ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΟΥ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΟΥ ΚΥΚΛΟΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΙΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ, ΜΕΓΑΛΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ, ΜΕΓΑΛΗ ΣΥΝΘΕΤΗ ΔΡΑΣΗ-ΤΑΞΙΔΙ Ενότητα: Κ2.Φάκελος - Άδεια- Αρχές - Δημόσιες σχέσεις - Φάκελος κατασκήνωσης Εφορεία Εκπαίδευσης Γενικής Εφορείας Αθήνα 2018-2η Έκδοση 1

Συγγραφείς Υλικό από τα υφιστάμενα εκπαιδευτικά εγχειρίδια των Κλάδων Νεκτάριος Τσεσμελόπουλος Υπεύθυνος Διαμόρφωσης επιστημονικών προδιαγραφών του εκπαιδευτικού υλικού Νεκτάριος Τσεσμελόπουλος Συμβουλευτική Υποστήριξη Επιστημονική Ένωση Εκπαιδευτών Ενηλίκων Επιμέλεια κειμένων Συμεών Σουρβίνος Το παρόν δημιουργήθηκε στο πλαίσιο δημιουργίας εκπαιδευτικών εγχειριδίων για την «ευέλικτη εκπαίδευση» του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων (Σ.Ε.Π). Η συγγραφή των κειμένων έχει γίνει με τη βοήθεια τεκμηριωμένων εγχειριδίων τα οποία αποτελούν το υφιστάμενο υλικό της Επίσημης εκπαίδευσης Ενηλίκων Στελεχών του Σ.Ε.Π.. Οι συγγραφείς έχουν επιλεγεί με τη βοήθεια της Εφορείας Εκπαιδεύσεως και είναι ενεργά μέλη του Εκπαιδευτικού προσωπικού του Σ.Ε.Π. 2

Περιεχόμενα Σκοπός... 4 Προσδοκώμενα Αποτελέσματα... 4 Λέξεις Κλειδιά... 4 Εισαγωγή... 5 Ενότητα 1... 5 1.1. Το επιστέγασμα δουλειάς ενός έτους... 6 1.2. Εκπαίδευση... 6 1.3. Πόσους και ποιους πρέπει να έχω μαζί μου;... 7 1.4. Ποιος θα μου επιτρέψει να κατασκηνώσω σε έναν συγκεκριμένο χώρο;... 12 1.5. Ποιος και πως θα μου εγκρίνει την άδεια της κατασκήνωσης... 13 Ενότητα 2... 17 1.1. Επιστολές - Επικοινωνία... 17 2.2. Πριν την κατασκήνωση... 18 2.3. Κατά την κατασκήνωση... 18 2.4. Μετά την κατασκήνωση... 19 Ενότητα 3... 20 3.1. Απεγκατάσταση και αποκατάσταση χώρου... 20 3.2. Το φορτηγό... 21 3.3. Η αποθήκη... 22 3.4. Αξιολόγηση Οικονομικός απολογισμός... 22 Σύνοψη... 23 3

Σκοπός Σκοπός αυτής της εκπαιδευτικής ενότητας είναι να εξηγηθεί στα ενήλικα στελέχη του Προσκοπισμού όλη η τυπική διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί έτσι ώστε ένα Προσκοπικό τμήμα να μπορέσει να εξασφαλίσει την έγκριση της άδειας κατασκήνωσης από τα προϊστάμενα κλιμάκια του Σ.Ε.Π., πως θα εξασφαλίσει την άδεια χρήσης του χώρου όπου θα πραγματοποιηθεί η κατασκήνωση (ή των χώρων, για την Μεγάλη Δράση Υπαίθρου). Πως θα καταφέρουν με τις δημόσιες σχέσεις να αφήσουν τις καλύτερες εντυπώσεις και δημιουργήσουν την καλύτερη εικόνα προς τρίτους σχετικά με το έργο και την συνέπεια του τμήματός τους, του Συστήματός τους και κατά συνέπεια του Σ.Ε.Π. Προσδοκώμενα Αποτελέσματα Με την ολοκλήρωση αυτής της εκπαιδευτικής ενότητας οι εκπαιδευόμενοι θα πρέπει να είναι σε θέση να: Αναγνωρίζουν και επισημαίνουν τα στοιχεία που πρέπει να συλλέξουν για να συμπληρώσουν τον Φάκελο μιας Κατασκήνωσης ή Μ.Δ.Υ. Προετοιμάζουν τον φάκελο μιας Κατασκήνωσης ή Μ.Δ.Υ. για να πάρουν την σχετική Άδεια για την υλοποίηση της. Αναφέρουν τι κάνουμε μετά την Κατασκήνωση ή ΜΔΥ για να «κλείσει» η δράση Αναφέρουν στις τρεις φάσεις του πριν κατά - μετά μιας Κατασκήνωσης ή ΜΔΥ πως γίνονται πράξη οι δημόσιες σχέσεις Συζητούν τις αρμοδιότητες όλων των Βαθμοφόρων, σε όλα τα κλιμάκια που εμπλέκονται στην έγκριση για την υλοποίηση μιας Κατασκήνωσης ή ΜΔΥ Λέξεις Κλειδιά -Φάκελος κατασκήνωσης -Δημόσιες σχέσεις -Άδεια - Αρχές -Διαδικασία έγκρισης 4

Εισαγωγή Είναι πολλές οι φορές που έχουμε αναφερθεί στον Προσκοπισμό, λέγοντας πως είναι μία ανθρωποκεντρική κίνηση συναισθημάτων. Κάποιες φορές όμως πρέπει να ξεχνάμε για λίγο το συναίσθημα και να γινόμαστε επαγγελματίες και τεχνοκράτες. Όλα τα ενήλικα στελέχη του, είναι εθελοντές και οι περισσότεροι βρίσκονται στην κίνηση από μικρά παιδιά. Είναι αυτοί που κάποτε τους συνόδευσαν σε Προσκοπικές κατασκηνώσεις οι βαθμοφόροι τους, και τώρα είναι η δική τους σειρά να συνοδεύσουν τα «δικά» τους παιδιά, στις δικές τους κατασκηνώσεις. Η οργάνωση της κατασκήνωσης είναι ένας ακόμα τομέας που θα πρέπει να φανούμε επαγγελματίες διότι μόνο έτσι θα εξασφαλίσουμε την καλή μετάβαση των παιδιών στον χώρο της κατασκήνωσης, θα έχουμε πάρει εγκαίρως τις σχετικές άδειες από την τοπική αυτοδιοίκηση ή από τον ιδιοκτήτη του χώρου όπου θα πραγματοποιηθεί η κατασκήνωση, και φυσικά τις σχετικές υπογραφές από τα προϊστάμενα κλιμάκια. Όλες αυτές οι κινήσεις, μαζί με αυτές και οι δημόσιες σχέσεις, που πρέπει να αναπτυχθούν πριν-κατά και μετά την κατασκήνωση, με τον κοινωνικό περίγυρο, θα πρέπει να χαρακτηρίζονται, αν μη τι άλλο από επαγγελματισμό. Στις ενότητες που ακολουθούν θα εξηγηθούν, το πώς όλα τα παραπάνω μπορούν να πάρουν «σάρκα και οστά». 5

