Διακιρυξθ Διαγωνιςμοφ για το Ζργο

Διακιρυξθ Διαγωνιςμοφ για το Ζργο Ανάπτυξθ Ψθφιακϊν Τπθρεςιϊν για τθν Ιερά Μθτρόπολθ Ηακφνκου Ανακζτουςα Αρχι: Αποςτολικι Διακονία τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ Προχπολογιςμόσ: 274.001,63 χωρίσ ΦΠΑ Προχπολογιςμόσ: 337.022,00 με ΦΠΑ Διάρκεια: 6 μινεσ και το αργότερο ζωσ 30/10/2015 Διαδικαςία Ανάκεςθσ: Ανοικτόσ Διεκνισ Διαγωνιςμόσ με κριτήριο την οικονομικά ςυμφερότερη προςφορά Θμερομθνίεσ Διενζργειασ Διαγωνιςμοφ Αποςτολισ ςτθν Τπθρεςία Επιςιμων Εκδόςεων τθσ Ε.Ε: Δθμοςίευςθσ ςτο ΦΕΚ Δθμοςίων υμβάςεων : Αποςτολισ και δθμοςίευςθσ ςτον Ελλθνικό Σφπο HH/MM/EE HH/MM/EE HH/MM/EE HH/MM/EE και HH/MM/EE Κωδικόσ ΟΠ: 494192

ΜΔΡΟ Α: ΑΝΣΙΚΔΙΜΔΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΓΙΑΓΡΑΦΔ ΔΡΓΟΤ... 5 Α1. Πεπιβάλλον ηος Έπγος... 6 Α1.1 Εμπλεκόμενοι ζηην ςλοποίηζη ηος ανηικειμένος ηος Έπγος 6 Α1.1.1 Σςνοπηική παποςζίαζη Φοπέα Λειηοςπγίαρ... 6 Α1.1.2 Σςνοπηική παποςζίαζη Φοπέα Υλοποίηζηρ... 7 Α1.1.3 Όπγανα και Επιηποπέρ (Διακςβέπνηζη ηος Έπγος)... 7 Α1.2 Τθιζηάμενη καηάζηαζη (ζε ζσέζη με ηιρ απαιηήζειρ ηος Έπγος)... 9 Α1.2.1 Σςνοπηική πεπιγπαθή ηυν ςπηπεζιών και ηηρ λειηοςπγίαρ ηος Φοπέα Λειηοςπγίαρ... 9 Α1.2.2 Πεπιγπαθή ηυν κύπιυν επισειπηζιακών διαδικαζιών... 10 Α1.2.3 Πεπιγπαθή ςθιζηάμενηρ ςποδομήρ Τεσνολογιών Πληποθοπικήρ και Επικοινυνιών πος αθοπούν ηη λειηοςπγία ηος έπγος... 10 Α2. Ανηικείμενο, ζηόσοι και παπάγονηερ επιηςσίαρ ηος Έπγος 11 Α2.1 Ανηικείμενο ηος Έπγος... 11 Α2.2 κοπιμόηηηα και αναμενόμενα οθέλη... 14 Α2.3 ηόσοι και Έκηαζη ηος Έπγος... 15 Α2.4 Παπάγονηερ επιηςσίαρ ηος Έπγος, όπυρ ηοςρ ανηιλαμβάνεηαι η Αναθέηοςζα Απσή... 16 Α3. Λειηοςπγικέρ και Σεσνικέρ πποδιαγπαθέρ Έπγος... 18 Α3.1 Ηλεκηπονικέρ Τπηπεζίερ... 19 Α3.2 Απαιηήζειρ Απσιηεκηονικήρ ςζηήμαηορ... 19 Α3.3 Σεσνολογίερ και ζσέδιο ςλοποίηζηρ Έπγος... 21 Α3.3.1 Σεχνικζσ Virtualization... 22 Α3.3.2 Τψθλι Διακεςιμότθτα... 22 Α3.3.3 Χριςθ ςφγχρονων/δοκιμαςμζνων Σεχνολογιϊν... 22 Α3.4 Πποδιαγπαθέρ Λειηοςπγικών Ενοηήηυν (Τποζςζηημάηυν, Εθαπμογών)... 23 Α3.4.1 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Εξοπλιζμόρ»... 23 Α3.4.2 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Έηοιμο Λογιζμικό»... 23 Β3.4.2.1 Λογιζμικό Τεκμηπίωζηρ και Διασείπιζηρ Πεπιεσομένος... 24 Β3.4.2.2 Λογιζμικό Διασείπιζηρ Εγγπάθων και ποών επγαζιών... 29 Β3.4.2.3 Λογιζμικό διασείπιζηρ ππωηοκόλλος... 31 Β3.4.2.4 Λογιζμικό Διασείπιζηρ Βάζηρ Δεδομένων... 32 Β3.4.2.5 Λογιζμικό Virtualization... 32 Β3.4.2.6 Λογιζμικό Εξςπηπεηηηή Εθαπμογών (Open Source)... 32 Β3.4.2.7 Λογιζμικό Εξςπηπεηηηή Διαδικηύος (Open Source)... 32 Α3.4.3 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Ψηθιακού αποθεηηπίος Ιεπάρ Μηηπόποληρ» 33 Α3.4.4 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Εθαπμογήρ εικονικήρ πεπιήγηζηρ»... 34

Α3.4.5 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Εθαπμογήρ Εικονικού Μοςζείος με πποαύλιο σώπο» 35 Α3.4.6 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Διαδικηςακήρ πλαηθόπμαρ εξςπηπέηηζηρ πολιηών (e-services: Ληξιαπσείο, άδειερ γάμος, βαπηίζειρ, κηδείερ, πιζηοποιηηικό αγαμίαρ»... 35 Α3.4.7 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Διαδικηςακήρ Πύληρ Πολιηιζμού Ιεπάρ Μηηπόποληρ»... 39 Α3.4.8 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Υποζύζηημα Θεμαηικήρ Κοινυνικήρ Δικηύυζηρ»... 48 Α3.4.9 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Υποζύζηημα Πποβολήρ και Πποώθηζηρ και Διάθεζηρ Μοναζηηπιακών Πποφόνηυν»... 52 Α3.4.10 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Εθαπμογήρ γευγπαθικήρ απεικόνιζηρ ζημείυν ενδιαθέπονηορ για ηην αποηύπυζη επιλεγμένυν ζημείυν ζημανηικού θπηζκεςηικού ενδιαθέπονηορ (ιζηοπικοί σώποι, μνημεία, μοναζηήπια κλπ.) ζε ζύζηημα GIS και παποσή πληποθόπηζηρ μέζυ Διαδικηςακήρ Πύληρ και κινηηού ηηλεθώνος»... 54 Α3.4.11 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Διαδικηςακήρ εθαπμογήρ διασείπιζηρ τηθιακήρ βιβλιοθήκηρ με δςναηόηηηα απομακπςζμένος δανειζμού βιβλίυν» 56 Α3.4.12 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Native εθαπμογήρ για κινηηά ios, Windows και Android πλοηγού και ξεναγού θπηζκεςηικού ηοςπιζμού ζε μονέρ ηηρ Ιεπάρ Μηηπόποληρ»... 59 Α3.4.13 Λειηοςπγική Ενόηηηα «Πποζθεπόμενερ Υπηπεζίερ»... 61 Β3.4.13.1 Τπθρεςίεσ Ψθφιοποίθςθσ και τεκμθρίωςθσ... 61 Β3.4.13.2 Αναπαράςταςθ εκκλθςιαςτικϊν αντικειμζνων ςε φωτορεαλιςτικι τριςδιάςτατθ απεικόνιςθ (80 τεμαχίων)... 65 Β3.4.13.3 Δθμιουργία πανοραμικϊν εςωτερικοφ και εξωτερικοφ χϊρου ςε Μονζσ τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ (15 τοποκεςίεσ, 10 πανοραμικά ανά τοποκεςία)... 65 Β3.4.13.4 Τπθρεςίεσ μετάφραςθσ ςε 3 γλϊςςεσ... 65 Α3.5 Διαλειηοςπγικόηηηα... 65 Α3.6 Πολςκαναλική πποζέγγιζη... 66 Α3.7 Ανοισηά δεδομένα... 66 Α3.8 Απαιηήζειρ Αζθάλειαρ... 66 Α3.9 Απαιηήζειρ Εςσπηζηίαρ ςζηήμαηορ... 67 Α3.10 Απαιηήζειρ Πποζβαζιμόηηηαρ... 67 Α3.11 Ελάσιζηερ απαιηήζειρ σπονοδιάγπαμμαηορ και Φάζειρ Έπγος 68 Α3.12 Πίνακαρ Παπαδοηέυν... 77 Α3.13 ημανηικά Οπόζημα ςλοποίηζηρ Έπγος... 80 Α4. Δλάσιζηερ πποδιαγπαθέρ Τπηπεζιών... 81 Α4.1 Τπηπεζίερ Εςαιζθηηοποίηζηρ... 81 Α4.2 Τπηπεζίερ Πιλοηικήρ και Δοκιμαζηικήρ Παπαγυγικήρ Λειηοςπγίαρ... 82 Α4.3 Τπηπεζίερ Εγγύηζηρ «Καλήρ Λειηοςπγίαρ»... 84 Α5. Μεθοδολογία Γιοίκηζηρ και Τλοποίηζηρ Έπγος... 85 Α5.1 Μέθοδοι και Σεσνικέρ Τλοποίηζηρ και Τποζηήπιξηρ... 85 Α5.2 σήμα (Οπγάνυζη) Διοίκηζηρ και ςλοποίηζηρ ηος ανηικειμένος ηος Έπγος... 86

