε ότι πάνω δεξιά στη γραμμή μενού έχει εμφανιστεί το κουμπί «Δημιουργία». Με πάτημα στο κουμπί «Δημιουργία» εμφανίζεται η κενή νέα εγγραφή στη καρτέλα «Κτήρια». Με ένα πάτημα στο κενό πεδίο της στήλης «Ονομασία», πληκτρολογείτε την ονομασία του κτηρίου, η οποία θέλετε να καταχωρηθεί. Με την ολοκλήρωση της νέας καταχώρησης πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», που έχει εμφανιστεί στη Γραμμή Μενού. 139

140 Εναλλακτικά, για τη δημιουργία νέας εγγραφής στην καρτέλα «Κτήρια» μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και να επιλέξετε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργασία εγγραφής Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην καρτέλα «Κτήρια» πατήστε στο πεδίο της στήλης «Ονομασία» και διορθώστε ή πληκτρολογήστε για την αλλαγή της ονομασίας. Διαγραφή εγγραφής Για τη διαγραφή μιας εγγραφής στην καρτέλα «Κτήρια»: Επιλέξτε την εγγραφή τσεκάροντας το τετραγωνο κουτί στο αριστερό μέρος της εγγραφής και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» που εμφανίζεται πάνω δεξιά. Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενο μενού. 140

141 Θυμηθείτε να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» κάθε φορά που επεξεργάζεστε ή διαγράφετε στοιχεία στην καρτέλα «Κτήρια». Όροφοι Ο κατάλογος «Όροφοι» αποτελεί το δεύτερο βήμα για την ενημέρωση του e-care αναφορικά με τoν τρόπο κατανομής των δωματίων και κλινών στη Μονάδα Φροντίδας. Στον κατάλογο μπορείτε να καταχωρήσετε τις ονομασίες των ορόφων, στους οποίους βρίσκονται τα δωμάτια των Περιθαλπόμενων. Για την καταχώρηση των ορόφων, ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Όροφοι Με το άνοιγμα της καρτέλας «Όροφοι» θα παρατηρήσετε ότι πάνω δεξιά στη Γραμμή Μενού έχει εμφανιστεί το κουμπί «Δημιουργία». Με πάτημα στο κουμπί «Δημιουργία» εμφανίζεται η κενή νέα εγγραφή στη καρτέλα «Όροφοι». Με ένα πάτημα στο κενό πεδίο της στήλης «Ονομασία», πληκτρολογείτε την ονομασία του ορόφου, η οποία θέλετε να καταχωρηθεί. 141

142 Με την ολοκλήρωση της νέας καταχώρησης πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», που έχει εμφανιστεί στη Γραμμή Μενού. Εναλλακτικά, για τη δημιουργία νέας εγγραφής στην καρτέλα «Όροφοι» μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και να επιλέξετε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργασία εγγραφής Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην καρτέλα «Όροφοι» πατήστε στο πεδίο της στήλης «Ονομασία» και διορθώστε ή πληκτρολογήστε για την αλλαγή της ονομασίας. Διαγραφή εγγραφής Για τη διαγραφή μιας εγγραφής στην καρτέλα «Όροφοι»: Επιλέξτε την εγγραφή τσεκάροντας το τετραγωνο κουτί στο αριστερό μέρος της εγγραφής και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» που εμφανίζεται πάνω δεξιά. 142

143 Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» από το αναδυόμενο μενού. Θυμηθείτε να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση» κάθε φορά που επεξεργάζεστε ή διαγράφετε στοιχεία στην καρτέλα «Όροφοι». 143

144 Δωμάτια H καταχώρηση των δωματίων πραγματοποιείται στο e-care με άμεση αναφορά στον όροφο και το κτήριο της Μονάδας Φροντίδας, στα οποία βρίσκεται το δωμάτιο. Για να καταχωρήσετε τα δωμάτια και τις ελεύθερες κλίνες σε αυτά, ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Δωμάτια Για να δημιουργήσετε ένα νέο δωμάτιο, πατήστε το κουμπί «Δημιουργία» πάνω δεξιά για να εμφανιστεί μια νέα κενή εγγραφή στην καρτέλα «Δωμάτια». Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα και επιλέξτε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Για να πραγματοποιήσετε μια ολοκληρωμένη καταχώρηση δωματίου στο e-care θα πρέπει να συμπληρώσετε για το κάθε δωμάτιο: 1. Το κτήριο στο οποίο βρίσκεται, κάνοντας κλικ στο πεδίο της στήλης «Α/Α αναφοράς κτηρίου» για να επιλέξετε από τις ονομασίες κτιρίων που έχετε προηγουμένως καταχωρήσει. 144

