Τ.Ε.Ι. Θεσσαλίας Σχολή Τεχνολογικών Εφαρμογών Τμήμα Μηχανολογίας ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ Κώστας Κιτσάκης Μηχανολόγος Μηχανικός ΤΕ MSc Διασφάλιση ποιότητας Επιστημονικός Συνεργάτης
Στάδιο Διασάφησης του Προβλήματος Σημασία της διασάφησης Πίνακας προδιαγραφών Περιεχόμενο Δομή Καθορισμός των προδιαγραφών ΣΤΑΔΙΟ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ ΣΤΑΔΙΟ ΣΥΛΛΗΨΗΣ ΣΤΑΔΙΟ ΣΧΕΔΙΟΜΕΛΕΤΗΣ ΣΤΑΔΙΟ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Σημασία της διασάφησης Πρόβλημα μη ολοκληρωμένο ή ικανοποιητικά συγκεκριμένο Οφείλεται: Μη ξεκαθαρισμένη άποψη εντολέα Μη επαρκείς τεχνικές γνώσεις εντολέα Επιθυμίες πελατών σε γενικές μόνο γραμμές Μελετητής: 1. Εντοπίσει ασαφή σημεία, αναζήτηση πληροφοριών, σε συνεργασία με εντολέα και κάθε αρμόδιο 2. Εξασφαλίσει συγκεκριμένο, σαφές και μονοσήμαντο πλαίσιο Συγκέντρωση πληροφοριών: Υπάρχουσες κατασκευές ιδίων ή ανταγωνιστών, μέθοδοι υπολογισμού και παραγωγής, πληροφορίες χειριστών, φυλλάδια, εγχειρίδια χρήσης, σχετική βιβλιογραφία, ευρεσιτεχνίες Στοιχεία που συμβάλλουν στην απόκτηση εποπτείας και στην ωρίμανση του θέματος 3
Σημασία της διασάφησης Τίθεται το πρόβλημα ως: Εντολή ανάπτυξης Συγκεκριμένη παραγγελία Προτροπή από προτάσεις βελτίωσης - κριτικές από τμήμα πωλήσεων, δοκιμών, ελέγχου, συναρμολόγησης μελετών Βέλτιστη λύση = στενή συνεργασία εντολέα με τμήμα ανάπτυξης Απαραίτητη η φάση λήψης νέων συμπληρωματικών πληροφοριών (διασάφηση του προβλήματος) Πρέπει να διευκρινισθούν: Πρόβλημα Επιθυμίες και προσδοκίες Γνήσιοι όροι Δρόμοι για την ανάπτυξη 4
Σημασία της διασάφησης Εμπόδια επίτευξης ενός καλύτερου αποτελέσματος = συγκεκριμένες υποδείξεις ή λύσεις Πρέπει να καθορίζονται μόνο: Η ζητούμενη λειτουργία Τα αντίστοιχα μεγέθη εισόδου και εξόδου Οι ειδικοί όροι του προβλήματος Ανάλυση κατάστασης 1. Ποιο σκοπό πρέπει να εκπληρώνει η σχεδιαζόμενη λύση 2. Ποιες ιδιότητες πρέπει να έχει 3. Ποιες ιδιότητες δεν πρέπει να έχει Συστηματική οριοθέτηση προβλήματος & Διαμόρφωση του πίνακα προδιαγραφών 5
Πίνακας προδιαγραφών 1. Απαιτήσεις (τιμές ή όρια): πληρούνται κάτω από οποιεσδήποτε συνθήκες 2. Επιθυμίες: λαμβάνονται κατά το δυνατό υπόψη Ποσοτικά (ποσότητα, τεμάχια, μέγεθος, πλήθος, χρόνος, ισχύς, παροχή Ποιοτικά (αντοχή σε θερμοκρασία, αντοχή σε διάβρωση, ασφάλεια σε κρούσεις) (Χωρίς να έχει καθορισθεί συγκεκριμένη λύση) > επαρκής πληροφόρηση Ιδιαίτερες οδηγίες για : Σημαντικές επιδράσεις Προθέσεις του κατασκευαστή Για τη διεξαγωγή του έργου ΑΠΟΤΕΛΕΙ: 1. Έναν πίνακα όλων των απαιτήσεων και επιθυμιών 2. Ένα αποδεικτικό στοιχείο της τεχνικής συμφωνίας μεταξύ του εντολέα και του τμήματος μελετών 6
Πίνακας προδιαγραφών Γενική δομή του πίνακα προδιαγραφών 7