Α5.3 σέδιο και ύζηημα Διαζθάλιζηρ Ποιόηηηαρ... 86 Α5.4 σέδιο και ύζηημα Διασείπιζηρ Κινδύνυν... 87 Α5.5 ενάρια χριςθσ και Ελζγχου - Διαδικαςία παραλαβισ λειτουργικότθτασ ςυςτθμάτων και Ζργου... 87

ΜΕΡΟ Α: ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕ ΕΡΓΟΤ ελίδα 5 από 88

Α1. Πεπιβάλλον ηος Έπγος Α1.1 Εμπλεκόμενοι ζηην ςλοποίηζη ηος ανηικειμένος ηος Έπγος Ο εμπλεκόμενοσ φορζασ ςτθν υλοποίθςθ του ζργου είναι θ Ιερά Μθτρόπολθ Ηακφνκου και θ Αποςτολικι Διακονία τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ ωσ Δικαιοφχοσ μιασ και θ πρϊτθ δεν διακζτει διαχειριςτικι επάρκεια. Α1.1.1 ςνοπηική παποςζίαζη Φοπέα Λειηοςπγίαρ Θ Σοπικι Εκκλθςία ωσ Μθτρόπολθ Ηακφνκου, ςυνεχίηει και ςιμερα το δια μζςου των αιϊνων το ζργο τθσ, διαπνεόμενθ μζςω του μθνφματοσ Αγάπθσ και υγνϊμθσ του Πολιοφχου Αγίου τθσ νιςου Διονυςίου. τθν Ιερά Μθτρόπολθ περιλαμβάνονται 61 ενοριακοί ναοί, 30 παρεκκλιςια, 29 εξωκλιςια, 29 ναοί κοιμθτθρίων,108 ιδιωτικοί ναοί και 17 μοναςτθριακοί. Παράλλθλα ςτθν δφναμι τθσ υπθρετοφν 60 κλθρικοί. Κφριο μζλθμα του Μθτροπολίτου και των κλθρικϊν του είναι θ ςυνειδθτι και θ μετά φόβου Θεοφ εκτζλεςθ του τριπλοφ ζργου τθσ Εκκλθςίασ δθλ. του λατρευτικοφ, του διδακτικοφ και του φιλανκρωπικοφ. Επίςθσ, ςυνεχισ είναι ο αγϊνασ για τθν διατιρθςθ και ςυντιρθςθ όλων αυτϊν των κρθςκευτικϊν μνθμείων που χρονολογοφνται από τθν Βυηαντινι και μεταβυηαντινι περίοδο κακϊσ και τθσ ιδιαίτερθσ ηακυνκινισ εκκλθςιαςτικισ παράδοςθσ και πολιτιςμοφ. Σζλοσ, ιδιαίτερθ μνεία πρζπει να γίνει ςτον ςυνεχι αγϊνα τθσ Μθτρόπολθσ για τθν αναςτφλωςθ τθσ Ιεράσ Μονισ Μεταμορφϊςεωσ του ωτιροσ, ςτα τροφάδια. Σο λατρευτικό αγιαςτικό ζργο, ωσ το κατ εξοχιν ζργο αγάπθσ, αναπαφςεωσ και αγιαςμοφ ψυχϊν, τυγχάνει ιδιαίτερθσ φροντίδασ από τον ίδιο τον Μθτροπολίτθ o όποιοσ κακθμερινά ςχεδόν ιερουργεί, τελεί αγρυπνίεσ, ςυμμετζχει ςε μυςτιρια, ςε τελετζσ, ς ολόκλθρθ τθν μθτροπολιτικι περιφζρεια αγιάηοντασ και ευλογϊντασ τον λαό τθσ περιοχισ. Σο διδακτικό ζργο λειτουργικό κιρυγμα, εςπερινά κθρφγματα, μθνφματα Κυριακισ, εγκφκλιοι προσ τθν μακθτιϊςα και εργαηόμενθ νεολαία, μακθτικζσ λειτουργίεσ, διαλζξεισ αγιοριτϊν πατζρων ωσ και άλλων διακεκριμζνων ομιλθτϊν κλθρικϊν και λαϊκϊν εκφράηουν τθν ποιμαντικι αγωνιά τθσ τοπικισ Εκκλθςίασ δια τθν πνευματικι τροφοδοςία του ποιμνίου τθσ. Σζλοσ το φιλανκρωπικό ζργο τθσ πραγματοποιείται από τα ενοριακά φιλόπτωχα ταμεία ωσ και από το γενικό φιλόπτωχο τθσ Ιεράσ Μθτροπόλεωσ προσ τον πάςχοντα και αδφναμο άνκρωπο ανεξάρτθτα από τισ κρθςκευτικζσ του πεποικιςεισ. ελίδα 6 από 88

