Βασικές Οδηγίες Χρήσης της Εφαρμογής

Βασικές Οδηγίες Χρήσης της Εφαρμογής Σύνδεση στην Εφαρμογή Πριν ξεκινήσετε την εργασία σας με το Σύστημα Διαχείρισης Εφαρμογών του ΚΕΠΕΑ πρέπει να συνδεθείτε δίνοντας το username και το password που σας έχει δοθεί. Η οθόνη που εμφανίζεται είναι η ακόλουθη Αν το username και password που δώσετε δεν είναι σωστό τότε το σύστημα δεν θα σας επιτρέψει την πρόσβαση και θα σας προτρέψει και πάλι να συνδεθείτε. Σε περίπτωση επιτυχούς σύνδεσης θα αντικρύσετε την κεντρική σελίδα της εφαρμογής την οποία μπορείτε να δείτε παρακάτω. ΚΕ.Π.Ε.Α. 1

Η κεντρική σελίδα χωρίζεται σε 3 τμήματα. Το πρώτο βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας και εμφανίζει το όνομα του συνδεδεμένου χρήστη, καθώς και την επιλογή Logout με την οποία ανά πάσα στιγμή είναι δυνατή η αποσύνδεση από την εφαρμογή. Σε περίπτωση που πατηθεί θα αντικρύσετε ξανά την σελίδα σύνδεσης. Το δεύτερο τμήμα βρισκεται στην αριστερή πλευρά του κάτω μέρους της σελίδας. Στο τμήμα αυτό χωρισμένο σε τρεις βασικές επιλογές (Διαχείριση Ανέργων, Διαχείριση Επιχειρήσεων και Διαχείριση Εργαζομένων). Πατώντας πάνω σε κάθε μία από τις παραπάνω επιλογές έχετε πρόσβαση στις παρακάτω επιλογές. Διαχείριση Ανέργων Προσθήκη: Επιτρέπει την προσθήκη ενός καινούριου βιογραφικού Αναζήτηση Ανέργων: Επιτρέπει την αναζήτηση βάσει κριτηρίων ανέργων του γραφείου σας. Αναζήτηση Αναζητήσεων: Επιτρέπει την αναζήτηση των αναζητήσεων που έχουν γίνει και αφορούν είτε άνεργους, είτε επιχειρήσεις του γραφείου σας Για όλες τις παραπάνω επιλογές περισσότερες λεπτομέρειες θα παρουσιαστούν στα αντίστοιχα κεφάλαια παρακάτω. ΚΕ.Π.Ε.Α. 2

Διαχείριση Επιχειρήσεων Προσθήκη: Επιτρέπει την προσθήκη μιας καινούριας επιχείρησης η οποία ενδιαφέρεται να προσλάβει άτομα μέσω του ΚΕΠΕΑ Εκκρεμότητες Αναζήτησης Ανέργων: Επιτρέπει την εμφάνισης όλων των αναζητήσεων ανέργων οι οποίες εκκρεμούν Αναζήτηση Επιχειρήσεων: Επιτρέπει την αναζήτηση βάσει κριτηρίων από τις επιχειρήσεις του γραφείου Για όλες τις παραπάνω επιλογές περισσότερες λεπτομέρειες θα παρουσιαστούν στα αντίστοιχα κεφάλαια παρακάτω. Διαχείριση Εργαζομένων Προσθήκη: Επιτρέπει την προσθήκη ενός ερωτήματος εργαζομένου ή συνταξιούχου Αναζήτηση Ερωτημάτων: Επιτρέπει την αναζήτηση βάσει κριτηρίων ερωτημάτων μέσα από τα ερωτήματα που έχουν εισαχθεί από το γραφείο. Για όλες τις παραπάνω επιλογές περισσότερες λεπτομέρειες θα παρουσιαστούν στα αντίστοιχα κεφάλαια παρακάτω. Τέλος το τρίτο τμήμα βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του κάτω μέρους της σελίδας. Στο τμήμα αυτό μπορείτε με μια ματιά να δείτε το πλήθος των δημοτών οι οποίοι έχουν εισάγει τα βιογραφικά τους μέσω της εφαρμογής στο γραφείο σας. Πατώντας πάνω στο πλήθος των βιογραφικών μπορείτε να δείτε την λίστα όλων αυτών των βιογραφικών. Μπορείτε να δείτε επίσης το πλήθος των ερωτημάτων στα οποία το γραφείο σας έχει απαντήσει και κατ αντιστοιχία με τα βιογραφικά πατώντας πάνω στο πλήθος μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλα αυτά τα ερωτήματα. Επίσης μπορείτε να δείτε και το πλήθος των εκκρεμών αναζητήσεων δημοτών σας ενώ πατώντας πάνω στο πλήθος μπορείτε να δείτε ποιες είναι αυτές. Σαν εκκρεμείς ορίζονται οι αναζητήσεις για τις οποίες δεν έχει υπάρξει ενημέρωση σχετικά με την εξέλιξή τους. Τέλος κάτω από τα παραπάνω μπορείτε να δείτε τα 3 πρώτα από τα νέα που το ΚΕΠΕΑ έχει επιλέξει για εμφάνιση στα συνεργαζόμενα γραφεία. ΚΕ.Π.Ε.Α. 3

