Στο πλαίσιο της πράξης «Αναβάθµιση και Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Παντείου Πανεπιστηµίου». Η Πράξη συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ). Αναφορά εργασιών για το τρίµηνο Ιούνιος Αύγουστος 2013 Ανάδοχος: Θεοφιλάτου Άννα 1
Εισαγωγή Το παρόν κείµενο αποτελεί αναφορά των εργασιών που ολοκληρώθηκαν για το έκτο τρίµηνο (Ιούνιος - Αύγουστος 2013) στο πλαίσιο της πράξης «Αναβάθµιση και Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Παντείου Πανεπιστηµίου» (Υπουργείο Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας - ειδική Γραµµατεία Σχεδιασµού Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Ψηφιακή Σύγκληση») και συγκεκριµένα του Υποέργου 2 «Εµπλουτισµός Ψηφιακής Βιβλιοθήκης». Η ανάδοχος προχώρησε στον έλεγχο της φόρµας υποβολής µεταπτυχιακών εργασιών και διδακτορικών διατριβών, καθώς και στον έλεγχο των editors που δηµιουργήθηκαν σε προηγούµενο παραδοτέο. Επίσης προχώρησε την αναδροµική καταλογογράφηση διδακτορικών διατριβών στον Πάνδηµο. 2
Έλεγχος της φόρµας υποβολής και των editors των µεταπτυχιακών εργασιών και διδακτορικών διατριβών Η φόρµα υποβολής που δηµιουργήθηκε σε προηγούµενο παραδοτέο, τέθηκε σε λειτουργία την 1 η Απριλίου του 2013, και µέχρι 30 Αυγούστου έχουν κατατεθεί 49 µεταπτυχιακές εργασίες και 31 διδακτορικές διατριβές. Προκειµένου να ενηµερωθούν οι ενδιαφερόµενοι µεταπτυχιακοί φοιτητές και διδάκτορες για την υποχρεωτική υποβολή της εργασίας τους στην ψηφιακή Βιβλιοθήκη Πάνδηµος, έγιναν οι σχετικές ενηµερώσεις στις γραµµατείες των τµηµάτων του Πανεπιστηµίου, βγήκαν έντυπες ανακοινώσεις που τοιχοκολλήθηκαν στη Βιβλιοθήκη και στις Γραµµατείες του Ιδρύµατος, και τέλος στάλθηκε email σε όλες τις γραµµατείες µε την ανακοίνωση προκειµένου να την αναρτήσουν στην ιστοσελίδα του κάθε τµήµατος. Με τη έναρξη των καταθέσεων των εργασιών µέσω της φόρµας υποβολής, άρχισε και ο έλεγχος των αιτήσεων, εντοπίστηκαν κάποια προβλήµατα και µε τη βοήθεια του αρµόδιου τεχνικού προσωπικού διορθώθηκαν τα λάθη προκειµένου να επιτευχθεί η οµαλή λειτουργία του προγράµµατος. Επίσης, έγινε αντιστοίχηση των πεδίων της φόρµας µε τους editors και ενεργοποιήθηκε η απευθείας επεξεργασία από τη φόρµα υποβολής στον κατάλληλο editor για την κάθε µορφή υλικού. Από τον έλεγχο που έγινε στη φόρµα υποβολής εντοπίστηκαν τα παρακάτω προβλήµατα: Το αρχείο word και pdf που ανεβάζει ο φοιτητής πρέπει να έχει ονοµαστεί µε λατινικούς χαρακτήρες, αλλιώς δεν µπορεί να ανοίξει. Τα στοιχεία,, όταν χρησιµοποιούνταν σε µια εγγραφή από τον φοιτητή έβγαινε µήνυµα ERROR και δεν µπορούσε να προχωρήσει στην κατάθεση. (Το πρόβληµα εντοπίστηκε και διορθώθηκε άµεσα) Όταν γινόταν η υποβολή της εργασίας, τα στοιχεία της υποβολής (χωρίς να έχει γίνει έλεγχος και επεξεργασία από το αρµόδιο προσωπικό) ήταν άµεσα διαθέσιµα και αναζητήσιµα στον Πάνδηµο, κάτω από τον συγγραφέα και την χρονολογία. (Το πρόβληµα εντοπίστηκε και διορθώθηκε άµεσα) 3
Από τον έλεγχο που έγινε στους editors για τις µεταπτυχιακές εργασίες και τις διδακτορικές διατριβές εντοπίστηκαν τα παρακάτω προβλήµατα: Όταν υπήρχε στην κατάθεση το στοιχείο & η εγγραφή έβγαζε µήνυµα ERROR και δεν περνούσαν τα δεδοµένα της κατάθεσης απευθείας στον editor. (Το πρόβληµα εντοπίστηκε και διορθώθηκε άµεσα) Όταν γινόταν διαγραφή ενός πεδίου του editor, τα στοιχεία της εγγραφής που είχαν περαστεί διαγράφονταν. (Το πρόβληµα εντοπίστηκε και διορθώθηκε άµεσα) 4
Αναδροµική καταλογογράφηση διδακτορικών διατριβών στον Πάνδηµο Ξεκίνησε η αναδροµική καταλογογράφηση των διδακτορικών διατριβών στην ψηφιακή Βιβλιοθήκη Πάνδηµος. Προκειµένου να συγκεντρωθούν τα στοιχεία των διατριβών δηµιουργήθηκαν αρχεία excel µε τους διδάκτορες κάθε Τµήµατος του Πανεπιστηµίου. Τα αρχεία excel περιέχουν το όνοµα του διδάκτορα, τον τίτλο της διατριβής, και το έτος δηµοσίευσης. Τα στοιχεία συγκεντρώθηκαν αφού έγινε αναζήτηση στον ηλεκτρονικό κατάλογο Opacial της Βιβλιοθήκης, στην ηλεκτρονική βάση του ΕΚΤ Εθνικό Αρχείο ιδακτορικών ιατριβών, στις ιστοσελίδες των Τµηµάτων του Πανεπιστηµίου και από τα στοιχεία της λίστας διδακτόρων από την Υπηρεσία Μηχανοργάνωσης του Πανεπιστηµίου. Η αναδροµική καταλογογράφηση στην ψηφιακή Βιβλιοθήκη Πάνδηµος γίνεται ανά Τµήµα, και εφόσον το έντυπο αντίτυπο της διατριβής υπάρχει στη Βιβλιοθήκη, γίνεται η πλήρης καταλογογράφηση του, χωρίς να υπάρχει το αρχείο της διατριβής σε pdf. Μέχρι σήµερα έχει ολοκληρωθεί η αναδροµική καταλογογράφηση των Τµηµάτων Κοινωνικής Πολιτικής (14), Ψυχολογίας (128), ιεθνών και Ευρωπαϊκών Σπουδών (42) και Πολιτικής Επιστήµης και Ιστορίας (76). 5