Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > PRISMA Win Μισθοδοσία > Προσωπικό (F3) Προσωπικό (F3) Προσωπικό (F3) Προσωπικό Επιλέγοντας προσωπικό μπορείτε να δείτε μία κατάσταση με τον προσωπικό σας. Πατώντας Νέα Εγγραφή μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο εργαζόμενο Διαχείριση Προσωπικού Βασικά Στοιχεία Επιθεώρηση Εργασίας Μισθοδοτικά - Ασφαλιστικά Καρτέλα Λοιπά Στοιχεία και Σημειώσεις Έντυπα ΟΑΕΔ Στην καρτέλα Έντυπα ΟΑΕΔ μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλα τα έντυπα ΟΑΕΔ που έχετε δημιουργήσει με τις αντίστοιχες ημερομηνίες διατηρώντας, έτσι, ένα πλήρες ιστορικό των εντύπων της εταιρείας σας. Επιλέγοντας Νέο Έντυπο ΟΑΕΔ σας εμφανίζονται τα παρακάτω Έντυπα: Αναγγελία Πρόσληψης: Στην αναγγελία πρόσληψης ανοίγει το αντίστοιχο έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία του εργαζομένου και της εταιρείας. Πατάτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έντυπο. Αναγγελία Ατομικής Σύμβασης: Στην Αναγγελία Ατομικής Σύμβασης ανοίγει το αντίστοιχο έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία του εργαζομένου και της εταιρείας. Πατάτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έντυπο. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα ενεργά τα πεδία όπως Ημερ/νία πρόσληψης, διάρκεια σχέσης εργασίας, ειδικότητα. Καταγγελία Σύμβασης Εργασίας: Στην Καταγγελία Σύμβασης Εργασίας ανοίγει το αντίστοιχο έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία του εργαζομένου και της εταιρείας. Συμπληρώνετε τα επιπλέον πεδία που απαιτούνται και στη συνέχεια πατάτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έντυπο.
Καταγγελία Σύμβασης Εργασίας με Προειδοποίηση: Στην Καταγγελία Σύμβασης Εργασίας με Προειδοποίηση ανοίγει το αντίστοιχο έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία του εργαζομένου και της εταιρείας. Συμπληρώνετε τα επιπλέον πεδία που απαιτούνται και στη συνέχεια πατάτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έντυπο. Αναγγελία Καταγγελίας Σύμβασης: Στην Αναγγελία Καταγγελίας Σύμβασης ανοίγει το αντίστοιχο έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία του εργαζομένου. Συμπληρώνετε τα επιπλέον πεδία που απαιτούνται και στη συνέχεια πατάτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έντυπο. Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης: Στην Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης ανοίγει το αντίστοιχο έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία του εργαζομένου. Συμπληρώνετε τα επιπλέον πεδία που απαιτούνται και στη συνέχεια πατάτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έντυπο. Προεπισκόπηση: Επιλέγετε για να δείτε πώς εμφανίζεται το έντυπο και να πραγματοποιήσετε αλλαγές πριν την εκτύπωση. Καταχώρηση: Επιλέγετε για να Αποθηκεύσετε το συγκεκριμένο έντυπο. Διαγραφή: Επιλέγετε για να Διαγράψετε το συγκεκριένο έντυπο. Οικονομικές Βεβαιώσεις Βεβαίωση Εργοδότη: Από την εργασία Βεβαίωση Εργοδότη, μπορείτε να εκτυπώσετε βεβαίωση εργοδότη για τον υπάλληλο που επιθυμείτε και ορίζετε από τα Φίλτρα Εκτύπωσης. Βεβαίωση Αποδοχών: Από την εργασία Βεβαίωση Αποδοχών μπορείτε να εκτυπώσετε τις Βεβαιώσεις Αποδοχών του προσωπικού για το έτος που θα επιλέξετε. Βασικά Στοιχεία Στοιχεία Επωνυμίας Ο κωδικός σε κάθε εργαζόμενο έρχεται αυτόματα επιλέγοντας Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες. Στα στοιχεία επωνυμίας συμπληρώνετε τα στοιχεία που αφορούν τον υπάλληλο (όνομα, επώνυμο, όνομα μητρός, όνομα πατρός, όνομα συζύγου). Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε τη φωτογραφία του υπαλλήλου στην καρτέλα του με δεξί κλικ στο σημείο που υπάρχει η αντίστοιχη ένδειξη.