145 2. Τον όροφο στο οποίο βρίσκεται, κάνοντας κλικ στο πεδίο της στήλης «Α/Α αναφοράς ορόφου» για να επιλέξετε από τις ονομασίες ορόφων που έχετε προηγουμένως καταχωρήσει. 3. Την περιγραφή του δωματίου, πληκτρολογώντας την ονομασία του δωματίου στο πεδίο της στήλης «Περιγραφή». 4. Τον αριθμό των κλινών τις οποίες διαθέτει το δωμάτιο, πληκτρολογώντας τον αριθμό των δωματίων ή επιλέγοντας τον με τη βοήθεια των βελών στο πεδίο της στήλης «Πλήθος Κλινών». 145

146 Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία αποθήκευσης ενός δωματίου, πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση». Μετά την αποθήκευση, θα παρατηρήσετε ότι το πεδίο «Ελεύθερες κλίνες», έχει λάβει τον αριθμό του πεδίου «Πλήθος κλινών», γεγονός το οποίο δηλώνει την πλήρη διαθεσιμότητα των κλινών σε αυτή τη φάση. Σημείωση: Το πεδίο «Ελεύθερες Κλίνες» θα ενημερώνεται κάθε φορά που πραγματοποιείται είσοδος ενός Περιθαλπόμενου σε δωμάτιο. Με κάθε νεα καταχώρηση Περιθαλπόμενου θα πραγματοποιείται η κατάληψη μιας κλίνης σε ένα δωμάτιο, και τα στοιχεία των Ελεύθερων κλινών θα ενημερώνονται αυτόματα από το e-care. 146

147 Ασφάλεια Στην ενότητα «Ασφάλεια» θα βρείτε κατάλληλα εργαλεία για την παρακολούθηση και ανασκόπηση των ενεργειών σας στο λογισμικό, αλλά και τη διασφάλιση εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στο e-care. Λογαριασμοί χειριστών Για τη δημιουργία ενός νέου λογαριασμού χειριστή, ο οποίος θα έχει πρόσβαση στο e-care με την καταχώρηση κωδικού πρόσβασης, ακολουθείστε τη διαδρομή: Γραμμή «Μενού» > Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί χειριστών Η καρτέλα «Λογαριασμοί χειριστών» είναι προς το παρόν κενή. Σε αυτήν την καρτέλα, θα εμφανίζεται το Όνομα και το Επώνυμο των λογαριασμών χειριστών, καθώς και το εάν αυτοί είναι ενεργοποιημένοι (με σχετική ένδειξη στη στήλη «Ενεργό»). Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό χειριστή, πατήστε το κουμπί «Δημιουργία». Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ μέσα στο κενό χώρο της καρτέλας «Λογαριασμοί χειριστών» και επιλέξτε «Νέο» από το αναδυόμενο μενού. Η καρτέλα «Νέος λογαριασμός χειριστή» θα ανοίξει στο δεξί μέρος του χώρου εργασίας, και σε αυτό θα μπορείτε να συμπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία για τον λογαριασμό του νέου χειριστή. Τα στοιχειά αυτά συνοπτικά είναι: - Το «Ονοματεπώνυμο» και το «Συνθηματικό» του χειριστή. Με την αποθήκευση τους, το e-care θα δημιουργήσει ένα «Αναγνωριστικό χειριστή», και θα ενεργοποιήσει αυτόματα το νέο λογαριασμό. Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε έναν λογαριασμό ανενεργό αρκεί να απόεπιλέξετε το κουτί «Ενεργό». 147

148 - Τα «Δικαιώματα» που θα έχει ο χειριστής, ώστε να έχει πρόσβαση σε διαφορετικές λειτουργίες του λογισμικού. Όπως θα δείτε στην καρτέλα «Νέος λογαριασμός χειριστή» είναι προεπιλεγμένα όλα τα δικαιώματα για την πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του e-care. Για να κάνετε αλλαγές στα δικαιώματα - αφαιρώντας κάποια από τα δικαιώματα πρόσβασης σε ένα χειριστή θα πρέπει να από-επιλέξετε τα δικαιώματα κάνοντας κλικ στο κουτάκι αριστερά τους. Παράδειγμα δημιουργίας Λογαριασμού Χειριστή Έστω ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό χειριστή, ο οποίος δεν θα έχει το δικαίωμα να διαγράψει δεδομένα. 1. Συμπληρώνετε στα κενά πεδία το «Ονοματεπώνυμο» και το «Συνθηματικό». 148