Διαχείριση Ανέργων Η εφαρμογή διαχείρισης ανέργων επιτρέπει την εισαγωγή, αναζήτηση και εμφάνιση καθώς και μεταβολή των στοιχείων των ανέργων που διαχειρίζεται το γραφείο σας. Παράλληλα επιτρέπει την αναζήτηση ανέργων για επιχειρήσεις που προσέρχονται στο γραφείο, η επιλογή μάλιστα σε αυτή την περίπτωση μπορεί να περιλαμβάνει και ανέργους από όλη την βάση του ΚΕΠΕΑ. Προσθήκη Ανέργου Η σελίδα προσθήκης ανέργου εμφανίζεται αν επιλέξετε το Προσθήκη από το μενού Διαχείριση Ανέργων στο αριστερό τμήμα της σελίδας. Στην περίπτωση αυτή εμφανίζεται η οθόνη που ακολουθεί στην επόμενη σελίδα. Οι κύριες παρατηρήσεις στην οθόνη αυτή σχετίζονται με τα ακόλουθα πεδία: Εθνικότητα: Αρχικά επιλέγετε την γεωγραφική περιοχή από την οποία κατάγεται ο άνεργος και κατόπιν την χώρα. Επειδή η εμφάνιση των χωρών γίνεται σε πραγματικό χρόνο μπορεί να χρειαστεί να αναμένεται λίγο εως ότου εμφανιστούν οι χώρες. Νομός/Πόλη: Αρχικά επιλέγεται τον Νομό και κατόπιν την πόλη κατοικίας του ανέργου Ειδικότητες: Μπορείτε να επιλέξετε έως και τρεις διαφορετικές ειδικότητες για τον άνεργο, ενώ υποχρεωτικά πρέπει να επιλέξετε μία. Επιθυμία τόπου εργασίας: Αν ο άνεργος επιθυμεί να εργαστεί οπουδήποτε στην Ελλάδα τότε δεν πρέπει να επιλέξετε τίποτε. Αν επιθυμεί να εργαστεί μόνο σε ένα συγκεκριμένο νομό τότε αρκεί να επιλέξετε μόνο τον νομό. Αν εκτός του νομού ο άνεργος επιθυμεί να εργαστεί μόνο σε συγκεκριμένους δήμους στον νομό μπορείτε να τους επιλέξετε από την λίστα που θα εμφανιστεί όταν επιλέξετε τον νομό. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους από ένα δήμους κάνοντας κλικ με το ποντίκι πάνω του και ταυτόχρονα έχοντας πατημένο το Control στο πληκτρολόγιό σας. Προσοχή! Επαναλαμβάνουμε ότι αν δεν επιλέξετε κανένα δήμο τότε το σύστημα θεωρεί ότι ο άνεργος επιθυμεί να εργαστεί σε οποιοδήποτε δήμο. Κατηγορία Εκπαίδευσης: Αρχικά επιλέγετε την κατηγορία εκπαίδευσης και αυτόματα συμπληρώνεται το επίπεδο εκπαίδευσης βάσης της επιλογής σας. Όνομα Χρήστη για online πρόσβαση και Κωδικός Χρήστη: Στα πεδία αυτά δίνεται τα στοιχεία μέσω των οποίων ο άνεργος μπορεί να έχει πρόσβαση στο βιογραφικό καθώς και τις αναζήτησεις που έχουν γίνει για αυτόν μέσα από το site του ΚΕΠΕΑ. Τα υπόλοιπα πεδία δεν χρήζουν επεξήγησης δεδομένου ότι ο τίτλος τους είναι ενδεικτικός. Προσοχή πρέπει να δοθεί στο ότι πρέπει να συμπλήρώσετε όλα τα πεδία τα οποία έχουν κόκκινο αστερίσκο στην ονομασία τους. ΚΕ.Π.Ε.Α. 4

