Οδηγός εγγραφής/τροποποίηση έργου:

Εγγραφή νέου έργου Συνήθεις Ερωτήσεις Οδηγός εγγραφής/τροποποίηση έργου: Παρακαλώ σηµείωσε ότι είναι απαραίτητο όπως τα έργα εγγραφούν/τροποποιηθούν στα Αγγλικά και όχι στα Ελληνικά καθ ότι δεν θα µπορούν να αναγνωριστούν από το σύστηµα. 1. Γιατί είναι σηµαντικό να εγγράφω τα έργα µου στην PRS for Music; Είναι σηµαντικό να εγγράφετε τα έργα σας στην PRS for Music για να µπορούµε να διασφαλίσουµε τις πιο ακριβείς πληροφορίες για τη χρήση της µουσικής σας. ηλώνοντας τα έργα σας µας επιτρέπετε να παραχωρούµε άδειες χρήσης τους και να τα διανέµουµε σωστά όταν χρησιµοποιούνται. 2. Ποια έργα πρέπει να εγγράφω; Απαιτείται να εγγράφετε µόνο µουσική η οποία έχει ήδη ηχογραφηθεί ή η οποία αναµένεται να ηχογραφηθεί, να µεταδοθεί ή να ερµηνευθεί ζωντανά. 3. Πρέπει να δηλώνω τα συµφωνητικά µου; Είναι υποχρεωτικό για τους εκδότες και τις δισκογραφικές εταιρείες να συµπεριλαµβάνουν τους σχετικούς αριθµούς συµφωνητικών όταν εγγράφουν έργα στην PRS. Ως αποτέλεσµα, όσα µέλη µας είναι εκδότες / κάτοχοι δισκογραφικών εταιρειών, πρέπει να βεβαιώνονται ότι έχουν συνάψει τα απαραίτητα συµφωνητικά προτού εγγράψουν τα σχετικά έργα. Αν δεν έχετε στην κατοχή σας αριθµό συµφωνητικού, βεβαιωθείτε πως το συµφωνητικό σας έχει καταχωρηθεί στο αρχείο µας. Αν δεν έχει καταχωρηθεί, παρακαλούµε εγγράψετε το συµφωνητικό σας χρησιµοποιώντας τη φόρµα εγγραφής µέσω διαδικτύου. Αν έχετε ήδη εγγράψει το συµφωνητικό σας αλλά δε µπορείτε να βρείτε τον αριθµό του, παρακαλούµε συµπληρώστε αυτή την αίτηση και στείλτε την µε e-mail στη διεύθυνση agreementnumberrequest@prsformusic.com Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούµε συµβουλευθείτε το έντυπο «Συνήθεις Ερωτήσεις». 4. Πώς θα εγγράψω τα έργα µου; Η διαδικασία εγγραφής των έργων σας στην PRS for Music είναι µια αρκετά απλή διαδικασία. Απλά φορτώστε την υπηρεσία επιλέγοντας το σύνδεσµο

Register or amend your music. Για αναλυτικές οδηγίες παρακαλούµε συµβουλευθείτε τον Οδηγό Ηλεκτρονικής Εγγραφής Έργων (µπορείτε να τον κατεβάσετε από τη σελίδα Register or amend your music). 5. Πώς χειρίζεστε τις πληροφορίες που σας παρέχω; Οι λεπτοµέρειες κάθε εγγραφής νέου έργου που λαµβάνουµε αποθηκεύονται στο σύστηµά µας και αρχικά ερευνούµε κατά πόσον υπάρχει άλλο έργο στο σύστηµά µας που να αντιστοιχεί µε τα στοιχεία που µας έχετε δώσει. Νέες εγγραφές καταχωρούνται στο αρχείο µας και αναθεωρούνται µόνο εφόσον έχουν µεταδοθεί, ερµηνευθεί ζωντανά ή ηχογραφηθεί. Οι εγγραφές έργων που συµπίπτουν µε ή που συνιστούν τροποποιήσεις σε κάποιο ήδη υπάρχον, καταχωρηµένο έργο, τυγχάνουν µη αυτοµατοποιηµένης επεξεργασίας ώστε οι πληροφορίες που καταχωρούνται να συνάδουν µε τις υφιστάµενες στο αρχείο. Μόλις µια εγγραφή γίνει αποδεκτή και καταχωρηθεί, θα λάβετε αυτόµατα ένα e-mail στο οποίο θα αναφέρεται ο αριθµός tunecode του έργου σας και το οποίο θα επιβεβαιώνει πως η επεξεργασία της αίτησης εγγραφής του έργου σας έχει ολοκληρωθεί. 