ΘΕΜΑ: OΔΗΓΙΕΣ ΜΕΤΑΤΡΟΠΗΣ - ΑΛΛΑΓΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ ΦΠΑ ΑΠΟ 13% ΣΕ 23% ΑΦΟΡΑ ΕΚΔΟΣΗ: >= 35.7a Παρακαλούμε, ακολουθήστε προσεκτικά και κυρίως με την σειρά όλα τα στάδια της μετατροπής 1- BACK UP (ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ!) Κάντε back-up σε ενα μέσο (zip, cd, usb stick, εξωτερικό hard disk, κ.α.) που δεν θα το χρησιμοποιήσετε άμεσα και φυλάξτε το. (Ανεξάρτητο απο το back up που καθημερινά λαμβάνετε..) 2- ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΝΕΑΣ ΕΚΔΟΣΗΣ Εγκαταστήστε την τελευταία έκδοση (Ιουλίου 2015 35.7a ή μεταγενέστερη) Επιβεβαιώστε ότι όντως δεν υπάρχει νεότερη έκδοση, επικοινωνώντας με την εταιρεία μας. Είναι πιθανών έως και τελευταία στιγμή να υπάρξουν αλλαγές και νεώτερες εκδόσεις καθώς η μετάβαση στο νέο φπα γίνεται αυτή την φορά, πολύ γρήγορα και με άμεση εφαρμογή. 3- ΑΛΛΑΓΗ - ΡΥΘΜΙΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ ΦΠΑ *Η συγκεκριμένη επιλογή αυτή (απλά για ρυθμίσετε το μην υπάρχει φπα 13%..) γίνεται και με τις παλαιότερες εκδόσεις για αυτό και παρουσιάζουμε τον τρόπο αλλαγής ακόμα και από κάποιο παλαιότερο μενού αλλαγής φπα.. (ενώ όλες οι παρακάτω λειτουργίες και ευκολίες κυρίως μαζικής αλλαγής γίνονται μόνο με την νέα έκδοση και μόνο σε πελάτες με ετήσιο συμβόλαιο υποστήριξης και νέων εκδόσεων.) Επιλέξτε μια υπάρχουσα επιλογή απο τα βοηθητικά που αλλάζει τα φπα Π.χ. χρησιμοποιήστε την επιλογή ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ // ΑΛΛΑΓΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΦΠΑ (1/7/2010) Απλα για να μπειτε στο μενού των τιμών φπα και να σβήσετε το 13% και να το κάνετε 0% (αν στο επάγγελμά σας συνεχίζει να ισχύει φπα 13% για κάποια είδη (π.χ. Κάβα, Εμπορικό, Super market), μην σβήσετε το 13 και μην εκτελέσετε την παρούσα επιλογή. Στα super Lift πρέπει να μηδενιστεί, καθώς πλέον το 13% φπα δεν θα υπάρχει στις ΑΠΥ/ΤΠΥ κτλ! (Και να το αφήσετε δεν πειράζει αλλά θα πρέπει να μην το ξαναχρησιμοποιήσετε εκ παραδρομής..) Αθήνα: 210.2130103, 4 Σελίδα:1
Εάν έχετε και είδη με άλλο συντελεστή (πχ είδη με 6,5% ή πλέον 6%) επικοινωνήστε άμεσα με την υποστήριξη! 4- ΒΓΕΙΤΕ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΕΛΕΙΩΣ ΚΑΙ ΞΑΝΑΤΡΕΞΤΕ ΤΟ! (Υποχρεωτικά) Οπωσδήποτε μετά την ρύθμιση των συντελεστών πρέπει να βγείτε απο το πρόγραμμα και να το ξαναφορτώσετε. 5- ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΛΙΣΤΕΣ, ΓΙΑ ΝΑ ΕΛΕΞΕΤΕ ΑΝ ΕΧΕΤΕ ΕΙΔΗ ΜΕ 13% Επιλέξτε ΑΠΟΘΗΚΗ // Τιμοκατάλογοι & Αλλαγές // Τιμοκατάλογος Κόστους Αν αφήσετε την default τιμή 99, θα σας βγάλει όλα τα είδη ανεξαρτήτως φπα.. Αν δώσετε π.χ. 13 θα σας βγάλει όλα τα είδη με 13% φπα Αν δώσετε π.χ. 23 θα σας βγάλει όλα τα είδη με 23% φπα, κ.ο.κ. *Χρήσιμη επιλογή ώστε να ελέξετε ότι δεν έχετε πλέον ειδη με 13%.. ή αν έχετε με 13% ότι είναι τα σωστά βάση του νέου νόμου (και το οποίο ως νομιμότητα δεν μπορεί να ελέγξει το s/w..) Αθήνα: 210.2130103, 4 Σελίδα:2