Στοιχεία Διεύθυνσης Συμπληρώνετε την Οδό και τον Αριθμό κατοικίας του εργαζομένου καθώς και την Πόλη, το Δήμο και το νόμο και τον ταχυδρομικό κώδικα (Τ.Κ.). Στοιχεία Επικοινωνίας Συμπληρώνετε το σταθερό τηλέφωνο, το κινητό και το e-mail του εργαζόμενου. Στοιχεία Ταυτότητας και Φορολογικά Συμπληρώνετε το ΑΦΜ, και επιλέγετε τη ΔΟΥ από το βελάκι που βρίσκεται δεξιά του πεδίου. Επιπλέον, επιλέγετε από το βελάκι που βρίσκεται δεξιά του πεδίου την ημερομηνία γέννησης και την ημερομηνία έκδοσης της ταυτότητας καθώς και το φύλλο ενώ συμπληρώνετε τον Αρ. Ταυτότητας, την εκδούσα αρχή, την υπηκοότητα και την εθνικότητα Οικογενειακή Μερίδα Όλα τα πεδία (Οικογενειακή Κατάσταση, Αριθμός παιδιών, λοιπά προστατευόμενα μέλη, παιδιά με αναπηρία, παιδιά με αναπηρία>67% και παιδιά με αναπηρία <67%)ορίζονται με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά σε κάθε πεδίο. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Σε περίπτωση αλλαγής της οικογενειακής κατάστασης θα πρέπει να επανεξετάσετε τα επιδόματα στα οικονομικά στοιχεία του υπαλλήλου. Μητρώο Ασφαλιστικού Ταμείου
Συμπληρώνετε τον αριθμό μητρώου ΙΚΑ τον αριθμό βιβλιαρίου ΙΚΑ τον Α.Μ. Επικουρικού και τον Α.Μ.Κ.Α. Πληρωμή Επιλέγετε την Τράπεζα και συμπληρώνετε τον Αριθμό Λογαριασμού του Υπαλλήλου. Στα πεδία που υπάρχει βέλος δεξία τους, το επιλέγετε για να δείτε και να επιλέξετε εγγραφή. Στα πεδία που συμπληρώνετε ημερομηνίες όπως για παράδειγμα στην Ημ/νία γέννησης, χρησιμοποιώντας το βελάκι ανοίγει το ημερολόγιο Επιθεώρηση Εργασίας Στην καρτέλα αυτή συμπληρώνετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία που υποβάλλετε στην Επιθεώρηση Εργασίας σχετικά με τους Εργαζόμενούς σας. Εταιρία Επιλέγετε με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά των πεδίων τα στοιχεία που αφορούν το Υποκατάστημα, το Τμήμα και την Ειδικότητα του υπαλλήλου, ενώ συμπληρώνετε το Ωράριο Εργασίας και το Ωράριο Διαλείμματος. Έχετε, επιπλέον, τη δυνατότητα να τσεκάρετε την επιλογή Όλες Εργάσιμες και Πλήρες Ωράριο. Στοιχεία Πρόσληψης Επιλέγετε με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά των πεδίων την Ημερομηνία Πρόσληψης, την Αναγγελία Πρόσληψης, την Ημερομηνία Αποχώρησης, ενώ επιλέγετε από το αντίστοιχο check box αν ο συγκεκριμένος υπάλληλος είναι Ανενεργός.