Ενότητα 1 Οργάνωση κατασκήνωσης 1.1. Το επιστέγασμα δουλειάς ενός έτους Ένας χρόνος δουλειά μέσα στο τμήμα. Ένας χρόνος τρέξιμο, αγωνία, προσπάθεια, ξενύχτι, ένας χρόνος χαράς μαζί με τα παιδιά. Και τώρα ήρθε η ώρα για την Κατασκήνωση. Γιατί όμως; Αξίζει; Αρκεί να καλύψει μια ολόκληρη χρονιά;.. τι παραπάνω θα καταφέρουμε; Μας το φώναξε δυνατά ο Ιδρυτής μας «Η Προσκοπική εργασία τον Χειμώνα δεν είναι τίποτα άλλο από την προετοιμασία των Κατασκηνωτικών ημερών του καλοκαιριού». Μας χρειάζεται τελικά η κατασκήνωση για να εκπληρώσουμε τον σκοπό μας; Και τέλος μετά από όλα αυτά θα πετύχουμε στην αποστολή μας; Τα ερωτήματα όμως δεν σταματάνε εδώ. Υπάρχουν κι άλλα ερωτήματα τα οποία θα προσπαθήσουμε μέσα στις επόμενες γραμμές να απαντήσουμε και να λυθούν, όσο το δυνατόν γίνεται περισσότερες απορίες. Μερικά από αυτά είναι τα παρακάτω: Που θα πάω κατασκήνωση; Ποιος μου εγκρίνει την λειτουργία της Κατασκήνωσης; Ποιος θα μου επιτρέψει να κατασκηνώσω σε έναν συγκεκριμένο χώρο; Πόσους και ποιους πρέπει να έχω μαζί μου; Πρέπει να έχω παρακολουθήσει κάποια εκπαίδευση; Ας τα πιάσουμε όμως όλα ένα-ένα για να βάλουμε τις σκέψεις σε μία σειρά 1.2. Εκπαίδευση Κάθε χρόνο, η Εφ. Εκπαίδευσης του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων, σε συνεννόηση με τις Περιφερειακές Εφορείες της Ελλάδας, συλλέγει τις εκπαιδευτικές ανάγκες των ενήλικων στελεχών τους και κατόπιν αυτού ανακοινώνει το πρόγραμμα εκπαιδεύσεων που θα 6

διεξαχθούν σε όλη την Ελλάδα, με το ποιοι θα ηγηθούν των εκπαιδεύσεων αυτών. Συνήθως οι εκπαιδεύσεις αυτές πραγματοποιούνται σε περίοδο (άνοιξη) όπου ο καιρός είναι σχετικά ζεστός για να μπορέσουν οι εκπαιδευτές να κάνουν μία προσομοίωση κατασκήνωσης σε πραγματικές συνθήκες. Αυτή λοιπόν η εκπαίδευση ονομάζεται Κατασκηνωτική Τεχνική Κλάδου Λυκοπούλων/Προσκόπων για τα δύο «μικρότερα» τμήματα, Σχολή Μεγάλων Δράσεων Υπαίθρου για τον κλάδο των Ανιχνευτών και ταξίδι, για τον κλάδο Προσκοπικού Δικτύου Σε αυτές τις εκπαιδεύσεις τα ενήλικα στελέχη προετοιμάζονται και εκπαιδεύονται και τυπικά και ουσιαστικά έτσι ώστε όταν θα έρθει η ώρα, να είναι έτοιμοι από όλες τις απόψεις έτοιμοι να «παίξουν» αυτόν τον ρόλο που είναι περιτυλιγμένος με ευθύνες αλλά και πολλές χαρές και συγκινήσεις. (παραδοχή: ονομάζουμε όλες τις εκπαιδεύσεις «κατασκηνωτικές» και τις δράσεις, «Κατασκηνώσεις και Μ.Δ.Υ.» ως «κατασκηνώσεις» χάριν συντομίας του λόγου ) Έτσι λοιπόν ένα ενήλικο στέλεχος του Σ.Ε.Π. όντας κάτοχος βεβαιωτικού Επιτυχούς παρακολούθησης μίας εκ των παραπάνω εκπαιδεύσεων νομιμοποιείται να ηγηθεί της καλοκαιρινής δράσης του τμήματός του. Φυσικά η κατασκηνωτική δεν είναι απαραίτητο να είναι προσόν μόνο του Αρχηγού της κατασκήνωσης. Είναι όμως απαραίτητο, έστω και ένας βαθμοφόρος από το αρχηγείο της κατασκήνωσης να είναι κάτοχος του σχετικού βεβαιωτικού χωρίς να είναι απαραίτητο αυτός ο βαθμοφόρος να είναι ο αρχηγός της κατασκήνωσης. Και σιγά σιγά πάμε να απαντήσουμε στο επόμενο ερώτημα 1.3. Πόσους και ποιους πρέπει να έχω μαζί μου; 1.3.1. Λυκόπουλα Πρόσκοποι Για να μπορέσει να στελεχωθεί μία κατασκήνωση ο Αρχηγός της κατασκήνωσης (εκτός του ότι και αυτός αλλά και οι υπαρχηγοί του θα πρέπει να είναι απογεγραμμένοι και να έχουν εντολή διοίκησης) θα πρέπει να επιλέξει με προσοχή τους ανθρώπους που θα είναι κοντά του, οι οποίοι συνήθως είναι οι βαθμοφόροι οι οποίοι βρίσκονται καθ όλη τη διάρκεια της χρονιάς, δίπλα του και δίπλα στα ανήλικα μέλη του τμήματος. Φυσικά για να είμαστε ρεαλιστές, ο αριθμός των ενήλικων στελεχών ενός τμήματος δεν είναι ποτέ ικανός για να στελεχώσει το αρχηγείο μιας κατασκήνωσης, για αυτό στρεφόμαστε στη βοήθεια βαθμοφόρων από τα άλλα τμήματα του Συστήματός μας, από τα μέλη του Προσκοπικού Δικτύου από μέλη της Ε.Κ.Σ. για βοηθητικούς ρόλους όπως μαγείρεμα, τροφοδοσία ή οικονομική διαχείριση, ειδικά μάλιστα αν αυτό το μέλος έχει τον ρόλο του ταμία στην Ε.Κ.Σ. Φτάνοντας λοιπόν σε αυτό το σημείο, θα μπορούσαμε να απαριθμήσουμε μία σειρά καθηκόντων βαθμοφόρων μέσα σε μία κατασκήνωση για την εύρυθμη λειτουργίας της. Ξεκινάμε λοιπόν από την Αρχηγό της κατασκήνωσης ο οποίος είναι υπεύθυνος για όλη την κατασκήνωση, Τον Υπαρχηγό της κατασκήνωσης ο οποίος παράλληλα είναι και ο υπεύθυνος του προγράμματος το οποίο θα διεξαχθεί κατά τη διάρκειά της, (Με βασική του κλάδου) 7