6. Τι είναι ο αριθµός CAE; Γιατί είναι σηµαντικός; Είναι διαφορετικός από τον αριθµό IPI; O αριθµός CAE (composer/author/editor) είναι ένας µοναδικός αριθµός που δίδεται σε κάθε µέλος της PRS, είτε είναι συνθέτης, είτε στιχουργός, είτε εκδότης, ενορχηστρωτής κ.ο.κ. Ο αριθµός αυτός δηλώνεται κάθε φορά που το συγκεκριµένο µέλος έχει µερίδιο σε κάποιο έργο που καταχωρείται στο αρχείο της PRS. O αριθµός CAE (ο οποίος πρόσφατα γίνεται γνωστός και µε το όνοµα IPI, Interested Party Information) είναι ιεθνώς Αναγνωρισµένος και χορηγείται από την Ελβετική οργάνωση SUISA. Στην PRS for Music είµαστε σε θέση να ζητούµε αριθµούς CAE/IPI για τα µέλη µας, τα οποία λαµβάνουν τον δικό τους αριθµό µόλις εγγραφούν στην PRS. Ο αριθµός αυτός είναι απαραίτητος για σκοπούς αναγνώρισης και ταυτοποίησης, και τον χρησιµοποιούµε για να ερευνήσουµε το αρχείο µας, να τροποποιήσουµε τα καταγεγραµµένα έργα σας και για να συνδέσουµε οποιεσδήποτε επιπρόσθετες πληροφορίες σχετικά µε την κατάσταση µέλους σας (όπως τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας σας). Όταν εγγράφετε ένα νέο έργο, πρέπει πάντοτε να δηλώνετε τον αριθµό CAE σας. O αριθµός IPI είναι ουσιαστικά ο ίδιος µε τον αριθµό CAE, και χρησιµοποιείται όλο και περισσότερο για ευρύτερη ταυτοποίηση δικαιωµάτων, µε την προσθήκη κάποιων µηδενικών ψηφίων στην αρχή του αριθµού CAE. Οι αριθµοί IPI θα αντικαταστήσουν σταδιακά τους υφιστάµενους αριθµούς CAE. 7. εν έχω αριθµό CAE, τι πρέπει να κάνω; Επικοινωνήστε µε τις υπηρεσίες µελών (Member Services). Θα σας βοηθήσουν να µάθετε τον αριθµό σας. 8. εν γνωρίζω τον αριθµό CAE κάποιου δηµιουργού που θέλω να συµπεριλάβω στην εγγραφή έργου µου. Τι να κάνω; Tο ηλεκτρονικό σύστηµα εγγραφής έργων και η µηχανή αναζήτησης της PRS, σας επιτρέπουν την πρόσβαση σε αριθµούς CAE/IPI άλλων µελών. Μπορείτε να ερευνήσετε και να εντοπίσετε το όνοµα και τον αριθµό CAE/IPI του µέλους που αναζητείτε. Εάν παρά την αναζήτησή σας δεν έχετε βρει τον αριθµό δηµιουργού που χρειάζεστε, παρακαλούµε όπως εγγράψετε το όνοµα και τη διεύθυνση του δηµιουργού στη φόρµα εγγραφής του έργου σας. Αυτά τα στοιχεία είναι επαρκή για να επεξεργαστούµε την αίτησή σας. 9. Είµαι δηµιουργός µε δισκογραφικό συµβόλαιο, τι πρέπει να κάνω για να εγγράψω τα έργα µου; Αν έχετε ήδη συνάψει συµφωνία µε δισκογραφική εταιρεία, τότε δεν χρειάζεται να εγγράψετε τα έργα σας. Ο εκδότης σας (δισκογραφική εταιρεία) είναι υπεύθυνος για την εγγραφή των έργων εκ µέρους σας.

