ΠΡΟΦΟΡΑ ΓΗΑ ΓΗΑΥΔΗΡΗΖ ΣΩΝ ΔΠΗΚΗΝΓΤΝΩΝ ΗΑΣΡΗΚΩΝ ΑΠΟΒΛΖΣΩΝ - ΟΓΚΟΛΟΓΗΚΟ ΚΔΝΣΡΟ ΣΡΑΠΔΕΑ ΚΤΠΡΟΤ Αξ. Πξνθήξπμεο: Π008/2009 ΑΠΡΗΛΗΟ 2009
1. Πξόζθιεζε γηα Πξνζθνξέο Σν Ογθνινγηθό Κέληξν Σξάπεδαο Κύπξνπ «Κέληξν» δεηά πξνζθνξέο γηα ηελ «Γηαρείξηζε» ησλ Δπηθίλδπλσλ Ηαηξηθώλ Απνβιήησλ πνπ δηαηίζεληαη από ην Κέληξν ζε ηαθηά ρξνληθά δηαζηήκαηα. Γηα ηνπο ζθνπνύο ηνπ παξόληνο ζαλ «Δπηθίλδπλα Ηαηξηθά Απόβιεηα» ζεσξνύληαη όια ηα Φαξκαθεπηηθά ή/θαη Κπηηαξνηνμηθά απόβιεηα πνπ κε βάζε ηoλ Δπξσπατθό Καηάινγν Απνβιήησλ έρνπλ κνιπζκαηηθό ή ηνμηθό ραξαθηήξα θαη επξίζθνληαη ζε ζηεξεά ή πγξή κνξθή. ηελ θαηεγνξία απηή δελ εκπίπηνπλ ηα ξαδηελεξγά απόβιεηα. Ο όξνο «δηαρείξηζε» θαιύπηεη ηελ πξνζσξηλή θύιαμε θαη ζπιινγή από ην Κέληξν, κεηαθνξά θαη επεμεξγαζία ησλ πην πάλσ απνβιήησλ κε ηξόπν πνπ λα κελ ζέηεη ζε θίλδπλν ηελ κόιπλζε ηνπ πεξηβάιινληνο θαη ηεο δεκόζηαο πγείαο. 2. Γηθαίωκα Τπνβνιήο Πξνζθνξάο Γηθαίσκα ζπκκεηνρήο ζηελ πξνζθνξά έρνπλ όινη νη αδεηνύρνη νξγαληζκνί πνπ είλαη εγγεγξακκέλνη ή ζα εγγξαθνύλ κέρξη ηελ εκεξνκελία ιήμεο ππνβνιήο ηεο πξνζθνξάο κε εμεηδίθεπζε ζηνλ ηνκέα δηαρείξηζεο Ηαηξηθώλ Απνβιήησλ, όπσο νξίδεηαη από ηελ ζρεηηθή λνκνζεζία Ννκ. Ν90(1) 2001. Ο πξνζθνξηνδόηεο ζα πξέπεη λα πξνζθνκίζεη ηελ εηδηθή άδεηα πνπ θαηέρεη γηα ηελ δηαρείξηζε ησλ «Δπηθίλδπλσλ Ηαηξηθώλ Απνβιήησλ καδί κε ηελ πξνζθνξά. 3. Οξγάλωζε δηαρείξηζεο ηωλ Δπηθίλδπλωλ Ηαηξηθώλ Απνβιήηωλ (ΔΗΑ) ηνπ Ογθνινγηθνύ Κέληξνπ Σξάπεδαο Κύπξνπ Ο ππνςήθηνο πξνζθνξηνδόηεο ζα έρεη ηελ επζύλε λα παξέρεη ηθαλνπνηεηηθό αξηζκό ςπγείσλ θύιαμεο (chest type fridges) ησλ απνβιήησλ ζε ζπγθεθξηκέλν ρώξν πνπ ζα ηνπ ππνδεηρηεί από ην Κέληξν. ηα ςπγεία απηά ζα θπιάζζνληαη πξνζσξηλά