Υπηρεσία Ενεργοποίησης Ηλεκτρονικού Λογαριασμού- URegister Η Υπηρεσία Ενεργοποίησης Ηλεκτρονικού Λογαριασμού- URegister έχει ως στόχο την ενεργοποίηση του λογαριασμού ενός χρήστη στην Κεντρική Υπηρεσία Πιστοποίησης του Ιδρύματος. Ο χρήστης μέσω της διαδικασίας ενεργοποίησης λογαριασμού θα διατηρήσει το ίδιο Όνομα Χρήστη (Username) που του έχει αποδοθεί, αλλά θα κληθεί να θέσει έναν νέο κωδικό (Password). Με αυτά τα στοιχεία θα μπορεί να έχει πρόσβαση στις Υπηρεσίες: Ακαδημαϊκή Ταυτότητα (ΠΑΣΟ), Υπηρεσία Δήλωσης Συγγραμμάτων (Εύδοξος), ΙΚΥ, Πρακτική Άσκηση (ΑΤΛΑΣ), okeanos, Πίθος, Eduroam κ.λ.π. και γενικότερα σε όλες τις Υπηρεσίες που χρησιμοποιούν την Υποδομή Ταυτοποίησης και Εξουσιοδότησης του ΕΔΕΤ. Οδηγίες Ενεργοποίησης Ηλεκτρονικού Λογαριασμού - URegister για Φοιτητές 1. Για πρόσβαση στην υπηρεσία χρησιμοποιείτε έναν Φυλλομετρητή (Internet Explorer, Firefox, Chrome κ.λ.π) και πληκτρολογείτε την ηλεκτρονική διεύθυνση https://uregister.teiwest.gr μέσω της οποίας θα οδηγηθείτε στην παρακάτω σελίδα. Για να συνεχίσετε απλά επιλέγετε «Ενεργοποίηση λογαριασμού τώρα!», 2. Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα μετά την επιλογή «Ενεργοποίηση λογαριασμού τώρα!», θα οδηγηθείτε στην σελίδα επιλογής της Ιδιότητας που κατέχετε στο Ίδρυμα. Αρχικά επιλέγετε «Είμαι φοιτητής» (1) και στην συνέχεια «Έναρξη Ενεργοποίησης» (2). 1
3. Στην επόμενη Οθόνη θα σας ζητηθούν στα πεδία «Κινητό», «email» να εισάγετε είτε τον αριθμό κινητού είτε το email που υπάρχουν καταχωρημένα στην Γραμματεία του τμήματός σας προκειμένου να λάβετε έναν κωδικό PIN για την ενεργοποίηση του λογαριασμού σας. Σας επισημαίνουμε ότι αρκεί να εισάγετε είτε το κινητό σας είτε το email σας. Δεν είναι απαραίτητο να εισάγετε και τις δύο τιμές. ΣΕ ΑΥΤΟ ΤΟ ΣΗΜΕΙΟ, ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΑΚΟΛΟΥΘΕΙΣΤΕ ΒΗΜΑ-ΒΗΜΑ ΤΙΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΟΥ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΣΤΙΣ ΕΠΟΜΕΝΕΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥΣ ΚΑΙ ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ ΤΙΣ ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ, ΕΙΔΑΛΩΣ ΔΕΝ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΕΦΙΚΤΗ Η ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΣΑΣ. Σημαντικές Παρατηρήσεις για Ενεργοποίηση μέσω email Στην περίπτωση που χρησιμοποιήστε το email για την Ενεργοποίηση του Λογαριασμού σας θα πρέπει να γνωρίζετε ότι: Οι νεοεισαχθέντες φοιτητές θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν το email που είχαν δηλώσει στο Σύστημα του Υπουργείου κατά την προεγγραφή τους ή αυτά που τυχόν δήλωσαν μεταγενέστερα κατά την ολοκλήρωση της εγγραφής τους στην Γραμματεία του τμήματος εισαγωγής τους. ΟΛΟΙ οι φοιτητές με ακαδημαϊκό έτος εισαγωγής 2015-2016 και πίσω, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν το παλιό ακαδημαϊκό τους email σύμφωνα με τον παρακάτω: 2