10. Έχω συνθέσει ένα έργο µαζί µε άλλους συναδέλφους και εγγράφω το µερίδιο µου. Πρέπει να δηλώσω πάνω στη φόρµα εγγραφής ποιοι είναι οι υπόλοιποι δηµιουργοί και τι µερίδιο τους αναλογεί; Ναι. Είναι επίσης χρήσιµο οι δηµιουργοί µε τους οποίους συνεργάζεστε να γίνουν µέλη της PRS ώστε να λαµβάνουν τα δικαιώµατα που τους αναλογούν. Χρειαζόµαστε πλήρεις, αναλυτικές πληροφορίες για όλους τους δηµιουργούς ενός έργου, καθώς επίσης και όλα τα ποσοστά που αντιστοιχούν σε κάθε δηµιουργό, εάν τα γνωρίζετε. Το σύστηµα µας επεξεργάζεται αυτές τις πληροφορίες ταυτοποιώντας τις µε αυτές που υπάρχουν ήδη στο αρχείο. Αν δεν έχουµε πλήρεις πληροφορίες για τους δηµιουργούς των έργων, τότε δε µπορούµε να ταυτοποιήσουµε την εγγραφή σας µε άλλες εγγραφές. Οι συνάδελφοί σας πρέπει να εγγράψουν και οι ίδιοι το έργο, ώστε να επιβεβαιώσουν τη συµµετοχή τους στη δηµιουργία του και το µερίδιο που τους αναλογεί. 11. Είµαι δηµιουργός αλλά έχω δική µου δισκογραφική εταιρεία. Η ηλεκτρονική φόρµα εγγραφής έργων δε µου επιτρέπει να εγγράψω το έργο ως δισκογραφική εταιρεία, τι πρέπει να κάνω; Σε µια τέτοια περίπτωση, επικοινωνήστε µε τις Υπηρεσίες Μελών (Member Services) ώστε να σας βοηθήσουν να κάνετε την εγγραφή σας µε τα σωστά στοιχεία. 12. Είµαι εκδότης ιδιοκτήτης αρκετών εταιρειών, αλλά η ηλεκτρονική φόρµα εγγραφής δε µου επιτρέπει να εγγράψω ένα έργο εκ µέρους όλων των εταιρειών µου, τι πρέπει να κάνω; Σε µια τέτοια περίπτωση, επικοινωνήστε µε τις Υπηρεσίες Μελών (Member Services). Θα σας βοηθήσουν να συνδέσετε τις εταιρείες σας µε την κύρια εταιρεία που είναι εγγεγραµµένη στο αρχείο µας, ώστε να εγγράφετε νέα έργα για οποιαδήποτε από τις εταιρείες σας χωρίς χρειάζεστε άλλα στοιχεία πρόσβασης για την κάθε εταιρεία. 13. Γιατί οι πληροφορίες που βρίσκονται καταχωρηµένες στο αρχείο σας είναι διαφορετικές από αυτές που είχα συµπληρώσει στη φόρµα εγγραφής ενός έργου; Όταν εγγράφετε ένα έργο το οποίο έχει γίνει αποδεκτό κι έχει καταχωρηθεί στο αρχείο µας, θα εµφανιστεί στο ηλεκτρονικό µας σύστηµα. Αν εγγράφετε ή τροποποιείτε ένα έργο που ήδη υπάρχει στο σύστηµά µας, θα εµφανιστεί ως πιθανή ταυτοποίηση ή ως διπλότυπη εγγραφή. Όταν το έργο σας γίνει ενεργό (δηλαδή όταν λάβουµε πληροφορίες πως το έργο