ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ

ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ 2004 ««««««««««««2009 Επιτροπή Ελέγχου των Προϋπολογισμών CONT_PV(2005)1003_1 ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της 12 ης Σεπτεμβρίου 2005, από 16.00 έως 18.30, και της 13 ης Σεπτεμβρίου 2005, από 09.00 έως 12.30 ΒΡΥΞΕΛΛΕΣ Η συνεδρίαση αρχίζει τη Δευτέρα 12 Σεπτεμβρίου 2005 στις 16.10, υπό την προεδρία του Szabolcs Fazakas (προέδρου). 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης Εγκρίνεται το σχέδιο ημερήσιας διάταξης. Ομιλητές: Szabolcs Fazakas 2. Έγκριση των πρακτικών Εγκρίνονται τα πρακτικά της συνεδρίασης της 12 ης 13 ης Ιουλίου 2005. PE 362.499 Ομιλητές: Szabolcs Fazakas 3. Ανακοινώσεις του προέδρου Ο πρόεδρος απαριθμεί τις γλώσσες για τις οποίες υπάρχει διερμηνεία και αναφέρει ότι εξασφαλίστηκε η άδεια για παράταση της συνεδρίασης της επομένης, εφόσον χρειαστεί, έως τις 13.00. Ομιλητές: Szabolcs Fazakas PV\581452.doc PE 362.819v01-00

4. Χρονοδιάγραμμα των συνεδριάσεων της επιτροπής CONT το 2006 Εγκρίνεται το χρονοδιάγραμμα. Ομιλητές: Szabolcs Fazakas 5. Αποτελέσματα της συνεδρίασης των συντονιστών Ληφθέντα έγγραφα (Βλέπε Παράρτημα ΙΙ) α. Τα κάτωθι έγγραφα θα εξετασθούν στα πλαίσια των εκθέσεων για την απαλλαγή 2004: Συγκεφαλαιωτική έκθεση για το 2004, COM(2005)0256 έκθεση της Επιτροπής σχετικά με τις εγγυήσεις που καλύπτονται από τον γενικό προϋπολογισμό Κατάσταση στις 31 Δεκεμβρίου 2004, COM(2005)0306 Έκθεση Δημοσιονομικής Διαχείρισης του 6 ου, 7 ου, 8 ου και 9 ου Ευρωπαϊκού Ταμείου Ανάπτυξης για το έτος 2004, COM(2005)0307 Ετήσια Έκθεση 2004 του Ευρωπαϊκού Κέντρου για την Ανάπτυξη της Επαγγελματικής Κατάρτισης Ετήσια έκθεση 2004 της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Ανασυγκρότησης. β. Η επιτροπή αποφασίζει να ζητήσει την άδεια να εκπονήσει έκθεση πρωτοβουλίας σχετικά με την ετήσια έκθεση της Επιτροπής 2004 για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Κοινοτήτων - καταπολέμηση της απάτης. Ορίζεται εισηγητής ο Herbert Bösch. γ. Η γνωμοδότηση του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου 6/2005 για την προτεινόμενη τροποποίηση των κανόνων της OLAF θα ληφθεί υπόψη κατά την πρώτη ανάγνωση από το Κοινοβούλιο της προτεινόμενης τροποποίησης των κανόνων της OLAF. δ. Η γνωμοδότηση του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου 7/2005 για το αξίωμα του υπολόγου εκτελεστικών οργανισμών ελήφθη υπόψη κατά τη συζήτηση του σημείου 7 κατωτέρω. ε. Η αξιολόγηση του προγράμματος Fiscalis 2007 θα ληφθεί υπόψη σε ενδεχόμενη έκθεση INI για τα Τελωνεία και Fiscalis. στ. Η έκθεση για την ανάκτηση επιστροφών στις εξαγωγές ζώντων ζώων το 2004 θα ληφθεί υπόψη στην έκθεση πρωτοβουλίας για τις ανακτήσεις, για την οποία εκκρεμεί η έγκριση της Διάσκεψης των Προέδρων. ζ. Η πρόταση τροποποίησης των Κανόνων Εφαρμογής του Δημοσιονομικού Κανονισμού θα εξεταστεί μαζί με την πρόταση τροποποίησης του Δημοσιονομικού Κανονισμού. Ορίζονται εισηγητές οι Borut Pahor και Ingeborg Gräßle. Ειδικές Εκθέσεις του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου Ορίζονται οι κάτωθι εισηγητές για τις άρτι δημοσιευθείσες ειδικές εκθέσεις του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου: PE 362.819v01-00 2/12 PV\581452.doc

