ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθ. Απόφασης: 131/2018 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 24/03-10-2018 ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Θέµα 3 ο : Έγκριση ή µη του πρακτικού διενέργειας διαγωνισµού του έργου µε τίτλο «Αγροτική Οδοποιία Τ.. - Οδικό Τµήµα ασοχωρίου» Σήµερα την 03 η Οκτωβρίου 2018, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 11.00π.µ η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, ύστερα από την µε αρ.10595/28-09-2018 πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στους δηµοτικούς συµβούλους, µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, αφού σε σύνολο 7 µελών παρόντα ήταν 5: Παρόντες οι : Απόντες οι: Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Αξίωµα Ονοµατεπώνυµο 1 Γκάλιος Αλέξανδρος Ηλίας Πρόεδρος Μπαλάσκας Απόστολος 2 Μαρίγκος ηµήτριος Ιωάννης Αντιπρόεδρος Γεωργιάδου Μαρία 3 Αβραµίδης Ιωάννης Ιωάννη Μέλος Οι οποίοι δεν προσήλθαν 4 Μουρατίδης Νικόλαος Ιωάννης Μέλος αν και κλήθηκαν νόµιµα 5 Αναστασιάδης Κων/νος ηµήτριος Μέλος Επίσης, στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ήµου κ. Νικόλαος Καµπούρης για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συν/σης. Συνεχίζοντας ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής, ζήτησε από την Οικονοµική Επιτροπή να συζητήσει ένα (1) θέµα, το οποίο δεν γράφτηκε στην ηµερήσια διάταξη. 1. Καθορισµός όρων της δηµοπρασίας εκποίησης κινητών πραγµάτων του ήµου Ηράκλειας. Η Οικονοµική Επιτροπή αποφάσισε οµόφωνα τη συζήτηση του παραπάνω θέµατος κρίνοντας ότι είναι πράγµατι κατεπείγον.
Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής κατά την εισήγηση του τρίτου θέµατος, έθεσε υπόψη των µελών της την υπ αρ.10185/19-09-2018 εισήγηση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών Έργων το οποίο έχει ως εξής: «Έχοντα υπ όψην: α) το άρθρο 98 του ν.4412/2016 β) την µε αριθµ. πρωτ. 7699/25-07-2018 ιακήρυξη Εισηγούµαστε Να ληφθεί απόφαση περί έγκρισης από την Οικονοµική Επιτροπή του παρόντος πρακτικού και τον ορισµό ως προσωρινού αναδόχου τον ΓΑΛΑΝΗ ΣΤΥΛΙΑΝΟ του ΗΜΗΤΡΙΟΥ έναντι της αναγραφόµενης προσφοράς της στον ανωτέρω πίνακα από την οποία προκύπτει Συµβατικό Ποσό: 203.789,19 Ευρώ (χωρίς το ΦΠΑ). Το πρακτικό της Επιτροπής ιαγωνισµού, να ενσωµατωθεί στο κείµενο της απόφασης. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ διενέργειας ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισµού (µε χρήση του Ε.Σ.Η. Η.Σ.) για την ανάδειξη αναδόχου του έργου: «ΑΓΡΟΤΙΚΗ Ο ΟΠΟΙΪΑ Τ.. Ο ΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΑΣΟΧΩΡΙΟΥ» Προϋπολογισµού: 538.000,00 ΕΥΡΩ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.ΠΑ. 24%). Αριθµού Μελέτης: 34/2017 Αύξων αριθµός διαγωνισµού Ε.Σ.Η. Η.Σ. : 75472 Στο ηµαρχείο της Ηράκλειας Ν. Σερρών, Πλ. Μπακογιάννη 2, την 14 η Σεπτεµβρίου 2018 ηµέρα Παρασκευή συγκεντρωθήκαµε οι κάτωθι µόνιµοι υπάλληλοι του ήµου Ηράκλειας, για τη διεξαγωγή του εν λόγω ηλεκτρονικού διαγωνισµού µε χρήση του σχετικού πληροφοριακού υποσυστήµατος του Ε.Σ.Η. Η.Σ., µε καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα υποβολής προσφορών την 10 η Σεπτεµβρίου 2018, ηµέρα ευτέρα και ώρα 15:00 π.µ., ως εξής : 1. Παπαβασιλείου Αργύριος, Πολιτικός Μηχανικός ΠΕ ως Πρόεδρος 2. Μπούσιος ηµήτριος, Τοπογράφος Μηχανικός ΤΕ, ως µέλος και 3. Θεοδοσίου Γεώργιος, Πολιτικός Μηχανικός ΤΕ, ως µέλος Η Επιτροπή ιαγωνισµού (γνωµοδοτικό όργανο) του ανωτέρω έργου σύµφωνα µε το άρθρο 221 του Ν.4412/2016, ορίστηκε µε την αριθµ. 01/2018 Α.Ο.Ε. Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Ηράκλειας. Έχοντας υπόψη: 1. Την υπ αριθµ. 18PROC003480417 2018-07-25 (Κωδικός ΚΗΜ ΗΣ) ιακήρυξη του ιαγωνισµού, περίληψη της οποίας µε αριθµό πρωτοκόλλου 7699/25-7-2018 δηµοσιεύτηκε στις εφηµερίδες «Νέα Πορεία», «Σερραϊκό Θάρρος», «Πρόοδος». 