ηα απόβιεηα από ην Κέληξν, κέζα ζε εηδηθά δνρεία ζπιινγήο θαη θύιαμεο θαζώο θαη ζε εηδηθέο ζαθνύιεο ηηο νπνίεο ζα παξέρεη ν πξνζθνξνδόηεο. ηηο ζαθνύιεο/δνρεία ζα αλαγξάθεηαη κε επδηάθξηην θαη αλεμίηειν ηξόπν «Δπηθίλδπλα Ηαηξηθά Απόβιεηα» θαη ην δηεζλέο ζήκα ηνπ βηνινγηθνύ ή θαη ηνμηθνύ θηλδύλνπ. Ο θαζαξηζκόο θαη ζπληήξεζε ησλ ςπγείσλ θύιαμεο ησλ απνβιήησλ είλαη θάησ από ηελ επζύλε ηνπ πξνζθνξνδόηε. Ζ ζπιινγή ησλ Ηαηξηθώλ Απνβιήησλ ζα γίλεηαη ζε ηαθηά ρξνληθά δηαζηήκαηα ηα νπνία ζα ζπκθσλεζνύλ κε ην Κέληξν αιιά δελ ζα είλαη ιηγόηεξα ησλ ηεζζάξσλ (4) επηζθέςεσλ αλά βδνκάδα θαη ζα ΠΡΟΦΟΡΑ ΓΗΑ ΓΗΑΥΔΗΡΗΖ ΔΠΗΚΗΝΓΤΝΩΝ ΚΛΗΝΗΚΩΝ ΑΠΟΒΛΖΣΩΝ ει. 1
δηαθνξνπνηνύληαη αλάινγα κε ηελ εθάζηνηε αλάγθε ηνπ Κέληξνπ, θαηά ηελ θξίζε ηεο Γηεύζπλζεο ηνπ Κέληξνπ. Ο πξνζθνξνδόηεο θαηά ηελ εκεξνκελία ζπιινγήο ησλ Φαξκαθεπηηθώλ ή/θαη Ηαηξηθώλ Απνβιήησλ ζα εηνηκάδεη ζρεηηθό πξσηόθνιιν παξαιαβήο ζην νπνίν ζα αλαγξάθεηαη επαθξηβώο ην είδνο θαη ε πνζόηεηα ησλ απνβιήησλ, θαη ζα ππνγξάθεηαη ηόζν από αληηπξόζσπν ηνπ Κέληξνπ όζν θαη από ηνλ ίδην. Ο πξνζθνξνδόηεο είλαη ππνρξεσκέλνο, βάζε ηεο λνκνζεζίαο, λα κπνξεί λα ππνδείμεη ηνλ ρώξν θύιαμεο ησλ Ηαηξηθώλ Απνβιήησλ πξηλ ηελ θαηαζηξνθή ηνπο, λα ηεξά αλαιπηηθό κεηξών κε ηα είδε θαη πνζόηεηεο ησλ απνβιήησλ πνπ βξίζθνληαη απνζεθεπκέλα θαη λα ελεκεξώλεη γξαπηώο ην Κέληξν γηα ηελ εκεξνκελία θαη ηξόπν θαηαζηξνθήο. Παξάιιεια θαη κεηά ην πέξαο ηεο θαηαζηξνθή ησλ ΔΗΑ λα πξνζθνκίδεη ζην Κέληξν ην ζρεηηθό «Πηζηνπνηεηηθό Καηαζηξνθήο». Ο πξνζθνξνδόηεο ππνρξενύηαη λα παίξλεη όια ηα απαξαίηεηα κέηξα αζθαιείαο γηα ηελ απνθπγή αηπρεκάησλ θαη θπξίσο γηα ηελ πξόιεςε από πηζαλέο κνιπζκαηηθέο αζζέλεηεο. 