Η διαχείριση του κινδύνου στα δημόσια οικονομικά των χωρών ΑΚΕ που λαμβάνουν ενίσχυση από τον προϋπολογισμό του ΕΤΑ Οικονομική συνεργασία στην Ασία Δαπάνες διερμηνείας Αγροτική ανάπτυξη Η πολιτική αξιολόγησης της Επιτροπής Εισηγητής Mogens N.J. Camre Nils Lundgren Alexander Stubb Albert Jan Maat Kyösti Tapio Virrankoski OLAF Οι ακροάσεις των πέντε υποψηφίων που προτείνει η Επιτροπή για τη θέση του διευθυντή της OLAF θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια έκτακτης και μεγαλύτερης του κανονικού απογευματινής συνεδρίασης στις 11 Οκτωβρίου 2005. Η αξιολόγηση και η ψηφοφορία θα διεξαχθούν και αυτές την ίδια ημέρα και, εάν παραστεί ανάγκη, σε συνεδρίαση νωρίς το απόγευμα τις 13ης Οκτωβρίου 2005. Η διάσκεψη των προέδρων ενέκρινε στις 8 Σεπτεμβρίου 2005 τους κάτωθι ως μέλη της εποπτικής επιτροπής της OLAF: κ. Peter STRÖMBERG κ. Kálmán GYÖRGYI κα. Rosalind WRIGHT κ. Luis LÓPEZ SANZ-ARANGUEZ κα. Diemut R. THEATO Ορισμοί μελών του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου Οι ακροάσεις των οκτώ υποψηφίων που θα προτείνει το Συμβούλιο θα πραγματοποιηθούν στις 24 Νοεμβρίου 2005. Η επιτροπή θα εγκρίνει ερωτηματολόγιο προς τους υποψήφιους στις 4 Οκτωβρίου 2005 μετά από τη σχετική συζήτηση των συντονιστών στις 3 Οκτωβρίου 2005. Ορίζεται εισηγητής ο José Javier Pomés Ruiz. Καταγγελία παρατυπιών (Whistleblowing) Αναβάλλεται η συνέχιση των εργασιών επί του θέματος αυτού εξαιτίας της απουσίας λόγω ασθενείας του εισηγητή, Paul van Buitenen. Ομιλητές: Herbert Bösch, James Elles, Szabolcs Fazakas. 7. Θέσεις υπόλογων εκτελεστικών οργανισμών (μέρος I) Μετά από συζήτηση επί της ουσίας, ο εισηγητής, Christofer Fjellner, καλείται να υποβάλει σύσταση προς την επιτροπή το πρωί της επόμενης όσον αφορά την έγκριση της προτάσεως της Επιτροπής με απλοποιημένη διαδικασία ή την εκπόνηση ενδελεχούς εκθέσεως. PV\581452.doc 3/12 PE 362.819v01-00

Ομιλητές: Inés Ayala Sender, Herbert Bösch, Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Christofer Fjellner, Ingeborg Gräßle, Philippe Taverne (Επιτροπή). 8. Πρόταση απόφασης του Συμβουλίου για το σύστημα των ιδίων πόρων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και πρόταση κανονισμού του Συμβουλίου σχετικά με τα μέτρα εφαρμογής της διόρθωσης των ανισορροπιών του προϋπολογισμού Αποφασίζεται να αναβληθεί η συνέχιση των εργασιών επί των προτάσεων αυτών μέχρις ότου επιτευχθεί συμφωνία επί των νέων Δημοσιονομικών Προοπτικών. Ομιλητές: Jean-Pierre Baché (Επιτροπή), Szabolcs Fazakas, Jan Mulder, Irena Petruškevičiene (Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο). 9. Διοργανική συμφωνία για τη δημοσιονομική πειθαρχία και τη βελτίωση της διαδικασίας του προϋπολογισμού CONT/6/22779 PE 362.492 Συντάκτης: Jan Mulder Διεξάγεται συζήτηση μετά από την παρουσίαση του σχεδίου γνωμοδότησης από τον Jan Mulder, συντάκτη. Ομιλητές: Szabolcs Fazakas, Ingeborg Gräßle, Jan Mulder, Brian Grey (Επιτροπή). Η συνεδρίαση διακόπτεται στις 17.45 και επαναλαμβάνεται στις 13 Σεπτεμβρίου 2005 στις 09.00 υπό την προεδρία του Szabolcs Fazakas, προέδρου. 