149 Κατά την πληκτρολόγηση του συνθηματικού, παρατηρήστε ότι σας δίνεται η δυνατότητα με ένα κλικ στο κουμπί με το εικονίδιο του ματιού, να εμφανίσετε τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε. Επιπρόσθετα, η μπάρα στο δεξί μέρος του πεδίου συνθηματικού, σας ενημερώνει για την «ισχύ» του συνθηματικού. Για την ενεργοποίηση του λογαριασμού χειριστή τσεκάρετε το κουτάκι «Ενεργό». Επισήμανση: Κατά την εισαγωγή ενός συνθηματικού στο e-care, πραγματοποιείται διάκριση πεζών κεφαλαίων. 2. Επιλέγετε τα Δικαιώματα του χειριστή με επιλογή ή από-επιλογή των δικαιωμάτων στο πλαίσιο «Γενικά δικαιώματα». Στο παράδειγμα, για την αφαίρεση του Δικαιώματος διαγραφής δεδομένων από-επιλέγετε το κουτί «Διαγραφή δεδομένων». Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αποθηκεύστε πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση» στη γραμμή Μενού. Ο λογαριασμός χειριστή είναι πλέον ενεργοποιημένος. 149

150 Επεξεργασία λογαριασμού χειριστή Για να επεξεργαστείτε έναν λογαριασμό χειριστή, επιλέξτε την αντίστοιχη εγγραφή και κάντε δεξί κλικ. Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε «Επεξεργασία» για να ανοίξει εκ νέου η καρτέλα του χειριστή και να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του. Διαγραφή Για να επεξεργαστείτε έναν λογαριασμό χειριστή, επιλέξτε την αντίστοιχη εγγραφή και πατήστε το κουμπί «Διαγραφή» στη Γραμμή Μενού. Εναλλακτικά, έχοντας επιλέξει την εγγραφή, κάντε δεξί κλικ μέσα στην καρτέλα «Λογαριασμοί χειριστών». Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε «Διαγραφή». Σύνδεση και Αποσύνδεση Χειριστή Αφού δημιουργήσετε και ενεργοποιήσετε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς χειριστών, η πρόσβαση στο e-care θα προϋποθέτει πλέον την καταχώρηση του συνθηματικού από τον εκάστοτε χειριστή. 150

151 Όσο χρησιμοποιείτε το e-care χωρίς λογαριασμό χειριστή, παρατηρήστε στη Γραμμή Κατάστασης ότι συνδέεστε ως «Ανώνυμος». Με τη δημιουργία του πρώτου λογαριασμού χειριστή ΔΕΝ συνδέεστε αυτόματα με τα στοιχεία και τα δικαιώματα του νέου (και μοναδικού) χειριστή, αλλά παραμένετε συνδεδεμένος ως «Ανώνυμος». Για να καταργηθεί η ανώνυμη σύνδεση θα πρέπει πρώτα να κλείσετε και να ξανανοίξετε το e-care. Ανοίγοντας ξανά το e-care, θα παρατηρήσετε ότι στη Γραμμή Μενού εμφανίζεται πλέον το κουμπί «Σύνδεση». Πατήστε το κουμπί «Σύνδεση» ώστε να ανοίξετε την φόρμα σύνδεσης χειριστή και να καταχωρήσετε το συνθηματικό που έχετε επιλέξει. Με την ολοκλήρωση της πληκτρολόγησης πατήστε το κουμπί «Είσοδος» ή το πλήκτρο Enter για να συνδεθείτε στο e-care. 151

152 Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει και αποθηκεύσει το συνθηματικό χειριστή ούτως ώστε αυτός να είναι διαθέσιμος κατά τη σύνδεση σας στο e-care. Επισήμανση: Σε περίπτωση που κατά την είσοδο σας ξεχάσετε το συνθηματικό χειριστή, για λόγους ασφάλειας, δεν θα σας επιτραπεί η πρόσβαση στο e-care. Για να αποσυνδεθείτε από έναν λογαριασμό χειριστή, ακολουθείστε τη διαδρομή: Γραμμή «Μενού» > Αποσύνδεση 152