Τον υπεύθυνο Υγιεινής ο οποίος είναι υπεύθυνος για την υγιεινή γενικά σε όλη την κατασκήνωση ενώ παράλληλα είναι υπεύθυνος και για το φαρμακείο και την λειτουργία του αναρρωτηρίου της και για την παροχή πρώτων βοηθειών. Παράλληλα μπορεί να είναι αυτός ο οποίος θα μαζέψει τις ιατρικές βεβαιώσεις των κατασκηνωτών. Αν ο εν λόγω βαθμοφόρος, έχει και σχετική ειδικότητα (Ιατρός νοσηλευτής κλπ) ή σχετική εκπαίδευση (Σαμαρείτης) καλό θα ήταν να προτιμηθεί από άλλους. Υπεύθυνος για την ενημέρωση του φαρμακείου πριν την κατασκήνωση, για την συντήρηση των σκευασμάτων κατά τη διάρκεια και καταγραφή κατανάλωσης και περιστατικών των κατασκηνωτών και μετά την κατασκήνωση, συμπλήρωση των φαρμακευτικών σκευασμάτων πέταμα όσων έχουν λήξει και φύλαξη αυτών σε ασφαλή χώρο. Τον υπεύθυνο υλικού εγκατάστασης και προγράμματος ο οποίος είναι υπεύθυνος για την αγορά νέου υλικού πριν την κατασκήνωση, για την συντήρηση του υπάρχοντος κατά τη διάρκεια, της κατασκήνωσης, και για την επιστροφή-συντήρηση-αποθήκευση και καταγραφή του υλικού μετά την κατασκήνωση Τον υπεύθυνο τροφοδοσίας, ο οποίος πριν την κατασκήνωση θα ασχοληθεί με την κατάρτιση του διαιτολογίου, ποσοτολογίου και αγορά τροφίμων, συντήρηση και αποθήκευση τροφίμων κατά τη διάρκεια της κατασκήνωσης και μετά την κατασκήνωση πακετάρισμα των τροφίμων που δεν χαλάνε (Μακαρόνια ρύζια κριθαράκια κονσέρβες) και αποθήκευσή τους στον χώρο του Συστήματος ή κάπου αλλού ή ακόμα και δωρεά αυτών σε Μ.Κ.Ο. για αναξιοπαθούντες. Τον Υπεύθυνο οικονομικών (διαχείρισης), ο οποίος είναι υπεύθυνος για την κατάρτιση του προϋπολογισμού πριν την κατασκήνωση, διαχείριση των οικονομικών κατά τη διάρκεια της κατασκήνωσης και απόδοση του οικονομικού απολογισμού μετά την κατασκήνωση στην Περιφερειακή Εφορεία. Όλοι οι παραπάνω δεν εργάζονται φυσικά μόνοι τους. Σε όλη τη διάρκεια του καθήκοντός τους (Πριν-κατά και μετά την κατασκήνωση) έρχονται πάντα σε συνεννόηση με τον Αρχηγό της κατασκήνωσης ο οποίος ανά πάσα στιγμή πρέπει να έχει γνώση όλων όσων γίνονται και τρέχουν μέσα στην κατασκήνωση διότι όπως αναφέρθηκε και παραπάνω είναι υπεύθυνος για όλη την κατασκήνωση. Πέρα από τους παραπάνω ρόλους, θα μπορούσαμε να βάλουμε τους νεότερους βαθμοφόρους να είναι απλά βοηθοί προγράμματος ή παραστάτες σε Εξάδες (όσον αφορά στα Λυκόπουλα) και τίποτα παραπάνω, διότι όπως ήδη έχει αναφερθεί η κατασκήνωση είναι μία διαδικασία που θα πρέπει να βγάλουμε όλον τον «επαγγελματισμό» μας. 1.3.2. Ανιχνευτές Στον κλάδο Ανιχνευτών, λόγω της φύσης του τμήματος τα πράγματα διαφοροποιούνται αρκετά μια και τα καθήκοντα που περιγράφονται παραπάνω, αναλαμβάνονται από ομίλους 8

εργασίας που απαρτίζονται από Ανιχνευτές με επικεφαλής όμως των ομίλων τα ενήλικα στελέχη της κοινότητας. Προϋποθέσεις Αρχηγός με εντολή Διοίκησης, ο οποίος να έχει λάβει μέρος σε δύο τουλάχιστον Μεγάλες Δράσεις Υπαίθρου ως μέλος του Επιτελείου της Κοινότητας. Ένας έως δύο Υπαρχηγοί. Σε περίπτωση που ο Αρχηγός δεν είναι κάτοχος πτυχίου σχολής Μεγάλων Δράσεων Υπαίθρου Κλάδου Ανιχνευτών, ο ένας εκ των Υπαρχηγών πρέπει να είναι οπωσδήποτε κάτοχος του πτυχίου και να έχει παρακολουθήσει επιτυχώς την εν λόγω σχολή. Βεβαιωτικό επιτυχούς παρακολούθησης Σχολής Μεγάλων Δράσεων Υπαίθρου Κλάδου Ανιχνευτών. Καλό είναι όλοι οι Βαθμοφόροι της Κοινότητας να παρακολουθήσουν την επίσημη εκπαίδευση, που παρέχεται μέσω της εν λόγω Σχολής ώστε να είναι σε θέση να εφαρμόζουν την μεθοδολογία του Κλάδου Ανιχνευτών κατά την διάρκεια της προσκοπικής κατασκήνωσης. Το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων περιγράφει με κάθε λεπτομέρεια θέματα που αφορούν στη λειτουργία των κατασκηνώσεων και των Μ.Δ.Υ. Πιο συγκεκριμένα: Θέματα που αφορούν στη λειτουργία των Κατασκηνώσεων, των Μεγάλων Δράσεων Υπαίθρου και των Ταξιδιών Με αφορμή την έναρξη των καλοκαιρινών Κατασκηνώσεων, των Μεγάλων Δράσεων Υπαίθρου και των Ταξιδιών και για την εξασφάλιση της υπαίθριας δραστηριότητας απρόσκοπτα, σας υπενθυμίζουμε την Ανακοίνωση Νο 47/2013 με την οποία σας θέσαμε υπόψη ότι, ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ η λήψη άδειας ίδρυσης και λειτουργία κατασκήνωσης για τις κατασκηνώσεις του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων, που πραγματοποιούνται σε χώρους, χωρίς μόνιμες ή ημιμόνιμες εγκαταστάσεις ή στα Προσκοπικά Κέντρα. Άρα λοιπόν, οι Προσκοπικές Κατασκηνώσεις, είτε γίνονται εκτός Προσκοπικών Κέντρων, είτε γίνονται εντός αυτών, είναι απόλυτα κατοχυρωμένες έναντι των Αρχών, εφόσον φυσικά τηρούνται τρεις βασικές προϋποθέσεις: 9

α) η νόμιμη άδεια από τον νόμιμο κάτοχο του χώρου (ιδιώτης, Δήμος, ιδιωτικός ή δημόσιος φορέας κ.λπ.), όπως προβλέπεται και στο Φάκελο της Κατασκήνωσης-Μ.Δ.Υ., β) η ακριβής τήρηση των διατάξεων δημοσίας τάξεως (απαγόρευση πυράς σε δασική έκταση, τήρηση ωρών κοινής ησυχίας κ.λπ.) και γ) η συμμετοχή σε αυτές, απογεγραμμένων μελών του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων. Ο Αρχηγός της Κατασκήνωσης / Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου / Ταξιδιού θα πρέπει να έχει στο φάκελο της δράσης τα συνημμένα έγγραφα, τα οποία καλόν είναι να τίθενται υπόψη των Αρχών σε κάθε πιθανή επαφή με αυτές: 1. το από 2.6.2013 Μνημόνιο Συνεργασίας μεταξύ Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων και Σ.Ε.Π., 2. το υπ αριθμόν πρωτ. 518495/17-6-2010 έγγραφο του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού και 3. το υπ αριθμόν Δ27/9498/393 από 10-4-2013 έγγραφο του Υπουργείου Εργασίας, Κοιν. Ασφάλισης και Πρόνοιας. Παρακαλώ να σημειώσετε ότι σε περίπτωση επίσκεψης σε δημόσιο νοσηλευτικό ίδρυμα ή τοπικό κέντρο υγείας, για την αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικού ασθένειας ή ατυχήματος κατά τη διάρκεια της Προσκοπικής Κατασκήνωσης / Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου / Ταξιδιού, απαιτείται πλέον και η προσκόμιση του Α.Μ.Κ.Α., καθώς και του βιβλιαρίου υγείας του χρήστη των υπηρεσιών υγείας. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν τα προαναφερθέντα, ενδέχεται το ταμείο της δράσης να επιβαρυνθεί με τυχόν έξοδα νοσηλείας ή ατυχήματος. Παράλληλα σας υπενθυμίζουμε ότι, προκειμένου να καλυφθούν τυχόν επιπλέον έξοδα από την Ομαδική Ασφάλιση των μελών ΣΕΠ σε κάθε ατύχημα ή ασθένεια, απαιτείται έγγραφη αναφορά του Αρχηγού της δράσης για το συμβάν, η οποία πρέπει να συνοδεύεται από: 1.Γνωμάτευση ιατρού, 2.Πρωτότυπα τιμολόγια ή αποδείξεις, 3.Φωτοτυπία Προσκοπικής Ταυτότητας, 4.Φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας (για το ενήλικο μέλος) ή φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας γονέα η κηδεμόνα (για το ανήλικο μέλος). 10