Επίσης μια χρήσιμη επιλογή είναι: ΑΠΟΘΗΚΗ // Τιμοκατάλογοι & Αλλαγές // Διαμόρφωση τιμών επιλεκτικά (βάση ομάδας ή κωδικού) Όπου εύκολα και γρήγορα μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον συντελεστή φπα των ειδών.. Και αν τυχών θέλετε να κάνετε την αλλαγή της τιμής (ή του φπα) να πατήσετε Enter στo επιλεγμένο είδος και να εκτελέσετε την αλλαγή, αλλάζοντας το φπα ή και την τελική τιμή. Αυτή είναι η κατάλληλη επιλογή αν θέλετε να αλλάξετε 1-1 τα είδη σας και όχι μαζικά από την μαζική αλλαγή συντελεστών ανεξαιρέτως σε όλα τα είδη κατά μάσκα ομάδα ή μάσκα κωδικού.. Αθήνα: 210.2130103, 4 Σελίδα:3
6- ΜΑΖΙΚΗ ΑΛΛΑΓΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΦΠΑ ΣΤΑ ΕΙΔΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ Από τα βοηθητικά της αποθήκης επιλέξτε την κάτωθι επιλογή. ΑΠΟΘΗΚΗ // ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ #1//ΜΑΖΙΚΗ ΑΛΛΑΓΗ ΣΥΝΤ ΦΠΑ 13 23% (20.7.2015) Από την επιλογή αυτή, έχετε την δυνατότητα να αλλάξετε μαζικά το φπα από 13% σε 23% κάνοντας αλλαγές είτε σε όλα τα είδη σας, είτε στην μάσκα ομάδας ή μάσκα κωδικού που θα επιλέξετε.. Προσοχή! Τα αποτελέσματα είναι αμετάκλητα! (πάρτε Back up πριν τις αλλαγές!) π.χ. εδώ η επιλογή ορίζει να γίνει αλλαγή σε όποια είδη της ομάδας ΝΕΡΑ_PERIER από 13% σε 23% (το παράδειγμα είναι τυχαίο και ενδεικτικό..συμβουλευτείτε το φοροτεχνικό σας!) Αθήνα: 210.2130103, 4 Σελίδα:4
7-ΑΛΛΑΓΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΦΠΑ ΣΤΙΣ ΚΑΡΤΕΛΕΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ [ *Ισχύει μόνο για κατόχους εφαρμογής SUPER LIFT ] Επιλέξτε την κάτωθι επιλογή (Είναι ακρως σημαντικό να έχετε πάρει back up!!) ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ// ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ // Ειδικές αλλαγές ΦΠΑ >= 20.7.2015 Η συγκεκριμένη επιλογή είναι ΚΡΙΣΙΜΗ και πρέπει να γίνει μόνο κατά την οριστική αλλαγή του φπα, δηλαδή στις 20/7/2015 και ΜΟΝΟ στην τρέχουσα χρήση του 2015. Προτού κάνετε ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ αλλαγή, πρέπει οπωσδήποτε να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή σας, από την επιλογή ΓΕΝΙΚΟ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ #1. Επιλογή:// ΒΑΣΙΚΟ ΜΕΝΟΥ//ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ/ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ ΓΕΝΙΚΕΣ/ΓΕΝΙΚΟ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ #1 Η εκτύπωση αυτή, αφορά αναλυτική λίστα, όλων των καταχωρημένων ανελκυστήρων (που έχετε πριν την αλλαγή