6. Κοινή οργάνωση αγοράς στον τομέα της ζάχαρης CONT/6/29284 PE 362.410 Συντάκτης: Terence Wynn Διεξάγεται συζήτηση μετά από την παρουσίαση του σχεδίου γνωμοδότησης από τον Terence Wynn, συντάκτη. Ομιλητές: Herbert Bösch, Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Terence Wynn, Luis Carazo Jímenez (Επιτροπή). 7. Θέσεις υπόλογων εκτελεστικών οργανισμών (μέρος ΙI) CONT/6/28755 Συντάκτης: Christofer Fjellner Κατόπιν συστάσεως του εισηγητή, Christofer Fjellner, η επιτροπή εγκρίνει μετά από ψηφοφορία την πρόταση της Επιτροπής με απλοποιημένη διαδικασία και αποφασίζει να εξετάσει αργότερα τα λοιπά θέματα που τέθηκαν κατά τη συζήτηση της προηγουμένης. PE 362.819v01-00 4/12 PV\581452.doc

Ομιλητές: Szabolcs Fazakas, Christofer Fjellner. 10. Παρουσίαση της Ειδικής Έκθεσης 4/2005 του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου για την Οικονομική Συνεργασία στην Ασία Μετά από την παρουσίαση του Juan Manuel Fabra Vallés (Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο) ακολουθεί σύντομη συζήτηση. Ομιλητές: Inés Ayala Sender, Herbert Bösch, Juan Manuel Fabra Vallés (Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο), Szabolcs Fazakas, Erich Muller (Επιτροπή). 11. Προετοιμασία της απαλλαγής 2004 για την Επιτροπή Διεξάγεται συζήτηση μετά από την παρουσίαση της συγκεφαλαιωτικής έκθεσης για το 2004 από τον αντιπρόεδρο της Επιτροπής, Siim Kallas, και της Ετήσιας Έκθεσης για τους Εσωτερικούς Ελέγχους προς την αρμόδια για την απαλλαγή αρχή από τον Εσωτερικό Ελεγκτή της Επιτροπής, Walter Deffaa. Ομιλητές: Herbert Bösch, Mogens N.J. Camre, Walter Deffaa (Επιτροπή), Juan Manuel Fabra Vallés (Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο), Szabolcs Fazakas, Dan Jørgensen, Siim Kallas (Επιτροπή), Ashley Mote, Jan Mulder, István Pálfi, Robert Reynders (Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο), Alexander Stubb, Terence Wynn. 12. Παρουσίαση της Ειδικής Έκθεσης 2/2005 του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου για την εκ μέρους της Επιτροπής διαχείριση του κινδύνου δημόσιων οικονομικών σε χώρες ΑΚΕ που λαμβάνουν ενισχύσεις από τον προϋπολογισμό του ΕΤΑ Μετά από την παρουσίαση του Robert Reynders (Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο) ακολουθεί σύντομη συζήτηση. Ομιλητές: Mogens N.J. Camre, Szabolcs Fazakas, Gary Quince (Επιτροπή), Robert Reynders (Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο). 13. Προϋπολογισμός 2006 Μετά από εξέταση του σχεδίου γνωμοδότησης για τον προϋπολογισμό 2006 και των τροπολογιών επί του σχεδίου προϋπολογισμού 2006, ψηφίζονται οι τροπολογίες επί του σχεδίου προϋπολογισμού 2006 με τα εξής αποτελέσματα: Εγκριθείσες τροπολογίες: 6451 με 3.457.000 στο αποθεματικό, 6461, 6462, 6450 Απορριφθείσες τροπολογίες: 6455, 6453, 6454, 6456, 6457, 6458, 6452, 6460, 6461 Ομιλητές: Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Ingeborg Gräßle, Brian Gray (Επιτροπή), Christopher Heaton-Harris, Bart Staes, Terence Wynn. PV\581452.doc 5/12 PE 362.819v01-00