2. Την µε αριθµ. 207/2017 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ηράκλειας µε την οποία εγκρίθηκε η µελέτη του έργου προϋπ/σµού 538.000,00 (συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 24%), 3. Την µε αριθµ. 96/2018 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Ηράκλειας µε την οποία καθορίστηκαν οι όροι διακήρυξης του έργου, µετά την 10 η Σεπτεµβρίου 2018 ηµέρα ευτέρα και αφού παρήλθε η ώρα 15:00 µ.µ. και πριν την ηµεροµηνία και ώρα αποσφράγισης σύµφωνα µε την διακήρυξη του έργου, η χειρίστρια του διαγωνισµού µε α/α υποσυστήµατος του Ε.Σ.Η. Η.Σ. 75472, προέβη στην παραγωγή µε χρήση του υποσυστήµατος του Ε.Σ.Η. Η.Σ., του καταλόγου συµµετεχόντων διαγωνισµού, έγγραφο το οποίο γνωστοποίησε (ψηφιακά υπογεγραµµένο) σε όλους τους συµµετέχοντες δια µέσω της λειτουργικότητας «επικοινωνίας» του υποσυστήµατος, ενώ παράλληλα το επισύναψε στον χώρο των συνηµµένων του Ηλεκτρονικού ιαγωνισµού».
Ο ως άνω κατάλογος συµµετεχόντων στον διαγωνισµό περιλαµβάνει συνολικά εννιά (9) προσφορές, ταξινοµηµένων κατά ηµέρα και ώρα υποβολής, ως εξής : Αριθµός Φακέλου Προσφοράς Α/Α κατάθεσης στο ΕΣΗ ΗΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ Επωνυµία Προσφέροντα Χρόνος Υποβολής Προσφοράς 1 88860 ΧΡΥΣΑΦΗΣ ΧΑΤΖΗΧΡΥΣΑΦΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. 10/09/2018 09:23:26 2 87026 ΑΝ ΡΕΑΣ ΓΙΑΜΑΓΚΑΚΗΣ ΙΠΛ. ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ - Ε Ε 10/09/2018 10:33:24 3 90517 ΓΑΛΑΝΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ, ΗΜΗΤΡΙΟΣ 10/09/2018 11:19:21 4 90535 ΓΑΛΑΝΗΣ ΣΤΕΡΓΙΟΣ, ΠΑΥΛΟΣ 10/09/2018 11:59:44 5 90520 ΧΑΤΖΗΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 10/09/2018 12:18:38 6 90431 ΑΒΡΑΜΙ ΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ 10/09/2018 12:25:51 7 90551 Β. ΚΥΠΑΡΙΣΣΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕ 10/09/2018 13:46:54 8 90553 ΗΜΗΤΡΙΟΣ Ι. ΚΑΡΙΩΤΗΣ / ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ - Ε Ε 10/09/2018 14:23:30 9 89706 ΚΑΜΕΛΙ ΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕ.Τ. ΚΑΜΕΛΙ ΗΣ Α.Τ.Ε. 10/09/2018 14:42:22 Την Παρασκευή 14/9/2018 και αφού παρήλθε η ώρα 10:00π.µ., η Επιτροπή ιαγωνισµού συνδέθηκε στο ΕΣΗ ΗΣ µε τα διαπιστευτήρια της (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισµό 75472 και διαπίστωσε αφενός ότι ο διαγωνισµός ήταν χαρακτηρισµένος από το σύστηµα ως «κλειδωµένος» και αφετέρου ότι είχαν υποβληθεί εµπρόθεσµα στο διαγωνισµό οι προσφορές από τους ανωτέρω συµµετέχοντες. Στη συνέχεια τα µέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρισαν διαδοχικά σε ειδική φόρµα του συστήµατος τα διαπιστευτήρια τους (όνοµα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειµένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αµέσως µετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριµένα αποσφραγίσθηκαν οι (υπο)φάκελοι «ικαιολογητικά Συµµετοχής» και «Οικονοµική Προσφορά», µε αποτέλεσµα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόµενο τους. Η Επιτροπή ιαγωνισµού (διά του Προέδρου της) και µέσα από το πληροφοριακό υποσύστηµα παρήγαγε τον σχετικό κατάλογο µειοδοσίας (ψηφιακά υπογεγραµµένο), τον οποίο και ανήρτησε στον ηλεκτρονικό χώρο «Συνηµµένα Ηλεκτρονικού ιαγωνισµού», προκειµένου να λάβουν γνώση όλοι οι συµµετέχοντες. Αµέσως µετά και δια µέσω λειτουργικότητας του πληροφοριακού υποσυστήµατος, η Επιτροπή ιαγωνισµού παρήγαγε για κάθε προσφέροντα τον έλεγχο οµαλότητας της οικονοµικής του προσφοράς σε ψηφιακό αρχείο. Όλες οι οικονοµικές προσφορές ελέγχθηκαν και κρίθηκαν οµαλές, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 95 & 98 του Ν. 4412/2016 και µε το άρθρο 4.1 παρ. δ. της διακήρυξης του έργου.
