ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ Ο Δικαιούχος μπαίνει με τον κωδικό του στην Ηλεκτρονική Υποβολή ΕΣΠΑ του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ), ως συνήθως. Ανοίγει η κλασσική οθόνη. Ο Δικαιούχος κάνει κλικ στο πεδίο «Δημιουργία»: και επιλέγει με κλικ το «Δελτίο Δήλωσης Δαπανών»: Ανοίγει η οθόνη για τη συμπλήρωση του Δελτίου Δήλωσης Δαπανών:
Αναλυτικότερα Η συμπλήρωση των πεδίων γίνεται ως εξής: 1 2 3 5 7 4 8 6 1. ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΑΞΗΣ: εισάγεται ο εξαψήφιος κωδικός MIS της Πράξης ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ. 2. ΚΩΔΙΚΟΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ: εισάγεται ο κωδικός του υποέργου για το οποίο γίνεται το Δελτίο (αύξοντας αριθμός υποέργου, όπως φαίνεται και στο Τεχνικό Δελτίο της Πράξης) Ενημερώνονται αυτόματα τα υπόλοιπα στοιχεία ταυτότητας της πράξης (Τίτλος Πράξης, Υποέργου, Επιχειρησιακού Προγράμματος, κτλ.
3. ΜΗΝΑΣ: εισάγεται ο μήνας τον οποίον αφορούν οι Δαπάνες που συμπληρώνονται στο Δελτίο ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ΟΤΙ το Δελτίο Δήλωσης Δαπανών είναι ΜΗΝΙΑΙΟ: ο Δικαιούχος συμπληρώνει Δελτίο Δήλωσης Δαπανών για κάθε μήνα στον οποίο έχει να δηλώσει δαπάνες όχι πάνω από 1 Δελτίο Δήλωσης Δαπανών ανά μήνα για κάθε υποέργο της Πράξης. 4. ΕΤΟΣ: εισάγεται το έτος το οποίο αφορούν οι Δαπάνες που συμπληρώνονται στο Δελτίο 5. Α/Α ΜΗΝΙΑΙΟΥ: αυτόματα εισάγεται ο αύξων αριθμός του κάθε Δελτίου 6. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ: εισάγεται το ονοματεπώνυμο του υπεύθυνου συμπλήρωσης του Δελτίου (Υπεύθυνος της Πράξης) 7. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤ. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ & ΗΜ/ΝΙΑ ΠΡΩΤ. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ: εισάγεται ο Αριθμός Πρωτοκόλλου και η Ημερομηνία Πρωτοκόλλου του Διαβιβαστικού με το οποίο ο Δικαιούχος ενημερώνει το ΚΑΠΕ/ΕΦΔ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ ότι συμπλήρωσε και υπέβαλε το συγκεκριμένο Δελτίο Δήλωσης Δαπανών 8. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤ. Δ.Α. & ΗΜ/ΝΙΑ ΠΡΩΤ. Δ.Α.: μένει κενό συμπληρώνεται από το ΚΑΠΕ/ΕΦΔ Σε αυτό το σημείο προτείνεται ο Δικαιούχος να πατήσει «Αποθήκευση». Καλό είναι να πατά «Αποθήκευση» ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Στη συνέχεια, ο Δικαιούχος θα πρέπει να προχωρήσει στην καταχώρηση των παραστατικών. Επειδή τα υποέργα των Πράξεων για το Πρόγραμμα ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ αποπληρώνονται κατά 70% από το ΕΤΠΑ και Εθνικούς Πόρους και κατά 30% από την Ιδία Συμμετοχή των Δικαιούχων, η καταχώρηση των παραστατικών γίνεται κάθε φορά σε δύο φάσεις: Α φάση: για την καταχώρησης της Δαπάνης 30% και Β φάση: για την καταχώρηση της Δαπάνης 70% Για την Α φάση (30%): Ο Δικαιούχος επιλέγει «Προσθήκη» για να προχωρήσει στην καταχώρηση των παραστατικών 30% - ιδία συμμετοχή.
Ανοίγει η παρακάτω οθόνη: 9 10 11 12 13 14 15 16 19 17 18 20 21 Ορισμένα στοιχεία έρχονται από το σύστημα με βάση τον κωδικό MIS και το υποέργο (π.χ. ΑΦΜ και επωνυμία Αναδόχου).
