ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Εισαγωγή γνωματεύσεων διαβητικών υλικών στο internet (eδαπυ) 1. Εισάγουμε τον κωδικό χρήστη και το συνθηματικό για να εισέλθουμε στην εφαρμογή https://apps.ika.gr/econsummedsuppl/faces/login.xhtml. Πατάμε με κλικ στο "Είσοδος". 2. Αριστερά στην καρτέλα κάνουμε κλικ στην επιλογή Ενέργειες 3. Για να δημιουργήσουμε καινούργιο μήνα κάνουμε κλικ στο Δημιουργία περιόδου υποβολής και στο παράθυρο που ανοίγει εισάγουμε (π.χ. 08/2013) και πατάμε άνοιγμα. Εάν για κάποιο λόγο κλείσουμε τον μήνα ενώ έχουμε και άλλες μη καταχωρημένες γνωματεύσεις, τότε έχουμε την επιλογή δημιουργίας συμπληρωματικής περιόδου υποβολής. Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ πάλι Δημιουργία περιόδου υποβολής αλλά στην επιλογή "Τύπος Δήλωσης" διαλέγουμε με αριστερό κλικ στο προτεινόμενο βελάκι την επιλογή "Συμπληρωματική". Από κάτω δε εισάγουμε πάλι τον μήνα μας (π.χ. 08/2013) και πατάμε άνοιγμα. * Την Δημιουργία Περιόδου Υποβολής την κάνουμε στην αρχή κάθε μήνα και πάντα μόνο μια φορά για κάθε μήνα με εξαίρεση την περίπτωση συμπληρωματικής υποβολής για τον ίδιο μήνα. 4. Για να καταχωρήσουμε μια γνωμάτευση κάνουμε κλικ στο πεδίο Καταχώρηση γνωμάτευσης, στην αντίστοιχη γραμμή της περιόδου υποβολής. *Από το βήμα αυτό και μετά σε καμιά περίπτωση δεν πατάμε το Enter από το πληκτρολόγιο αλλά για να μετακινούμαστε στα πεδία χρησιμοποιούμε το ποντίκι ή το πλήκτρο Tab. 5. Εισάγουμε τα απαιτούμενα στοιχεία i) Όταν εισάγετε το ΑΜΚΑ του γιατρού και του ασθενή θα πρέπει να βγει αυτόματα το ονοματεπώνυμο τους αλλιώς θα γράψει ΑΝΥΠΑΡΚΤΟΣ ΑΝΥΠΑΡΚΤΟΣ. (*Στην περίπτωση που εμφανιστεί μήνυμα με κόκκινα γράμματα που μας προειδοποιεί ότι το ΑΜΚΑ του γιατρού θα ταυτοποιηθεί κατά τον έλεγχο, τότε προσέχουμε μήπως συμπληρώσαμε από λάθος το ΑΜΚΑ του ασθενή στο πεδίο του γιατρού και αφού σιγουρευτούμε για το παραπάνω, αγνοούμε το μήνυμα και προχωρούμε στο επόμενο πεδίο γιατί ενδεχομένως ο συγκεκριμένος γιατρός να μην είναι καταχωρημένος στο σύστημα.)
