ÃÅÍÉÊÇ ËÏÃÉÓÔÉÊÇ ÁÓÊÇÓÇ

ÃÅÍÉÊÇ ËÏÃÉÓÔÉÊÇ ÁÓÊÇÓÇ

Άσκηση Αγαπητοί Συνεργάτες, Ήδη έχετε στα χέρια σας το Demo του προγράμματος ACADEMIA FINANCIALS Γενική Λογιστική και τα σχετικά εγχειρίδια. Θα πρέπει μάλιστα οι πρώτοι σας πειραματισμοί να έχουν ήδη αρχίσει. Σκοπός της συγκεκριμένης άσκησης, είναι να γίνουν κατανοητές σε εσάς όλες οι δυνατότητες του προγράμματος ACADEMIA FINANCIALS Γενική Λογιστική και να περάσετε από τα σημεία εκείνα που είναι καθοριστικά για την σωστή λειτουργία του. Καθώς θα ολοκληρώνετε κάθε βήμα της άσκησης, θα διαπιστώνετε ότι είναι μια ευχάριστη ξενάγηση σε ένα προϊόν με πολλές δυνατότητες. Η επίλυση της άσκησης σε εύλογο χρονικό διάστημα, θα οδηγήσει στην επίσημη πιστοποίησή σας από την Data Communication, ως εξουσιοδοτημένου συνεργάτη, όσον αφορά την μεταπώληση και την υποστήριξη της εφαρμογής ACADEMIA FINANCIALS Γενική Λογιστική. Είμαστε στην διάθεση σας για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση. Copyright Data Communication 1

Α. Μέρος Την 1-1-2008 αρχίζει τις εργασίες της η εταιρεία DEMOLINE ΕΠΕ, με αντικείμενο εργασιών την παροχή ολοκληρωμένων λύσεων μηχανογράφησης. Συγκεκριμένα η εταιρεία κάνει εμπορία και εγκατάσταση εξοπλισμού hardware, εγκαταστάσεις δικτύων, εμπόριο software (εφαρμογές εμπορικές, λογιστικές, office automation), εμπόριο αναλωσίμων, παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης και υποστήριξης. Η χρήση της τελειώνει 31-12-2008, και τα πλήρη στοιχεία της είναι τα κάτωθι: Κωδικός : 001 : DEMOLINE ΕΠΕ («Εταιρεία») ΑΦΜ : 095612223 Δνση : Ασκληπιού 27 Αθήνα, 11048 Τηλέφωνα : 3245678-3267878 Fax : 3256765 : Μηχανοργάνωση Επιχειρήσεων Email : : Α Αθηνών Χρήση: : 01-01-2008 --- 31-12-2008 Ημερολόγια και Καταστάσεις που τηρούνται από την «Εταιρεία». Υποχρεωτικά Γενικό Ημερολόγιο Γενικό Καθολικό ανά μήνα Γενικό Ισοζύγιο ανά μήνα Συγκεντρωτικό Ημερολόγιο ανά μήνα Απογραφή Λογαριασμών Κατάσταση ΚΕΠΥΟ Μητρώο Παγίων Αποσβέσεις Παγίων Συγκεντρωτική κατάσταση αποσβέσεων Παγίων Πληροφοριακά Καρτέλες Πελατών / Προμηθευτών Η «Εταιρεία» θα χρησιμοποιεί τη λειτουργία του προγράμματος για έκδοση των εντύπων Δηλώσεων ΦΠΑ και Φορολογίας Εισοδήματος Εταιριών Ε3 και Ε5. Η επιλογή των παραστατικών θα γίνεται από πίνακα. 2