Αναλυτικά στον ακόλουθο πίνακα, εµφανίζονται οι οικονοµικές προσφορές όλων των συµµετεχόντων κατά σειρά µειοδοσίας, µε τα επιµέρους προσφερόµενα ποσοστά έκπτωσης ανά οµάδα εργασιών και την µέση προσφερόµενη έκπτωση : Α/Α Αριθµός Φακέλου Προσφοράς 1 3 Επωνυµία Προσφέροντα ΓΑΛΑΝΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ, ΗΜΗΤΡΙΟΣ 2 4 ΓΑΛΑΝΗΣ ΣΤΕΡΓΙΟΣ, ΠΑΥΛΟΣ 3 6 4 2 5 8 ΑΒΡΑΜΙ ΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΑΝ ΡΕΑΣ ΓΙΑΜΑΓΚΑΚΗΣ ΙΠΛ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ Ι. ΚΑΡΙΩΤΗΣ / 6 5 ΧΑΤΖΗΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 7 9 ΚΑΜΕΛΙ ΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕ.Τ. ΚΑΜΕΛΙ ΗΣ Α.Τ.Ε. 8 7 Β. ΚΥΠΑΡΙΣΣΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕ 9 1 ΧΡΥΣΑΦΗΣ ΧΑΤΖΗΧΡΥΣΑΦΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΠΟΣΟΣΤΑ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΑΝΑ ΟΜΑ Α ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΟΜΑ Α Α: 53% ΟΜΑ Α Β: 53% ΟΜΑ Α Γ: 53% ΟΜΑ Α : 54% ΟΜΑ Α Α: 53% ΟΜΑ Α Β: 53% ΟΜΑ Α Γ: 53% ΟΜΑ Α : 53% ΟΜΑ Α Α: 51% ΟΜΑ Α Β: 50% ΟΜΑ Α Γ: 52% ΟΜΑ Α : 51% ΟΜΑ Α Α: 46% ΟΜΑ Α Β: 41% ΟΜΑ Α Γ: 48% ΟΜΑ Α : 51% ΟΜΑ Α Α: 50% ΟΜΑ Α Β: 45% ΟΜΑ Α Γ: 43% ΟΜΑ Α : 50% ΟΜΑ Α Α: 47% ΟΜΑ Α Β: 44% ΟΜΑ Α Γ: 44% ΟΜΑ Α : 46% ΟΜΑ Α Α: 30% ΟΜΑ Α Β: 30% ΟΜΑ Α Γ: 30% ΟΜΑ Α : 30% ΟΜΑ Α Α: 19% ΟΜΑ Α Β: 19% ΟΜΑ Α Γ: 31% ΟΜΑ Α : 32% ΟΜΑ Α Α: 22% ΟΜΑ Α Β: 13% ΟΜΑ Α Γ: 11% ΟΜΑ Α : 22% ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΜΕΣΗ ΕΚΠΤΩΣΗ (άρθρο 95 παρ.2α του Ν.4412/2016) 53,03% 53,00% 51,30% 46,16% 45,46% 44,85% 30,00% 25,47% 14,64% Η επιτροπή προχώρησε εν συνεχεία στον πλήρη έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής, κατά σειρά µειοδοσίας, αρχίζοντας από τον πρώτο µειοδότη. Πριν την ολοκλήρωση της σύνταξης του πρακτικού της, η Επιτροπή ιαγωνισµού, επικοινώνησε εγγράφως µε τους εκδότες που αναγράφονται στις υποβληθείσες εγγυητικές επιστολές, προκειµένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους.
