Λειτουργικό έτος: 2012-2013 Πρόεδρος: Γρηγόρης Χρυσός Ταμίας: Σπύρος Σταγάκης Contact Person: Φωτεινή Ντάβου ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Εκλογές 2013-2014 18.10.2013 PR-HR: Μανώλης Λουκαδάκης P&A: Ιωάννα Παπακανδεράκη
Έναρξη Γενικής Συνέλευσης Παρευρισκόμενοι: 28 μέλη Πρόεδρος Γενικής Συνέλευσης: Ιωάννα Παπακανδεράκη 1. Ψήφιση Ατζέντας Υπέρ: 28 Kατά: 0 Εγκρίθηκε η Ατζέντα της Γενικής Συνέλευσης Παρευρισκόμενα μέλη: 29 2. Παρουσίαση στρατηγικού σχεδίου 2012-2013 (Γρηγόρης Χρυσός) Παρευρισκόμενα μέλη: 31 Ερωτήσεις: 1) Γιατί δημιουργήθηκε το γκρουπ «eestec juniors» στο Facebook; (Θανάσης Βράτιμος) Απ.: Δημιουργήθηκε από την pr team, προεδρείο. Κάποια μέλη είναι μη active και γίνεται με αυτό τον τρόπο προσπάθεια για ενεργοποίηση και motivate. Είναι διαφορετικός ο τρόπος με τον οποίο δίνεις σαφήνεια και εξηγείς τι είναι συνέλευση, στρατηγικό πλάνο, έξοδοι από την στιγμή που δεν έχουν ξανακούσει τι είναι κάθε ένα από αυτά. 2) Και θα γίνει πιο active ένα member αν είναι στο γκρουπ στο οποίο είναι μόνο μικροί; Απ.: Είναι σε πειραματικό στάδιο το group και τα αποτελέσματα θα φανούν στο χρόνο. Είναι και τα μέλη του προεδρείου σαν πιο «έμπειρα» και μέλη της pr-team και επίσης κάποια από τα νέα μέλη είναι ήδη ενεργά και 1
μπορούν να κάνουν motivation. Επίσης, είναι πιο δύσκολο να μπει κάποιος σε ομάδα που είναι έτοιμη με «έμπειρα» άτομα που έχουν και Inside jokes και είναι πιο δύσκολο να μπουν. 3) Πόσα άτομα υπάρχουν στο γκρουπ; (Δωροθέα Νασιούδη) Απ.: Γύρω στα 10 συν πλην 5 του προεδρείου. Μακάρι παραπάνω, θα δούμε αν δουλεύει μετά την awareness week. 4) Τι κινήσεις έχετε κάνει για Alumni Members; (Χρήστος Κωνσταντινίδης) Απ.: Με αφορμή το congress η CP Μαρία Γόντικα ξεκίνησε με mail για να συγκεντρωθούν και να έρθουν στο congress. LinkedIn group Alumni Members. 5) Γίνεται για Congress ή γίνεται γενικά για την ενίσχυση της eestec Τ.Ε. Αθήνας; Απ.: Είχε γίνει προεργασία θα γίνει αναφορά στην παρουσίαση P&A - για ένα χάρτη με Alumni στο site Πρόβλημα με την επικοινωνία καθώς κάποιοι δεν απαντάνε. 6) Γιατί group LinkedIn για Alumni; (Θανάσης Βράτιμος) Απ.: Επικοινωνία μεταξύ τους αλλά και μαζί με το LC Athens, καθώς επίσης να δημιουργηθεί ένα δίκτυο για αλληλοβοήθεια, όχι μόνο σε τοπικό επίπεδο αλλά και σε διεθνές. 7) Αναφέρατε ότι οι alumni eestecers είναι κακοί, επειδή αναφέρατε ότι δεν απαντάνε; Αυτό είναι ανακόλουθο καθώς από προσωπική επικοινωνία που έχω με αρκετούς από αυτούς αυτό που λέτε είναι επακόλουθο; (Θάνος Παπαδόπουλος) 2