Οι επίςθμεσ Σοπικζσ Πανθγφρεισ τθσ Ιεράσ Μθτροπόλεωσ είναι: τθσ κοιμιςεωσ του Αγίου Πατρόσ Διονυςίου (17 Δεκεμβρίου) τθσ μετακομιδισ του Ιεροφ κθνϊματοσ του Αγίου Πατρόσ Διονυςίου από τα νθςιά τροφάδεσ ςτθ Ηάκυνκο (24 Αυγοφςτου) Α1.1.2 ςνοπηική παποςζίαζη Φοπέα Τλοποίηζηρ Θ Αποςτολικι Διακονία αποτελεί τον επίςθμο Εκκλθςιαςτικό Οργανιςμό ποφ τελεί υπό τθν Ιερά φνοδο τθσ Εκκλθςίασ τθ Ελλάδοσ. Ιδρφκθκε το ζτοσ 1936 (Α.Ν. 41/1936). Οργανωτικζσ αναπροςαρμογζσ ζγιναν με τουσ Α.Ν. 2169/1940, 976/1946, 126/1969 (άρκρο 36) και τον Κανονιςμό 3/1969. φμφωνα με τον Καταςτατικό Χάρτθ τθσ Εκκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ, (Ν. 590/1977, άρκρο 40) " θ Αποςτολικι Διακονία τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ, τελοφςα υπό τθν εποπτείαν και τον ζλεγχον τθσ Δ.Ι.. μεριμνά διά τον προγραμματιςμόν τθσ διοργάνωςιν και τθν εκτζλεςιν του κακ' όλου ιεραποςτολικοφ και μορφωτικοφ ζργου τθσ Εκκλθςίασ ". Ειδικότερα, ςκοποί τθσ Α.Δ. είναι: 1. Θ μζριμνα για τον καταρτιςμό και τθν επιμόρφωςθ Ιεροκθρφκων, Εξομολόγων και ςυνεργατϊν του εκκλθςιαςτικοφ ζργου. 2. Θ ςυςτθματικι μελζτθ και οργάνωςθ γενικά του κατθχθτικοφ ζργου τθσ Εκκλθςίασ, ο άρτιοσ καταρτιςμόσ ςτελεχϊν και θ ςυμπαράςταςθ ςτθ ςπουδάηουςα νεολαία. 3. Θ ενίςχυςθ με κάκε πρόςφορο μζςο του ορκόδοξου φρονιματοσ του ελλθνικοφ λαοφ, θ ενθμζρωςθ των επιςκεπτόμενων ξζνων τθν Ελλάδα, κακϊσ και θ ςυμπαράςταςθ ςτουσ κατά τόπουσ ορκόδοξουσ φορείσ για τθν ανάπτυξθ τθσ ορκόδοξθσ ιεραποςτολισ. 4. Θ φροντίδα για τθν μόρφωςθ κοινωνικϊν εργατϊν τθσ Εκκλθςίασ και για τθν ενίςχυςθ του κοινωνικοφ τθσ ζργου. 5. Θ μζριμνα για τισ πάςθσ φφςεωσ εκδόςεισ τθσ Εκκλθςίασ. 6. Θ προετοιμαςία εκκλθςιαςτικϊν εκπομπϊν και δθμοςιευμάτων για τα μζςα μαηικισ ενθμερϊςεωσ, ωσ και θ παραγωγι μορφωτικοφ οπτικοακουςτικοφ υλικοφ. Α1.1.3 Όπγανα και Επιηποπέρ (Διακςβέπνηζη ηος Έπγος) Σο ζργο κα ςυντονίηεται από ςτελζχθ τθσ Αποςτολικισ Διακονίασ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ που κα απαρτίηουν τθν επιτροπι επίβλεψθσ/ Παρακολοφκθςθσ και Παραλαβισ Ζργου (Ε.Π.Π.Ε.) Τπεφκυνοσ Ζργου ελίδα 7 από 88

Θ Ανακζτουςα Αρχι ζχει ορίςει αρμόδιο ςτζλεχόσ τθσ, ωσ υπεφκυνο για τθ διοίκθςθ του ζργου και τον ςυντονιςμό των επιμζρουσ εμπλεκόμενων. Σο ςτζλεχοσ αυτό καλείται Τπεφκυνοσ Ζργου τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ και κα αποτελζςει και το βαςικό ςθμείο επαφισ με τον Ανάδοχο για όλα τα καίρια ηθτιματα του ζργου. Ο ρόλοσ του υπευκφνου ζργου είναι να αποτελεί το ςθμείο επαφισ ανάμεςα ςτθν ομάδα Διοίκθςθσ και υντονιςμοφ του Ζργου και τθν Επιτροπι Επίβλεψθσ/Παρακολοφκθςθσ και Παραλαβισ Ζργου (Ε.Π.Π.Ε.) κακϊσ και να αποτελεί το ςθμείο επαφισ ανάμεςα ςτον ανάδοχο και ςτθν ανακζτουςα αρχι ςε επίπεδο επικοινωνίασ. Επιτροπι Αξιολόγθςθσ των Προςφορϊν και Ελζγχου των ενδικοφανϊν προςφυγϊν. Θ επιτροπι αξιολόγθςθσ των προςφορϊν κα είναι υπεφκυνθ για τθν αξιολόγθςθ των προςφορϊν και τθν ειςιγθςθ των αποτελεςμάτων ςτο αρμόδιο όργανο τθσ Αποςτολικισ Διακονίασ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ, δθλαδι το Κεντρικό Διοικθτικό υμβοφλιο (ΚΔ). Θ Επιτροπι Ελζγχου των ενδικοφανϊν προςφυγϊν κα είναι υπεφκυνθ για τθν εκδίκαςθ των προςφυγϊν και τθν ειςιγθςθ των αποτελεςμάτων ςτο ΚΔ τθσ Αποςτολικισ Διακονίασ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ. Επιτροπι Επίβλεψθσ/Παρακολοφκθςθσ και Παραλαβισ Ζργου (Ε.Π.Π.Ε.) Για τισ ανάγκεσ υλοποίθςθσ του Ζργου τθσ παροφςασ Διακιρυξθσ κα οριςτεί «Επιτροπι Επίβλεψθσ/Παρακολοφκθςθσ και Παραλαβισ Ζργου (Ε.Π.Π.Ε.)», θ οποία κα αποτελείται από τον Τπεφκυνο του Ζργου και λοιπά διοικθτικά ςτελζχθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ που ωσ βαςικό ςτόχο ζχουν τθν προετοιμαςία και τθν παρακολοφκθςθ τθσ υλοποίθςθσ του Ζργου και τθ διοίκθςθ και ςυντονιςμό των επιμζρουσ εργαςιϊν του. Θ ΕΠΠΕ ζχει γνωμοδοτικό ρόλο μιασ και όλεσ οι αποφάςεισ λαμβάνονται από το ΚΔ τθσ Αποςτολικισ Διακονίασ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ. τθν Ε.Π.Π.Ε. ορίηονται και τα ακόλουκα μζλθ, ςφμφωνα με το φςτθμα Διαχειριςτικισ Επάρκειασ (.Δ.Ε.Π.) του Φορζα: - Τπεφκυνοσ Πιςτοποίθςθσ Φυςικοφ Αντικειμζνου - Τπεφκυνοσ Οικονομικισ Διαχείριςθσ Ζργου Αρμοδιότθτα τθσ Ε.Π.Π.Ε. αποτελεί θ παρακολοφκθςθ τθσ πορείασ υλοποίθςθσ και θ τμθματικι και οριςτικι ποςοτικι και ποιοτικι παραλαβι του παρόντοσ Ζργου. Θεματικζσ Ομάδεσ Εργαςίασ & Βαςικοί Χριςτεσ (Key Users) Θ προετοιμαςία και παρακολοφκθςθ τθσ υλοποίθςθσ του Ζργου υποςτθρίηεται εφϋοςον απαιτείται με τθ λειτουργία Θεματικϊν Ομάδων Εργαςίασ, οι οποίεσ κα ςτελεχϊνονται από τθν Ανακζτουςα Αρχι. ε αυτζσ τισ ομάδεσ κα εμπλζκονται και βαςικοί χριςτεσ του νζου ςυςτιματοσ (Key Users). Σισ κεματικζσ ομάδεσ εργαςίεσ τισ ςτελεχϊνουν ςτελζχθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ αλλά και του Φορζα Λειτουργίασ. Βαςικοί Χριςτεσ είναι τα ςτελζχθ τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ που κα αναλάβουν τον χειριςμό και τθν λειτουργία του ςυςτιματοσ μετά τθν ολοκλιρωςι του. Σο αντικείμενο των κεματικϊν ομάδων εργαςίασ είναι να ςυμμετζχουν ςτισ ςυναντιςεισ και τισ παρουςιάςεισ του αναδόχου προκειμζνου να υπάρχει πλιρθσ ενθμζρωςθ για τθ ςθμαντικότθτα του ζργου και τον τρόπο λειτουργίασ του ςυςτιματοσ. Ευκφνεσ ωσ προσ τθν υλοποίθςθ δεν κα ζχουν οι Θεματικζσ Ομάδεσ Εργαςίασ. Οι βαςικοί χριςτεσ κα αποτελοφν τισ κεματικζσ ομάδεσ εργαςίασ. ελίδα 8 από 88

