ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-2013» ΜΟΝΑΔΑ Δ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ (ΕΚΤ) Αθήνα, 20-3 - 2013 Αρ. πρωτ.: 781 Ταχ. Δ/νση: Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας: Πληροφορίες: 117 43 Αθήνα Δημήτρης Στασινός Τηλέφωνο: 2132018018 Fax: 213 2018011 Email: dstasinos@mou.gr Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση της υλοποίησης του υποέργου 1 της Πράξης με τίτλο «Επιστημονική υποστήριξη και εξειδίκευση σε θέματα Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης» και κωδικό MIS 415869, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/14-1-2002) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/14-1-2002) και τη με αρ. πρωτ. 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ/3628/12-11-2010 (ΦΕΚ1856/Β/26-11-10) ΥΑ. Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε για το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/22-04-2005). 2. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1083/2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999 και ειδικότερα τα άρθρα 60, όπως ισχύει. 3. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1828/2006 για τη «θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού 1
(ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης», όπως ισχύει. 4. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1081/2006 για το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1784/1999, όπως ισχύει. 5. Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/03.12.07), όπως ισχύει. 6. Τον Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/31-03-2010) «Αποκέντρωση, Απλοποίηση και Ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007-2013 και άλλες διατάξεις». 7. Την υπ αριθ. 7725/28.3.2007 Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί έγκρισης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς, όπως ισχύει. 8. Την υπ αριθ. Ε (2007) 5528/09.11.2007 Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο, όπως ισχύει. 9. Τη με αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-03-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-03-2008) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αρ. πρωτ. 43804/ΕΥΘΥ 2041/07-09-2009 (ΦΕΚ 1957/Β/09-09-2009), 28020/ΕΥΘΥ 1212/30-06-2010 (ΦΕΚ 1088/Β/19-07-2010) και 18818/ΕΥΘΥ 864/02-05-2011 (ΦΕΚ 1111/Β/03-06-2011) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 10. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/1-2-2008) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 9/5-1-2009 ΚΥΑ (ΦΕΚ 4/Β/7-1-2009) και την αριθμ. 319/27-1-2012 ΚΥΑ (ΦΕΚ 138/Β/3.2.2012). 11. Το Π.Δ.65/11 «Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς» (ΦΕΚ 147/Α/27-06-11). 12. Τα Π.Δ. 84, 85 & 86 του 2012 (ΦΕΚ 141/Α /21-06-2012) που αφορούν στην παραίτηση της Υπηρεσιακής Κυβέρνησης, στην ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών και στο διορισμό της νέας Κυβέρνησης 13. Τη με αριθ.: 76051/Η/04-07-2012 (ΦΕΚ 2091/Β /05-07-2012) κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης περί ανάθεσης αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Μανούσο Βολουδάκη. 2
14. Τη με αριθ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/19-1-2012 (ΦΕΚ 57/Β/25-1-2012) απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για τη «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής 15. Το άρθρο 12 παρ. 1 του Ν 4081/2012 (ΦΕΚ 184 Α/27-9-2012) για την κατάργηση της θέσης μετακλητού Ειδικού Γραμματέα της «Ειδικής Γραμματείας Διοικητικής Μεταρρύθμισης» 16. Το Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/10-08-07), συμπληρωματικά και αναλογικά για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ρητά στο Π.Δ. 4/2002. 17. Το Π.Δ.4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/14-1-2002) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» καθώς επίσης και την υπ αρ. πρωτ. 60630/ΕΥΣ 5671/16-9-2003 εγκύκλιο της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. 18. Τη με αρ. πρωτ. 51540 /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ 12-11-2010 (ΦΕΚ 1856/Β/26-11-2010) ΥΑ περί Καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους. 19. Την υπ αριθ. 22052/ΕΥΣΣΑΑΠ/1046-23.05.2011 (ορθή επανάληψη 30.05.2011) Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας με την οποία εγκρίθηκε το πρόγραμμα Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για το έτος 2011. 