153 Καταγραφή ενεργειών Το εργαλείο «Καταγραφή ενεργειών», είναι ένα εργαλείο του e-care, το οποίο επιτρέπει σε σας και τους άλλους χειριστές να παρακολουθήσετε τις προηγούμενες κινήσεις σας κατά τη χρήση του λογισμικού. Για να προβάλλετε και να αναζητήσετε τις ενέργειες που έχουν πραγματοποιηθεί κατά τη χρήση του e-care, ανοίξτε την καρτέλα του εργαλείου από τη διαδρομή: Γραμμή «Μενού» > Ρυθμίσεις > Καταγραφή ενεργειών Με το άνοιγμα της καρτέλας «Καταγραφή Ενεργειών», θα εμφανιστεί στο χώρο εργασίας σας: 1. Η πλευρική εργαλειοθήκη «Φίλτρο», η οποία περιλαμβάνει φίλτρα για την αναζήτηση ενεργειών, καθώς και τα κουμπιά «Εφαρμογή» και «Επαναφορά». 2. Ο πίνακα προβολής των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Για να αναζητήσετε συγκεκριμένες ενέργειες ενός χειριστή, ακολουθείτε τα εξής βήματα: 1. Πληκτρολογείτε το όνομα του χειριστή για τον οποίο θέλετε να καταγραφούν οι ενέργειες. 2. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο «Χρονική περίοδος», για να ορίσετε το χρονικό εύρος για το οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε την αναζήτηση. 153

154 Ειδικότερα, καταχωρείστε τις επιθυμητές ημερομηνίες στα πεδία «από» και «έως», είτε με απευθείας πληκτρολόγηση είτε χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο, με πάτημα στο βέλος δεξιά των πεδίων. 3. Επιλέξτε το είδος της ενέργειας από την αναλυτική λίστα ενεργειών, τσεκάροντας το αντίστοιχο κουτί. 4. Ολοκληρώστε τη διαδικασία πατώντας το κουμπί «Εφαρμογή», για την εμφάνιση των αποτελεσμάτων. 154

155 Για να προχωρήσετε σε καθαρισμό των φίλτρων και νέα αναζήτηση, πατήστε το κουμπί «Επαναφορά» της πλευρικής εργαλειοθήκης «Φίλτρα». 155

156 Εργασίες Συντήρησης Εργαλεία Συντήρησης Στα «Εργαλεία Συντήρησης» των Ρυθμίσεων, θα βρείτε λειτουργίες που αφορούν στην παραμετροποίηση της οθόνης εργασίας σας στο e-care, αλλά και στη διαχείριση του αρχείου δεδομένων σας. Για να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία συντήρησης του e-care ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Εργαλεία συντήρησης Στην καρτέλα «Εργαλεία Συντήρησης», στα επιμέρους πλαίσια, περιλαμβάνονται οι ακόλουθες λειτουργίες: Άλλες Ρυθμίσεις Στις «Άλλες Ρυθμίσεις» μπορείτε: - Να πραγματοποιήσετε αλλαγές στο μέγεθος των γραμμάτων του λογισμικού e-care, διαλέγοντας ανάμεσα στις επιλογές του πεδίου «Μέγεθος γραμμάτων». - Να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση σταθερής εμφάνισης των πλευρικού μενού «Διαχείριση», «Ρυθμίσεις» ή «Βοήθεια» στην οθόνη εργασίας του e-care. 156

157 Συμπίεση βάσης δεδομένων Συμπιέστε το αρχείο βάσης δεδομένων, για τη βελτιστοποίηση και μείωση του μεγέθους της. Για την εκτέλεση της συμπίεσης πατήστε το κουμπί «Συμπίεση αρχείου βάσης». Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας Δημιουργείστε αντίγραφο του αρχείου δεδομένων σας και αποθηκεύστε σε εξωτερική ή άλλη μονάδα αποθήκευσης. Με αυτόν τον τρόπο μειώνετε σημαντικά τους κινδύνους απώλειας των δεδομένων σας. Πατήστε το κουμπί «Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας», για να δημιουργήσετε ένα συμπιεσμένο αρχείο zip, του οποίου το όνομα θα περιέχει αυτόματα την ημερομηνία και ώρα λήψης του αντιγράφου ασφαλείας. Στο παράθυρο διαλόγου «Επιλέξτε τη θέση και ονομάστε το συμπιεσμένο αρχείο» επιλέγετε εσείς τη θέση και το όνομα του αντιγράφου. Το e- care, θα δώσει αυτόματα στο αρχείο.zip μια ονομασία βάσει της ημερομηνίας και της ώρας λήψης του αντιγράφου. 157