Ο ςυντονιςμόσ των Θεματικϊν Ομάδων Εργαςίασ γίνεται από τον Τπεφκυνο Ζργου. Α1.2 Τθιζηάμενη καηάζηαζη (ζε ζσέζη με ηιρ απαιηήζειρ ηος Έπγος) ιμερα θ Ιερά Μθτρόπολθ Ηακφνκου λειτουργεί μία μθ δια - δραςτικι ιςτοςελίδα (http://www.imzante.gr) ςτθν οποία προβάλλονται αποκλειςτικά και μόνο οι δράςεισ τθσ κακϊσ και οι μονζσ που ανικουν ςε αυτι. Θ αναγκαιότθτα υλοποίθςθσ τθσ προτεινόμενθσ πράξθσ προκφπτει από τθν κάλυψθ των κατϊτερο αναγκϊν: 1. χεδιαςμό και θ υλοποίθςθ μιασ αναβακμιςμζνθσ διαδικτυακισ πφλθσ πολιτιςτικοφ περιεχομζνου και υπθρεςιϊν. 2. Ανάδειξθ των ενοριϊν και μονϊν τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ μζςω πανοραμικϊν φωτογραφιϊν 3. Δθμιουργία τριςδιάςτατων πραγματικϊν και εικονικϊν αναπαραςτάςεων τουλάχιςτον πολιτιςτικϊν τεκμθρίων και θ διακεςιμότθτά τουσ ςτθ δικτυακι πφλθ, με ςκοπό τθν καλφτερθ πολιτιςτικι διαπαιδαγϊγθςθ του κοινοφ. 4. Ψθφιοποίθςθ και τεκμθρίωςθ αρχειακοφ υλικοφ με ςτόχο τθν διάςωςθ και τθν προβολι του με ςφγχρονα θλεκτρονικά μζςα. 5. φγχρονθ ψθφιακι πφλθ που κα παρουςιάηει και κα προτείνει διαδρομζσ Προςκυνθματικϊν περιθγιςεων και κρθςκευτικοφ τουριςμοφ που κα περιλαμβάνουν το ςφνολο των ιερϊν ναϊν και μονϊν τθσ Μθτρόπολθσ. Α1.2.1 ςνοπηική πεπιγπαθή ηυν ςπηπεζιών και ηηρ λειηοςπγίαρ ηος Φοπέα Λειηοςπγίαρ Θ Ιερά Μθτρόπολθ Ηακφνκου αποτελεί ΝΠΔΔ και λειτουργεί μζςα ςτο πλαίςιο του Καταςτατικοφ Χάρτθ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ Ν.590/1977 «Περί Καταςτατικοφ Χάρτθ τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ» ( ΦΕΚ 146/ Α / 31-5-1977). Διοικείται από το Μθτροπολιτικό υμβοφλιο υπό τθν προεδρεία του Μθτροπολίτθ. ελίδα 9 από 88

Α1.2.2 Πεπιγπαθή ηυν κύπιυν επισειπηζιακών διαδικαζιών Οι επιχειρθςιακζσ διαδικαςίεσ του φορζα ςυνίςτανται ςτθ διαςφάλιςθ, ςτθ κωράκιςθ και ςτθν ενίςχυςθ τθσ ποιμαντικισ, τθσ λειτουργικισ, τθσ φιλανκρωπικισ, τθσ κοινωνικισ και τθσ πολιτιςτικισ δραςτθριότθτασ τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ Ηακφνκου. Επίςθσ, περιλαμβάνουν τθν επικοινωνία με τουσ πολίτεσ και με άλλουσ φορείσ, κακϊσ και τθν οικονομικι και διοικθτικι οργάνωςθ τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ. τθν παροφςα φάςθ, ζχει τεκεί ωσ προβλθματιςμόσ και επιτακτικι ανάγκθ θ αξιοποίθςθ των ΣΠΕ με ςκοπό τθ διαφφλαξθ, τθ βιϊςιμθ κωράκιςθ, τθν προβολι και τθν ανάδειξθ του πολιτιςτικοφ αποκζματοσ τθσ, τθ δθμιουργία ενόσ πόλου προςζλκυςθσ κρθςκευτικοφ τουριςμοφ ςτθν περιοχι, τθ βελτίωςθ των παρεχόμενων υπθρεςιϊν προσ τουσ πολίτεσ και τθν ενίςχυςθ τθσ προςβαςιμότθτασ των ΑμΕΑ ςτο πολιτιςτικό απόκεμα και ςτισ υπθρεςίεσ. Θ ειςαγωγι των ΣΠΕ ςτο επιχειρθςιακό μοντζλο του Φορζα Λειτουργίασ με τον ςχεδιαςμό και τθν υλοποίθςθ του παρόντοσ ζργου αναμζνεται να αποτελζςει εργαλείο «μετάβαςθσ» τθσ ςτθν Κοινωνία τθσ Πλθροφορίασ και να ςτθρίξει τθν βιϊςιμθ ψθφιακι ςτρατθγικι τθσ για όλεσ τισ επιχειρθςιακζσ τθσ διαδικαςίεσ. Α1.2.3 Πεπιγπαθή ςθιζηάμενηρ ςποδομήρ Σεσνολογιών Πληποθοπικήρ και Επικοινυνιών πος αθοπούν ηη λειηοςπγία ηος έπγος Θ Αποςτολικι Διακονία τθσ Εκκλθςίασ τθσ Ελλάδοσ διακζτει 40 ςτακερζσ μονάδεσ Θ/Τ ςυνδεδεμζνεσ ςε δίκτυο με 3 servers για τθ διαχείριςθ των θλεκτρονικϊν αρχείων του. Θ διαχείριςι τουσ γίνεται από τον χριςτθ του κάκε ενόσ τερματικοφ ξεχωριςτά ενϊ θ φφλαξθ και θ αποκικευςι τουσ γίνεται αυτόματα ςτισ αποκθκευτικζσ μονάδεσ του κεντρικοφ server. Ο κάκε ζνασ χριςτθσ των Θ/Τ είναι υπεφκυνοσ για τθν τιρθςθ ξεχωριςτϊν αντιγράφων αςφαλείασ (εκτόσ από αυτά που αποκθκεφονται ςτον server) των αρχείων του ςε φορθτοφσ ςκλθροφσ δίςκουσ ι άλλα αποκθκευτικά μζςα (CD, DVD). ελίδα 10 από 88