14. Διάφορα Θα διερευνηθεί η δυνατότητα να προσκληθεί ο πρόεδρος Barroso σε συνεδρίαση της επιτροπής κατά τη διάρκεια της διαδικασίας για την απαλλαγή. Ενημερώνεται η επιτροπή για καταγγελία διαρροής από την Εποπτική Επιτροπή και για σημείωμα του Διευθυντή της OLAF που ζητεί διασαφηνίσεις επί του θέματος από την Εποπτική Επιτροπή. Μετά από τη διασαφήνιση αυτή, το θέμα μπορεί να συζητηθεί σε προσεχή συνεδρίαση της επιτροπής CONT. Ο James Spence θα αντικαταστήσει τον Jacques Vonthron ως προϊστάμενος της αρμόδιας για τις σχέσεις με το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο μονάδας της Επιτροπής όσον αφορά θέματα προϋπολογισμού. Ομιλητές: Mogens N.J. Camre, Lorenzo Cesa, Szabolcs Fazakas, Brian Gray (Επιτροπή), Jan Mulder. 15. Προσεχής συνεδρίαση Στις Βρυξέλλες: - Δευτέρα 3 Οκτωβρίου 2005, 15.00 18.30, και - Τρίτη 4 Οκτωβρίου 2005, 09.00 13.00 Η συνεδρίαση της 4ης Οκτωβρίου 2005 θα αφιερωθεί στη δημόσια ακρόαση Δημοσιονομική διαχείριση της ΕΕ: γεγονότα, μύθοι και μέλλον. PE 362.819v01-00 6/12 PV\581452.doc

LISTA DE ASISTENCIA/PREZENCNÍ LISTINA/DTAGERLISTE/ANWESENHEITSLISTE/KOHALOLIJATE NIMEKIRI/ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ/RECORD OF ATTENDANCE/LISTE DE PRÉSENCE/ENCO DI PRESENZA/APMEKLĒJUMU REĢISTRS/DALYVIU SARAŠAS/JENLÉTI ÍV/REĠISTRU TA' ATTENDENZA/PRESENTIIJST/LISTA OBECNOŚCI/ LISTA DE PRESENÇAS/PREZENČNÁ LISTINA/SEZNAM NAVZOČIH/LÄSNÄOLOLISTA/DTAGARLISTA Mesa/Predsednictvo/Formandskabet/Vorstand/Juhatus/Προεδρείο/Bureau/Ufficio di presidenza/prezidijs/biuras/elnökség/prezydium/ Predsedníctvo/Predsedstvo/Puheenjohtajisto/Presidiet (*) Szabolcs Fazakas (P), Herbert Bösch (VP), Diputados/Poslanci/Medlemmer/Mitglieder/Parlamendiliikmed/Μέλη/Members/Députés/Deputati/Deputāti/Nariai/Képviselõk/ Membri/Leden/Posłowie/Deputados/Jäsenet/Ledamöter Inés Ayala Sender, Vito Bonsignore (2), Simon Busuttil, Mogens N.J. Camre, Paulo Casaca, Lorenzo Cesa (2), James Elles, Christofer Fjellner, Ingeborg Gräßle, Dan Jørgensen (2), Ona Juknevičienė (2), Hans-Peter Martin, Edith Mastenbroek (2), Jan Mulder, Borut Pahor (2), István Pálfi, Bart Staes, Margarita Starkevičiūtė, Alexander Stubb, Jeffrey Titford (1), Terence Wynn (2) Suplentes/Náhradníci/Stedfortrædere/Stellvertreter/Asendusliikmed/Αναπληρωτές/Substitutes/Suppléants/Supplenti/Aizstājēji/ Pavaduojantieji nariai/póttagok/sostituti/plaatsvervangers/zastępcy/membros suplentes/zástupcovia/namestniki/varajäsenet/ Suppleanter Jens-Peter Bonde (1), Daniel Caspary, Christopher Heaton-Harris (2), Eluned Morgan (2), Ashley Mote, Bill Newton Dunn, Carl Schlyter 178 (2) 183 (3) 46 (6) (Punto del orden del día/porad jednání (PJ)/Punkt på dagsordenen/tagesordnungspunkt/päevakorra punkt/ημερήσια Διάταξη Σημείο/Agenda item/point OJ/Punto all'ordine del giorno/darba kārtības punkts/darbotvarkes punktas/napirendi pont/punt Aġenda/ Agendapunt/Punkt porządku dziennego/ponto OD/Bod programu schôdze/točka UL/Esityslistan kohta/föredragningslista punkt) Observadores/Pozorovatelé/Bemærkninger/Beobachter/Vaatlejad/Παρατηρητές/Observers/Observateurs/Osservatori/Novērotāji/ Stebetojai/Megfigyelõk/Osservaturi/Waarnemers/Obserwatorzy/Observadores/Pozorovatelia/Opazovalci/Tarkkailijat/Observatörer Presente el/přítomný dne/til stede den/anwesend am/viibis(id) kohal/παρών στις/present on/présent le/presente il/piedalījās/ Dalyvauja/Jelen volt/preżenti fi/aanwezig op/obecny dnia/presente em/prítomný dňa/navzoči dne/läsnä/närvarande den: (1) 12.9.2005 (2) 13.9.2005 PV\581452.doc 7/12 PE 362.819v01-00

