ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΔΑΝΑΗ ΚΟΡΡΕ Τηλέφωνο : Fax : dkorre@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 03/12/2014 Α.Π. : 3498 Προς: ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΑΓ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ 8, ΑΘΗΝΑ ΘΕΜΑ: 1η Τροποποίηση της Πράξης "Έκδοση σύνταξης σε μία ημέρα" με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση " - Ανάκληση της συγχρηματοδότησης από το ΕΣΠΑ και - Ένταξη ως ΕΡΓΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΕΣΠΑ ΑΠΟΦΑΣΗ H Υφυπουργός Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Ν 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/ ) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως ισχύει. 2) Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 1081/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Ιουλίου 2006 για το και την κατάργηση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1784/1999, όπως ισχύει. 3) Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 1083/2006 του Συμβουλίου της 11ης Ιουλίου 2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999, όπως ισχύει. 4) Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 1828/2006 της Επιτροπής της 8ης Δεκεμβρίου 2006 για τη θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, όπως ισχύει. 5) Τη με αριθμ. Ε (2007) 5528/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση », όπως ισχύει. 6) Τη με αριθμ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Κωδ. Πράξης: Σελίδα 1 από 6

2 Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 7) Το ΠΔ 65/2011 (ΦΕΚ 147/Α/ ) «Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς», όπως διορθώθηκε με το ΦΕΚ154/Α/ και ισχύει. 8) Το Π.Δ 89/2014 (ΦΕΚ 134/Α'/ ) «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 9) Το ΠΔ 99/2014 «Οργανισμός Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης» (ΦΕΚ 166/Α/2014). 10) Τη με αριθ.:διδυ/φ.1.2/οικ.24535/ (ΦΕΚ 2666/Β/ ) Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για τη μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής «με εντολή Υπουργού» στον Γενικό Γραμματέα και στους Προϊσταμένους των Οργανικών Μονάδων του εν λόγω Υπουργείου, σε συνδυασμό με τα οριζόμενα στο άρθρο 12 παρ.1 του Ν 4081/ (ΦΕΚ 184/Α/ ) για την κατάργηση της θέσης μετακλητού Ειδικού Γραμματέα της «Ειδικής Γραμματείας Διοικητικής Μεταρρύθμισης». 11) Την απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, αριθμ. οικ.24330/ (ΦΕΚ 2664/Β/ ) «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στην Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Παρασκευή Χριστοφιλοπούλου». 12) Τη με αριθμ. πρωτ /08/2011 (Κωδ. 55) πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς τους Δικαιούχους για την υποβολή προτάσεων στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση , στον Άξονα Προτεραιότητας Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου, ο οποίος συγχρηματοδοτείται από το. 13) Τη με αριθμ. πρωτ /06/2012 απόφαση ένταξης της πράξης στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση ", 14) Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης, στο Φύλλο αξιολόγησης και στον Πίνακα Κατάταξης των προτάσεων που έχουν αξιολογηθεί θετικά και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, 15) Το με αριθ. πρωτ / Σύμφωνο Εξυγίανσης του Επιχειρησιακού Προγράμματος "Διοικητική Μεταρρύθμιση", 16) Των με αριθ. πρωτ /ΕΥΘΥ 1153/ και 51760/ εγκυκλίων της ΓΓΔΕ-ΕΣΠΑ, 17) Τις Οδηγίες του ΟΠΣ, από 24/10/2014, για τα υποψήφια προς ένταξη στο ΕΣΠΑ έργα, από 6/11/2014, για την Απόφαση ένταξης πράξεων πλην ΚΕ για έργα «Εν δυνάμει μεταφερόμενα» και από 17/11/2014, για την Απόφαση ένταξης πράξεων πλην ΚΕ στο ΟΠΣ για «Νέα έργα υποψήφια για ΕΣΠΑ », οι οποίες απεστάλησαν ηλεκτρονικά στην Υπηρεσία μας, 18) Τη με αρ. πρωτ /11/2014, εισήγηση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης ή Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής για την 1η τροποποίηση της πράξης «Έκδοση σύνταξης σε μία ημέρα» στο Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση " Αποφασίζει την 1η Τροποποίηση της Πράξης "Έκδοση σύνταξης σε μία ημέρα", ως ΕΡΓΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΕΣΠΑ Κωδ. Πράξης: Σελίδα 2 από 6