έχει χρησιµοποιηθεί), το έργο που έχετε δηλώσει θα ταυτοποιηθεί µε αυτό που βρίσκεται ήδη στο αρχείο µας. Σε κάποιες περιπτώσεις, όταν µια δισκογραφική εταιρεία αγοράζει ένα αρχείο τραγουδιών από κάποια άλλη εταιρεία, το σύστηµα µας εξακολουθεί να διατηρεί τα εγγεγραµµένα δικαιώµατα της προηγούµενης δισκογραφικής εταιρείας, µέχρι η καινούρια εταιρεία να εξοφλήσει οποιαδήποτε δικαιώµατα οφείλει για το προηγούµενο τρίµηνο/εξάµηνο διανοµής. 14. Πρέπει να δηλώνω ακριβώς τα ποσοστά των άλλων δηµιουργών και γιατί; Όλα τα ενδιαφερόµενα µέρη πρέπει να εγγράφουν το ποσοστό τους επί του έργου. Εγγραφές έργων οι οποίες δεν έχουν εγγεγραµµένο το 100% των µηχανικών και των εκτελεστικών δικαιωµάτων τους θεωρούνται ανεπαρκείς και δεν τις επεξεργαζόµαστε ούτε τις καταχωρούµε στο αρχείο µας. Χρειαζόµαστε τις ακριβέστερες πληροφορίες για τα έργα που καταχωρούµε στο αρχείο µας, ώστε να µπορούµε να διανέµουµε τα δικαιώµατα δίκαια και λειτουργικά σε όλα τα ενδιαφερόµενα µέλη. Εγγραφές οι οποίες δεν περιλαµβάνουν τις απαιτούµενες πληροφορίες (αριθµό IPI και ακριβή ποσοστά) υπόκεινται σε µεγάλη καθυστέρηση τόσο στην καταχώρησή τους όσο και στη διανοµή των δικαιωµάτων που

αναλογούν στα ενδιαφερόµενα µέλη, αφού το τµήµα επεξεργασίας µας θα πρέπει να επικοινωνήσει µαζί σας για να διαπιστώσει την ακριβή κατανοµή των ποσοστών. Ο µόνος τρόπος για να διασφαλίσετε τη γρήγορη και αποτελεσµατική εγγραφή των έργων σας είναι να βεβαιώνεστε πως όλες οι πληροφορίες των δηµιουργών και των ποσοστών που τους αναλογούν είναι σωστές και το σύνολό τους αντιστοιχεί στο 100% των µηχανικών και των εκτελεστικών δικαιωµάτων. Αν και δεν υποχρεούστε να καταχωρήσετε ποσοστά για δικαιούχους µε τους οποίους δεν συνδέεστε, είναι καλύτερα να το πράττετε σε περίπτωση που προκύψει κάποια διαφωνία. 15. Είµαι δηµιουργός, µέλος της PRS και έχω συµβόλαιο µε δισκογραφική εταιρεία. Έχω εντοπίσει κάποιες πληροφορίες στο ηλεκτρονικό αρχείο των έργων µου, οι οποίες πρέπει να διορθωθούν. Πρέπει να τροποποιήσω τις πληροφορίες γι αυτά τα έργα; Αν πιστεύετε πως τα έργα σας δεν έχουν εγγραφεί σωστά από τη δισκογραφική σας εταιρεία, τότε πρέπει να συζητήσετε το θέµα µαζί τους, σε πρώτο στάδιο. Αν µας στείλετε τροποποιήσεις εµείς θα