Αναζήτηση Ανέργων Κατά την αναζήτηση ανέργων εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη στο δεξι τμήμα της σελίδας Μέσα από τη σελίδα αυτή μπορείτε να αναζητήσετε ανέργους από όλη την βάση του ΚΕΠΕΑ. Ειδικότερα για τους ανέργους του γραφείου σας μπορείτε αν επιθυμείτε να πληκτρολογήσετε το επώνυμό του. Το σύστημα καθώς πληκτρολογείτε θα σας εμφανίζει την λίστα με τα ονόματα των ανέργων το επίθετο των οποίων ξεκινά από τα όσα έχουν πληκτρολογηθεί. Επίσης αν τσεκαριστεί η επιλογή Μόνο Ομάδας τότε η αναζήτηση θα επιστρέψει μόνο ανέργους που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης και υπεύθυνο για την διαχείρισή τους είναι το γραφείο σας. Το σύστημα αναζήτησης προσπαθεί πάντα να σας βοηθήσει ενώ ορίζεται τα κριτήρια. Γι αυτό το λόγο σας δίνει την δυνατότητα αν το επιθυμείτε να κάνετε την αναζήτησή σας σταδιακά.. Μπορείτε έτσι να επιλέξετε αρχικά την ειδικότητα που σας ενδιαφέρει και κατόπιν βάσει τις επιλογή σας θα εμφανιστούν όλοι οι νομοί στους οποίους έχουν δηλώσει άνεργοι της συγκεκριμένης ειδικότητας ότι επιθυμούν να εργαστούν. ΚΕ.Π.Ε.Α. 5

Επιλέγοντας νομό, θα εμφανιστούν και οι πόλεις του νομού στις οποίες έχουν δηλώσει οι άνεργοι ότι επιθυμούν να εργαστούν. Αν κάποιος από τους ανέργους του νομού έχει δηλώσει ότι επιθυμεί να εργαστεί σε οποιοδήποτε δήμο του νομού τότε θα εμφανιστούν όλοι οι δήμοι. Επιλέγοντας και δήμο αυτόματα θα συμπληρωθούν τα πεδία Κατηγορία Εκπαίδευσης, Επίπεδο Εκπαίδευσης, Ξένες Γλώσσες και Φύλο με τις επιλογές που αντιστοιχούν σε όσους ανέργους έχουν την επιλεγμένη ειδικότητα και επιθυμούν να εργαστούν στον συγκεκριμένο νόμό και πόλη. Πατώντας το κουμπί αναζήτηση εμφανίζεται η οθόνη αποτελεσμάτων αναζήτησης που βλέπετε παρακάτω Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται τα ακόλουθα στοιχεία. Αν ο άνεργος που πληρεί τα κριτήρια αναζήτησης ανήκει στο γραφείο σας τότε εμφανίζεται το ονοματεπώνυμό του. Σε διαφορετική περίπτωση εμφανίζεται όπως στην ακόλουθη οθόνη ο κωδικός του ΚΕ.Π.Ε.Α. 6