και αποστέλλονται στην Κεντρική Διοίκηση του ΣΕΠ (Πτολεμαίων 1 11635 ΑΘΗΝΑ ). Υπενθυμίζεται ότι, σύμφωνα με τον Κανονισμό Ασφάλειας και Διοικητικών Θεμάτων Προσκοπικών Δράσεων (κεφάλαιο 3), ο Αρχηγός Τμήματος πρέπει να καταθέσει τον πλήρη φάκελο με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (εδάφιο 3.2) προς έγκριση, ιεραρχικά, από τον Περιφερειακό Έφορο και εφόσον η Κατασκήνωση, η Μεγάλη Δράση Υπαίθρου ή το Ταξίδι πραγματοποιείται εκτός των γεωγραφικών ορίων της Περιφερειακής Εφορείας που υπάγεται διοικητικά το Τμήμα, ο Περιφερειακός Έφορος ενημερώνει τον Περιφερειακό Έφορο του τόπου εγκατάστασης / πραγματοποίησης της Κατασκήνωσης, της Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή του Ταξιδιού. Στην παρακάτω διαδικτυακή σελίδα θα βρείτε και τις σχετικές ανακοινώσεις και μνημόνιο συνεργασίας με το ΥΠΕΚΑ http://www.sep.org.gr/admin/dscontent/userdata/117079/t10%20%ce%9a%ce%91%ce%9d %CE%9F%CE%9D%CE%99%CE%A3%CE%9C%CE%9F%CE%A3%20%CE%91%CE%A3%CE%A6%CE %91%CE%9B%CE%95%CE%99%CE%91%CE%A3%20%CE%94%CE%A1%CE%91%CE%A3%CE%95 %CE%A9%CE%9D%20072018.pdf 11

1.4. Ποιος θα μου επιτρέψει να κατασκηνώσω σε έναν συγκεκριμένο χώρο; Αφού λοιπόν το αρχηγείο της κατασκήνωσης έχει κάνει την σχετική του έρευνα και τις σχετικές επισκέψεις (κατά τη διάρκεια της χρονιάς και όχι έναν μήνα πριν την κατασκήνωση) και από νωρίς έχει καταλήξει ως προς το μέρος που θα γίνει η κατασκήνωση, δεν μένει παρά να ξεκινήσει τις κατάλληλες επαφές και την κατάλληλη αλληλογραφία με τους υπεύθυνους το χώρου, έτσι ώστε να εξασφαλίσει την σχετική άδεια παραμονής. Σε περίπτωση που μιλάμε για ένα επίσημο κατασκηνωτικό κέντρο του Σ.Ε.Π. δεν χρειάζεται παρά επικοινωνία με τον Περιφερειακό Έφορο στο οποίο ανήκει το κέντρο (αν ανήκει σε κάποια Περιφερειακή Εφορεία) και φυσικά και με τον αρχηγό του κέντρο για να μάθουμε διαθέσιμες ημερομηνίες Σε περίπτωση που ο χώρος που έχουμε επιλέξει ανήκει σε κάποιον οργανισμό (Ε.Ο.Τ.) ή σε κάποιον Δήμο ή κοινότητα, η επικοινωνία που θα πρέπει να ξεκινήσουμε θα πρέπει να γίνει με τους αρμόδιους υπαλλήλους των οργανισμών ή τους αρμόδιους ανθρώπους των Δήμων ή των κοινοτήτων (καμιά φορά με τον ίδιο τον Δήμαρχο ή πρόεδρο κοινότητας) για να μας δοθεί το πράσινο φως για τη χρήση του χώρου. Στην περίπτωση δε, που ο χώρος που μας ενδιαφέρει, ανήκει σε ιδιώτη, θα πρέπει οπωσδήποτε να βρούμε τα στοιχεία του και να ξεκινήσουμε μαζί του τις σχετικές επαφές έτσι ώστε να εξασφαλίσουμε την άδειά του να κατασκηνώσουμε στον χώρο του. Όλα τα παραπάνω αφορούν σαφώς τα δύο μικρά τμήματα των Λυκόπουλων και των Προσκόπων. Στον Κλάδο Ανιχνευτών, ο όμιλος Δημοσίων σχέσεων, με την καθοδήγηση του υπεύθυνου βαθμοφόρου αναλαμβάνει όλη αυτή τη διαδικασία μια και δεν θα ζητήσουν από έναν δήμο, μόνο, την άδεια διανυκτέρευσης σε ένα σχολείο για παράδειγμα μια και το πρόγραμμά τους είναι πιο περίπλοκο από αυτό των Λυκόπουλων ή των Προσκόπων. Στο πέρας της κατασκήνωσης δεν θα ξεχάσουμε στις ευχαριστίες μας να συμπεριλάβουμε τους παραπάνω κυρίους οι οποίοι θα πρέπει να λάβουν πρόσκληση για την πυρά λήξης της κατασκήνωσης και ένα αναμνηστικό από αυτήν την θερινή μας δράση. (Μία αναμνηστική πλακέτα, ένα μπλουζάκι της κατασκήνωσης, το μαντήλι του Συστήματός μας ή τέλος πάντων ένα συμβολικό δώρο για να τους ευχαριστήσουμε για την συμβολή τους. Δεν ξεχνάμε ποτέ πως φεύγοντας από έναν χώρο στον οποίο κατασκηνώσαμε, πως τον αφήνουμε αν είναι δυνατόν πιο καθαρό και πιο χρηστικό από ότι τον βρήκαμε. 12

1.5. Ποιος και πως θα μου εγκρίνει την άδεια της κατασκήνωσης Η παραπάνω ερώτηση δεν θα μπορούσε να απαντηθεί μόνο με μία γραμμή κειμένου, διότι δεν μας απασχολεί μόνο το ποιος θα μας εγκρίνει την άδεια της κατασκήνωσης ή της Μ.Δ.Υ. μας, διότι για να φτάσουμε στο σημείο να ζητάμε πλέον την πολυπόθητη υπογραφή-έγκριση από τον Αρχηγό Συστήματος και τον Περιφερειακό μας Έφορο, θα πρέπει να κάνουμε ένα σύνολο κινήσεων. Μας απασχολεί το ποια βήματα πρέπει να ακολουθήσουμε έτσι ώστε να φτάσουμε στο σημείο να έχουμε συμπληρώσει όλο τον φάκελο κατασκήνωσης τα οποία συνοπτικά θα μπορούσαμε να τα βάλουμε στην ακόλουθη σειρά. Για μεγαλύτερη αμεσότητα ας μας επιτραπεί η αναφορά των bullets σε δεύτερο πρόσωπο. Να συμπληρώσεις την αλληλογραφία σου (Αίτηση για άδεια χρήσης χώρου, επιστολές προς Αστυνομικό τμήμα, πυροσβεστικό τμήμα, κέντρο υγείας ή νοσοκομείο της περιοχής Να ορίσεις τους στόχους της κατασκήνωσής σου Να επισυνάψεις τη λίστα των κατασκηνωτών με τα στοιχεία τους. Περιγραφή καθηκόντων των ενήλικων στελεχών της δράσης Να συντάξεις το ημερήσιο Πρόγραμμα κινήσεων της κατασκήνωσης. Να συντάξεις το γενικό πλάνο δραστηριοτήτων Να συντάξεις το αναλυτικό πρόγραμμα της κατασκήνωσης Να ετοιμάσεις δύο εναλλακτικά προγράμματα (μία δραστηριότητα που θα μπορέσει να παιχτεί κάτω από στεγασμένο χώρο σε περίπτωση βροχής & μία δραστηριότητα που θα παιχτεί (με ηρεμία) σε περίπτωση καύσωνα)... διάρκειας 1:30 με 2 ώρες Να Περιγράψεις τους ομίλους της Μ.Δ.Υ. ( και τα μέλη τους μαζί με τους υπεύθυνους βαθμοφόρους τους (Κλάδος Ανιχνευτών) Να ετοιμάσεις το διαιτολόγιο και το ποσοτολόγιο της κατασκήνωσης Να προϋπολογίσεις τα έξοδα της κατασκήνωσής σου. Ο προϋπολογισμός και ο απολογισμός της κατασκήνωσης ή της Μ.Δ.Υ. εγκρίνονται και από τον υπεύθυνο οικονομικών της Ε.Κ.Σ.. Σε περίπτωση που στην κατασκήνωση συμμετέχουν πάνω από ένα τμήμα από διαφορετικά Συστήματα, τότε χρειάζεται η υπογραφή και των δύο Αρχηγών Συστημάτων, και των δύο υπεύθυνων οικονομικών των Ε.Κ.Σ. των Συστημάτων που εμπλέκονται στην κοινή κατασκήνωση 13