Α2. Ανηικείμενο, ζηόσοι και παπάγονηερ επιηςσίαρ ηος ΈπγοςΑνηικείμενο ηος Έπγος Εκ των βαςικϊν ςτόχων του ζργου αποτελοφν αφενόσ μεν θ διαφφλαξθ, θ βιϊςιμθ κωράκιςθ, θ ανάδειξθ και θ διάχυςθ του πολιτιςμικοφ αποκζματοσ τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ Ηακφνκου και αφετζρου ο εκςυγχρονιςμόσ και θ βελτιςτοποίθςθ τθσ διαχείριςθσ του εν λόγω υλικοφ κακϊσ και θ εν γζνει αναβάκμιςθ και θ ψθφιακι βιϊςιμθ κωράκιςθ των παρεχόμενων υπθρεςιϊν προσ τουσ πολίτεσ. Πλζον των παραδοςιακϊν οδϊν και καναλιϊν διάχυςθσ και ανάδειξθσ του πολιτιςτικοφ υλικοφ, ςτα πλαίςια του παρόντοσ ζργου επιδιϊκεται θ αξιοποίθςθ νζων, ςφγχρονων τρόπων προβολισ μζςω μεκόδων και εφαρμογϊν διαδικτυακισ προϊκθςθσ και ολοκλιρωςθσ, εικονικισ πραγματικότθτασ, κοινωνικϊν δικτφων και εφαρμογϊν προβολισ προϊκθςθσ ςε φορθτζσ ςυςκευζσ. Σζλοσ, θ ενίςχυςθ τόςο τθσ θλεκτρονικισ όςο και τθσ φυςικισ προςβαςιμότθτασ ΑμΕΑ ςτο πολιτιςτικό απόκεμα και ςτισ υπθρεςίεσ κακϊσ και θ ενίςχυςθ τθσ προςβαςιμότθτασ ςτθ γνϊςθ αποτελοφν κοινό παρονομαςτι και βαςικό άξονα ςε όλεσ τισ δράςεισ του παρόντοσ ζργου. υνοψίηοντασ, το προτεινόμενο ζργο κινείται ςε επτά βαςικοφσ άξονεσ: Ψθφιοποίθςθ και Σεκμθρίωςθ: διαφφλαξθ και βιϊςιμθ κωράκιςθ του πολιτιςτικοφ αποκζματοσ, Ανάπτυξθ Περιεχομζνου: προβολι και διάχυςθ του πολιτιςτικοφ αποκζματοσ ςε εκνικό και διεκνζσ επίπεδο. Δθμιουργία πόλου εκκλθςιαςτικοφ και κρθςκευτικοφ τουριςμοφ. Ανάπτυξθ Εφαρμογϊν: αναβάκμιςθ των παρεχόμενων υπθρεςιϊν προσ τουσ πολίτεσ. Εκςυγχρονιςμόσ Σεχνολογικισ Τποδομισ: αξιοποίθςθ των ΣΠΕ. Ενίςχυςθ Προςβαςιμότθτασ: ενίςχυςθ προςβαςιμότθτασ ΑμΕΑ ςτο πολιτιςτικό απόκεμα και ςτισ υπθρεςίεσ. Ενίςχυςθ προςβαςιμότθτασ ςτθ γνϊςθ. Δθμιουργία πόλου ζλξθσ κρθςκευτικοφ τουριςμοφ ςτθν περιοχι. Οι επιμζρουσ δράςεισ του ζργου αναλφονται ωσ εξισ: ΨΘΦΙΑΚΕ ΤΠΘΡΕΙΕ ΙΕΡΑ ΜΘΣΡΟΠΟΛΘ ΗΑΚΤΝΘΟΤ: ΔΡΑΕΙ Δράςθ 1 (Δ.1): Ψθφιοποίθςθ και Σεκμθρίωςθ Εκκλθςιαςτικϊν Σεκμθρίων Ιεράσ Μθτρόπολθσ ελίδα 11 από 88

- Ψθφιοποίθςθ αντικειμζνων και Εκκλθςιαςτικϊν ςυλλογϊν τθσ ΙΜ. - Σεκμθρίωςθ, μετάφραςθ και αρχειοκζτθςθ των ψθφιοποιθμζνων τεκμθρίων ςτο αποκετιριο τθσ Δ.2. - Τπθρεςίεσ μετάφραςθσ ςε 3 γλϊςςεσ Δράςθ 2 (Δ.2): Ψθφιακό Αποκετιριο Ιεράσ Μθτρόπολθσ - Δθμιουργία ψθφιακοφ αποκετθρίου Ιεράσ Μθτρόπολθσ. - Διαςφνδεςθ του ψθφιακοφ αποκετθρίου τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ με εξωτερικζσ διαδικτυακζσ υπθρεςίεσ. - Δθμιουργία εγχειρίδιου ςυςτιματοσ, εγχειρίδιου χριςθσ και ζντυπου ςυνοδευτικοφ υλικοφ. - Εκπαίδευςθ χρθςτϊν ςτθν εφαρμογι. - Δθμιουργία ςεναρίων ελζγχου. Δράςθ 3 (Δ.3): Ανάπτυξθ Εφαρμογισ Εικονικισ Διαδικτυακισ Περιιγθςθσ - Μελζτθ εφαρμογισ - Ανάπτυξθ εφαρμογισ εικονικισ περιιγθςθσ. - Δθμιουργία πανοραμικϊν εςωτερικοφ και εξωτερικοφ χϊρου ςε Μονζσ τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ - Ενςωμάτωςθ ψθφιακϊν τεκμθρίων Δ.1 ςτθν εφαρμογι εικονικισ διαδικτυακισ περιιγθςθσ. - Αναπαράςταςθ εκκλθςιαςτικϊν αντικειμζνων ςε φωτορεαλιςτικι τριςδιάςτατθ απεικόνιςθ - Δθμιουργία εγχειρίδιου ςυςτιματοσ, εγχειρίδιου χριςθσ και ζντυπου ςυνοδευτικοφ υλικοφ. - Εκπαίδευςθ χρθςτϊν ςτθν εφαρμογι. - Δθμιουργία ςεναρίων ελζγχου. - Πιλοτικι λειτουργία και ανατροφοδότθςθ ςχεδιαςμοφ. Δράςθ 4 (Δ.4): Ανάπτυξθ Εφαρμογισ Ψθφιακισ Βιβλιοκικθσ με δυνατότθτα απομακρυςμζνου δανειςμοφ βιβλίων - Μελζτθ εφαρμογισ ελίδα 12 από 88

- Ανάπτυξθ εφαρμογισ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ με δυνατότθτα απομακρυςμζνου δανειςμοφ βιβλίων. - Δθμιουργία εγχειρίδιου ςυςτιματοσ, εγχειρίδιου χριςθσ και ζντυπου ςυνοδευτικοφ υλικοφ. - Εκπαίδευςθ χρθςτϊν ςτθν εφαρμογι. - Δθμιουργία ςεναρίων ελζγχου. - Πιλοτικι λειτουργία και ανατροφοδότθςθ ςχεδιαςμοφ. Δράςθ 5 (Δ.5): Ανάπτυξθ Πλατφόρμασ Παροχισ θλεκτρονικϊν Τπθρεςιϊν προσ τουσ Πολίτεσ - Μελζτθ εφαρμογισ - Ανάπτυξθ πλατφόρμασ παροχισ υπθρεςιϊν προσ τουσ πολίτεσ. - Δθμιουργία εγχειρίδιου ςυςτιματοσ, εγχειρίδιου χριςθσ και ζντυπου ςυνοδευτικοφ υλικοφ. - Εκπαίδευςθ χρθςτϊν ςτθν εφαρμογι. - Δθμιουργία ςεναρίων ελζγχου. - Πιλοτικι λειτουργία και ανατροφοδότθςθ ςχεδιαςμοφ. Δράςθ 6 (Δ.6): Αναβάκμιςθ Τφιςτάμενων Τποδομϊν ΣΠΕ - Μελζτθ εφαρμογισ Διαδικτυακισ Πφλθσ Πολιτιςμοφ Ιεράσ Μθτρόπολθσ - Μετάφραςθ περιεχομζνων Διαδικτυακισ Πφλθσ Πολιτιςμοφ Ιεράσ Μθτρόπολθσ. - Ανάπτυξθ Διαδικτυακισ Πφλθσ Πολιτιςμοφ Ιεράσ Μθτρόπολθσ. - Ανάπτυξθ Τποςυςτιματοσ κεματικισ Κοινωνικισ Δικτφωςθσ - Ανάπτυξθ Τποςυςτιματοσ Προβολισ και Προϊκθςθσ Μοναςτθριακϊν Προϊόντων - Ενςωμάτωςθ παραδοτζων εφαρμογϊν Δ.2, Δ.3, Δ.4 και Δ.5 ςτθν Διαδικτυακι Πφλθ Πολιτιςμοφ τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ. - Ολοκλθρωμζνο ςφςτθμα μθχανοργάνωςθσ Βιβλιοκικθσ - Ολοκλθρωμζνο κζντρο δεδομζνων Ιεράσ Μθτρόπολθσ ελίδα 13 από 88