Τα υπόλοιπα στοιχεία συμπληρώνονται ως εξής: 9. ΚΩΔ. ΕΙΔΟΥΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ: επιλέγεται το είδος παραστατικού του Αναδόχου (π.χ. τιμολόγιο) 10. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ: εισάγεται ο αριθμός που αναγράφεται στο παραστατικό του Αναδόχου (π.χ. αριθμός τιμολογίου) αν πρόκειται για νέο (αν το παραστατικό έχει ήδη δηλωθεί σε προηγούμενο Δελτίο και έχει διαθέσιμο ποσό, ακολουθήστε τη Βοήθεια που εμφανίζεται αυτόματα στο δεξί πλάι της οθόνης) 11. ΗΜ/ΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ: εισάγεται η ημερομηνία έκδοσης που αναφέρεται στο παραστατικό του Αναδόχου η ημερομηνία αυτή δεν μπορεί να είναι μεταγενέστερη της ημερομηνίας συμπλήρωσης του Δελτίου 12. ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ: εισάγεται το καθαρό ποσό που αναγράφεται στο παραστατικό του Αναδόχου 13. ΠΟΣΟ ΦΠΑ: εισάγεται το ποσό του ΦΠΑ που αναγράφεται στο παραστατικό του Αναδόχου 14. ΚΩΔ. ΕΙΔΟΥΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ: επιλέγεται το είδος παραστατικού του Δικαιούχου για τη δαπάνη 30% - ιδία συμμετοχή (π.χ. επιταγή, έμβασμα, κτλ.) 15. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ: εισάγεται ο αριθμός που αναγράφεται στο παραστατικό του Δικαιούχου (π.χ. αριθμός επιταγής, εμβάσματος, κτλ.) 16. ΗΜ/ΝΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: εισάγεται η ημερομηνία που αναφέρεται στο παραστατικό του Δικαιούχου (π.χ. ημερομηνία επιταγής, εμβάσματος, κτλ.) η ημερομηνία αυτή δεν μπορεί να είναι μεταγενέστερη της ημερομηνίας συμπλήρωσης του Δελτίου, ούτε προγενέστερη της ημερομηνίας έκδοσης του παραστατικού του Αναδόχου (πεδίο 11) 17. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: εισάγεται το ποσό της ιδίας συμμετοχής, δηλ. το 30% του συνολικού ποσού 18. ΠΟΣΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΟΥ ΑΝΑΛΟΓΕΙ ΣΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ: ταυτίζεται με το πεδίο 17 19. ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: εισάγεται η αιτιολογία πληρωμής, π.χ. «πληρωμή ιδίας συμμετοχής» 20. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ: «Άμεσες Δαπάνες» 21. ΕΠΙΛΕΞΙΜΟ ΠΟΣΟ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ: εισάγεται ο αριθμός μηδέν (0) Αφού έχουν συμπληρωθεί όλα τα παραπάνω πεδία, ο Δικαιούχος πατάει «Αποδοχή & Κλείσιμο», επιστρέφει αυτόματα στην γενική οθόνη του Δελτίου Δήλωσης Δαπανών και πατάει «Αποθήκευση». Για την Β φάση (70%): Ο Δικαιούχος επιλέγει ξανά «Προσθήκη» για να προχωρήσει στην καταχώρηση των παραστατικών 70% - συγχρηματοδότηση.
Ανοίγει η παρακάτω οθόνη: 9 10 11 12 13 22 23 24 27 25 26 28 29 Ορισμένα στοιχεία έρχονται από το σύστημα με βάση τον κωδικό MIS και το υποέργο (π.χ. ΑΦΜ και επωνυμία Αναδόχου).