158 Επαναφορά δεδομένων από αντίγραφο ασφαλείας Η λειτουργία «Επαναφορά δεδομένων από αντίγραφο ασφαλείας» σας δίνει τη δυνατότητα να επαναφέρετε δεδομένα στο e-care χρησιμοποιώντας τα αντίγραφα ασφαλείας που έχετε προηγούμενα δημιουργήσει. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή πατήστε το κουμπί «Επαναφορά αρχείων δεδομένων». Στο παράθυρο διαλόγου «Επιλέξτε το συμπιεσμένο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας», επιλέξτε το αντίγραφο ασφαλείας που έχετε δημιουργήσει (αρχείο.zip) και πατήστε «Άνοιγμα». 158

159 Στη συνέχεια, στο παράθυρο «Αναζήτηση φακέλου», επιλέξτε τη θέση όπου θα γίνει η αποσυμπίεση του αρχείου.zip και πατήστε «ΟΚ». Το e-care, θα εμφανίσει σχετικό μήνυμα, το οποίο αποτελεί την ένδειξη για την επιτυχή επαναφορά των δεδομένων σας. Δημιουργία βάσης δεδομένων και επιλογή θέσης αρχείων δεδομένων Σε περίπτωση που επιθυμείτε τη δημιουργία ενός νέου, κενού αρχείου δεδομένων, πατήστε το εικονίδιο του φακέλου για να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης του. 159

160 Πατήστε «ΟΚ» για να ολοκληρώσετε την επιλογή της θέσης αποθήκευσης του νέου αρχείου. Η θέση του νέου αρχείου θα εμφανιστεί δίπλα από το εικονίδιο του φακέλου. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Δημιουργία βάσης δεδομένων». Στο μήνυμα επιβεβαίωσης που θα εμφανιστεί κάντε κλικ στο κουμπί «Ναι». Ορισμός του φακέλου όπου τηρούνται τα αρχεία δεδομένων Για να ορίσετε εκ νέου τον φάκελο από τον οποίο το e-care θα ανοίγει το αρχείο δεδομένων σας, στο πλαίσιο «Ορισμός του φακέλου όπου τηρούνται τα αρχεία δεδομένων» πατήστε το εικονίδιο του φακέλου. Στη συνέχεια επιλέξτε από το παράθυρο διαλόγου «Αναζήτηση φακέλου» τον φάκελο στον οποίο έχετε αποθηκεύσει το αρχείο δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 160

161 Για να ολοκληρώσετε την επιλογή σας πατήστε «ΟΚ». Η νέα θέση του φακέλου, θα εμφανιστεί στο σχετικό πλαίσιο, και για να οριστικοποιήσετε την αλλαγή θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί «Αποθήκευση». 161

162 Επιλογή θεμάτων Η λειτουργία «Επιλογή theme» σας δίνει τη δυνατότητα μορφοποίησης της εμφάνισης του λογισμικού e-care στους χρωματικούς συνδυασμούς που επιθυμείτε. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή ακολουθείστε τη διαδρομή: Μενού > «Ρυθμίσεις»> Επιλογή theme Στην καρτέλα «Επιλογή theme» θα βρείτε μια μεγάλη λίστα θεμάτων με διαφορετικά χρώματα και γραφικά που μπορούν να αλλάξουν τη μορφή του e-care. Με ένα κλικ στην ονομασία του theme έχετε τη δυνατότητα να «δοκιμάσετε» το νέο theme. 162

163 Για παράδειγμα, με την επιλογή του «Xmas 2008 Blue», εφαρμόζεται ένα χριστουγεννιάτικο θέμα στο e-care, ενώ με την επιλογή «Dark Style» εφαρμόζεται ένα σκούρο χρωματικά θέμα. Σημείωση: Για να επαναφέρετε το προεπιλεγμένο χρωματικό θέμα του e-care, αρκεί να επιλέξετε με ένα κλικ το θέμα «Οffice 2013 (*default)». 163