ii) Στο πεδίο Ασφαλιστικός φορέας πατάμε το ερωτηματικό και μετά Αναζήτηση, έπειτα διαλέγουμε το απαιτούμενο ταμείο, από τις διαθέσιμες καρτέλες (δεν υπάρχει ΕΟΠΥΥ,μόνο τα παλιά ταμεία) και πατάμε ΕΠΙΛΟΓΗ iii) Εισάγουμε το Α.Μ.Α Ασφαλισμένου iv) Στο πεδίο Ημερομηνίες εισάγουμε τις ημερομηνίες έκδοσης και εκτέλεσης με την πλήρη μορφή της δλδ. 15/05/2013 (οι κάθετοι στην ημερομηνία είναι αυτόματα συμπληρωμένοι) v) Τα "Αναλυτικά στοιχεία" είναι τα 4 προσωρινά μας στοιχεία τα οποία συμπληρώνουμε για κάθε είδος ως εξής: Από το πεδίο Αναλώσιμο Διαβήτη επιλέγουμε με κλικ το είδος του αναλωσίμου. Με κλικ επιλέγουμε το Ποσοστό Συμμετοχής Στο πεδίο Κωδικός Είδους σκανάρουμε το barcode από το κουπόνι και κατόπιν στην καρτέλα που εμφανίζεται πατάμε Κλείσιμο. Αν για κάποιο λόγο δεν δέχεται το κουπόνι (πχ είναι φθαρμένο) τότε ή το πληκτρολογούμε ή πατάμε το ερωτηματικό,μετά Αναζήτηση και από τις διαθέσιμες καρτέλες διαλέγουμε το απαιτούμενο υλικό και πατάμε ΕΠΙΛΟΓΗ Εισάγουμε την ποσότητα των κουτιών ή των τεμαχίων. Αφού τελειώσουμε πατάμε Εισαγωγή, και παρατηρούμε ότι το είδος μας έχει εμφανιστεί με την αξία συμμετοχής στα τελικά μας στοιχεία - ταμείο τα οποία αναφέρονται ως "Συνολικά στοιχεία) Ακολουθούμε τα 5 παραπάνω βήματα και για τα υπόλοιπα είδη της γνωμάτευσης (εφόσον υπάρχουν) και αφού αντιγράψουμε τα Συνολικά στοιχεία που βλέπουμε στην οθόνη μας στο χαρτί της γνωμάτευσης, τότε και μόνο τότε κάνουμε κλικ στο Αποθήκευση" για να αποθηκευτεί η γνωμάτευση με όλα τα είδη στο σύστημα. Μετά από μια επιτυχημένη αποθήκευση θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα μας πληροφορεί ότι η αποθήκευση έγινε επιτυχώς και στο οποίο θα πατήσουμε "ΟΚ" προκειμένου να προχωρήσουμε στην επόμενη γνωμάτευση. Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση που το σύστημα μας πετάξει εκτός (πχ έχει πέσει το internet) και δεν δούμε τo παραπάνω μήνυμα τότε μάλλον θα πρέπει να ξαναπεράσουμε την γνωμάτευση εκ νέου από την αρχή.
Αναζήτηση Διόρθωση & Διαγραφή γνωματεύσεων διαβητικών υλικών στο internet (eδαπυ) 1. Για να αναζητήσουμε τις γνωματεύσεις που έχουμε καταχωρήσει κάνουμε κλικ στην Καταχώρηση γνωμάτευσης όπως όταν καταχωρούμε μια νέα γνωμάτευση 2. Κλικ στο εικονίδιο με τον μεγεθυντικό φακό πάνω αριστερά 3. Κλικ στην Αναζήτηση στην καρτέλα που θα σας βγάλει 4. Σε αυτό το σημείο θα μας βγάλει όλες τις γνωματεύσεις που καταχωρήσαμε για τον επιλεγμένο μήνα, εάν θέλουμε να δούμε αναλυτικά μια γνωμάτευση κάνουμε κλικ πάνω στην ημερομηνία της για να την μαρκάρουμε και πατάμε Επιλογή
5. Σε αυτό το σημείο που βλέπουμε αναλυτικά την γνωμάτευση που επιλέξαμε μπορούμε να την διαγράψουμε εάν πατήσουμε το εικονίδιο με τον κάδο που βρίσκεται πάνω αριστερά, στην ερώτηση μετά πατάμε ΝΑΙ και θα μας διαγράψει μόνο την συγκεκριμένη συνταγή που βλέπουμε αναλυτικά 6.Εάν ωστόσο θέλουμε να διορθώσουμε την γνωμάτευση για να μην την καταχωρούμε εκ νέου, τότε έχουμε τις εξής δυνατότητες: Σε λάθος πεδίο ΑΜΚΑ,Ασφαλιστικό Φορέα,ΑΜΑ και ημερομηνίες απλά διορθώνουμε και πατάμε εκ νέου "Αποθήκευση" προκειμένου να ενημερωθεί το σύστημα για την αλλαγή που κάναμε. Σε λάθος συμπλήρωση συμμετοχής,ποσότητας ή ακόμα και του ίδιου του αναλωσίμου τότε τα πράγματα είναι λίγο περίπλοκα. Πάνω ακριβώς από τα "Συνολικά στοιχεία" υπάρχει το παράθυρο διόρθωσης στο οποίο εμφανίζονται τα έιδη μας και δεξιά από την ποσότητα τους υπάρχει το εικονιδιο με τον μεγεθυντικό φακό Κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο του είδους που θέλουμε να διορθώσουμε τότε,το είδος μας μεταφέρεται στα προσωρινά μας στοιχεία "Αναλυτικά στοιχεία" προκειμένου να το επεξεργαστούμε.