- Δθμιουργία εγχειρίδιου χριςθσ και εγχειρίδιου ςυςτιματοσ. - Δθμιουργία ςεναρίων ελζγχου. - Προμικεια εξοπλιςμοφ ψθφιοποίθςθσ. - Εκπαίδευςθ χρθςτϊν. - Πιλοτικι λειτουργία Δράςθ 7 (Δ.7): Native εφαρμογι για κινθτά ios, Windows και Android πλοθγοφ και ξεναγοφ κρθςκευτικοφ τουριςμοφ ςε μονζσ τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ - Μελζτθ εφαρμογισ - Ανάπτυξθ native εφαρμογισ για κινθτά ios, Windows και Android πλοθγοφ και ξεναγοφ κρθςκευτικοφ τουριςμοφ ςε μονζσ τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ - Δθμιουργία εγχειρίδιου χριςθσ. - Δθμιουργία ςεναρίων ελζγχου. - Εκπαίδευςθ χρθςτϊν. - Πιλοτικι λειτουργία και ανατροφοδότθςθ. Α2.2 κοπιμόηηηα και αναμενόμενα οθέλη Ο ςκοπόσ του ζργου να είναι να δοκεί θ δυνατότθτα τθσ διαχείριςθσ, αναηιτθςθσ, πρόςβαςθσ και εξζταςθσ του υφιςτάμενου κθςαυροφ των μνθμείων τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ. Σο κοινό του διαδικτφου είναι αυτό ςτο οποίο κα παρζχονται κατά περίπτωςθ οι ςυγκεκριμζνεσ υπθρεςίεσ. Ειδικότερα, το κοινό-ςτόχοσ ςτο οποίο απευκφνεται το περιεχόμενων του ςχετικοφ ψθφιακοφ αρχείου είναι: 1. τελζχθ Κρατικϊν Φορζων που αςχολοφνται με τθ διαχείριςθ και μελζτθ αντίςτοιχων μνθμείων πολιτιςτικισ κλθρονομιάσ: Α. Ελλθνικζσ Πανεπιςτθμιακζσ Θεολογικζσ χολζσ. Β. Διεκνείσ Κρατικοί Φορείσ, αντίςτοιχοι των προαναφερομζνων Ελλθνικϊν Κρατικϊν. 2. Πολίτεσ και Ιδιωτικοί φορείσ: το επιςτθμονικό κοινό ςτο ςφνολο των ανκρωπιςτικϊν ςπουδϊν, το εν γζνει κοινό τθσ εκπαιδευτικισ κοινότθτασ (εκπαιδευτζσ / εκπαιδευόμενοι), το φιλομακζσ κοινό του Διαδικτφου, το κρθςκευόμενο κοινό τθσ χριςτιανικισ παραδόςεωσ, το κοινό τθσ ςυγκριτικισ κρθςκειολογίασ, το κοινό των περιθγθτϊν που ελίδα 14 από 88

ενδιαφζρεται να γνωρίςει τα μνθμεία τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ πριν τθν επίςκεψι του ςτο χϊρο τθσ, τα Ιδιωτικά Πολιτιςτικά Ιδρφματα, τα Διεκνι Ιδιωτικά Πολιτιςτικά Ιδρφματα κ.α. Α2.3 ηόσοι και Έκηαζη ηος Έπγος Ο ςτόχοσ του ζργου είναι θ προμικεια του απαραίτθτου εξοπλιςμοφ ψθφιοποίθςθσ και τεκμθρίωςθσ του ψθφιοποιοφμενου υλικοφ, θ δθμιουργία διαδικτυακοφ ιςτοτόπου, μζςω του οποίου κα προβάλλεται ςτο διαδίκτυο το ψθφιοποιοφμενο υλικό, κακϊσ και θ παροχι των απαραίτθτων υπθρεςιϊν δθμοςιότθτασ και προβολισ. Σο ςυνολικό υλικό ςτο οποίο κα ζχουν πρόςβαςθ οι ενδιαφερόμενοι κα περιλαμβάνει τα επόμενο ψθφιακό υλικό με τα ςχετικά δεδομζνα και μεταδεδομζνα: Ανάλυςθ πολιτιςτικϊν/ κρθςκευτικϊν τεκμθρίων τα οποία πρόκειται να καταγραφοφν, ψθφιοποιθκοφν και τεκμθριωκοφν για τθν Ιερά Μθτρόπολθ Ηακφνκου Α/Α Σίτλοσ Είδοσ Περιεχόμενο Αρικμόσ 1 2 Εκκλθςιαςτικά Κειμιλια (εικόνεσ και λοιπά αντικείμενα ) Εκκλθςιαςτικά Κειμιλια (εικόνεσ και λοιπά αντικείμενα ) Κατάςταςθ των προσ ψθφιοποίθςθ τεκμθρίων Αντικείμενα Κειμιλια 200 Καλι Αντικείμενα Κειμιλια 200 Καλι Μεκοδολογία/ Σεχνολογία που κα χρθςιμοποιθκεί Τπθρεςίεσ τεκμθρίωςθσ τουλάχιςτον 14 πεδία Ψθφιοποίθςθ εκκλθςιαςτικϊν εικόνων (φωτογράφθςθ ςε υψθλι ανάλυςθ) 3 4 5 6 Εκκλθςιαςτικά Κειμιλια (80 αντικείμενα ςθμαντικισ πολιτιςτικισ και ιςτορικισ ςθμαςίασ) Βιβλία Βιβλία Διοικθτικό Αρχείο Αντικείμενα Κειμιλια 80 καλι Σόμοι ελίδεσ Ζγγραφα Εκκλθςιαςτικό και κρθςκευτικό περιεχόμενο Σίτλοι Βιβλίων Εκκλθςιαςτικοφ και κρθςκευτικοφ περιεχομζνου Διοικθτικά Πράξεισ και Αποφάςεισ 50 τόμοι καλι Ψθφιοποίθςθ εκκλθςιαςτικϊν αντικειμζνων ςε φωτορεαλιςτικι τριςδιάςτατθ απεικόνιςθ και ενςωμάτωςθ ςτο εικονικό μουςείο που κα αναπτυχκεί Τπθρεςίεσ τεκμθρίωςθσ τουλάχιςτον 14 πεδία 3000 ςελ καλι Ψθφιοποίθςθ 900 πολυςζλιδα ζγγραφα καλι Τπθρεςίεσ τεκμθρίωςθσ ζωσ 5 πεδία 7 Διοικθτικό Αρχείο ελίδεσ Διοικθτικά Πράξεισ και Αποφάςεισ 11000 ςελ καλι Ψθφιοποίθςθ 8 Διοικθτικό Αρχείο (Βιβλία Πρωτοκόλλου) Σόμοι Διοικθτικά Πράξεισ και Αποφάςεισ 45 βιβλία καλι Τπθρεςίεσ τεκμθρίωςθσ ζωσ 5 πεδία 9 Διοικθτικό Αρχείο (Βιβλία Πρωτοκόλλου) ελίδεσ Διοικθτικά Πράξεισ και Αποφάςεισ 4500 ςελ καλι Ψθφιοποίθςθ ελίδα 15 από 88