20. Την υπ αριθ. 20990/ΕΥΣΣΑΑΠ 1102/4-5-2012 Απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας με την οποία εγκρίθηκε το πρόγραμμα Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για το έτος 2012. 21. Την υπ αρ. πρωτ.4954/8-2-2013 (AΔΑ:ΒΕΥ2Χ-8ΞΝ) Απόφαση του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για την ένταξη της πράξης με τίτλο «Επιστημονική υποστήριξη και εξειδίκευση σε θέματα Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης». 22. Τη με αρ. πρωτ. 2954/30-8-2011 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για εγγραφή στον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ ΤΟΥ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-2013». 23. Τη με αρ. πρωτ. 3675/29-10-2012 βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο προμηθευτών/ παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» του Ερευνητικού Πανεπιστημιακού Ινστιτούτου Συστημάτων Επικοινωνιών και Υπολογιστών του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου. 24. Την ανάγκη εξειδίκευσης των επιχειρησιακών αναγκών του ΥΔιΜΗΔ για σημαντικές πράξεις ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και διοικητικής μεταρρύθμισης που είτε είναι ενταγμένες στο ΕΠΔΜ ή πρόκειται να χρηματοδοτηθούν από αυτό. 3
25. Το από 26-2-2013 ηλεκτρονικό μήνυμα από το Γραφείο Υφυπουργού του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης 26. Ότι με την παρούσα προκαλείται συνολική δαπάνη ύψους σαράντα χιλιάδων ευρώ (40.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και σαράντα εννέα χιλιάδων διακοσίων ευρώ (49.200,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό των συγχρηματοδοτούμενων ενεργειών (Υποπρόγραμμα Α) του προγράμματος της Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», τη ΣΑΕ 015/8, τον ενάριθμο ΠΔΕ 2013ΣΕ01580001. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Καλούμε, το Ερευνητικό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο Συστημάτων Επικοινωνιών και Υπολογιστών του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου, να υποβάλει προσφορά (σε έντυπη μορφή ως προς τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή ως προς την τεχνική και οικονομική προσφορά), με ισχύ εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών προσμετρούμενων από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, εντός σφραγισμένου φακέλου, στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης (ΕΥΔ) του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», επί της οδού Μεναίχμου και Θεοφιλοπούλου 18, στο Γραφείο του Πρωτοκόλλου, στον 1ο όροφο, την 5 η Απριλίου 2013 από τις 9.00 π.μ. έως τις 12.00 μ.μ., στο πλαίσιο της επιλογής αναδόχου, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης μέσω επιλογής από τον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών και βάσει του άρθρου 2, παρ.1 της με αρ. πρωτ.51540/ευσσααπ3628/12-11-2010 (ΦΕΚ 1856/Β/26-11-2010) ΥΑ περί Καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους, για το έργο με τίτλο «Επιστημονική υποστήριξη και εξειδίκευση σε θέματα Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης». 2. Αντικείμενο των υπηρεσιών του Αναδόχου Εξειδίκευση των επιχειρησιακών αναγκών του ΥΔιΜΗΔ για σημαντικές πράξεις ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και διοικητικής μεταρρύθμισης που είτε είναι ενταγμένες στο ΕΠΔΜ ή πρόκειται να χρηματοδοτηθούν από αυτό. Στις ενέργειες υποστήριξης περιλαμβάνονται: Υποστήριξη της ωρίμανσης και κατάρτισης προτεινόμενων πράξεων Αξιολόγηση του λειτουργικού και τεχνικού σχεδιασμού των έργων και προσδιορισμό των απαιτούμενων περαιτέρω ενεργειών εξειδίκευσης αυτών Τεχνική υποστήριξη και παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την αποτελεσματική υλοποίηση των δράσεων σύμφωνα με το σχετικό κανονιστικό πλαίσιο του ΕΣΠΑ Προτάσεις για αναθεώρηση Τεχνικών Δελτίων ή υποέργων αυτών, καθώς επίσης και κατάρτιση αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών, όπου αυτό απαιτείται. 4