Por invitación del presidente/na pozvání predsedy/efter indbydelse fra formanden/auf Einladung des Vorsitzenden/Esimehe kutsel/ Με πρόσκληση του Προέδρου/At the invitation of the Chair(wo)man/Sur l'invitation du président/su invito del presidente/ Pēc priekšsēdētāja uzaicinājuma/pirminikui pakvietus/az elnök meghívására/fuq stedina taċ-'chairman'/op uitnodiging van de voorzitter/na zaproszenie Przewodniczącego/A convite do Presidente/Na pozvanie predsedu/na povabilo predsednika/ Puheenjohtajan kutsusta/på ordförandens inbjudan Consejo/Rada/Rådet/Rat/Nõukogu/Συμβούλιο/Council/Conseil/Consiglio/Padome/Taryba/Tanács/Kunsill/Raad/Conselho/ Svet/Neuvosto/Rådet (*) Comisión/Komise/Kommissionen/Kommission/Euroopa Komisjon/Επιτροπή/Commission/Commissione/Komisija/Bizottság/ Kummissjoni/Commissie/Komisja/Comissão/Komisia/Komissio/Kommissionen (*) Mr Kallas, Mr Deffaa, Taverne, Gray, Backer, Carazo Jimenez, Müller, Quince Otras instituciones/ostatní orgány a instituce/andre institutioner/andere Organe/Muud institutsioonid/άλλα θεσμικά όργανα/ Other institutions/autres institutions/altre istituzioni/citas iestādes/kitos institucijos/más intézmények/istituzzjonijiet ohra/ Andere instellingen/inne instytucje/outras Instituições/Iné inštitúcie/druge institucije/muut toimielimet/andra institutioner/organ Court of Auditors Petruskeviciene, Fabra Vallés, Reynders Otros participantes/ostatní úcastníci/endvidere deltog/andere Teilnehmer/Muud osalejad/επίσης Παρόντες/Other participants/ Autres participants/altri partecipanti/citi klātesošie/kiti dalyviai/más résztvevõk/parteċipanti ohra/andere aanwezigen/ Inni uczestnicy/outros participantes/ostatní účastníci/drugi udeleženci/muut osallistujat/övriga deltagare Secretaría de los Grupos políticos/sekretariát politických skupin/gruppernes sekretariat/sekretariat der Fraktionen/Fraktsioonide sekretariaat/γραμματεία των Πολιτικών Ομάδων/Secretariats of political groups/secrétariat des groupes politiques/segreteria gruppi politici/politisko grupu sekretariāts/frakciju sekretoriai/képviselõcsoportok titkársága/segretarjat gruppi politiċi/fractiesecretariaten/ Sekretariat Grup Politycznych/Secr. dos grupos políticos/sekretariát politických skupín/sekretariat političnih skupin/poliittisten ryhmien sihteeristöt/gruppernas sekretariat PPE-DE PSE ALDE Verts/ALE GUE/NGL IND/DEM UEN NI Woodard Ryan Remiszewska Prummel Galtieri Conyngham, Schippers, Vaugiers Rosbach-Jahn Locqueville PE 362.819v01-00 8/12 PV\581452.doc

Gabinete del Presidente/Kamcelár predsedy/formandens Kabinet/Kabinett des Präsidenten/Presidendi kantselei/γραφείο Προέδρου/ President's Office/Cabinet du Président/Gabinetto del Presidente/Priekšsēdētāja kabinets/pirmininko kabinetas/elnöki hivatal/ Kabinett tal-president/kabinet van de Voorzitter/Gabinet Przewodniczącego/Gabinete do Presidente/Kancelária predsedu/ Urad predsednika/puhemiehen kabinetti/talmannens kansli Gabinete del Secretario General/Kancelár generálního tajemníka/generalsekretærens Kabinet/Kabinett des Generalsekretärs/ Peasekretäri büroo/γραφείο Γενικού