4. Ζκεξνκελία θαη Ώξα Τπνβνιήο ηωλ Πξνζθνξώλ Ζ πξνζθνξά, κέζα ζε θιεηζηό θάθειν, ζα πξέπεη λα ηνπνζεηεζεί ζην θηβώηην πξνζθνξώλ ηνπ θέληξνπ ζηελ δηεύζπλζε: Ογθνινγηθό Κέληξν Σξάπεδαο Κύπξνπ, Λεσθόξνο Αθξνπόιεσο 32, 2006 ηξόβνινο, Λεπθσζία, κέρξη ηελ 22 Απξηιίνπ 2009 θαη ώξα 12:00κ.κ. ηνλ θάθειν ζα πξέπεη λα αλαγξάθεηαη: Πξνο. Γεληθό Γηεπζπληή, «Πξνζθνξά Γηαρείξηζεο Ηαηξηθώλ Απνβιήησλ», Ογθνινγηθό Κέληξν Σξάπεδαο Κύπξνπ. Πξνζθνξέο πνπ ζα ππνβιεζνύλ κεηά ηελ εκεξνκελία θαη ώξα ππνβνιήο δελ ζα γίλνληαη δεθηέο θαη δελ ζα ιεθζνύλ ππόςε. Οη πξνζθνξέο ζα αλνηρζνύλ ζηηο 23 Απξηιίνπ 2009 θαη ώξα 12:00κ.κ. ζην Ογθνινγηθό Κέληξν Σξάπεδαο Κύπξνπ. 5. Γηάξθεηα πκθωλίαο Ο επηηπρώλ πξνζθνξνδόηεο ζα θιεζεί λα ππνγξάςεη ζπκθσλία κε ην Κέληξν πνπ ζα είλαη δηάξθεηαο ηξηώλ (3) εηώλ. Σν Κέληξν δηαηεξεί ην δηθαίσκα αλαλέσζεο ηεο ζπκθσλίαο γηα αθόκε δπν (2) έηε κε ηνπο ίδηνπο όξνπο θαη αύμεζε ηζόηηκε κε ηελ αύμεζε ηεο ΑΣΑ ηνπ ηξίηνπ ρξόλνπ ζε ζύγθξηζε κε ηελ εκεξνκελία έλαξμεο ηνπ πκβνιαίνπ θαη θαηόπη έγγξαθεο ζπκθσλίαο ησλ κεξώλ, εθόζνλ δελ ππάξμεη πξνεγνπκέλσο ΠΡΟΦΟΡΑ ΓΗΑ ΓΗΑΥΔΗΡΗΖ ΔΠΗΚΗΝΓΤΝΩΝ ΚΛΗΝΗΚΩΝ ΑΠΟΒΛΖΣΩΝ ει. 2
θαηαγγειία εθ κέξνπο ηνπ Κέληξνπ. Παξακνλή ηνπ Πξνζθνξνδόηε πέξαλ ηελ ζπκθσλεζείζαο εκεξνκελίαο ζε θακία πεξίπησζε δε ζα ζεκαίλεη παξάηαζε ή αλαλέσζε. Σν Κέληξν δηαηεξεί επίζεο ην δηθαίσκα ηεξκαηηζκνύ ηεο ζπκθσλίαο ζε νπνηνλδήπνηε ρξόλν πξηλ ηελ ιήμε ηεο πεξηόδνπ κεηά από γξαπηή πξνεηδνπνίεζε δύν κελώλ θαηόπη πξνεηδνπνηεηηθήο επηζηνιήο γηα κε ζπκκόξθσζε κε ηνπο όξνπο ηνπ ζπκβνιαίνπ. 