Υποστήριξη του ΥΔιΜΗΔ στην παρακολούθηση της συμπληρωματικότητας των έργων, που εκτελούνται από τα διάφορα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα και στην αποφυγή αλληλοεπικαλύψεων. Καταγραφή και αρχική διαστασιολόγηση δυνητικών νέων προτεινόμενων πράξεων για το ΕΠ ΔΜ με βάση τα κυριότερα σημεία πολιτικής του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και τις κατευθύνσεις της Επιτροπής Συντονισμού της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Οι προτάσεις θα πρέπει να συνάδουν με το ισχύον κείμενο του ΕΠ ΔΜ, τις πολιτικές της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και τις προτεραιότητες για μεταρρυθμίσεις και να ενισχύουν την προσπάθεια για βελτίωση της λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης με χρήση ΤΠΕ καθώς και την εξυπηρέτηση του πολίτη. 3..Παραδοτέα του έργου Χρονοδιάγραμμα παράδοσης Παραδοτέα για το παρόν έργο αποτελούν: Εκθέσεις εκτίμησης και αντιμετώπισης κινδύνων έργων ΕΠ Σχέδιο δράσης Γνωμοδοτήσεις επί ειδικών θεμάτων φυσικού αντικειμένου των έργων Εκθέσεις διαστασιολόγησης και κοστολόγησης δράσεων Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα αναλύονται σε Μηνιαίες Εκθέσεις (που θα περιλαμβάνουν Εκθέσεις εκτίμησης και αντιμετώπισης κινδύνων έργων ΕΠ Σχέδιο δράσης, Γνωμοδοτήσεις επί ειδικών θεμάτων φυσικού αντικειμένου των έργων, Εκθέσεις διαστασιολόγησης και κοστολόγησης των δράσεων) που θα υποβάλλονται ανά μήνα προς την Αναθέτουσα Αρχή. Η διάρκεια του έργου ορίζεται σε έξι (6) μήνες και η προσφερόμενη υποστήριξη καθορίζεται στους δώδεκα (12) ανθρωπομήνες. Ο συνολικός προϋπολογισμός του προς ανάθεση έργου ανέρχεται στο ποσό των σαράντα χιλιάδων ευρώ (40.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και σαράντα εννέα χιλιάδων διακοσίων ευρώ (49.200,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Η εν λόγω δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, τη ΣΑΕ 015/8, τον ενάριθμο ΠΔΕ 2013ΣΕ01580001. 4. Ομάδα έργου. Η Ομάδα Έργου θα αποτελείται από τρία (3) άτομα, με εμπειρία σε θέματα ηλεκτρονικής διακυβέρνησης που θα παρέχουν τις υπηρεσίες για το διάστημα των έξι (6) μηνών ως εξής: α) Υπεύθυνος Έργου Η Ομάδα Έργου θα συντονίζεται από υπεύθυνο έργου ο οποίος πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα, επαρκώς αποδεικνυόμενα: Πανεπιστημιακό δίπλωμα και μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών. Τουλάχιστον δέκα (10) έτη επαγγελματικής εμπειρίας, στα οποία να περιλαμβάνεται δραστηριότητα σε θέματα: 5
o διαχείρισης, παρακολούθησης, έλεγχου, αποτίμησης, αξιολόγησης έργων και συντονισμού ομάδων εργασίας, o Οργανωτικής ανάπτυξης και οργανωτικών αλλαγών ή/και εισαγωγής ΤΠΕ σε δημόσιους οργανισμούς Εμπειρία στην οργανωτική παρακολούθηση έργων (σχεδιασμός, προγραμματισμός, οργάνωση, στελέχωση ομάδων έργου, υλοποίηση έργου, παρακολούθηση και αξιολόγηση) χρηματοδοτούμενων από την Ε.Ε. και την Ελληνική Δημόσια Διοίκηση Εμπειρία σε θέματα ανασχεδιασμού διαδικασιών και οργανωτικού ανασχεδιασμού Εμπειρία σε Διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων έργων, γνώση διαδικασιών διαχείρισης έργων ΕΣΠΑ Άριστη γνώση Αγγλικών. β) Στελέχη Ομάδας Έργου Τα στελέχη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία, επαρκώς αποδεικνυόμενα: Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών Ελάχιστη επαγγελματική εμπειρία πέντε (5) ετών σε θέματα συναφή με το παρόν έργο Εμπειρία σε κάποιο/α από τα παρακάτω αντικείμενα: o Διαδικασίες αξιολόγησης προτάσεων για συγχρηματοδοτούμενα έργα o o Διαχείριση έργων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης Σχεδιασμός έργων και εξειδίκευση λειτουργικών προδιαγραφών Άριστη γνώση Αγγλικών. 5. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει τα ακόλουθα: Ενιαίο φάκελο προσφοράς όπου θα αναγράφονται ευκρινώς η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, ο τίτλος της Υπηρεσίας, ο αριθμός πρωτοκόλλου της παρούσας Πρόσκλησης και τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον ενιαίο φάκελο προσφοράς θα πρέπει να βρίσκονται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: o Υποφάκελος με: 1. τα ζητούμενα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ: Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο με θεώρηση γνησίου υπογραφής, με την οποία θα δηλώνεται από τον υποψήφιο ότι: (α) ότι δεν έχει επέλθει καμία μεταβολή στα στοιχεία που έχουν υποβληθεί και συμπεριλαμβάνονται στον Κατάλογο προμηθευτών και παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» και ότι αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης, (β) σε περίπτωση ανάθεσης του έργου δεσμεύεται να προσκομίσει εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών i. Βεβαίωση ή ανάλογο έγγραφο από τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους καταβάλει εισφορές ότι δεν έχει οφειλές (ασφαλιστική ενημερότητα) εν ισχύ, ii. Φορολογική ενημερότητα εν ισχύ. 6