3 , στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: Ε Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Φυσικό αντικείμενο της πράξης: Η Πράξη στοχεύει στην παροχή δυνατότητας άμεσης απονομής κύριας σύνταξης από το ΙΚΑ ΕΤΑΜ και επικουρικής από το ΕΤΕΑΜ (ιδανικά σε 1 (μία) Ημέρα). Επιπρόσθετα, μέσω της υλοποίησης της πράξης θα επέλθει σημαντικότατη μείωση του χρόνου απονομής κύριας και επικουρικής σύνταξης με τις διατάξεις της διαδοχικής ασφάλισης λόγω της κατάργησης της χρονοβόρου διαδικασίας χειρόγραφης αλληλογραφίας στα θέματα χρόνων ασφάλισης και ποσών συμμετοχής. Η πράξη στοχεύει επίσης στη μείωση του αποθέματος (stock) των συσσωρευμένων αιτήσεων συνταξιοδότησης (περίπου στις αρχές του 2012) και στην προετοιμασία του Ιδρύματος για την αντιμετώπιση των αιτήσεων τα επόμενα χρόνια, που αναμένεται να είναι αυξημένου όγκου. Μέσα από την υλοποίηση της Πράξης θα ωφεληθούν όλοι οι υποψήφιοι συνταξιούχοι του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, αφού η επιτάχυνση της διαδικασίας της απονομής θα οδηγήσει σε εξάλειψη της ταλαιπωρίας που ενδεχόμενα υφίστανται σήμερα. Θα ωφεληθούν επίσης οι υποψήφιοι συνταξιούχοι άλλων Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης (σε περίπτωση διαδοχικής ασφάλισης), καθώς η σύνδεση των ΦΚΑ με το ΟΠΣ ΙΚΑ θα παρέχει την δυνατότητα αξιοποίησης αυτοματοποιημένων υπηρεσιών. Υποέργο 1 "Αναδιοργάνωση συστήματος απονομής σύνταξης στους δικαιούχους του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ" Υποέργο 2 "Προμήθεια περιφερειακού εξοπλισμού" Αφορά στην προμήθεια περιορισμένου περιφερειακού εξοπλισμού (κυρίως scanners) απαραίτητου για τη λειτουργία των εφαρμογών. Υποέργο 3 "Προμήθεια Υπηρεσιών Υποστήριξης" Αφορά στην ύπαρξη διαθέσιμων υπηρεσιών Α/Μ εξειδικευμένων στελεχών διαφόρων ειδικοτήτων (Νομικές, Κανονιστικές, Τεχνικές, κλπ), για την υποστήριξη του έργου και την άμεση αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων, όπως εμφάνιση αιχμών (picks) στους όγκους των συναλλαγών, ανάγκες μικροβελτιώσεων του συστήματος κλπ. Οι ανθρωπομήνες αυτοί θα απορροφώνται βάσει κυλιόμενου προγράμματος και θα πληρώνονται απολογιστικά. 6. Παραδοτέα πράξης: Υποέργο 1 "Αναδιοργάνωση συστήματος απονομής σύνταξης στους δικαιούχους του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ" 3.1 Παραδοτέα Διοίκησης Έργου Αναφορά Έναρξης Διμηνιαίες εκθέσεις προόδου Έκτακτες Αναφορές (εφόσον προκύψει ανάγκη) Τελική Αναφορά πεπραγμένων Κωδ. Πράξης: Σελίδα 3 από 6

4 3.2. Παραδοτέα Σταδίου 1 Φάση 0 - Σχεδιασμός Επιχειρησιακός Σχεδιασμός Αναλυτικός Σχεδιασμός Διαδικασιών Αναλυτικός Σχεδιασμός Εφαρμογών Φάση 1 - Υλοποίηση Λογισμικό εφαρμογών Περιφερειακός εξοπλισμός Πλάνο ελέγχων Πλάνο εκπαίδευσης Εκπαιδευτικό υλικό Τεκμηριωτικό υλικό Φάση 2 Πιλοτική Λειτουργία Πλάνο δημοσιότητας Τυχόν βελτιώσεις εφαρμογών./ διαδικασιών Φάση 3 Παραγωγική λειτουργία Πολυμεσικό κέντρο επικοινωνίας Ανακεφαλαιωμένες και ψηφιοποιημένες καρτέλες ασφαλισμένων 3.3. Παραδοτέα Σταδίου 2 Φάση 0 - Σχεδιασμός Επιχειρησιακός Σχεδιασμός Αναλυτικός Σχεδιασμός Διαδικασιών Αναλυτικός Σχεδιασμός Εφαρμογών Φάση 1 - Υλοποίηση Λογισμικό εφαρμογών Πλάνο ελέγχων Πλάνο εκπαίδευσης Εκπαιδευτικό υλικό Τεκμηριωτικό υλικό Φάση 2 Πιλοτική Λειτουργία Τυχόν βελτιώσεις εφαρμογών / διαδικασιών Υποέργο 2 "Προμήθεια περιφερειακού εξοπλισμού" 100 scanners Υποέργο 3 "Προμήθεια Υπηρεσιών Υποστήριξης" 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος Λειτουργίες που μηχανογραφούνται Δημιουργούμενες Βασικές Υπηρεσίες Δημόσιας Διοίκησης για Πολίτες που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά Δημιουργούμενες Υπηρεσίες Δημόσιας Διοίκησης για Πολίτες που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά (εκτός των βασικών) δημοσίων φορέων όπου εφαρμόζεται οργανωτικός και λειτουργικός ανασχεδιασμός και διοικητική ανασυγκρότηση. Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι (μήνες) Κωδ. Πράξης: Σελίδα 4 από 6

5 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 30/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάσει Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 6,523, ,500,38 Σύνολο (1) 8,023,78 8,023,78 8,023,78 ΣΥΝΟΛΑ 8,023,78 8,023, Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 8,023,78 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 8,023,78 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 8,023,78 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε0348 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ (Τροποποιούμενο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 8,023,78 (ποσό σε ευρώ). Η εκτιμώμενη πίστωση έτους 2014 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 2,500, (ποσό σε ευρώ) Το έργο παραμένει στο ΠΔΕ σε ειδική κατηγορία ΕΡΓΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟ ΓΙΑ ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΟ ΕΣΠΑ Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου όπως περιγράφονται στα άρθρα 2 έως και 11 στο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης,το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, παραμένουν σε ισχύ. H Υφυπουργός Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Χριστοφιλοπούλου Παρασκευή ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Τεχνικό Δελτίο Πράξης Κωδ. Πράξης: Σελίδα 5 από 6

6 ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Τ.Κ , Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ (Φορέας Χρηματοδότησης), Σταδίου 29, Τ.Κ , Αθήνα 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Κωδ. Πράξης: Σελίδα 6 από 6