Αποστολή εγγράφων για δημοσίευση στο Φύλλο της Εφημερίδας της Κυβέρνησης με χρήση τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών και προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής Βήμα 1ο: Δημιουργία αρχείου pdf Δημιουργείτε το pdf αρχείο ή σας το στέλνει με e-mail ο συντάκτης του εγγράφου. To όνομα του αρχείου πρέπει να είναι ίδιο με τον αριθμό πρωτοκόλλου του προς δημοσίευση εγγράφου, π.χ. εάν το έγγραφο/απόφαση που θέλετε να δημοσιεύσετε είναι 1024/123356 το αρχείο που θα στείλετε στο Εθνικό τυπογραφείο θα πρέπει να έχει το όνομα: 1024 123356.pdf. Προσοχή: ο χαρακτήρας / που διαχωρίζει τους δύο αριθμούς πρωτοκόλλου δεν είναι επιτρεπτός στα ονόματα των αρχείων, γι αυτό στη θέση του θα βάζετε το κενό. Βήμα 2ο: Δημιουργία ψηφιακής υπογραφή με το λογισμικό JSignPdf Για να υπογράψετε ψηφιακά ένα αρχείο τύπου PDF με χρήση της εφαρμογής JSignPdf, ακολουθείτε τα εξής βήματα: 1. Ανοίγετε την εφαρμογή JSignPdf
2. Κάνετε κλικ στο κουμπί Φόρτωση πιστοποιητικών για να επιλέξετε το ψηφιακό σας πιστοποιητικό. (μετά την πρώτη φορά αυτό το βήμα ενδεχομένως να μην χρειάζεται) 3. Κάνετε κλικ στο πρώτο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε το PDF αρχείο προς υπογραφή. 4. Εάν θέλετε το υπογεγραμμένο αρχείο να αποθηκευτεί σε διαφορετικό φάκελο από αυτόν του αρχικού αρχείου κάνετε κλικ στο δεύτερο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε τον προορισμό αποθήκευσης του υπογεγραμμένου PDF αρχείου και στο πλαίσιο File name πληκτρολογείτε το όνομα του αρχείου που πρέπει να είναι ο αριθμός πρωτοκόλλου του εγγράφου με κενό
ανάμεσα στην περίπτωση που είναι δύο νούμερα. Εάν θέλετε το υπογεγραμμένο αρχείο να αποθηκευτεί στον ίδιο φάκελο με το αρχικό αρχείο προσπερνάτε αυτό το βήμα.
5. Κάνετε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ορατής υπογραφής και επιλέγετε Προεπισκόπηση & Επιλογή θέσης.
6. Μπορείτε να μετακινηθείτε στις σελίδες του εγγράφου με τα πράσινα βελάκια που βρίσκονται στο κάτω μέρος του παραθύρου και ορίζετε το πλαίσιο εμφάνισης της ορατής υπογραφής σέρνοντας το ποντίκι για να σχηματίσετε ένα τετράγωνο περίγραμμα στο σημείο που θέλετε να φαίνονται τα στοιχεία της ψηφιακής σας υπογραφής.
7. Κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσει το παράθυρο της προεπισκόπησης και ξανά κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσει το παράθυρο της ορατής υπογραφής.
8. Κάνετε κλικ στο κουμπί Υπέγραψέ το. 9. Εισάγετε το PIN της κάρτας ή του usb token και πατάτε ΟΚ. 10. Πατάτε το κουμπί Κλείσιμο για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη της εφαρμογής JSignPdf. Εάν έχετε να υπογράψετε και άλλο αρχείο (π.χ. το διαβιβαστικό για τη δημοσίευση) επαναλαμβάνετε την ίδια διαδικασία διαφορετικά κλείνετε το παράθυρο της εφαρμογής.
Βήμα 3ο: Αποστολή του υπογεγραμμένου αρχείου με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Τα προς δημοσίευση κείμενα με τα παραρτήματά τους (πίνακες, σχεδιαγράμματα, κλπ) και το σχετικό διαβιβαστικό περί δημοσίευσης, αφού έχουν υπογραφεί ηλεκτρονικά πρέπει να αποστέλλονται στο Εθνικό Τυπογραφείο στην ηλεκτρονική διεύθυνση webmaster.et@et.gr. Γενικές πληροφορίες: o Τα pdf αρχεία που στέλνετε για δημοσίευση πρέπει να προέρχονται από αρχεία επεξεργαστή κειμένου και όχι από σάρωση. o Τα παραρτήματα και οι πίνακες πρέπει να περιλαμβάνονται στο ίδιο αρχείο της απόφασης, πριν την υπογραφή και πριν τη φράση «Η απόφαση αυτή να δημοσιευτεί στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης». o Τα σχεδιαγράμματα που συνοδεύουν τις αποφάσεις πρέπει να έχουν ανάλυση 300dpi, διάσταση 100%, να είναι σε μορφή.pdf και το όνομά τους να είναι περιγραφικό της τοποθεσίας στην οποία αποτυπώνουν (π.χ. κυνηγετική περιοχή τρικάλων.pdf) και να φέρουν και αυτά ψηφιακή υπογραφή. o Εάν κάποιο αρχείο που πρόκειται να σταλεί για δημοσίευση στο ΦΕΚ είναι πολυσέλιδο και περιέχει πολλά παραρτήματα, πίνακες, σχεδιαγράμματα, κ.λ.π. πρέπει να ελέγχετε το μέγεθος τους γιατί το Εθνικό Δίκτυο «Σύζευξις» αδυνατεί να στείλει με e-mail αρχεία μεγαλύτερα των 30MB. Κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο του κάθε αρχείου, επιλέγετε ιδιότητες και ελέγχετε αν αθροιστικά το μέγεθος των αρχείων είναι μεγαλύτερο από 30 MB. Στην περίπτωση αυτή χωρίζετε τα συνημμένα σας αποστέλλοντας περισσότερα ηλεκτρονικά μηνύματα με όμοιο θέμα, αναγράφοντας το λόγο αποστολής των πολλαπλών ηλεκτρονικών μηνυμάτων π.χ. «Υπέρβαση των 30MB». Για οποιαδήποτε απορία ή βοήθεια παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τη Δ/νση Πληροφορικής και Επικοινωνιών στη Λάρισα ή το Τμήμα Πληροφορικής Ν. Φθιώτιδας.