10 11 12 13 Ιςτορικό Αρχείο Ιςτορικό Αρχείο Ιεροί Κϊδικεσ Ιεροί Κϊδικεσ Ζγγραφα ελίδεσ Σόμοι ελίδεσ Εκκλθςιαςτικό και κρθςκευτικό περιεχόμενο Εκκλθςιαςτικό και κρθςκευτικό περιεχόμενο Εκκλθςιαςτικό και κρθςκευτικό περιεχόμενο Εκκλθςιαςτικό και κρθςκευτικό περιεχόμενο 30 πολυςζλιδα ζγγραφα καλι Τπθρεςίεσ τεκμθρίωςθσ τουλάχιςτον 14 πεδία 10000 ςελ καλι Ψθφιοποίθςθ 50 κϊδικεσ καλι Τπθρεςίεσ τεκμθρίωςθσ τουλάχιςτον 14 πεδία 150 ςελ καλι Ψθφιοποίθςθ Ανάλυςθ πολιτιςτικϊν / κρθςκευτικϊν μνθμείων, τα οποία πρόκειται να καταγραφοφν, ψθφιοποιθκοφν και τεκμθριωκοφν για τθν Ιερά Μθτρόπολθ Ηακφνκου Α/Α Σίτλοσ Είδοσ Περιεχόμενο Αρικμόσ Κατάςταςθ μνθμείου Μεκοδολογία/ Σεχνολογία που κα χρθςιμοποιθκεί 1 Ι. Ναοί και Μονζσ Ναόσ Εςωτερικό & Εξωτερικοφ Ναοφ 15 καλι Δθμιουργία πανοραμικϊν εςωτερικοφ και εξωτερικοφ χϊρου για τθν εικονικι περιιγθςθ του μνθμείου - 10 πανοραμικζσ φωτογραφίεσ ανά τοποκεςία 2 ΙΙ. Ναοί και Μονζσ Ναόσ Αντικείμενο 15 καλι Τπθρεςίεσ τεκμθρίωςθσ τουλάχιςτον 14 πεδία 3 ΙΙΙ. Ναοί και Μονζσ Ναόσ Εςωτερικοφ & Εξωτερικοφ Ναοφ 1435 καλι Ψθφιοποίθςθ (φωτογράφθςθ ςε υψθλι ανάλυςθ) 4 ΙV. Ναοί και Μονζσ Ναόσ Αντικείμενο 1435 καλι Τπθρεςίεσ τεκμθρίωςθσ ζωσ 5 πεδία Α2.4 Παπάγονηερ επιηςσίαρ ηος Έπγος, όπυρ ηοςρ ανηιλαμβάνεηαι η Αναθέηοςζα Απσή Κρίςιμοι παράγοντεσ για τθν ολοκλθρωμζνθ επιτυχία του ζργου είναι οι επόμενοι: Θ λειτουργικι ςυμβατότθτα των διαφόρων ομάδων του. Θ λειτουργικι ολοκλιρωςθ του λογιςμικοφ ςυςτιματοσ με τον εξοπλιςμό. Θ λειτουργικι ολοκλιρωςθ των αδειϊν λογιςμικοφ με το λειτουργικό ςφςτθμα και τον εξοπλιςμό. Επιπλζον κρίςιμοι παράγοντεσ είναι θ αυςτθρι τιρθςθ των χρονοδιαγραμμάτων του ζργου, κακϊσ και ο ορκόσ ςχεδιαςμόσ του όλου ςυςτιματοσ διαχείριςθσ του ψθφιακοφ αρχείου. ελίδα 16 από 88

Οι ενζργειεσ που ζχουν ιδθ αναλθφκεί και προβλεφκεί για να διαςφαλιςτεί θ ορκι και απρόςκοπτθ υλοποίθςθ και επίτευξθ των ςτόχων του ζργου είναι οι επόμενεσ: Κατάρτιςθ επαρκοφσ χρονοδιαγράμματοσ. ελίδα 17 από 88

Α3. Λειηοςπγικέρ και Σεσνικέρ πποδιαγπαθέρ Έπγος Σο ζργο περιλαμβάνει τθ δυνατότθτα τθσ ψθφιοποίθςθσ, τεκμθρίωςθσ και προβολισ του ψθφιακοφ υλικοφ τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ. το πλαίςιο αυτό, επομζνωσ, το υπό ανάπτυξθ ςυνολικό πλθροφοριακό ςφςτθμα κα είναι ανοικτισ αρχιτεκτονικισ και κα πρζπει να διαςφαλίηει: Σθν ομαλι ςυνεργαςία και λειτουργία μεταξφ των επιμζρουσ λειτουργικϊν εφαρμογϊν και ςυςτθμάτων τθσ ολοκλθρωμζνθσ λφςθσ. Σθ δικτυακι ςυνεργαςία μεταξφ των χρθςιμοποιοφμενων εφαρμογϊν ι / και ςυςτθμάτων. Σθν επεκταςιμότθτα των ςυςτθμάτων και εφαρμογϊν, χωρίσ αλλαγζσ ςτθ δομι και τθν αρχιτεκτονικισ τουσ. Σθ ςυντθρθςιμότθτα του όλου πλθροφοριακοφ ςυςτιματοσ. Οι ηθτοφμενεσ επιμζρουσ εφαρμογζσ λογιςμικοφ κα αποτελζςουν διακριτά τμιματα του ςυνολικοφ πλθροφοριακοφ ςυςτιματοσ μζςα ςε ζνα ενιαίο web-based περιβάλλον, το οποίο κα αποτελζςει το βαςικό «χϊρο εργαςίασ» για τουσ «διαχειριςτζσ» και τουσ εξουςιοδοτθμζνουσ χριςτεσ των εφαρμογϊν. Θα χρθςιμοποιθκεί ςχεςιακό ςφςτθμα βάςθσ δεδομζνων (RDBMS) ϊςτε να είναι εφκολθ θ διαχείριςθ του αναμενόμενου μεγάλου όγκου δεδομζνων (τεκμθρίων). Οι διεπαφζσ των εφαρμογϊν κα ζχουν τθ μεγαλφτερθ δυνατι ομοιομορφία, κα χρθςιμοποιοφν κοινοφσ και φιλικοφσ τρόπουσ παρουςίαςθσ των πλθροφοριϊν ςτουσ χριςτεσ και κα ζχουν ςυνζπεια ςε ςχζςθ με: Σθν επίτευξθ τθσ μεγαλφτερθσ δυνατισ ομοιομορφίασ ςτισ διεπαφζσ μεταξφ των εφαρμογϊν και ςτον τρόπο εργαςίασ τουσ, ςτθν εμφάνιςθ όςο και ςτθ χριςθ των όρων και των ςυμβόλων. Σθν επιλογι κοινϊν και φιλικϊν τρόπων παρουςίαςθσ, όςον αφορά τισ διεπαφζσ των χρθςτϊν με τισ εφαρμογζσ, Απαραίτθτα ςτοιχεία των εφαρμογϊν είναι: Θ χριςθ γραφικοφ περιβάλλοντοσ λειτουργίασ (GUI), Θ ενςωμάτωςθ ςυςτιματοσ βοικειασ (help) και οδθγιϊν ανά διαδικαςία ι και οκόνθ, Θ χριςθ μθνυμάτων λακϊν (error messages) ςτθν Ελλθνικι και Αγγλικι γλϊςςα και ειδοποίθςθ των χρθςτϊν με όρουσ οικείουσ προσ αυτοφσ, ε κάκε ςθμείο τθσ εφαρμογισ ο χριςτθσ πρζπει να μπορεί να διακρίνει με ευκολία το που βρίςκεται και τισ ενζργειεσ που μπορεί να εκτελζςει και να είναι ευδιάκριτθ θ δυνατότθτα επιςτροφισ ςε ζνα υψθλότερο ςθμείο τθσ εφαρμογισ. τθν ανάπτυξθ του διαδικτυακοφ τόπου κα λθφκοφν υπόψθ οι ιδιαίτερεσ ανάγκεσ και απαιτιςεισ πρόςβαςθσ ςτισ υπθρεςίεσ του τόπου από ΑΜΕΑ και άλλεσ ευπακείσ ομάδεσ ελίδα 18 από 88