των συντ/στών ΦΠΑ) με ανάλυση Καθαρής αξίας, Φπα & Συνόλου. Την ίδια επιλογή θα την εκτυπώσετε πάλι, μετά τις αλλαγές ώστε να διασταυρώσετε την ορθότητα και τα αποτελέσματα των αλλαγών που επιλέξατε καθώς οι αλλαγές γίνονται μαζικά για όλες τις καρτέλες σας. Κρατήστε και τις 2 λίστες (πριν και μετά), για να τις μελετήσετε, ώστε να εντοπίσετε σε ποιες καρτέλες πρέπει να επεμβείτε για τυχών χειροκίνητη αλλαγή καθώς και να επιβεβαιώσετε ότι έχετε σωστές λίστες. ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ/ ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ / Ειδικές αλλαγές ΦΠΑ [ 20.7.2015] Η 2 η επιλογή είναι καθαρά πληροφοριακή (δηλαδη γίνεται μόνο καταμέτρηση και όχι αλλαγές) και μπορείτε να ελέξετε πόσες καρτέλες είναι με 13% και πόσες με 23%. Την επιλογή της καταμέτρησης μπορείτε να την ξανακάνετε στο τέλος της διαδικασίας, ώστε να μην υπάρχουν καρτέλες με 13% φπα.. Αθήνα: 210.2130103, 4 Σελίδα:5
Οριστική αλλαγή καρτελών με 13% φπα σε 23% ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ/ ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ / Ειδικές αλλαγές ΦΠΑ [ 20.7.2015] Η συγκεκριμένη επιλογή είναι ΚΡΙΣΙΜΗ και πρέπει να γίνει μόνο κατά την οριστική αλλαγή του φπα, δηλαδή στις 20/7/2015. Για να συνεχίσετε την μετατροπή και για λόγους ασφαλείας η επιλογή ζητάει κωδικό ασφαλείας. Τηλεφωνήστε άμεσα με την τεχνική μας υποστήριξη αναφέροντας τον κωδικό σας και το ΑΦΜ σας. Ο κωδικός ειναι μοναδικός για κάθε πελάτη και ισχύει μονο για νόμιμους κατόχους της άδειας χρήσης της νέας έκδοσης. Κατά την προσαρμογή και την μαζική αλλαγή των καρτελών των Ανελκυστήρων, έχετε τις παρακάτω 2 επιλογές. Διαβάστε προσεκτικά παρακάτω και τις 2 επιλογές και στην συνέχεια, εκτελέστε αναλόγως, την μία απο τις δύο. (7/2015) Αλλαγή ΦΠΑ 13->23% ΜΕ αλλαγή-αυξηση τελικών τιμών με φπα. Με την παρούσα επιλογή, ΑΛΛΑΖΟΥΝ ΟΡΙΣΤΙΚΑ, οι Τελικές τιμές Λιανικής αναπροσαρμόζοντας την αξία του φπα των ΑΠΥ απο 13 σε 23% Οσες καρτέλες είναι ως (Λ) Λιανικής (ΑΠΥ), θα αλλάξουν (αμετάκλητα!) π.χ. καρτέλα με τελική 40,00e και 13% φπα θα μεταβληθεί σε.. π.χ. 40/1.13 * 1.23=43.54 (Tελική με φπα 23%) π.χ. 50/1.13 * 1.23=54.43 (Tελική με φπα 23%) ΠΡΟΣΟΧΗ! Aν επιλέξετε την ΑΛΛΑΓΗ ΜΕ ΤΕΧΝΗΤΗ ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ, τότε θα γίνει ΑΥΤΟΜΑΤΗ στρογγυλοποίηση βάση του >=0,50(up) <0,50 (down) π.χ. 40/1.13 * 1.23=43.54 (44,00 Tελική με φπα 23%) π.χ. 50/1.13 * 1.23=54.43 (54,00 Tελική με φπα 23%) Oι καρτέλες χονδρικής δεν θα επηρεαστούν απο την αλλαγή.. Oι καρτέλες με 23% (ειτε Χονδρικής-ειτε Λιανικής) δεν θα επηρεαστούν. Αθήνα: 210.2130103, 4 Σελίδα:6