Σημαντικές Παρατηρήσεις για Ενεργοποίηση μέσω Κινητού Στην περίπτωση που χρησιμοποιήσετε το κινητό για την Ενεργοποίηση του Λογαριασμού σας θα πρέπει να γνωρίζετε ότι: Οι νεοεισαχθέντες φοιτητές θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν το κινητό που είχαν δηλώσει στο Σύστημα του Υπουργείου κατά την προεγγραφή τους ή αυτά που τυχόν δήλωσαν μεταγενέστερα κατά την ολοκλήρωση της εγγραφής τους στην Γραμματεία του τμήματος εισαγωγής τους. ΟΛΟΙ οι φοιτητές με ακαδημαϊκό έτος εισαγωγής 2015-2016 και πίσω, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν το κινητό που είχαν δηλώσει κατά την εγγραφή τους στην Γραμματεία του τμήματος εισαγωγής. Σε πολλούς, πολύ παλιούς φοιτητές η τιμή κινητού ενδέχεται να είναι κενή ή να έχει αλλάξει μεταγενέστερα. Στην περίπτωση αυτή συνιστάται η ανάκτηση μέσω email (όπως περιγράφεται παραπάνω) καθώς υπάρχει ενεργός ακαδημαϊκός λογαριασμός email για όλους τους φοιτητές. Σημαντική Παρατήρηση Εάν το email ή το κινητό που έχετε εισάγει δεν είναι σωστό θα λάβετε το παρακάτω μήνυμα που δείχνει η εικόνα. Επαναλάβετε την διαδικασία επιλέγοντας εκ νέου «Ενεργοποίηση Λογαριασμού τώρα!» Τεχνική Υποστήριξη Εφόσον έχετε εφαρμόσει όλα τα παραπάνω και εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε πρόβλημα με το email ή το κινητό που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για την Ανάκτηση Κωδικού μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από το Τμήμα Υποστήριξης Χρηστών συμπληρώνοντας την Φόρμα Επικοινωνίας που θα βρείτε εδώ: http://support.mes.teiwest.gr/?page_id=384 3
4. Σε περίπτωση που έχετε εισάγει σωστά το email ή το κινητό σας θα οδηγηθείτε στην επόμενη οθόνη στην οποία σας ζητείτε να εισάγετε τον κωδικό PIN που θα σας σταλεί με email/sms. Μετά την εισαγωγή κωδικού PIN επιλέγετε «Επόμενο» για να συνεχίσετε. 1. Αποστολή κωδικού PIN μέσω Email Ανοίγετε το email σας και βρίσκεται το μήνυμα που σας έχει σταλεί από την «Υπηρεσία εγγραφής ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας» με θέμα «PIN επιβεβαίωσης εγγραφής» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Αντιγράφετε τον κωδικό PIN (κόκκινο πλαίσιο). Επιστρέφετε στην σελίδα της Υπηρεσίας Ενεργοποίησης Ηλεκτρονικού Λογαριασμού και εισάγετε τον κωδικό PIN. 2. Αποστολή κωδικού PIN μέσω SMS Πηγαίνετε στο κινητό σας και βρίσκεται το SMS που σας έχει σταλεί από «EDET». Επιστρέφετε στην σελίδα της Υπηρεσίας Ενεργοποίησης Ηλεκτρονικού Λογαριασμού και εισάγετε τον κωδικό PIN (κόκκινο πλαίσιο). 4