Απ.: Δεν κατηγορήσαμε κανέναν, Βρήκαμε 10 και ψάχνουμε να τους αυξήσουμε. Μέλη:35 3. Απολογισμός Προεδρείου Παρευρισκόμενα μέλη: 32 Ερωτήσεις P&A 1) Το alumni map υπήρχε και από το προηγούμενο προεδρείο, γιατί δεν έχει υλοποιηθεί σε έναν χρόνο, γιατί δεν προχώρησε; Απ.: Είχε γίνει ανάθεση σε ένα άτομο και δεν υλοποιήθηκε λόγω φόρτου εργασίας. Μετά ήρθε το congress και δεν υπήρχε χρόνος για να πραχωρήσει. 2) Τα άτομα που συμμετείχαν στο σεμινάριο του photoshop γιατί δεν στελέχωσαν τη design team; Αξίζει να ξαναγίνει και φέτος; Απ.: Έγινε αρχική προσπάθεια, αλλά δεν υπήρχε συνέχεια. Αξίζει να ξαναγίνει, πέρυσι υπήρχε μικρό περιθώριο. Πρόταση για του χρόνου, πρώτα να γίνει το photoshop μετά mail για το ποιος θα ήθελε να μπει στην ομάδα. Είναι προαιρετική, όχι υποχρεωτική η παρουσία τους. 3) Γιατί δεν λειτούργησε καμία ομάδα του προεδρείου, όπως εσείς αναφέρατε; Απ.: Δεν είχαμε αρκετή εμπειρία, ίσως με κάποια trainings, δεν υπήρχε σαφής προσδιορισμός για τον καταμερισμό της εργασίας. 3
Finance 1) Διαδικαστικές ερωτήσεις για νούμερα που μας χρωστάνε από Νέα Γενιά και παλιά Job Fair Athens Απ.: Στατιστικά στοιχεία ιδανικά το ταμείο για το νέο προεδρείο θα είναι 25000-26000. 2) Με το Erasmus for all θα αυξηθεί το budget; (Αντώνης Παπαιωάννου) Απ.: Δεν ξέρουμε ακόμα γι αυτές τις ομάδες επίσημα. Θα υπάρξει αυξημένο budget για youth in action. 3) Γιατί δεν είναι 27000 το ταμείο αυτή τη στιγμή; Απ.:Περιμένουμε ακόμα τα έσοδα από τη Νέα Γενιά και το εταιρείες που χρωστάνε στο JFA. Έχουν δικαιολογηθεί στο 80% οι αποδείξεις, αλλά είναι πιθανό να μη δικαιολογηθούν όλες. Είμαστε σε φάση αξιολόγησης για το τελευταίο 20% από τη χρηματοδότηση καθώς και την δικαιολόγηση των αποδείξεων. 4) Αλλαγή EESTEC σε ΜΚΟ; Υπάρχει κάτι συγκεκριμένο; Και αν αυτό θα επηρεάσει τις αιτήσεις στο Erasmus for all; (Γιάννης Σωτηρόπουλος) Απ.: Τα αρνητικά είναι ότι πρέπει να κρατούνται βιλία εσόδων εξόδων και πρέπει κάποιος να μπορεί να το κάνει σταθερά. Αν γίνουμε ΜΚΟ θα μπορούμε επίσημα να κάνουμε παραπάνω δράσεις. Αν ξεκινήσει από τώρα η διαδικασία θα τελειώσει τον Ιούνιο. 5) Πόσα χρήματα χρειάζονται για να γίνουμε ΜΚΟ; Απ.: Εξαρτάται από τη νομική υπόσταση από 600 έως 1000. 4