Τελικά, η Επιτροπή ιαγωνισµού επιβεβαίωσε την εγκυρότητα των εγγυητικών επιστολών συµµετοχής των διαγωνιζόµενων, από τα απαντητικά έγγραφα των εκδοτών των εγγυητικών, καθώς και από την ηλεκτρονική πλατφόρµα του ΤΜΕ Ε. Η διαδικασία δεν ολοκληρώθηκε αυθηµερόν, αλλά συνεχίστηκε έως και την 19/9/2018 ηµέρα Τετάρτη, λόγω του απαιτούµενου ελέγχου εγκυρότητας όλων των εγγυητικών συµµετοχής των διαγωνιζοµένων. Από τον έλεγχο του συνόλου των διαγωνιζοµένων η Επιτροπή κάνει δεκτούς όλους τους διαγωνιζοµένους και καθορίζονται τα τελικά αποτελέσµατα του διαγωνισµού κατά σειρά µειοδοσίας: Α/Α ΜΕΙΟ ΟΣΙ ΑΣ Αριθµός Φακέλου προσφοράς ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ Προσφερόµεν η µέση έκπτωση ΣΥΝΟΛ. ΟΙΚΟΝ. ΠΡΟΣΦΟΡΑ χωρίς Φ.Π.Α ( ) 1 3 ΓΑΛΑΝΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ, ΗΜΗΤΡΙΟΣ 53,03% 203.789,19 2 4 ΓΑΛΑΝΗΣ ΣΤΕΡΓΙΟΣ, ΠΑΥΛΟΣ 53,00% 203.919,36 3 6 ΑΒΡΑΜΙ ΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ 51,30% 211.295,16 4 2 ΑΝ ΡΕΑΣ ΓΙΑΜΑΓΚΑΚΗΣ ΙΠΛ. 46,16% 233.596,13 5 8 ΗΜΗΤΡΙΟΣ Ι. ΚΑΡΙΩΤΗΣ / 45,46% 236.633,23 6 5 ΧΑΤΖΗΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 44,85% 239.279,84 7 9 ΚΑΜΕΛΙ ΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕ.Τ. ΚΑΜΕΛΙ ΗΣ Α.Τ.Ε. 30,00% 303.709,68 8 7 Β. ΚΥΠΑΡΙΣΣΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕ 25,47% 323.364,04 9 1 ΧΡΥΣΑΦΗΣ ΧΑΤΖΗΧΡΥΣΑΦΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. 14,64% 370.352,26 Με βάση τα ανωτέρω και σύµφωνα µε το άρθρο 4 της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισµού Ε Ι Σ Η Γ Ο Υ Μ Α Σ Τ Ε την έγκριση από την Οικονοµική Επιτροπή του παρόντος πρακτικού και τον ορισµό ως προσωρινού αναδόχου τον ΓΑΛΑΝΗ ΣΤΥΛΙΑΝΟ του ΗΜΗΤΡΙΟΥ έναντι της αναγραφόµενης προσφοράς του στον ανωτέρω πίνακα, από την οποία προκύπτει Συµβατικό Ποσό: 203.789,19 χωρίς το Φ.Π.Α. Το παρόν πρακτικό υπογράφεται από τα µέλη της επιτροπής.». Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρό της, έλαβε υπόψη τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016, το υπ αρ. 10185/19-09-2018 έγγραφο της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Πολεοδοµίας και Περιβάλλοντος του ήµου και το από 14/09/2018 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού Έργων αποφασίζει οµόφωνα 1. Εγκρίνει το από 14/09/2018 πρακτικό Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού Έργων του ήµου για το έργο «Αγροτική Οδοποιία Τ.. - Οδικό Τµήµα ασοχωρίου».
1. Ανακηρύσσει προσωρινό ανάδοχο του έργου «Αγροτική Οδοποιία Τ.. - Οδικό Τµήµα ασοχωρίου» την εργοληπτική επιχείρηση µε τίτλο «ΓΑΛΑΝΗ ΣΤΥΛΙΑΝΟ του ΗΜΗΤΡΙΟΥ». Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 131/2018. Εξαντληθέντων των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής Τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής Υπογραφή 1 Υπογραφές 4 Ακριβές Απόσπασµα Ηράκλεια 05-10-2018 Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής Γκάλιος Αλέξανδρος