ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ 01 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Email: oedm@marathon.gr Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 26/2015 από (01-09- 2015) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος. 6.-(301 2015 ΟΕ) Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση πίστωσης για την ανάθεση της υπηρεσίας «Εξωτερική αξιολόγηση της επίτευξης των στόχων του ΣΧΥ- έκδοση ενεργειακών πιστοποιητικών για τα κτίρια που πραγματοποιήθηκαν οι παρεμβάσεις» Στη Νέα Μάκρη και στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Κοινότητας Νέας Μάκρης σήμερα την 01 Σεπτεμβρίου 2015 ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 13:00 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, ύστερα από την Αριθμ. Πρωτ: 23415 //28-8-2015 έγγραφη πρόσκληση Δημάρχου και Προέδρου της ΟΕ προς τα μέλη της η οποία και επιδόθηκε χωριστά στον καθένα σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 αφού διαπιστώθηκε απαρτία δεδομένου ότι επί συνόλου εννέα (9) μελών ευρέθησαν παρόντα τα (6) έξι μέλη: Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Ψηνάκης Ηλίας Δήμαρχος - Πρόεδρος ΟΕ 2 Ζούρος Γεώργιος Αντιδήμαρχος Μέλος 3 Ρεΐσογλου Αιμίλιος Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 4 Παππά Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 5 Κάκαρη Δήμητρα Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 6 Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 7 Στάμος Χρήστος Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 8 Μυλωνά Σταματία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 9 Πατεράκη Καλλιόπη Δημοτικός Σύμβουλος Αντιπρόεδρος Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε η υπάλληλος Χατζηστεφάνου Σοφία. Ο Δήμαρχος και πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 6 ο θέμα ημερησίας διάταξης ανέφερε στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι το τμήμα προμηθειών της διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών μας εισηγείται ότι: 1
Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, «οι μελέτες παροχής υπηρεσιών και τα τεύχη (περιγραφή, συγγραφές υποχρεώσεων και τεχνικές προδιαγραφές) προμηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία, μπορεί να συντάσσονται από υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης κατά περίπτωση αρμόδιας υπηρεσίας του Ο.Τ.Α., τηρουμένων κατά τα λοιπά των ισχυουσών διατάξεων. Η επίβλεψη, η παρακολούθηση και εποπτεία των ανωτέρω συμβάσεων γίνεται από τις αντίστοιχες καθ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του Ο.Τ.Α., με ανάλογη εφαρμογή των σχετικών διατάξεων. Σύμφωνα με την υπ αριθμόν 35130/739/09.08.2010 τ. Β ΦΕΚ 1291/2010 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εσωτερικών, ο προϋπολογισμός της απευθείας ανάθεσης των δημοσίων συμβάσεων που αφορούν παροχή υπηρεσιών δεν ξεπερνάει το όριο των 20.000,00. Το Τμήμα Συγκοινωνιακών και Κτηριακών Έργων της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου μας, με το αριθ. 89/2015 υπηρεσιακό σημείωμα μας διαβίβασε την με αριθμό 24/2015 μελέτη με τίτλο «Εξωτερική αξιολόγηση της επίτευξης των στόχων του ΣΧΥ Έκδοση Ενεργειακών πιστοποιητικών για τα κτήρια που πραγματοποιήθηκαν οι παρεμβάσεις στα πλαίσια της πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ν. Μάκρης. Αντικείμενο σύμβασης - Διάρκεια: Σύμφωνα με την ανωτέρω μελέτη πρόκειται για σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών με αντικείμενο τη διενέργεια ενεργειακών επιθεωρήσεων και έκδοση πιστοποιητικών ενεργειακής απόδοσης των εντεταγμένων στο σχέδιο υλοποίησης κτιρίων της πράξης «Εξοικονόμηση Ενέργειας Ν. Μάκρης». Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε σαράντα πέντε (45) ημέρες από την υπογραφή της. Ενδεικτικός προϋπολογισμός - Φορέας χρηματοδότησης : Η συνολική δαπάνη δεν θα ξεπεράσει το ποσό των 4.500,00 Ευρώ με ΦΠΑ (καθαρή αξία 3.658,54 + Φ.Π.Α. 23% 841,46 = συνολική αξία 4.500,00 ). Το κόστος για την εκτέλεση των παρεχόμενων υπηρεσιών θα καλυφθεί από συνχρηματοδότηση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και εθνικούς πόρους, στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 03 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Αττική», στο πλαίσιο της πράξης ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ν. ΜΑΚΡΗΣ με κωδικό ΜΙS373725, σε βάρος του ΚΑ 30.7341.08 προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015. Τόπος εκτέλεσης: Η παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών θα εκτελεστεί στο δημοτικό κατάστημα της Ν.Μάκρης, στο κτίριο του 1 ου Γυμνασίου Ν. Μάκρης Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από ιδιώτες κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την νόμιμη διαδικασία και κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. Δικαιούμενοι συμμετοχής: 2
Ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι ενεργειακός επιθεωρητής (φυσικό ή νομικό πρόσωπο), κάτοχος άδειας Β τάξης εγγεγραμμένος στο Μητρώο Ενεργειακών Επιθεωρητών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 του Π.Δ. 100/2010 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σύμφωνα με το άρθρο 17 του Ν. 4122/2013, με δυνατότητα διενέργειας επιθεωρήσεων κτιρίων εκπαίδευσης και δημοσίων κτιρίων, συστημάτων θέρμανσης και κλιματισμού. Κάθε υποψήφιος θα πρέπει να καταθέσει με την προσφορά του Βεβαίωση ή Πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Ενεργειακών Επιθεωρητών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 του Π.Δ. 100/2010 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σύμφωνα με το άρθρο 17 του Ν. 4122/2013, με δυνατότητα διενέργειας επιθεωρήσεων κτιρίων εκπαίδευσης και δημοσίων κτιρίων, συστημάτων θέρμανσης και κλιματισμού. Προσφορές: Οι προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίγραφα με τις εξής ενδείξεις: α. «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα, β. τα πλήρη στοιχεία του Δήμου Μαραθώνος, γ. τον αριθμό της ανακοίνωσης πρόσκλησης και τον τίτλο της παροχής υπηρεσίας, δ. την ημερομηνία διενέργειας της διαδικασίας, ε. τα στοιχεία του αποστολέα Σε ξεχωριστό φάκελο σφραγισμένο υποβάλλονται τα δικαιολογητικά συμμετοχής με τις εξής ενδείξεις: α. «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» με κεφαλαία γράμματα, β. τα πλήρη στοιχεία του Δήμου Μαραθώνος, γ. τον αριθμό της ανακοίνωσης πρόσκλησης και τον τίτλο της παροχής υπηρεσίας, δ. την ημερομηνία διενέργειας της διαδικασίας, ε. τα στοιχεία του αποστολέα Καλή εκτέλεση των εργασιών/υπηρεσιών : Η καλή εκτέλεση των υπηρεσιών θα βεβαιώνεται από τριμελή επιτροπή που έχει συγκροτηθεί με την ισχύουσα απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 28/80. Ο Χρόνος Εκτέλεσης της υπηρεσίας Τρόπος πληρωμής: Η εκτέλεση των αναφερόμενων υπηρεσιών θα υλοποιηθεί εντός σαράντα πέντε ημερών από την υπογραφή της σύμβασης και θα επιβλέπεται από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή. Η πληρωμή της αξίας των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει μετά την έκδοση από τον ανάδοχο των νόμιμων φορολογικών στοιχείων (σύμφωνα με τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων από το λογιστήριο του Δήμου. Τόπος Εκτέλεσης: Οι ανωτέρω υπηρεσίες θα παρασχεθούν κατόπιν επιθεωρήσεων του αναδόχου στις εγκαταστάσεις των κτηρίων όπου πραγματοποιήθηκαν παρεμβάσεις, και κατόπιν συνεννόησης με την αρμόδια υπηρεσία και τον οριζόμενο επιβλέπων της σύμβασης. Μητρώο δεσμεύσεων CPV Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ. : Σύμφωνα με τον Κανονισμό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), οι παρεχόμενες εργασίες ταξινομούνται με CPV υπό τον αριθμητικό κωδικό είδους 71314300-5 με τίτλο: «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σχετικά με την ενεργειακή απόδοση». 3
Η δαπάνη καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α.α. 348/31-8-2015 και υποβλήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 και την ΚΥΑ Π1 /2380/2012 (Β 3400) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) Το σχετικό πρωτογενές αίτημα καταχωρήθηκε με ΑΔΑΜ 15REQ002907867. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΔΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 1. Του άρθρου 20 παρ. 13 του Νόμου 3731/2008 (263 Α ), με τις οποίες προστέθηκαν οι παρ. 9 και 10 σε αυτές του άρθρου 209 του Κ.Δ.Κ. (Νόμος 3463/2006-114 Α ), όπου ορίζεται ότι οι Δήμοι και τα Νομικά τους Πρόσωπα Δ.