Αφού διορθώσουμε πχ την συμμετοχή ή την ποσότητα τότε πατάμε στο "Μεταβολή" και αφού δούμε στα "Συνολικά στοιχεία" οτί η αλλαγή μας πραγματοποιήθηκε τότε πατάμε εκ νέου "Αποθήκευση" προκειμένου να ενημερωθεί το σύστημα για την αλλαγή που κάναμε. *Για όσους δεν νιώθουν άνετα με την χρήση του συστήματος διόρθωσης και για την αποφυγή επιπλέον λαθών, έιναι προτιμότερο να αποφύγουν την διόρθωση γνωματεύσεων και να κάνουν διαγραφή και καταχώρηση από την αρχή. Έλεγχος & Ολοκλήρωση Καταχώρησης γνωματεύσεων διαβητικών υλικών στο internet (eδαπυ) Έλεγχος Στο τέλος κάθε μήνα και προτού προχωρήσουμε στην "Ολοκλήρωση Καταχώρησης η οποία είναι μια μη αναστρέψιμη ενέργεια καλό είναι να κάνουμε έναν έλεγχο. Μετά την είσοδο μας στο σύστημα και αφού πατήσουμε "Ενέργειες", δεξιά από την τρέχοντα περίοδο μας υπάρχει ο αριθμός της περιόδου ο οποίος είναι της μορφής (πχ Δ12345). Κάνοντας κλικ πάνω στο αριθμό της υποβολής εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο
το οποίο μας ενημερώνει για το σύνολο των γνωματεύσεων, την συνολική αξία την οποία θα αιτηθούμε από το ταμείο, καθώς και την ανάλυση του φπα σε 13% & 23% βάσει των οποίων θα εκδόσουμε το σχετικό τιμολόγιο προς το ταμείο. (σημείωση: την αποφορολόγηση πρέπει να την κάνουμε μόνοι μας). Αν αθροίσουμε λοιπόν με μια αριθμομηχανή την αξία του αιτούμενου ποσού από τις γνωματεύσεις μας και δούμε ότι συμπίπτει με αυτό που αναγράφεται στην οθόνη μας τότε μπορούμε απροβλημάτιστα να προχωρήσουμε στο κλείσιμο του μήνα. Σε κάθε άλλη περίπτωση ή έχουμε αντιγράψει λάθος τιμές στα χαρτιά των γνωματεύσεων ή πρέπει να μεταβούμε στην αναζήτηση των γνωματεύσεων για να ψάξουμε το λάθος μας. Ολοκλήρωση Καταχώρησης Από το κεντρικό μενού πατάμε Ολοκλήρωση Καταχώρησης, μετά Υποβολή, μετά Συνέχεια και τέλος Υποβολή & Έκδοση αποδεικτικού. Στο σημείο αυτό ενδεχομένως να εμφανιστεί μήνυμα που θα ρωτάει για το αν θέλουμε να ανοίξουμε ή να αποθηκεύσουμε το αποδεικτικό. Τσεκάρουμε την επιλογή "άνοιγμα" και εν συνεχεία εκτυπώνουμε όπως εκτυπώνουμε κάθε άλλο αρχείο PDF (εμφανίζεται συνήθως ένα εικονίδιο μικρού εκτυπωτή). Τα τελικά βήματα της εκτύπωσης του αποδεικτικού ωστόσο, ποικίλλουν ανάλογα με το ποιον Browser χρησιμοποιούμε(mozilla,chrome κτλ) καθώς επίσης και με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί ο Browser να διαχειρίζεται τα αρχεία PDF (ερώτηση, άνοιγμα ή αποθήκευση). Συνετό είναι αν δεν μπορούμε εμείς η ίδιοι, να ρυθμίσει ο μηχανογράφος μας τον Browser που χρησιμοποιούμε να ανοίγει τα αρχεία PDF προκειμένου να τα εκτυπώνουμε στην συνέχεια εύκολα..