6) Σκοπεύεις να κατεβάσεις συγκεκριμένη πρόταση; Απ.: Αν υπάρξει θα κατατεθεί στο νέο προεδρείο. 7) Τι ήταν τα λειτουργικά έξοδα ; Απ.:Εκτυπωτικά, αναλώσιμα, Router, χριστουγεννιάτικα δώρα και κλειδαριές. 8) Τ ι ακριβώς έκανε η FR team; Απ.: Είχαν γίνει 2-3 συναντήσεις για την annual partnership και μετά την ανάληψη του congress πάγωσε,λόγω δυσκολίας συναντήσεων και επικοινωνίας. 9) Το annual ήταν έτοιμο και το Congress το πήραμε αργά, γιατί δεν λειτούργησε η Fr team ; Απ.: Σε 5 εταιρίες ήθελαν κάτι χειροπιαστό- συγκεκριμένο και κάποιες εγγυήσεις για το μέλλον και οι περισσότερες θέλουν να βοηθήσουν σε κάτι συγκεκριμένο π.χ Congress και Job Fair. 4. Παρουσίαση προηγούμενου προεδρείου (Ιωάννα Παπακανδεράκη) Μέλη: 32 5. Παρουσίαση υποψηφίων Εκλογές Πρόεδρος Γεωργία Γκιόκα (Υπέρ: 31, Λευκά: 1). Ταμίας Μάρκος Γεωργόπουλος (Υπέρ: 28, Λευκά: 4). Μέλη : 31 5
Ερώτηση για τη θέση του CP: Πιστεύεις το ότι είσαι CP στο Congress θα έχει κάποια επίπτωση στη θέση σου στο προεδρείο; Απ.: Πιστεύω ότι επειδή είμαι CP από το Μαιο οπότε δεν θα αλλάξει κάτι πρακτικά και θα καταφέρω να ανταπεξέλθω. (Μαρία Γόντικα) Contact person: Μαρία Γόντικα (Υπέρ: 28, Λευκά: 3). Ερώτησεις για τη θέση του Pr-Hr: 1)Πως πιστεύεις ότι θα επηρεάσουν το χρόνο σου όλες οι δράσεις που ανέφερες; Απ.: Επειδή είμαι σε μικρότερο έτος, θα έχω περισσότερο χρόνο και θα φτιάξω οργανωμένο πρόγραμμα που θα χωρέσει όλες μου τις δραστηριότητες της EESTEC. (Κωνσταντίνος Φερτάκης) 2) Ποιο ευρύ κοινό στις δράσεις μας εννοείς οργανωτικά ή ως κοινά, γιατί εκεί μπαίνει και το θέμα του motivating ; Απ.: Εννοώ σε μεγάλα events όπως το Job Fair Athens θα μπορούσαμε να είχαμε τη συμμετοχή εθελοντών και εκτός του προεδρείου. (Κωνσταντίνος Φερτάκης) PR: Κωνσταντίνος Φερτάκης (Υπέρ: 3, Λευκά: 0). Μέλη :30 P&N: Κατερίνα Τσεσμελή ( Υπέρ: 28, Λευκά: 2). Ερωτήσεις στην υποψήφια OC: Κανείς σας δεν έχει πολύ χρόνο,από τη μία είναι επιβαρυντικό αλλά ίσως και θετικό δε θα είστε «μέσα στα πράγματα». Ένα σχόλιο σε αυτό; 6
Απαντήσεις: (Αντώνης Παπαϊωάννου) Επειδή δεν έχω χρόνο θέλω να κάνω αυτό που αγαπάω, χρόνο όμως θα βρω και να βοηθάω μέσω της λίστας, μικρή παρεμβατικότητα και απάντηση αφού έχει σχηματίσει γνώμη το προεδρείο. (Θανάσης Βράτιμος) Δεν υπάρχει για μένα δεν υπάρχει χρόνος, δίνουμε συμβουλές και είναι ψηλά στις προτεραιότητες μου άρα θα βρω χρόνο. (Φωτεινή Ντάβου) Έχω χρόνο για EESTEC και ξέρω που χρειάζονται και πότε να παρέμβει κάποιος. Oversight Committee: Αντώνης Παπαιώαννου, Θανάσης Βράτιμος και Φωτεινή Ντάβου (Υπέρ: 26, Λευκά: 4). Δεν υπάρχει πρόταση για αλλαγή καταστατικού. Λήξη Γενικής Συνέλευσης 7