Για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών ο ανάδοχος θα παρίσταται σε τεχνικές συναντήσεις, όποτε αυτό του ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, θα συνεργάζεται με τα στελέχη της αναθέτουσας αρχής και θα τα υποστηρίζει με τεχνικές γνωμοδοτήσεις για τα θέματα που αφορούν στα προαναφερόμενα πεδία δραστηριοποίησης. 2. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει την Ενότητα «Μεθοδολογική προσέγγιση για την υλοποίηση του Έργου» με αναλυτική περιγραφή (i) της μεθοδολογίας και των τεχνικών μέσων με τα οποία ο προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει/υλοποιήσει το Έργο, λαμβάνοντας υπόψη το πλαίσιο αναφοράς του Έργου, (ii) του προτεινόμενου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης, των παραδοτέων του Έργου και του τρόπου οργάνωσής τους. Είναι δυνατόν να περιλαμβάνει οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την πρόταση του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα. o Υποφάκελος με τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ως κάτωθι: ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ Η συνολική προτεινόμενη τιμή για το εν λόγω έργο ανέρχεται σε σαράντα χιλιάδες ευρώ (40.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και σαράντα εννέα χιλιάδων διακοσίων ευρώ (49.200,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. 6. Η Υπηρεσία θα ελέγξει τα δικαιολογητικά, το περιεχόμενο της τεχνικής προσφοράς με βάση τα ως άνω αναφερόμενα και την οικονομική προσφορά του υποψηφίου. Εφόσον η προσφορά του υποψηφίου πληροί τα ως άνω αναφερόμενα, θα γίνει κατακύρωση του έργου στον Ανάδοχο με απόφαση του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 7. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος μέσα σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα που θα λάβει την κοινοποίηση της Απόφασης Ανάθεσης, να προσκομίσει στα γραφεία της Αναθέτουσας, εντός σφραγισμένου φακέλου: α) Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας εν ισχύ, β) Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές γ) Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές εν ισχύ δ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 7
Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει, ως εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αναγνωρισμένου ιδρύματος, ποσού ίσου προς το 10% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Η ισχύς της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης είναι μέχρι την επιστροφή της. Η επιστροφή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης ενεργείται με εντολή της Αναθέτουσας Αρχής προς το ίδρυμα που την εξέδωσε, μετά την οριστική παραλαβή του Έργου, εφόσον δεν εκκρεμούν υποχρεώσεις εκ μέρους του Αναδόχου. 8. Ο ανάδοχος θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 9. Η επίβλεψη και η παραλαβή του έργου θα πραγματοποιείται από τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ), η οποία θα οριστεί με απόφαση του αρμόδιου εξουσιοδοτημένου οργάνου. 10. Η παραλαβή του έργου θα πραγματοποιηθεί τμηματικά σύμφωνα με τον χρονοπρογραμματισμό των Παραδοτέων, όπως αυτά περιγράφονται στην παράγραφο 3 της παρούσας Πρόσκλησης. Το έργο παραλαμβάνεται οριστικά, μετά την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής του έργου από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής. 11. Η καταβολή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει σε δύο δόσεις: Α δόση, που αντιστοιχεί στο 40% του συμβατικού τιμήματος με τον αναλογούντα ΦΠΑ, με την παραλαβή από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) της 1 ης Μηνιαίας Έκθεσης και της 2 ης Β δόση, που αντιστοιχεί στο 60% του συμβατικού τιμήματος με τον αναλογούντα ΦΠΑ, με την παραλαβή από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) των υπόλοιπων τεσσάρων (4) μηνιαίων εκθέσεων και την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή του έργου, αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής, γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και εφόσον έχουν χορηγηθεί από το αρμόδιο Υπουργείο οι σχετικές πιστώσεις. Ο Υφυπουργός Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Μανούσος Βολουδάκης 8
Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Μ. Βολουδάκη 2. Γραφείο Γενικού Γραμματέα, κ. Στεφάνου 3. Γενική Δ/ντρια κα Γ. Βαλατσού 4. Γραφείο Προϊσταμένης Ε.Υ.Δ. 5. Μονάδες Β2, Γ, Δ 9