Δ., δύνανται να αναθέτουν απευθείας ή με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό) παροχή υπηρεσιών, που δεν υπάγονται στις διατάξεις του Ν.3316/2005 (42 Α ), σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 83 του Ν.2362/1995 (247 Α ) ως προς τα επιτρεπτά όρια, όπως αυτά καθορίζονται με τις εκάστοτε εκδιδόμενες αποφάσεις του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών (ΥΑ 35130/739/9-8-2010). 2. Του άρθρου 273 παρ. 1 του Κώδικα Δήμου και Κοινοτήτων (Νόμος 3463/2006 114 Α ), όπου ορίζεται ότι μέχρι την έκδοση του Προεδρικού Διατάγματος, οι κάθε είδους πιο πάνω αναφερόμενες υπηρεσίες, διενεργούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 (11 Α ), με την επιφύλαξη των ειδικών ρυθμίσεων του Π.Δ. 346/1998 (230 Α ), όπως ισχύει. 3. Του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ» (ΦΕΚ 64 Α, 16.03.2007), ως διατάξεις γενικής ισχύος. 4. Του Π.Δ. 72/2010 «Συγκρότηση, διοικητική - οργανωτική δομή και στελέχωση της Ειδικής Υπηρεσίας Επιθεωρητών Ενέργειας (ΕΥΕΠΕΝ)». 5. Του Π.Δ. 100/2010 «Ενεργειακοί Επιθεωρητές κτιρίων, λεβήτων και εγκαταστάσεων θέρμανσης και εγκαταστάσεων κλιματισμού». 6. Του Ν. 3661/2008 «Μέτρα για τη μείωση της ενεργειακής κατανάλωσης κτιρίων και άλλες διατάξεις». 7. Του ΦΕΚ 407 Β/2010 «Έγκριση Κανονισμού Ενεργειακής Απόδοσης Κτιρίων». 8. Του N. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α, 7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (άρθρα 72, 175, 176 και 177). 9. Του Ν. 4122/2013 «Ενεργειακή Απόδοση Κτιρίων Εναρμόνιση με την Οδηγία 2010/31/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 42 Α, 19.02.2013), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 10. Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13.7.2010) Πρόγραμμα Διαύγεια. 11. Του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/03.12.07) Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 2013. 12. Την Υπουργική Απόφαση του Συστήματος Διαχείρισης (ΥΠΑΣΥΔ) 14053/ΕΥΣ 1749/27.3.2008 (ΦΕΚ. 540/Β /27.3.2008). 13. Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α 204/15.09.2011) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων. 14. Του Ν. 4329/2015 (ΦΕΚ Α 53/2015) Έκδοση διαταγής πληρωμής για αξιώσεις από διοικητική σύμβαση που έχει συναφθεί στο πλαίσιο εμπορικής συναλλαγής και άλλες διατάξεις. 15. Το Ν.4281/2014 ΦΕΚ 160/Α/8-8-2014 ο ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου οικονομικών κ.α.» Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου μας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 4
1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσιών εξωτερικής αξιολόγησης της επίτευξης των στόχων του ΣΧΥ - έκδοσης Ενεργειακών Πιστοποιητικών για τα κτίρια που πραγματοποιήθηκαν οι παρεμβάσεις, στα πλαίσια της πράξης Εξοικονόμηση Ενέργειας Ν. Μάκρης 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 4.500,00 Ευρώ, σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπάνης 30.7341.08, προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015. Μαραθώνας 01/09/2015 Για της σύνταξη Βασταρδή Σοφία Θεωρήθηκε Η προϊσταμένη Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Άννα Λάμπρου Σωτήρχου ΤΕΛΕΙΩΝΕΙ και καλώ την Οικονομική Επιτροπή να εγκρίνει την εισήγηση μου. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Ομόφωνα Εγκρίνει την εισήγηση του Δήμαρχου και Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής και συγκεκριμένα: 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσιών εξωτερικής αξιολόγησης της επίτευξης των στόχων του ΣΧΥ - έκδοσης Ενεργειακών Πιστοποιητικών για τα κτίρια που πραγματοποιήθηκαν οι παρεμβάσεις, στα πλαίσια της πράξης Εξοικονόμηση Ενέργειας Ν. Μάκρης 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 4.500,00 Ευρώ, σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπάνης 30.7341.08, προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015. Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό (301 2015 ΟΕ) και: Δεν θα αποσταλεί σύμφωνα με το άρθρο 225 του Ν. 3852/2010 στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας ΟΤΑ για έλεγχο νομιμότητας. Θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του Δήμου για το Διαύγεια (http://sites.diavgeia.gov.gr/marathon). Ο Δήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΨΗΝΑΚΗΣ ΗΛΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Ζούρος Γεώργιος 2. Ρεΐσογλου Αιμίλιος 3. Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία 4. Αναστασία Παππά 5. Στάμος Χρήστος 5