Σημαντικές Παρατηρήσεις Εάν για κάποιο λόγο δεν έχετε λάβει τον κωδικό PIN μπορείτε να λάβετε κάποιον άλλο εκ νέου επιλέγοντας «Αποστολή νέου κωδικού». Η μέγιστη διάρκεια του Κωδικού PIN είναι 15 λεπτά και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά. Μετά το πέρας των δεκαπέντε λεπτών ή αφού έχει χρησιμοποιηθεί ο Κωδικός PIN είναι άκυρος και θα πρέπει να επαναλάβετε την διαδικασία. 5. Εφόσον έχετε εισάγει σωστά τον Κωδικό PIN και δεν λείπει το ΑΜΚΑ σας θα εμφανισθεί η οθόνη Επιβεβαίωσης Στοιχείων Χρήστη όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Στην οθόνη αυτή υπάρχει μία επισκόπηση των προσωπικών σας στοιχείων που επρόκειτο να καταχωρηθούν. Εφόσον συμφωνείτε με αυτά που εμφανίζονται επιλέγετε «Συμφωνώ». ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ σχετικά με την οθόνη Επιβεβαίωσης Στοιχείων Χρήστη: Σημαντική Παρατήρηση για ΑΜΚΑ στην περίπτωση που δεν υπάρχει καταχωρημένο το AMKA σας, Σημαντική Παρατήρηση για λάθη σε Προσωπικά Στοιχεία εάν υπάρχει λάθος στα Προσωπικά σας Στοιχεία. Σημαντική Παρατήρηση για Στοιχεία Ανάκτησης Κωδικού 5
Σημαντική Παρατήρηση για ΑΜΚΑ Εφόσον απουσιάζει το ΑΜΚΑ σας θα εμφανισθεί η παρακάτω οθόνη στην οποία καλείστε να το εισάγετε. Δεδομένου πως πολλοί από τους φοιτητές ενδέχεται να μην έχουν Ελληνικό ΑΜΚΑ δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής ενός αριθμού ασφάλισης άλλης χώρας (είτε ο αριθμός της ευρωπαϊκής κάρτας ασφάλισης). Στην περίπτωση αυτή στην προηγούμενη Οθόνη επιλέγετε «Θέλω να χρησιμοποιήσω SSN άλλης χώρας». 6
Σημαντική Παρατήρηση για λάθη σε Προσωπικά Στοιχεία Σε περίπτωση που διαφωνείτε με τα στοιχεία Επώνυμο, Πατρώνυμο, Ημερομηνία Γέννησης, Φύλλο που εμφανίζονται στην οθόνη «Επιβεβαίωση Στοιχείων Χρήστη» κάντε κλικ στο «Διαφωνώ». Θα εμφανισθεί το παράθυρο της παρακάτω εικόνας: Κάνετε κλικ στο «ΟΚ» και αφού επιστρέψετε στην οθόνη Επιβεβαίωσης Στοιχείων Χρήστη (βήμα 4.Δ) (αυτή με τα κουμπιά «Συμφωνώ» και «Διαφωνώ») κλείστε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης (web browser) ώστε να ΜΗΝ ολοκληρωθεί η διαδικασία. Στην συνέχεια πηγαίνετε ή επικοινωνήστε με τη Γραμματεία του Τμήματός σας προκειμένου να διορθωθούν τα στοιχεία που είναι λανθασμένα. Αφού γίνει η διόρθωση, επαναλάβετε τη διαδικασία Ενεργοποίησης Λογαριασμού URegister από την αρχή. Σημαντική Παρατήρηση για Στοιχεία Ανάκτησης Κωδικού Στο κάτω μέρος της οθόνης Επιβεβαίωσης Στοιχείων Χρήστη (βήμα 4.