Στοιχεία Υπολογισμού Μισθού Επιλέγετε με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου την Κατηγορία Εργαζομένου (Υπάλληλος, Ημερομίσθιος, Ωρομίσθιος), συμπληρώνετε τις Ημέρες Εργασίας και τις Ώρες Εργασίας/ημέρα εφόσον έχετε επιλέξει στην κατηγορία Εργαζόμενου Ωρομίσθιος, καθώς και τις Ημερομηνίες Από - Έως (για εργαζόμενο ορισμένου χρόνου) για τις οποίες υπολογίζεται ο μισθός του. Έχετε, επιπλέον, τη δυνατότητα να επιλέξετε από τα αντιστοιχα check box αν ο μισθός του εργαζομένου είναι Τεκμαρτός, αν απασχολείται με Μερική Απασχόληση ή αν είναι με σύμβαση Ορισμένου Χρόνου. Προϋπηρεσία Επιλέγετε με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά των πεδίων τη Συνολική Προϋπηρεσία και την Προϋπηρεσία Κλάδου του εργαζόμενου, καθώς επίσης και αν είναι Πρώτη φορά Μισθωτός επιλέγοντας το αντίστοιχο check box. Επιθεώρηση Εργασίας Επιλέγετε το επίπεδο εκπαίδευσης του εργαζόμενου από τα αντίστοιχα check box (Γενική Εκπαίδευση, Τεχνική Εκπαίδευση, Ξένες Γλώσες, Γνώση Η/Υ), τα Έτη Σπουδών από το βέλος που βρίσκεται δεξιά του πεδίου και συμπληρώνετε τον Α/Α Κάρτας Ανεργίας, τον Α/Α Αδείας Αλλοδαπού, τον Α/Α Βιβλίου Ανηλίκου, τον Αρ. Κάρτας Αλλοδαπού, καθώς και να επιλέξετε Τοποθέτηση από ΟΑΕΔ ή Λήψη Επιδόματος Ανέργων από τα αντίστοιχα check box.
Μισθοδοτικά - Ασφαλιστικά Βασικά Ασφαλιστικά Στοιχεία Επιλέγετε τα Βασικά Ασφαλιστικά Στοιχεία του Εργαζομένου όπως: Κ.Α.Δ., Κωδικός Ειδικότητας, Πακέτο Κάλυψης, Ειδική Περίπτωση Ασφάλειας, Ειδικό Πακέτο Κάλυψης και επιλέγετε αν ο Εργαζόμενος είναι ασφαλισμένος πριν το 1993 από το αντίστοιχο check box. Από τον πίνακα Ασφαλιστικά Ταμεία μπορείτε να καταχωρήσετε νέα Επικουρικά Ασφαλιστικά Ταμεία με τη χρήση του πλήκτρου + και τα πεδία % Ασφαλισμένου, % Εργοδότη και σταθερό ποσό ασφάλισης συμπληρώνονται αυτόματα από την εφαρμογή. Τέλος, συμπληρώνετε το πεδίο Πρόσθετη εισφορά ΤΕΑΑΠΑΕ εφόσον απαιτείται. Με το πλήκτρο - διαγράφετε μια εγγραφή, με το πλήκτρο? καταχωρείτε μια εγγραφή, ενώ με το πλήκτρο x ακυρώνετε την εγγραφή. Στοιχεία Σύμβασης Επιλέγετε Συλλογική Σύμβαση από το βέλος που βρίσκεται δεξιά του πεδίου και στη συνέχεια συμπληρώνετε την Ειδικότητα Σύμβασης και Κλιμάκιο από τις οθόνες που αυτόματα σας εμφανίζει το πρόγραμμα στη συνέχεια ενημερώνεται το πεδίο Βασικές Αποδοχές ενώ στην οθόνη Επιδόματα επιλέγετε τα επιδόματα που δικαιούται ο εργαζόμενος. Επιδόματα - Κρατήσεις
Από τον πίνακα Κρατήσεις μπορείτε να καταχωρήσετε Κρατήσεις στο συγκεκριμένο εργαζόμενο με τη χρήση του πλήκτρου +. Με το πλήκτρο - διαγράφετε μια εγγραφή, με το πλήκτρο? καταχωρείτε μια εγγραφή, ενώ με το πλήκτρο x ακυρώνετε την εγγραφή. Οι κρατήσεις καταχωρούνται στην εφαρμογή από τα Παραμετρικά Αρχεία ->Εταιρίας -> Λοιπές Κρατήσεις Πληρωτέο Συμπληρώνετε τις Μικτές Αποδοχές, και τα πεδία Τεκμαρτές Αποδοχές, Φορολογητέο Ποσό, Προηγούμενες Τεκμαρτές Αποδοχές, Παρακρατηθέν ΦΜΥ, Εισφορά Αλληλεγγύης, καθώς και το Πληρωτέο Ποσό υπολογίζονται αυτόματα από την εφαρμογή. Καρτέλα Στην Καρτέλα μπορείτε να δείτε τις κινήσεις πληρωμών που έχουν γίνει για το συγκεκριμένο υπάλληλο ανά μήνα, εμφανίζοντάς σας τις Μικτές Αποδοχές, τις Πρόσθετες Αποδοχές, το Φορολογητέο Ποσό, το Φ.