Πίνακας προδιαγραφών Αναγράφονται χωριστά για κάθε επιμέρους σύστημα (σύστημα λειτουργίας, σύστημα δομής), αν τα συστήματα είναι διακριτά Αναφορά πηγής σε σημαντικές προδιαγραφές ή όπου δεν διαφαίνεται άμεσα η σκοπιμότητά τους (αναζήτηση διευκρινήσεων) Μεταβολές και συμπληρώσεις κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας πρέπει να αναγράφονται εκ των υστέρων στον πίνακα ώστε να είναι πάντα ενημερωμένος, γίνονται μόνο με απόφαση της υπεύθυνης διεύθυνσης ανάπτυξης Αρχικά τυπικός χαρακτηρισμός με τα ουσιώδη δεδομένα της μελλοντικής λύσης: γενική ιδέα για το είδος και την έκταση του θέματος Π.Χ. Ασύγχρονος κινητήρας, 4πολικός, ισχύος 63 kw. Περαιτέρω συλλογή με βάση έναν κατάλογο κύριων χαρακτηριστικών 8
Κατάλογος κύριων χαρακτηριστικών διαμόρφωσης του πίνακα προδιαγραφών 9
Κατάλογος κύριων χαρακτηριστικών διαμόρφωσης του πίνακα προδιαγραφών 10
Κατάλογος κύριων χαρακτηριστικών διαμόρφωσης του πίνακα προδιαγραφών 11
Πίνακας προδιαγραφών Έννοιες του καταλόγου μεταφορά στο πρόβλημα Οδηγίες για τη διαμόρφωση ενός πίνακα προδιαγραφών: 1. Συγκέντρωση πληροφοριών Εξέταση κύριων χαρακτηριστικών καταλόγου, καθορισμός ποσοτικών και ποιοτικών στοιχείων Συγκεκριμενοποίηση μέσω ερωτήσεων όπως: ποιο σκοπό πρέπει να εκπληρώνει η λύση, ποιες ιδιότητες πρέπει να έχει; Συγκέντρωση συμπληρωματικών πληροφοριών Σαφής διαχωρισμός απαιτήσεων και επιθυμιών Κατάταξη επιθυμιών σε υψηλής, μέσης και χαμηλής σημασίας 2. Σαφής ταξινόμηση των προδιαγραφών Πρόταξη κύριου προβλήματος και κύριων χαρακτηριστικών στοιχείων Διάρθρωση κατά επιμέρους συστήματα, (σύστημα λειτουργίας, σύστημα δομής) ή σύμφωνα με κύρια χαρακτηριστικά διαμόρφωσης πίνακα προδιαγραφών 3. Διαμόρφωση του πίνακα προδιαγραφών στα αντίστοιχα έντυπα και αποστολή του στα συνεργαζόμενα τμήματα και στη διεύθυνση 4. Έλεγχος των αντιρρήσεων ή/και προτάσεων τροποποίησης και αναγραφή τους στον πίνακα προδιαγραφών 12
Πίνακας προδιαγραφών Όταν: διασαφηνισθεί ικανοποιητικά το πρόβλημα & αρμόδιοι παράγοντες συμφωνήσουν ότι οι διατυπωμένες προδιαγραφές είναι πραγματοποιήσιμες από τεχνικοοικονομική άποψη τότε: οριστικοποιείται ο πίνακας προδιαγραφών, αρχίζει επόμενη φάση σχεδιασμού σύλληψη της ιδέας Κρίνεται τελείως απαραίτητος όταν πρόκειται για μια εντελώς νέα κατασκευή Κρίνεται χρήσιμος ΚΑΙ σε μια κατασκευή προσαρμογής ή μεταβολής μόνο του μεγέθους (όπου η αρχή λειτουργίας και η διαμόρφωση υπάρχουν ήδη) Αποτελεί πολύτιμη πηγή πληροφοριών για τις απαιτούμενες και επιθυμητές ιδιότητες και μέσο γρήγορης ενημέρωσης 13
Πίνακας προδιαγραφών παράδειγμα 14
Πίνακας προδιαγραφών παράδειγμα Πίνακας προδιαγραφών Πίνακας προδιαγραφών για το σχεδιασμό και κατασκευή μηχανής συσκευασίας (σχηματισμού χαρτοκιβωτίων) 15
Πίνακας προδιαγραφών παράδειγμα Διαπιστώνεται ότι: Δόθηκε προσοχή στα ποιοτικά και ποσοτικά δεδομένα των χαρτοκιβωτίων. Έγινε μια πρώτη αλλαγή στον πίνακα προδιαγραφών μετά τη διαπίστωση ότι το δίκτυο πεπιεσμένου αέρα διαθέτει ονομαστική πίεση 8 bar, πρακτικά όμως διέθετε μόνο 6 bar Έδειξε ότι το σύστημα κόλλησης των χαρτοκιβωτίων προκύπτει πιο δαπανηρό απ' ότι αρχικά είχε προβλεφθεί Στις 21/11/ διορθώθηκε το μέγιστο κόστος αφού προηγουμένως ελέγχθηκε αν η αύξηση αυτή ήταν επιτρεπτή 16