Άσκηση Στοιχεία Πελατών Τίτλοι Στοιχεία ΑΝΕΜΟΣ ΕΠΕ Α.Φ.Μ. 095673456 ΓΛΥΦΑΔΑΣ Εμπόριο Μοτοσικλετών Διεύθυνση Ι. Μεταξά 45 Πόλη Γλυφάδα Τ.Κ. 16789 Τηλέφωνα 9987678-9965543 Fax 9954567 Τρόπος Πληρωμής Επιταγή Τίτλοι Στοιχεία ΣΤΟΧΟΣ ΕΠΕ Α.Φ.Μ. 095655678 ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ Λογιστές-Φοροτεχνικοί Διεύθυνση Λάρνακος 75 Πόλη Μαρούσι Τ.Κ. 15135 Τηλέφωνα 8056789-8098765 Fax 8056456 Τρόπος Πληρωμής Επιταγή Τίτλοι Στοιχεία ΛΑΜΠΡΙΝΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ Α.Φ.Μ. 092655778 Χαλανδρίου Τουριστικό Γραφείο Διεύθυνση Μπότσαρη 78 Πόλη Χαλάνδρι Τ.Κ. 15231 Τηλέφωνα 6789789-6743321 Fax 6732333 Τρόπος Πληρωμής Μετρητά Copyright Data Communication 3

Στοιχεία Προμηθευτών Τίτλοι Στοιχεία DC A.E. Α.Φ.Μ. 094673456 Φ.Α.Ε.Ε. ΑΘΗΝΩΝ Εμπόριο Software Διεύθυνση Δημοκρατίας 45 Πόλη Γλυφάδα Τ.Κ. 16785 Τηλέφωνα 9985678-9964343 Fax 9922567 Τρόπος Πληρωμής Επιταγή Τίτλοι Στοιχεία SYSTEM A.E Α.Φ.Μ. 094653478 Φ.Α.Ε.Ε. ΑΘΗΝΩΝ ΕΜΠΟΡΙΟ Η/Υ Διεύθυνση Λοκρίδος 75 Πόλη Μαρούσι Τ.Κ. 15135 Τηλέφωνα 8050909-8032432 Fax 8077456 Τρόπος Πληρωμής Επιταγή Κινήσεις Τα πάγια στοιχεία που είχε η «Εταιρεία» την 31 η Μαίου 2008 ήταν: Λογαριασμός 14.03.00.0018 Προμηθευτής Περιγραφή SYSTEM A.E. Ηλεκτρονικός Υπολογιστής Παραστατικό ΔΑΤ 1163 Ημερομηνία Αγοράς 22/8/2006 Ποσότητα 1 Είδος Απόσβεσης Σταθερή % Καν. Απόσβεσης 30% Αξία Αγοράς (Ευρώ) 968,45 Serial Number 4