Γραμματέα/Secretary-General's Office/Cabinet du Secrétaire général/gabinetto del Segretario generale/ģenerālsekretāra kabinets/generalinio sekretoriaus kabinetas/fõtitkári hivatal/kabinett tas-segretarju Ġenerali/Kabinet van de secretaris-generaal/gabinet Sekretarza Generalnego/Gabinete do Secretário-Geral/Kancelária generálneho tajomníka/ Urad generalnega sekretarja/pääsihteerin kabinetti/generalsekreterarens kansli Dirección General/Generální reditelství/generaldirektorat/generaldirektion/peadirektoraat/γενική Διεύθυνση/Directorate-General/ Direction générale/direzione generale/ģenerāldirektorāts/generalinis direktoratas/fõigazgatóság/direttorat Ġenerali/ Directoraten-generaal/Dyrekcja Generalna/Direcção-Geral/Generálne riaditeľstvo/generalni direktorat/pääosasto/generaldirektorat DG PRES DG IPOL DG EXPO DG INFO DG PERS DG IFIN DG TRED DG FINS De Feo Servicio Jurídico/Právní služba/juridisk Tjeneste/Juristischer Dienst/Õigusteenistus/Νομική Υπηρεσία/Legal Service/Service juridique/ Servizio giuridico/juridiskais dienests/teises tarnyba/jogi szolgálat/servizz legali/juridische Dienst/Wydział prawny/serviço Jurídico/ Právny odbor/pravna služba/oikeudellinen yksikkö/rättstjänsten Auke Baas Secretaría de la comisión/sekretariát výboru/udvalgssekretariatet/ausschusssekretariat/komisjoni sekretariaat/γραμματεία επιτροπής/ Committee secretariat/secrétariat de la commission/segreteria della commissione/komitejas sekretariāts/komiteto sekretoriatas/ A bizottság titkársága/segretarjat tal-kumitat/commissiesecretariaat/sekretariat komisji/secretariado da comissão/sekretariat odbora/ Valiokunnan sihteeristö/utskottssekretariatet JL Rufas Quintana, R. Brawn, G. Ghiatis, B. Adamsen, C. Ehlers, F. Jones Asistente/Asistent/Assistent/Assistenz/Βοηθός/Assistant/Assistente/Palīgs/Padejejas/asszisztens/Asystent/Pomočnik/Avustaja/ Assistenter S. Leonard * (P) = Presidente/Predseda/Formand/Vorsitzender/Esimees/Πρόεδρος/Chair(wo)man/Président/Priekšsēdētājs/Pirmininkas/ Elnök/'Chairman'/Voorzitter/Przewodniczący/Predseda/Predsednik/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) = Vicepresidente/Místopredseda/Næstformand/Stellvertretender Vorsitzender/Aseesimees/Αντιπρόεδρος/Vice-Chair(wo)man/ Vice-Président/Priekšsēdētāja vietnieks/pirmininko pavaduotojas/alelnök/viċi 'Chairman'/Ondervoorzitter/ Wiceprzewodniczący/Vice-Presidente/Podpredseda/Podpredsednik/Varapuheenjohtaja/Vice ordförande (M) = Miembro/Clen/Medlem./Mitglied/Parlamendiliige/Μέλος/Member/Membre/Membro/Deputāts/Narys/Tag/képviselõ/Membru/ Lid/Członek/Membro/Člen/Poslanec/Jäsen/Ledamot (F) = Funcionario/Úredník/Tjenestemand/Beamter/Ametnik/Υπάλληλος/Official/Fonctionnaire/Funzionario/Ierēdnis/ Pareigunas/Tisztviselõ/Uffiċjal/Ambtenaar/Urzędnik/Funcionário/Úradník/Uradnik/Virkamies/Tjänsteman PV\581452.doc 9/12 PE 362.819v01-00