Επίσης, μέσα στο φάκελο της κατασκήνωσης που θα ετοιμάσεις θα πρέπει να έχεις: 1. Μία υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από τον αρχηγό της κατασκήνωσης η οποία θα αναφέρει ότι όλα τα μέλη της κατασκήνωσης είναι μέλη του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων και έχουν απογραφεί από την επίσημη ετήσια απογραφή του Σώματος. 2. Ένα κείμενο μέσα στο οποίο θα περιγράφεις τις κινήσεις που θα γίνουν από τους βαθμοφόρους της κατασκήνωσης, σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης 3. Και φυσικά όπως προστάζει και ο επίσημος φάκελος κατασκήνωσης του σώματος, ένα τοπογραφικό της κατασκήνωσής σου ή ένα χάρτη της περιοχής με λίγα λόγια για το πως θα βρει κάποιος επισκέπτης την κατασκήνωσή σου. Εφόσον όλα τα παραπάνω θα έχουν συμπληρωθεί, τότε θεωρούμε πως συμπλήρωση του φακέλου είναι σωστή και εκκρεμούν οι υπογραφές των υπευθύνων για την έγκριση της άδειας κατατίθεται εις τριπλούν: στον Αρχηγό Συστήματος, στον Τοπικό Έφορο, όπου υφίσταται, και στην Περιφερειακή Εφορεία, που είναι αρμόδια για την έγκριση του. Φυσικά εν μέσω των υπογραφών έγκρισης λειτουργίας της κατασκήνωσης, αυτές του Αρχηγού Συστήματος και του Περιφερειακού Εφόρου, θα πρέπει να υπάρχει και ένας ποιοτικός έλεγχος από τον Έφορο κλάδου (ανάλογα το τμήμα) της Περιφερειακής Εφορείας, ο οποίος επικουρικά θα διορθώσει τυχών μεθοδολογικά λάθη που ίσως εντοπίσει στο αναλυτικό πρόγραμμα ή γενικά στον φάκελο. Προσοχή. Η δουλειά του έκαστου Εφόρου κλάδου, είναι να διορθώσει με αντιπροτάσεις και πρωτότυπες ιδέες, πιθανά λάθη που ίσως εντοπίσει, και όχι να απορρίψει εντελώς το πρόγραμμα, βάζοντας έτσι τον εν δυνάμει Αρχηγό κατασκήνωσης να ετοιμάζει εκ νέου πρόγραμμα στα τυφλά δίχως να ξέρει τα προηγούμενα λάθη του. Για να μπορέσουν να ισχύσουν οι δύο τελευταίες παράγραφοι, καλό θα ήταν η κατάθεση του φακέλου κατασκήνωσης να κατατεθεί σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν την εκκίνηση της κατασκήνωσης για να υπάρχει ο χρόνος να γίνουν διορθώσεις και αλλαγές. 1.6. Για τις κοινότητες Ανιχνευτών υπάρχει και το εξής: Ομαδικά Ταξίδια - Φάκελος Μεγάλης Δράσης Εξωτερικού Στην περίπτωση, που Κοινότητα Ανιχνευτών προτίθεται να πραγματοποιήσει ταξίδι στο εξωτερικό, πρέπει να έχει λάβει έγκαιρα και σε κάθε περίπτωση τουλάχιστον ένα μήνα πριν από την αναχώρηση, την έγκριση της Εφορείας Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. Για το σκοπό αυτό οφείλει να υποβάλλει, ιεραρχικά σε αυτήν: α. Αίτηση Συμμετοχής Μέλους Σ.Ε.Π. σε Δράση Εξωτερικού (παράρτημα 1), εγκεκριμένη από τους προϊσταμένους Εφόρους, Ατομικό Δελτίο Υγείας (παράρτημα 2) και Ιατρική Βεβαίωση (παράρτημα 3) για συμμετοχή Μέλους Σ.Ε.Π. σε Δράση Εξωτερικού. (Κανονισμός Ασφάλειας Δράσεων). β. Ταξιδιωτικά έγγραφα. Σε περίπτωση που η Μεγάλη Δράση Εξωτερικού διενεργείται σε χώρα -μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε χώρα που έχει υπογράψει τη Συνθήκη Σένγκεν, με 14

την Αίτηση Συμμετοχής Μέλους Σ.Ε.Π. επισυνάπτεται αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας «νέου τύπου». Σε περίπτωση που η Μεγάλη Δράση Εξωτερικού διενεργείται σε χώρα - μη μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε χώρα, που δεν έχει υπογράψει τη Συνθήκη Σένγκεν, με την Αίτηση Συμμετοχής Μέλους Σ.Ε.Π., επισυνάπτεται αντίγραφο ισχύοντος διαβατηρίου. Σε περιπτώσεις χωρών, που δεν έχουν υπογράψει τη Συνθήκη Σένγκεν αλλά αποδέχονται τις ελληνικές αστυνομικές ταυτότητες «νέου τύπου», για τους ενήλικους συμμετέχοντες επισυνάπτεται αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας «νέου τύπου», ενώ για τους ανήλικους συμμετέχοντες επισυνάπτεται αντίγραφο ισχύοντος διαβατηρίου. γ. Τυπικές προϋποθέσεις Βαθμοφόρων Αποστολής: Ο Αρχηγός της Αποστολής πρέπει να έχει Εντολή Διοικήσεως, να έχει ολοκληρώσει τουλάχιστον τον κύκλο Βασικής Εκπαίδευσης του Κλάδου Ανιχνευτών, να είναι ηλικίας άνω των 23 ετών, να έχει διατελέσει Αρχηγός σε μία τουλάχιστον Μεγάλη Δράση Υπαίθρου, να έχει συμμετάσχει σε επιτελείο ταξιδιού στο εξωτερικό ή να έχει αποδεδειγμένα μεγάλη ταξιδιωτική πείρα και να ομιλεί καλά Αγγλικά ή Γαλλικά ή τη γλώσσα της χώρας που επισκέπτεται η Αποστολή. Τουλάχιστον ένας ακόμη Βαθμοφόρος πρέπει να έχει ολοκληρώσει τον Κύκλο Βασικής Εκπαίδευσης. Τουλάχιστον ένας ακόμη Βαθμοφόρος πρέπει να έχει παρακολουθήσει επιτυχώς τη Σχολή Μεγάλων Δράσεων Υπαίθρου. δ. Πλήρη στοιχεία του Αρχηγού και των Βαθμοφόρων της Αποστολής με περιγραφή των καθηκόντων και αρμοδιοτήτων κάθε μέλους της κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Η αναλογία των Βαθμοφόρων προς τα μέλη της Αποστολής πρέπει να είναι 1 προς ε. Ονομαστική κατάσταση όλων των μελών της Αποστολής, με πλήρη στοιχεία (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλικία, αριθμό Προσκοπικής Ταυτότητας) και έγκριση συμμετοχής στην Αποστολή από το γονέα ή τον κηδεμόνα καθενός (εκτός ενηλίκων), με βεβαίωση για την κατάσταση της υγείας. στ. Οικονομικό προϋπολογισμό της Αποστολής. ζ. Στοιχεία Βαθμοφόρου ή γονέα, που θα εκτελεί χρέη συνδέσμου με την Αποστολή και το ΣΕΠ κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. η. Βεβαίωση του αρμόδιου Εφόρου ότι, μέσα στα τελευταία δύο χρόνια, το προσκοπικό τμήμα έχει πραγματοποιήσει Μεγάλη Δράση Υπαίθρου ή πολυήμερη εκδρομή, συμμετέχει στις εκδηλώσεις ή δράσεις της Εφορείας του και λειτουργεί ικανοποιητικά. θ. Αντίγραφο Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου πέραν της ομαδικής ασφαλιστικής κάλυψης του ΣΕΠ, που να καλύπτει ασφαλιστικά όλα τα μέλη της Αποστολής και για όλη τη διάρκεια του ταξιδιού, σε περιπτώσεις θανάτου ή μόνιμης ολικής ανικανότητας από ατύχημα, δαπάνες νοσοκομειακής και εξωνοσοκομειακής περίθαλψης από ατύχημα, δαπάνες από ασθένεια, νοσοκομειακή περίθαλψη από ατύχημα, επαναπατρισμός σωρού και επαναπατρισμός από ατύχημα ή ξαφνική ασθένεια. Ο αναλυτικός κατάλογος όρων ασφαλιστικής κάλυψης Μελών Σ.Ε.Π. σε δράσεις εξωτερικού επισυνάπτεται στο παράρτημα 9. Σε περιπτώσεις ταξιδιού σε χώρες - μέλη της Ε.Ε. ή άλλες που αποδέχονται την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ), που εκδίδεται από τον κύριο Ασφαλιστικό Φορέα του κάθε συμμετέχοντα, απαιτείται η επισύναψη αντιγράφου 15