Μ.Υ., και το Πληρωτέο. Προσαρμογή: Επιλέγετε για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο εμφάνισης των εγγραφών στην τρέχουσα διαχείριση, ώστε να σας εμφανίζονται μόνο αυτές που πληρούν τα κριτήρια που θα θέσετε στο φίλτρο. Πατώντας το, εμφανίζεται η οθόνη δημιουργίας του φίλτρου. Για παράδειγμα: Επιλέγετε τα φίλτρα (έτος, μικτές αποδοχές κτλ) και έπειτα επιλέγετε την τιμή που θέλετε να έχουν τα επιλεγμένα κριτήρια από το βελάκι που εμφανίζεται δεξιά του πεδίου "Είναι ίσο με" π.χ."2011", έτσι ώστε να συμπεριλάβει μόνο κινήσεις που έγιναν μέσα στο 2011. Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστα Φίλτρα που να καλύπτουν τις ανάγκες σας μέσα από ένα μεγάλο αριθμό επιλογών από το πλήκτρο Πατήστε το Πλήκτρο για Νέα Συνθήκη. Μπορείτε να ανοίξετε ένα ήδη αποθηκευμένο φίλτρο από το πλήκτρο Άνοιγμα..., να αποθηκεύσετε το φίλτρο που δημιουργήσατε με το πλήκτρο Αποθήκευση ως..., να εκτελέσετε το φίλτρο που δημιουργήσατε με το πλήκτρο Ναι, να ακυρώσετε την καταχώηρηση του φίλτρου με το πλήκτρο Ακύρωση και να καταχωρήσετε τις τιμές που ορίζετε στο φίλτρο με το πλήκτρο Εφαρμογή. Λοιπά Στοιχεία και Σημειώσεις Επιδοτήσεις Ισχύουσα Επιδότηση: Όλα τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα όταν επιλέξετε την κατάλληλη επιδότηση για τον εργαζόμενο. Ιστορικό Επιδοτήσεων: Στον πίνακα Ιστορικό Επιδοτήσεων μπορείτε να δείτε ένα πλήρες ιστορικό των επιδοτήσεων του εργαζομένου. Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα επιδότηση στον εργαζόμενο με τη χρήση του πλήκτρου + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη σας και με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή.
Σημειώσεις Καταχωρείτε σημειώσεις που αφορούν τον Εργαζόμενο. Ενημέρωση Οικονομικών Στοιχείων Υπαλλήλων με τις νέες Συλλογικές Συμβάσεις Με την εργασία αυτή γίνεται έλεγχος αλλαγής των συμβάσεων εργασίας ανά εργαζόμενο με δυνατότητα ενημέρωσης ή μη του εργαζομένου. Παρουσιολόγιο - Απουσιολόγιο Η διαχείριση σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε παρουσίες απουσίες και υπερωρίες των εργαζομένων σας. Η ενεργοποίηση της διαχείρισης γίνεται από τα Εργαλεία, επιλέγοντας Εταιρία και επιλέγοντας τα αντίστοιχα check box. Βασική προϋπόθεση είναι να έχει οριστεί στον εργαζόμενο ωράριο εργασίας στην καρτέλα Επιθεώρηση Εργασίας. Για να καταχωρήσετε μία Απουσία σε εργαζόμενο πατάτε το πλήκτρο + και εμφανίζεται μία κενή εγγραφή. Για να επιλέξετε τον εργαζόμενο κάνετε αναζήτηση από το πεδίο Επώνυμο με το βελάκι που εμφανίζεται δεξιά του πεδίου αυτού. Αυτόματα εμφανίζεται η λίστα του Είδους εργαζομένων του Υποκαταστήματος σύμφωνα με τις επιλογές σας στα Φίλτρα Εμφάνισης Εργαζομένων. Επιλέγετε λοιπόν τον εργαζόμενο ή τους εργαζόμενους που επιθυμείτε, η ημερομηνία έχει έρθει αυτόματα βάσει αυτής που έχετε επιλέξει από το ημερολόγιο παραπάνω και μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία έως ή και να μεταβάλλετε την ημερομηνία από, επιλέγετε το είδος Απουσία ή Ασθένεια.
Επιπλέον μπορείτε με τον ίδιο τρόπο να καταχωρήσετε και Παρουσίες - Υπερωρίες - Νυχτερινά Κυριακές κ.λ.π. από την αντίστοιχη επιλογή.