ANNEX II CONT(2005)0912_2 COMMITTEE ON BUDGETARY CONTROL Annex to the Draft Agenda Monday, 12 September 2005 from 15:00 to 16:00, Brussels Coordinators' meeting RESULTS OF THE COORDINATORS' MEETING AS APPROVED BY THE COMMITTEE 1. Documents received relating to the 2004 Discharge 1.1 Commission Communication: 2004 Synthesis Report COM(2005)0256 1.2 Report from the Commission to the budgetary authority on guarantees covered by the general budget - situation at 31 December 2004 COM(2005)0306 1.3 Commission Communication to the Council, the European Parliament and the European Court of Auditors: Financial Management Report on the 6th, 7th, 8th and 9th European Development Funds for the year 2004 COM(2005)0307 1.1 to 1.3: to be included in 2004 Discharge - Commission Rapporteur: MULDER (ALDE) Administrators: Adamsen and Tittor 1.4 Annual Report 2004 of the European Centre for the Development of Vocational Training 1.5 Annual Report 2004 of the European Agency for Reconstruction 1.4 & 1.5 : to be included in 2004 Discharge - Agencies Rapporteur: GUIDONI (GUE/NGL) Administrator: Jones 2. The following documents have been received for information. The decision to draw upon a report requires the authorisation of the Conference of Presidents Main PE 362.819v01-00 10/12 PV\581452.doc

2.1 Report from the Commission to the Council and the European Parliament: Protection of the financial interests of the Communities - fight against fraud - Commission's annual report 2004 COM(2005)0323 INI Report Rapporteur: BÖSCH (PES) Administrator: Ehlers 2.2 Report from the Commission to the European Parliament and the Council on EAGGF Guarantee Section expenditure - Early warning system No 6/2005 SEC(2005)1042 No follow-up 2.3 European Court of Auditors' Opinion 6/2005 on a proposal for a Regulation of the European Parliament and of the Council amending Regulations (EC) No 1073/1999 and (Euratom) No 1074/1999 concerning investigations conducted by the European Anti-Fraud Office (OLAF) Considered at the hearing on OLAF on 12-13 July 2005 2.4 European Court of Auditors' opinion 7/2005 on a draft Commission Regulation amanding Regulation (EC) No 1653/2004 as regards the post of accounting officers of executive agencies Considered in the context of the report on Posts of Accounting Officers of Executive Agencies (rapporteur: FJLNER (EPP-ED); administrator: Brawn) 3. The following documents have been received for information. The decision to draw upon a report requires the authorisation of the Conference of Presidents Opinion 3.1 SEC(2005)1045 Commission Staff working paper - Mid-Term evaluation of the Fiscalis 2007 programme To be included in possible INI report on Customs 2013 and Fiscalis 2013 (rapporteur: STAES (Verts/ALE); administrator: G. Ghiatis) 3.2 COM(2005)0348 Report from the Commission on the application in 2004 of Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents No follow-up 3.3 Commission staff working document: Report on the recovery of export refunds for live animals in 2004 SEC(2005)1035 PV\581452.doc 11/12 PE 362.819v01-00

To be included in INI report on Recovery of Community Funds (rapporteur: CASACA (PES); administrator: Tittor) 4. Other documents 4.1 Commission Regulation (EC, Euratom) No 1261/2005 of July 2005 amending Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities To be included in opinion on Revision of the Financial Regulation (draftspersons: PAHOR(PES) and GRÄSSLE (EEP-ED): administrator: G. Ghiatis) PE 362.819v01-00 12/12 PV\581452.doc