αυτής. Σε περίπτωση που κάποιο Μέλος Σ.Ε.Π. δεν υπάγεται σε Ασφαλιστικό Φορέα, αυτό πρέπει να δηλωθεί γραπτώς στην Εφορεία Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. Ο Αρχηγός της Αποστολής πρέπει να έχει μαζί του το ειδικό έντυπο των αεροπορικών εταιρειών για μεταφορά ασθενούς. Τονίζεται ιδιαίτερα ότι καμία Προσκοπική Αποστολή δεν επιτρέπεται να αναχωρήσει στο εξωτερικό αν δεν έχει την έγκριση του Γενικού Εφόρου, που παρέχεται με τη σύμφωνη γνώμη της Εφορείας Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. Επισημαίνεται ότι σε κάθε περίπτωση που όλα τα προβλεπόμενα του παρόντος Κανονισμού δεν τηρηθούν, η Προσκοπική Ιδιότητα δεν αναγνωρίζεται από το Σ.Ε.Π. και οι υπεύθυνοι είναι έκθετοι στις προσήκουσες ποινικές και άλλες κυρώσεις. Επειδή ο κλάδος Ανιχνευτών ως προς την προετοιμασία και την διεξαγωγή μιας Μ.Δ.Υ. έχει αρκετές διαφορές από τα άλλα τμήματα, έχει δημιουργήσει ένα ειδικό εγχειρίδιο το οποίο αναφέρει τα πάντα με λεπτομέρειες. Θα τον βρείτε εδώ. 16

Ενότητα 2 Αρχές Δημόσιες σχέσεις 1.1. Επιστολές - Επικοινωνία Όπως αναφέρθηκε στην προηγούμενη ενότητα, πριν την κατασκήνωση και αφού έχουμε επιλέξει τον χώρο όπου θα πραγματοποιηθεί η κατασκήνωση, οφείλουμε να ανοίξουμε έναν δίαυλο επικοινωνίας με πρόσωπα και θεσμούς (και φυσικά τον Περιφερειακό Έφορο της περιοχής) οι οποίοι θα μας βοηθήσουν στο να μπορέσουμε να πραγματοποιήσουμε την κατασκήνωσή μας με επιτυχία, περιμένοντας τα «πρόσωπα κλειδιά» με τα οποία έχουμε ήδη επικοινωνήσει να βοηθήσουν άμεσα να λύσουμε κάθε πρόβλημα το οποίο μπορεί να μας προκύψει κατά τη διάρκεια της κατασκήνωσης. Πάντα στις επαφές μας όπως και την αλληλογραφία, οφείλουμε να ακολουθούμε ένα πρωτόκολλο συμπεριφοράς και επικοινωνίας για καταλάβει ο συνομιλητής μας πως δεν είμαστε μία ερασιτεχνική οργάνωση που κάθε καλοκαίρι μαζεύει ένα τσούρμο παιδιά και τα πηγαίνει κατασκήνωση. Ο συνομιλητής μας πρέπει άμεσα να μάθει ποιοι είμαστε, τι πρεσβεύουμε πόσα χρόνια υπάρχουμε και ποιοι είναι οι στόχοι μας και εν κατακλείδι ποιο είναι το αντικείμενο της επαφής μας και τι αιτούμαστε. Π.χ. Αξιότιμε κύριε Δήμαρχε Tο Σώμα Ελλήνων Προσκόπων (ΣΕΠ) είναι η μεγαλύτερη Κίνηση νέων στην Ελλάδα, ήδη από το 1910, αριθμώντας σήμερα περισσότερα από 25.000 μέλη και προσκοπικές οικογένειες σε όλη την επικράτεια. Η συνεχής παρουσία και προσφορά του στην Ελληνική κοινωνία έχουν αναγνωριστεί και τιμηθεί από την Πολιτεία. Το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων είναι Ν.Π.Ι.Δ. και εποπτεύεται από το Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων. Το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων είναι μια σύγχρονη Κίνηση για τους σημερινούς νέους, τους αυριανούς πολίτες. Στο πλαίσιο αυτό, ανταποκρίνεται σε όλες τις προκλήσεις των σύγχρονων καιρών, με αντικείμενο την ενεργό συμμετοχή στην παροχή υπηρεσιών και ανάληψης πρωτοβουλιών σε όλους τους τομείς της κοινωνικής ζωής. Στην συνέχεια ακολουθεί το περιεχόμενο της επιστολής η οποία σαν περιεχόμενο μπορεί να έχει σαν θέμα την παραχώρηση δασικού χώρου που ανήκει στην συγκεκριμένη πόλη για την πραγματοποίηση της κατασκήνωσης. Σε κάθε επιστολή που στέλνουμε λοιπόν, δεν ξεχνάμε να αναφέρουμε το ποιοι είμαστε, από ποιο Προσκοπικό Σύστημα και την πόλη στην οποία είναι το Σύστημα, πόσοι κατασκηνωτές θα συμμετέχουμε και ποιες οι ηλικίες των παιδιών των οποίων συνοδεύουμε, ειδικά στην επιστολή προς το κέντρο υγείας ή το νοσοκομείο της περιοχής διότι είναι πολλές οι φορές 17