επικοινωνήσουµε µε τη δισκογραφική σας εταιρεία για να επιβεβαιώσουµε ότι αυτές οι αλλαγές είναι υπό την έγκριση και την επίγνωση τους, και κάτι τέτοιο θα προκαλούσε φόρτο εργασίας για µας. Εάν επικοινωνήσετε ο ίδιος µε τη δισκογραφική σας εταιρεία για να επιλύσετε το θέµα, τότε η ίδια η εταιρεία σας θα προβεί στις τροποποιήσεις που απαιτείτε και θα µπορούµε να τις καταχωρήσουµε στο αρχείο µας άµεσα και αποτελεσµατικά. 16. Είµαι δηµιουργός που έχω πλέον τερµατίσει τη συνεργασία µου µε τη δισκογραφική εταιρεία. Έχω προσέξει όµως ότι τα τραγούδια µου ακόµα εµφανίζονται κάτω από το όνοµα της παλιάς µου δισκογραφικής εταιρείας. Μπορώ να υποβάλω τροποποιήσεις για να αφαιρέσω το όνοµα της εταιρείας από τα έργα µου; Ναι, αν είστε σίγουρος ότι δεν συνεργάζεστε πλέον µε τη δισκογραφική εταιρεία, τότε στείλτε µας τις τροποποιήσεις σας και θα συµβουλευτούµε την παλιά σας δισκογραφική εταιρεία. Εάν όλα είναι εντάξει, θα προχωρήσουµε µε τις τροποποιήεις των έργων εκ µέρους σας. Εάν η παλιά σας δισκογραφική εταιρεία έχει διαφορετική άποψη επί του θέµατος, τότε θα καταχωρήσουµε το έργο σας στη διαδικασία διπλών απαιτήσεων (duplicate claims procedure). 17.Τι είναι «έργο»; «Έργο» είναι οι πληροφορίες µιας µουσικής δηµιουργίας που αποτελούνται από τον τίτλο, τα ποσοστά, τα στοιχεία συνθέτη/στιχουργού/ενορχηστρωτή ή/και στοιχεία σχετικά µε τον εκδότη/δισκογραφική εταιρεία της µουσικής δηµιουργίας. Η λέξη «έργο» είναι τεχνικός όρος που χρησιµοποιούµε αναφορικά µε τις µουσικές δηµιουργίες (βλ. Γλωσσάρι). 18. Τι είναι «κλασικό έργο»;what is a classical work? «Κλασικό» είναι ένα έργο το οποίο δηµιουργήθηκε ως µέρος της κλασικής / «σοβαράς» µουσικής, σε αντίθεση µε έργα που δηµιουργούνται ως δηµοφιλής (pop) / παραδοσιακή µουσική. Επίσης, ένα έργο µπορεί να καταχωρηθεί ως κλασικό εάν είναι διασκευή ενός παλαιότερου έργου, του οποίου ο συνθέτης έχει πεθάνει πριν από τουλάχιστον 70 χρόνια και το οποίο δεν προστατεύεται πλέον από copyright. 19. Είναι απαραίτητο να συµπεριλαµβάνω λεπτοµέρειες ενορχήστρωσης για τις εγγραφές κλασικών έργων; Ναι. Οι λεπτοµέρειες ενορχήστρωσης πρέπει να περιλαµβάνονται για «κλασικά» έργα ώστε να µπορούµε πιο εύκολα να εντοπίζουµε πιθανές ζωντανές εκτελέσεις του έργου σας.