Εμφανίζονται επίσης οι ειδικότητες που έχει επιλέξει και οι περιοχές που έχει δηλώσει ότι επιθυμεί να εργαστεί. Αν το πλήθος των ανέργων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης είναι μεγάλο τότε οι άνεργοι εμφανίζονται σε περισσότερες της μίας σελίδες. Για όλους τους ανέργους έχετε την δυνατλοτητα να δείτε τα στοιχεία τους πατώντας το την επιλογή εμφάνιση, ενώ για τους ανέργους του γραφείου σας μπορείτε επιπλέον να επεξεργαστείτε τα στοιχεία τους πατώντας την επιλογή Μεταβολή Τέλος στο τέλος της σελίδας υπάρχει κουμπί μέσω του οποίου μπορείτε να επιλέξετε από τους ανέργους που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης και να τους ενημερώσετε για το ενδιαφέρον κάποια επιχείρησης. ΚΕ.Π.Ε.Α. 7

Εμφάνιση Ανέργου Επιλέγοντας Εμφάνιση από την σελίδα αναζήτησης μπορείτε να δείτε τα στοιχεία οποιουδήποτε ανέργου. Στην περίπτωση αυτή εμφανίζεται μία οθόνη ανάλογη αυτής που ακολουθεί. Αν ο άνεργος δεν είναι του γραφείου σας τότε δεν μπορείτε να δείτε τα στοιχεία που αφορούν τα προσωπικά τους δεδομένα, π.χ. Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, e-mail κτλ. ΚΕ.Π.Ε.Α. 8

Επεξεργασία Στοιχείων Ανέργου Η οθόνη μεταβολής στοιχείων ανέργου που εμφανίζεται παρακάτω έχει την ίδια λειτουργικότητα με την οθόνη εισαγωγής στοιχείων ανέργου. Η μόνη διαφορά είναι ότι τα πεδία εμφανίζονται συμπληρωμένα με τα στοιχεία του ανέργου. Πατώντας το κουμπί Μεταβολή εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη στην οποία μπορείτε να δείτε τα στοιχεία που εισάγατε καθώς και να επεξεργαστείτε αν το επιθυμείτε ξανά τα στοιχεία του ανέργου ή να δείτε τις αναζήτησεις που έχουν γίνει για τον συγκεκριμένο άνεργο. ΚΕ.Π.Ε.Α. 9

ΚΕ.Π.Ε.Α. 10

Επιλογή Ανέργων Από τα αποτελέματα αναζήτησης μπορείτε αν επιθυμείτε να πατήσετε το αντίστοιχο κουμπί στο τέλος της σελίδας και να εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη μέσα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε από τα αποτελέματα αναζήτησης ανέργους τους οποίους και να ειδοποιήσετε για το ενδιαφέρον κάποιας επιχείρησης. Στην παραπάνω οθόνη τσεκάρετε το Επιλογή Κωδικού και πατώντας το κουμπί Συνέχεια καλείστε να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας, καθώς και να επιλέξετε την εταιρία που ενδιαφέρεται. Η επιλογή της εταιρίας γίνεται πληκτρολογώντας την επωνυμία της στο αντίστοιχο πεδίο και το σύστημα θα σας προτείνει τις εταιρίες η ονομασία της οποίας ξεκινάει από τα όσα έχετε πληκτρολογήσει. Προσοχή! Η εταιρία πρέπει να υπάρχει ήδη στην βάση του ΚΕΠΕΑ. Αν δεν υπάρχει πρέπει πρώτα να την εισαγάγετε. ΚΕ.Π.Ε.Α. 11