που ορισμένα νοσοκομεία στην περιφέρεια δεν διαθέτουν παιδίατρο και αυτό τις περισσότερες φορές μας βάζει σε «μπελάδες» διότι την τελευταία στιγμή ψάχνουμε στις γύρω πόλεις για παιδίατρο για να αντιμετωπίσει κάποιο περιστατικό που ίσως τύχει σε ένα από τα παιδιά μας. Ο Κλάδος Λυκόπουλων εδώ και χρόνια κυκλοφορεί έναν ηλεκτρονικό φάκελο κατασκήνωσης σε ψηφιακή επεξεργάσιμη μορφή (Word), o οποίος εμπεριέχει υποδείγματα επιστολών προς φορείς και όχι μόνο. Στον φάκελο αυτό θα βρείτε έτοιμη λίστα με υλικά, υλικά φαρμακείου, υπόδειγμα για το στήσιμο του προγράμματος κλπ κλπ. Πρόκειται για ένα εγχειρίδιο το οποίο μπορεί να έχει φτιαχτεί για τον κλάδο Λυκόπουλων αλλά μέρη αυτού μπορούν να χρησιμοποιηθούν και από Ομάδες Προσκόπων αλλά και από Κοινότητες Ανιχνευτών. Περισσότερα εδώ. 2.2. Πριν την κατασκήνωση Πολύ πιθανόν ορισμένα από τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω ίσως να αναφέρονται και παραπάνω, απλά εδώ θα τα δούμε όλα στην λογική τους σειρά. 1. Επιστολή στον ιδιοκτήτη του χώρου της κατασκήνωσης, για άδεια 2. Επιστολή στην Κοινότητα για χρήση του χώρου (άδεια) ή για χρησιμοποίηση π.χ. υδραγωγείου κ.λ.π. 3. Προσωπική επίσκεψη στους παραπάνω και γνωριμία, ενημέρωση για το έργο του Προσκοπισμού και για την κατασκήνωση ιδιαίτερα. 4. Πρόσκληση σε Τοπικές Αρχές για επίσκεψη της κατασκήνωσης (και σε Προσκοπικές Αρχές). 5. Ενημερωτικά φυλλάδια (έγκαιρα) στους γονείς, σχετικά με την κατασκήνωση (Πρόγραμμα - Διαιτολόγιο κλπ). Ιδιαίτερη προσοχή! 7. Παρουσίαση στους γονείς και φίλους του προγράμματος της κατασκήνωσης (Slides - Φωτογραφίες από προηγούμενη κατασκήνωση), ανταλλαγή απόψεων, ιδέες (Ενθουσιασμός). 8. Ειδική άδεια από δασαρχείο περιοχής. 2.3. Κατά την κατασκήνωση 1. Ιδιαίτερη προσοχή στις σχέσεις με "περίοικους" κατασκήνωσης, π.χ. εκδρομείς, γείτονες, κλπ (Προσφορά) 2. Μεγάλη έμφαση στη λειτουργικότητα και στην εμφάνιση της κατασκήνωσης. (Τα μάτια βλέπουν!!!) 3. Προσφορά στο περιβάλλον της κατασκήνωσης π.χ. καθαρισμός παραλίας ή δάσους, άσπρισμα εξωκλησιού, περιποίηση αρχαιολογικού χώρου, προσφορά στο χωριό κλπ. 18

4. Φωτογραφική - ηχητική κάλυψη της κατασκήνωσης και των δραστηριοτήτων που θα γίνουν ( Video - ταινίες) 5. Ψυχαγωγία ή παιχνίδι στα παιδιά και τους κατοίκους της περιοχής (Πυρά - Μ. παιχνίδι - φεστιβάλ - κλπ) 6. Εκκλησιασμός κατά τη διάρκεια της κατασκήνωσης (στο χώρο της κατασκήνωσης ή το χωριό) 7. Ημέρα επίσκεψης γονιών και φίλων (καλή προετοιμασία) Υποδοχή - ιδιαίτερο πρόγραμμα - χώρος διαμονής - περιποίηση - αναμνηστικά - έκθεση παιδιών - παρουσίαση. Συμμετοχή στις δραστηριότητες προγράμματος 8. Επίσκεψη τοπικών αρχών στην κατασκήνωση και γνωριμία - επαφή - ενημέρωση επί τόπου (ιδιαίτερη προσοχή) - Πρόγραμμα - αναμνηστικά - υποδοχή κλπ. 9. Επίσκεψη προσκοπικών αρχών και άλλων φίλων Βαθμοφόρων (Συμμετοχή - βοήθεια στο πρόγραμμα - φιλοξενία) 10. Εμφάνιση των κατασκηνωτών (ιδιαίτερα προσεγμένη) σε τοπικό πανηγύρι, εκκλησιασμό ή γιορτή. 2.4. Μετά την κατασκήνωση 1. Ευχαριστήριες επιστολές σε ιδιοκτήτη χώρου, σε τοπικές αρχές, σε άλλους κατοίκους που βοήθησαν πιθανώς στην κατασκήνωση (ιδιαίτερα φιλικές). 2. Ευχαριστήριες επιστολές - αναμνηστικά, σε άτομα ή επιχειρήσεις που βοήθησαν την κατασκήνωση (τρόφιμα - μεταφορά - υλικά κλπ.) 3. Παρουσίαση της κατασκήνωσης (Φωτογραφίες-ημερολόγια-αφίσεςχειροτεχνήματα - σχέδια κλπ.) 4. Απονομή αναμνηστικών σε όσους βοήθησαν την κατασκήνωση - Ευχαριστίες κλπ. (Μη ξεχνάς κανένα!!!!) Η όλη διαδικασία της κατασκήνωσης ενός τμήματος μπορεί να προσφέρει απεριόριστες ευκαιρίες για θαυμάσιες και μόνιμες δημόσιες σχέσεις. Η καλή κατασκήνωση κάνει από μόνη της "Δημόσιες Σχέσεις", τόσο σ' αυτούς που μας γνωρίζουν (γονείς - φίλους), όσο και κύρια σ' αυτούς που δε μας γνωρίζουν (ο κόσμος κρίνει αυτό που βλέπει!!!) Δυο ορισμοί των Δημοσίων Σχέσεων μιλάνε εύγλωττα στην προκειμένη περίπτωση: Α. 90% να κάνεις και 10% να λες για ό,τι κάνεις Β. Ακολουθείστε την τακτική του "ΓΥΑΛΙΝΟΥ ΣΠΙΤΙΟΥ", ώστε όλοι να σας βλέπουν από παντού και πάντα 19

Ενότητα 3 Μετά την κατασκήνωση 3.1. Απεγκατάσταση και αποκατάσταση χώρου Έφτασε λοιπόν η στιγμή που πρέπει να διαλύσουμε την μικρή μας πολιτεία από ξύλο σχοινιά και αντίσκηνα, να τα πακετάρουμε όλα με προσοχή και να αρχίσουμε το μάζεμα του χώρου. Σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει να ξεχάσουμε πως οποιονδήποτε χώρο κι αν χρησιμοποιήσουμε, ιδιωτικό, δημόσιο ή κατασκηνωτικό κέντρο του Σ.Ε.Π. ή οποιουδήποτε άλλου φορέα ή συλλόγου, θα πρέπει να τον αφήσουμε όπως ακριβώς τον βρήκαμε και αν είναι δυνατόν ακόμα πιο καθαρό και περιποιημένο. Μεγάλη προσοχή καθ όλη τη διάρκεια της απεγκατάστασης έτσι ώστε να μην αφήσουμε πίσω κατασκηνωτικό υλικό το οποίο ανήκει στον εξοπλισμό του Συστήματός μας και μας είναι χρήσιμο, για τον επόμενο επισκέπτη όμως, ίσως να είναι απλά σκουπίδια. Φυσικά ένα χτένισμα του χώρου πριν την αναχώρησή μας και μια τελευταία ματιά στους γύρω χώρους όπου παίχτηκαν παιχνίδια κατά τη διάρκεια της κατασκήνωσης για να μαζέψουμε πασαλάκια, σχοινιά, κορδέλες σήμανσης οδοποιίας (συνήθως στα λίγο απομακρυσμένα πλατό που χρησιμοποιούμε για να στήσουμε γηπεδάκια για αθλητικά παιχνίδια). Όλα τα σκουπίδια μας καλά δεμένα και πεταμένα στους ειδικούς κάδους απορριμμάτων (οι οποίοι κατόπιν συνεννόησης με τις τοπικές αρχές αυτοδιοίκησης μπορούν να έχουν έρθει κοντά στην κατασκήνωσή μας και να έχουν τροποποιηθεί σχετικά και τα δρομολόγια των απορριμματοφόρων) και φυσικά αν έχουμε κάνει πρόβλεψη για συγκομιδή ανακυκλώσιμων υλικών, τα πετάμε και αυτά στους σχετικούς κάδους με την ειδική σήμανση. 20

