InfoPark Cashier Station

Transcript

1 InfoPark Cashier Station Βασική περιγραφή δυνατοτήτων Εφαρμογής InfoPark Διαχείριση ωριαίων και μονίμων πελατών Αυτόματη Χρονοχρέωση αυτοκινήτου Έκδοση μηχανογραφικής Αποδείξεως Παροχής Online Ενημέρωση Βιβλίου στάθμευσης Τήρηση Ξεχωριστού ταμείου ανά εργαζόμενο Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι χρονοχρέωσης

2 Διαχείριση ωριαίων πελατών Η εφαρμογή InfoPark έχει την δυνατότητα της τήρησης «ταμείων» για κάθε έναν ταμία χωριστά που χειρίζεται την εφαρμογή κατά την ώρα της υπηρεσίας του Μετά την δήλωση του χειριστή η εφαρμογή είναι στην αναμονή για την καταγραφή εισόδων ή εξόδων πελατών από τον χώρο στάθμευσης Κατά την είσοδο του πελάτη στον χώρο στάθμευσης γίνεται η καταχώρηση του αριθμού κυκλοφορίας Αυτομάτως γίνεται η καταγραφή του στο βιβλίο στάθμευσης ή και στο δελτίο εισόδου και αρχίζει η έναρξη της χρονοχρέωσης για τον συγκεκριμένο πελάτη Στην έξοδο του αυτοκινήτου ο χειριστής καταγράφει στο σύστημα τον αριθμό κυκλοφορίας του πελάτη Εμφανίζεται στην οθόνη το ποσό της χρέωσης του πελάτη χωρίς να είναι δυνατόν να μεταβληθεί από τον χειριστή του ταμείου Αμέσως μετά αυτομάτως γίνεται η ενημέρωση του βιβλίου στάθμευσης και η έκδοση της απόδειξης παροχής υπηρεσιών του συγκεκριμένου πελάτη Το ποσό που εκδόθηκε περνάει στα προοδευτικά σύνολα του συγκεκριμένου ταμία για την ώρα της υπηρεσίας του Η τιμολόγηση του κάθε αυτοκινήτου γίνεται βάση της χρονοχρέωσης που έχει οριστεί στην εφαρμογή και δεν μπορεί να επηρεαστεί από τον χειριστή-ταμία εκτός εάν έχει το κατάλληλο δικαίωμα Κατά την λήξη της υπηρεσίας του κάθε ταμία υπάρχει η δυνατότητα της εκτύπωσης του συνόλου των αποδείξεων που εκδόθηκαν κατά την διάρκεια της υπηρεσίας του

3 Διαχείριση μονίμων πελατών Σε αυτό το τμήμα η εφαρμογή παρέχει την δυνατότητα της καταγραφής όλων των στοιχείων των πελατών με τους αντίστοιχους αριθμούς κυκλοφορίας αυτ/των που τους ανήκουν Η εφαρμογή έχει την δυνατότητα να ορίσει ο χειριστής την περίοδο στάθμευσης για κάθε πελάτη ή ακόμα ποιο συγκεκριμένα για κάθε αυτ/το πελάτη σε περίπτωση που του ανήκουν πέραν του ενός Αυτομάτως γίνεται η ενημέρωση του βιβλίου στάθμευσης για τους αρ Κυκλοφορίας που πρόκειται να σταθμεύσουν την περίοδο που δηλώσαμε, η οποία συνήθως είναι ο κάθε επόμενος μήνας Η έκδοση των αποδείξεων για κάθε πελάτη γίνεται είτε μόνον για κάθε έναν πελάτη χωριστά είτε εάν θέλουμε υπάρχει η δυνατότητα της μαζικής έκδοσης αποδείξεων για όλους τους πελάτες

4 Κατά την έξοδο και τιμολόγηση των πελατών στο τέλος της περιόδου στάθμευσης γίνεται αυτόματα και πάλι, εάν θέλουμε, η ενημέρωση του βιβλίου στάθμευσης

5 Εκτυπώσεις Η εφαρμογή έχει την δυνατότητα της εμφάνισης καρτέλας κινήσεων για κάθε πελάτη έτσι ώστε να έχουμε μια πλήρη εικόνα για κάθε πελάτη όσον αφορά την κίνηση των αυτ/των στον χώρο στάθμευσης αλλά και την οικονομική του πορεία Στο τμήμα εκτυπώσεις της εφαρμογής υπάρχουν πληροφοριακές και λογιστικές εκτυπώσεις όπως υπόλοιπα πελατών, εκτύπωση σταθμευμένων αυτ/των, ημερολόγιο πωλήσεων αναλυτικά και ανά ημέρα κα Παράμετροι εφαρμογής α Γενικά Η Εφαρμογή InfoPark έχει την ευελιξία της παραμετροποίησης σημαντικών στοιχείων που αφορούν την λειτουργία του σταθμού αυτ/των Αυτό βέβαια γίνεται μόνον από εξουσιοδοτημένο χειριστή της εφαρμογής Η τιμολόγηση της χρονοχρέωσης των ωριαίων πελατών είναι παραμετροποίηση ως προς τις περιόδους στάθμευσης που γίνεται ή αλλαγή της χρέωσης και φυσικά ως προς τα ποσά χρεώσεων που γίνεται η τιμολόγηση ανά περίοδο Στις παραμέτρους της εφαρμογής έχουμε επίσης την δυνατότητα τις επιλογής εκτυπωτών για κάθε είδους εκτύπωση, τον τρόπο ενημέρωσης του βιβλίου στάθμευσης, πιθανόν δωρεάν χρόνος κατά την είσοδο ή έξοδο κα β Τιμοκατάλογοι Στην εφαρμογή στο τμήμα των παραμέτρων υπάρχουν οριζόμενοι τιμοκατάλογοι στους οποίους ο χρήστης έχει την δυνατότητα ορισμού των χρονοχρεώσεων της ωριαίας στάθμευσης Στο τμήμα αυτό ορίζονται «σενάρια» τιμολόγησης τα οποία χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες ανάλογα με το είδος των εισερχομένων οχημάτων Κατά αυτόν τον τρόπο υπάρχει η ευελιξία του ιδιοκτήτη του σταθμού αυτοκινήτων να ορίζει τα κοστολόγια της στάθμευσης ανά κατηγορία οχημάτων, τρόπου και χρόνου παραμονής στον χώρο στάθμευσης