20. Μπορώ να εγγράψω ένα έργο εάν είναι διασκευή κάποιου άλλου έργου του οποίου τα πνευµατικά δικαιώµατα είναι ακόµα σε ισχύ; (διασκευή χωρίς την έγκριση του δηµιουργού) ιασκευές έργων των οποίων τα πνευµατικά δικαιώµατα είναι ακόµα σε ισχύ πρέπει να γίνονται µόνο µετά την έγκριση του δηµιουργού/κατόχου των πνευµατικών δικαιωµάτων. Εάν εξασφαλιστεί αυτή η έγκριση, τότε ο ίδιος ο κάτοχος των πνευµατικών δικαιωµάτων θα εγγράψει τη διασκευή σας εκ µέρους σας. 21. Τι σηµαίνει «δηµιουργός που δεν εµπίπτει πλέον σε πνευµατικά δικαιώµατα» (public domain writer); Μπορώ να τους παραχωρώ ποσοστά; Ένας δηµιουργός δεν εµπίπτει πλέον σε πνευµατικά δικαιώµατα όταν έχουν περάσει τουλάχιστον 70 χρόνια από το θάνατό του, οπότε και παύεται η προστασία του από τη σχετική νοµοθεσία. Έργα τέτοιων δηµιουργών µπορούν να διασκευαστούν χωρίς να απαιτείται οποιαδήποτε έγκριση ή άδεια. Οι δηµιουργοί του παλαιού αυτού έργου το οποίο θα διασκευαστεί δεν δικαιούνται οποιαδήποτε ποσοστά γιατί δεν προστατεύονται πλέον από το νόµο πνευµατικών δικαιωµάτων (copyright). 22. Χρειάζεται να συµπεριλάβω το όνοµα του δηµιουργού ενός έργου, το οποίο έχω διασκευάσει, αν δεν εµπίπτει πλέον το έργο του σε πνευµατικά δικαιώµατα; Ναι, πρέπει πάντοτε να καταχωρείτε το όνοµα του δηµιουργού, αν και δεν του αναλογούν οποιαδήποτε ποσοστά. Αν το έργο είναι παραδοσιακό, και ο δηµιουργός είναι άγνωστος, τότε προσθέστε τη λέξη TRAD (traditional) στην εγγραφή σας για να διευκολύνετε την ταυτοποίηση του έργου. Αν το έργο δεν είναι παραδοσιακό και το όνοµα του αρχικού δηµιουργού είναι άγνωστο, τότε σηµειώστε τα αρχικά DP (Public Domain). ώστε µας όσο περισσότερες πληροφορίες µπορείτε, ώστε να διασφαλίσουµε ότι το έργο σας θα καταχωρηθεί σωστά. 23. Πρέπει να περιλαµβάνω µεταφράσεις στην εγγραφή µου, αν ο τίτλος του έργου µου δεν είναι στα αγγλικά; Ναι, αν ο τίτλος σας δεν είναι στα αγγλικά, γράψτε τον χρησιµοποιώντας λατινικούς χαρακτήρες και συµπεριλάβετε τη µετάφραση του στα αγγλικά σε παρένθεση. 24. Πρέπει να ερευνώ το αρχείο σας πριν υποβάλω µια εγγραφή έργου, σε περίπτωση που έχει ήδη καταχωρηθεί ή/και έχει πάρει αριθµό tunecode; Ναι, θα µας βοηθούσατε πολύ. Αν ερευνήσετε το αρχείο µας και βρείτε ότι το έργο που θέλετε να εγγράψετε υπάρχει ήδη καταχωρηµένο, τότε σας παρακαλούµε να χρησιµοποιείτε την υπηρεσία τροποποίσησης (Amend An Existing Work), παραθέτοντας τον αριθµό tunecode και προχωρώντας µε τη διαδικασία της ηλεκτρονικής αίτησης για να υποβάλετε την τροποποίησή σας. 25. Σε ποια γλώσσα πρέπει να καταχωρώ τις εγγραφές νέων έργων; Όλες οι καταχωρήσεις πρέπει να γίνονται στα αγγλικά. Όσον αφορά τους τίτλους τραγουδιών ή/και τα ονόµατα των δηµιουργών, πρέπει να γράφονται µε λατινικούς χαρακτήρες (a,b,c ). Για τους τίτλους, παρακαλούµε όπως περιλαµβάνετε µετάφραση στην αγγλική σε παρένθεση. 26. Καθώς συµπλήρωνα µια ηλεκτρονική διαδικασία, ο λογαριασµός µου κλειδώθηκε και για κάποιο χρονικό διάστηµα δεν είχα πρόσβαση στις υπηρεσίες. Τι συνέβη; Εάν για οποιοδήποτε λόγο παραµείνετε ανενεργοί για αρκετή ώρα καθώς χρησιµοποιείτε τις ηλεκτρονικές µας υπηρεσίες, ο λογαριασµός σας κλειδώνεται αυτόµατα για λόγους ασφαλείας, σε περίπτωση που έχετε αφήσει τον υπολογιστή