Η στρογγυλοποίηση γίνεται πάντα σε ακέραιο ποσό (δίχως δεκαδικά), συμπεριλαμβανόμενο το φπα. Δηλαδή 44,00 54,00 (και οχι 44,54 ή 44,50 ή άλλα μη ακέραια ποσά) Επιλέξτε [5]-Συνέχεια-αλλαγή απο 13% σε 23% (δίχως στρογγυλοποίηση) [8]-Συνέχεια 13=>23% Με στρογγυλοποίηση! *προτεινόμενο! Ελέγξτε ενδεικτικά 1-1 τις καρτέλες και τις αλλαγές από το Ευρετήριο ή την Αναζήτηση μετά το τέλος της μαζικής αλλαγής και φυσικά ξανατυπώστε το Ευρετήριο#1. Προσοχή! Επίσης παρακαλούμε όπως ελέγξετε εάν όλες οι καρτέλες αποθήκης με τους βοηθητικούς κωδικούς τιμολόγησης συντηρήσεων και μαζικών, Σ01 έως Σ12, εάν όντως έχουν 23% φπα ή τυχών το είχατε ρυθμισμένο στο 13% φπα! Αλλάξτε σε 23% και στις 12 καρτέλες! Αθήνα: 210.2130103, 4 Σελίδα:7
Χειροκίνητη Αλλαγή ανελκυστήρων από φπα 13% σε 23% Εάν, δεν θα κάνετε μαζική αλλαγή των συντελεστών φπα, τότε θα πρέπει βάση του Ευρετηρίου#1, να ελέγξετε και να αλλάξετε χειροκίνητα μία-μία τις καρτέλες των ανελκυστήρων που έχουν 13% φπα..!..ή με δικό σας χειροκίνητο υπολογισμό να κάνετε και στρογγυλοποίηση. Φυσικά, η νέα έκδοση τα κάνει όλα μαζικά, αυτόματα, μέσα σε ελάχιστο χρόνο και κυρίως σωστά! - Τέλος εργασιών! Βγείτε τελείως από το πρόγραμμα και ξανατρέξτε το!! (!) Αναβαθμίστε την εφαρμογή σας από Εκδοση Lite (L) σε έκδοση Pro (Professional) μόνο με 149,00 +φπα *ισχύει εως 31.07.2015 Ελέγξτε αν έχετε Lite ή Pro από την 1 η επάνω γραμμή της εφαρμογής σας. Π.χ. το P σημαίνει Pro: Vr:eP-35.1a Ενώ το L σημαίνει Lite: Vr:eL-3b5.1a Αθήνα: 210.2130103, 4 Σελίδα:8
On-line Remote Support Τέλος, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι μέσω ειδικής εφαρμογής, και εφ όσον ο Η/Υ σας είναι συνδεδεμένος στο internet, μπορούμε να συνδεθούμε και να εκτελέσουμε σχεδόν οποιαδήποτε άμεση διόρθωση στα αρχεία σας και την εφαρμογή καθώς και εγκατάσταση νέων εκδόσεων. Για να συνδεθείτε, επικοινωνήστε πρώτα με την τεχνική μας υποστήριξη τηλεφωνικά και στην συνέχεια πληκτρολογήστε www.dataworks.gr/helpme H υπηρεσία απομακρυσμένης υποστήριξης, διατίθεται με χρονοχρέωση ή δωρεάν αναλόγως την εργασία. Οι συγκεκριμένες αλλαγές για την μετάβαση στο 13% καθώς και η νέα έκδοση θα γίνουν δωρεάν μέσω απομακρυσμένης υποστήριξης (remote support) για τους πελάτες με ενεργό ετήσιο συμβόλαιο υποστήριξης και νέων εκδόσεων. Ευχαριστούμε για την εμπιστοσύνη που δείχνετε στην εταιρεία μας και στα προγράμματά μας, τα οποία με εμπειρία 23 ετών στο χώρο της μηχανογράφησης, παραμένουν ΑΞΙΟΠΙΣΤΑ, ΑΠΛΑ, ΠΟΛΥΧΡΗΣΤΙΚΑ & ΣΥΝΝΟΜΑ! Με εκτίμηση για την Dataworks. Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού Έχετε e-mail ; Εφ όσον έχετε e-mail, παρακαλώ ενημερώστε μας ή αποστείλατε άμεσα ένα e-mail στο info@dataworks.gr για την εγγραφή σας σε ενημερωτικό newsletter, το οποίο θα μας βοηθήσει να έχουμε ακόμη πιο άμεση επικοινωνία μαζί σας. Αθήνα: 210.2130103, 4 Σελίδα:9