6. Ηζρύο Πξνζθνξώλ Οη πξνζθνξέο ζα ηζρύνπλ γηα πεξίνδν 90 εκεξώλ από ηελ εκεξνκελία ππνβνιήο ηνπο. Οπνηαδήπνηε πξνζθνξά ηζρύεη γηα κηθξόηεξε πεξίνδν δελ ζα ιακβάλεηαη ππόςε. Σν πξσηόηππν ζπλ δύν (2) αληίγξαθα ηεο πξνζθνξάο πξέπεη λα είλαη δαθηπινγξαθεκέλα θαη ππνγξακκέλα από ηνλ πξνζθνξνδόηε ή άιιν εμνπζηνδνηεκέλν άηνκν. Όιεο νη ζειίδεο ηεο πξνζθνξάο πξέπεη λα είλαη κνλνγξακκέλεο από ην ίδην άηνκν θαη ε πξνζθνξά δελ πξέπεη λα πεξηιακβάλεη νπνηεζδήπνηε δηνξζώζεηο. ε πεξίπησζε πνπ παξαβηάδνληαη νη όξνη ηεο ζπκθσλίαο, ην Κέληξν έρεη ην δηθαίσκα λα πξνρσξήζεη ζε κνλνκεξή θαηαγγειία ηεο ζπκθσλίαο, λα θαηαθπξώζεη ηελ πξνζθνξά ζηνλ ακέζσο επόκελν πξνζθνξνδόηε, ή λα πξνθεξύμεη λέεο πξνζθνξέο. 7. Απνδνρή ηεο Πξνζθνξάο Ζ απνδνρή ηεο πξνζθνξάο ζεσξείηαη ηειεζίδηθε από ηελ εκεξνκελία απνζηνιήο επηζηνιήο απνδνρήο από ην Κέληξν. Σν Κέληξν δελ δεζκεύεηαη λα απνδέθηεη ηε ρακειόηεξε ή νπνηαλδήπνηε ή άιιε πξνζθνξά. 8. Σηκή Πξνζθνξάο Ο πξνζθνξνδόηεο ζα ππνβάιεη ηελ πξνζθνξά ηνπ ζε Δπξώ, εμαηξνπκέλνπ ηνπ ΦΠΑ ην νπνίν ζα αλαγξάθεηαη μερσξηζηά. Πξνζθνξέο πνπ ζα ππνβιεζνύλ ζε άιιν λόκηζκα δελ ζα γίλνληαη δεθηέο. 9. Όξνη Πιεξωκήο ΠΡΟΦΟΡΑ ΓΗΑ ΓΗΑΥΔΗΡΗΖ ΔΠΗΚΗΝΓΤΝΩΝ ΚΛΗΝΗΚΩΝ ΑΠΟΒΛΖΣΩΝ ει. 3
Ζ απνπιεξσκή ηνπ ζρεηηθνύ πνζνύ έλαληη ηεο ζπκθσλεζείζαο ηηκήο ηεο πξνζθνξάο ζα γίλεηαη 30 κέξεο κεηά ην ηέινο θάζε κεληαίαο πεξηόδνπ λννπκέλνπ όηη ζα ππνβιεζεί ην ζρεηηθό ηηκνιόγην από ηνλ πξνζθνξνδόηε, ζην νπνίν ζα θαίλεηαη αλάιπζε ησλ ππεξεζηώλ πνπ παξαζρέζεθαλ. 10. Γιώζζα Αιιεινγξαθίαο Ζ γιώζζα αιιεινγξαθίαο ζρεηηθά κε ηελ πξνζθνξά θαη όια ηα ζρεηηθά πνπ ζα ππνβάιινληαη λα είλαη ζηελ ειιεληθή ή αγγιηθή ζην πξσηόηππν θαη ζε δπν (2) αληίγξαθα. 