πλθκυςμοφ, και να εφαρμοςτοφν, όπου υπάρχουν, οι ςχετικοί διεκνϊσ αναγνωριςμζνοι κανόνεσ και οδθγίεσ προςβαςιμότθτασ (ενδεικτικά Web Accessibility Initiative). Α3.1 Ηλεκηπονικέρ Τπηπεζίερ Από το ζργο κα προκφψουν οι εξισ θλεκτρονικζσ υπθρεςίεσ: Τπθρεςία ψθφιακοφ αποκετθρίου Ιεράσ Μθτρόπολθσ Ανάπτυξθ εφαρμογισ εικονικισ περιιγθςθσ Ανάπτυξθ υποςυςτιματοσ γεωγραφικισ απεικόνιςθσ ςθμείων ενδιαφζροντοσ για τθν αποτφπωςθ επιλεγμζνων ςθμείων ςθμαντικοφ κρθςκευτικοφ ενδιαφζροντοσ (ιςτορικοί χϊροι, μνθμεία, μοναςτιρια κλπ.) ςε ςφςτθμα GIS και παροχι πλθροφόρθςθσ μζςω Διαδικτυακισ Πφλθσ και κινθτοφ τθλεφϊνου Τπθρεςία Εικονικοφ Μουςείου Τπθρεςία εξυπθρζτθςθσ πολιτϊν (e-services: Λθξιαρχείο, άδειεσ γάμου, βαπτίςεισ, κθδείεσ, πιςτοποιθτικό αγαμίασ) Τπθρεςία πλθροφόρθςθσ μζςω Διαδικτυακισ Πφλθσ Πολιτιςμοφ Ιεράσ Μθτρόπολθσ Τπθρεςία Θεματικισ Κοινωνικισ Δικτφωςθσ Τπθρεςία Προβολισ και Προϊκθςθσ Μοναςτθριακϊν Προϊόντων Τπθρεςία διαχείριςθσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ με δυνατότθτα απομακρυςμζνου δανειςμοφ βιβλίων Τπθρεςία θλεκτρονικοφ πλοθγοφ και ξεναγοφ κρθςκευτικοφ τουριςμοφ ςε μονζσ τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ Τπθρεςία Ψθφιοποίθςθσ (βιβλία, ιςτορικά αρχεία, παλαίτυπα, διοικθτικά ζγγραφα) και τεκμθρίωςθσ Τπθρεςία Ψθφιοποίθςθσ κειμθλίων (φωτογράφθςθ ςε υψθλι ανάλυςθ) και τεκμθρίωςθσ Τπθρεςία φωτορεαλιςτικισ τριςδιάςτατθσ απεικόνιςθσ Τπθρεςία εικονικισ κίνθςθσ με χριςθ πανοραμικϊν εςωτερικοφ και εξωτερικοφ χϊρου ςε Μονζσ τθσ Ιεράσ Μθτρόπολθσ Α3.2 Απαιηήζειρ Απσιηεκηονικήρ ςζηήμαηορ Σο ςφςτθμα κα πρζπει να ενςωματϊνει και να υλοποιεί τα ακόλουκα βαςικά χαρακτθριςτικά: 1. Αρκρωτι (modular) αρχιτεκτονικι, ϊςτε να επιτρζπονται μελλοντικζσ επεκτάςεισ και αντικαταςτάςεισ, ενςωματϊςεισ, αναβακμίςεισ ι αλλαγζσ διακριτϊν τμθμάτων λογιςμικοφ. 2. Ανοικτι αρχιτεκτονικι (open architecture) με χριςθ προτφπων που κα διαςφαλίηουν: Ανοικτό περιβάλλον ανάπτυξθσ εφαρμογϊν Ανοικτά τεκμθριωμζνα και δθμοςιευμζνα ςυςτιματα επαφισ με προγράμματα τρίτων Συποποιθμζνα πρωτόκολλα επικοινωνίασ ελίδα 19 από 88

Ανοικτό περιβάλλον ωσ προσ τθ μεταφορά και ανταλλαγι δεδομζνων με άλλα ςυςτιματα Ανοικτό περιβάλλον ωσ προσ τθν τεχνολογία τθσ βάςθσ δεδομζνων. 3. Αρχιτεκτονικι Ν-tier για τθν ευελιξία τθσ κατανομισ φορτίου, τθν αποδοτικι εκμετάλλευςθ των χαρακτθριςτικϊν αςφαλείασ του περιβάλλοντοσ «φιλοξενίασ» (hosting) και τθν ευκολία ςτθν επεκταςιμότθτα. 4. ουίτα Εργαλείων (development tools) για τθν ανάπτυξθ, ςυντιρθςθ και διαχείριςθ του Διαδικτυακοφ Ιςτότοπου, θ οποία κα είναι ςυμβατι με τθν επιλεχκείςα βάςθ δεδομζνων. 5. Πολλαπλά επίπεδα πρόςβαςθσ ανάλογα με το είδοσ των υπθρεςιϊν και τθν ταυτότθτα των χρθςτϊν. Δυνατότθτα κεντρικοφ ελζγχου και διαχείριςθσ των χρθςτϊν μζςω αυτοματοποιθμζνων μεκόδων τφπου Directory Service. 6. Θα πρζπει να εξαςφαλίηεται θ αςφάλεια τθσ ςφνδεςθσ του χριςτθ με τον Διαδικτυακό Ιςτότοτοπο μζςω SSL πρωτοκόλλου. 7. Θ διαχείριςθ του περιεχομζνου και των υπθρεςιϊν του Διαδικτυακοφ Ιςτότοπου κα γίνεται μζςω ενόσ τυπικοφ φυλλομετρθτι. 8. Ο Διαδικτυακόσ Ιςτότοποσ οφείλει να ςυνεργάηεται πλιρωσ με τισ υπάρχουςεσ εφαρμογζσ και υποδομζσ του Ιδρφματοσ κακϊσ και με τισ εφαρμογζσ και υποδομζσ που κα αγοραςτοφν ςτα πλαίςια του ζργου. Πζραν των παραπάνω, o Ανάδοχοσ υποχρεοφται να προςφζρει Λογιςμικό Διαχείριςθσ χεςιακισ Βάςθσ Δεδομζνων (RDBMS), το οποίο κα λειτουργεί υποςτθρικτικά ςτο Διαδικτυακό Ιςτότοπο καλφπτοντασ τισ απαιτιςεισ διαχείριςθσ, αποκικευςθσ και αναηιτθςθσ των δεδομζνων μζςα από ςχεςιακζσ δομζσ οργάνωςθσ. Θ διαςφάλιςθ τόςο τθσ ακεραιότθτασ των δεδομζνων όςο και τθσ αδιάλειπτθσ παροχισ των υπθρεςιϊν ςτουσ χριςτεσ αποτελεί πρϊτθ ςχεδιαςτικι προτεραιότθτα. Για το λόγο αυτό ο Ανάδοχοσ κα μεριμνιςει: Για τθ λιψθ και τθ φφλαξθ αντιγράφων αςφαλείασ ςε μαγνθτικό μζςο (τα αντίγραφα αυτά κα περιζχουν το ςφνολο των τεκμθρίων που κα ζχουν αποκθκευτεί ςτο ςφςτθμα). Για τθν προςταςία του ςυςτιματοσ από κακόβουλεσ επικζςεισ (ιοφσ, κακόβουλο λογιςμικό κ.λπ.). Για τθ λιψθ των απαραίτθτων μζτρων για τον ζλεγχο τθσ πρόςβαςθσ ςτουσ πόρουσ του πλθροφοριακοφ ςυςτιματοσ και τον περιοριςμό τθσ όταν αυτό απαιτείται. Σθ λιψθ των απαραίτθτων μζτρων για τθ ςυνζχεια τθσ λειτουργίασ του ςυςτιματοσ ςε περίπτωςθ βλάβθσ ςε κάποιο από τα δομικά του μζρθ (fault tolerance). Σθν κατάρτιςθ ςχεδίου ανάκαμψθσ από καταςτροφι (Disaster Recovery plan). Σο ςφςτθμα αυτό κα ζχει τθν εξισ βαςικι λογικι και φυςικι αρχιτεκτονικι: οι ψθφιοποιθτζσ και οι ςχετικοί ςτακμοί εργαςίασ κα διαςυνδζονται μεταξφ τουσ ςε ζνα ενιαίο κεντρικό δίκτυο με τον βαςικό εξυπθρετθτι (server). Λόγω τθσ φφςθσ του ζργου ο ελίδα 20 από 88