Άσκηση Ημερομηνία Επόμενου Service Λογαριασμός 14.03.00.0018 Προμηθευτής SYSTEM A.E. Περιγραφή Κρουστικός Εκτυπωτής OKI 3321 Παραστατικό ΔΑΤ 1163 Ημερομηνία Αγοράς 22/8/2006 Ποσότητα 1 Είδος Απόσβεσης Σταθερή % Καν. Απόσβεσης 30% Αξία Αγοράς (Ευρώ) 830,52 Serial Number Ημερομηνία Επόμενου Service Την 2/5/08 γίνεται αγορά με το παραστατικό (ΔΑΤ 3245) από την DC A.E. των παγίων του παρακάτω πίνακα τα οποία καταχωρούνται στον τεταρτοβάθμιο λογαριασμό 14.03.00.0018. Περιγραφή Ποσότητα Τιμή Μον. Είδος Απόσβ. Κέντρο Κόστ. % Καν. Απόσβ. Ημ/νία Έναρξης Η/Υ Plato Pentium III 866 Printer Inkjet EPSON ST.760 HUB 8 port 3COM 10/100 4 733,68 Σταθερή Λογιστήριο 100 15/5/01 4 176,08 Σταθερή Πωλήσεις 100 15/5/01 2 99,78 Σταθερή Πωλήσεις 100 15/5/01 Στις 1/6/2008 η «Εταιρεία» πλήρωσε με μετρητά το ενοίκιο Ιουνίου 2008 αξίας 939.10 Ευρώ (ΑΠ-ΕΝ 15) στον ιδιοκτήτη των εγκαταστάσεών της, κ. Παππά Χρήστο Ιδιώτη Παπάγου 34 Αθήνα 11234 Α.Φ.Μ.: 033333333 : Ι Αθηνών Τηλέφωνο: 6553555 Στις 1/6/2008 η «Εταιρεία» πλήρωσε με μετρητά το προσωπικό της καταβάλλοντας για Αμοιβές Προσωπικού 3.492,30 Ευρώ και για Εργοδοτικές Εισφορές 1.536,61 Ευρώ. Στις 5/6/2008 η «Εταιρεία» αγόρασε εμπορεύματα αξίας 6.823.18 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 19% (ΔΑΤ 6267) από τον προμηθευτή DC A.E., πληρώνοντας 1.467,35 Ευρώ με μετρητά και το υπόλοιπο με επιταγή (Τράπεζα: Πίστεως Κεντρικό Αριθμός: 100-100- 2930 Λήξη: 30/9/2008) Στις 8/6/2008 η «Εταιρεία» πούλησε 10 Η/Υ αξίας 880,41 Ευρώ, έκαστος, πλέον ΦΠΑ 19% (ΔΑΤ 780) στην εταιρεία ΣΤΟΧΟΣ Ε.Π.Ε.. Για τη συναλλαγή αυτή πληρώθηκε 5.869,40 Ευρώ με μετρητά και για το υπόλοιπο παρέλαβε 2 ισόποσες επιταγές της Copyright Data Communication 5

ΣΤΟΧΟΣ Ε.Π.Ε. (Τράπεζα: Κύπρου Κεντρικό Αριθμός: 7890-0101-0010 και 7890-0101-0020 Λήξη: 10/9/2008 και 10/11/2008) Στις 11/6/2008 το Ζ της ταμιακής μηχανής της «Εταιρείας» έδειχνε πωλήσεις εμπορευμάτων λιανικώς στο ΦΠΑ 19% συνολικής (μικτής) αξίας 363,52 Ευρώ (Ζ 123) Στις 14/6/2008 η «Εταιρεία» πλήρωσε το λογαριασμό της ΔΕΗ, καθαρής κατανάλωσης 190,75 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 9% και λοιπές εισφορές αξίας 71,31 Ευρώ. Στις 18/6/2008 η «Εταιρεία» αγόρασε εμπορεύματα αξίας 2.934,70 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 19% (ΔΑΤ 363) από τον προμηθευτή SYSTEM A.E., πληρώνοντας 1.203,23 Ευρώ με μετρητά και το υπόλοιπο μεταβιβάζοντας επιταγή της ΣΤΟΧΟΣ Ε.Π.Ε. (Αριθμός: 7890-0101-0010 Λήξης: 10/9/2008) Στις 19/6/2008 ζητήθηκε από την «Εταιρεία» η εκτύπωση της Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ Μαίου 2008. Στις 23/6/2008 η «Εταιρεία» πλήρωσε στην Cosmote SA το λογαριασμό κινητού τηλεφώνου, αξίας 47,63 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 19% και στον ΟΤΕ το λογαριασμού σταθερού τηλεφώνου, αξίας 157,18 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 9%. Στις 25/6/2008 η «Εταιρεία» πλήρωσε στην Cosmote SA το λογαριασμό κινητού τηλεφώνου, αξίας 72,40 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 19% και στον ΟΤΕ το λογαριασμού σταθερού τηλεφώνου, αξίας 166,98 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 9%. Στις 29/6/2008 η «Εταιρεία» παρείχε υπηρεσίες εγκατάστασης δικτύου, αξίας 352,16 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 19% (Τ.Π.Υ 445) στον πελάτη της Λαμπρινό Αναστάσιο. Στις 1/7/2008 η «Εταιρεία» πλήρωσε με μετρητά το προσωπικό της καταβάλλοντας για Αμοιβές Προσωπικού 3.492,30 Ευρώ και για Εργοδοτικές Εισφορές 1.536,61 Ευρώ. Στις 5/7/2008 η «Εταιρεία» πλήρωσε με μετρητά το ενοίκιο Ιουλίου 2008 αξίας 939,10 Ευρώ (ΑΠ-ΕΝ 16) στον ιδιοκτήτη των εγκαταστάσεών της, κ. Παππά Χρήστο. Στις 12/7/2008 το Ζ της ταμιακής μηχανής της «Εταιρείας» έδειχνε πωλήσεις εμπορευμάτων λιανικώς στο ΦΠΑ 19% συνολικής (μικτής) αξίας 689,43 Ευρώ και στο ΦΠΑ 9% συνολικής (μικτής) αξίας 68,38 Ευρώ (Ζ 158) Στις 18/7/2008 η «Εταιρεία» αγόρασε εμπορεύματα αξίας 3.301.54 Ευρώ (ΔΑΤ 363) από τον προμηθευτή German Technologist SA Strasse 277 Munchen 20011 Τηλέφωνο: 00853-6132-233009, πληρώνοντας 909,76 Ευρώ με μετρητά για διάφορα έξοδα εκτελωνισμού και μεταφοράς των εμπορευμάτων στην Εκτελωνιστική Μεταφορική ΑΕ Εργασίες Εκτελωνισμού και Μεταφοράς Εμπορευμάτων Θάσου 122 Αθήνα 11120 Α.Φ.Μ.: 022210103 : ΦΑΕΕ Αθηνών Τηλέφωνο: 9942209 6