Αφού επιλεγεί η εταιρία και πατήσετε το κουμπί Αποστολή όλοι οι άνεργοι που έχετε επιλέξει θα λάβουν e-mail που θα τους ενημερώνει για το ενδιαφέρον της επιχείρησης. Αντίστοιχο e-mail θα λάβει και η επιχείρηση. ΚΕ.Π.Ε.Α. 12

Αναζήτηση Αναζητήσεων Με την επιλογή της αναζήτησης αναζητήσεωνμπορείτε να βρείτε όλες τις αναζήτησεις που έχουν γίνει από επιχειρήσεις και αφορούν ανέργους ή επιχειρήσεις του γραφείου σας. Μπορείτε να αναζητήσετε βάσει ανέργου ή εταιρίας (και στις δύο περιπτώσεις πληκτρολογείτε και το σύστημα σας προτείνει επωνυμία), κατάστασης και ημερομηνίας που έγινε η αναζήτηση. Τα αποτελέματα της αναζήτησης εμφανίζονται σε μία οθόνη ανάλογη αυτής που ακολουθεί. Στην οθόνη αυτή εμφανίζεται η εταιρία που έκανε την αναζήτηση (έχετε πλήρη πρόσβαση στα στοιχεία της εταιρίας ανεξαρτήτως αν ανήκει στο γραφείο σας) καθώς και την ημερομηνία που έγινε η αναζήτηση, τους κωδικούς ανέργων που αφορά και την κατάστασή της. ΚΕ.Π.Ε.Α. 13

Αν επιθυμείτε να δείτε περισσότερα στοιχεία πατήστε στο Εμφάνιση Θα εμφανιστεί κατόπιν η ακόλουθη σελίδα. Σε αυτή φαίνονται τα βασικά στοιχεία της αναζήτησης, τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης καθώς και μία μπάρα για κάθε άνεργο που αφορά η αναζήτηση. Αν ο άνεργος ανήκει στο γραφείο σας, τότε εκτός του κωδικού εμφανίζεται και το όνοματεπώνυμο του ανέργου. Πατώντας πάνω στην μπάρα αυτή εμφανίζονται τα στοιχεία του άνεργου (πλήρη αν ανήκει στο γραφείο σας ή περιορισμένα αν δεν ανήκει) ΚΕ.Π.Ε.Α. 14

ΚΕ.Π.Ε.Α. 15

Διαχείριση Επιχειρήσεων Προσθήκη Επιχείρησης Με την επιλογή αυτή έχετε την δυντότητα να είσαγετε τα στοιχεία μιας επιχείρησης Τα περισσότερα πεδία στην οθόνη δεν χρειάζονται επεξήγηση και τα μόνα που χρειάζεται να επεξηγηθούν περισσότερο είναι αυτά του νομού που μόνο αφού τον επιλέξετε θα εμφανιστούν οι δήμοι του νομού και ο κλάδος της επιχείρησης που πρέπει να τον επιλέξετε σε δύο στάδια. ΚΕ.Π.Ε.Α. 16

Αναζήτηση Επιχείρησης Με την επιλογή αυτή μπορεί κάποιος να αναζητήσει επιχειρήσεις βάσει της επωνυμίας (το σύστημα προτείνει την πλήρη ονομασία βάσει των χαρακτήρων που έχουν εισαχθεί), τον κλάδο και τέλος τον νομό και την πόλη που εδρεύει η εταιρία. Η οθόνη που εμφανίζεται είναι η παρακάτω. Μετά την αναζήτηση εμφανίζεται η λίστα των επιχειρήσεων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. Τα στοιχεία που εμφανίζονται είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Εταιρίας, Κλάδος, Νόμός και Πόλη Έδρας. Η αναζήτηση επιστρέφει μόνο εταιρίας που ανήκουν στο γραφείο σας. Παράλληλα δίνονται και δύο επιλογές: Η εμφάνιση των λεπτομερειών της επιχείρησης, καθώς και η δυνατότητα μεταβολής των στοιχείων. ΚΕ.Π.Ε.Α. 17