Τα πεδία από 9 έως και 13 συμπληρώνονται ακριβώς όμοια με τη φάση Α πρόκειται για το ίδιο παραστατικό Αναδόχου. 22. ΚΩΔ. ΕΙΔΟΥΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ: επιλέγεται το είδος παραστατικού του Δικαιούχου για τη δαπάνη 70% - συγχρηματοδότηση (π.χ. επιταγή, έμβασμα, κτλ.) 23. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ: εισάγεται ο αριθμός που αναγράφεται στο παραστατικό του Δικαιούχου (π.χ. αριθμός επιταγής, εμβάσματος, κτλ.) 24. ΗΜ/ΝΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: εισάγεται η ημερομηνία που αναφέρεται στο παραστατικό του Δικαιούχου (π.χ. ημερομηνία επιταγής, εμβάσματος, κτλ.) η ημερομηνία αυτή δεν μπορεί να είναι μεταγενέστερη της ημερομηνίας συμπλήρωσης του Δελτίου, ούτε προγενέστερη της ημερομηνίας έκδοσης του παραστατικού του Αναδόχου (πεδίο 11) 25. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: εισάγεται το ποσό της συγχρηματοδότησης, δηλ. το 70% του συνολικού ποσού 26. ΠΟΣΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΟΥ ΑΝΑΛΟΓΕΙ ΣΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ: ταυτίζεται με το πεδίο 25 27. ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: εισάγεται η αιτιολογία πληρωμής, π.χ. «επιχορήγηση» 28. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ: επιλέγονται οι «Άμεσες Δαπάνες» 29. ΕΠΙΛΕΞΙΜΟ ΠΟΣΟ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ: ταυτίζεται με τα πεδία 25 και 26 Αφού έχουν συμπληρωθεί όλα τα παραπάνω πεδία, ο Δικαιούχος πατάει «Αποδοχή & Κλείσιμο», επιστρέφει αυτόματα στην γενική οθόνη του Δελτίου Δήλωσης Δαπανών και πατάει «Αποθήκευση». Τώρα θα πρέπει να φαίνονται στην γενική οθόνη του Δελτίου Δήλωσης Δαπανών, εντός του παρακάτω λευκού πλαισίου, οι 2 προσθήκες - εγγραφές που έγιναν. Ακολουθεί ενδεικτικό παράδειγμα:
Η πρόσβαση στις προσθήκες εγγραφές γίνεται πατώντας διπλό κλικ επάνω τους. Η διαγραφή μιας προσθήκης εγγραφής γίνεται πατώντας ένα κλικ πάνω στην προσθήκη- εγγραφή που επιθυμεί ο δικαιούχος να σβήσει και έπειτα πατώντας το εικονίδιο Στη γενική οθόνη πλέον, ο δικαιούχος πατάει τα «Συνημμένα» στην μπάρα επιλογών που εμφανίζεται πάνω:
ώστε να επισυνάψει τα παραστατικά του Αναδόχου και του Δικαιούχου. Πριν την επισύναψη, τα αρχεία προς επισύναψη μετονομάζονται ώστε να μην περιέχουν ελληνικούς ή ειδικούς χαρακτήρες. Προτείνεται να ονομάζονται με τέτοιο τρόπο ώστε να περιγράφεται σωστά το παραστατικό. Η περιοχή: συμπληρώνεται μόνο στην περίπτωση που το παραστατικό του δικαιούχου αφορά πληρωμή και άλλου υποέργου (αυτό δεν συνίσταται προτείνεται κάθε παραστατικό να αφορά ένα και μόνο υποέργο της Πράξης). Αφού ο Δικαιούχος επισυνάψει τα απαραίτητα παραστατικά, στη γενική οθόνη πατάει «Αποθήκευση» και τέλος, πατάει «Υποβολή». Τέλος, ο Δικαιούχος προσκομίζει στην υπηρεσία του ΚΑΠΕ ΕΦΔ/ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ: - το Διαβιβαστικό που αφορά την Ηλεκτρονική Υποβολή του Δελτίου Δήλωσης Δαπανών, στο οποίο να αναφέρεται ο Αριθμός Δελτίου με το οποίο πραγματοποιήθηκε η Ηλεκτρονική Υποβολή του Δελτίου (ο Αριθμός Πρωτόκολλου του Διαβιβαστικού, όπως αναφέραμε παραπάνω, εισάγεται στο Δελτίο Δήλωσης Δαπανών) - το Δελτίο Δήλωσης Δαπανών υπογεγραμμένο από τον Υπεύθυνο Πράξης - τα παραστατικά Δικαιούχου και Αναδόχου Το Δελτίο Δήλωσης Δαπανών υποβάλλεται από το Δικαιούχο εντός του πρώτου δεκαημέρου από τη λήξη του κάθε ημερολογιακού μήνα εντός του οποίου πραγματοποιήθηκε δαπάνη και ανά υποέργο.