Άσκηση Στις 20/7/2008 η «Εταιρεία» πούλησε εμπορεύματα αξίας 52,82 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 19% (ΑΛΠ 239) στον κ. Μαστρογιάννη Βασίλη Εμπόριο Ενδυμάτων Λάσκου 12 Π. Φάληρο 17556 Α.Φ.Μ.: 092334689 : Π. Φαλήρου Τηλέφωνο: 9490843, με είσπραξη μετρητών. Ζητούμενα: Να καταχωρηθούν οι παραπάνω κινήσεις και να γίνουν οι εξής εκτυπώσεις: 1. Γενικό Ημερολόγιο 2. Γενικό Καθολικό ανά μήνα 3. Γενικό Ισοζύγιο ανά μήνα 4. Συγκεντρωτικό Ημερολόγιο ανά μήνα 5. Υπόλοιπα Πελατών και Προμηθευτών της 31 ης Ιουλίου 2008 6. Περιοδική Δήλωση ΦΠΑ Ιουνίου 2008 7. Περιοδική Δήλωση ΦΠΑ Ιουλίου 2008 8. Intrastat Ιουλίου 2008 9. Μητρώο Αξιόγραφων για τα αξιόγραφα που εκδόθηκαν στο δίμηνο Ιουνίου Ιουλίου και λήγουν μέσα στη χρήση 2008 για την ΕΣ και ΑΣ Copyright Data Communication 7