3.2. Το φορτηγό Η συνέχεια λίγο πολύ είναι γνωστή στους περισσότερους από εμάς. Ήρθε η ώρα του φορτώματος του κατασκηνωτικού μας υλικού στο φορτηγό για την μεταφορά του, πίσω στην προσκοπική μας εστία και την αποθήκη της. Η Πρόταση είναι, τα υλικά μας, να είναι σωστά και καλά πακεταρισμένα ανά είδος, σε κασόνια ή σε κούτες οι οποίες θα αναγράφουν επάνω ακριβώς τι εμπεριέχουν για να δοθεί η ανάλογη προσοχή κατά το φόρτωμα (π.χ. λάμπες θυέλλης, γκαζιού, μπελβεντέρε* κλπ) για να μην τοποθετηθεί κάτι βαρύ από πάνω τους. Η ξυλεία μας να είναι κατανεμημένη ανά μέγεθος και δεμένη με ταινία συσκευασίας ανά τρία ή τέσσερα τεμάχια για να γλιτώσουμε χρόνο κατά τη μεταφορά και το φόρτωμά της στο φορτηγό. *Μπελβεντέρε: Σε παλαιότερα χρόνια (ακόμα και σήμερα) αυτή η λάμπα είχε έναν μακρύ λαιμό (σωλήνα-αγωγό αερίου) για να βρίσκεται ψηλά και να φωτίζει καλύτερα. Τον ίδιο ρόλο παίζει ακόμα και σήμερα, συνδεδεμένη με νεότερης τεχνολογίας φιάλες γκαζιού όπως η εικόνα αριστερά μας. (Μπελβεντέρε/belvedere = bello-καλά + vedere-βλέπω στα Ιταλικά) σημαίνει, Βλέπω καλά από ψηλά, ωραία θέα, καλή θέα κλπ εξού και η ονομασία της λάμπας η οποία πάντα έδινε καλό φωτισμό στην κατασκήνωση https://el.wiktionary.org/wiki/belvedere) και στηριζόταν βιδωμένη επάνω σε μία φιάλη αερίου, αυτή που στην «αργκό» των κατασκηνωτικών μας υλικών την λέμε «πεντόκιλη» και είναι κάπως έτσι: 21

Μικρά χρήσιμα tips & tricks Ειδικά, όσον αφορά σε Προσκοπικές εστίες οι οποίες βρίσκονται σε μεγάλα αστικά κέντρα με πρόβλημα παρκαρίσματος και στενούς δρόμους, καλό θα ήταν και πριν την κατασκήνωση (στο φόρτωμα) αλλά και μετά την κατασκήνωση (στο ξεφόρτωμα) να έχει ενημερωθεί η γειτονιά είτε προφορικά πόρτα - πόρτα είτε με μικρές αφίσες για την ύπαρξη και στάθμευση του φορτηγού με συγκεκριμένη ημερομηνία και συγκεκριμένες ώρες, για να μπορέσει να παρκάρει δίχως να ενοχλεί αλλά και πολλές φορές για να μπορεί να στρίψει μέσα στους στενούς δρόμους. 3.3. Η αποθήκη Το φορτηγό έχει πλέον ξεφορτώσει και ο υπεύθυνος υλικού πρέπει να συντονίσει τις κινήσεις που πρέπει να γίνουν, έτσι ώστε όλο αυτό το υλικό να τοποθετηθεί πίσω από εκεί που το πήραμε. Στην αποθήκη του Συστήματος. Ο υπεύθυνος υλικού με την λίστα του στο χέρι, θα πρέπει καθ όλη τη διάρκεια της αποθήκευσης των υλικών να τσεκάρει συνέχεια τι μπαίνει μέσα, πως και που τοποθετείται. Σε ξεχωριστό σημείο ίσως και εκτός αποθήκης αλλά προστατευμένο μέσα στην εστία, το υλικό το οποίο χρειάζεται άμεση συντήρηση η οποία μπορεί να γίνει από τους βαθμοφόρους, και σε ξεχωριστό σημείο το υλικό που χρειάζεται συντήρηση από επαγγελματίες. (Αντίσκηνα, υδραυλικά κλπ). Ο υπεύθυνος υλικού στο τέλος αυτής της διαδικασίας οφείλει να έχει πλήρη εικόνα του υλικού διότι δεν πρέπει να ξεχνάμε πως αυτό το υλικό θα το χρησιμοποιήσει δεκαπέντε μέρες μετά η Αγέλη του συστήματός μας ή ακόμα και εμείς οι ίδιοι (το τμήμα μας) την επόμενη Προσκοπική χρονιά. 3.4. Αξιολόγηση Οικονομικός απολογισμός Λίγες μέρες μετά την ολοκλήρωση όλων των παραπάνω κινήσεων, ο Αρχηγός της κατασκήνωσης καλό θα ήταν να καλέσει όλα τα μέλη της κατασκήνωσης (τα ενήλικα στελέχη) για να κάνει την αξιολόγηση της κατασκήνωσης. Η αξιολόγηση πρέπει να γίνει σχετικά κοντά με το πέρας της κατασκήνωσης για να υπάρχουν στις μνήμες μας φρέσκιες όλες οι εικόνες Η αξιολόγηση γίνεται ως προς : την επίτευξη των παιδαγωγικών στόχων Το πρόγραμμα Τις εγκαταστάσεις και τον χώρο της κατασκήνωσης Το κλίμα και πνεύμα της κατασκήνωσης Και τέλος τα οικονομικά, ο απολογισμός των οποίων θα πρέπει να γίνει με μεγάλη προσοχή, να αποδοθεί το ταμείο στην Ε.Κ.Σ. να εγκριθεί από τον Αρχηγό Συστήματος και τον Πρόεδρο της Ε.Κ.Σ. να υπογραφεί από τον διαχειριστή και τον Αρχηγό Συστήματος και να αποδοθεί το σχετικό έγγραφο στην Περιφερειακή Εφορεία στην 22

οποία ανήκει το Σύστημα. Με αυτές τις δύο τυπικές κινήσεις, θεωρείται πως η κατασκήνωση έχει «κλείσει». Στην Κοινότητα των Ανιχνευτών ισχύουν τα ίδια, μόνο που η αξιολόγηση γίνεται σε δύο επίπεδα. Μία η αξιολόγηση του αρχηγείου της δράσης ως προς την επίτευξη των παιδαγωγικών στόχων και μετά αξιολόγηση σε επίπεδο συνόδου για το πρόγραμμα τις μετακινήσεις τα οικονομικά κλπ. Στο εγχειρίδιο «Διοργάνωση Μ.Δ.Υ.» του κλάδου Ανιχνευτών γίνεται εκτενής αναφορά στις σελίδες 82-87. Το εγχειρίδιο θα το βρείτε εδώ. Ίσως σε αυτό το σημείο θα άξιζε να τονίσουμε πως πρέπει να προσέξουμε την λεπτή γραμμή που υπάρχει μεταξύ της αξιολόγησης και της κριτικής. Διότι με την κριτική ίσως καταφέρουμε σε 5 λεπτά να διαλύσουμε σχέσεις που πήραν χρόνια για να χτιστούν. Σύνοψη Σκοπός αυτής της εκπαιδευτικής ενότητας ήταν να εξηγηθεί στα ενήλικα στελέχη του Προσκοπισμού το πως στήνεται ένας φάκελος κατασκήνωσης ή Μ.Δ.Υ., τι ουσιαστικά είναι τα τρία στάδια, πριν-κατά-μετά της κατασκήνωσης, πως αλληλογραφούμε και κάνουμε σωστές δημόσιες σχέσεις με τις αρχές, ποιες οι διαδικασίες έγκρισης λειτουργίας της κατασκήνωσης και τι πράττουμε μετά την κατασκήνωση έτσι ώστε να θεωρηθεί πως αυτή η δράση έχει κλείσει. 23