σας εκτεθειµένο σε τρίτους. οκιµάστε να ξαναενωθείτε µε το σύστηµα αφού περάσει λίγη ώρα. Γλωσσάρι / Ευρετήριο: Έργο: Μια µουσική δηµιουργία (τραγούδι, ορχηστρικό κ.ο.κ.) Ενεργό έργο: Ένα µουσικό έργο το οποίο σας έχει αποφέρει αναλογική πληρωµή µηχανικών ή εκτελεστικών δικαιωµάτων (mechanical or performance royalties). ιανοµή: ιανοµή είναι η περίοδος του χρόνου κατά την οποία η PRS for Music διανέµει τα µηχανικά και εκτελεστικά δικαιώµατα (πληρωµές) που αντιστοιχούν σε µια συγκεκριµένη χρονική περίοδο. Μηχανικό δικαίωµα (Μechanical royalty): Το µηχανικό δικαίωµα είναι τα χρήµατα που πληρώνει µια δισκογραφική εταιρία για τη χρήση και την εκµετάλλευση ενός µουσικού έργου. Εκτελεστικό δικαίωµα (Performing royalty): Το εκτελεστικό δικαίωµα είναι τα χρήµατα που πληρώνονται κάθε φορά που ένα έργο παρουσιάζεται δηµόσια. Εκτελεστικά δικαιώµατα πληρώνουν συνήθως οι ραδιοσταθµοί, οι καφετέριες, τα εστιατόρια και τα καταστήµατα, τα οποία οφείλουν να κατέχουν άδεια από την PRS για να δικαιούνται να χρησιµοποιούν µουσική δηµόσια. Αριθµός Έργου / Tunecode: Ένας µοναδικός αριθµός / ταυτότητα που δίδεται σε κάθε έργο που καταχωρείται στο αρχείο µας. OLR: Εγγραφή µέσω διαδικτύου (Online registration). Η διαδικτυακή υπηρεσία µέσω της οποίας τα µέλη µας µπορούν να καταχωρούν εγγραφές των έργων τους µέσω της ιστοσελίδας του PRS for Music website. Η καταχώρηση γίνεται µέσω µιας αυτοµατοποιηµένης φόρµας εγγραφής. Αριθµός αναφοράς / ENJW reference: Ένας µοναδικός αριθµός / ταυτότητα που δίδεται σε κάθε νέα εγγραφή έργου που έχει σταλεί στην PRS αλλά δεν έχει ακόµη καταχωρηθεί στο αρχείο µας. Αποτελείται από 6 ψηφία (η ηµεροµηνία υποβολής της εγγραφής του έργου υπό µορφή ΗΗΜΜΕΕ) και 4 επιπλέον τυχαία ψηφία, π.χ. 080309-4277.

Μετοχικό Μέρος (Interested party / IP): Κάποιος στον οποίο αναλογεί µερίδιο του έργου, είτε είναι συνθέτης, είτε στιχουργός, είτε εκδότης / δισκογραφική εταιρεία. Μερίδιο / Share: Το ποσοστό επί τοις εκατό (%) που αντιστοιχεί σε κάθε µετοχικό µέρος για τα µηχανικά και τα εκτελεστικά δικαιώµατα αντίστοιχα. Το άθροισµα των µερών πρέπει πάντοντε να ισούται µε 100%. ηµιουργός Εκτός ικαιωµάτων / Public Domain (DP) writer: ένας δηµιουργός ο οποίος έχει πεθάνει 70 και πλέον χρόνια πριν, και του οποίου του έργο δεν εµπίπτει πλέον σε προστασία/πληρωµή πνευµατικών δικαιωµάτων. ιπλότυπο: Πολλαπλές καταχωρήσεις για ένα έργο στο αρχείο µας. Όταν ένα έργο γίνεται ενεργό, αυτές οι διπλότυπες καταχωρήσεις ξεκαθαρίζονται και ταυτίζονται.