Δ) υπάρχουν τα πεδία «Κινητό» και «email(εξωτ)». Τα στοιχεία αυτά μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για την Ανάκτηση Κωδικού σε περίπτωση που τον έχετε ξεχάσει. Αυτά τα στοιχεία είναι προ -συμπληρωμένα και προέρχονται από το Πληροφοριακό Σύστημα Γραμματειών. Για τους φοιτητές με έτος εισαγωγής 2015-2016 και πίσω στο πεδίο email θα υπάρχει το παλιό ακαδημαϊκό email (το οποίο πλέον ανά-δρομολογείται στο νέο) ενώ για φοιτητές με έτος εισαγωγής 2016-2017 και μεταγενέστερα θα υπάρχει αυτό που είχε δηλωθεί στο Υπουργείο κατά την διαδικασία προεγγραφής. Τα στοιχεία αυτά δεν μπορείτε να τα αλλάξετε στην παρούσα φάση. Παρόλα αυτά όμως, σας προτείνουμε να τσεκάρετε τις επιλογές για την αποθήκευση αυτών (όπως δείχνει η εικόνα παρακάτω) ακόμη και εάν είναι λάθος. Η αλλαγή των στοιχείων αυτών δεν γίνεται από την Γραμματεία του τμήματος σας. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία Ενεργοποίησης Λογαριασμού και με την χρήση του νέων κωδικών που θα αποκτήσετε μπορείτε μόνοι σας να τα αλλάξετε μέσω της Υπηρεσίας Διαχείρισης Κωδικών: https://mypassword.teiwest.gr 7
6. Εφόσον στην «Επιβεβαίωση Στοιχείων Χρήστη» έχετε επιλέξει «Συμφωνώ» θα εμφανισθεί η επόμενη οθόνη με τίτλο «Δημιουργία Κωδικού για τον Χρήστη Username» όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα. Στο βήμα αυτό ο χρήστης καλείτε να εισάγει έναν ΝΕΟ ΚΩΔΙΚΟ πρόσβασης. Παρατηρήσεις σχετικά με εισαγωγή Νέου Κωδικού Για την εισαγωγή του ΝΕΟΥ ΚΩΔΙΚΟΥ κάντε κλικ με το ποντίκι σας στα πλαίσιο με την ένδειξη «Κωδικός Πρόσβασης (password)» (1) και εισάγετε τον κωδικό της αρεσκείας σας μεγέθους 8 τουλάχιστον χαρακτήρων και να περιέχει τουλάχιστον γράμματα και αριθμούς. Εισάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό στο πεδίο «Κωδικός Πρόσβασης (επιβεβαίωση)» (2). Το πράσινο( ) υποδηλώνει ότι ο κωδικός έχει εισαχθεί σύμφωνα με τα προκαθορισμένα πρότυπα και είναι ίδιος στα δύο πεδία. Εναλλακτικά μπορείτε να επιλέξετε κάποιον από το κίτρινο πλαίσιο αριστερά με την ένδειξη «Προτεινόμενα passwords». (Η επιλογή κωδικού από το κίτρινο πλαίσιο γίνεται με κλικ του ποντικιού πάνω σε κάποιον από αυτούς). Τσεκάρετε (3) «Συμφωνώ με τους Όρους χρήσης και την Πολιτική Απορρήτου της εφαρμογής» και επιλέγετε (4) «Εγγραφή» για ολοκλήρωση της διαδικασίας. 7. Η εμφάνιση της επόμενης οθόνης υποδηλώνει ότι η Διαδικασία Ενεργοποίησης Ηλεκτρονικού Λογαριασμού έχει πλέον ολοκληρωθεί με επιτυχία. 8
8. Με τον ΝΕΟ ΚΩΔΙΚΟ που έχετε αποκτήσει ακολουθώντας την προηγούμενη διαδικασία μπορείτε πλέον να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες όπως π.χ Εύδοξος (Δήλωση Συγγραμμάτων), Ακαδημαϊκή Ταυτότητα (ΠΑΣΟ), ΙΚΥ (Υποτροφίες), ΑΤΛΑΣ (Πρακτική Άσκηση), Eduroam, Πίθος, ~okeanos κ.λ.π που χρησιμοποιούν την : α) Υποδομή Ταυτοποίησης και Εξουσιοδότησης του ΕΔΕΤ & β) Κεντρική Υπηρεσία Πιστοποίησης του Ιδρύματος. 9