Β. Μέρος Στις 30/7/2008 η «Εταιρεία» ζήτησε να «στηθούν» προϋπολογισμοί σε λογαριασμούς και πελάτες της. Αναλυτικά: Λογαριασμοί: Κανονικός ανά 2μηνο, στις ομάδες λογαριασμών: Αγορές Εμπορευμάτων, Αγορές Παγίων, Πωλήσεις Εμπορευμάτων Χονδρικώς, Πωλήσεις Εμπορευμάτων Λιανικώς, Πωλήσεις Παγίων, Λειτουργικά Έξοδα (τηλεφωνικά, μισθοδοσία, ΔΕΗ, γραφική ύλη κλπ). Παρατήρηση: Τα ποσά να αναφέρονται σε όλους τους μήνες του 2008 και να είναι της δική σας επιλογής. Ο παραπάνω προϋπολογισμός να αναπαραχθεί αυτόματα με αύξηση κατά 13% σε σενάριο αισιόδοξος και μειωμένος κατά 293,47 Ευρώ σε σενάριο απαισιόδοξος. Πελάτες: Κανονικός ανά μήνα, στις ομάδες πελατών: Χονδρικής, Λιανικής. Παρατήρηση: Τα ποσά να αναφέρονται σε όλους τους μήνες του 2008 και να είναι της δική σας επιλογής. Ο παραπάνω προϋπολογισμός να αναπαραχθεί αυτόματα με αύξηση κατά 23% σε σενάριο αισιόδοξος και μειωμένος κατά 1.467,35 Ευρώ σε σενάριο απαισιόδοξος. Ζητούμενα: Να γίνουν οι παραπάνω κινήσεις και οι εξής εκτυπώσεις: 1. Συγκριτικά Αποτελέσματα Λογαριασμών έτους 2008 2. Συγκριτικά Αποτελέσματα Πελατών έτους 2008 3. Προϋπολογισμοί Λογαριασμών για τα έτη 2008 και 2009 4. Προϋπολογισμοί Πελατών για τα έτη 2008 και 2009 8

Άσκηση Γ. Μέρος Στις 31/7/2008 η «Εταιρεία» σας αποφάσισε να θέσει σε λειτουργία το υποσύστημα του Academia Financials Γενική Λογιστική, Office Management, έτσι ώστε να μπορεί πλέον να κοστολογεί και να οργανώσει ηλεκτρονικά το χρόνο των συνεργατών της και όλο το πληροφοριακό έντυπο υλικό των πελατών-προμηθευτών της. Οι Εργαζόμενοι στην «Εταιρεία» την 31 η Ιουλίου 2008 ήταν οι: Αργυρίου Χάρης με ωριαίο κόστος 4,55 Ευρώ, User Name: Xaris και Password: ΑΧ Βασιλείου Μερόπη με ωριαίο κόστος 5,28 Ευρώ, User Name: Mary και Password: ΒΜ Χαραλάμπους Πάρις με ωριαίο κόστος 6,31 Ευρώ, User Name: Paris και Password: XP Οι δαπάνες της «Εταιρείας» κατατάσσονται στις εξής κατηγορίες: Ενοίκια, όπου επιμερίζονται βάσει κινήσεων Τηλεφωνικά, όπου επιμερίζονται βάσει εργατοωρών Γραφική ύλη, όπου επιμερίζεται αναλογικά Στις 2/8/2008 και συγκεκριμένα από 10.00 έως 11.30, ο συνεργάτης της «Εταιρείας» Χαραλάμπους Πάρις είχε συνεργασία στις εγκαταστάσεις του πελάτη ΣΤΟΧΟΣ Ε.Π.Ε. Ζητούμενα: 1. Να γίνουν όλες οι απαραίτητες ρυθμίσεις για να λειτουργήσει η κοστολόγηση πελατών 2. Να απεικονισθούν όλα τα ραντεβού και οι εργασίες στο ημερολόγιο 3. Να συνδεθεί το αρχείο Word Οικονομοτεχνική Μελέτη 4. Να γίνουν οι εξής εκτυπώσεις: Α. Αναλυτική Κοστολόγηση Εργασιών Β. Συγκεντρωτική Κοστολόγηση Εργασιών Γ. Κατάσταση Εξωτερικών Εργασιών Υπολογισμοί και Εκτυπώσεις Υπολογισμός αποσβέσεων παγίων για το έτος 2008 Εκτύπωση μητρώου παγίων, αποσβέσεων παγίων και συγκεντρωτικής κατάστασης αποσβέσεων Copyright Data Communication 9