11. Πιεξνθνξίεο γηα Δηνηκαζία ηεο Πξνζθνξάο θαη Κόζηνο Πξνηνύ ππνβάινπλ ηελ πξνζθνξά, νη πξνζθνξνδόηεο κπνξνύλ λα επηζθεθζνύλ ηνλ ρώξν ηνπ Κέληξνπ θαη ζα πξέπεη λα δηεξεπλήζνπλ ηε θύζε ηεο εξγαζίαο, ηηο ζρεηηθέο ζπλζήθεο θαη λα δεηήζνπλ πεξεηαίξσ πιεξνθνξίεο ζρεηηθά κε όια ηα ζέκαηα πνπ κπνξνύλ λα επεξεάζνπλ ην νηθνλνκηθό ηζνδύγην ηεο ζπκθσλίαο. Σν Κέληξν δελ αλαιακβάλεη επζύλε, νύηε θαη ζα πιεξώζεη νπνηαδήπνηε έμνδα ή δεκηέο ηηο νπνίεο κπνξεί λα ππνζηεί ν πξνζθνξνδόηεο ιόγσ ηεο εηνηκαζίαο θαη ππνβνιήο ηεο πξνζθνξάο. Πεξαηηέξσ πιεξνθνξίεο κπνξνύλ αλ δνζνύλ κεηά από γξαπηή αίηεζε πξνο ηνλ Γηεπζπληή Λεηηνπξγηθώλ Τπεξεζηώλ ηνπ Κέληξνπ (constantinos.constantinou@bococ.org.cy), λννπκέλνπ όηη ζα θζάζνπλ ζην Κέληξν ηνπιάρηζην κηα βδνκάδα πξηλ ηελ εκεξνκελία ιήμεο ηεο ππνβνιήο ησλ πξνζθνξώλ. 12. Γηεπθξηλίζεηο Σν Κέληξν έρεη ην δηθαίσκα λα δεηήζεη γξαπηώο από νπνηνλδήπνηε πξνζθνξνδόηε θαη ε απάληεζε λα δνζεί γξαπηώο, ρσξίο λα αιινηώλεηαη ε ηηκή ή ην πεξηερόκελν ηεο πξνζθνξάο. 13. Ννκηθή Δπζύλε Ο επηηπρώλ πξνζθνξνδόηεο ζα πξέπεη λα ππνβάιιεη εληόο επηά (7) εκεξώλ από ηελ εκεξνκελία θαηαθύξσζεο ζπκβόιαην Αζηηθήο Δπζύλεο εξγνδόηε θαζώο θαη ζπκβόιαην επαγγεικαηηθήο θάιπςεο (αλά ππάιιειν) όπσο πξνλνείηαη από ηελ ζρεηηθή λνκνζεζία. Ζ αζθάιεηα ζα πξέπεη λα θαιύπηεη πιηθέο δεκηέο, ζσκαηηθέο βιάβεο θαη ζάλαην ηξίηνπ πξνζώπνπ ΠΡΟΦΟΡΑ ΓΗΑ ΓΗΑΥΔΗΡΗΖ ΔΠΗΚΗΝΓΤΝΩΝ ΚΛΗΝΗΚΩΝ ΑΠΟΒΛΖΣΩΝ ει. 4
ζπλέπεηα ακέιεηαο, αβιεςίαο ή παξάιεηςεο ηνπ πξνζθνξνδόηε ή θαη ηνπ πξνζσπηθνύ ηνπ. 14. Δπηζεώξεζε Δμνπζηνδνηεκέλνη αληηπξόζσπνη ηνπ Κέληξνπ έρνπλ ην δηθαίσκα λα επηζεσξνύλ ηηο εγθαηαζηάζεηο ηνπ πξνζθνξνδόηε, λα ειέγρνπλ ηε ιεηηνπξγηθόηεηα, απνδνηηθόηεηα θαη ην επίπεδν ησλ ππεξεζηώλ πνπ ζα παξέρνληαη ζε νπνηνλδήπνηε ρξόλν ρσξίο πξνεηδνπνίεζε. ΠΡΟΦΟΡΑ ΓΗΑ ΓΗΑΥΔΗΡΗΖ ΔΠΗΚΗΝΓΤΝΩΝ ΚΛΗΝΗΚΩΝ ΑΠΟΒΛΖΣΩΝ ει. 5