Εμφάνιση Στοιχείων Επιχείρησης Η σελίδα εμφάνισης των στοιχείων της επιχείρησης παρουσιάζει τα πλήρη στοιχεία της εταιρίας. Εκτός αυτού στο τέλος της σελίδας μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω των αντιστοίχων συνδέσμων τόσο στην επεξεργασία των στοιχείων της επιχείρησης, τόσο και στην σελίδα μέσω της οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις αναζητήσεις για ανέργους που έχει κάνει η επιχείρηση. ΚΕ.Π.Ε.Α. 18

Επεξεργασία Στοιχείων Επιχείρησης Μέσω της επιλογής επεξεργασίας των στοιχείων της επιχείρησης μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία της επιχείρησης που έχετε επιλέξει. Ο τρόπος λειτουργίας είναι αντίστοιχος με αυτον της προσθήκης επιχείρησης Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία σας θα σας εμφανιστεί η επόμενη οθόνη στην οποία μπορείτε να δείτε τα στοιχεία που έχετε εισαγάγει. ΚΕ.Π.Ε.Α. 19

Εκκρεμότητες Αναζητήσεων Ανέργων Στην σελίδα αυτή μπορείτε να δείτε όλες τις εκκρεμότητες αναζήτησης ανέργων στις οποίες εμπλέκονται είτε άνεργοι είτε επιχειρήσεις του γραφείου σας. ΚΕ.Π.Ε.Α. 20

Διαχείριση Εργαζομένων Προσθήκη Ερωτήματος Η προσθήκη ερωτήματος επιτρέπει την εισαγωγή ερωτήματος εργαζομένου στο σύστημα. Η οθόνη που εμφανίζεται είναι η ακόλουθη ΚΕ.Π.Ε.Α. 21

Τα πεδία που πρέπει να προσεχτουν σε αυτή την οθόνη είναι η επιλογή του Θέματος που αφορά το ερώτημα. Επίσης αν έγιναν κάποιες ενέργειες εκ μέρους σας τότε μπορείτε να τις συμπληρώσετε ούτως ώστε να μπορείτε να τις δείτε στο μέλλον. Αναζήτηση Ερωτήματος Η οθόνη αυτή επιτρέπει την αναζήτηση ερωτήματος που έχει εισαχθεί από το γραφείο σας. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει βάσει λεκτικού, εργαζομένου (το επώνυμο συμπληρώνεται αυτόματα καθώς πληκτρολογείτε), υπαλληλος ΚΕΠΕΑ, λόγο επίσκεψης και κατάσταση. Μετά την αναζήτηση μπορείτε να δείτε την λίστα με τα ερωτήματα που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. ΚΕ.Π.Ε.Α. 22

Τα στοιχεία που εμφανίζονται για κάθε ερώτημα είναι: Το όνομα του εργαζομένου, η κατάσταση του ερωτήματος, η ημερομηνία, ο λόγος επίσκεψης, ο τρόπος επίσκεψης και το υπεύθυνος ΚΕΠΕΑ. Από την οθόνη αυτή μπορείτε να ζητήσετε είτε να εμφανίζετε λεπτομέρειες για το ερώτημα, είτε να το μεταβάλλετε. Εμφάνιση Ερωτήματος Στην οθόνη εμφάνισης ερωτήματος μπορείτε να δείτε τα πλήρη στοιχεία του ερωτήματος που έχετε επιλέξει. ΚΕ.Π.Ε.Α. 23

Επεξεργασία Ερωτήματος Επιλέγοντας την επεξεργασία ερωτήματος μπορείτε να μεταβάλλετε τα στοιχεία ενός ερωτήματος. Η οθόνη που εμφανίζεται έχει αντίστοιχη λειτουργικότητα με αυτής της εισαγωγής ερωτήματος. ΚΕ.Π.Ε.Α. 24

Πατώντας Καταχώρηση σας εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη στην οποία μπορείτε να δείτε τα τροποποιημένα στοιχεία του ερωτήματος. ΚΕ.Π.Ε.Α. 25